Как подключить сетевой принтер в windows 7 через роутер

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

• Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
• Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
• По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi  и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
• При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

• WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
• WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру  «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом  «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

• При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
• При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
• Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» — в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Актуальной проблемой для всех домашних пользователей до сих пор
остаётся подключение принтера к домашней сети и его эксплуатация. Один и
тот же вопрос задают владельцы принтеров: «Как сделать сетевой принтер
через WiFi?» Ни производитель, ни продавец не спешат поделиться полезной
информацией с покупателями, ведь они заинтересованы в том, чтобы для
организации сети пользователь приобретал дорогое оборудование. Это в
корне неправильный подход для XXI века. В данной статье рассмотрены
всевозможные варианты подключения принтера в домашних условиях, которые
не только организуют, но и облегчат работу и досуг пользователю.

Нужно понимать, о чём идёт речь

Чтобы
проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в
существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для
чего нужны.

1. Проводной порт USB. Высокоскоростная шина
   позволяет осуществлять подключение принтера напрямую к устройству. По
   умолчанию это компьютер, ноутбук и роутер. Интерфейсный кабель уникален –
   с одной стороны прямоугольный разъём для подключения к ПК, с другой
   стороны — трапецевидный порт для подключения к принтеру. Именно
   владельцев USB-устройств интересует в первую очередь, как сделать
   сетевой принтер, чтобы производить печать не только с компьютера, а и с
   других мобильных устройств.
2. Сетевой порт Ethernet. Он
   присутствует только в дорогих устройствах и предназначен для подключения
   принтера к сетевому концентратору. Данная технология удовлетворяет
   потребности в печати всех владельцев таких устройств.
3. Беспроводная
   технология Wi-Fi. Большинство современных принтеров оснащены таким
   модулем, однако полная работоспособность не всегда возможна. Ведь для
   печати необходимо фирменное программное обеспечение, которое не всегда
   охотно работает на смартфонах и планшетах.

Дружба с роутером

Предстоит разобраться, как USB
принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без
встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов
подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию,
поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности
подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется,
можно смело выполнять следующие действия:

1. Подключить к электропитанию принтер и роутер.
2. Подключив
   принтер к USB-разъёму роутера, необходимо убедиться, что он
   «подружился» с устройством. Для этого нужно открыть веб-интерфейс
   сетевого устройства в браузере. Адрес роутера, логин и пароль можно
   найти в инструкции, но если настройку беспроводной точки осуществлял
   провайдер, то все вопросы с подключением принтера напрямую зависят от
   того человека, который делал настройки роутера.
3. После авторизации в разделе Print Server должно появиться название подключённого принтера.

Правильная настройка USB-соединения с роутером

1. На
   персональном компьютере необходимо зайти в панель управления и выбрать
   закладку «Устройства и принтеры». Далее всё по алгоритму: «Добавить
   локальный принтер» — «Создать новый порт Standart TCP/IP».
2. После
   нажатия кнопки «Далее» необходимо ввести IP адрес роутера (по умолчанию
   192.168.1.1) и обязательно снять флажок напротив пункта «Выбрать
   драйвер автоматически».
3. После нахождения принтера нужно выбрать тип устройства «Generic Network Card» и нажать «Далее».
4. Драйвер устанавливается вручную с диска с помощью одноимённого меню.
5. Повторно
   зайдя в «Устройства и принтеры», нужно выбрать «Свойства принтера»,
   нажав альтернативную кнопку мыши на только что установленном устройстве.
   Перейдя к вкладке «Порты», нужно зайти в настройки, установить протокол
   LPR и задать имя.

Изучив простое описание того, как сделать
сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит
особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним
открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень
часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера
по USB.

