Как перенести outlook 2010 на другой компьютер windows 10

Резервное копирование данных для учетных Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, файл личных папок (PST) не будет. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

• Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftOutlookprofile name.xml

• Более старые версии    Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookprofile name.xml

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

• Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlprnt

• Более старые версии    Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookOutlprnt

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftSignatures

• Более старые версии    Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftSignatures

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Все версии    Windows:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

• Все версии    Windows:Program Files (x86)Common Files Microsoft SharedStationery

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftForms

• Более старые версии    Windows:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftForms

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

• Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftUProof

• Предыдущие версии Windows   : диск:Documents and Settings<имя_пользователя>Application DataMicrosoftUProof

Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.

• Windows 10   : диск:Users<имя_пользователя>AppDataRoamingMicrosoftTemplates

• Предыдущие версии Windows   : диск:Documents and Settings<имя_пользователя>Application DataMicrosoftTemplates

Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.

• Windows 10   : диск:Users<имя_пользователя>AppDataRoamingMicrosoftOutlook

• Предыдущие версии Windows   : диск:Documents and Settings<имя_пользователя>Application DataMicrosoftOutlook

Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP

Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.

Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10:Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook

• Windows 10:Users<имя пользователя>RoamingLocalMicrosoftOutlook

• Более старые    версии Windows:Documents and Параметры<имя пользователя>Local ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.

Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не удается найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. Откройте Параметры папки.

   Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.

3. На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Файл данных Outlook (PST)

Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.

Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.

Примечания: 

• Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе «Файл данных Outlook (OST)». В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.

• Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
  сети.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.

2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

3. Щелкните Файлыданных.

4. Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:ExchangeMailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.

Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке DocumentsФайлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документыФайлы Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.

После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

1. Запустите Outlook.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.

4. Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:ExchangeMailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

5. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК,а затем в меню Файл выберите выход и выход из учетной записи, чтобы выйти из Outlook.

Копирование файла личных папок

1. В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.

2. Перейдите к папке PST-файла.

3. Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.

1. Нажмите кнопку Начните и выберите справку.

2. Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.

3. В окне Выбор темы для отображения нажмите кнопку Копировать или переместитьфайл или папку .

Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010.

2. На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.

3. Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.

4. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

5. В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).

6. Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.

7. Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.

8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook. 

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Определение имени и расположения файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля. 

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно. 

12. В меню Файл выберите пункт Выход. 

13. Перезапустите Outlook. 

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения. 

Microsoft Office Outlook 2007

1. Откройте Outlook.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.

4. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

5. Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

6. Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.

7. Нажмите кнопку По умолчанию.

8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Как определить имя и расположение файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.

12. В меню Файл выберите пункт Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Если PST -это место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые Outlook папки. Сведения о том, как завершить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут перестать работать. Хотите создать Outlook сочетания клавиш? Все созданные сочетания клавиш будут удалены.  

Нажмите кнопку Да, чтобы Outlook ярлыки на панели Outlook, указав на новое расположение PST-файла, или кнопку Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла. 

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения. 

Файл (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.

Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Файл настройки области навигации (XML)

В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataRoamingOutlookprofile name.xml

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookprofile name.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Список автозавершения для контактов Outlook

Автозавершение — это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.

В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:

Windows Vista   : диск:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP   : диск:Documents and Settings<имя пользователя>Application DataMicrosoftOutlook

В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.

Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.

Учетные записи POP3

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.

Учетные записи IMAP и Outlook.com

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название — Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook

Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.

Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista     диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftSignatures

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftSignatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista     диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista     диск:Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery

Windows XP     диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Настраиваемые формы

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftForms

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftForms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftUProof

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftUProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftTemplates

Параметры отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook

Сообщения (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 и Windows Vista     диск:UsersuserDocuments

Windows XP     диск:Documents and ПараметрыuserMy Documents

Is this article up to date?

Is this article up to date?

Первый пост на моем блоге, про рутинную работу системного администратора.

Очередной день принес нудную переустановку венды и кучу просьб от пользователей вроде «а можно сохранить все документы в рабочем столе….». Среди прочих просьб была — перенести архив почты с почтовыми правилами и  историей вводимых почтовых адресов. Собственно этот момент я и опишу в данной статье.

Хочу заметить, что удачно перенести все вышеперечисленное удалось при условии, что имя пользователя не менялось на исходной и итоговой системе, то есть путь к папке настроек (C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication Data…)  остался прежний!

