Для обработки табличной информации в среде windows используется

1 Общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel

2 Основные приёмы работы по созданию электронных таблиц и организации вычислений в таблицах средствами табличного процессора Microsoft Excel

Основные
понятия по теме

Электронная
таблица —
это некоторая программа, которая
используется для обработки данных,
представленных в виде таблицы.

Microsoft Excel — это
программа управления электронными
таблицами общего назначения, которая
используется для вычислений, организации
и анализа деловых данных.

Рабочая
область приложения Excel
представляет собой
книгу, состоящую
из нескольких
листов,

Лист
представляет собой таблицу, состоящую
из строк и столбцов. Элемент, стоящий
на пересечении строки и столбца,
называется
ячейкой или
клеткой.

Столбцы
обозначаются латинскими буквами от А
до Z
и далее АА, АВ и т.д., строки — цифрами от
1 с шагом 1, адрес ячейки состоит из
обозначения столбца и строки, на
пересечении которых она состоит,
например, на пересечении столбца А и
строки 3 находится ячейка A3.

Элементы
пользовательского интерфейса, которые
появляются при запуске приложения
Office,
— меню, панели инструментов, строки
состояния и окна — образуют так называемую
рабочую область программы.

Вдоль
верхнего края окна рабочей области
Excel
проходит строка
заголовка
с названием программы, названием
документа и управляющими кнопками для
изменения размеров и закрытии окна.

Под
заголовком находится
главное меню
с командами, которые выполняют всю
основную работу в программе.

Еще
ниже располагается один или несколько
наборов кнопок. Этим наборы называются
панелями инструментов
и предназначены для выполнения самых
распространенных команд и действий
Excel.
Кнопки на панелях инструментов обычно
предоставляют ускоренный доступ к
командам меню.

Количество
панелей можно регулировать в главном
меню:

Вид→Панели
инструментов.

Под
панелями инструментов находится
строка формул,
в которой можно редактировать содержимое
ячеек.

Ниже
— рабочая область
документа, который для Excel
представляет собой
лист.

Внизу
находится
строка состояния
для отображения различных индикаторов.

Наконец,
на экране есть горизонтальные и
вертикальные
полосы прокрутки
для перемещения в окне документа.

В клетку электронной
таблицы можно заносить информацию трех
типов:

— числовую;

— символьную;

— формулу, но в
одной ячейке могут быть данные только
одного типа.

Числовая
информация бывает формата даты, времени
и собственно числовая.

Числа
вводятся сразу с первой позиции, могут
начинаться знаком «+» или «-» и содержать
символы «%», «$», «/». Запятая интерпретируется
как разделитель целой и дробной части.
Числа в экспоненциальной форме содержат
основание натурального логарифма «Е»
или «е».

При
вводе даты используется точка или дефис
в качестве разделителя.

Для
отображения времени суток в 12-ти часовом
формате надо ввести букву а или р через
пробел, например 9:30 р, в противном случае
время будет интерпретировано в 24 часовом
формате. Для ввода даты и времени в одну
ячейку в качестве разделителя используется
пробел.

Текстом
в Microsoft
Excel
является любая последовательность,
состоящая из цифр, пробелов и любых
других символов. Если вводится число,
дата или время, которые необходимо
сохранить в текстовом формате, перед
ним следует ввести апостроф «’».

Формулой
называется выражение, которое вычисляет
новое значение по уже существующим. В
состав формул могут входить числа,
математические операторы, ссылки на
ячейки и встроенные выражения, называемые
функциями.
Все формулы Excel
начинаются со знака равенства «=». Этот
знак является признаком начала
математической операции, он указывает
Excel
на необходимость сохранения следующего
за ним выражения в виде формулы.

Excel
хранит формулы во внутреннем формате
(но выводит их в строке формул), а в каждой
ячейке, содержащей формулу, помещает
результаты вычислений. Для того, чтобы
увидеть всю таблицу в формате формул,
можно в главном меню выбрать

Сервис→Параметры→Вид→Параметры
окна→Формулы.

В
формулах применяются стандартные
арифметические операторы: сложение
(+), вычитание (-), умножение(*), деление(/),
возведение в степень (^л),
а также ряд специальных операций. В
качестве аргументов выражение может
содержать ссылки на ячейки электронной
таблицы.

Excel
позволяет легко скопировать, или
дублировать,
формулу в соседние ячейки

Для
выполнения более сложных операций по
обработке числовой и текстовой информации
Excel
позволяет включать в текст формул
стандартные операции, называемые
функциями.

Функция
— заранее
определенное выражение, которое имеет
одно или несколько аргументов и возвращает
единственное значение.

В
состав Excel
входит свыше 250 функций из нескольких
полезных категорий:

• Математические
  включают
  арифметические и тригонометрические
  функции. Позволяют производить простые
  и сложные вычисления, например вычисление
  суммы диапазона ячеек, вычисление суммы
  ячеек диапазона, удовлетворяющих
  указанному условию, округление чисел
  и прочее.

• С
  помощью финансовых
  функций
  осуществляются такие типичные финансовые
  расчеты, как вычисление суммы платежа
  по ссуде, объем периодической выплаты
  по вложению или ссуде, стоимость вложения
  или ссуды по завершении всех отложенных
  платежей.

• Функции
  работы с датой
  и временем
  позволяют анализировать и работать со
  значениями даты и времени в формулах.
  Например, если требуется использовать
  в формуле текущую дату, воспользуйтесь
  функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую
  дату по системных часов.

• Статистические
  функции
  позволяют выполнять статистический
  анализ диапазонов данных. Например, с
  помощью статистической функции можно
  провести прямую по группе значений,
  вычислить угол наклона и точку пересечения
  с осью Y и прочее.

• Если
  необходимо убедиться в том, что значения
  списка удовлетворяют условию, можно
  использовать функции для
  работы с базами данных.

• С
  помощью текстовых
  функций
  можно производить действия над строкам
  текста — например, изменить регистр или
  определить длину строки. Можно также
  объединить несколько строк в одну.

• Логические
  функции предназначены для проверки
  выполнения условия или для проверки
  нескольких условий.

• Если
  необходимо осуществлять поиск в списках
  или таблицах или если необходимо найти
  ссылку к ячейке, воспользуйтесь функциями
  ссылки и
  массивы.
  Например, для поиска значения в таблице
  используйте функцию ВПР, а для поиска
  положения значения в списке — функцию
  ПОИСКПОЗ.

• Функции
  проверки
  свойств и значений связывают
  Excel
  c
  самим собой. Так, ЯЧЕЙКА сообщает
  информацию о заданной ячейке, а ЕОШИБКА
  сообщает, есть ли в ячейке ошибка.

П

Рисунок 2 – Окно
функции ВПР

ри
копировании формул содержащиеся в них
ссылки автоматически заменяются новыми.
Но это происходит только в том случае,
если они являются относительными.
По умолчанию в Excel применяются относительные
ссылки. Они используются в формулах для
указания адреса ячейки относительно
позиции ячейки, содержащей формулу. При
изменении позиции формулы относительные
ссылки будут содержать адреса других
ячеек. Если при перемещении или копировании
формулы адреса ячеек не должны изменяться,
следует использовать абсолютные
ссылки. Абсолютную ссылку можно
установить, задав имя или вставив символ
$ в адрес ячейки (например, $A$1). Можно
создать комбинацию абсолютной и
относительной ссылок, например $А1. В
этом случае при копировании формулы в
ссылке изменяется только строка, а
столбец все время остается тем же.

Функция ВПР (рис.2)
ищет значение в крайнем левом столбце
таблицы и возвращает значение в той же
строке из указанного столбца таблицы.
Используется вместо функции ГПР, когда
сравниваемые значения расположены в
столбце слева от искомых данных. Функция
ГПР ищет значение в верхней строке
таблицы или массива значений и возвращает
значение в том же столбце из заданной
строки таблицы или массива. Используется,
когда сравниваемые значения расположены
в верхней строке таблицы данных, а
возвращаемые значения расположены на
несколько срок ниже.

Синтаксис функции
ВПР:

ВПР
(искомое_значение; табл_массив;
номер_индекса_столбца; диапазон_просмотра)

«Искомое_значение»
— это значение, которое должно быть
найдено в первом столбце табл_массива.
Искомое_значение может быть числовым,
логическим значением, ссылкой или
текстовой строкой.

«Табл_массив» —
это таблица с информацией, в которой
ищется строка, где содержимое первого
поля соответствует Искомому_значению.
Можно использовать ссылку на интервал
или имя интервала. «Табл_массив» должен
быть упорядочен по первому столбцу.
Данные можно упорядочить следующим
образом: в меню Данные
выбрать команду Сортировка
и установить переключатель По
Возрастанию.
Регистр не учитывается (т. е. строчные
и заглавные буквы не различаются).

«Номер_индекса_столбца»
— это номер столбца в «табл_массиве», из
которого должно быть возвращено
соответствующее значение. Если
«номер_индекса_столбца» равен 1, то
возвращается значение из первого столбца
аргумента «табл_массив»; если
«номер_индекса_столбца» равен 2, то
возвращается значение из второго столбца
аргумента «табл_массива» и так далее.
Если «номер_индекса_столбца» меньше 1,
то функция ВПР возвращает значение
ошибки #ЗНАЧ!; если «номер_индекса_столбца»
больше, чем количество столбцов в
аргументе «табл_массив», то функция ВПР
возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

«Диапазон _просмотра»
— это логическое значение, которое
определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала
точное или приближенное соответствие.
Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА
(1) или опущен, то возвращается приблизительно
соответствующее значение; другими
словами, если точное соответствие не
найдено, то возвращается наибольшее
значение, которое меньше, чем
«искомое_значение». Если этот аргумент
имеет значение ЛОЖЬ (0), то функция ВПР
ищет точное соответствие. Если таковое
не найдено, то возвращается значение
ошибки #Н/Д.

Для
более наглядного представления табличных
данных часто используют графики и
диаграммы. Средства программы Excel
позволяют создать диаграмму, основанную
на данных из электронной таблицы, и
разместить ее в той же самой рабочей
книге.

Вопросы для
самоконтроля

1. Для
   чего предназначен табличный процессор
   Microsoft
   Excel?

2. Опишите элементы
   рабочего окна программы.

3. Информацию
   каких типов можно заносить в ячейки
   табличного процессора Microsoft Excel?

4. Что в Excel понимается
   под формулой?

5. Опишите
   порядок создания формул.

6. Как просмотреть
   электронную таблицу в формате формул?

7. Какие категории
   функций входят в состав табличного
   процессора Microsoft Excel? Охарактеризуйте
   их.

8. Опишите работу с
   Мастером функций.

9. Что
   включает понятие Формат, как отформатировать
   данные в ячейках электронной таблицы?

10. Как отсортировать
    данные в таблице по заданному критерию?

11. Как выполнить
    условное форматирование данных?

12. В каких случаях
    необходимо использование команды
    «Специальная вставка»?

13. Какие
    типы диаграмм можно построить средствами
    табличного процессора Microsoft Excel?

14. Опишите
    порядок
    работы с Мастером диаграмм.

15. Назовите отличия
    в процессе распечатки документов Word
    и Excel.

Лабораторная
работа 1 Создание,
редактирование и форматирование
электронной таблицы, работа с формулами
и функциями

Цель:
приобретение
практических навыков работы с табличными
документами в среде Microsoft
Excel

Материалы
и оборудование:
ПК

Задание

1) Загрузите ТП
Microsoft
Excel
и ознакомьтесь с элементами окна
программы.
Изучите главное
меню и панели инструментов.

2)
До создания таблиц установите параметры
страницы.

