Как бесплатно пользоваться офисом на windows 10 без интернета

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

1. Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
2. Второй:  Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

• Открыть документ в браузере
• Закрепить его в отдельном списке
• Удалить документ из списка
• Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» →  «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» →  «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Exel :

          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :

          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Onenote :

          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

Sway:

          https://sway.com/my

Forms:

          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx

To-Do:

          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1

1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».

1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».

1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно. 

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

MS Office Online →

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

Приложения Microsoft для Android →

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончании месяца будет списываться оплата.

Попробовать Office 365 бесплатно →

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечении пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

Попробовать Office 365 ProPlus бесплатно →

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Получить Office 365 для учащихся и преподавателей →

Как установить офис на виндовс 10

Пакет программ Microsoft Office – это универсальное решение, с которым знакомы большинство офисных работников, а также людей, которые так или иначе связанны с бизнесом и финансовыми расчётами на компьютере. Для пользователей представлен целый комплекс разнообразного программного обеспечения для работы с таблицами, создания презентаций, редактирования документов и разработки проектов. Это далеко не весь функционал, которые предлагают разработчики, но есть одна проблема. Все перечисленное программное обеспечение очень дорогостоящие, даже с учетом региональных цен для стран СНГ региона. В этом материале расскажем, как установить офис на виндовс 10 бесплатно с пошаговой фото инструкцией.

Процесс установки

За долгое время существования Office вышло несколько версий приложений, именуемых по году выпуска программы. По мере выхода продуктов совершенствовался функционал и менялся дизайн рабочей среды и соответственно отличались способы установки программы на компьютер. В инструкции будет рассмотрен процесс установки программ 2016-2019 года, комплект 2013 года устанавливается похожим образом, но не представлен в данном инсталляторе.

Microsoft Office 2016 – 2019

На данный момент это последние версии комплекта офисных программ с наиболее совершенным функционал. Стоит учесть, что Office 2019 можно установить только на операционной системе Windows 10. Это связано с тем, что в 10 версии ОС появились новые библиотеки и модули, которые используют для своей работы такие программы как Word, Access и Outlook. Поэтому далее расскажем, как установить ворд и другие компоненты на виндовс 10.

Для начала необходимо найти рабочий инсталлятор с активатором и скачать его с проверенного сайта, чтобы не скачать вместе с программой нежелательный вредоносный код. В статье не будет приведено ссылки на скачивания и будет взят условный популярный вариант. Итак, программа скачана в виде образа диска, который необходимо смонтировать с помощью программы Daemon Tools или любым другим походим программным обеспечением. Это делается с помощью двойного клика по файлу.

После успешного монтирования образа появится окно установки пакета программ, это неофициальный вид установщика с большим количеством функций, поэтому стоит рассмотреть его подробнее.

Далее необходимо вверху выбрать какой версии установить Word и другие компоненты на Windows 10 бесплатно. Напоминаем, что версия 2019 работа только с Windows 10, 16 года функционирует с более ранними версиями системы.

Чуть ниже будет находиться список компонентов, отмеченных галочками, именно они будут установлены на компьютер в последствии. При необходимости можно убрать ненужные галочки, чтобы не устанавливать бесполезные продукты. В колонке справа находятся приложения, которые можно установить отдельно, среди них также можно выбрать Project и Visio предназначенные для составления проектов и графиков.

В поле справа с подписью “Langs” расположен список из доступных язык. В данном случае, на выбор можно установить только русский или английский язык. Ставим галочку напротив нужного перевода.

Последний пункт перед установкой находится в нижней части окна и называется «Update Channel». Этот пункт оставляем без изменений так как с помощью будет указываться частота обновления активации программы. Нажимаем на оранжевую кнопку “Install”, после чего начнется процесс установки. После завершения инсталляции необходимо перейти в раздел «Utilities».

Эта панель отвечает за активацию приложений. Для того чтобы активация была бесконечной, необходимо поставить галочку напротив надписи «Office reactivation task». Также, если компьютер имеет стабильное подключение к сети интернет желательно поставить галочку напротив строки «Online KMS». Таким образом активатор не будет установлен непосредственно на компьютер и будет работать через интернет, что исключает проблемы с антивирусом. Чтобы провести активацию, нужно хотя бы один раз запустить одну из установленных программ. Нажимаем на любое наименование в панели справа и затем закрывает открывшееся приложение.

