Резервное копирование данных для учетных Microsoft 365, Exchange или Outlook.com
Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, файл личных папок (PST) не будет. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.
Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.
Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.
-
Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftOutlookprofile name.xml
-
Более старые версии Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookprofile name.xml
Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.
-
Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlprnt
-
Более старые версии Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookOutlprnt
Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
-
Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftSignatures
-
Более старые версии Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftSignatures
В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
-
Все версии Windows:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery
-
Все версии Windows:Program Files (x86)Common Files Microsoft SharedStationery
Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
-
Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftForms
-
Более старые версии Windows:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftForms
Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.
-
Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftUProof
-
Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings<имя_пользователя>Application DataMicrosoftUProof
Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.
-
Windows 10 : диск:Users<имя_пользователя>AppDataRoamingMicrosoftTemplates
-
Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings<имя_пользователя>Application DataMicrosoftTemplates
Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.
-
Windows 10 : диск:Users<имя_пользователя>AppDataRoamingMicrosoftOutlook
-
Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings<имя_пользователя>Application DataMicrosoftOutlook
Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP
Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.
Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.
-
Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook
-
Windows 10:Users<имя пользователя>RoamingLocalMicrosoftOutlook
-
Более старые версии Windows:Documents and Параметры<имя пользователя>Local ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.
Не удается найти папки?
Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:
-
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
-
Откройте Параметры папки.
Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.
-
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Файл данных Outlook (PST)
Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.
Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.
Примечания:
-
Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе «Файл данных Outlook (OST)». В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.
-
Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
сети.
Как определить имя и расположение файла личных папок
Microsoft Outlook 2010
-
В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.
-
Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
-
Щелкните Файлыданных.
-
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:ExchangeMailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.
Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке DocumentsФайлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документыФайлы Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Microsoft Office Outlook 2007
-
Запустите Outlook.
-
В меню Сервис выберите команду Параметры.
-
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.
-
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:ExchangeMailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
5. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК,а затем в меню Файл выберите выход и выход из учетной записи, чтобы выйти из Outlook.
Копирование файла личных папок
-
В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.
-
Перейдите к папке PST-файла.
-
Скопируйте PST-файл в нужное место.
Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.
-
Нажмите кнопку Начните и выберите справку.
-
Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.
-
В окне Выбор темы для отображения нажмите кнопку Копировать или переместитьфайл или папку .
Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок
Microsoft Outlook 2010
-
Откройте Outlook 2010.
-
На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.
-
Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.
-
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
-
В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).
-
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.
-
Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.
-
Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.
9. Нажмите кнопку ОК.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Определение имени и расположения файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Microsoft Office Outlook 2007
-
Откройте Outlook.
-
В меню Сервис выберите команду Параметры.
-
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.
-
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
-
Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
-
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.
-
Нажмите кнопку По умолчанию.
-
Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.
9. Нажмите кнопку ОК.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Как определить имя и расположение файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Если PST -это место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые Outlook папки. Сведения о том, как завершить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут перестать работать. Хотите создать Outlook сочетания клавиш? Все созданные сочетания клавиш будут удалены.
Нажмите кнопку Да, чтобы Outlook ярлыки на панели Outlook, указав на новое расположение PST-файла, или кнопку Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Файл (OST)
OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook
Личная адресная книга (PAB)
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook
Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (OAB)
Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.
Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook
Файл настройки области навигации (XML)
В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingOutlookprofile name.xml
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookprofile name.xml
Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook
Список автозавершения для контактов Outlook
Автозавершение — это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.
В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:
Windows Vista : диск:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftOutlook
Windows XP : диск:Documents and Settings<имя пользователя>Application DataMicrosoftOutlook
В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.
Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?
Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.
Учетные записи POP3
Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.
Учетные записи IMAP и Outlook.com
Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название — Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.
Правила (RWZ)
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook
Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.
Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.
