Как настроить почту аутлук на компьютере windows 10

Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

• Opera Mail;
• Mozilla Thunderbird;
• Koma-Mail;
• SeaMonkey;
• The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
2. Знание пароля от электронной почты.
3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCPIP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

• портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOutlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) – почтовая программа от разработчика Windows 10 и ее предшественниц. Кроме, собственно, функций почтового клиента, приложение обладает и дополнительным инструментарием:

• может использоваться как полнофункциональный органайзер;
• предоставляет функции календаря;
• умеет работать в качестве планировщика заданий;
• справляется с основными задачами записной книжки;
• заменяет адресную книгу.

Помимо этого, Outlook для Windows 10 предоставляет возможность отслеживать обработку офисных документов с целью автоматического создания дневника, вызванного повысить эффективность работы.

Сегодня узнаем, как осуществляется настройка почтовой части Outlook для работы с входящей и исходящей почтой в Windows 10 более эффективно, чем через браузер, особенно, когда речь заходит о нескольких электронных ящиках.

Приступаем к конфигурированию

Настройка Outlook в Виндовс 10 начинается с проверки активности сетевого соединения. Перемещаем курсор к трею и кликаем по пиктограмме сети.

Проверяем, чтобы статус соединения с интернетом в Windows 10 был «Подключено».

Первым делом после загрузки почтовый клиент предложит создать новую учетную запись. Данный шаг стоит пропустить и переходить к третьей итерации.

Далее выбираем пункт эксплуатации Outlook без подключения к аккаунту Microsoft и кликаем «Готово».

Вызываем первый пункт главного меню и выбираем команду «Добавление учетной записи».

После этого появится форма, которую следует правильно заполнить.

В соответствующие поля вводим требуемые от нас данные: собственное имя, под которым вас увидят другие пользователи, указанный во время регистрации почтового ящика адрес типа naprimer@ya.ru и дважды вводим пароль, защищающий почтовый ящик от несанкционированного доступа.

Кликаем «Далее» и дожидаемся установления соединения с почтовым сервером.

Если по какой-либо причине соединение не устанавливается после проверки введенных данных и совершения нескольких попыток его установки, выполняется ручная настройка Outlook.

Используем протокол POP3

• Независимо от протокола, настройка начинается с указания программе для Windows 10, того, что все параметры будут вводиться пользователем вручную посредством выбора последнего параметра в окне добавления нового юзера.

• Перемещаем чекбокс во второе положение, выбрав протоколы POP/IMAP.

• В открывшемся окне «Параметры почты интернета» заполняем следующие поля:
  • имя пользователя;
  • почтовый адрес;
  • тип аккаунта выбираем как POP3;
  • пароль от учетной записи;
  • сервером входящей почты указываем полученный из справки, расположенной на сайте, где регистрировали ящик (для рамблера это – pop.rambler.ru, а для яндекса — pop.yandex.ru);
  • сервер входящей почты также узнаем на сайте почтового сервера (например, для рамблера этоrambler.ru).
• Затем задаем «Другие параметры, кликнув по одноименной клавише.

• Во вкладке «Сервер исходящей почты» отмечаем флажком опцию, активирующую потребность проверки подлинности SMPT-сервером.
• В последней вкладке «Дополнительно» указываем следующие значения:
  • для использования защищенного соединения отмечаем «Требуется шифрование подключения…»;
  • в выпадающем списке «Использовать следующий вид шифрованного соединения» останавливаемся на SSL;
  • активируем опцию «Сохранять копии сообщений на сервере», если хотите хранить дубликаты писем на удаленном сервере.

• Закрываем все окна при помощи кнопок «ОК», «Далее» и «Готово».

Используем протокол IMAP

Настройка Аутлук в среде Windows 10 для работы с почтой, функционирующей по протоколу IMAP практически идентична конфигурированию программы для POP3.

• Указываем ручной способ настройки.

• Все также задаем имя, почтовый адрес и данные для авторизации.

В выпадающем списке выбираем вариант «IMAP», а сервера входящей/исходящей почты узнаем из справки, расположенной на странице испытуемого почтового сервера.

• Переходим в «Другие настройки».
• Кликаем по вкладке, где настраивается сервер исходящих сообщений, и активируем опцию «SMTP-серверу требуется…».
• Идем в «Дополнительно».
• При необходимости шифрование переписки выбираем SSL в списке алгоритмов шифрования.

• Сохраняем все параметры и ждем установки связи с почтовым сервером.

На этом конфигурирование Outlook в среде Windows 10 завершено. Вопросы оставляйте в комментариях.

Опубликовано в Windows 10

• Настроить по IMAP
• Настроить по POP3
• Фильтрация спама
• Изменить настройки по SSL

---

Чтобы войти в ящик Mail.ru через Microsoft Outlook, обычный пароль от ящика не подойдёт — вам понадобится специальный пароль для внешнего приложения. Для создания такого пароля перейдите  → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений».

Настроить по IMAP

1. Откройте Microsoft Outlook 2019. 

2. Если вы уже авторизованы в приложении с какой-либо почтой, то перейдите «Файл» → «Сведения» → «Добавить учётную запись». Если не авторизованы, пропустите этот шаг.

3. Введите адрес ящика на Mail.ru в поле Электронный адрес. Выберите «Дополнительные параметры», отметьте галочку «Настроить учетную запись вручную» и нажмите «Подключить».

1. Выберите «IMAP».

1. Проверьте, правильно ли заполнены поля:

Входящая почта

Исходящая почта

1. Нажмите «Далее».

