Бесплатный аналог outlook для windows 10

Microsoft Outlook создал себе репутацию полноценного почтового клиента, полного функций, настроек и дополнений, которые делают его весьма мощным приложением. Однако, если вы не супер-пользователь, у которого есть куча свободного времени и терпения, чтобы настроить это почтовое приложение со всеми его функциями, оно, вероятно, несколько больше, чем вам нужно. Можно растеряться, пытаясь разобраться в почтовом клиенте с таким обширным интерфейсом. По этой причине, люди, которым нужны лишь базовые функции почтового клиента, такие как отправка почты и задачи/календарь, ищут более простые альтернативы Outlook. Плюс, множество из этих альтернатив – бесплатны, или по крайней мере ценник на них меньше, чем ценник Outlook в сотню с лишним долларов.

Если вы ищите более простой интерфейс, но вам все еще необходимы какие-то из основных функций Outlook, мы составили лист почтовых приложений специально для вас.

Лучшие альтернативы Outlook

1. Mailbird

Если сложный интерфейс – ваша основная проблема в Outlook, значит Mailbird – одна из лучших альтернатив для вас. Mailbird разработан ради пользователей – интуитивно понятный интерфейс и простой дизайн позволяют быстро перемещаться в приложении. Именно поэтому большинство людей могут освоить приложение за 5 минут, в то время как на то, чтобы привыкнуть к Outlook могут уйти дни или даже больше.

Те, кто не знакомы с Mailbird могут посчитать, что у него меньше функций, чем у Outlook. Это не так. На самом деле, функции Mailbird – более эффективны, чем те же функции Outlook, и доступны без излишнего «захламления» приложения. Некоторые из самых популярных функций перечислены ниже.

Ключевые особенности Mailbird

• Интегрируется со сторонними приложениями, включая мессенджеры (Facebook, Twitter, WhatsApp и пр.), планировщиками (Todoist, Evernote, Asana и т.п.), Google Календарем и многими другими.
• Интегрирует все ваши почтовые ящики в одном интерфейсе, используя Объединенный ящик с цветными индикаторами.
• Встроенные ответы с автоматическим форматированием, различающимся по цвету, и именами.
• Персонализация вашего почтового ящика с помощью настраиваемых шаблонов и цветовых тем.
• Поиск по вложениям, использующие ключевые слова и просмотр вложений перед загрузкой.
• Ставьте на паузу письма или разговоры с конкретным человеком до тех пор, пока вы не будете готовы ответить.
• Привяжите вашу почту к LinkedIn для поиска контактов на этой платформе.
• Бесплатная/Lite и Pro версии доступны по низкой цене.

“Я купил Mailbird еще и для моей немолодой матери, так как им просто пользоваться. Она далека от компьютеров, но на прошлых выходных я получил от нее письмо – первое написанное электронное письмо в ее жизни. Представьте, как я был (очень приятно) удивлен!  Я точно продолжу пользоваться Mailbird – просто в использовании и просто в настройке!! Моя 80-ти летняя мама – лучший показатель этого.” Ларс – 12 Мая.

2. Gmail

Если мы говорим о брендах, то Gmail и Outlook одинаково легко узнаваемы. Gmail – один из самых популярных почтовых клиентов, но между ним и остальными (включая Outlook) есть одно важное различие – Gmail является веб-клиентом. У веб-почты есть очевидные преимущества: вы можете зайти в нее откуда угодно и с любого компьютера, и вам не нужно будет устанавливать отдельное приложение. Однако, есть и недостатки, такие как невозможность прочитать свои старые письма без доступа к сети, а также меньше возможностей и функций, чем у приложения.

Ключевые особенности Gmail:

• Интеграция с популярными приложениями Google, такими как Google Диск, Google Календарь, и Google Фото.
• Настраиваемые темы и шаблоны, чтобы вы могли организовать свою почту по-своему.
• Сортировка входящих по типам, таким как обычные, рекламные, социальные.
• Ярлыки и фильтры для сортировки и организации вашей почты.
• Продвинутая функция поиска во «Входящих».
• Бесплатно.

3. eM Client

Если судить по интерфейсу и пользовательским ощущениям, то eM Client является полной противоположностью Outlook. Он предлагает простой, дружелюбный дизайн, который не усложнен кучей бесполезных примочек. Весь интерфейс также подчиняется вашим желаниям, что делает его еще проще для пользователя. Он имеет встроенный календарь, приложение для мгновенного обмена сообщениями, и поддерживает основные почтовые ящики (такие как Gmail, Outlook, Yahoo и т.д.).

Ключевые особенности eM Client:

• Встроенный календарь, интегрирующий задания и списки задач.
• Менеджер контактов, включающий в себя историю переписки и функцию слияния для контактов, синхронизирующий их из различных источников.
• Функция чата в реальном времени и возможность отправлять вложения мгновенно.
• Поиск по контактам и вложениям.
• Доступна бесплатная версия и ее обновление до Pro.

4. Thunderbird

Mozilla Thunderbird очень часто называется, как одна из лучших альтернатив Outlook из-за своих расширенных возможностей настройки. У этого приложения есть множество стандартных функций, но еще и тонны дополнений, которые можно установить, чтобы добавить ему еще больше функций. Одно из самых популярных преимуществ Thunderbird – система безопасности. Для тех, кто хочет, чтобы личная переписка оставалась таковой, Thunderbird позволяет шифровать письма.

Ключевые особенности Thunderbird:

• Расширенные возможности настройки и огромная библиотека дополнений.
• Продвинутая безопасность и шифрование почты.
• Функция мгновенных сообщений.
• Функция Импорта / Экспорта.
• Интегрированное управление RSS.
• Бесплатно.

5. Windows Mail

Почта Windows – достойная соперница Outlook из-за простоты установки и использования. Хотя у нее не так много функций, как у других приложений из этого списка, она поставляется вместе с Windows 10, и потому требует гораздо меньше усилий, чтобы начать ее использовать. Почта Windows, фокусируясь, собственно на базовых почтовых функциях, идеально подходит для людей с небольшими потребностями. (Примечание: Если вы не являетесь пользователем Windows, существует идентичное приложение для Mac – Почта Apple.)

Ключевые особенности Почты Windows:

• Проста в установке и использовании.
• Удобный и простой интерфейс, почти не затронутый сложными функциями.
• Поддержка iCloud, Office365, Exchange, POP/IMPA и прочего.
• Бесплатна для использования с Windows.

Заключение

Хотя Microsoft Outlook является почтовым клиентом для профессионалов, предприятий или супер-пользователей почты, он – не для всех. Но вы могли не знать и не думать обо всех тех доступных альтернативах и их возможностях. Надеемся, что этот список помог вам с этим.

Какие альтернативы Microsoft Outlook вы пробовали или хотели попробовать? Расскажите нам о своем опыте в комментариях!

We expect a lot from our email clients these days. It’s not enough to just compose, send, and receive emails. The best email clients help us organize our inboxes, manage our schedules, keep track of contacts, and more. They also integrate with our other tools, like video conferencing apps.

Microsoft Outlook is rich with these bonus features, so it’s no surprise that it has 200 million monthly users.

But is it the best email client out there?

