Дата обновления: 29 декабря 2022
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Возможности ОфисМЕТРИКИ:
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
13 лучших планировщиков задач в 2023 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Плюсы:
Минусы:
LeaderTask
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Плюсы:
Минусы:
Trello
SingularityApp
У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.
Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.
Плюсы:
Минусы:
недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
SingularityApp
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
Плюсы:
Минусы:
Any.do
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Плюсы:
Минусы:
TickTick
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Плюсы:
Минусы:
Todoist
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Плюсы:
Минусы:
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Плюсы:
Минусы:
Microsoft To-Do
Weeek
Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.
Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.
Плюсы:
Минусы:
Weeek
Wrike
Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.
Плюсы:
Минусы:
Wrike
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
Плюсы:
Минусы:
Omnifocus
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
Плюсы:
Минусы:
WorkFlowy
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Плюсы:
Минусы:
MyLifeOrganized
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас
Вам также может быть интересно:
Время использования бумажных органайзеров осталось в прошлом. Стикеры, блокноты, рукописные ежедневники заменили удобные в работе электронные помощники, использующиеся для создания списков личных и рабочих дел, расписаний занятий, планирования времени. Используя электронный ежедневник, легко контролировать текущие дела и будущие задачи, следить за качеством, своевременностью их исполнения. Данные приложения подходят для индивидуального и коллективного применения. Помогают экономить время и рационально организовать любые дела, что особенно ценно и удобно в командной работе.
Электронный ежедневник и органайзер ЛидерТаск
Составляйте списки дел на каждый день в электронном органайзере ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.
Скачать ЛидерТаск
Ежедневник на компьютер — это программа органайзер, устанавливающаяся на любое цифровое устройство: компьютер, мобильный телефон или планшет. В её функции входит создание задач, подзадач и контроль их выполнения.
С помощью электронных ежедневников можно создавать расписания личных, рабочих дел, делать заметки и напоминания о важных событиях. Возможности таких программ практически безграничны. Вся важная информация здесь разложена по полочкам. Наглядно видны все текущие рабочие процессы. При возникновении каких-либо вопросов, их можно обсудить прямо в программе, не отвлекаясь на дополнительные мессенджеры или другие средства коммуникации.
Современная цифровая индустрия предлагает огромный выбор специализированных программ для планирования личного времени, с полезными возможностями и функционалом.
Предлагаем вашему вниманию ТОП-15 популярных органайзеров нового поколения, которые помогут эффективно организовать ваше рабочее время. С их преимуществами, недостатками, особенностями использования в индивидуальной и командной работе ознакомимся подробнее.
1. ЛидерТаск
Удобное в работе, интуитивно понятное в управлении приложение ежедневник, подходящее для всех категорий людей: от учеников, студентов и домохозяек до руководителей крупных компаний, бизнесменов и менеджеров. Разработано в России. Данный электронный органайзер для пк, телефонов и других цифровых устройств с успехом заменит бумажный планер. Поможет рационально использовать рабочее и личное время в любых ситуациях.
Основные возможности
В приложении присутствует функция создания задач, которые, при необходимости, можно разбить на менее масштабные подзадачи. Благодаря встроенному календарю переключаться между ними можно в режиме реального времени.
Используя органайзер ЛидерТаск, легко переключаться на различные виды планирования. Он предупредит о важных встречах и событиях. Для этого необходимо только установить срок их исполнения и время. О выполненном поручении, новой задаче сообщит настроенное уведомление.
Другие возможности приложения:
- удобное взаимодействие в команде за счёт встроенного чата;
- создание задач, подзадач, проектов с метками и цветовым выделением;
- функция интеллектуального поиска и сортировки задач;
- множество дополнительных «фишек» для организации работы, включая визуализацию целей, перенос невыполненных задач на следующий день и другие опции.
Быстрая система оповещений поможет всегда быть в курсе текущих дел, не упустив из виду ни одного важного события. А гибкие настройки помогут сделать работу с органайзером удобной и продуктивной.
Совместимость с платформами
Программа ежедневник ЛидерТаск работает на всех типах цифровых платформ, включая:
- Android;
- Windows;
- MacOS;
- iOS.
Тарифные планы
- Бесплатный. Рекомендован для неопытных пользователей. Включает до 100 задач, до 10 проектов, 3 метки и 3 цвета и напоминания.
- Премиальный. Подойдёт профессионалам. Цена пользовательской версии составляет от 217 рублей в месяц. За эту стоимость вы получаете неограниченное количество проектов, меток, задач, цветов, чек-листов и напоминаний. Возможность хранения информации по проекту в облаке и создание повторяющихся заданий.
- Бизнес. Для командной работы, стоимостью от 331 рубля в месяц за одного пользователя. Помимо расширенного функционала премиальной версии включает возможность выполнения общих проектов и делегирование поручений участникам команды.
С его помощью удобно создавать задачи прямо из браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, писем электронной почты. ЛидерТаск способен работать в режиме оффлайн, без интернета. В том числе, в режиме отправки файлов другим пользователям.
2. EssentialPIM
Простое, функциональное онлайн приложение органайзер для рабочего стола, выполненное в виде календаря напоминалки. Обладает возможностями полноценного таск-менеджера, работающего с персональной информацией пользователя. Помимо встроенного календаря имеет множество дополнительных функций.
Основные возможности
Подходит для создания задач, планирования, сохранения заметок, контактов и паролей. Синхронизируется с MS Outlook, Exchange Server и электронной почтой. Имеет хранилище для файлов и их ссылок. Присутствует опция резервного копирования с надёжным многофункциональным шифрованием данных. Данный ежедневник органайзер эффективно взаимодействует со многими популярными электронными сервисами, включая, Google Calendar, Tasks, iCloud, Contacts, другие приложения, применяющиеся в командной работе.Имеет встроенную поддержку сервиса Dropbox, осуществляющего безопасный доступ к папкам и файлам, хранящимся на цифровых устройствах.
Совместимость с платформами
- Веб-приложения;
- Android;
- iOS.
- Windows;
- Linux;
- Mac.
Тарифные планы
- Базовая версия с бесплатным пробным периодом 30 дней.
- EssentialPIM Pro (коробочная версия) стоимостью 1900 — 2900 рублей.
- EssentialPIM Pro Бизнес (коробочная версия), цена которой составляет от 2900 до 4900 рублей.
- EPIM Clous (облачная версия). Стоимость данного пакета от 1,99 долларов в месяц или 19,95 долларов в год.
3. To Do Reminder
Совмещает возможности планировщика и напоминалки. Несмотря на то, что у программы отсутствует версия на русском языке, её использование не вызывает затруднений благодаря интуитивно понятному интерфейсу. При отсутствии необходимости в синхронизации не требует создания личного кабинета и регистрации.
Основные возможности
Присутствует функция интеграции с сервисом Google.Календарь и FaceBook (Meta). В приложении можно просматривать и добавлять новые задания, следить за этапами их выполнения. Добавлять в задачи аудио или другие файлы. Другие возможности таск-менеджера To Do Reminder:
- Быстрый поиск задач по названиям;
- Контроль историй задач.
Совместимость с платформами
- iOS;
- MacOS;
- Android;
- Windows.
Тарифные планы
- Бесплатный, с базовыми функциями.
- Без рекламы — 2,99 долларов.
4. Any.do
Удобный, простой в обращении инструмент для организации и структурирования задач. Включает опции расстановки важности заданий по приоритетам, теги, напоминания. В программу встроен календарь для ежедневного планирования и список покупок. Работает на различных устройствах.
Основные возможности
- автоматическая сортировка списков;
- пересылка уведомлений через WhatsApp;
- прикрепление тэгов, любых файлов к задачам;
- синхронизация с встроенным календарём.
Совместимость с платформами
- MacOS;
- Android;
- Windows;
- iOS.
Тарифные планы
- Бесплатный (в виде основной версии).
- Премиум на год, полгода или месяц, стоимостью от 2,99 долларов. Включает напоминания WhatsApp, цветные тэги, ежедневное планирование в безлимитном режиме.
5. Todoist
Популярнейший ежедневник на компьютер, успешно работающий на мобильных устройствах. Работает по принципу канбан досок, позволяющих наглядно отслеживать изменения, происходящие в проекте. Имеет возможность интеграции с сервисами Dropbox, Google.Диск, Apple Maps и другими.
Основные возможности
В программе присутствует разделение задач по проектам, вставка тэгов, комментариев, изменение тем, шаблоны для быстрого создания списков задач. Другие опции планера:
- цветовые уровни для расстановки приоритетов;
- графики продуктивности персонала за неделю или день;
- одновременная работа на нескольких устройствах;
- много настроек, позволяющих адаптировать приложение под потребности конкретного пользователя.
Совместимость с платформами
- Android;
- Windows;
- MacOS;
- iOS.
Тарифные планы
- Бесплатная версия. Подойдёт начинающим пользователям. Включает возможность ведения до пяти проектов с подключением пяти пользователей, загрузки файлов размером до 5 МБ, с применением трёх фильтров.
- Про. Для активного использования. Стоимость данной версии начинается от 229 рублей в месяц. Используя данный тарифный план, можно вести до 300 проектов, подключать до 25 пользователей. Загружать файлы объёмом до 100 МБ, используя до 150 фильтров. Версия также включает систему напоминаний и функцию резервного копирования.
