Как настроить принт сервер в windows 10

Позади те времена, когда для каждого работника или кабинета нужен был отдельный принтер. Теперь, с развитием интернет-протоколов, появилась возможность как физического подключения устройства печати (через провод), так и удаленного (через интернет). В Windows 10 для обоих этих методов существует одна специальная утилита – сервер печати. Расскажем о ее преимуществах и методах взаимодействия с ней.

Как открыть «Управление печатью»

Так как печать считается одних из базовых задач, сервер печати изначально входит в список системных компонентов Windows. Это значит, что его не нужно дополнительно устанавливать, а можно сразу запускать.

В окне «Выполнить»

Большинство системных утилит поддерживают запуск как из командной строки, так и из окна «Выполнить». Это довольно удобно, ведь эти утилиты открываются из любого окна, а потому к ним легко обратиться. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте окно «Выполнить». Для этого используйте сочетание клавиш «Win» + «R».
• В открывшемся окне введите команду «printmanagement.msc».

• Если вместо нужного окна отобразилась ошибка «Не удается найти команду», значит, эта возможность ограничена администратором либо отключен необходимый компонент.

• Для подключения компонента введите во встроенном поиске текст «Управление дополнительными функциями». Нажмите «Добавить компонент». Найдите пункт «Консоль управления печатью» и поставьте галочку напротив пункта. Нажмите «Установить». Если нужного компонента не нашлось, то вам необходимо открыть PowerShell («Win» + «X») и ввести команду: «Get-WindowsCapability -Name PRINT.MANAGEMENT* -Online | Add-WindowsCapability –Online». Повторите алгоритм с первого пункта.

• Если команда, наконец, сработала, то у вас должно открыться окно с названием «Управление печатью». В активной области будут отображаться принтеры и их свойства.

В некоторых сборках Windows этот метод не всегда работает, да и добавление нового компонента ради одной команды – это нерационально (но необходимо). Потому предлагаем второй, более легкий способ.

Используя «Поиск»

Возможности «Поиска» в Windows 10 намного шире, чем в более старых версиях Винды. Через эту утилиту пользователь может выполнить команду, найти программу, встроенную утилиту, параметр, файлы или даже совершить поисковый запрос в интернет. Для запуска через опцию поиска необходимо следовать алгоритму ниже:

• Откройте строку поиска. Для этого кликните по значку лупы в панели задач, либо зажмите сочетание клавиш «Win» + «S».
• В открывшемся поле введите команду «printmanagement» либо фразу «Управление печатью».
• Откройте найденный результат.

Готово. Однако, если ничего не было найдено, то, скорее всего, вы некорректно установили нужный компонент либо ваша ОС не поддерживает описываемую возможность. Однако существует и третий метод, возможно, поможет именно он.

Средства администрирования Windows

Средства администрирования – это довольно мощный инструмент, предоставляющий быстрый доступ к множеству встроенных утилит для работы как с ОС, так и аппаратной составляющей. Алгоритм действий:

• В меню пуск найдите папку «Служебные». Раскройте ее.

• Внутри найдите раздел «Администрирование».
• Откроется новое окно, в котором нужно найти подраздел «Управление печатью».

Готово. По сути, все перечисленные выше методы приведут к одному и тому же результату. Примечание: эти методы не будут работать в ОС Windows 10 Home. В таком случае пользователь может использовать только утилиту «Принтеры и сканеры», которую легко найти через встроенный поиск.

Особенности управления принтерами

Теперь, когда нужное окно, наконец, открылось, необходимо подключить и настроить нужные принтеры. Расскажем о каждом этапе настройки по отдельности.

Добавление принтера

Как говорилось выше, с развитием интернета появилась возможность удаленного подключения некоторых компонентов не только через физический порт, но и удаленно. В обоих случаях для подключения следуйте инструкции ниже:

• Откройте окно «Параметры».

• Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».

• Нажмите «Добавить принтер».

• Windows в автоматическом режиме найдет устройство в локальной сети.
• Выберите найденное устройство.

Если нужный принтер не был обнаружен, то вам необходимо указать его вручную. Для этого выберите пункт «Устройство отсутствует в списке», а после вручную введите его название.

Настройки

Для настройки самого устройства и способов печати (размер бумаги, формат, очередь и так далее) необходимо снова открыть утилиту «Принтеры и сканеры. После найдите нужный компонент в списке. Примечательно, что, помимо настоящего принтера, в списке могут находиться виртуальные устройства. Их настраивать пока нет смысла. Кликните по нужному устройству. Перед вами откроются следующие пункты:

• Открыть очередь печати.

• Пробная печать.
• Средство устранения неполадок.

• Свойства.
• Удалить устройство.

