Как поменять формат файла на windows 10 на pdf

Друзья, приветствую! Сегодня речь пойдет об изменении форматов файла с одного, на другой. Но в начале, необходимо определиться, что же такое формат файла. Формат или расширение файла – это его атрибут, который определяет тип файла.

Этот атрибут прописывается после точки в названии файла: file.ххх. Вот эти то «ххх» и являются расширением или форматом файла.

Каждый файл на компьютере несет в себе определенную информацию. Бывают файлы системные, которые отвечают за работу всех системных служб компьютера. Есть файлы графические, которые представлены картинками в визуальном отображении, есть мультимедийные файлы – файлы видео и аудио, есть текстовые файлы и т.д.

Каждый из этих типов файлов имеет свое собственное расширение, по которому его и узнают. Однако. Эти файлы могут менять свое расширение с одного на другое. Это связано с наиболее выгодным представлением файла. Или он меньше «весит». Или же он легче открывается и с ним лучше работать.

Так же, есть программы, которые работают только с одними расширениями и не воспринимают другие. Поэтому пользователям постоянно приходится озадачиваться проблемой смены формата файла с одного на другой. Вот о том, как можно поменять один формат на другой и пойдет речь в данной статье.

Вообще, изменить формат можно несколькими способами. Единственно, что необходимо учесть, так это что не все форматы «превращаются» из одного в другой без потери данных. Один из простых способов, это просто взять одно расширение файла и переименовать в другой.

Например: берем файл Text.txt  и расширение txt, стираем и пишем какое-нибудь другое. Но, что бы это сделать, необходимо его отобразить на экране. Дело в том, что в операционных системах семейства Windows по умолчанию показываются только имена файлов.

Как видите, никакого расширения здесь нет. Но его можно отобразить. Как это сделать? Cуществует два основных способа отображения расширения файлов в операционной системе Windows — через Проводник или «Параметры системы«.

Первый способ — открываем любую папку в Windows 10 и переходим во вкладку «Вид». Здесь находим строку «Расширения имён файлов» и ставим напротив галочку.

В результате возле каждого файла появится его расширение. Если вам понадобится убрать видимость расширения, то, соответственно. убираем эту галочку. Второй способ —  этом случае идем по следующему пути: заходим в папку, идем во вкладку «Вид», а там выбираем пункт «Параметры«, далее «Изменить параметры папок и поиска«.

Откроется окно, где заходим во вкладку вид и в самом низу находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем галочку с этого пункта.

Нажимаем кнопку применить, в результате возле каждого файла появится его расширение.

Теперь для его переименования достаточно кликнуть мышкой на тексте файла. Стереть это расширение и вписать другое. В результате вы измените расширение. Однако учтите, что изменять формат файла таким образом, можно не для всех разрешений. У музыкальных файлов вы не поменяете расширение на, например видео, что бы файл воспроизводился.

Текстовые вы не поменяете на графические и наоборот. Вот графические форматы легко изменяются и открывая каждый, вы увидите картинку. Но если вы, например, все тот же графический файл измените на текстовой, то уже открыть его не сможете.

Например, меняем расширение с графического формата png на txt. Что мы увидим открыв этот файл? Файлы с расширением txt по умолчанию открываются в блокноте. Вот в таком блокноте и откроется переименованная картинка:

Как видите, вместо картинки у нас открылся текстовой формат с набором символов. Поэтому, изменяя расширения файлов, необходимо представлять какие форматы легко изменяются без потери содержимого.

Кстати, имеется и другой способ изменять расширения, не прибегая к настройкам системы. Для этого необходим файловый менеджер, например Total Commander. В нем все файлы изначально показаны с расширением.

Остается также дважды нажать на текстовое название файла, и переименовать расширение с одного на другое. Но, если после такого изменения у вас файл не открылся, значит это разные по содержимому файлы. Изменяйте разрешение на исходное. А как же тогда изменять разрешение у тех файлов, которые не изменяются простым переименованием?

