История файлов — функция сохранения предыдущих версий ваших документов и других файлов в Windows 10 (впервые появившаяся в 8-ке), позволяющая в случае непреднамеренного изменения, случайного удаления или даже при работе вируса-шифровальщика быстро восстановить ваши данные в предыдущем их состоянии.
По умолчанию (если включить ее), история файлов в Windows 10 делает резервные копии для всех файлов в пользовательских папках (Рабочий стол, Документы, Изображения, Музыка, Видео) и хранит их предыдущие состояния в течение неограниченного времени. О том, как настроить и пользоваться историей файлов Windows 10 для восстановления своих данных и пойдет речь в текущей инструкции. В конце статьи вы также найдете видео, в котором показано как включить историю файлов и пользоваться ею.
Примечание: для работы функции Истории файлов на компьютере требуется наличие отдельного физического накопителя: это может быть отдельный жесткий диск, USB флешка или сетевой накопитель. Кстати: если у вас нет ничего из перечисленного, вы можете создать виртуальный жесткий диск, смонтировать его в системе и использовать для истории файлов.
Настройка истории файлов Windows 10
Историю файлов в последних версиях Windows 10 можно настроить в двух расположениях — панели управления и в новом интерфейсе «Параметры». Сначала опишу второй вариант.
Для того, чтобы включить и настроить историю файлов в параметрах, выполните следующие действия:
- Зайдите в Параметры — Обновления и безопасность — Службы архивации, а затем нажмите по кнопке «Добавление диска». Потребуется указать отдельный накопитель, на котором будет храниться история файлов.
- После указания накопителя рекомендую зайти в дополнительные параметры, нажав соответствующую ссылку.
- В следующем окне вы можете настроить то, как часто сохраняется история файлов (или архивировать данные вручную), добавить или исключить папки из истории.
После выполненных действий, история выбранных файлов будет сохраняться автоматически в соответствии с заданными настройками.
Для того, чтобы включить историю файлов с помощью панели управления, откройте её (например, через поиск на панели задач), убедитесь, что в панели управления в поле «Просмотр» установлено «Значки», а не «Категории», выберите пункт «История файлов». Хотя можно и проще — введите в поиск в панели задач «История файлов» и запустите оттуда.
В окне «Хранение истории файлов» вы увидите текущее состояние функции, наличие накопителей, пригодных для хранения истории файлов и, если в текущий момент функция отключена, кнопку «Включить» для ее включения.
Сразу после нажатия кнопки «Включить», история файлов будет активирована и начнется первоначальное сохранение резервных копий ваших файлов и документов из пользовательских папок.
В дальнейшем, копии изменившихся файлов будут сохраняться раз в час (по умолчанию). Однако, при желании, можно изменить этот временной интервал: зайдите в «Дополнительные параметры» (слева) и задайте желаемый интервал сохранения копий файлов и время их хранения.
Также, с помощью пункта «Исключение папок» в Истории файлов, вы можете убрать отдельные папки из резервного копирования: это может пригодиться, если вы хотите сохранить место на диске, используемом для истории файлов, не включая туда маловажны, но занимающие много места данные, например, содержимое папок «Музыка» или «Видео».
Восстановление файла или папки с помощью истории файлов
А теперь об использовании истории файлов для восстановления удаленного файла или папки, а также для того, чтобы вернуть их предыдущую версию. Рассмотрим первый вариант.
- В папке «Документы» был создан текстовый документ, после чего я немного подождал, пока история файлов будет в очередной раз сохранять резервные копии (предварительно поставил интервал 10 минут).
- Этот документ был удален мимо корзины.
- В окне проводника нажимаем «Главная» и кликаем по иконке истории файлов (с подписью Журнал, которая может не отображаться).
- Открывается окно с сохраненными копиями. В нем виден и удаленный файл (если листать вправо-влево, то можно видеть несколько версий файлов) — выбираем его и нажимаем по кнопке восстановления (если файлов несколько, то можно выбрать их все или те, которые нужно восстановить).
- Сразу после этого открывается окно с уже восстановленными файлами и папками в прежнем расположении.
Как видите, очень просто. Аналогичным образом история файлов Windows 10 позволяет восстановить и предыдущие версии документов, если они были изменены, но эти изменения требуется откатить. Попробуем.
-
- В документ внесены важные данные, в течение ближайшего времени эта версия документа будет сохранена историей файлов.
- Важные данные из документа были случайно удалены или изменены.
- Аналогично, через кнопку истории файлов на вкладке «Главная» проводника (открытого в нужной нам папке), смотрим историю: с помощью кнопок «влево» — «вправо» можно смотреть разные версии файлов, а дважды кликнув по нему — его содержимое в каждой из версии.
- С помощью кнопки «Восстановить» восстанавливаем выбранный вариант важного файла (при этом, если такой файл уже есть в папке, то вам будет предложено заменить файл в папке назначения).
Как включить и использовать историю файлов Windows 10 — видео
В завершение — небольшое видео руководство, в котором демонстрируется то, что было описано выше.
Как видите, история файлов Windows 10 — достаточно простой в использовании инструмент, который смогут использовать даже начинающие пользователи. К сожалению, не всегда эта функция включена, да и сохраняет данные не для всех папок. Если случилось так, что вам нужно восстановить данные, к которым история файлов неприменима, попробуйте Лучшие программы для восстановления данных.
В операционных системах Windows 8 и 10 есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск. Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.
Об истории файлов
Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции — теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.
Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов — Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.
Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.
Как включить?
По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка, сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.
Будут резервироваться только каталоги «Рабочий стол», «Избранное», «Библиотеки», «Контакты», «SkyDrive». Чтобы документ сохранялся, с ним надо работать в одной из этих папок.
Если подсоединить внешний диск, система сама предложит использовать его для хранения резервных копий. Тогда не придётся ничего настраивать.
Windows 10
Вот как включить историю файлов в Windows 10:
- Нажмите Пуск — Выполнить (Start Menu — Run). Или используйте клавиши Win+R.
- Откроется небольшое окно с полем для ввода. Напишите в нём «filehistory» без кавычек и подтвердите действие.
- Это окно также можно вызвать, если перейти в «Пуск — Панель управления» («Control Panel»), выбрать категорию «Обновление и безопасность» и открыть меню «История файлов» («File History»).
История файлов
- Нажмите «Включить» («Turn On»).
Осталось настроить опцию.
- Нажмите на «Смена диска» («Select Drive»), чтобы указать носитель, на котором будут находиться копии. Там есть кнопка «Сетевое размещение» («Network Location») для добавления сетевых каталогов.
- Пункт «Исключение папок» («Exclude Folders») служит для выбора конкретных директорий Windows 10, которые не будут участвовать в резервировании.
- Кликните на «Дополнительные параметры» («Advanced setting»). Там вы можете указать, насколько часто делать копии и в течение какого времени их хранить.
Настройка дополнительных параметров
- Кнопка «Очистить версии» удаляет все предыдущие варианты документов.