This article looks at 11 Outlook alternatives, their features, how much they cost, and whether you should choose them over Microsoft Outlook.

Overview of Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is an email client or application that lets you access and manage your email.

But it’s also more than that.

Outlook provides calendars, appointment setting, task management, web browsing, and more. It has desktop, online, and mobile versions.

The History of Microsoft Outlook

The Microsoft Outlook we know today evolved from a few sources.

When Outlook was first released with Microsoft Office 97, it replaced Microsoft’s previous email client, Microsoft Exchange Client, and its time management software, Microsoft Schedule+.

The web-based version of Outlook, available to Office 365 and Exchange Online subscribers, is called Outlook on the Web. It first shipped in 1997 as Outlook Web Access (and is still often abbreviated OWA) as part of Exchange Client 5.0.

Also, in 1997, Microsoft acquired Hotmail, one of the first free, web-based email services. Hotmail became MSN Hotmail, then Windows Live Hotmail, and finally Outlook.com. Outlook.com is not a desktop email client but a free email service.

It’s not enough to be able to compose, send, and receive emails. 📧 These 11 Outlook alternatives do all that & more- check them out in this guide ⬇️Click to Tweet

Outlook Market Share

There are a lot of email clients out there (we’ll introduce you to several of them in a bit), but most people use an email product from Apple, Google, or Microsoft.

So how does the market share of Microsoft Outlook compare to Google and Apple email clients? It depends on what kind of device you’re using.

Outlook does best on desktops with a 37.2% share of email opens. That’s second only to Apple Mail with 61.8% of opens, leaving just 1% for all other clients.

On mobile, the story is different. Apple iPhone and iPad combined have a 90.8% market share. Google Android is a very distant second at 7.4%, and no other mobile client has a significant piece of the pie.

Outlook.com has a 3.2% webmail market share, while Gmail dominates the web-based offerings at 89.1%.

Key Features

Before comparing Microsoft Outlook to its key competitors, let’s look at what it offers. Outlook has far too many features to cover here, but these are some of the main things you should know about.

Email

Email is Outlook’s core function. It has the typical email client capabilities like receiving, composing, and sending emails. You can organize your mail into folders and set up rules to automatically deliver mail to the correct folder.

Calendar

Outlook Calendar lets you view multiple calendars at once and schedule meetings and appointments. While you can use it as an individual, it’s most useful for teams. You can invite members to a meeting, view conflicts, RSVP, or suggest alternative times.

Tasks/To Do

Outlook’s classic Tasks feature is being phased out to integrate with Microsoft To Do.

To Do lets you create lists of tasks, set due dates, get reminders, and share your to-do lists with others.

Notes

You can create digital notes for yourself and display them in Outlook or on your desktop. You can also color-code your notes or organize them into lists.

Integrations

Outlook has integrations with popular applications, including:

• Microsoft Teams
• Slack
• Asana
• Zoom
• Microsoft OneDrive

Pricing

You can use the Microsoft Outlook mobile apps and Outlook.com for free.

Most Windows computers come with the Outlook app included, but if yours didn’t, you’d have to purchase the desktop client. You could make a one-time payment and get standalone Outlook for $159.99 or Office Home & Business for $249.99. You could also go with one of several Microsoft 365 subscription plans.

Microsoft 365 Personal is $69.99 per year or $6.99 per month. The Microsoft 365 Business plans start at $5 per month per user.

Subscribing to Microsoft 365 gives you access to Outlook for the Web as well.

Why Choose an Outlook Alternative?

For all its benefits, Microsoft Outlook has some downsides.

Price

Outlook doesn’t have a free desktop email client. That alone causes many people to seek an alternative.

System Requirements

Microsoft applications are built for Windows, where they work best. Outlook does have a Mac version, but if you’re running Linux, you’ll need to find a different email client.

Ease of Use

It’s a matter of opinion, but some people think Outlook is hard to set up and use. For example, on the software review site G2, Outlook is rated 8.7 for ease of use and 8.0 for setup.

Google Workspace is rated 9.2 for both categories, while Spike gets 9.5 and 9.7.

Extras

Outlook has more bells and whistles than the majority of email clients, but it can’t do everything.

Maybe you’re looking for a unique feature that Outlook doesn’t have, like the ability to assign an email to a teammate.

Keep reading to find out about 11 excellent Microsoft Outlook alternatives.

Top 11 Outlook Alternatives For 2023

1. Thunderbird

Thunderbird is an open-source email client from Mozilla. It’s free to use and has Windows, Mac, and Linux versions. It’s generally considered easier to set up than Outlook.

It doesn’t come with a calendar like Outlook, but you can download Mozilla’s Lightning Calendar, which is fully integrated with Thunderbird.

Thunderbird’s interface takes a hint from Mozilla Firefox and other popular browsers and lets you open multiple emails in separate tabs. There are a lot of options to customize the look and feel of your inbox, as well as add-ons to add functionality.

However, compared to Outlook, the appearance of Thunderbird is a bit dated and cluttered. Another downside is that it has no mobile version.

Key Features

• Desktop email client
• Supports IMAP, POP3, and SMTP protocols
• Multi-tab email interface
• Address book
• Search bar and email filters
• Message archive
• Do not track and remote content blocking
• Phishing protection
• Spam filters
• Customization options and add-ons

What It Does Best

Thunderbird has many of the same features as Outlook — but it’s free.

Pricing

Did we mention that it’s free?

2. Gmail/Google Workspace

Let’s start by clarifying the difference between Gmail and Google Workspace.

Gmail is a free email service from Google that consistently ranks highly among free email clients. Google Workspace is the G Suite business version. With Google Workspace, an administrator can create, edit, and delete accounts within their organization.

Google Workspace users can create email addresses with a custom domain, like [email protected], while Gmail users can only make Gmail.com addresses. Google Workspace offers shared drives and more storage space.

Depending on your needs, both Gmail and Google Workspace can be appropriate Outlook alternatives.

While Gmail is usually used as an email service, you can also use it as an email client for multiple email accounts, including non-Google addresses.

The pricing for Google Workspace’s business plans is comparable to Outlook’s, but what you get is different. Google Workspace has no desktop version.

On the other hand, the free web version (Gmail) can be used as a mail client for emails from multiple providers, while Outlook.com can only be used with Microsoft email addresses.

Google Workspace also has its calendar — Google Calendar. Like the email, this can only be accessed from a browser, while Outlook has a desktop version.

Key Features

• Web-based email
• Calendar
• Video meetings
• Automatic email filters and categories
• Intelligent writing suggestions
• Event details in the email used to create calendar events
• Spam filters
• Enhanced security on higher-tier plans

What It Does Best

Gmail and Google Workspace are part of the Google ecosystem, handy if your company already uses solutions like Google Drive, Google Docs, or Google Calendar.

Pricing

• Gmail: Free
• Business Starter: $6/month/user
• Business Standard: $12/month/user
• Business Plus: $18/month/user
• Enterprise: Custom

3. eM Client

eM Client is an email client for Windows and Mac that offers many of the same features like Microsoft Outlook, including calendaring, tasks, and notes.

It has a clean, modern-looking interface that’s intuitive to use.

eM Client promises a “superfast” search that works even within documents like PDFs. It has integrations with Dropbox, Gmail, Google Calendar, and Google Drive.