Стили печати (файл Outlprnt без расширения)
Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook
Подписи (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftSignatures
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftSignatures
Бланки (HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery
Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista диск:Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery
Windows XP диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery
Настраиваемые формы
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftForms
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftForms
Словарь (DIC)
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftUProof
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftUProof
Шаблоны (OFT)
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftTemplates
Параметры отправки и получения (SRS)
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook
Сообщения (MSG, HTM, RTF)
Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserDocuments
Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserMy Documents
При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.
Как сохранить письма в Outlook
Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.
При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.
Сохранение определённых писем
Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.
- Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».
Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»
- Нажмите «Сохранить как».
Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»
- Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.
Выберите папку и сохраните письмо в нужное место
Как выделить несколько писем
Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:
- чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
- выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).
Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл
Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.
- Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».
Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»
- Выберите «Экспорт в файл».
Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»
- Выберите «Файл данных Outlook».
Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
- Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.
Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»
- Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».
Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»
- В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.
Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте
Где Outlook хранит письма
У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.
Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:
- диск:Пользователи<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook;
- диск:Пользователи<имя пользователя>RoamingLocalMicrosoftOutlook;
- диск:Users<имя пользователя>DocumentsФайлы Outlook;
- диск:Пользователи<имя пользователя>Мои документыФайлы Outlook;
- диск:Documents and Settings<имя пользователя>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.
Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:
- диск:Пользователи<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook;
- диск:Пользователи<имя пользователя>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.
Видео: экспорт и импорт данных Outlook
Как восстановить письма
Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.
Импорт (восстановление) писем из pst-файла
Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.
- Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».
Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне
- Выберите «Файл данных Outlook».
Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
- Укажите путь к файлу. Если возможно совпадение имеющихся в Oulook писем с сообщениями из pst-файла, обратите внимание на настройки и выберите нужную.
Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»
- Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово».
Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»
Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst
Восстановление удалённых писем
Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.
- В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.
Откройте «Удалённые» в панели папок
- Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант (это будет папка, из которой письмо удалилось).
Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант
- Если у вас Outlook 2010 или 2007, такого варианта не будет. Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно.
Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно
Как заархивировать письма
Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.
Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.
Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.
- Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».
В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»
- Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия. Вы также можете заархивировать уже экспортированный pst-файл (по умолчанию будет указан путь к основному). После этого нажмите OK.
Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK
Возможные проблемы с письмами
Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.
Outlook отмечает письмо как прочитанное
- Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».
Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»
- Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…».
Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»
- Снимите галочку с первого пункта, который называется «Отмечать как прочтённое при просмотре в области чтения» и нажмите OK.
Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK
Outlook не помечает прочитанные письма
Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.
Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK
Видео: параметры почты в Microsoft Outlook
Outlook не грузит старые письма
- Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».
Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»
- Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику.
Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику
- Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите «Далее».
Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее
- В последующих окнах ничего не меняйте. После этого перезапустите Outlook.
Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.
- Распечатать
Меня зовут Никита и мне 32. Высших 2: Физика и Радиотехника.
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(7 голосов, среднее: 5 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Find out Where Outlook Stores Your Mail, Calendar, and Other Data
The location of your personal folder file depends on the Outlook version
Updated on September 11, 2021
Dimitri Otis / Getty Images
Microsoft Outlook stores your email messages, contacts, calendars, and other data as .pst or .ost files in folders that can be difficult to find. Here’s how and where to look.
Instructions in this article apply to Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, and Outlook for Microsoft 365.
-
Go to the File tab.
-
Select Info.
-
Select Account Settings > Account Settings.
-
Select Data Files.
-
You’ll find the location of your Personal Folders files next to each email account that is set up in Outlook.
-
Select an account.
-
Select Open File Location to open the folder where your Outlook data files are stored.
Email messages for Microsoft Exchange, Microsoft 365, and Outlook.com accounts are backed up on your email server. In most cases, these types of accounts do not have Personal Folders files.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Find out Where Outlook Stores Your Mail, Calendar, and Other Data
The location of your personal folder file depends on the Outlook version
Updated on September 11, 2021
Dimitri Otis / Getty Images
Microsoft Outlook stores your email messages, contacts, calendars, and other data as .pst or .ost files in folders that can be difficult to find. Here’s how and where to look.
