Как дать доступ к принтеру по локальной сети windows 10

Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?

1. Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

Сохраняем изменения.

2. Настройка службы FDResPub

Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc

Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.

3. Настройка в свойствах принтера

Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».

Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.

На этом всё.

4. Настройка принтера на сетевых компьютерах

Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.

Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.

В окошке его установки жмём кнопку обзора.

Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.

Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.

Жмём «Далее».

Снова «Далее».

И всё: можем делать пробную печать.

Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.

Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.

Видео

Многие современные принтеры умеют подключаться к локальной сети по Wi-Fi или кабелю и позволяют печатать документы с любого компьютера. Но, даже если у вас простая модель без поддержки сети, ее все равно можно настроить для совместного использования с разных компьютеров.

Для этого нужно подключить принтер к одному из компьютеров и установить драйверы для того, чтобы принтер мог работать с этим компьютером. После этого можно расшарить принтер по сети, открыв к нему общий доступ. В данной статье мы покажем, как это делается на примере принтера HP LaserJet и операционной системы Windows 10.

Как открыть общий доступ к принтеру через меню «Параметры»

Для того чтобы расшарить принтер по сети и предоставить к нему общий доступ можно использовать новое меню «Параметры», которое появилось в Windows 10. Чтобы открыть меню «Параметры» откройте меню «Пуск» и нажмите на кнопку с шестеренкой, либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Win-i.

В меню «Параметры» нужно перейти в раздел «Устройства».

А потом открыть подраздел «Принтеры и сканеры».

В данном разделе будет доступен список всех принтеров, которые установлены на вашем компьютере. Здесь нужно выбрать принтер, доступ к которому нужно расшарить, и нажать на кнопку «Управление».

В результате откроется окно с информацией о выбранном принтере. Чтобы перейти к настройкам общего доступа нужно нажать на ссылку «Свойства принтера».

После этого появится окно со свойствами. Чтобы расшарить принтер по локальной сети нужно перейти на вкладку «Доступ», включить опцию «Общий доступ к данному принтеру» и указать «Имя ресурса».

«Имя ресурса» — это название принтера, под которым он будет определяться в локальной сети. Желательно давать ресурсам короткие и понятные названия, так как они могут понадобиться при настройке доступа на других компьютерах.

Если на компьютерах, которые будут использовать этот общий принтер, установлена версия Windows 10 с другой разрядностью (32 или 64 бит) или версия для другой архитектуры (ARM), то нужно настроить дополнительные драйверы. Это позволит выполнить автоматическую установку драйверов при подключении к общему принтеру. Если же Windows 10 на всех компьютерах одинаковая, то этот пункт можно пропустить и сразу сохранять настройки.

Для настройки дополнительных драйверов нажмите на кнопку внизу окна.

Дальше выберите нужную разрядность или архитектуру и нажмите на кнопку «ОК».

Если в системе нет нужных драйверов, то появится окно, в котором нужно будет указать место расположения данного драйвера.

На этом настройка общего доступа к принтеру завершена. Для сохранения изменений не забудьте нажать на кнопку «ОК».

После сохранения настроек принтер станет доступен по сети.

Как открыть общий доступ к принтеру через «Панель управления»

Также в Windows 10 доступ к настройкам принтера можно получить через «Панель управления». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-R и выполнить команду «control».

После открытия «Панели управления» нужно кликнуть по ссылке «Просмотр устройств и принтеров», которая находится в блоке «Оборудование и звук».

В результате появится окно со списком устройств, подключенных к компьютеру. Здесь нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нужно расшарить по сети, и выбрать пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого отроется окно со свойствами принтера, которое мы рассматривали выше.

Дальше настраиваем общий доступ, так как это было описано выше. Переходим на вкладку «Доступ», включаем опцию «Общий доступ к данному принтеру», вводим имя принтера и при необходимости устанавливаем дополнительные драйверы.

Настройка общего доступа к принтеру без пароля

Если вы хотите, чтобы общий доступ к принтеру выполнялся без ввода пароля, то необходимо сделать еще некоторые дополнительные настройки. Для этого откройте меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i) и перейдите в раздел «Сеть и Интернет».

После этого в подразделе «Состояние» нужно кликнуть по ссылке «Центр управления сетями и общим доступом».

Либо вы можете открыть «Панель управления» (команда «control») и перейти в раздел «Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом».

В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нужно кликнуть по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В результате появится окно с настройками сети. Здесь нужно открыть блок «Все сети» и пролистать настройки в самый конец.

В конце блока «Все сети» будет пункт «Общий доступ с парольной защитой». Здесь нужно выбрать вариант «Отключить общий доступ с парольной защитой» и сохранить настройки.