Решение проблем с Wi-Fi

Оргтехника
в последнее время оснащается Wi-Fi модулем, предлагая пользователю
быстро и легко сделать принтер сетевым. Windows 8, 10, а также более
поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не
всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети.
Проблема кроется в совместимости программного обеспечения с операционной
системой. Очень часто пользователи на постсоветском пространстве вообще
не имеют возможности полноценно использовать печать по Wi-Fi, модуль
которого встроен в принтер.

В таких случаях существует два варианта решения:

1. Подключить принтер к роутеру с помощью USB по ранее описанной инструкции.
2. Подключить
   принтер по беспроводному соединению WPS. Естественно, роутер должен
   иметь Print Server, поддерживать имеющуюся модель принтера и быстрое
   соединение WPS должно быть привязано к серверу печати.

Проводная сеть – выход из сложной ситуации

Если
подключить принтер к беспроводной сети не удалось при помощи
вышеописанных способов из-за отсутствия технической поддержки
оборудования, расстраиваться не стоит. Есть очень лёгкий способ, как
сделать обычный принтер сетевым по проводному интерфейсу. Пользователю
для подключения необходимо приобрести устройство под названием Print
Server, которое можно найти в любом компьютерном магазине по цене
200-300 рублей за штуку.

В большинстве случаев, сертифицированный сервер печати
имеет заводские настройки, которые производитель указывает в инструкции
либо на наклейке, размещённой на корпусе устройства. Достаточно
подключить принтер по USB к серверу печати, который, в свою очередь,
подключён к концентратору роутера кабелем Ethernet.

Сетевой адрес
принтера можно узнать в настройках маршрутизатора либо обнаружить с ПК
специальным программным обеспечением. Дальше выполняется обычная
установка печатающего устройства по инструкции, описанной выше.

Дорогое решение

Многих
пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер
из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной
сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не
стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных
роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся
от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server
ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по
тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.

Главной
особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству,
является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде
почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и
роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка
беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы,
связанной с печатью на принтере.

Общий доступ к принтеру

Самым
простым, но не менее эффективным способом для решения задачи о том, как
сделать принтер сетевым, является предоставление общего доступа к
локальному компьютеру. Алгоритм довольно простой и его осилит даже
школьник.

1. Зайдя в свойства установленного в системе Windows
   принтера, перейти на закладку «Доступ» и установить флажки напротив
   полей «Общий доступ» и «Прорисовка заданий».
2. Зайдя в свойства
   системы и перейдя на закладку «Имя компьютера» убедиться, что «Рабочая
   группа» прописана одинаковая для всех компьютеров в локальной сети.
3. Чтобы
   сделать принтер сетевым, Windows 7, 8 и 10 требуют дополнительных
   настроек сетевого адаптера. Для этого нужно перейти в «Центр управления
   сетями» и изменить дополнительные параметры общего доступа, установив
   флажки напротив всех полей, начинающихся со слова «Включить».
4. Шифрование рекомендуется установить 128-битное, а защиту паролем отключить.

Удалённое подключение к доступному принтеру

Выполнив
первый шаг в решении вопроса о том, как сделать принтер сетевым, можно
приступать к подключению общедоступного устройства к остальным
компьютерам в локальной сети. Вариантов всего два – они разные, но
результат у них одинаков. Первый вариант описан выше, ведь для настроек
нет особой разницы, какой тип подключения используется – главное знать
IP адрес принтера.

А вот второй способ подойдёт людям, которые
ищут лёгкие пути. По сути, это инструкция о том, как сетевой принтер
сделать локальным. Перейдя в «Сетевые подключения», которые можно найти в
панели управления, необходимо выбрать пункт «Сетевое окружение».
Альтернативой может послужить запуск ярлыка «Сетевое окружение» с
рабочего стола, если пользователь не удалил его ранее за ненадобностью.
Здесь нужно отобразить компьютеры, которые входят в рабочую группу – для
этого есть соответствующая кнопка. Найдя нужный компьютер, зайти в
него. В списке доступных ресурсов будет отображён и принтер. Если
выполнить двойной клик по имени устройства и согласиться на все
предупреждения, принтер легко подключается.