Почему так? Предполагаю, потому что настройки в реестре хранят абсолютный путь к папке настроек.

Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:

Для Microsoft Outlook 2003:

Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается ):
1. HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeOutlookOMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook
3. HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookOptions

Для Microsoft Outlook 20072010:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook

Для Microsoft Outlook 20132016:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookProfilesOutlook

При этом, 15.0 заменить на следующую цифру:

Office 2013 - 15.0
Office 2016 - 16.0
Office 2019 - 16.0

Переносим (архив почты) C:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook*.pst или *.ost (если учетка Exchange)

и (историю вводимых почтовых адресов) C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftOutlookOutlook.NK2

Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftOutlook, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.

На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook (той же версии) и выполнить следующие действия в профиле пользователя Windows, для которого переносим учетки Outlook:

1. Импортировать ветки реестра, которые экспортировали на прошлых шагах.
2. Перенести скопированные папки на ТЕ ЖЕ места.
3. Запустить Outlook.
4. Донастроить учетные записи (ввести пароль).

Вот такие дела. Удачных вам переносов

С Уважением, Mc.Sim!

---

Теги: Application Data, Microsoft Windows, Outlook, настройка

Требуется всего три шага, чтобы перенести все ваши локальные почтовые ящики на новый компьютер.: экспортировать их на свой старый ПК, переместить файлы в новый, затем импортировать. Звучит просто, как нажать кнопку, но на самом деле многие пользователи изо всех сил пытаются перенести все локальные электронные письма в свой новый дом. В этой статье мы описываем способ переносить электронную почту Outlook с одного компьютера на другой. Если ваш локальный почтовый клиент на старом компьютере не является Outlook, или если вы переходите с Outlook на старом компьютере на другой почтовый клиент, отличный от Outlook, вы также можете найти рецепт миграции в конце этой статьи.

Проблема

Время от времени обновлять компьютер — рутинная задача в 21 веке.. Приложениям постепенно требуется больше мощности процессора и больше памяти, и переход на более новый компьютер для обеспечения бесперебойной работы приложений стал частой необходимостью..

Одна из задач, возникающих при миграции на новый компьютер, — это необходимость переноса всего почтового ящика Outlook, включая сообщения., вложения и контакты. Это может быть действительно озадачивающим, никогда раньше не сталкивался с такой задачей. Действительно, что является первой отправной точкой? Не переживай, это руководство прольет свет на вопрос через минуту.

Обычно, каждая передача электронной почты состоит из трех этапов: первый, вам необходимо экспортировать электронные письма из почтового клиента на исходном компьютере, затем вы переносите их на новый компьютер, и, наконец, вы импортируете их в целевой почтовый клиент. Обычно. Но на самом деле, процесс часто идет не так, как задумано. Сообщения потеряны, разрывы форматирования, вложения не открываются и т. д.. Иногда, проблемы начинаются с самого экспорта писем, особенно если речь идет о старых или не очень популярных почтовых клиентах.

Решение близко.

Решение

Как мы уже говорили выше, Всего три шага: экспорт, движущихся, импорт. Вот, мы обсуждаем, как экспортировать локальные электронные письма Outlook, как перенести их на новый компьютер, затем импортируйте их в целевой Outlook — один из способов — вручную, а другой автоматический.

Шаг 1: Экспорт писем из Outlook на старый компьютер

Самый простой способ извлечь электронные письма из Outlook — экспортировать их в файл PST.. Вот как это можно сделать.

1. Нажмите Файл меню вверху ленты и выберите Импорт и экспорт.
2. Нам нужно экспортировать данные нашего почтового ящика в файл PST, поэтому выберите «Экспорт в файл». Нажмите «Далее.
3. Outlook может экспортировать в несколько форматов, но нам нужен PST, поэтому выберите «Файл данных Outlook». Нажмите «Далее.
4. Выберите папку почтового ящика, которую вы хотите экспортировать в файл PST.. Убедитесь, что вы установили флажок «Включить подпапки».. Нажмите «Далее.
5. Теперь, найдите путь, по которому должен быть сохранен экспортированный файл PST. Нажмите кнопку Готово.

