Как искать документы по содержимому в windows 10

Всем привет! Сегодня мы поговорим про то, как найти файл на компьютере в Windows 10 или Windows 11. Мы будем рассматривать не простой поиск, где нужно ввести название файла или программы. Мы поговорим про поиск документа по содержимому – это может быть слово, предложение или кусок кода. Очень полезная функция при работе с большим количеством файлов на ПК.

Поиск по содержимому файла в Windows 10 и Windows 11 возможен, но сама функция по умолчанию выключена в системе. Вообще «Поиск» изначально работает только с названием файлов. Если же вы хотите найти документ в компьютере по тексту или какой-то файл по определенному коду, то эту функцию нам нужно включить. Сразу хочу предупредить, что если вы хотите включить индексацию по всему диску, который весит достаточно много – то вам придется долго ждать.

После включения поиска файла или документа по содержимому, система обязана отсканировать все файлы на компьютере и сохранить их содержимое в отдельном файле индексации, который и будет применяться «Поиском». Скорость завершения индексации зависит от скорости чтения носителя и вашего процессора.

1. В первую очередь нам нужно проверить, чтобы была включена служба поиска. Жмем одновременно на две клавиши:

+ R

1. Теперь вводим запрос:

services.msc

1. Найдите службу «Windows Search» и посмотрите, чтобы в столбце «Состояния» было значение «Выполняется» – то есть служба запущена. Если она запущена, пропустите следующий шаг.

1. Если она не запущена, кликните по ней правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства». Теперь установите тип запуска «Автоматически (отложенный запуск)». После этого нажмите по кнопке «Запустить» и «Применить». Закройте эти окна.

1. Откройте проводник и выберите диск, на котором расположены нужные файлы. Кликните по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и зайдите в «Свойства».

1. Прежде чем мы продолжим, хочу вас предупредить еще раз – индексация может идти очень долго. В этот момент ваш компьютер будет жужжать и работать на полную. Лучше ставить индексацию на ночь. Если же в ближайшее время вам компьютер не нужен, установите галочку как на картинке ниже и нажмите «Применить».

1. Устанавливаем второй параметр, который позволяет индексировать все файлы и папки на диске. Жмем «ОК».

1. Вылезет предупреждение, что вы должны обладать правами администратора – соглашаемся. После этого начнется долгая индексация всех файлов и папок. Можете пойти попить чай, погулять или поспать.

После этого нажмите по лупе и попробуйте выполнить поиск по содержимому файла или документа. Если после этого вы ничего не видите, а поиск не происходит, попробуйте выполнить следующее:

1. Откройте меню поиска, нажмите по трем точкам в правом верхнем углу экрана и переходим в «Параметры индексирования».

1. Откроются параметры системы, в правом блоке листаем в самый низ и находим ссылку «Расширенные настройки индексатора поиска».

1. По центру вы увидите папки и разделы, которые уже проиндексированы. Нам нужно добавить ту папку, раздел или диск, который нужно дополнительно проиндексировать.

1. Теперь сверху выберите папку, в которой хранятся ваши документы. Раскрываем диск «C:» или «D:» и отмечаем галочкой эту папку.

1. Как только нужная папка будет отмечена, жмем «ОК».

1. Видим как папка добавилась в список индексации. Нажмите по кнопке «Дополнительно».

1. На второй вкладке установите настройку, чтобы при поиске индексировалось еще и содержимое.

1. Вылезет окно перенастройки индексации – соглашаемся!

1. Ждем, когда процесс индексации подойдет к концу. После этого пробуйте еще раз выполнить поиск.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если поиск откажется работать – обновите операционную систему.

Способ 2: Программа Everything

Огромный минус первого способа в том, что он не всегда работает. Почему? – если честно не знаю, но многие в интернете жалуются на то, что индексирование не всегда происходит правильно, и файлы не удается найти.