Теперь кликаем по кнопке «Office RETAIL=>VL». Она меняет лицензионные ключи активации, по которым доступны продукты на пиратские аналоги. Это может занять некоторое время. Последний шаг, кликаем на «Activate Office» после чего начнется процедура активации. В случае необходимости, с помощью инсталлятора можно заново установить и активировать Office на Windows 10.

Источник

Использование автономного установщика Office

Для устранения проблем, которые могут возникнуть при установке Office из-за медленного или ненадежного подключения, скачайте помощник по поддержке и восстановлению. (Сведения об этом инструменте см. здесь.)

Инструкции для автономного установщика

Если устранить проблемы с помощью Помощник по поддержке и восстановлению Microsoft не удалось, выполните указанные ниже действия, соответствующие вашему плану. Для этого вам потребуется подключение к сети, но как только скачивание завершится, вы сможете в автономном режиме установить Office на компьютере в любое удобное время.

С помощью действий ниже определите свой план Office: Office для дома или Office для бизнеса — чтобы затем выбрать соответствующую вкладку.

Совет: Если вы приобрели Office в рамках программы, на которую подписана ваша организация, см. статью Получение Office с помощью программы использования ПО на домашних компьютерах.

Microsoft 365 для дома

Если вы используете один из следующих продуктов Office, он относится к продуктам Microsoft 365 для дома. Это может быть подписка на Microsoft 365, единовременная покупка Office или отдельное приложение Office. Эти продукты обычно связаны с личной учетной записью Microsoft.

Microsoft 365 подписки: Следующие продукты включают полностью устанавливаемые приложения Office.

Microsoft 365 для семьи
Microsoft 365 персональный

Office 2022, Office 2019, Office 2016 или Office 2013, доступные для единовременной покупки: Следующие продукты включают полностью устанавливаемые приложения Office.

Office для дома и учебы
Office для дома и бизнеса
Office профессиональный

Отдельные приложения Office 2022, Office 2019, 2016 или 2013, доступные для единовременной покупки

Word
Excel
PowerPoint
OneNote*
Outlook
Access
Publisher
Project
Visio

Совет: * Классическая версия OneNote доступна только в версиях Microsoft 365, 2022, 2016 и 2013. В Office 2019 приложение OneNote для Windows 10 является версией OneNote по умолчанию. Ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы.

Microsoft 365 для бизнеса

Если вы используете один из следующих продуктов Office, он относится к Microsoft 365 для бизнеса. Эти продукты обычно связаны с рабочей или учебной учетной записью, а лицензия Office (если она предусмотрена подпиской) предоставляется организацией или учебным заведением.

Microsoft 365 Подписки: Следующие продукты включают полностью устанавливаемые приложения Office.

Приложения Microsoft 365 для бизнеса
Microsoft 365 бизнес стандартный

Приложения Microsoft 365 для предприятий
Office 365 корпоративный E3
Office 365 корпоративный E4
Office 365 корпоративный E5

Microsoft 365 бизнес стандартный (для некоммерческих организаций)
Office 365 для некоммерческих организаций E3
Office 365 для некоммерческих организаций E5

Office 365 U.S. Сообщества государственных организаций G3
Office 365 U.S. Сообщества государственных организаций G5

Project Online профессиональный
Project Online расширенный

Visio Online (план 2)

Microsoft 365 Подписки без полностью установленных приложений Office:

Совет: Эти подписки на Microsoft 365 не включают классические приложения, которые можно скачать и установить, но в большинстве случаев можно получить доступ к интернет-версиям приложений Office в веб-браузере. Дополнительные сведения см. на странице Бесплатные приложения Office Online.

Microsoft 365 бизнес базовый
Office 365 корпоративный E1
Office 365 A1
Microsoft 365 бизнес базовый (для некоммерческих организаций)
Office 365 для некоммерческих организаций E1
Office 365 U.S. Государственные учреждения G1
Project Online базовый
Visio Online (план 1)

Версии с корпоративным лицензиями Office LTSC 2022, Office 2019, Office 2016 или Office 2013

Office профессиональный плюс

Выберите свой план

Шаг 1. Скачивание автономного установщика с портала учетной записи

Чтобы скачать автономный установщик, перейдите на страницу www.office.com/myaccount. Войдите в свою учетную запись учетная запись Майкрософт, связанную с копией Office, если вы еще не сделали этого. Если вы вошли под другой учетной записью, выйдите из нее, а затем войдите в правильную учетную запись учетная запись Майкрософт.

