Как настроить принтер подключенный к другому компьютеру через usb windows 10

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно подключиться к общему (сетевому) принтеру в операционной системе Windows 10.

Windows 10 позволяет предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру.

Если в вашей сети есть принтер с общим доступом, то можно подключиться к нему и использовать его для печати.

Требования при подключении к общему принтеру:

Ваш компьютер должен находиться в той же сети, что и основной компьютер, к которому подключен общий принтер.

• Общий принтер должен быть включен.
• Общий доступ к файлам и принтерам должен быть включен на основном и на вашем компьютере.
• необходимо знать IP-адрес или имя компьютера основного компьютера, к которому подключен общий принтер.
• Вы должны знать имя общего принтера.
• По умолчанию для доступа к общему принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Как подключиться к общему принтеру используя «Параметры»

Чтобы подключиться к общему принтеру, откройте «Параметры», для этого нажмите на панели задач кнопку Пуск и далее выберите Параметры или нажмите на клавиатуре сочетание клавиш + I.

В открывшемся окне «Параметры» выберите категорию Устройства.

Затем выберите вкладку Принтеры и сканеры, и в правой части окна нажмите Добавить принтер или сканер

Если нужный принтер не отображается, нажмите на ссылку Необходимый принтер отсутствует в списке

В следующем окне включите параметр Выбрать общий принтер по имени, введите сетевой путь к общему принтеру и нажмите кнопку Далее.

В качестве сетевого пути можно использовать IP-адрес или имя основного компьютера, к которому подключен общий принтер.

Например:

\\Имя_компьютера\Имя_общего_принтера

или

\\IP-адрес\Имя_общего_принтера

Затем начнется процесс поиска и установки общего принтера, а также загрузка и установка драйверов с компьютера, к которому подключен общий принтер.

Если драйверы для 32-разрядной или 64-разрядной ОС Windows 10 недоступны с компьютера, к которому подключен общий принтер, то вместо этого необходимо вручную найти и установить драйвер для принтера.

Также в процессе установки общего принтера, потребуется ввести имя пользователя и пароль основного компьютера к которому подключен общий принтер. Чтобы данный запрос не появлялся, то администратору основного компьютера необходимо отключить общий доступ с парольной защитой

Установка общего принтера завершена, нажмите кнопку Далее.

При желании, чтобы убедиться в правильности работы принтера напечатайте пробную страницу.

Общий принтер теперь будет доступен на вашем компьютере.

Как подключиться к общему принтеру используя «Панель управления»

Также можно подключиться к общему (сетевому) принтеру используя классическую панель управления.

Откройте классическую панель управления, в выпадающем списке Просмотр выберите Мелкие значки и нажмите Устройства и принтеры.

На панели инструментов нажмите Добавление принтера.

Затем нажмите на ссылку Необходимый принтер отсутствует в списке

В следующем окне включите параметр Выбрать общий принтер по имени, введите сетевой путь к общему принтеру и нажмите кнопку Далее.

В качестве сетевого пути можно использовать IP-адрес или имя основного компьютера, к которому подключен общий принтер.

Например:

\\Имя_компьютера\Имя_общего_принтера

или

\\IP-адрес\Имя_общего_принтера

Затем начнется процесс поиска и установки общего принтера, а также загрузка и установка драйверов с компьютера, к которому подключен общий принтер.

Если драйверы для 32-разрядной или 64-разрядной ОС Windows 10 недоступны с компьютера, к которому подключен общий принтер, то вместо этого необходимо вручную найти и установить драйвер для принтера.

Также в процессе установки общего принтера, потребуется ввести имя пользователя и пароль основного компьютера к которому подключен общий принтер. Чтобы данный запрос не появлялся, то администратору основного компьютера необходимо отключить общий доступ с парольной защитой

Установка общего принтера завершена, нажмите кнопку Далее.

При желании, чтобы убедиться в правильности работы принтера напечатайте пробную страницу.

Общий принтер теперь будет доступен на вашем компьютере.

Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?

1. Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

Сохраняем изменения.

2. Настройка службы FDResPub

Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc

Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.

3. Настройка в свойствах принтера

Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».

Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.

На этом всё.

4. Настройка принтера на сетевых компьютерах

Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.

Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.

В окошке его установки жмём кнопку обзора.

Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.

Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.

Жмём «Далее».

Снова «Далее».

И всё: можем делать пробную печать.

Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.

Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.

Видео

Принтеры привычно присутствуют в домах и офисах по всему миру. Чтобы иметь возможность печатать что-либо на своем принтере, вы должны подключить его к компьютеру и установить. Самый распространенный способ установить компьютерный принтер рядом с вами — это использовать USB-кабель. Если вы не знаете, как это сделать, это руководство для вас: мы покажем, как настроить локальный принтер рядом с вами на любом компьютере с Windows с помощью USB-подключения. Давайте начнем.

