Как посмотреть что печаталось на принтере windows 7

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

Помогла ли Вам статья?

Как проверить память принтера?

Как найти файл который был отправлен на печать?

Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий». Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.

Как посмотреть историю сканирования?

Как проверить историю печати

1. Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
2. Там прокрутите вниз к Связанным настройкам раздел. .
3. Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
4. На этой вкладке вы можете проверить папку spool. .
5. Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить.

20 авг. 2019 г.

Где посмотреть последние распечатанные файлы?

Чтобы через некоторое время просмотреть, какие файлы и когда были распечатаны с использованием вашего девайса, откройте панель управления и перейдите в раздел «Администрирование». Кликните в новом окне на «Просмотр событий», после чего перейдите на пункт под названием «Система».

Как распечатать документ из памяти принтера?

Печать документа из памяти принтера

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.
2. Загрузите бумагу.
3. Выберите ФАКС (FAX) на экране НАЧАЛО. Использование панели управления .
4. Выберите параметр Спис. функц. .
5. Выберите параметр Поиск в памяти (Memory reference), а затем нажмите кнопку OK. Примечание. .
6. Выберите меню печати, а затем нажмите кнопку OK.

Как посмотреть историю печати на принтере?

Включение и просмотр истории

1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

18 мар. 2019 г.

Можно ли узнать какие документы печатались на принтере?

В Windows откройте панель управления и перейдите к пункту «Принтеры и факсы». Правой кнопкой мыши выберите тот принтер, для которого Вы хотите активировать функцию протоколирования. . С этого момента в папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» Вы можете получить доступ к просмотру истории печати.

Как узнать что печатали на компьютере?

Как узнать что печаталось на компьютере?

1. Откройте панель управления компьютером.
2. Найдите раздел «Администрирование».
3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.

Как удалить историю печати на принтере?

Удаление заданий печати из очереди печати.

1. Откройте папку принтеров. (Windows XP или Server 2003) .
2. Откройте очередь печати. (Windows XP/2003/Vista/2008) .
3. Отмените задания печати. Для отмены всех заданий печати нажмите Принтер (Printer) => Очистить очередь печати (Cancel All Documents или Purge Print Documents). .
4. Нажмите Да (Yes). Очередь печати очистится.

Как очистить историю печати принтера Windows 10?

Как очистить историю печати?

1. Заходим в Пуск, в закладку «Устройства и принтеры» и там выбираем принтер, очередь которого нужно обнулить.
2. Щелкаем по значку принтера, открываем диалоговое окно и выбираем опцию «Просмотр очереди». Эта же функция есть вверху главного окошка.

Как найти последнюю печать на принтере?

Повторная печать данных последнего задания печати. (Только для Windows)

1. Выберите вкладку Дополнительные и нажмите Другие параметры печати.
2. Выберите и поставьте флажок в поле «Использовать повторную печать».
3. Нажмите OK.
4. Печатайте документы как обычно.

25 авг. 2010 г.

Как очистить память принтера Canon?

Чтобы очистить энергонезависимую память или буферизованные данные принтера, выключите принтер.
.
Очистка памяти принтера

1. На начальном экране выберите Параметры > Устройство > Обслуживание > Очистка при простое.
2. Поставьте флажок Очистить энергонезависимую память и коснитесь СТЕРЕТЬ.
3. Следуйте указаниям на дисплее.

Как удалить документ из памяти принтера?

Удаление документа из памяти принтера

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.
2. Проведите пальцем по экрану НАЧАЛО, а затем выберите ФАКС (FAX). Использование панели управления .
3. Легко коснитесь пункта «Спис. функц. .
4. Коснитесь пункта Поиск в памяти (Memory reference). Отобразится список памяти. .
5. Выберите меню удаления.

Для чего нужна память в принтере?

Память принтера — это буфер для данных задания печати. . В процессе создания изображения, шрифта и команд именно в ней сохраняется вся информация. Поэтому от объёма памяти принтера зависит масштаб и сложность заданий, которые могут быть на нём выполнены.

Источник

Ведение и просмотр истории печати принтеров

Способ 1: Встроенная функция сохранения документов

Практически каждый принтер обладает стандартным набором настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится и функция сохранения документов после печати, позволяющая вести историю. Однако для этого опцию сначала потребуется активировать, что происходит так:

1. Откройте меню «Пуск» и вызовите «Параметры».
2. Выберите раздел «Устройства».