Нет необходимости описывать каждый пункт, ведь настройки имеют интуитивно понятный интерфейс, а потому с ними легко разобраться.

Управления очередью

Однако мы остановимся на одном из пунктов, а именно на управлении очередью. Это такой список задач, который должен выполнить принтер. В домашних условиях это не особо заметно, ведь устройству необходимо работать только с одним компьютером. В корпоративных сетях на печать приходят сразу несколько документов.

С помощью утилиты «Управление очередью» пользователь может задать приоритет для некоторых документов либо полностью очистить все пришедшие на печать задания. Для этого достаточно открыть раздел «Очередь печати». Перед вами отобразятся все документы, отправленные на печать.

Настройка профилей и общего принтера

Если установлен цветной принтер, но вас не устраивает качество цвета при печати, вы можете изменить настройки цветовой палитры через свойства оборудования. Внимание: работает это только в том случае, если в устройстве есть нужная краска (картридж). Алгоритм действий:

• Откройте настройки принтера (как это сделать, описано выше).
• Перейдите в раздел «Свойства принтера». После откройте вкладку «Управление цветом».

• Откройте подраздел «Управление цветом».
• Перейдите во вкладку «Все профили», а после нажмите кнопку «Добавить профили».

• Откроется окно проводника, где необходимо выбрать файл с профилем. Его можно найти на просторах интернета.

После выполнения этих действий рекомендуем перезагрузить компьютер.

Благодарим за прочтение.



Помогла ли Вам статья?

Думаю, многие наступили и мучаются с локально установленным USB принтером, который надо отдать в сеть для печати с других ПК. Microsoft несколько месяцев назад в пылу борьбы с очередной уязвимостью поломало данный механизм, призналось что «сломалось, ждите, починим» и собственно на этом все.

По состоянию на 23.12.2021 попытка подключить такой принтер на другом ПК после установки всех обновлений («принт-сервер» win10, клиенты win10, win11 — другие не проверял) уже перестало давать ошибку подключения, но печатать от этого не стало.

И вот на просторах интеренета проскочило что с линукса оно ж печатает!! как? почему?

И тут вспоминаем, что, собственно, в Win10 есть родная подсистема печати для Linux. Раздел Windows Features / Print and Document Services / LPD Print Service. А почему бы и не попробовать?

Итого алгоритм:

1. Обновляемся до последних обновлений.

1. Подключаем принтер как сетевой. он скорее всего установится, но печатать не будет. или ошибка, или «в никуда». этот пункт нужен чтоб корректно подтянулись драйвера принтера. Если принтер стандартный или есть драйвера для установки с носителя — этот пункт в общем то и не нужен.

2. Ставим на клиентах и на сервер LPD Print Service. По идее досточно только клиентов, но я ставил и там, и там.

3. Устанавливаем новый принтер ( через «моего принтера нет в списке» ) как локальный, создав ему новый порт типа LPD. Который, в свою очередь, смотрит на сетевой расшаренный принтер. Выбираем нужный драйвер, если есть в списке, ставим с носителя или выбираем вообще любой из раздела Microsoft.

4. Завершаем установку.

5. Если в пункте 4 вам пришлось выбрать «левый» драйвер — то заходим в свойства вновь созданого принтера и в разделе Printer Properties/ Advanced меняем драйвер на установленый из пункта 2. Закрываем.

Готово! Печать по сети опять работает.

Удалять или нет принтер, который установился в п.2 — дело ваше. Работать не мешает, хотя и путается. Можно удалить, можно переименовать до лучших времен.

Почему такое колдунство работает меня не спрашивайте.Не знаю. Но точно работает — проверено на двух совсем разных принтерах и десятке клиентских машин.

Как такой лайф-хак поведет себя если расшаренный принтер имеет разные права для разных пользователей или другие хитрые права доступа — не проверял за ненадобностью.

Все равно для серьезных задач на работе стоит правильный сетевой принтсервер, а для дома — я пока еще не созрел разворачивать домены с правами на политиках

Сетевой принтер является устройством, которое одновременно может принимать задание на печать с нескольким компьютеров или ноутбуков, и даже с мобильных гаджетов. Суть в том, чтобы подключить принтер по сети между практически неограниченным количеством компов, предоставить доступ для общего использования, после чего получится распечатывать документы, не делая физическое переподключение к каждому устройству отдельно.

Такое подключение принтера сильно актуально для офиса с физическим документооборотом, т. к. нецелесообразно финансового приобретать печатник для каждого компьютерного устройства.

В домашних условиях ситуация менее актуальна, но также необходима, если есть хотя бы два используемых компьютера.

