Как подключить принтер к компьютеру через сетевой кабель windows 10

Помогла ли Вам статья?

Домашняя или офисная рабочая сеть состоит не только из
компьютеров и ноутбуков, но и из периферийного оборудования, включая и
принтеры. Последние используют для распечатки текстовой и графической
информации. Чтобы каждый раз не переподключать печатающее устройство к
компьютеру, на котором содержатся данные для печати, можно приобрести
дорогостоящий принтер, подключаемый к проводному интернету или сети Wi-Fi. Вариант попроще и подешевле, доступный
для операционных систем последнего поколения, — подключение сетевого принтера в
Windows 10. Как оно выполняется, расскажем в этой статье.

Для чего нужен сетевой принтер

Сетевой принтер позволяет распечатывать картинки и документы
с любого компьютера или ноутбука, подключённого к локальной сети. Физически
устройство остаётся подсоединено к одному ПК: не требуется переносить принтер с
места на место, организовывать для него свободное пространство, подключать к
новым USB-разъёмам. Выполнять
все эти манипуляции каждый раз долго и неудобно. Чтобы приступить к печати со
своего рабочего места, достаточно узнать, как подключить сетевой принтер в
Windows 10, выбрать файл и отправить его в очередь.

Такой подход актуален для устройств печати, которые нельзя
напрямую подключить к интернету: посредством Ethernet-кабеля или беспроводной сети. В противном случае задача
ещё упрощается: принтер становится видимым для всех компьютеров в локальной
сети и без дополнительных настроек. Оборудование выступает в роли автономного
сетевого устройства, и всё, что требуется для печати с рабочего ПК, — нажать
кнопку питания и убедиться, что в лотке есть бумага.

С исчезновением из Windows 10 версии 1803 раздела «Домашняя группа» изменился и
порядок настроек. Ниже представлен актуальный способ, позволяющий подключить
сетевой принтер на операционной системе последнего поколения, а печатать на нём
— из Windows 7, 8/8.1 и
10.

Настройка

Подготовительные действия

Перед тем как добавить сетевой принтер, выполните несколько
предварительных операций. Они позволяют подготовиться к основной части работы,
избежать возможных осложнений и ошибок. Имея в распоряжении включённый
компьютер, сделайте следующее:

• Посмотрите его имя или IP-адрес. Найти информацию можно в разделе «Система», в «Панели управления», или воспользовавшись командной строкой:

• Разрешите для устройств, находящихся в той же
  локальной сети, общий доступ к папке. Пропустив этот пункт, вы не сможете
  пересылать графические и текстовые файлы на целевой принтер.
• Подключите к компьютеру принтер, отыщите его в
  списке устройств и запомните (скопируйте или сделайте скриншот) полное
  наименование. Если ПК или ноутбук не видит периферийное оборудование, сначала
  решите эту проблему.

Теперь всё готово для того, чтобы настроить сетевой принтер
Windows 10. Сделать это можно тремя более или менее простыми способами.
Рекомендуем начать с первого: он наиболее лёгок и не требует применения
специальных инструментов.

Через меню «Параметры»

Новое меню отчасти заменило «Панель управления», дублируя
некоторые системные настройки. Со временем оно призвано полностью заменить
исходный инструмент управления, пока же позволяет, в частности, настроить
печатающее устройство так, чтобы оно было доступно с любого локального
компьютера — за несколько минут и без глубоких познаний в области
информационных технологий.

Чтобы узнать, как добавить сетевой принтер в Windows 10,
следуйте инструкции:

• Откройте меню «Пуск».
• Найдите в самом левом столбце пиктограмму-«шестерёнку». Щёлкнув по ней, перейдите в «Параметры».
• Оказавшись в общем списке, зайдите в раздел «Устройства».

• При помощи бокового столбца слева откройте вкладку «Принтеры и сканеры».

• Выберите вариант «Добавить принтер или сканер».

• На следующей странице отметьте, щёлкнув по ссылке, что нужного вам принтера нет в списке.

• Пользуясь формой добавления нового устройства, установите кружок возле пункта «Выбрать общий принтер по имени». В свободном текстовом поле впишите путь к устройству в формате \ИМЯ_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА или \IP-АДРЕС_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА. проверьте правильность написания и нажмите «Далее».

