Альтернативный поиск файлов в windows 7

Если в Windows XP поиск файлов был хоть и медленным, но все-таки работоспособным, то в Windows 7 он превратился во что-то совсем непонятное. Многие успешно пользуются поиском в Far’е или Total Commander’е вместо стандартных средств Windows. Когда на дисках очень много файлов, такой поиск также выполняется медленно. Я бы вряд ли поверил, если бы не попробовал сам, что файлы можно находить мгновенно (!), прямо во время ввода имени файла в строку поиска. Заинтересовались?

Чудо-программа, которая сэкономила мне массу времени и продолжает выручать каждый день, называется Everything. Это бесплатное мини-приложение (размер portable-версии — 272 КБ) делает всего одну простую вещь — оно ищет файлы на дисках по части имени файла. Магия в том, что поиск происходит мгновенно, по мере ввода букв имени файла в строку поиска (как при «живом поиске» Google). Это открывает гораздо бОльшие возможности поиска файлов. Например, если вы забыли точное название файла, вы можете быстро попробовать ввести разные варианты названия. При «классическом» поиске вам пришлось бы каждый раз раз долго ждать завершения поиска, а здесь сразу видно, нашлось что-то или нет:

Как это работает?

Программа при первом запуске сканирует таблицу распределения файлов (NTFS MFT) и сохраняет результат сканирования в небольшой кэш-файл. Сканирование дисков производится очень быстро — даже при нескольких терабайтах данных сканирование займет не более одной минуты. На основе полного списка файлов на всех дисках Everything строит в памяти структуру данных для быстрого поиска. При последующих запусках повторное сканирование всех дисков происходить уже не будет: программа будет брать информацию из кэш-файла и лишь обновлять ее. Для отслеживания изменений файлов программа использует информацию из USN-журнала раздела NTFS.

Ограничения программы:

• Программа осуществляет поиск только по NTFS-разделам.
• Поиск производится только по именам файлов (по атрибутам, датам и содержимому файлов поиск невозможен).

Я уверен, Everything станет вашим надежным помощником и сэкономит многие и многие часы. А для Microsoft это повод к размышлению над тем, как на самом деле должен работать поиск

Windows Search, ранее известная как Windows Desktop Search (WDS) в Windows XP и Windows Server 2003, представляет собой поисковую платформу индексированного поиска, созданную Microsoft для Microsoft Windows.

Windows Search создает полнотекстовый индекс файлов на компьютере. Поиск выполняется не только по именам файлов, но и по содержимому файла (при условии, что установлен правильный обработчик для типа файла), а также по ключевым словам, комментариям и всем другим формам метаданных, которые распознает Windows Search.

Поиск в Windows поддерживает поиск по инкрементам (также известный как «поиск по мере ввода»). Поиск начинается, как только в поле поиска вводятся символы, и продолжает уточнять и фильтровать результаты поиска по мере ввода большего количества символов. Это приводит к поиску необходимых файлов даже до ввода полного текста поиска.

Windows Search поддерживает IFilters, компоненты, которые позволяют программам поиска сканировать файлы на предмет их содержания и метаданных. После того, как соответствующий IFilter был установлен для определенного формата файла, IFilter используется для извлечения текста из файлов, которые были сохранены в этом формате. По умолчанию Windows Search включает фильтры IFilter для общих типов файлов, включая документы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, файлы HTML, текстовые файлы, музыкальные файлы MP3 и WMA, видеофайлы WMV, ASF и AVI, а также изображения JPEG, BMP и PNG.

Основные преимущества программ для поиска файлов перед стандартным поиском Windows состоят в том, что вы можете использовать различные фильтры, а также искать быстрее за счет улучшенных и оптимизированных алгоритмов.

С использованием специальных программа для поиска вы можете использовать маски, фильтровать результаты по дате создания, размеру, формату и т.д. Кроме того, можно использовать логические команды, для того, чтобы указать несколько критериев поиска одновременно.

Искать файлы можно не только на жестком диске, но и в локальной сети. При этом вы сможете пользоваться теми же удобными функциями, что и при поиске файлов на своем компьютере. Некоторые программы проводят индексацию файлов заранее, чтобы во время поиска результаты выдавались как можно быстрее. Индексации могут подвергаться электронная почта в почтовом клиенте, служебные файлы браузера и т.д.