Способы подключения по локальной сети

1. Если нет роутера, или не хочется его задействовать, к тому же самым стабильным и быстрым способом является создание сети (ЛВС) через сетевой кабель (LAN). Так, оба компьютера или ноута связываются LAN-кабелем, после нужно настроить принтер и сеть на главном ПК, а затем потребуется добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и т. д.) компьютер.
2. С роутером ситуация попроще, так как стоит только подключиться к принтеру через беспроводную сеть Wi-Fi, сделать общий доступ на главном, а потом сразу выполнить добавление на клиентские компы. В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно вмешиваться в параметры сетевых адаптеров, что убирает из всего комплекса действий один шаг. Причем, с роутером можно соединиться не только по «воздуху», но и через LAN-разъемы кабелями. Так выйдет получить максимально стабильную связь.
3. «Принт-сервер» (print server, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная функция в маршрутизатор, задача которой как раз является в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что не требуется включать главный ПК, чтобы заработала сеть.

Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная

Что требуется для подключения и настройки:

• не менее двух компьютеров – если больше двух устройств, то, начиная со второго, в каждом следующем должно быть две сетевых карты, т. к. первый со вторым будет соединен одним разъемом, а второй с третьим, третий с четвертым через второй LAN-разъем;
• одинаково обжатый (е) с двух сторон интернет-кабель (и);
• кабель, чтобы подсоединить принтер к основному компу;
• программное обеспечение – драйвер для системного взаимодействия компьютера с печатающим устройством.

При такой схеме один из компьютеров будет является сервером печати. Значит, что для печати со второстепенных компов нужно будет каждый раз включать главный. Это основной недостаток кабельной локальной сети.

Рекомендуется главным выбирать компьютер, который имеет максимальные технические характеристики.

Сначала следует подключить принтер к компьютеру, который будет выступать сервером, и инсталлировать ПО (драйвер) с диска, или воспользоваться установочным файлом драйвера, скачанным в интернете.

Настройка локальной сети

Что нужно сделать:

Настройка на Windows 10

1. Зайдите в «Параметры»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа».
2. Во всех типах сетей, в т. ч. частную, включаете сетевое обнаружение и выключаете доступ с парольной защитой, сохраняете изменения.
3. Важно также задать тип сети, т. к. доступ будет работать только в индивидуальной сети. В том же разделе в подменю «Состояние» найдите текущее подключение, перейдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.

Описанные алгоритм проделайте на всех компьютерах.

Настройте раб. группу:

1. Перейдите последовательно по цепочке «Параметры»-«Система»-«О программе»-«Дополнительные параметры системы».
2. На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу так, чтобы на всех ноутах/стационарных компьютерах имя группы было одинаковое (для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка Windows).

Настройка на Windows 7

1. Меню «Пуск»-«Панель управления»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включите везде доступы для возможных сетей.
2. Измените сеть на «Домашнюю», если установлена «Общественная».

Переименуйте группу на «семерке» для всех ПК на одинаковую:

• вызовите контекстное меню значка «Мой компьютер», нажав правую клавишу мышки.
• нажмите на пункт «Свойства» и на соответствующей вкладке (имя компьютера) измените название группы.

Перенастройка интернет-адаптеров

Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но отличаться друг от друга свои сетевым адресом (IP).

Для этого, независимо от версии операционной системы «Виндовс» нужно в «Центре управления сетями и общим доступом» кликнуть слева по ссылке «Изменение параметров адаптера».

Вызовите свойства подключенного адаптера, а потом свойства для протокола IP версии 4.

Так как основной шлюз на конце имеет цифру «1», то для компьютера-сервера следует выставить «2», а для каждого следующего другую цифру, например, для второго «3», для третьего «4» и так далее по возрастанию.

Какой результат должен получиться

Если все сделано правильно, то в проводнике при раскрытом значке «Сеть» будет отображен расшаренный компьютер. А при клике на него в правой части окна отобразится содержимое.

По умолчанию будут показаны только стандартные папки, печатающего аппарата пока не будет, т. к. на следующем этапе нужно будет сделать принтер сетевым.

Как расшарить принтер по сети

Чтобы печатающий аппарат сделать сетевым, проделайте следующие шаги:

1. На основном ПК нажмите «Windows+R».
2. Введите «control printers» и нажмите «OK».
3. Правой кнопкой мышки нажмите по настраиваемому принтеру, откройте «Свойства принтера».
4. На вкладке «Доступ» поставьте обе галочки и сохраните внесенные изменения.

Установка принтера на другие компьютеры

Чтобы подключиться к расшаренному принтеру, во всех современных выпусках Windows следует открыть «Мой компьютер», слева в проводнике раскрыть дерево «Сеть» и выбрать расшаренный компьютер.