3)
Сформируйте таблицу 1 и заполните ее 10
записями:

Таблица
1 — Расчётная ведомость по заработной
плате

Таб. №	ФИО	Начислено	Удержано	К выдаче
Оклад	Надбавка	Премия	ИТОГО начислено	Подоходный налог	Пенсионный фонд	ИТОГО удержано
Итого:

1. Сохраните
   таблицу под именем
   Расчётная
   ведомость
   в своей папке на сервере Math_server

5)
Сформируйте и заполните таблицу 2:

Таблица
2 — Производство и реализация
продукции растениеводства

Показатели	Урожайность, цга	Площадь, га	Валовой сбор, ц	Реализовано, ц	Уровень товарности, %
2005г.	2006г.	2005г.	2006г.	2005г	2006г.	2005г.	2006г.	2005г.	2006г
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Зерновые, всего: в т.ч.			2758	2473			62700	45350
Озимые зерновые	28,3	22,6	1560	1403			22560	12500
Яровые зерновые	30,1	34,2	888	870			32470	22650
Зернобобовые	24,9	38,2	310	200			7670	10200
Картофель	128,2	158,9	100	150			595	830
Овощи открытого грунта	104	199,8	36	44			2342	5778
Рапс	11,5	22,2	110	50			115	256
Кормовые корнеплоды	487	418,4	50	72			206	348
Кукуруза на силос	196	235,6	750	1015			—	—

1. Сохраните
   таблицу под именем
   Продукция
   растениеводства
   в своей папке на сервере Math_server;

2. Сформируйте и
   заполните таблицу 3:

Таблица 3 — Расчёт
прибыли и уровня рентабельности по
группам

и видам продукции.

№ п/п	Группа и вид продукции	Выручка, млн. руб.	Полная себестоимость млн. руб.	Прибыль, млн. руб	Уровень рентабельности, %
2005 г.	2006 г.	2005 г.	2006 г.	2005 г.	2006 г.	2005 г.	2006 г.
1.	Зерновые в т.ч.	148,21	912,83	103,28	766,19
1.1.	пшеница	87,5	375,5	65,9	324,12
1.2.	ячмень	37,9	124,6	22,6	101,5
1.3.	рожь	13,4	274,63	8,88	231,5
1.4.	овес	9,41	138,1	5,9	109,07
2.	Картофель	34,33	64,34	22,39	41,54
3.	Овощи	26,04	87,76	25,311	39,44
4.	Молоко	189,34	592,58	193,52	687,3
5.	Мед	111	118	60	291
6.	Прирост живой массы КРС	132,15	192,94	135,79	113,61
Всего
Среднее
Максимум
Минимум

6)
Сохраните таблицу под именем
Показатели
по продукции растениеводства
в своей папке на сервере Math_server;

7)
Оформите и защитите отчёт по лабораторной
работе.

Ход работы

Порядок
работы пользователя по Установке
параметров страницы, Сохранению таблицы
на магнитном диске, Распечатке на
принтере, Завершению работы с программой
аналогичен
порядку работы в текстовом процессоре

Microsoft
WORD.

Выделение
диапазона ячеек таблицы:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Общая характеристика современных табличных
процессоров

1.2 Элементы рабочего окна табличного процессора

1.3 Технология подготовки табличных документов

2. СОЗДАНИЕ БУКЛЕТА «MICROSOFT EXCEL 2017»

2.1 Выбор программы для создания буклета

2.2 Создание буклета в Adobe Photoshop CC

3. ОХРАНА ТРУДА

3.1 Общие положение

3.2 Требования безопасности перед
началом работы

3.3 Требования безопасности во время
выполнения работы

3.4 Требования безопасности после
окончания работы

3.5 Требования безопасности в аварийных
ситуациях

ВЫВОД

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Каждому из нас, реже или чаще, приходится
заниматься вычислениями. Значительно упростить их, найти правильный ответ даже без
специальных математических знаний поможет программа обработки электронных таблиц
Microsoft Excel.

Повсеместное использование программ обработки
электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения.
Табличный процессор Excel можно использовать как для решения простых задач учета,
так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса
фирмы. Например, на предприятии с помощью Excel можно облегчить решение таких задач,
как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы,
учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других. Область
применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным
математическим и инженерным функциям с помощью Excel можно решить множество задач
в области естественных и технических наук.

Табличный процессор Microsoft Excel –
мощное средство для выполнения финансовых, статистических и научных расчетов, а
также для анализа данных, прогнозирования и принятия решений.

иллюстрируется главное назначение консолидации
– вычисление итогов для данных, расположенных в различных областях электронной таблицы.

Другие профессиональные возможности Excel
– сортировка и фильтрация списков(баз данных), подведение итогов и создание сводных
таблиц, облегчающих пользователю анализ данных списка, использование встроенных
функций разнообразного назначения.

1 ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1
Общая характеристика современных табличных процессоров

Современные текстовые процессоры, как
правило, содержат минимальный набор средств работы с табличными данными. Наиболее
эффективным способом обработки такого рода информации является использование специализированных
программных продуктов — табличных процессоров. Наряду с общими вспомогательными
средствами обеспечения удобной и эффективной работы пользователя, табличные процессоры
также предоставляют следующие специализированные функциональные возможности:

Рабочие
книги и рабочие листы.
Табличные
документы можно объединять в рабочие книги или папки, так что они могут рассматриваться
как единое целое, если речь идет о копировании, загрузке, изменении или других процедурах.
В нижней части электронной таблицы расположен указатель, который обеспечивает доступ
к отдельным рабочим листам книги. Пользователь может задавать названия листам, что
делает наглядным содержание книги и облегчает переход от документа к документу.

Средства для оформления и модификации
экрана и таблиц. Среди средств обеспечения и удобства работы
пользователя имеются не только стандартные средства разбиения экрана на отдельные
окна, но и средства фиксации на экране заголовков строк и столбцов.

Средства оформления и вывода на печать
таблиц. Для удобства пользователя предусмотрены все
функции, обеспечивающие печать таблиц, такие как: выбор размера страницы, разбиение
на страницы, установка размера полей страниц, оформления колонтитулов, а также предварительный
просмотр получившейся страницы.

Средства оформления рабочих листов. Современные
табличные процессоры предоставляют широкие возможности поформатированию таблиц,
такие как: выбор шрифта и стиля, выравнивание данных внутри ячейки, выбор цвета
фона ячейки и шрифта, изменение высоты строк и ширины колонок (столбцов), черчение
рамок различного вида, определение формата данных внутри ячейки (например: числовой,
текстовый, финансовый, дата и т.д.), а также обеспечение автоматического форматирования,
когда в систему
уже встроены различные варианты оформления таблиц, и пользователь может выбрать
наиболее подходящий формат из уже имеющихся.

Связывание данных. Абсолютная
и относительная адресации являются характерной чертой всех табличных процессоров,
в современных системах они дают возможность работать одновременно с несколькими
таблицами, которые могут быть тем или иным образом связаны друг с другом.

Вычисления. Для
удобства вычисления в табличных процессорах имеются встроенные функции, а именно:
математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические и
другие. Менеджер или мастер функций позволяет выбрать нужную функцию и, подставив
значения, получить результат.

Деловая графика. Трудно
представить современный табличный процессор без возможности построения различного
типа двумерных, трехмерных и смешанных диаграмм.

Выполнение
табличными процессорами функций баз данных. Эта
возможность обеспечивает заполнение таблиц аналогично заполнению базы данных, т.е.
через экранную форму: защиту данных, сортировку по ключу или по нескольким ключам,
обработку запросов к базе данных, создание сводных таблиц. Кроме этого, все современные
программы работы с электронными таблицами включают средства обработки внешних баз
данных, которые позволяют работать с файлами, созданными, например, в формате dBase
или PARADOX или других форматах

Моделирование.
Подбор параметра и моделирование — одни из самых важных возможностей табличных процессоров.
С помощью простых приемов можно находить оптимальные решения для многих задач. Методы
оптимизации варьируются от простого подбора до метода линейной оптимизации со многими
переменными и ограничениями.

Программирование. В
простейшем случае для автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно
воспользоваться встроенным языком программирования. Разделяют макрокоманды и макрофункции.
Применяя макрокоманды, можно упростить работу с табличным процессором и расширить
список его собственных команд. При помощи макрофункций можно определять собственные
формулы и функции, расширив, таким образом, набор функций, предоставляемых системой.
Для создания приложений табличные процессоры содержат в качестве дополнительной
компоненты язык программирования высокого уровня (например, компоненты языка

Visual Basic для
составляющих
Microsoft
Office).

Множество задач, которые предстоит решать
фирмам и предпри­ятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной
компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например
при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов
и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют
электронные таблицы (ЭТ).

Программные средства для проектирования
называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таб­лицы,
но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно
выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить
разного ро­да диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и
оптимизировать решение различных хозяйственных си­туаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны
и вклю­чают создание и редактирование ЭТ; оформление и печать ЭТ; создание многотабличных
документов, объединенных форму­лами; построение диаграмм, их модификацию и решение
экономи­ческих задач графическими методами; работу с электронными таблицами как
с базами данных; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении
таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что
— если» путем под­бора параметров; решение оптимизационных задач; статистическую
обработку данных; создание слайд-шоу; разработку макрокоманд, настройку среды под
потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном
набором вы­полняемых функций и удобством интерфейса, поэтому целесооб­разно проанализировать
лишь широко используемые программные продукты.

Перспективные направления в разработке
ЭТ основными фир­мами-разработчиками определяются по-разному.

Фирма Microsoft уделяет первостепенное
внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции
разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность
использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.

Ситуация, сложившаяся к настоящему времени
на рынке ЭТ, характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft — 80 %
всех пользователей ЭТ предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж — Lotus
1-2-3, а затем Quattro Pro.

Электронные таблицы состоят из столбцов
и строк. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенно-цифровые
индексы. Количество строк и столбцов в разных ЭТ различно, например в табличном
процессоре Excel — 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Место пересечения столбца
и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор
(адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, В45 и т.п. ЭТ
могут со­держать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят
название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов,
например рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками,
так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются
двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2,
ВЗ и В4. С блоками ячеек в основ­ном выполняются операции копирования, удаления,
перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на оп­ределенные
клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте
таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении
значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в ко­торых содержатся
ссылки на данную клетку.

Технология работы с табличным документом
аналогична про­цедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде
таблицы выводится на экран, и пользователь может в диало­говом режиме вносить в
него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.

В клетки ЭТ могут быть введены текст,
цифры и формулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглаше­ния,
позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен
придерживаться пользователь, если хо­чет добиться правильных результатов. Обычно
синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются.

Формула — это выражение, состоящее из
числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут
входить в качестве документов адреса ячеек, функции и другие фор­мулы. Пример формулы:
=A5/H8-I2. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений.
Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.

Функции представляют собой запрограммированные
формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений.
Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: =
СУММ(А1:А4). В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типами документов:
электронной таблицей (в Excel ЭТ называется рабочим бланком), рабочей книгой, диаграммой,
макротаблицей.

Рабочий бланк служит для организации и
анализа данных. Одновременно на нескольких бланках данные можно вводить, производить
с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диа­грамм для графического представления
данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при решении специальных
задач. Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя.
Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана.
По умолчанию книга открывает­ся с тремя рабочими листами, однако их чис­ло можно
увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить не­сколько различных типов документов,
например рабочий лист с элек­тронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

Диаграмма представляет собой графическое
изображение связей между числами ЭТ. Она позволяет показать количественное соот­ношение
между сопоставляемыми величинами.

Макрос — это последовательность команд,
ко­торую приходится постоянно выполнять пользователю в повсе­дневной работе. Макросы
позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

Любая ЭТ содержит следующие элементы:
заголовок таблицы, заголовок столбцов; информационную часть. Процесс проектирования
ЭТ включает этап формирования заголовка ЭТ, ввода названий граф документа, ввода
исходных данных, ввода расчетных формул, форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального
вида, подготовки к печати и ее печать.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться
различными по­яснительными комментариями и диаграммами.

Excel предоставляет большой набор возможностей
по графиче­скому представлению данных. Имеется возможность выбора из различных типов
диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей. Диаграммы можно
строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму
в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осущест­вляется
с панели инструментов диаграмм.

При использовании Мастера диаграмм можно
просмотреть лю­бой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таб­лицы.
Включенная в рабочий бланк диаграмма может находиться в одном из трех режимов: просмотра,
когда диаграмма выделена по периметру прямо­угольником; перемещения, изменения размера
и удаления, когда диаграм­ма по периметру выделена прямоугольником с маленькими
квадратиками; редактирования, когда диаграмма выделена по периметру си­ним цветом
или выделен синим цветом заголовок. Представление данных в виде диаграмм позволяет
наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по не­скольким направлениям.

1.2
Элементы рабочего окна табличного процессора

При загрузке табличного процессора обычно
открывается рабочее окно, отображающее инструментальные панели, информационные поля
и собственно электронную таблицу. Отображаемая электронная таблица, как правило,
является одной из многих, объединенных в книгу и являющихся объектом хранения
в
одном
файле. В связи с этим отдельная таблица именуется рабочим листом.