Шаг 2: Переход на новый компьютер

Теперь, на своем старом компьютере найдите папку, в которую вы только что экспортировали свой почтовый ящик. Скопируйте экспортированные файлы PST на любое мобильное запоминающее устройство.. Отключите устройство от старого компьютера, затем подключите его к новому. Скопируйте файлы из мобильного хранилища в любую папку на новом ПК..

Шаг 3: Импортируйте электронные письма Outlook на новый компьютер

Для передачи сообщений, вложения и контакты из файла PST в Outlook 2007, Outlook 2010 или прогноз 2019 на вашем новом компьютере вам необходимо импортировать каждый файл PST, открыв его в Outlook. Вот как это можно сделать:

1. На вашем новом компьютере, Запустите Outlook. Создайте новую учетную запись, если вы этого не делали раньше.
2. В Файл меню, выберите Импорт и экспорт.

3. Теперь, в мастере импорта / экспорта выберите «Импорт из другой программы или файла». Нажмите «Далее.

4. Выберите «Файл данных Outlook» в качестве типа исходного файла..

5. Найдите папку, в которую вы скопировали файл PST из мобильного хранилища, на pt. 2.
6. Выберите файл PST в этой папке и нажмите Открыто. Нажмите «Далее.
7. Если файл PST был защищен паролем, введите правильный пароль.
8. Теперь, выберите папку в своей учетной записи Outlook, в которую вы хотите импортировать данные своего почтового ящика со старого компьютера, чтобы. Нажмите кнопку Готово.

Процесс импорта займет некоторое время. Обратите внимание, что вам нужно будет импортировать каждый файл PST отдельно.. Повторите ту же процедуру для каждого сохраненного файла PST.. Вы также можете узнать, как перенести ost файл на новый компьютер пока ты там.

Автоматически перемещайте электронные письма Outlook

Экспорт PST-файла Outlook для создания резервных копий требует множества повторяющихся действий вручную.. Это может стать утомительным, когда у вас есть несколько компьютеров или учетных записей для перенастройки.. Что такое больше, легче ошибиться на пути. Так, Вы можете автоматизировать процесс? Да, но вам нужен сторонний инструмент для ускорения рабочего процесса.

Вот шаги, которые следует ожидать при использовании инструмента миграции из Outlook Transfer., и шаги, как правило, аналогичны другим решениям.

1. Загрузите инструмент переноса электронной почты Outlook Transfer для данного почтового клиента. Вы также можете выбрать конкретный инструмент на Страница загрузки здесь.
2. Установите этот инструмент на свой старый компьютер.
3. Запустите инструмент и следуйте инструкциям по экспорту сообщений и контактов из старого почтового клиента в файл PST..

Тогда, просто следуйте приведенному выше руководству, начиная с шага 2.

В комплект извлечения данных для Outlook может позволить вам легко экспортировать объекты Microsoft Outlook в другие форматы. Это даже позволяет вам использовать другой почтовый клиент, такой как Gmail, для открытия нового файла данных Outlook..

Переход с другого почтового клиента на Outlook

Ваш старый компьютер может быть старым не только технически., но также морально. Например, программное обеспечение, установленное на вашем старом компьютере, может быть в значительной степени устаревшим, включая почтовый клиент. Такими прекращенными, но все еще широко используемыми почтовыми клиентами являются старые версии Windows Mail и Outlook Express., Юдора Мэйл, The Bat!, IncrediMail и другие. Конечно, вы не хотите отбрасывать всю свою переписку только потому, что она хранится в старом почтовом клиенте.

В этом случае, вам следует использовать сторонний инструмент, такой как Outlook Transfer, чтобы легко экспортировать электронные письма из устаревшего почтового программного обеспечения на старом компьютере в Outlook на новом.. Независимо от того, какое именно программное обеспечение вы используете, шаги почти такие же:

1. Загрузите инструмент переноса электронной почты Outlook Transfer для данного почтового клиента. Вы можете выбрать конкретный инструмент на Страница загрузки здесь.
2. Установите этот инструмент на свой старый компьютер.
3. Запустите инструмент и следуйте инструкциям по экспорту сообщений и контактов из старого почтового клиента в файл PST..

Тогда, просто следуйте инструкциям выше, начиная с шага 2.

Переход со старого компьютера на почтовый клиент, отличный от Outlook

Если вы хотите перенести электронную почту Outlook со старого компьютера на новый компьютер, но не планирую использовать на нем Outlook, есть простой способ переместить ваши электронные письма в другой почтовый клиент на новом компьютере. Тебе понадобится Data Extraction Kit for Outlook сделать это.