Если вы хотите поиска нужные файлы в интернете, используйте программу Express Files, которая ищет файлы любого типа и предлагает ссылку на их закачку. Очень удобно искать музыку, видео, программы.

В набор добавлены две программы для поиска дубликатов файлов. Они помогут найти повторяющиеся на вашем жестком диске файлы и удалить их.

Правильно организованный поиск в операционной системе позволяет лучше ориентироваться в файлах на жестком диске и без труда находить нужную информацию в короткие сроки. Для этого в Windows 7 есть достаточное количество настроек, о которых мы и расскажем далее.

В этой статье мы будем говорить о том, как правильно и грамотно настроить поисковые возможности системы. Если же вы столкнулись с проблемой, при которой поиск через меню «Пуск» отказывается работать, ознакомьтесь с другой нашей статьей по ссылке ниже.

Подробнее: Не работает поиск в Windows 7

Настройки индексирования

Индексирование — это функция операционной системы, которая существенно ускоряет поиск внутри операционной системы, составляя «базу данных» файлов на основе их содержимого и/или свойств. Благодаря этому при наборе поискового запроса в меню «Пуск» или в поле «Проводника» система обращается к индексированию и быстрее предоставляет вам искомую информацию. Индексирование следит за всеми файлами на компьютере, добавляя и удаляя позиции из своей базы тогда, когда вы ими управляете. По умолчанию в системе этот процесс уже включен, однако работает выборочно (то есть распространен только на некоторые папки директории с Windows), например, быстрый поиск отсутствует на других логических разделах (D, E и т.д.) и в системных папках с большим количеством содержимого типа системной «Windows» (C:Windows). Ввиду всего вышесказанного индексирование есть смысл настраивать только в двух случаях:

• Вы храните файлы не в стандартных системных папках, таких как «Мои документы» и пр., а создаете вручную директории и логические разделы на жестком диске;
• В компьютер установлен HDD — включать индексирование на SSD не имеет смысла, поскольку он сам по себе работает быстро и обладателям твердотельных накопителей его вообще лучше деактивировать.

Читайте также: Что такое индексирование и как его отключить

Всем остальным пользователям предлагаем воспользоваться следующей инструкцией:

1. Откройте «Пуск» и начните набирать слово «индексирование» — из представленных результатов выберите пункт «Параметры индексирования».



2. В открывшемся окне сразу же написано, сколько всего элементов проиндексировано, а ниже расположены все те папки, которые на данный момент индексируются.



3. Тут расположено только все самое основное, и для включения пользовательского индексирования понадобится нажать на кнопку «Изменить».



4. Сверху находятся все доступные директории в древовидном виде. Разворачивайте «Локальный диск», а затем интересующие подпапки, чтобы отыскать необходимые директории.



5. Отметьте галочками то, что хотите включить в индексирование, и это перенесется в блок снизу для наглядного просмотра списка всего, что войдет в быстрый поиск.



6. Обязательно настраивайте исключения: те вложенные папки, которые не хотите индексировать. Для этого разверните папку, которую добавили в индексирование, и снимите галочки с ненужных подпапок. Они попадут в столбец «Исключить» будущего списка индексируемых элементов.



7. Нажав на «ОК», вы наверняка заметите, что количество проиндексированных элементов увеличивается.



8. Помимо выполнения основного действия можете также перейти к расширенным настройки, кликнув по «Дополнительно».



9. Здесь на вкладке «Параметры индексирования» есть возможность настроить технические параметры, изменить место сохранения данных индексирования (актуально, если на диске C остается мало свободного пространства) и прибегнуть к поиску неполадок с индексированием.





10. Более интересна вкладка «Типы файлов» — тут предлагается выбрать, какие расширения файлов будут и не будут учитываться, а также указать тип их индексации.

Быстрый поиск программы в «Пуске»

Часто на компьютере пользователя установлено много программ, разбросанных по всему жесткому диску. Из-за этого далеко не всегда их получается найти через «Пуск», а добавление большого количества ярлыков на рабочий стол нравится не каждому. Чтобы это исправить, достаточно поместить ярлыки всех установленных и портативных (portable) программ, игр в определенное место Windows.

1. Перейдите по пути: C:UsersИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuПрограммы. Если вы не видите папку «AppData», включите в системе отображение скрытых файлов и папок. После завершения данного действия его можно снова выключить.