- Бизнес. Для больших и малых пользовательских команд. Цена пакета – от 329 рублей в месяц. За эту стоимость вы получите 500 проектов, подключение до 50 сотрудников. К возможностям продвинутой версии здесь добавляются счета работников, входящая корреспонденция, разделение ролей.
6. Remember The Milk
Абсолютно бесплатный планер и ежедневник, онлайн версию которого можно скачать для Android и iOS. Подходит для создания списков и распределения дел на день. Успешно взаимодействует с электронной почтой, мессенджерами и другими программами для смартфонов. Работает в соцсетях.
Основные возможности
Приложение создает напоминания с названиями, датами и описанием событий. Умеет их отправлять по почте или в выбранные аккаунты соцсетей. Распознаёт голосовые команды посредством виртуального помощника Alexa. Создаёт планнинг в виде «умных листов».
Совместимость с платформами
- MacOS;
- Android;
- Windows;
- iOS.
Тарифные планы
Бесплатный – единственный тариф.
7. Asana
Современный, прогрессивный таск-менеджер, органайзер рабочих процессов и удобный ежедневник, предназначенный для совместной работы над проектами различной сложности. В программе присутствует функция разделения крупных проектов на более мелкие процессы с возможностью отслеживания дедлайнов и результатов выполненных задач.
Используя этот электронный ежедневник в online режиме, можно бесплатно подключить к нему до пятнадцати пользователей. При увеличении участников команды придётся приобрести полноценную платную версию.
Основные возможности
Приложение имеет простой в управлении, понятный интерфейс. Совместимо со многими популярными программами и сервисами, включая MailChimp, Evernote, Dropbox или Slack. Работает только при подключении к интернету.
Среди возможностей таск-менеджера можно отметить:
- автоматизацию создания задач при помощи встроенных правил и шаблонов;
- отслеживание работы персонала на диаграммах в режиме реального времени;
- возможность просмотра результативности всей рабочей группы на одном календаре.
Совместимость с платформами
- iOS;
- MacOS;
- Android;
- Windows.
Тарифные планы
- Бесплатная ознакомительная версия с обрезанным функционалом.
- Премиум тариф, стоимостью от 9,99 долларов в месяц за одного сотрудника. Включает функции хронологии, конструктора процессов, неограниченное число проектов.
- Бизнес. Цена тарифа – 24,99 долларов за пользователя в месяц. Включает все опции Премиум и множество дополнительных функций для управления проектами.
8. EverNote
Функциональный, удобный в использовании органайзер, работающий в режиме онлайн, помогающий навести порядок в работе и жизни. Подходит для хранения различной информации, идей, составления списков задач и быстрых заметок.
Основные возможности
- создание напоминаний, уведомлений о приближающемся событии;
- списки дел, задач, заданий;
- наборы шаблонов;
- опция сканирования документов.
Программа обладает способностью распознавания текстов на отсканированных файлах в формате pdf, word или других. Работает на любых цифровых устройствах.
Совместимость с платформами
- Android;
- iOS;
- Windows.
Тарифные планы
- Free, бесплатный тариф с ограниченным функционалом.
- Personal, стоимостью 219 рублей, предназначенный для индивидуального применения.
- Professional, с ценой от 299 рублей, для организации рабочих процессов.
- Teams, имеющий стоимость 360 рублей для одного пользователя, для работы в команде.
9. Google Tasks
Лаконичный, интуитивно понятный в управлении менеджер личного и рабочего времени, совмещающий функции электронного ежедневника, планировщика и программы-напоминалки, способный одновременно функционировать на нескольких цифровых устройствах посредством облака. Для использования необходима регистрация Google аккаунта.
Основные возможности
Предназначен для создания задач с делением на подзадачи. Новые задания отражаются на экране в виде маркированных списков, где можно помечать выполненные процессы. Количество списков не ограничено. Увидеть задачи на день можно на вкладке Gmail в правом углу, возле приложений Google календарь и Google Keep. Присутствуют опции установки повторяющихся напоминаний, резервного копирования, синхронизации с другими приложениями Google. При сохранении данных на устройстве работает без интернета, в оффлайн-режиме.
Совместимость с платформами
- MacOS;
- Android;
- Windows;
- iOS.
Тарифные планы
Основная бесплатная версия.
10. Zoho Calendar
Практичный электронный помощник, функционирующий по принципу онлайн-напоминалки. Подходит для индивидуального или коллективного использования, для личных целей и ведения бизнеса. Не требует регистрации, устанавливается на любые цифровые устройства.
Основные возможности
- Настройка напоминаний, встреч, событий на неделю, день или другой период.
- Обычные и повторяющиеся задачи.
- Прикрепление ссылок к событиям.
- Общий доступ к календарям.
- Файловые хранилища.
- Возможность совместной работы с сервисами CalDAV, Zoho CalSync, Google Calendar, Exchange ActiveSync.
- Работа на мобильных и стационарных устройствах.
Совместимость с платформами
- iOS;
- Android;
- Windows.
Тарифные планы
Бесплатный.
11. Microsoft To-Do
Простое приложение для планирования времени с удобным интерфейсом и упрощённым функционалом от разработчиков Microsoft. Работает совместно с Office 365 и Outlook. Имеет вид списка для записи и учёта выполнения задач.
Основные возможности
- Удобная форма планирования в виде списков задач, позволяющая не упустить из виду ни одно важное событие.
- Цветовое выделение задач.
- Интеллектуальный помощник.
- Построение списка дел по важности и датам.
Совместимость с платформами
- Windows;
- MacOS;
- Android;
- iOS.
Тарифные планы
Единственная бесплатная версия.
12. Flow
Современный таск-менеджер, предназначенный для эффективной командной работы, направленный на упрощение организации рабочего процесса и сортировки задач по приоритетам. Наглядно демонстрирует картину эффективности каждого участника команды. Язык интерфейса – английский.
Основные возможности
Включает опции управления сроками, создания онлайн-уведомлений, комментариев к задачам. В функционал программы входят:
- канбан доски;
- календарь;
- шаблоны для проектов;
- фильтры для задач;
- набор пользовательских тем.
Совместимость с платформами
- Web;
- Windows;
- MacOS;
- Android;
- iOS.
Тарифные планы
Первые тридцать дней – бесплатно. Далее от 6 долларов на пользователя в месяц.
13. Trello
Современная, простая в использовании программа для ежедневного планирования, рационального распределения времени, предназначенная для применения в небольших командах. Удобная для применения в обычной жизни, в качестве электронного секретаря, функционирующего по системе канбан. Совместимая со многими популярными сервисами, включая, Twitter, Evernote, Dropbox и другими приложениями.
Основные возможности
- Удобное отображение задач в виде виртуальных досок с карточками или чек-листов.
- Изменение обложки, фонов, стикеров.
- Присвоение задачам индивидуальных названий, срокам, характеристик.
- Прикрепление файлов различных форматов.
Совместимость с платформами
- MacOS;
- iOS;
- Windows;
- Android.
Тарифные планы
Бесплатная пользовательская версия.
14. C-Organizer
Ещё одна практичная, простая и удобная в применении программа ежедневник, работающая в Windows, сочетающая функции секретаря-напоминалки и планировщика времени. В приложении встроена адресная книга и хранилище для фото.
Основные возможности
- Оповещения, задачи, земетки и контакты.
- Удобный календарь событий.
- Опия импорта и экспорта документов и файлов в форматах:CDB, HTML, RTF, TXT, CSV, XML.
- Эффективная защита с помощью пароля, обеспечение многопользовательского доступа.
- Совместная работа с Google приложениями.
Совместимость с платформами
- Windows;
- MacOS;
- iOS;
- Android.
Тарифные планы
Базовый — бесплатно в течение 30 дней.
- Lite, стоимостью от 750 рублей;
- Pro — от 990 рублей.
15. ModernAlert
Доступный в управлении и работе, функциональный онлайн ежедневник, разработанный в России, помогающий в успешном ведении дел в течении дня.
Основные возможности
- Создание заметок, задач, напоминаний.
- Опция встроенного будильника, таймера.
- Запуск программ и файлов в автоматическом режиме.
- Работа в сети.
Совместимость с платформами
- Windows.
Тарифные планы
Бесплатный.
Используя онлайн-планер, вы сможете создавать расписания дел, контролировать время их исполнения, помечать важные события, настраивать уведомления о задачах, которые нельзя пропустить. Сделайте свою жизнь организованной, чтобы легче добиваться любых целей.
| 🟠 Последняя версия: | 15.4.6 |
| 🟠 Лицензия: | Бесплатно |
| 🟠 Платформы: | Windows, Android, iOS |
| 🟠 Язык: | Русский |
Эффективная организация времени — актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.
Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.
Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты — мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:
- Удобство интерфейса: органайзер — тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
- Задачи и календарь: создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
- Напоминания и уведомления: настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
- Организация контактов: возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
- Совместный доступ: возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
- Мобильность и синхронизация: доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
- Безопасность: установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
- Другие инструменты: попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.
LeaderTask
Домашняя страница: http://www.leadertask.ru/
Главное окно LeaderTask
Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.
В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.
Главное окно LeaderTask
Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.
Редактор заметок
Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.
Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.
Создание контакта в адресной книге
Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.
К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.
LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.
База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.
C-Organizer
Домашняя страница: http://www.csoftlab.com/ru/C-OrganizerPro.html
Главное окно C-Organizer
Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.
Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.
Панель инструментов C-Organizer
Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.
При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.
При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.
