Как изменить подпись в outlook windows 10

Помогла ли Вам статья?

Как изменить подпись в Outlook, если вы поменяли должность или перешли в другую компанию? Актуализировать информацию нужно своевременно – и мы вам в этом поможем! Давайте поищем нужные настройки почтового клиента и быстро обновим данные.

Как создать?

Перед тем, как изменить подпись в Аутлуке, расскажем, как вообще добавить новую визитку. Информация будет автоматически размещаться в нижней части любого вашего письма, вам не придется каждый раз вводить свои данные. Готовы?

• Нажмите на кнопку «Создать сообщение» наверху слева;

• Найдите в рабочей области значок «Подписи» и нажмите на него;

• Откроется инструмент добавления – ищем кнопку «Создать».

В дальнейшем вы сможете поменять подпись в Outlook, но все же подходить к вопросу создания стоит внимательно. Заранее подумайте, что вы хотите отразить в этом небольшом тексте. Обязательно добавьте контактную информацию, свое полное имя и должность, название компании. А может быть, в вашей организации есть строгие правила, которым должны следовать сотрудники?

Пора узнать, как в Outlook создать группу для рассылки.

Вернемся к делу:

• Сначала задайте название, под которым будет сохранен новый шаблон;

• Ниже появится поле для ввода текста: туда мы и помещаем основную информацию.

Не забывайте, что вы можете пользоваться инструментами форматирования и выравнивания, менять шрифт, добавлять изображения и ссылки. Сделайте все, чтобы составить классную и грамотную визитную карточку.

• Наверху справа выбираем, для какой учетной записи будет использоваться визитка;
• Также можно установить шаблон по умолчанию для ответов и пересылки + для написания новых сообщений.

Эта инструкция пригодится новым пользователям. Если вы уже обладаете определенным опытом и хотите внести корректировки в шаблон – переходим к тому, как поменять подпись в Outlook.

Как изменить?

Если в вашей жизни произошли счастливые события (например, переход на новую должность), как мы и говорили – нужно поменять визитку. Вы же не хотите вводить собеседников в заблуждение?

Рассказываем, как поменять подпись в почте Outlook и внести небольшие коррективы. Инструкция для почтового клиента версий 2021 – 2013, а также для Microsoft 365.

• Откройте приложение и найдите вкладку «Файл» наверху слева;

• Через открывшееся меню перейдите к значку «Параметры» и найдите иконку «Почта»;

• Далее переходите на вкладку с нужным названием;

• Выберите в списке визитку, которую будете корректировать и выделите ее щелчком мышки.

Ниже появится область «Изменение подписи в Outlook». Вы можете стереть старый текст полностью, а потом добавить новый. Можно убрать несколько слов, номер телефона, название должности – решать вам.

Разумеется, также можно менять шрифт и выравнивание, добавлять ссылки и картинки. Когда закончите, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить», чтобы внесенные изменения вступили в силу.

Если вам тяжело разобраться, как сменить подпись в Outlook, вы можете вернуться к первой части нашего обзора и просто создать новый шаблон. При этом старую визитку можно просто удалить – или оставьте ее храниться в памяти клиента, на ваше усмотрение. Главное, не забыть поставить новый шаблон в качестве используемого по умолчанию.

Рассказали для вас, как поставить смайлик в Аутлуке и порадовать собеседника.

Теперь в нескольких словах расскажем, как поменять подпись в Аутлук, если вы предпочитаете пользоваться последней версией веб-клиента:

• Заходите в свою учетную запись и жмите на значок параметров наверху справа;

• Листайте открывшееся меню вниз до кнопки «Посмотреть все параметры»;

• Найдите подраздел «Создание сообщений и ответы на них» (во вкладке «Почта»);

• Вы сразу сможете изменить подпись в почте Аутлук – она появится в окне справа;
• Просто начинайте менять текст в открывшемся поле, добавляйте нужные символы, работайте с оформлением, ссылками, изображениями и т.д. Чуть ниже можно настроить отправку по умолчанию.

Когда закончите – увидите, что снизу появилась кнопка «Сохранить изменения». Кликайте, чтобы начать пользоваться новым шаблоном!

Зная, как изменить подпись в почте Outlook, можно быстро и своевременно обновлять данные – и пусть все обладают самой свежей информацией. Если вам кажется, что никто не смотрит на сопроводительный текст письма, вы ошибаетесь, он сразу бросается в глаза, ведь в нем отражена самая нужная информация.

