Есть ли бесплатный office для windows 10

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

1. Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
2. Второй:  Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

• Открыть документ в браузере
• Закрепить его в отдельном списке
• Удалить документ из списка
• Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» →  «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» →  «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Exel :

          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :

          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Onenote :

          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

Sway:

          https://sway.com/my

Forms:

          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx

To-Do:

          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1

1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».

1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».

1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно. 

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Бесплатный Офис для Windows 10 — это реально даже без торрентов и взломанных пакетов приложений. Вопрос лишь в том, в каком виде программы будут представлены, на какой срок, и будут ли они оригинальными приложениями от Microsoft или полнофункциональными аналогами от сторонних разработчиков.

В этой статье рассмотрим оригинальные продукты от Microsoft, которыми можно пользоваться без лицензии, и такие популярные «офисо-заменители», как OpenOffice, LibreOffice, OnlyOffice и некоторые популярные веб-сервисы.

Бесплатные варианты использования MS Office

От стоимости пакета Office 365 становится немного грустно. За базовый пакет из четырех приложений придется единовременно заплатить больше 5000 рублей, а если вам нужен Outlook, Publisher и Access — от 2700 до 3400 рублей ежегодно. А ведь когда-то можно было просто купить диск Microsoft Office, и никаких тебе подписок и банковских карт.

Но все это ностальгия, а есть факт — платить за офисные приложения мы не хотим. В составе приобретенной Windows 10 программ MS Office нет: работать с текстом можно только в Блокноте. Однако есть несколько вариантов использовать офисные приложения от Microsoft бесплатно.

1. Скачать пробную версию на месяц.
2. Использовать онлайн-версии программ.

Ссылку на скачивание пробной версии найти на сайте Microsoft непросто. Но мы немного поискали и нашли страницу для загрузки пробника:

Скачать пробную версию Office 365

В предложении сразу указано, что Microroft дарит такую радость только на месяц. 30 дней пользователям доступны все возможности Office 365, после чего необходимо заплатить. Чтобы вы случайно не забыли оплатить подписку, перед установкой пробной версии Microsoft потребует ввести данные банковской карты.

Подписку можно отменить в любой момент, так что вполне реально использовать офисный пакет в течение месяца, а затем расстаться с Microsoft, ничего не заплатив. Но и приложения работать перестанут, а в следующий раз пробную подписку можно будет попробовать только через год.

Если вас не устраивают такие короткие отношения, обратите внимание на веб-версии приложений Office. Они не полезут к вам в карман через месяц после знакомства, а будут исправно выполнять поставленные задачи. Найти их можно в разделе Office Online на сайте Microsoft.

Перейти на Office Online

В онлайне доступны четыре программы. Для работы с ними требуется учетная запись Microsoft, которую можно создать бесплатно.

Веб-версии предлагают такой же функционал, что и традиционные офисные программы. При оплате подписки вы можете даже перемещаться из онлайна в классические программы с сохранением всех изменений в документе. Единственный недостаток — требуется постоянное подключение к интернету.

Другие веб-сервисы

Веб-приложения для создания документов доступны также на облачных хранилищах. При наличии Google-аккаунта вы можете без проблем создать текстовый файл в приложении «Документы».

Если вы используете почту Яндекса, то автоматически получаете доступ к хранилищу Яндекс.Диск, в котором доступны бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint.

Их функционал немного ограничен по сравнению с классическими приложениями, но основные возможности доступны, так что можно без проблем написать текст, посчитать в таблице Excel или создать простую презентацию.

OpenOffice

Перейти на официальный сайт OpenOffice

Главный конкурент Microsoft Office, который распространяется по свободной лицензии. Пакет OpenOffice можно устанавливать в учебных и государственных учреждениях, коммерческих и бюджетных организациях, использовать для личных целей. В пакет включает инструменты для работы с текстовыми файлами, таблицами, презентациями, рисунками, базами данных и формулами.