В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события — для них также настраиваются уведомления.
Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи — Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).
Липкая заметка в C-Organizer
Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.
В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.
Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.
C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.
AM Notebook
Домашняя страница: http://aignes.com/notebook.htm
Интерфейс AM Notebook
AM Notebook — классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).
Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.
Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.
Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул — но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.
Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.
Свойства задачи
Все напоминания можно отобразить единым списком — удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.
В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения — по дням, неделям, месяцам и т. д.
Календарь AM Notebook
Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно — во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.
Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.
AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook — резервное копирование данных.
WinOrganizer
Домашняя страница: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/
WinOrganizer — один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.
Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.
Интерфейс WinOrganizer
Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.
Модуль «Сегодня»
В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.
Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.
Настройки оповещения
Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.
В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа — Защита паролем»).
Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.
Diary from Enot
Домашняя страница: http://soft-enot.com/
Интерфейс Diary from Enot
Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.
Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.
Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально — открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.
Calendarscope
Домашняя страница: http://www.calendarscope.com/
Создание события в Calendarscope
Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения — по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.
Всего три типа элементов — событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория — одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.
Выбор темы для события
Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.
Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync — также платная программа.
Сводная таблица
| Программа | LeaderTask | C-Organizer | AM Notebook | WinOrganizer | Diary from Enot | Calendarscope |
| Разработчик | Органайзер ЛидерТаск | CSoftLab | Aignesberger Software GmbH | The Golden Section labs | Soft-Enot | Duality Software |
| Лицензия | Shareware (990 руб +) | Shareware (500 руб +) | Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro) | Shareware (750 руб +) | Freeware | Shareware ($ 29,95 + ) |
| Локализация | + | + | + | + | + | − |
| Задачи | + | + | + | + | − | + |
| Календарь | + | + | + | + | + | + |
| Напоминания | + | + | + | + | + | + |
| Липкие заметки | − | + | − | − | − | − |
| Менеджер паролей | − | + | + | + | − | − |
| Совместный доступ | + | + | − | + | − | − |
| Поддержка мобильных устройств | iPad, iPhone, Android | Pocket PC, Palm | − | PocketPC | − | − |
| Синхронизация | MS Outlook | Google Calendar, Google Tasks | − | − | Google Calendar | − |
| Безопасность | Шифрование, защита паролем | Шифрование, защита паролем | − | Защита документов паролем | − | − |
| Адресная книга | + | + | + | + | − | − |
Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных
В этом обзоре мы собрали лучшие планировщики задач для Windows, iOS и Android, которые предлагаются различными разработчиками. Некоторые обладают дополнительным функционалом, но основная задача у них одна – планировка.
Содержание
- Лучшие платные планировщики задач
- Todoist
- Any.do для iOS и Android
- Singularity App
- To Do Reminder
- Bear
- Habitica: Gamify Your Tasks
- Omnifocus
- Things
- 24me
- Wrike
- Focuster
- Asana
- Pyrus
- Notion
- Jira
- Evernote
- Hygger
- Мегаплан
- ЛидерТаск для Windows
- Мои дела: Планировщик задач
- Лучшие бесплатные планировщики задач
- TickTick
- Trello
- Microsoft To-Do
- Google Tasks
- Remember The Milk
- WEEEK
- Wunderlist
- MyLifeOrganized
- Cal Calendar
- TakeWith
- Заключение
Лучшие платные планировщики задач
К этой категории относятся продукты, которые обладают внушительным набором опций, годятся для работы в команде, могут заменить некоторые другие программы. Более того, если использовать программы такого типа, можно рассчитывать на качественную поддержку пользователей.
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 202 ₽ до 336 ₽ в месяц за пользователя.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это продвинутый онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым, лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.
Интерфейс платформы переведён более чем на десять языков. Имеется простой, лёгкий дизайн. Присутствует полная поддержка командной работы. Есть интеграция с различными сервисами и программами, а также облачными сервисами. Программа интегрируется с такими сервисами, как Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox.
Присутствуют функции использования геолокации, задачи сортируются по степени важности, есть возможность сосредоточиться на дедлайнах.
Особенности: фиксация и организация задач за секунды, делегирование задач, визуализация продуктивности.
Преимущества:
- Полная кроссплатформенность
- Есть русский язык
- Интеграция с различными ОС, программами
- Работа с облачными хранилищами
- Копирование задач
- Синхронизируется с разными сервисами
- Командная работа
- Большой набор инструментов
- Полная кроссплатформенность
- Интуитивно понятный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
2
Any.do для iOS и Android
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 201 ₽ до 403 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это многофункциональный инструмент для планирования, ведения дел. С помощью Any.do пользователи могут создавать задачи на день или на другой промежуток времени, создавать списки дел, устанавливать напоминания.
Работать с инструментом можно с разных устройств: мобильные устройства, в браузере, в десктопных клиентах. Any.do подойдёт как для обычного пользователя, так и для работы команд.
В этом проекте имеются даже версии для мобильных платформ iOS Android. Не говоря уже о способности работать на ОС Windows, Linux, macOS. На ПК программа боле функциональна, поддерживает прикрепление картинок к задачам, а также может использовать карточки для каждого напоминания.
Особенности: подходит для командной работы, удобные напоминалки, работает с умными колонками и смарт-часами.
Преимущества:
- Присутствует русский язык в интерфейсе
- Продвинутый календарь с настройками
- Создание заметок
- Расширенная цветовая палитра
- Быстрая настройка параметров
- Работа на Android, iPhone, iPad
- Кроссплатформенность
- Есть расширения для браузеров
- Интуитивно понятное меню
Недостатки:
- Существенных не найдено
3
Singularity App
- Условия использования: всегда бесплатно для одного устройства. PRO-версия — бесплатно 2 недели и без ограничений по функционалу, далее от 167 руб/месяц при оплате за год или 199 рублей ежемесячно.
- Платформа: Windows x64, Mac, iOS, Android, Web, Linux, Web-версия.
Это планировщик для проектов, ежедневных задач, календарей, чек-листов, списков с мощным функционалом, продуманными фишками и более 1000 пользователей.
Приложение для управления задачами доступно на основных платформах, отличается минималистичным интерфейсом, а также интегрируется с популярными сервисами: Google-календарь, Telegram. Управлять задачами можно с десктопного или мобильного приложения, а также в браузере.
Количество задач, проектов, тегов, чек-листов в базовом тарифе неограничено. Предусмотрена возможность ставить напоминания и задачи на повтор, сохранять резервные копии на устройстве.
В тарифе Pro дополнительно доступна синхронизация между всеми устройствами, сохранение информации на сервере, постановка задач по Email или Telegram, голосовой ввод для мобильного приложения, вид задач Календарь для ПК, двухсторонняя синхронизация с Google.Calendar, фильтр задач, распечатка плана на день и распознавание отметок.
Каждой задаче можно установить дедлайны, и в режиме обратного отсчета видеть, сколько осталось времени на выполнение и когда стоит ее закрыть.
Особенности: удобные списки для задач, добавление через виджеты или голосовой ввод, настройка повтора или напоминаний, синхронизация с календарем.
Преимущества:
- Функциональность. В приложении можно планировать, контролировать, настраивать задачи и оценить результат.
- Удобный интерфейс, есть цветовая маркировка проектов.
- Работает на десктопе, так и на смартфоне.
- Задачи создаются быстро и легко через почту, Telegram.
- Виджеты помогут мгновенно добавить задачу.
- Поддержка популярными ОС.
- Облачная синхронизация между устройствами.
- Распечатка и распознавание плана дня.
- Бесконечное число задач, проектов, чек-листов, тегов с неограниченным количеством символов в описании, названии.
- Двухсторонняя синхронизация с календарем Google.
- Фокусировка и проверка проектов.
- Можно работать сразу в двух окнах.
- Лонгтап поможет получить быстрый доступ к функциям, папкам.
Недостатки:
- Без подписки доступно только для одного устройства.
4
To Do Reminder
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 168 ₽ до 370 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS.
Это компактное приложение для управления задачами, предназначенное для разных платформ. С его помощью можно легко управлять заданиями, событиями. To Do Reminder не переведен на русский язык, но разобраться в приложении даже с минимальным знанием английского будет очень просто.
Авторизация здесь не требуется, а бэкапы можно как сохранять в памяти девайса, так и восстанавливать данные из них. Продукт может быть использован для управления рабочими проектами, для записи мелких домашних дел. Доступно прикрепление файлов, есть возможности кастомизации записей, на экране может отображаться количество потраченного времени на ту или иную задачу.
Особенности: быстрая и простая напоминалка, возможность создания резервной копии, полная настройка напоминаний.
Преимущества:
- Наличие русской локализации
- Удобство, скорость работы со списками
- Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
- Интеграция с Facebook
- Доступна визуализация задач
- Можно делегировать задачи тиммейтам
- Заметки прекрасно сортируются
- Работа с облачными хранилищами
- Кроссплатформенность
Недостатки:
- Много рекламы в бесплатной версии
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 100 ₽ в месяц до 1010 ₽ в год.
- Платформа: Mac, iOS.
Прежде всего он привлекает удобством организации заметок: созданием перекрёстных ссылок, меток с несколькими уровнями вложенности, принципом тегирования. С помощью Bear можно не только быстро что-то записать, оставить на память, но также создать личную «Википедию».