В заключение

Задавшись
вопросом «как сделать сетевой принтер», пользователь всегда сможет
найти любое нужное ему решение. Ведь вариантов не счесть – были бы
деньги и желание. Однако многие почему-то забывают о безопасности при
использовании незащищённого канала связи Wi-Fi. Принтер будет виден всем
пользователям в радиусе работы беспроводного маршрутизатора. Судя по
многочисленным отзывам профессионалов в области ИТ-технологий, не
рекомендуется предоставлять общий доступ к компьютеру по беспроводной
сети, ведь сохранность личной информации всегда превыше любых удобств.

Помогла ли Вам статья?

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

1. Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
2. Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
3. Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».
4. Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».
5. Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».

   

   Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

6. Сохраните настройки. Проделайте шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключённых к локальной сети, с которых вы хотите иметь доступ к принтеру.
7. Теперь настроим доступ непосредственно к принтеру. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на том ПК, к которому подключено устройство, и зайдите в пункт «Оборудование и звук — «Устройства и принтеры».
8. В этом окне вы увидите ваш подключённый принтер. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
9. В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ», и здесь поставьте галочки «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати». Сохраните изменения.

   

   В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

1. Откройте на ПК, к которому не подключён принтер, «Проводник».
2. Выберите пункт «Сеть» в левом меню.
3. Найдите в списке устройств ПК, к которому подключён принтер, и дважды кликните по нему.
4. Вы увидите иконку принтера. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
5. После того, как система настроит подключение (это займёт около половины минуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных методов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» — «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите пункт «Устройства и принтеры».

   

   Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

3. Теперь нажмите «Добавление принтера».

   

   Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

4. Начнётся поиск принтера, но он нас не интересует. Сразу жмём «Необходимый принтер отсутствует в списке».

   

   Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить
5. В открывшемся окне выбираем третий пункт — поиск по TCP/IP. Далее.

   

   Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

6. Выберите «Тип устройства» — TCP/IP. Введите дважды 192.168.1.1. Если для доступа к веб-интерфейсу вашего маршрутизатора вы используете другой адрес, введите его. Не ставьте галочку напротив «Опросить принтер». Нажмите «Далее».

   

   Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

7. Теперь ставим флажок «Особое» и затем жмём на «Параметры» рядом.

   

   Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

8. Поставьте флажок LPR и в поле «Имя очереди» введите любое имя на латинице. Для простоты вы можете ввести марку вашего ПК. Нажмите «ОК».

   

   Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

9. Вас вернёт в предыдущее окошко. Не меняя флажок, нажмите «Далее».
10. Теперь Windows запросит установку драйверов. Если у вас есть диск с ними, установите ПО с диска — так будет проще всего. Если же нет, то скачайте драйверы с официального сайта производителя принтера.
11. После установки драйвера система попросит дать имя принтеру. Вы можете назвать его, как вам угодно.
12. Шаги 1 — 11 необходимо произвести на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

• он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включён;
• названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

   

   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

3. В «Диспетчере» вам нужно найти сам принтер. Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
5. После этого запустите скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
6. Когда установка завершится, снова проверьте печать напрямую с компьютера. Если она работает, то проблему с неправильным драйвером вы устранили успешно.

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Сетевой принтер является устройством, которое одновременно может принимать задание на печать с нескольким компьютеров или ноутбуков, и даже с мобильных гаджетов. Суть в том, чтобы подключить принтер по сети между практически неограниченным количеством компов, предоставить доступ для общего использования, после чего получится распечатывать документы, не делая физическое переподключение к каждому устройству отдельно.

Такое подключение принтера сильно актуально для офиса с физическим документооборотом, т. к. нецелесообразно финансового приобретать печатник для каждого компьютерного устройства.

В домашних условиях ситуация менее актуальна, но также необходима, если есть хотя бы два используемых компьютера.