Второй минус в том, что при выборе целого диска процесс индексации может занять очень много времени. Плюс на это требуются ресурсы, а сам файл индексации может вырасти до нескольких гигабайт. Проще всего выполнить поиск через стороннюю программу Everything.

Скачать Everything.

Программа может работать и как обычный поиск по наименованию файла. На панели сверху откройте вкладку «Поиск» и перейдите в «Расширенный поиск…».

В строке «Слово или фраза внутри файла» – указываем то что мы хотим найти. После этого в «Расположении» с помощью кнопки «Обзор…» указываем папку или диск, где этот файл может находиться. После этого жмем «ОК» и видим результат. Если файлов много, нужно будет подождать. В окне вы ничего не увидите, то есть никакого процесса, но он будет запущен. Просто ждите.

На этом все, дорогие друзья. Если у вас еще остались какие-то вопросы, пишите в комментариях. Портал WiFiGiD.RU с радостью постарается вам помочь. Всем добра и берегите себя!

Встроенная функция поиска облегчает пользователям «десятки» нахождение приложение, файлов и папок, содержимого, инструментов. В этой статье детально разберемся, как искать через поиск Windows 10, какие есть лайфхаки.

Содержание

Интерфейс поиска

Поисковая панель активируется с помощью иконки с изображением лупы на панели задач. Также поиск вызывается быстрой комбинацией клавиш Win+S.

Кстати! В русскоязычной версии Windows 10 не реализован «робот» Cortana – голосовой поиск, который доступен только на шести языках. В последующих обновлениях Windows разработчики обещают создать голосового бота на русском языке.

В поисковую вводится слово или словосочетание, по которому отыскиваются все содержимое нашей операционной системы и жесткого диска. Предлагается лучшее соответствие поисковому запросу, а также содержимое по разделам.

Кликнув на иконку «Фильтры», мы можем отфильтровать наш запрос по предложенным разделам: приложения, документы, папки, параметры и т.д.

На верхней панели уже есть быстрые фильтры: приложения, документы, параметры.

Поиск параметров

Спасение для пользователей Windows 10 – возможность поиска настроек. «Десятка» явилась некоторой неожиданностью: параметры разбросаны по разным разделам, реализовано несколько панелей управления, поиск нужного параметра часто проблематичен.

Отфильтруйте в поиске свои запросы по разделу «Параметры». Нужная настройка найдется по конкретному слову или фразе. Видим, что в строке поиска добавилось слово «параметры» и двоеточие. Очень похоже на поисковой принцип Google, где мы можем задать нахождение контента по определенным фильтрам.

Поиск в Проводнике

На наш взгляд более расширенный и удобный поиск – через файловый Проводник. Поиск через строку панели задач более быстрый и подойдет для простых, сиюминутных задач. Но тем, кому нужно установить множество фильтров, причем сделать это удобно, следует воспользоваться проводником.

Открываем файловый менеджер через иконку на панели задач или комбинацией быстрых клавиш Win+E. В проводнике кликаем на поисковую строку. На панели сверху появятся все необходимые инструменты поиска.

Видим, что поисковая панель предлагает огромное количество фильтров и инструментов для поиска. Вот главные из них:

• по дате: отличная возможность нахождения файлов, ограничив поисковой запрос по дате. Например, вы точно знаете, что файл создавался или изменялся не раньше, чем в течение двух последних недель. Установите нужный фильтр;

• тип: в этой вкладке предлагается свыше двух десятков фильтров, которые сортируют файлы и папки по конкретным признакам. Например, установив фильтр «Фильм», в поиске отобразятся результаты только видеофайлов;

• размер: очень важный фильтр, позволяющий отсортировать файлы по их размеру. Очень хорошо работает в комбинации с другими фильтрами. Например, вы точно уверены в том, что нужный PDF файл весит свыше 200 Мб, в отличие от других подобных документов на вашем компьютере. Задайте размерный фильтр – и поиск отобразит результаты, превышающие 200 мегабайтовый объем.