• Вместо способа, описанного в пункте 7, можете нажать «Обзор» и найти свой принтер в разделе «Сеть».
• Подождите, пока устройство будет установлено в качестве сетевого. При необходимости подтвердите установку драйвера.
• По завершении настроек вы сможете задать использование этого принтера по умолчанию, а также запустить пробную печать.

При наличии общего доступа принтер будет виден со всех ПК из
локальной сети. Перед тем, как отправить на печать, не забудьте включить
устройство, убедиться в наличии чернил и бумаги.

Настройка сетевого принтера через PowerShell

Утилита, называемая PowerShell и представляющая собой улучшенную версию командной
строки, также даёт ответ на вопрос, как настроить сетевой принтер в Windows 10.
Приложение содержится в операционной системе по умолчанию, не нуждается в
установке и модификации. Чтобы добавить «общее» устройство, воспользуйтесь алгоритмом:

• Запустите Windows PowerShell. Чтобы найти утилиту, вызовите меню «Пуск» и начните печатать название — или воспользуйтесь расположенной рядом пиктограммой лупы.

• Дождитесь загрузки приложения и введите команду Add-Printer -ConnectionName “\ИМЯ_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА”. Чтобы запрос имел силу, обязательно используйте косые чёрточки и кавычки. Проверьте правильность написания и нажмите Enter.

• Вместо блока «ИМЯ_ПК» можете подставить IP компьютера. Тогда команда будет иметь вид: Add-Printer -ConnectionName “\IP-АДРЕС_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА”.

После применения команды обновите рабочий стол или
перезапустите компьютер. Сетевой принтер, если вы правильно указали путь к
нему, появится на всех подключённых локальных машинах.

Через «Панель управления»

Этот инструмент по-прежнему доступен в современных
поколениях ОС. Можете воспользоваться и им, чтобы узнать, как установить
сетевой принтер на Windows 10. Следуйте инструкции:

• Откройте «Панель управления». Можете найти ярлык в меню «Пуск» или при помощи системного поиска.
• Для большего удобства переключитесь на способ отображения «Крупные значки». Зайдите в категорию «Устройства и принтеры».
• Воспользуйтесь кнопкой «Добавление принтера», размещённой в верхней панели нового окна.

• На запрос ОС ответьте, что нужный вам принтер
  отсутствует в общем списке.
• Повторите действия, описанные для меню
  «Параметры», начиная с 7-го пункта.

В результате вы получите полностью готовый к работе сетевой принтер. Он будет доступен только для компьютеров, подключённых к одной сети. Менять настройки после добавления нового ПК нет нужды — печатающее устройство автоматически появится в списке. А если захотите переставить принтер к другой машине — просто повторите для неё все описанные действия!

Иногда возникает необходимость подключить принтер по локальной сети, но далеко не все знают, как это осуществить на практике. Следуя советам из нашей статьи, вы сможете быстро и без проблем подключить вышеуказанное оборудование к ПК с операционной системой Windows 10.

Требования для использования сетевого принтера

В первую очередь необходимо убедиться, что МФУ или другое подобное устройство, которое вы используете, подключено к одному из компьютеров напрямую. В этом случае вы сможете сделать его общим, а потом использовать данный девайс по прямому назначению со сторонних устройств (которые не подключены к девайсу при помощи кабеля).

Для присоединения к общему МФУ ваш ПК должен находиться в той же сети, что и компьютер,  к которому он подключен напрямую. При этом устройство должно быть включено. Также нужно будет знать IP-адрес  либо имя ПК, с которым у него установлено проводное подключение.

Кроме того, необходимо соединить по локальной сети ПК, к которому подключен принтер, и ПК, с которого вы хотите что-то распечатать. То есть, вам нужно соединить между собой 2 компьютера или ноутбука. Дальше останется расшарить папку по локальной сети на каждом из компьютеров и убедиться, что 1 ПК может зайти в папку, расшаренную на 2 ПК, и наоборот. Если вы открываете Проводник и в разделе «Сеть» не можете найти нужный ПК, советую прочесть статью: что делать, если компьютер не виден в сети.

Выполняем настройки сети

Чтобы появился доступ к принтеру по сети, ПК, к которому девайс подключен напрямую, должен быть настроен соответствующим образом.

Потребуется сделать оборудование видимым для сетевых пользователей. Открываем окошко для управления общим доступом.

