Буфер обмена в windows 10 в ворде как открыть

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

1. Выберите данные, которые необходимо скопировать.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

3. Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .

   Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

   Советы: 

   • Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.

   • Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

• Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

• Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

• «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.

• «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.

• «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

• «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».

При работе со сложными документами может возникнуть необходимость посмотреть историю буфера обмена или вставить объект, который был скопирован некоторое время назад и уже успел замениться новыми скопированными данными. До недавнего времени для реализации подобных возможностей приходилось устанавливать сторонние программы. Но, в последних версиях Windows 10 это уже реализовано как стандартная функция операционной системы и установка программ больше не требуется.

В этой статье мы расскажем, как посмотреть буфер обмена в Windows 10, какая версия операционной системы поддерживает эту функцию, а также какие программы можно использовать в качестве альтернативы.

Windows 10 October 2018 Update (1809)

В ноябре 2018 года вышла новая версия Windows 10, которая получила название Windows 10 October 2018 Update (1809). Одним из улучшений данной версии стал новый буфер обмена. Теперь пользователь может просматривать историю скопированных данных и использовать облачную синхронизацию этих данных на разных компьютерах.

Для управления работой новой функцией в меню «Параметры» был добавлен новый раздел. Для того чтобы получить к нему доступ нужно открыть меню «Параметры» (комбинация Win-i) и перейти в раздел «Система – Буфер обмена».

В разделе «Система – Буфер обмена» доступно две опции:

• «Журнал буфера обмена» – включение и выключение истории буфера обмена. После включения данной опции пользователь может просматривать последние скопированные элементы (Win-V) и вставлять их в любые программы.
• «Синхронизация между устройствами» – включениеи и выключение синхронизации между вашими устройствами. После включения данной опции пользователь может копировать данные на одном компьютере и вставить их на другом. Для работы этой функции на всех компьютерах должен использоваться один аккаунт Майкрософт.

Если у вас в меню «Параметры» отсутствует раздел «Система – Буфер обмена», то скорее всего вы еще не обновили Windows 10 до версии 1809. В этом случае нужно проверить версию Windows 10 и обновиться.

Как открыть буфер обмена в Windows 10

Для того чтобы открыть буфер обмена в Windows 10 и посмотреть его историю нужно использовать комбинацию клавиш Win-V. Комбинация клавиш Win-V легко запоминается благодаря аналогии с комбинацией Ctrl-V, которая обычно используется для вставки скопированных данных.

После нажатия Win-V на экране появляется небольшое меню, в котором можно будет посмотреть историю буфера обмена. Для того чтобы вставить один из элементов из истории достаточно кликнуть по нему мышкой или выбрать с помощью стрелок на клавиатуре.

Как удалить элемент из буфер обмена

Для того чтобы удалить из истории один из элементов, который ранее копировался, нужно кликнуть по кнопке с тремя точками в правом верхнем углу элемента.

В результате появится меню, в котором можно будет удалить или закрепить выбранный элемент буфера обмена, а также удалить все элементы («Очистить все»).

Как очистить буфер обмена в Windows 10

Для того чтобы очистить буфер обмена в Windows 10 можно использовать меню, которое отображает его историю. Для этого нужно нажать комбинацию клавиш Win-V и в открывшемся меню кликнуть на кнопку с тремя точками, рядом с любым из скопированных элементов.

Также вы можете удалить скопированные данные через меню «Параметры».

Для этого нужно открыть «Параметры» (комбинация Win-i), перейти в раздел «Система – Буфер обмена» и нажать на кнопку «Очистить».

Программы для просмотра буфера обмена

Если вы используете не обновленную версию Windows 10 или Windows 7, то вы можете просматривать историю буфера обмена при помощи сторонних программ, которые называют менеджерами буфера обмена. Данные программы позволяют пользователям просматривать историю и вставлять в другие программы элементы, которые были скопированы некоторое время назад. Также, некоторые программы поддерживают шаблоны и хранят самые часто используемые элементы.

CLCL

CLCL (Скачать) – небольшая утилита для ведения истории скопированных данных. Поддерживает все форматы и имеет собственное всплывающее меню, которое открывается по нажатию комбинации клавиш Alt-C.

