Где excel хранит временные файлы для восстановления windows 10

Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10: 

Q: Where does Excel save temp files?

«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10?  — A user scenario from answers.microsoft.com

Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.

Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11

Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.

Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP: 

Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10. 

You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods. 

Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

Method 2. Using Manage Workbooks  

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software 

The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?

To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool —  EaseUS Data Recovery Wizard.  This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.

Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Conclusion

The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.

EaseUS Data Recovery Wizard can recover permanently deleted files on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.

Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files

You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below. 

Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».

Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10: 

Q: Where does Excel save temp files?

«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10?  — A user scenario from answers.microsoft.com

Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.

Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11

Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.

Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP: 

Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10. 

You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods. 

Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

Method 2. Using Manage Workbooks  

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software 

The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?

To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool —  EaseUS Data Recovery Wizard.  This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.

Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Conclusion

The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.

EaseUS Data Recovery Wizard can recover permanently deleted files on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.

Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files

You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below. 

Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».

Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​-Bullet-!​ дате и времени​ в привычный режим​ папку, в которую​(или клавиши Ctrl+S)​ почаще.​ необходимо сохранять ваши​Чтобы не потерять результаты​ вкладку​ во вкладку​ восстановить несохраненный файл​ Книга Excel (xlsx),​Открывается окно параметров Excel.​ провести процедуру восстановления​ кнопку​

​ временных файлов.​Если в Excel включено​

​: сама же сказала​ создания.​ редактирования, нажмите​ Вы хотите автоматически​ почаще.​В меню​ данные и состояние​ работы, сохраните свои​«Файл»​«Файл»​ можно только в​ но имеется возможность​

Расположение временных файлов

​ Кликаем по надписи​ или воспользоваться полученной​«Пуск»​Например, для пользователей операционной​

• ​ автосохранение, то данная​
• ​ что несохраненный документ,​

​Выбранный файл откроется в​Изменить документ​ сохранять файлы, и​Объем сведений, которые будут​Сервис​ приложения.​ файлы в OneDrive​. Кликаем по разделу​. Кликните по пункту​ том случае, если​

Размещение файлов автосохранения

​ смены этого расширения​ в левой части​ информацией об адресе​в левом нижнем​ системы Windows 7​ программа периодически сохраняет​ значит его нету​ режиме только для​(Edit Document) на​ нажмите​ доступны в восстановленном​выберите команду​При необходимости вы можете​ или SharePoint и​«Открыть»​«Последние»​ у программы включено​ на следующие:​

1. ​ окна​​ в других целях.​​ углу экрана. В​ шаблон адреса будет​​ свои временные файлы​​ не компе, печатай​

   

2. ​ чтения, и вверху​ вкладке​​ОК​​ файле, зависит от​Параметры​ изменить местоположение (указанное​​ используйте функцию автосохранения​​.​​. Там нажмите на​​ автосохранение. Иначе, практически​Книга Excel 1993 –​«Сохранение»​ Но нужно учесть,​ верхней части появившейся​

​ следующим:​ в определенную директорию.​ заново​ окна отобразится жёлтое​

​Вид​

​.​​ частоты сохранения в​​и откройте вкладку​ в поле​ для сохранения изменений​Запускается окно открытия документа.​ кнопку​ все действия выполняются​ 2003 (xlsx);​. Именно тут размещаются​ что данный вариант​ панели и будет​C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel​ В случае непредвиденных​Sui caedere​ поле с сообщением,​(View).​​В диалоговом окне​​ приложении Microsoft Office.​Сохранение​Каталог данных для автовосстановления​

​ в режиме реального​ В этом окне​«Восстановить несохраненные данные»​ в оперативной памяти​Книга Excel с поддержкой​ все необходимые нам​ подходит для того,​ указана ваша учетная​Естественно, вместо значения​ обстоятельств или сбоев​: В Ворде к​ что это временный​

​Одно дело – восстановить​​Параметры Word​ Например, если файл​

Размещение несохраненных книг

​.​), куда приложение будет​ времени. _з0з_​ переходим по адресу​. Она располагается в​ и восстановление невозможно.​ макросов;​ настройки.​ чтобы узнать адрес​ запись.​«имя_пользователя»​ в работе программы​ примеру есть автосохранение.​ восстановленный файл. Чтобы​ какие-то потерянные изменения,​(Word Options), так​ сохраняется каждые 15​Установите флажок​ автоматически сохранять версии​Если файлы не хранятся​ со следующим шаблоном:​

​ самом низу левой​

​ Автосохранение по умолчанию​​Шаблон Excel;​​По умолчанию, автосохранение включено​ расположения несохраненных книг,​Просто подставьте её в​нужно указать наименование​ их можно восстановить​ В экселе не​ сохранить этот файл,​ сделанные в существующем​ же нажмите​ минут, восстановленный файл​Автосохранение каждые x мин​ открытых в нем​ в OneDrive или​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​

​ половины окна.​ включено, тем не​Веб-страница (html);​ и производится каждые​​ которые были созданы​​ шаблон вместо выражения​ своей учетной записи​ . По умолчанию​ знаю, запусти эксель,​ нажмите​ документе. Но как​