Пошаговая инструкция по переносу локальных сообщений электронной почты Outlook на новый компьютер и их импорту в другой почтовый клиент приведена ниже.:

1. Скачать Data Extraction Kit for Outlook вот.

   СкачатьДля Windows 32/64-битКупить $24.95Разблокировать полную версию

2. Установите инструмент на свой старый компьютер и запустите его..
3. Программа может автоматически конвертировать почтовые ящики из Outlook или из файла PST в несколько форматов, включая MSG, который поддерживается многими клиентами электронной почты, включая Gmail и Буревестник.
4. Перенесите экспортированные файлы почтового ящика на свой новый компьютер и импортируйте их в целевой почтовый клиент любыми стандартными средствами, которые он предоставляет..

Заключение

Да, переход на новый компьютер похож на переезд в новый дом. Сначала вы паникуете, тогда вы оцениваете масштабность катастрофы, Затем вы методично перемещаете вещи отсюда туда, и наконец ты снова чувствуешь себя комфортно, на вашем новом месте. То же самое и с переносом электронной почты.: там много проблем. Но по крайней мере один из них теперь может быть урегулирован. Перенести локальную электронную почту в Outlook на новый компьютер может быть легко, особенно если вы применяете профессиональные программное обеспечение электронной почты миграции что значительно упрощает процесс.

Часто задаваемые вопросы

Как перенести мою учетную запись электронной почты Outlook на новый компьютер?

Вам нужно только передавать файлы данных Outlook, которые можно передавать. Есть два основных способа сделать это. Вы можете перенести данные вручную с помощью мастера импорта и экспорта.. Функция доступна только в настольном приложении.. Поскольку создание файлов данных занимает много времени и повторяющихся задач, вы можете использовать стороннее программное обеспечение для переноса электронной почты и извлечения данных.

Как перенести папки Outlook с одного компьютера на другой?

Используйте мастер экспорта для экспорта файлов и настроек. Мастер проведет вас через шаги. Но обратите внимание на выбор “Экспорт в файл” и выберите “Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время).” Единственным ограничением является то, что формат файла не обеспечивает большой гибкости., например, использование другой программы для импорта данных Outlook. Хорошей альтернативой является использование стороннего инструмента, который может извлекать и экспортировать данные Outlook в различные форматы.. Экстрактор может даже перенести архив Outlook на новый компьютер.

Как перенести электронную почту с одного компьютера на другой в Windows 10?

Если вы используете Microsoft 365, Exchange.com, Outlook.com, или учетные записи Live.com, к которым нет доступа по протоколу POP или IMAP., ваши электронные письма и настройки учетной записи сохраняются в Интернете. Не в сети, у вас будет только файл OST. Нет необходимости перемещать этот файл между компьютерами, так как он будет воссоздан на ваших новых устройствах. Теперь, для учетных записей, доступ к которым осуществляется по протоколу POP или IMAP, вы можете генерировать (.Тихоокеанское стандартное время) файлы с помощью мастера импорта-экспорта Outlook.

Как перенести адреса электронной почты с одного компьютера на другой?

Вы можете экспортировать контакты в Outlook с помощью мастера импорта/экспорта. После выбора Экспорт в файл, обязательно выберите, Значения, разделенные запятыми, и укажите, где вы хотите сохранить файл .csv. Если вы используете приложение для управления контактами «Люди», ваша контактная информация будет автоматически синхронизирована между устройствами. Не нужно беспокоиться, Ваш визитная карточка файл будет в безопасности.

Дополнительные статьи базы знаний

---

---

---

---

---

Запустите программу и нажмите на кнопку «Файл» и перейдите к категории «Открыть и экспоритровать» и нажмите на опцию «Импорт и экспорт». В следующем окне два раза нажмите на «Экспорт в файл» и потом на «Файл данных Outlook (.pst)». Нажмите на «Далее» и выберите путь к каталог, в котором вы хотите этот файл сохранить.

В идеальном случае этот каталог должен находиться на съемном носителе.  Нажмите на «Готово» и Outlook создаст файл, который вы при желании можете защитить паролем.