Примечание: Если вы пытаетесь установитьMicrosoft 365, полученный по рабочей или учебной учетной записи, и при этом уже вошли в свою рабочая или учебная учетная запись, не выполняйте эти инструкции. Вместо этого откройте вкладку Office для бизнеса выше.

Выберите Установить Office. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, необходимо также выбрать Установить Office > на странице установки.

В окне «Скачивание и установка» выберите Другие настройки.

Установите флажок Скачать автономный установщик и выберите нужный язык, на котором вы хотите установить Office. Нажмите Скачать.

После получения предложения в нижней части браузера нажмите Сохранить (в Microsoft Edge), Открыть (в Internet Explorer), Открыть по завершении (в Chrome) или Сохранить файл (в Firefox). Начнется скачивание файла.

После завершения скачивания откройте проводник. Этот диск содержит файлы установки Office. Если вы не видите новый диск, найдите скачанный файл образа и дважды щелкните его. В каталоге должен появиться новый диск.

Примечание: Если у вас уже есть диск с буквой (D:), Office создаст виртуальный диск со следующей незанятой буквой. Как показано в следующем шаге, в данном случае будет создан диск (E:).

Сохранение образа: вы также можете решить сохранить копию этого виртуального диска на флэш-накопителе или диске для дальнейшего использования.

Шаг 2. Установка Office

Чтобы начать автономную установку, выберите папку Office на виртуальном диске и дважды щелкните файл Setup32.exe для установки 32-разрядной версии Office или Setup64.exe для установки 64-разрядной версии. Если вы не знаете, какую версию нужно установить, см. статью Выбор 64- или 32-разрядной версии Office.

Когда появится сообщение Все готово, вы можете начать работу с приложениями Office.

После завершения установки Office нужно активировать Office. Проверьте наличие подключения к Интернету, а затем откройте любое приложение Office, например Word или Excel.

В большинстве случаев Office активируется после запуска приложения и принятия условий лицензии с помощью кнопки Принимаю. Если вам нужна помощь при активации, см. статью Активация Office.

После активации Office установите последние обновления, прежде чем использовать его.

В любом приложении Office, например, Word, откройте новый или существующий документ, а затем нажмите Файл > Учетная запись.

В раскрывающемся списке Параметры обновления выберите пункт Обновить.

При наличии продукта Microsoft 365 для бизнеса воспользуйтесь средством развертывания Office (ODT) для скачивания и автономной установки Microsoft 365. Оно предназначено для корпоративной среды и запускается из командной строки, поэтому действия по установке могут быть более сложными, однако они подойдут для установки на одном устройстве.

Для установки и активации Office у вас должна быть соответствующая лицензия. Не знаете, есть ли у вас лицензия? См. статью Какой продукт или лицензию Microsoft 365 для бизнеса я использую?

Шаг 1. Скачивание и установка средства развертывания Office

Создайте на жестком диске папку с именем ODT. В данном примере мы создадим ее на диске C:, с полным именем C:ODT.

Скачайте средство развертывания Office из Центра загрузки Майкрософт. Выберите команду Сохранить как и сохраните его в папку «Загрузки».

В папке загрузок дважды щелкните EXE-файл средства развертывания Office, чтобы установить его.

Если появится сообщение Разрешить этому приложению вносить изменения на вашем устройстве?, нажмите кнопку Да.

Прочитайте и примите условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Выбор папки выберите созданную ранее папку ODT и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2. Скачивание и установка Office

В раскрывающемся списке ниже содержатся подробные инструкции по загрузке и установке 32-разрядной или 64-разрядной версии Приложения Microsoft 365 для предприятий или Приложения Microsoft 365 для бизнеса.

Если у вас есть план Приложения Microsoft 365 для бизнеса или Microsoft 365 бизнес стандартный, вам нужно скачать версию Приложения Microsoft 365 для бизнеса. Для прочих планов скачивайте версию Приложения Microsoft 365 для предприятий. Приведенные ниже ссылки на статьи помогут вам определить нужную версию Office.

Чтобы узнать, какой у вас план Microsoft 365, ознакомьтесь со статьей Какой продукт или лицензию Microsoft 365 для бизнеса я использую?