Рабочее окно современного табличного процессора
состоит из следующих элементов:

Строка заголовка.

Строка
заголовка содержит:

·       имя
программы (табличного процессора);

·       имя
текущего файла (рабочей книги);кнопки управления окном, состав и назначение которых
определяется операционной системой, в которой работает табличный процессор (обычно
это кнопки преобразования окна в пиктограмму, изменения размера окна, закрытия окна)

Строка меню.

В
строке меню расположены имена основных групп команд и инструментальных
средств табличного процессора, каждой из которых соответствует собственное выпадающее
меню, детализирующее возможности управления электронными таблицами. Обычно сюда
помещают следующие основные группы команд:

•
управление рабочим окном в целом (сворачивание и восстановление окна, перемещение
и изменение размеров окна, закрытие окна);

•
управление файлами (открытие и закрытие файлов с электронными таблицами, создание
новых файлов, сохранение электронных таблиц в различных форматах, управление печатью
электронных таблиц, управление передачей данных электронных таблиц и другие приложения,
завершение работы табличного процессора);

•
редактирование элементов электронной таблицы (удаление, перемещение, копирование
и очистка фрагментов электронных таблиц, поиск и замена в электронных таблицах,
заполнение фрагментов электронных таблиц);

•
управление представлением элементов рабочего окна (определение размера отдельных
компонентов рабочего окна, определение масштаба отображения данных электронной таблицы,
определение количества и состава инструментальных панелей и т.п.);

•управление
режимом и содержанием вставки (определение места и содержания вставляемых объектов:
ячеек, строк, столбцов, рабочих листов, диаграмм, гиперссылок и т.п.);

• 
форматирование
элементов электронной таблицы (оформление вида представления содержания ячеек, определение
вида выравнивания, управление шрифтовым оформлением, представлением границ, цветовым
оформлением и т.п.);

• сервисные
команды (управление макросами, режимами и настройками организации работы с табличным
процессором и др.);

• управление
базой данных (управление данными электронной таблицы как базой данных с выполнением
операций поиска по запросу, сортировки, формирования шаблонов и т.п.);

• управление
межоконными взаимодействиями (переход от одного окна к другому, управление порядком
расположения окон, закрепление и освобождение областей);

•
справочная
система.

Пиктографические меню (панели инструментов).

Пиктограммы, 
объединенные  в  инструментальные  панели,

предназначены для вызова наиболее часто
используемых команд. Количество и состав пиктографических меню определяются пользователем
как путем выбора из предлагаемого набора, так и оригинальным формированием. Обычно
это можно реализовать в группе команд главного меню, управляющего видом представления
элементов рабочего окна.

Строка ввода (редактирования).

Строка ввода (редактирования) предназначена
для ввода и изменения данных в ячейках электронной таблицы. Она содержит имя рабочего
листа и адрес активной ячейки, в которой расположен указатель ячеек в виде рамки,
окружающей ячейку. Указатель ячеек можно перемещать по рабочему листу с помощью
мыши или клавиш управления курсором.

Рабочий  лист.

Рабочий лист отображает собственно электронную
таблицу и разбит на ячейки, которые образуют прямоугольный массив, и координаты
которых определяются путем задания их позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали
(в строках). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C,…, Z, AA,
AB, AC,…, AZ, BA, BB,…), а строки – числами натурального ряда. Так, D14 обозначает
ячейку, находящуюся на пересечении столбца D и строки 14, а CD99 — ячейку, находящуюся
на пересечении столбца СD и строки 99. Имена столбцов всегда отображаются в верхней
строке рабочего листа, а номера строк – на его левой границе.

Линейки прокрутки.

На экране, как в окне, всегда виден лишь
фрагмент активного рабочего листа. Это окно можно передвигать по рабочему листу
с помощью ползунков линеек прокрутки, которые расположены в правой (вертикальная
линейка прокрутки) и нижней части листа справа (горизонтальная линейка прокрутки).
Еще одна маленькая линейка, расположенная слева в нижней части рабочего листа, предназначена
для перехода от одного рабочего листа к другому. Каждый рабочий лист имеет корешок
с именем или ярлычок. Выбрав и активизировав конкретный ярлычок, можно продолжить
работу на соответствующем этому ярлычку рабочем листе документа.

Делители окна.

Они расположены в концах линеек прокрутки
и с их помощью можно разделить активный рабочий лист по горизонтали или по вертикали.
Это позволяет одновременно увидеть на экране несколько фрагментов рабочего листа
и осуществлять их совместную обработку

Строка сообщений .

В
строке
сообщений отображается информация о текущем состоянии таблицы и программы и о результатах
выполняемых операций. При выборе какой-либо команды в строке сообщений появляются
краткие сведения о её назначении.

1.3
Технология подготовки табличных документов

В начале
восьмидесятых годов в исследованиях по искусственному интеллекту сформировалось
самостоятельное направление, получившее название «экспертные системы»
(ЭС). Цель исследований по ЭС состоит в разработке программ, которые при решении
задач, трудных для эксперта-человека, получают результаты, не уступающие по качеству
и эффективности решениям, получаемым экспертом. Исследователи в области ЭС для названия
своей дисциплины часто используют также термин «инженерия знаний», введенный
Е.Фейгенбаумом как «привнесение принципов и инструментария исследований из
области искусственного интеллекта в решение трудных прикладных проблем, требующих
знаний экспертов».

После запуска табличного процессора и
появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таблицы
(рабочего листа). Как уже указывалось, одна из ячеек является текущей или активной.

При необходимости редактирования данных
в процессе ввода (до нажатия клавиши Enter) следует использовать клавиши
Del и Backspace. Если же возникает необходимость изменения
данных, уже имеющихся в ячейке, или после нажатия клавиши Enter, следует
перейти в режим редактирования. Это может быть осуществлено двумя способами: либо
нажатием соответствующей функциональной клавиши (обычно F2), либо установкой
и активизацией указателя мыши на строке ввода.

Помимо редактирования данных на уровне
ячейки в электронной таблице реализуется редактирование на уровне объектов таблицы.
К объектам таблицы помимо уже упомянутых столбцов, строк и ячеек относятся диапазоны
столбцов и строк, блоки ячеек, таблица в целом.

Диапазоном столбцов (строк) называется
последовательность нескольких подряд идущих столбцов (строк) таблицы. Обычно диапазон
обозначается именами (номерами) первого и последнего элементов с двоеточием между
ними (например, C:F для диапазона столбцов и 6:8 для диапазона строк).

Блок ячеек представляет
собой прямоугольный фрагмент таблицы, образованный пересечением нескольких подряд
идущих столбцов с несколькими подряд идущими строками. Обозначается блок клеток
адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента,
с двоеточием между ними (например, G12:J15).

Для объектов электронной таблицы определены
следующие операции редактирования, объединенные в одну группу: удаление, очистка,
вставка, копирование. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному
выполнению операций удаления и вставки. Перед выполнением конкретной операции редактирования
необходимо определить объект, над которым выполняется действие. По умолчанию таким
объектом является текущая ячейка. Остальные объекты должны быть выбраны (выделены).
Это обычно выполняется с помощью мыши или клавиатуры.

Операция очистки содержимого фрагмента
электронной таблицы удаляет данные из его ячеек, оставляя на месте сами ячейки.

В отличие
от очистки операция удаления приводит не только к очистке содержимого ячеек фрагмента,
но и к удалению из электронной таблицы самих ячеек. Но при этом надо указать направление
сдвига соседних с удаляемым фрагментом ячеек для заполнения освободившегося места.
Обычно указываются направления влево и вверх.

Удаление строк и столбцов (равно как и
их диапазонов) приводит к смыканию соответствующих соседних строк и столбцов. При
удалении фрагментов электронной таблицы происходит присвоение новых адресов ячейкам
по результатам сдвига на место удаленных фрагментов.

Операция копирования фрагмента электронной
таблицы предполагает указание фрагмента-оригинала и фрагмента-копии. Необходимо
иметь в виду, что после выполнения копирования старое содержимое ячеек фрагмента-копии
будет уничтожено. При этом должно соблюдаться определенное соответствие между указанными
фрагментами.

В самом простом случае имеет место однозначное
соответствие вида и размеров фрагмента-оригинала и фрагмента-копии (ячейка в ячейку,
строка в строку, столбец в столбец, блок в блок того же размера). В этом случае
для фрагмента-оригинала достаточно указать его начальную ячейку (для блока – это
ячейка в правом верхнем углу).

При указании в качестве фрагмента-копии
компонента электронной таблицы больших размеров необходимо, чтобы его длина и высота
были кратны соответствующим размерам фрагмента-копии.

Операция вставки фрагмента предполагает
указание места вставки (ячейки, определяющей начало фрагмента) и направление сдвига
ячеек для освобождения места вставляемому компоненту электронной таблицы. Обычно
указываются направления вправо и вниз.

Форматирование фрагментов электронной таблицы

Для правильного оформления таблицы в соответствии
с требованиями для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены
различные параметры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет
собой совокупность значений следующих параметров:

•        
формат представления значений;

•        
выравнивание значений внутри клетки

•        
шрифтовое оформление;

•        
оформление границ ячейки;

•        
оформление фона ячейки.

Дополнительно для столбцов и строк таблицы
устанавливаются соответственно ширина и высота.

Все указанные параметры форматирования
устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помощью
соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.

Вычисления в электронной таблице

Каждая ячейка электронной таблицы характеризуется
следующими параметрами:

•        
адрес ячейки;

•        
содержимое ячейки;

•        
значение ячейки;

•        
формат ячейки.

Обычно при выполнении операций копирования
фрагментов фрагменту-копии передаются все свойства соответствующих ячеек фрагмента-оригинала,
но возможна передача только содержания, значения или формата.

В
качестве
содержания ячейки выступают числовые и текстовые константы, а также выражения (формулы).

В    
качестве значения ячейки рассматриваются выводимые
на экран представления числовых и текстовых констант, а также результатов вычисления
выражений (формул).

Под выражением понимается совокупность
операндов, соединенных знаками операций. В качестве операндов используются числовые
и текстовые константы, адреса ячеек и встроенные функции. При этом числовые и текстовые
константы используются непосредственно, вместо адресов ячеек используются значения
соответствующих клеток таблицы, а вместо встроенных функций используются возвращаемые
ими значения.

Адреса ячеек в роли операндов и аргументов
встроенных функций выступают в двух формах: относительной и абсолютной. Относительный
адрес указывает на положение адресуемой ячейки относительно той ячейки, в содержании
которой он используется и записывается как обычно (имя столбца и номер строки, например
F7). Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице
и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки (например,
$F$7). Возможна абсолютная адресация только столбца или строки ($F7 или F$7). При
редактировании объектов электронной таблицы относительные адреса соответствующим
образом корректируются, а абсолютные адреса не изменяются.

Состав и назначение встроенных функций.

Встроенные функции имеют тот же смысл,
что и в языках программирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор
существенно больше. Существуют следующие группы встроенных функций:

•        
функции для работы с базами данных и списками;

•        
функции для работы с датами и временными значениями;

•        
функции для инженерных расчетов;

•        
функции проверки свойств и значений;

•        
логические функции;

•        
функции для работы со ссылками и массивами;

•        
математические функции;

•        
функции для статистических расчетов;

•        
текстовые функции;

•        
финансовые функции.

Встроенная
функция как операнд выражения записывается в виде: FUNCTION
(список аргументов).

Здесь Function представляет собой имя
встроенной
функции
(зарезервированное слово табличного процессора), а список аргументов задается в
виде перечня объектов (числовых и текстовых констант, адресов ячеек, диапазонов
строк и столбцов, блоков ячеек, имен встроенных функций), разделенных принятым в
конкретной операционной среде символом-разделителем.

Для встроенных функций современных табличных
процессоров характерны вложенность (задание одной встроенной функции как аргумента
другой) и рекурсивность (задание в качестве аргумента встроенной функции имени такой
же функции).

2. СОЗДАНИЕ
БУКЛЕТА «MICROSOFT EXCEL 2017»

 

2.1 Выбор программы для создания буклета

Создание буклета в редакторе
Microsoft Publisher.

