Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.
Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.
Microsoft Office Online
Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.
Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.
Особенности:
- документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
- поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
- открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Платформы: Web
Официальная страница: Microsoft Office Online
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Google Документы, Таблицы и Презентации
ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.
Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».
Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.
Особенности:
- удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
- созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
- автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
- привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.
Платформы: Web
Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации
Apple iWork
Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.
Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.
Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.
Особенности:
- мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
- полноценная поддержка форматов MS Office;
- в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
- совместный режим работы в режиме реального времени.
Платформы: Web, iOS, macOS
Официальная страница: Apple iWork
Calligra Suite
Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.
Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.
Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).
Особенности:
- может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
- есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
- есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.
Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS
Официальная страница: Calligra Suite
WPS Office
WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.
Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.
Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.
Особенности:
- есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
- свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
- каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
- есть приложение для iOS и Android.
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Официальная страница: WPS Office
SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.
Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.
Особенности:
- все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
- поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
- работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
- поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.
Платформы: Windows, Linux, Android
Официальная страница: SoftMaker FreeOffice
LibreOffice
Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.
Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.
В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.
Особенности:
- основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
- в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
- экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
- поддержка сторонних расширений.
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Официальная страница: LibreOffice
Р7-Офис
P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.
Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.
Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.
Особенности:
- максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
- возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.
Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие
Официальная страница: P7-Офис
OnlyOffice
OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.
В состав пакета входит:
- управление документами;
- онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
- управление проектами;
- диаграмма Ганта;
- CRM;
- почтовый агрегатор.
Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
Особенности:
- полная совместимость с форматами Microsoft Office;
- комментирование и встроенный чат;
- рецензирование и просмотр истории изменений документа;
- есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.
Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android
Официальная страница: OnlyOffice
OpenOffice
OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.
OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.
Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.
Особенности:
- спокойно работает на очень слабых ПК;
- крайне простой интерфейс программы;
- немного старомодный дизайн.
Платформы: Windows, Linux, macOS
Официальная страница: OpenOffice
Заключение
Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.
В общем, выбор за вами! 
Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.
Microsoft Office Online
Платформа: веб
Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).
Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.
Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.
>>> Microsoft Office Online
Google Docs
Платформы: веб, Android
Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.
Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.
У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
>>> Google Docs
МойОфис
Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS
Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.
Офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК содержит редактор текстов и редактор таблиц. Приложения работают как с современными DOCX, XLSX, ODT и ODS, так и устаревшими бинарными (например, DOC, XLS и др.) форматами документов, а также поддерживают простые текстовые форматы TXT. У редакторов МойОфис лаконичный интерфейс, а все популярные функции вынесены на панель инструментов.
Мобильное приложение «МойОфис Документы» — отличный инструмент для просмотра и редактирования документов «на ходу». Удобно, что это решение объединяет в себе инструменты для работы как с текстами, так и с таблицами — не нужно скачивать несколько приложений под разные задачи. Еще одна приятная фишка — отредактированный файл можно отправить сразу из окна приложения по почте или через мессенджер.
Но самое главное — редакторы документов от МойОфис абсолютно бесплатны для частных пользователей, не требуют регистрации и не содержат рекламу. Скачиваешь и пользуешься.
>>> МойОфис
Р7-Офис
Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS
Отечественный офисный софт предлагает вполне дружелюбный интерфейс с вкладками, в которых инструменты сгруппированы по типу работы. Он будет понятен даже тем, кто привык к классическому интерфейсу «либры». Программа также работает с документами MSO — этот формат для платформы, можно сказать, «родной».
За несколько лет доводки Р7-Офис превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями. Здесь даже есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором — изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Интересно, что оба режима можно использовать одновременно.
Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах. Во-первых, как облачный сервис от компании «НКТ» — в этом случае пользователи могут работать с системой через браузер. Во-вторых — серверное ПО для развертывания на локальной площадке. В этом случае пользователь получает не только офис, но и систему документооборота, почтовый сервер, платформу для создания корпоративной соцсети, а также инструменты управления всем этим хозяйством. В-третьих — есть десктопные редакторы для Windows, Mac и Linux. Мобильные версии приложений у Р7-Офис тоже есть — как для Android, так и для iOS.