Для смены форматов файлов существуют различные программы- конвертеры. Это и онлайн конвертеры и обычные программы, которые устанавливаются на компьютер. Если вам нет надобности устанавливать дополнительное ПО, то используйте онлайн режим. Если вы часто работаете в отсутствии интернета, тогда вам поможет стороннее ПО.

С помощью всех этих программ и сервисов легко изменять один формат файлов на другой, но опять-таки файлы должны нести одинаковое содержимое. Так текстовые вы не превратите в мультимедиа, а графические в текстовые.

Как  быстро поменять формат файла с pdf на word?

Формат pdf  более легкий нежели обычный word, поэтому часто текстовые файлы конвертируют в нег. Да и редактировать такой файл сложнее, необходимо устанавливать специальный pdf редактор. Правда не все редакторы хорошо подходят для этой цели.

Обратная конвертация несколько более сложная нежели из word в pdf . Но все возможно. Изменить формат простым переименованием не получится. Переименовать-то вы сможете, а вот открыть – уже нет. Для этой цели подходят онлайн конвертеры, где это можно легко сделать. Например,  https://ru.109876543210.com/

Он очень прост в использовании и конвертирует практически во все возможные форматы. Суть такова: выбираем файл, выбираем формат конвертирования, конвертируем и сохраняем результат на компьютер. Таких онлайн конвертеров очень много, какой вы выберете – ваше решение.

Однако замечу, что при конвертации из pdf в word вся информация, что содержится в pdf  чаще всего перейдет в word в виде картинок.

В Microsoft Word 2013-2016 имеется встроенная функция конвертации pdf  файлов. Идем по такому пути: файл – открыть. Появится окно, где находим свой pdf-файл, выбираем его. Он откроется в редакторе Word, где мы можем его редактировать и сохранять уже в формате word. Зато текстовой файл программа Word легко сохраняет в pdf. При сохранении выбираем тип файла pdf.

Сохраненный документ потом откроется в pdf программе.

Изменяем формат файла с jpg на pdf?

При изменении формата графического файла из jpg в pdf можно воспользоваться двумя путями. Первый – это любой конвертер, хоть находящийся у вас на компьютере, хоть онлайн.

Но, есть и более простой и быстрый способ. Выше я уже говорил, что word способен сохранять в pdf формат. Так вот, ставим картинку в лист программы Word, размещаем ее так как нам необходимо и сохраняем в pdf-файл. Вот и все, быстро и просто.

Как поменять формат файла ворд с doc на docx?

Формат doc является более ранней версией программы Word. Но у многих до сих пор стоят эти старые версии. В Word начиная с 2007 можно открывать формат  doc и пересохранять его на docx.

Так же можно сделать и наоборот, если вы отсылаете файл человеку у которого старая версия и новый формат он не откроет. Но что делать, если вам прислали файл нового формата, а у вас старая версия?

Здесь все просто, вы просто убираете в расширении файла последнюю букву х, и ваш файл стал готовым для открытия в более старых версиях.

Зато обратное переименование ничего не дает. Если вы переименуете с doc на docx, то программа Word выдаст ошибку. Здесь опять-таки, прибегаем к помощи конвертеров или же загружаем файл doc в новую версию Word и пересохраняем уже в формате docx.

Как быстро изменить формат фотографии на jpg?

Казалось бы фото – это картинка и она уже в формате jpg. Однако некоторые фотоаппараты сохраняют снимки в разных форматах и часто в png. Но могут быть и свои другие форматы.

Изменить такой формат на jpg очень просто. Поскольку это все графические файлы, то выделяем изменяемое расширение, удаляем его, а вместо него вписываем необходимый формат – jpg. Правда это хорошо для совсем маленького количества файлов. Даже 10 штук переименовывать таким образом будет уже тяжко.

Но разработчики идут навстречу пользователям. Достаточно поставить любой графический просмоторщик-редактор, например FastStone  или XnView, а может и какой другой, их много разных. Здесь предусмотрено пакетное изменение как расширения файлов, так и их названия. Вот такие особенности изменения форматов файлов существуют. Упехов!