Overall, eM Client is similar to Microsoft Outlook, and reviews vary on which is better.

One point in eM Client’s favor is its free version. However, its features are pretty limited. For example, you can only use it with two email addresses, and the only customer support option is the user forum.

Key Features

• Desktop email client
• Calendar
• Tasks
• Notes
• Instant translation of emails
• Snooze emails
• Customizable interface
• Chat instant messaging
• PGP encryption

What It Does Best

eM Client is an email client much like Outlook but with slightly better security and a distraction-free interface.

Pricing

• Free
• Pro for Individuals: $49.95
• Pro for Companies: $188.95

4. Mailbird

Mailbird is an email client for Windows. It has a free version that you can use with a single email account and paid plans for personal and business use.

There’s also a clutter-free interface that’s highly customizable.

While Mailbird lets you organize emails into folders, it doesn’t have Outlook’s automatic sorting options.

Mailbird integrates with a wide range of applications, including but not limited to:

• Google services
• Facebook
• Slack
• Twitter
• Dropbox
• Asana
• Whatsapp
• Weibo
• LinkedIn
• Email Marketing Software like ZeroBounce

A macOS version of Mailbird is being developed.

Key Features

• Email client for Windows
• Supports IMAP and POP3 accounts
• Snooze email
• Integration with many apps
• Customizable themes
• Multi-language support

What It Does Best

Mailbird offers a ton of useful integrations.

Pricing

• Free
• Personal: $3.25/month
• Business: $99.75 or $4.92/month

5. Spark

Spark is an email client for Mac, iOS, and Android.

Spark learns as it goes, automatically sorting and prioritizing the emails in your inbox.

Team collaboration is its biggest strength — you can work with others on a shared email draft or leave comments on emails that only your team members can see. You can also delegate emails to a specific person, set deadlines, and get a notification when they’re complete.

Not every user is thrilled with Spark’s privacy practices. For example, once you’ve set up your email accounts on one device, you’ll never have to enter all of your passwords or other details again. When you install Spark on another device, you enter the details of one of the accounts, and all of your inboxes are automatically synced.

It’s very convenient, but it also means that your email passwords are stored on the server. This means if a hacker got access to one of your email accounts, they could get into all of them.

Spark is free for individual use, but you pay for the team collaboration features.

Key Features

• Email client for Mac, iOS, and Android
• IMAP and POP3 support
• Cross-device account sync
• Automatic categorization
• Email pin
• Email snooze

What It Does Best

The premium version offers a strong set of collaboration features.

Pricing

• Free
• Premium: $6.39/user/month
• Enterprise: Custom

6. Mailspring

Mailspring is an email client available for Windows, Mac, and Linux. It has a relatively simple design that’s easy to understand and tends to work faster than Outlook.

It has a variety of layouts and themes to choose from.

Mailspring offers activity tracking, meaning you get notified as soon as contacts read your email messages, and link tracking, so you can see who’s tracking your links.

A free version of Mailspring lets you connect up to four email accounts. It’s lacking some of the fancier features like read receipts and email snoozing.

Key Features

• Desktop email client for Windows, Mac, and Linux
• Connects IMAP and Office 365 accounts
• Activity tracking
• Link tracking
• Email snooze
• Customizable layouts and themes
• Localized into nine languages

What It Does Best

Mailspring has an intuitive design without the bloat of Outlook.

Pricing

• Free
• Premium: $8/month

7. Shift

Shift was designed to help you, well, shift between multiple Gmail accounts. It has since evolved and can connect to Microsoft email and other apps, like Slack and Facebook Messenger.

You can search all your accounts at once or quickly flip through them.

While most reviewers love the concept of Shift and its integrations, many find that it has a lot of bugs and works slowly.

Shift has a free version that allows two email accounts, one app, and shared workspaces. The premium versions also allow you to add Chrome extensions and Google services, among other features.

If you use multiple accounts to do sales and marketing through email, check out our post on Email Marketing Best Practices.

Key Features

• Desktop app for email and other services
• Multi-tab display
• Search across all accounts
• Create shared workspaces

What It Does Best

Shift is a user-friendly desktop app for unifying Gmail, Microsoft email, and other apps and services.

Pricing

• Free
• Advanced: $99.99/year
• Teams: $99.99/year/user

8. Spike

Up until now, many of the email clients we’ve covered have had a similar look.

Spike is different.

The user interface is designed to look and feel like a chat. The emails you receive are converted into chat bubbles and appear as a single conversation.

The replies you send back will look like regular emails to the recipient (assuming they’re not using Spike).

Spike also offers notes, tasks, and video chats.

Spike is available for Windows, Mac, iOS, and Android. There are a variety of pricing plans, including a free one. The free plan lets you connect unlimited personal accounts and use some features that are considered premium with other clients, including email snoozing and shared notes.

Key Features

• Chat-like email client for Windows, Mac, iOS, and Android
• @ mentions
• Email snooze
• Email pin
• Custom templates
• Tasks
• Notes
• Audio and video calls

What It Does Best

Spike turns your emails into a single chat conversation.

Pricing

• Personal: Free
• Solo: $12/user/month
• Team: $8/user/month
• Business: $7/user/month
• Enterprise: Custom

9. Pegasus

Years before Microsoft Outlook existed, there was Pegasus. On its website, Pegasus boasts that it’s the “internet’s longest-serving PC email system.”

Created in 1990 for use on the now-defunct NetWare server operating system, Pegasus is now a Windows-only client and is still maintained by its original creator.

Honestly, there’s not much reason you should use Pegasus (also called Pmail) over Microsoft Outlook in 2022. But it’s free to try, and it does have modern features like rule-based filtering and search.

Key Features

• Desktop Windows email client
• Manages multiple accounts
• Supports POP3 and IMAP
• Filters

What It Does Best

Pegasus Mail is a desktop Windows client suitable for people who enjoy the retro Windows XP experience.

Pricing

Totally free.

10. Protonmail

ProtonMail is an email provider rather than a client, but it’s a great alternative if you aren’t satisfied with Outlook’s security features.

Open source and based in Switzerland, ProtonMail provides end-to-end encryption for your emails.

One of the many security features that ProtonMail offers is self-destructing emails. You designate an expiration date for your email, and it’s deleted from the recipient’s inbox at that time.

With ProtonMail, your email is even protected from ProtonMail. Your data is stored using zero-access encryption, so ProtonMail itself doesn’t know your password and can’t decrypt your emails.

ProtonMail is a web-based email and offers mobile apps for Android and iOS.

Key Features

• Web-based, Android, and iOS email
• End-to-end encryption
• Zero-access encryption
• Self-destructing emails
• Custom domains with paid plans

What it Does Best

ProtonMail is one of the most secure email clients in existence.

Pricing

• Free
• Plus: $5/month or $48/year
• Professional: $8/month or $75/year
• Visionary: $30/month or $288/year

11. Front

Front is an email app designed to improve communication with your team and customers.

It offers collaboration features like shared inboxes and the ability to assign emails to teammates, so you know who’s going to reply to what.

You can comment and @ mention other users on email threads to have discussions with your team.

Front doesn’t just bring together email accounts, but also social media and other apps.