После этого к принтеру можно будет подключаться без ввода пароля.

Как подключиться к общему принтеру с другого компьютера

После того как принтер расшарен, к нему можно подключаться с других компьютеров. Для этого на другом компьютере нужно открыть меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i), перейти в раздел «Устройства – Принтеры и сканеры» и нажать на кнопку «Добавить принтер или сканер».

После этого Windows 10 начнет поиск сетевых принтеров. Если устройство обнаружилось, то его можно будет добавить в один клик. Если нет, то нужно нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Дальше появится окно поиска. Здесь нужно переключиться на поиск по имени и ввести путь к расшаренному принтеру.

Путь к расшареному принтеру нужно вводить следующим образом:

\computer-nameprinter-name

Например:

\Alex-PCPrinter-HP

Также вместо имени компьютера можно указывать и IP-адрес в локальной сети:

\IP-addressprinter-name

Например:

\192.168.1.111Printer-HP

После ввода имени принтера нужно нажать на кнопку «Далее» и подтвердить добавление принтера. Если соединение пройдет нормально, то принтер добавится в систему и его можно будет использовать для печати.

Сетевой принтер — главный, и в то же время, востребованный участник любой локальной сети, назначение которого облегчить процесс подготовки всевозможных печатных материалов, от текста до иллюстраций.

Существует несколько способов организации процесса печати. В первом случае, сетевой принтер подключается к маршрутизатору при помощи витой пары либо через Wi-Fi-соединение, при условии, что он оснащен сетевой картой. Во втором случае, принтер подключается непосредственно к USB-разъему компьютера и после установки соответствующих драйверов, производится настройка общего доступа к данному устройству. В результате принтер получает сетевое имя и к нему можно обращаться с других компьютеров локальной сети.

Далее мы рассмотрим подробно процесс настройки сетевого принтера, а также откроем общий доступ к нему. Статья наиболее актуальна по отношению к домашней локальной сети. Сетевые принтеры, поддерживающие Ethernet, имеют сравнительно высокую цену и являются более дорогими в обслуживании, в то время как обычный принтер, напрямую подключенный к ПК, можно легко превратить в сетевое устройство печати.

Как включить сетевое обнаружение или общий доступ к файлам и принтерам в Windows 10?

Прежде чем приступить к настройке общего доступа к сетевому принтеру, необходимо проверить разрешен ли системой в априори общий доступ к файлам и принтерам, дабы не тратить время, и не искать ответ на вопрос – «Почему другие компьютеры не видят сетевой принтер?».

Для проверки данной опции в Windows 10 воспользуйтесь строкой поиска («лупа» на панели задач или комбинация клавиш Win+S). После чего введите «Панель управления» и в результатах поиска кликните по соответствующей надписи.

В открывшемся окне найдите пункт «Центр управления сетями и общим доступом», после чего выберите «Изменить дополнительные параметры общего доступа». В новом окне раскройте текущий сетевой профиль и проверьте включены ли опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам. При необходимости приведите опции в положение включить, как показано на картинке.

Теперь можно приступать к настройке общего доступа к принтеру.

Как настроить общий доступ к сетевому принтеру?

Чтобы настроить общий доступ к сетевому принтеру, необходимо вернуться в «Панель управления» и перейти в «Устройства и принтеры». Далее, кликнуть правой кнопкой мыши по иконке нужного принтера и в выпадающем меню выбрать «Свойства принтера», затем открыть вкладку «Доступ».

Вам необходимо включить опцию «Общий доступ к данному принтеру» и в поле ниже ввести имя ресурса (принтера). Желательно чтобы имя не содержало пробелы, а также было лаконичным, так как вам придется вводите данное имя при настройке сетевого принтера на других компьютерах локальной сети. Не забудьте нажать кнопки «Применить» и «ОK».

Всё, общий доступ к принтеру открыт и его можно смело называть «сетевой принтер».

Как получить доступ к сетевому принтеру с другого компьютера?

Получить доступ к сетевому принтеру с другого компьютера очень просто. Нужно открыть «Панель управления» — «Устройства и принтеры», затем в верхнем меню выбрать «Добавление принтера».

После чего система попытается найти нужный принтер в локальной сети. Если обнаружение прошло успешно, просто выберите нужный сетевой принтер из списка и нажмите «Далее». Если сетевой принтер не найден, воспользуйтесь пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Система предложит найти принтер по другим параметрам. Целесообразно воспользоваться опцией «Выбрать общий принтер по имени» и указать сетевой путь в следующем формате: \ИMЯ_КОMПЬЮТЕРАИMЯ_ПРИНТЕРА (в моём случае: \SERGEY-PCHP_Deskjet_F4180). После чего нажмите кнопку «Далее» и дождитесь завершения настройки сетевого принтера.