Справа при условии, что открыты все доступы и задана правильная сетевая конфигурация, появится печатное устройство. Чтобы установить сетевое устройство сделайте правый клик мышки и выберите «Подключить».

Начнется установка печатника, во время которой от системы появится запрос на подтверждение копирования пакета драйвера. Можете согласиться или отказаться, но во втором случае придется отдельно поставить драйвер с диска или загруженного с сети файла программы.

Когда копирование закончится, можно проверить результат работы, попробовав распечатать любой документ. Если распечатка не получилась, принтер не отображается в программе для печати (блокноте, Word или другой), можно проверить результат установки в оснастке «Устройства и принтеры».

1. Windows+R.
2. Команда «control printers».
3. Принтер должен появиться среди всех остальных устройств.

Основные настройки сетевого принтера выполняются только на «центральном» компе. Все, что можно отрегулировать на клиентских ПК, так это установить принтер по умолчанию и выставлять индивидуальные настройки в печатающей программе.

Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi

С «Вай-Фай» инструкция не отличается, задаются те же параметры. Если все устройства, включая принтер, связаны через Wi-Fi роутер именно по беспроводной связи, то IP-адреса автоматически назначаются разными, поэтому менять IP в свойствах сетевой карты не требуется.

Подключение к роутеру через USB

Ситуация актуальна для владельцев техники, когда хочется использовать минимум проводов, а печатник расположен близко к роутеру, который обязательно оснащен USB-портом. В то же время принтер не оснащен Wi-Fi модулем, иначе в таком подключении нет смысла.

1. Принтер или МФУ напрямую связываете USB-кабелем с одноименным портом на роутере.
2. Вручную добавляете печатающий агрегат через стандартное средство установки печатающей периферии. Открываете «Устройства и принтеры», сверху жмете на «Добавить принтер» (Windows 10)или «Установка принтера» (Windows 7).
3. На Win 7 жмете, если требуется настраивать главный компьютер, жмете «Добавить локальный принтер».На клиентских жмете «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». На главном последовательно выбирается порт (можно не изменять), находится и указывается точная модель устройства из списка и заканчивается добавление. На остальных сетевых компьютерах все делается так же, только требуется указать точное имя устройства или IP-адрес.
4. На Win 10 настройка начнется с поиска доступной оргтехники, но ничего не найдет. Поэтому, чтобы настроить принтер в Windows 10, кликаете по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».Создаете новый порт и прописываете сетевое имя раздающего устройства.Далее аналогично выбираете драйвер по точному наименованию модели, продолжаете установку, выставляя базовые параметры.

Проблемы при настройке

Не учитывая множества системных ошибок, которые могут появляться из-за периодически устанавливаемых обновлений Windows 10, основная проблема, когда не видит сетевой принтер. Как правило, причина состоит в некорректности сетевых и настроек доступа. Проштудируйте всю инструкцию выше детально и повторите шаг за шагом.

Ответы на частые вопросы

• Подключение многофункциональных устройств по сети. МФУ – та же оргтехника, только еще сканирует и копирует. Поэтому разницы в подключении никакой нет, все действия сводятся к расшариванию.
• Как подключить два принтера к одной сети? Аналогичный принцип работы – подключитесь вторым устройством к Wi-Fi сети или к главному ПК шнуром, расшарьте доступы. Затем в программе, которая используется для печати, нужно каждый раз выбирать необходимое устройство печати, если их несколько.
• Что делать, если нужно подключить десять принтеров? С беспроводным подключением принтера через роутер проблем не будет. Единственная проблема может возникнуть, если сам роутер ограничен в количество подключений. А вот с физическим соединением большого числа устройств потребуется использовать разветвители – USB-хабы.

Отказоустойчивый сервер печати на базе Windows

Немного теории

Кто не любит теорию и хочет быстрее поклацать мышью и клавиатурой, может сразу перейти к следующей части.
Как было сказано выше, официальная рекомендация на сегодняшний день — это решение с использованием кластеризации и виртуализации Hyper-V. Также ничто не мешает обеспечить отказоустойчивость сервиса печати на уровне системы виртуализации, причем не обязательно Hyper-V, но такие решения стоят денег.
Мне очень хотелось что-нибудь похожее на DHCP Failover, но для роли принт-сервера.
В интернете в целом и на хабре в частности ничего подходящего не нашлось — и пришлось изобретать самому.

Суть идеи в одном абзаце
Описанное ниже решение основано на использовании утилиты BrintBrm, входящей в стандартную поставку Windows и пришедшую на замену printmig.
Резервный сервер работает в standby-режиме и с заданной периодичностью синхронизирует настройки с основным сервером с помощью этой утилиты. Для клиентских машин в DNS создан CNAME с малым TTL, ссылающийся на основной сервер. В случае аварии основного сервера админ правит CNAME, переключая клиентов на резервный сервер. Вот, собственно, и всё.
Если тема интересна и хочется познакомиться с уже набитыми мной шишками и путями обхода граблей, прошу следовать дальше.