ПРИМЕЧАНИЕ. В этом руководстве рассматривается установка локального принтера на компьютер с Windows 11 или Windows 10, а также встроенные в эти операционные системы функции для добавления принтеров. Мы также расскажем, как добавить локальный принтер с помощью ручных настроек и как установить локальный принтер с помощью программного обеспечения и драйверов, предоставленных его производителем (для этого читайте последний метод в руководстве). Под локальным принтером мы подразумеваем тип принтера, который вы подключаете напрямую к компьютеру через USB-кабель.

Как в Windows 11, так и в Windows 10 добавить локальный принтер часто так же просто, как подключить его к USB-порту на вашем ПК, а затем включить принтер. Принтер автоматически устанавливается, если ваш компьютер правильно его идентифицирует и находит соответствующие драйверы. Через пару мгновений после подключения принтера к компьютеру с Windows он должен быть готов к работе. Теперь вы можете начать использовать свой локальный принтер. Однако, если ваш локальный принтер не установился, выполните следующие действия:

2. Как добавить локальный принтер в Windows с помощью встроенных функций операционной системы

Откройте приложение «Настройки», чтобы проверить, правильно ли установлен ваш принтер, или вручную добавить локальный принтер. Есть много способов сделать это в Windows 11 и Windows 10, но самый простой и работающий в обеих операционных системах — это нажать Windows+I на клавиатуре.

Затем, если вы используете Windows 11, перейдите в раздел «Bluetooth и устройства» и нажмите или коснитесь «Принтеры и сканеры» в правой части окна.

Если вы используете Windows 10, в приложении «Настройки» откройте раздел «Устройства», в описании которого указано «Bluetooth, принтеры, мышь». Принтеры — это та часть, которая нас интересует, поэтому выберите «Принтеры и сканеры» в левой части окна, чтобы открыть одноименный раздел справа.

Далее, независимо от того, используете ли вы Windows 11 или Windows 10, вы увидите принтеры, уже установленные на вашем компьютере. Некоторые из них представляют собой виртуальные принтеры, такие как Microsoft Print to PDF, или приложения для создания скриншотов, такие как OneNote.

Теперь есть две возможности:

• Windows уже установила принтер, который вы подключили к компьютеру, или
• Принтер, подключенный к порту USB на вашем ПК, не установлен.

Если вы окажетесь в первой ситуации, все готово: продолжайте и используйте свой принтер.

Если вы окажетесь во второй ситуации, вы не увидите свой принтер. Включите принтер и, если вы используете Windows 11, нажмите или коснитесь кнопки «Добавить устройство» рядом с «Добавить принтер или сканер».

Если вы используете Windows 10, нажмите или коснитесь кнопки «+ Добавить принтер или сканер».

Независимо от того, используете ли вы Windows 11 или Windows 10, операционная система начинает «поиск принтеров и сканеров», и если ей удается найти ваш локальный принтер или сканер, она попытается автоматически установить его драйверы. Затем вы увидите в списке принтеров и сканеров, что локальный принтер был добавлен на ваш компьютер.

Если все работает как надо, теперь вы можете использовать свой локальный принтер для печати из любого приложения или программы (и даже с веб-сайтов).

3. Как добавить локальный принтер с ручными настройками в Windows

Если у вас более старый или необычный принтер, Windows может не идентифицировать его и выполнить установку принтера самостоятельно. В этом случае в разделе «Принтеры и сканеры» приложения «Настройки» после поиска принтеров и сканеров нажмите или коснитесь кнопки «Добавить вручную» рядом с «Нужный принтер отсутствует в списке».

Если вы используете Windows 10, нажмите или коснитесь ссылки «Требуемый принтер отсутствует в списке».

Затем шаги идентичны в Windows 11 и Windows 10. Сначала операционная система откроет мастер под названием «Добавить принтер». Здесь у вас есть несколько различных вариантов добавления сетевых принтеров, а также локальных принтеров. Поскольку вы хотите установить локальный принтер, выберите вариант, который говорит:

• «Мой принтер немного старше. Помогите найти», или же
• «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками».

Мы рекомендуем вам выбрать первый и оставить мастер для поиска вашего принтера. Затем следуйте инструкциям мастера, чтобы настроить его.

Вам также следует попробовать вариант ручных настроек, если ваш компьютер по-прежнему не обнаруживает принтер. Прежде чем сделать это, проверьте документацию вашего принтера, потому что вы должны ввести некоторые сведения о нем.

Следуйте указаниям мастера и введите требуемые данные, чтобы добавить принтер в Windows. Первый шаг — выбрать один из портов принтера, доступных на вашем ПК, или создать новый. Как только вы это сделаете, нажмите «Далее».

Затем Windows покажет вам список производителей и моделей принтеров. Это все принтеры, для которых у него уже есть драйверы. Если вы можете найти свой локальный принтер, выберите его модель и нажмите «Далее», чтобы установить его.