Внимание! Могут понадобиться драйвера. Их можно скачать с официального сайта производителя устройства.

Если настройка завершена успешно вы увидите окно с надписью: «Вы успешно установили “здесь имя вашего сетевого принтера”».

Рекомендую проверить правильность установки сетевого принтера. Для этого нажмите «Далее» и отправьте пробную страницу на печать кликнув по кнопке с соответствующей надписью.

При появлении информационного окна «На принтер отправлена пробная страница» проконтролируйте корректность исполнения задания, отправленного на сетевой принтер.

Вот и всё, как видите ничего сложного.

Поделитесь статьей в соцсетях — поддержите проект!

01.08.2018

Просмотров: 12155

До выпуска весенней сборки Windows 10 1803 расшаривание принтера осуществлялось точно так же, как и в Windows 7 (с помощью Домашней группы). Однако после обновления Десятки данный процесс изменился. Microsoft удалила Домашнюю группу, заменив её на организацию совместного доступа к файлам и папкам. Поэтому способ, как расшарить принтер по сети немного изменился.

Требования для расшаривания принтера на Windows 10

Невзирая на то, что Windows 10 1803 лишилась Домашней группы, требования для расшаривания принтера остались те же:

• Наличие общего принтера для двух и более компьютеров;
• Включен общий доступ к файлам и принтерам в настройках системы;
• Включен сам принтер и ПК.

Читайте также: Как настроить сканер по локальной сети?

Пошаговая настройка расшаривания принтера на Windows 10

Для того, чтобы расшарить принтер в Windows 10, стоит изначально включить общий доступ к файлам и принтерам. Сделать это можно следующим способом:

• Открываем «Панель управления» и выбираем «Центр управления сетями и общим доступом».
• В меню слева выбираем «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

• Появится новое окно. Включаем опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам для используемого сетевого профиля. Проверяем, чтобы возле нужного пункта стояла галочка.

• Сохраняем здесь изменения.

Теперь включаем оснастку управления службами. Для этого жмём «Win+R» и вводим «services.msc». Откроется раздел служб. Находим в списке службу «Публикация ресурсов обнаружения функции».

Включаем эту службу, задав ей тип запуска «Автоматически».

Теперь можно расшаривать принтер. Для этого открываем «Параметры», выбираем «Устройства», «Принтеры и сканеры». Нажимаем на нужной модели принтера и выбираем «Управление».

Откроется новое окно. В нем выбираем «Свойства».

Появится окно со свойствами. Переходим во вкладку «Доступ». Ставим отметку «Общий доступ к принтеру». На клиентских компьютерах также включаем опцию «Прорисовка заданий печати…».

Сохраняем результат и перезагружаем ПК.

ВАЖНО! Сделать принтер общедоступным можно с помощью консоли PowerShell. Для этого запускаем её от имени администратора через поисковую строку меню «Пуск». Далее вводим «Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared». Появится список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса.

Теперь вводим команду, чтобы сделать принтер общедоступным – «Set-Printer -Name «имя принтера» -Shared $True -ShareName «новое имя принтера»».

Такими простыми способами можно расширить принтер на Windows 10, сделав его доступным пользователям других ПК в общей сети.

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно разрешить (предоставить) общий доступ к принтеру в операционной системе Windows 10.

Windows 10 позволяет предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру.

Если у вас есть принтер, подключенный и настроенный на вашем компьютере, то можно разрешить общий доступ к нему, и другие компьютеры находящиеся в той же сети могут подключиться к вашему принтеру и печатать на нем.

Чтобы разрешить (предоставить) общий доступ к вашему принтеру, необходимо войти в систему с правами администратора

Требования для общего доступа к сетевому принтеру:

• Принтер предоставляемый для общего доступа должен быть подключен к основному компьютеру, настроен на компьютере и включен
• Основной компьютер должен быть включен и подключен к сети
• На основном и второстепенных компьютерах необходимо включить общий доступ к файлам и принтерам
• Если основной компьютер выключен или находится в спящем режиме, то общий принтер будет недоступен для других компьютеров в сети
• Если принтер выключен, то он будет недоступен для других компьютеров в сети

Как разрешить общий доступ к принтеру используя «Параметры»

Чтобы разрешить общий доступ к принтеру, откройте приложение «Параметры», для этого нажмите на панели задач кнопку Пуск и далее выберите Параметры или нажмите на клавиатуре сочетание клавиш + I.

