Как подготовить слайды для презентации на компьютере windows

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

В зависимости от цели, презентация может быть:

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

6 Prezi. Популярный облачный сервис для создания интерактивных презентаций. Возможности бесплатного использования ограничены, но даже их с лихвой хватает, чтобы сделать интересную презентацию. Для новичков здесь есть шаблоны готовых презентаций, которые можно изменять для своих целей. Готовым файлом можно поделиться по ссылке или скачать на компьютер (если используете браузер Chrome, будет доступна функция превращения слайдшоу в видеоролик). Сохранить презентацию в формате для PowerPoint, к сожалению, можно только при наличии платной подписки (3 $ в месяц). Но есть пробный семидневный период, в течение которого можно пользоваться платными возможностями сервиса бесплатно.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Следите за контрастом

Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.

Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.

Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:

Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Примеры крутых презентаций

Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:

Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).

Шаблоны для создания презентаций

Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

Как сделать презентацию на телефоне

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов должно быть в презентации

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Как сделать схему в PowerPoint

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Как подписать презентацию

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Собираетесь поведать аудитории итоги своей научной работы, показать отчет об успехах предприятия или нестандартно провести учебное занятие? В статье расскажем, как сделать презентацию со слайдами для любых целей. Благодаря этому вы сможете оригинально презентовать свои идеи, результаты и другую полезную информацию.

Презентация – это публичное представление компиляции документов и знаний в образовательных, маркетинговых и развлекательных целях. Этот инструмент помогает эффективно донести до зрителей информацию в виде текста с изображениями, графиками и диаграммами, таблицами, видео и аудиозаписями.

Содержание:

1. Программы для презентаций: где создать презентацию со слайдами
2. Создание презентации со слайдами в PowerPoint
3. Создание эффектной видео презентаций в ФотоШОУ PRO
4. Выводы

Программы для презентаций:
где создать презентацию со слайдами

Сегодня можно найти десятки приложений и сайтов для презентаций, которые позволяют создавать слайд-шоу на ноутбуке и ПК. Самая распространенная из них – PowerPoint.

Она имеет все необходимые инструменты, чтобы подготовить стильные и интерактивные представления. Ее интерфейс схож с другими приложениями из Microsoft Office Word 2007 (и иными версиями). ПО постоянно обновляется, можно скачать бесплатные новые шаблоны с официального сайта или подготовить проект с нуля.

Где делать современные и интересные презентации, если хочется удивить зрителей? ФотоШОУ PRO умеет превращать статичные листы в необыкновенную 3D-анимацию. При работе будет доступно большое количество функций, в которых разберется даже начинающий пользователь. ПО бесперебойно работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP.

Ниже пошагово расскажем, как в этих двух программах сделать презентацию с видео. Чтобы узнать о других приложениях, ознакомьтесь с подробным обзором лучших программ для ПК и онлайн-сервисов для создания презентаций.

Создание презентации со слайдами в PowerPoint

Прежде чем сделать презентацию, составьте план доклада. Выпишите основные тезисы, скачайте картинки, видеоролики и подготовьте графики и таблицы. План зависит от области и тематики повествования. Но главные элементы должны присутствовать в любом случае. В классическом варианте создают:

1. Титульник – название отчета, ФИО докладчика, дата.

2. Основную часть по теме – тезисы, схемы, рисунки, таблицы, основной текст.

3. Заключение – источники информации, благодарность, призыв к дискуссии и вопросам.

Когда план составлен, разбейте информацию так, чтобы на 1 слайд помещалась 1 мысль. При подготовке отчетов следите за тем, чтобы устная речь по каждой странице длилась не более 1,5 минуты. Чтобы люди не заскучали, достаточно 10-12 листов.

Шаг 1: Слайды и дизайн

Запустите презентацию PowerPoint с нуля, чтобы отображался только титульник. Его вид можно изменить. Для этого перейдите в «Макет» и выберите подходящий для себя вариант.

Как сделать слайды для презентации? Можно сразу подготовить другие листы по плану через «Добавить слайд», варьируя шаблоны макетов повествования. В статье рассмотрим создание по одному слайду с нуля.

Чтобы выбрать дизайн, кликните по одноименной вкладке и «примерьте» подходящий для себя вариант. Для серьезных докладов отдайте предпочтение минималистичному стилю, для креативных – чему-то красивому, яркому и запоминающемуся.

Если из представленного списка в Повер Поинт ничего не подходит, скачайте бесплатно готовый шаблон. Его можно настраивать в соответствии с вашими предпочтениями.