Остается только отправить в печать любой документ, чтобы проверить, как работает этот инструмент сохранения истории. Папка с файлом должна отобразиться автоматически, а если этого не произошло, найдите его по названию или загляните в стандартную директорию «Документы» для понимания того, куда этот инструмент в дальнейшем будет сохранять все файлы.

Способ 2: Окно «Очередь печати»

Для некоторых принтеров настройка «Сохранять документы после печати» действует иным образом, просто оставляя записи в «Очереди печати». Иногда история сохраняется самостоятельно, например, когда устройством одновременно управляют с нескольких компьютеров. Впрочем, ничего не помешает открыть окно и посмотреть, записывается ли она.

1. В том же меню управления печатающим оборудованием выберите пункт «Настройки печати».
2. Откройте вкладку «Сервис», где располагается необходимая функция.
3. Среди списка всех доступных инструментов отыщите «Очередь на печать» и сделайте клик левой кнопкой мыши по этому блоку.
4. Просмотрите те документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были распечатаны, следя за их состоянием в специально отведенном для этого столбце.

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными девайсами, к которым относятся и принтеры. Это позволяет просмотреть, в какое время и какой документ был отправлен в печать. Первый вариант, подразумевающий взаимодействие с этим меню, реализовывается так:

1. Через «Параметры» найдите принтер и перейдите к окну управления им.
2. Там выберите пункт «Свойства оборудования».
3. В новом появившемся окне откройте вкладку «События».
4. В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и посмотреть подробные сведения, чтобы узнать, какой документ был запущен в печать. Если конкретного события здесь найдено не было, нажмите по кнопке «Просмотреть все события».
5. Откроется раздел «Диспетчер устройств» актуального принтера, где ознакомьтесь со всеми последними событиями и найдите интересующие.

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, значит, подойдет следующий метод их просмотра, который связан с системным журналом.

Способ 4: Приложение «Просмотр событий»

Приложение «Просмотр событий» позволяет отследить все действия, выполняемые в операционной системе, в том числе и найти перечень документов, которые были отправлены в печать за последнее время.

1. Для этого отыщите само приложение, например, воспользовавшись поиском по меню «Пуск», а затем запустите его.
2. Разверните блок «Журналы Windows».
3. Откройте раздел под названием «Система».
4. После этого проще всего воспользоваться меню «Действие» и выбрать там инструмент «Найти».
5. Введите ключевую фразу print для поиска и начинайте просматривать все события, связанные с ней.
6. После того, как найдете сведения о печати, ознакомьтесь с ними, чтобы определить дату отправки в печать и адрес самого файла.

Способ 5: O&K Print Watch

Если вас не устраивают стандартные способы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на продукт от сторонних разработчиков под названием O&K Print Watch. Он позволяет контролировать печать на всех принтерах, подключенных к компьютеру, и сохраняет историю.

1. Откройте ссылку выше и скачайте программу с официального сайта.
2. Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям для выполнения стандартной инсталляции.
3. Запустите софт и сразу же добавьте принтер, если этого не было выполнено автоматически.
4. Отметьте галочками все необходимые устройства, за которыми хотите следить.
5. Разверните каталог своего пользователя и кликните по названию принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.
6. Просмотрите содержимое таблицы «Последние распечатанные документы».

В O&K Print Watch присутствуют и другие продвинутые опции, предназначенные для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии софта, а затем решите, хотите ли вы приобретать его для постоянного использования.

Источник

Как посмотреть, что печаталось на принтере

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

Windows XP, 7

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

Источник

Многим пользователям печатающих девайсов хочется узнать ответ на вопрос о том, как посмотреть историю печати принтера. Благодаря этому можно отследить то, какой файл и когда был распечатан на вашем девайсе. Таким образом, вы сможете установить своего рода контроль печати, который может быть весьма полезен.

Последовательность действий

Итак, чтобы получить историю печати принтера, вам необходимо включить специальную функцию, которая предназначается для ведения журнала всех тех файлов, что распечатываются на сервере печати, в качестве которого может использоваться как удаленный, так и локальный девайс. Для этой цели перейдите в раздел «Принтеры и факс», предварительно открыв через меню «Пуск» панель управления компьютером.