Before you begin, или что нужно знать о PrintBrm

Допускаю, что какие-то черты я незаслуженно обошел вниманием. Возможно, в Windows 10/2016 она стала вести себя иначе. Если есть информация, прошу поделиться.

Подготовка среды

Предполагается, что у вас уже развернута Active Directory и вы знаете как минимум 3 способа вывести ее из строя и хотя бы 2 из них были опробованы на практике.

Будем исходить из того, что все принтеры сетевые и доступны для печати с основного и резервного принт-серверов. Пусть эти серверы называются prn-srv01 и prn-srv02 соответственно.
В качестве принт-серверов подойдут доменные машины на Windows Server не ниже 2008. В принципе подойдут и клиентские ОС, начиная с Vista, если уж очень хочется сэкономить. В примере используется Windows 2012 R2. Крайне желательно перед настройкой установить все необходимые обновления операционной системы как на серверы, так и на клиентские машины.

Вы и сами, конечно, понимаете, но кэп всё же требует обратить внимание: если принт-серверы будут виртуальными, то они обязательно должны быть разнесены по разным физическим серверам, иначе наш failover превратится просто в fail.

На prn-srv01 и prn-srv02 должна быть добавлена роль сервера печати. Мне удобнее для этого использовать командлет PowerShell:
Install-WindowsFeature Print-Services

Также на принт-серверах должен быть применен твик реестра, который исправляет ошибку 0×00000709 при обращении клиентских машин к принт-серверу по CNAME. Можно сделать это командой из статьи по ссылке выше:
reg add HKLMSYSTEMCurrentControlSetControlPrint /v DnsOnWire /t REG_DWORD /d 1
После применения команды нужно перезапустить службу Диспетчер печати.
Рекомендую выделить для принт-серверов отдельный OU и раздавать эту настройку с помощью GPP.

Запускаем оснастку DNS на контроллере домена и включаем расширенное отображение:

Надо учесть, что если у вас несколько сайтов AD, то обновление DNS-записи во всех локациях займет больше времени за счет межсайтовой репликации. Форсировать процесс можно командой repadmin /syncall.

Средствами групповой политики разрешаем рядовым пользователям устанавливать драйверы с принт-сервера. О том, как это сделать, подробно написано тут.

Создаем служебную учетную запись в AD (я назвал ее svc-printsync) с неограниченным сроком действия пароля:

Согласно требованиям PrintBrm, эта учетная запись должна обладать полными правами на принт-сервере, поэтому добавляем ее в домен-админы, чтобы наверняка всё работало и прописываем пароль в поле описания, чтобы не забыть локальную группу Администраторы на prn-srv01 и prn-srv02 (например, с помощью оснастки Управление компьютером).

Настраиваем первый сервер

Если все нужные принтеры на основном принтере уже добавлены, то можно сразу перейти к разделу о настройке второго сервера.

С помощью оснастки Управление печатью добавляем на сервер драйверы нужных принтеров:

Некоторые комплекты драйверов содержат общий inf-файл и для x86, и для x64-систем, в других же присутствует разделение.

Когда все необходимые драйверы добавлены, займемся портами и принтерами. Можно их добавить вручную из той же оснастки, но я рекомендую создать CSV-файл в Excel и скормить его PowerShell-скрипту. Разумеется, ничто не мешает вместо Excel использовать любой другой табличный редактор или вообще блокнот. Главное — чтобы разделитель и кодировка, указанные в скрипте, соответствовали разделителю и кодировке в CSV-файле.
Также обратите внимание, что имя драйвера в CSV-файле должно быть точно таким же, каким оно указано в оснастке Управление печатью.

Хоть я писал выше, что мне нравится, когда все принтеры имеют унифицированные сетевые имена, в примере (поле Адрес принтера) использован винегрет из IP-адресов и имен на случай, если порядок у вас в сети отсутствует будет наведен чуть позже.

Сохраним эту таблицу в CSV-формате:

Если в качестве разделителя в вашем CSV используется знак табуляции, то в скрипте надо выставить -Delimiter «`t»

Учтите, что если во время работы скрипта какой-нибудь принтер будет недоступен с сервера, то его добавление на принт-сервер займет больше времени (2-3 минуты вместо нескольких секунд)

Результат работы скрипта:

Чтобы убедиться, что на этом этапе всё работает, добавляем на любую из клиентских машин общий принтер с основного принт-сервера, используя ранее созданный CNAME (например, \printprinter01), и пробуем распечатать на нем что-нибудь. Для этой цели лучше всего подойдет фраза “Превед, я бумажко”, набранная жирным шрифтом Arial с 200-м кеглем.