Способы подключения по локальной сети

1. Если нет роутера, или не хочется его задействовать, к тому же самым стабильным и быстрым способом является создание сети (ЛВС) через сетевой кабель (LAN). Так, оба компьютера или ноута связываются LAN-кабелем, после нужно настроить принтер и сеть на главном ПК, а затем потребуется добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и т. д.) компьютер.
2. С роутером ситуация попроще, так как стоит только подключиться к принтеру через беспроводную сеть Wi-Fi, сделать общий доступ на главном, а потом сразу выполнить добавление на клиентские компы. В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно вмешиваться в параметры сетевых адаптеров, что убирает из всего комплекса действий один шаг. Причем, с роутером можно соединиться не только по «воздуху», но и через LAN-разъемы кабелями. Так выйдет получить максимально стабильную связь.
3. «Принт-сервер» (print server, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная функция в маршрутизатор, задача которой как раз является в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что не требуется включать главный ПК, чтобы заработала сеть.

Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная

Что требуется для подключения и настройки:

• не менее двух компьютеров – если больше двух устройств, то, начиная со второго, в каждом следующем должно быть две сетевых карты, т. к. первый со вторым будет соединен одним разъемом, а второй с третьим, третий с четвертым через второй LAN-разъем;
• одинаково обжатый (е) с двух сторон интернет-кабель (и);
• кабель, чтобы подсоединить принтер к основному компу;
• программное обеспечение – драйвер для системного взаимодействия компьютера с печатающим устройством.

При такой схеме один из компьютеров будет является сервером печати. Значит, что для печати со второстепенных компов нужно будет каждый раз включать главный. Это основной недостаток кабельной локальной сети.

Рекомендуется главным выбирать компьютер, который имеет максимальные технические характеристики.

Сначала следует подключить принтер к компьютеру, который будет выступать сервером, и инсталлировать ПО (драйвер) с диска, или воспользоваться установочным файлом драйвера, скачанным в интернете.

Настройка локальной сети

Что нужно сделать:

Настройка на Windows 10

1. Зайдите в «Параметры»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа».
2. Во всех типах сетей, в т. ч. частную, включаете сетевое обнаружение и выключаете доступ с парольной защитой, сохраняете изменения.
3. Важно также задать тип сети, т. к. доступ будет работать только в индивидуальной сети. В том же разделе в подменю «Состояние» найдите текущее подключение, перейдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.

Описанные алгоритм проделайте на всех компьютерах.

Настройте раб. группу:

1. Перейдите последовательно по цепочке «Параметры»-«Система»-«О программе»-«Дополнительные параметры системы».
2. На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу так, чтобы на всех ноутах/стационарных компьютерах имя группы было одинаковое (для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка Windows).

Настройка на Windows 7

1. Меню «Пуск»-«Панель управления»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включите везде доступы для возможных сетей.
2. Измените сеть на «Домашнюю», если установлена «Общественная».

Переименуйте группу на «семерке» для всех ПК на одинаковую:

• вызовите контекстное меню значка «Мой компьютер», нажав правую клавишу мышки.
• нажмите на пункт «Свойства» и на соответствующей вкладке (имя компьютера) измените название группы.

Перенастройка интернет-адаптеров

Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но отличаться друг от друга свои сетевым адресом (IP).

Для этого, независимо от версии операционной системы «Виндовс» нужно в «Центре управления сетями и общим доступом» кликнуть слева по ссылке «Изменение параметров адаптера».

Вызовите свойства подключенного адаптера, а потом свойства для протокола IP версии 4.

Так как основной шлюз на конце имеет цифру «1», то для компьютера-сервера следует выставить «2», а для каждого следующего другую цифру, например, для второго «3», для третьего «4» и так далее по возрастанию.

Какой результат должен получиться

Если все сделано правильно, то в проводнике при раскрытом значке «Сеть» будет отображен расшаренный компьютер. А при клике на него в правой части окна отобразится содержимое.