Еще одно замечание, касающееся даты. Если кликнуть на поисковую строку с синим тегом, появится календарь. В нем можно назначить конкретную дату последнего изменения в файле.

Очень важный раздел на поисковой панели – «Другие свойства». Здесь мы можем задать важные критерии поиска: путь к папке, имя файла, теги и расширение. Если с первыми двумя признаками все понятно, то вторые два малознакомы, но очень облегчают поиск нужных файлов.

1. Теги.

Начнем с тегов. Добавление тегов к файлам очень облегчает работу с файловым содержимым компьютера. Особенно когда вы работаете с большим массивом файлов. Например, с фотографиями. Чтобы найти определенный корпус фотографий по заданной теме, можно использовать теги.

Посмотрим, как добавить тег к фотке. Кликаем правой кнопкой мышки на файл фото и выбираем из контекстного меню «Свойства». Или же выделяем фото левой кнопкой мышки и кликаем на соответствующую иконку на панели Проводника.

Далее переходим во вкладку «Подробно». Кликаем на пункт «Теги» и в появившемся текстовом окошке прописываем нужные ключевые слова через точку запятую. Кстати, точка с запятой ставится автоматически.

Закрываем вкладку, нажав «ОК». Попробуем теперь найти нашу фотографию по заданным тегам. Выставляем на панели поиска теговый фильтр и набираем один из заданных нами ранее тегов. Фотография нашлась моментально.

1. Поиск файлов по расширению.

Поиск по расширению файла помогает найти файлы точно заданного типа. Выбираем во вкладке «Другие свойства» пункт «Расширение». В поисковой строке синим впишется нужный тег, после двоеточия прописываем расширение. Мы будем искать файлы PDF. После имени расширения можно писать любой поисковой запрос. Для удобства он выделяется не синим, а стандартным черным.

В нашем случае нашлись все файлы PDF-формата, содержащие в своем названии запрос «English».

В разделе «Предыдущие поисковые запросы» вы можете выбирать те, которые были применены вами ранее.

Также Проводник предлагает сохранить параметры поиска. Кликаем на «Сохранить условия поиска». Поисковые запросы сохраняются в специальной папке, которую мы покажем ниже.

Поисковые условия сохраняются в формате XML в папке «Поиски», которая находится по пути: Локальный диск C – Пользователи. Кликнув два раза по нужному поисковому запросу, пользователь сразу увидит результат.

Причем если вы сохраняли условия поиска с датой, то Проводник будет выбирать только актуальное время. Например, вы сохраняли поисковой запрос с пометкой «На прошедшей недели». Каждый раз, когда вы будете кликать по запросу, прошедшая неделя будет отсчитываться от текущей даты поиска.

Поиск по содержимому файлов

Часто нужно найти файл не по имени, а по его текстовому содержимому. В поиске Windows есть индексированные и неиндексированные файлы. Чтобы настроить функцию индексации, кликаем на вкладку «Дополнительные параметры» и выбираем первый пункт – «Изменить индексированные расположения».

В открывшемся окне нажимаем иконку «Дополнительно».

Во кладке «Типы файлов» устанавливаем «Индексировать свойства и содержимое файлов». Нажимаем «ОК». Индексирование может занять продолжительное время, так как будут проиндексированы файлы всех выбранных расширений. Кстати, вы можете убрать ненужные для индексации расширения файлов, сняв маркеры.

Теперь при поисковом запросе вы будете получить результаты не только по имени файла, но и его содержимому.

Но одновременно с этой функцией поиск предлагает найти содержимое по неиндексированным файлам. Достаточно отметить соответствующий пункт в «Дополнительных параметрах».

Возможно, способ с индексацией поможет более быстро и точно находить содержимое файлов, так как они будут полностью проиндексированы.