Analytics give managers insight into the team’s performance in real-time.

As you can probably tell, Front is aimed at business use, so there’s no free or individual plan. It is perfect for B2B email marketing.

Key Features

• Email client for Windows, Mac, iOS, and Android
• Shared email drafting
• Comments and @ mentions
• Assign emails to team members
• Message templates
• Custom automation
• Analytics

What it Does Best

Front is a feature-rich team collaboration platform.

Pricing

• Starter: $19/user/month
• Prime: $49/user/month
• Enterprise: Custom

Is Microsoft Outlook the right email client for you? 🤔 Explore more options in this guide 📧Click to Tweet

Summary

Microsoft Outlook is one of the top email clients globally, but it’s not for everyone.

For one thing, it gets expensive if you need a desktop client. And depending on your needs, you might want something more focused on team collaboration or security.

Luckily, there are plenty of alternatives to try.

Settled on an email client and ready to start making email work for your business? Let us know which one you’re going to try in the comments.

We expect a lot from our email clients these days. It’s not enough to just compose, send, and receive emails. The best email clients help us organize our inboxes, manage our schedules, keep track of contacts, and more. They also integrate with our other tools, like video conferencing apps.

Microsoft Outlook is rich with these bonus features, so it’s no surprise that it has 200 million monthly users.

But is it the best email client out there?

This article looks at 11 Outlook alternatives, their features, how much they cost, and whether you should choose them over Microsoft Outlook.

Overview of Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is an email client or application that lets you access and manage your email.

But it’s also more than that.

Outlook provides calendars, appointment setting, task management, web browsing, and more. It has desktop, online, and mobile versions.

The History of Microsoft Outlook

The Microsoft Outlook we know today evolved from a few sources.

When Outlook was first released with Microsoft Office 97, it replaced Microsoft’s previous email client, Microsoft Exchange Client, and its time management software, Microsoft Schedule+.

The web-based version of Outlook, available to Office 365 and Exchange Online subscribers, is called Outlook on the Web. It first shipped in 1997 as Outlook Web Access (and is still often abbreviated OWA) as part of Exchange Client 5.0.

Also, in 1997, Microsoft acquired Hotmail, one of the first free, web-based email services. Hotmail became MSN Hotmail, then Windows Live Hotmail, and finally Outlook.com. Outlook.com is not a desktop email client but a free email service.

It’s not enough to be able to compose, send, and receive emails. 📧 These 11 Outlook alternatives do all that & more- check them out in this guide ⬇️Click to Tweet

Outlook Market Share

There are a lot of email clients out there (we’ll introduce you to several of them in a bit), but most people use an email product from Apple, Google, or Microsoft.

So how does the market share of Microsoft Outlook compare to Google and Apple email clients? It depends on what kind of device you’re using.

Outlook does best on desktops with a 37.2% share of email opens. That’s second only to Apple Mail with 61.8% of opens, leaving just 1% for all other clients.

On mobile, the story is different. Apple iPhone and iPad combined have a 90.8% market share. Google Android is a very distant second at 7.4%, and no other mobile client has a significant piece of the pie.

Outlook.com has a 3.2% webmail market share, while Gmail dominates the web-based offerings at 89.1%.

Key Features

Before comparing Microsoft Outlook to its key competitors, let’s look at what it offers. Outlook has far too many features to cover here, but these are some of the main things you should know about.

Email

Email is Outlook’s core function. It has the typical email client capabilities like receiving, composing, and sending emails. You can organize your mail into folders and set up rules to automatically deliver mail to the correct folder.

Calendar

Outlook Calendar lets you view multiple calendars at once and schedule meetings and appointments. While you can use it as an individual, it’s most useful for teams. You can invite members to a meeting, view conflicts, RSVP, or suggest alternative times.

Tasks/To Do

Outlook’s classic Tasks feature is being phased out to integrate with Microsoft To Do.

To Do lets you create lists of tasks, set due dates, get reminders, and share your to-do lists with others.

Notes

You can create digital notes for yourself and display them in Outlook or on your desktop. You can also color-code your notes or organize them into lists.

Integrations

Outlook has integrations with popular applications, including:

• Microsoft Teams
• Slack
• Asana
• Zoom
• Microsoft OneDrive

Pricing

You can use the Microsoft Outlook mobile apps and Outlook.com for free.

Most Windows computers come with the Outlook app included, but if yours didn’t, you’d have to purchase the desktop client. You could make a one-time payment and get standalone Outlook for $159.99 or Office Home & Business for $249.99. You could also go with one of several Microsoft 365 subscription plans.

Microsoft 365 Personal is $69.99 per year or $6.99 per month. The Microsoft 365 Business plans start at $5 per month per user.

Subscribing to Microsoft 365 gives you access to Outlook for the Web as well.

Why Choose an Outlook Alternative?

For all its benefits, Microsoft Outlook has some downsides.

Price

Outlook doesn’t have a free desktop email client. That alone causes many people to seek an alternative.

System Requirements

Microsoft applications are built for Windows, where they work best. Outlook does have a Mac version, but if you’re running Linux, you’ll need to find a different email client.

Ease of Use

It’s a matter of opinion, but some people think Outlook is hard to set up and use. For example, on the software review site G2, Outlook is rated 8.7 for ease of use and 8.0 for setup.

Google Workspace is rated 9.2 for both categories, while Spike gets 9.5 and 9.7.

Extras

Outlook has more bells and whistles than the majority of email clients, but it can’t do everything.

Maybe you’re looking for a unique feature that Outlook doesn’t have, like the ability to assign an email to a teammate.

Keep reading to find out about 11 excellent Microsoft Outlook alternatives.

Top 11 Outlook Alternatives For 2023

1. Thunderbird

Thunderbird is an open-source email client from Mozilla. It’s free to use and has Windows, Mac, and Linux versions. It’s generally considered easier to set up than Outlook.

It doesn’t come with a calendar like Outlook, but you can download Mozilla’s Lightning Calendar, which is fully integrated with Thunderbird.

Thunderbird’s interface takes a hint from Mozilla Firefox and other popular browsers and lets you open multiple emails in separate tabs. There are a lot of options to customize the look and feel of your inbox, as well as add-ons to add functionality.

However, compared to Outlook, the appearance of Thunderbird is a bit dated and cluttered. Another downside is that it has no mobile version.

Key Features

• Desktop email client
• Supports IMAP, POP3, and SMTP protocols
• Multi-tab email interface
• Address book
• Search bar and email filters
• Message archive
• Do not track and remote content blocking
• Phishing protection
• Spam filters
• Customization options and add-ons

What It Does Best

Thunderbird has many of the same features as Outlook — but it’s free.

Pricing

Did we mention that it’s free?

2. Gmail/Google Workspace

Let’s start by clarifying the difference between Gmail and Google Workspace.

Gmail is a free email service from Google that consistently ranks highly among free email clients. Google Workspace is the G Suite business version. With Google Workspace, an administrator can create, edit, and delete accounts within their organization.

Google Workspace users can create email addresses with a custom domain, like [email protected], while Gmail users can only make Gmail.com addresses. Google Workspace offers shared drives and more storage space.

Depending on your needs, both Gmail and Google Workspace can be appropriate Outlook alternatives.

