Как посмотреть историю печати документов в windows 10

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

• Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
  
• Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

Помогла ли Вам статья?

Когда вы распечатываете документ, по умолчанию Windows не сохраняет, точнее, может не сохранять историю печати. Если вы хотите, чтобы система автоматически сохраняла операции вывода на печать в лог, нужно проверить соответствующие настройки. Конечно, вы можете открыть свойства принтера и поискать опцию сохранения печати, но есть более универсальный способ – настройка системного журнала событий.

Включите ведение журнала печати

Откройте просмотр событий из контекстного меню кнопки «Пуск» и разверните в левой колонке ветку «Журналы приложения и служб» → «Microsoft» → «Windows» → «Print Service». Зайдите в последний подраздел, кликните правой кнопкой по журналу «Работает» и выберите в контекстном меню опцию «Включить журнал».

Эту же настройку можно включить из свойств журнала, там же можно задать размер лога и действие при достижении лимита на его размер.

С этого момента все операции печати с любых, в том числе виртуальных принтеров станут сохраняться в указанный журнал.

Вывод на печать обычно включает несколько операций, чтобы в будущем не путаться, отфильтруйте события по коду 307 – это, собственно, и есть печать документа.

Программа PaperCut Print Logger

Для регистрации событий печати в Windows также можно использовать специальные сторонние приложения, например, PaperCut Print Logger.

Эта бесплатная и очень простая в использовании программа собирает такие данные как точное время вывода на печать, имя пользователя, количество распечатанных страниц, названия и заголовки документов, плюс разные атрибуты – размер файла, формат бумаги, цветовой режим и так далее.

PaperCut Print Logger работает как служба, отслеживая операции печати в фоновом режиме и занося их в файл HTML, расположенный по адресу %programfiles%PaperCut Print Loggerlogs.

Просмотреть лог можно в любом браузере кликом по ярлыку View Print Logs в меню «Пуск» или ярлыку PaperCutWebsite в каталоге установке приложения.

К сожалению, PaperCut Print Logger работает не со всеми принтерами, так, программа может игнорировать вывод на печать с использованием виртуальных принтеров некоторых сторонних приложений.

Сайт разработчика: www.papercut.com/products/free-software/print-logger

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

Windows XP, 7

Откройте меню «Пуск» в XP, запустите программу «Выполнить». В появившемся окне введите команду «printui /s». Убедитесь, что перед и после команды нет пробелов.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может отсутствовать. В этом случае может помочь только программное обеспечение сторонних производителей.

После активации в системной папке «C:{WINDOWSystem32/spool/PRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL для хранения истории документов, переданных на печать.

Файлы можно открыть с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда присутствуют в рабочей папке. Даже если журнал выключен. Каждая распечатка сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после завершения распечатки).

Кстати, если вы вдруг зависнете в очереди печати, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и вы сможете дать заданию новую распечатку.

Как узнать что печаталось на компьютере в Windows 10

1. Откройте панель управления компьютера.
2. Найдите раздел «Администрирование».
3. В списке справа запустите ярлык «Event Viewer».
4. С левой стороны откройте «Журналы приложений и служб».
5. В ветке Mirosoft щелкните Windows, а затем PrintService.

Восстановление файла печати: печать журнала

Возможность восстановления напечатанных файлов во многом зависит от используемого программного и аппаратного обеспечения, а также от параметров конфигурации компьютера. В качестве первого шага необходимо включить регистрацию печати в операционной системе. На компьютере под управлением Windows это можно сделать, открыв Event Viewer, который можно открыть из окна Run, набрав ‘eventvwr.msc’ сразу после ‘Open’.

После открытия программы просмотра событий вам потребуется доступ к папке «PrintService». В этой папке содержатся все необходимые элементы управления для пользователей, которые хотят детально настроить работу своего принтера. В этом меню вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке «Operational» и выбрать «Enable Logging», чтобы включить ведение журнала печати.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Давайте рассмотрим, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустите службу истории печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» с помощью мыши или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне можно увидеть все установленные принтеры и факсы в Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном принтере и выберите в выпадающем меню пункт «Свойства принтера».
• Затем найдите в появившемся окне пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств выберите опцию «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться инструмент Active Directory, отвечающий за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просмотреть отчет. Давайте рассмотрим, как это сделать:

• В левом нижнем углу экрана снова нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь вы должны найти вкладку «Администрирование» и щелкнуть по ней.

• В появившемся списке выберите пункт «Event Viewer». Затем перейдите на вкладку «Система».
• Воспользуйтесь поиском на этой вкладке — введите ключевое слово «Печать».

При правильных манипуляциях вы увидите журнал истории принтера, в котором подробно описано все: какие документы были напечатаны, история буферов принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно сортировать для удобства.

Использование специальных программ

Чтобы решить проблему, как проверить, какие документы были напечатаны на вашем принтере, вы можете совершенно бесплатно загрузить приложение O&K Print Watch.

Сразу стоит отметить, что данное приложение предназначено не только для ведения точной статистики печати, но и для разграничения прав доступа к принтерам.

Программное обеспечение имеет специальную систему для печати отчетов на устройствах, которые при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, просто запустите программу и нажмите на «Отчет», затем нажмите на команду для запуска отчета. Полученный документ со списком напечатанных файлов, а также когда они были напечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Обратите внимание, что по умолчанию каждый отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто перейдите из меню «Отчет» в «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошим решением для отслеживания того, что вы делали на своем принтере, является использование программного обеспечения под названием Print Manager Plus. Поскольку программа имеет поддержку всех основных производителей принтеров, она может отслеживать статистику заданий вашего устройства с максимальной точностью. И он может делать это не только в рамках местных сообществ с несколькими принтерами, но и в довольно крупных компаниях с большим количеством печатающих устройств.

Приложение Pcounter — это комплексное решение для аудита процессов печати на предприятии. Pcounter — это комплексное решение для аудита печати в масштабах предприятия, которое отслеживает и собирает подробную статистику о том, кто печатает какой файл и на каком устройстве. Кроме того, его можно использовать для учета общего количества заданий печати, отправленных по сети. Стоит также отметить, что Pcounter можно легко интегрировать в существующую инфраструктуру и масштабировать.

Помимо описанных выше программ, которые можно использовать для просмотра истории печати офисных устройств, существует множество других. Установив одну такую многофункциональную программу, можно решить еще несколько задач, таких как управление очередью печати, контроль расходных материалов, запрет печати и т.д.

Как распечатать последний документ на принтере?

Откройте диалоговое окно Предпочтения печати.
…
Для повторной печати данных последнего задания печати. (только для Windows)

1. Перейдите на вкладку Дополнительно, затем нажмите Дополнительные параметры печати.
2. Выберите и установите флажок Использовать данные для повторной печати.
3. Нажмите OK.
4. Печатайте документы обычным способом.