Любой файл в памяти компьютера имеет свой формат. В некоторых случаях его можно изменить, не потеряв при этом содержимое элемента. Но перед тем как что-то менять, необходимо узнать, зачем файлам присваивается расширение.

Зачем файлам необходимо расширение

Любой файл на
низшем уровне — это набор байтов, выстроенных в определённом порядке. Открывая его, мы приказываем системе прочесть,
разделить и отобразить их так, чтобы нам удобно было с ними работать. Например, преобразовать эти байты в текст на
определённом человеческом, а не машинном языке. С более сложными элементами происходит то же самое: видео, музыка,
программы — изначально это просто последовательность машинных кодов.

Расширение
файла подсказывает операционной системе, какая программа сможет правильно расшифровать этот набор байтов.
Вот несколько примеров часто встречающихся расширений:

• .txt — файл содержит только текст, для его отображения достаточно блокнота;
• .exe — это набор команд, которые необходимо выполнить, чтобы запустить какую-либо
  программу;
• .xls — электронная таблица в формате MS Excel, для запуска которой необходимо
  соответствующее офисное приложение.

В Windows работает система ассоциаций: каждый файл привязывается к «знающей» его
формат
программе.

Если открыть файл неправильным приложением, то какой-то результат получится, но явно не
тот, что ожидался. Допустим, вы попытаетесь использовать блокнот для формата .docx (он принадлежит файлам,
выпущенным программой Word). Сам текст отобразится правильно, потому что блокнот умеет превращать наборы байтов в
буквы и цифры, но вот подчёркивания, ссылки, выделения, вставленные картинки и прочие медиаэлементы превратятся в
непонятные символы или не отобразятся вовсе, так как блокнот не умеет расшифровывать байты более сложных средств
форматирования текста.

Если открыть, например, файл .txt программой для
отображения видеороликов, то получится ошибка, так как это приложение не сможет подогнать байты текста под формат
видео.

Кодирование: как формат помогает распознать байты

При неправильном выборе программы в открытом файле можно увидеть непонятные символы
(например, треугольники, кружки и другие) там, где по логике должен быть обычный текст. Происходит это так:

1. Исходный файл содержит правильный набор байтов: 000011100010111100101111000011100010111000101010 (взято слово
   «Як» в двоичной системе для краткости).
2. Если бы файл открывался правильной программой, умеющей работать с его расширением, то пользователь увидел слово
   «Як». Но вызывается неподходящее приложение. Оно начинает считывать первый байт: в правильной программе он
   закодировал букву «Я», а в других — обозначает вопросительный знак «?». Со следующей буквой происходит то же
   самое — она будет выведена в виде специального символа, не очень понятного для несведущего человека. Так и
   получаются странно выглядящие тексты в программах и на сайтах.
   

Вышеописанный процесс называется кодированием: за определённым байтом закрепляется
определённый знак. В каждом формате за одним и тем же байтом может быть закреплён свой символ, поэтому необходимо
выбирать правильные расширения.

Таблица: основные расширения и их задачи

Формат	Назначение формата
.jpg, .png, .raw, .tif	Хранение изображений и фотографий
.pdf, .fb2, .epub	Хранение книг и документов
.docx, .txt, .rtf	Содержат текстовые данные
.java, .exe, .pas	Хранят команды, создающие программу
.mpeg, .mov, .mp4, .mpg	Содержат видеоролики
.html, ,js	Разметка и скрипты сайтов

Как включить отображение формата файлов

По
умолчанию во встроенном проводнике Windows 10 можно увидеть только название файла без его расширения. Эта информация
не выдаётся по причине того, что пользователь может случайно, редактируя имя файла, изменить его формат и потерять
данные, содержащиеся в нём.

Но более опытные пользователи могут себе позволить
вынести формат файла к его названию, чтобы всегда видеть, с каким расширением придётся работать.

Через настройки проводника

Самый простой метод —
воспользоваться встроенными настройками проводника: развернув его, перейдите к вкладке «Вид» и установите галочку
напротив строки «Расширения имён файлов». Через пару секунд у названия каждого файла появится его формат. Расширение
всегда пишется через точку: .txt, .exe, .pas и т.
д.