По умолчанию будут показаны только стандартные папки, печатающего аппарата пока не будет, т. к. на следующем этапе нужно будет сделать принтер сетевым.

Как расшарить принтер по сети

Чтобы печатающий аппарат сделать сетевым, проделайте следующие шаги:

1. На основном ПК нажмите «Windows+R».
2. Введите «control printers» и нажмите «OK».
3. Правой кнопкой мышки нажмите по настраиваемому принтеру, откройте «Свойства принтера».
4. На вкладке «Доступ» поставьте обе галочки и сохраните внесенные изменения.

Установка принтера на другие компьютеры

Чтобы подключиться к расшаренному принтеру, во всех современных выпусках Windows следует открыть «Мой компьютер», слева в проводнике раскрыть дерево «Сеть» и выбрать расшаренный компьютер.

Справа при условии, что открыты все доступы и задана правильная сетевая конфигурация, появится печатное устройство. Чтобы установить сетевое устройство сделайте правый клик мышки и выберите «Подключить».

Начнется установка печатника, во время которой от системы появится запрос на подтверждение копирования пакета драйвера. Можете согласиться или отказаться, но во втором случае придется отдельно поставить драйвер с диска или загруженного с сети файла программы.

Когда копирование закончится, можно проверить результат работы, попробовав распечатать любой документ. Если распечатка не получилась, принтер не отображается в программе для печати (блокноте, Word или другой), можно проверить результат установки в оснастке «Устройства и принтеры».

1. Windows+R.
2. Команда «control printers».
3. Принтер должен появиться среди всех остальных устройств.

Основные настройки сетевого принтера выполняются только на «центральном» компе. Все, что можно отрегулировать на клиентских ПК, так это установить принтер по умолчанию и выставлять индивидуальные настройки в печатающей программе.

Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi

С «Вай-Фай» инструкция не отличается, задаются те же параметры. Если все устройства, включая принтер, связаны через Wi-Fi роутер именно по беспроводной связи, то IP-адреса автоматически назначаются разными, поэтому менять IP в свойствах сетевой карты не требуется.

Подключение к роутеру через USB

Ситуация актуальна для владельцев техники, когда хочется использовать минимум проводов, а печатник расположен близко к роутеру, который обязательно оснащен USB-портом. В то же время принтер не оснащен Wi-Fi модулем, иначе в таком подключении нет смысла.

1. Принтер или МФУ напрямую связываете USB-кабелем с одноименным портом на роутере.
2. Вручную добавляете печатающий агрегат через стандартное средство установки печатающей периферии. Открываете «Устройства и принтеры», сверху жмете на «Добавить принтер» (Windows 10)или «Установка принтера» (Windows 7).
3. На Win 7 жмете, если требуется настраивать главный компьютер, жмете «Добавить локальный принтер».На клиентских жмете «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». На главном последовательно выбирается порт (можно не изменять), находится и указывается точная модель устройства из списка и заканчивается добавление. На остальных сетевых компьютерах все делается так же, только требуется указать точное имя устройства или IP-адрес.
4. На Win 10 настройка начнется с поиска доступной оргтехники, но ничего не найдет. Поэтому, чтобы настроить принтер в Windows 10, кликаете по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».Создаете новый порт и прописываете сетевое имя раздающего устройства.Далее аналогично выбираете драйвер по точному наименованию модели, продолжаете установку, выставляя базовые параметры.

Проблемы при настройке

Не учитывая множества системных ошибок, которые могут появляться из-за периодически устанавливаемых обновлений Windows 10, основная проблема, когда не видит сетевой принтер. Как правило, причина состоит в некорректности сетевых и настроек доступа. Проштудируйте всю инструкцию выше детально и повторите шаг за шагом.

