Как правильно настроить принтер по сети windows

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

1. Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
2. Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
3. Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».
4. Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».
5. Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».

   

   Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

6. Сохраните настройки. Проделайте шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключённых к локальной сети, с которых вы хотите иметь доступ к принтеру.
7. Теперь настроим доступ непосредственно к принтеру. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на том ПК, к которому подключено устройство, и зайдите в пункт «Оборудование и звук — «Устройства и принтеры».
8. В этом окне вы увидите ваш подключённый принтер. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
9. В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ», и здесь поставьте галочки «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати». Сохраните изменения.

   

   В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

1. Откройте на ПК, к которому не подключён принтер, «Проводник».
2. Выберите пункт «Сеть» в левом меню.
3. Найдите в списке устройств ПК, к которому подключён принтер, и дважды кликните по нему.
4. Вы увидите иконку принтера. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
5. После того, как система настроит подключение (это займёт около половины минуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных методов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» — «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите пункт «Устройства и принтеры».

   

   Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска
3. Теперь нажмите «Добавление принтера».

   

   Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

4. Начнётся поиск принтера, но он нас не интересует. Сразу жмём «Необходимый принтер отсутствует в списке».

   

   Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

5. В открывшемся окне выбираем третий пункт — поиск по TCP/IP. Далее.

   

   Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

6. Выберите «Тип устройства» — TCP/IP. Введите дважды 192.168.1.1. Если для доступа к веб-интерфейсу вашего маршрутизатора вы используете другой адрес, введите его. Не ставьте галочку напротив «Опросить принтер». Нажмите «Далее».

   

   Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

7. Теперь ставим флажок «Особое» и затем жмём на «Параметры» рядом.

   

   Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

8. Поставьте флажок LPR и в поле «Имя очереди» введите любое имя на латинице. Для простоты вы можете ввести марку вашего ПК. Нажмите «ОК».

   

   Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

9. Вас вернёт в предыдущее окошко. Не меняя флажок, нажмите «Далее».
10. Теперь Windows запросит установку драйверов. Если у вас есть диск с ними, установите ПО с диска — так будет проще всего. Если же нет, то скачайте драйверы с официального сайта производителя принтера.
11. После установки драйвера система попросит дать имя принтеру. Вы можете назвать его, как вам угодно.
12. Шаги 1 — 11 необходимо произвести на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

• он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включён;
• названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

   

   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

3. В «Диспетчере» вам нужно найти сам принтер. Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
5. После этого запустите скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
6. Когда установка завершится, снова проверьте печать напрямую с компьютера. Если она работает, то проблему с неправильным драйвером вы устранили успешно.

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

— если доступ к принтеру не настроен — то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл — нужно сделать десяток «ненужных» действий);

— если сеть и принтер настроены — то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать» и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 — Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Будем считать, что локальная сеть у вас настроена (т.е. компьютеры видят друг друга) и принтер подключен к одному из компьютеров (т.е. драйвера установлены, все работает — файлы печатаются).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети — необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управленияСеть и ИнтернетЦентр управления сетями и общим доступом.

Здесь нужно открыть ссылку в левом меню «Изменить дополнительные параметры общего доступа«.

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Далее сохраняете настройки и переходите в другой раздел панели управления — раздел «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры«.

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера«. В свойствах перейдите в раздел «Доступ» и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру» (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру — то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность«, затем выбрать группу пользователя «Все» и разрешить печать (см. рис. 6).

ШАГ 2 — Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг — запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен — вы увидите расшаренный принтер. Собственно — щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Далее (если не было шибок) нужно перейти в панель управления и открыть вкладку: Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры.

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию«.

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать» — будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера — это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) — см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно — но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Нужно зайти в панель управления, перейти в «Управление компьютером«, а затем открыть вкладку «Службы«. Здесь нас интересует одна служба — «Диспетчер печати«. Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).

PS

На этом все. Кстати, если принтер не печатает — рекомендую ознакомиться вот с этой статьей: https://pcpro100.info/pochemu-printer-ne-pechataet-byistroe-reshenie/

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

Сетевой принтер является устройством, которое одновременно может принимать задание на печать с нескольким компьютеров или ноутбуков, и даже с мобильных гаджетов. Суть в том, чтобы подключить принтер по сети между практически неограниченным количеством компов, предоставить доступ для общего использования, после чего получится распечатывать документы, не делая физическое переподключение к каждому устройству отдельно.

