Как настроить подпись в outlook 2013 windows 10 - Доктор Windows

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше

В Outlook можно создать одну или несколько персонализированных подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook так, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, или создать подпись и добавить ее в сообщения в индивидуальном порядке.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.
В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.

В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.
В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.
В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле Изменить подпись . Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов для вашей подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных данных, а затем скопируйте и вставьте их в поле Изменение подписи .
Примечания:
- Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.
- Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.
- Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Это не добавляет подпись к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).
Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.

Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подписи.
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.
Щелкните значок Изображение , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Перейдите на вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать пропорции .
По завершении нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Параметры	Инструкции
Добавление электронной визитной карточки	Щелкните Визитная карточка, а затем выберите контакт в списке Подано как . Затем нажмите кнопку ОК.
Добавление гиперссылки	Щелкните Вставить гиперссылку, введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Добавление рисунка	Щелкните Рисунок, перейдите к рисунку, выберите его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.
Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть отзывы о создании или использовании подписей Outlook? Мы хотели бы знать. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню Подписи, мы хотели бы узнать, где вы ожидаете найти параметр для создания подписи. Команда разработчиков Outlook и группа документации По Outlook выслушают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или Нет в нижней части экрана рядом с пунктом Были ли эти сведения полезны? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписи Outlook в разделе Дополнительные отзывы? Сообщите нам, какую версию Outlook вы используете в настоящее время, а также почему вы искали справку по созданию подписи. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить как можно больше ваших отзывов.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как создать подпись в Microsoft Outlook 2013

21.02.2016

Шаг 1

Начинаем создание личной подписи с запуска программы для этого необходимо дважды кликнуть по ее ярлыку.

Шаг 2

Далее нажмите кнопку «Создать сообщение».

Шаг 3

Следующим шагом кликните кнопку «Подпись» и в контекстном меню щелкните «Подписи…».

Шаг 4

На этом этапе нажмите кнопку «Создать».

Шаг 5

Введите имя для подписи и нажмите «Ок».

Шаг 6

Теперь вводим текст подписи и жмем «Ок».

Шаг 7

Если у Вас создано несколько видов подписей, то автоматически будет добавлена выбранная ранее запись. Для выбора другой подписи щелкните правой кнопкой мыши в тексте подписи, затем в контекстном меню выберите необходимую подпись. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка…

Источник

Подпись в Outlook 2013 создается для автоматической вставки в конец каждого нового сообщения, избавляя пользователя от необходимости каждый раз подписываться в письме. Подпись может содержать как текст, так и картинки. Создается она достаточно просто в параметрах почтовой программы.

Чтобы создать подпись в Outlook 2013 необходимо открыть настройки самой почтовой программы. Делается это через меню «Файл» -> «Параметры».

Параметры Outlook 2013

В окне параметров выбираем слева «Почта».

Настройки почты в Outlook 2013

Теперь находим кнопку «Подписи» и жмем ее. Получаем окно создания и настроек подписей в Outlook 2013.

Подписи в Outlook 2013

Нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя новой подписи.

Создание подписи в Outlook 2013

Теперь приступаем к редактированию самого текста подписи. Например, так.

Ввод текста подписи

Красной стрелкой на картинке указаны кнопки, с помощью которых можно вставить в подпись картинку (левая кнопка), или ссылку. В качестве ссылки может быть адрес для ответа. По сути адресат может ответить на письмо, просто нажав кнопку «Ответить» в самом Outlook, но является признаком хорошего тона наличие адреса ответа в самом письме. Да и придает подписи некой солидности.

Нажмем кнопку вставки ссылки и выберим тип ссылки «Электронная почта».

Вставка обратного адреса в подпись

Введем здесь адрес своего ящика. При вводе Outlook сам допишет в начале текст «mailto».

Ввод адреса для ответа в подписи

Нажимаем ОК и получаем вот такую красоту.

Подпись в Outlook 2013 с вставленным адресом

Подпись готова, нажимаем кнопку «Сохранить». В Outlook 2013 можно создать несколько подписей.

Добавление еще одной подписи

При этом одна из них будет подписью по умолчанию — она будет автоматически добавляться в новые письма. При необходимости использовать другую подпись, ее придется выбрать вручную. Чтобы указать подпись по умолчанию, необходимо выбрать ее из списка в поле «Новые сообщения» — этим самым мы укажем, что нужно использовать эту подпись при создании новых писем .

Установка подписи по умолчанию в Outlook 2013

Если в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в поле «Учетная запись электронной почты» укажите, для какого из них эта подпись будет подписью по умолчанию. Также можно указать ее в поле «Ответ и пересылка», тогда подпись будет вставляться не только в новые письма, но и при ответе на письмо или пересылке полученного письма другим адресатам.

Настройка подписей закончена, нажимаем ОК. попробуем создать новое письмо.