2. Введите пароль для внешнего приложения. Что это?

1. Нажмите «Подключить» → «Ок».

Не забудьте настроить фильтрацию нежелательной почты.

Настроить по POP3

1. Откройте Microsoft Outlook 2019.

2. Если вы уже авторизованы в приложении с какой-либо почтой, то перейдите «Файл» → «Сведения» → «Добавить учётную запись». Если не авторизованы, пропустите этот шаг.

3. Введите адрес ящика на Mail.ru в поле Электронный адрес. Выберите «Дополнительные параметры», отметьте галочку «Настроить учетную запись вручную» и нажмите «Подключить».

1. Выберите «POP».

1. Проверьте, правильно ли заполнены поля:

Входящая почта

Исходящая почта

1. Нажмите «Далее».

2. Введите пароль для внешнего приложения. Что это?

1. Нажмите «Подключить» → «Ок».

Фильтрация спама

После настройки Outlook, установите параметры нежелательной почты. 

1. В группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и перейдите в раздел «Параметры нежелательной почты».

   

2. В открывшемся окне установите переключатель в положение «Низкий». Это нужно, чтобы обычные письма не попадали в спам. 

   

Если вы обнаружили во «Входящих» письмо со спамом, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Заблокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать в спам.

Если вы обнаружили в спаме обычное письмо, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Никогда не блокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать во «Входящие».

Изменить настройки по SSL

1. Откройте Microsoft Outlook 2019.

2. Перейдите «Файл» → «Сведения» → «Настройка учетных записей».

   

3. В появившемся окне выберите почтовый ящик, настройки которого хотите исправить: дважды щелкните по нему правой кнопкой мыши.

   

4. Проверьте, что указано в поле «Тип учетной записи».

Если POP3, перейдите к настройкам с протоколом POP3, если IMAP — к настройкам с протоколом IMAP.

Программа настроена по протоколу POP3

1. Нажмите «Другие настройки…».

2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».

3. Установите галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.

4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Программа настроена по протоколу IMAP

1. Нажмите «Другие настройки…».

Проверьте, чтобы для SMTP-сервера был указан порт 465.

4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, никаких изменений вносить не надо.

Новый Outlook для Windows предоставляет в приложение Outlook новейшие функции, интеллектуальные вспомогательные возможности и новый современный и упрощенный дизайн. Вы можете адаптировать его к своему стилю и сделать больше с помощью нового Outlook для Windows!

Попробуйте предварительную версию, начните работу с нами и помогите нам сформировать будущее нового Outlook для Windows.
 

Важно: Новый Outlook для Windows поддерживает рабочие или учебные учетные записи Microsoft 365 с поддержкой Exchange. В настоящее время новый Outlook для Windows не поддерживает учетные записи других типов, таких как Gmail, Yahoo!, iCloud или другие типы учетных записей, подключающихся по протоколам POP/IMAP. Новый Outlook для Windows также в настоящее время не поддерживает локальные, гибридные и национальные развертывания Exchange. 

Дополнительные сведения о новом Outlook для Windows см. в этой записи блога программы предварительной оценки Office.

Регистрация

Новый Outlook для Windows доступен только для участников программы предварительной оценки Office. Программа предварительной оценки Office предоставляет подписчикам Office ранний доступ к функциям, прежде чем они будут выпущены в рабочую среду. 

Присоединитесь к программе предварительной оценки Office сегодня.

Установка 

1. Убедитесь, что вы находитесь в программе предварительной оценки Office Fast (бета-канал) или Current Channel (предварительная версия) для пользователей классического Outlook для Windows. Для пользователей почты и календаря Windows 10 убедитесь, что вы находитесь в программе предварительной оценки Windows (бета-канал).

2A.  Для классического Outlook для Windows убедитесь, что у вас есть рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365 с поддержкой Exchange в качестве учетной записи отправки по умолчанию в Outlook. Для этого щелкните Файл > Параметры учетной записи > Параметры учетной записи > Задать значение по умолчанию.

• Перезапустите Outlook и щелкните переключатель Попробовать новый Outlook. Прочтите заявление о конфиденциальности в командной строке и выберите Переключить.

  

                                                         ИЛИ

2B.  Убедитесь, что у вас есть Outlook.com или поддерживаемая Exchange рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365, вошедшего в приложение «Почта и календарь». 

• Перезапустите приложение «Почта» и щелкните переключатель Попробовать предварительный просмотр . Нажмите кнопку «Скачать» на странице Microsoft Store, которая появится после нажатия переключателя. 

  

Примечание: Вы можете вернуться в любой момент, просто выключите переключатель в новом Outlook, и он автоматически откроет классическую версию.

3. Новый Outlook для Windows запустится в учетной записи, настроенной в качестве учетной записи отправки по умолчанию в Outlook. Если Outlook не удается войти автоматически, введите учетную запись вручную и выполните вход (должна быть рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 с поддержкой Exchange).

4. Выберите Импорт параметров в появившемся диалоговом окне, чтобы перенести параметры из классического Outlook для Windows, или нажмите кнопку Пропустить. Дополнительные сведения о импортируемых параметрах см. в статье Перенос параметров в новый Outlook для Windows.

Примечание: Если выбрать пропустить, будут использоваться параметры Outlook в Интернете.

5. Помогите нам улучшить продукт, предоставив нам отзыв. Просто нажимайте значок обратной связи в правом верхнем углу всякий раз, когда у вас есть идея или вы хотите поделиться с нами комментарием.

Как выйти из нового Outlook для Windows и войти с другой учетной записью 

1. Откройте Outlook.