Современные операционные системы дополнены
программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений
является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных
материалов и веб-страниц профессионального качества.

Создание буклета в редакторе Microsoft
Word.

Как правило, создать буклет можно из листа
формата А4, перегибая его поперек (по короткой стороне) 2 раза гармошкой. При этом
он как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять рекламным
материалом с обеих сторон листа. Как правило, одна крайняя колонка отводится для
оформления обложки буклета.

Конечно, если вы работаете в Word-е,
можно воспользоваться стандартными шаблонами, которые предлагает компания Microsoft.
Они доступны при выборе команды Создать – Брошюры – Буклеты. В открывшейся папке
будет несколько заготовок, которые можно принять за основу. Я тоже когда-то пробовал
к ним обратиться, но потом понял, что мне проще и быстрее создать свой вариант,
чем править чей-то.

Можно воспользоваться и другими программами
для создания буклетов – CorelDRAW, PowerPoint.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает,
что Publisher. Ведь Microsoft Excel очень плохо работает с изображениями,
Microsoft  PowerPoint больше подойдет под видео и анимацию, а Microsoft
Word. больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно
поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

         В
своей работе для создания буклета всё таки я воспользовался мощным редактором графической
информации — Adobe Photoshop CC

2.2 Создание буклета в Adobe Photoshop CC

1.                
Создаем новый документ в меню «Файл» (рис. 2.1).

Рис. 2.1 –Меню «Файл»

2.                
В настройках указываем «Международный формат бумаги»,
размер А4 (рис.
2.2).

Рис. 2.2 –Выбор формата бумаги

3.                
От ширины и высоты отнимаем по
20 миллиметров.
Впоследствии мы их добавим к документу, но при печати они будут пустыми. Остальные
настройки не трогаем (рис. 2.3).

Рис. 2.3 –Настройки документа

4.                
После создания файла идем в меню
«Изображение»
и ищем пункт «Вращение
изображения». Повернем холст на 90 градусов в любую сторону (рис. 2.4).

Рис. 2.4 – Меню «Изображение»

5.                
Далее нам необходимо определить
линии, ограничивающие рабочую область, то есть, поле для размещения контента. Выставляем
направляющие по границам холста (рис. 2.5).

Рис. 2.5 – Выставление направляющих

6.                
Обращаемся к меню «Изображение – Размер холста»
(рис. 2.6).

Рис. 2.6 – Выставление направляющих

7.                
Добавляем ранее отнятые миллиметры
к высоте и ширине. Цвет расширения холста должен быть белым. Значения размеров могут
оказаться дробными. В этом случае просто возвращаем исходные значения формата А4 (рис. 2.7).

Рис. 2.7 – Выставление размера

8.                
Имеющиеся в данный момент направляющие
будут играть роль линий отреза. Для наилучшего результата фоновое изображение должно
немного выходить за эти границы. Достаточно будет 5 миллиметров.

Идем в меню «Просмотр – Новая направляющая» (рис. 2.8).

Рис. 2.8 – Меню «Просмотр – Новая направляющая»

Первую вертикальную линию проводим в 5 миллиметрах от левого края. Таким же способом создаем
и горизонтальную направляющую. Путем нехитрых вычислений определяем положение остальных
линий (210-5=205 мм, 297-5=292 мм).

9.                
При обрезке печатной продукции
могут быть допущены ошибки в силу различных причин, что может повредить контент
на нашем буклете. Для того чтобы избежать таких неприятностей, нужно создать так
называемую «зону безопасности», за границами которой не располагаются никакие элементы.
Фонового изображения это не касается. Размер зоны также определим в 5 миллиметров (рис.
2.9).

Рис. 2.9 – Размер зоны

10.           
Как мы помним, наш буклет состоит
из трех равных частей, и перед нами стоит задача создать три равные зоны для контента.
Можно, конечно, вооружиться калькулятором и высчитать точные размеры, но это долго
и неудобно. Существует прием, который позволяет быстро поделить рабочее пространство
на равные по размеру участки. Выбираем на левой панели инструмент «Прямоугольник».

Создаем фигуру на холсте. Размер прямоугольника не имеет значения,
главное, чтобы суммарная ширина трех элементов была меньше ширины рабочей области.

Выбираем инструмент «Перемещение».Зажимаем клавишу ALT на клавиатуре и
перетягиваем прямоугольник вправо. Вместе с перемещением создастся его копия. Следим,
чтобы между объектами не было зазора и нахлеста. Таким же способом делаем еще одну
копию.

Для удобства поменяем цвет каждой копии. Делается при помощи двойного
клика по миниатюре слоя с прямоугольником.

Выделяем все фигуры в палитре с зажатой клавишей SHIFT (клик по верхнему
слою, SHIFT
и клик по нижнему).

Нажав горячие клавиши CTRL+T, применяем функцию «Свободное трансформирование». Беремся за правый маркер
и растягиваем прямоугольники вправо.После нажатия клавиши ENTER у нас получится
три равные фигуры.

11.           
Для точного проведения направляющих,
которые будут делить рабочую область буклета на части, необходимо включить привязку
в меню «Просмотр»
(рис. 2.10).

Рис. 2.10 – меню «Просмотр»

12.           
Теперь новые направляющие «прилипнут»
к границам прямоугольников. Вспомогательные фигуры нам больше не нужны, можно их
удалить.

Рис. 2.10 – меню «Просмотр»

13.           
Как мы уже говорили ранее, для
контента необходима зона безопасности. Поскольку буклет будет сгибаться по линиям,
которые мы только что определили, то на этих участках объектов быть не должно. Отступим
от каждой направляющей по 5 миллиметров с каждой стороны. Если значение дробное, то
разделителем должна быть запятая.

Рис. 2.10 – Создание зоны безопасности

На этом создание макета буклета завершено. Его можно сохранить и использовать
в дальнейшем, как шаблон.

Теперь приступаем к наполнению нашего шаблона. Первым делом находим
понравившуюся нам картинку и делаем её фоном, поверх вставляем картинки, текст (рис.
2.11).

Рис. 2.11 – Вставка картинок и текста

Заполняем наш шаблон информацией до конца, добавляем эффекты к тексу
и картинкам. На этом наша первая сторона готова (рис. 2.12).

Рис. 2.12 – Первая сторона

Для работы со второй стороной создадим две папки на панели слоев и
все слои первой стороны поместим в папу с название  «1 сторона» а в паке с название 
«2 сторона» будет находиться информация для обратной стороны нашего буклета. Скрываем
папку «1 сторона» и начинаем наполнять вторую сторону (рис. 2.13).

Рис. 2.13 – Вторая сторона буклета

Всё буклет наполнили теперь осталось сохранить в формате *JPG (рис.2.14). Осталось
только распечатать наш буклет.

    

Рис. 2.13 – Готовый буклет

         Благодаря
программе  Adobe Photoshop нам не только удалось создать буклет, но сделать его
привлекательным на вид.

3. ОХРАНА ТРУДА

3.1 Общие положение

1.1. К работе на персональной электронно-вычислительной
машине (ПЭВМ) допускаются лица, которые прошли специальное обучение, медицинский
осмотр, вводный инструктаж по охране труда, инструктаж на рабочем месте и инструктаж
по вопросам пожарной безопасности. Повторный инструктаж через каждые 6 месяцев

1.2. Пользователь должен:

1.2.1. Выполнять правила внутреннего трудового
распорядка.

1.2.2. Не допускать в рабочую зону посторонних
лиц.

1.2.3. Не выполнять указаний, противоречащим
правилам охраны труда.

1.2.4. Помнить о личной ответственности
за выполнение правил охраны труда и безопасность сослуживцев.

1.2.5. Уметь предоставлять первую медицинскую
помощь пострадавшим от несчастных случаев.

1.2.6. Уметь пользоваться первичными средствами
пожаротушения.

1.2.7. Выполнять правила личной гигиены.

1.2.8. Опасные и
вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на пользователя:

а) физические:

·                  
Поражение электрическим током;

·                  
Повышенный уровень электромагнитного и рентгеновского
излучения;

·                  
Повышенный уровень ультрафиолетового излучения;

·                  
Повышенный уровень шума на рабочем месте от
вентиляторов,

·                  
Процессоров, аудиоплат, принтеров;

·                  
Повышенный или пониженный уровень освещенности
и отраженной блесткости;

·                  
Повышенный уровень потери зрения;

·                  
Неравномерность распределения яркости в поле
зрения;

·                  
Повышенная яркость светового изображения;

·                  
Повышенный уровень пульсации светового потока;

в) психофизиологические:

·                  
Напряжение зрения и внимания;

·                  
Интеллектуальные и эмоциональные нагрузки;

·                  
Длительные статические нагрузки;

·                  
Монотонность труда;

·                  
Большой объем информации, обрабатываемой в
единицу времени;

·                  
Нерациональная организация рабочего места.

1.3 Помещение
с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном
освещении снижается производительность труда пользователя ПЭВМ, возможны близорукость,
быстрая утомляемость (рис.3.1).

1.4 Не
допускается расположение рабочих мест ПЭВМ в подвальных помещениях и цокольных этажах.

Рис. 3.1 —  «Рабочее место»

1.6.   Рабочие места ПЭВМ во время выполнения
творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или большой концентрации
внимания, следует изолировать друг от друга перегородкой высотой 1,5-2,0 м.

1.7.   Производственные помещения, в которых
расположены ЭВМ, не должны граничить с помещениями, где уровни шума и вибрации превышают
норму (механические цеха, мастерские и т.п.).

1.8.   Рабочие места с ПЭВМ рекомендуется
размещать в отдельных помещениях. В случае размещения рабочих мест с ПЭВМ в залах
или помещениях с источниками опасных и вредных факторов они должны располагаться
в полностью изолированных кабинетах с естественным освещением и организованным воздухообменом.

1.9.   Площадь, на которой располагается
одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не меньшее 6,0 м², объем
помещения — не меньше 20 м³.

1.10. Поверхность пола должна быть гладкой,
без колдобин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, иметь антистатические
свойства.

1.11. При размещении рабочих мест необходимо
исключить возможность прямого засвечивания экрана источником естественного освещения.

1.12. Требования к освещению для визуального
восприятия операторами информации с двух разных носителей (из экрана ПЭВМ и бумажного
носителя) разные.

Очень низкий уровень освещенности ухудшает
восприятие информации при чтении документов, а очень высокий приводит к уменьшению
контраста изображение знаков на экране.

Поэтому отношение яркости экрана ПЭВМ
к яркости окружающих его рабочих поверхностей не должно превышать в рабочей зоне
3:1, а рабочих поверхностей и окружающих предметов (стены, оснащение) – 5:1.

1.13. Искусственное освещение в помещениях
с ПЭВМ надо осуществлять в виде комбинированной системы освещения с использованием
люминесцентных источников света в светильниках общего освещения, которые следует
располагать над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке.

1.14. Для предотвращения засвечивания
экранов ПЭВМ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены
с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а также
параллельны к световым отверстиям. Желательно размещение окон с одного стороны рабочих
помещений.

При этом каждое окно должно иметь светорассеивающие
шторы с коэффициентом отражения 0,5 -0,7.

1.15. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность
300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой
общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при
этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану
более 300 лк.

1.16. В случае естественного освещения
следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать
пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями.

1.17. Располагать рабочее место,
оборудованное
ПЭВМ, необходимо таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали окна или
осветительные приборы; они не должны находиться и непосредственно за его спиной.

1.18. На рабочем месте должна быть обеспечена
равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения
света.

1.19. Световых отблесков от клавиатуры,
экрана и от других частей ПЭВМ в направления глаз оператора не должно быть.

1.20. Для предотвращения ослепления, светильники
местного освещения должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло
молочного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40.

1.21. Рабочие места ПЭВМ должны располагаться
на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен – на расстоянии
1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.

1.22. Основным оборудованием рабочего
места пользователя ПЭВМ является монитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло).
Вспомогательным
оборудованием: пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки и прочее.

1.23. При расположении элементов рабочего
места следует учитывать:

·                  
Рабочую позу пользователя.

·                  
Пространство для размещения пользователя.

·                  
Возможность обзора элементов рабочего места.

·                  
Возможность обзора пространства за пределами
рабочего места.

·                  
Возможность делать записи, размещать документацию
и материалы, которые использует пользователь (рис. 3.2).