Instructions in this article apply to Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, and Outlook for Microsoft 365.
-
Go to the File tab.
-
Select Info.
-
Select Account Settings > Account Settings.
-
Select Data Files.
-
You’ll find the location of your Personal Folders files next to each email account that is set up in Outlook.
-
Select an account.
-
Select Open File Location to open the folder where your Outlook data files are stored.
Email messages for Microsoft Exchange, Microsoft 365, and Outlook.com accounts are backed up on your email server. In most cases, these types of accounts do not have Personal Folders files.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Outlook — программа, входящая в состав Microsoft Office, предназначенная для работы с электронными почтами и письмами. Чтобы не потерять или перенести письма из программы на другой компьютер или сторонний носитель, их можно сохранить в отдельный файл, экспортировать или заархивировать.
Сохранение письма в Outlook 2010 и 2013
Если вы хотите сохранить одно письмо в Outlook 2010 или 2013, то вам достаточно выполнить следующие действия:
- Откройте вкладку «Файл».
Разворачиваем меню «Файл» - Выберите подраздел «Сохранить как».
Выбираем подраздел «Сохранить как» - Укажите название, формат и расположение сохраняемого файла. Нажмите «OK». Письмо будут сохранено в указанном вами формате, теперь с ним можно делать всё то же, что и с любым другим файлом: переносить, копировать, удалять, переименовывать и т. д. Перенеся этот файл на другой компьютер, вы сможете открыть его с помощью Outlook.
Указываем формат, в котором будет сохранено письмо
Где Outlook хранит письма
По умолчанию программа сохраняет все письма через каждый определённый промежуток времени в отдельный файл outlook.pst автоматически. Располагается этот файл в папке Основной_диск:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Вы можете скопировать и использовать для своих целей этот архив, но учтите, что последние поступившие на почту письма могли не успеть попасть в него. Поэтому лучше воспользоваться ручным экспортом или архивированием, чтобы быть уверенным в том, что все письма окажутся в файле.
Как заархивировать письма
Архивация в Outlook — это функция, перемещающая некоторые письма в отдельный сжимаемый архив для уменьшения объёма памяти, занимаемой ими на жёстком диске. В отличие от традиционного резервного копирования, при котором создаётся копия элементов Outlook, архивированные элементы перемещаются в отдельный файл данных Outlook (PST-файл). Доступ к архивированным элементам можно получить в любой момент, открыв этот файл.
Автоматическая архивация
По умолчанию функция активирована и выполняет свои обязанности через 2, 3 или 6 месяцев в зависимости от типа писем. Подробнее об этом смотрите в таблице ниже.
Таблица: срок хранения различных данных в Outlook
| Папка | Период устаревания |
|---|---|
| «Входящие» и «Черновики» | 6 месяцев |
| «Отправленные» и «Удалённые» | 2 месяца |
| «Исходящие» | 3 месяца |
| «Календарь» | 6 месяцев |
| «Задачи» | 6 месяцев |
| «Заметки» | 6 месяцев |
| «Дневник» | 6 месяцев |
После первого сеанса автоматической архивации программа создаёт файл и отдельную папку для него. В будущем вы сможете самостоятельно добавить письма к архиву или изъять их из него. Архив, созданный средствами Outlook, по умолчанию расположен в разделе Основной_диск:UserНазвание_учетной_записиDocumentsOutlook Filesarchive.pst.
Чтобы настроить параметры автоматической архивации под себя, выполните следующие действия:
- Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подпункту «Параметры».
Переходим к подпункту «Параметры» - Перейдите к дополнительным параметрам программы, щёлкнув на пункт «Дополнительно».
Открываем дополнительные параметры - Кликните по кнопке «Настройка автоархивации».