Настраиваем второй сервер

Un artista copia, un gran artista roba (Пабло Пикассо)

Наш prn-srv02 пока еще не дорос до уровня gran artista, поэтому ограничимся копированием. Хотя… можно легким движением руки.

Создаем и расшариваем хотя бы один принтер, иначе PrintBrm выдаст ошибку. Можно сделать фейковый, но при этом важно не выбрать неподходящий драйвер или порт. Например, принтер с драйвером Microsoft XPS Document Writer или портом FILE: расшарить не получится.

Создаём незатейливый скрипт синхронизации. Я предпочитаю PowerShell, но никто не запрещает сделать теплый ламповый батник.

Кладем скрипт в укромное место (в примере это C:Scripts) и создаем задачу в Планировщике.
Запускать будем из-под ранее созданной учетной записи svc-printsync с наивысшими правами:

Остальные параметры задачи на вкладках Условия и Параметры оставляем по умолчанию.
При сохранении задачи будет запрошен пароль для учетной записи svc-printsync. Вы ведь его не забыли? Если уже забыли (статья-то длинная), то всё было сделано зря и жизнь не удалась сбросьте его с помощью оснастки ADUC или другим удобным способом и укажите его уже в поле описания, чтоб было спокойнее.

В первый раз запускаем задание вручную и дожидаемся его завершения.
Для моего зоопарка, где около 50-ти принтеров разных видов, как вымирающих, так и недавно выведенных, процедура синхронизации занимает примерно 10 минут. Файл при этом весит почти 1ГБ.
Для ускорения процесса импорта/экспорта можно использовать ключ -NOBIN, который отвечает за копирование драйверов. Имеет смысл, когда парк принтеров состоит из одинаковых моделей и необходимые драйверы установлены на всех серверах.

После завершения запускаем оснастку Просмотр событий, переходим в раздел Журналы приложений и служб, открываем журнал MicrosoftMicrosoftPrintBRMАдминистратор и анализируем его на предмет ошибок и предупреждений. И если их слишком много, то скорее чистим журнал, чтоб глаза не мозолили.

Мне попадались с кодами 20, 22, 80 и 81. Например,

Как ясно из текста, возникла проблема при переносе определенного драйвера. Просматривая журнал, составляем список проблемных драйверов и ставим их руками на резервный сервер, либо заменяем другими, которые не прочь попутешествовать. У меня были проблемы лишь с HP, Kyocera и Konica Minolta, для драйверов других производителей ошибок не выявилось (может потому, что они лучше, а может потому, что у нас их просто нет).
В итоге нужно добиться одинакового списка принтеров на основном и резервном серверах и отсутствия ошибок и предупреждений в логах.

Переключаемся на резерв

Через некоторое время (что вы там ставили в TTL?) угрожающие вопли стихнут, клиентские машины переключатся на prn-srv02 и дверь с телефоном можно будет разблокировать.

Возвращаемся обратно

Если за время восстановления основного сервера на резервном были изменения конфигурации, которые необходимо сохранить, запускаем синхронизацию в другую сторону. Для этого в указанном выше скрипте PrintSync.ps1 меняем местами значения переменных $SourceServer и $DestServer. После переноса изменений не забудьте вернуть эти значения обратно, иначе все изменения в конфигурации принтеров на prn-srv01 будут нещадно отметаться каждую ночь злой волей судьбы.
В оснастке DNS устанавливаем для CNAME-записи print значением конечного узла prn-srv01 — и всё возвращается на круги своя.

Что в итоге?

Бурные овации руководства, подкидывание админа на руках, повышение зарплаты (автору статьи — честные 10% от прибавки)…
Ну и несколько мыслей в сторону наведения дальнейшей красоты.

Чудес, к сожалению, на всех не хватает, и данное решение — не полноценный Failover. Если в момент крушения основного принт-сервера на нем будут непустые очереди печати, то их содержимое скорее всего канет в лету и кому-то придется повторять отправку на печать.

Зато очень удобно будет прозрачно для пользователей выполнять регламентное обслуживание серверов печати.

Фанаты автоматизации могут пойти дальше и создать скрипт, который на входе получает имена серверов с интервалом синхронизации и остальные настройки делает сам: создает сервисную учетную запись при необходимости, задание в планировщике и т.д.

Гуру мониторинга добавят наблюдение за выполнением задачи синхронизации и ошибками в логах.

Любители копать глубже могут продумать двухстороннюю синхронизацию в духе репликации AD с отслеживанием времени изменений по каждому принтеру. PrintBrm тут уже не поможет, но никто не отменял PowerShell!