Через изменение параметров системы

В панели
управления есть блок, позволяющий изменить параметры проводника. Можно воспользоваться им, чтобы активировать показ
расширений:

1. Используйте на клавиатуре сочетание Win + R, вызвав тем самым окошко «Выполнить», и пропишите в нём RunDll32.exe
   shell32.dll,Options_RunDLL 7. Запустите запрос на выполнение.
   
2. В появившемся окне перейдите к вкладке «Вид» и снимите галочку со строки «Скрывать расширения для
   зарегистрированных типов».
   

Изменение расширения файла

Есть ситуации, когда
необходимо изменить формат файла. Далеко не все расширения можно менять, не потеряв при этом содержимое
файла. Но, например, картинки, сохранённые в .jpg, легко преобразуются в .png или .tif.

Преобразование самых простых форматов можно осуществить переименованием файла, для
более сложных превращений стоит использовать онлайн-конверторы или специальные программы, выдающие результат без
потери качества.

Через переименование файла

Вышеописанные инструкции позволили нам показать расширение файла в конце его имени. Кликнув по файлу, подлежащему
изменению, правой клавишей мыши, выберите функцию «Переименовать». Название можете оставить прежним, а всё, что
находится после точки, сотрите и пропишите новый
формат.

Например, если файл назывался «Крокодил.jpg», то в результате должно получиться
«Крокодил.png».

Через командную строку (несколько файлов сразу)

Если вам нужно изменить расширение большого количества файлов, то можете выполнить
нижеописанные действия, чтобы не работать с каждым элементом по очереди:

1. Поместите все файлы, подлежащие изменению, в одну папку. Находясь в ней, зажмите клавишу Shift на клавиатуре,
   кликните по пустому месту правой кнопкой мыши и выберите функцию «Открыть окно PowerShell здесь».
   
2. Выполните запрос ren *.X *.Y, где X — исходный формат файлов, а Y — формат, который им будет присвоен. Например,
   чтобы перевести файлы .jpg в .png, вбейте команду ren *.jpg *.png.
   

При помощи конвертации

Конвертация — это
преобразование байтов, то есть «умный» процесс изменения формата. Используя конвертацию, вы не потеряете информацию,
хранимую в файле. На данный момент создано довольно много онлайн-ресурсов, позволяющих выполнить преобразования
практически всех видов.

Чтобы найти подходящий сайт, откройте любой поисковик и
введите запрос «Преобразовать формат X в формат Y онлайн». Скорее всего, вы увидите несколько сайтов, решающих вашу
задачу. Например, один из самых крупных ресурсов — https://www.online-convert.com/ru.

Примерный алгоритм работы с подобными сайтами всегда прост: загружаете исходный файл,
выбираете расширение, в которое его нужно преобразовать, и немного ждёте, так как процесс конвертации иногда
занимает несколько минут (в зависимости от скорости интернет-соединения, мощности серверов и размера файла).

Видео: лучший онлайн-конвертер

При сохранении файла

Каждая современная программа
позволяет сохранить проект, над которым вы работаете, в виде файла. Обычно предоставляется два варианта: «Сохранить»
и «Сохранить как…». Первый предлагается для быстрого сохранения в стандартном расширении (каждая программа сама
выбирает стандартный формат) и повторного сохранения после проведения изменений.

Второй метод позволит выбрать, в каком формате вы хотите получить созданный файл. Измените значение в строке «Тип
файла», чтобы задать нужное расширение. В большинстве случаев приложение предоставит большой выбор форматов, но
иногда он ограничивается двумя-тремя или даже одним
вариантом.

Видео: как изменить формат файла в Windows 10

Сторонние программы для преобразования

Существует
огромное количество программ, предназначенных для изменения форматов файлов. Есть как платные версии, так и их
бесплатные аналоги. Большинство из них специализируются на определённом типе элементов. Например, работают только с
видео или только с картинками.

Чтобы найти наиболее подходящую для вас программу,
используйте запрос «Программа для преобразования X в Y», где X и Y — начальный и конечный формат соответственно.
Ниже представлены лишь некоторые, наиболее известные и удобные программы этого направления.

