Гугл диск для windows как пользоваться

Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно,

Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.

You can store your files securely and open or edit them from any device using Google Drive.

Начало работы с Google Диском

Каждому пользователю бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения данных. Подробнее о том, какие данные занимают пространство на Диске и как купить дополнительное пространство…

Шаг 1. Откройте страницу drive.google.com

Откройте сайт drive.google.com на компьютере. В разделе «Мой диск» вы найдете:

  • загруженные или синхронизированные файлы и папки;
  • созданные вами документы, таблицы, презентации и формы Google.

Как в macOS и Windows синхронизировать файлы и создавать их резервные копии

Шаг 2. Загрузите или создайте файлы

Вы можете загрузить файлы с компьютера или создать их на Google Диске.

  • Как загружать файлы и папки на Google Диск
  • Как работать с файлами Office
  • Как создавать, изменять и форматировать файлы, созданные в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Шаг 3. Настройте совместный доступ

Вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать файлы и папки.

  • Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске
  • Как предоставить доступ к папкам на Google Диске
  • Как сменить владельца файла или папки

Чтобы увидеть файлы, которыми другие пользователи поделились с вами, откройте раздел Доступные мне.

О Диске для компьютеров

Диск для компьютеров – созданный в Google клиент синхронизации, который позволяет легко обмениваться и управлять контентом на различных устройствах и в облаке. Благодаря этому приложению вы сможете удобно хранить свои файлы и папки.

Диск для компьютеров используется для того, чтобы синхронизировать файлы, хранящиеся в облаке и на компьютере. При этом файлы скачиваются из облака и загружаются с жесткого диска компьютера. В результате материалы, которые хранятся на вашем компьютере, соответствуют контенту, размещенному в облаке. Если вы выполняете действия с файлом в одном хранилище (например, редактируете, удаляете или перемещаете), то же самое происходит с его копией в другом хранилище. Таким образом, во всех версиях ваших файлов будет представлено актуальное содержание и к нему можно будет получить доступ с любого устройства.

В Диске для компьютеров вы можете настроить использование локального хранилища и место хранения контента: нужно ли дублировать файлы и папки или следует выполнять их потоковую передачу.

Что происходит при дублировании или потоковой передаче файлов

Файлы можно синхронизировать путем дублирования и потоковой передачи. В обоих случаях изменения, внесенные в файлы на одном устройстве, отобразятся на всех синхронизированных устройствах.

При дублировании файлов все ваши файлы хранятся в облаке и на компьютере, занимая место на жестком диске. Все файлы доступны в любое время, даже если устройство не подключено к интернету или приложение «Диск для компьютеров» не запущено. Файлы можно открывать из папки на вашем компьютере.

Если вы пользуетесь потоковой передачей, файлы хранятся в облаке. Место на жестком диске используется только тогда, когда вы открываете файлы или делаете их доступными офлайн. С файлами, недоступными офлайн, можно работать, только подключившись к интернету. С любыми файлами, в том числе доступными офлайн, можно работать, только запустив приложение. Доступ к файлам можно получить через подключенный диск на вашем компьютере.

Важно! В последних версиях macOS потоковая передача данных может работать несколько иначе. Подробнее о том, что изменилось в Диске для компьютеров с поддержкой File Provider…

Вы можете дублировать файлы из папки «Мой диск» или выполнять их потоковую передачу, а файлы из папок на вашем устройстве можно только дублировать. Кроме того, для файлов с общих дисков, других компьютеров и резервных USB-устройств доступна только потоковая передача.

Варианты синхронизации папки «Мой диск»

Вы можете дублировать содержимое папки «Мой диск» или выполнять его потоковую передачу.

Настройка папки «Мой диск» для дублирования или потоковой передачи содержимого

  1. Откройте Диск для компьютеров.
  2. Нажмите на значок «Настройки» Настройки > Настройки.
  3. В левой части окна нажмите Папки с Диска.
  4. В разделе «Параметры синхронизации папки «Мой диск» выберите Хранить файлы в облаке или Синхронизировать файлы.

Как переключиться с дублирования файлов на их потоковую передачу

Когда вы переключаетесь с дублирования файлов из папки «Мой Диск» на их потоковую передачу, местоположение этих файлов на компьютере меняется. Папка, в которую вы дублировали файлы из папки «Мой диск», останется на вашем компьютере, но больше не будет синхронизироваться. Чтобы не потерять данные, перед удалением этой папки убедитесь, что синхронизация завершена.

Прежде чем удалять папку в Windows, необходимо выйти из приложения «Диск для компьютеров».

Как переключиться с потоковой передачи на дублирование

Если переключиться с потоковой передачи на дублирование файлов, папки «Мой диск» не будет в списке доступных мест для передачи файлов. Общие диски, другие компьютеры и резервные USB-устройства будут по-прежнему отображаться.

Файлы из папки «Мой диск» будут скачаны в папку, которую вы выбрали при настройке. Если в выбранной папке уже есть другие файлы, будет предложено не дублировать одинаковые файлы. В облако будут загружены файлы, которых там ранее не было.

Возможности для других папок на вашем компьютере

Настройка других папок на вашем компьютере

  1. Откройте Диск для компьютеров.
  2. Нажмите на значок «Настройки» Настройки > Настройки.
  3. В левой части окна нажмите Папки на вашем компьютере.
  4. В открывшемся разделе можно добавить папки для синхронизации с Диском и резервного копирования в Google Фото, а также изменить настройки синхронизированных ранее папок.

Синхронизация с Google Диском и резервное копирование в Google Фото

Вы можете синхронизировать папку с Google Диском или загрузить ее в Google Фото.

  • При синхронизации с Google Диском дублируются все файлы из папки. Все изменения в файлах на компьютере и Google Диске синхронизируются. Вы можете получить доступ ко всем своим файлам с любого устройства на странице drive.google.com или через приложение «Google Диск».
  • При резервном копировании в Google Фото загружаются только изображения и видео. Изменения в файлах на компьютере и в Google Фото не синхронизируются. Посмотреть фотографии и видео можно с любого устройства на странице photos.google.com или в приложении «Google Фото».

Важно!

  • Если вы хотите хранить изображения и видео, создавать их резервные копии можно только в Google Фото. Если хранить файлы и на Google Диске, и в Google Фото, они загружаются дважды и занимают больше места в хранилище аккаунта Google.
  • Сетевая система хранения данных (NAS) поддерживает создание резервных копий только в Google Фото.

Разрешение на доступ к файлам и папкам в macOS

macOS требует, чтобы приложения, такие как Диск для компьютеров, запрашивали разрешение на доступ к определенным папкам и устройствам, в том числе к папкам «Рабочий стол», «Документы» и «Загрузки», съемным и сетевым томам, а также вашей библиотеке Google Фото.

Приложение «Диск для компьютеров» запросит доступ только к тем папкам или устройствам, которые вы выберете для синхронизации с Google Диском или резервного копирования в Google Фото. Приложение также запросит доступ, если вы решили использовать функцию совместного редактирования в реальном времени или Bluetooth-ключ для входа в аккаунт.

Если доступ запрещен, но вы хотите продолжить синхронизацию папки или устройства, перейдите в настройки системы и измените настройки конфиденциальности. Чтобы изменения вступили в силу, может потребоваться перезагрузка Диска для компьютеров.

Устранение ошибок

В приложении «Диск для компьютеров» на вкладке «Действия» может появиться баннер «Возникли ошибки». Вы можете посмотреть список ошибок, перейдя по ссылке в баннере или нажав Настройки > Список ошибок. Подробнее об исправлении ошибок…

Как синхронизировать файлы с разделом «Компьютеры» на Google Диске

Если вы синхронизируете папки на компьютере с Google Диском, то они будут видны и в веб-версии (в левом меню, в разделе «Компьютеры»), и в мобильном приложении «Google Диск». Все вносимые там изменения будут также применены к папкам на компьютере.