• Нам нужна «Панель управления». Жмем на клавиатуре Win+R и прописываем команду control (первый скрин ниже). Либо заходим в нее через «Поиск» (второй скрин).

• Перемещаемся в раздел «Сеть и Интернет», после чего кликаем по «Центр управления сетями и общим доступом». Если просмотр в «Панели управления» выбран «Крупные значки», то подраздел будет находиться в главном окне.

• Слева в меню выбираем подраздел «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

• Затем необходимо сделать устройства и файлы доступными для остальных пользователей локальной сети. Для этого ставим точечки в поле «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

• Далее жмем на «Все сети» и обращаем внимание, чтобы  стоял кружочек около «Отключить общий доступ с парольной защитой». В противном случае на подключенных беспроводным способом устройствах придется постоянно вводить пароль.

Итак, мы настроили общий доступ на том компьютере, к которому подключен принтер. Теперь необходимо убедиться, что запущена нужная служба.

1. Нажимаем одновременно клавиши Win+R. Выполняем команду services.msc.

1. Находим службу «Публикация ресурсов обнаружения функции» и кликаем по ней 2 раза мышкой, чтобы перейти в окно «Свойства».

1. Меняем типа запуска на «Автоматически», после – запускаем одноименной кнопкой.

1. Сохраняем внесенные изменения при помощи «Применить» и закрываем окна.

Как расшарить принтер

Настройка принтера по сети завершена, теперь давайте перейдем к следующему пункту и сделаем так, чтобы принтер увидел наш второй ПК, с которого мы хотим что-то напечатать. Существует несколько способов того, как можно расшарить принтер – через параметры системы и через панель управления. Далее подробнее поговорим об этом.

Через параметры системы

Здесь нет ничего сложного, главное, чтобы у вашей учетной записи были права администратора.

• Заходим в «Пуск», потом в «Параметры», и выбираем «Устройства».

• Переходим в раздел под названием «Принтеры и сканеры». Возле интересующего вас девайса жмем на «Управление» и переходим в его свойства.

• Выбираем вкладку «Доступ» и ставим галочку около «Общий доступ к данному принтеру».

Через панель управления

Здесь все очень похоже:

• Жмем на «Пуск», выбираем «Панель управления» и переходим в «Все элементы панели управления».
• Кликаем на «Устройства и принтеры».

Познавательно: Как удалить встроенные приложения Windows 10 или ненужные

• Выбираем подходящее оборудование, жмем на него правой кнопочкой мыши и выбираем «Свойства принтера».

• Далее все то же самое, что и в последнем пункте предыдущего способа (через параметры системы).

Познавательно: Почему компьютер не видит принтер

Добавляем расшаренный принтер на других ПК в сети

Теперь расскажем, как подключить расшаренный общий принтер:

• Нажимаем на «Пуск» и кликаем на «Параметры».

• Выбираем раздел «Устройства».

• Нажимаем на категорию «Принтеры и сканеры».

Познавательно: Как сканировать и распознать текст

• Если в имеющемся списке нет требуемого оборудования, кликаем по «Добавить принтер или сканер».

• Если система не нашла устройство, жмем на «Необходимый принтер отсутствует в списке».

• Ставим кружочек около строки «Выбрать общий принтер по имени». Жмем на «Обзор», и ищем устройство в находящихся в сети ПК.

• Выбираем найденный девайс, и жмем на кнопочку «Выделить», а потом на «Далее». Таким образом, мы подключаемся к подходящему оборудованию.

• Жмем на «Готово».

Надеюсь, у вас получилось подключить принтер по сети. Главное настроить параметры общего доступа на том компе или ноутбуке, к которому напрямую подключен принтер. И на нём же необходимо включить общий доступ к принтеру. Ну а потом переходите за второй компьютер и ищите на нём тот принтер, к которому открыли доступ. Вот, собственно, и все.

Загрузка…

Сетевой принтер является устройством, которое одновременно может принимать задание на печать с нескольким компьютеров или ноутбуков, и даже с мобильных гаджетов. Суть в том, чтобы подключить принтер по сети между практически неограниченным количеством компов, предоставить доступ для общего использования, после чего получится распечатывать документы, не делая физическое переподключение к каждому устройству отдельно.

Такое подключение принтера сильно актуально для офиса с физическим документооборотом, т. к. нецелесообразно финансового приобретать печатник для каждого компьютерного устройства.