Такое подключение принтера сильно актуально для офиса с физическим документооборотом, т. к. нецелесообразно финансового приобретать печатник для каждого компьютерного устройства.

В домашних условиях ситуация менее актуальна, но также необходима, если есть хотя бы два используемых компьютера.

Способы подключения по локальной сети

1. Если нет роутера, или не хочется его задействовать, к тому же самым стабильным и быстрым способом является создание сети (ЛВС) через сетевой кабель (LAN). Так, оба компьютера или ноута связываются LAN-кабелем, после нужно настроить принтер и сеть на главном ПК, а затем потребуется добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и т. д.) компьютер.
2. С роутером ситуация попроще, так как стоит только подключиться к принтеру через беспроводную сеть Wi-Fi, сделать общий доступ на главном, а потом сразу выполнить добавление на клиентские компы. В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно вмешиваться в параметры сетевых адаптеров, что убирает из всего комплекса действий один шаг. Причем, с роутером можно соединиться не только по «воздуху», но и через LAN-разъемы кабелями. Так выйдет получить максимально стабильную связь.
3. «Принт-сервер» (print server, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная функция в маршрутизатор, задача которой как раз является в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что не требуется включать главный ПК, чтобы заработала сеть.

Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная

Что требуется для подключения и настройки:

• не менее двух компьютеров – если больше двух устройств, то, начиная со второго, в каждом следующем должно быть две сетевых карты, т. к. первый со вторым будет соединен одним разъемом, а второй с третьим, третий с четвертым через второй LAN-разъем;
• одинаково обжатый (е) с двух сторон интернет-кабель (и);
• кабель, чтобы подсоединить принтер к основному компу;
• программное обеспечение – драйвер для системного взаимодействия компьютера с печатающим устройством.

При такой схеме один из компьютеров будет является сервером печати. Значит, что для печати со второстепенных компов нужно будет каждый раз включать главный. Это основной недостаток кабельной локальной сети.

Рекомендуется главным выбирать компьютер, который имеет максимальные технические характеристики.

Сначала следует подключить принтер к компьютеру, который будет выступать сервером, и инсталлировать ПО (драйвер) с диска, или воспользоваться установочным файлом драйвера, скачанным в интернете.

Настройка локальной сети

Что нужно сделать:

Настройка на Windows 10

1. Зайдите в «Параметры»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа».
2. Во всех типах сетей, в т. ч. частную, включаете сетевое обнаружение и выключаете доступ с парольной защитой, сохраняете изменения.
3. Важно также задать тип сети, т. к. доступ будет работать только в индивидуальной сети. В том же разделе в подменю «Состояние» найдите текущее подключение, перейдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.

Описанные алгоритм проделайте на всех компьютерах.

Настройте раб. группу:

1. Перейдите последовательно по цепочке «Параметры»-«Система»-«О программе»-«Дополнительные параметры системы».
2. На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу так, чтобы на всех ноутах/стационарных компьютерах имя группы было одинаковое (для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка Windows).

Настройка на Windows 7

1. Меню «Пуск»-«Панель управления»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включите везде доступы для возможных сетей.
2. Измените сеть на «Домашнюю», если установлена «Общественная».

Переименуйте группу на «семерке» для всех ПК на одинаковую:

• вызовите контекстное меню значка «Мой компьютер», нажав правую клавишу мышки.
• нажмите на пункт «Свойства» и на соответствующей вкладке (имя компьютера) измените название группы.

Перенастройка интернет-адаптеров

Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но отличаться друг от друга свои сетевым адресом (IP).

Для этого, независимо от версии операционной системы «Виндовс» нужно в «Центре управления сетями и общим доступом» кликнуть слева по ссылке «Изменение параметров адаптера».

Вызовите свойства подключенного адаптера, а потом свойства для протокола IP версии 4.

Так как основной шлюз на конце имеет цифру «1», то для компьютера-сервера следует выставить «2», а для каждого следующего другую цифру, например, для второго «3», для третьего «4» и так далее по возрастанию.

Какой результат должен получиться

Если все сделано правильно, то в проводнике при раскрытом значке «Сеть» будет отображен расшаренный компьютер. А при клике на него в правой части окна отобразится содержимое.