Ответы на частые вопросы

• Подключение многофункциональных устройств по сети. МФУ – та же оргтехника, только еще сканирует и копирует. Поэтому разницы в подключении никакой нет, все действия сводятся к расшариванию.
• Как подключить два принтера к одной сети? Аналогичный принцип работы – подключитесь вторым устройством к Wi-Fi сети или к главному ПК шнуром, расшарьте доступы. Затем в программе, которая используется для печати, нужно каждый раз выбирать необходимое устройство печати, если их несколько.
• Что делать, если нужно подключить десять принтеров? С беспроводным подключением принтера через роутер проблем не будет. Единственная проблема может возникнуть, если сам роутер ограничен в количество подключений. А вот с физическим соединением большого числа устройств потребуется использовать разветвители – USB-хабы.

Локальную сеть офиса или дома сложно представить без разного рода периферийных устройств. Наиболее распространенным среди них является принтер, который позволяет распечатывать текстовые документы или какую-нибудь графическую информацию. Возникает вопрос, каким образом обеспечить доступ к такому печатающему устройству с любого из компьютеров в сети. Существует вариант, когда покупается дорогостоящий принтер, умеющий подсоединяться напрямую к маршрутизатору/роутеру через Wi-Fi или кабель. Это неплохое решение, однако для небольшой сети, например, домашней, оно не кажется оптимальным. Более подходящий в данном случае вариант – сделать сетевым обычный принтер, подключенный к одному из ПК сети. Расскажем, как это реализуется.

Но прежде повторим исходные данные. Итак, у нас имеются несколько компьютеров, объединенных в одну сеть с помощью Wi-Fi роутера. К одному из компьютеров через стандартный USB-кабель подключен принтер (в нашем случае – многофункциональное устройство HP LaserJet M1132 MFP). Задача – настроить принтер таким образом, чтобы на нем можно было распечатывать документы с любого из ПК.

Сначала произведем необходимые действия на компьютере, непосредственно соединенном с принтером. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и без привязки к сети работает корректно. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру примерно по той же схеме, по какой открывается общий доступ к папкам. Правда, сначала следует убедиться в том, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая делать папки и принтеры общедоступными. Для этого заходим в Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом, а потом слева нажимаем на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Смотрим, чтобы были активными параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

В принципе, если до этого компьютер уже работал в сети и файлы расшаривались, то эти опции должны быть включены.

Теперь заходим в Панель управления – Устройства и принтеры. Находим наш принтер, кликаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Свойства принтера».

Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку рядом с параметром «Общий доступ к данному принтеру». Зададим сетевое имя устройства – оно должны быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.

Сохраняем настройки кнопкой ОК.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры. Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \имя_компьютераимя_принтера. У нас получилось так: \WINCOMPHP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажимаем «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.

Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.

Кликаем «Далее», а потом «Готово».

Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.

Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.

Добавление принтера в Windows 7

Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».

В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После неудачного поиска нажимаем на ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.

В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.

Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Проблемы при настройке сетевого принтера

Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте домашнюю группу с паролем (Панель управления – Домашняя группа) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.

Сегодня выделяется два основных способа, как подключить принтер через WiFi роутер — через USB или по беспроводной сети. В каждом из случаев необходимо знать правила и особенности настройки оборудования — маршрутизатора, компьютера и самого принтера. Ниже приведем способы подключения с помощью ПК (ноутбука) или смартфона на популярных операционных системах (Android, iOS).

Как подключить принтер через роутер

Перед тем как Вай Фай принтер подключить к роутеру, определитесь со способом коммутации. Решение принимается с учетом расположения устройства. Если печатающий девайс стоит возле компьютера или ноутбука, самый простой путь — подключение с помощью провода. Если девайсы находятся на удалении друг от друга, лучшее решение — соединение с помощью WiFi. Рассмотрим каждый из способов подробно.