While Gmail is usually used as an email service, you can also use it as an email client for multiple email accounts, including non-Google addresses.

The pricing for Google Workspace’s business plans is comparable to Outlook’s, but what you get is different. Google Workspace has no desktop version.

On the other hand, the free web version (Gmail) can be used as a mail client for emails from multiple providers, while Outlook.com can only be used with Microsoft email addresses.

Google Workspace also has its calendar — Google Calendar. Like the email, this can only be accessed from a browser, while Outlook has a desktop version.

Key Features

• Web-based email
• Calendar
• Video meetings
• Automatic email filters and categories
• Intelligent writing suggestions
• Event details in the email used to create calendar events
• Spam filters
• Enhanced security on higher-tier plans

What It Does Best

Gmail and Google Workspace are part of the Google ecosystem, handy if your company already uses solutions like Google Drive, Google Docs, or Google Calendar.

Pricing

• Gmail: Free
• Business Starter: $6/month/user
• Business Standard: $12/month/user
• Business Plus: $18/month/user
• Enterprise: Custom

3. eM Client

eM Client is an email client for Windows and Mac that offers many of the same features like Microsoft Outlook, including calendaring, tasks, and notes.

It has a clean, modern-looking interface that’s intuitive to use.

eM Client promises a “superfast” search that works even within documents like PDFs. It has integrations with Dropbox, Gmail, Google Calendar, and Google Drive.

Overall, eM Client is similar to Microsoft Outlook, and reviews vary on which is better.

One point in eM Client’s favor is its free version. However, its features are pretty limited. For example, you can only use it with two email addresses, and the only customer support option is the user forum.

Key Features

• Desktop email client
• Calendar
• Tasks
• Notes
• Instant translation of emails
• Snooze emails
• Customizable interface
• Chat instant messaging
• PGP encryption

What It Does Best

eM Client is an email client much like Outlook but with slightly better security and a distraction-free interface.

Pricing

• Free
• Pro for Individuals: $49.95
• Pro for Companies: $188.95

4. Mailbird

Mailbird is an email client for Windows. It has a free version that you can use with a single email account and paid plans for personal and business use.

There’s also a clutter-free interface that’s highly customizable.

While Mailbird lets you organize emails into folders, it doesn’t have Outlook’s automatic sorting options.

Mailbird integrates with a wide range of applications, including but not limited to:

• Google services
• Facebook
• Slack
• Twitter
• Dropbox
• Asana
• Whatsapp
• Weibo
• LinkedIn
• Email Marketing Software like ZeroBounce

A macOS version of Mailbird is being developed.

Key Features

• Email client for Windows
• Supports IMAP and POP3 accounts
• Snooze email
• Integration with many apps
• Customizable themes
• Multi-language support

What It Does Best

Mailbird offers a ton of useful integrations.

Pricing

• Free
• Personal: $3.25/month
• Business: $99.75 or $4.92/month

5. Spark

Spark is an email client for Mac, iOS, and Android.

Spark learns as it goes, automatically sorting and prioritizing the emails in your inbox.

Team collaboration is its biggest strength — you can work with others on a shared email draft or leave comments on emails that only your team members can see. You can also delegate emails to a specific person, set deadlines, and get a notification when they’re complete.

Not every user is thrilled with Spark’s privacy practices. For example, once you’ve set up your email accounts on one device, you’ll never have to enter all of your passwords or other details again. When you install Spark on another device, you enter the details of one of the accounts, and all of your inboxes are automatically synced.

It’s very convenient, but it also means that your email passwords are stored on the server. This means if a hacker got access to one of your email accounts, they could get into all of them.

Spark is free for individual use, but you pay for the team collaboration features.

Key Features

• Email client for Mac, iOS, and Android
• IMAP and POP3 support
• Cross-device account sync
• Automatic categorization
• Email pin
• Email snooze

What It Does Best

The premium version offers a strong set of collaboration features.

Pricing

• Free
• Premium: $6.39/user/month
• Enterprise: Custom

6. Mailspring

Mailspring is an email client available for Windows, Mac, and Linux. It has a relatively simple design that’s easy to understand and tends to work faster than Outlook.

It has a variety of layouts and themes to choose from.

Mailspring offers activity tracking, meaning you get notified as soon as contacts read your email messages, and link tracking, so you can see who’s tracking your links.

A free version of Mailspring lets you connect up to four email accounts. It’s lacking some of the fancier features like read receipts and email snoozing.

Key Features

• Desktop email client for Windows, Mac, and Linux
• Connects IMAP and Office 365 accounts
• Activity tracking
• Link tracking
• Email snooze
• Customizable layouts and themes
• Localized into nine languages

What It Does Best

Mailspring has an intuitive design without the bloat of Outlook.

Pricing

• Free
• Premium: $8/month

7. Shift

Shift was designed to help you, well, shift between multiple Gmail accounts. It has since evolved and can connect to Microsoft email and other apps, like Slack and Facebook Messenger.

You can search all your accounts at once or quickly flip through them.

While most reviewers love the concept of Shift and its integrations, many find that it has a lot of bugs and works slowly.

Shift has a free version that allows two email accounts, one app, and shared workspaces. The premium versions also allow you to add Chrome extensions and Google services, among other features.

If you use multiple accounts to do sales and marketing through email, check out our post on Email Marketing Best Practices.

Key Features

• Desktop app for email and other services
• Multi-tab display
• Search across all accounts
• Create shared workspaces

What It Does Best

Shift is a user-friendly desktop app for unifying Gmail, Microsoft email, and other apps and services.

Pricing

• Free
• Advanced: $99.99/year
• Teams: $99.99/year/user

8. Spike

Up until now, many of the email clients we’ve covered have had a similar look.

Spike is different.

The user interface is designed to look and feel like a chat. The emails you receive are converted into chat bubbles and appear as a single conversation.

The replies you send back will look like regular emails to the recipient (assuming they’re not using Spike).

Spike also offers notes, tasks, and video chats.

Spike is available for Windows, Mac, iOS, and Android. There are a variety of pricing plans, including a free one. The free plan lets you connect unlimited personal accounts and use some features that are considered premium with other clients, including email snoozing and shared notes.

Key Features

• Chat-like email client for Windows, Mac, iOS, and Android
• @ mentions
• Email snooze
• Email pin
• Custom templates
• Tasks
• Notes
• Audio and video calls

What It Does Best

Spike turns your emails into a single chat conversation.

Pricing

• Personal: Free
• Solo: $12/user/month
• Team: $8/user/month
• Business: $7/user/month
• Enterprise: Custom

9. Pegasus

Years before Microsoft Outlook existed, there was Pegasus. On its website, Pegasus boasts that it’s the “internet’s longest-serving PC email system.”

Created in 1990 for use on the now-defunct NetWare server operating system, Pegasus is now a Windows-only client and is still maintained by its original creator.

Honestly, there’s not much reason you should use Pegasus (also called Pmail) over Microsoft Outlook in 2022. But it’s free to try, and it does have modern features like rule-based filtering and search.

Key Features

• Desktop Windows email client
• Manages multiple accounts
• Supports POP3 and IMAP
• Filters

What It Does Best

Pegasus Mail is a desktop Windows client suitable for people who enjoy the retro Windows XP experience.