По умолчанию будут показаны только стандартные папки, печатающего аппарата пока не будет, т. к. на следующем этапе нужно будет сделать принтер сетевым.

Как расшарить принтер по сети

Чтобы печатающий аппарат сделать сетевым, проделайте следующие шаги:

1. На основном ПК нажмите «Windows+R».
2. Введите «control printers» и нажмите «OK».
3. Правой кнопкой мышки нажмите по настраиваемому принтеру, откройте «Свойства принтера».
4. На вкладке «Доступ» поставьте обе галочки и сохраните внесенные изменения.

Установка принтера на другие компьютеры

Чтобы подключиться к расшаренному принтеру, во всех современных выпусках Windows следует открыть «Мой компьютер», слева в проводнике раскрыть дерево «Сеть» и выбрать расшаренный компьютер.

Справа при условии, что открыты все доступы и задана правильная сетевая конфигурация, появится печатное устройство. Чтобы установить сетевое устройство сделайте правый клик мышки и выберите «Подключить».

Начнется установка печатника, во время которой от системы появится запрос на подтверждение копирования пакета драйвера. Можете согласиться или отказаться, но во втором случае придется отдельно поставить драйвер с диска или загруженного с сети файла программы.

Когда копирование закончится, можно проверить результат работы, попробовав распечатать любой документ. Если распечатка не получилась, принтер не отображается в программе для печати (блокноте, Word или другой), можно проверить результат установки в оснастке «Устройства и принтеры».

1. Windows+R.
2. Команда «control printers».
3. Принтер должен появиться среди всех остальных устройств.

Основные настройки сетевого принтера выполняются только на «центральном» компе. Все, что можно отрегулировать на клиентских ПК, так это установить принтер по умолчанию и выставлять индивидуальные настройки в печатающей программе.

Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi

С «Вай-Фай» инструкция не отличается, задаются те же параметры. Если все устройства, включая принтер, связаны через Wi-Fi роутер именно по беспроводной связи, то IP-адреса автоматически назначаются разными, поэтому менять IP в свойствах сетевой карты не требуется.

Подключение к роутеру через USB

Ситуация актуальна для владельцев техники, когда хочется использовать минимум проводов, а печатник расположен близко к роутеру, который обязательно оснащен USB-портом. В то же время принтер не оснащен Wi-Fi модулем, иначе в таком подключении нет смысла.

1. Принтер или МФУ напрямую связываете USB-кабелем с одноименным портом на роутере.
2. Вручную добавляете печатающий агрегат через стандартное средство установки печатающей периферии. Открываете «Устройства и принтеры», сверху жмете на «Добавить принтер» (Windows 10)или «Установка принтера» (Windows 7).
3. На Win 7 жмете, если требуется настраивать главный компьютер, жмете «Добавить локальный принтер».На клиентских жмете «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». На главном последовательно выбирается порт (можно не изменять), находится и указывается точная модель устройства из списка и заканчивается добавление. На остальных сетевых компьютерах все делается так же, только требуется указать точное имя устройства или IP-адрес.
4. На Win 10 настройка начнется с поиска доступной оргтехники, но ничего не найдет. Поэтому, чтобы настроить принтер в Windows 10, кликаете по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».Создаете новый порт и прописываете сетевое имя раздающего устройства.Далее аналогично выбираете драйвер по точному наименованию модели, продолжаете установку, выставляя базовые параметры.

Проблемы при настройке

Не учитывая множества системных ошибок, которые могут появляться из-за периодически устанавливаемых обновлений Windows 10, основная проблема, когда не видит сетевой принтер. Как правило, причина состоит в некорректности сетевых и настроек доступа. Проштудируйте всю инструкцию выше детально и повторите шаг за шагом.

Ответы на частые вопросы

• Подключение многофункциональных устройств по сети. МФУ – та же оргтехника, только еще сканирует и копирует. Поэтому разницы в подключении никакой нет, все действия сводятся к расшариванию.
• Как подключить два принтера к одной сети? Аналогичный принцип работы – подключитесь вторым устройством к Wi-Fi сети или к главному ПК шнуром, расшарьте доступы. Затем в программе, которая используется для печати, нужно каждый раз выбирать необходимое устройство печати, если их несколько.
• Что делать, если нужно подключить десять принтеров? С беспроводным подключением принтера через роутер проблем не будет. Единственная проблема может возникнуть, если сам роутер ограничен в количество подключений. А вот с физическим соединением большого числа устройств потребуется использовать разветвители – USB-хабы.