OpenOffice устанавливается на компьютеры во многих организациях, с 2008 года изучается в российских школах в составе базового пакета ПО. То, что вы делаете в приложениях от Майкрософт, можно повторить в OpenOffice. Пакеты полностью совместимы, хотя при попытке открыть файл ODT (родной для OpenOffice формат) в старых версиях Word могут возникать незначительные ошибки в верстке, которые не мешают работать с документом.

По умолчанию OpenOffice использует для сохранения текстовых документов формат ODT, но если вам постоянно приходится открывать эти файлы в Word, то рекомендуется по менять формат на DOC. Чтобы поменять формат, выбирайте пункт «Сохранить как» в меню «Файл» и указывайте тип DOC.

В настройках программы можно установить использование формата DOC по умолчанию. Делается это через раздел «Параметры» в меню «Сервис».

Нажмите на знак плюса возле пункта «Загрузки и сохранение», выберите вкладку «Общие», настройте опцию «Всегда сохранять как» и примените конфигурацию, нажав «ОК».Это, пожалуй, единственные действия, которые следует выполнить для более эффективного взаимодействия с продуктами Microsoft Office.

LibreOffice

Перейти на официальный сайт LibreOffice

LibreOffice создан в 2010 году как ответвление проекта OpenOffice. Разработкой офисного пакета занимается сообщество из пяти сотен программистов, а оплачивается их работа из фонда пожертвований частных лиц и организаций. Так что если выберите LibreOffice, не забудьте поблагодарить разработчиков за их труд – на этом строится вся финансовая сторона проекта.

Пакет LibreOffice распространяется по свободной лицензии, то есть его можно спокойно использовать в бюджетных и коммерческих организациях, не говоря уже об установке на личный компьютер. Работает не только на Windows, но и на OS X и Linux. Кроме того, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, которые также доступны бесплатно.

В состав пакета входят следующие приложения:

• Writer (аналог Word);
• Calc (Excel);
• Impress (PowerPoint);
• Draw – векторный графический редактор;
• Math – редактор формул;
• Base (Access).

LibreOffice, как и OpenOffice, предлагает даже больше возможностей, чем оригинальный Microsoft Office.

При этом программы полностью поддерживают форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. По умолчанию текстовые файлы сохраняются в формате ODF, при открытии которого в том же Word появляется сообщение об ошибке. Но если выбрать в меню пункт «Сохранить как» и указать родной для Microsoft формат, то никаких проблем, в том числе в верстке и отображении элементов, не будет.

Кроме того, в текстовом редакторе LibreOffice есть возможность работать без мыши, используя сочетания горячих клавиш. Это очень удобно при наборе текста на ноутбуке и планшете – проверено на практике при написании этого абзаца 😉

Onlyoffice

Перейти на официальный сайт OnlyOffice

OnlyOffice – офисный пакет от российских разработчиков, который распространяется в базовой версии бесплатно. Представляет собой десктопные приложения и онлайн-редакторы. В корпоративной версии есть также собственная CRM и почтовый агрегатор.

OnlyOffice предназначен для небольших и средних компаний, но и в домашнем бесплатном использовании будет крайне полезным. Программа поддерживает оригинальные форматы офисного пакета от Майкрософт и позволяет в одном окне работать с текстом, таблицей и презентацией, переключаясь между вкладками. Текстовые документы можно сохранить в формате DOCX, ODT, RTF, TXT и PDF. Электронные таблицы – в XLSX, ODS и CSV. Презентации – в PPTX, ODP и PDF.

Интерфейс напоминает продукты от Майкрософт, но некоторое время на освоение потребуется. При открытии файлов с версткой, созданной в Word, Excel и PowerPoint, ошибок не обнаружено.

Одно из главных достоинств Onlyoffice – поддержка больших документов. Пока другие офисные приложения выдают ошибку или безумно долго думают, прежде чем загрузить текст, Onlyoffice спокойно запускается и показывает содержимое файла. Если вам часто приходится работать с объемными произведениями, то вы наверняка оцените скорость выполнения задачи.