Кеш контента для потоковой передачи файлов

Когда вы передаете файлы из папки «Мой диск» с Google Диска на компьютер, информация о них сохраняется в локальном кеше на жестком диске.

  • Если путь к каталогу кеша недоступен, использовать Диск для компьютеров не получится.
  • В каталоге хранится информация о файлах, которые вы открываете и делаете доступными офлайн.
  • Кеш Диска для компьютеров помогает быстро открывать ваши файлы.

Вы можете посмотреть все файлы, которые доступны в офлайн-режиме, и узнать, как используется пространство на жестком диске. Для этого выполните следующие действия:

Дополнительно: как изменить расположение каталога локального кеша

Системная медиатека приложения «Фото» в macOS

Резервное копирование в Google Фото поддерживается только для изображений из системной медиатеки. Для остальных медиатек можно включить синхронизацию с Диском. При этом будет синхронизироваться весь контент в медиатеке, включая уменьшенные изображения и другие метаданные.

С функциями «Фото iCloud», «Общие альбомы» и «Мой фотопоток» совместима только системная медиатека. Если у вас только одна библиотека с фотографиями, значит это системная медиатека. Если их несколько, то системной становится первая медиатека, которую вы создали или открыли в приложении «Фото». Если у вас macOS версии Catalina или более поздней, то приложение сначала скачает изображения и видео из вашего хранилища, и только потом загрузит их в Google Фото. Для этого ему понадобится временно занять часть свободного пространства на жестком диске.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Как установить Гугл диск на компьютер


Автор:
Обновлено: 08.10.2022

Гугл диск — облачное хранилище данных от компании Google. Оно позволяет не только сохранять файлы в облаке, но и изменять их со смартфона или планшета. Сервис удобен из-за простой регистрации, легкой настройки, быстроты использования, большого объема «Дискового» пространства. Существенный плюс программы – наличие приложения для мобильных устройств.

Вы узнаете какие есть особенности использования Google диска, а также как начать пользоваться Google диск, какие возможности он предоставляет и сколько места доступно для хранения. Мы никогда не потеряем важные документы, если храним файлы в облаке. Инструкция по установке и настройке Google диск поможет вам узнать преимущества и отличительные черты утилиты Гугл Драйв.

Как установить Гугл диск на компьютер

Как установить Гугл диск на компьютер

Содержание

  • Создаем аккаунт в Google
  • Входим в Google диск
  • Как пользоваться google диск на компьютере?
  • Установка программы google диск и работа с ней
  • Как работать с google диском
  • Особенности синхронизации google диска
  • Сколько места на «Диске»
    • Как увеличить «Дисковое» пространство?
  • Как предоставить общий доступ в Google диск
    • Открываем общий доступ через онлайн версию в браузере
    • Теперь рассмотрим вариант открытия общего доступа через программу
  • Как комментировать файл в Google диск
    • Как добавить комментарий
    • Как изменить комментарий
    • Как удалить комментарий
  • Действия над файлами и папками в Гугл диске
  • Гугл диск для мобильных устройств
    • Видео — Как установить Гугл диск на компьютер

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Жмём на кнопку «Войти»

Жмём на кнопку «Войти»

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

  • имя;
  • фамилия;
  • имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
  • пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);
  • подтвердить пароль.

    Заполняем регистрационные поля

    Заполняем регистрационные поля

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

После заполнения формы нажимаем «Далее»

После заполнения формы нажимаем «Далее»

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

Примечание! Желательно пользоваться схемой 1 аккаунт = 1 номер телефона. В ином случае, при необходимости восстановления пароля можно запутаться.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Подтверждаем правила использования сервиса

Подтверждаем правила использования сервиса

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Аккаунт создан

Аккаунт создан

Входим в Google диск

Послу успешной регистрации остается вопрос: как войти в Google диск? Если у вас создан аккаунт Гугл, и вы пропустили предыдущий шаг, не беспокойтесь – последующие действия для всех пользователей одинаковы.

Шаг 1. Заходим на страницу Google (google.ru).

Заходим на страницу Google

Заходим на страницу Google

Шаг 2. В углу видим значок из девяти маленьких квадратов. Нажимаем на него.

Нажимаем на значок из девяти маленьких квадратов

Нажимаем на значок из девяти маленьких квадратов

Шаг 3. Видим всплывающее меню. В нем находим кнопку «Диск». Нажимаем и попадаем в сервис.

Нажимаем на кнопку «Диск»

Нажимаем на кнопку «Диск»

Шаг 4. Когда мы впервые открываем «Диск», нам дают список инструкций по работе с утилитой. Рекомендуем их прочитать.

Читаем инструкции по работе с утилитой

Читаем инструкции по работе с утилитой

Как пользоваться google диск на компьютере?

Работать в онлайн версии браузера удобно, все быстро загружается и обычно не создает проблем. Но у пользователей, желающих работать с большими объемами данных возникает резонный вопрос: как установить google диск на компьютер. Давайте разбираться.

Вариант 1. В браузерной версии «Диска», в левом углу расположена кнопка «Скачать версию для Windows». Если по какой-то причине кнопка отсутствует, остается второй вариант.

Нажимаем на кнопку «Скачать версию для Windows»

Нажимаем на кнопку «Скачать версию для Windows»

Вариант 2. Заходим на сайт (https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/). Кликаем по ссылке в меню «Скачать».

Нажимаем скачать

Нажимаем скачать

Нам подходит вариант «Для личных целей». Нажимаем скачать.

Выбираем вариант «Для личных целей» и нажимаем скачать

Выбираем вариант «Для личных целей» и нажимаем скачать

Соглашаемся с лицензионными условиями.

Соглашаемся с лицензионными условиями

Соглашаемся с лицензионными условиями

Готово!

Программа скачалась на компьютер

Программа скачалась на компьютер

Установка программы google диск и работа с ней

После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.

Начало работы с google диск:

Шаг 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J).

Открываем файл программы

Открываем файл программы

Шаг 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер.

Файлы автоматически скачиваются на компьютер

Файлы автоматически скачиваются на компьютер

Шаг 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмем кнопку «Начать».

Жмем кнопку «Начать»

Жмем кнопку «Начать»

Шаг 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмем «Далее».

Жмем «Далее»

Жмем «Далее»

Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти».

Нажимаем на кнопку «Войти»

Нажимаем на кнопку «Войти»

Шаг 5. Синхронизация.

Нажимаем на кнопку «ОК»

Нажимаем на кнопку «ОК»

Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмем «Далее».

Выбираем нужные папки и жмем «Далее»

Выбираем нужные папки и жмем «Далее»

Примечание! По умолчанию «Диск» предлагает зарезервировать стандартные папки пользователя: документы, изображения. Если вы хотите выбрать другую директорию, нажмите «Выбрать папку». Откроется окно проводника, в котором вы сможете найти нужны файлы.

Шаг 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК».

В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК» и жмем «Начать»

В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК» и жмем «Начать»

Жмем «Начать».

Жмем «Начать»

Жмем «Начать»

После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).

Как работать с google диском

Выполнив инсталляцию, мы с легкостью можем загружать нужные документы cloud-сервис. Разбираем алгоритм по этапам?

  1. Выбираем необходимый файл и перетаскиваем в директорию Гугл Драйв.

    Перетаскиваем файл в директорию Гугл Драйв

    Перетаскиваем файл в директорию Гугл Драйв

    Примечание! Папка Google диск всегда расположена в правом меню проводника.

  2. Ждем, пока закончится закачка на сервер. Синие стрелки в левом углу документа означают, что файл еще загружается на сервер.