Оптимально выбирать три цвета: для фона, заголовка и подзаголовка. Если шаблонное цветовое решение не подходит, его можно поменять в правой части панели.

Шаг 2: Заголовки и текст

В заголовке отражается главный тезис слайда и он должен быть больше обычного текста. Его лучше добавлять на каждую страницу, чтобы аудитория не теряла суть повествования.

В примере заголовок располагается под рисунком, как основной тезис, а дополнительное высказывание – сбоку. Для изменения шрифта, кегля и цвета нажмите один раз на текстовую область и сверху во вкладке «Главная» используйте центровую панель. Также можно раздвигать границы мышью, чтобы менять размер.

Выбирайте цвет шрифта, который будет сочетаться с общим дизайном. Стиль должен быть читабельным, классические варианты в ворде – Open Sans, Roboto, Helvetica. Но можно и оставлять шаблонный шрифт, если он хорошо читается.

Шаг 3: Картинки, таблицы, диаграммы

Добавлять картинки можно сразу с ПК, перенося их мышкой в программу или используя вкладку «Вставка» → «Рисунок». В научных и деловых презентациях лучше прикреплять собственные снимки или приобретать на стоках. Но могут подойти и фото из интернета, если это школьный или творческий доклад.

Если в макете запланирована загрузка изображения, то достаточно просто кликнуть по центру и закачать файл из папки на компьютере.

Добавленные фотографии можно откорректировать. Для этого выделите фото и перейдите в «Формат». Там есть возможности изменить яркость и контрастность, применить рамки, задать форму и границы, обрезать и многое другое.

Для создания таблицы, аналогично с рисунком, «Вставка» → «Таблица». Или нажмите на иконку в макете, если она там есть.

Выделите таблицу мышкой и перейдите в «Конструктор». Там вы сможете подобрать стиль, заливку, настроить границы, применить эффекты и прочее оформление.

Если запланирован показ диаграммы со статистикой или изменениями показателей, то добавляется она аналогично с таблицами и рисунками через «Вставка».

В зависимости от версии PowerPoint, будет предложено выбрать вид диаграммы или она может добавиться автоматически. Если отобразилась сразу шаблонно, как в нашем случае на Виндовс 10, то перейдите во вкладку «Диаграмма». Кликните на подходящий для себя вид и заполните таблицу с данными.

После введения показателей, можно внести изменения в цвета и стиль шрифта. Для этого дважды кликните по графику. Чтобы изменить размеры, потяните за границы диаграммы.

Шаг 4: Музыка и видео

Не во всех показах уместно добавлять музыку или видеофайл. Но если план доклада подразумевает упоминание музыкальной композиции или короткого видеоролика, их можно прикрепить. Во вкладке «Вставка» в конце панели найдите «Фильм» и «Звук». В зависимости от предпочитаемого мультимедиа, загрузите файл.

После программа предложит выставить настройки воспроизведения – включать сразу, когда открывается лист или по щелчку мыши.

Загруженную видеозапись можно увеличить или уменьшить, потянув за уголки. Если выделить файл, то на панели инструментов отобразятся параметры, позволяющие отредактировать отображение наилучшим образом.

Аналогичные действия будут со звуком. Тот же запрос настроек на воспроизведение и панель с дополнительными параметрами.

Шаг 5: Анимация объектов

Чтобы зритель не скучал во время показа, добавьте эффекты. Настройте анимацию заголовков, текста, появление картинок, построения графиков и т.д.

Для этого выделите объект и перейдите в раздел «Анимация». Слева нажмите на настройку внесите все необходимые параметры – эффект, начало, направление, скорость и т.д.

Шаг 6: Анимация переходов между страницами

Чтобы переключение было плавным и динамичным, эффекты переходов можно применить к каждому листу. Щелкните на нужный лист и используйте вкладку «Анимация». Все настройки можно внести в панели инструментов, даже переключение по щелчку.

Шаг 7: Сохранение и демонстрация

Для настройки демонстрации перейдите в «Показ слайдов». На панели есть все необходимые опции для того, чтобы задать время показа, разрешение экрана, установить режимы воспроизведения и многое другое.

Используя левую кнопку «С начала» можете проверить отображается доклад так, как вы задумали или где-то нужно внести изменения? Когда все готово, сохраните результат на компьютер в подходящем формате.