В открывшемся окне «Параметры» выберите категорию Устройства.

Затем выберите вкладку Принтеры и сканеры, и в правой части окна выберите принтер к которому требуется предоставить общий доступ и нажмите кнопку Управление.

В следующем окне нажмите на ссылку Свойства принтера

В окне свойств принтера перейдите на вкладку Доступ, установите флажок Общий доступ к данному принтеру и нажмите кнопку OK.

При необходимости можно переименовать этот общий принтер. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Также можно установить дополнительные драйверы чтобы пользователи могли скачать их автоматически при подключении к принтеру.

Как разрешить общий доступ к принтеру используя «Панель управления»

Также можно разрешить или запретить общий доступ к принтеру используя классическую панель управления.

Откройте классическую панель управления, в выпадающем списке Просмотр выберите Мелкие значки и нажмите Устройства и принтеры.

В окне «Устройства и принтеры», в разделе Принтеры, нажмите правой кнопкой мыши на принтере к которому требуется предоставить общий доступ и в появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В окне свойств принтера перейдите на вкладку Доступ, установите флажок Общий доступ к данному принтеру и нажмите кнопку OK.

При необходимости можно переименовать этот общий принтер. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Также можно установить дополнительные драйверы чтобы пользователи могли скачать их автоматически при подключении к принтеру.

В Windows 10 1803 Microsoft удалила Домашнюю группу, сделав организацию совместного доступа к файлам и папкам в локальной сети менее удобной. К счастью, это никак не отразилось на совместном доступе к принтерам, ведь для этого Домашняя группа не нужна. Однако, чтобы иметь возможность использовать общую «печатную машинку», на компьютере, во-первых, должен быть включен общий доступ к файлам и принтерам, во-вторых, операционная система и сами принтер должны быть включены. 

Как расшарить принтер в Windows 10 в локальной сети

Сделать выбранный принтер общедоступным также можно с помощью консоли PowerShell. Запустив ее от имени администратора, выведите для начала командой Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса. Теперь сделайте выбранное устройство общим, выполнив команду следующего вида:

Результат будет аналогичным тому, как если бы вы расшарили принтер через его свойства.

Думаю, многие наступили и мучаются с локально установленным USB принтером, который надо отдать в сеть для печати с других ПК. Microsoft несколько месяцев назад в пылу борьбы с очередной уязвимостью поломало данный механизм, призналось что «сломалось, ждите, починим» и собственно на этом все.

По состоянию на 23.12.2021 попытка подключить такой принтер на другом ПК после установки всех обновлений («принт-сервер» win10, клиенты win10, win11 — другие не проверял) уже перестало давать ошибку подключения, но печатать от этого не стало.

И вот на просторах интеренета проскочило что с линукса оно ж печатает!! как? почему?

И тут вспоминаем, что, собственно, в Win10 есть родная подсистема печати для Linux. Раздел Windows Features / Print and Document Services / LPD Print Service. А почему бы и не попробовать?

Итого алгоритм:

1. Обновляемся до последних обновлений.

1. Подключаем принтер как сетевой. он скорее всего установится, но печатать не будет. или ошибка, или «в никуда». этот пункт нужен чтоб корректно подтянулись драйвера принтера. Если принтер стандартный или есть драйвера для установки с носителя — этот пункт в общем то и не нужен.

2. Ставим на клиентах и на сервер LPD Print Service. По идее досточно только клиентов, но я ставил и там, и там.

3. Устанавливаем новый принтер ( через «моего принтера нет в списке» ) как локальный, создав ему новый порт типа LPD. Который, в свою очередь, смотрит на сетевой расшаренный принтер. Выбираем нужный драйвер, если есть в списке, ставим с носителя или выбираем вообще любой из раздела Microsoft.

4. Завершаем установку.

5. Если в пункте 4 вам пришлось выбрать «левый» драйвер — то заходим в свойства вновь созданого принтера и в разделе Printer Properties/ Advanced меняем драйвер на установленый из пункта 2. Закрываем.

Готово! Печать по сети опять работает.

Удалять или нет принтер, который установился в п.2 — дело ваше. Работать не мешает, хотя и путается. Можно удалить, можно переименовать до лучших времен.

Почему такое колдунство работает меня не спрашивайте.Не знаю. Но точно работает — проверено на двух совсем разных принтерах и десятке клиентских машин.

Как такой лайф-хак поведет себя если расшаренный принтер имеет разные права для разных пользователей или другие хитрые права доступа — не проверял за ненадобностью.

Все равно для серьезных задач на работе стоит правильный сетевой принтсервер, а для дома — я пока еще не созрел разворачивать домены с правами на политиках