В стандартных заметках удобно искать, просматривать записи с картинками, файлами, закладками. В версии для macOS можно выделить нужные заметки, вызвать в меню «Заметка», затем «Объединить». Данное приложение мультиплатформенное, позволяет даже отправить планы по Email. Есть возможность присваивать каждой задаче собственный цвет.
Особенности: один из лучших заметочников для iOS и macOS. Расширенные настройки текста напоминания, приятное оформление, редактор закладок, поддержка форматов HTML, PDF, DOCX, MD, JPG.
Преимущества:
- Подходит писателям
- Поддерживает командную работу
- Есть интеграция с облаками
- Создание простых заметок
- Продвинутый интерфейс
- Есть приложение для iOS
Недостатки:
- Существенных не найдено
6
Habitica: Gamify Your Tasks
- Условия использования: есть бесплатная версия для одного человека. Стоимость тарифов для групп от 606 ₽ в месяц.
- Платформа: iOS, Android, Web.
Приложение для постепенной выработки у себя полезных и нужных привычек. Проект предлагает не скучную напоминалку требующую регулярной отчётности, а игровую вариацию. В духе минималистичных RPG с пиксельной графикой. У пользователей будут герои, питомцы, сокровища, приключения, монстры, развитие и прокачка, а также многое другое, что и будет зависеть от того насколько успешно, они реализовывают свои устремления по прививанию себе автоматических действий.
По сути, это открытый менеджер задач в виде веб и мобильных приложений. Продукт обладает приятным внешним видом, поддерживает метки, разрешает создание разных карточек. Это оптимальный выбор для привития дисциплины в игровой форме. Во время пользования можно помечать привычки, которые успешно освоены и есть возможность поделиться прогрессом в соцсетях.
Особенности: подготовка к школе и для работы, отслеживание привычек и целей, мотивация на достижение целей.
Преимущества:
- Менеджер задач в игровом виде
- Встроенная напоминалка
- Имеется веб-версия
- Можно воспользоваться планшетом
- Подходит для повышения производительности
- Быстрое переключение между задачами
- Подойдет для долгосрочного планирования
- Для индивидуального использования бесплатно
- Открытый исходный код
Недостатки:
- Для серьёзной работы не годится
7
Omnifocus
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 673 ₽ в месяц или 6737 ₽ единоразово.
- Платформа: Mac, iOS, Web.
OmniFocus для различных платформ позволяет использовать всю мощь средств управления задачами на мобильных устройствах. Интерфейс OmniFocus для iOS создан «с чистого листа», ориентирован на пользовательские данные, позволяя быстро записывать идеи, задачи, находить их в программе, использовать в жизни в рамках концепции Getting Things Done (GTD) или другой системы повышения продуктивности. OmniFocus предназначен для записи ваших мыслей, позволяет вам хранить, управлять, обрабатывать их в практические задачи.
Продукт подходит для работы оффлайн, умеет распределять задачи по приоритету, полезен при составлении персонального плана, позволяет отследить связи с другими задачами, поддерживает подключение к облачным хранилищам.
Особенности: грамотно организованный интерфейс, гибкие настройки, работа со смарт-часами Apple, есть версия для браузеров.
Преимущества:
- Есть версии для Mac, iPhone
- Поддержка концепции GTD
- Интуитивно понятный интерфейс
- Быстрая запись мыслей
- Есть веб-версия
- Можно поделиться планом с коллегами
- Отличается аскетичным дизайном
- Имеет встроенный ежедневник
- Поддержка многопользовательского сценария работы
- Продуманное оформление
Недостатки:
- Нет русского языка
- Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость от 673 ₽ до 3368 ₽ единоразово.
- Платформа: Mac, iOS.
Это проект немецкой команды в виде приложений для iPhone, iPad и Mac. Дизайн вполне приемлем для приложения такого рода, панель с папками расположена в левой части, дела делятся по категориям на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Кроме того, задачи можно вносить из других программ, к примеру, из браузера, выполненные задания переносятся в «Журнал», при удалении — в «Корзину».
Однако в данном приложении напрочь отсутствуют напоминания, что не очень удобно. Продукт позволяет структурировать задачи по степени важности, подходит для разных операционных систем (мобильных), совместим со Slack и прочими мессенджерами.
Особенности: продвинутая система создания и поиска задач, приятное оформление, гибкие настройки напоминаний.
Преимущества:
- Планирование задач на сегодняшний день
- Перемещение дел в списки
- Контроль за выполнением задач
- Поддержка тегов для присвоения контекста
- Выставление приоритетов и времени задачи
- Быстрая фильтрация списка задач для поиска актуальных
Недостатки:
- Нет напоминаний
- Условия использования: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Стоимость тарифов для групповой работы по запросу.
- Платформа: Android, iOS.
Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, 24me умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook и систему TaskRabbit. Кроме того, есть возможность вручную добавить аккаунты различных услуг.
Приложение вполне функционально, особенно для любителей «все в одном». Синхронизация с календарями (включая Outlook, который используется в подавляющем количестве офисов), напоминания, завязанные на ваши контакты и геопозицию, оплата счетов (где это возможно) в пару тапов – вполне удобны.
Особенности: интеграция с соцсетями и другими системами, удобный интерфейс, синхронизация напоминаний с разными устройствами.
Преимущества:
- Подходит для кооперативной работы
- Планирование звонков, СМС, рассылок
- Интеграция с Facebook
- Поддержка облачных хранилищ
- Синхронизация с Microsoft Outlook
- Для индивидуального использования бесплатно
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: бесплатно для группы из 5 человек. Стоимость тарифов от 660 ₽ до 1671 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это существующий с 2007 года полнофункциональный сервис для управления проектами. Компания Wrike утверждает, что её успех связан с акцентом на простоте совместной работы и эффективном управлении проектами.
Сервис обеспечивает онлайн-среду для рабочего взаимодействия как в локальной, так и распределенной команде, позволяет планировать проекты, приоритизировать задачи и отслеживать график их выполнения. Помимо веб-сервиса, Wrike также доступен в виде приложений для iOS и Android.
Особенности: адаптация Wrike для любой команды, полная прозрачность данных, простое управление входящими запросами.
Преимущества:
- Выставление приоритетов задачам
- Ведение диалогов в задачах
- Совместная работа над файлами
- Лента новостей в режиме реального времени
- Табличное форматирование
- Интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal и почтой
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это продвинутое приложение, которое автоматически перестраивает список дел пользователя таким образом, чтобы тот работал продуктивнее, и подсказывает, чем именно следует заняться прямо сейчас.
При сортировке списка Focuster основывается на календаре пользователя и важности каждого из дел. Focuster помогает устранять отвлекающие факторы, помогая вам расставить приоритеты. Благодаря автоматическому изменению расписания приоритеты мгновенно обновляются. Напоминания позволяют сосредоточиться в течение дня.
Особенности: визуализация прогресса, календарь для разных аккаунтов, интеграция с другими сервисами.
Преимущества:
- Встроенные заметки, напоминания
- Возможность сфокусироваться на задаче
- Есть расширения для браузеров
- Автоматическая расстановка приоритетов
- Устранение отвлекающих факторов
- Интуитивно понятный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 740 ₽ до 1683 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, Web.
Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.
Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски.
Особенности: удобное визуальное представление работы, продуманное управление проектами, элементы управления администратора.
Преимущества:
- Множество интересных инструментов
- Есть мобильные приложения
- Доступно для разных ОС
- Встроенный календарь
- Автоматизация рутинных процессов
- Автоматическая синхронизация
- Создание отдельных проектов
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 233 ₽ в месяц.
- Платформа: Mac, iOS, Android, Web.
Это сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. В Pyrus сотрудники общаются друг с другом, ставят задачи и следят за их выполнением, отвечают на обращения клиентов, согласуют документы и организуют рабочие процессы.
Отличительная черта Pyrus — возможность гибкой настройки бизнес-процессов самими пользователями без программирования и привлечения IT-специалистов. Благодаря полученным отчётам даётся оценка эффективности работы команды и итогам по числу заявок, вносятся изменения в текущие бизнес-процессы.
Особенности: готовые решения для ежедневных задач, доступны расширения, инструменты для кадрового документооборота.
Преимущества:
- Визуальный конструктор бизнес-процессов
- Маршрутизация на основе бизнес-правил
- Дашборды процессов для руководителей
- Синхронизация справочников
- 256-битное AES и SSL/TLS шифрование
- Мобильные приложения под iOS и Android
- До 50 задач, созданных по формам
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 269 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Web.
Это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Вы можете настраивать связи между различными таблицами, гибко фильтровать свои данные, создавать вложенность любой глубины.
Также в Notion есть возможность отформатировать ваши данные в виде таблицы, календаря, доски agile, диаграммы Ганта и другими способами. Приложение может заменить сразу несколько популярных инструментов, в том числе Evernote, Trello и Google Docs.
Особенности: много готовых шаблонов, продуманная организация командной работы, интеграция с большим количеством сервисов.
Преимущества:
- Доступно создание заметок, документов
- Собственные базы знаний
- Постановка задач, управление ими
- Удобный интерфейс
- Заменяет многие приложения
- Кроссплатформенность
Недостатки:
- Нет русского языка
- Условия использования: бесплатно для команды из 10 человек. Стоимость тарифов от 505 ₽ до 977 ₽ в месяц за пользователя.
- Платформа: Windows, Android, iOS, Web.
Это платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок. Платформа предназначена, в первую очередь, для разработчиков и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.