Нажимаем кнопку «Настройка автоархивации» - Укажите, как часто нужно проводить проверку на наличие устаревших элементов и что с ними нужно делать: архивировать или удалять. Также здесь можно изменить путь к папке, в которой будет храниться создаваемый архив.
Настраиваем параметры автоархивации - Если вы хотите отключить автоархивацию, то снимите галочку напротив параметров промежутка выполнения автоархивации.
Снимаем галочку с активации автоархивации
Ручная архивация
При ручной архивации папка «Архив» создастся автоматически, если она не была создана ранее при автоматической архивации.
- Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подпункту «Сведения».
Выбираем раздел «Сведения» - Разверните кнопку «Средства очистки» и выберите функцию «Архивировать», если вы пользуетесь Outlook 2013.
Выбираем функцию «Архивация» - Или функцию «Удалять старые элементы», если вы пользуетесь Outlook 2016.
Выбираем пункт «Удалять старые элементы» - Выберите один из типов архивации: согласно параметрам автоматической архивации или ручную настройку. Установите все параметры архивации, выберите, какие папки стоит архивировать, и кликните по кнопке «ОК», чтобы завершить процесс.
Указываем параметры ручной архивации
Видео: архивация в Outlook
Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst
Если у вас есть архив или другой файл с письмами в формате pst, то вы можете быстро выгрузить все данные из него в программу. То есть с помощью PST файла вы можете восстановить утерянные данные или добавить новые, взятые с другого компьютера:
- Находясь во вкладке «Главная», разверните кнопку «Создать элемент», перейдите к пункту «Другие элементы» и выберите функцию «Файл данных Outlook».
Выбираем функцию «Файл данных Outlook» - Укажите путь до файла с письмами.
Указываем путь до файла в формате pst - Дождитесь, пока программа распознает все письма. В панели быстрого перехода к папкам в Outlook появится новый раздел, названный «Архив» или именем загруженного файла, в нём вы найдёте все письма.
Добавлен раздел, в котором находятся загруженные письма
Видео: перенос базы Microsoft Outlook 2010
Экспорт писем
Экспорт позволяет сохранить как письма, так и остальные элементы, находящиеся в Outlook, в отдельный несжатый файл в формате pst. Полученный файл можно использовать так же, как архив, но при этом его не нужно будет разархивировать.
- Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подразделу «Открыть».
Открываем раздел «Открыть» - Выберите функцию «Импорт» или «Импорт и экспорт», зависимо от версии программы.
Нажимаем кнопку «Импорт» - Отметьте вариант «Экспорт файлов».
Выбираем действие «Экспорт файлов» - Укажите, что хотите создать файл в формате pst.
Указываем формат pst - Выберите отдельные папки, подлежащие экспорту, или отметьте самый верхний раздел и поставьте галочку напротив слов «Включить вложенные папки».
Указываем, какие папки нужно экспортировать - Укажите путь, по которому будет определено место для хранения файла с экспортируемыми письмами.
Указываем, куда сохранить файл с экспортируемыми файлами - Если хотите, то установите пароль на файл, но это необязательно.
Устанавливаем пароль на файл - В итоге вы получите файл, с помощью которого можно перенести письма на любой компьютер, имеющий программу Outlook.
Экспортируемый файл получен
Как выделить письма
Для того чтобы отметить несколько писем сразу для дальнейшего удаления или перевода их в раздел «Прочитанные», зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и начните отмечать письма с помощью мышки, не отпуская клавишу.
Если вам нужно выделить большое количество писем сразу, то выделите первое письмо, а потом зажмите на клавиатуре клавишу Shift и выделите последнее письмо, не отпуска клавишу. Все письма, находящиеся между первым и последним письмом, окажутся выделенными.
Чтобы выделить все письма сразу, отметьте одно письмо и зажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, тогда все письма, находящиеся в той же папке, что и выделенное письмо, окажутся выделенными.