    Ждем, пока закончится закачка на сервер

    Ждем, пока закончится закачка на сервер

    Когда появится зеленая галочка – файл загружен.

    Зелёная галочка означает загруженность файла

    Зелёная галочка означает загруженность файла

    Примечание! В случае, когда прошло более минуты и галочка не появилась, обновите папку (клавиша F5).

  3. Проверяем файл. Для этого заходим в браузер. Открываем Google диск (https://drive.google.com/).

    Открываем Google Диск

    Открываем Google Диск

Удостоверяемся, что документ успешно закачан в Drive.

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя. Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Синхронизация с любым устройством

Синхронизация с любым устройством

Сколько места на «Диске»

Компания Google щедро дает в использование до 15 гигабайт для хранения данных в облаке. Это абсолютно бесплатно. Существует возможность увеличить объем «Дискового» пространства до 30 терабайт. Важно учитывать, что «Диск» заполняется не только вручную. Все файлы, приходящие вам по почте, а также и сами письма также хранятся в облаке. По сути, объем Google Drive заполняют: сами файлы, которые закачивает пользователь, изображения из Google Фото и почта Gmail. Поэтому, в случае уменьшения свободного места на «Диске», рекомендуем проанализировать почту на предмет больших данных.

Как увеличить «Дисковое» пространство?

Увеличиваем дисковое пространство

Увеличиваем дисковое пространство

Вариантов два: либо удалить лишние файлы, либо докупить объем данных. С тарифными планами на дополнительные гигабайты вы можете ознакомиться по ссылке (https://www.google.com/drive/pricing/).

Таблица тарифных планов за дополнительные гигабайты на Google диске.

Объем диска Цена в месяц
100 гигабайт 139 рублей
1 терабайт (около 1000 гигабайт) 699 рублей
10 терабайт (около 10 000 гигабайт) 6990 рублей

Примечание! Обратите внимание, что за дополнительное пространство плата взымается ежемесячно.

Как предоставить общий доступ в Google диск

Если вы работаете в офисе или учитесь в университете, то ходить с флешкой с целью передачи данных – прошлый век. Социальные сети также не всегда позволяют комфортно отправить файлы. «Диск» – отличное решение проблемы. Давайте разберемся как с помощью google drive предоставить общий доступ к файлу или папке.

Общий доступ в Google Диск

Общий доступ в Google Диск

Внимание! Мы рассмотрим два варианта: операции с данными в браузере и через установленную на ПК утилиту.

Открываем общий доступ через онлайн версию в браузере

  1. Открываем Google диск.
  2. Кликаем ПКМ по выбранному документу. В выпадающем меню выбираем «Включить доступ по ссылке».

    Выбираем «Включить доступ по ссылке»

    Выбираем «Включить доступ по ссылке»

  3. Вылетает сообщение с уведомлением, что доступ по ссылке активирован. После выполнения всех шагов, вы можете скинуть ссылку любому пользователю, и он сможет произвести необходимые операции с файлом.

    Сообщение с уведомлением, что доступ по ссылке активирован

    Сообщение с уведомлением, что доступ по ссылке активирован

  4. Проверяем результат. Скопируем ссылку. Для этого два раза кликните по ней и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

    Проверяем результат скопировав ссылку

    Проверяем результат скопировав ссылку

  5. Откроем новую вкладку и вставим в поле для поиска ссылку (нажимаем клавиши Ctrl+V). Нажимаем Enter.

    Открываем новую вкладку и вставляем в поле для поиска ссылку

    Открываем новую вкладку и вставляем в поле для поиска ссылку

Открывается наш файл. Все выполнено верно!

Теперь рассмотрим вариант открытия общего доступа через программу

  1. Заходим в папку Google диск.
  2. Щелкаем ПКМ по файлу. В контекстном меню находим строку «Google диск» и наводим на нее курсор. Появляется второе меню со строкой «Открыть доступ». Кликаем по ней.

    Выбираем «Открыть доступ»

    Выбираем «Открыть доступ»

  3. Выбираем пункт «Включить доступ по ссылке». Жмем «Готово».

    Выбираем пункт «Включить доступ по ссылке» и жмем «Готово»

    Выбираем пункт «Включить доступ по ссылке» и жмем «Готово»

  4. Теперь попробуем скопировать ссылку (Ctrl+C).

    Копируем ссылку

    Копируем ссылку

  5. Вставляем ссылку в браузер и переходим по ней.

    Вставляем ссылку в браузер и переходим по ней

    Вставляем ссылку в браузер и переходим по ней

С помощью одного из этих способов мы можем открыть доступ в облако Google диск для любого человека, которому дадим ссылку.

Читайте также, лучшие советы для открытия Яндекс Диска, в новой статье — «Как открыть Яндекс Диск».

Как комментировать файл в Google диск

С целью совместной работы функция комментирования крайне полезна. Среди возможностей: добавление, удаление или изменение комментариев в любых файлах: тексты, таблицы, презентации. Чтобы научиться это делать, читайте комментарии к облаку google диск – инструкция по использованию.

Как добавить комментарий

Шаг 1. Открываем любой документ. В нашем примере мы покажем добавление комментария в текстовый документ. Делаем двойной щелчок по файлу. Затем кликаем по кнопке «Открыть в приложении Google Документы».

Кликаем по кнопке «Открыть в приложении Google Документы»

Кликаем по кнопке «Открыть в приложении Google Документы»

Шаг 2. В текстовом редакторе выделяем слово, которое хотим закомментировать. Делаем двойной щелчок по слову, либо выделяем фразу. Жмем правой кнопкой мыши и выбираем «Оставить комментарий».

Жмем правой кнопкой мыши и выбираем «Оставить комментарий»

Жмем правой кнопкой мыши и выбираем «Оставить комментарий»

Шаг 3. В появившемся окошке вводим текст комментария и жмем кнопку «Комментировать». Теперь закомментированные слова или фразы будут подсвечиваться оранжевым цветом.

Вводим текст комментария и жмем кнопку «Комментировать»

Вводим текст комментария и жмем кнопку «Комментировать»

Как изменить комментарий

Шаг 1. Кликаем на закомментированное слово или фразу. Справа появляется окошко.

Шаг 2. Нажимаем на «троеточие» и выбираем «Изменить».

Нажимаем на «троеточие» и выбираем «Изменить»

Нажимаем на «троеточие» и выбираем «Изменить»

Шаг 3. Вводим нужный текст и жмем «Сохранить».

Вводим нужный текст и жмем «Сохранить»

Вводим нужный текст и жмем «Сохранить»

Как удалить комментарий

Шаг 1. Кликаем на фразу, в появившемся окне жмем на кнопку «троеточие». Как видите первые шаги аналогичны процессу изменения.

Шаг 2. Выбираем «Удалить».

Выбираем «Удалить»

Выбираем «Удалить»

Шаг 3. Подтверждаем удаление.

Подтверждаем удаление

Подтверждаем удаление

Действия над файлами и папками в Гугл диске

Точно также, как и в Windows, вы можете как угодно преобразовывать данные:

  • закачивать в cloud;
  • удалять;
  • переименовывать;
  • изменять внутренности: доступно для текстов, таблиц, презентаций;
  • создавать копию документа;
  • дублировать данные на винчестер.

Гугл диск для мобильных устройств

Чтобы круглосуточно мониторить данные, рекомендуем поставить «Диск» на смартфон. Начиная с версии Android 4.4, он уже установлен вместе со стандартными утилитами Google. С экрана смартфона вы можете управлять всеми имеющимися файлами.

В дополнение к «Диску», для телефонов существуют утилиты Google Docs. Среди функционала — создание, изменение, экспорт документов. Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office.

Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office

Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office

  • Google Документы – аналог Microsoft Word для смартфонов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые файлы;
  • Google Таблицы – заменяет Excel. Редактирует таблицы;
  • Google Презентации – аналог PowerPoint. Создает и редактирует презентации, позволяя делится с ними с любым пользователям.

Используйте облачное хранилище google disk оцените все его преимущества для удобного редактирования и распространения файлов. Это лучшая программа для манипулирования данными, позволяющая изменять и сохранять с ПК и Android-смартфона. Онлайн офис в веб-интерфейсе google диска позволяет ограничиться бесплатными программами, не тратя большие деньги на покупку лицензий Microsoft Office.

Видео — Как установить Гугл диск на компьютер

Рекомендуем похожие статьи

Перед тем как начать пользоваться облаком на Гугл Диске, было бы неплохо разобраться с основными функциями, механиками и инструментами сервиса. Тем более что известная американская корпорация предоставляет всем желающим по 15 Гб бесплатного пространства в рамках хранилища. Применять предложенный объем можно по-разному. Одни люди используют его для решения рабочих вопросов и задач, а другие просто размещают внутри репозитория, например, фотографии. Офисные бланки, таблицы, презентации, видеоролики, архивы, музыкальные композиции — отправить в цифровую ячейку получится абсолютно все.

использование гуглдиск

Как работает Google Drive

Гугл Диск — это не только удобный сервис для хранения документов, но и инструмент для совместного редактирования и обмена файлами. Принцип его функционирования практически не отличается от аналогов (Dropbox, MediaFire или OneDrive). Ключевое преимущество проекта заключается в стройной экосистеме. Сотрудникам холдинга Alphabet удалось создать своеобразный выносной винчестер, подключение к которому осуществляется через интернет. Конечно, особой вместительности от платформы ждать не стоит, зато доступ к загруженным туда файлам организуется буквально с любого устройства.

Отправляем в репозиторий, например, фотографию, используя для этого персональный компьютер. Затем берем смартфон, проходим процедуру авторизации и скачиваем то же самое изображение. Схема взаимодействия с площадкой выглядит очень просто. Однако представленный функционал открывает путь к разнообразным способам командной работы.

Основные приложения Google Drive

Гугл Диск — это проект, который в буквальном смысле собран из всевозможных программ, созданных специалистами из холдинга Alphabet. Здесь присутствуют элементы:

  1. Docs — аналог Microsoft Office, предназначенный для форматирования и редактирования текстовых материалов.
  2. Sheets — подобие Excel, но с меньшим количеством механик. Подойдет, например, для базового планирования и расчета бюджетов.
  3. Slides — демо-версия PowerPoint. Необходим для оформления ярких и красочных презентаций.
  4. Forms — инструмент для конфигурирования опросников. Выпускает анкеты и тесты для проведения маркетинговых исследований.
  5. Drawings — сильно урезанный вариант ProCreate или Photoshop для рисунков разных форматов.
  6. Sites — служба быстрой верстки сайтов для людей плохо разбирающихся в HTML, CSS, PHP и JavaScript.

Также тут есть Keeps, My Maps и Jamboard — заметки, карты и среда для производства короткометражных мультфильмов.

работать с гуглдиск

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Работа с Гугл Диском: какую функцию выполняет хранилище от Google

Каждый применяет репозиторий по-разному, в зависимости от собственных задач и предпочтений. Чаще всего облако эксплуатируется представителями коммерческих секторов — сотрудниками разных компаний. С его помощью можно организовать удобную совместную работу. Один специалист создает файл и делает первичное форматирование, затем передает ссылку другому мастеру, например, для редактуры. Каждый может оставить комментарии, выделить нужное место, вставить картинки и интегрировать анкорные ссылки.

Впрочем, никто не запрещает применять среду Google Drive исключительно в рамках бытовых вопросов. Здесь также можно собрать простую таблицу, отражающую ежемесячные семейные расходы, или разместить фотографии с летних каникул.

Преимущества использования Гугл Диска

Достоинств у сервиса много — он не только конкурирует с любыми аналогичными проектами, но и периодически их обгоняет. Однако не меньше внимания заслуживает коммерческое программное обеспечение от компании Cleverence. Пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» предназначены для оптимизации рутинных бизнес-процессов. С их помощью сотрудники российских предприятий проводят инвентаризацию, реализуют учет, проставляют маркировку и комплектуют заказы. Наши CRM-системы пользуются популярностью как в России, так и за рубежом.

хранилище гугулдиск

Простой и безопасный доступ к контенту

Облачный репозиторий будет хранить всю отправленную в него информацию в памяти сетевых серверов. Чтобы передать данные коллеге или родственнику, достаточно предоставить ему короткую ссылку. URL-адреса корректно открываются как на ПК, так и на мобильных устройствах. Все сведения защищаются протоколами SSL/TLS и HTTPS, получая должную степень шифровки. Возможность несанкционированного проникновения исключается практически на все сто процентов.

Интеграция с приложениями и инструментами

О том, как работать с облаком Гугл Диск на компьютере, сегодня может рассказать практически любой взрослый человек. По большому счету эта цифровая среда активно эксплуатируется именно в коммерческом секторе. Предприниматели и сотрудники разных компаний отдают предпочтение продукту от Alphabet, по праву считаясь с его функционалом. Здесь есть встроенные аналоги всех популярных офисных программ — от Microsoft Docs и Excel до PowerPoint и ProCreate. Можно даже сверстать простенький сайт, не применяя навыков взаимодействия с HTML, CSS и JavaScript.

Совместимость с облачными приложениями

Документы, презентации и таблицы, загруженные на платформу, с легкостью экспортируются в любые другие брендовые системы Гугл. Единственное, что остается сделать пользователю — это активировать синхронизацию и открыть удаленный доступ. Кроме того, проект поддерживает возможность открытия и редактирования более 100 различных типов файлов, в том числе и формата PDF. Продукт от транснационального холдинга Alphabet действительно является универсальным и многофункциональным инструментом, без каких-либо преувеличений.

виртуальное хранилище

Быстрое решение задач

Любая работа с Google Диском с легкостью автоматизируется и упрощается при помощи дополнительных модулей. Здесь есть встроенная среда интеграции вторичного программного обеспечения, позволяющая подключать и применять всевозможные сервисы. Text Editor, WeVideo, Drive Notepad, FloorPlan — каждый софт предназначен для закрытия определенных коммерческих запросов. Причем большая часть ПО поставляется абсолютно бесплатно, а на установку программ придется затратить не более 2—3 минут.

Совместимость с любыми устройствами

Открыть файл, размещенный внутри дискового пространства, получится у обладателей персональных компьютеров, планшетов, смартфонов и ноутбуков. Все взаимодействие осуществляется посредством платформ, функционирующих на операционных системах Windows, Linux, Android, MacOs и iOS. Вывести необходимую информацию можно даже на телевизор, если, конечно, у пользователя действительно появилась подобная потребность. Причем все пакеты выглядят идентично — никаких различий между брендовыми приложениями Alphabet для телефонов от Apple и, например, Xiaomi, на самом деле нет.

Как работает Гугл Диск: что нужно знать об особенностях данного хранилища

Разобраться с процессами пользовательского взаимодействия с такой удобной цифровой средой действительно очень легко. Правда, для начала придется определиться, с помощью какого устройства будет открыт дистанционный репозиторий. Впоследствии доступ к нему сможет получить кто угодно после выдачи соответствующего разрешения. Первоначальную настройку проще всего будет выполнить с компьютера или ноутбука.