Если вы не знаете, какую версию выбрать, 64- или 32-разрядную, см. статью Выбор 64- или 32-разрядной версии Office.

Источник

Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10.

Публикация: 12 May 2020 Обновлено: 9 July 2020

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» → «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

Word :

Exel : PowerPoint : Onenote : Sway: Forms: To-Do:

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно.

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Источник

Как бесплатно использовать Word и Excel на Windows 10

И в этой статье мы расскажем, как бесплатно использовать программу Microsoft Office для Windows 10, включая знаменитый Word и Excel.

Если у тебя уже установлена Windows 10, стоят последние обновления, это значит что практически ничего дополнительного не потребуется. Единственное, что потребуется — это аккаут Microsoft, уже при установке Windows 10.

Тем не менее у каждого русского пользователя возникнет главный вопрос — в чем подвох и где обман? Почему знаменитый пакет офисных программ раздавать за просто так? Ответ не заставит себя долго ждать — потому что сама Microsoft дала на это добро. И смотри что мы сделаем дальше.

Как получить Microsoft Office бесплатно на Windows 10

Для начала, ищем в панели задач поле поиска либо. Затем в поле поиска ищем программу Office. также можно зайти в Пуск и поискать программу в списке программ. Опять же ищем Office, ярлык у которой напоминает красный квадрат. Программа находится быстро. Но если ее нет, ее всегда можно скачать бесплатно в Microsoft Store.

Затем на твое усмотрение, программа сама представляет все виды офисных программ, которые входят в пакет Microsoft Office Online (Майкрософт Офис Онлайн): Word, Excel, PowerPoint, One Drive, One Note, Skype.

Все эти программы входят в пакет Office.

Но главная среди этих программ, сильный акцент на которой делает Microsoft — это One Drive. Это теперь основа основ. One Drive — это облачное хранилище, на котором будут сохранятся все документы созданные в Office.

Microsoft изменила политику компании, и с 2014 года, знаменитая Windows 10 потеряла свой высокий приоритет. Microsoft сама рассказывала об облачных вычисленияч, и One Drive — как раз такой пример.

Теперь все документы, которые хранятся в One Drive, могут быть доступны каждому пользователю в браузере с любого ПК. Ну почти. В этом и заключается вся фишка облачных вычислений Microsoft.

И ты тоже сможешь использовать не пакет 365 или MS OFFICE 2019(Майкрософт Офис 2019), а облачный сервис, основанный на One Drive. Другими словами, открываешь браузер, заходишь в аккаут One Drive, а уже затем, One Drive предлагает либо создать новый документ, либо открыть ранее существующий.

Ниже прикрепляем видео, для более лучшего ознакомления с материалом.

Как бесплатно использовать Word и Excel на Windows 10: видео

В тему: немного истории развития облачных офисных пакетов

Кстати, хотелось бы сказать спасибо и небезызвестному гиганту — компании Google, которая еще давно выложила в открытый доступ свою программу Google Docs, ставшей главным конкурентом Microsoft Office. Именно Google начала хайп на облачные программы. В свою очередь Microsoft, чтобы не уступить в конкуренции, сделала подобную фишку, о которой практически не рассказывала.

Оно и понятно, ведь пакет программ Microsoft Office платный, и стоит около 120 долларов. И не каждый захочет покупать такой дорогой софт. А зачем его раздавать открыто и бесплатно, если люди будут покупать?

Тем не менее в программе Office можно приобрести десктопную версию программы. Для этого стоит войти в свой аккаунт, нажать на кнопку приобрести и следовать по пунктам покупки.

Существует способ использовать Microsoft Office в Windows бесплатно без необходимости покупать какие-либо лицензии. Да, эта возможность предлагает ряд важных ограничений, но этого более чем достаточно для подавляющего большинства пользователей, которым необходимо использовать этот офисный пакет.

Существует инструмент под названием Office Online, который предлагает различные офисные программы, поэтому вы можете использовать его через Интернет бесплатно. В Office Online доступны Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Oultlook, OneDrive и другие.

Вы можете видеть, что в этом списке есть приложения Office и службы Microsoft. В Office Online вы можете использовать Word, Excel и PowerPoint бесплатно с определенными ограничениями, просто имея браузер и учетную запись Microsoft (Hotmail или Outlook).