Интерфейс программы прост и интуитивно понятен. Все скопированные и вырезанные элементы сохраняются в журнал в левой части окна программы, а содержимое скопированных элементов отображается справа. При этом пользователь может управлять журналом буфера обмена, доступен экспорт/импорт, редактирование и удаление отдельных элементов. Элементы, которые используются чаще всего, можно сгруппировать и сохранить в отдельный блок.

Недостатком CLCL является то, что она не умеет записываться в автозагрузку, поэтому ее ярлык нужно будет добавить в папку автозагрузки либо запускать вручную.

Clipdiary

Clipdiary (Скачать) – быстрая и легка программа для просмотра истории буфера обмена. Программа поддерживает все форматы и позволяет выполнять поиск по скопированным элементам. Clipdiary – это платная программа (стоимость $7), но вы можете использовать ее бесплатно для некоммерческих целей.

Программа Clipdiary позволяет не только сохранять скопированные и вырезанные данные, но и выполнять с ними некоторые действия. Сами сохраненные данные записываются в отдельный файл, потому у пользователя всегда есть к ним доступ. Можно выполнять поиск и просматривать данные за несколько дней, недель или месяцев назад

Интерфейс Clipdiary также очень прост. На основном экране размещены два окна с вкладками «История» и «Шаблоны». На вкладке «История» хранятся элементы, которые были скопированы в буфера обмена, а на вкладке «Шаблоны» — часто используемые заготовки для вставки.

Punto Switcher

Punto Switcher (Скачать) – бесплатная программа для автоматического переключения раскладки клавиатуры в зависимости от набираемого пользователем текста. Но, Punto Switcher также умеет управлять историей скопированных данных.

Для того чтобы включить эту функцию нужно перейти в раздел «Общие — Дополнительные» и активировать опцию «Следить за буфером обмена». После этого нужно перейти в раздел «Горячие клавиши» и выбрать комбинацию клавиш для доступа к истории буфера обмена. После этого при нажатии выбранной комбинации клавиш будет открываться окно с историей буфера обмена. Также окно можно открыть, кликнув правой кнопкой мышки по иконке Punto Switcher на панели задач.

Недостатком программы Punto Switcher является то, что она сохраняет только текстовые фрагменты, а скопированные картинки и другой контент не попадают в историю.

Буфер обмена в Microsoft Word

В некоторых популярных программах есть собственная история буфера обмена. Например, такая функция есть в Microsoft Word. Данный текстовый редактор сохраняет список элементов, которые были скопированы из его документа, и позволяет использовать этот список для дальнейших вставок.

Чтобы открыть историю в Microsoft Word нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Буфер обмена».

После этого в левой части окна появится список последних скопированных элементов.

Данный вариант будет удобен если вы много работаете в редакторе Word и копируете/вставляете текст только в нем.

Буфер обмена (БО) – специальный участок оперативной памяти (ОЗУ), использующийся для быстрого обмена информацией. Для этого используются функции «Копировать», «Вырезать» и «Вставить», существующие в системе Windows и многих программах. Некоторые пользователи, ежедневно пользующиеся этими функциями, не задумываются над их технической реализацией. Далее в статье попробуем «разложить всё по полочкам» и осветить известные не всем сервисные возможности.

БО заполняется данными при каждом копировании, вырезании или вставке информации. Таковые реализуются при нажатии одноимённых инструментов в программах.

Предлагаем вам ознакомиться и с другими известными горячими клавишами.

Произведённое копирование или вырезание хранится в БО вплоть до следующего такого же действия. Но при одном условии: компьютер или ноутбук должен оставаться включённым. Каждое выключение или перезагрузка уничтожает данные во всём ОЗУ, а, следовательно, и в БО. Это обстоятельство следует учитывать при хранении важной информации: на всякий случай её стоит задублировать в энергонезависимом месте – на жёстком диске или съёмном носителе информации.

При работе на компьютере можно не думать о специальной чистке буфера обмена. Правда, если в нём хранится объёмная информация, занимающая существенный объём ОЗУ, то это может нарушить его нормальную работу. В таких случаях сама система просит у пользователя разрешение на очистку БО.