Данные будут записываться на диск автоматически.
Windows 8
В Windows 8 эта функция работает примерно так же, как и в 10-ке. Но активировать её можно разными способами. Например, через начальный экран.
- Зайдите в него.
- В поиске напишите «Параметры» (или «Setting»).
- Откройте «История файлов» («File History»).
- Далее можно настраивать функцию, как в Win
Возможные проблемы
Если вы обновились с Windows 7 до 8, служба может не функционировать. Не получится сохранить копии на диск. Вот как это исправить.
- Пуск — Панель управления.
- Меню «История файлов» в категории «Обновление и безопасность».
- Там будет оповещение, что опция отключена, и предложение настроить систему архивации. Активировать, поменять или как-то взаимодействовать с ней вы не сможете. Ей «мешают» параметры предыдущей версии ОС.
- Щёлкните на ссылку «Восстановление файлов Windows 7». Она находится слева снизу.
- Кнопка «Отключить расписание». Она слева вверху. Способ актуален и для Win
После этого можно включить резервирование. Копии будут записываться на диск.
Как восстановить файлы из истории?
Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.
- В окне папки, в которой ранее находился стёртый документ, нажмите на кнопку «Главная» в строке меню.
- Кликните на пиктограмму «Журнал». Она похожа на папку с часами. Её также можно найти в проводнике Windows Explorer.
Кликните на пиктограмму «Журнал»
- Откроется окно с данными. Для этого должен быть подключён диск истории файлов Виндовс 10.
- Чтобы выбрать копии, пролистывайте рабочую область вправо или влево. При клике на одну из них вверху отобразится дата её добавления в архив.
- Выделите документы, которые хотите вернуть. Чтобы охватить сразу несколько, щёлкайте по ним мышью с зажатой клавишей Ctrl.
- Кликните на кнопку «Восстановить». Она выглядит, как круговая стрелка.
Способ подходит и для Win 8, и для 10.
Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.
Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию. Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов.
История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленныхизмененных файлов.
Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии Pervious Versions. Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.
Включение и настройка
Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory.
По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.
Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.
Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:
• Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
• Любой раздел другого физического диска;
• Внешний жесткий USB-диск или флешку;
• Сетевую папку.
По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.
Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.
Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.
После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.
После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.
Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.
Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,
выбрать диск и исключить лишние папки.
А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:Documents, не входящую в профиль пользователя.
Восстановление
Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файлпапку и кликнуть по значку на ленте.
Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.
По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.
Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.
Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.
Принцип работы
История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc. Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.
Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.
Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistoryUserNameComputerNameData. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.
Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.
Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.
Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.
Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.
Автономный кэш
Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftWindowsFileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.
Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea, где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.
Управление
Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныКомпоненты WindowsИстория файлов (Computer ConfigurationAdministrative TemplatesWindows ComponentsFile History).
Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.
Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLMSoftwarePoliciesMicrosoftWindowsFileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled, который имеет два значения:
0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.
Заключение
В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:
• Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
• История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
• История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
• В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
• И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.
Инструмент «История файлов» в Windows 10 является прекрасным средством для резервного копирования ваших документов, фотографий, музыки и другой информации. Он позволяет сохранять ваши данные с определенной периодичностью и при необходимости восстанавливать именно те версии файлов, которые вам нужны.
Впервые этот компонент появился в Windows 8 и до сих пор востребован в качестве одного из инструментов резервного копирования.
Когда вам может пригодиться история файлов? Вот примеры:
- вы случайно удалили важный файл;
- внесли какие-то изменения в документ, а потом вспомнили, что там были данные, которые вам еще нужны;
- компьютерные вирусы привели к повреждению или удалению данных;
- крах операционной системы или отказ жесткого диска.
Восстановление информации требует больших временных и финансовых затрат, поэтому используя инструмент «История файлов», вы можете не переживать за сохранность своих данных.
Содержание
- Как включить историю файлов в Windows 10?
- Настройка истории файлов
- Проверяем работу истории файлов
Как включить историю файлов в Windows 10?
Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.
Далее вам нужно открыть параметры компьютера (сочетание клавиш Windows + I) и запустить пункт «Обновление и безопасность».
Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «Добавление диска».
Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.
Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.
Настройка истории файлов
После активации истории файлов этот инструмент необходимо настроить. Для этого перейдите по ссылке «Другие параметры», как показано на рисунке выше.
Здесь вы можете увидеть информацию о своем носителе и размер данных, используемых для резервной копии.
Кнопка «Архивировать данные сейчас» говорит сама за себя. С помощью ее вы можете сделать резервную копию файлов в любой момент времени.
Также вы можете настроить периодичность создания резервных копий (от 10 минут до ежедневного бэкапа).
Временной интервал в течение которого будут храниться резервные копии можно задать в пункте «Сохранить мои резервные копии». Тут можно установить значения от 1 месяца до 2 лет, всегда или пока не понадобится свободное пространство.
Далее перечисляется список папок, для которых производится резервное копирование. По умолчанию это папки «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и т.д. Т.е. стандартный набор папок, который привязывается к текущему пользователю.
Если вам не достаточно этого набора папок, вы можете всегда добавить дополнительную папку, используя пункт «Добавить папку». Стоит отметить, что историю файлов Windows 10 можно настроить также через классическую панель управления, но добавлять свои папки можно только в параметрах компьютера.
Для исключения отдельных папок из этого списка, достаточно выделить необходимую папку и нажать кнопку «Удалить». Также есть способ отключить резервное копирования для папок без удаления из списка, используя раздел «Исключить эти папки».
Далее расположен пункт для отключения использования текущего диска. Это на тот случай если вы захотите использовать другой носитель.
Пункт «Посмотреть дополнительные параметры» открывает настройки истории файлов в панели управления, хотя настроек в текущем окне вполне достаточно.
И в самом низу расположена ссылка, с помощью которой можно восстановить файлы из текущей резервной копии. Давайте на процессе восстановления остановимся более подробно.
Проверяем работу истории файлов
Создадим текстовый документ в папке «Документы», содержащий произвольный набор записей.
Чтобы этот файл попал в резервное хранилище нужно либо в ручную выполнить процедуру сохранения, либо дождаться времени автоматического резервирования файлов. Чтобы ускорить этот процесс установим в настройках минимальный период автосохранения – 10 минут.
Подождем более 10 минут, и удалим это файл, не помещая его в корзину (Shift + Del).
Теперь, чтобы произвести восстановления файла, нужно в папке «Документы» выбрать в панели сверху вкладку «Главная» и нажать кнопку «Журнал».
В следующем окне нужно выбрать файл, который вы хотите восстановить и нажать на кнопку в виде круговой стрелки.
Все. Файл восстановлен.
Теперь давайте проверим, как работает этот инструмент, если было изменено содержимое файла. Откроем его для редактирования, удалим одно строку и сохраним документ.