Поиск скрытых файлов

Чтобы активировать возможность поиска по скрытым файлам и папкам, нужно включить их отображение. Как это делать, подробно описано в этой статье. Включив отображение скрытых папок, вы сможете находить их через строку поиска в Проводнике.

Подводим итоги

Мы рассмотрели два варианта поиска в Windows 10: с помощью встроенной поисковой функции (иконка расположена на командной строке или вызывается клавишами Win+S) и через Проводник. Первый способ подойдет для быстрого поиска нужных файлов. Интерфейс достаточно простой и удобный.

Поиск через Проводник – более расширенный. Инструмент предлагает много фильтров: поиск по дате, содержимому, расширениям файлов и проч. Разрешив отображение скрытых файлов, пользователь сможет искать скрытые папки и файлы.

Интересные статьи:

Отображение расширения файлов в Windows 10.

Исправляем проблему, когда не работает поиск в Google Chrome.

Как создать и настроить сетевую папку в Windows 10?

Знание как правильно использовать поиск файлов действительно упрощает работу на компьютере под управлением Windows 10. Значительно быстрее ввести название или фразу содержания файла, чем искать его в системе, особенно если на жёстком диске собралось много данных. Поиск файлов и папок, а после перехода на последнюю версию системы и приложений позволяет сэкономить время пользователя.

Эта статья расскажет, как найти файл или папку на компьютере с Windows 10. Так как в последнее время поиск дорабатывается с каждым выпуском рекомендуем до последней версии обновить Windows 10. А также не стоит забывать о быстром поиске в проводнике системы, который позволяет выполнить поиск файла по содержимому.

Поиск файлов и папок в Windows 10

Обновлённый поиск

Обновлённый поиск позволяет быстро находить не только файлы и папки, но и установленные приложения (доверенные с магазина или классические) и параметры системы в Windows 10. Если же пользователь заранее знает, какой тип файла нужно найти, можно указать его значение в поисковом окне. В таком случае пользователю будут выводиться только приложения, документы, различные настройки или же папки.

Пользователю достаточно в поисковой строке начать вводить название нужного файла, папки или же приложения. В результатах поиска будет представлено лучшее соответствие запроса пользователя. Открыть новый поиск можно нажав соответствующую кнопку на панели задач или сочетание клавиш Win+Q. Задействовать возможности поиска можно начав вводить название папки или файла прямо в меню пуск.

Поиск в проводнике

По сравнению с предыдущими версиями операционной системы даже поиск в проводнике получил некоторые обновления и доработки. Пользователю достаточно выбрать расположение и в поисковой строке проводника начать вводить имя файла или папки. После некоторого времени ожидания будут выведены все найденные совпадения по умолчанию в названиях файлов и папок.

Поиск по содержимому файла в Windows 10

По умолчанию обновлённый и ранее доступный поиск в проводнике ищут совпадения только в названиях файлов и папок. Но есть возможность добавить в индексацию содержимое всех текстовых файлов. В таком случае можно будет включить поиск по содержимому файла в системе. После чего можно будет выполнять поиск файлов с помощью ввода определённого содержания текста текущим файлом.

Перейдите в раздел стандартной панели управления Параметры индексирования > Дополнительно > Типы файлов, и смените пункт как следует индексировать такие файлы на значение Индексировать свойства и содержимое файлов. Перестройка индекса может занять значительное время. Некоторые виды и результаты поиска будут, возможно, предоставлять неполные сведения (до завершения перестройки).

Проще всего в обновлённом поиске ввести значение Параметры индексирования и перейти в нужное расположение прямо с результатов поиска. После чего в обновлённом поиске можно будет вводить любую фразу из документа и в результатах будет представлен файл с указанным содержимым. Для поиска по содержимому файла в проводнике нужно выбрать дополнительный параметр Содержимое файлов.