Вы можете получить доступ к этому инструменту онлайн или напрямую через приложение под названием Office, которое вы можете бесплатно скачать для Windows 10. Эта утилита облегчает доступ к бесплатным версиям Word, Excel и PowerPoint в Интернете, она действует как своего рода центр приложений.

Если вы обновили Windows 10 до последней версии, вероятно, у вас уже установлено это приложение. Вы можете легко проверить это, нажав комбинацию клавиш Windows + Q и набрав «Office» в поле поиска, если оно не появится, вам придется установить приложение по ссылке. Откройте приложение и выполните следующие действия:

• После открытия вы найдете прямой доступ ко всем доступным утилитам в левом столбце, также здесь вы можете увидеть все файлы, которые вы создали за последнее время.

• Если, например, вы нажмете Word, в браузере откроется бесплатная онлайн-утилита, но если на вашем ПК уже установлен офисный пакет Microsoft, в этом случае откроется утилита Word. Особенность Word Online и остальных утилит, заключается в том, что они ограничены.

То есть они предлагают основные инструменты для редактирования и многое другое, файлы будут сохранены в облаке OneDrive, и у вас будет доступ к ним с любого компьютера или мобильного устройства. Для более продвинутых возможностей вам нужно будет купить Office 365 для вашего ПК.

Бесплатная пробная версия Microsoft 365

Существует еще один способ получить бесплатно Microsoft Office. Microsoft 365 (ранее Office 365) можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Если вы выбрали этот вариант, сделайте следующее:

• Перейдите на страницу Microsoft 365.
• Теперь нажмите «Попробовать бесплатно на месяц».

• Затем войдите в свою учетную запись Microsoft и следуйте инструкциям. Наконец, вы можете использовать Word и остальные утилиты бесплатно в течение 1 месяца.

Многие пользователи не хотят платить за использование Word и других утилит, поэтому Office Online — это отличный вариант для подавляющего большинства, потому что он не требует установки, он бесплатный и отлично справляется со своими функциями.

Как бесплатно пользоваться Word на Windows 10

Microsoft Office — один из самых дорогих наборов программного обеспечения, которыми пользуется большинство людей. Новый Office 365 стоит около 9 долларов в месяц, а отдельная копия Office 2013 стоит более 100 долларов даже со скидкой. Но вы можете использовать базовую версию Word в своем браузере на Windows 10. Это то же приложение Office, к которому вы привыкли, только оно запускается в Интернете и на 100% бесплатно.

Эта бесплатная программа представляет собой веб-утилиту, то есть она запускается в вашем веб-браузере, и при этом она больше похожа на «приложение», чем на стандартный сайт. Вы не можете установить ее на свой ПК или Mac, но она не будет работать, если вы не подключены к Интернету. Однако это не большая проблема, поскольку большинство из нас уже в сети целый день.

Создание нового документа в Интернете

Чтобы начать использовать Office бесплатно, все, что вам нужно сделать, это открыть браузер, перейти на https://word-online.ru/ и выбрать приложение, которое вы хотите использовать. Чтобы попробовать, выберите кнопку «Войти». Затем, через несколько секунд, вы увидите экран с вопросом, хотите ли вы создать новый пустой документ или просмотреть шаблоны.

Начало работы

Если вы хотите создать пустой документ, просто нажмите кнопку «Пустой файл». В противном случае нажмите кнопку «Обзор шаблонов», чтобы выбрать из стандартных новых шаблонов, которые вы увидите на своем ПК при создании документа Word. Здесь вы можете просмотреть самые популярные шаблоны. Когда вы найдете подходящий вариант, выберите его, затем нажмите зеленую кнопку «Открыть».

Вам нужно будет нажать еще одну кнопку, чтобы сохранить документ в хранилище OneDrive, и тогда вы увидите, что в вашем браузере откроется полное приложение Word Online с вашим шаблоном. Все должно выглядеть очень знакомо, если вы использовали какие-либо версии Word. Наверху есть панель инструментов с функциями по умолчанию — и практически все, что есть на обычной вкладке «Главная», включая параметры шрифта и выравнивание, стили, списки и многое другое. Сочетания клавиш будут работать как обычно.

Редактировать шаблон очень просто; вы можете выбрать замещающий текст и изображения и вместо этого добавить текст и контент, сохраняя при этом то же форматирование. И пока вы печатаете, Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических ошибок на выбранном вами языке и показывает количество слов в нижней части приложения. Он даже автоматически сохранит документ во время работы.