2. Выберите Параметры на верхней ленте.

3. Выберите Просмотреть все параметры Outlook.

4. Выберите Учетные записи > учетные записи Email > управление

5. На следующем экране выберите Удалить. 

6. После этого появится запрос на ввод адреса электронной почты, соответствующего учетной записи Outlook, в которую вы хотите войти. После ввода адреса электронной почты вы войдете в связанную учетную запись Outlook.

Поддержка ключевых функций Outlook

Функция	Outlook в Интернете	Outlook для Windows	Приложение «Почта Windows»	Новый Outlook для Windows
Закрепление сообщений электронной почты Закрепление сообщения, чтобы переместить его в верхняя часть папки «Входящие», чтобы это было легко для поиска позже.	Да	Нет	Нет	Да
Откладывать сообщения электронной почты Временно отложить сообщение электронной почты удалите его из папки «Входящие» и запланируйте, что он будет отображаться как новый отправить сообщение на более поздний срок, когда вы сможете ответить.	Да	Нет	Нет	Да
Представление «Мой день» Использование «Мой день» для просмотра предстоящих событий календаря и задачи в любом месте Outlook, включая почту, календарь и Люди.	Да	Да**	Нет	Да
Правила папки «Входящие» Используйте правила папки «Входящие» для автоматического выполнения определенных действий по электронной почте, которая поступает в папку «Входящие».	Да	Да	Нет	Да
Параметры беседы Вы можете изменить внешний вид список сообщений и чтение Панели. Email в списке сообщений может отображаться как отдельный сообщения или сгруппированные по беседе.	Да	Да	Да	Да
Компоненты цикла Используйте компоненты цикла для совместной работы в Outlook.	Да	Нет	Нет	Да
Представление доски Упорядочение с помощью представления доски все в одном месте — календари, списки задач, заметки, ссылки, цели и даже напоминания.	Да	Нет	Нет	Да
Гибридная RSVP Подтвердите свое участие лично или практически, чтобы помочь всем планировать лучше.	Да	Нет*	Нет	Да
Учетная запись Microsoft 365 Поддержка учетной записи Microsoft 365.	Да	Да	Да	Да
учетная запись Outlook.com Поддержка учетной записи Outlook.com.	Да	Да	Да	Да
Сторонние учетные записи (Gmail, Yahoo и т. д.) Поддержка сторонних учетных записей.	Да***	Да	Да	Нет*
Поддержка нескольких учетных записей Доступ к нескольким учетным записям из клиента Outlook.	Да***	Да	Да	Да
Делегация Разрешить другим пользователям управлять ваш почтовый ящик и календарь.	Да	Да	Нет	Да
Общие почтовые ящики Разрешить группам пользователей отслеживать и отправлять сообщения электронной почты из общего доступа Почтовых ящиков.	Да	Да	Нет	Да
Поддержка в автономном режиме	Нет	Да	Да	Нет*
Веб-надстройки Интеграция, созданная на основе Outlook использование современных веб-приложений Платформы.	Да	Да	Нет	Да
Надстройки COM Интеграция, созданная на основе Outlook с помощью интеграции COM.	Нет	Да	Нет	Нет

*Скоро

**Поддерживается в Outlook для Windows с помощью панели To-Do

С ограниченными возможностями

Как настроить аутлук 2019 на компьютере windows 10

Настройка Microsoft Office Outlook 2019

ВНИМАНИЕ! Перед настройкой Outlook 2019 тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед тем как изменить реестр, сделайте резервную копию на случай возникновения проблем.

1. Закройте приложение Outlook.

2. Запустите редактор реестра. Чтобы сделать это, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Windows.

b. Windows 7: Нажмите кнопку Пуск, в поле поиска введите «regedit.exe» и нажмите клавишу «ВВОД».

3. В редакторе реестра найдите и выберите подраздел параметры пользователя в системном реестре: «HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Outlooksetup» или раздел реестра групповой политики: «HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREPoliciesMicrosoftOffice16.0Outlooksetup»

4. Выберите команду «Создать» в меню Правка и выберите значение DWORD (32 бита).

5. Введите «DisableOffice365SimplifiedAccountCreation» и нажмите клавишу «ВВОД».

6. Щелкните правой кнопкой мыши «DisableOffice365SimplifiedAccountCreation» и выберите «Изменить».

7. В поле «Значение» введите цифру «1» и нажмите кнопку «ОК».

8. В меню «файл» выберите команду «Exit» для выхода из редактора реестра.

Либо просто загрузите файл «DisableSimplifiedAccountCreation.reg», и запустите его. Необходимая запись реестра будет импортирована автоматически.

Для загрузки щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как».

После внесения необходимых изменений реестра можно начинать настраивать сам Outlook 2019.

Запустите Microsoft Office Outlook 2019, выберите меню «Файл«.

Затем нажмите «Сведения«->»Настройка учетных записей«->»Настройка учетных записей…«.

Нажмите в открывшемся окне кнопку «Создать...».

Выберите пункт » Ручная настройка или дополнительные типы серверов » и нажмите » Далее «.

Выберите пункт «Протокол POP и SMTP » и нажмите кнопку «Далее«.

В появившемся окне выберите закладку «Сервер исходящей почты«. Уберите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности«. Затем перейдите на вкладку «Дополнительно«.

Можете поставить флажок «Оставлять копии сообщений на сервере«, если Вам нужно просматривать почту с разных компьютеров. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно. И нажмите кнопку «Далее«.