Free FLV Converter

Free FLV Converter — частично
бесплатная программа, позволяющая преобразовывать видео в самые разные форматы. Она может создать файл с расширением
не только под Windows, но и для других операционных систем: IOS, MacOS, Android. Скачать бесплатную или купить
полноценную платную версию можно на официальном сайте разработчика — http://www.flv.com/flvconverter.html.

First PDF

Программа First PDF работает с файлами
.pdf, .docx, .html и другими текстовыми форматами, а также с таблицами MS Excel. С её помощью вы сможете выполнить
преобразование из одного расширения в другое. Имеется поддержка смены расширения файла на .jpg, .png, .bmp, .gif,
.tiff. Скачать бесплатную или купить полноценную платную версию можно на официальном сайте разработчика — http://www.pdftoword.ru/free-converter.html.

Видео: конвертирование PDF в Word онлайн

Расширение файла подсказывает операционной системе, какая программа может его правильно прочитать и отобразить. В Windows 10 можно включить отображение формата файла около его имени в проводнике. Преобразовать расширение можно при помощи встроенных средств Windows, сторонних онлайн-ресурсов и специальных программ.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
• при помощи виртуального принтера;
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1. Откройте документ Word в окне WordPad.
2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Иногда появляется необходимо поменять расширение файла, например, с txt на bat, с jpg на pdf, с txt на html, с zip на apk и т.д. Возникает вопрос, как это сделать, ведь по умолчанию операционная система Windows не показывает расширения? Не беспокойтесь, делается это все очень даже просто, в чем вы сами сможете убедиться на примере Windows 10.

Включаем показ расширений

Первое, что нужно сделать, это включить показ расширений. Для этого нажмите два раза левой клавишей мыши по иконке «Компьютер».

Если иконки нет, можете открыть проводник, нажав на соответствующую иконку на панели задач.

Если все сделано верно, откроется проводник, нажмите на строку «Компьютер».

Здесь открываете вкладку «Вид», нажимаете на кнопку «Показать или скрыть», после чего ставите галочку в строке «Расширения имен файлов».

Возможен и другой вариант. Все в том же «Компьютере» и вкладке «Вид» нажимаете на кнопку «Параметры», а затем — «Изменить параметры папок и поиска».

В окне «Параметры папок» и вкладке «Вид» снимите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажмите ОК.

А вот теперь, после указанных выше манипуляций, можем спокойно поменять расширение файла. Для этого найдите файл, расширение которого вы хотите поменять. Вот он в нашем примере:

Кликаем правой клавишей мыши по нему, открывается меню, в меню выбираем «Переименовать».

Выбираем расширение и меняем его. Пусть будет с png на txt.

Указываем, нажимаем Enter на клавиатуре или просто кликаем мышкой на пустое место. Подтверждаем действие.

Все получилось.

Разумеется, расширение может быть другим по вашему желанию.

Уважаемые пользователи! Если наш сайт вам помог или что-то в нем не понравилось, будем рады, если вы оставите комментарий. Заранее большое спасибо.

Есть несколько способов конвертировать JPEG-изображение в формат PDF. Какой выберете вы, зависит от вашей версии Windows.

Как сохранить JPЕG и PNG-файлы в формате PDF: Windows 10

• Выделите JPЕG-файл, который хотите преобразовать и кликните на него правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Открыть с помощью», а в списке программ откройте Paint.
• В меню графического редактора зайдите в раздел «Файл» и выберите опцию «Сохранить как…».
• Теперь в поле «Имя файла» поменяйте формат в названии изображения: «.jpeg» на «.pdf». Если в строке ввода только имя, добавьте формат вручную.
• После нажатия на кнопку «Сохранить» будет создана PDF-версия вашей картинки. Оригинальный JPЕG-файл при этом сохранится.

Конвертировать JPЕG в PDF: Windows Vista, 7, 8

К сожалению, вышеприведенная инструкция работает только в Windows 10. Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия данной оперативной системы, воспользуйтесь альтернативными способами. Например, онлайн-конвертером, который поможет сохранить файлы в формате PDF.

