Где находятся файлы outlook в windows 10

Find out Where Outlook Stores Your Mail, Calendar, and Other Data

The location of your personal folder file depends on the Outlook version

Find out Where Outlook Stores Your Mail, Calendar, and Other Data

The location of your personal folder file depends on the Outlook version

Большинство людей знают, что Outlook хранит электронную почту для каждой учетной записи в файле личного хранилища таблиц (PST), но выяснение того, где находится этот файл, зависит от того, какую версию Outlook вы используете. Здесь Outlook хранит ваши файлы и как вы можете переместить их, если вам нужно.

Outlook по-прежнему остается одним из лучших настольных почтовых клиентов для Windows и де-факто клиентом в большинстве предприятий, использующих почтовый сервер Microsoft Exchange. Outlook также хорошо подходит для личного использования. Он всегда обеспечивал хорошую поддержку обычных учетных записей POP3 и IMAP, но в последние годы также добился большого прогресса в использовании таких почтовых сервисов, как

Gmail

а также

Оутлук.ком

. Он также предоставляет надежный календарь и систему напоминаний, которые хорошо интегрированы. В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о том, где находятся файлы данных Outlook. Но если вы хотите обеспечить резервное копирование файлов или переместить их на другой жесткий диск для экономии места, вот как их найти и работать с ними.

СВЯЗАННЫЕ С:

Как добавить свою учетную запись Gmail в Outlook с помощью IMAP

Что такое файл PST?

Если вы какое-то время пользовались Outlook, вероятно, слышали о файлах PST. Каждая учетная запись электронной почты, которую вы настраиваете в Outlook, получает свою собственную базу данных в виде файла таблицы персонального хранения (PST), в котором хранятся электронные письма, элементы календаря, контакты и напоминания. Данные в файле PST могут быть сжаты и зашифрованы, а могут и не быть сжатыми и зашифрованными, в зависимости от ваших настроек. Вы можете заметить, что работа Outlook замедляется по мере того, как в вашем файле PST сохраняется больше данных. Иногда Outlook предлагает заархивировать ваши старые электронные письма, чтобы облегчить эту проблему и просто так, чтобы у вас было меньше старых элементов, которые нужно проделывать в течение дня.

Вы также можете заметить файлы с расширением .ost в папке данных Outlook. Файлы OST имеют тот же формат, что и PST, но обычно используются в качестве временного автономного хранилища электронной почты для серверов Exchange и для хостов веб-почты, таких как Gmail и Outlook.com. Идея состоит в том, что вы все еще можете взаимодействовать с сообщениями, хранящимися в файле OST, когда вы отключены от почтового сервера, например, когда у вас нет Интернета, а затем, когда вы снова подключаетесь к серверу, Outloook синхронизирует все.

Это означает, что ваши данные будут храниться в файле PST, если вы используете стандартную учетную запись POP3 или IMAP или учетную запись Exchange, для которой не настроено автономное хранилище. Gmail, Outlook.com и другие хосты веб-почты вместо этого получат файл OST. Учетные записи Exchange могут даже использовать как файл OST для автономного доступа, так и файл PST для резервного копирования данных.

Где сохраняются мои файлы PST и OST?

Место, где Outlook сохраняет файлы данных, зависит от версии Outlook, которую вы используете. По умолчанию Outlook 2007 и 2010 хранят файлы PST в папке AppData в следующем месте:

C:  пользователи имя пользователя AppData  Local  Microsoft  Outlook

Outlook также хранит все файлы OST в том же месте AppData, независимо от того, какую версию Outlook вы используете.

Начиная с Outlook 2013, расположение файлов PST перемещено в папку «Документы». Outlook 2013 и 2016 теперь хранят файлы PST в следующем месте:

C:  пользователи имя пользователя Документы  Файлы Outlook

Вы также можете узнать, где именно хранится файл PST для учетной записи электронной почты, в Outlook. В Outlook 2010, 2013 и 2016 щелкните меню «Файл», выберите раскрывающееся меню «Параметры учетной записи» и нажмите «Параметры учетной записи». В Outlook 2007 вы найдете параметр «Настройки учетной записи» в меню «Инструменты».

В окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Файлы данных» выберите учетную запись, которую вы хотите исследовать, и затем нажмите кнопку «Открыть расположение файла».

Outlook откроет окно проводника, в котором будет показана папка, содержащая ваш файл PST (или файл OST, если вы выбрали учетную запись, в которой он используется).

Как я могу переместить свой файл PST?

Если вы хотите переместить файлы Outlook с основного жесткого диска или просто поместить файлы Outlook в более удобное место, способ есть. Однако вы не можете просто переместить их в новое место с помощью проводника. Если вы попытаетесь, Outlook просто создаст новый файл PST в месте по умолчанию, и вы можете потерять доступ к некоторым из того, что хранится в вашем реальном PST. Вместо этого вам нужно ненадолго погрузиться в реестр Windows, чтобы изменить местоположение по умолчанию, в котором Outlook хранит файлы данных, и

тогда

переместите существующий файл PST в проводник.

Стандартное предупреждение: редактор реестра — мощный инструмент, неправильное использование которого может сделать вашу систему нестабильной или даже неработоспособной. Это довольно простой способ, и пока вы будете следовать инструкциям, у вас не должно возникнуть никаких проблем. Тем не менее, если вы никогда раньше не работали с ним, подумайте о том, чтобы прочитать о

как использовать редактор реестра

прежде, чем вы начнете. И определенно

сделать резервную копию реестра

(а также

твой компьютер

!) перед внесением изменений.

СВЯЗАННЫЕ С:




Учимся использовать редактор реестра как профессионал

Сначала убедитесь, что Outlook не запущен. Затем откройте редактор реестра, нажав «Пуск» и набрав «regedit». Нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра и дать ему разрешение на внесение изменений в ваш компьютер.

В редакторе реестра используйте левую боковую панель для перехода к одному из следующих ключей, в зависимости от того, какая у вас версия Outlook:

Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USER  Программное обеспечение  Microsoft  Office  16.0  Outlook 

Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER  Программное обеспечение  Microsoft  Office  15.0  Outlook 

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER  Программное обеспечение  Microsoft  Office  14.0  Outlook 

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER  Программное обеспечение  Microsoft  Office  12.0  Outlook 

Затем вы создадите новое значение внутри этого

Outlook

ключ. Щелкните правой кнопкой мыши

Outlook

и выберите «Создать»> «Расширяемое строковое значение». Назовите новое значение

ForcePSTPath

. Обратите внимание: если вы работаете с файлом OST, а не с файлом PST, вы можете создать значение с именем

ForceOSTPath

вместо. На самом деле, вероятно, было бы неплохо создать оба значения, чтобы вы могли хранить все файлы данных Outlook вместе в одном месте.

Дважды щелкните новый

ForcePSTPath

(или

ForceOSTPath

) значение, чтобы открыть его окно свойств, и введите место, где Outlook должен хранить новые файлы данных, в поле «Значение данных». По завершении нажмите ОК.

Теперь вы можете выйти из редактора реестра. Теперь Outlook должен создать новые файлы PST в указанном вами месте, и теперь вы также можете использовать проводник, чтобы перетащить файл PST из старого местоположения в новое. Когда вы снова откроете Outlook, все должно продолжать работать, как прежде.

Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом с годами электронной почты в Outlook или личным пользователем, который хочет сделать резервную копию своей учетной записи Gmail в автономном режиме, Outlook является стандартным инструментом для многих из повседневной жизни. Теперь вы знаете немного больше о своих файлах данных Outlook и о том, что вы можете с ними делать. При нынешних огромных размерах почтовых ящиков ваши PST-файлы часто могут быть одними из ваших более крупных файлов личных данных, но методы, показанные в этой статье, могут помочь вам хранить файлы данных там, где вы хотите.