Нажмите «Закрыть«. Создание учетной записи окончено. Теперь Вы можете пользоваться почтой с помощью Microsoft Outlook 2019.

Источник

Настройки Outlook Windows 10

Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) – почтовая программа от разработчика Windows 10 и ее предшественниц. Кроме, собственно, функций почтового клиента, приложение обладает и дополнительным инструментарием:

Помимо этого, Outlook для Windows 10 предоставляет возможность отслеживать обработку офисных документов с целью автоматического создания дневника, вызванного повысить эффективность работы.

Сегодня узнаем, как осуществляется настройка почтовой части Outlook для работы с входящей и исходящей почтой в Windows 10 более эффективно, чем через браузер, особенно, когда речь заходит о нескольких электронных ящиках.

Приступаем к конфигурированию

Настройка Outlook в Виндовс 10 начинается с проверки активности сетевого соединения. Перемещаем курсор к трею и кликаем по пиктограмме сети.

Проверяем, чтобы статус соединения с интернетом в Windows 10 был «Подключено».

Первым делом после загрузки почтовый клиент предложит создать новую учетную запись. Данный шаг стоит пропустить и переходить к третьей итерации.

Далее выбираем пункт эксплуатации Outlook без подключения к аккаунту Microsoft и кликаем «Готово».

Вызываем первый пункт главного меню и выбираем команду «Добавление учетной записи».

После этого появится форма, которую следует правильно заполнить.

В соответствующие поля вводим требуемые от нас данные: собственное имя, под которым вас увидят другие пользователи, указанный во время регистрации почтового ящика адрес типа naprimer@ya.ru и дважды вводим пароль, защищающий почтовый ящик от несанкционированного доступа.

Кликаем «Далее» и дожидаемся установления соединения с почтовым сервером.

Если по какой-либо причине соединение не устанавливается после проверки введенных данных и совершения нескольких попыток его установки, выполняется ручная настройка Outlook.

Используем протокол POP3

Используем протокол IMAP

Настройка Аутлук в среде Windows 10 для работы с почтой, функционирующей по протоколу IMAP практически идентична конфигурированию программы для POP3.

В выпадающем списке выбираем вариант «IMAP», а сервера входящей/исходящей почты узнаем из справки, расположенной на странице испытуемого почтового сервера.

На этом конфигурирование Outlook в среде Windows 10 завершено. Вопросы оставляйте в комментариях.

Источник

Как Настроить Outlook

Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма без необходимости открывать браузер или заходить в другие службы. Однако у него есть множество других функций, таких как календарь, задачи, контакты и многое другое. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.

Почтовый хостинг — услуга для тех, кто хочет повысить доверие к своему бренду с помощью почты на основе домена. Подпишитесь на услугу сегодня и получите скидку!

Что вам понадобится для настройки Outlook

Перед тем, как мы начнём разбираться в том, как настроить почту Outlook, или почтовый клиент, убедитесь, что у вас есть:

Предположим, что у вас уже есть домен и электронная почта (пункты 1-3). Однако для доступа к электронной почте через почтовый клиент вам понадобятся данные серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты.

Как Настроить Outlook

Теперь, когда у вас уже есть всё необходимое, пора узнать, как настроить Outlook.

Microsoft Outlook имеет много разных версий, для каждой из которых потребуется отдельный раздел. В этом руководстве мы охватим следующие версии: Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Не забудьте проверить свою версию Outlook, поскольку настройки для каждой из них немного отличаются.

Microsoft Outlook 2019

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2019.

1. Откройте Microsoft Outlook 2019

Во всплывающем окне, введите свой адрес электронной почты и нажмите Продолжить. Если вы пытаетесь добавить дополнительную учётную запись, нажмите «Добавить учётную запись».

2. Выберите IMAP или POP

Выберите опцию IMAP или POP, если вы хотите подключить учетную запись электронной почту своего провайдера. Это позволит вам настроить сервер исходящей и входящей почты.

3. Настройте параметры IMAP или POP

Независимо от того, какой протокол вы выберите, POP или IMAP, заполните соответствующие данные, как показано ниже. Затем нажмите Добавить учетную запись, чтобы продолжить. Если вы не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с этой статьей о POP и IMAP.

4. Завершите настройку

Введите пароль электронной почты, нажмите Подключить и дождитесь завершения процесса. Если всё пройдёт успешно, вы увидите окно, показанное ниже.

Вот и всё! Всё, что осталось сделать, это нажать кнопку Готово, после чего вы сможете использовать Outlook как почтовый клиент для управления своей электронной почтой.

Microsoft Outlook 2016

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2016.

1. Откройте Microsoft Outlook 2016

Если вы открываете клиент впервые, появится окно для входа. Введите данные своей учётной записи электронной почты и не забудьте поставить галочку. Затем нажмите Подключить.

2. Настройте серверы POP/IMAP и SMTP

В следующем окне выберите протокол POP или IMAP.

Когда появится окно, показанное ниже, заполните форму данными из вашей панели управления (см. раздел «Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP» ниже) и нажмите Далее. Затем введите пароль к своей электронной почте и нажмите Подключить.

3. Завершение настройки

Если вы увидите окно ошибки, тогда нужно изменить настройки, нажав Изменить параметры учетной записи, и убедиться, что все данные введены правильно.

Однако, если вы правильно выполнили настройку, на экране появится следующий экран.

В зависимости от того, какой протокол вы выбрали, в списке добавленных аккаунтов вы увидите POP или IMAP. Затем нажмите Готово, и вы перейдёте в интерфейс Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2013

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2013.