С помощью кнопки «Select Files» выберите один или несколько JPЕG-изображений, нажмите «Convert» , а затем скачайте на свой компьютер PDF-версии файлов.

Кстати, можно перевести PDF в JPG — это тоже несложно.

• Читайте также:
  Как редактировать PDF непосредственно в текстовом редактре Word
  Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )

Если вам нужно сконвертировать изображение JPEG или PNG в документ PDF, совсем необязательно устанавливать на компьютер отдельную программу-конвертер. В интернете существует множество совершенно бесплатных сервисов, позволяющих преобразовывать графические и прочие форматы в PDF, кроме того, для этих целей вы можете воспользоваться встроенными средствами самой Windows 10.

Как известно, Windows 10 поддерживает просмотр файлов PDF из коробки, но в ней также имеется функция, позволяющая сохранять обычный текст и изображения в виде документов формата PDF. Это функция печати.

Рассмотрим все на примере.

Допустим, у вас есть некий скриншот в формате PNG и вы хотите преобразовать его в PDF. Перейдите в папку с изображением, которое хотите сконвертировать и откройте его с помощью штатного приложения фотографии или иного графического просмотрщика, установленного у вас по умолчанию.

Теперь нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P.

При этом у вас откроется диалоговое окно «Печатать».

Выберите в качестве принтера «Microsoft Print to PDF», нажмите кнопку «Печать» и сохраните созданный документ PDF в желаемом расположении.

Готово, теперь можете открыть полученный документ PDF браузером Microsoft Edge или сторонним просмотрщиком.

Как конвертировать файлы в PDF на Windows 10

Этот инструмент предназначен для форматов файлов, которые могут быть преобразованы в PDF например, вы можете конвертировать PNG изображения в PDF файл, однако, вы не можете конвертировать MP3-файл в PDF.

Преобразование файлов в PDF

Откройте файл, который необходимо преобразовать в PDF, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+P или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Печать. Откроется диалоговое окно «печать». Откройте раскрывающийся список принтер выберите Microsoft Print to PDF.

Вы можете выбрать размер бумаги и качество печати. Нажмите кнопку Печать и присвойте выходному PDF-файлу имя.
Создание PDF занимает некоторое время, и если вы имеете дело с особенно большим файлом, это может занять еще больше времени.
Приложение Microsoft print to PDF нельзя использовать для создания многостраничного документа. Не обязательно пытаться уместить все на одной странице. В некоторых случаях, например, при работе с электронной таблицей, строки и столбцы могут быть скорректированы, и вы можете получить больше страниц, чем ожидали.

Форматирование сохраняется во всех случаях. Если приложение вырезает что-нибудь, снимите флажок «Fit picture to frame» вариант, и он должен решить эту проблему.

Источник

5 способов создания PDF файлов

Доброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство ✔).

Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

Кстати, тем, кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК.

Как создать PDF-файл

👉 1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2019), все создание PDF сводится к простому сохранению документа.

Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как. « (см. скрин ниже 👇).

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ. 👌

👉 2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

Выбрав один из двух вариантов, вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF.

👉 3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Преобразовать в PDF

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

👉 4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

В следующем шаге необходимо:

Выбираем формат «Portable Document Format»

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже 👇).

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой подборкой.

👉 5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом пока всё.

Источник

Создание PDF-документов в Windows 10 средствами системы

Она позволяет создавать PDF из любых файлов, которые могут быть преобразованы в этот формат.

Но перед тем как приступать к виртуальной печати, нужно убедиться, что соответствующий компонент у вас включён. Для этого откройте приложение «Настройки», перейдите в раздел «Устройства» и отыщите принтер с названием Microsoft Print to PDF.

После этого виртуальный принтер можно будет добавить в разделе «Устройства» того же приложения «Параметры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».

А затем кликните по появившейся ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В открывшемся окне мастера переключитесь на «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную» и нажмите «Далее».

В следующем окне выбора порта в выпадающем списке выберите «FILE: (Печать в файл)» и вновь нажмите «Далее».