Общие советы по подготовке презентаций в Microsoft Office PowerPoint:

1. Для отчетов, научных работ и докладов в серьезных областях чаще используйте графики и диаграммы. Если готовятся обучающие, творческие работы или демонстрация в бизнес-среде – задействуйте инфографику и пиктограммы.

2. Нежелательно оставлять много свободного места. Делайте все объекты больше.

3. Старайтесь избегать объемного текста, идеальный вариант – 30-50 слов на странице.

4. Выделяйте заголовки и выбирайте качественные изображения (от 1000 пикс. по ширине).

5. Дизайн должен соответствовать тематике. Дипломные работы не терпят излишней яркости, как и тусклая тема не понравится школьникам в обучающем слайд-шоу.

6. Если вы хотите, чтобы слушатели задавали вопросы после демонстрации, пронумеруйте слайды. Оформите цифры заметными и оповестите аудиторию об этом перед показом.

7. Избегайте излишней анимации. Используйте плавные переходы, чтобы они не отвлекали зрителей от сути доклада.

Создание эффектной видео презентаций в ФотоШОУ PRO

Если хочется по-настоящему удивить и увлечь зрителей своим представлением, то создайте слайд-шоу с видео в ФотоШОУ PRO. Подготовьте план на ноутбуке: вступление, основную часть и конец в тезисах, скачайте картинки и рисунки, видеозаписи, GIF-изображения и другие необходимые медиафайлы.

Шаг 1: Создание проекта

Запустите программу и в стартовом окне выберите «Новый проект». Слева откройте папку с подготовленными снимками для слайд-шоу.

В качестве примера мы будем создавать презентацию к уроку истории для пятиклассников. Для этого мы заранее скачали фоновые изображения. Перенесем эти картинки на шкалу.

Если картинка отображается с черными полями, ее можно отредактировать, нажав на одноименную кнопку внизу проигрывателя. Растягивайте зеленые границы, чтобы заполнить все пространство рисунком. Сохраним результат, нажав «Применить».

Если нет желания делать фон самостоятельно, можно использовать готовые шаблоны заставок, титров и коллажей. Они отображаются в рабочем пространстве слева.

Шаг 2: Работа со слайдами

Подготовим информацию на титульной странице. Чтобы добавлять тексты и другие изображения, щелкните по листу и перейдите в «Редактировать слайд».

В открывшемся окне слева нажимаем на «Добавить слой». В этом инструменте также можно прикреплять видеофайл, GIF-анимацию, маски, эффекты и клипарт. Справа в окне отображается панель, где применяются настройки к листу (длительность, заливка и прочее), конкретному слою (размеры, цвета и т.д.), анимации и звуку.

Загрузим фото преподавателя и настроим его положение и размер, потягивая за границы. Оформим появление слоя плавным движением в настройках справа. В открывшемся окне (на скриншоте под номером 3) выбираем анимацию и внизу задаем ее продолжительность и время начала. Итоговый вариант просматриваем в плеере.

Далее добавим текст. Можно выбрать сразу анимированную или статичную надпись, к которой отдельно применим эффект, как делали для фотографии раньше.

Чтобы сделать презентацию на компьютере нестандартной, не будем применять фоновые картинки ко всем страницам. На третью поместим обычное изображение и применим к эффект, перетащив его вниз на лист. Результат отслеживаем в проигрывателе справа.

Если нужна еще какая-то информация, редактируем рисунок, как мы это делали выше. На некоторых страницах применим коллаж ради оригинальности. Для этого выберем во вкладке «Добавить» подходящий шаблон и загрузим несколько картинок к нему.

Чтобы настроить текст и объекты, перейдем в уже привычный режим редактирования. Остальная презентация со слайдами создается аналогично. Экспериментируйте с шаблонами, эффектами, 3D-анимацией и цветами.

Шаг 3: Настройка переходов между слайдами

Когда всё подготовлено, нужно настроить переходы между видеостраницами. Автоматически в программе они накладываются в свободном порядке. Чтобы это изменить, дважды щелкните по синей иконке между слайдами и загрузить подходящую 3D-анимацию.

Продолжительность настраивается в той же иконке, на которую нажимали, чтобы поменять переходную анимацию. Просматривайте результаты в проигрывателе и вносите необходимые изменения.

Шаг 4: Музыка

В ФотоШОУ PRO есть возможность как добавить музыкальное сопровождение, так и записать голосовые комментарии с микрофона. Загрузить можно двумя способами:

1. Перейти в режим «Шкала времени» и кликнуть по аудиодорожке для добавления звуков.