Если вы не можете найти свой принтер в списке, но драйверы для него есть где-то на вашем компьютере, вместо этого нажмите или коснитесь кнопки «Установить с диска».

В диалоговом окне «Установить с диска» введите расположение драйверов принтера или нажмите кнопку «Обзор» и перейдите туда, где вы их сохранили. После этого нажмите или коснитесь OK.

Затем мастер покажет вам список драйверов принтеров, найденных в указанном вами месте. Выберите модель вашего принтера и нажмите или нажмите «Далее».

ПРИМЕЧАНИЕ. Затем мастер «Добавить принтер» может спросить вас: «Какую версию драйвера вы хотите использовать?» . Это диалоговое окно появляется, если вы уже установили драйвер принтера в Windows. В противном случае он не должен отображаться. Если вы получили этот вопрос, вы можете выбрать «Использовать драйвер, который в настоящее время установлен» или «Заменить текущий драйвер».

Затем Windows попросит вас «ввести имя принтера». Введите тот, который вы хотите, и нажмите или нажмите «Далее».

На следующем шаге: введите некоторые данные (имя, местоположение, комментарии) о вашем локальном принтере, если вы хотите предоставить общий доступ к принтеру в локальной сети. В противном случае выберите «Не предоставлять общий доступ к этому принтеру».

Вот и все: теперь вам удалось добавить локальный принтер на компьютер с Windows 11 или Windows 10. Мастер сообщит вам об этом и при желании позволит вам «распечатать тестовую страницу». В противном случае вы можете просто завершить работу мастера установки локального принтера, щелкнув или коснувшись Готово.

Что делать, если ни один из показанных способов установки принтера не работает? В этом случае или если вы также хотите получить доступ ко всему программному обеспечению и функциям, предлагаемым производителем вашего принтера, вам следует попробовать следующее.

4. Как добавить локальный принтер с помощью программы установки и драйверов

Если ваш принтер поставлялся с программным обеспечением для установки, вы можете предпочесть использовать его для установки принтера. Программное обеспечение такого типа обычно имеет дополнительные инструменты, в зависимости от модели вашего принтера. Получите носитель (CD или DVD) и вставьте его в устройство для чтения DVD-дисков или загрузите драйверы в Интернете с веб-сайта производителя принтера. Если вы выберете последний метод, убедитесь, что вы загрузили правильные драйверы и программное обеспечение для вашей модели принтера.

СОВЕТ. Вот список веб-страниц с драйверами для некоторых наиболее популярных принтеров: Brother, Canon, Epson, HP и Samsung.

Обычно как на оптических носителях, так и при загрузке программного обеспечения принтера вы получаете исполняемый файл, который необходимо запустить, с именем setup.exe или чем-то подобным. Запустится мастер установки, и в зависимости от модели вашего принтера вы получите больше или меньше настроек и параметров. Например, мастер настройки принтера Canon MX 535 просит меня выбрать «Место жительства», прочитать условия лицензии и установить принтер, но это все.

Некоторые принтеры поставляются с программным обеспечением, которое также позволяет выбирать программы для установки. Помимо драйверов, мастера настройки принтера также обычно включают в себя другие приложения для настройки принтера, персонализации печати и сканирования или набора номера, если у вас многофункциональный принтер. Если вы получаете эту опцию, всегда читайте, что делает каждое приложение, и выбирайте только те, которые вы считаете полезными. Затем выполните мастер установки принтера и добавьте его на свой ПК с Windows.

Когда локальный принтер добавлен на ваш ПК с Windows, вы можете начать использовать его по своему усмотрению.

У вас есть другие вопросы о добавлении локального принтера к компьютеру с Windows?

Как вы видели в этом руководстве, установить локальный принтер легко, если вы подключите его к компьютеру с Windows 11 или Windows 10 через USB-кабель. Однако вам, возможно, придется установить его вручную, если это старый принтер. В любом случае, теперь вы знаете, как добавить локальный принтер в Windows. Если у вас есть вопросы, задавайте их ниже в разделе комментариев.

Подключение и установка принтера на разные версии операционной системы Windows практически ничем не отличается. Разница состоит только в интерфейсе системы, а значит, что потребуется добираться до нужных пунктов настроек разными способами.

Одного подключения устройства печати для полноценной работы оборудования порой недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется еще добавить принтер в Windows 10, чтобы полностью управлять печатающей техникой с компа или ноутбука.

Есть несколько способов установки. Самым стандартным является инсталляция драйверов принтера с комплектного компакт-диска. Если диска нет, то нужно добавляться через установочный файл драйвера, предварительно загруженный с сайта производителя. Или добавление устройства будет выполняться через штатное средство добавления, встроенное в Windows 10.

Сначала сделайте соединение

Сперва необходимо подключить принтер к компьютеру через USB-кабель или по беспроводной связи (Wi-Fi, рассмотрим далее). Для начала легче всего подсоединить через шнур «ЮСБ».