Вишенкой на торте будет автоматическая установка принтеров на клиентских машинах с помощью GPP с нацеливанием на группу AD. Добавляем пользователя в группу — и ему прилетает нужный принтер. Правда, это уже другая история, выходящая за рамки статьи.

Надеюсь, для кого-то моя публикация окажется полезной. Желаю всем поменьше сбоев и жду вопросов и предложений в комментариях.

Источник

Использование встроенного принт-сервера домашнего маршрутизатора.

В этом кратком руководстве я расскажу, как можно воспользоваться встроенным в маршрутизатор принт-сервером для организации сетевой печати на имеющийся принтер с компьютера и мобильных устройств. Материал содержит подробные скриншоты, позволяющие легко и просто повторить мой опыт даже начинающему пользователю.

Современный домашний маршрутизатор наделён разнообразным функционалом, большая часть которого в массовом применении остаётся не задействованной. По моему опыту, это частично связано с отсутствием знаний о возможностях имеющегося оборудования, а также опыта его настройки. Именно это послужило поводом для меня в написании данного краткого руководства.

В качестве примера я буду использовать имеющееся у меня оборудование: популярный современный маршрутизатор компании D-Link DIR-825/AC/G1A, старенький лазерный принтер Lexmark E232, смартфон на ОС Андроид Lenovo A2010 и ноутбук HP.

1. Настройка маршрутизатора.

В браузере на ноутбуке открываем страницу «Принт-сервер» WEB-интерфейса маршрутизатора и нажимаем переключатель «Включить принт-сервер».

Сохраняем настройки, нажимая кнопку «Применить».

Наблюдаем появление строки статуса принтера.

Подключаем принтер к USB порту маршрутизатора и включаем питание принтера. Дожидаемся изменения статуса принтера на «Подключён».

На этом настройка маршрутизатора завершена.

WEB-интерфейс разных моделей маршрутизаторов с разными поколениями внутреннего программного обеспечения (Firmware) может отличаться, но суть настройки от этого не меняется. Для некоторых версий Firmware возможно потребуется нажатие дополнительных кнопок сохранения настроек в энергонезависимой памяти устройства, а также перезагрузка маршрутизатора. Для моего современнго маршрутиазтора этого не требуется.

2. Настройка печати с ноутбука.

В «Панели управления» открываем раздел «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».

В открывшемся окне выбираем пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

Компьютер попытается найти и отобразить все доступные сетевые принтеры, не дожидаясь окончания поиска, нажимаем пункт «Нужный принтер отсутствует в списке».

В следующем окне выбираем пункт «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» и нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне выбираем тип устройства «Устройство TCP/IP» и вписываем IP-адрес маршрутизатора, в моём случае это «192.168.0.1». Имя порта подставится автоматически. После нажимаем кнопку «Далее».

Дожидаемся нахождения порта TCP/IP и открытия следующей страницы.

В открывшемся окне выбираем тип устройства «Особое» и нажимаем кнопку «Параметры».

В новом окне проверяем указанные параметры (IP-адрес 192.168.0.1, протокол RAW, порт 9100), если надо корректируем и нажимаем кнопку «ОК». А предыдущем окне нажимаем кнопку «Далее».

Компьютер попытается определить драйвер принтера.

В следующем окне выбираем подходящий драйвер принтера и нажимаем кнопку «Далее». Так как ранее я подключал принтер к компьютеру, то его драйвер уже был установлен. Если драйвер не установлен, то можно его установить с диска или запустить поиск драйвера в Центре обновления Windows.

В новом окне в поле «Имя принтера» указываем желаемое имя принтера и нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне читаем об успешной установке принтера. Здесь можно выбрать этот принтер для печати по умолчанию, поставив галочку «Использовать этот принтер по умолчанию». Ещё можно проверить печать на принтере, напечатав пробную страницу, для этого нажимаем на кнопку «Печать пробной страницы». После нажимаем кнопку «Готово».

Об отправке на печать пробной страницы сообщает нам отдельное окно, для закрытия которого нажимаем кнопку «Закрыть».

В окне «Устройства принтеры» панели управления проверяем появление нового принтера с указанным ранее именем.

На этом настройка ноутбука завершена.

3. Настройка печати со смартфона.

Для печати со смартфона в магазине Google Play представлены множества различных программ. Мне понравилась программа Print Hand Premium (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dynamixsoftware.printhand.premium).

Бесплатная её версия в нашем случае не подходит, из-за функциональных ограничений.