• Далее нажмите на «Файл» и откройте окно со свойствами сервера.
• Перейдите на вкладку с дополнительными параметрами, чтобы отметить пункт под названием «Вести журнал сообщений очереди печати».
• Чтобы через некоторое время просмотреть, какие файлы и когда были распечатаны с использованием вашего девайса, откройте панель управления и перейдите в раздел «Администрирование».
• Кликните в новом окне на «Просмотр событий», после чего перейдите на пункт под названием «Система».
• Затем запустите процесс поиска, указав источником событий, которые вас интересуют «Print». Выданный в итоге список вы можете отсортировать.

В целом, как видите, посмотреть историю на принтерах очень просто. Главное, изначально включить вышеназванную функцию.

Использование специальных программ

Для решения задачи, связанной с тем, как узнать какие документы печатались на принтере, вы можете абсолютно бесплатно загрузить программное приложение O&K Print Watch.

Следует сразу отметить, что данное средство предназначено не только для того, чтобы вести точную статистику печати, но и разграничивать права контроля доступа к принтерам.

Данное ПО обладает специальной системой отчетов печати на девайсах, которые при необходимости могут быть экспортированы в таких форматах, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, достаточно запустить программу и нажать на пункт «Отчет», после чего кликнуть на команду запуска отчета. Итоговый документ со списком распечатанных файлов, а также тем, когда они были распечатаны и каким конкретно пользователем, может быть представлен в виде общего или детального отчета. Следует отметить, что каждый отчет по умолчанию создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить данное значение, вам достаточно перейти из меню «Отчет» в пункт «Параметры» и установить все необходимые значения.

Неплохим решением для того чтобы узнать о том, что делали на принтере, является использование ПО под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа имеет поддержку аппаратов печати всех основных производителей, он может с максимальной точностью отслеживать статистику по заданиям девайса. Причем делать она это может не только внутри локалок, имеющих несколько принтеров, но и в достаточно крупных компаниях, обладающих разнообразными моделями печатающих устройств.

Программное приложение Pcounter является комплексным решением для аудита процессов печати в масштабах целого предприятия. Оно позволяет подробным образом отслеживать и вести сбор статистики о том, кто, какой файл и на каком устройстве печатает. Помимо этого, с помощью этой программы можно вести учет общего объема трафика заданий, отправляемых на печать в сети. Следует также добавить, что Pcounter может с легкостью интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру и масштабироваться в дальнейшем.

Кроме описанных программ, с помощью которых можно посмотреть историю печати оргтехники, существуют немало других. Установка одной из таких многофункциональных программ позволит решить и некоторые другие задачи, к примеру, управлять очередью печати, контролировать расходные материалы, запрещать печать и др.

При необходимости просмотреть и очистить историю принтера можно воспользоваться несколькими простыми способами. В зависимости от того, какой версией ОС Виндоус вы пользуетесь, различаются и методы.

О чём пойдет речь:

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?

Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:

• В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Перед вами откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, где необходимо найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В окне, которое открылось перед вами, имеется возможность посмотреть все установленные принтеры и факсы в вашей системе Windows 7. Действием правой кнопкой мышки нажмите на принтер, какой вам нужен, и выберите в выпавшем меню пункт «Свойства принтера».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, которая отвечает за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться утилита Active Directory, отвечающая за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:

• В левом нижнем углу экрана снова щелкните на кнопке «Пуск» или нажмите клавишу «Windows» на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте в контекстном меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

• В появившемся списке выберите пункт с именем «Просмотр событий». После чего нажмите на вкладку под названием «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском – укажите ключевое слово «Print».

После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает так, что разбираться со всеми тонкостями истории печати не хочется. В таком случае узнать и посмотреть подробный журнал всех использующихся принтеров можно при помощи специального софта, например, такого, как O&K Print Watch.

Данный софт позволяет не только узнать, посмотреть, но также и удалить отчеты истории, а еще сохранить из журнала документ, вывести его на повторную печать.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и контроль над принтерами. Это позволяет удалить документ из очереди нежелательной или ошибочной печати, очистить буфер принтера, узнать, кто может использовать принтер в сети. Программа функционирует практически со всеми известными OS: Windows Pro Servers 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Алгоритм действий:

• Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу в поиск по операционной системе «Просмотр журнала событий».
• Найдите необходимые параметры и простыми нажатиями мыши, выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.

Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать. Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением.

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

• Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
  
• Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

В Windows откройте панель управления и перейдите к пункту «Принтеры и факсы». Правой кнопкой мыши выберите тот принтер, для которого Вы хотите активировать функцию протоколирования. В контекстном меню откройте «Свойства» принтера и перейдите на вкладку «Дополнительно».