Облачная версия программы доступна бесплатно, но только первые 180 дней. Далее цена составит 175 рублей в месяц при условии годовой подписки.
>>> Р7-Офис=»content_internal_link»>
OnlyOffice
Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.
Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.
И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
>>> OnlyOffice
WPS Office
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS
Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.
Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.
Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.
>>> WPS Office
OpenOffice
Платформы: Windows, Linux, Mac OS
Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».
Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.
OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?
>>> OpenOffice
Apple iWork
Платформы: веб, Mac OS, iOS
Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.
Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).
Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
>>> Apple iWork
LibreOffice
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.
Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.
Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.
>>> LibreOffice
Читайте также:
- Ищем альтернативу Google и Яндексу: тест 7 поисковиков
- Google Maps: Топ-5 альтернатив
- Skype: лучшие альтернативы
Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix
Выбираем замену хорошему, но дорогому ПО от Microsoft.
1. Microsoft Office Online
Платформа: веб.
Полный офисный пакет Microsoft 365 доступен в рамках платной подписки. Но веб‑версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкнете к онлайн‑варианту: веб‑версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.
Вместе с тем веб‑приложения не предусматривают работу в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов. Созданные документы сохраняются в облаке MS OneDrive.
Microsoft Office Online →
2. Google Документы, Таблицы и Презентации
Платформы: веб, iOS, Android.
Набор офисных веб‑приложений от Google идеально подходит для людей, трудящихся в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать достойной заменой продукции Microsoft.
Благодаря полной кросс‑платформенности получится применять любые устройства. Здесь, в отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать и без интернета, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Диска», «Календаря» и Gmail.
Несмотря на поддержку форматов Microsoft, сохранённые в Word или PowerPoint файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых функций и настроек оформления. Но большинство пользователей этого даже не заметит.
«Google Документы», «Таблицы» и «Презентации» →
3. Apple iWork
Платформы: веб, iOS, macOS.
Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.
Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими.
Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.
Apple iWork →
4. WPS Office
Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
WPS Office практически копирует Microsoft Office. Это касается как основных функций и дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.
Пакет предлагает клоны Word, PowerPoint и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF‑файлов в придачу.
Для совместной работы предусмотрена отдельная браузерная онлайн‑версия WPS Docs, но в ней меньше возможностей форматирования по сравнению с вариантом для операционных систем.
WPS Office →
5. SoftMaker FreeOffice
Платформы: Windows, Linux, Android.
Ещё одна удачная копия пакета Microsoft, хотя и не такая точная, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.
Скачав программу, вы получаете бесплатные аналоги Word, PowerPoint и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих приложениях, можно открывать во FreeOffice, не боясь потерять форматирование. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по Сети не предусмотрено.
К сожалению, в бесплатной версии FreeOffice отсутствует тезаурус, который является важным элементом для многих пользователей офисного ПО.
SoftMaker FreeOffice →
6. LibreOffice
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.
Пожалуй, единственная равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и PowerPoint, но также редактор баз данных, способный заменить собой Microsoft Access. Кроме того, в пакете присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.
LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку традиционных форматов, и даже больше. Так, вокруг этого офисного пакета сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью легко добавлять в программы новые функции.
Из недостатков LibreOffice стоит отметить невозможность одновременного редактирования документов с другими людьми по Сети и отсутствие мобильных приложений.
LibreOffice →
7. МойОфис
Платформы: Windows, macOS, iOS, Android.
В бесплатную версию пакета «МойОфис» для ПК входят редакторы текстов и таблиц. Приложения совместимы с самыми распространёнными форматами документов: DOCX, XLSX, ODT и ODS. Старые варианты файлов DOC и XLS также поддерживаются.
«МойОфис» очень похож визуально на MS Office. Здесь есть все основные функции, хотя набор и уступает разработке Microsoft по своим возможностям. Просматривать и изменять файлы позволяет и мобильное приложение.
Функция совместного редактирования реализована в корпоративной версии продукта, а в бесплатной на панель инструментов вынесен пункт с быстрой пересылкой материалов по почте.
«МойОфис» →
8. OnlyOffice
Платформы: веб, Windows, Linux, macOS, iOS, Android.
OnlyOffice совместим с DOCX, XLSX и PPTX. Редактирование файлов происходит именно в этих форматах либо документы конвертируются в них из других версий. Интерфейс пакета сделан очень близко к MS Office, поэтому привыкать долго не придётся.