Совместная работа

При редактировании документов вы легко можете делиться ими с другими и совместно работать над в режиме реального времени. Чтобы поделиться документом, нажмите кнопку «Настройки доступа» в верхней части окна. Пригласите людей, которые помогут вам отредактировать документ, или скопируйте ссылку, чтобы поделиться с другими, и они смогут просматривать или редактировать документ. Word Online поддерживает комментарии к вашим общим документам, чтобы помочь вам и вашим соавторам быть в курсе того, что было изменено, и обсудить возможные изменения. Чтобы добавить комментарии, выделите текст, который хотите прокомментировать, щелкните вкладку «Рецензирование» и выберите «Новый комментарий».

Печать и сохранение документов

Когда ваша работа будет сделана, и вы будете готовы поделиться своим документом, вам, скорее всего, потребуется распечатать его. В Word Online это так же просто, как и в любой другой копии Office. Просто щелкните вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы распечатать копию документа, или выберите «Скачать», чтобы сохранить копию на свой компьютер.

Заключение

Если вы хотите получить Microsoft Word, ничего не платя, и не нуждаетесь в самых передовых функциях Office, это идеальное решение для вас. Бесплатное веб-приложение будет идеально отображать форматирование всех ваших существующих документов Office. В нем есть все необходимые вам функции, и он работает намного лучше, чем вы предполагали.

Microsoft Office 365 стоит от 70 долларов в год, но есть несколько способов получить его бесплатно. Мы покажем вам все способы, с помощью которых вы можете получить приложения Word, Excel, PowerPoint и другие приложения Office, не платя ни цента.

[contents]

Используйте Office 365 Online в браузере

Независимо от того, используете ли вы ПК с Windows 10, Mac или Chromebook, вы можете бесплатно использовать Microsoft Office 365 в веб-браузере.

Чтобы получить доступ к этим бесплатным веб-приложениям, просто зайдите на сайт Office.com и войдите в систему с бесплатной учетной записью Microsoft. Щелкните значок приложения, например Word, Excel или PowerPoint, чтобы открыть веб-версию этого приложения.

Вы также можете перетащить файл со своего компьютера на страницу Office. Он будет загружен в бесплатное хранилище OneDrive вашей учетной записи Microsoft, и вы сможете открыть его в соответствующем приложении.

Веб-приложения Office не так полнофункциональны, как классические настольные приложения для Windows и Mac. Они имеют некоторые ограничения, слегка упрощены и не будут работать в автономном режиме, но по-прежнему предлагают мощный инструмент редактирования.

И эти удивительно мощные инструменты Office вам предоставляют абсолютно бесплатно.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию на один месяц

Если вам просто нужен Microsoft Office на короткий период времени, вы можете подписаться на месячную бесплатную пробную версию. Чтобы найти это предложение, посетите бесплатный веб-сайт Microsoft Try Office и подпишитесь на пробную версию.

Вы должны будете предоставить кредитную карту, чтобы подписаться на пробную версию, и она будет автоматически продлена через месяц. Однако вы можете отменить свою подписку в любое время – даже сразу после регистрации – чтобы убедиться, что вам не будут выставлены счета.

Вы можете продолжить пользоваться Office до конца вашего бесплатного месяца после отмены.

После присоединения к пробной версии вы можете загрузить полные версии этих приложений Microsoft Office для ПК с Windows и Mac. Вы также получите доступ к полным версиям приложений на других платформах, включая большие iPad.

Эта пробная версия предоставит вам полный доступ к домашнему плану Microsoft 365 (ранее Office 365). В OneDrive вы получите хранилище Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и 1 ТБ. Вы можете поделиться им с пятью другими людьми. Каждый из них получит доступ к приложениям через свою учетную запись Microsoft, и у них будет свой собственный 1 ТБ хранилища для объединенного 6 ТБ хранилища.

Microsoft также предлагает бесплатные 30-дневные ознакомительные версии Office 365 ProPlus, предназначенные для предприятий. Возможно, вы сможете воспользоваться обоими предложениями в течение двух месяцев бесплатного доступа к Microsoft Office.

Получите офис бесплатно как студент или преподаватель (учитель)

Многие учебные заведения платят за планы Office 365, что позволяет учащимся и учителям загружать программное обеспечение бесплатно.