Чтобы не ждать 10 минут, зайдем в параметры архивации и выполним ручное резервное копирование. Далее опять откроем журнал и с помощью стрелок внизу найдем версию документа на определенную дату и время.
Выполнив восстановление, мы в итоге получили исходный файл.
Если вам любопытно, каким образом система сохраняет резервные копии файлов, можете открыть ваш накопитель и посмотреть структуру папок. Резервные копии файла, использованного для примера, были сохранены по следующему пути:
Диск -> FileHistory -> Имя пользователя -> Имя компьютера -> Data -> C-> Users -> Имя пользователя -> Documents
Использовать или нет историю файлов в Windows 10 — решать вам, но в любом случае можно рассматривать этот простой в использовании инструмент как один из достойных методов резервного копирования и восстановления в Windows 10.
Содержание
- Открываем «Историю файлов» в Windows 10
- Настройка «Истории файлов»
- Вывод
- P.S. Способы запуска приложения «Параметры» в Windows 10
В Windows 8 Майкрософт представили новую функцию резервного копирования, так называемую, «Историю файлов». Если «Восстановление системы» делает резервные копии только системных файлов, и не касается пользовательских, то новая функция, наоборот, сохраняет более ранние версии файлов, созданных пользователем.
В Windows 10 Microsoft попытались улучшить способ управления настройками системы, внедрив измененное приложение «Параметры». Новое приложение играет все более важную роль в базовой конфигурации и настройке компьютера. Одно из его интересных нововведений коснулось возможности делать резервные копии данных с помощью «Истории файлов».
В этой статье мы рассмотрим, как включить, отключить и настроить «Историю файлов».
Открываем «Историю файлов» в Windows 10
Прежде чем вы сможете изменить любые параметры «Истории файлов», вам потребуется подключить внешний жесткий диск или USB-накопитель с большим количеством свободного места, который будет использоваться для ваших резервных копий. Затем нужно открыть приложение «Параметры».
Важно: приложение «Параметры» пришло на смену старой доброй «Панели управления». Разработчики постарались сделать его более удобным в использовании с помощью мыши и клавиатуры, а также адаптировали под сенсорное управление на планшетах и гибридных устройствах 2-в-1. Открыть его можно различными способами. Познакомиться с ними можно здесь.
В окне приложения открываем щелчком или касанием, в случае сенсорного управления, раздел с названием «Обновление и безопасность»
и в этом разделе открываем «Службу архивации»:
Разработчики десятки изменили набор параметров, доступный в этом окне и сделали его более удобным для управления с сенсорных устройств. В основном меню «Службы архивации» теперь доступно включение/отключение «Истории файлов» (1). Если вы уже подключили внешнее устройство охранения данных, то после активации «История файлов» будет автоматически создавать резервные копии всех библиотек (как библиотек по умолчанию, так и созданных пользователем).
В области резервного копирования возвращен инструмент, которого не было в Windows 8 и 8.1 – старая функция «Восстановление системы». Это связано с попыткой Microsoft привлечь к Windows 10 поклонников семерки. Эта функция позволит в Win 10 восстанавливать резервные копии, сделанные в Win 7 и Win 8 (2).
Под кнопкой включения/отключения «Истории файлов» есть ссылка «Другие параметры», нажав или коснувшись которой мы откроем дополнительное меню. В нем можно изменить настройки «Истории файлов». В Windows 8.1 такой возможности не было, приходилось все настройки делать через «Панель управления».
Настройка «Истории файлов»
Как мы уже говорили, если нужно изменить настройки по умолчанию в «Истории файлов», нам больше не нужно обращаться к «Панели управления». Теперь это можно сделать из приложения «Параметры». Необходимо перейти в подраздел «Служба архивации», как указано выше, а затем нажать кнопку «Другие параметры». После этого откроется окно «Параметры архивации», в котором расширенные настройки «Истории файлов» собраны в единый унифицированный список.
В первом разделе списка параметров резервного копирования, который называется «Общие сведения», мы увидим информацию о резервных копиях и диске, где они хранятся. Здесь также можно задать частоту резервного копирования. Значение по умолчанию — каждый час, но вы можете либо сократить период между резервными копиями до минимального предела (каждые 10 минут), либо увеличить его до максимального периода (один раз в день).
Еще один важный параметр, который можно найти в разделе «Общие сведения», позволит выбрать, как долго будут храниться резервные копии файлов. Очевидно, что параметр по умолчанию – «Постоянно», но можно выбрать более короткий период, если на нашем съемном носителе недостаточно места.
Следующий раздел под названием «Выполнить резервное копирование этих папок» покажет вам все библиотеки и папки, которые в настоящее время находятся в резервном копировании. Этот раздел скрывает небольшой сюрприз. После того, как в Windows 8 появилась «История файлов», разработчики получили множество жалоб, направленных на одну и ту же серьезную проблему — невозможность добавления новых папок для резервного копирования. Похоже, что в Windows 10 эта ситуация изменилась, и теперь пользователь может легко добавлять папки, которые не подключены к библиотекам. Кроме того, нужно помнить, что это можно сделать только из приложения «Параметры». Вы не найдете эту опцию в панели управления. Чтобы включить резервное копирование любой папки с файлами, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Добавить папку» в верхней части раздела «Выполнить резервное копирование этих папок».
В открывшемся окне выберите папку, резервную копию которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку «Выбор этой папки». Это все, вы только что добавили папку, не связанную с вашими стандартными или настраиваемыми библиотеками. Похоже, что в Microsoft, наконец, учли просьбы пользователей.
Конечно, в «Параметрах архивации» у вас также есть возможность исключить из резервного копирования определенные библиотеки и папки. Для этого просто нажмите кнопку «Добавить папку» в разделе «Исключить эти папки».
Затем выберите элементы, которые вы хотите удалить из резервного копирования, и нажмите или коснитесь кнопки «Выбор этой папки».
Наконец, вы можете изменить диск, используемый для ваших резервных копий, но это двух этапный процесс. Во-первых, вам нужно прекратить использовать текущий резервный диск, нажав кнопку «Прекращение использования диска» в разделе «Параметры архивации».
На втором этапе вам нужно вернуться в главное окно «Службы архивации» и нажать кнопку «Добавить диск». В выпадающем меню вы можете выбрать другой диск, щелкнув или нажав на него.
Вывод
Наша статья показала, что новое приложение «Параметры» в Windows 10 довольно простое в использовании, его интерфейс интуитивно понятен. Оно представляет доступ к гораздо более расширенным настройкам «Истории файлов» по сравнению с «Панелью управления». Кроме того, только через «Параметры» мы можем добавлять и исключать новые папки для резервного копирования.
P.S. Способы запуска приложения «Параметры» в Windows 10
- Через ярлык в меню «Пуск».
- Одновременное нажатие клавиш Windows+I:
- В последних версиях Windows 10 вы можете запустить приложение «Параметры» из меню WinX. Как следует из названия, для этого необходимо нажать Windows + X на клавиатуре. Чтобы открыть его, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку «Пуск». В выпавшем меню нажмите или коснитесь ярлыка «Параметры».