   Подробнее: Как показать скрытые файлы и папки в Windows 7

2. Добавьте сюда ярлыки тех программ и игр, которые хотели бы находить через «Пуск». Для этого кликайте правой кнопкой мыши по EXE-файлу и жмите «Создать ярлык». Его также можно переименовать на свое усмотрение.



3. Результат можете проверить через поиск.

К сожалению, на этом возможности настройки самого «Пуск» заканчиваются — в «семерке» практически нет никаких настроек этого меню, которые можно было бы оптимизировать для облегчения поиска. Тем не менее есть возможность поиска внутри папок через стандартный системный «Проводник».

Настройки поиска в папках

Часто пользователи обращаются к поисковому полю внутри «Проводника», который тоже можно донастроить, а также воспользоваться некоторыми функциями поиска.

1. Первым делом настройте параметры поиска, открыв любую папку и кликнув на «Упорядочить», а затем на «Параметры папок и поиска».



2. Переключитесь на вкладку «Поиск» и просмотрите все доступные параметры. Названия и описания настроек интуитивно понятны, поэтому останавливаться на описании их не имеет смысла. Уточнить разве что стоит значение функции «Использовать языковой поиск» — она позволяет составлять запросы более в более свободном формате, к примеру, «музыка вчера», но стоит быть готовым, что в зависимости от запроса в довесок можно получить совершенно не подходящие результаты.

Теперь же перейдем к рассмотрению возможностей поискового поля.

Использование фильтров поиска

В этом разделе хотим рассказать об использовании фильтров поиска, действующих в пределах поискового поля.

1. Установив курсор ввода в поле, вы увидите фильтры, которые упрощают сам процесс. По умолчанию здесь находятся два основных фильтра:
   • «Дата изменения» представляет собой календарь и несколько готовых вариантов (давно, ранее в этом году и т.п.).

   

   • «Размер» предполагает выбор диапазона с размерами.

   

2. Увидеть больше фильтров можно, растянув поле. Для этого наведите мышь на левую грань поля, чтобы появился курсор как на скриншоте ниже, зажмите левой кнопкой мыши и потащите влево.



3. Так появятся дополнительные параметры, соответствующие тематике папки.



4. Например, на скриншоте ниже показаны фильтры для общей папки.



5. Если зайти в стандартную папку «Музыка», набор фильтров изменится.



6. Чтобы видеть тематические фильтры, вы всегда можете назначить любой собственной папке определенный тип, кликнув по ней ПКМ и выбрав «Свойства».



7. На вкладке «Настройка» укажите подходящий тип папки.



8. Тут же поставьте галочку рядом с пунктом «Применять этот же шаблон ко всем подпапкам», если внутри изменяемой папки есть вложенные папки.



9. Фильтр разрешается задать и самостоятельно, написав его название и поставив двоеточие. Тогда это слово загорится синим цветом, означая, что введенный текст является не частью поискового запроса, а фильтром.

Возникает резонный вопрос — как узнать и где взять остальные названия фильтров, которые можно прописывать самому? Большинство названий можно брать из имен столбцов, на которые делится папка, если она имеет вид таблицы (см. скриншот ниже).

Об этом мы скажем чуть ниже (в подразделе «Упорядочивание»), а сейчас хотим предоставить список упрощенных символьных и буквенных операторов:

• " " — точная фраза.
  Пример: запрос "photo" найдет все файлы, содержащие слово photo.
• * — любые символы.
  Пример: запрос *.png найдет все файлы расширения PNG, а запрос картинка*.png отыщет все файлы PNG, в названиях которых есть слово картинка.
• AND (либо +) — логический оператор «И».
  Пример: запрос картинка and photo +изображение найдет все файлы, в чьих названиях есть эти 3 слова.
• OR — логический оператор «ИЛИ».
  Пример: запрос картинка or photo найдет все файлы, в чьих названиях есть одно или второе слово.
• NOT (либо -) — логический оператор «НЕТ».
  Пример: запрос картинка not photo -изображение найдет все файлы, в которых есть слово картинка, но нет слов photo и изображение.
• > — больше, чем.
  Пример: запрос >120мб найдет все файлы весом более 120 мегабайт, запрос ширинакадра:>1024 найдет все видео, где ширина кадра более 1024 пикселей.
• < — менее, чем.
  Пример: аналогично фильтру >.
• > < — нестрогий диапазон.
  Пример: запрос >2мб <6мб найдет все файлы объемом от 2 до 6 мегабайт, не включая минимальное и максимальное значение (то есть будет происходить поиск файлов от 3 до 5 МБ).
• = — точное значение.
  Пример: запрос =200мб найдет все файлы объемом только 200 мб, запрос >=200мб находит все файлы объемом 200 мегабайт и больше.
• >= (либо ..) — строгое значение.
  Пример: запрос год:>=2000 <=2005 найдет все файлы, созданные в период с 2000 по 2005 включительно, запрос скоростьпотока:256кб .. 320кб находит все аудиозаписи с битрейтов от 256 до 320 Кб/с включительно.