C текстами, презентациями, таблицами и формами можно работать совместно через браузер либо через десктопные программы. Также есть мобильные приложения, в которых доступны все базовые инструменты для редактирования и рецензирования.
При совместной работе изменения в документе могут записываться автоматически в реальном времени. Предусмотрен и режим сохранения по соответствующей кнопке, который поможет защитить файлы от лишних правок.
OnlyOffice →
9. Calligra
Платформы: Windows, Linux, macOS, FreeBSD.
Этот офисный пакет изначально был разработан для Linux, но постепенно появились версии для Windows и macOS. В набор входят редакторы текста, таблиц, презентаций и векторной графики. Отдельно доступно приложение Kexi для работы с базами данных — аналог MS Access.
Разработчики пакета также предлагают Calligra Gemini. Приложение включает редакторы текста и презентаций. Его основное предназначение — работа с документами на планшете или ноутбуке с сенсорным экраном.
Интерфейс заметно отличается от MS Office, к этому придётся адаптироваться. Недоступна одновременная совместная работа с файлами. Но все основные инструменты редактирования в Calligra есть, чего может быть достаточно для большинства пользователей.
Calligra →
Этот материал впервые был опубликован в феврале 2013 года. В апреле 2022‑го мы обновили текст.
Из всех программных приложений, которые считаются «обязательными» для пользователя ПК, офисный пакет, несомненно, незаменим.
Обладая широким набором инструментов, MS Office является незаменимым инструментом для тех, кому нужен полный офисный пакет. Тем не менее, предложение Microsoft не идеально, поскольку у офисного пакета есть свои недостатки. Если вы больше не хотите жить с этими недостатками, не ищите ничего, кроме этих 11 лучших альтернатив Microsoft Office.
Одной из болевых точек MS Office была сравнительно высокая цена Office Professional — 439 долларов. В то время как личный план Office 365 установлен из расчета 5,99 долларов США за пользователя в месяц, стандартный бизнес-план стоит 12,50 долларов за пользователя в месяц.
Помимо высокой цены, MS Office считается слишком ресурсоемким, чтобы без проблем работать на слабых компьютерах. Кроме того, основными недостатками являются ограничения на инструменты архивирования и обнаружения электронных данных, ограничение на количество сообщений электронной почты, которые вы можете отправлять / получать, а также ограничение на SharePoint, которое требует интеграции со сторонними организациями.
Не говоря уже о том, что недоступность MS Office в Linux, мягко говоря, вызывает недоумение.
Почему вы должны выбирать альтернативы Microsoft?
Может быть несколько причин, по которым вы можете захотеть выбрать замену Microsoft. Возможно, вы считаете, что цена слишком высока для вашего бюджета, или, может быть, вы ищете немного менее ресурсоемкий и простой в освоении офисный пакет.
Принимая во внимание различные потребности, мы включили как бесплатные, так и платные альтернативы MS Office. Так что выбор офисного пакета, который соответствует вашим потребностям, не должен составлять большого труда.
1. Офис Polaris
Одна из моих любимых альтернатив Microsoft Office — Polaris Office, которая приносит действительно хорошие впечатления. Лучшее в Polaris Office заключается в том, что компания предлагает ограниченную бесплатную версию, которая предлагает достаточно функций для удовлетворения потребностей большинства индивидуальных пользователей , что позволяет нам выполнять свою работу без необходимости платить высокую абонентскую плату.
Для корпоративных пользователей и пользователей, которым нужны дополнительные функции, есть также относительно более дешевый платный план. Что касается функций, Polaris Office предлагает все функции, которые можно ожидать от альтернативного программного обеспечения MS Office.
Пользователи смогут редактировать документы и текстовые файлы MS Office, получить доступ как к локальному, так и к облачному хранилищу, подключать внешние облачные сервисы, такие как Dropbox и Google Drive, для дополнительного бесплатного хранения, управлять версиями документов и многое другое. Фактически, существует даже совместная работа в реальном времени, когда два и более человека могут работать над одним и тем же документом одновременно.