- С помощью командной строки или PowerShell.Если вам нравятся командные среды, то, вероятно, понравится и этот метод: он включает Command Prompt или PowerShell, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Откройте командную строку (cmd.exe), введите «start ms-settings:» без кавычек и нажмите «Ввод».
Кроме того, вы можете открыть PowerShell, ввести ту же команду и нажать Enter.
- Через команду «Выполнить». Жмем одновременно Windows + R на клавиатуре, вводим команду «ms-settings:» без кавычек и нажимаем «ОК» или «Ввод».
- Используйте поиск. На панели задач Windows 10 откройте поле поиска и напишите «Параметры». Когда результаты поиска будут загружены, нажмите «Ввод» или кликните в результатах «Параметры».
- Через Центр действий и уведомлений. В Windows 10 имеется новая функция, Центр действий и уведомлений. Она знакомит пользователя с системными уведомлениями и позволяет выполнять быстро некоторые действия. Откройте Центр действий и уведомлений щелчком мыши или коснитесь его значка в области уведомлений в правом нижнем углу панели задач. В нижней части окна щелкните или коснитесь раздела «Все параметры» и вы откроете приложение «Параметры».
- Через «Проводник». Проводник файлов также позволяет быстро открыть приложение «Параметры». Откройте «Проводник» и перейдите на вкладку «Этот компьютер». Разверните ленту в верхнем меню, а затем нажмите или коснитесь « Открыть параметры».
Понравилась статья? Оцените её:
В Windows 10 сохранили полезный механизм резервного копирования папок и файлов, ранее применявшийся в операционной системе Windows 8 – это История файлов.
В отличие от Резервного копирования История файлов работает менее заметно для пользователей, выполняя автоматическое копирование через строго заданные интервалы времени. Потом из архива Истории файлов можно восстановить не только самые последние копии файлов, но и файлы, сохраненные туда в течение всей истории резервного копирования.
Кстати, отсюда и название – «История файлов» потому, что там будет видна полная история всех сохраняемых в архиве файлов, то есть от любой даты (времени), если в эту дату (время) производилось сохранение файлов.
Оглавление статьи:
1. С чего начать?
2. Запускаем Историю файлов
3. Первое копирование с использованием Истории файлов
4. Запускаем вручную архивацию при включенной Истории файлов
5. Устанавливаем частоту автоматической архивации
6. Настраиваем использование внешнего носителя для хранения копий
7. Ручная очистка места на внешнем носителе
8. Сохраняем настройки
9. Завершаем настройку Истории файлов
С чего следует начать до запуска Истории файлов
В Истории файлов Windows 10 архивации подлежат только данные пользователей, размещенные строго в определенных местах, а именно, размещенные в следующих папках диска C: «Видео», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Избранное», «Контакты», «Рабочий стол».
А если есть желание, чтобы другие данные подлежали архивации в Истории файлов? Тогда и эти данные нужно хранить в одной из вышеперечисленных папок. Об этом нужно позаботиться самостоятельно, предварительно, до момента запуска Истории файлов. Иначе в архив Истории файлов попадут совсем не те файлы, которые хотелось бы сохранить в надежном архиве. В общем, первое, что надо сделать тем, кто хочет использовать Историю файлов, – это поместить все свои важные и нужные файлы и папки в указанные места.
Затем, до начала, до запуска Истории файлов, надо подготовить носитель, на который будет производиться регулярная архивация данных, чтобы потом можно было сохраненные данные восстановить. Это могут быть внешние жесткие диски, флешки большого размера или, например, карты памяти SD, micro-SD.
Владельцам переносных компьютеров (ноутбуков или планшетов), где есть возможность применять карты памяти SD или micro-SD, можно порекомендовать использовать данные карты, если, конечно, не требуются дополнительные затраты на их приобретение, например, если карты памяти уже куплены и лежат, что называется, готовые к использованию. Ну, а в случае, когда уже есть пригодный для архивации внешний жесткий диск или флеш-накопитель большого объема, то лучше использовать его, чтобы зря не тратиться. Размер носителя для хранения файлов и папок Истории файлов должен быть примерно вдвое больше, чем суммарный размер всех архивируемых папок, или еще больше, если есть возможность приобрести более емкие носители для архивации.
Удобство SD и micro-SD состоит в том, что эти устройства устанавливаются внутрь компьютера, и потому не требуется постоянно возить и носить с собой внешние устройства: жесткий диск или флешку. Данные с помощью Истории файлов могут копироваться довольно часто, это зависит от настроек, которые мы обсудим ниже. Поэтому удобнее пользоваться Историей файлов, если карта памяти постоянно вставлена в ноутбук, и не нужно вспоминать о том, что в определенное время необходимо подключить внешний жесткий диск или флешку, предназначенные для хранения данных Истории файлов.
Для стационарных компьютеров вопрос выбора внешнего или внутреннего устройства для архивации данных не стоит так остро, поскольку этот компьютер не перемещается в пространстве. А значит, однажды подключенное к нему внешнее устройство (жесткий диск или флешка), может остаться в подключенном состоянии практически на все оставшееся время. И потому История файлов автоматически будет с заданной частотой (самое частное – каждые 10 минут, самое редкое – раз в сутки) выполнять резервное копирование данных.
Итак, если мы проделали первое и второе:
- переместили все важные данные в папки, подлежащие архивации, и
- выбрали подходящее внешнее устройство для архивации, –
значит, можно продолжать. Тогда приступим к запуску программы История файлов.
Запуск Истории файлов в Windows 10
В Windows 10 архивация данных с помощью Истории файлов настроена изначально, что называется по умолчанию. Остается только запустить эту программу – удобный и полезный сервис. После запуска Истории файлов потребуется все-таки ее немного дополнительно настроить, так как настройки по умолчанию, возможно, нас не устроят в том виде, как они есть.
Для сравнения, в компьютерах MAC, где архивация данных устроена аналогичным образом, пользователю ничего настраивать не нужно. Данные в Time Machine (сервис MAC OS, во многом аналогичный Истории файлов Windows 10) архивируются каждый час – так, и только так. В Windows 10, в Истории файлов можно настраивать частоту архивации (еще раз скажу, от 10 минут до 1 суток). И еще есть некоторые настройки, которые рассмотрим ниже.
Итак, запускаем Историю файлов в Windows 10. Для этого воспользуемся классическим приложением Панель управления, сделаем это, как, например, показано на рис. 1:
Рис. 1. Как открыть классическое приложение Панель управления в Windows 10
В окне Панели управления находим Историю файлов, и кликаем по ней для запуска данной программы (рис. 2):
Рис. 2. Находим и открываем окно программы (приложения) История файлов в Windows 10
В открывшемся окне наглядно показано, что «История файлов отключена» (1 на рис. 3). Также в этом окне мы видим внешний жесткий диск D: (в данном конкретном случае), подключенный к компьютеру, на который можно выполнять резервное копирование с помощью Истории файлов (2 на рис. 3). На каждом конкретном компьютере имя диска (D:, E:, F: и т.п.) и его расположение могут быть иными, имеющими отношение к конфигурации данного компьютера или ноутбука.