1. Откройте Microsoft Outlook 2013

Если вы открыли приложение впервые, вы увидите приветственный экран. Щёлкните Далее, чтобы продолжить настройку.

2. Настройте свою учётную запись электронной почты

Когда появится следующее окно, отметьте Да и снова нажмите Далее.

Затем выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», введите свой адрес электронной почты, пароль и перейдите к следующему окну.

На экране ниже выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее, чтобы продолжить.

Заполните следующую форму соотвествующими данными. Выберите желаемый тип учётной записи (POP или IMAP), укажите сервер входящей и исходящей почты из вашей панели управления почтовым хостингом, полный адрес электронной почты в поле пользователя, а также пароль.

Затем нажмите на Другие настройки.

В следующем всплывающем окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты и установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Затем выберите «Аналогично серверу для входящей почты», как показано ниже.

Затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Введите номера портов сервера и выберите тип шифрования, как показано ниже, затем нажмите OK.

3. Завершите настройку

После этого нажмите Далее, и Outlook проверит настройки вашей учётной записи, чтобы убедиться, что всё в порядке. Если все настройки выполнены правильно, вы увидите следующее окно.

Затем просто нажмите Закрыть, появится окно с сообщением о завершении процесса установки.

Просто нажмите Готово, чтобы перейти к интерфейсу Microsoft Outlook 2013, как показано ниже.

IMAP vs POP

Итак, в чём разница между IMAP и POP?

IMAP (протокол доступа к электронной почте) делает возможным синхронизацию в реальном времени с серверами почты.

Например, если вы помечаете сообщение как непрочитанное в своей учётной записи электронной почты Outlook, то реальное электронное письмо на сервере также будет помечено как непрочитанное. Если вы хотите использовать Outlook на нескольких устройствах, лучше использовать именно этот протокол.

POP (протокол почтового отделения) загружает и сохраняет вашу электронную почту локально. Любые изменения, внесённые в Outlook, не будут отображаться в электронной почте.

Однако вы по-прежнему можете настроить свою учётную запись электронной почты Outlook таким образом, чтобы внесённые изменения дублировались на сервере — удаление, сохранение черновиков и т. д. Преимущество POP в том, что даже если у вас нет подключения к интернету или сервер выходит из строя, вы всё равно можете получить доступ к электронной почте.

Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Данные для настройки почтового клиента можно найти у каждого провайдера услуг почтового хостинга, однако процесс поиска может отличаться.

В этом разделе мы расскажем, как найти необходимые данных в панели управления Hostinger. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

Нажав на Почтовые аккаунты, в Деталях электронной почты будет необходимая вам информация.

Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот или просто оставьте страницу открытой. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.

Заключение

В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их в комментариях ниже.

Источник

Настройка электронной почты в приложении «Почта»

Если у вас естьWindows 10 или более поздней версии и вы можете войти с помощью учетной записи Майкрософт с адресом Outlook.com, Live, Hotmail или MSN, эта учетная запись будет добавлена в приложения «Почта» и «Календарь». Вы можете добавить эту учетную запись электронной почты и многие другие учетные записи электронной почты в приложения «Почта» и «Календарь», чтобы отправлять и получать электронную почту, а также создавать события и управлять им.

Видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела? Возможно, вам потребуется обновить параметры учетной записи. Дополнительные сведения см. в статьи Исправление устарелной учетной записи.

Вы настроили электронную почту, но не видите свои сообщения? Измените параметры синхронизации почтового ящика.

Добавление новой учетной записи электронной почты

Выберите Начните, введите Почтаи выберите приложение из результатов.

Открыв Почту в первый раз, вы увидите страницу приветствия. Чтобы начать работу, щелкните Добавить уч. запись.

Если вы пользовались Почтой раньше, в нижней части области навигации слева выберите Параметры , а затем — Управление учетными записями.

Примечание: На телефоне или планшете нажмите кнопку с многоточием внизу страницы, чтобы открыть раздел Параметры.

Выберите Добавить уч. запись.

Выберите тип добавляемой учетной записи.

Для просмотра всех параметров может потребоваться прокрутить диалоговое окно Добавление учетной записи вниз.

При выборе варианта Google вам потребуется войти в свою учетную запись Google, ввести код двухфакторной проверки подлинности, если вы включили эту функцию безопасности, и предоставить Windows разрешение на доступ к данным. Выберите Разрешить, и ваша учетная запись будет создана.

При выборе другой учетной записи электронной почты вам потребуется выполнить особые инструкции, приведенные в разделе Особые инструкции для других учетных записей ниже.

Введите необходимые сведения и выберите Войти. Для большинства учетных записей достаточно указать свой электронный адрес, пароль и имя учетной записи. Имя учетной записи будет видно как в левой области приложения «Почта», так и в области «Управление учетной записью».

Примечание: Если появится сообщение «Сведения об этой учетной записи не найдены. Убедитесь, что адрес электронной почты правильный, а затем попробуйте еще раз», вам потребуется нажать кнопку Повторить три раза, прежде чем кнопка изменится на «Дополнительные». Выберите Дополнительные и следуйте шагам из следующего раздела, чтобы добавить учетную запись.

Выберите Готово. Синхронизация данных начнется сразу после настройки учетной записи.

Примечание: Синхронизация учетной записи может занять несколько минут. В это время в области сообщений может отображаться сообщение «Синхронизация не выполнялась». Если это сообщение сохраняется, вы можете узнать, как устранить проблемы с синхронизацией в приложениях «Почта» и «Календарь».