Рис. 3.2 —  «Рабочее место»

1.24. Взаимное расположение элементов
рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений
для эксплуатации ПЭВМ; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха,
снижению усталости пользователя.

1.25. Для обеспечения точного и быстрого
считывания информации поверхность экрана монитора следует располагать в оптимальной
зоне информационного поля в плоскости, перпендикулярной нормальной линии взгляда
пользователя, находящегося в рабочей позе. Допускается отклонение от этой плоскости
– не большее 45; допускается угол отклонения линии взгляда от нормального – не большее
30.

1.26. Располагать ПЭВМ на рабочем месте
необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась на оптимальном расстоянии от
глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.

1.27. Клавиатуру следует располагать на
поверхности стола или на специально, регулируемой по высоте, рабочей поверхности
отдельно от стола  на расстоянии 100-300 мм
от
ближнего к работающему края, угол ее наклона должен быть в пределах 5-15.

1.28. Принтер надо располагать так, чтобы
доступ к нему пользователя и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние
до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300
мм, по глубине 400-500 мм).

1.29. Конструкция рабочего стола должна
обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого
оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер
ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.

1.30. Высота рабочей поверхности стола
должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725
мм.

1.31. Ширина и глубина рабочей поверхности
должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного
поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов
управления.

Преимущество следует отдавать модульным
размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину
следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину – 800, 1000 мм, при нерегулируемой
его высоте – 725мм.

1.32. Поверхность стола может быть матовой
с маленьким отражением и теплоизолирующей.

1.33. Рабочий стол должен иметь пространство
для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен
не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги – не менее 650 мм.

1.34. Кресло должно обеспечивать поддержание
рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций,
создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно
обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.

1.35. Тип рабочего кресла должен выбираться
в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным
и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния
спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым
и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования)
должны быть удобными в управлении.

1.36. Сидение и спинка кресла должны быть
полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого
обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.

1.37. Для нейтрализации зарядов статического
электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать
влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.

3.2 Требования
безопасности перед началом работы

2.1.   Включить систему кондиционирования
воздуха в помещении.

2.2.   Осмотреть рабочее место и привести
его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование
и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

2.3.   Проверить надежность установки
аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так,
чтобы было удобно смотреть на экран — под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху
вниз; при этом экран должен быть немного наклонен — нижний его конец ближе к пользователю.

2.4.   Проверить общее состояние аппаратуры,
проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок,
розеток, заземление защитного экрана.

2.5.   Запрещается:

·                  
эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной
или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией;

·                  
оставлять под напряжением кабели и провода
с неизолированными проводниками;

·                  
применение самодельных удлинителей, не отвечающих 
требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;

·                  
применение для отопления помещения нестандартного
(самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;

·                  
использование поврежденных розеток, соединительных
коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

·                  
подвешивание светильников непосредственно за
токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью
и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками — рассеивателями;

·                  
Использование электроаппаратуры и приборов
в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

2.6.   Отрегулировать освещенность рабочего
места.

2.7.   Отрегулировать и зафиксировать
высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.

2.8.   В случае необходимости присоединить
к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.). Все кабели, которые
соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и
выключать только при отключенном компьютере.

2.9.   Включить аппаратуру компьютера
выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, монитор,
процессор, принтер (если предполагается печатание).

2.10. Отрегулировать яркость свечения экрана монитора, минимальный размер светящейся
точки, фокусирование, контрастность. Не следует делать изображения слишком
ярким, чтобы не утомлять глаз.

Рекомендуется:

·                  
Яркость свечения экрана — не менее 100 кд/м;

·                  
Отношение яркости экрана монитора к яркости
окружающих его поверхностей в рабочей зоне — не более 3:1;

·                  
Минимальный размер точки свечение — не более
0,4 мм для монохромного монитора и не менее 0,6 мм для цветного;

·                  
Контрастность изображения знака — не менее
0,8.

2.11. В случае выявления любых неисправностей
работу не начинать, сообщить об этом руководителю работ.

3.3 Требования безопасности во время выполнения
работы

3.1.   С видео дисплейным терминалом
(ВДТ):

3.1.1. Необходимо устойчиво расположить
клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания. Вместе с тем может быть предусмотрена
возможность ее поворотов и перемещений. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны
отвечать пожеланиям пользователя. Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено
пространство для опоры ладоней, то их следует располагать на расстоянии не менее
100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. Во время работы на клавиатуре
сидеть прямо, не напрягаться.

3.1.2. Для уменьшения неблагоприятного
влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость
постоянного контроля, за качеством действий) следует обеспечить свободную большую
поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.

3.1.3. Не разрешаются посторонние разговоры,
раздражающие шумы.

3.1.4. Периодически при отключенном компьютере
прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей
аппаратуры. Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте. Не разрешается
использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.

3.1.5. Запрещается:

·                  
Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем
более ВДТ. Ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию
компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и изымать пылесосом
пыль и грязь, которые там накопились.

·                  
Класть любые предметы на аппаратуру компьютера,
напитки на клавиатуру или рядом с нею — это может вывести их из строя.

3.1.6. Для снятия статического электричества
рекомендуется время от времени, притрагиваться к металлическим поверхностям заземленных
конструкций помещения (батарея центрального отопления и т.п.).

3.1.7. Для снижения напряженности работы
на ПЭВМ необходимо равномерно распределять и чередовать характер работ соответственно
их сложности.

С целью уменьшения отрицательного влияния
монотонии целесообразно применить чередование операций введения текста и числовых
данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и введения
данных (изменение содержания и темпа работы) и т.д (рис 3.4).

Рис. 3.4 —  «Чередование вида работы за
компьютером»

3.1.8. Для уменьшения отрицательного влияния
на здоровье работников производственных факторов необходимо, применять регламентированные
перерывы.

3.1.9. Нагрузка за рабочую смену любой
продолжительности не должна превышать – 6 часов.

3.1.10.Продолжительность беспрерывной работы за ВДТ без регламентированного перерыва
не должна превышать 2 часов.

3.1.11.Продолжительность обеденного перерыва
определяется действующим законодательством о труде и правилами внутреннего трудового
распорядка предприятия.

3.1.12. В случае возникновения у работающих
за ВДТ зрительного дискомфорта или других неблагоприятных субъективных ощущений,
следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ за ВДТ и коррекцию
продолжительности перерывов для отдыха или проводить замену другими видами работ
(не связанных с использованием ВДТ).

3.2. На лазерных принтерах.

3.2.1. Расположить принтер необходимо
рядом с процессором таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут. Запрещается
ставить принтер на процессор.

3.2.2. Прежде чем программировать работу
принтера, убедиться, что он находится в режиме связи с компьютером.

3.2.3. Для достижения наиболее чистых, с высокой раздельной способностью изображений
и чтобы не испортить аппарат, должна использоваться бумага, указанная в инструкции
к принтеру. Срезы бумаги должны быть сделаны острым лезвием без заусениц
— это уменьшит вероятность смятия бумаги.

3.2.4. Запрещается использовать бумагу:

·                  
напечатанную с одной стороны;

·                  
вес которой выходит, за пределы рекомендованной;

·                  
слишком гладкую и блестящую, а также высокотекстурованную;

·                  
ламинированную;

·                  
рваную, сморщенную или с нерегулярными отверстиями
от дырокола или степлера;

·                  
перфорированную на несколько частей или папиросную
(основа копировальной бумаги);

·                  
с фирменных бланков, заголовок которых напечатан
не термостойкими красками, которые должны выдерживать 200°С на протяжении 0,1 с;
эти краски могут перейти на термозакрепительный валик и стать причиной дефектов
печати.

3.2.5.   Придерживаться
правил хранения картриджа в соответствии с инструкцией фирмы-изготовителя (подальше
от прямых солнечных лучей, при температуре 0-35°С и т.п.).

Запрещается:

·                  
Сохранять картридж без упаковки.

·                  
Ставить картридж на торце, то есть вертикально.

·                  
Переворачивать картридж этикеткой вниз.

·                  
Открывать крышку валика и притрагиваться к
нему.

·                  
Самому заполнять использованный картридж.

3.4 Требования
безопасности после окончания работы

4.1.   Закончить и записать в память компьютера
файл, находящийся в работе. Выйти из программной оболочки и возвратиться в среду
MS DOS.

4.2.   Выключить принтер, другие периферийные
устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен
к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой
для предотвращения попадания в нее пыли.

4.3.   Убрать рабочее место. Оригиналы
и прочие документы положить в ящик стола.

4.4.Тщательно вымыть руки теплой водой
с мылом.

4.5.   Выключить кондиционер, освещение
и общее электропитание подразделения.

4.6.   Рекомендуется в специально оборудованном помещении провести сеанс психофизиологической
разгрузки и снятия усталости с выполнением специальных упражнений аутотренинга.

3.5 Требования безопасности в аварийных ситуациях

5.1.1.    Работник,
который первым выявил опасность возникновения аварийной ситуации, должен немедленно
прекратить работу и подать команду «Стоп!».

5.1.2.    Команду
«Стоп!», поданную любым работником, должны выполнить все, кто её услышал.

5.1.3.    При
поражении работника электрическим током освободить потерпевшего от действия электрического
тока:

·                  
отключить электропитание с этого участка;

·
отделить потерпевшего от токоведущих частей,
используя диэлектрические перчатки, другие защитные средства или изолирующие вещи
или предметы;

· 
вызвать врача, а до его прибытия оказывать
потерпевшему первую помощь;

·
сообщить о происшествии своему непосредственному
руководителю.

5.1.4.    При
возникновении короткого замыкания в сети электропитания, немедленно прекратить работу
и отключить поврежденную электросеть. Доложить начальнику участка. Самостоятельно
устранять короткое замыкание ЗАПРЕЩАЕТСЯ!

5.1.5.    При
прекращении
подачи электроэнергии отключить ПЭВМ от сети, доложить руководителю участка.

5.1.6.    При
загорании шнуров питания немедленно прекратить работу, отключить электропитание
ПЭВМ и приступить к тушению пожара углекислотным огнетушителем, при необходимости
вызвать пожарную команду – тел. 01.  Доложить руководителю участка.

5.1.7.    При
возникновении угрозы аварийной ситуации, работник обязан принять посильные меры
к её предотвращению, оказать первую помощь пострадавшему, сообщить своему непосредственному
руководителю, при необходимости вызвать скорую помощь.

5.1.8.    При
возникновении несчастного случая, при возможности (если это не угрожает жизни и
здоровью других работников и не приведёт к более тяжёлым последствиям), необходимо
сохранить оборудование и обстановку на рабочем месте в том состоянии, которое было
на момент события.

5.1.9.    При
устранении последствий аварии или стихийного бедствия выполнение правил безопасности
для всех категорий работников обязательно.

5.1.10.                     
Работники, допустившие нарушения требований
настоящей инструкции несут ответственность в установленном законодательством порядке.

ВЫВОД

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты
автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не
только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных,
можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов
решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Повсеместное использование программ обработки
электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения.
Табличный процессор Excel можно использовать как для решения простых задач учета,
так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса
фирмы. Например, на предприятии с помощью Excel можно облегчить решение таких задач,
как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы,
учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других. Область
применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным
математическим и инженерным функциям с помощью Excel можно решить множество задач
в области естественных и технических наук.

Также в данной работе были
затронуты вопросы по охране труда при работе за ПК.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      
Информатика А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хённер(6404)

2.      
Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. –
446 с.

3.      
Ефремов А.А., Photoshop и не только. — К, 2006.

4.      
Заика А.А., Цифровое фото и
ретушь в Photoshop., М., 2007.

5.      
Петров М., Photoshop,
— Питер, 2004

6.      
Н.Д. Угринович.
Информатика и ИКТ 10-11 кл., профильный уровень. Москва, Бином, 2007.

7.      
Лавров С.М. Excel:
сб. примеров и задачи М.: Финансы и статистика,

8.      
Макарева Н.В. и др. Информатика:
учебник- 3-е изд.

9.      
Информатика Базовый курс Учебное
пособие для студентов : Питер, 2003

10.  
Е. А. Компьютерная геометрия и алгоритмы
машинной графики.

11.   Вишневская Л. Компьютерная графика для школьников. –2007.

12.   Летин А., Пашковский И., Летина О. Компьютерная графика.