После того, как мы убедились в том, что
- есть внешний носитель, подключенный к компьютеру (ноутбуку), и
- на нем есть место для размещения архивных копий Истории файлов,
запускаем Историю файлов кликом по кнопке «Включить» (3 на рис. 3).
Рис. 3. Запуск Истории файлов в Windows 10
Все, теперь История файлов запущена. Но на этом далеко не все заканчивается!
Первое копирование данных с помощью Истории файлов
После первого запуска Истории файлов впервые начинается копирование данных. Будут скопированы все паки и файлы из указанного выше расположения (папки и файлы из папок «Видео», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Избранное», «Контакты», «Рабочий стол»).
Данный процесс может выполняться довольно долго, если в указанных папках хранится много информации, которая имеет большой объем. В последующие разы будут копироваться только те изменения, которые претерпели соответствующие папки и файлы, поэтому последующие копирования могут производиться за считанные секунды. Здесь же, при первом копировании данных Истории файлов нам придется набраться терпения, и подождать завершения копирования, вплоть до нескольких часов (!), если набирается много данных для первой архивации.
В любой момент, конечно, даже первое копирование можно прервать, кликнув по надписи «Остановить» (рис. 4). Однако, по возможности, это лучше не делать, а, повторюсь, набраться терпения и дождаться окончания первого копирования данных.
Когда архивация, наконец, закончится, то на месте надписи «Остановить» появится надпись «Запустить». Это единственный индикатор того, что первое копирование данных успешно завершено (1 на рис. 5). И таким образом самая долгая по времени часть работы с Историей файлов будет завершена. Осталось совсем немного: только настройки Истории файлов для дальнейшей автоматической ее работы.
Рис. 4. Архивация данных в Истории файлов в Windows 10 и возможность прерывания копирования
Ручной запуск архивации данных при включенной Истории файлов
После завершения первой архивации данных в Истории файлов, последующие копирования данных, копирования изменения данных (файлов и папок) будут осуществляться автоматически в соответствии с заданными параметрами. Однако при желании можно вручную запускать каждый сеанс архивации, например, после того, как на компьютере (ноутбуке) сделана важная работа, которая не должна быть потеряна, и которую желательно немедленно сохранить в истории файлов, не дожидаясь автоматической архивации.
Для ручного запуска каждого сеанса архивации в окне Истории файлов достаточно кликнуть по надписи «Запустить» (1 на рис. 5). Надпись сменится на «Остановить» (рис. 4). А по окончании копирования изменений файлов и папок данная надпись вновь сменится на «Запустить» (1 на рис. 5). Вот так можно вручную запускать в любой момент архивацию данных в Истории файлов.
Важно помнить, что для подобного ручного запуска История файлов должна быть включена, должна быть зеленым цветом помечена надпись «История файлов включена» в окне программы История файлов. На это стоит обращать внимание.
Однажды включенную Историю файлов желательно больше не отключать кнопкой «Выключить», чтобы потом не забыть включить ее обратно кнопкой «Включить». Иначе подобная забывчивость приведет к тому, что изменения файлов и папок не попадут в архив ни вручную, ни автоматически. Подобное нам совсем не нужно, раз уж мы запустили удобный и полезный сервис по архивации данных, то есть, запустили Историю файлов Windows 10.
Рис. 5. Ручной запуск архивации данных в Истории файлов Windows 10 и запуск настроек архивации
Настройка частоты автоматической архивации данных
Теперь перейдем к настройкам архивации в Истории файлов. Для начала настроим частоту автоматической архивации. Сразу отметим, что автоматическая архивация (вообще без участия пользователя, без его информирования, максимально незаметно для пользователя) возможна только при подключении к компьютеру (ноутбуку) того самого внешнего носителя данных, который был определен при первой архивации данных с помощью Истории файлов.
Если же отключить этот внешний носитель, никакой автоматической архивации не будет. При этом периодически Windows 10 будет информировать пользователя компьютера (ноутбука), что История файлов слишком долго не копировала данные, и будет просить подключить необходимый для этого внешний носитель данных (внешний жесткий диск, флешку, SD-карту и т.п.).
Итак, для того, чтобы перейти, наконец, к настройкам Истории файлов, нужно кликнуть по надписи «Дополнительные параметры» (2 на рис. 5). Откроется окно дополнительных параметров программы, в котором находим надпись «Сохранять копии файлов:» и кликаем по галочке для вывода ниспадающего меню частоты копирования (1 на рис. 6).
Рис. 6. Настройка частоты выполнения автоматического копирования в Истории файлов Windows 10
Далее выбираем параметр «Ежедневно» (2 на рис. 6). Почему так редко, только ежедневно, а не, скажем, каждые 10 или, например, 30 минут? Потому что частые копирования не особенно нам нужны, если мы на компьютере (ноутбуке) не создаем какой-то ну совсем уж уникальный контент, настолько нам важный, что ежеминутно боимся его потерять! В крайнем случае можно в особых случаях просто вручную запустить очередное копирование, как описано выше в разделе «Ручной запуск архивации данных при включенной Истории файлов».
А так, в большинстве случаев достаточно раз в сутки копировать данные с помощью Истории файлов – выбрать вариант «Ежедневно» (нет варианта, например, еженедельно). Хотя, конечно, каждый пользователь компьютера (ноутбука) вправе сам для себя решать, с какой частотой задать автоматическое копирование данных, и установить данный параметр так, как он считает нужным.
Настройка использования внешнего носителя для хранения Истории файлов
Постепенно по мере автоматического копирования файлов и папок пространство на внешнем носителе, предназначенном для хранения Истории файлов, будет заполняться. Рано или поздно данное пространство будет заполнено. И что дальше делать?
Вот это и настраивается на следующем шаге настроек параметров Истории файлов: что и как делать (автоматически) по мере заполнения пространства внешнего носителя данных для хранения архивов Истории файлов.
Для этого в окне Дополнительных параметров Истории файлов находим надпись «Хранить сохраненные версии:» и кликаем по галочке, чтобы появилось ниспадающее меню допустимых параметров настроек (1 на рис. 7).
Затем выбираем параметр «Пока не понадобится место» (2 на рис. 7). Данный параметр означает, что на внешний носитель будут постоянно записываться все новые и новые копии, при этом старые копии тоже будут сохраняться в неизменном виде. И только когда на диске останется мало места для очередной копии данных, самые старые версии файлов будут удалены из Истории файлов. Все это будет делаться автоматически, без участия пользователя компьютера (ноутбука).
Конечно, каждый пользователь вправе выбрать любой другой параметр, например, «1 год» – это будет означать, что История файлов будет храниться только за год от момента очередного копирования, а более старые по времени файлы будут автоматически удалены из архива.