2. В рабочей области слева перейти во вкладку «Музыка». Выбрать треки из коллекции со свободной лицензией или загрузить свою. Там же есть кнопка для записи озвучки.

В примере мы использовали музыкальную композицию из встроенной библиотеки и синхронизировали ее со слайд-шоу. Можно настроить ее громкость и продолжительность.

Шаг 5: Сохранение слайд-шоу

Когда вы посмотрели свое видео и поняли, что оно готово – нажимайте на зеленую кнопку «Сохранить». Откроется окно, где можно выбрать любой удобный видеоформат и задать собственные настройки.

Дождитесь сохранения. Вот такой результат у нас получился:

Выводы

Теперь вы знаете, как сделать презентацию на компьютере. Выбор софта зависит от целей слайд-шоу. Если готовятся отчеты с графиками и диаграммами для серьезного выступления в научной или любой другой консервативной области, то подойдет MS PowerPoint. Если планируете применить творческих подход в образовательной и развлекательной сферах, где требуются яркие и красочные видеоролики – ФотоШОУ PRO лучший вариант.

Вам также может быть интересно:

Где делают презентации?

Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.

Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации.  На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.

План презентации

Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.

Классический план презентации должен иметь:

• титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
• информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
• заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.

План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.

Слайды презентации и дизайн

Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.

Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.

Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».

Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.

Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.

Заголовки и текст

Заголовки отражают основные тезисы доклада.

Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.

На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.

Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

Картинки, таблицы и диаграммы

Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.

Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.

Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.

Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.

Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.

Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.

После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.

Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.

Музыка и видео

Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.

Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.

После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.

Анимация объектов

Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).

Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.

Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.

Анимация переходов

Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.

Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.

Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».

Сохранение и демонстрация

После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.

Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.

Скачать получившуюся презентацию

Советы, как сделать красивую презентацию

Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:

Совет 1.  Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.

Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.

Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).

Совет 4. Выделяйте заголовки.

Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.

Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.

Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.

Выводы

Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.

Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.

Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.

Примеры презентаций

На сегодняшний день рейтинг самых популярных операционных систем для компьютеров возглавляет Виндовс 7.

Как правило, в систему устанавливается стандартный пакет офисных программ от Майкрософт, в составе которого всегда есть, которое специально предназначено, чтобы создавать различные презентации.

Это очень насыщенная инструментами и одновременно легкая в использовании и освоении утилита. Количество слайдов в ней неограниченно, поэтому при необходимости можно подготовить любой длительности доклад для любых видов мероприятий от школьного выступления до крупных международных конференций.

Ниже приведено подробное руководство о том, как эффективно сделать любую презентацию на компьютере с операционной системой Windows 7. Овладеть навыками формирования презентации доступно даже новичку за пару часов.

Предварительные мероприятия

Перед тем, как создать презентацию, требуется подготовить электронную версию текста доклада, написанного без ошибок, а также сопутствующие речи докладчика рисунки высокого качества, а также возможно использовать видео и музыкальные файлы.

Пошаговая инструкция

Необходимо выполнить следующие последовательные шаги:

1. Войти в меню «Пуск» и перейти в раздел «Все программы»;
2. В отобразившемся списке установить указатель мыши на вкладку «Microsoft Office» и в появившемся перечне офисных приложений найти и кликнуть на строчку «PowerPoint»;
3. После этого запустится нужная программа с уже созданным 1-м слайдом;
4. В соответствующих графах напечатать заголовок выступления (название доклада) и подзаголовок (например, Имя и Фамилию докладчика);
5. Затем требуется приступить к работе со вторым слайдом, с этой целью можно просто вызвать контекстное меню от панели, где находится значок первого слайда и потом кликнуть по строчке «Создать слайд»;
6. Появившийся слайд по умолчанию будет уже включать графы для его названия и текстового содержания;
7. В случае когда пользователю не подходит этот вид, то следует лишь кликнуть «Разметка слайда» и затем указать нужную структуру;
8. Аналогичным методом доступно сделать неограниченное число слайдов, которые оформляются в соответствии с индивидуальными требованиями;
9. В главном меню программы кликнуть на «Дизайн»;
10. Далее подобрать необходимое оформление;
11. При этом все уже созданные ранее слайды примут новый дизайн;
12. В случае когда необходимо задать индивидуальное оформление некоторым слайдам, то требуется вызвать контекстное меню от нужной темы и кликнуть «Применить к выделенным слайдам»;

Включение текстовой информации в презентацию

Как уже было сказано в самом начале статьи, весь текстовый материал предварительно надо качественно подготовить, чтобы исключить наличие орфографических, грамматических, стилистических, пунктуационных и других ошибок.