13.   Сергеев А., Кущенко С. Основы компьютерной графики. Андреев О.Ю.

14.   Музыченко В.Л. Самоучитель компьютерной графики. Учебное пособие. –
М.: Триумф, 2007.

Информатика, 11 класс. Урок № 14.

Тема — Обработка информации в электронных таблицах

Перечень вопросов, рассматриваемых в теме: структура электронной таблицы и типы данных; встроенные функции; деловая графика; построение графиков функций; применение сортировки и фильтров; поиск решения и подбор параметра.

Глоссарий по теме: электронная таблица, рабочая книга, лист, строка, столбец, ячейка, адрес, ссылка, диапазон, формат отображения данных, встроенные функции, аргумент функции, диаграмма, график, сортировка данных, фильтрация данных, подбор параметра.

Основная литература по теме урока:

Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. Информатика. Базовый уровень: учебник для 11 класса. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017 (с.5—62)

Открытые электронные ресурсы по теме:

http://lbz.ru/metodist/authors/informatika/3/eor11.php

http://kpolyakov.spb.ru/school/ege.htm

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Объекты табличного процессора и их свойства

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами. Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

После запуска программы Microsoft Excel на экране открываются два окна: окно табличного процессора и окно созданного в нём документа. Документ, создаваемый в табличном процессоре, называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя Книга1. Вновь созданная рабочая книга состоит из трёх листов с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Имена листов указываются на ярлычках. Пользователь может переименовать листы по своему усмотрению, добавить к книге новые листы или удалить ненужные. В окне рабочей книги отображается содержимое текущего листа. Рабочая область листа с электронной таблицей столбцами и строками разбита на ячейки. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, строки пронумерованы. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.

Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки.

Две и более ячейки листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. При задании адреса связного диапазона указывают его начальную и конечную ячейки — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов (например, А1:А10). Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, надо через точку с запятой указать адреса его связных частей.

В таблице приведены объекты табличного процессора, а также их основные свойства, которые далее будут рассмотрены более подробно.

Некоторые приёмы ввода и редактирования данных

Вся информация заносится пользователем в ячейки электронной таблицы. Для того чтобы вводить или редактировать данные в той или иной ячейке, в неё следует поместить табличный курсор, т. е. сделать ячейку активной.

Содержимым ячейки может быть число, текст или формула. Электронные таблицы работают с данными следующих типов:

— числовые значения (например, 143; 51,2; 4/5; 1,23Е+02);

— дата и время суток (например, май 2018; 31.12.2000; 15:00; 3:00 РМ);

— формулы (например, =(А1+В1)/2; =СУММ(А1:А5));

— текстовые значения (например: Всего; Фамилия);

— примечания;

— гиперссылки;

— различные графические изображения.

Табличный процессор самостоятельно пытается распознать тип вводимых данных. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

Дробную часть числа от целой отделяют запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы. В русскоязычных версиях Windows в качестве разделителя целой и дробной частей числа по умолчанию используется запятая, а при употреблении точки число интерпретируется как дата.

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением. При вводе формул необходимо соблюдать следующие правила:

1. Для обозначения арифметических действий используются операторы: +, –, *, / соответственно для сложения, вычитания, умножения и деления.
2. Для обозначения действия возведения в степень используется оператор ^; например, 5³ будет записано как 5^3.
3. Для обозначения действия нахождение процентов используется оператор %; например, формула нахождения 25% от числа 240 будет выглядеть так: =240*25%.
4. Нельзя опускать оператор умножения.
5. Порядок выполнения операций совпадает с порядком, принятым в математике.
6. Для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки.
7. Формула должна быть записана линейно, т. е. в виде строки символов.

Как правило, в формулах используются не сами исходные данные, а ссылки на ячейки, в которых эти данные находятся. При изменении данных в каких-либо ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки. Возможность автоматического пересчёта формул при изменении исходных данных — одна из ключевых идей электронных таблиц. Благодаря этому электронные таблицы называют динамическими.

При использовании формул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках.

Ввод текста в ячейку электронной таблицы имеет некоторые особенности. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране может отобразиться полностью, перекрыв свободные ячейки, расположенные правее. Если справа нет свободных ячеек, то видимая часть текста будет обрезана.

Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, вставляют разрыв строки, нажав клавиши Alt + Enter.

Иногда требуется сохранить в виде текста числа, даты или формулы. Для этого их ввод в ячейку надо начинать с апострофа.

Копирование и перемещение данных

Для выполнения операций копирования и перемещения данных в электронных таблицах соответствующие ячейку или диапазон ячеек сначала следует выделить, а затем можно воспользоваться командами Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная.

Для выделения несвязного диапазона ячеек можно выделить первую связную часть, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, выделить следующие связные диапазоны.

По умолчанию при вставке новые данные заменяют данные, имеющиеся в ячейках.

Если содержимым ячейки является формула, включающая ссылки, то при копировании этой ячейки в формуле может происходить автоматическое изменение ссылок.

Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной.

Ссылка, которая не изменяется при копировании формулы, называется абсолютной.

Ссылка, в которой при копировании формулы изменяется только номер строки или только имя столбца, называется смешанной.

Большинство ссылок в формулах относительные. При копировании в составе формулы в другую ячейку они автоматически изменяются в соответствии с новым положением скопированной формулы, т. е. они изменяются относительно месторасположения формул. В этом состоит суть принципа относительной адресации.

При копировании формулы с относительными ссылками [столбец] [строка] на n строк ниже (выше) и на m столбцов правее (левее) ссылка изменяется на [столбец ± n] [строка ± m]. При копировании формулы в пределах одного столбца (одной строки) обозначения столбцов (номера строк) в формулах не изменяются.

Иногда нужно, чтобы при копировании формул адреса ячеек не менялись. В этом случае используют абсолютные ссылки.

Для создания абсолютной ссылки служит знак . С помощью него можно зафиксировать весь адрес , только столбец или только строку . В двух последних случаях говорят о смешанных ссылках.

При перемещении формулы имеющиеся в ней ссылки не изменяются.

Пример 1. При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула =2*$А1. Выясним, какой вид приобретёт формула, после того как содержимое ячейки В1 скопируют в ячейку С2.

В формуле используется смешанная ссылка: при копировании формулы имя столбца останется неизменным, а номер строки увеличится на 1. Таким образом, после копирования в ячейке С2 будет формула =2*$А2.

Пример 2. Дан фрагмент электронной таблицы:

Выясним, чему станет равным значение ячейки С1, если в неё скопировать формулу из ячейки С2.

Так как копирование формулы происходит внутри одного столбца, имена столбцов в формуле не изменятся, а номер строки в ссылках уменьшится на единицу. Формула примет вид: =($А1+В1)/2. В ячейке С1 отобразится число 14.

Встроенные функции и их использование

Встроенная функция — это заранее написанная процедура преобразования данных.

Всё многообразие встроенных в табличные процессоры функций принято делить на категории по их назначению, выделяя среди них математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие типы функций.

Каждая встроенная функция имеет имя — как правило, это сокращённое название производимого ею действия. Функции вызываются с некоторыми аргументами и возвращают единственное значение — аргумент обработки.

Аргументом функции может быть число, текст, выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции.

При использовании функции в формуле сначала указывается её имя, а затем в скобках указывается список аргументов через точку с запятой.

Назначение каждой функции, наличие аргументов, их количество и тип можно посмотреть в Справке или в комментариях при вводе функции в формулу.

Для решения математических задач нам могут быть полезны Математические функции, некоторые из которых представлены в таблице.

Пример 3.

Все 5-буквенные слова, составленные из букв К, Л, Р записаны в алфавитном порядке и пронумерованы. Вот начало списка:

1. ККККК

2. ККККЛ

3. ККККР

4. КККЛК

5. КККЛЛ

……

Под каким номером стоит слово ЛКРКЛ?

По условию задачи важно то, что используется набор из трех разных символов, для которых задан алфавитный порядок, поэтому для вычислений можно использовать три любые символа, например, цифры 0, 1 и 2 по возрастанию.

Заменим буквы на цифры: К — 0, Л — 1, Р — 2.

Выпишем начало списка, заменив буквы на цифры:

1. 00000
2. 00001
3. 00002
4. 00010

…

Мы получили числа, записанные в троичной системе счисления в порядке возрастания.

Слово ЛКРКЛ запишется в новом коде так: 10201₃. Переводим это число в десятичную систему:

10201₃ = 13⁴ + 03³ + 23² + 03¹+13⁰ = 81+18+1 = 100

Так как нумерация элементов списка начинается с 1, а числа в троичной системе — с нуля, к полученному результату нужно прибавить 1.

Получаем, что слово ЛКРКЛ стоит под номером 101.

Аналогичные действия можно выполнить и в среде Microsoft Excel 2010, используя математическую функцию ДЕС (число; основание):

Статистические функции позволяют автоматизировать статистическую обработку данных. С их помощью можно вычислить наименьшее значение, подсчитать количество ячеек, содержащих заданную информацию и т.д.

Пример 4.

Школьник составляет 5-буквенные слова, в которых встречаются только буквы А, Б, В, Г, Д, Е, Ж. Причём буква А появляется ровно один раз. Каждая из других допустимых букв может встречаться в слове не более одного раза. Словом считается любая допустимая последовательность букв, не обязательно осмысленная. Сколько существует таких слов, которые может написать школьник?

Для решения этой задачи применим статистическую функцию ПЕРЕСТ (число; число выбранных) — она возвращает количество перестановок заданного числа объектов, которые выбираются из общего числа объектов.

Получаем, что школьник может написать 1800 слов.

Функция, результатом которой является ИСТИНА или ЛОЖЬ, называется логической. К категории логических относятся функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Табличные процессоры имеют и такие функции, которые вычисляют сумму, среднее арифметическое, количество не всех значений из диапазонов ячеек, а только тех, которые удовлетворяют определённому условию:

— функция СУММЕСЛИ вычисляет сумму тех чисел из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию;

— функция СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее арифметическое тех чисел из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию;

— функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию.

Пример 5.

Выясним, сколько решений имеет логическое уравнение .

Преобразуем исходное уравнение, выразив импликацию через инверсию и дизъюнкцию:

Запишем формулу для вычисления логического выражения с помощью логических функций Microsoft Excel:

=ИЛИ(И(Х1;НЕ(Х2)); НЕ(Х3);Х4).

Внесём данные в таблицу и выполним расчёты:

Итак, исходное уравнение имеет 13 решений — столько раз встречается значение ИСТИНА в диапазоне Е2:Е17. Для полсчёта этого значения можно воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИ.

Финансовые функции используются для вычисления размеров выплат при погашении кредитов, банковских процентов на вклады, для определения процентной ставки и др.

Рассмотрим несколько финансовых функций, которыми полезно уметь пользоваться каждому человеку, планирующему взять в банке кредит^[1] или сделать вклад^[2]. Аргументами этих функций являются:

1. Ставка — процентная ставка за период.
2. ПЛТ — выплата, производимая в каждый период (месяц, квартал, год и т.п.).
3. ПС — приведённая (нынешняя) стоимость инвестиции.
4. КПЕР — общее число периодов платежей по кредиту.
5. БС — будущая стоимость инвестиции.
6. Тип — число 0, если оплата в конце периода; число 1, если оплата в начале периода (по умолчанию — 0).

Пример 6.

Пусть ставка кредита в некотором банке составляет 18% годовых. Клиент хочет взять кредит на сумму 100 000 руб. и может выплачивать банку по 4000 руб. ежемесячно. Нужно определить, за сколько периодов клиент сможет погасить этот кредит.

Функция КПЕР (ставка; плт; пс; [бс]; [тип]) возвращает количество периодов платежей для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Обязательные аргументы функции:

1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов платежей за год (в нашем примере это 18% ̸ 12).
2. ПЛТ — сумма, которую клиент ежемесячно должен возвращать банку (в нашем примере это –4000, т. к. эти деньги отдаются).
3. ПС — размер кредита (в нашем примере это 100 000).

Формула для вычисления количества периодов выплат для погашения взятого кредита будет иметь вид:

=КПЕР(18% ̸ 12; –4000; 100000).

Получаем приблизительно 32 периода (месяца), т. е. более 2,5 лет.

Пример 7.

Выясним, на какую сумму клиент может взять кредит, если ставка 19% годовых, а выплачивать он может по 12 000 руб. на протяжении двух лет (24 периода).