Ну, или, скажем, «Всегда (по умолчанию)». Тоже неплохой параметр, означающий, что файлы и папки будут архивироваться до тех пор, пока не закончится место на внешнем носителе Истории файлов, после чего История файлов прекратит работу, и потребуется ручное вмешательство, ручные настройки.
Рис. 7. Настройка параметров продолжительности хранения файлов в Истории файлов Windows 10
Ручная очистка места на внешнем носителе для хранения архивов Истории файлов
Когда место на внешнем носителе закончится, или даже если оно не закончится, но будет понятно, что уже пора вручную вмешаться: расчистить внешний жесткий диск, удалить с него устаревшие копии, – вот тогда нам понадобится возможность очистки диска, предоставляемая программой История файлов.
Для этого в окне Дополнительных параметров Истории файлов находим надпись «Очистить версии» и кликаем по ней (рис. 8):
Рис. 8. Запуск ручной процедуры очистки внешнего носителя для хранения копий Истории файлов
Появляется окно с предложением «Удалить старые версии файлов и папок» (рис. 9). В окне стоит «Старше 1 года (по умолчанию)». Это означает, что если сейчас кликнуть по кнопке «Очистить», то на диске D: останутся только копии, которые не старше 1 года. Если же мы предполагаем оставить копии только за последний 1-3-6-9 месяцев и т.п., то до нажатия на кнопку «Очистить» выберем из меню предлагаемый вариант, например, «Старше 1 месяца». И только потом жмем на кнопку «Очистить» (рис. 9):
Рис. 9. Удаление старых копий с внешнего носителя для хранения Истории файлов Windows 10
Сохранение настроек Истории файлов Windows 10
Для сохранения сделанных настроек Истории файлов (навсегда, вернее, до следующего раза, когда мы вновь соберемся перенастроить Историю файлов) нужно кликнуть по кнопке «Сохранить изменения» в окне Дополнительных параметров Истории файлов (рис. 10):
Рис. 10. Сохранение сделанных настроек Истории файлов Windows 10 для последующей автоматической архивации данных
Завершение запуска и настройки Истории файлов
Наконец,
- когда История файлов запущена,
- когда сделана первая копия данных (История файлов началась!), и
- выполнены все настройки для последующего автоматического копирования данных Истории файлов, —
нам остается только закрыть программу История файлов.
Закрытие Истории файлов отнюдь не означает прекращение ее работы. Теперь, после запуска данного сервиса, он будет работать автоматически, без участия человека. Пользователь понадобится только в том случае, если к моменту назначенного копирования данных не окажется на месте внешнее устройство для записи данных, внешний носитель, назначенный для архивации с помощью Истории файлов.
А потому программа История файлов закрывается простым кликом по обычному крестику окна Windows 10 (рис. 11). Ни в коем случае перед закрытием окна Истории файлов не нужно нажимать на кнопку «Выключить». Это есть выключение Истории файлов, отказ от автоматической архивации данных. Оно нам надо?! Нет! Оставляем Историю файлов включенной, а из программы выходим по крестику, и никак иначе!
Рис. 11. Закрытие без остановки программы История файлов с помощью «крестика»
Скажем так, не очень очевидный способ, но такой уж он есть, как его замыслили разработчики от компании Microsoft. Удобный сервис История файлов, потому его не выключаем, а просто закрываем, кликнув на крестик окна программы. При этом, повторюсь, История файлов не останавливается, а продолжает автоматически архивировать все изменения папок и файлов в заданном режиме.
Про надежду на отсутствие необходимости восстанавливать данные из Истории файлов
Наконец, надеюсь, что никогда не понадобится восстанавливать данные из архива Истории файлов, что История файлов будет просто выполняться и храниться на всякий «пожарный» случай, не более того. Если же все-таки придется, не дай бог, заниматься восстановлением важных данных, то это уже совсем другая история, как восстановить данные из архива Истории файлов…
Дополнительно:
1. Восстановление данных из Истории файлов в Windows 10
2. Настройки архивации Windows 8
3. Восстановление данных из архива, созданного с помощью программы Windows 7 «Архивация и восстановление»
4. Цветовые фильтры для экрана в Windows 10
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.
Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?
Александр.
Здравствуйте.
Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то…?») 👌.
Windows 10 (и 11-я) не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме…
*
Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали
📌 Совет №1
Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач (в Windows 11 — по меню ПУСК). В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).
См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).
Значок поиска в Windows 10
Windows 11 — меню ПУСК — смотрим последние документы
Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату!
Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).
История по дате / Кликабельно
*
📌 Совет №2
В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.
shell:recent — недавние документы
После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки)! ✌
Недавние документы отсортированные по дате
Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника.
Для этого перейдите на каталог выше (клавиша 
), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа».
Закрепить на панели быстрого доступа
Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).
Теперь проводник — всегда найдет и подскажет последние документы
*
Совет №3
Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это.
Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли). 👇
История в Word
Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/).
История в Chrome
*
PS
1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html
2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом).
*
Если вы нашли файлы как-то по-другому — добавьте пару слов в комментариях!
Заранее благодарю.
Удачной работы!
👋
Первая публикация: 28.09.2019
Корректировка: 10.11.2021
Полезный софт:
-
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
-
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Содержание
- 1 Отключить сбор истории активности в параметрах системы
- 2 Отключить сбор истории активности в групповых политиках
- 3 Отключить сбор истории активности в редакторе реестра
- 4 Открываем «Историю файлов» в Windows 10
- 5 Настройка «Истории файлов»
- 6 Вывод
- 7 P.S. Способы запуска приложения «Параметры» в Windows 10
- 8 Настройка истории файлов Windows 10
- 9 Восстановление файла или папки с помощью истории файлов
- 10 Как включить и использовать историю файлов Windows 10 — видео
По умолчанию, Windows 10 сохраняет историю ваших действий за определенный период. Благодаря данной функции вы можете в «Представлении задач» посмотреть историю открытых файлов, папок и приложений за определенный день. В сегодняшней статье мы рассмотрим как различными способами отключить сбор истории активности пользователя в Windows 10.
Отключить сбор истории активности в параметрах системы
1. Откройте меню «Пуск» и зайдите в «Параметры» (или нажмите клавиши Win+I).
2. Зайдите в «Конфиденциальность» => «Журнал действий» => возле «Разрешить Windows собирать мои действия с этого компьютера» уберите флажок.
Отключить сбор истории активности в групповых политиках
Данный способ работает в Windows Pro, Enterprise или Education, если у вас домашняя версия — переходите к следующему способу.
1. Откройте групповые политики: в строке поиска или в меню «Выполнить» (выполнить вызывается клавишами Win+R) введите gpedit.msc и нажмите клавишу Enter.
2. Перейдите по пути Конфигурация компьютера Административные шаблоны Система Политики ОС => откройте параметр «Разрешить публикацию действий пользователя«.