С такой ситуацией я сталкиваюсь при проверке каждой написанной статьи. Для предварительной проверки уникальности я копирую содержание статьи в БО, а оттуда – в сервис проверки. После окончания при закрытии сервиса проверки я получаю системное уведомление о наличии в БО большого объёма уже проверенных данных. Естественно, что я разрешаю системе не сохранять её в БО.

Безусловная замена хранящейся в БО информации на новую при следующем копировании/вырезании иногда создаёт неудобства в работе.

При работе с документами часто бывает необходимо сохранять для дальнейшего использования несколько скопированных элементов. Такая возможность в форме журнала буфера обмена есть у пользователей Windows 10, начиная с внутренней версии 1809. Для просмотра этого журнала достаточно нажать комбинацию клавиш Win + V.

Как видно на скриншоте, в журнале к услугам пользователя сохраняются несколько последних скопированных элементов – фотографии и фрагментов текста. Любой из них можно вставить куда нужно, или удалить, щёлкнув одноимённый пункт в его контекстном меню. При щелчке на пункте «Закрепить», данный элемент приобретает защиту от полной очистки БО, реализуемой с помощью пункта «Очистить все».

Описанное функционирование журнала предполагает его предварительную активацию, реализуемую в несколько шагов.

1. В контекстном меню кнопки «Пуск» щёлкнуть раздел «Параметры».
2. В появившемся одноимённом окне щёлкнуть «Система».
3. В новом окне перейти в раздел «Буфер обмена» и активировать виртуальный тумблер включения его журнала. В этом же окне можно очистить данные БО (кроме заранее закреплённых элементов).

При активации раздела «Синхронизация между устройствами» содержимое буфера обмена добавляется в данные, синхронизируемые между основным компьютером и другими устройствами.

В разделе Система есть и другие функции, читайте статьи про то, как изменить размер шрифта в Windows, про разрешение экрана.

Буфер обмена в других версиях Windows

В отличие от Виндовс 10, в прежних версиях найти буфер обмена значительно сложнее. В них отсутствует возможность непосредственного открытия БО и действий с ним, поэтому приходится прибегать к окольным путям.

Windows XP

На системном диске нужно будет открыть каталог Windows, затем папку System32, и запустить находящийся в ней файл clipbrd.exe.

Если в буфер обмена была скопирована информация, то она станет видна на экране.

Windows 7 и Windows Vista

В этих версиях буфер обмена ещё более скрыт. Файл, аналогичный clipbrd.exe, здесь называется иначе – Clip.exe. В нём находится буфер обмена. Но этот файл, в отличие от clipbrd.exe, не запускается. Посмотреть БО можно будет сторонними программами, например, Clipdiary.

Сторонние программы CLCL

Эту бесплатную утилиту можно скачать, например, здесь. После распаковки скачанного файла запустить файл CLCL.exe.

В результате в области уведомлений (правой части Панели задач) появляется знак скрепки, в контекстном меню которого видны элементы буфера обмена текущего сеанса работы.

При щелчке на пункте «Просмотр» в правой части нового окна отображается текущее содержимое БО.

Clipdiary

Эта утилита доступна для скачивания с сайта в двух вариантах – стандартном и портабельном. Её бесплатный пробный период составляет 30 дней.

После раскрытия скачанного архива следует запустить исполняемый файл и выбрать русский язык из предлагаемого списка языков.

После этого начинается диалог с Мастером настроек Clipdiary.

В его первом рабочем окне пользователю предлагается выбрать сочетание горячих клавиш.

В следующем окне Мастера пользователю предлагается воспользоваться выбранными горячими клавишами для выбора истории буфера обмена. Под «клипами» подразумеваются элементы БО. А второй и третий пункты окна Мастера учат пользователя работать с ним.

История выглядит следующим способом.

Comfort Clipboard

Эта утилита для работы с буфером обмена была создана специально для версии Windows 7, но она совместима также с «восьмёркой» и «десяткой».

Приложение платное. Годовая лицензия стоит 990 рублей.