Использование в бизнесе

Проект от холдинга Alphabet считается одним из самых удачных примеров классического коммерческого программного обеспечения. Более или менее крупные предприниматели не довольствуются бесплатным пространством на 15 Гб. В подобный объем получится уместить множество документов, но для рекламных роликов, макетов, схем, презентаций и бренд-буков, этого не хватит. Благо, что американская компания разработала удобную сетку тарифов, которые позволяют расширить облако до необходимых масштабов.

как сохранить данные на гуглдиск

Создание хранилища на компьютере

Работа с Google Диском всегда начинается с процесса базовой регистрации и авторизации. Все мероприятия выполняются в рамках простой инструкции:

  1. Оформляем электронную почту формата gmail — простая операция, заключающаяся в заполнении анкеты (ФИО, номер телефона, логин и пр).
  2. Входим в новый аккаунт и ищем собственную аватарку — картинку, расположенную в правом верхнем углу экрана.
  3. Нажимаем на пиктограмму небольшого квадрата, состоящего из девяти кружков. На дисплее должно отобразиться выпадающее меню.
  4. Щелкаем по иконке «Диск». Как только страница прогрузится окончательно, система сама предложит скачать на ПК нужное программное обеспечение.
  5. Устанавливаем ПО и вновь авторизуемся, не забыв проставить галочку напротив пункта «Запомнить меня».

Взаимодействовать с облачным репозиторием можно и через веб-версию, однако с полноформатной программой работать намного удобнее.

скачать облако

Создание хранилища на телефоне

Аналогичную процедуру нужно пройти и обладателям мобильных устройств, функционирующих на базе операционных систем Android или iOS. Сначала проходим регистрацию в экосистеме, после чего скачиваем специальное приложение с GooglePlay или App Store. В конце остается только дождаться установки и выполнить авторизацию, задействовав заданную ранее связку логина и пароля.

Загрузка и создание файлов

Перед тем как начать пользоваться Google Диск и облаком Gmail, нужно разобраться с вопросом, связанным с выбранной преимущественной рабочей платформой. Наиболее удобный способ взаимодействия с дисковым пространством — ПК. Как только программное обеспечение окажется на ПК, машина начнет отображать облачное хранилище в разделе «Мой Компьютер», наравне с подключенными через SATA-переходники устройствами форматов HDD и SSD (если говорить об ОС Windows).

Впрочем, все манипуляции без особого труда производятся при помощи веб-версии. Например, для создания нового файла, нужно открыть соответствующую вкладку, щелкнуть по кнопке «Создать» (находится в левом верхнем углу экрана), и выбрать тип объекта. Уже имеющиеся в памяти ПК данные отсылаются в память проекта посредством опций «Загрузить папку».

создание документа гуглдиск

Организация документов и папок

Все файлы, находящиеся в памяти удаленного репозитория, выглядят и отображаются так, как будто они лежат на HDD или SSD. Механики взаимодействия здесь носят максимально стандартный характер — перемещение с помощью мыши, Drag & Drop, кластеры и поисковая строка поставляются в комплекте. Чтобы отправить, например, фотографию в ту или иную директорию, «цепляем» ее указателем, и переносим в нужное окно. Справиться с подобной работой сможет каждый.

Как использовать Гугл Диск для совместной работы

Чтобы оформленный материал могли видеть другие люди, необходимо:

  1. Отобразить на экране бланк, для которого будет запущена синхронизация.
  2. Нажать на словосочетание «Настройки доступа».
  3. Кликнуть по надписи «Изменить».
  4. Заменить значение «Комментатор» на «Редактор».
  5. Выбрать параметр «Скопировать ссылку».

Представленный URL-адрес отсылается коллегам или друзьям. Они получат стопроцентные редакторские права — смогут вносить новые блоки, удалять старые, менять форматирование или стилизацию шрифтов.

совместное пользование гуглдиском

Основные функции Гугл Диска

Сервис выглядит по-настоящему легко — это заслуга UI/UX-дизайнеров из транснационального холдинга Alphabet. Большая часть его основных возможностей умещается в центральном меню:

  • «Доступные мне» — файлы, которые пользователь создал сам или получил от друзей.
  • «Недавние» — документы, просмотренные ранее, и отфильтрованные по датам открытия.
  • «Помеченные» — объекты с пометками, поставленными самим обладателем учетной записи.
  • «Корзина» — удаленные предметы (кластер самостоятельно очищается раз в 30 дней, или с другим заданным промежутком).

Никаких сложных функций здесь нет — интерфейс напоминает локальный накопитель физического или виртуального типа.

как устроено облако гуглдиск

Как сделать новую папку

Далее мы расскажем, как создать и открыть документ в хранилище на Гугл Диске. Действовать нужно так:

  1. Переходим на официальный сайт дискового репозитория.
  2. Выполняем авторизацию.
  3. Щелкаем по кнопке с пиктограммой плюса, расположенной в левом углу.
  4. Выбираем тип создаваемого объекта.
  5. Указываем имя, заполняя простую графу.

После всех представленных манипуляций в облаке появляется каталог, предназначенный для размещения фотографий, текстовых материалов или видеороликов. Взаимодействовать с ним получится через персональный компьютер, смартфон или планшет.

возможности гуглдиска

Как загрузить файл на Гугл Диск

Здесь все так же просто. Нужно нажать на надпись «Создать», а затем выбрать опцию «Загрузка». На дисплее будет отображено обыкновенное меню «Обзор», со всеми данными, присутствующими на устройстве. Выбираем документацию, отправляемую внутрь репозитория, и пересылаем ее на сервер. Об окончании процесса свидетельствует серая галочка. Если весит несколько мегабайт, операция завершится за пару секунд. На закачку объемных роликов и презентаций уйдет чуть больше времени.

добавить документы на гугл драйв

Как можно получить доступ к Google Drive

Любой файл, создаваемый в рассматриваемом цифровом хранилище, изначально доступен только его автору. Впоследствии человек передать права на комментирование или редактирование документа своим друзьям или коллегам. Сервис применяет надежные протоколы шифрования, обеспечивающие отменную защиту всего содержимого. Без разрешения владельца никто не сможет ничего в нем поменять.

Как пользоваться Гугл Драйв: дополнительные советы

На освоение базового функционала платформы пользователю будет достаточно не больше 2—3 часов. Однако, для того чтобы познакомиться с более продвинутыми механиками (их здесь действительно много, несмотря на кажущуюся простоту), придется потратить намного больше времени. Ускорить образовательный процесс можно комплексным и правильным подходом к обучению. Например, на YouTube достаточно каналов, с помощью которых можно научиться работать с программным обеспечением Google Drive.

Насколько безопасно использование Google Drive

Облачный репозиторий от холдинга Alphabet — это максимально защищенное хранилище, с легкостью сравнимое с именитыми банковскими ячейками Швейцарии. Здесь применяются не только классические сетевые протекционные протоколы SSL/TLS и HTTPS, но и продвинутые техники шифрования. Именно поэтому многие крупные коммерческие компании отдают предпочтение продукции от компании Гугл. Аналогичным образом российские предприниматели выбирают и программные пакеты, созданные «Клеверенс». Наш софт формата «Склад-15» и «Магазин-15» не только автоматизирует рутинные бизнес-процессы, но и защищает данные от несанкционированного проникновения.

Как пользоваться Google Drive: другие приложения и сервисы

При желании пользователь может подключить дополнительное ПО, которое поможет ему работать с представленным дисковым пространством. Речь идет о таких инструментах как Lucidchart, Pixlr Express, 8-reader, SlideRocket и WeVideo.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Аналоги

Проектов, которые можно сравнить с программным обеспечением от Alphabet, на самом деле, не так уж и много. Схожим функционалом обладают платформы OneDrive, Yandex Disk, MediaFire и DropBox.

Заключение

Мы рассказали, что такое Гугл Диск, как в это хранилище добавить фото, видеоролики, презентации, текстовые материалы и таблицы. Надеемся, эта информация поможет вам разобраться в функционале самого популярного облачного дискового пространства.