WiFi

Для начала рассмотрим подключение принтера через роутер по WiFi без применения дополнительных проводов. Метод подойдет для оборудования, имеющего встроенный или выносной WiFi модуль. При его отсутствии единственным выходом будет прямое соединение с помощью USB-кабеля (об этом ниже). Выделятся два способа, как подключить WiFi принтер к роутеру по беспроводной сети.

С помощью WPS:

• Убедитесь, что эта опция поддерживается печатающим девайсом.
• Найдите кнопку на маршрутизаторе.

• Изучите инструкцию к печатающему девайсу и отыщите в меню пункт включения WPS. В зависимости от модели расположение и название могут отличаться.
• Зажмите кнопку WPS на принтере и выждите около двух минут.

Как правило, этих действий достаточно, чтобы сделать принтер сетевым через роутер и передавать на него данные по печати.

Ручная настройка:

1. Включите роутер и подключитесь к Интернету.
2. Вставьте в розетку принтер и перейдите в меню.
3. Найдите в нем пункт Настройки и отыщите раздел, связанный с WiFi.
4. Отыщите имя сети, которое необходимо в вашем случае.
5. Жмите на него и введите пароль.

Зная, как подключить сетевой принтер через WiFi роутер по беспроводной сети, можно в любой момент сделать настройку и отправлять документы на печать «по воздуху».

Важно! Помните, что большое количество сопряженных устройств, может создавать проблемы для работы. Поэтому прежде всего ознакомьтесь с тем, сколько устройств одновременно можно подключить к роутеру по WiFi. Это может сэкономить Ваши время и нервы в будущем.

Через USB

При отсутствии WiFi или в случае сбоев в работе доступно подключение принтера к роутеру через USB. Это стандартный вариант, который походит для большинства случаев и подразумевает более простые настройки. Алгоритм такой:

• Соедините два устройства с помощью кабеля. В новых моделях принтеров и маршрутизаторов должно быть специальное гнездо.

• Включите точку раздачи и дождитесь загрузки.
• Вставьте вилку питания печатающего девайса в розетку.
• Проверьте факт подключения устройств.
• Войдите в IE или другой браузер, после чего введите в строку URL 192.168.0.1, а далее жмите Ввод.

Запомните, если вас не пускает дальше и ничего не происходит, измените последние две цифры на 1.1.

• Введите данные для авторизации. Если эти сведения не менялись, пропишите дважды admin.

• Войдите в Карта сети (на примере Асус) и убедитесь, что девайс отобразился в перечне.

Сразу отметим, что по такому же принципу можно подключить принтер через LAN к роутеру, но при условии, если в печатающем устройстве предусмотрен специальный разъем. В каких-то дополнительных действиях нет необходимости.

Как настроить

Выше мы рассмотрели, как подключить принтер к роутеру через USB или по WiFi. Но рассмотренных выше шагов может быть недостаточно из-за необходимости настройки используемого оборудования. Рассмотрим пошаговые инструкции по выполнению этой работы.

Настройка роутера

Чтобы подключить принтер в сеть через роутер, требуется всего несколько действий — включение оборудования и применение одного из приведенных выше способов. Сам маршрутизатор не требует дополнительной настройки, ведь все данные в него уже введены. После подключения к роутеру последний должен увидеть МФУ. Если этого не произошло, необходимо обновить программное обеспечение до последней версии.

Настройка ПК

Перед тем как подключить принтер к роутеру через WiFi или USB, может потребоваться настройка самого компьютера.

Рассмотрим алгоритм действий на примере Виндовс 10:

• Войдите в Пуск, а далее перейдите в категорию Устройства.

• В левом блоке меню найдите блок «Принтеры и сканеры».

• Нажмите на пункт добавления устройства.

• Если система не нашла его автоматически, кликайте по ссылке как на изображении:

• Выберите пункт «Добавить принтер по TCP/IP адресу или имени узла.