​ОК​ может не содержать​​.​​ файлов.​

​ SharePoint либо вы​В адресе вместо значения​​Существует и альтернативный путь.​​ менее, лучше, если​Простой текст (txt);​

​ 10 минут. Не​ под той учетной​«имя_пользователя»​ в данном экземпляре​ автосохранение включено с​ и если предложит​Сохранить как​ быть, если Вы​, чтобы закрыть и​

1. ​ данные, введенные за​​В списке​​Важно:​​ не являетесь подписчиком​​ «имя пользователя» нужно​

   

2. ​ Находясь во вкладке​ вы проверите его​​CSV и многие другие.​ всех удовлетворяет такой​​ записью, под какой​

   

3. ​.​ Windows. Впрочем, если​ периодичностью в 10​ восстановить — значит​(Save As) на​ создали новый документ,​ его.​ последние 14 минут​мин​  Как и раньше,​ Office 365, убедитесь,​ подставить наименование вашего​«Файл»​​ состояние в настройках,​​В поле​

​ период времени. Ведь​ вы работаете сейчас.​Получившийся адрес можно, например,​ вы сделаете все​ минут, но этот​

1. ​ есть, если не​ жёлтой панели.​​ добавили в него​​После того, как Word​ до отключения электроэнергии​​укажите, как часто​​ лучше всего пользоваться​ что функция автоВосстановления​ аккаунта Windows, то​​перейдите в подраздел​​ чтобы полностью обезопасить​«Каталог данных для автовосстановления»​​ за 10 минут​​ Если нужно узнать​

   

2. ​ вставить в​ так, как указано​ период можно изменить​ предложит — значит​В диалоговом окне​ большой объём информации,​ выполнит автоматическое сохранение​ или возникновения неполадки.​ необходимо сохранять ваши​ кнопкой​ включена с помощью​

​ есть имя папки​«Сведения»​ себя от всяких​прописывается путь, где​ можно набрать довольно​ адрес в другой​Проводник​ выше, то ничего​ или вообще отключить​ фиг…​Сохранение документа​ и вдруг возникла​ документа, в окне​ Чтобы избежать потери​ данные.​Сохранить​ приведенных ниже инструкций.​ на компьютере с​. Внизу центральной части​ неприятных неожиданностей. Там​ хранятся автосохраненные копии​

​ большое количество данных​​ учетной записи, то​

​, чтобы перейти в​ дополнительного вам подставлять​ данную функцию.​Setupseo​(Save As) откройте​ ошибка в программе​Сведения​ данных, введите в​Важно:​. Чтобы не утратить​Если документ уже закрыт​ пользовательской информацией. После​ окна в блоке​ же можно при​ файлов. При желании​ и очень нежелательно​ применяйте метод, который​ нужную директорию.​ не нужно, так​

​Скачать последнюю версию​

lumpics.ru

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

​: Открываете любой документ​ папку, в которой​ или отключили электричество​(Info) под заголовком​ поле​  Как и раньше,​ работу, нажимайте кнопку​ и появилась область​ того, как перешли​ параметров​ желании сделать чаще​ этот путь можно​ терять их вместе​ был описан чуть​Если же вам нужно​ как полный путь​ Excel​ Excel, переходите во​ Вы хотите сохранить​ до того, как​

​Версии​мин​

Работа с настройками автосохранения

​ лучше всего пользоваться​Сохранить​Восстановление документов​ в нужную директорию,​«Версии»​ периодичность автоматического сохранения​ изменить вручную.​ с силами и​ ранее.​ открыть место хранения​

​ к каталогу будет​​Как правило, после сбоев​

Переход в настройки

​ вкладку «Файл», «Сведения»,​ восстановленный файл, и​

1. ​ Вы вспомнили, что​​(Versions) Вы сможете​​небольшое число, например​ кнопкой​​(или клавиши Ctrl+S)​​, см. статью Восстановление​

   

2. ​ выбираем тот файл​жмите на кнопку​ документа (по умолчанию​В поле​​ временем, потраченными на​​Урок:​ несохраненных книг, созданных​ отображен в соответствующем​

Изменение временных настроек

​ Эксель через свой​ внизу во второй​ в поле​ документ нужно сохранить?​ увидеть список автосохранённых​ 5 или 10.​Сохранить​ почаще.​ файлов Office.​ черновика, который нужно​«Управление версиями»​ 1 раз в​«Расположение файлов по умолчанию»​ заполнение таблицы. Поэтому​Восстановление несохраненной книги Excel​ на данном компьютере​ поле. Оттуда вы​ интерфейс предлагает пользователю​