Pricing

Totally free.

10. Protonmail

ProtonMail is an email provider rather than a client, but it’s a great alternative if you aren’t satisfied with Outlook’s security features.

Open source and based in Switzerland, ProtonMail provides end-to-end encryption for your emails.

One of the many security features that ProtonMail offers is self-destructing emails. You designate an expiration date for your email, and it’s deleted from the recipient’s inbox at that time.

With ProtonMail, your email is even protected from ProtonMail. Your data is stored using zero-access encryption, so ProtonMail itself doesn’t know your password and can’t decrypt your emails.

ProtonMail is a web-based email and offers mobile apps for Android and iOS.

Key Features

• Web-based, Android, and iOS email
• End-to-end encryption
• Zero-access encryption
• Self-destructing emails
• Custom domains with paid plans

What it Does Best

ProtonMail is one of the most secure email clients in existence.

Pricing

• Free
• Plus: $5/month or $48/year
• Professional: $8/month or $75/year
• Visionary: $30/month or $288/year

11. Front

Front is an email app designed to improve communication with your team and customers.

It offers collaboration features like shared inboxes and the ability to assign emails to teammates, so you know who’s going to reply to what.

You can comment and @ mention other users on email threads to have discussions with your team.

Front doesn’t just bring together email accounts, but also social media and other apps.

Analytics give managers insight into the team’s performance in real-time.

As you can probably tell, Front is aimed at business use, so there’s no free or individual plan. It is perfect for B2B email marketing.

Key Features

• Email client for Windows, Mac, iOS, and Android
• Shared email drafting
• Comments and @ mentions
• Assign emails to team members
• Message templates
• Custom automation
• Analytics

What it Does Best

Front is a feature-rich team collaboration platform.

Pricing

• Starter: $19/user/month
• Prime: $49/user/month
• Enterprise: Custom

Is Microsoft Outlook the right email client for you? 🤔 Explore more options in this guide 📧Click to Tweet

Summary

Microsoft Outlook is one of the top email clients globally, but it’s not for everyone.

For one thing, it gets expensive if you need a desktop client. And depending on your needs, you might want something more focused on team collaboration or security.

Luckily, there are plenty of alternatives to try.

Settled on an email client and ready to start making email work for your business? Let us know which one you’re going to try in the comments.

У современных пользователей интернета есть как минимум два почтовых ящика – один для работы, другой для личных дел. Даже в таком, казалось бы, простом случае, отслеживать письма в каждом из них становится достаточно сложно. А что уж делать, если ящиков куда больше, чем два… Для таких случаев предусмотрены специальные приложения, в которых можно объединить все профили и удобно управлять ими. Представляю вам 7 лучших почтовых клиентов для Windows 10.

Microsoft Outlook

Универсальный почтовый клиент от Microsoft, входящий в пакет Microsoft Office. Сочетает в себе функционал сервиса для почты, календаря и даже To-Do листа. Очень примечательна совместная работа с приложениями из пакета Office – Word, PowerPoint, Excel и прочими. Поддерживает огромное количество облачных сервисов, среди которых Microsoft Exchange, Teams, SharePoint, iCloud, OneDrive и Dropbox. В приложении подключаются также Gmail и еще Yahoo Mail.

В приложении удобно одновременно подключать практически все аккаунты с различных почтовых сервисов. К письму можно прикреплять файлы любых форматов. Если нужно будет вложить большие файлы, размер которых превышает 20 МБ, лучше воспользоваться облаком.

Преимущества

• Удобный интерфейс с поддержкой русского языка.
• Интеграция с социальными сетями.
• Поддержка самых популярных почтовых сервисов.
• Наличие облегченной версии Outlook Express.
• Возможность экспорта и импорта контактов.
• Синхронизация с мобильными устройствами.
• Небольшие системные требования.
• Интеграция с приложениями Office.
• Почти бесплатный, есть пробный период.

Недостатки

• Платить в любом случае придется. Хотя бы за подписку на Office 365 – от 70 долларов в год, смотря еще какой тариф выбирать.

Windows Mail или «Почта»

Еще одно «изобретение» от корпорации Microsoft. В отличие от Outlook, программа заранее встроена в систему Windows и абсолютно бесплатна в использовании. Различия имеются, и одно из основных – небольшой функционал, позволяющий работать только с почтой. Зато все самое важное всегда под рукой, никаких перегруженных интерфейсов.

Все максимально просто и понятно, качать и устанавливать ничего не придется. Шифрование писем есть, но весьма ограниченное – только для аккаунтов, привязанных к Exchange. С главного окна проводится быстрое подключение к почте Outlook, Exchange, Google, Yahoo! и iCloud. Прочие электронные ящики тоже можно подключить, но настраивать их придется полностью вручную.

Преимущества

• Простота в оформлении.
• Бесплатное использование.
• Возможность подключить любую почту.
• Синхронизация с календарем и списком задач.
• Выбор цвета интерфейса и фонового рисунка на свое усмотрение.

Недостатки

• Настройка некоторых почтовых ящиков вручную.
• Шифрование доступно только для привязанных к Exchange аккаунтов.
• Часто появляются различные ошибки.

Mozilla Thunderbird

Это бесплатное приложение разработано компанией Mozilla. Отлично подходит для использования на всех десктопных платформах, будь то Windows, Linux или macOS. И, пожалуй, это одна из немногих программ, которая «дружит» с другими клиентами.

Часто данный почтовый клиент для Windows 10 выбирают потому, что в нем есть мощные спам-фильтры. И порой они настолько мощны, что под блокировку попадают даже вовсе не рекламные сообщения. Впрочем, параметры попадания писем под спам-фильтр пользователь может настроить сам.

В плане интерфейса Thunderbird не уступает никому. Здесь есть огромное количество различных тем, плюс поддерживается визуализация и установка всяких расширений. Для большего удобства предусмотрено создание виртуальных папок. Чтобы не потерять ничего важного, включайте функцию резервного копирования.

Преимущества

• Интеграция с другими почтовыми клиентами.
• Добавление нескольких аккаунтов.
• Поддержка протоколов SMTP, NNTP, POP3, IMAP и RSS.
• Защита от спама и вредоносных писем.
• Удобный интерфейс со множеством настроек.
• Автоматические обновления приложения.
• Высокий уровень шифрования сообщений.
• Возможность прикрепления цифровых подписей.

Недостатки

• Временами слишком мощный спам-фильтр – порой под раздачу попадают даже безобидные сообщения.

Mailbird

Еще один условно-бесплатный mail-клиент для Windows 10. Одно из его главных преимуществ – невысокие требования к ресурсам, поэтому приложение будет отлично работать даже на слабых компьютерах. Интерфейс максимально простой, все на виду и под рукой, при необходимости он легко перенастраивается. В 2018 году по версии Softonic Mailbird был назван лучшим клиентом для Windows 10.

С бесплатностью тут тоже есть подвох – есть ограничения по количеству одновременно подключенных аккаунтов (максимум три) и доступу к некоторым функциям. Чтобы убрать все эти ограничения, надо купить один из двух тарифов – Personal или Business. В первом случае можно платить по 2.42 евро каждый месяц или один раз заплатить 65 евро. Во втором варианте нужно будет платить по 3.75 евро ежемесячно, но и функционал в тарифе куда больше.