Рабочее окно программы имеет следующий вид. Она имеет несколько удобных особенностей:

• при копировании новый элемент БО не заменяет предыдущий, а сохраняется параллельно;
• при выключении/перезагрузке компьютера данные БО не исчезают, а сохраняются.

Программа Punto Switcher

Эта бесплатная, многофункциональная и очень удобная программа доступна для скачивания с сайта Яндекса – её производителя. Рассмотрим её основную функцию и работу с буфером обмена.

Основная функция

Главная функция этой программы ­– автоматическое переключение раскладки клавиатуры при наборе текста на компьютере. Punto Switcher следит за набором текста, и автоматически переключает раскладку клавиатуры вместо пользователя, если в тексте встречается слово на альтернативном основному языке клавиатуры. Обычно речь идёт о русском тексте, в котором время от времени встречаются английские слова.

За примерами далеко ходить не нужно. Все статьи для нашего сайта я пишу в сопровождении этой программы. Раскладка клавиатуры у меня на компьютере, естественно русская. При периодическом наборе английских технических терминов мне не нужно терять время на переключение на английскую клавиатуру. Punto Switcher сделает это за меня.

Следующие три скриншота наглядно представляют, как это происходит.

1. Я начинаю набирать (пока по русской раскладке) слово Punto.
2. После набора третьей русской буквы программа, «поняв», что таких русских слов не бывает, автоматически переключается на английскую раскладку клавиатуры.
3. После словосочетания Punto Switcher русское слово «сделает» набирается было в английской раскладке, но после пробела происходит автоматический возврат к русской клавиатуре.

Очень редко распознавание принадлежности набираемого на клавиатуре слова тому или иному языку бывает ошибочным. Обычно этому способствуют орфографические ошибки, допущенные пользователем при наборе текста.

Для отмены ошибочного переключения раскладки клавиатуры по умолчанию служит клавиша Break.

Если вам стало интересно, то предлагаем прочитать статью про то, как поменять раскладку на клавиатуре компьютера и ноутбука в Windows 10, 8, 7.

Буфер обмена

Главные начальные настройки программы представлены на скриншоте.

Оптимально настроенная программа Punto Switcher обладает широкими возможностями работы с буфером обмена. Для этого на вкладке «Дополнительные» Настроек нужно активировать слежение за БО и сохранение его истории после выключения/перезагрузки Windows.

После этого просмотреть эту самую историю можно в контекстном меню значка-флага программы, щёлкнув соответствующий пункт выпадающего списка «Буфер обмена».

Она имеет следующий вид, включающий последние 30 элементов БО.

Щелчок на любом элементе-строке приведёт к его вставке в место нахождения курсора открытой на компьютере программы, в частности, Word.

В этой статье узнаете как полностью удалить программу с компьютера, если она вам не подошла.

Работа с буфером обмена в Word

Копирование/вырезание и вставка данных – очень востребованные операции при работе с документами в Microsoft Word.

Не все пользователи этой программы, даже с многолетним стажем, знают о существовании в программе удобного сервиса работы с буфером обмена.

Включить отображение БО можно на вкладке «Главная», в первой слева группе инструментов. После щелчка на стрелке выпадающего окна «Буфер обмена» открывается его текущее содержимое, где номерами 1, 2 и 3 отмечены его последовательные элементы. Поскольку речь идёт о текстовом редакторе, то просмотр первого графического элемента (фотографии) в нём недоступен.

Очевидно, что все элементы (включая графические), хранящиеся в буфере обмена, могут быть вставлены в любое место редактируемого текстового документа. Следующий скриншот представляет вставку в пустой документ всех хранящихся в БО элементов (пункт «Вставить все»).

А в «Параметрах» можно настроить способ отображения БО в Word – автоматическое или по сочетанию горячих клавиш.

Дополнительно читайте, как сохранить word в pdf.

Заключение

Резюмируя статью, можно отметить прекрасные сервисные возможности использования буфера обмена в Windows 10. Предусмотренные в ней системные средства обеспечивают пользователям комфортную работу. Прежние версии значительно менее удобны, связи с чем приходится привлекать сторонние программы.

Автор статьи:  Аркадий Георгиевич Мовсесян. Преподаватель курсов компьютерной грамотности.