Чтобы вставлять куски текста в презентацию в ней имеются для этого блоки, в которые вставляется текст обычным методом копирования и вставки. Вставленный текст доступно быстро форматировать встроенными инструментами.

Доступно применение в слайдах объекта «WordArt», просто войдя в меню «Вставка» надо кликнуть на «А».

Включение рисунков и фотографий

Чтобы поместить картинку в слайд необходимо осуществить несколько действий:

1. В главном меню кликнуть «Вставка»;
2. Далее нажать на «Картинка», «Снимок», «Фотоальбом», «Рисунок»;
3. Затем показать, где сохранен файл изображения;

Вставка диаграмм и табличной информации

Можно использовать заранее подготовленные таблицы и графики в «Excel» либо непосредственно в презентации составить таблицы и вставить диаграммы.

Если есть уже готовые материалы в файле Эксель, то требуется произвести следующие шаги:

1. Войти в раздел «Вставка»;
2. Далее перейти в «Таблица»;
3. Кликнуть на строчку «Вставить с Excel»;
4. Затем скопировать из Экселевского файла таблицу и вставить в слайд;

При необходимости создать таблицу непосредственно в слайде, необходимо сделать следующее:

Использование аудио и видеофайлов

Требуется произвести несколько последовательных шагов:

1. В разделе «Вставка» кликнуть «Видео»;
2. Затем выбрать месторасположение ролика (в памяти компьютера либо на интернет-странице глобальной сети);
3. Кликнуть «Вставить»;
4. Дождаться полного завершения процесса вставки файла в слайд;
5. Для вставки звукового файла необходимо кликнуть «Звук» и показать, где он сохранен;
6. При необходимости можно задать звучание на протяжении всей презентации, кликнув в разделе «Воспроизведение» на пункт «Начало» и указать параметр «Для всех слайдов»;
7. В меню «Громкость» доступна регулировка воспроизведения аудиофайла;

Применение анимации

Алгоритм действий состоит из следующих шагов:

1. Кликнуть в левом меню на значок 1-го слайда, затем щелкнуть по заголовку в слайде и в меню «Анимации» нажать на «Добавить анимацию»;
2. Затем указать «Вход»;
3. Далее задать ручное появление эффектов либо автоматическое с указанным интервалом времени;
4. Аналогичным способом можно задать эффекты для всех блоков, находящихся в слайдах презентации;
5. После этого в этом же разделе доступно оформить и эффектами исчезновения;

Как сохранить презентацию и запускать просмотр

Для просмотра потребуется просто кликнуть кнопку на клавиатуре «F5» и далее кликая на «Пробел» внимательно пролистать всю презентацию. При обнаружении ошибок можно исправить их, кликнув «Esc», что выведет презентацию из режима просмотра в режим корректировки. Можно настроить просмотр в разделе «Показ слайдов», где необходимо щелкнуть на «Настройка демонстрации» и ввести параметры в соответствии со структурой доклада.

Завершив процедуру, обязательно требуется кликнуть на «Сохранить как…» и определить место для хранения файла в компьютере.

После этого можно спокойно закрыть файл, а чтобы открыть презентацию вновь потребуется найти его в проводнике и запустить, как обычный файл двойным кликом мышки.

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно легко сделать презентацию для любого проекта на компьютере или ноутбуке со слайдами (картинками, фотариями и видео). Я подготовил для вас простую пошаговую инструкцию. Мы будем использовать всем известный Microsoft PowerPoint.

Не важно, куда именно вам нужно сделать презентацию: в школу, институт, на работу – все делается одинаково просто. Я постарался описать все как можно подробнее, с картинками и примерами. Если в процессе у вас возникнут какие-то трудности, что-то будет не получаться, то сразу пишите в комментариях, и я вам обязательно помогу.

ШАГ 1: Запуск программы и создание пустой презентации

Итак, в первую очередь нам нужно запустить программу Microsoft PowerPoint. Надеюсь она у вас уже есть. Если нет, то можете погуглить информацию, по её установке. Проще всего запустить программу через поиск, нажмите по значку лупы в левом нижнем углу экрана и введите в строку поиска название:

PowerPoint

Если у вас поиск не работает, то вы можете нажать по кнопке «Пуск» и найти программу в разделе буквы «P».

На начальном экране вам будет предложено выбрать трафарет или тему. Для обучения мы выберем «Пустую презентацию».