Другие офисные приложения

Список пакетов офисных приложения не ограничивается перечисленными программами. Если вам не понравился ни OpenOffice, ни OnlyOffice, обратите внимание на другие предложения:

• WPS Office
• Polaris Office
• SoftMaker FreeOffice
• Calligra Suite
• SSuite Office

Все они включают инструменты для работы с текстами и электронными таблицами, в WPS Office и SoftMaker FreeOffice, и Polaris Office есть средства для создания и редактирования презентаций. Кроме того, Polaris Office предлагает конвертировать PDF в форматы Microsoft Office с последующим внесением правок и сохранением результата. Положительные отклики вызывает и синхронизация с приложениями на других системах: Polaris есть на Windows, Mac OS, Android и iOS.

WPS Office считается лучшим в плане совместимости с форматами документов Microsoft, но все портит его условная бесплатность. Создавать и редактировать файлы можно на бесплатной версии, но при печати приложение добавит водяные знаки. Чтобы убрать их, придется покупать подписку. Плюс WPS Office подпортил себе репутацию вирусной установкой без ведома пользователей. Программу разрабатывали в Китае, а там любят для распространения новых продуктов устанавливать их насильно вместе с другим софтом.

Про SoftMaker FreeOffice ничего плохого сказать нельзя, но приложения здесь кажутся менее функциональными, чем у других офисных пакетов. Программу можно использовать для редактирования текста, таблиц и презентаций, но чувство постоянной нехватки возможностей не отпускает.

Calligra Suite и SSuite Office тоже не отличаются мощной функциональностью и могут заменить разве что встроенный в Windows Блокнот. Вы можете попробовать поработать с ними, но гораздо эффективнее использовать веб-версии тех же продуктов Microsoft: и возможностей больше, и место на компьютере не занимают, так как работают на «облаке».

Так что же выбрать?

Столько офисных пакетов, что глаза разбегаются. Как выбрать самый лучший? Если Вам не подходит Office Live (оригинальный веб-сервис от Microsoft) и нужны бесплатные десктопные редакторы, то начинать следует с OpenOffice и LibreOffice. Это наиболее популярные решения с большой аудиторией, которые заслужили доверие.

Если их работа не устроит, не стесняйтесь пробовать другие офисные пакеты: Onlyoffice, Polaris, SoftMaker FreeOffice.

Нет какого-то идеального решения. При выборе программы обращайте внимание на удобство интерфейса, наличие нужных вам функций, скорость работы. Кому-то достаточно простого текстового редактора, а кто-то пишет текст на телефоне, редактирует на компьютере и отправляет в облачное хранилище. Мы рассказали о том, какие есть решения. Все они работают и справляются с поставленными задачами. Какое будет лучшим, решать только вам.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

>>> Microsoft Office Online

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

>>> Google Docs

МойОфис

Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS

Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.  

Доступность приложений и функций зависит от региона.
[1] Чтобы отменить подписку онлайн, зайдите на сайт учетных записей Майкрософт. Войдите в систему с учетной записью Майкрософт, которую вы использовали для покупки подписки, а затем отключите периодическое выставление счетов. После этого ваша подписка автоматически завершится по истечении оставшегося времени. Дополнительные сведения см. в разделе «Отмена подписки Microsoft» на сайте службы поддержки Microsoft.
[2] Для iOS и Android необходимо устанавливать отдельные приложения.
[3] Приложение доступно в виде отдельной загрузки.
[4] Microsoft Defender недоступен в некоторых странах, доступность зависит от платформы (подробнее); приложение доступно для отдельной загрузки.
[5] Приложение доступно для отдельной загрузки; необходимо принять условия использования и политику конфиденциальности Clipchamp.
[6] Файлы с OneDrive могут быть восстановлены, если прошло не более 30 дней с момента вредоносной атаки, повреждения файла или непреднамеренного и случайного удаления либо изменений.
[7] Функции безопасности распространяются на клиентов, у которых есть адрес электронной почты @outlook.com, @hotmail.com, @live.com или @msn.com.

iTunes, iPhone и iPad являются зарегистрированными товарными знаками компании Apple Inc. в США и других странах. Android является товарным знаком компании Google Inc.