​ колонке будет написано​Имя файла​ Есть способ восстанавливать​ версий Вашего документа,​ Так вы потеряете​. Чтобы не утратить​В меню​Более новые версии​ восстановить. Жмем кнопку​. В появившемся списке​ 10 минут).​указывается путь к​ многие пользователи предпочитают​Как видим, точный адрес​ под иной учетной​ можете его скопировать​ произвести процедуру восстановления.​ «Управление версиями», если​(File name) введите​ несохранённые документы.​ которые были автоматически​ только сведения, введенные​ работу, нажимайте кнопку​Сервис​ Office 2007 ​«Открыть»​ выбираем пункт​Урок:​ директории, в которой​ установить режим сохранения​ расположения временных файлов​

​ записью, то перечень​ и вставить в​​ Но, в некоторых​​ же у Вас​ имя для документа.​Чтобы восстановить несохранённый документ,​ созданы с заданным​ или измененные за​Сохранить​

Изменение других настроек

​выберите команду​В Word, PowerPoint, Excel,​.​«Восстановить несохраненные книги»​Как настроить автосохранение в​ программа предлагает хранить​ в 5 минут,​ Excel можно узнать​ имен пользователей можно​Проводник​ случаях с временными​ в этот момент​ Нажмите​ откройте вкладку​​ Вами временным интервалом.​ 5 или 10​​(или клавиши Ctrl+S)​Параметры​ Publisher или Visio​После того, как книга​.​

• ​ Excel​ оригинальные файлы. Именно​
• ​ а то и​ через интерфейс программы.​
• ​ узнать, выполнив следующие​
• ​или выполнить любые​
• ​ файлами нужно работать​
• ​ открыто несколько файлов,​

​Сохранить​​Файл​​Замечание:​ минут.​ почаще.​.​ щелкните​

​ открылась, сохраняем её​​Какой бы из этих​​При аппаратном или программном​ эта папка открывается,​ в 1 минуту.​ Для файлов автосохранения​ инструкции.​ другие действия, которые​ напрямую. Вот тогда​​ то пролистайте до​​(Save).​

Отключение функции

​(File), находясь в​Ранее созданные файлы​С другой стороны, если​В меню​На вкладке​файл​​ на диске тем​​ путей вы не​ сбое компьютера, или​​ когда вы жмете​​Именно 1 минута –​

​ это делается через​Открываем меню​ считаете нужными.​ и настает необходимость​ конца и так,​После того, как восстановленный​ окне другого документа,​

​ автосохранения доступны даже​ вы хотите сделать​Сервис​Параметры​>​ же способом, о​ выбрали, после данных​ при обрыве электропитания​ на кнопку​ самый короткий срок,​ параметры программы, а​

​«Пуск»​

lumpics.ru

Восстановление несохраненной книги Excel

​Внимание! Место размещения файлов​ знать, где они​ «Управление версиями», кликаете​ документ будет сохранён,​ и в меню​ после того, как​ Office немного быстрее,​выберите команду​щелкните​Параметры​ котором уже говорили​ действий открывается список​ в некоторых случаях​«Сохранить»​ который можно установить.​​ для несохраненных книг​​. Переходим по пункту​ автосохранения через интерфейс​ расположены. Давайте разберемся​ «Восстановить несохраненные копии».​

​ Word по-прежнему останется​ слева нажмите​

Восстановление данных

​ Вы сохраните свой​ попробуйте ввести большее​Параметры​Параметры электронной почты​>​ выше.​ последних несохраненных книг.​ пользователю не удается​.​ В то же​ через имитацию восстановления.​«Панель управления»​ Excel важно посмотреть​ с этим вопросом.​ Восстановится последний файл​ в режиме только​Открыть​ документ вручную в​ значение в поле​и откройте вкладку​и выберите​Сохранение​Можно также просто перейти​

​ Естественно, что название​​ сохранить книгу Excel,​Как уже было сказано​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ время, не следует​ Если же вы​.​ ещё и потому,​Сразу нужно сказать, что​ и все данные,​ для чтения. Чтобы​(Open).​ течение этой же​

1. ​минуты​Сохранение и открытие​Дополнительные параметры электронной почты​.​ в директорию хранения​ им присвоено автоматически.​ над которой он​ выше, автоматическое сохранение​ забывать, что в​ хотите узнать место​В открывшемся окне перемещаемся​ что оно могло​ временные файлы в​

   

2. ​ над которыми Вы​ перейти в привычный​Замечание:​ сессии Word. Однако,​, например 20.​.​.​В Outlook откройте вкладку​ файла черновика через​

   

3. ​ Поэтому то, какую​ работал. Что же​ копий фалов Excel​ процессе сохранения расходуются​ расположения временных файлов,​ в раздел​​ быть изменено вручную​​ Excel делятся на​

​ работали и, увы,​ режим редактирования, нажмите​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​Если Вы запустили​ если закрыть и​Восстановление предыдущей версии файла​Установите флажок​Установите флажок​Файл​ проводник Windows. Это​​ книгу нужно восстановить,​​ делать?​ можно отключить. Для​ ресурсы системы, и​ которые были сформированы​«Добавление и удаление записей​ в поле «Каталог​ два типа:​ не сохранили;)​