Преимущества

• Простой и удобный интерфейс, который легко меняется на усмотрение пользователя.
• Интеграция с различными сервисами, такими как Trello, Evernote, Asana, Facebook, Twitter, WhatsApp, Google Календарь, Slack и так далее.
• Легкость импорта и синхронизации контактов.
• Удобный поиск с разными фильтрами.

Недостатки

• Ограниченный функционал в бесплатной версии.

The Bat!

Приложение The Bat! было разработано компанией Ritlabs еще в далеком 1997 году. Обновления выпускаются и по сей день. Считается чуть ли не лучшим почтовым клиентом для Windows 10, выделяясь не только функционалом, но и уровнем обеспечиваемой безопасности.  

Отличается возможностью сортировки писем и установки дополнительных плагинов для защиты от вирусов или спама. В приложении добавляется неограниченное количество аккаунтов, можно использовать множество готовых шаблонов для оформления писем.

Существенный минус данной программы – необходимость покупки лицензии. Вариант Home приобретается за 2000 рублей с базовым набором инструментов. Есть еще Professional за 3000 рублей, но с поддержкой всех имеющихся функций, в том числе проверкой орфографии, шифрованием баз данных и даже биометрической аутентификацией. Предусмотрен и бесплатный период пользования, ограниченный 30 днями.

Преимущества

• Высокий уровень защиты почтовых ящиков.
• Автоматическая сортировка писем по заданным пользователем параметрам.
• Удобный и понятный интерфейс.
• Создание виртуальных папок.
• Наличие шаблонов для оформления писем.
• Резервное копирование писем или папок.
• Возможность настройки прав доступа на электронные ящики.

Недостатки

• Количество доступных функций зависит от типа лицензии.
• Могут возникнуть проблемы при отображении HTML-писем.
• Частое появление разных недоработок и ошибок.

eM Client

eM Client – это условно-бесплатный почтовый клиент для Windows со множеством функций. Тут вам и планировщик задач, и чаты между пользователями, и календарь, а также возможность подключения разных чатов типа ICQ, Skype, MSN, Jabber или Yahoo!. При необходимости настройки быстро импортируются из других клиентов, таких как Thunderbird, Outlook и так далее.

Что касаемо полезных функций – здесь есть проверка правописания, перевод текста на более чем 50 языков с помощью переводчика Bing, быстрый обмен задачами и событиями из календаря с другими пользователями. В чате доступен быстрый обмен файлами с другими людьми.

А почему условно-бесплатно? Скачать его легко, но при этом можно будет подключить только два профиля. Если нужно подключить больше почтовых аккаунтов, придется доплатить за Pro-версию 1795 рублей.

Преимущества

• Поддержка практически всех популярных почтовых сервисов и быстрое подключение к ним.
• Наличие множества инструментов.
• Удобная сортировка и фильтрация писем.
• Простое шифрование писем по S/MIME и PGP.

Недостатки

• Возможность бесплатного подключения только 2 учетных записей, за остальные надо доплачивать.
• Долгая загрузка вложений.

Claws Mail

Действительно бесплатный почтовый клиент для Windows 10. Не требует много ресурсов, поэтому работает прекрасно даже на старых компьютерах. Подключить одновременно можно сколько угодно аккаунтов, но повозиться с этим придется изрядно, ведь вводить все данные придется полностью вручную.

Преимущества

• Наличие встроенного инструмента для поиска ошибок и проблем.
• Минимальное потребление памяти и отсутствие сильной нагрузки на процессор.
• Возможность установки различных плагинов – надо лишь скачать их предварительно с официального сайта.
• Проверка текста на правописание.
• Возможность настройки сочетания клавиш на свое усмотрение.
• Поддержка множества почтовых протоколов.
• Наличие шифрования по GnuPG.

Недостатки

• Тщательная настройка только вручную.
• Нет интеграции с соцсетями и облачными хранилищами.
• Нет импорта контактов и вложений из других клиентов.
• Отсутствует поддержка HTML.

Заключение

Во многих указанных почтовых клиентах для Windows есть ограниченная бесплатная версия, расширить функционал можно лишь покупкой. Специально для тех, кто не хочет никому ничего платить, есть приложение «Почта» или сервис Claws Mail. Да, безусловно, они бесплатны, но и свои минусы в них тоже имеются. Выбирать надо исходя из предпочтений.

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов в мире. Он включает в себя множество полезных функций и инструментов, позволяющих грамотно организовать рабочий процесс и значительно упростить процесс обработки писем. Однако не всегда эта программа устраивает пользователей, из-за чего появляется нужда в поиске альтернативы. В рамках нашей сегодняшней статьи мы бы хотели предложить несколько достойных аналогов, способных стать основным средством работы с электронными письмами.

The Bat!

The Bat! — платное программное обеспечение, предоставляющее примерно такие же возможности, как и Outlook. Здесь вы увидите простой и понятный редактор, адресную книгу, удобный инструмент фильтрации. Отдельное внимание следует обратить на уровень безопасности. Использование протоколов для шифрования данных, резервное копирование, защита от спам-писем — все это поможет защитить все добавленные аккаунты не только от взлома, но и от случайной потери важных писем. Для этого в The Bat! также имеется встроенный антивирус, сканирующий прикрепленные к сообщениям файлы.

Что касается дополнительных функций, то нельзя не отметить HTML-просмотрщик, который является независимым от системного модуля HTML, поддерживает разные стили формирования документов и версию языка гипертекста HTML 4. Это средство просмотра защищено от вирусов, использующих основные уязвимости этой технологии. Как уже было сказано ранее, The Bat! распространяется платно, хотя и имеет две версии. Первая подходит для домашнего использования, а вторая ориентирована на бизнес. Впрочем, обо всем этом разработчики сами детально написали на официальном сайте, приведя сравнительную таблицу.

Скачать The Bat!

Mozilla Thunderbird

Многие активные пользователи интернета неоднократно слышали о таком популярном браузере как Mozilla Firefox. Эта же компания также выпускает ряд программного обеспечения, заточенного под выполнение задач определенного рода. В списке их продукции находится и альтернатива Outlook под названием Mozilla Thunderbird. Распространяется этот клиент бесплатно, имеет множество вариантов оформления внешнего вида, что позволит установить любую подходящую тему. Менеджер дополнений позволит расширить функциональность данного ПО, установив плагины по выбору пользователя.

Начать работу с Mozilla Thunderbird несложно, поскольку здесь имеется встроенный Мастер добавления учетных записей. Функция внесения новых контактов тоже работает достаточно просто — все действие выполняется буквально в один клик. Панель быстрого фильтра, вкладки, поиск — эти инструменты призваны ускорить работу с новыми сообщениями. Любые входящие письма вы можете поместить в архив, чтобы убрать письмо из директории «Входящие», при этом сохранив его. В дальнейшем все файлы из архива будут доступны для восстановления. Поскольку Mozilla Thunderbird — бесплатное обеспечение с дружелюбным интерфейсом и порогом входа, мы рекомендуем ознакомиться с ним поближе, чтобы понять, стоит ли использовать этот почтовый клиент на постоянной основе.