В домашних условиях ситуация менее актуальна, но также необходима, если есть хотя бы два используемых компьютера.

Способы подключения по локальной сети

1. Если нет роутера, или не хочется его задействовать, к тому же самым стабильным и быстрым способом является создание сети (ЛВС) через сетевой кабель (LAN). Так, оба компьютера или ноута связываются LAN-кабелем, после нужно настроить принтер и сеть на главном ПК, а затем потребуется добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и т. д.) компьютер.
2. С роутером ситуация попроще, так как стоит только подключиться к принтеру через беспроводную сеть Wi-Fi, сделать общий доступ на главном, а потом сразу выполнить добавление на клиентские компы. В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно вмешиваться в параметры сетевых адаптеров, что убирает из всего комплекса действий один шаг. Причем, с роутером можно соединиться не только по «воздуху», но и через LAN-разъемы кабелями. Так выйдет получить максимально стабильную связь.
3. «Принт-сервер» (print server, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная функция в маршрутизатор, задача которой как раз является в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что не требуется включать главный ПК, чтобы заработала сеть.

Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная

Что требуется для подключения и настройки:

• не менее двух компьютеров – если больше двух устройств, то, начиная со второго, в каждом следующем должно быть две сетевых карты, т. к. первый со вторым будет соединен одним разъемом, а второй с третьим, третий с четвертым через второй LAN-разъем;
• одинаково обжатый (е) с двух сторон интернет-кабель (и);
• кабель, чтобы подсоединить принтер к основному компу;
• программное обеспечение – драйвер для системного взаимодействия компьютера с печатающим устройством.

При такой схеме один из компьютеров будет является сервером печати. Значит, что для печати со второстепенных компов нужно будет каждый раз включать главный. Это основной недостаток кабельной локальной сети.

Рекомендуется главным выбирать компьютер, который имеет максимальные технические характеристики.

Сначала следует подключить принтер к компьютеру, который будет выступать сервером, и инсталлировать ПО (драйвер) с диска, или воспользоваться установочным файлом драйвера, скачанным в интернете.

Настройка локальной сети

Что нужно сделать:

Настройка на Windows 10

1. Зайдите в «Параметры»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа».
2. Во всех типах сетей, в т. ч. частную, включаете сетевое обнаружение и выключаете доступ с парольной защитой, сохраняете изменения.
3. Важно также задать тип сети, т. к. доступ будет работать только в индивидуальной сети. В том же разделе в подменю «Состояние» найдите текущее подключение, перейдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.

Описанные алгоритм проделайте на всех компьютерах.

Настройте раб. группу:

1. Перейдите последовательно по цепочке «Параметры»-«Система»-«О программе»-«Дополнительные параметры системы».
2. На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу так, чтобы на всех ноутах/стационарных компьютерах имя группы было одинаковое (для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка Windows).

Настройка на Windows 7

1. Меню «Пуск»-«Панель управления»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включите везде доступы для возможных сетей.
2. Измените сеть на «Домашнюю», если установлена «Общественная».

Переименуйте группу на «семерке» для всех ПК на одинаковую:

• вызовите контекстное меню значка «Мой компьютер», нажав правую клавишу мышки.
• нажмите на пункт «Свойства» и на соответствующей вкладке (имя компьютера) измените название группы.

Перенастройка интернет-адаптеров

Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но отличаться друг от друга свои сетевым адресом (IP).

Для этого, независимо от версии операционной системы «Виндовс» нужно в «Центре управления сетями и общим доступом» кликнуть слева по ссылке «Изменение параметров адаптера».

Вызовите свойства подключенного адаптера, а потом свойства для протокола IP версии 4.

Так как основной шлюз на конце имеет цифру «1», то для компьютера-сервера следует выставить «2», а для каждого следующего другую цифру, например, для второго «3», для третьего «4» и так далее по возрастанию.

Какой результат должен получиться

Если все сделано правильно, то в проводнике при раскрытом значке «Сеть» будет отображен расшаренный компьютер. А при клике на него в правой части окна отобразится содержимое.

По умолчанию будут показаны только стандартные папки, печатающего аппарата пока не будет, т. к. на следующем этапе нужно будет сделать принтер сетевым.

