Как изменить формат файла на pdf на windows 10

Любой файл в памяти компьютера имеет свой формат. В некоторых случаях его можно изменить, не потеряв при этом содержимое элемента. Но перед тем как что-то менять, необходимо узнать, зачем файлам присваивается расширение.

Зачем файлам необходимо расширение

Любой файл на
низшем уровне — это набор байтов, выстроенных в определённом порядке. Открывая его, мы приказываем системе прочесть,
разделить и отобразить их так, чтобы нам удобно было с ними работать. Например, преобразовать эти байты в текст на
определённом человеческом, а не машинном языке. С более сложными элементами происходит то же самое: видео, музыка,
программы — изначально это просто последовательность машинных кодов.

Расширение
файла подсказывает операционной системе, какая программа сможет правильно расшифровать этот набор байтов.
Вот несколько примеров часто встречающихся расширений:

• .txt — файл содержит только текст, для его отображения достаточно блокнота;
• .exe — это набор команд, которые необходимо выполнить, чтобы запустить какую-либо
  программу;
• .xls — электронная таблица в формате MS Excel, для запуска которой необходимо
  соответствующее офисное приложение.

В Windows работает система ассоциаций: каждый файл привязывается к «знающей» его
формат
программе.

Если открыть файл неправильным приложением, то какой-то результат получится, но явно не
тот, что ожидался. Допустим, вы попытаетесь использовать блокнот для формата .docx (он принадлежит файлам,
выпущенным программой Word). Сам текст отобразится правильно, потому что блокнот умеет превращать наборы байтов в
буквы и цифры, но вот подчёркивания, ссылки, выделения, вставленные картинки и прочие медиаэлементы превратятся в
непонятные символы или не отобразятся вовсе, так как блокнот не умеет расшифровывать байты более сложных средств
форматирования текста.

Если открыть, например, файл .txt программой для
отображения видеороликов, то получится ошибка, так как это приложение не сможет подогнать байты текста под формат
видео.

Кодирование: как формат помогает распознать байты

При неправильном выборе программы в открытом файле можно увидеть непонятные символы
(например, треугольники, кружки и другие) там, где по логике должен быть обычный текст. Происходит это так:

1. Исходный файл содержит правильный набор байтов: 000011100010111100101111000011100010111000101010 (взято слово
   «Як» в двоичной системе для краткости).
2. Если бы файл открывался правильной программой, умеющей работать с его расширением, то пользователь увидел слово
   «Як». Но вызывается неподходящее приложение. Оно начинает считывать первый байт: в правильной программе он
   закодировал букву «Я», а в других — обозначает вопросительный знак «?». Со следующей буквой происходит то же
   самое — она будет выведена в виде специального символа, не очень понятного для несведущего человека. Так и
   получаются странно выглядящие тексты в программах и на сайтах.
   

Вышеописанный процесс называется кодированием: за определённым байтом закрепляется
определённый знак. В каждом формате за одним и тем же байтом может быть закреплён свой символ, поэтому необходимо
выбирать правильные расширения.

Таблица: основные расширения и их задачи

Как включить отображение формата файлов

По
умолчанию во встроенном проводнике Windows 10 можно увидеть только название файла без его расширения. Эта информация
не выдаётся по причине того, что пользователь может случайно, редактируя имя файла, изменить его формат и потерять
данные, содержащиеся в нём.

Но более опытные пользователи могут себе позволить
вынести формат файла к его названию, чтобы всегда видеть, с каким расширением придётся работать.

Через настройки проводника

Самый простой метод —
воспользоваться встроенными настройками проводника: развернув его, перейдите к вкладке «Вид» и установите галочку
напротив строки «Расширения имён файлов». Через пару секунд у названия каждого файла появится его формат. Расширение
всегда пишется через точку: .txt, .exe, .pas и т.
д.

Через изменение параметров системы

В панели
управления есть блок, позволяющий изменить параметры проводника. Можно воспользоваться им, чтобы активировать показ
расширений:

1. Используйте на клавиатуре сочетание Win + R, вызвав тем самым окошко «Выполнить», и пропишите в нём RunDll32.exe
   shell32.dll,Options_RunDLL 7. Запустите запрос на выполнение.
   
2. В появившемся окне перейдите к вкладке «Вид» и снимите галочку со строки «Скрывать расширения для
   зарегистрированных типов».
   

Изменение расширения файла

Есть ситуации, когда
необходимо изменить формат файла. Далеко не все расширения можно менять, не потеряв при этом содержимое
файла. Но, например, картинки, сохранённые в .jpg, легко преобразуются в .png или .tif.

Преобразование самых простых форматов можно осуществить переименованием файла, для
более сложных превращений стоит использовать онлайн-конверторы или специальные программы, выдающие результат без
потери качества.

Через переименование файла

Вышеописанные инструкции позволили нам показать расширение файла в конце его имени. Кликнув по файлу, подлежащему
изменению, правой клавишей мыши, выберите функцию «Переименовать». Название можете оставить прежним, а всё, что
находится после точки, сотрите и пропишите новый
формат.

Например, если файл назывался «Крокодил.jpg», то в результате должно получиться
«Крокодил.png».