Лучше сразу подсоединять к USB-порту сзади компа, так как разъемы на передней панели могут напрямую не связаны с материнской платой. Вследствие этого часто компьютер не видит принтер, даже если он подключен к системному блоку.

После, включите кнопку на корпусе аппарата. Должен загореться индикатор зеленого цвета на кнопке. Спустя какое-то время механизмы перестанут вращаться и шум от техники больше издаваться не будет. Это значит, что аппарат перешел в режим готовности.

Автоматическая установка

Когда оба устройства соединены между собой проводом, техника находится во включенном состоянии, компьютер должен обнаружить новое подключение. После, начнется распознавание принтера. Во многих случаях распознавание завершится успешно, компьютер или ноутбук завершать установку, после чего значок аппарата появится в оснастке «Устройства и принтеры».

Можно будет начать печатать документы. Но дополнительно рекомендуется установить полнофункциональное ПО с диска или скачанного файла, чтобы полноценно управлять техникой. Это позволит контролировать состояние техники, производить обслуживание.

Установка с диска

Если автоматического добавления не произошло, придется установить драйвер с диска, который должен быть в коробке с устройством. Вставьте диск в дисковод, сделайте автозапуск, чтобы сразу появилось окно начала установки.

Если автозапуск загрузочного диска не работает, откройте содержимое носителя через «Этот компьютер» и запустите файл установки. Он, как правило, называется «autorun» или «install» и имеет расширение «exe».

После, следуйте указаниями мастера установки. Все, что потребуется сделать, выбрать способ подключения (сетевое или локальное), тип установки (через Wi-Fi или USB-шнур).

Если драйвер ко́мплексный, то есть предназначен сразу для нескольких моделей принтеров, то потребуется также выбрать точное наименование.

Выбирать расширенную установку практически никогда нет смысла, выберите обычный вариант.

Закончите установку, следуя указаниями встроенного в Win 10 мастера. А потом попробуйте распечатать любой текстовый документ или изображение, чтобы проверить работу принтера.

Таким способом подключить старый принтер не всегда получается, так как на диске будет сильно устаревший драйвер. Тогда нужно воспользоваться одним из способов ниже. А вот когда устанавливается новый принтер, проблем быть не должно, так как драйвера на дисковом накопителе будут свежими.

Как установить без диска

Воспользоваться диском не получится, если он был утерян, что часто случается со старым устройством, или когда в компьютере нет привода (дисковода). Последняя ситуация сильно актуальна для современных ноутбуков.

Тогда подключиться без установочного диска можно двумя способами:

• скачать драйвер в интернете с официального или стороннего сайта (рекомендуется именно первый вариант);
• воспользоваться базой драйверов, которая расположена на серверах Microsoft.

Это, пожалуй, самый правильный способ, как установить принтер на Windows 10 или другую версию ОС.

Для скачивания воспользуйтесь следующими ссылками:

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Нужно зайти на соответствующий вашему производителю ресурс и вбить точный код модели техники, нажать на кнопку «Поиск» или «Найти».

Сайт произведет поиск и перенаправит вас на страницу, где будут находиться актуальные версии драйверов для вашей модели. Выберите самую новую версию ПО и нажмите на кнопку для загрузки.

Если в перечисленном выше списке нет нужного производителя, можно сделать поиск в Яндексе или Google. В поисковой системе вбейте запрос вида «драйвер [модель]». Перейдите на официальный источник и сделайте закачайте на компьютер драйвер.

Последним шагом следует запустить файл и выполнить установку, выбирая нужные параметры в каждом новом окне инсталлятора.

Желательно запускать EXE-файл от имени администратора.

Ручная установка принтера

В «десятке», ровно как в «восьмерке» и «семерке» есть штатный мастер добавления принтеров. Инструмент позволяет добавить печатающий аппарат, указывая любые параметры, которые имеются «на руках».

1. Перейдите в параметры Windows 10. Для этого сначала откройте меню «Пуск», а потом кликните по иконке шестеренки (раздел «Параметры»).
2. Откройте раздел «Устройства».
3. В меню «Принтеры и сканеры» справа нажмите на «Добавить принтер или сканер».Windows сразу начнет поиск подключенного оборудования. Когда аппарат появится, нажмите на «Добавить устройство» и техника будет установлена в систему.
4. Если аппарат не отобразится, следует кликнуть по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

После, на выбор Windows предоставляет несколько вариантов установки.

• Мой принтер довольно старый.
• Выбрать общий принтер по имени. Необходим, если делается подключение принтера по сети. На следующем шаге нужно задать точное имя главного компьютера, куда изначально был установлен аппарат, и точное имя принтера.
• Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла. Практически аналогичная функция предыдущей, но позволяет сделать добавление в любую сеть, например, напрямую к принтеру или принт-серверу.
• Добавить по Bluetooth, беспроводной принтер или сетевой. Опция тоже необходимая для добавления беспроводного устройства по сети или без проводов.
• Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную. Это наиболее распространенный способ, поэтому именно его рассмотрим дальше.