Количество показов: 1988

Содержание

  • Начало работы c Google Диском
  • Вход в учетную запись
  • Добавление файла в Google Диск
  • Доступные файлы
  • Открытие доступа к файлам
  • Создание документа
  • Набор текста голосом
  • Работа с таблицами
  • Создание формы
  • Создание сайтов
  • Скачивание файлов
  • Вопросы и ответы

Как пользоваться Гугл Диском

Google Диск — это удобный кроссплатформенный интерактивный сервис, позволяющий хранить различные типы файлов, доступ к которым вы можете открыть любому пользователю. Облачное хранилище Google Drive отличается высоким уровнем безопасности и стабильной работой. Оно обеспечивает минимальные трудоемкость и количество времени для совместной деятельности с файлами. Сегодня мы рассмотрим его основные функции.

Начало работы c Google Диском

Если вы впервые слышите о подобном сервисе и решили попробовать его, потребуется создать соответствующий аккаунт и подготовить его. Только после этого вам предоставят бесплатно все имеющиеся инструменты этого уникального веб-ресурса, с которыми вы можете взаимодействовать как с компьютера, так и со своего смартфона. Другой наш автор в статье максимально подробно описал первые шаги на пути начала работы с Google Диском, поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с этим материалом.

Начало работы с сервисом Google Drive

Подробнее: Как начать работу с Google Диском

Вход в учетную запись

Многим пользователям приходится задействовать Диск на разных устройствах, что вызывает надобность авторизации отдельно на каждом устройстве. Опытные юзеры интернета выполнят вход без проблем, однако совсем начинающие могут столкнуться с определенными трудностями. Потому советуем им прочесть инструкции по осуществлению этой задачи, чтобы в будущем всегда входить в свою учетную запись быстро и просто.

Вход в свою учетную запись на сервисе Google Drive

Подробнее: Вход в свою учетную запись на Google Диске

Добавление файла в Google Диск

Основная функция Google Drive — облачное хранение файлов, потому многие пользователи создают здесь аккаунт именно для этих целей. Мы же считаем важным подробнее рассказать о загрузке данных в облако. В этом нет ничего сложного, нужно лишь соблюдать такую инструкцию:

  1. Откройте главную страницу сервиса, где нажмите на большую кнопку «Создать».
  2. Переход к загрузке документа на сервис Google Drive

  3. Вам предлагают загрузить файл, папку или создать отдельную директорию для хранения информации.
  4. Выбор типа загрузки файлов на сервис Google Drive

  5. Разберем случай с созданием отдельной директории, чтобы в дальнейшем загружать туда элементы. Просто задайте название.
  6. Создание новой папки для хранения файлов в Google Drive

  7. Дважды кликните левой кнопкой мыши на созданной библиотеке.
  8. Переход к созданной папке в Google Drive

  9. Перетащите в нее необходимые файлы или загрузите их через кнопку «Создать».
  10. Загрузка файлов в созданную папку на сервисе Google Drive

  11. Справа внизу появится уведомление о том, что происходит загрузка объекта.
  12. Информация о загрузке файлов в папку на Google Drive

    Lumpics.ru

  13. Затем он отобразится в папке и процедура будет считаться успешно завершенной.
  14. Успешная загрузка файлов на Google Drive

Вот таким нехитрым образом загружаются любые файлы в рассмотренное хранилище. Только учтите, что при превышении ограничения (бесплатная версия включает в себя 15 ГБ места на хранилище), что-то придется удалять, чтобы добавить новые документы.

Доступные файлы

Другие пользователи могут открывать вам доступ к своим файлам, например, только для просмотра или полноценного редактирования. В этом случае на электронную почту придет уведомление об этом либо же юзер сам делится с вами ссылкой. Однако не всегда удобно просматривать подобные документы и файлы, переходя по прямым ссылкам, проще нажать на «Доступные мне», чтобы результаты вывелись в виде списка. Здесь же присутствует функция поиска и сортировки по дате.

Просмотр доступных документов на сервисе Google Drive

Открытие доступа к файлам

Вы тоже можете открывать доступ к любым своим документам для других участников рассматриваемого сервиса. Делается это одним из двух вариантов:

  1. Выберите файл или папку, затем сверху нажмите на значок ссылки или открытия доступа. В первом случае вы получаете ссылку для общего доступа, что позволяет перейти к просмотру документа всем пользователям, у кого она имеется.
  2. Предоставление доступа для документа на сервисе Google Drive

  3. Второй метод называется «Совместный доступ». Вы самостоятельно указываете адреса или имена юзеров, а им на почту приходит уведомление об этом.
  4. Открытие совместного доступа на сервисе Google Drive

Создание документа

В списке стандартных приложений Google Диска присутствуют и Документы. Данный онлайн-сервис представляет собой веб-версию текстового редактора, где вы без проблем можете оформлять и сохранять текст. Главная особенность этого инструмента — распространение доступа к документу через прямую ссылку или письмо на электронную почту любому пользователю. Вам предлагается создать неограниченное количество файлов, всячески изменять их и сохранять в своем хранилище. Подробные инструкции по созданию нового листа в Гугл Документах читайте в нашем материале по следующей ссылке.

Создание документа в сервисе Google Drive

Подробнее: Как создать Google Документ

Набор текста голосом

Набор текста голосом в Google Документах — одна из интереснейших функций, которую обязательно следует рассмотреть подробнее. Иногда печатать с использованием клавиатуры неудобно или просто невозможно, тогда на помощь приходит микрофон, встроенный в ноутбук или подключенный к компьютеру. Вам следует зайти на Диск и создать там новый текстовый документ. Стоит лишь нажать на «Голосовой ввод» в контекстном меню, как сразу же начнется запись и преобразование слов в текст, с учетом знаков препинания.

Функция голосового ввода в Гугл Документах

Подробнее: Набираем текст голосом в Документах Гугл

Работа с таблицами

Помимо обычных текстовых файлов Google предлагает юзерам попробовать взаимодействие с электронными таблицами. Они удобны тем, что локальное хранилище на компьютере не забивается десятками документов и онлайн-версии никуда не пропадут из сервера, если вдруг сломается жесткий диск или флешка. Именно из-за этого многие и выбирают онлайн-таблицы, как альтернативу известному многим Microsoft Excel.

Открытие документов на сервисе Гугл Таблицы

Подробнее:
Как создать Google таблицу
Открытие своих документов в Google Таблицах
Закрепление строк в Google Таблице

Создание формы

В рассматриваемом сегодня ресурсе присутствует раздел под названием Google Формы. Он позволяет без каких-либо проблем создавать опросы и анкетирования. Сейчас данный инструмент уже завоевал огромную популярность в интернете, ведь он делает возможным быстрое и простое оформление всех вопросов и удобную рассылку всем необходимым пользователям. Перейдя по указанной ниже ссылке, вы найдете всю интересующую информацию не только по созданию формы, но и по ее открытию для других юзеров.

Создание Гугл Формы через сервис Google Drive

Подробнее:
Создание тестов в Google Форме
Создаем форму для анкетирования в Google
Как открыть доступ к Google Форме

Создание сайтов

Гугл Диск позволяет создавать неограниченное количество сайтов на основе своего движка. Такие страницы очень схожи с документами или таблицами, но редактируются и настраиваются немного по другому принципу. Здесь можно настроить отдельные блоки, разделы использовать макеты и добавлять нужное количество страниц. После подготовки сайт будет опубликован и доступен для просмотра по созданной ссылке. Вам позволяется редактировать его содержимого в любое удобное время.