Добавление учетной записи с помощью расширенной настройки

Существует два способа доступа к параметрам расширенной настройки для учетной записи электронной почты:

Выберите Дополнительные настройки, если автоматическая настройка электронной почты не будет настроена на шаге 3 выше.

Выберите Дополнительные настройки в окне Выберите учетную запись на шаге 2 выше. Параметр «Дополнительные параметры настройки» является последним в списке, и вам может потребоваться прокрутить список, чтобы увидеть его.

Вы можете выбрать тип учетной записи Exchange ActiveSync или Почта в Интернете. Если администратор не научен вам использовать Exchange ActiveSync, выберите Электронная почта Интернета.

Введите следующие сведения в окне Расширенная настройка:

Адрес электронной почты Это имя вы увидите в левой области приложения «Почта».

Имя пользователя Это ваш полный адрес электронной почты.

Пароль Введите пароль учетной записи.

Имя учетной записи Это имя будет видно в левой области приложения «Почта» и в области «Управление учетной записью». Вы можете выбрать любое имя.

Отправка сообщений с таким именем Введите имя, которое будут видеть получатели сообщения.

Тип учетной записи Выберите POP3 или IMAP4. Большинство учетных записей электронной почты используют IMAP4. Если вы не знаете, какой из них выбрать, обратитесь к вашему isP.

По умолчанию установлены все четыре флажка в нижней части окна. Для большинства учетных записей не требуется изменять эти параметры.

Ваш поставщик услуг электронной почты сможет предоставить вам параметры, которые нужно ввести при расширенной настройке. Но имейте в виду, что необходимые параметры для популярных поставщиков услуг электронной почты приведены в нашей статье Ссылки на имена POP- или IMAP-серверов.

После того как вы ввели необходимые сведения, выберите Войти > Готово.

Примечание: Если вам нужно добавить учетную запись, отличную от Gmail, см. статью Особые инструкции для других учетных записей.

Устранение неполадок

Если у вас возникают проблемы с настройкой учетной записи, попробуйте сделать следующее:

Если вы обновили Windows 10 более поздней версии, вам потребуется повторно добавить свои учетные записи в приложение «Почта».

Проверьте свой адрес электронной почты и пароль. Пароли необходимо вводить с учетом регистра.

Если вы видите последние сообщения, но не старые, вероятно, вам нужно изменить период синхронизации электронной почты.

Если вы видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела, возможно, потребуется обновить пароль, серверы входящих и исходяющих сообщений, а также параметры SSL. Дополнительные сведения см. в статьи Исправление устарелной учетной записи.

Особые инструкции для других учетных записей

Если для учетной записи iCloud включена двухфакторная проверка подлинности, чтобы добавить ее в приложение «Почта», потребуется создать пароль приложения.

Выберите ссылку Создание пароля в разделе «Пароли приложений».

Следуйте инструкциям на экране.

Корпорация Майкрософт добавила поддержку OAuth для Yahoo! в Windows 10 Creators Update. Чтобы установить обновление Creators Update, перейдите на сайт скачивания программного обеспечения и нажмите Обновить. Дополнительные сведения об обновлениях Windows см. в Windows обновления.

Если у вас японский yahoo! учетной записи электронной почты, вам потребуется сделать следующее:

Добавьте свою учетную в качестве учетной записи IMAP. Для этого выполните действия, которые можно сделать в окне Добавление учетной записи с помощью расширенных настроек imap.mail.yahoo.co.jp для сервера входящих сообщений и smtp.mail.yahoo.co.jp для сервера исходящую почты.

Для синхронизации почтового ящика QQ с приложениями «Почта» и «Календарь» необходимо включить в QQ поддержку IMAP.

Войдите в свою учетную запись QQ.

Выберите Параметры > учетную запись > POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV Service > Find IMAP/SMTP Service > Open.

Возможно, вам потребуется отправить текстовое сообщение, чтобы включить эту службу. После выбора открыть на шаге 2 может появиться диалоговое окно с запросом на отправку сообщения на отображаемом телефоне с помощью телефона.

После этого QQ откроет новое диалоговое окно с кодом авторизации. Скопируйте код авторизации — он потребуется для добавления учетной записи QQ mail в приложения «Почта» и «Календарь».

В приложениях «Почта» и «Календарь» удалите учетную запись QQ и добавьте ее еще раз с помощью кода авторизации.

Теперь ваша учетная запись QQ должна синхронизироваться автоматически.

При попытке подключения учетной записи GMX.de или WEB.de к приложениям «Почта» и «Календарь» в ваш почтовый ящик GMX.de или WEB.de придет письмо с инструкциями по предоставлению доступа.

В веб-браузере войдите в свою учетную запись GMX.de или WEB.de.

Найдите письмо с инструкциями по подключению учетной записи к приложениям «Почта» и «Календарь» и выполните их.

После этого ваша учетная запись должна автоматически синхронизироваться с приложениями «Почта» и «Календарь».

Источник

Общие настройки

Настройка учетной записи по протоколу IMAP

Настройка учетной записи по протоколу POP3

Возможные ошибки при настройке клиента

Общие настройки

Зайдите в Настройки почтового ящика — Программы и проверьте, разрешен ли доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов. Если нет, включите его. Подробнее с функцией можно ознакомится здесь.

1. Запустите на компьютере Microsoft Outlook. Если в Outlook еще не добавлено ни одной почты, откроется окно добавления нового ящика.
2. Выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.
3. На следующем шаге выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.

Настройка учетной записи по протоколу IMAP

Перед настройкой убедитесь, что разрешен Доступ к почтовому ящику с помощью клиента.