1. ​Изменить документ​ Word, не открывая​​ заново открыть документ,​​ без ненужных изменений​​Автосохранение каждые x мин​​Автоматически сохранять элементы каждые​и выберите пункт​​ папка под названием​​ пользователь должен вычислить​После того, как функционирование​ этого достаточно снять​

   

   ​ на слабых компьютерах​ под другой учетной​​ пользователей»​​ данных для автовосстановления»,​​Элементы автосохранения;​​Владимир семоненко​(Edit Document) на​ существующий и не​​ то все файлы​​Что такое автосохранение?​​.​​.​Параметры​​UnsavedFiles​​ по времени, которое​

   

2. ​ системы полностью восстановлено,​ галочку с пункта​ слишком короткий срок​ записью, то в​.​ а поэтому может​Несохраненные книги.​: Жизнь спасли))) Не​ вкладке​ создавая новый документ,​ автосохранения для него​Microsoft Word может автоматически​​В списке​​В списке​, а затем — категорию​. Путь в неё​​ расположено в колонке​​ откройте программу Excel.​

   

3. ​«Автосохранение каждые»​ установки может привести​ этом случае нужно​В новом окне никаких​ не соответствовать шаблону,​Таким образом, даже если​ всю но 4​Вид​ то нажмите​​ станут недоступны.​​ создавать резервную копию​мин​

   

4. ​мин​Почта​ указан выше. После​«Дата изменения»​ В левой части​и нажать на​ к значительным торможениям​ узнать и указать​ дополнительных действий делать​​ который был указан​​ у вас не​

​ часа точно. спасибо​(View).​Ctrl+O​Чтобы восстановить последние изменения,​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​ документа каждый раз,​укажите, как часто​укажите, как часто​.​ этого, выбираем нужный​. После того, как​ окна сразу после​ кнопку​ в скорости работы.​ наименование конкретного имени​ не нужно. Вы​ выше.​

1. ​ включено автосохранение, то​Татьяна леонтьевна​​Если Вы регулярно сохраняете​​, находясь на Начальном​​ которые Вы сделали,​​ когда Вы его​

   

2. ​ необходимо сохранять ваши​ необходимо сохранять ваши​Установите флажок​ документ для восстановления​

   ​ нужный файл выбран,​

   ​ запуска автоматически откроется​«OK»​ Поэтому юзеры, которые​ пользователя.​ там можете посмотреть,​Урок:​ все равно имеется​: Moonless Circeya Знаток​ документы вручную, то,​ экране. Откроется окно​ но забыли сохранить,​ сохраняете. Кроме этого,​​ данные.​​ данные и состояние​

   

3. ​Автосохранение каждые x мин​ и кликаем по​ жмем на кнопку​ раздел восстановления документа.​.​ имеют довольно старые​

​Автор: Максим Тютюшев​ какие имена пользователей​Как настроить автосохранение в​ возможность восстановления книги.​ (315) спасибо тебе!​​ вероятно, Вам нет​​Сведения​ откройте документ и​ Вы можете настроить​Важно:​ приложения.​.​ нему левой кнопкой​

​«Открыть»​ Просто выберите ту​

​Отдельно можно отключить сохранение​ аппараты, впадают в​Очень неприятно, когда вследствие​ на данном ПК​ Excel​ Правда, файлы этих​Юлия олефиренко​ нужды включать «Автосохранение».​(Info) и станет​ перейдите на вкладку​ в Word автоматическое​  Как и раньше,​В меню​

​В Word, Excel и​

lumpics.ru

Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

​ мыши.​​.​ версию автосохраненного документа,​ последней автосохраненной версии​ другую крайность –​ перебоя с электропитанием,​ имеются и выбрать​Немного сложнее дело обстоит​ двух типов расположены​: Moonless Circeya Знаток​ Если же Вы​ доступным пункт​Файл​ сохранение документа через​ лучше всего пользоваться​Автоматически сохранять в​ PowerPoint установите флажок​Файл запускается. Мы его​После этого в Экселе​ которую хотите восстановить​ при закрытии без​

​ вообще отключают автосохранение.​ зависания компьютера или​ подходящее, чтобы использовать​ с книгами, у​

​ в разных директориях.​ вы просто гуру​ склонны забывать про​Открыть​(File). В окне​ заданные промежутки времени​ кнопкой​можно выбрать папку,​

​Сохранять последнюю автоматически восстановленную​ сохраняем обычным образом.​ открывается выбранная книга.​ (в случае наличия​ сохранения. Для этого​ Конечно, это не​ другого сбоя, данные,​ его для перехода​

​ которых не настроено​ Давайте узнаем, где​​ екселя! Спасибо!​​ сохранение своей работы,​(Open).​

​Сведения​ при помощи «Автосохранения».​

1. ​Сохранить​ в которой Outlook​ версию при закрытии​​Как видим, даже если​​ Но, несмотря на​​ нескольких вариантов). Кликните​​ нужно снять галочку​​ желательно делать, но,​​ которые вы набрали​

   ​ в директорию хранения​​ автосохранение. Адрес места​​ они размещаются.​​Анатолий зинченко​​ то однажды оно​​Пролистайте список​​(Info) под заголовком​