Сохранение вложений из нескольких писем
Некоторые полученные письма могут содержать в себе вложения: файлы, картинки, видеоролики и т. п. Можно сохранять вложения каждого письма по очереди, но есть другой вариант:
- Выделите письма, вложения которых необходимо сохранить, разверните вкладку «Файл» и выберите функцию «Сохранить вложения».
Нажимаем кнопку «Сохранить вложения» - Развернётся окошко со списком найденных вложений. Отметьте те, которые хотите сохранить, и кликните по кнопке «ОК».
Указываем, какие вложения нужно сохранить - Укажите путь, по которому будут отправлены вложения из писем.
Указываем, куда сохранить вложения
В процессе работы с письмами могут возникать те или иные ошибки или проблемы. Для их устранения требуется выполнить определённые действия.
Непрочитанные письма прочитываются самостоятельно
Если пришедшие вам на почту письма автоматически отмечаются как «Прочитанные», хотя вы их не открывали, то дело в том, что у вас включена функцию, которая показывает, что вы прочитали письмо, если у вас открыта вкладка с ним в течение нескольких секунд. Чтобы отключить эту функцию, необходимо выполнить следующие действия:
- Находясь во вкладке «Файл», перейдите к параметрам программы.
Заходим в параметры приложения - Откройте дополнительные параметры программы, нажав на кнопку «Дополнительно».
Переходим к дополнительным параметрам Outlook - Кликните по кнопке «Область чтения». Уберите галочку с параметра «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения» и сохраните внесённые изменения.
Отключаем функцию «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения»
Не отображаются старые письма
Письма, прочитанные некоторое время назад, могут перестать отображаться в программе. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:
- Находясь во вкладке «Файл», перейдите к настройкам учётной записи.
Переходим к настройке учетных записей - Во вкладке «Электронная почта» кликните по кнопке «Изменить».
Кликаем по кнопке «Изменить» - В блоке «Параметры автономного режима» перетащите ползунок так, как вам нужно. Если перетащить его до правого конца, то письма будут отображаться всегда, независимо от того, как давно они были получены и прочитаны.
Перегоняем ползунок
Письма из Outlook можно экспортировать или архивировать, чтобы получить файл, который можно перенести на другой компьютер или передать кому-либо. Из созданного файла можно будет получить данные с помощью любой версии Outlook, используя импорт или создание элемента.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(5 голосов, среднее: 5 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Skip to content
На чтение 1 мин. Просмотров 567 Опубликовано 21.08.2019
Расположение файла личных папок зависит от версии Outlook
Microsoft Outlook хранит ваши электронные сообщения, контакты, календари и другие данные в файлах личных папок с расширением OST или PST. Вам необходимо знать местоположение этого файла, прежде чем вы сможете экспортировать или создавать резервные копии файлов Outlook.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Где Outlook хранит вашу почту, календарь и другие данные
Эти файлы являются запатентованными и сложными, поэтому рекомендуется периодически их резервировать. Во-первых, вам нужно найти место, где Outlook хранит ваши PST-файлы.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Информация .
-
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
-
В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите вкладку Файлы данных .
-
Вы найдете расположение файлов личных папок рядом с каждой учетной записью электронной почты, настроенной в Outlook.
-
Выберите учетную запись.
-
Выберите Открыть местоположение файла , чтобы открыть папку, в которой хранятся файлы данных Outlook.
Сообщения электронной почты для учетных записей Microsoft Exchange, Office 365 или Outlook.com сохраняются на вашем почтовом сервере. В большинстве случаев эти типы учетных записей не имеют файла личных папок (PST).
Если вы часто используете Microsoft Outlook, вам необходимо знать файл Outlook PST, а также его расположение на вашем компьютере с Windows. Файлы PST играют довольно важную роль в Microsoft Outlook. Электронная почта, календарь, задачи, контакты, просмотр веб-страниц и некоторые другие элементы просто сохраняются в PST-файле Outlook. Следовательно, вам необходимо знать, где находится файл Outlook PST, чтобы вы могли управлять, создавать резервные копии файла .pst или перемещать его в другое место. Теперь на этой странице вы можете узнать, как найти конкретный путь к файлам Outlook PST.