Протокол IMAP позволяет синхронизировать все папки вашего почтового ящика со смартфоном, чтобы вы могли через приложение работать с письмами прямо на сервере Рамблера. Это значит, что все действия с письмами в вашем клиенте будут происходить почтовом ящике на сайте, и наоборот — например, если вы удалите ненужное письмо в телефоне, оно удалится везде.

1. Если вы выбрали Тип учетной записи IMAP, заполните поля, используя информацию из этой таблицы.







2. Справа внизу окна нажмите кнопку Другие настройки
3. Перейдите на вкладку Сервер исходящей почты
4. Установите галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности.
5. Выберите Вход с помощью и введите полностью свой почтовый адрес и пароль от него.



6. Для лучшей защиты вашей переписки включите шифрование. Для этого перейдите на вкладку Дополнительно.
7. В выпадающих меню Использовать следующий тип шифрованного подключения для IMAP-сервера и SMTP-сервера выберите SSL.

   

   Проверьте, чтобы для IMAP-сервера был указан порт 993, а для SMTP-сервера — порт 465

8. Нажмите ОК.
9. Нажмите Далее и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

Иногда при сбое подключения некоторые системные или дополнительные папки могут не отобразиться. В этом случае нажмите на имя почтового ящика правой кнопкой мыши и выберите Обновить список папок. Если с первого раза синхронизация не прошла, то повторите обновление списка папок позднее.

Настройка учетной записи по протоколу POP3

Перед настройкой убедитесь, что разрешен Доступ к почтовому ящику с помощью клиента.

Протокол POP3 скачивает с сервера Рамблер/почты входящие письма и позволяет работать в почтовом клиенте независимо от почтового ящика на сервере. Все отправленные из почтового клиента письма будут доступны вам только из клиента, в веб-версии Рамблер/почты в папке Отправленные эти письма не сохранятся.

Если вы не установите в Outlook галочку Оставлять письма на сервере, входящие сообщения будут скачиваться почтовым клиентом на компьютер и удаляться с сервера. В вашем почтовом ящике на сайте Рамблер/почты входящие письма исчезнут.

1. Если вы выбрали Тип учетной записи POP3, заполните поля, используя информацию из этой таблицы.







2. Справа внизу окна нажмите кнопку Другие настройки…
3. Перейдите на вкладку Сервер исходящей почты.
4. Установите галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности.



5. Для лучшей защиты вашей переписки включите шифрование. Для этого перейдите на вкладку Дополнительно.
6. Установите галочку напротив Требуется шифрованное подключение (SSL), а в выпадающем списке Использовать следующий тип шифрованного подключения выберите SSL.

   

   Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.

7. Нажмите ОК.

8. Нажмите Далее и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

Возможные ошибки при настройке клиента

1. Ошибка Неправильный логин или пароль.

Возникает: из-за некорректного ввода пароля, если пароль давно не обновлялся, если пароль содержит спецсимволы, которые не допускает клиент (пример — #%.-$}{).
Решение: смените пароль, чтобы в нём были только буквы и цифры. Сделать это можно на странице вашего профиля в разделе Пароль и безопасность профиля.

1. Outlook постоянно запрашивает пароль.

Возникает: из-за того, что не установлено разрешение на подключение почтовых клиентов в настройках ящика.
Решение: разрешите подключение к ящику с помощью почтовых клиентов. Откройте в настройках Рамблер/почты раздел Программы и включите доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов.

1. Указанные настройки клиента не работают.

Возникает: С указанными портами и типом шифрования клиент может не работать из-за особенностей приложения, операционной системы или провайдера.
Решение: Попробуйте альтернативные порты и другой тип шапрования:

pop.rambler.ru — 995, 110 (шифрование: ssl/tls/startls/без шифрования)
imap.rambler.ru — 993, 143 (шифрование: ssl/tls/startls/без шифрования)
smtp.rambler.ru — 465, 587, 25, 2525 (шифрование: ssl/tls/startls/без шифрования)

Если эта статья не помогла вам решить проблему с доступом к почтовому ящику, напишите нам об этом через форму обратной связи.

Содержание

• Шаг 1: Синхронизация аккаунта
  • Решение проблем с подключением
• Шаг 2: Создание папок
• Шаг 3: Настройка вида писем
• Шаг 4: Добавление иконок быстрого доступа
• Шаг 5: Общие параметры
• Вопросы и ответы

Шаг 1: Синхронизация аккаунта

Для корректной работы программы Outlook необходимо подключение учетной записи. При использовании лицензионной версии синхронизация с профилем Microsoft обычно происходит автоматически, однако часто этот адрес электронной почты не является основным для пользователя, поэтому требуется другое подключение. Сейчас для синхронизации нужно выполнить всего пару простых действий:

1. После запуска перейдите на вкладку «Файл».



2. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись».



3. Введите адрес электронной почты и нажмите «Подключить».



4. Появится новое окно, соответствующее службе, к которой относится аккаунт. Подтвердите вход, нажав «Далее».



5. Предоставьте приложению необходимые разрешения для синхронизации писем и возможности управлять ими без входа на сайт.



6. Вы увидите информацию о том, что учетная запись успешно добавлена и тип протокола, по которому она подключена (обычно это IMAP).



7. Синхронизация займет некоторое время, поэтому подождите немного, чтобы все папки и письма отображались в соответствующих категориях, после чего переходите к следующим шагам руководства.