Сперва сто́ит определиться с портом подключения. В большинстве ситуация менять порт не нужно, поэтому на этом шаге ничего трогать не нужно. Но иногда следует вместо порта «LPT» выбрать «USB».

Далее появится окно, где нужно выбрать производителя и модель оргтехники.

Если список сильно ограничен, нужно сделать обновление базы кнопкой «Центр обновления Windows» (пометка 3 на изображении выше). Обновление займет некоторое время, в зависимости от скорости интернета и загруженности сервера. После обновления список должен пополниться новыми брендами и моделями.

Затем начнется инсталляция на «десятку».

Потом можно настроить базовые параметры печатающей оргтехники.

1. При необходимости смените имя оборудования.
2. Разрешите общий доступ, если в дальнейшем будет создаваться локальная сеть для печати с нескольких компьютеров на одном принтере. Или оставьте настройку нетронутой, потом все равно настройку можно будет откорректировать через «Свойства принтера».
3. Сделать принтер главным, чтобы все отправленные задания на печать поступали по умолчанию на него. Также в любых печатающих программах в окне «Печать» устройства будет сразу выбрано.
4. На последнем шаге установки будет предложено сделать печать пробной страницы, чтобы проверить корректность добавления, следовательно, и работу «печатника».

Нужно ли удалять старые драйверы

Если ранее в Windows уже стояли драйвера от другого похожего устройства, рекомендуется сначала их полностью удалить. Это убережет от возможных конфликтов драйверов. Только потом начинается новая установка.

Проблемы с программным обеспечением

Актуально для старого принтера, который выпущен много лет назад и перестал поддерживаться производителем. Драйверы не обновляются, поэтому конкретно под Win 10 даже на сайте компании может не оказаться подходящих драйверов.

Можно попробовать установиться через драйвер для более ранних Windows (7 и 8). Некоторые бренды заверяют, что даже старое ПО обеспечивают нормальную работу техники на новой Win 10.

Когда скачиваете ПО с сайтов, не забывайте проверять, чтобы разрядность драйвера соответствовала вашей системе. Для 32-разрядной системы нужен драйвер с приставкой «x86», а для 64-bit скачивается версия «x64».

Точно узнать разрядность можно в свойствах системы. По значку «Компьютер» нажмите правой клавишей мышки и выберите пункт «Свойства».

В соответствующей строке посмотрите разрядность.

Как правило, сайт фирмы производителя сам определяет установленную систему на компьютере, но лучше этот момент проконтролировать.

Подключение в Windows 10 через Wi-Fi

Со стационарным компьютером беспроводное добавление возможно только, если используется дополнительный Wi-Fi адаптер. Внешне выглядит как обычная USB-флешка с антенной или без. Вставляется в любой USB-вход системника. После подключения на ПК становится активной опция Wi-Fi, поэтому можно подключаться без кабелей через роутер или напрямую к принтеру.

А вот подключить принтер к ноутбуку на Windows 10 через Wi-Fi получится всегда без дополнительных модулей, так как ноуты все работают с беспроводными сетями.

Что нужно для беспроводной установки:

• роутер, который раздает интернет, то есть общая интернет-точка доступа;
• принтер, который поддерживает подключение по «Вай-Фай».

Добавление принтера в сеть

Считаем, что ноутбук уже соединен с роутером одним из способов – либо по Wi-Fi, либо LAN-кабелем напрямую к интернет-разъему роутера. Какой способ выбрать не так важно, так как любом случае ноутбук будет присоединен к Wi-Fi сети.

Осталось только присоединить принтер к роутеру. Процесс подключения зависит от функциональности техники.

Когда связь между принтером и ПК установлена, закончить процедуру установки нужно любым способом, описанным выше.

Установка на все сетевые компьютеры

Когда нужно организовать единую сеть, остальные компы подключите к той же сети. Затем нужно основной компьютер, куда изначально добавился принтер, расшарить. Простыми словами, компьютер открывается для обнаружения, дается доступ к файловой системе и принтерам.

Сетевое обнаружение включается через «Центр управления сетями и общим доступом», а расшаривание печатающей периферии делается в свойствах устройства.

После, нужно открыть проводник, слева найти ярлык «Сеть», раскрыть дерево сетевых устройств, выбрать главный ПК (сервер). Справа, если все сделано правильно, отобразится сетевой аппарат. Через контекстное меню значка выбираете «Подключить».

Система предложить поставить драйверы, скопировав файлы с компьютера-сервера. Если на клиентский комп «дрова» не ставились, согласитесь с копированием. Дождитесь окончания установки и проверьте, подключился ли принтер.