Здесь должна стоять галочка «Вести журнал сообщений очереди печати». Если галочка уже стоит, то  Windows уже сохраняет историю печати. Нажатием на «ОК» подтвердите применение новых настроек. С этого момента в папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» Вы можете получить доступ к просмотру истории печати. Файлы истории печати представлены в формате SHD или SPL. Просмотреть файлы Вы можете с помощью утилиты SplViewer.

Некоторые принтеры дают возможность просмотреть историю печати через собственное меню. В зависимости от модели принтера настройки протоколирования могут находиться в разных пунктах меню. Чаще всего Вы можете найти их в настройках Администратора. Через пункт меню «Сохранить историю печати» вы можете вызвать историю печати или активировать дальнейшую запись.

Как узнать что печаталось на компьютере в Windows 10

1. откройте панель управления компьютером.
2. Найдите раздел «Администрирование».
3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
4. С левой стороны откройте «Журналы приложений и сервисов».
5. В Microsoft выберите Windows, затем PrintService.

Восстановление файла печати: печать журнала

Возможность восстановления распечатанных файлов во многом зависит от используемого программного и аппаратного обеспечения, а также от параметров конфигурации компьютера. В качестве первого шага необходимо включить регистрацию печати в операционной системе.

На компьютере с Windows это можно сделать, открыв средство просмотра событий, которое можно открыть из окна «Выполнить», введя «eventvwr.msc» сразу после «Открыть’.

После открытия программы просмотра событий вам потребуется доступ к папке «PrintService». Эта папка содержит все необходимые элементы управления для пользователей, которые хотят детально настроить работу своего принтера. В этом меню вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке «Операции» и выбрать «Включить ведение журнала», чтобы включить печать журнала.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустите службу истории печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» мышью или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется конктентный лиспот техническо управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне можно увидеть все установленные принтеры и факсы в Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и в выпадающем меню выберите пункт «Свойства принтера».
• Затем в появившемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств выберите вариант «Вести журнала печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети ограничение, где установить сетевые принтеры, может протеряться документ Active Directory, отвечающий за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Давайте посмотрим, как это сделать:

• В левом нижнем углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь необходимо найти вкладку «Администрирование» и нажать на нее.

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем перейдите на вкладку «Система».
• Воспользуйтесь поиском на этой вкладке — введите ключевое слово «Печать».

При правильных манипуляциях вы увидите журнал истории принтера, в котором подробно все описано: какие документы печатались, история буферов принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно сортировать для вашего удобства.

Использование специальных программ

Чтобы решить проблему, как проверить, какие документы были напечатаны на вашем принтере, вы можете совершенно бесплатно скачать приложение O&K Print Watch.

Сразу стоит отметить, что данное приложение предназначено не только для ведения точной статистики печати, но и для ограничения прав доступа к принтерам.

В программе предусмотрена специальная система печати отчетов по устройствам, которые при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML/HTML. Чтобы создать отчет по конкретному объекту, просто запустите программу и нажмите «Отчет», затем нажмите команду запуска отчета.

Результирующий документ со списком распечатанных файлов, а также когда они были распечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Обратите внимание, что по умолчанию каждый отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто зайдите в меню «Отчет» в «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошим решением для отслеживания того, что вы делали на своем принтере, является использование программного обеспечения под названием Print Manager Plus. Так как программа имеет поддержку всех основных производителей принтеров, она может отслеживать статистику заданий вашего устройства с максимальной точностью.

Причем делать это он может не только в пределах локальных сообществ с несколькими принтерами, но и в достаточно крупных компаниях с большим количеством печатающих устройств.

Приложение Pcounter — это комплексное решение для одних и тех же процессов печати на предприятии. Pcounter — это комплексное решение для аудита печати в масштабах предприятия, которое отслеживает и собирает подробную статистику о том, кто печатает какой файл и на каком устройстве.

Кроме того, его можно использовать для учета общего количества заданий печати, отправленных по сети. Также стоит отметить, что Pcounter легко интегрируется в существующую инфраструктуру и масштабируется.

Помимо описанных выше программ, которые можно использовать для просмотра истории печати офисных устройств, существует множество других. Установив одну такую ​​многофункциональную программу, вы сможете решить еще несколько задач, таких как управление очередью печати, контроль расходных материалов, блокировка печати и так далее

Как распечатать последний документ на принтере?