Чтобы узнать, участвует ли ваша школа, перейдите на веб-сайт Office 365 Education и введите адрес своей школы/вуза. Вам будет предложена бесплатная загрузка, если она доступна вам по плану вашей школы.

Даже если университет или колледж не участвуют, он может предложить Microsoft Office по сниженной цене для студентов и преподавателей через свой книжный магазин. Обратитесь в свое учебное заведение – или, по крайней мере, посмотрите на его веб-сайте для получения более подробной информации.

Попробуйте мобильные приложения на телефонах и небольших iPad

Приложения Microsoft Office также бесплатны на смартфонах. На телефон iPhone или Android можно бесплатно загружать приложения Office для открытия, создания и редактирования документов.

На планшете iPad или Android эти приложения позволяют создавать и редактировать документы только при наличии «устройства с размером экрана менее 10,1 дюйма». На более крупном планшете вы можете установить эти приложения для просмотра документов, но для их создания и редактирования вам понадобится платная подписка.

На практике это означает, что Word, Excel и PowerPoint предлагают бесплатную полную версию на iPad Mini и старых 9,7-дюймовых iPad. Вам понадобится платная подписка, чтобы получить возможности редактирования документов на iPad Pro или более новых 10,2-дюймовых iPad.

Присоединяйтесь к чьему-то плану Microsoft 365 Home

Microsoft 365 Home подписки предназначены для совместного использования несколькими людьми. Версия за 70 долларов в год предлагает Office для одного человека, а подписка за 100 долларов в год – до шести человек. Вы получите полный доступ к ПК Office для Windows, Mac, iPad и других устройствах.

Любой, кто платит за Microsoft 365 Home (ранее известный как Office 365 Home) может поделиться ею с пятью другими учетными записями Microsoft. Это очень удобно: управление общим доступом осуществляется через страницу Office «Общий доступ» на веб-сайте учетной записи Microsoft.

Основной владелец учетной записи может добавить пять других учетных записей Microsoft, и каждая из этих учетных записей получит ссылку для приглашения.

После присоединения к группе каждый человек может войти в систему со своей учетной записью Microsoft, чтобы загрузить приложения Office, как если бы они платили за свои подписки. У каждой учетной записи будет отдельное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ.

Microsoft говорит, что подписка предназначена для совместного использования вашей «семьей». Таким образом, если у вас есть член семьи или даже сосед по комнате с этой услугой, этот человек может бесплатно добавить вас в свою подписку.

Домашний план – определенно лучшее предложение, если вы собираетесь платить за Microsoft Office. Если вы можете разделить подписку на 100 долларов в год на шесть человек, это будет меньше 17 долларов в год на человека.

Кстати, Microsoft сотрудничает с некоторыми работодателями, чтобы предложить скидку на подписку Office для своих сотрудников. Посетите веб-сайт Microsoft Home Use Program, чтобы узнать, имеете ли вы право на скидку.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Если вы ищете что-то еще, подумайте о выборе другого офисного приложения. Существуют совершенно бесплатные офисные пакеты, которые демонстрируют хорошую совместимость с документами Microsoft Office, электронными таблицами и файлами презентаций. Вот некоторые из лучших:

• LibreOffice – это бесплатное офисное приложение с открытым исходным кодом для Windows, Mac, Linux и других операционных систем. Он похож на настольные версии Microsoft Office и может даже работать с документами Office и создавать их в общих типах файлов, таких как документы DOCX, электронные таблицы XLSX и презентации PPTX.  LibreOffice был основан на OpenOffice. В то время как OpenOffice все еще существует, у LibreOffice больше разработчиков, и сейчас это более популярный проект.
• Apple iWork – это бесплатная коллекция офисных приложений для пользователей Mac, iPhone и iPad. Это конкурент Apple, Microsoft Office, и раньше он был платным программным обеспечением, прежде чем Apple сделал его бесплатным. Пользователи ПК с Windows также могут получить доступ к веб-версии iWork через веб-сайт iCloud.
• Google Docs – это мощная коллекция офисного программного обеспечения на базе Интернета. Он хранит ваши файлы на Google Диске, онлайн-сервисе хранения файлов Google. В отличие от веб-приложений Microsoft Office, вы даже можете получать доступ к Документам, листам и слайдам Google в автономном режиме в Google Chrome.

Есть много других альтернатив, но это одни из лучших.