1. Нажмите комбинацию «Windows+R».
2. Введите и выполните команду «control printer».
3. В открывшемся окне найдите устанавливаемое ранее устройство. Значок будет отображаться иконкой принтера и подписан точным названием, если во время добавления не делалось изменение имени.
4. Чтобы убедиться в корректности подключения, откройте любой файл и пустите на печать.

Если значка в окне устройств не оказалось, значит, добавление в «Виндовс» не выполнилось. Сто́ит пройтись по инструкции выше и повторить все действия еще раз. Дополнительно рекомендуется перезагрузить Windows, а если результата все равно нет, то установиться по новой. Не забывайте сначала почистить систему от существующих драйверов.

Решение проблем с подключением

Если не выполняется распознавание или вообще обнаружение, рекомендуется в первую очередь запустить штатный инструмент «Средство устранение неполадок» через оснастку «Параметры». Использовать инструмент необходимо также, если принтер не печатает, хотя все правильно подключено, и простые действия исправления проблемы не сработали.

Но, как показывает практика, большинство проблем заключаются в неисправном подключении, то есть в соединительном кабеле, отсутствии Wi-Fi связи и драйверов. Если принтер рабочий, все инструкции и рекомендации из этого материала выполнены, то можно попробовать подключиться к другому компьютеру.

Настройка печати на компьютере

• Если в одной сети находятся несколько печатающих устройств, рекомендуется необходимый аппарат установить по умолчанию.
• Когда печатающий агрегат установился, сразу распечатайте пробную страницу с компьютера. По тестовому образу можно понять качество оттиска на бумаге и отрегулировать параметры распечатывания через программу.
• Если сеть еще не создана, но планируется, то через свойства оргтехники и параметры «окон» нужно активировать доступы.
• Перед печатью всегда можно выставить параметры распечатывания для конкретного документа. Например, распечатать большую картинку на нескольких листах А4, вывести на печать только четные или нечетные страницы. Также можно на одном листе поместить несколько страниц, или задать параметры цветности, например, когда требуется на цветном устройстве распечатать черно-белую фотографию.

Что такое виртуальный принтер и зачем нужен

В Windows 10, кроме реальных, добавлено виртуальное устройство. Распечатывать информацию на листы бумаги не может, так как для этого нужна реальная физическая техника. Основное назначение заключается в преобразовании распечатываемых документов в PDF-файл.

Например, вы просматриваете обычный текстовый документ, даете задание на распечатку, а в строке «Принтер» выбираете устройство с пометкой «PDF». После, Windows предложить сохранить создаваемый файл в формате «ПДФ».

Опция может добавиться, если в Windows установлена программа для работы с PDF, например, Adobe Acrobat.

Опция стала популярной среди пользователей, которым часто необходимо сохранять веб-страницы на компьютер. В браузере тоже есть возможность печати, а значит, можно преобразовать страницу любого сайта в PDF, разместив файл на компе, потом просматривая его без доступа к интернету.

В большинстве случаев установка принтера выполняется в автоматическом режиме. Как только новое устройство подключается к компьютеру физическим путем, т. е. шнуром, то операционная система, будь то Windows 10, 11 или более ранняя версия, сама обнаруживает и распознает периферийное устройство. Затем начинается этап установки программного обеспечения, после чего техника готова к печати или к сканированию и копированию, если подключается многофункциональное устройство.

Но в некоторых случаях автоматическое распознавание не удается, что требует дополнительных действий. Так, обычно, бывает, если устанавливается только вышедшая модель принтера, которая еще не добавлена в базу драйверов ОС Windows.

Подключите принтер

Перед тем как добавить принтер в Windows 10 или другую версию «окон», следует подключиться оргтехникой к компьютеру или ноутбуку. Можно соединиться с ПК через Wi-Fi, но более стабильным и быстрым в плане настройки связи является проводное соединение посредством USB-шнура, который практически всегда идет в комплекте с печатающей техникой.

Если «ЮСБ» провод отсутствует, можно купить кабель в компьютерном магазине.

USB-штекер вставляет в одноименный порт компьютера, а второй конец с квадратным штекером подсоединяется к выходному порту принтера сзади или сбоку принтера или МФУ.

Рекомендуется подключаться к USB-разъему, который расположен на задней части системного блока стационарного компьютера, так как передние порты могут напрямую не соединяться к материнской плате, из-за чего не будет обнаружения. В ноутбуках разницы нет, куда подключаться. Главное, чтобы интерфейс был не ниже версии 2.0.

Автоматическая установка

Часто не нужно ничего предпринимать и даже пользоваться комплектным диском, который дается покупателю вместе с принтером в коробке. Если модель устройства распространена, не выпущена несколько дней назад, то база Microsoft, скорее всего, содержит в себе необходимые драйвера. Это значит, что при первом подключении Windows 10 сама установит оргтехнику.