Для решельной печати данных данных печати. (только для Windows)

1. Перейдите на вкладку «Дополнительно», затем нажмите «Дополнительные параметры.
2. Установите и установите флажок Использовать данные для повторной печати.
3. Коснитесь ОК.
4. Распечатайте документы обычным способом.

Удалить очередь через свойства принтера

1. Перейдите в «Пуск».
2. откройте раздел «Устройства и принтеры»
3. Из списка вы выбираете печатный принтер.
4. Нажмите на название правой кнопкой мыши. Чтобы просмотреть все документы, отправленные на печать, выберите соответствующий вариант из выпадающего списка.

Для сброса всего списка материалов для печати нажмите на пункт «Принтер» — «Очистить очередь печати».

Если в очереди отправлено много документов и необходимо отменить конкретную печать, то выберите ее и отмените через контекстное меню.

В Windows 10 эту функцию можно использовать в окне параметров.

Значок в системном трее

Открыть окно очереди позволяет и значок принтера на панели задач.

Принудительная очистка

Если вы не можете отменить очередь через меню устройства, сбросьте задачи принудительно. При этом очищается список всех устройств, подключенных к сети. Этот метод применяется к отдельным моделям HP, Canon.

Перезапуск службы печати

1. Нажмите старт».
2. Выберите пункт «Панель управления». В Windows 10 начните с ввода имени в поле поиска, расположенном рядом с меню «Пуск.
3. Переходите в раздел «Система и безопасность» — «Администрирование».
4. Выберите «Управление компьютером».
5. В открывшемся списке найдите пункт «Сервисы и приложения».
6. Нажмите на «Штамп диспетчера».
7. Нажмите «Перезагрузить».

Для Windows 7, 8 и 10 быстрый доступ к «Службам» возможен через окно «Выполнить», которое запускается комбинацией кнопок Win+R.

Введите команду services.msc. Очистка диспетка выхода после ближайшей клавы «Перезапуск».

Очистка временной папки Printers

Документы для дальнейшей обработки создают два временных архива.

1. Первый с издателем .SHD хранится в реестре.
2. Расширение второго файла .SPL. В нем хранится рабочая информация.

Автоматическая чистка стека с непостоянными данными очень при отключении или перегрузке оборудования. Если очередь не очищается, архивы необходимо очищать вручную в системной папке C:WindowsSystem32SpoolPrinters.

При попытке его удалить появляется сообщение, что файл уже используется.

Затем остановите диспетчер. Удалите файлы и запустите службу.

После удаления данных из папки восстановить их обратно не представляется возможным. Информация появится в очереди только при повторной передаче на принтер.

Снятие очереди через командную строку

Метод используется, если список в диспетчере не удален предыдущими методами. Чтобы войти в строку Windows 7, необходимо открыть «Стандартную» через «Пуск». В выпавшем меню выберите «Командная строка». Для 8 и 10 версий ОС в поиске введите команду cmd.

Управление осуществляется администратором:

• net stop spooler – стоверное распечатывание;
• del %systemroot%system32spoolprinters*.shd/F/S/Q – удаление архива с путями;
• del %systemroot%system32spoolprinters*.spl/F/S/Q – удаление файлов с описанием информации;
• net start spooler – спаску диспетчера.

Если команды не сработали, проверьте настройки оборудования. Узнайте адрес текущего хранилища данных и отредактируйте код под себя.

Создание и запуск .bat файла

Метод применяется при системных сбоях и позволяет мгновенно удалить существующую очередь.

1. открываем новый файл Блокнота.
2. Сохраняем пустую заготовку в формате «имя_файла.bat».
3. Прописываем текст установки .shd, .spl архивов (написаны в предлежем панце).
4. Сохранение файла.

Как только вам нужно будет удалить документы из очереди, дважды нажмите на созданный файл.

Запускать только от имени администратора.

Windows XP, 7

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui /s». Проследите, что в игре не было не было белов до и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Сообщения журнала Вести для печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы эта настройка может быть недоступна. В этом случае помогут только сторонние программы.

После активации функции в системной папке «C:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых будет храниться история отправленных на печать документов.

Открытие файлов возможно с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после чего печать завершается).

Кстати, если у вас зависнет очередь на печать, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. Затем очередь очищается и можно снова дать задание на печать.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очери. Перейти в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» поставьте галочку возле пункта «Сохранять документы после печати». Сохраненные изменения.