Создание своего сайта через сервис Google Sites

Подробнее: Создаем сайт на Google Sites

Скачивание файлов

Как уже известно, Google Диск служит и для хранения различных файлов в облаке. Иногда появляется надобность загрузить их на имеющийся носитель, что можно осуществить с помощью встроенной функции. Процедура загрузки осуществляется точно так же, как и с любого другого источника — выбирается файл, место на компьютере, подтверждается начало скачивания и ожидается его завершение. К тому же пользователи могут выполнять загрузку и на свои смартфоны, используя Google Drive для Android, установленный на многие смартфоны по умолчанию. Детальные руководства по осуществлению этой задачи с разных устройств вы найдете в руководстве далее.

Скачивание файлов с сервиса Google Drive

Подробнее: Скачивание файлов с Google Диска

В рамках сегодняшней статьи вы узнали об основных направлениях использования сервиса Google Drive. Как видите, его функциональность достаточно обширна и любой пользователь найдет подходящее применение встроенным инструментам.


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете, как пользоваться Google Диском для хранения и обмена файлами. С Google Диском можно работать на компьютере и мобильном устройстве, но для этого нужна учетная запись Google.

  1. Изображение с названием Use Google Drive Step 1

    1

    Откройте сайт Google Диска. Перейдите на страницу https://drive.google.com/ в браузере.

    • На мобильном устройстве нажмите на значок приложения Google Диск, который выглядит как желто-зелено-синий треугольник. Если на вашем устройстве такого приложения нет, скачайте его бесплатно для iPhone или Android-устройства.
  2. Изображение с названием Use Google Drive Step 2

    2

    Нажмите Перейти к Google Диску. Это голубая кнопка посередине страницы. Откроется страница входа в сервис Google Диск.

    • На мобильном устройстве нажмите «Войти» в нижней части экрана.
    • Пропустите этот и следующий шаги, если вы уже авторизовались в Google Диске.
  3. Изображение с названием Use Google Drive Step 3

    3

    Введите свои учетные данные. Введите адрес электронной почты и пароль, которыми вы пользуетесь для входа в свою учетную запись Google.

    • На мобильном устройстве выберите учетную запись Google, когда появится запрос.
  4. Изображение с названием Use Google Drive Step 4

    4

    Просмотрите домашнюю страницу Google Диска. В левой части страницы отобразится список опций, а посередине страницы — пустое пространство.

    • На мобильном устройстве вы увидите пустое пространство с белым значком «+» в нижней части экрана, а также значок «☰» в верхнем левом углу экрана.
    • Любой файл, загруженный в Google Диск, будет доступен на любом устройстве, на котором можно открыть страницу или приложение Google Диск.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Google Drive Step 5

    1

    Щелкните по Создать. Это синяя кнопка в верхнем левом углу страницы. Откроется выпадающее меню.

  2. Изображение с названием Use Google Drive Step 6

    2

    Нажмите Загрузить файлы. Эта опция находится в выпадающем меню «Создать». Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  3. Изображение с названием Use Google Drive Step 7

    3

    Выберите файл. Нажмите на файл, который вы хотите загрузить. Если нужно загрузить несколько файлов, удерживайте Ctrl (Windows) или Command (Mac) и щелкните по каждому нужному файлу.

    • Чтобы перейти в папку с файлами, щелкните по ней в левой части окна.
  4. Изображение с названием Use Google Drive Step 8

    4

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файлы начнут загружаться в Google Диск.

  5. Изображение с названием Use Google Drive Step 9

    5

    Дождитесь, когда файлы будут загружены. На это уйдет некоторое время, которое зависит от суммарного размера файлов и скорости подключения к интернету. Страницу Google Диска не закрывайте.

    • Когда загрузка файлов завершится, справа от имени каждого файла вы увидите белую галочку ✓.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Google Drive Step 10

    1

    Нажмите +. Этот значок находится в правом нижнем углу экрана. Появится всплывающее меню.

  2. Изображение с названием Use Google Drive Step 11

    2

    Коснитесь Загрузить. Вы найдете эту опцию во всплывающем меню.

  3. Изображение с названием Use Google Drive Step 12

    3

    Нажмите Фото и видео. Эта опция находится в нижней части меню.

    • На Android-устройстве вы, возможно, сразу перейдете на страницу «Фото».
  4. Изображение с названием Use Google Drive Step 13

    4

    Выберите расположение. Нажмите на альбом или папку, в которой находится нужный файл.

  5. Изображение с названием Use Google Drive Step 14

    5

    Выберите файл. Для этого коснитесь фото, видео или документа. Чтобы выбрать несколько файлов, коснитесь каждого из них.

  6. Изображение с названием Use Google Drive Step 15

    6

    Нажмите Загрузить. Эта опция находится в правом верхнем углу экрана. Начнется загрузка выбранных файлов в Google Диск.

  7. Изображение с названием Use Google Drive Step 16

    7

    Дождитесь, когда файлы будут загружены. На это уйдет некоторое время, которое зависит от суммарного размера файлов и скорости подключения к интернету. Когда все файлы будут загружены, индикатор прогресса исчезнет.

    • Оставайтесь поблизости от Wi-Fi-маршрутизатора и не закрывайте страницу Google Диска.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Google Drive Step 17

    1

    Щелкните по Создать. Это синяя кнопка в верхнем левом углу окна Диска. Откроется выпадающее меню.

  2. Изображение с названием Use Google Drive Step 18

    2

    Выберите тип документа. Выберите один из следующих вариантов:

    • Google Документы — будет создан текстовый документ (как в Word);
    • Google Таблицы — будет создана электронная таблица (как в Excel);
    • Google Презентации — будет создана презентация (как в PowerPoint);
    • Также можно нажать «Еще» > «Google Формы», чтобы создать форму Google.
  3. Изображение с названием Use Google Drive Step 19

    3

    Присвойте документу имя. Нажмите «Новый документ» в верхней левой части страницы, удалите слова «Новый документ» и введите имя документа.

    • Вносимые изменения сохраняются автоматически, если компьютер подключен к интернету.
  4. Изображение с названием Use Google Drive Step 20

    4

    Наполните документ содержимым. Введите текст, вставьте изображения и так далее. Убедитесь, что в верхней части страницы отображается фраза «Все изменения сохранены на Диске».

  5. Изображение с названием Use Google Drive Step 21

    5

    Закройте вкладку с документом и вернитесь на страницу Диска. Документ будет сохранен на главной странице Диска.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Google Drive Step 22

    1

    Нажмите +. Этот значок находится в правом нижнем углу экрана. Откроется меню.

    • Чтобы создать документ на мобильном устройстве, на нем должны быть установлены приложения Google Документы, Google Таблицы и/или Google Презентации.
  2. Изображение с названием Use Google Drive Step 23

    2

    Выберите тип документа. Коснитесь одного из следующих вариантов:

    • Google Документы — будет создан текстовый документ (как в Word); если на устройстве нет приложения Google Документы, откроется страница этого приложения;
    • Google Таблицы — будет создана электронная таблица (как в Excel); если на устройстве нет приложения Google Таблицы, откроется страница этого приложения;
    • Google Презентации — будет создана презентация (как в PowerPoint); если на устройстве нет приложения Google Презентации, откроется страница этого приложения.
  3. Изображение с названием Use Google Drive Step 24

    3

    Введите имя документа, когда будет предложено.

  4. Изображение с названием Use Google Drive Step 25

    4

    Нажмите Создать. Эта опция находится в правом нижнем углу всплывающего меню. Документу будет присвоено новое имя, и он откроется.

  5. Изображение с названием Use Google Drive Step 26

    5

    Наполните документ содержимым. Введите текст, данные и так далее.