Функция ПС (ставка; кпер; плт; [бс]; [тип]) возвращает приведённую (к текущему моменту) стоимость инвестиции, представляющую собой общую сумму, которая на данный момент равноценна ряду будущих выплат.

Обязательные аргументы функции:

1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов платежей за год (в нашем примере это 19% ̸ 12).
2. КПЕР — общее количество периодов выплаты платежей по кредиту (24).
3. ПЛТ — сумма, которую клиент ежемесячно должен возвращать банку (в нашем примере это –12 000, т. к. эти деньги отдаются).

Формула для вычисления размера кредита будет иметь вид:

=ПС(19% ̸ 12; 24; –12000).

Получаем приблизительно 238 054 руб.

Пример 8.

Клиент хочет сделать вклад на 3 года на сумму 300 000 руб. под 11% годовых с ежемесячным начислением процентов. Выясним, какую сумму он получит по окончании срока вклада.

Функция БС (ставка; кпер; плт; [пс]; [тип]) возвращает будущую стоимость инвестиции при условии периодических равных платежей и постоянной процентной ставки. Иначе говоря, с её помощью можно вычислить сумму, которую выплатят клиенту за вклад под определённые проценты по окончании срока вклада.

Обязательные аргументы функции:

1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов начисления процентов за год (в нашем примере это 11% ̸ 12)
2. КПЕР — количество периодов начисления процентов (36).
3. ПЛТ — сумма, которая добавляется к вкладу каждый период времени (в нашем примере это 0, т. к. пополнение вклада клиентом не предусмотрено).
4. ПС — начальная сумма вклада (300 000).

Формула для вычисления суммы, которую клиент получит за вклад по окончании срока вклада, будет иметь вид:

=БС(11% ̸ 12; 36; 0; –300000).

В результате вычислений получаем 416 663, 58 руб.

В основном табличные процессоры используются для работы с числами, но в них предусмотрена и возможность работы с текстом. Например, в электронные таблицы заносятся наименования товаров и услуг, фамилии, адреса, телефоны и др.

Для обработки текста в табличных процессорах имеется набор функций, которые можно использовать для определения длины текста, номера позиции первого вхождения символа в текст, части текста, который удовлетворяет определённому условию и т. д.

Аргументами текстовых функций могут быть текстовые данные (их нужно заключать в кавычки), ссылки на ячейки с текстом, ссылки на ячейки с числами.

Рассмотрим примеры некоторых текстовых функций Microsoft Excel.

Функция СТРОЧН преобразует все буквы обрабатываемого текста в строчные, а функция ПРОПИСН, наоборот, — в прописные. Функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные буквы — строчными. Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Microsoft Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ (функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании). Назначение функций СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ, ПОВТОР, НАЙТИ и многих других можно посмотреть в Справке или в комментариях при вводе функции.

Деловая графика. Построение графиков функций

Как правило, электронные таблицы содержат большое количество числовых данных, которые требуется сравнивать, оценивать их изменение с течением времени, определять соотношение между ними и т. д. Проводить подобный анализ большого количества числовых данных значительно легче, если изобразить их графически (визуализировать). Для графического представления числовых данных используются диаграммы.

Диаграмма — это графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Табличные процессоры позволяют строить диаграммы следующих типов:

На диаграммах разных типов числовые данные могут быть представлены точками, отрезками, прямоугольниками, секторами круга, прямоугольными параллелепипедами и другими геометрическими фигурами. При этом размеры фигур и расстояния от них до осей пропорциональны числовым данным, которые они отображают.

Диаграммы, создаваемые в электронных таблицах, динамические – при редактировании данных в таблице размеры или количество фигур, обозначающих эти данные, автоматически изменяются.

Пример 9.

Найдём на отрезке [0; 1,2] корень уравнения , построив в табличном процессоре графики функций, соответствующих левой и правой частям равенства. Для этого:

— используя стандартные функции COS и КОРЕНЬ, построим таблицу значений функций для x, изменяющегося с шагом 0,1:

— по значениям диапазона A1:N3 строим графики функций, выбирая пункт меню Вставка, тип диаграммы Точечная, вид — Точечная с гладкими кривыми, добавим промежуточные линии сетки:

В результате построения графиков функций видно, что корень уравнения приблизительно равен 0,64.

Применение сортировки и фильтров

Данные в электронной таблице можно сортировать, т. е. изменять порядок их расположения в строках или столбцах. В отсортированных данных легче найти необходимые значения, осуществить их анализ, выявить закономерности и др.

Сортировка — это упорядочение данных в таблице.

Сортировка данных может проводиться по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему). В Microsoft Excel соответствующие инструменты размещены во вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.

В Microsoft Excel сортировка данных по возрастанию заключается в следующем:

1. Символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode.
2. Числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему и располагаются перед текстовыми данными, причём сначала располагаются числа.
3. Текстовые данные сначала упорядочиваются по их первым символам; если первые символы в текстах совпали, то они упорядочиваются по вторым символам и т. д.
4. Логическое значение ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА.
5. Пустые ячейки всегда располагаются последними.

При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда располагаются последними.

Фильтрация — выбор в электронной таблице данных, соответствующих определённым условиям.

Операция фильтрации, в отличие от операции сортировки, не меняет порядок строк. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные строки временно скрываются.

Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и вызвать инструмент Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона появятся кнопки открытия списков, в которых находятся:

— команды сортировки данных по значениям данного столбца;

— команда Фильтр по цвету;

— команда Снять фильтр с;

— команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:

— числовые фильтры (если в столбце числовые данные);

— текстовые фильтры (если в столбце текстовые данные);

— фильтры по дате (если в столбце даты).

Поиск решения и подбор параметра

Если известны параметры (исходные данные) и формула, по которой они должны быть преобразованы, то пользователь вводит их в ячейки электронной таблицы и получает некоторый результат. В электронных таблицах есть и обратная возможность: подобрать такие параметры, которые при подстановке их в известную формулу будут приводить к желаемому заранее известному результату. В Microsoft Excel это можно сделать с помощью одной из функций специального инструмента Анализ «что-если».

Рассмотрим эту возможность на примере решения квадратного уравнения . Нам известна формула для вычислений и желаемый результат (0). Внесём эту информацию в ячейки таблицы:

При подборе параметра в Microsoft Excel используется итерационный (циклический) процесс. Количество итераций и точность вычислений можно установить в окне Параметры Excel .

Вызовем окно подбора параметра

и заполним в нём поля ввода.

Ниже представлен результат подбора параметра:

Получен один из двух корней квадратного уравнения. Инструмент подбора устроен так, что он возвращает одно решение, причём то, которое ближе к начальному значению (в качестве начального значения параметра мы приняли х=0). Попробуйте, поэкспериментировав с другим начальным значением параметра, найти второй корень квадратного уравнения.

1. Кредит — это ссуда, предоставленная кредитором (в данном случае банком) заёмщику под определенные проценты за пользование деньгами. ↑

2. Вклад — денежные средства, внесённые физическим или юридическим лицом в финансовое учреждение на хранение, в рост или для участия в получении прибыли. ↑

Электронные
таблицы (ЭТ) предназначены для хранения
и обработки информации, представленной
в табличной форме. Электронные
таблицы

– это двумерные массивы, состоящие из
столбцов и строк; их обычно называют
рабочими листами. Программные средства
для проектирования электронных таблиц
называют табличными
процессорами
.

Электронная
таблица


– это компьютерный эквивалент обычной
таблицы, состоящей из строк и граф, на
пересечении которых располагаются
клетки, содержащие числовую информацию,
формулы или текст.

Табличный
процессор – это комплекс взаимосвязанных
программ, предназначенный для обработки
электронных таблиц.

Функции
табличных процессоров весьма разнообразны:

создание
и редактирование электронных таблиц;

оформление
и печать электронных таблиц;

создание
многотабличных документов, объединенных
формулами;

построение
диаграмм, их модификация и решение
экономических задач графическими
методами;

работа
с электронными таблицами как с базами
данных: сортировка таблиц, выборка
данных по запросам,

создание
итоговых и сводных таблиц;

использование
информации при построении таблиц из
внешних баз данных;

решение
экономических задач типа “что-если”
путем подбора параметров;

решение
оптимизационных задач;

статистическая
обработка данных;

создание
слайд-шоу;

разработка
макрокоманд, настройка среды под
потребности пользователя и т.д.

Табличные
процессоры представляют собой удобное
средство для проведения экономических,
бухгалтерских, инженерных и статистических
расчетов. Они позволяют не только
создавать таблицы, но и проводить сложный
экономический анализ, моделировать и
оптимизировать решение различного рода
хозяйственных ситуаций. В каждом пакете
имеются сотни встроенных математических
функций и алгоритмов статистической
обработки данных. Кроме того, имеются
мощные средства для связи таблиц между
собой, создания и редактирования
электронных баз данных.

Специальные
средства позволяют автоматически
получать и распечатывать настраиваемые
отчеты с использованием десятков
различных типов таблиц, графиков,
диаграмм, снабжать их комментариями и
графическими иллюстрациями.

Табличные
процессоры имеют встроенную справочную
систему, предоставляющую пользователю
информацию по конкретным командам меню
и другие справочные данные. Многомерные
таблицы позволяют быстро делать выборки
в базе данных по любому критерию.

Что
же такое электронная таблица? Это
средство информационных технологий,
позволяющее решать целый комплекс
задач:

Выполнение
вычислений
.
Издавна многие расчеты выполняются в
табличной форме, особенно в области
делопроизводства: многочисленные
расчетные ведомости, табуляграммы,
сметы расходов и т. п. Кроме того, решение
численными методами целого ряда
математических задач; удобно выполнять
в табличной форме. Электронные таблицы
представляют собой удобный инструмент
для автоматизации таких вычислений.
Стало возможно решать на персональном
компьютере многие вычислительные
задачи программирования на каком-либо
алгоритмическом языке.

Математическое
моделирование
.

Использование
математических формул в ЭТ позволяет
представить взаимосвязь между различными
параметрами некоторой реальной системы.
Основное свойство ЭТ – мгновенный
пересчет формул при изменении значений
входящих в них операндов. Благодаря
этому свойству, таблица представляет
собой удобный инструмент для организации
численного эксперимента:

подбор
параметров,

прогноз
поведения моделируемой системы,

анализ
зависимостей,

планирование.

Дополнительные
удобства для моделирования дает
возможность графического представления
данных (диаграммы);

Использование
электронной таблицы в качестве
базы
данных
.

По
сравнению с СУБД электронные таблицы
имеют меньшие возможности в этой области.
Однако некоторые операции манипулирования
данными, свойственные реляционным СУБД,
в них реализованы. Это поиск информации
по заданным условиям и сортировка
информации.

В
электронных таблицах предусмотрен
также графический
режим работы
,
который дает возможность графического
представления (в виде графиков, диаграмм)
числовой информации, содержащейся в
таблице.

Электронные
таблицы просты в обращении, быстро
осваиваются пользователями с начальной
компьютерной подготовкой и во много
раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров,
экономистов, ученых.

Появление
электронных таблиц исторически совпадает
с началом распространения персональных
компьютеров.
Первая программа для работы с электронными
таблицами — табличный процессор, была
создана в 1979 году, предназначалась для
компьютеров типа Apple II и называлась
VisiCalc.


В 1982 году появляется знаменитый табличный
процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для
IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные
возможности электронных таблиц, деловую
графику и функции реляционной СУБД.

Популярность табличных процессоров
росла очень быстро. Появлялись новые
программные продукты этого класса:
Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие.

Самые
популярные табличные процессоры —
Microsoft
Exce

l

,
Lotus 1-2-3,

SuperCalc

,
Q

uattro


Pro

.
Ситуация, сложившаяся на рынке электронных
таблиц, в настоящее время характеризуется
явным лидирующим положением фирмы
Microsoft;
80% всех пользователей электронных
таблиц предпочитают Excel.
На втором месте по объему продаж — Lotus
1-2-3, затем
Quattro
Pro.

Электронная таблица
(табличный процессор

) — это компьютерная система, предназначенная для выполнения различного рода статистических, экономических, математических и др. вычислений с визуализацией результатов в виде графиков или диаграмм.