Многие юзеры не хотят платить за использование офисных программ Windows, так как официальный пакет Microsoft Office стоит недешёво. Рассмотрим альтернативные приложения и их установку.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

• Office 2010 (14.0);
• Office 2013 (15.0);
• Office 2016 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneNote.

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.

OpenOffice

OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.

В пакет включены следующие компоненты:

• Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
• Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
• Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
• Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
• Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
• Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.

У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:

• портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
• поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
• полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
• поддержка Linux и Mac OS;
• качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.

Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Системные требования у OpenOffice следующие:

• оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
• объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
• система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
• разрешение экрана не менее 1024 x 768.

Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:

1. Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ.
2. Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
3. Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
4. Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
5. Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
6. Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
7. Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.

Видео: обзор функций OpenOffice

LibreOffice

LibreOffice — пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.

В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.

В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.

Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.

Для установки последней версии программы необходимы:

• права администратора компьютера;
• версия операционной системы:
  • Windows XP SP3;
  • Windows Vista;
  • Windows Server 2008;
  • Windows 7;
  • Windows 8;
  • Windows Server 2012;
  • Windows 10;
• Pentium-совместимый компьютер (Pentium III или выше);
• 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ);
• 1,5 ГБ свободного места на жёстком диске;
• разрешение экрана 1024×768 или более высокое.

Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:

1. Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать».
2. Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ.
3. В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее».
4. Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее».
5. Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить».
6. Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».

Видео: что предлагает LibreOffice

WPS Office

WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:

• Presentation — для создания презентаций c эффектами;
• Spreadsheet — работа c заметками, таблицами, графиками, календарём;
• Writer — приложение для написания и редактирования текстов в формате DOC.

Программа предлагает юзерам следующие возможности:

• поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
• работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
• синхронизацию документов между разными устройствами;
• проверку правописания;
• перемещение вкладок;
• отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
• сжатие документов;
• поддержку OLE Automation;
• мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
• смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).

Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.

Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

Офис подходит для таких версий Windows, как:

• XP;
• Vista;
• 7;
• 8;
• 10.

Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:

1. В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
2. Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
3. В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
4. В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
5. Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
6. После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer.
7. Нажимаем на кнопку Accept.
8. Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.

Видео: как установить WPS Office

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:

• TextMaker (аналог Word);
• табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
• редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).

По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

Набор программ имеет следующие плюсы:

• экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
• масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
• проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
• автоматический перенос слов на 33 языках;
• сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
• открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
• предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
• отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
• портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
• расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
• большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.

Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.

Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:

1. Заходим на официальный сайт офисного пакета. Щёлкаем на «Скачать».
2. На следующей странице вводим в соответствующие поля своё имя, страну и адрес электронной почты. В правой части кликаем по кнопке «Скачать» напротив пункта Free Office для Windows.
3. На почту придёт письмо с ключом для активации продукта. Одновременно с этим произойдёт закачка инсталлятора. Запускаем файл и в первом же окне принимаем условия соглашения. Затем жмём на большую кнопку «Установить».
4. Ждём завершения. При первом запуске пакета выбираем интерфейс утилиты. Жмём на «ОК».
5. В следующем окне вводим в поле присланный на почту ключ. Лучше всего его скопировать и вставить.
6. В окне «Информация о пользователе» пишем данные по желанию, нажимаем на «ОК» и начинаем пользоваться пакетом.

Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker

Onlyoffice

Onlyoffice — предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.

Пакет состоит из шести модулей:

• «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
• «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
• CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
• «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
• «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
• «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.

Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:

• полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
• возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
• поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
• перевод интерфейса на 21 язык.

Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:

1. Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС.
2. После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
3. В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню.
4. Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
5. Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем.
6. За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее».
7. Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее».
8. В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее».
9. Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки.

Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им

Polaris Office

Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

У офиса следующие особенности:

• конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
• собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
• поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
• отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
• опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.

Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:

• ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
• процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
• поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
• RAM 4 ГБ и более;
• HDD 1 ГБ и более (для установки).

Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:

1. Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
2. Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
3. В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
4. Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
5. После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.

Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007

OpenOffice и LibreOffice — самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice — лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice — лучший вариант. Polaris — пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.