Об этом будет говорить уведомление в правом нижнем углу (панель задач), что установка завершена успешно и устройство готово к работе.

Можно сразу попробовать распечатать документ. Зайдите в любую программу, например, откройте «Блокнот», напечатайте любые символы, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P». Отобразится предпросмотр, выберите из списка принтер и начните печатать. Если лист вышел, то печать работает и больше ничего настраивать не нужно.

Но все же рекомендуется установить дополнительные драйверы, воспользовавшись установочным диском. Особенно если подключается не самостоятельный принтер, а многофункциональное устройство, так называемое принтером 3 в 1. Дело в том, что печать может нормально работать, но другие драйверы на оставшиеся узлы (сканирующий и копирующий) могут не установиться. Или попросту не будет продвинутых опций по обслуживанию техники или контроля состояния расходных материалов (чернил, картриджей).

Точно убедиться, что установка закончилась успешно, можно через оснастку «Устройства и принтеры». Воспользуйтесь системной комбинацией клавиш «Windows+R», затем введите команду «control printers».

Отобразится окно, в разделе которого «Принтеры» должен находиться значок (не полупрозрачный) с точным наименованием модели.

С подключением старого принтера не возникает проблем, т. к. устройство уже известно и драйвер внедрен в операционную систему. А вот добавляя новый принтер могут возникнуть проблемы в авторежиме, поэтому сто́ит воспользоваться диском или загруженным с интернета драйвером.

Добавление с установочным диском

В случае безуспешной установки само́й системой требуется воспользоваться драйвером. Это набор файлов – программное обеспечение, которое предназначено для взаимодействия оргтехники с ОС.

Дисковый носитель нужно разместить в привод компьютера или ноутбука. После загрузки привода должен произойти автозапуск – откроется окно, где можно начать установку. Если автозапуск не начался, нужно через «Мой компьютер» открыть содержимое диска и запустить файл запуска с расширением «.exe».

Действуйте по шагам, следуя подсказкам мастера установки, чтобы поставить драйвер. Можно не выбирать никакие расширенные режимы, а просто выполнить стандартную процедуру инсталляции.

Часто для близких моделей устройств разрабатывается не отдельный, а комплексный драйвер, одновременно подходящий сразу для нескольких печатающих агрегатов. Тогда на определенном этапе установки нужно будет выбрать точную модель.

При этом обязательно должно быть организовано подключение принтера к компьютеру. Иначе на одном из шагов установки попросит выполнить подсоединение шнуром или по беспроводной связи.

Как установить принтер без диска

Добавление без установочного диска требуется в двух случаях:

• когда диска нет, т. к. он утерян, поврежден, или комплектацией устройства не предусмотрен;
• нет дисковода, что сильно актуально для современных ноутбуков – даже если диск присутствует, то все равно воспользоваться драйвером не получится.

Тогда можно перейти на официальный сайт производителя принтера или многофункционального устройства и скачать драйвер для необходимой модели печатника.

Есть два способа, как подключить принтер к ноутбуку в Windows 10 без диска:

1. Загрузить ПО сразу с официального сайта в разделе поддержки и файлов.
2. Воспользоваться поисковой системой Яндекс или Google, ввести запрос вида «драйвер [точная модель]», перейти на официальный источник и закачать ПО.

Оба способа рабочие, каким пользоваться решать только вам. Для полноты картины даем ссылки сразу на разделы поддержки официальных ресурсов. Нужно перейти по ссылке конкретного бренда, вбить модель и на следующей странице загрузить файл драйверов.

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Ручная установка принтера в Windows

В этом поможет встроенный в Windows мастер добавления принтеров.

1. Последовательно перейдите по пути: «Пуск»-«Параметры»-«Устройства»-«Принтеры и сканеры».
2. Нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».
3. Если система ничего не найдет, то кликните по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
4. Далее выбираете «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную».
5. Порт не меняете, пропускаете далее.
6. Выбираете производителя (колонка «Изготовитель»), далее находите и выбираете модель печатника. Если нужного производителя или модели нет, нажмите на кнопку «Центр обновления Windows», подождите немного, пока база подтянется с серверов разработчиков, а после попробуйте снова. Для обновления базы обязательно нужно подключение к интернету.
7. Далее можно назвать устройство удобным именем, включить общий доступ, установить по умолчанию и даже сразу проверить работоспособность, распечатав пробную страницу на последнем шаге.

Необходимость удаления существующих драйверов

Установленные «дрова» не только для текущей добавляемой модели, но и для другой ранее работающей лучше полностью удалить. Не исключается конфликт между программами.

Проблемы с ПО

Если нужно подключить старый принтер, выпущенный много лет назад, например, 10 и более, есть большая вероятность, что данная модель больше не поддерживается разработчиками. Значит, что драйверы новые не выпускаются. Может получиться, что самая последняя версия ПО предназначена только для Windows 7.