Поэтому я воспользовался Premium версией программы. После установки и запуска программы, нажимаем на кнопку «Установка Принтера» и в новом окне выбираем «WLAN Принтеры». В открывшемся сообщении об отсутствии найденных принтеров нажимаем «ОК». После чего программа предложит вручную указать данные принтера, чем мы и воспользуемся. Указываем любое желанное название, протокол RAW, IP-адрес маршрутизатора (192.168.0.1) и порт 9100. После нажимаем кнопку «ОК».

Далее программа предложит выбрать драйвер принтера. В базе доступных драйверов имеется очень большой выбор, но, к сожалению, моего принтера Lexmark E232 там не оказалось. Однако мне повезло тем, что принтер «честный», имеет встроенные шрифты и понимает популярные языки, т.е. может работать сам без компьютера с «умным» драйвером. Поэтому можно выбрать универсальный Generic драйвер «Generic PCL 5e Printer», чем я и воспользовался.

В следующем окне подтверждаем загрузку и установку драйвера, нажимая кнопку «Установить». Ждём окончания процесса и наблюдаем вверху окна программы указанное нами название принтера. Попробуем распечатать что-нибудь. Открываем галерею, выбираем фотографию, нажимаем кнопку «Печать». Если требуется настройка печати, то нажимаем кнопку «Настройки».

Самые необходимые типовые настройки здесь доступны для корректировки. Возвращаемся назад и нажимаем «Печать». В открывшемся окне указываем количество копий, а при выборочной печати выбираем страницы для печати и нажимаем кнопку «ОК». После обработки, страница отправляется на печать, о чём появляется сообщение, которое закрываем кнопкой «ОК».

На этом настройка печати в смартфоне завершена.

Всем успешной печати с любых устройств!

Источник

Настройка Принт Сервера по WiFi с Компьютера или Ноутбука Windows 10

Принт сервер WiFi, или как его еще называют «сервер печати» — это специальное устройство, оснащенное Ethernet или беспроводным модулем. Оно позволяет легко и непринужденно встроить в локальную сеть любое оборудование с интерфейсом USB, которое превратится в сетевой ресурс для общего использования. Разберемся, что такое принт сервер и как его настроить с компьютера или ноутбука на Windows по беспроводной сети WiFi.

Что такое беспроводной принт сервер USB?

Сегодня будем рассматривать именно принт сервер с WiFi как самое сложное из устройств данного типа. Попросту говоря, cервер печати позволяет подключить по USB любой девайс, не обладающий собственным модулем беспроводной связи, к нашей офисной или домашней сети, чтобы любой компьютер, который в нее входит, мог напрямую скачивать с флешки, сканировать на сканере или выводить на печать документы.

Модели кабельных или wifi принт серверов могут иметь не только один или несколько USB разъемов, но и также COM-порт для подключения принтеров старого образца. Классический самый бюджетный образец имеет один порт USB или COM, а также розетку для кабеля Ethernet, чтобы подключиться к роутеру.

Более продвинутые модели имеют несколько USB для того, чтобы можно было подключить не только принтер, но и сканер или флеш-накопитель, чтобы использовать его в качестве сетевого хранилища данных.

Как подключить принт сервер через USB?

С назначением данного устройства мы разобрались, теперь давайте посмотрим, как настроить принт сервер для работы по wifi. Напомню, что я уже показывал, как подключить к сети принтер через роутер, который при наличии USB порта превращался в некое подобие принт сервера. Теперь же посмотрим на настройку на примере модели от компании Trendnet, хотя по большому счету все основные конфигурации будут производиться непосредственно на клиентских компьютерах.

Итак, прежде всего смотрим в инструкции или на наклейке на принт сервере его дефолтный IP адрес. Как правило это 192.168.1.1 или 192.168.0.1, но в зависимости от модели могут отличаться. Для того, чтобы изменить этот IP под свою сеть, для начала надо подстроиться на своем компе под данный IP, заданный производителем по умолчанию. Поэтому соединяем включенный в сеть принт сервер с компьютером при помощи патчкорда, заходим в сетевые настройки «Подключения по локальной сети» (протокол TCP/IP) и устанавливаем для ПК IP адрес из того же диапазона, но отличающийся от адреса сервера печати. В моем случае это будет 192.168.0.2.

После этого заходим через браузер по адресу сервера, вводим логин и пароль, которые также указаны в инструкции или на наклейке, и попадаем в панель управления.

Здесь находим раздел, в котором можно поменять стандартный IP адрес — в моем интерфейсе Тренднета это происходит в пункте «Change IP address». Заходим сюда и задаем статический свободный IP из диапазона разрешенных к использованию адресов, заданного в настройках маршрутизатора. В моей сети используются адреса типа 192.168.1.x, поэтому я сделаю, как на скрине ниже. В качестве шлюза (Gateway) указываем адрес самого роутера.

Источник