Просто откройте настройки учетной записи Outlook, чтобы увидеть конкретный путь к хранилищу PST-файлов. Вы можете открыть настройки учетной записи Outlook двумя способами.
Способ 1. Запустите Outlook, чтобы открыть настройки учетной записи.
Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook и откройте настройки учетной записи.
В Microsoft Outlook 2010 нажмите Файл -> Информация -> Параметры учетной записи. Затем щелкните Настройки учетной записи.
В Microsoft Outlook 2007 нажмите Инструменты -> Настройки учетной записи.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите вкладку «Файлы данных». Затем он отображает имена всех файлов .pst и их расположение.
Способ 2: откройте настройки учетной записи Outlook в панели управления Windows
Шаг 1: Нажмите Пуск -> Панель управления, чтобы открыть Панель управления.
Шаг 2: Когда откроется Панель управления. Щелкните Учетные записи пользователей и семейная безопасность -> Почта.
Шаг 3: Настройка почты — открывается диалоговое окно Outlook. Щелкните кнопку Файлы данных.
Шаг 4: Откроется диалоговое окно «Настройки учетной записи». Здесь вы можете увидеть имена и расположение всех файлов .pst.
Вывод
Как правило, файлы Outlook PST по умолчанию находятся в папке с данными пользователя Windows.
Это может быть C: Users UserName AppData Local Microsoft Outlook или C: Users UserName Documents Outlook Files.
Если по какой-то причине вы не можете открыть Outlook, вы можете напрямую перейти в папку «Пользовательские данные» и найти PST-файлы. Или вы можете открыть настройки учетной записи Outlook, открыв настройку почты в панели управления, чтобы узнать, где находятся ваши файлы .pst.
Архивация почты помогает освободить место от скопившихся писем в Microsoft Outlook 2021. Можно архивировать все письма сразу, а так же письма по отдельности. Многие пользователи боятся использовать функцию архивации, так как считают, что она удаляет письма, но это заблуждение. Архивация не удаляет письма, а перемещает их в специальную архивную папку. В данной инструкции мы покажем как это сделать.
Как выполнить архивацию?
Сперва необходимо запустить почтовый клиент Outlook. Затем переходим в папку, например «Входящие» и выделяем письма, которые хотим заархивировать. Можно удерживать клавишу «Ctrl», чтобы выбрать несколько писем, а можно нажать сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выбрать все письма сразу.
После выбора писем на вкладке «Главная», на панели инструментов в верхней части окна щелкаем по кнопке «Переместить в папку Архив»
Outlook переместит все выбранные письма в папку «Архив», однако, если архивация происходит в первый раз, то перед перемещением писем появится окно «Настройка архива одним щелчком» с текстом «Не удалось найти существующую папку архива. Создать новую папку с именем Archive?», в котором будет предложено создать папку архива, либо выбрать существующую папку.
Ну вот и все. Письма теперь находятся в архиве, проще говоря, на нашем ПК — мы их как бы перенесли с удаленного сервера на локальную (физическую) машину, тем самым освободив место на сервере.
Чтобы посмотреть список заархивированных писем, щелкаем на папку «Архив» в левой части меню Outlook 2021.
Как разархивировать письма?
Для того, чтобы разархивировать письма, то есть переместить их обратно из папки «Архив» в папку «Входящие», щелкаем в архиве по письме правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню щелкаем по пункту «Переместить», а затем выбираем необходимую папку.
В случае создания резервной копии или переноса пользовательских данных важно знать, где хранятся файлы данных Outlook. Чтобы увидеть место расположения файлов данных щелкаем «Файл», чтобы перейти на страницу «Сведения об учетной записи».