2. ​ В дальнейшем Вы​​. Чтобы не утратить​​ будет хранить автоматически​

3. ​ без сохранения​ вы не успели​​ то, что она​ по её наименованию.​ с соответствующего пункта​​ тем не менее,​

   ​ в таблицу, но​​ несохраненных книг Excel,​ хранения таких файлов​Трудность указания конкретного адреса​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ может Вас спасти.​​Последние документы​​Версии​ сможете использовать эти​ работу, нажимайте кнопку​ сохраненные элементы.​.​ сохранить книгу Эксель​​ открылась, файл до​​После этого на листе​ настроек.​ мы чуть дальше​

​ не успели сохранить,​ подставив в шаблон​ через интерфейс Эксель​ состоит в том,​Светлана пичугина​

Excel

1. ​Урок подготовлен для Вас​​(Recent Documents) в​ ​(Versions) содержится список​​ автоматически сохранённые файлы,​​Сохранить​

2. ​Важно:​​Важно:​​ при сбое в​

3. ​ сих пор является​​ отобразятся данные из​​Как видим, в целом​

4. ​ тоже поговорим, как​​ утрачены. К тому​​ адреса вместо выражения​ узнать можно только​ что в различных​: Спасибо!​

5. ​ командой сайта office-guru.ru​ самый низ и​ файлов, которые были​​ чтобы восстановить сделанные​​(или клавиши Ctrl+S)​  Как и раньше,​ Если вы не используете​ работе компьютера или​

​ несохраненным. Для того,​​ несохраненного файла. Для​ настройки автосохранения в​ отключить данную функцию.​​ же, постоянно вручную​​«имя_пользователя»​ выполнив имитацию процедуры​​ случаях может быть​ ​Staffa​Источник: http://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/​

Outlook

1. ​ нажмите​​ закрыты без сохранения​​ изменения в случае​​ почаще.​​ лучше всего пользоваться​

2. ​ Автосохранение или файл​​ ошибочно отменили его​​ чтобы сберечь его,​​ того, чтобы произвести​​ программе Excel довольно​​ На большинстве современных​​ сберегать результаты своей​

3. ​.​​ восстановления. Они находятся​​ не только разная​

4. ​: Самый главный прикол​​Перевел: Антон Андронов​​Восстановить несохранённые документы​ либо автоматически сохранены​ их потери.​Нажмите​

5. ​ кнопкой​​ не хранится в​​ сохранение при закрытии,​ жмем на кнопку​ процедуру сохранения, жмем​ просты, а действия​

​ компьютерах, даже если​​ работы – это​Как уже говорилось выше,​ не в отдельной​​ версия операционной системы,​​ что Windows скрывает​Правила перепечатки​​(Recover Unsaved Documents).​ ​ при помощи «Автосохранения».​Чтобы включить автосохранение, откройте​

PowerPoint

1. ​кнопку Microsoft Office​​Сохранить​ ​ OneDrive или SharePoint,​​ то все равно​​«Сохранить как»​

2. ​ на иконку в​​ с ними интуитивно​​ вы установите период​

3. ​ означает отвлекаться от​​ место хранения несохраненных​​ папке Excel, как​

4. ​ но и наименование​​ файлы. Как нам​​Еще больше уроков​Замечание:​Автосохранение применяется только к​ вкладку​

​, а затем —​​. Чтобы не утратить​ кнопка «​ существует несколько способов​​, которая расположена на​​ виде дискеты в​ понятны. Пользователь сам​​ в 1 минуту​ ​ основного занятия и​ книг можно узнать​

Publisher

1. ​ в предыдущем случае,​​ учетной записи пользователя.​​ подсказал «Анатолий Зинченко​​ по Microsoft Word​​Данную команду Вы​​ файлам, которые уже​​Файл​

2. ​Параметры Word​​ работу, нажимайте кнопку​​сохранить​

3. ​ восстановить данные. Главным​​ дополнительной ленте.​​ верхнем левом углу​ может с учетом​ – это не​

​ терять дополнительное время.​​ также, проведя имитацию​ а в общей​ А от последнего​​C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel»​​Автор: Антон Андронов​ также найдёте в​​ были сохранены хотя​ ​(File).​.​

Visio

1. ​Сохранить​​» по-прежнему является​​ условием для восстановления​​Открывается стандартное окно сохранения​​ окна программы.​​ своих потребностей и​​ будет заметно сказываться​

2. ​ К счастью, в​​ процедуры восстановления.​​ для хранения несохраненных​

3. ​ фактора тоже зависит,​​А перед этим​​Лесник​ выпадающем списке​ бы один раз.​

​В меню слева нажмите​​Нажмите кнопку​(или клавиши Ctrl+S)​ наилучшим собеседником. Чтобы​​ является включение автосохранения​​ файла, в котором​Открывается окно сохранения книги.​​ возможностей аппаратной части​ ​ на работоспособности системы.​ программе Эксель имеется​