Решение проблем с подключением

Вкратце рассмотрим ситуацию, когда при выполнении описанных выше действий подключить профиль электронной почты не получается. В таком случае придется производить синхронизацию вручную, заранее узнав, какой тип пересылки необходимо выбрать. Разберем эту ситуацию на примере почтового сервиса Gmail.

1. Откройте почтовый ящик через любой браузер и перейдите к списку всех настроек, нажав по значку с шестеренками.



2. Выберите вкладку «Пересылка и POP/IMAP».



3. Активируйте доступ к протоколу IMAP или POP в зависимости от доступных настроек. Если есть оба протокола, желательно выбрать IMAP.



4. Вернитесь к Outlook и снова нажмите кнопку «Добавить учетную запись».



5. На этот раз после ввода электронной почты разверните «Дополнительные параметры».





6. Активируйте галочку возле пункта «Настроить учетную запись вручную».



7. Выберите тип расширенной настройки «POP» или «IMAP», учитывая то, какой протокол активировали ранее.



8. Все остальные действия осуществляются автоматически и должно появиться уведомление об успешном добавлении аккаунта.

Если речь идет о корпоративном адресе с особыми настройками и наличием домена, обратитесь к системному администратору для решения проблем с подключением, поскольку в этом случае автоматическая синхронизация, скорее всего, не удастся.

Шаг 2: Создание папок

Программа Outlook хороша тем, что позволяет не только получить доступ к письмам, но и организовать их дополнительную сортировку, создав папки, куда будут помещены конкретные сообщения. В этом заинтересованы многие пользователи, поэтому предлагаем вкратце остановиться на данном процессе.

1. Перейдите на вкладку «Папка» и нажмите кнопку «Новая папка».



2. Задайте для нее произвольное имя и выберите содержимое, которое туда нужно поместить.



3. Как видно, в списке отображается целых шесть разных типов данных. Это может быть почта, контакты, заметки, письма, задача, календарь или особая форма.



4. После выбора типа поместите каталог в одну из уже существующих папок или в корень почты, затем подтвердите создание.

Шаг 3: Настройка вида писем

Просмотр писем — основное занятие пользователей Outlook, поэтому необходимо сделать так, чтобы данный процесс проходил с максимальным комфортом. Далее разберемся с тем, как настроить вид отображения сообщений и выставить для них дополнительные параметры, если это потребуется для удобства поиска.

1. Сначала отметим, что все картинки по умолчанию скрыты из соображений безопасности, в чем вы можете убедиться, открыв любое письмо, содержащее изображение. Для исправления ситуации нажмите по соответствующему уведомлению левой кнопкой мыши.



2. Из появившегося меню выберите пункт «Скачать рисунки».



3. Письмо обновится и вы увидите отображение медиа. К сожалению, так придется делать каждый раз, когда понадобится просматривать подобное содержимое.



4. Что касается представления сообщений, для настройки зайдите на вкладку «Вид» и разверните «Текущее представление».



5. Откройте меню «Изменить представление» и выберите один из видов.



6. Можно сделать так, чтобы формат был максимально сжатым и информативным, а можно открыть одно сообщение в отдельном окне для более детального его изучения.



7. На той же вкладке «Вид» вы увидите параметры упорядочения и сортировки. Так можно показать письма исключительно со вложениями, пересланные или от конкретных контактов.

Шаг 4: Добавление иконок быстрого доступа

Во время использования Outlook вы точно поймете, в каких функциях нуждаетесь чаще всего. Кнопки для их вызова можно вывести на панель быстрого доступа, чтобы осуществлять переход к задачам в один клик или так же выполнять определенные действия с сообщениями.

1. Для этого разверните меню быстрого доступа на верхней панели.



2. Отметьте галочками все команды, которые хотите отобразить. Для перехода к полному меню нажмите «Другие команды».



3. Так можно добавить кнопку удаления письма, обновления папки или перехода к печати.



4. Клик по кнопке отвечает за выполнение определенного действия.

Шаг 5: Общие параметры

В завершение поверхностно разберем основные параметры программы, которые могут оказаться полезными. Дело в том, что их действительно много, а большая часть не нужна юзеру, поэтому упомянем только их расположение и общее предназначение, чтобы вы понимали, где какую настройку искать.

1. Сначала откройте меню «Файл».



2. На панели справа щелкните по строке «Параметры».



3. В категории «Общие» вы увидите настройки интерфейса и имени пользователя. Выберите подходящий для себя фон и тему, если стандартное оформление вас не устраивает.



4. Перейдите в «Календарь», чтобы выбрать рабочие часты и дни, установить стандартную длительность встреч и других задач. Это поможет ускорить создание записей, когда их параметры не отличаются от обычных. Используйте настройки только в том случае, если применяете Outlook, как средство ведения дел, а не только для просмотра писем.



5. Перейдите в категорию «Почта» для работы с письмами. Параметры создания сообщений опустим, ведь они практически никогда не меняются, а отметим уведомления. Отметьте галочками соответствующие пункты, если нужно подавать звуковой сигнал при получении входящих, отображать значок конверта и выводить оповещение на рабочий стол.



6. Последняя полезная категория — «Люди». Здесь решите, в каком виде нужно отображать имена контактов, нужно ли добавлять дополнительный указатель, показывать фотографии и текущее состояние в сети.

Это была только основная информация по настройке Outlook, все остальные действия осуществляются на усмотрение пользователя и в соответствии с условиями работы с его учетными записями. Для получения базовых сведений о том, как работать в данном почтовом клиенте, откройте статью по следующей ссылке.

Подробнее: Учимся пользоваться Outlook

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?