Теперь нужно импортировать файл на новый компьютер. Нажмите на «Файл | Открыть и экспоритровать | Импорт и экспорт». Снова откроется окно, в котором вам нужно будет два раза нажать на «Импорт из другой программы или файла», а затем на «Файл данных Outlook (.pst)».

Снова нажмите на «Далее» и «готово». Если вы устанавливали пароль на архив, то введите его. Outlook перенесет Вашу учетную запись и контакты на новый компьютер.

Фото: компании-производители

Как сохранить письма из Outlook при переустановке

Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.

Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.

Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.

На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение .pst, а файлы с письмами – .ost.

Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.

Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:

1. Открыть Outlook.

2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).

Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.

Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».

Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.

Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.

Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.

Outlook 2010. Настройка, перенос параметров и учётных записей

У Microsoft Outlook, как и у любой другой программы, есть свои плюсы и минусы, описывать их не буду, расскажу, что делаю для более комфортной работы. Все действия по настройке этого почтовика проделываю в Windows 7.

Настройка JAWS

Т. К. в офисе ленточное меню, для нормальной работы нужно поставить флажок «Использовать виртуальные меню в лентах». Для этого надо:

1. Открыть меню JAWS, подменю «Утилиты», «Центр настроек».
2. В поле поиска ввести «использовать», стрелкой вниз в результатах выбрать нужный, отметить, «Применить», «OK». Так же найти можно, если в дереве настроек раскрыть «Разное». Ещё вариант – при первом запуске JAWS можно отметить этот флажок в мастере запуска.

Первый запуск. Создание файла данных

При первом запуске почтовика откроется начальная настройка, здесь нужно нажать на кнопку «Далее».

В следующем диалоге из двух радиокнопок выбираю нет. Мне нужно, чтобы со всех учёток письма шли в одну папку входящие, а Outlook создаёт для каждой учётной записи отдельные файлы данных, в которых хранятся папки. Перед добавлением нужно создать файл данных, который можно будет использовать для всех учётных записей. При запуске без учётки именно это почтовик и делает, но так как создаёт он в папке «Файлы Outlook» в документах, что мне не очень нравится, нужно сделать так, как это было в Outlook 2007, т. Е. перенести файл данных в папку по пути:

указать новое расположение, и сделать файлом данных по умолчанию, а затем удалить первый из Outlook, а потом и папку из документов. Можно, конечно, и после добавления всех записей создать файл, указать, чтобы почта собиралась в одну папку входящие, но я предпочитаю все действия с файлом сделать сразу, а папку указывать при добавлении учёток.

После выбора нужного варианта жму на кнопку «Далее», в следующем диалоге ставлю флажок «Продолжить без настройки учётной записи электронной почты», и нажимаю «Готово».

Откроется диалог, в котором нужно выбрать, получать обновления для офис, или нет. От обновлений отказываться не буду, жму «OK». Запустится программа, и для того, чтобы без проблем скопировать файл данных, (вырезать нельзя), нужно её закрыть.

Включаю показ скрытых файлов и папок, в семёрке это делается так:

В любой папке нужно открыть меню «Сервис», параметры папок. В открывшемся диалоге переключиться на вкладку «Вид», дотабать до дерева параметров, спуститься в конец, отметить «Показывать скрытые файлы, папки и диски», «Применить», «ОК».

После этих действий вставляю скопированный файл в папку «Outlook», и уже из этой папки копирую, чтобы в обзоре не искать, а когда потребуется, вставить в редактор «Имя файла».

Запускаю почтовик, в ленточном меню выбираю «Файл», «Сведения», «Настройка учётных записей», и нажимаю 2 раза Энтэр.

В открывшемся диалоге переключаюсь на вкладку «Файлы данных», ищу кнопку «добавить», жму. Вставляю скопированный файл в редактор, жму Энтэр. Чтобы каждый раз при запуске программы JAWS или NVDA не сообщали: «Входящие — файл данных Outlook — Microsoft Outlook», клавишами Shift+Tab перемещаюсь до списка, в котором выбираю добавленный файл, ищу кнопку «Параметры», и в открывшемся диалоге в редакторе «Имя» убираю «Файл данных», оставляю только «Outlook».

И нажимаю «OK». Клавишей Tab ищу кнопку «По умолчанию», жму, соглашаюсь с предупреждением, что изменения вступят в силу при следующем запуске, жму «OK». А потом «Закрыть». Перезапускаю Outlook, открываю диалог настройки учётных записей, переключаюсь на вкладку «Файлы данных», в списке выбираю файл, который находится в папке «Мои документыФайлы Outlook», ищу кнопку «Удалить», нажимаю, подтверждаю нажатием кнопки «Да».