Если вы подпишетесь на их платные планы, вы также сможете получить доступ к таким функциям, как аннотации PDF, комментарии, редактирование анимации, безопасность документов и многое другое. Я уже довольно давно использую Polaris Office и определенно считаю его одной из лучших альтернатив MS Office на рынке.
Доступность платформы: Windows, Mac, Android и iOS.
Цена: бесплатная, премиум-версия начинается от 3,99 долл. США в месяц.
Скачать
2. МойОфис
Российские разработчики из МойОфис создали широкий набор офисных приложений как для компаний, так и для дома. Для частных пользователей решения МойОфис доступны абсолютно бесплатно, они не требуют регистрации и не содержат рекламу. Можно скачать и сразу пользоваться – без «пробного периода» и других любых ограничений по времени.
Для компьютеров создан офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», который содержит редактор текстов и ректор таблиц. Приложения полностью совместимы с форматами Microsoft Office, поддерживают и другие форматы, включая ODT и ODS. Понятный интерфейс – необходимую функцию сможет найти даже неопытный пользователь.
На мобильные устройства стоит скачать приложение «МойОфис Документы». Это удобное решение для того, чтобы просматривать и редактировать файлы прямо со смартфона или планшета. При этом документы можно хранить как на самом устройстве, так и в одном из популярных облачных хранилищ, например – «Яндекс.Диск» или Облако Mail.ru.
Также МойОфис создал общедоступные веб-редакторы, которые позволяют создавать и редактировать тексты и таблицы, а затем сохранять файлы в форматах ODT, ODS, DOCX, XLSX, PDF.
Доступность платформы: Mac, Linux, Windows, iOS, Android и интернет.
Цена: бесплатно.
Скачать
3. OnlyOffice
OnlyOffice — еще одна хорошая альтернатива Microsoft Office, которую можно использовать. Программное обеспечение не только предлагает собственные приложения для всех основных настольных и мобильных платформ, но также имеет веб-версию, которая действительно хорошо работает. Одно из УТП OnlyOffice заключается в том, что он может интегрироваться с различными сторонними сервисами, включая почту, CRM, календари и многое другое, чтобы предоставить пользователям дополнительный контроль и возможности.
Единственным недостатком OnlyOffice является то, что он предназначен в первую очередь для предприятий и предприятий, а не для индивидуальных пользователей. Если вам нужна альтернатива MS Office для личного использования, ознакомьтесь с другими вариантами в этом списке.
Поскольку он предназначен для предприятий, преимущества использования OnlyOffice заключаются в том, что его можно настроить в соответствии с требованиями различных предприятий. Например, предприятия могут размещать OnlyOffice на своих серверах, чтобы их данные были полностью конфиденциальными .
OnlyOffice также предлагает расширенные функции безопасности, которых нет в большинстве других офисных альтернатив. Если вы представляете бизнес, который ищет полный внутренний офис, такой как создание документов, управление и организация, это один из лучших вариантов на рынке.
Доступность платформы: Mac, Windows, Linux, Android, iOS и Интернет.
Цена: домашний сервер стоит 99 долларов, а одиночный сервер — 1100 долларов.
Скачать
4. Р7-Офис
Р7-Офис — российская разработка с функционалом и совместимостью на уровне зарубежных аналогов. Пакет доступен для Windows, Mac OS и Linux, также есть облачная версия и мобильные приложения для iOS и Android. Один из главных плюсов Р7-Офис — полная совместимость со всеми форматами документов MS, ODF и другими, а также возможность интеграции с облачными сервисами.
Р7-Офис подходит как для компаний и учреждений, так и для рядового пользователя, а пробный период в 180 дней позволит вам полностью изучить Р7-Офис и принять решение.
Доступность платформы: Mac, Windows, Linux, Android, iOS и Интернет
Цена (облачная версия): Пробный период 180 дней, далее 295 р в месяц на пользователя, либо 249 р в месяц при годовой подписке.
5. Apache OpenOffice
Вероятно, самая популярная альтернатива MS Office, Apache OpenOffice обладает множеством функций. Он полностью бесплатен и имеет открытый исходный код и включает в себя стандартное трио офисных приложений (текстовый процессор, программу электронных таблиц, программное обеспечение для презентаций), а также графический редактор и приложение СУБД.
