Как поставить пароль на открытие файла excel windows 10

07.07.2016 для начинающих | программы

Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2020, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2020 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:

• Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
• Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
• Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
• Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
• Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи

1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

После установки пароля на открытие документа, раздел «Защита книги» во вкладке «Сведения» окрасится в желтый цвет.

1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK». В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
3. Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
4. При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно. Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».
5. При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

1. Переходим в вышеуказанную вкладку.
2. Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
3. Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал как поставить пароль на папку или архив, но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Содержание

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2020 можно следующим образом:

1. Откройте книгу Excel.
2. Введите пароль для открытия документа.
3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Ограничение от ввода некорректных данных

Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
3. Подтвердите пароль в следующем окне.
4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.

Метод шифрования	Описание
Создание зашифрованного архива	Windows XP позволяет создать защищенные паролем ZIP-файлы. В Windows 7 вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов. Лучше использовать полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом. Создайте новый файл, добавив в него все конфиденциальные файлы и установите пароль. Все файлы будут зашифрованы
Шифрование с TrueCrypt	Создайте контейнер, который будет хранить и защищать файлы на вашем жестком диске. Никто не сможет получить доступ к содержимому папки без пароля
FolderGuard	Мощное ПО компьютерной безопасности. Ее можно использовать для контроля над доступом к файлам другим ресурсам системы. Вы можете использовать FGuard для защиты ваших личных документов и папок посредством паролей, чтобы иные пользователи не могли просматривать и изменять их. Вы можете запаролить любую папку вашего компьютера, разрешая лишь авторизованным пользователям просматривать защищенные файлы

Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

1. Переключаемся в требуемую вкладку.

   

2. В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.

   

3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.

   

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

1. Ну я думаю говорить о том, что нужно зайти в excel говорить не нужно. В меню сверху выберете «Рецензирование». Затем нажимайте на «Защитить лист» или «Защитить книгу» (Либо опять же выбрать «Файл» — «Сведения» — «Защитить книгу»). В обоих случаях все делается одинаково, просто понятно, что первый вариант действует только в пределах одного листа, а второй во всей книге целиком.

   

2. Вам высветится окошко, в котором вы должны будете выбрать те пункты, которые будут должны быть не доступны для любого пользователя, пока он не введет заветное защитное слово. Ну давайте оставим галочки как есть. Теперь обязательно введите пароль для отключения защиты и нажмите ОК.

   

3. Попробуйте войти в какую-нибудь ячейку. Вам тут же высветится окно с надписью: «А хренушки тебе!». Ну насчет последнего я пошутил). Просто высветится окно, в котором вам будет сказано что эта ячейка находится на защищенном листе. В общем вам нужно будет убрать защиту.
4. Чтобы убрать эту защиту вам нужно выбрать меню «Рецензирование» и нажать «Снять защиту». После этого вводите ваш пароль и всё работает.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Защита документа паролем в Office 2007

В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».

Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Excel позволяет добавить пароль при защите листа.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.

Как разблокировать Excel

Скажу сразу, мы будем рассматривать разблокирование ячеек в том случае, когда вы помните код, который поставили на лист Эксель. Итак, если вы нажмете на любую ячейку, которая была заблокирована, вы увидите следующее сообщение.

1. Войдём в меню «Рецензирование». В этом меню выберем команду «Снять защиту листа»;

   

2. Проделав данную операцию, у нас появится окошко ввода пароля. Вы же его не забыли? Вводим придуманный нами раньше пароль. Затем, нажмём Ок.

Всё, теперь мы можем редактировать все ячейки, с которых сняли пароль.

Вывод: — Как защитить лист в Excel от редактирования для нас теперь не является проблемой. Выберите одно из двух предложенных мной действий и смело ставьте пароль. Как вы сами видите, всё очень просто. Я рассматривал Excel 2020 года. В более ранних версиях всё примерно то же самое, за исключением небольших нюансов. Успехов!

С уважением, Андрей Зимин 20.08.2019

Блокировка ячеек

​Перейдите в «Рецензирование».​

​Мы указали программе, какие​ вы запросто сможете​ проверки всех ячеек​ в исходной таблице.​ окне сохранения найти​и ввести имя​ листа в Excel​ и старше это​ не только на​ будут защищены от​ нашего ведома, то​ На закладке «Защита»​ контекстного меню выбираем​Если вы ответите «Нет»,​ вариантов.​ окно​Нажмите на кнопку «Защитить​ именно ячейки мы​ уберечь все введенные​ диапазона. Если ячейка​ В данном примере​

​ и развернуть выпадающий​ диапазона, адреса ячеек,​ 2003 и старше​ можно было сделать​ отдельные листы, но​ редактирования и другого​ можно выявить кто,​ ставим галочки.​ функцию «Формат ячеек».​ то книга будет​Можно поставить​Формат ячеек​ лист», что находится​ хотим защитить от​

​ вами данные от​ защищаемая функция возвращает​ это диапазон B2:E2,​

1. ​ список​ входящих в этот​
2. ​ — выберите в​​ с помощью меню​

   ​ и на всю​
   ​ вмешательства. С одной​
   ​ когда и что​Внимание!​ Заходим в диалоговом​
   ​ сохранена с паролем​
   ​пароль на всю книгу​

3. ​.​​ в группе инструментов​

   ​ изменений. Но этого​
   ​ чужого вмешательства. Также​
   ​ число 1 и​ он доступен для​
   ​Сервис — Общие параметры​
   ​ диапазон и пароль​ меню​

   ​Данные — Проверка​

   ​ книгу.​ стороны это удобно,​ исправлял. Подробнее об​Ячейка будет защищена​ окне на закладку​ по указанному адресу.​ Excel​На вкладке​ «Изменения».​ недостаточно, чтобы они​ защита ячеек -​

4. ​ тогда присваивается указанный​​ редактирования и ввода​

   ​ (Tools — General​ для доступа к​
   ​Сервис — Защита -​
   ​(Data — Validation)​
   ​Когда книга будет защищена,​
   ​ но что делать,​
   ​ этой функции Excel,​
   ​ (скрыта формула) только​ «Защита» и убираем​ Но и останется​и тогда книгу​

   ​Защита​

   ​После этого появится уже​ стали защищены. Для​ это хороший способ​ нами формат.​ данных.​ Options)​ этому диапазону:​ Защитить лист​. На вкладке​

​ посторонние смогут открывать​ если нам нужно​

support.office.com>

Метод второй, блокировка через рецензирование

Есть ещё метод поставить блок на нужные ячейки программы Excel. Оба метода очень похожи, различия только в разных меню, где мы будем блокировать документ.

• Проделываем то же, что мы делали в пунктах 1 – 3, то есть убираем и ставим галочку над «Защищаемой ячейкой».
• Теперь, перейдем в верхнее меню «Рецензирование». Примерно в середине этого меню мы видим команду «Защитить лист». Нажмём на эту кнопку.

  

• Затем, мы видим вновь окошко «Защита листа», как в верхнем методе. Далее, поступаем также, как до этого по аналогии.