В окне установки принтера в качестве изготовителя укажите Microsoft, а в качестве устанавливаемого принтера — Microsoft Print to PDF.

После этого вам будет предложено указать, какую версию драйвера вы собираетесь использовать. В этом окне лучше всего оставить всё по умолчанию как показано на скриншоте.

Следующим шагом будет присвоение принтеру имени. Тут как хотите: можете оставить всё как есть или придумать собственное название.

Работа с виртуальным принтером Windows 10 почти ничем не отличается от обычной печати с выводом на аппаратный принтер.

Если в PDF нужно преобразовать файл, в контекстном меню выбираем опцию «Печать» или выполняем печать из той программы, в которой этот файл открыт, если это веб-страница, выбираем соответствующую опцию в меню браузера.

Главное, чтобы виртуальный принтер был установлен по умолчанию.

Источник

Инструкция, как распечатать в ПДФ в Windows 7, 10

Чтобы выполнить печать в PDF файл в операционной системе Windows 7, 10 или любой другой, используют так называемый виртуальный принтер. «Создается» он специальной программой, которую нужно скачать и установить. В этой статье приведен обзор самых популярных утилит для таких целей. А также расскажем, каким образом можно обойтись без них, используя встроенные возможности ОС Виндовс 10, браузеров, сервисов Гугла.

Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF – встроенный в ОС Windows принтер для работы с файлами PDF. Утилита работает независимо от программ, используемых на персональном компьютере.

Обзор особенностей

У Microsoft Print to PDF есть следующие особенности:

Установка

Если в списке принтеров нет «Печать в PDF», значит его придется установить самостоятельно. Делается это за несколько шагов:

Использование

Печать выполняется следующим образом:

Универсальный Конвертер Документов

Утилита предназначена для конвертирования в PDF. Она может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Есть бесплатная версия программы, которая по функциональным возможностям не отличается от платной.

После использования бесплатной утилиты остаются водяные знаки.

Обзор особенностей

Главные особенности конвертера:

clawPDF

Бесплатная утилита, разработанная на основе PDFCreator. Позволяет настраивать профили печати и изменять исходную конфигурацию. Чтобы распечатать PDF, надо нажать Ctrl + P и настроить данные документа.

CutePDF Writer

Удобная утилита, разработанная для ОС Windows. Для ее полноценного функционирования понадобится драйвер Postcript.

Для распечатывания необходимо в списке принтеров выбрать CutePDF Writer. На экране появится новое окно, в котором указывается имя документа и его свойства. При желании можно изменить визуальный стиль страниц или добавить комментарии.

CutePDF Writer имеет следующие особенности:

PDF24 Creator

Бесплатная утилита, позволяющая создавать PDF, редактировать его и печатать. Чтобы распечатать файл, надо в списке виртуальных устройств выбрать PDF24. В открывшемся окне выбирается качество документа и настраиваются его свойства.

От других похожих программ PDF24 Creator отличается такими особенностями:

BullZip PDF Printer

Программа, подходящая для старых и новых версий Windows. Во время ее установки придется дополнительно скачивать несколько утилит. Их настройки будут выводиться в отдельные вкладки. Перейдя на вкладку «Общие», пользователь может указать расположение файла и настроить его формат. А также программа позволяет настроить сжатие, метаданные и качество документа.

От других утилит программа отличается следующими возможностями:

doPDF

Бесплатная утилита, позволяющая создавать и распечатывать документы. Чтобы создать файл, надо выбрать установленный принтер и настроить параметры:

Adobe PDF

Удобная утилита для редактирования и печати PDF на персональных компьютерах.

Перед использованием софта необходимо убедиться в том, что на компьютере есть Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не будет отображаться.

Инструкция по использованию

Софт можно использовать на устройствах, работающих на Mac OS или Windows.

Windows

Чтобы распечатать в PDF, нужно сделать следующее:

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются при помощи опции «Сохранить как». Печать выполняется в несколько последовательных этапов:

Возможности браузеров

Для распечатывания необязательно использовать специальные утилиты. Вместо них можно воспользоваться интернет-браузерами.