Щелкаем по плитке «Настройка учетных записей», а затем по одноименному пункту.
Таким образом мы попадем в окно «Настройка учетных записей», здесь необходимо перейти во вкладку «Файлы данных». В разделе «Расположение» мы увидим полный путь до файла, который хранит все письма, отметки календаря, напоминания и т.д.
Архивирование — хороший способ, чтобы очистить папку «Входящие», а так же другие папки в почтовом клиенте Outlook.
Большинство людей знают, что Outlook хранит электронную почту для каждой учетной записи в файле личного хранилища таблиц (PST), но выяснение того, где находится этот файл, зависит от того, какую версию Outlook вы используете. Здесь Outlook хранит ваши файлы и как вы можете переместить их, если вам нужно.
Outlook по-прежнему остается одним из лучших настольных почтовых клиентов для Windows и де-факто клиентом в большинстве предприятий, использующих почтовый сервер Microsoft Exchange. Outlook также хорошо подходит для личного использования. Он всегда обеспечивал хорошую поддержку обычных учетных записей POP3 и IMAP, но в последние годы также добился большого прогресса в использовании таких почтовых сервисов, как
Gmail
а также
Оутлук.ком
. Он также предоставляет надежный календарь и систему напоминаний, которые хорошо интегрированы. В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о том, где находятся файлы данных Outlook. Но если вы хотите обеспечить резервное копирование файлов или переместить их на другой жесткий диск для экономии места, вот как их найти и работать с ними.
СВЯЗАННЫЕ С:
Как добавить свою учетную запись Gmail в Outlook с помощью IMAP
Что такое файл PST?
Если вы какое-то время пользовались Outlook, вероятно, слышали о файлах PST. Каждая учетная запись электронной почты, которую вы настраиваете в Outlook, получает свою собственную базу данных в виде файла таблицы персонального хранения (PST), в котором хранятся электронные письма, элементы календаря, контакты и напоминания. Данные в файле PST могут быть сжаты и зашифрованы, а могут и не быть сжатыми и зашифрованными, в зависимости от ваших настроек. Вы можете заметить, что работа Outlook замедляется по мере того, как в вашем файле PST сохраняется больше данных. Иногда Outlook предлагает заархивировать ваши старые электронные письма, чтобы облегчить эту проблему и просто так, чтобы у вас было меньше старых элементов, которые нужно проделывать в течение дня.
Вы также можете заметить файлы с расширением .ost в папке данных Outlook. Файлы OST имеют тот же формат, что и PST, но обычно используются в качестве временного автономного хранилища электронной почты для серверов Exchange и для хостов веб-почты, таких как Gmail и Outlook.com. Идея состоит в том, что вы все еще можете взаимодействовать с сообщениями, хранящимися в файле OST, когда вы отключены от почтового сервера, например, когда у вас нет Интернета, а затем, когда вы снова подключаетесь к серверу, Outloook синхронизирует все.
Это означает, что ваши данные будут храниться в файле PST, если вы используете стандартную учетную запись POP3 или IMAP или учетную запись Exchange, для которой не настроено автономное хранилище. Gmail, Outlook.com и другие хосты веб-почты вместо этого получат файл OST. Учетные записи Exchange могут даже использовать как файл OST для автономного доступа, так и файл PST для резервного копирования данных.
Где сохраняются мои файлы PST и OST?
Место, где Outlook сохраняет файлы данных, зависит от версии Outlook, которую вы используете. По умолчанию Outlook 2007 и 2010 хранят файлы PST в папке AppData в следующем месте:
C: пользователи имя пользователя AppData Local Microsoft Outlook
Outlook также хранит все файлы OST в том же месте AppData, независимо от того, какую версию Outlook вы используете.