• Жмите Далее.
• Выберите пункт Устройство TCP/IP, а после пропишите адрес маршрутизатора (находится на задней части модема, к примеру, 192.168.1.1).
• Дождитесь поиска порта, войдите в «особый» тип устройства и перейдите к заданию параметров.
• Найдите протокол LRP и используйте любое имя.

• Установите драйвера на печатающее устройство.
• Дайте имя принтеру, снимите сетевой общий доступ (Нет общего доступа) и попробуйте напечатать лист бумаги.
• Такие же действия выполните на других ПК или ноутбуках, ведь печатающее устройство распознается в качестве локальной машины.

Эти действий достаточно, чтобы подключить принтер по сети через роутер, а в дальнейшем пользоваться устройством. Если выбирать способ между WiFi или USB, первый вариант более предпочтительный, но он сложнее в настройке.

Как подключить принтер по WiFi для Android и iOS

Иногда возникают ситуации, когда под рукой только смартфон с Андроид или Айфон. В таком случае необходимо знать тонкости подключения сетевого принтера через роутер с применением смартфона.

С помощью Адроида

При наличии в печатающем девайсе WiFi модуля к нему можно подключить не только ПК или ноутбук, но и смартфон.

Алгоритм действий такой:

• Подключите необходимое оборудование. Подайте питание, соедините устройство с ПК и поставьте картридж.
• Включите принтер.
• Подключите маршрутизатор, если ранее он не был включен.
• Включите Вай Фай модуль на печатающем девайсе. Это можно сделать через настройки или с помощью специальной кнопки. Подробные сведения можно найти в инструкции по эксплуатации.

• После установки принтера через роутер подключите к сети и мобильный телефон.

После этого доступно несколько способов подключения МФУ через роутер с помощью смартфона — напрямую, с применением виртуального принтера или через удаленное подключение.

Самый простой путь — с помощью прямого соединения. Здесь многое зависит от смартфона, ведь многие модели позволяют не использовать сторонние программы, а могут соединяться с сетью и передавать фото для печати напрямую. Во многих смартфонах предусмотрены специальные программы, к примеру, Canon Print.

Если такого софта нет, можно скачать его с Play Market (подойдет также PrinterShare). Алгоритм действий такой:

• Поставьте программу из магазина и откройте ее.
• Внизу открывшегося окна выберите подключение.

• Дождитесь поиска доступных устройств.
• Выберите файл для печати (укажите к нему путь).

Зная, как подключить МФУ через WiFi роутер, и имея под рукой телефон, можно в любой момент распечатать фотографию или отправить документ для печати. Отметим, что другие приложения работают по такому же принципу, поэтому рассматривать их отдельно не нужно.

Айфон

Если подключить принтер через WiFi роутер на Windows 10, 8 или 7 не удалось, попробуйте передать файлы на печать с помощью Айфона. Алгоритм действий такой:

• Убедитесь, что печатающее устройство поддерживает AirPrint.
• Проверьте, что все устройства подключены к одной WiFi сети и находятся в рабочем радиусе действия.
• Откройте программу, с помощью которой будет осуществляться печать.
• Для поиска печати жмите на специальный символ (стрелка или три точки).

• Прокрутите вниз экрана и жмите на кнопку с принтером, после чего кликните на кнопку напечатать.

• Жмите Выбрать принтер и найдите свое устройство.
• Укажите число копий и настройки остальные параметры.

На завершающем этапе кликните на кнопку печати и убедитесь в том, что документ распечатан.

Итоги

Теперь вы знаете, можно ли подключить принтер к роутеру по USB или WiFi, как использовать для решения задачи ноутбук или смартфон. Основные сведения по настройке можно найти в инструкции к печатающему устройству и маршрутизатору. Самый простой вариант, как подключить принтер через WiFi роутер — найти в настройках печатающего устройства нужную сеть и ввести пароль. Но есть это не для Вас, найдутся обходные пути. Задача статьи — упростить задачу, ведь использование приведенных инструкций позволяет исключить потери времени и сразу отправить документ на печать.