Гугл Хром

Используя Google Chrome, печать осуществляется следующим образом:

Safari

В Safari печать выполняется в несколько этапов:

Google Документы

Google Docs обладает обширным функционалом, который позволяет печатать PDF. Чтобы сделать это, необходимо:

Если у Вас не Windows

Заниматься печатью в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.

На устройствах, работающих на IOS, есть предустановленный принтер и поэтому пользователю не придется устанавливать дополнительные утилиты. Чтобы конвертировать интернет-страницу, необходимо в браузере выбрать «Сохранить в Книги» и страничка будет перемещена в приложение Apple Books.

Apple Books можно использовать для конвертирования фотографий и текста.

Для сохранения интернет-страниц можно пользоваться встроенным в браузер инструментом. С его помощью все сохраненные файлы будут автоматически загружаться на облако. Находясь на странице, надо внизу браузера нажать на ссылку «Поделиться» и выбрать из списка iCloud или другое доступное приложение.

Linux

Для сохранения в PDF на Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю «Печать». На экране появится новое окно, в котором нужно ввести имя сохраняемого файла и директорию хранения.

Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Придется устанавливать дополнительный софт.

Онлайн-конвертеры

Сайты-сервисы

Необязательно использовать встроенные в ОС виртуальные устройства или устанавливать дополнительный софт для печати. Есть специальные онлайн-конвертеры, которые помогают сохранить файл в нужном формате.

Наиболее популярный конвертер – Web2PDF. Для сохранения веб страницы надо в текстовое поле вставить адрес и нажать на кнопку «Конвертировать». Процесс длится несколько минут. После окончания процедуры на экране появляется окно, в котором пользователю надо ввести имя документа и директорию для его хранения. Сохраненный файл будет иметь небольшой водяной знак с названием используемого конвертера.

Плагин для браузера

Пользователи браузера Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Его функциональные способности позволяют распечатывать интернет-страницы в PDF без установки дополнительного виртуального принтера, который нужен при использовании большинства других программ для печати.

Мобильные приложения

Для мобильных устройств разработаны приложения, с помощью которых можно преобразовывать в PDF. Один из таких примеров – UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователю достаточно вставить в пустое текстовое поле URL-адрес на сайт, который надо сконвертировать в PDF-формат.

Видео инструкции

Источник

Как создать PDF в Windows 10

Программный пакет Adobe Acrobat DC в стандартной или профессиональной версии является мощным инструментом для создания, редактирования и просмотра PDF файлов. Но, он стоит достаточно дорого и не по карману большинству пользователей.

Если же вам необходимо просто объединить несколько картинок или отсканированных документов в один ПДФ-файл, а также время от времени создать простые ПДФ из например документов, созданных в блокноте или текстовом редакторе Microsoft Word, вам достаточно будет функциональной особенности самой операционной системы Windows 10.

Уже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Хватит и интегрированного в систему виртуального принтера «Microsoft Print to PDF».

Кстати, системный виртуальный принтер присутствует в Linux давным-давно и умеет создавать ПДФ-файлы из любых источников, в которых присутствует кнопка «Печать». Странно только то, почему Майкрософт включила его по-умолчанию только с момента выхода новой Windows 10.

КАК СОЗДАТЬ PDF

В окне печати, из выпадающего меню выбора принтера, найдите и выберите «Microsoft Print to PDF» и нажмите кнопку «Печать».

Сохраните файл под любым именем на свое усмотрение.

Откройте сохраненный ПДФ-файл, например в Acrobat Reader или любом другом приложении для чтения такого формата файлов и оцените результат работы виртуального принтера.

ПДФ ИЗ ДОКУМЕНТА WORD

Откройте документ, нажмите «Печать», выберите виртуальный принтер из списка и сохраните документ.

Откройте его и оцените проделанную работу.

На этом всё, теперь вы знаете, как создать PDF! С Картой блога будет удобнее искать необходимый компьютерный совет.

Главная / Офис / Как создать PDF в Windows 10

Источник