Давайте немного познакомимся с рабочей областью. Как видите, тут есть два раздела:

• Левый блок – тут будут отображаться все ваши слайды в миниатюрном размере. Нажав по каждому слайду, вы можете переключаться между ними.
• Правый (основной) блок (или рабочая область) – здесь будет отображаться тот слайд, с которым мы сейчас работаем.

Слайд то мы создали, но нам его нужно куда-то сохранить, а то мало ли, свет выключат, или компьютер зависнет и все придется переделывать заново. Поэтому давайте его запишем на диск:

1. Нажмите по вкладке «Файл» в самом верхнем углу экрана.

1. Далее выбираем «Сохранить как», нажимаем на «Этот компьютер» и выбираем «Рабочий стол». Не важно, куда именно вы хотите сохранить презентацию, папку можно будет изменить.

1. Я сохраню презентацию на рабочем столе, но вы можете изменить расположение. Также я для этого создам папку, где буду хранить все мои презентации, так будет куда удобнее. Кликните правой кнопкой мыши по пустой области основного окна и выберите «Создать» – «Папку».

1. Назовите папку как вам угодно. Я решил не придумывать и назвал просто:

Мои презентации

1. Теперь кликните один раз левой кнопкой мыши по ней, чтобы выделить, и далее по кнопке «Открыть».

1. Теперь мы находимся в этой папке. Напомню, что нам нужно сохранить нашу пустую презентацию, для этого в строке «Имя файла» вводим название и жмем по кнопке «Сохранить».

1. Как видите, название изменилось, а значит она теперь существует, а не хранится в оперативной памяти. Переходим к следующему шагу.

ШАГ 2: Выбор дизайна и оформление первой страницы

На самом деле выбор дизайна – это одно из самых главных в презентации, и сейчас вы поймете почему. Нажмите по вкладке «Дизайн». Далее вы увидите почти все варианты по умолчанию, чтобы просмотреть все, нажмите по стрелочке в самом низу этого блока.

Теперь можно увидеть все варианты. В целом их можно разделить на две группы:

• Темные со светлыми буквами.
• Светлые с темными или черными буквами.

Наш глаз проще воспринимает информацию, написанную черными буквами на белом фоне. Поэтому первый вариант лучше не использовать, особенно, если презентация будет отображаться в большой аудитории или зале. Заднему ряду придется серьезно поднапрячь глаза, а нам это не нужно.

Поэтому я выбрал более-менее оптимальный вариант – белый фон с небольшим оформлением.

Давайте сразу введем заголовок (название презентации) и описание чуть ниже. Можете вписать любой текст, нам самое главное посмотреть, как он смотрится. Вот мы и встретились с первой проблемой нашего начального слайда. Попробуйте сами понять, что же тут не так?

Первый минус в цвете заголовка – слишком светлые буквы. Человек даже с хорошим зрением будет напрягать глаза, чтобы их увидеть. Давайте у основного заголовка изменим цвет – для этого сначала нажмите левой кнопкой мыши по заголовку. Далее переходим на «Главную», находим значок буквы «А» с полосой ниже, нажимаем по нему и выбираем более темный цвет. Я все же предпочитаю черный, но вы можете выбрать любой другой темный цвет.

Давайте еще немного увеличим размер заголовка, а то он что-то очень маленький. Находим блок размера с цифрой и выбираем размер побольше.

Теперь то же самое нужно будет сделать и с описанием нашей презентации. Полностью выделим текст и просто поменяем размер шрифта – этого, я думаю, будет достаточно.

Ура, теперь наш первый лист выглядит красиво, а текст читается вполне нормально. Вы должны всегда в голове представлять, как это будет смотреться в аудитории. Старайтесь избегать темные темы со светлым текстом, так как они воспринимаются и читаются куда хуже. Текст должен быть такого размера, чтобы его легко можно было прочесть даже на последней парте в аудитории, в которой вы будете выступать.

ШАГ 3: Добавление слайдов

Один слайд презентацией не назовешь, поэтому давайте добавим еще несколько страниц. Для этого выбираем «Вставка». Теперь наведите на надпись «Создать слайд» и кликните левой кнопкой мыши.

Откроется подменю, где вы можете выбрать тип слайда.