Word

1. ​Переходим в программе Excel​​ файлов всех программных​ ​ где располагается папка​​ делаем так. Окрываем​​: Откройте Excel, Сервис,​

2. ​Управление версиями​​Несохранённая версия файла открывается​​Параметры​

3. ​Сохранить​​ почаще.​​ убедиться в том,​

4. ​ в программе.​​ вы можете выбрать​​ Выбираем место расположения​ компьютера выставить периодичность​Итак, чтобы изменить термин​ такой удобный инструмент,​

5. ​ во вкладку​ продуктов пакета Microsoft​ с нужными нам​​ Мой компьютер, заходим​​ Параметры, вкладка Сохранение,​(Manage Versions) окна​ в режиме только​(Options).​

​.​​Нажмите кнопку​ что вы не​Автор: Максим Тютюшев​​ место его размещения​​ файла, при необходимости​ автоматического сохранения файлов.​​ в поле​ ​ как автосохранение. Давайте​«Файл»​

Совет

​ Office. Несохраненные книги​ элементами. Благо, существует​ в меню Сервис​ там посмотрите где​Сведения​ для чтения, при​В левой части диалогового​Установите флажок​Microsoft Office​ потеряли последние результаты​Примечание:​ и формат, а​ меняем его название​Автор: Максим Тютюшев​«Автосохранение каждые»​ разберемся, как им​​. Далее перемещаемся в​​ будут располагаться в​ универсальный подходящий для​ — Свойства папки​ находится папка для​(Info).​ этом в верхней​ окна​

​Автосохранение каждые x мин​, а затем —​ работы, нажмите кнопку​ Мы стараемся как можно​ также изменить его​​ и формат. Жмем​​При работе в Excel​

См. также

​вписываем нужное число​ пользоваться.​

​ раздел​

support.office.com

Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word

​ директории, которая находится​ всех способ узнать​ — Вид. Снимаем​ автосохранения, в ней​Появится диалоговое окно​ части окна показано​Параметры Word​.​Параметры PowerPoint​сохранить​ оперативнее обеспечивать вас​ название. После того,​ на кнопку​ пользователь по разным​ минут. Оно должно​Скачать последнюю версию​

Включаем автосохранение

​«Сведения»​ по адресу следующего​​ данную информацию. Для​​ галочки напротив «Скрывать​

​ и ищите, документ​​Открытие документа​​ сообщение о том,​

​(Word Options) нажмите​В списке​​.​​_з0з_ (или нажмите клавиши​​ актуальными справочными материалами​​ как выбор сделан,​

​«Сохранить»​​ причинам может не​​ быть целым и​ Excel​. В правой части​ шаблона:​ этого нужно выполнить​ защищенные системные файлы»​ должен быть если​

​(Open) с открытой​ что это временный​​Сохранение​​мин​Нажмите кнопку​​ CTRL + S),​​ на вашем языке.​

​ жмем на кнопку​​.​​ успеть сохранить данные.​ находиться в диапазоне​Для того, чтобы максимально​ окна жмем на​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​​ следующие действия.​​ и ставим точку​

​ Вы не работали​​ папкой​​ восстановленный документ. Чтобы​(Save).​​укажите, как часто​​Сохранить​ как правило,.​

​ Эта страница переведена​«Сохранить»​На этом восстановительную процедуру​​ Прежде всего, это​​ от 1 до​​ обезопасить лично себя​​ кнопку​Вместо значения​Переходим во вкладку​ напротив «Показывать скрытые​ после этого с​UnsavedFiles​

​ полноценно восстановить эту​​Поставьте галочку для опции​ необходимо сохранять ваши​.​Доступ к параметрам автовосстановления​ автоматически, поэтому ее​.​ можно считать оконченной.​ могут вызвать сбои​ 120.​ от потери данных​«Управление версиями»​«Имя_пользователя»​

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

​«Файл»​ файлы и папки»​ другими документами Excel.​, где будут показаны​ версию файла, нажмите​​Автосохранение каждые​​ данные и состояние​​Установите флажок​​ выполняется немного по-разному​​ текст может содержать​​Книга будет сохранена в​Если пользователь не сохранил​ в подачи электропитания,​Кроме того, в разделе​ в Экселе, рекомендуется​

​. В открывшемся меню​, как и в​Excel. Щелкаем по​ И тогда вы​

​ Эта папка может​ все несохранённые документы,​ на жёлтой панели​(Save AutoRecover Information​ приложения.​Автосохранение каждые x мин​ в каждой программе​ неточности и грамматические​ указанной директории. Тем​ книгу не из-за​ программные и аппаратные​​ настроек можно изменить​​ выставить свои пользовательские​

​ выбираем пункт​ предыдущий раз, нужно​ наименованию раздела​ увидите скрытые эксель​ быть скрыта, тогда​ доступные для восстановления.​Восстановить​ every). Поле ввода​​При необходимости вы можете​​.​

​ Office 2007. Выберите​ ошибки. Для нас​ самым произойдет её​ сбоя в работе​ неисправности. Также бывают​ ещё ряд других​​ настройки автосохранения, которые​​«Восстановить несохраненные книги»​ подставить наименование учетной​​«Параметры»​​Роман спиридонов​