Скачать Mozilla Thunderbird

eM Client

eM Client — менее популярный на российском рынке почтовый клиент, однако имеющий множество преимуществ перед конкурентами. Сразу стоит отметить, что существует две версии этого обеспечения. Бесплатная ограничена только двумя одновременно подключенными учетными записями и не подходит для коммерческого использования. Как раз из-за минимальных различий пользователи и отдают предпочтение бесплатной сборке, ведь не все готовы заплатить 30 долларов за почтовый клиент.

eM Client поддерживает все известные сервисы электронной почты, во встроенной функциональности имеется календарь и органайзер, что поможет при создании списка дел. Присутствует стандартная защита от спама и вирусов, получаемых из прикрепленных файлов. Инструмент рассылки позволит отправить одно и то же письмо сразу всем контактам или только выборочным учетным записям. Единственным значимым минусом для некоторых юзеров будет отсутствие русской локализации интерфейса, однако он интуитивно понятен, а перевести английское название некоторых кнопок не составит труда.

Скачать eM Client с официального сайта

Mailbird

Mailbird подойдет даже для пользователей, чьи компьютеры обладают довольно слабой мощностью, поскольку этот почтовый клиент практически не занимает пространства и потребляет минимальное количество оперативной памяти во время своей работы. Из главных особенностей этого ПО стоит выделить безграничную гибкость в настройке внешнего вида. Здесь вы можете конфигурировать все – от цветовой палитры основного окна до значков сообщений и созданных папок. Помимо этого, имеются вспомогательные функции, позволяющие распределить письма по отдельным директориям, временно скрыть ненужные сообщения или включить скоростное чтение для быстрого ознакомления со всеми входящими.

Нельзя пройти мимо интеграции с популярными мессенджерами и социальными сетями. Есть поддержка Facebook, WhatsApp, Twitter и многого другого. Все это позволяет и быстро выполнить поиск неизвестного отправителя по всем встроенным сервисам, чтобы определить его личность. Существует и инструмент по поиску присоединенных файлов. Иногда бывает нужно отыскать какой-либо документ, отправленный достаточно давно, тогда и придет на помощь эта замечательная возможность. Удобство работы достигается полной локализацией на 17-ти языках и наличием горячих клавиш, что позволит вызывать определенные функции намного быстрее.

Однако за все эти преимущества и удобства придется заплатить, приобретая ежемесячную подписку. Разработчики предусмотрели несколько тарифных планов для разных категорий пользователей, приведя также сравнительную таблицу. Мы же советуем сначала воспользоваться пробной версией, чтобы потом решить, стоит ли переходить к этому приложению на постоянной основе. Скачать демонстрационную сборку можно с официального сайта Mailbird.

Скачать Mailbird с официального сайта

Zimbra Desktop

Разработчики почтового клиента Zimbra Desktop постарались не только над организацией всех полезных инструментов и функций, но уделили огромное внимание серверной составляющей и защитным технологиям, о чем часто рассказывают представители компании в различных интервью и авторских статьях. Этот продукт имеет открытый исходный код, что обозначает бесплатное распространение и возможность добавления пользовательских расширений или исправлений. В Zimbra интегрируются все учетные записи электронных почт для получения онлайн и офлайн-доступа ко всем полученным или отправленным письмам.

Еще здесь присутствуют дополнительные функции, позволяющие наладить максимальную производительность во время рабочего процесса. Календарь, список контактов, органайзер, синхронизация данных – все это непременно пригодится во время работы с почтовым клиентом. Помимо этого, вы можете подключить Zimbra Desktop к любому компьютеру, где установлена Windows, MacOS или любой популярный дистрибутив операционной системы Linux.

Нельзя обойти мимо и защитную составляющую этого программного обеспечения, о чем мы уже упомянули ранее. Здесь имеется антиспам-система, позволяющая создать фильтрацию, чтобы оградить себя от рекламных рассылок или нежелательных писем. Оградить себя от вредоносных файлов, полученных по почте, поможет стандартный антивирус ClamAV. Узнать больше обо всех технологиях и инструментах Zimbra Desktop мы предлагаем на официальном сайте, там же можно задать вопрос администрации или запросить подробную демонстрацию продукта.

Скачать Zimbra Desktop с официального сайта

Claws Mail

Claws Mail – еще один бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом. После установки или просмотра скриншотов любой пользователь сразу заметит, что интерфейс этого софта напоминает внешний вид достаточно старых программ, используемых еще на Windows XP или 7. Плюс ко всему, многие базовые параметры требуется настроить вручную, например, то же самое добавление аккаунтов электронных почт, поскольку автоматизации или хотя бы Мастера конфигурации здесь нет. Все это вместе часто вызывает вопросы у начинающих юзеров, однако уже после первого часа освоения Claws Mail все становится понятным.

Если вы обладаете слабым компьютером, советуем обратить внимание именно на это приложение, поскольку оно в отличие от Mailbird бесплатное. Что касается встроенных функций, то здесь присутствуют все, что может понадобиться для работы с почтой – сортировка по различным параметрам, поиск сообщений в истории, импорт неограниченного количества учетных записей. При рассмотрении предыдущего клиента мы уже упомянули о защите от спама, она называется Spam Assassin. В Claws Mail она тоже предусмотрена и работает на высшем уровне.

Однако существуют и определенные минусы – отсутствие возможности интеграции сторонних приложений, проблемы с работой HTML, минимальное количество стандартных плагинов. Все же полная русская локализация есть, и тем пользователям, кто готов столкнуться с ручной настройкой, мы рекомендуем обратить внимание на это ПО.

Скачать Claws Mail с официального сайта

TouchMail

Мы поставили TouchMail в конец нашего сегодняшнего списка, поскольку основной акцент здесь сделан на работу с сенсорными устройствами, о чем говорит реализация интерфейса и управления некоторыми функциями. Однако TouchMail доступен на стандартных стационарных операционных системах и прекрасно работает с ними. Внешний вид сразу же привлекает внимание к этому почтовому клиенту, поскольку он сделан необычно, что вы можете наблюдать на прикрепленном ниже скриншоте. Все пространство разделено на отдельные плитки, которые свободно перемещаются, удаляются или редактируются.

Добавление и синхронизация почтовых аккаунтов происходят точно так же, как и во всех остальных приложениях. Поддерживаются абсолютно все популярные сервисы. Встроенные функции фильтрации и организации писем помогут решить проблему с долгим просмотром всех входящих, а инструмент групповой отправки одного и того же сообщения ускорит процесс рассылки.

К сожалению, в TouchMail отсутствует поддержка русского языка, а распространяется приложение платно без предоставления ознакомительной версии. Из-за этих особенностей многие пользователи и проходят стороной это обеспечение, поскольку не имеют возможности протестировать его перед приобретением.

Скачать TouchMail с официального сайта

Выше вы были ознакомлены с самыми популярными почтовыми клиентами, которые способны стать достойной заменой Outlook и даже иногда превосходят это обеспечение по функциональности и стабильности работы. Вам остается только ознакомиться с приведенными вариантами и выбрать тот, который достоин стать клиентом, используемым на постоянной основе.