СОВЕТ! Если вы выбрали не тот слайд, что-то не то напечатали или сделали, но вы не знаете, как вернуться обратно – в таком случае поможет горячие клавиши Ctrl и Z (нажмите на них одновременно, чтобы вернуться на один шаг назад). В дальнейшем я частенько буду указывать другие вспомогательные горячие клавиши. Для теста, выберите любой слайд и нажмите одновременно на Ctrl + Z (на плюс нажимать не нужно).

Давайте выберем обычный «Заголовок и объект».

Как вы видите, слева начал отображаться еще один слайд – вы можете быстро переключаться между ними в левом блоке.

Вводим название слайда, а также основной текст.

ШАГ 4: Картинки и фотографии

А что, если нам нужно вставить еще и картинку? Давайте для начала создадим опять такой же слайд «Заголовок и объект». Вводим названием слайда и ниже вы можете увидеть несколько значков. У нас есть два способа вставки картинки или фотографии. Давайте рассмотрим оба варианта.

Первый вариант – это вставка фото, которое хранится на вашем компьютере. Нажимаем по значку «Рисунки».

Если вы уже нашли нужный рисунок, то вы можете сохранить его через браузер, просто кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить картинку как…».

Далее сохраняем в папку с нашей презентацией.

Теперь вставляем эту картинку в наш проект.

Вы можете изменять размер картинки и крутить её как вам угодно.

Второй способ – это «Изображения из Интернета» (кликните по значку рядом).

Если вы используете «OneDrive», то можете скачать фото оттуда. Если вы хотите просто найти похожее изображение из интернета, то в строку поиска Bing введите название и кликните по клавише Enter.

Выбираем любое изображение и нажимаем «Вставить».

Ура, нам удалось вставить картинку.

ШАГ 5: Видео

Давайте вставим слайд с видео – будем использовать все тот же шаблон страницы, но при вставке контента будем использовать кнопку «Вставка видеозаписи».

Смотрите у нас есть три варианта:

• Из файла – просто выбираем файл, который уже загружен у вас на компьютер. Я советую перенести или скопировать видео в папку с презентацией. Потому что, если вы перенесете презентацию, например, на флешку, и там этого видео не будет, то видеозапись не включится.
• YouTube – просто вводим запрос и ищем подходящее видео. Если вы будете выступать где-то в школе, в университете или на работе, перед этим обязательно подключите ноутбук к интернету, так как видео будет проигрываться оттуда.
• Из кода внедрения видео – это способ слишком сложный и мы его рассматривать не будем.

Если вы будете делать презентацию в месте, где нет подключения к интернету, то я вам советую скачать видео с YouTube или любого другого сервиса.

Если вам нужно скачать видео с ВК, то читаем эту инструкцию.

Далее я расскажу пример по скачке видео с YouTube и вставку его в презентацию.

1. Найдите подходящее видео и зайдите на него.
2. Кликните по адресной строке и перед надписью «com» впишите:

ss

1. Нажмите на Enter.

1. Вас перебросит на сервис «SaveFrom». Вам будет предложено скачать расширение, кликаем по ссылке «Скачать без установки». Откроется меню, где вы можете выбрать качество видео, после этого кликаем «Скачать».

1. Обязательно сохраняем в папку с презентацией.

1. При вставке видеозаписи выбираем «Из файла».

1. Выбираем это видео и кликаем «Вставить».

Видеозапись можно растягивать и масштабировать, так же как и картинку. Ниже вы увидите меню воспроизведения.

ШАГ 6: Диаграммы

Все делается аналогично – выбираем «Добавление диаграммы».

После этого откроется меню, выбора типа и дизайна диаграммы. Слева вы выбираем тип вашей диаграммы, а справа можно выбрать стиль отображения.

После того, как вы выбрали тип и вид диаграммы, откроется таблица (как в Exel), где вам нужно будет ввести значения свойств диаграммы. Эти мы сейчас заниматься не будем, тут и так все предельно понятно.

ШАГ 7: Таблицы

Теперь давайте посмотрим, как можно работать с таблицами. При выборе данного типа вам будет предложено сразу ввести количество строк и столбцов. Переживать не стоит, так как эти данные в процессе можно потом изменить.

Представим себе, что при заполнении таблицы, у нас не хватило строк или столбцов. В таком случае, кликаем левой кнопкой мыши по табличке, далее находим кнопку «Вставить» и выбираем, что именно вы хотите добавить в табличку.

ШАГ 8: Выбор типа слайда

Все прошлые примеры мы рассматривали с самым популярным типом слайда «Заголовок и объект», но что, если нам нужно что-то другое. Давайте рассмотрим другой тип «Два объекта», на основе него мы посмотрим, как вообще строится контент в слайдере.