Через командную строку (несколько файлов сразу)

Если вам нужно изменить расширение большого количества файлов, то можете выполнить
нижеописанные действия, чтобы не работать с каждым элементом по очереди:

1. Поместите все файлы, подлежащие изменению, в одну папку. Находясь в ней, зажмите клавишу Shift на клавиатуре,
   кликните по пустому месту правой кнопкой мыши и выберите функцию «Открыть окно PowerShell здесь».
   
2. Выполните запрос ren *.X *.Y, где X — исходный формат файлов, а Y — формат, который им будет присвоен. Например,
   чтобы перевести файлы .jpg в .png, вбейте команду ren *.jpg *.png.
   

При помощи конвертации

Конвертация — это
преобразование байтов, то есть «умный» процесс изменения формата. Используя конвертацию, вы не потеряете информацию,
хранимую в файле. На данный момент создано довольно много онлайн-ресурсов, позволяющих выполнить преобразования
практически всех видов.

Чтобы найти подходящий сайт, откройте любой поисковик и
введите запрос «Преобразовать формат X в формат Y онлайн». Скорее всего, вы увидите несколько сайтов, решающих вашу
задачу. Например, один из самых крупных ресурсов — https://www.online-convert.com/ru.

Примерный алгоритм работы с подобными сайтами всегда прост: загружаете исходный файл,
выбираете расширение, в которое его нужно преобразовать, и немного ждёте, так как процесс конвертации иногда
занимает несколько минут (в зависимости от скорости интернет-соединения, мощности серверов и размера файла).

Видео: лучший онлайн-конвертер

При сохранении файла

Каждая современная программа
позволяет сохранить проект, над которым вы работаете, в виде файла. Обычно предоставляется два варианта: «Сохранить»
и «Сохранить как…». Первый предлагается для быстрого сохранения в стандартном расширении (каждая программа сама
выбирает стандартный формат) и повторного сохранения после проведения изменений.

Второй метод позволит выбрать, в каком формате вы хотите получить созданный файл. Измените значение в строке «Тип
файла», чтобы задать нужное расширение. В большинстве случаев приложение предоставит большой выбор форматов, но
иногда он ограничивается двумя-тремя или даже одним
вариантом.

Видео: как изменить формат файла в Windows 10

Сторонние программы для преобразования

Существует
огромное количество программ, предназначенных для изменения форматов файлов. Есть как платные версии, так и их
бесплатные аналоги. Большинство из них специализируются на определённом типе элементов. Например, работают только с
видео или только с картинками.

Чтобы найти наиболее подходящую для вас программу,
используйте запрос «Программа для преобразования X в Y», где X и Y — начальный и конечный формат соответственно.
Ниже представлены лишь некоторые, наиболее известные и удобные программы этого направления.

Free FLV Converter

Free FLV Converter — частично
бесплатная программа, позволяющая преобразовывать видео в самые разные форматы. Она может создать файл с расширением
не только под Windows, но и для других операционных систем: IOS, MacOS, Android. Скачать бесплатную или купить
полноценную платную версию можно на официальном сайте разработчика — http://www.flv.com/flvconverter.html.

First PDF

Программа First PDF работает с файлами
.pdf, .docx, .html и другими текстовыми форматами, а также с таблицами MS Excel. С её помощью вы сможете выполнить
преобразование из одного расширения в другое. Имеется поддержка смены расширения файла на .jpg, .png, .bmp, .gif,
.tiff. Скачать бесплатную или купить полноценную платную версию можно на официальном сайте разработчика — http://www.pdftoword.ru/free-converter.html.

Видео: конвертирование PDF в Word онлайн

Расширение файла подсказывает операционной системе, какая программа может его правильно прочитать и отобразить. В Windows 10 можно включить отображение формата файла около его имени в проводнике. Преобразовать расширение можно при помощи встроенных средств Windows, сторонних онлайн-ресурсов и специальных программ.

Если вам нужно сконвертировать изображение JPEG или PNG в документ PDF, совсем необязательно устанавливать на компьютер отдельную программу-конвертер. В интернете существует множество совершенно бесплатных сервисов, позволяющих преобразовывать графические и прочие форматы в PDF, кроме того, для этих целей вы можете воспользоваться встроенными средствами самой Windows 10.

Как известно, Windows 10 поддерживает просмотр файлов PDF из коробки, но в ней также имеется функция, позволяющая сохранять обычный текст и изображения в виде документов формата PDF. Это функция печати.

Рассмотрим все на примере.

Допустим, у вас есть некий скриншот в формате PNG и вы хотите преобразовать его в PDF. Перейдите в папку с изображением, которое хотите сконвертировать и откройте его с помощью штатного приложения фотографии или иного графического просмотрщика, установленного у вас по умолчанию.

Теперь нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P.

При этом у вас откроется диалоговое окно «Печатать».

Выберите в качестве принтера «Microsoft Print to PDF», нажмите кнопку «Печать» и сохраните созданный документ PDF в желаемом расположении.

Готово, теперь можете открыть полученный документ PDF браузером Microsoft Edge или сторонним просмотрщиком.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
• при помощи виртуального принтера;
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1. Откройте документ Word в окне WordPad.
2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.