Заключение

Если же пользователю нужно найти программу или же параметры системы тогда лучше воспользоваться обновлённым поиском по системе. Для удобного поиска системных файлов рекомендуется использовать быстрый поиск в проводнике. Поиск по содержимому нужного файла можно выполнить как в обновлённом поиске, так и прямо в классическом проводнике.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

1. Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
2. Для обычного поиска по названию файла достаточно воспользоваться соответствующим полем. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть если вы сохранили какой-то файл, соответствующий введенному имени, он тут же добавится в выдачу.

Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск».</li>

В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Чтобы ускорить процесс поиска, можете также сузить область проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но необязателен.</li>

Появится результат, соответствующий заданному вопросу. Вы можете открыть каждый найденный файл двойным кликом ЛКМ или вызвать его стандартное контекстное меню Windows, нажав ПКМ.</li>

Кроме того, Everything справляет с поиском специфического контента, как, например, скрипта по строчке его кода.</li></ol>

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Читайте также: Программы для поиска файлов на компьютере

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

1. Чтобы это проверить и при необходимости изменить ее статус, нажмите Win + R и в поисковое поле впишите services.msc, затем нажмите Enter.

В списке служб отыщите «Windows Search». Если в колонке «Состояние» статус «Выполняется», значит она включена и дальнейшие действия не требуются, окно можно закрыть и переходить к следующему этапу. Тем, у кого она отключена, нужно ее запустить вручную. Для этого нажмите два раза по службе левой кнопкой мыши.</li>

Вы попадете в ее свойства, где «Тип запуска» смените на «Автоматически» и нажмите «ОК».</li>

Вы можете «Запустить» службу. Статус в столбце «Состояние» не сменится, однако если вместо слова «Запустить» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезапустить», значит включение произошло успешно.</li></ol>

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

1. Открываем «Пуск», в поисковом поле пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу жмем по троеточию и из выпавшего меню кликаем на единственный доступный вариант «Параметры индексирования».

В окне с параметрами первым делом добавим место, которое будем индексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите индексировать папки выборочно или несколько разделов жесткого диска).</li>

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

На скриншоте ниже видно, что для индексирования добавлена одна лишь папка «Downloads», которая находится на разделе (D:). Все те папки, что не были отмечены галочками, индексироваться не будут. По аналогии с этим вы можете настроить раздел (C:) и другие, если таковые имеются.</li>

В колонку «Исключения» попадают папки внутри папок. Например, в папке «Downloads» снятая галочка с подпапки «Photoshop» добавила ее в список исключений.</li>

Когда вы детально настроили все места индексирования и сохранили результаты, в прежнем окне нажмите кнопку «Дополнительно».</li>

Переходим на вкладку «Типы файлов».</li>

В блоке «Как следует индексировать такие файлы?» переставляем маркер на пункт «Индексировать свойства и содержимое файлов», жмем «ОК».</li>

Будет начато индексирование. Цифра обработанных файлов обновляется где-то раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит лишь от того, какой объем информации предстоит проиндексировать.</li>

Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и в блоке «Устранение неполадок» щелкните на «Перестроить».</li>

Согласитесь с предупреждением и дождитесь, когда в окне будет написано «Индексирование завершено».</li>

Все лишнее можно закрыть и попробовать работу поиска в деле. Открываем «Пуск» и пишем фразу из какого-нибудь документа. После этого на верхней панели переключаем тип поиска с «Все» на подходящий, в нашем примере на «Документы».</li>

Результат на скриншоте ниже. Поисковик отыскал вырванную из текстового документа фразу и нашел ее, предоставив возможность открыть файл, отобразив его расположение, дату изменения и другие функции.</li>

Помимо стандартных офисных документов Windows умеет искать и по более специфическим файлам, например, в JS-скрипте по строчке кода.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).</li></ol>

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Используемые источники:

• https://public-pc.com/poisk-v-windows-10-faylyi-papki-soderzhimoe/
• https://windd.ru/kak-najti-fajl-na-kompyutere-windows-10/
• https://lumpics.ru/how-to-search-files-by-content-in-windows-10/