Давайте его рассмотрим. У нас опять есть заголовок, а также две области, куда мы можем добавить:

• Текст
• Таблицу
• Картинку
• Видео
• Диаграмму

Как вы поняли, все остальные слайды плюс-минус имеют один и тот же функционал. Отличие только в расположении элементов. В качестве задания, попробуйте самостоятельно создать слайд с картинкой слева и текстом справа.

ШАГ 9: Анимация

Анимация позволяет выводить или наоборот убирать элементы, текст, видео на ваших презентациях. Самое главное с этим не переборщить. Для чего она вообще нужна? – чаще всего она необходима для того, чтобы можно было по очереди красиво выводить какие-то элементы слайда. Например, у вас есть список с какими-то свойствами или характеристиками, и вы хотите по очереди их выводить, чтобы можно было про каждый объект рассказать более подробно.

Для простоты примера, давайте переключимся на первый слайд, так как там всего два элемента.

Теперь выберите основной заголовок, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите по стрелочке вниз, чтобы увидеть все варианты.

Давайте для заголовка выберем «Вращение».

А для описания презентации выберем «Выскакивание».

Для того, чтобы посмотреть, что именно получилось, вам нужно нажать по кнопке «Просмотр».

Давайте попробуем запустить презентацию, чтобы посмотреть, как будет отображаться первая страничка. Нажмите по кнопке F5 на клавиатуре или найдите её в меню программы.

Если вы запустите презентацию, то вы увидите белый лист бумаги, а анимация не будет отображаться. Нажмите левой кнопкой мыши. В этот момент должен выпрыгнуть заголовок. Теперь нажимаем второй раз и уже вылетает описание. Нажмите Esc, чтобы выйти из презентации в рабочую область.

Вы можете заметить, что рядом с блоками появились цифры.1 и 2. По умолчанию вывод контента идет с щелчком левой кнопки мыши.

Нажмите по описанию или заголовку и посмотрите в панель управления – в строке «Начало» можно увидеть «По щелчку».

А что если нам нужно сделать сразу вывод заголовка? В таком случае нажмите по заголовку и в строке «Начало» выбираем «С предыдущим». В итоге вывод этого блока будет без вашего участия, а цифра поменяется на ноль (0). Попробуйте теперь запустить презентацию (F5). Как итог, заголовок вылетит сразу, а вот описание уже по щелчку. Можете поиграться с этими значениями.

Вы можете также изменять «Длительность» и «Задержку» перед анимацией.

СОВЕТ! Старайтесь не переборщить с анимацией, так как в итоге самое главное – это информация, которую вы преподносите. Тут принцип – «Чем проще, тем лучше», поэтому старайтесь использовать простые анимационные выводы, типа «Возникновения» или «Выцветания».

ШАГ 10: Проверка орфографии

Вот вы сделали большую презентацию с большим количеством текста, картинок, видео. Теперь давайте проверим наш текст на наличие орфографических ошибок. Для этого нажимаем «Рецензирование» – «Орфография».

Программа с самого начала начнет искать ошибки и предлагать вам их исправить. Если слово написано привольно, но программа его выделяет, просто жмем «Пропустить».

ШАГ 11: Сохранение и запуск презентации

Так как мы в самом начале уже сохраняли презентацию, нам осталось просто пересохранить её еще раз. Для этого жмем по значку «Сохранить» или на сочетание клавиш Ctrl + S.

Если вы будете переносить презентацию на переносной носитель (флешка, жесткий диск, карта памяти), то обязательно вместе с презентацией сохраняйте видео и картинки. Презентация готова, осталось порепетировать в живую – нажимаем F5, чтобы начать с самого начала.

Если же вам нужно запустить слайд-шоу с какого-то определенного слайда – выбираем вкладку «Слайд-шоу», выбираем нужный слайд и далее кликаем по кнопке «С текущего слайда».

Советы

Некоторые советы по созданию презентации я уже говорил ранее, но повторюсь, для того, чтобы они отложились у вас в голове:

• Старайтесь не использовать темный фон и светлые буквы.
• Не используйте светлый или цветной текст – его будет сложно разглядеть, особенно в светлом помещении.
• Старайтесь использовать простую анимацию.
• Мелкий текст никто читать не будет, особенно в больших помещениях.

Если у вас еще остались какие-то вопросы по созданию презентаций, или у вас есть дополнение – пишите в комментариях.