Помимо совместимости с форматами файлов MS Office, OpenOffice также поддерживает огромное количество других форматов (например, SWF, PPT). Его также можно расширить с помощью множества загружаемых расширений , а составляющие его подмодули включают в себя все стандартные функции, такие как инструменты построения диаграмм, автозаполнение и формулы естественного языка.
Доступность платформы: Windows, macOS и Linux
Цена: Бесплатно
Скачать
6. LibreOffice
Хотя это, по сути, форк ранее обсуждавшегося OpenOffice, LibreOffice имеет достаточно функций, чтобы оставаться одной из лучших альтернатив MS Office, которые вы можете найти. Он включает в себя приложения для всего, от редактирования документов до создания презентаций, и, помимо различий в пользовательском интерфейсе, имеет набор функций, идентичный OpenOffice.
Однако преимущество LibreOffice заключается в том, что его код намного лучше оптимизирован , что делает его немного быстрее. Кроме того, LibreOffice развивается более активно и является офисным пакетом по умолчанию, включенным в большинство дистрибутивов Linux . Он даже позволяет вставлять шрифты в ваши документы и имеет приложение для просмотра файлов для Android .
Доступность платформы: Windows, macOS и Linux
Цена: Бесплатно
Скачать
7. Офис WPS
Если у вас базовые требования и вам не нужен полный офисный пакет, WPS Office — именно то, что вам нужно. В нем всего три стандартных приложения (текстовый процессор, программное обеспечение для презентаций и программа для работы с электронными таблицами), он легкий (менее 100 МБ), но при этом обладает богатым набором функций.
Помимо всех основных возможностей создания / редактирования документов, WPS Office включает сотни бесплатных шаблонов и шрифтов . Бесплатная версия позволяет создавать и редактировать документы в форматах, совместимых с MS Office.
Однако для сохранения в форматах MS Office вам необходимо перейти на платную версию, которая также добавляет другие функции, такие как поддержка VBA / Macro.
Доступность платформы: Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
Цена: бесплатно, WPS Premium для бизнеса доступен за 39,95 долларов США в год.
Скачать
8. Softmaker FreeOffice
Возможно, это не самый красивый офисный пакет, но в качестве облегченной альтернативы MS Office Softmaker FreeOffice работает на удивление хорошо.
Он включает в себя три стандартные офисные программы, и между собой они предоставляют множество функций, таких как интеллектуальная замена текста, детальное форматирование ячеек и автоматические презентации.
Softmaker FreeOffice имеет надежную поддержку форматов файлов MS Office и лучшую совместимость с Office XML . Тем не менее, есть также платная версия, которая включает в себя дополнительные функции, такие как словари на нескольких языках для более эффективной проверки орфографии.
Доступность платформы: Windows, macOS, Linux и Android.
Цена: бесплатно, платная версия начинается от 29,90 долларов в год.
Скачать
9. NeoOffice
Если вы ищете надежную альтернативу Microsoft Office специально для вашего Mac, NeoOffice вам подойдет. Это коммерческий форк ранее упомянутого OpenOffice, хотя исходный код по-прежнему доступен бесплатно.
Таким образом, NeoOffice включает в себя все стандартные функции OpenOffice и поставляется с текстовым процессором, программой для работы с электронными таблицами и программным обеспечением для презентаций, а также с графической программой.
Помимо этого, он также добавляет некоторые собственные дополнительные функции macOS , такие как проверка грамматики, выделение текста и интеграция с функциями перетаскивания в macOS . Однако он несовместим с новыми форматами MS Office, что немного неприятно.
Доступность платформы: macOS
Цена: бесплатно, платная версия доступна за 29,99 долларов США.
Скачать
10. G Suite
Хотя G Suite может быть не таким функциональным, как MS Office, предложение Google предлагает вам все необходимое, когда дело доходит до беспроблемного использования и универсальности. В G Suite есть все, от самой мощной голосовой / видеоконференцсвязи до самой умной поисковой системы и почтового клиента , ориентированного на продуктивность .
Вероятно, самая большая изюминка G Suite — это колоссальные 15 ГБ бесплатного облачного хранилища по сравнению с 5 ГБ бесплатного хранилища, предлагаемого Microsoft. Итак, на случай, если вы не хотите тратить деньги на облачное хранилище, предложение Google должно быть лучшим выбором.