3. Поставьте точку возле «Отключено» и нажмите на «ОК». Закройте редактор локальной групповой политики.
Отключить сбор истории активности в редакторе реестра
1. В строке поиска или в меню «Выполнить» (выполнить вызывается клавишами Win+R) введите regedit и нажмите клавишу Enter.
2. Перейдите по пути HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Policies Microsoft Windows System. Если в разделе Windows нет раздела System — нажмите на раздел Windows правой клавишей мыши, выберите «Создать» => «Раздел» => назовите его System
3. Нажмите на раздел System правой клавишей мыши, выберите «Создать» => «Параметр DWORD (32 бита)» => назовите новый параметр PublishUserActivities
Чтобы отключить сбор истории активности значение параметра PublishUserActivities должно быть 0, чтобы включить сбор — нужно установить значение 1.
На сегодня все, если вы знаете другие способы — пишите в комментариях! Удачи Вам 🙂
В Windows 8 Майкрософт представили новую функцию резервного копирования, так называемую, «Историю файлов». Если «Восстановление системы» делает резервные копии только системных файлов, и не касается пользовательских, то новая функция, наоборот, сохраняет более ранние версии файлов, созданных пользователем.
В этой статье мы рассмотрим, как включить, отключить и настроить «Историю файлов».
Открываем «Историю файлов» в Windows 10
Прежде чем вы сможете изменить любые параметры «Истории файлов», вам потребуется подключить внешний жесткий диск или USB-накопитель с большим количеством свободного места, который будет использоваться для ваших резервных копий. Затем нужно открыть приложение «Параметры».
Важно: приложение «Параметры» пришло на смену старой доброй «Панели управления». Разработчики постарались сделать его более удобным в использовании с помощью мыши и клавиатуры, а также адаптировали под сенсорное управление на планшетах и гибридных устройствах 2-в-1. Открыть его можно различными способами. Познакомиться с ними можно здесь.
В окне приложения открываем щелчком или касанием, в случае сенсорного управления, раздел с названием «Обновление и безопасность»
и в этом разделе открываем «Службу архивации»:
Разработчики десятки изменили набор параметров, доступный в этом окне и сделали его более удобным для управления с сенсорных устройств. В основном меню «Службы архивации» теперь доступно включение/отключение «Истории файлов» (1). Если вы уже подключили внешнее устройство охранения данных, то после активации «История файлов» будет автоматически создавать резервные копии всех библиотек (как библиотек по умолчанию, так и созданных пользователем).
В области резервного копирования возвращен инструмент, которого не было в Windows 8 и 8.1 – старая функция «Восстановление системы». Это связано с попыткой Microsoft привлечь к Windows 10 поклонников семерки. Эта функция позволит в Win 10 восстанавливать резервные копии, сделанные в Win 7 и Win 8 (2).
Под кнопкой включения/отключения «Истории файлов» есть ссылка «Другие параметры», нажав или коснувшись которой мы откроем дополнительное меню. В нем можно изменить настройки «Истории файлов». В Windows 8.1 такой возможности не было, приходилось все настройки делать через «Панель управления».
Настройка «Истории файлов»
Как мы уже говорили, если нужно изменить настройки по умолчанию в «Истории файлов», нам больше не нужно обращаться к «Панели управления». Теперь это можно сделать из приложения «Параметры». Необходимо перейти в подраздел «Служба архивации», как указано выше, а затем нажать кнопку «Другие параметры». После этого откроется окно «Параметры архивации», в котором расширенные настройки «Истории файлов» собраны в единый унифицированный список.
В первом разделе списка параметров резервного копирования, который называется «Общие сведения», мы увидим информацию о резервных копиях и диске, где они хранятся. Здесь также можно задать частоту резервного копирования. Значение по умолчанию – каждый час, но вы можете либо сократить период между резервными копиями до минимального предела (каждые 10 минут), либо увеличить его до максимального периода (один раз в день).
Еще один важный параметр, который можно найти в разделе «Общие сведения», позволит выбрать, как долго будут храниться резервные копии файлов. Очевидно, что параметр по умолчанию – «Постоянно», но можно выбрать более короткий период, если на нашем съемном носителе недостаточно места.
Следующий раздел под названием «Выполнить резервное копирование этих папок» покажет вам все библиотеки и папки, которые в настоящее время находятся в резервном копировании. Этот раздел скрывает небольшой сюрприз. После того, как в Windows 8 появилась «История файлов», разработчики получили множество жалоб, направленных на одну и ту же серьезную проблему – невозможность добавления новых папок для резервного копирования. Похоже, что в Windows 10 эта ситуация изменилась, и теперь пользователь может легко добавлять папки, которые не подключены к библиотекам. Кроме того, нужно помнить, что это можно сделать только из приложения «Параметры». Вы не найдете эту опцию в панели управления. Чтобы включить резервное копирование любой папки с файлами, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Добавить папку» в верхней части раздела «Выполнить резервное копирование этих папок».
В открывшемся окне выберите папку, резервную копию которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку «Выбор этой папки». Это все, вы только что добавили папку, не связанную с вашими стандартными или настраиваемыми библиотеками. Похоже, что в Microsoft, наконец, учли просьбы пользователей.
Конечно, в «Параметрах архивации» у вас также есть возможность исключить из резервного копирования определенные библиотеки и папки. Для этого просто нажмите кнопку «Добавить папку» в разделе «Исключить эти папки».
Затем выберите элементы, которые вы хотите удалить из резервного копирования, и нажмите или коснитесь кнопки «Выбор этой папки».
Наконец, вы можете изменить диск, используемый для ваших резервных копий, но это двух этапный процесс. Во-первых, вам нужно прекратить использовать текущий резервный диск, нажав кнопку «Прекращение использования диска» в разделе «Параметры архивации».
На втором этапе вам нужно вернуться в главное окно «Службы архивации» и нажать кнопку «Добавить диск». В выпадающем меню вы можете выбрать другой диск, щелкнув или нажав на него.
Вывод
Наша статья показала, что новое приложение «Параметры» в Windows 10 довольно простое в использовании, его интерфейс интуитивно понятен. Оно представляет доступ к гораздо более расширенным настройкам «Истории файлов» по сравнению с «Панелью управления». Кроме того, только через «Параметры» мы можем добавлять и исключать новые папки для резервного копирования.
P.S. Способы запуска приложения «Параметры» в Windows 10
- Через ярлык в меню «Пуск».
- Одновременное нажатие клавиш Windows+I:
- В последних версиях Windows 10 вы можете запустить приложение «Параметры» из меню WinX. Как следует из названия, для этого необходимо нажать Windows + X на клавиатуре. Чтобы открыть его, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку «Пуск». В выпавшем меню нажмите или коснитесь ярлыка «Параметры».
- С помощью командной строки или PowerShell.Если вам нравятся командные среды, то, вероятно, понравится и этот метод: он включает Command Prompt или PowerShell, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Откройте командную строку (cmd.exe), введите «start ms-settings:» без кавычек и нажмите «Ввод».