Платформа JIRA представляет собой гибкий инструмент, в котором компании могут адаптировать и изменять под свои нужды функциональный внешний вид сервиса. Но также программа часто используется в качестве планировщика и напоминалки. С этим функционалом она справляется отлично.
Особенности: Jira можно настроить под любые задачи, много готовых шаблонов для работы, широкие возможности интеграции.
Преимущества:
- Настраиваемые scrum-доски
- Гибкие kanban-доски
- Система автоматизации
- Настраиваемые фильтры
- Мобильные приложения
- Многофункциональные API
- Совместимость с другим подобным софтом
Недостатки:
- Только для организаций
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе. Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.
Эверноут нужен для того, чтобы создавать заметки и иметь к ним перманентный доступ на любом устройстве. В нём можно вести различные списки и блокноты. Плюсы и минусы этой программы очевидны. Приложения такого типа выбрать и правильно использовать функционал.
Особенности: инструменты для сканирования документов, продвинутые алгоритмы поиска, объединение заметок и списков дел.
Преимущества:
- Много инструментов для создания
- Встроенный планировщик
- Быстрое редактирование записей
- Интеграция с облачными хранилищами
- Синхронизация с календарем
- Работа с социальными сетями
- Приложения для Android, iOS
Недостатки:
- Существенных нет
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 471 ₽ до 943 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Она позволяет выполнять проекты быстро и качественно благодаря систематизации проектных досок, отслеживанию времени и прогресса, системе отчетов и организации коммуникации внутри команды.
Atlaz доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения (iOS и Android). Hygger изначально создавался как улучшенная версия таск-менеджеров Jira и Trello. Стоит сказать, что создатели преуспели в этом, добавив бесплатно те фичи, которых не хватает у их конкурентов.
Особенности: интеграция с Jira, Trello, Asana и другим ПО, удобная шкала времени, быстрая работа.
Преимущества:
- Удобная временная шкала
- Продуманное меню
- Списки задач
- Канбан доски
- Приложения для iOS, Android
- Имеется веб-версия
Недостатки:
- Отсутствие русского языка
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 384 ₽ до 979 ₽ в месяц с пользователя.
- Платформа: Windows, Linux, Mac, Android, iOS, Web.
Это мощная система для управления бизнесом с расширенными возможностями в области проектов и заказов. Продукт позволяет автоматизировать внутренние и внешние процессы, наладить взаимоотношение с клиентами, а также управлять и координировать персонал.
С одной стороны, такое совмещение Task и CRM может быть довольно удобным. С другой стороны, функции CRM-системы доступны только в одном из тарифных планов, и там представлены достаточно слабо. Проект запущен в 2008 г. по модели SaaS.
Особенности: все данные хранятся в зашифрованном виде, обновления устанавливаются автоматически и бесплатно, размещение на серверах в России.
Преимущества:
- Мощная CRM система
- Можно настроить под свои нужды
- Высокий уровень безопасности
- Есть специальные тарифы для бизнеса
- Учёт рабочего времени
- Есть контроль продуктивности
- Много различных инструментов
Недостатки:
- Подходит только компаниям
19
ЛидерТаск для Windows
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия для одного пользователя. Тарифы от 249 ₽ до 349 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это система для совместной работы в команде, которая упорядочит хаос в делах. Можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи и формировать древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Также можно создавать повторяющиеся задачи (ежедневно, ежемесячно или как удобно), можно потом не тратить время на запись регулярных дел и встреч.
ЛидерТаск идеально подходит для применения всемирно известной методологии повышения эффективности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена. В этом приложении есть возможность группировать вкладки, оно поможет разобраться в приоритетности, также даст возможность подключить популярные мессенджеры.
Особенности: доски канбан, статистические данные по команде, программа для удаленной работы, подходит фрилансерам.
Преимущества:
- Есть напоминания
- Можно создавать целые проекты
- Доски доступны на Windows, macOS
- Хранение данных в облаке
- Встроенный таймер
- Можно создать поручение
- Расширенные опции просмотра задач
- Доступны чек-листы
- Подходит для командной работы
- Низкие расценки
Недостатки:
- Существенных не найдено
20
Мои дела: Планировщик задач
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 66 ₽ до 2233 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS.
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика в бесплатной версии ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени.
Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс.
Особенности: простота и высокая функциональность, система контроля эффективности, продуманные напоминалки.
Преимущества:
- Имеется бесплатная версия
- Доступны приложения для iOS, Android
- Быстрое создание задач
- Редактирование готовых задач
- Интуитивно понятный интерфейс
- Стильный дизайн
- Уведомления для смартфонов
Недостатки:
- Бесплатная версия сильно ограничена
Читайте также: ТОП-8 Эмуляторов iOS на ПК: выбираем оптимальный инструмент для Windows
Лучшие бесплатные планировщики задач
Бесплатные планировщики не такие функциональные, как платные, но они также способны помочь распланировать трудовую деятельность. Некоторые продукты такого типа позволяют работать в команде и обладают максимально понятным интерфейсом. Среди таких программ имеются даже предложения от IT гигантов вроде Microsoft и Google.
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: iOS, Android, Web.
TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки.
Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. TickTick доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии.
Особенности: напоминания в любом месте и в любое время, возможна командная работа, синхронизация между несколькими платформами.
Преимущества:
- Доступен голосовой ввод
- Есть интеграция с Siri, виджеты и Quick Ball
- Умный анализ данных
- Напоминание о местоположении
- Различные виды календаря
- Активность в задачах
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.
Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Trello доступен на компьютерах в виде десктопной версии, в браузерной версии и версии для мобильных устройств.
Особенности: инструменты для координации действий в команде, уникальная система карточек и досок, продвинутая автоматизация задач.
Преимущества:
- Метод канбан-досок
- Имеются версии для смартфонов
- Есть веб-интерфейс
- Приватные и публичные команды
- Продвинутые списки
- Гибкие настройки
- Есть русский язык
Недостатки:
- Существенных нет
3
Microsoft To-Do
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Microsoft To Do — онлайн-сервис для создания и управления списком задач. При помощи сервиса пользователи могут распланировать свой день или создать список для будущих задач. Microsoft To Do подойдёт как для повседневного использования, так и для работы. Сервис доступен в виде мобильного и веб-приложения.
Задачи в Microsoft To Do создаются непосредственно в списках, для их создания достаточно нажать кнопку «Добавить задачу» и описать её. Это может быть идеальным вариантом для тех, кто чувствует себя перегруженным чрезвычайно загруженным графиком.
Особенности: продвинутый планировщик дел, простое управление задачами, доступ из любой точки мира.
Преимущества:
- Создание задач в списках
- Интеграция с другими сервисами Microsoft
- Возможность создания заметок
- Бесплатное использование
- Приложения для iOS, Android
- Интеграция со Skype
4
Google Tasks
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Android, iOS.
По умолчанию в Google Tasks есть один стандартный список — «Мои задачи», но вы можете создать сколько угодно собственных. Лучше всего настроить цикличность для рутины и даже редко повторяющихся дел. Это экономит время и даёт уверенность в том, что вы о них не забудете.
Для удобства и экономии времени резонно создать задачу прямо из почты. И такая возможность предусмотрена в Google Tasks. Шорткаты значительно ускоряют работу, позволяя взаимодействовать с задачами на автомате, что особенно важно при активном использовании Google Tasks.
Особенности: быстрое добавление деталей, интеграция с Gmail, Google Calendar, постоянное отслеживание задач.
Преимущества:
- Быстрое создание задач
- Поддержка заметок
- Синхронизация с календарём
- Работа с облачными хранилищами
- Поддержка горячих клавиш
- Быстрое создание задач;
- Функционирование на любом смартфоне
Недостатки:
- Существенных нет
5
Remember The Milk
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web.
Это весьма удобный органайзер с функцией синхронизации, пользоваться которым можно с любого устройства. Программа является своего рода обложкой к веб-версии одноименного сервиса. Вести список дел можно на сайте, однако софт существенно расширяет возможности и предусматривает работу в оффлайн-режиме.
Данный планировщик переведен на русский язык, однако локализация выполнена лишь частично. Сервис может тесно интегрироваться с другими полезными приложениями, например, Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.
Особенности: умная система добавления задач, доступна командная работа, интеграция с облачными хранилищами.
Преимущества:
- Интеграция с другими приложения
- Работа с облачными хранилищами
- Есть русский язык
- Простое, удобное меню
- Существуют приложения для смартфонов
- Простое добавление задачи
- Условия использования: бесплатно для маленьких команд (до 5 человек). Для больших команд и бизнеса от 590 ₽ до 690 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Приложение WEEEK — это эффективный способ управления личным временем и командной работой. Наш сервис отличается удобным интерфейсом, прост в использовании и охватывает все потребности пользователя, будь то составление списка покупок для дома или же совместная разработка масштабных проектов. WEEEK постоянно развивается и обрастает новыми возможностями.
Здесь есть всё, чтобы оставаться продуктивным и не погрязнуть в рутине. Главной особенностью этого планера является тот факт, что он удовлетворяет всем основным критериям (например, может синхронизироваться с различными сервисами). Поэтому это вполне подходящий продукт для любого пользователя.
Особенности: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, много инструментов для управления задачами.
Преимущества:
- Режимы досок, календаря, списков
- Автоматизация
- Фильтры и поиск
- Группы задач
- Встроенная база данных
- Ссылки на задачи
- Умные уведомления
Недостатки:
- Существенных не найдено
7
Wunderlist
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari.