В отличие от MS Office, G Suite использует веб-шрифты, которые ставят предложение Google в невыгодное положение, поскольку открытие файлов, созданных с помощью другого офисного программного обеспечения, является проблемой.
Еще один недостаток G Suite — некорректное форматирование файлов, особенно когда вам нужно конвертировать файлы, созданные другим офисным программным обеспечением. Однако, если ваша работа сильно зависит от веб-инструментов, вы найдете G-Suite довольно хорошим.
Я говорил, что предложение Google доступно бесплатно и работает на всех устройствах, что делает его очень удобным инструментом как для профессионалов, так и для обычных пользователей?
Доступность платформы: кроссплатформенность
Цена: бесплатно, премиум-версия начинается от 6 долларов в месяц.
Скачать
11. iWork
Если вы ищете альтернативу Microsoft Office, которая может отлично работать с вашими iDevices, включая Mac, iPad и iPhone, не ищите ничего, кроме iWork. Да, вы правильно поняли!
В предложении Apple есть всевозможные инструменты, которые позволят вам работать с необходимым спокойствием. Будь то многофункциональный Keynote ( надежная альтернатива PowerPoint), надежные Numbers или полностью оборудованные Pages, iWork не имеет себе равных по функциям.
При поддержке iCloud, который предлагает 5 ГБ облачного хранилища (в значительной степени соответствует тому, что может предложить Microsoft OneDrive), iWork автоматически синхронизирует все ваши данные на iDevices, чтобы обеспечить их не только безопасность, но и легкий доступ.
Даже в вопросах конфиденциальности и безопасности iWork имеет явное преимущество перед MS Office. И это тоже на некотором расстоянии. Итак, если безопасность ваших данных имеет большее значение, вам следует выбрать iWork.
Доступность платформы: macOS, iPadOS и iOS.
Цена: Бесплатно
Поставляется предустановленным
12. Zoho Office Suite
Zoho Office Suite всегда был первоклассной альтернативой Microsft Office. И знаете что, я не собираюсь пропустить это по нескольким причинам.
Во-первых, в Zoho Office Suite есть широкий спектр инструментов, которые могут соответствовать тому, что предлагает Microsoft. Будь то мощный почтовый клиент, надежная CRM или высококлассный инструмент для презентаций, в нем отмечены все важные флажки.
Даже в области совместной работы Zoho Office Suite на высоте. Таким образом, вы можете сотрудничать со своим коллегой и работать без проблем. Еще одна особенность, которую стоит отметить, — это полная поддержка форматов MS Office — от документов до презентаций и таблиц.
Когда вы регистрируетесь в Zoho Office Suite, вы получаете 5 ГБ облачного хранилища — столько же, сколько предлагает 5 ГБ OneDrive. Кроме того, он также довольно надежен, когда речь идет о обеспечении необходимой безопасности ваших данных.
Таким образом, вы можете рассчитывать на то, что ваши данные будут в безопасности. Мало того, это еще и доступно, а это значит, что вам не нужно тратить много денег. Учитывая все обстоятельства, Zoho Office Suite — одна из лучших альтернатив MS Office.
Доступность платформы: кроссплатформенность
Цена: бесплатно, 1 доллар США за пользователя в месяц.
Скачать
Бонус: WordPerfect
И последнее, но не менее важное: WordPerfect — еще одна надежная замена Microsoft Office. Для тех, кто не знаком, WordPerfect впервые появился в конце 1970-х годов и был очень популярен в 1980-х. Однако после появления MS Office он потерял большую популярность.
WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи.
WordPerfect поддерживает несколько форматов файлов, включая DOCX, PDF и HTML, а его общие расширения файлов — WPD. И по совместимости, и по совместимости он соответствует MS Office.
Кроме того, он также обеспечивает публикацию электронных книг и управление макросами. Родной редактор PDF позволяет редактировать и заполнять формы с легкостью.
Благодаря этим примечательным функциям WordPerfect гарантирует высокую цену, начиная с 432 долларов за стандартную версию. Если вы не против доплатить за мощные инструменты, это может стать для вас прекрасной альтернативой MS Office.
Доступность платформы: Windows
Цена: 432 доллара за стандартную версию.
Скачать
Так что попробуйте их все и дайте нам знать свои любимые в комментариях ниже.