Настройка учётной записи по протоколу Pop3

Не закрываю диалог «Настройка учётных записей», переключаюсь на вкладку «Электронная почта», и жму «Создать».

Откроется диалог, в котором выбираю радиокнопку «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», и жму «Далее», как и в следующем диалоге, в котором ничего не меняю».

Ввожу имя, адрес электронной почты, в комбинированном редакторе «Тип учётной записи» выбираю «Pop3». В редакторах «Сервер входящей и исходящей почты» пишу, например, «pop.mail.ru», и «smtp.mail.ru». Ввожу пароль. Снимаю флажок «Проверка учетной записи при нажатии кнопки далее». Жму Таб,и из двух радиокнопок выбираю «В существующий файл данных Outlook», чтобы указать почтовику доставлять почту в созданный файл, и нажимаю кнопку «Обзор», а т. К. я уже его скопировал, вставляю, и жму Энтэр.

В диалоге «Настройка учётных записей» нажимаю кнопку «Другие настройки». На вкладке «Сервер исходящей почты» отмечаю флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности», и, ничего не меняя, переключаюсь на вкладку «Дополнительно».

В редакторе «pop3-сервер» убираю 110, ввожу 995, отмечаю флажок «Требуется шифрованное подключение SSL». В редакторе «smtp-сервер» убираю 25, пишу 465. Такие же номера портов будут и для яндекса. В комбинированном редакторе «Использовать следующий тип шифрованного подключения» устанавливаю ssl. Снимаю флажок «Оставлять копию сообщения на сервере».

Жму на кнопку «OK», затем «Далее», и «Готово».

Outlook возвращается в диалог «Настройка учётных записей», можно снова нажать на «Создать», и добавить ещё одну учётку, или закрыть этот диалог.

Другой вариант добавления второй записи: Файл, сведения, «Добавить учётную запись».

Настройки, перенос учётных записей и параметров

Для себя делаю такие настройки:v

1. Отключаю область чтения. В ленточном меню выбираю вкладку «Вид», подменю «Макет», жму на «Область чтения». Ищу «Отключена».
2. Там же, в макете, отключаю список дел (календарь, задачи и т. Д.).
3. На вкладке вид, в подменю «Расположение» жму на «Упорядочить», и далее в открывшемся меню, нажимаю на «Отображать в группах», по умолчанию отмечено, а снимаю для того, чтобы список сообщения не группировался по датам, а отображался как обычно.
4. Убираю отображение лишних столбцов при просмотре сообщения. Вид, «Текущее представление», нажимаю на кнопку «Настройка представлений», в диалоге «Дополнительные параметры представлений» — кнопку «Столбцы». Клавишей Таб ищу список «Отображаемые столбцы», выбираю, к примеру, «Размер», сочетанием Shift+Tab нахожу кнопку «Удалить», нажимаю. Жму «OK», для выхода из диалога дополнительных параметров – тоже.
5. Выключаю вставку текста исходного письма при ответе на него. Файл, «Параметры», «Почта». Здесь табаю до комбинированного списка «При ответе на сообщение», и выбираю «Не включать текст исходного сообщения». Жму кнопку «OK».

Чтобы каждый раз при переустановке системы ( или на другом компьютере) не тратить время на операции с файлом данных, добавление учёток и настройку Outlook, параметры и учётные записи можно перенести.

Создаю папку, название может быть любое. Копирую в неё папку Outlook по пути:

Экспортирую два раздела реестра, один – с настройками не только почтовика, но и всего офиса, другой – с профилем Outlook, в котором хранятся учётные записи. Нажимаю Windows+R, ввожу regedit, жму Enter. В открывшемся редакторе реестра перехожу по пути:

Открываю меню «Файл», «Экспорт…», в открывшемся диалоге «Сохранить как» ввожу имя файла, для сохранения указываю созданную папку.

То же самое делаю с разделом «Profiles» по пути:

«HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging Subsystem».

Обязательное условие: учётные записи пользователей должны совпадать, иначе ничего работать не будет.

Для переноса нужно запустить reg-файлы, согласиться на добавление в реестр, и вставить папку Outlook туда, откуда она была скопирована.