Wunderlist является специальным программным обеспечением, позволяющим пользователям быстро и оперативно справляться с разноплановыми делами. Также в ПО имеется функция хештега, посредством которого добавляются подзаголовки к задачам для быстрого поиска и упорядочивания структуры в поисковике.
Приложение поддерживается многими браузерами, что значительно упрощает его использование и позволяет добавлять контент из интернета и социальных сетей — Google Chrome, Yandex, Firefox, Safari, Android и iOS.
Особенности: создание напоминаний, поручений и важных событий, добавление комментариев, заметок.
Преимущества:
- Установка крайнего срока
- Выставление срока напоминания
- Добавление подзадачи, заметки, файла
- Доступны комментарии, заметки
- Есть расширения для браузеров
- Быстрая работа на разных платформах
- Интуитивный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
8
MyLifeOrganized
- Условия использования: бесплатно. Стоимость версии Pro от 1818 ₽ до 3365 ₽ единоразово в зависимости от версии приложения.
- Платформа: Windows, iOS, Android.
MyLifeOrganized (MLO) — это самое гибкое и мощное приложение не только для постановки задач, но и для их выполнения. После добавления всей информации о ваших задачах MyLifeOrganized выдает простой список действий, содержащий только актуальные дела, которые требуют вашего немедленного внимания.
Нет конкурентов у MLO и в возможностях фильтрации и создания закладок с наборами фильтров. Продукт способен нормально функционировать под Windows, iOS, Android. Основные критерии, которые пользователи предъявляют к планировщикам – надежность и наличие уведомлений. MLO соответствует этим критериям.
Особенности: превращение иерархии в простой список задач, создание задачи почтой, защищенный сервис облачной синхронизации.
Преимущества:
- Составление списка задач
- Создание иерархии
- Напоминания по месту
- Синхронизация через Облако
- Есть версии для iOS, Android
- Есть служба поддержки
- Большое количество инструментов
Недостатки:
- Существенных не найдено
9
Cal Calendar
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Web.
Теперь календарь смело можно назвать умным. Благодаря интеграции с социальными сетями и с контактами в вашем смартфоне Cal видит всех, кто прикреплен к тому или иному событию и дает возможность позвонить или отправить сообщение, не выходя из приложения. Конечно, полностью Cal раскрывается в связке с приложением Any.do.
Вместе они представляют собой мощнейший набор инструментов для планирования и контроля за событиями. Программа поддерживает как текстовый, так и голосовой ввод данных, а также обладает интеллектуальной системой предикативного ввода.
Особенности: глубокая интеграция с разными сервисами, умная система добавления задач, без интеграции с другими сервисами функционал не очень большой.
Преимущества:
- Голосовой ввод данных
- Интеграция с соцсетями
- Система предикативного ввода
- Возможность позвонить, отправить SMS
- Много инструментов для планирования
- Понятный интерфейс
Недостатки:
- Без связки с Any.do не такой функциональный
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Android.
Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.
Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, TakeWith умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook. Специальная функция напомнит вам какие вещи взять с собой для определенных задач или мест.
Особенности: инструмент для записи идей, распределение заданий по категориям, повышенный уровень безопасности.
Преимущества:
- Подходит для кооперативной работы
- Мощные инструменты для планировки
- Объединение календарей, заметок
- Синхронизация с соцсетями
- Интеграция с календарем Google
- Группировка задач
Недостатки:
- Существенных не найдено
Читайте также: CRM-системы. ТОП-30 Лучших +Бесплатные программы
Заключение
Условно все рассмотренные выше программы можно разделить на категории в зависимости от сферы использования. Так будет проще выбрать сервис, который лучше всего подходит для конкретных задач пользователя.
- Программы для индивидуального использования: Google Tasks, Remember The Milk, Microsoft To-Do, Trello, TakeWith и так далее (по большей части бесплатные продукты).
- Сервисы для команд и небольшого бизнеса: 24me, Focuster, Asana, Todoist, Evernote, WEEEK, Bear, Omnifocus и другие приложения подобного толка.
- Варианты для серьезных компаний: Wrike, Мегаплан, Jira, Any.do и другие многофункциональные продукты.
Для максимально эффективной работы нужно правильно выбрать планировщик задач. Только тогда получится автоматизировать некоторые рутинные действия и добиться успеха в бизнесе (ведь от грамотно поставленной задачи зависит многое).
Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.
В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.
Что такое продуктивность?
Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.
Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?
Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.
GTD — Getting Things Done
Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:
- Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память. Наш мозг — как компьютер, если одновременно открыто множество вкладок, работа мозга замедляется, а то он и вовсе может зависнуть, перегрузившись выполняемыми процессами.
- Сортировка и приоритизация задач. Все, что может быть сделано за две минуты — делаем прямо сейчас. Задачи, которые можно делегировать — смело перепоручаем.
- Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортируем, разбиваем на шаги и решаем, какие нужно делать и в какой последовательности.
- Начинаем делать прямо сейчас. Правильно расставленные в порядке приоритетности и таймлайна задачи вырисовывают четкий план действий, позволяя доводить дела до конца без лишнего стресса.
Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.
Канбан-доски
Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.
Основные правила просты:
- для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач: “To do” — задачи, ждущие своей очереди, “In Progress” — то, что вы делаете сейчас и “Done” — завершенные дела. Столбцов может быть любое количество, в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.
- Канбан, как и GTD, требует ограничения количества задач, находящихся в процессе выполнения. В идеале — это одно дело, которое доводится до конца, и лишь тогда следует приступать к следующему.
Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.
Метод Pomodoro
Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.
Четыре простых действия:
- Определяете задачи на день
- Устанавливаете таймер на 25 минут
- Концентрируетесь на одной задаче из вашего списка
- Сделав ее, берете пятиминутную паузу. И приступаете к следующему делу.
После цикла из четырех задач делаете полноценный перерыв в 15-30 минут.
Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.
Paper-like
Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.
Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.
Трекеры привычек
Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.
Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.
Обзор приложений
Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.
Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.
Tweek Calendar
#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Android
Описание
Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.
Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.
Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.
Так выглядит десктоп-версия приложения
Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.
В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.
Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.
Функционал
Подзадачи и выделение приоритетов цветом:
Редактирование записи
Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.
Напоминания:
Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.
Удобная версия для печати:
Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.
Dark mode:
Полуночники оценят.
Стоимость:
Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $34/год
Teuxdeux
#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch
Описание
Это Teuxdeux:
Веб-версия
Мобильное приложение
Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.
Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.
В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.
Функционал
В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.
Возможность изменить цвет приложения:
Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.
Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:
Повторяющиеся события
Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.
Летающий кот:
Flying cat
Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.
Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.
Стоимость
Trial — 1 месяц
Premium — $3/месяц, $24/год
Timepage by Moleskine Studio
#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.
Описание
Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.
Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.
Функционал
Выглядит просто и элегантно:
Основной вид
Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.
Не совсем стандартное введение данных:
Внесение событий
Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.
Расчет времени:
Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.
Немного расширить кругозор:
Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.
Стоимость
Trial — 1 неделя
Premium — $1.99/месяц, $11.99/год
Do! — Simple To Do List
#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.
Описание
Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.
Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.
Функционал
Так выглядит Do!:
Общий вид
Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.
Группирование:
Внешний вид:
Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.
Стоимость
Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.
Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.
Google Tasks
#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows
Описание
Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.
Десктоп-приложение Google Tasks
Мобильная версия Google Tasks
Функционал
Редактирование записей:
Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.
Интеграция с Google Calendar и Gmail:
Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре
Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.
Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $39.99/год
Enterprise — $99.99/год
Microsoft To-Do
#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.
Описание
Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.
Функционал
Рабочая зона:
Десктоп-версия
Мобильное приложение
Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.
Структурированный вид по датам — в разделе Planned.
Вид My Day:
Список рекомендуемых дел
Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.
My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.
Интеграция с Outlook
Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.
Шеринг:
Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.
Стоимость
Бесплатно
TickTick
#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows
Описание
TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.
Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.
Десктоп-приложение TickTick
Мобильное приложение TickTick
Функционал
Сортировка и структурирование:
Панель редактирования задач
Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.
Pomodoro таймер:
Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.
Трекер полезных привычек:
Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.
Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $2.79/месяц, $27.99/год
Todoist
#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux
Описание
Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.
Todoist десктоп-приложение
Todoist мобильное приложение
Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.
Функционал
Доски:
Канбан-доска проекта
Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.
Шаблоны проектов:
Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку
Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.
Todoist карма:
Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.
Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $36/год
Team — $6/месяц, $60/год
Any.do
#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei
Описание
Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.
Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:
Внешний вид десктоп-приложения
Мобильная раскладка
Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.
Функционал
Добавление задач из WhatsApp:
Whatsapp-робот Any.do
Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.
Умный список покупок
Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.
Focus:
Одна задача — плюс одно дерево
Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.
Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $26.94/полгода, $35.88/год
Remember the milk
#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows
Описание
Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.
Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия
Мобильное приложение Remember the Milk
Функционал
Добавление задач:
Добавление и редактирование задач в мобильной версии
Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.
Умный шеринг и делегирование:
Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.
Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.
Smart Lists:
Ввод параметров для создания смарт-листа
По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.
Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $39.99/год
И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:
Бумага и ручка
Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.
Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.
Bullet Journaling
Описание
Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.
Сравнительная таблица всех сервисов
P.S.