Появление ЭТ
связано с многочисленными ошибками, допускаемыми при обработке больших массивов данных и последующими перерасчетами. Идея создания ЭТ принадлежит студенту Гарвардского университета Дэну Бриклину, который допустил ошибку (уже в который раз!), выполняя скучные экономические вычисления. Он предложил своему другу-программисту Бобу Франкстону создать программу, которая бы сама производила вычисления на основе исходных данных.

В 1979 г. появляется первая электронная таблица VisiCalc (Visible Calculator), с помощью которой можно быстро и точно произвести перерасчет. Первоначально ЭТ была выполнена для ПК фирмы Apple (благодаря чему именно в этот период фирма продала большое количество компьютеров), а затем для ПК других платформ.

В 1982 г. фирма Lotus создала ЭТ Lotus для ПК фирмы IBM. Далее появляется ЭТ SuperCalc и др. ЭТ под управлением ОС MS DOS, а затем эти версии переводятся под ОС Windows. Наибольшее распространение получила ЭТ MS Excel (1987г.).

Специфика ЭТ
– наличие специальных средств для работы со структурированными, в первую очередь, статистическими данными.

Электронная таблица –
это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различного типа: числа, тексты, даты, формулы.

Наиболее популярной и широко применяемой в различных областях является электронная таблица MS Excel из офисного пакета MS Office, поэтому в данном курсе будут рассмотрены основные понятия и функции MS Excel.

6.6.1. Электронная таблица MS Excel

Excel предлагает пользователю пустую рабочую книгу

. Рабочая книга

– это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных. Каждая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых имеет имя и может содержать данные.

Рабочий лист
состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначают буквами A — Z далее AA — AZ, затем BA — BZ и т.д. Строки нумеруются слева от 1 — 65536.

Основной единицей хранения информации является ячейка

, находящаяся на пересечении строки и столбца. Адрес ячейки

(или ссылка на ячейку) формируется из номера (буквы) столбца и номера (числа) строки.

Ячейка является активной

, если на ней щелкнуть курсором. В этот момент можно внести содержимое. Каждая ячейка таблицы может иметь свой формат, т. е. содержать различного рода информацию: текстовую, числовую, дату, денежную и т.д.

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

Прикладная программа Excel

2.2. Процессоры электронных таблиц

2.2.1. Электронная таблица Mіcrosoft Excel

Знакомство с Excel

Что такое Excel?

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Что такое электронная таблица в Excel?

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Что такое обработка табличных данных в Excel?

К обработке данных относится:

• проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
• построение диаграмм;
• обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
• решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и другие задачи);
• статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки «Пакет анализа»).

Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.

Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.

Создание новой рабочей книги в Excel

Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.

Окно приложения Excel имеет пять основных областей:

• строка меню;
• панели инструментов;
• строка состояния;
• строка ввода;
• область окна рабочей книги.

Рис. 1.

Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.

Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx
, расположенные слева от строки формул — это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно.

Строка состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы (Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Далее необходимо ознакомиться с основными понятиями окна рабочей книги. Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы (электронные таблицы) или удалить их из книги.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги.

Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.

Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк.

Пересечение строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.

Активной ячейка — это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения — это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Активная область листа — это область, которая содержит введенные данные.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Пример задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице:

• адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;
• адрес блока, образованного в виде части строки 1 — B1:E1;
• адрес блока, образованного в виде столбца C — C1:C21;
• адрес блока, образованного в виде прямоугольника — A3:G10.

Работа с файлами в Excel

Сохранение и присвоение имени рабочей книге.

При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога «Сохранение документа». В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.

Открытие рабочей книги в Excel

Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога «Открытие документа» в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Закрытие рабочей книги и выход из Excel

Для того чтобы закрыть рабочую книгу в Excel выберите команду Файл / Закрыть, в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

Цель урока:
сформировать умения
создания, редактирования, форматирования и
выполнения простейших вычислений в электронных
таблицах

Задачи урока:

• Образовательные
  :
• повторение в ходе урока основных терминов и
  понятий темы “Электронная таблица”;
• формирование навыков работы с электронной
  таблицей;
• формулирование понятия о расчетных операциях в
  электронной таблице, назначении и возможностях
  применения формул в ЭТ.
• Развивающие
  :
• развитие навыков индивидуальной практической
  работы;
• развитие способности логически рассуждать,
  делать выводы.
• Воспитательные
  :
• развитие познавательного интереса, воспитание
  информационной культуры.

ХОД УРОКА

I. Организационный момент

• приветствие учащихся;
• отметить отсутствующих;
• постановка целей и задач урока (актуализация и
  мотивация).

II. Теоретическая часть

(В ходе изложения нового материала, учитель
использует презентацию, учащиеся делают
конспект). Рассмотрение электронных таблиц
ведётся на основе OpenOffice.org Calc.

Слайд 1. Определения

Электронные таблицы (ЭТ)
– это
программа для математической, статистической и
графической обработки текстовых и числовых
данных в прямоугольных таблицах. Они позволяют
автоматизировать выполнение однотипных
вычислений и пересчета с изменяющимися
исходными данными, а также обрабатывать числовую
информацию в массиве баз данных, анализировать
финансы, доходы, налоги и так далее.
В настоящее время разработано большое
количество электронных таблиц: Microsoft Excel
,
Lotus 1-2-3
, Corel
, Spread32
, Calc
,
Works
, QuattroPro
, Суперплан

и другие.
Среди них выделяют коммерческий продукт – MicrosoftExcel


и открытый продукт – OpenOffice.org Calc

.

Слайд 2. Структура

Рассматривается структура электронной
таблицы.

Слайд 3. Столбцы, строки, ячейки

По 1-му щелчку происходит выделение столбца, по
2-му – строки, по 3-му происходит выделение ячейки.

Слайд 4. Диапазон ячеек

По щелчку появляется изображение с выделенным
диапазоном ячеек, учащимся необходимо назвать
диапазон, после чего следующим щелчком открываем
правильный ответ.

Слайд 5. Типы и форматы данных

Рассматриваются основные типы и формат данных,
способы их задания и изменения, а также пример
записи формулы.

Дается определение и рассматривается пример
сначала относительной, а затем абсолютной
ссылки.

Дается определение и рассматривается примеры
смешанных ссылок.

III. Гимнастика для глаз.

Комплекс №1.

1) Быстро поморгать, закрыть глаза и посидеть
спокойно, медленно считая до 5. Повторить 4-5 раз.
2) Крепко зажмурить глаза (считать до 3), открыть
глаза и посмотреть вдаль (считать до5). Повторить
4-5 раз.
3) Вытянуть правую руку вперёд. Следить глазами,
не поворачивая головы, за медленными движениями
указательного пальца вытянутой руки влево и
вправо, вверх и вниз. Повторить 4-5 раз.
4) Посмотреть на указательный палец вытянутой
руки на счёт 1-4, потом перевести взор вдаль на
счёт 1-6. Повторить 4-5 раз.
5) В среднем темпе проделать 3-4 круговых движения
глазами в правую сторону, столько же в левую
сторону. Расслабив глазные мышцы, посмотреть
вдаль на счёт 1.
6) Повторить 1-2 раза.

IV. Практическая часть

Слайд 8. Закрепление

С помощью гиперссылки открываем тренажёр (Приложение 1

).
Выполнен в программе Notebook для интерактивной
доски SmartBoard.
Закрепляем полученные знания, посредством
фронтального опроса, выполняя задания.

1. Заполните пустые блоки, выбрав правильный
ответ

Варианты ответов:
Кнопки управления
окном, Строка заголовка, Полосы прокрутки,
Строка меню, Мастер функций, Адрес ячейки,
Активная ячейка, Строка ввода, Ярлыки листов,
Строка состояния, Панели инструментов, Ячейка

2. Заполните пустые блоки, выбрав правильный
ответ

Варианты ответов:

C4:F4, B2:D2, A2:A11, C2:E2, C4:F11, B2:B6

3. Чему будет равно значение ячейки B5, если в нее
ввести формулу =СУММ(B1:B4)/2. (Ответ перенесите в
пустой блок)

Варианты ответов:
120, 220
, 110, 200

4. Какая формула будет получена при копировании
формулы из ячейки С2 в ячейку С3. (Ответ перенесите
в пустой блок)

Варианты ответов:

=$A$1*A2+B2,
=$A$1*$A$2+$B$2,
=$A$2*A3+B3
,
=$A$1+A3*B3

5. Какие значения отобразятся в ячейках D2 и E3,
если скопировать ячейку C1 в данные ячейки?
(Ответ перенесите в пустой блок)

Варианты ответов:

0,2 и 0,5
; 0,4 и
1; 2 и
5; 1,25 и 2,5

После приступаем к выполнению теста, база с
вопросами прилагается (Приложение
2

). Выполнен в программе iTest.

1. Электронная таблица – это…

• прикладная программа для обработки кодовых
  таблициприкладная
  
• программа, предназначенная для обработки
  структурированных в виде таблицы данных
  
• устройство ПК, управляющее его ресурсами в
  процессе обработки данных в табличной форме
• системная программа, управляющая ресурсами ПК
  при обработке таблиц

2. Электронная таблица предназначена для:

• обработки преимущественно числовых данных,
  структурированных с помощью таблиц
  
• упорядоченного хранения и обработки
  значительных массивов данных
• визуализации структурных связей между данными,
  представленными в таблицах
• редактирования графических представлений
  больших объемов информации

3. Электронная таблица представляет собой …

• совокупность нумерованных строк и
  поименованных буквами латинского алфавита
  столбцов
  
• совокупность нумерованных строк
• совокупность поименованных буквами латинского
  алфавита столбцов
• совокупность строк и столбцов, именуемых
  пользователем произвольным образом

4. Строки электронной таблицы

• обозначаются буквами латинского алфавита
• нумеруются
  

5. В общем случае столбцы электронной таблицы

• нумеруются
• именуются пользователями произвольным образом
• обозначаются буквами латинского алфавита
  
• обозначаются буквами русского алфавита

6. Для пользователя ячейка электронной таблицы
идентифицируются

• путем последовательного указания имени
  столбца и номера строки, на пересечении которых
  располагается ячейка
  
• специальным кодовым словом
• адресом машинного слова оперативной памяти,
  отведенного под ячейку

7. Вычислительные формулы в ячейках электронной
таблицы записываются:

• в обычной математической записи
• специальным образом с использование
  встроенных функций и по правилам, принятым для
  записи выражений в языках программирования
  
• по правилам, принятым исключительно для
  электронный таблиц
• по правилам, принятым исключительно для баз
  данных

8. Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице
имеет вид

• 5(A2+C3)/3(2B2-3D3)
• 5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3)
• 5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3))
  

9. Выберите верную запись формулы для
электронной таблицы

• C3+4*D4
• C3=C1+2*C2
• =A2*A3-A4
• A5B5+23

10. Чему будет равно значение ячейки A8, если в нее
ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

11. Каков адрес активной ячейки?

12. В ячейке B4 электронной таблицы записана
формула = $C3*2. Какой вид приобретет формула, после
того как ячейку B4 скопируют в ячейку B6?

• =$C5*4
• =$C5*2
  
• =$C3*4
• =$C1*2

13. Какая формула будет получена при копировании
в ячейку С3, формулы из ячейки С2

• =A1*A2+B2
• =$A$1*$A$2+$B$2
• =$A$1*A3+B3
  
• =$A$2*A3+B3

14. Какие диапазоны ячеек выделены на
изображении?

• B2:B12
  
• D2:G2
  
• D2:F10
• D5:F10
  

15. Какие значения отобразятся в ячейках D2 и E3,
если скопировать ячейку C1 в данные ячейки?

• 0,4 и 1,2
  
• 8 и 12
• 0,8 и 1,2
• 4 и 12

VI. Домашнее задание

Слайд 9. Домашнее задание

п. 1.5.2 стр.96-99
Практическая работа 1.14 стр.99

VII. Подведение итогов урока

Слайд 10. Рефлексия

Ребята по кругу высказываются одним
предложением, выбирая начало фразы из
рефлексивного экрана. Рефлексивный экран

• я узнал…
• было интересно…
• было трудно…
• я выполнял задания…
• я понял, что…
• теперь я могу…
• я почувствовал, что…
• я приобрел…
• я научился…
• у меня получилось …
• я смог…
• я попробую…
• меня удивило…
• занятия дали мне для жизни…
• мне захотелось…

Выставление оценок за урок.