После этого останется запустить программу, ввести пароли, и пользоваться настроенным почтовиком.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

• чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
• выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

• диск:Пользователи AppDataLocalMicrosoftOutlook;
• диск:Пользователи RoamingLocalMicrosoftOutlook;
• диск:Users DocumentsФайлы Outlook;
• диск:Пользователи Мои документыФайлы Outlook;
• диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

• диск:Пользователи AppDataLocalMicrosoftOutlook;
• диск:Пользователи Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

Откройте «Удалённые» в панели папок

Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».

В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»

Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK

Видео: параметры почты в Microsoft Outlook

Outlook не грузит старые письма

1. Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».

Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Оглавление:

• Экспорт почты Outlook в архив
• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3
• Шаг 4
• Шаг 5
• Архивация писем в Outlook
• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3
• Шаг 4
• Перенос и импорт почты Outlook на другой компьютер
• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3
• Шаг 4
• Шаг 5

Видео: перенос базы Microsoft Outlook 2010 (Февраль 2023)

Ноутбуки предлагают удобное решение для мобильных компьютеров. Перенос электронной почты со старого компьютера на новый или консолидация учетных записей электронной почты на одном компьютере может быть выполнен с использованием внешнего жесткого диска. Функции экспорта и архивирования в Microsoft Outlook позволяют пользователям передавать электронную почту, личные адресные книги и календари между компьютерами, уменьшать пространство или создавать файлы резервных копий. PST формат файла, используемый Outlook, облегчает передачу между ПК при обновлении программного обеспечения или операционных систем.

Шаг 1

Выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню Outlook, чтобы запустить мастер импорта и экспорта. Выберите «Экспорт в файл» в списке действий, которые нужно выполнить. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 2

Выберите «Файл личных папок (.pst)» в списке типов файлов. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3

Выберите папку «Входящие» в списке папок и установите флажок «Включить подпапки». Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 4

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку назначения или рабочий стол. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к мастеру импорта и экспорта. Введите имя файла для экспорта, включите расширение «.pst» в имя файла и выберите параметр для дубликатов (например, «Разрешить создание дубликатов»). Нажмите кнопку «Готово».

Шаг 5

Откройте окно папки, содержащей экспортируемый файл. Откройте второе окно с вашим внешним жестким диском или флэш-накопителем USB (внешние накопители доступны в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Безопасно извлеките ваше устройство хранения и отключите от компьютера.

Архивация писем в Outlook

Шаг 1

Выберите «Архив» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер архивирования. Установите переключатель рядом с параметром «Архивировать эту папку и все подпапки». Выберите дату, используя раскрывающееся меню календаря (по умолчанию используется сегодняшняя дата).

Шаг 2

Нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку назначения или рабочий стол. Введите имя файла и подтвердите тип файла «Файл личных папок». Если указан другой тип файла, выберите «Файл личных папок» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к мастеру архивирования.

Шаг 3

Нажмите кнопку «ОК», чтобы начать архивирование. Дождитесь окончания процесса архивации — вы увидите, что ваши электронные письма исчезнут из папки «Входящие» при создании архива.

Шаг 4

Откройте окно папки, содержащей экспортируемый файл. Откройте второе окно с вашим внешним жестким диском или флэш-накопителем USB (внешние накопители доступны в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Безопасно извлеките ваше устройство хранения и отключите от компьютера.

Перенос и импорт почты Outlook на другой компьютер

Шаг 1

Подключите внешний жесткий диск или вставьте флэш-накопитель USB в соответствующий разъем на компьютере. Запустите приложение MS Outlook и выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер импорта и экспорта.

Шаг 2

Выберите «Импортировать из другой программы или файла» в списке действий. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3

Выберите «Файл личных папок (.pst)» в списке типов файлов. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 4

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти экспортированный файл на вашем устройстве хранения. Нажмите кнопку «Открыть». Установите переключатель рядом с параметром для прямой обработки дубликатов (например, выберите «Заменить дубликаты импортированными элементами»). Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5

Нажмите кнопку «Готово» после завершения процесса, чтобы выйти из мастера импорта и экспорта. В ваших почтовых папках появится отдельный архивный файл. Вы можете выбрать и перетащить элементы и папки в папку «Входящие». Безопасно извлеките устройство хранения и отсоедините внешний накопитель.