Подпись в новом письме

Подпись, установленная по умолчанию, автоматически вставилась в конец письма. Выбрать другую подпись можно с помощью кнопки «Подписи».

Выбор другой подписи при создании письма

Вставка другой подписи в письмо

(Всего просмотров: 2 994, просмотров сегодня: 2)

Источник

Содержание

Добавление подписи в Outlook
- Актуальные Office (2013-2019)
- Outlook 2010
- Outlook 2007
- Outlook 2003
- Заключение
Вопросы и ответы

Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».

Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись» — «Подписи» и кликните по нему.

В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.

В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.

Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».

В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»

Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2010 имеется более расширенный функционал.

Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».

Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.

Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Outlook 2003

Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».

В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».

Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».

Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».

Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».

Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Автор:
Обновлено: 21.06.2018

Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.

На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Как сделать подпись в Outlook

Содержание

Знакомство: что может Outlook?
Настраиваем Outlook 2007
Подпись в Outlook 2010
Outlook 2013 — создаем личную подпись
- Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
Добавление картинки в подпись
- Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Немного о дополнительных возможностях Outlook
- Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

создавать личные списки адресов;
производить массовую рассылку сообщений;
поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
планировать график дел;
хранить и вести списки контактов;
управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Настраиваем Outlook 2007

Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».

Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»
Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).

Нажимаем кнопку «Создать»

Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».

В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».

Нажимаем «Создать сообщение»
В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.

Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Подпись в Outlook 2010

Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.

Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»

Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»
В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».

Открываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»
Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».

Переходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»
Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.

Щелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»

Outlook 2013 — создаем личную подпись

Запускаем Microsoft Outlook.

Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»

Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».

Щелкаем по вкладке «Файл»

Открываем раздел «Параметры»
Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».

Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.

Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Версия Outlook 2016 года

Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).

Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»
И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».

Нажимаем по значку «Подпись»
Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.

В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
Для сохранения нажимаем «ОК».

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.

Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.

Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

Подпись с картинкой

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».

Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»
Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».

Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»
Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».

Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»
Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».

Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»
Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).

Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»
Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.

Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»
В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».

Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».

В открывшемся окне параметров выбираете вкладку «Сообщение» нажимаете кнопку «Подписи«.

Нажимаете кнопку «Создать«, вписываете имя подписи и нажимаете «Ок«.

Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем «Ок«.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.

Запускаете Outlook 2010 нажимаете «Файл»- «Параметры».

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.

Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.

Запускаете Outlook 2013, нажимаете «Файл«.

Выбираете «Параметры«.

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.

Информация для администраторов Exchange:

Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).

Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:

Источник

Не так давно Microsoft представила новый пакет программ Office 2013, с целым рядом дополнительных и улучшенных функций. Среди прочего здесь имеется функция “Офис по запросу”, позволяющая работать с приложениями из этого пакета практически на любом компьютере, без установки. Если же речь идет о программе для работы с электронной почтой, то многих волнует вопрос, как сделать подпись в Outlook 2013.

Как и в предыдущих версиях этого почтового клиента – органайзера, здесь мы можем создать свою уникальную персонализированную подпись. Перед тем, как настроить подпись в Outlook 2013 необходимо запустить программу, открыть меню Файл и выбрать пункт Настройки.

Здесь, в левом сайдбаре, выберите вкладку Электронная почта и нажмите на появившуюся кнопку Подпись. Откроются настройки, где можно реализовать такую задачу, как сделать подпись в Outlook 2013. Можно создать несколько подписей и использовать их в зависимости от того, какой из почтовых ящиков используется.

Кроме простого текста, ссылок и изображений мы можем разнообразить свою подпись с помощью форматирования. Разобравшись, как настроить подпись в Outlook 2013 и создав ее, нажимайте кнопку ОК. Подпись будет сохранена в настройках программы и станет доступной при создании следующего же письма.

Источник

Outlook

Подпись в Outlook — это текст, находящийся после основного сообщения. В нём вы можете указать своё имя, адрес, контактные данные или любую другую информацию. Создав шаблон с подписью, вы сможете вставлять в его каждое сообщение отдельно, нажав кнопку на панели быстрого доступа, или включить автоматическое добавление написанного вашего текста в каждое отправляемое сообщение. Как сделать новый или изменить существующий шаблон, читайте в нашей инструкции.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».

Разворачиваем раздел «Сервис»
Открываем параметры программы.

Открываем параметры программы
Переходим к разделу «Сообщения».

Переходим к вкладке «Сообщения»
В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

Кликаем по кнопке «Подписи»
Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

Кликаем по кнопке «Создать»
Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

Пишем текст для дальнейшего его использования
Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку
Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически
Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

Переименовываем шаблон
После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

Кликаем по кнопке «Сохранить»
Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи
Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

Вставляем подпись вручную

Outlook 2010, 2013, 2016

Начните процесс создания письма.

Переходим к созданию письма
В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».

Нажимаем кнопку «Подписи…»
Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

Нажимаем кнопку «Создать»
Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи
Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем
Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться
Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится
После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

Нажимаем кнопку «Сохранить»
Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

Создайте еще подписей для разных типов сообщений
Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись

Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

Закройте программу Outlook.