Эта же статья на Медиуме (ENG)
Бесплатные программы-органайзеры. Пятёрка лучших
Темп современной жизни и огромное количество информации ежедневно заставляют практически каждого человека делать заметки и планировать свой рабочий день. Многие используют по старинке бумажные блокноты и ежедневники. Намного удобнее для планирования применять специальные программы-органайзеры.
На смену привычным бумажным органайзерам пришли программы-органайзеры
Обзору бесплатного софта для управления своими делами и напоминалкам посвящена эта статья. В список попали лучшие органайзеры, обладающие такими свойствами:
- удобный и простой интерфейс;
- универсальность приложения;
- способность взаимодействия с любыми устройствами;
- бесплатное использование.
Обзор органайзера Evernote
Одним из самых популярных органайзеров с уверенностью можно назвать Evernote. Эта программа способна собирать различного формата информацию в одном месте.
Один из самых популярных органайзеров — Evernote
Evernote – отличный выбор даже для ленивого человека. Органайзер сохранит данные в любом формате, начиная от рукописной заметки и заканчивая страницей сайта с иллюстрациями. Здесь же можно добавить фотографии и голосовую заметку.
Важное достоинство Evernote – это возможность создать свою уникальную структуру хранения данных. Интерфейс взаимодействия с пользователем удобный и простой. Evernote поддерживает русский язык и распространяется бесплатно.
Органайзер Evernote можно инсталлировать как на персональный компьютер, так и на любое мобильное устройство. Поддерживается синхронизация между девайсами на разных платформах. Скачать Evernote можно на официальном сайте разработчика https://evernote.com/intl/ru/download/.
Удобный органайзер EssentialPIM
EssentialPIM чем-то напоминает обычный почтовый клиент. Функциональность бесплатной версии подойдёт большинству пользователей. Главное окно позволяет просматривать заметки, дела и встречи, запланированные на сегодня. Здесь же можно увидеть контакты друзей и партнёров.
Удобный органайзер EssentialPIM
Добавляя новый контакт, пользователь может прикрепить изображение или фотографию, установить звуковой сигнал для напоминания. EssentialPIM позволяет запускать другие приложения в определённое время.
Русскоязычный интерфейс органайзера понятен, работать с программой удобно и комфортно. Отличительная черта EssentialPIM – возможность шифрования данных. Для удобства пользователя предусмотрена функция импорта и экспорта информации.
Эта программа разработана для нескольких операционных систем. Поэтому её можно использовать как на ПК, так и на мобильных устройствах под управлением Android и iOS. Выбор версий представлен на сайте http://www.essentialpim.com/ru/get-epim
Продвинутый календарь Rainlendar
Бесплатная версия http://www.rainlendar.net/cms/?option=com_rny_download программы Rainlendar отлично подойдёт для ежедневного планирования своих встреч и дел.
Органайзер Rainlendar
Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.
Rainlendar поддерживает:
- адресную книгу;
- резервное копирование данных;
- поиск и печать информации из программы;
- настраиваемое звуковое оповещение.
Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.
Мобильный органайзер LeaderTask
Для планшетов и смартфонов разработан бесплатный органайзер LeaderTask. Он работает на устройствах под управлением операционных систем Android и iOS. Скачать его можно здесь. http://www.leadertask.ru/content/view/248/886/
Органайзер LeaderTask
LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.
Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.
Органайзер для любителей музыки
Разработчики программ-органайзеров не обошли стороной и меломанов. Для них есть отличный софт Mp3Tag.
Органайзер для любителей музыки Mp3Tag
Это простой редактор метаданных для аудиофайлов. Он позволяет изменять и добавлять информацию, прикреплённую к файлам. С помощью этого органайзера легко упорядочить свою фонотеку. Созданный ещё в далёком 2000 году немецким программистом, Mp3Tag до сих пор популярен среди продвинутых меломанов.
Подводя итоги
Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.
Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(10 голосов, среднее: 2.6 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Универсальный органайзер для дома и офиса
Дома программа позволяет в удобном структурированном виде вести базу друзей, родственников, просто знакомых, записывать Дни Рождения, напоминать о них, записывать заметки, мысли, рецепты, интересные ссылки, события, планировать любые домашние дела, о которых нужно напомнить в назначенное время или заранее.
В офисе органайзер станет незаменимым помощником, поскольку позволяет вести базу клиентов и их контактов (как физических, так и юридических лиц), напоминает о том, когда кому следует позвонить или выслать отчет, позволяет планировать задачи по проектам, делать e-mail рассылку по базе контактов по заранее настроенному шаблону.
Бесплатный органайзер Exiland Assistant Free является очень простой в понимании и работе программой, имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, рассчитанный как на малоопытного, так и на «продвинутого» пользователя ПК. При этом является весьма функциональной программой для ежедневного использования.
Универсальная программа ежедневник заменит вам сразу несколько программ, она идеально подходит большинству людей, поскольку позволяет в одном месте хранить всю контактную и справочную информацию.
Возможности версии Personal
Рис. Ведение базы по организациям
Программа Exiland Assistant награждёна
золотой медалью «Одобрено BestFREE.ru – 2015»
от портала BestFREE.ru
Для посещения наградной страницы, нажмите на изображение медали.
- Хранение контактов людей (клиентов, партнеров, коллег, друзей, родственников): Карточка персоны позволяет хранить все телефоны, адреса, e-mail, фото, дату рождения, и много другой информации о человеке;
- Ведение базы по организациям (юр.лицам): Храните исчерпывающую информацию о ваших клиентах, партнерах, поставщиках, должниках и т.д. в базе данных и держите ее всегда под рукой. Вы можете запускать программу прямо с флешки, где бы вы не находились;
- Ведение заметок: чтобы вы могли записывать мысли, пароли, кулинарные рецепты, инструкции и любую другую текстовую информацию;
- Раздел «Ссылки» позволяет хранить интересующие ссылки интернета (web-ссылки), а также ссылки на сетевые и локальные файлы, папки, и даже создавать родственные и деловые связи между персонами, организациями внутри программы;
- Группировка записей: В дереве групп есть 6 разделов, в которых вы можете создавать свои группы и хранить в них записи;
- Поиск (быстрый и детальный) для быстрого поиска записей, даже если вы забыли в какой группе у вас хранится нужная запись;
- Раздел «Задачи»: Позволяет вести список задач, личных дел, напоминать о них в назначенное время;
- Раздел «События»: Позволяет записывать любые события (встречи, юбилеи, корпоративные мероприятия), напоминанить о них;
- E-mail рассылка по базе контактов по заранее настроенному шаблону
- Формирование документов DocX [Word] по шаблону
- Резервное копирования базы данных в указанную вами папку
- Установка пароля на вход в программу
- Мобильность (Portable). Бесплатная версия Free не требует инсталляции. Возможность запуска программы с флеш-накопителя на любом ПК, где установлена ОС Windows;
- Криптографическое автоматическое шифрование базы данных;
- Блокирование программы от посторонних лиц, как автоматическое через N минут, так и принудительное по кнопке;
- Быстрый доступ к данным, используя комбинацию клавиш Ctrl+Q, возможность сортировки, фильтрации;
- Возможность ставить закладки на нужные записи;
- Произвольныя пометка записей цветом, с указанием названий цветовых категорий, чтобы придать цвету смысл;
- Синхронизация контактов людей с телефоном через Microsoft Outlook;
- Интеграция со Skype: автоматический набор номера телефона через Skype (только для раздела Контакты);
- Импорт любых данных из MS Excel, Open Office Calc, CSV-файлов;
- Импорт ссылок интернета из браузера Internet Explorer;
- Экспорт данных в текстовый файл, RTF(Word), MS Excel, HTML;
- Отправка выбранных записей из базы по e-mail;
- Более 140 разнообразных скинов;
- Печать детальной информации о людях и организациях, табличная печать;
- Возможность изменения названий разделов, скрытие неиспользуемых;
- Корзина удаленных записей с возможностью восстановления;
- Множество параметров для гибкой настройки программы на свой вкус;
Уже более 10000 пользователей ПК в России и странах СНГ
используют Exiland Assistant в своей ежедневной работе!
Exiland Assistant (все версии) являются портативными (portable), а потому, не требуют установки на ПК!
Органайзеры
Органайзеры — это инструменты для создания и хранения заметок, а также для планирования вашего времени и управления им. Это чрезвычайно полезные программы, предназначенные в основном для каждой группы пользователей компьютеров. Они будут полезны в школе, для написания контрольных дат, на работе, чтобы контролировать все дедлайны. Одно из самых больших преимуществ органайзеров — это возможность синхронизировать на нескольких устройствах и делиться ими с другими пользователями, будь то члены семьи или коллеги. Эти приложения позволяют создавать и хранить голосовые и текстовые заметки, снимки экрана и веб-ссылки, а также позволяют вести планировщик и календарь встреч. Их также можно использовать для ведения электронного дневника или журнала.
RedNotebook
2.20
RedNotebook — бесплатный кроссплатформенный органайзер. Приложение имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет вести электронный дневник или журнал. RedNotebook предоставляет поисковую систему, календарь и позволяет добавлять теги и вставлять комментарии….