Часто производители заверяют, что даже текущие, в то же время устаревшие версии драйверов, нормально взаимодействуют с новыми «Виндовс» 10 и 11. Другого выхода в этой ситуации нет, кроме как установить самую свежую версию программы с оф. сайта.

Если же драйвер не смог установиться, то можно попробовать выбрать режим совместимости. После скачивания файла кликните по нему правой кнопкой мышки, выберите «Свойства». Далее перейдите на вкладку «Совместимость», поставьте галочку в строке «Запустить программу в режиме совместимости» и выберите вашу версию Windows.

Также не забывайте, что скачивать ПО следует в точности с разрядностью вашей системы (x32 или x64). Сайт разработчиков устроены таким образом, что система зашедшего пользователя определяется автоматически, но нелишним будет удостовериться лично.

Подключение в Windows 10 по Wi-Fi сети

Беспроводное соединение выполняется разными способами. Можно подключить принтер к компьютеру с помощью маршрутизатора (роутера), или использовать прямое подключение Wi-Fi Direct, при котором принтер сам создает личную сеть.

Установить принтер на ноутбук по Wi-Fi обоими описанными способами не составит труда, так как компьютерная техника по умолчанию оснащена беспроводным интернет-модулем. А вот для стационарного компа потребуется дополнительно приобрести внешний USB-Wi-Fi адаптер.

Наиболее легко подключиться через защищенный режим WPS (Wi-Fi Protected Setup) в паре с роутером. В таком случае на корпусе устройства жмется кнопка Wi-Fi (или WPS), а затем в течение двух минут такая же функция активируется на маршрутизаторе также кнопкой. После, устройство добавляется в Windows вручную по IP или точному имени устройства.

Если печатник оснащен дисплеем с меню управления, то следует отыскать пункт настройки беспроводных сетей и там выбрать нужный режим подключения. Кроме WPS, будет доступно подключение по названию сети и паролю.

Добавление принтера в сеть

Принтер уже должен быть подключен и настроен на «главном» компьютере. Далее к нему подключаются остальные ПК через LAN-кабель или Wi-Fi роутер (тем же интернет-кабелем или по беспроводному каналу к одной точке доступа).

Когда все компьютеры связаны, следует включить сетевое обнаружение через «Центр управления сетями и общим доступом» и разрешить доступ к самому устройству через свойства на вкладке «Доступ».

Установка на все сетевые компьютеры

На каждом компьютере заходите в проводник через любую папку или значок «Этот компьютер», слева раскрываете «Сеть». Если сеть правильно настроена, отобразится главный ПК, кликаете по нему, справа в окне отобразятся расшаренные папки и сам принтер. Следует через контекстное меню выбрать «Подключить», начнется установка и копирование файлов.

Согласитесь на копирование файлов драйвера, после завершения можно печатать. Дополнительно можно перейти в оснастку «Устройства и принтеры» и убедиться, что там появился значок аппарата.

Никакие настройки на компах-клиентах, кроме как установки по умолчанию, выполнить нельзя, все параметры качества ставятся только на главном сервере.

Возможные проблемы и их решение

Самой частой проблемой является «невидимость» принтера для ПК, то есть даже при работающем подключении устройство не обнаруживается. В таком случае рекомендуется перепроверить подключение и ставить драйвера нужной версии. Радикальным решением является полное удаление принтера вместе с драйверами с Windows, а потом установка сначала. Такой метод решает всевозможные проблемы не только с печатающими устройствами, но и с другой внешней техникой.

Если не подключается сетевой принтер, его не видно на компьютерах клиентах, значит, неправильно настроена локальная сеть – не включены доступы, не разрешена видимость компьютера-сервера, где изначально добавлено устройство.

Настройка печати

К стандартным настройкам относятся:

• поставить принтер по умолчанию – необходимо, чтобы выбранный аппарат всегда был выбран изначально в любой программе.Если устройство печати установлено одно, то в настройке смысла нет, но когда установлено более одного принтера, то рекомендуется выбрать тот, что необходим для печати. В программе всегда можно будет сменить принтер перед началом печати;
• включение общего доступа, если предусматривается офисная печать (или домашняя, если между собой подключено от двух компьютеров и более).

Все остальные настройки (качество, тип бумаги, режим печати – экономный и т. д.) выставляются только с помощью драйвера. После инсталляции ПО в свойства принтера добавляются дополнительные вкладки, также управлять настройками можно через дополнительное полнофункциональное ПО.

Виртуальный принтер: зачем нужен

По сути, это программа, которая сохраняет любые файлы в PDF формате. В Windows 10 инструмент называется «Microsoft Print to PDF» и отображается в окне печати при выборе принтера. После клика на «Печать» система предложит сохранить документ.

Также любая программа, которая предназначена для работы с PDF, добавляет свою функцию. Например, утилита PDF24 Creator.