Несмотря на то, что название любого фильтра всегда необходимо прописывать (скоростьпотока:, ширинакадра:), фильтр размер: вводить нет необходимости, так вместо поискового запроса размер:=200мб можно писать просто =200мб.

Нередко юзеры предпочитают пользоваться одними и теми же условиями поиска, для этого в системе предусмотрено их сохранение. Когда вы задействовали какой-то сложный поисковой запрос, можете нажать на кнопку «Сохранить условия поиска», чтобы в будущем не набирать его заново, а воспользоваться шаблоном.

Появится окно сохранения, где будет предложено выбрать место и название файла.

По умолчанию поиск сохраняется в области переходов в «Избранном». Отсюда будет легко вызывать нужный поиск и удалить его из списка (ПКМ по сохранению > «Удалить»). Сохранение может быть вызвано из любой папки «Проводника», но работает оно только для той папки, для которой создавался этот запрос, будьте внимательны и лучше выбирайте общую папку, которая содержит в себе несколько вложенных папок, внутри которых также надо производить поиск.

Упорядочивание и группировка файлов

Одним из способов упростить поиск файлов внутри папок является использование функций упорядочивания и группировки внутри папки.

Упорядочивание

Сперва пользователю следует разобраться с возможностями упорядочивания, которое зачастую ускоряет поиск необходимых документов и файлов среди большого списка.

1. За это отвечают столбцы, которые выделены на скриншоте ниже.



2. Например, в нашей папке можно выполнить сортировку по параметру «Жанр». Кликнув по этому слову, мы увидим отсортированные по направлению файлы. Допустим, сперва будут все файлы жанра «Electronic», затем Classical» и в конце «Jazz». Но поскольку у нас всего 3 композиции, они просто поменяли порядок.



3. Кликом правой кнопкой мыши по строке с названиями столбцов происходит вызов контекстного меню, где находятся разнообразные значения столбцов, которые можно добавить.



4. Если вы не нашли нужного, щелкните на строке «Подробнее…».
5. Откроется список доступных характеристик. Их очень много, поэтому выбрать подходящий для себя параметр вам точно удастся. Отметьте нужные значения галочками и нажмите «ОК».



Практически все названия этих столбцов можно использовать как фильтры для поискового поля! Об этом мы говорили ранее в разделе «Использование фильтров поиска». Если в названии несколько слов, нужно писать их без пробела, а в конце всегда ставится двоеточие, к примеру, для поиска по дате создания необходимо вводить датасоздания: и указывать дату из появившихся автоматически вариантов.

6. Мы выбрали «Авторы». Этот параметр сразу же применился и доступен для использования, теперь, кликая по нему, тоже можно упорядочивать файлы.



7. Справа от каждого названия столбца при наведении курсора мыши появляется небольшая кнопка с треугольником. Кликните на нее, чтобы увидеть доступные для фильтрации значения. Каждый столбец сортируется по-разному, учтите это!

Группировка

Для удобной ориентации в папке также есть функция группировки — объединения файлов в блок по указанному пользователем свойству. Кликните правой кнопкой мыши по пустому пространству, выберите «Группировка» и укажите подходящий для этого параметр. Если не нашли нужный, кликайте по «Подробнее…» и выбирайте его там.

Мы опять же выбрали группировку по жанру. Все аудиозаписи определенных жанров стали частями списков, которые можно свернуть нажатием на черный треугольник слева от названия — это позволит скрыть ненужные позиции и быстрее ориентироваться среди актуальных объектов папки.

Теперь вы знаете больше информации о настройке поиска как через меню «Пуск», так и внутри «Проводника». Все эти рекомендации существенно упростят использование Windows во время работы с большим количеством информации, разделенной на файлы.