Бесплатная
Русский язык: Да
Task Coach
1.4.6
Task Coach — это бесплатный кроссплатформенный органайзер. Приложение позволяет вам создавать списки задач, которые необходимо выполнить, напоминает вам о встречах или о делах, которые необходимо сделать. Downloadable Task Coach имеет…
Бесплатная
Русский язык: Да
Desktop iCalendar Lite
3.0.0.528
Desktop iCalendar Lite — это бесплатный календарь, который отображается на рабочем столе Windows. В приложении есть функция персонального органайзера, напоминающего о важных делах. Добавляя записи в Desktop iCalendar Lite, вы…
Условно бесплатная
Русский язык: Нет
Microsoft To-Do
2.33.33391.0
Microsoft To-Do (ранее известная как Project Cheshire) — это бесплатный органайзер для операционных систем Windows 10 и Windows Mobile 10. С помощью этого приложения вы сможете отслеживать свой ежедневный список…
Бесплатная
Русский язык: Да
Desktop Calendar
2.2.41.4430
Desktop Calendar — это бесплатная программа, которая добавляет полностью настраиваемый календарь к обоям рабочего стола в операционной системе Windows. Большим преимуществом приложения является низкая потребность в ресурсах компьютера. Кроме того,…
Бесплатная
Русский язык: Да
VueMinder Lite
2020.07
VueMinder Lite — это бесплатный органайзер, разработанный для компьютеров с операционной системой Windows. В нем вы сможете планировать, как деловые встречи, так и семейные мероприятия. VueMinder Lite можно синхронизировать с…
Пробная
Русский язык: Да
Draco Organizer
3.17.2
Draco Organizer — это инструмент управления календарем, электронной почтой и списком контактов. Draco Organizer предлагает множество возможностей для эффективного управления личной информацией. Draco Organizer имеет полноценный почтовый клиент с системой…
Бесплатная
Русский язык: Нет
SnapTimer
0.1
SnapTimer — это мощная программа, которая заменяет традиционный таймер обратного отсчета. Приложение позволит пользователю, среди прочего, повысить эффективность своей работы, проверяя, сколько времени занимает текущая работа на компьютере. Инструмент может…
Бесплатная
Русский язык: Нет
Список дел (To-do list) — важный инструмент для повышения производительности. Они позволяют записывать важные задачи для работы или семьи и помогают чувствовать удовлетворение, отмечая выполненное задание.
Но список дел полезен только в том случае, если вы можете получить к нему доступ, как только он вам понадобится. Если у вас несколько устройств, у вас могут возникнуть проблемы с доступом к вашему списку с каждого из этих устройств.
Приложения в этой статье будут автоматически синхронизироваться между Интернетом, компьютером и телефоном, поэтому у вас всегда будут инструменты, если вам нужно добавить новый элемент или проверить существующий элемент.
- 1. Wunderlist
- 2. Todoist
- 3. Задачи Google
- 4. Evernote
- 5. Any.do
- 6. DropTask
- 7. Задачи Microsoft
- 8. Помни о молоке
1. Wunderlist
Wunderlist — излюбленное приложение тех, кто хочет продуктивности повсюду. В Wunderlist есть много разных типов списков, которые вы можете использовать для списков дел, покупок продуктов и домашних дел. И у него есть возможность добавлять хэштег к элементам или назначать задачи другим.
Инструменты для совместной работы, благодаря которым Wunderlist станет отличным вариантом для тех, кто хочет делиться рабочими задачами с коллегами или членами семьи. Функция комментариев помогает людям продолжить обсуждение вопроса.
Прежде всего, Wunderlist автоматически синхронизируется между устройствами, доступными для настольных и мобильных устройств. Кроме того, есть веб-версия, если вам нужно проверить список дел с другого устройства.
Скачать Wunderlist для Windows | Mac | Android | iOS | Windows Phone (бесплатно, доступна подписка).
Обратите внимание, что Microsoft заменяет Wunderlist на Microsoft To-Do, еще одно отличное приложение в этом списке.
2. Todoist
У Todoist чистый, элегантный и знакомый интерфейс для всех, кто пользуется Gmail. В Todoist есть удобная функция крайнего срока, чтобы вы могли видеть, когда задача должна быть выполнена, и получать уведомления, напоминающие вам о завершении этой задачи. Вы также можете установить периодические сроки выполнения, чтобы общие задачи автоматически добавлялись в ваш список дел.
Если вам нравится отслеживать прогресс, вам понравятся визуальные изображения, которые позволят вам увидеть тенденции вашей продуктивности в виде диаграммы.
Функция синхронизации работает отлично благодаря приложениям, доступным для настольных и мобильных устройств. Кроме того, есть даже приложения для носимых устройств, так что вы можете видеть свой список дел на Apple Watch или Google Smartwatch.
Скачать Todoist для Windows | Mac | Android | iOS | Apple Watch | Wear OS (бесплатно, доступна подписка).
3. Задачи Google
Если вы пользуетесь Gmail и хотите, чтобы список дел идеально интегрировался с электронной почтой, тогда Google Tasks — это то, что вам нужно. Когда вы находитесь в почтовом ящике Gmail (или Google Calendar), перейдите в меню значков справа и щелкните синий кружок с белой косой чертой. Вы попадете на панель задач.
Отсюда вы можете создавать новые списки и добавлять задачи. Вы можете указать дату и время для задачи, если хотите, чтобы вам о ней напомнили, или создать задачу из электронной почты. Функции минимальны, но если вам нужен только простой список дел, Задачи Google будут рядом с вашим почтовым ящиком, а также будут интегрированы с Календарем Google.
Если вам нужна автономная версия Google Tasks для вашего телефона или браузера, есть приложение для Android и iOS.
Скачать Google Задачи для Android | iOS (бесплатно).
4. Evernote
Evernote часто используется в качестве цифрового альбома для вырезок для сохранения текста, изображений или страниц из Интернета в блокнот с возможностью поиска. Однако Evernote изначально разрабатывался как приложение для заметок и до сих пор очень полезен для этой цели.
Вы можете создать простой текстовый файл для перечисления ваших дел с флажками, чтобы отмечать каждый элемент после того, как он будет выполнен. Но вы также можете проявить больше творчества и хранить списки дел в виде изображений, вложений или даже рисунков на смартфонах. Невозможно запланировать задачи, но если вы хотите сохранять заметки, а также списки дел, это приложение для автоматической синхронизации является чрезвычайно полезным инструментом.
Чтобы узнать обо всех дополнительных функциях сервиса, прочтите 9 советов по использованию Evernote на мобильных устройствах TipsMake.com под управлением iOS и Android.
Скачать Evernote для Windows | Mac | Android | iOS | Windows Phone (бесплатно, доступна подписка).
5. Any.do
Any.do имеет яркий, четкий интерфейс, как и любой продукт Apple. Но Any.do предназначен не только для пользователей Mac или iPhone, потому что это приложение также можно установить на Android. Кроме того, есть веб-интерфейс, который можно использовать с ПК с Windows или любого другого интернет-браузера.
Списки дел организованы по дате, поэтому вы можете видеть, какие задачи поставлены на сегодня, завтра и другие. Any.do — действительно отличная комбинация между приложением для создания списка дел и приложением-календарем. И, конечно же, Any.do мгновенно синхронизирует данные между всеми вашими устройствами.
Скачать Any.do для Windows | Mac | Android | iOS (бесплатно, доступна подписка).
6. DropTask
DropTask — это приложение для управления задачами, поэтому для отслеживания задач оно использует проекты, а не списки. DropTask также позволяет вам установить приоритет, чтобы вы могли видеть, что является наиболее важным.
Бесплатная версия DropTask позволяет вам выполнять все основные действия, но если вы хотите сотрудничать с более чем двумя людьми в проектах, вам понадобится платная версия подписки.
Скачать DropTask для Windows | Mac | iOS (бесплатно, доступна подписка).
7. Задачи Microsoft
Это приложение Microsoft оказалось популярным не только среди пользователей Windows, но и среди других благодаря мобильным приложениям и веб-версиям. Вы будете получать напоминания о важных задачах и возможность поделиться задачами с другими. Также есть темный режим (Dark Mode), который подойдет людям, которые устали от напряжения глаз.
Синхронизация между устройствами и Интернетом происходит автоматически, и вы можете интегрировать приложение с Outlook, если используете приложение Microsoft To-Do для своей электронной почты.
Загрузить Microsoft To-Do для Windows | Android | iOS (бесплатно).
8. Помни о молоке
Этот последний вариант также является лучшим инструментом в списке на сегодняшний день. Это одно из наиболее полных доступных приложений со списком дел. Вот почему в статье делается вывод, что Remember the Milk — лучшее приложение для создания списка дел. Вы можете создавать подсписки, тегировать, определять приоритеты задач, прикреплять файлы и интегрироваться с другими приложениями.
Помните, что Milk также работает на множестве устройств, включая менее используемые платформы, такие как Apple Watch, Amazon Fire, Blackberry и Linux. Это означает, что вы можете синхронизировать свои списки дел практически в любом месте для мгновенного доступа.
Скачать Remember the Milk для Windows | Mac | Linux | Android | iOS | Blackberry (бесплатно, доступна подписка).
С помощью этих приложений со списком дел, которые могут синхронизироваться, вы можете быть уверены, что ваши списки дел всегда будут под рукой. Независимо от того, какой компьютер, телефон или планшет вы используете, вы можете быть уверены, что ваш список дел обновлен и готов, когда они вам понадобятся.
Список дел — отличный инструмент для упорядочивания вещей, но вы можете максимально использовать их, правильно управляя своим списком. Обратитесь к некоторым статьям на сайте TipsMake.com о советах по управлению списками дел и повышению продуктивности.
Желаю вам найти подходящее приложение!