Подпись в Outlook — это текст, находящийся после основного сообщения. В нём вы можете указать своё имя, адрес, контактные данные или любую другую информацию. Создав шаблон с подписью, вы сможете вставлять в его каждое сообщение отдельно, нажав кнопку на панели быстрого доступа, или включить автоматическое добавление написанного вашего текста в каждое отправляемое сообщение. Как сделать новый или изменить существующий шаблон, читайте в нашей инструкции.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».

   

   Разворачиваем раздел «Сервис»

2. Открываем параметры программы.

   

   Открываем параметры программы

3. Переходим к разделу «Сообщения».

   

   Переходим к вкладке «Сообщения»

4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

   

   Кликаем по кнопке «Подписи»

5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

   

   Кликаем по кнопке «Создать»

6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

   

   Пишем текст для дальнейшего его использования

7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

   

   Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку

8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

   

   Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически

9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

   

   Переименовываем шаблон

10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

    

    Кликаем по кнопке «Сохранить»

11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

    

    Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи

12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    

    Вставляем подпись вручную

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Начните процесс создания письма.

   

   Переходим к созданию письма

2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».

   

   Нажимаем кнопку «Подписи…»

3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

   

   Нажимаем кнопку «Создать»

4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

   

   Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи

5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

   

   Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем

6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

   

   Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться

7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

   

   Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится

8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

   

   Нажимаем кнопку «Сохранить»

9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

   

   Создайте еще подписей для разных типов сообщений

10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    

    Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись

Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

1. Закройте программу Outlook.

   

   Закрываем программу

2. Откройте окошко «Выполнить».

   

   Открываем программу «Выполнить»

3. Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.

   

   Выполняем команду regedit

4. Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesWow6432NodeCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32.

   

   Переходим к папке LocalServer32

5. В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.

   

   Изменяем значение файлов

6. Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.

   

   Меняем значения файлов во второй папке

Как настроить ЭЦП

Обычная подпись — это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью. Цифровая или электронная подпись — это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник. Также подобная подпись шифрует сообщение, так что обычный пользователь, не имеющий ключ к шифру, не сможет его прочесть.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Открываем вкладку «Файл».

   

   Разворачиваем меню «Файл»

2. Переходим к блоку «Параметры».

   

   Переходим к разделу «Параметры»

3. Выберите подраздел параметров «Центр управления безопасностью».

   

   Переходим к пункту «Центр управления безопасностью»

4. Перейдите к параметрам центра безопасности.

   

   Переходим к параметрам управлению безопасностью

5. Выберите пункт «Защита электронной почты».

   

   Переходим к пункту «Защита электронной почты»

6. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам.

   

   Включаем функцию «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям»

7. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.

   

   Включаем функцию «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом»

8. Кликнете по кнопке «Параметры».

   

   Нажимаем кнопку «Параметры»

9. Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.

   

   Называем конфигурацию и выбираем алгоритмы

10. Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.

    

    Указываем путь до сертификата

11. Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.

    

    Включаем функцию «Передавать сертификаты с сообщением»

12. Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

    

    Нажимаем кнопку «ОК»

13. Если вы не включили функцию, шифрующую и подписывающую все письма, отправляемые вами, то вам придётся это делать для каждого сообщения вручную. Во время создания сообщения перейдите к вкладке «Параметры».

    

    Переходим к вкладке «Параметры»

14. Кликнете по кнопке «Подписать» и «Шифровать», чтобы использовать свой сертификат.

    

    Шифруем и подписываем пиьсмо

Outlook 2007

1. Разверните вкладку «Сервис».

   

   Раскрываем вкладку «Сервис»

2. Перейдите к разделу «Центр управления безопасностью».

   

   Открываем пункт «Центр управления безопасности»

3. Выберите подпункт «Защита электронной почты».

   

   Открываем подпункт «Защита электронной почты»

4. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.

   

   Включаем или отключаем параметры отправки зашифрованных писем

5. Кликнете по кнопке «Параметры».

   

   Используем кнопку «Параметры»

6. Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.

   

   Называем шифрование и устанавливаем алгоритмы

7. Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.

   

   Нажимаем кнопку «Выбрать» и указываем путь до сертификата

8. Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.

   

   Активируем или деактивируем функцию «Передовать сертификаты с сообщением»

9. Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

   

   Нажимаем кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения

Существует два вида подписей — обычная и цифровая. Обычная используется для рассылки полезной для получателя информации в каждом сообщении. Её удобно использовать в том случае, если вам приходится отправлять большое количество сообщений, и каждый раз прописывать её неудобно. Цифровая подпись нужна для подтверждения своей личности и шифрования отправляемых писем. Используется в том случае, если нужно переслать что-то, что не должно попасть в руки левых людей.

Is this article up to date?

Is this article up to date?