  6. Изображение с названием Use Google Drive Step 27

    6

    Нажмите

    Изображение с названием Android7expandleft.png

    . Этот значок находится в верхнем левом углу экрана. Документ будет сохранен в Google Диске.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Google Drive Step 28

    1

    Выберите файл. Нажмите на файл, доступ к которому вы хотите открыть. В верхней части страницы отобразится ряд значков.

    • Откройте общий доступ к файлу, если его размер превышает 25 МБ, потому что большинство почтовых сервисов не позволят вам отправить такой большой файл по электронной почте.
  2. Изображение с названием Use Google Drive Step 29

    2

    Щелкните по значку «Открыть доступ». Он имеет вид силуэта человека с символом «+» и находится в верхней правой части страницы Диска. Откроется новое окно.

  3. Изображение с названием Use Google Drive Step 30

    3

    Щелкните по значку «Редактирование»

    Изображение с названием Android7edit.png

    . Он выглядит как карандаш и находится в правой части всплывающего окна. Откроется выпадающее меню.

  4. Изображение с названием Use Google Drive Step 31

    4

    Выберите опцию общего доступа. В выпадающем меню выберите один из следующих вариантов:

    • Редактирование — другой пользователь сможет редактировать документ;
    • Комментирование — другой пользователь сможет добавить комментарии, но не отредактировать документ;
    • Просмотр — другой пользователь сможет просматривать, но не редактировать и комментировать документ.
  5. Изображение с названием Use Google Drive Step 32

    5

    Введите адрес электронной почты. В строке «Люди», которая находится посередине окна, введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    • Чтобы ввести несколько адресов электронной почты, нажмите клавишу Tab после каждого введенного адреса.
  6. Изображение с названием Use Google Drive Step 33

    6

    Добавьте примечание (если хотите). Чтобы добавить описание или инструкцию к файлу, которым вы делитесь, введите текст в строке «Добавить описание».

  7. Изображение с названием Use Google Drive Step 34

    7

    Нажмите Отправить. Это голубая кнопка в нижней левой части окна. Так вы откроете доступ к выбранному файлу пользователям, которым отправили сообщение по электронной почте.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Google Drive Step 35

    1

    Найдите файл, доступ к которому вы хотите открыть. Пролистайте страницу Google Диска и найдите нужный файл.

  2. Изображение с названием Use Google Drive Step 36

    2

    Нажмите . Эта кнопка находится справа от файла. Откроется меню.

    • На Android-устройстве нажмите и удерживайте файл, которым вы хотите поделиться.
  3. Изображение с названием Use Google Drive Step 37

    3

    Нажмите Добавить людей. Эта опция находится в меню. Откроется новое окно.

  4. Изображение с названием Use Google Drive Step 38

    4

    Введите адрес электронной почты. Коснитесь поля «Люди» в верхней части страницы, а затем введите адрес электронной почты.

  5. Изображение с названием Use Google Drive Step 39

    5

    Нажмите «Редактирование»

    Изображение с названием Android7edit.png

    . Этот значок в виде карандаша находится справа от адреса электронной почты. Откроется выпадающее меню.

  6. Изображение с названием Use Google Drive Step 40

    6

    Выберите опцию общего доступа. В выпадающем меню выберите один из следующих вариантов:

    • Редактирование — другой пользователь сможет редактировать документ;
    • Комментирование — другой пользователь сможет добавить комментарии, но не отредактировать документ;
    • Просмотр — другой пользователь сможет просматривать, но не редактировать и комментировать документ.
  7. Изображение с названием Use Google Drive Step 41

    7

    Введите текст сообщения. Чтобы к документу, которым вы делитесь, добавить сообщение, коснитесь текстового поля «Сообщение» и введите текст.

  8. Изображение с названием Use Google Drive Step 42

    8

    Нажмите «Отправить»

    Изображение с названием Android7send.png

    . Эта опция находится в правом верхнем углу экрана. Так вы откроете доступ к выбранному файлу пользователю, которому отправили сообщение по электронной почте.

    Реклама

Советы

  • Если вы пользуетесь Google Диском на мобильном устройстве, не загружайте и не скачивайте файлы через мобильную сеть – подключайтесь к беспроводной сети, когда возможно.
  • Можно пользоваться папкой (на компьютере), чтобы хранить в ней файлы, которые будут автоматически загружаться в Google Диск при наличии подключения к интернету.

Реклама

Предупреждения

  • Если закрыть страницу или приложение Google Диск до того, как загрузится файл, загрузка будет отменена.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 98 096 раз.

Была ли эта статья полезной?

kak-polzovatsya-gugl-diskom

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации — облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Содержание статьи:

  • 1 Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google
  • 2 Что нужно знать об использовании Диска Google
    • 2.1 Создание диска на компьютере
    • 2.2 Создание диска на телефоне
    • 2.3 Основные функции Гугл Диска
    • 2.4 Как создать папку на Гугл Диске
    • 2.5 Как загрузить файл на Гугл Диск
  • 3 Насколько безопасно использование Google Drive

Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

  • документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
  • таблицы Exсel;
  • фотографии;
  • видео;
  • аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

obem-hranilishha

obem-hranilishha

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть — скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.

Статья в тему:

Создание электронной почты на Гугл: инструкция для новичков

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

gugl-disk

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

skachat-dlya-pk

Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.

poisk

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.

sozdat документ

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

sozdat документ

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

  • Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
  • Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
  • Google Фото — содержатся все фото и картинки;
  • Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
  • Корзина — хранит в себе все удаленные данные.

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

nastroyki

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂

Как создать папку на Гугл Диске

Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.

Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».

sozdanie-papki

После этого ввести название папки и нажать на «Создать».

sozdanie-papki

Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.

Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.

sozdanie-papki

Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.

  1. нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
  2. с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
  3. всем известная корзина;
  4. еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂

Как загрузить файл на Гугл Диск

Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.

Начинаем все с кнопки «Создать», далее нажимаем «Загрузить файлы» и выбираем файл с компьютера, нажимая при этом кнопку «Открыть».

zagruzka-fayla

Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так,  можно сказать, одним движением руки 🙂

Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и  значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в этой статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

prosto-poprobujte-vam-ponravitsya

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

3-shaga-dlya-rabotyi-s-diskom

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

Друзья, еще я хочу вам порекомендовать курс «Секреты продуктивной работы за компьютером». Это просто кладезь нужной и, действительно, полезной информации для тех, кто работает за компьютером.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

***

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на получение анонсов с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет. 

Интерфейс приложений Google DriveИнтерфейс приложений Google Drive

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции). 

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом. 

  • Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

  • Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

  • Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

  • Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов. 

  • Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

  • Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

  • Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах. 

  • Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере. 

  • Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами. 

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации. 

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений. 

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком. 

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:

  • Открыть Google Диск. Кнопка для создания нового документа в Google Drive

  • Нажать на кнопку «Создать». Кнопка загрузки файлов в Google Drive

  • Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

  • Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище. Файловый менеджер операционной системы

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п. 

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования. 

Чтобы это сделать:

  • Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

  • Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу. Кнопка с настройками доступа

  • Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа. Кнопка изменения настроек доступа к файлу

  • После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку. Кнопка для копирования ссылки на файл в Гугл Диске

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения. 

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно. 

Мобильные приложение Google на Айфоне

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей. 

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо. 

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно: 

  • Перейти в настройки диска. 

  • Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Иконка настроек в Google Drive

Ссылка на основные настройки Гугл Диска

Опция для включения оффлайн-режима в Google Drive

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков. 

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Дополнения для Google Docs

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы. 

Вместо заключения

Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Гугл диск в проводнике windows 10
  • Гугл гост скачать бесплатно для windows
  • Гугл браузер скачать бесплатно для windows 7 64 bit на русском
  • Гугл ассистент на пк windows 7
  • Групповое переименование папок в windows 10