Теперь, когда печать завершена, окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно хранить много данных, то вам нужно активировать журнал через «Просмотр событий».

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом отображаются программы, программы очистки или абсолютно история программы в Windows 8 и в обновлении Windows 10? Необходимо выполнить один простой алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях сделаны гораздо проще.

Читайте также: Тонер для картриджей HP CF217A (17A) Описание

Алгоритм действий:

• Чтобы узнать или очистить историю, достаточно ввести в поиск по операционной системе фразу «Просмотреть журнал событий».
• Найдите необходимые параметры и простыми щелчками мыши выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.

Также журнал печати находится в свернутом виде в дереве или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши есть возможность вывести его на экран и просмотреть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

посмотреть и очистить историю принтера не так уж и сложно, если знать, как это сделать правильно. Обратите внимание, прежде чем что-либо менять в настройках сервиса, следует ознакомиться с их настройками.

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что собираетесь печатать, а также научиться просматривать то, что вы уже распечатали — недавно или давно.

Вы также можете проверить, не печатал ли кто-нибудь с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы случайно отправили в очередь печати не тот файл.

Если вы отправите не тот файл в список для печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

• Сначала нажмите кнопку Windows и заполните поиск принтеров и сканеров. Когда он появится, запустите его.
• Теперь найдите список печатающих устройств.
• Затем выберите имя вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Открыть очередь.
• После того, как вы нажмете Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что будет пропущено через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые стояли и стояли у вас в очереди. Это включает имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

К счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы стоять в очереди за своим принтером, вы можете обратиться к менеджеру событий.

• Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выпонный», затем запустите приложение.
  
• Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это обеспечивает доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

С этого момента у вас будет запись предварительных заданий на печать. В любой момент вы можете просмотреть эту запись.

• Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
  
• Когда вы откроете это, вы увидите список журналов с момента включения управления журналами. Или вы можете просто запустить средство просмотра событий и выбрать «Открыть сохраненный журнал.

Как проверить историю печати

включение вашей системы для записи предварительных заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите вернуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

• Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
  
• Там прокрутите вниз до раздела «Связанные настройки». Далее необходимо запустить свойства сервера печати.
• Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
• На этой вкладке вы можете проверить очередь папок. Вы также должны установить флажки, которые показывают следующее: Показывать информацию о носификациях для принтеров и Показывать информацию о носификациях для принтеров.
• Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Теперь выберите ОК.
• Чтобы все изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.

Включение долгосрочной истории

Нажмите на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотреть события».

Если по каким-то причинам такого пункта нет в «Пуске», всегда можно будет зайти в него через панель управления.

Затем разверните дерево до каталога «PrintService», как показано на снимках экрана ниже.

В папке два файла: «Администратор» и «Рабочий». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить запись журнала».

Вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет либо полностью очищен, либо заархивирован. Или как только на принтер поступят новые задания, старые файлы в истории будут заменены на новые.

Вы также можете начать запись журнала, нажав ПКМ в браузере на файле «Работы» и выбрав соответствующий пункт. Если историю нужно отключить, проделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, нажмите на вкладку «Рабочие». В центральном окне будет полная история, а в графе «Категория» будет написано, какие действия производились с файлом.

Если вам нужно увидеть только то, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правой колонке и введите код «307».

Программы

Иногда по определенным причинам нет возможности просмотреть историю печати, либо необходимо иметь более подробную информацию о работе печатной техники. Затем вы можете использовать специально разработанное программное обеспечение.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было напечатано, когда была запущена операция.

Есть и другие программы, каждый сам себе поставит ту, которая больше подходит для конкретных нужд.

1. Часы O&K Print. Формирует переменные и детализированные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, список и количество документов и т.д. Доступна выгрузка итоговых документов в файлы форматов XML/HTML.Стандартные настройки отображаются так, что при создании отчета данные берутся за последнюю 1 тысячу записи. Изменить значение можно в пункте меню «Расчет-Параметры»
2. Диспетчер печати плюс. Программа отлично поддерживает принтеры любых производителей.
3. Счетчик. Программное обеспечение предназначено для промышленного контроля. Используется в крупных офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Монитор активности принтера. Программа не только покажет вам необходимые данные, но и проконтролирует работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно обминистить или запрограммировать представления техники для работников в своих личных гучелах.

На рынке есть и другие программы. Если вам нужно не только отслеживать историю, но и отслеживать расходные материалы, предотвращать печать, то ищите аналогичный софт в интернете.