Как расшарить принтер по сети

Чтобы печатающий аппарат сделать сетевым, проделайте следующие шаги:

1. На основном ПК нажмите «Windows+R».
2. Введите «control printers» и нажмите «OK».
3. Правой кнопкой мышки нажмите по настраиваемому принтеру, откройте «Свойства принтера».
4. На вкладке «Доступ» поставьте обе галочки и сохраните внесенные изменения.

Установка принтера на другие компьютеры

Чтобы подключиться к расшаренному принтеру, во всех современных выпусках Windows следует открыть «Мой компьютер», слева в проводнике раскрыть дерево «Сеть» и выбрать расшаренный компьютер.

Справа при условии, что открыты все доступы и задана правильная сетевая конфигурация, появится печатное устройство. Чтобы установить сетевое устройство сделайте правый клик мышки и выберите «Подключить».

Начнется установка печатника, во время которой от системы появится запрос на подтверждение копирования пакета драйвера. Можете согласиться или отказаться, но во втором случае придется отдельно поставить драйвер с диска или загруженного с сети файла программы.

Когда копирование закончится, можно проверить результат работы, попробовав распечатать любой документ. Если распечатка не получилась, принтер не отображается в программе для печати (блокноте, Word или другой), можно проверить результат установки в оснастке «Устройства и принтеры».

1. Windows+R.
2. Команда «control printers».
3. Принтер должен появиться среди всех остальных устройств.

Основные настройки сетевого принтера выполняются только на «центральном» компе. Все, что можно отрегулировать на клиентских ПК, так это установить принтер по умолчанию и выставлять индивидуальные настройки в печатающей программе.

Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi

С «Вай-Фай» инструкция не отличается, задаются те же параметры. Если все устройства, включая принтер, связаны через Wi-Fi роутер именно по беспроводной связи, то IP-адреса автоматически назначаются разными, поэтому менять IP в свойствах сетевой карты не требуется.

Подключение к роутеру через USB

Ситуация актуальна для владельцев техники, когда хочется использовать минимум проводов, а печатник расположен близко к роутеру, который обязательно оснащен USB-портом. В то же время принтер не оснащен Wi-Fi модулем, иначе в таком подключении нет смысла.

1. Принтер или МФУ напрямую связываете USB-кабелем с одноименным портом на роутере.
2. Вручную добавляете печатающий агрегат через стандартное средство установки печатающей периферии. Открываете «Устройства и принтеры», сверху жмете на «Добавить принтер» (Windows 10)или «Установка принтера» (Windows 7).
3. На Win 7 жмете, если требуется настраивать главный компьютер, жмете «Добавить локальный принтер».На клиентских жмете «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». На главном последовательно выбирается порт (можно не изменять), находится и указывается точная модель устройства из списка и заканчивается добавление. На остальных сетевых компьютерах все делается так же, только требуется указать точное имя устройства или IP-адрес.
4. На Win 10 настройка начнется с поиска доступной оргтехники, но ничего не найдет. Поэтому, чтобы настроить принтер в Windows 10, кликаете по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».Создаете новый порт и прописываете сетевое имя раздающего устройства.Далее аналогично выбираете драйвер по точному наименованию модели, продолжаете установку, выставляя базовые параметры.

Проблемы при настройке

Не учитывая множества системных ошибок, которые могут появляться из-за периодически устанавливаемых обновлений Windows 10, основная проблема, когда не видит сетевой принтер. Как правило, причина состоит в некорректности сетевых и настроек доступа. Проштудируйте всю инструкцию выше детально и повторите шаг за шагом.

Ответы на частые вопросы

• Подключение многофункциональных устройств по сети. МФУ – та же оргтехника, только еще сканирует и копирует. Поэтому разницы в подключении никакой нет, все действия сводятся к расшариванию.
• Как подключить два принтера к одной сети? Аналогичный принцип работы – подключитесь вторым устройством к Wi-Fi сети или к главному ПК шнуром, расшарьте доступы. Затем в программе, которая используется для печати, нужно каждый раз выбирать необходимое устройство печати, если их несколько.
• Что делать, если нужно подключить десять принтеров? С беспроводным подключением принтера через роутер проблем не будет. Единственная проблема может возникнуть, если сам роутер ограничен в количество подключений. А вот с физическим соединением большого числа устройств потребуется использовать разветвители – USB-хабы.