Закрываем программу
Откройте окошко «Выполнить».

Открываем программу «Выполнить»
Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.

Выполняем команду regedit
Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesWow6432NodeCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32.

Переходим к папке LocalServer32
В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.

Изменяем значение файлов
Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.

Меняем значения файлов во второй папке

Как настроить ЭЦП

Обычная подпись — это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью. Цифровая или электронная подпись — это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник. Также подобная подпись шифрует сообщение, так что обычный пользователь, не имеющий ключ к шифру, не сможет его прочесть.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Outlook 2010, 2013, 2016

Открываем вкладку «Файл».

Разворачиваем меню «Файл»
Переходим к блоку «Параметры».

Переходим к разделу «Параметры»
Выберите подраздел параметров «Центр управления безопасностью».

Переходим к пункту «Центр управления безопасностью»
Перейдите к параметрам центра безопасности.

Переходим к параметрам управлению безопасностью
Выберите пункт «Защита электронной почты».

Переходим к пункту «Защита электронной почты»
Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам.

Включаем функцию «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям»
Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.

Включаем функцию «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом»
Кликнете по кнопке «Параметры».

Нажимаем кнопку «Параметры»
Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.

Называем конфигурацию и выбираем алгоритмы
Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.

Указываем путь до сертификата
Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.

Включаем функцию «Передавать сертификаты с сообщением»
Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

Нажимаем кнопку «ОК»
Если вы не включили функцию, шифрующую и подписывающую все письма, отправляемые вами, то вам придётся это делать для каждого сообщения вручную. Во время создания сообщения перейдите к вкладке «Параметры».

Переходим к вкладке «Параметры»
Кликнете по кнопке «Подписать» и «Шифровать», чтобы использовать свой сертификат.

Шифруем и подписываем пиьсмо

Outlook 2007

Разверните вкладку «Сервис».

Раскрываем вкладку «Сервис»
Перейдите к разделу «Центр управления безопасностью».

Открываем пункт «Центр управления безопасности»
Выберите подпункт «Защита электронной почты».

Открываем подпункт «Защита электронной почты»
Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.

Включаем или отключаем параметры отправки зашифрованных писем
Кликнете по кнопке «Параметры».

Используем кнопку «Параметры»
Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.

Называем шифрование и устанавливаем алгоритмы
Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.

Нажимаем кнопку «Выбрать» и указываем путь до сертификата
Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.

Активируем или деактивируем функцию «Передовать сертификаты с сообщением»
Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

Нажимаем кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения

Существует два вида подписей — обычная и цифровая. Обычная используется для рассылки полезной для получателя информации в каждом сообщении. Её удобно использовать в том случае, если вам приходится отправлять большое количество сообщений, и каждый раз прописывать её неудобно. Цифровая подпись нужна для подтверждения своей личности и шифрования отправляемых писем. Используется в том случае, если нужно переслать что-то, что не должно попасть в руки левых людей.

Распечатать

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Источник

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Как сделать подпись в Outlook

Данная программа может выполнять следующие:

создавать личные списки адресов;
производить массовую рассылку сообщений;
поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
планировать график дел;
хранить и вести списки контактов;
управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Версия Outlook 2020 года

Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).

Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»
И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».

Нажимаем по значку «Подпись»
Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.

В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
Для сохранения нажимаем «ОК».

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Настраиваем Outlook 2007

Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».

Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»
Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).

Нажимаем кнопку «Создать»

Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».

В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».

Нажимаем «Создать сообщение»
В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.

Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Outlook 2013 — создаем личную подпись

Запускаем Microsoft Outlook.

Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»

Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».

Щелкаем по вкладке «Файл»

Открываем раздел «Параметры»
Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».

Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.

Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Полезная информация

У электронной переписки в этом сервисе имеются некоторые особенности, к примеру, разработана специальная опция, без которой в некоторых случаях просто не обойтись. В ней чаще всего содержатся сведения о полном имени юзера, отправившего почту, должности, организации, в которой он трудится. Так удостоверяется личность человека, чтобы максимально исключить возможность встречи с мошенниками. Кроме того, в ней могут быть:

логотип;
рисунок;
аналог визитки;
роспись от руки.

С помощью приложения от Майкрософт можно один раз настроить опцию, к примеру, «С уважением», чтобы в дальнейшем она прикреплялась к исходящей корреспонденции в автоматическом режиме. Возникают ситуации, когда требуется эти данные поменять. Что нужно сделать в этом случае, мы рассмотрим ниже.

При возникновении проблем

Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:

используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;

можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;

если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;

перейти к «SOFTWARE», затем «Classes»;

найти папку «CLSID», раскрыть ее;

раскрыть раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» дважды нажав ЛКМ, затем папку «LocalServer32»;

в этой папке расположены два элемента, которые нужно открыть и установить в значении следующее — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe».
подтвердить с помощью «ОК».

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Источник