Кроме того, вы можете открыть PowerShell, ввести ту же команду и нажать Enter.
- Через команду «Выполнить». Жмем одновременно Windows + R на клавиатуре, вводим команду «ms-settings:» без кавычек и нажимаем «ОК» или «Ввод».
- Используйте поиск. На панели задач Windows 10 откройте поле поиска и напишите «Параметры». Когда результаты поиска будут загружены, нажмите «Ввод» или кликните в результатах «Параметры».
- Через Центр действий и уведомлений. В Windows 10 имеется новая функция, Центр действий и уведомлений. Она знакомит пользователя с системными уведомлениями и позволяет выполнять быстро некоторые действия. Откройте Центр действий и уведомлений щелчком мыши или коснитесь его значка в области уведомлений в правом нижнем углу панели задач. В нижней части окна щелкните или коснитесь раздела «Все параметры» и вы откроете приложение «Параметры».
- Через «Проводник». Проводник файлов также позволяет быстро открыть приложение «Параметры». Откройте «Проводник» и перейдите на вкладку «Этот компьютер». Разверните ленту в верхнем меню, а затем нажмите или коснитесь « Открыть параметры».
</h2>
История файлов — функция сохранения предыдущих версий ваших документов и других файлов в Windows 10 (впервые появившаяся в 8-ке), позволяющая в случае непреднамеренного изменения, случайного удаления или даже при работе вируса-шифровальщика быстро восстановить ваши данные в предыдущем их состоянии.
По умолчанию (если включить ее), история файлов в Windows 10 делает резервные копии для всех файлов в пользовательских папках (Рабочий стол, Документы, Изображения, Музыка, Видео) и хранит их предыдущие состояния в течение неограниченного времени. О том, как настроить и пользоваться историей файлов Windows 10 для восстановления своих данных и пойдет речь в текущей инструкции. В конце статьи вы также найдете видео, в котором показано как включить историю файлов и пользоваться ею.
Примечание: для работы функции Истории файлов на компьютере требуется наличие отдельного физического накопителя: это может быть отдельный жесткий диск, USB флешка или сетевой накопитель. Кстати: если у вас нет ничего из перечисленного, вы можете создать виртуальный жесткий диск, смонтировать его в системе и использовать для истории файлов.
Настройка истории файлов Windows 10
Историю файлов в последних версиях Windows 10 можно настроить в двух расположениях — панели управления и в новом интерфейсе «Параметры». Сначала опишу второй вариант.
Для того, чтобы включить и настроить историю файлов в параметрах, выполните следующие действия:
- Зайдите в Параметры — Обновления и безопасность — Службы архивации, а затем нажмите по кнопке «Добавление диска». Потребуется указать отдельный накопитель, на котором будет храниться история файлов.
- После указания накопителя рекомендую зайти в дополнительные параметры, нажав соответствующую ссылку.
- В следующем окне вы можете настроить то, как часто сохраняется история файлов (или архивировать данные вручную), добавить или исключить папки из истории.
После выполненных действий, история выбранных файлов будет сохраняться автоматически в соответствии с заданными настройками.
Для того, чтобы включить историю файлов с помощью панели управления, откройте её (например, через поиск на панели задач), убедитесь, что в панели управления в поле «Просмотр» установлено «Значки», а не «Категории», выберите пункт «История файлов». Хотя можно и проще — введите в поиск в панели задач «История файлов» и запустите оттуда.
В окне «Хранение истории файлов» вы увидите текущее состояние функции, наличие накопителей, пригодных для хранения истории файлов и, если в текущий момент функция отключена, кнопку «Включить» для ее включения.
Сразу после нажатия кнопки «Включить», история файлов будет активирована и начнется первоначальное сохранение резервных копий ваших файлов и документов из пользовательских папок.
В дальнейшем, копии изменившихся файлов будут сохраняться раз в час (по умолчанию). Однако, при желании, можно изменить этот временной интервал: зайдите в «Дополнительные параметры» (слева) и задайте желаемый интервал сохранения копий файлов и время их хранения.
Также, с помощью пункта «Исключение папок» в Истории файлов, вы можете убрать отдельные папки из резервного копирования: это может пригодиться, если вы хотите сохранить место на диске, используемом для истории файлов, не включая туда маловажны, но занимающие много места данные, например, содержимое папок «Музыка» или «Видео».
Восстановление файла или папки с помощью истории файлов
А теперь об использовании истории файлов для восстановления удаленного файла или папки, а также для того, чтобы вернуть их предыдущую версию. Рассмотрим первый вариант.
- В папке «Документы» был создан текстовый документ, после чего я немного подождал, пока история файлов будет в очередной раз сохранять резервные копии (предварительно поставил интервал 10 минут).
- Этот документ был удален мимо корзины.
- В окне проводника нажимаем «Главная» и кликаем по иконке истории файлов (с подписью Журнал, которая может не отображаться).
- Открывается окно с сохраненными копиями. В нем виден и удаленный файл (если листать вправо-влево, то можно видеть несколько версий файлов) — выбираем его и нажимаем по кнопке восстановления (если файлов несколько, то можно выбрать их все или те, которые нужно восстановить).
- Сразу после этого открывается окно с уже восстановленными файлами и папками в прежнем расположении.
Как видите, очень просто. Аналогичным образом история файлов Windows 10 позволяет восстановить и предыдущие версии документов, если они были изменены, но эти изменения требуется откатить. Попробуем.
-
- В документ внесены важные данные, в течение ближайшего времени эта версия документа будет сохранена историей файлов.
- Важные данные из документа были случайно удалены или изменены.
- Аналогично, через кнопку истории файлов на вкладке «Главная» проводника (открытого в нужной нам папке), смотрим историю: с помощью кнопок «влево» — «вправо» можно смотреть разные версии файлов, а дважды кликнув по нему — его содержимое в каждой из версии.
- С помощью кнопки «Восстановить» восстанавливаем выбранный вариант важного файла (при этом, если такой файл уже есть в папке, то вам будет предложено заменить файл в папке назначения).
Как включить и использовать историю файлов Windows 10 — видео
В завершение — небольшое видео руководство, в котором демонстрируется то, что было описано выше.
Как видите, история файлов Windows 10 — достаточно простой в использовании инструмент, который смогут использовать даже начинающие пользователи. К сожалению, не всегда эта функция включена, да и сохраняет данные не для всех папок. Если случилось так, что вам нужно восстановить данные, к которым история файлов неприменима, попробуйте Лучшие программы для восстановления данных.
Используемые источники:
- https://vynesimozg.com/otklyuchit-sbor-istorii-aktivnosti-v-windows-10/
- https://f1comp.ru/windows-10/kak-posmotret-nastroit-i-ochistit-istoriyu-fajlov-v-windows-10/
- https://remontka.pro/file-history-windows-10/