Начиная с Outlook 2013, расположение файлов PST перемещено в папку «Документы». Outlook 2013 и 2016 теперь хранят файлы PST в следующем месте:
C: пользователи имя пользователя Документы Файлы Outlook
Вы также можете узнать, где именно хранится файл PST для учетной записи электронной почты, в Outlook. В Outlook 2010, 2013 и 2016 щелкните меню «Файл», выберите раскрывающееся меню «Параметры учетной записи» и нажмите «Параметры учетной записи». В Outlook 2007 вы найдете параметр «Настройки учетной записи» в меню «Инструменты».
В окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Файлы данных» выберите учетную запись, которую вы хотите исследовать, и затем нажмите кнопку «Открыть расположение файла».
Outlook откроет окно проводника, в котором будет показана папка, содержащая ваш файл PST (или файл OST, если вы выбрали учетную запись, в которой он используется).
Как я могу переместить свой файл PST?
Если вы хотите переместить файлы Outlook с основного жесткого диска или просто поместить файлы Outlook в более удобное место, способ есть. Однако вы не можете просто переместить их в новое место с помощью проводника. Если вы попытаетесь, Outlook просто создаст новый файл PST в месте по умолчанию, и вы можете потерять доступ к некоторым из того, что хранится в вашем реальном PST. Вместо этого вам нужно ненадолго погрузиться в реестр Windows, чтобы изменить местоположение по умолчанию, в котором Outlook хранит файлы данных, и
тогда
переместите существующий файл PST в проводник.
Стандартное предупреждение: редактор реестра — мощный инструмент, неправильное использование которого может сделать вашу систему нестабильной или даже неработоспособной. Это довольно простой способ, и пока вы будете следовать инструкциям, у вас не должно возникнуть никаких проблем. Тем не менее, если вы никогда раньше не работали с ним, подумайте о том, чтобы прочитать о
как использовать редактор реестра
прежде, чем вы начнете. И определенно
сделать резервную копию реестра
(а также
твой компьютер
!) перед внесением изменений.
СВЯЗАННЫЕ С:
Учимся использовать редактор реестра как профессионал
Сначала убедитесь, что Outlook не запущен. Затем откройте редактор реестра, нажав «Пуск» и набрав «regedit». Нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра и дать ему разрешение на внесение изменений в ваш компьютер.
В редакторе реестра используйте левую боковую панель для перехода к одному из следующих ключей, в зависимости от того, какая у вас версия Outlook:
Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 16.0 Outlook
Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 15.0 Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 14.0 Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 12.0 Outlook
Затем вы создадите новое значение внутри этого
Outlook
ключ. Щелкните правой кнопкой мыши
Outlook
и выберите «Создать»> «Расширяемое строковое значение». Назовите новое значение
ForcePSTPath
. Обратите внимание: если вы работаете с файлом OST, а не с файлом PST, вы можете создать значение с именем
ForceOSTPath
вместо. На самом деле, вероятно, было бы неплохо создать оба значения, чтобы вы могли хранить все файлы данных Outlook вместе в одном месте.
Дважды щелкните новый
ForcePSTPath
(или
ForceOSTPath
) значение, чтобы открыть его окно свойств, и введите место, где Outlook должен хранить новые файлы данных, в поле «Значение данных». По завершении нажмите ОК.
Теперь вы можете выйти из редактора реестра. Теперь Outlook должен создать новые файлы PST в указанном вами месте, и теперь вы также можете использовать проводник, чтобы перетащить файл PST из старого местоположения в новое. Когда вы снова откроете Outlook, все должно продолжать работать, как прежде.
Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом с годами электронной почты в Outlook или личным пользователем, который хочет сделать резервную копию своей учетной записи Gmail в автономном режиме, Outlook является стандартным инструментом для многих из повседневной жизни. Теперь вы знаете немного больше о своих файлах данных Outlook и о том, что вы можете с ними делать. При нынешних огромных размерах почтовых ящиков ваши PST-файлы часто могут быть одними из ваших более крупных файлов личных данных, но методы, показанные в этой статье, могут помочь вам хранить файлы данных там, где вы хотите.