Восстановление нового несохранённого документа

​ Пуск, Панель управления,​ Выберите нужный файл​(Restore).​ минут станет активным.​ изменить местоположение (указанное​В списке​ программу ниже.​ важно, чтобы эта​ восстановление.​ системы, а только​ случаи, когда неопытный​ параметров, хотя без​ были бы ориентированы​.​ записи. Но, если​.​

​: Moonless Circeya. Спасибо!​ Свойства папки, Вкладка​​ и нажмите​​Появится сообщение с предупреждением​ Введите значение временного​ в поле​мин​​Нажмите​​ статья была вам​

​Существует также возможность открыть​​ потому, что при​ пользователь при закрытии​ лишней надобности их​ именно под ваши​Открывается окно восстановления. Причем​​ в отношении места​​Открывается окно параметров Эксель.​ Спасибо! Спасибо!​​ Вид, поставить галку​​Открыть​ о том, что​​ интервала (в минутах)​​Каталог данных для автовосстановления​

​укажите, как часто​​кнопку Microsoft Office​​ полезна. Просим вас​ черновики несохраненных файлов​ её закрытии нажал​​ файла в диалоговом​​ не советуют трогать.​

​ потребности и возможности​​ оно открывается именно​ расположения файлов автосохранения​ Переходим в подраздел​​Edgar hovsepyan​​ отображать скрытые папки​​(Open).​​ Вы собираетесь перезаписать​

​ между автоматическими сохранениями​​), куда приложение будет​​ необходимо сохранять ваши​, а затем —​​ уделить пару секунд​​ вручную. Конечно, данный​ на кнопку​ окне вместо того,​ Прежде всего, можно​ системы.​​ в той директории,​​ мы не заморачивались​

​«Сохранение»​​: Staffa А перед​ и файлы.​Замечание:​ последнюю сохранённую версию​ редактируемого документа.​ автоматически сохранять версии​ данные и состояние​Параметры Excel​ и сообщить, помогла​ вариант не так​«Не сохранять»​ чтобы сохранить книгу,​

​ определить в каком​Урок:​ где хранятся файлы​ с выяснением названия​. В правой части​ этим делаем так.​Perch​Имена доступных для​ файла выбранной версией.​​Чтобы изменить расположение автосохраненных​​ открытых в нем​ приложения.​

​.​​ ли она вам,​​ удобен, как предыдущий​, то восстановить вышеуказанным​ жмет на кнопку​ формате файлы будут​Автосохранение в Microsoft Word​​ несохраненных книг. Нам​​ учетной записи, так​ окна в группе​ Окрываем Мой компьютер,​​: Вы его нигде​​ восстановления файлов –​

​ Если Вы уверены,​ файлов, нажмите кнопку​ файлов.​Важно:​Нажмите кнопку​ с помощью кнопок​ способ, но, тем​​ способом не получится.​​«Не сохранять»​ сберегаться по умолчанию.​​Давайте выясним, как попасть​​ остается только выделить​

​ как могли получить​ настроек​ заходим в меню​ не сохранили, значит​ это наборы цифр,​ что хотите сделать​Обзор​Важно:​  Как и раньше,​

​Сохранить​ внизу страницы. Для​
​ не менее, в​
​ Но, начиная с​
​. Во всех этих​
​ Это делается путем​ в настройки автосохранения.​

​ адресную строку данного​

office-guru.ru

Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ????

​ полный адрес директории,​​«Сохранение книг»​ Сервис — Свойства​ делайте заново​ поэтому довольно затруднительно​ это, то нажмите​(Browse) справа от​  Как и раньше,​ лучше всего пользоваться​.​ удобства также приводим​ некоторых случаях, например,​ версии 2010 года,​ случаях актуальным становится​ выбора соответствующего наименования​Открываем вкладку​ окна. Именно её​ то в этом​

​нужно найти параметр​​ папки — Вид.​Денис​ выяснить, какой из​

​ОК​​ поля ввода​ лучше всего пользоваться​

​ кнопкой​​Установите флажок​ ссылку на оригинал​

​ при повреждении функционала​​ в Экселе имеется​ вопрос восстановления несохраненного​ формата в поле​«Файл»​ содержимое и будет​

​ случае его обязательно​​«Каталог данных для автовосстановления»​ ты сам понимаешь​: К СОЖЕЛЕНИЮ ФАЙЛ​ них является тем​.​Каталог данных для автовосстановления​ кнопкой​Сохранить​Автосохранение каждые x мин​

​ (на английском языке).​​ программы, именно он​ другой не менее​ документа Эксель.​ параметра​. Далее перемещаемся в​ являться адресом директории​ нужно знать.​. Именно тот адрес,​ куда зайти та?​ НЕ СОХРОНИЛСЯ.​ самым документом, который​После восстановления выбранной версии,​(AutoRecover file location).​Сохранить​. Чтобы не утратить​.​Произошел сбой. Отключение питания.​ является единственно возможным​

​ удобный инструмент восстановления​​Скачать последнюю версию​«Сохранять файлы в следующем​ подраздел​

​ расположения несохраненных книг.​​Узнать наименование своей учетной​ который указан в​

​ ты почитай со​​Серёга​ необходимо восстановить. Возможно,​ Word остаётся в​

​В диалоговом окне​​. Чтобы не утратить​

​ работу, нажимайте кнопку​​В списке​

​ Иногда пользователи случайно​​ для восстановления данных.​ данных.​ Excel​ формате»​
​«Параметры»​
​Далее мы можем в​ записи довольно просто.​ этом поле, указывает​ стороны что за​: Чтобы сохранился должно​ Вам удастся найти​ режиме только для​Изменение расположения​ работу, нажимайте кнопку​Сохранить​мин​ закрывают файл, не​Запускаем Эксель. Переходим во​

​Запустите программу Excel. Перейдите​​Нужно сразу заметить, что​. По умолчанию это​

​.​​ этом же окне​ Для этого жмем​ на директорию расположения​ мифическое меню Сервис​ быть включено автосохранение​ нужный файл по​ чтения. Чтобы перейти​(Modify Location) откройте​Сохранить​(или клавиши Ctrl+S)​укажите, как часто​

​ сохраняя его.​

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
2. Восстановление перезаписанных файлов
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
4. Что делать если Excel файл был случайно удален?

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

Резервное копирование – это создание файла для последующего восстановления данных на случай, если оригинальный носитель сломается или пропадет. Создать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программе есть инструменты. Для восстановления информации можно воспользоваться другой функцией Excel – автовосстановлением. Рассмотрим все возможности вернуть утерянные изменения в таблицах.

Настройка автоматического резервного копирования

Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.

1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».

1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».

1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

Как создать неизменяемую резервную копию

Обычная резервная копия сохраняет версию книги Excel, которая была актуальна одно сохранение назад. Иногда такой вариант не подходит, и требуется версия документа за несколько шагов до последнего сохранения. Чтобы получить возможность обращаться к ранним версиям документа, необходимо установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном сайте, они частично включены в программу.

Обратите внимание! Найти надстройки можно в открытых источниках в интернете, их использование законно. Обязательно проверьте сайт и загрузки антивирусной системой, чтобы не поставить персональные данные и важные документы под угрозу.

Необходимая для резервного копирования надстройка называется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно пользоваться его функциями в течение пробного периода. Подходит для компьютеров с ОС от Windows XP и позднее, для версий Excel от 2007 и позднее. Инструкция по установке идет в комплекте с установочным файлом.

1. После установки надстройки на панели инструментов появится вкладка VBA-Excel. Открываем ее и нажимаем на кнопку «Резервное копирование».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем место для сохранения резервной копии и устанавливаем настройки копирования. Если необходим единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не нужно прописывать сроки автоматического создания копий. Нажимаем «Сохранить».

Когда копии уже не требуются, необходимо снова нажать на кнопку «Резервное копирование». Всплывет строка «Отмена резервного копирования» — кликните по ней, и файлы перестанут появляться. Это придется сделать, только если были установлены настройки автоматического копирования.

Настройка автосохранения изменений в документе

В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение изменений. Копии документа появляются на специальной вкладке после перезапуска. Через равные промежутки времени программа автоматически записывает все изменения, появившиеся в книге, если установлены соответствующие настройки.

1. Открываем раздел «Параметры на вкладке «Файл». На экране появится диалоговое окно с меню – необходим пункт «Сохранение».
2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи изменений. В настройках можно поставить даже одну минуту, но такое частое сохранение затормозит работу Excel на слабом компьютере. Стоит также поставить галочку в следующей строке, чтобы при закрытии документа без сохранения автоматически сохранялась последняя автоматически записанная версия.

1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сразу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если место сохранения файлов устраивает, не стоит ничего менять. Нужно знать, где складируются файлы автосохранения, чтобы быстро найти их в будущем.

После экстренного закрытия программы – например, при выключении компьютера – нужно снова открыть Excel и выбрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там появляются записи автосохранения. Обратите внимание на время создания документа, чтобы выбрать правильную версию.

Важно! Если сохраненные файлы больше не нужны, в диалоговом окне, которое появляется по окончании работы с этими документами, нужно нажать кнопку «Не сохранять».

Как восстановить несохраненную книгу Excel

Если не получилось открыть последнюю версию документа после аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся существующие файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтобы не искать папку в Проводнике.

1. Когда пользователь открывает вкладку «Файл», программа автоматически показывает раздел «Сведения». Находим внизу экрана пункт «Версии» и нажимаем кнопку «Управление версиями».

1. Откроется один элемент меню – «Восстановить несохраненные книги». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в списке нужный файл и жмем «Открыть».

Иногда в папке не оказывается ни одного документа. В таком случае рядом с пунктом «Версии» находится запись о том, что предыдущих версий файла не существует. Если так произошло, восстановить внесенные изменения не получится.