При работе в домашней или корпоративной локальной сети преимущество правильно настроенного удаленного принтера заключается в том, что каждый участник может им воспользоваться без применения особых усилий. Вам не нужно будет подходить к компьютеру, с которым соединено печатное оборудование, поскольку все действия производятся с вашего ПК. Далее мы расскажем о том, как подключить и настроить устройство для работы через локальную сеть.

Подключаем и настраиваем принтер для локальной сети

Сразу хочется отметить, что основные операции выполняются на главном ПК, с которым и производится соединение принтера. Процесс мы разбили на несколько шагов, чтобы вам было проще следовать инструкциям. Давайте начнем проведение процедуры подключения с первого действия.

Шаг 1: Подключение принтера и установка драйверов

Логично, что первым этапом будет соединение оборудования с ПК и установка драйверов. Руководство на эту тему вы найдете в другой нашей статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как подключить принтер к компьютеру

Установка драйверов осуществляется одним из пяти доступных методов. Каждый из них отличается по своему алгоритму и будет наиболее подходящим в определенных ситуациях. Вам лишь понадобится выбрать тот вариант, который кажется самым удобным. Ознакомьтесь с ними в следующем материале:

Подробнее: Установка драйверов для принтера

Шаг 2: Создание локальной сети

Обязательным пунктом является создание и правильная настройка локальной сети. Неважно, какого типа она будет — объединенная сетевыми кабелями или Wi-Fi — процедура конфигурации практически идентична для всех типов.

Подробнее: Подключение и настройка локальной сети на Windows 7

Что касается добавления домашней группы в разных версиях операционной системы Windows, здесь следует выполнить немного другие действия. Развернутую инструкцию по этой теме вы можете найти в статье от нашего автора по ссылке ниже.

Подробнее:
Создание «Домашней группы» в Windows 7
Windows 10: создание домашней группы

Шаг 3: Предоставление общего доступа

Все участники сети смогут взаимодействовать с подключенным принтером в том случае, если его владелец включит функцию общего доступа. К слову, она требуется не только для периферии, но и применима к файлам и папкам. Поэтому вы можете сразу расшарить все необходимые данные. Подробнее об этом читайте далее.

Подробнее: Включение общего доступа к принтеру Windows 7

Одной из самых распространенных ошибок с предоставлением общего доступа считается 0x000006D9. Она появляется при попытке сохранения новых параметров. В большинстве ситуаций связана с проблемами в работе защитника Виндовс, поэтому и решается путем его активации. Однако иногда неполадка возникает в связи со сбоями в реестре. Тогда его придется проверить на ошибки, почистить от мусора и восстановить. Руководства на тему решения появившейся проблемы вы найдете в следующей статье.

Читайте также: Решение проблемы с предоставлением общего доступа для принтера

Шаг 4: Подключение и печать

Процесс конфигурации закончен, теперь перенесемся на другие рабочие машины локальной сети, чтобы продемонстрировать, как начать использовать добавленное устройство. В первую очередь вам нужно выполнить следующее:

1. Откройте меню «Компьютер» и в разделе «Сеть» выберите вашу локальную группу.



2. Отобразится список присутствующих девайсов.



3. Найдите необходимый локальный принтер, нажмите на него правкой кнопкой мыши и выберите пункт «Подключить».



4. Теперь оборудование будет отображаться у вас в окне «Устройства и принтеры». Для удобства работы перейдите в «Панель управления».



5. Откройте раздел «Устройства и принтеры».



6. Правой кнопкой мыши кликните на только что добавленном девайсе и нажмите на «Использовать по умолчанию».

Теперь выбранный принтер будет отображаться во всех программах, где присутствует функция печати. Если вам необходимо узнать IP-адрес этого оборудования, воспользуйтесь инструкциями из статьи по ссылке ниже.

Читайте также: Определение IP-адреса принтера

На этом завершена процедура соединения и настройки печатного устройства для локальной сети. Теперь девайс может быть подключен ко всем компьютерам группы. Приведенные выше четыре шага должны помочь вам справиться с поставленной задачей без особых трудностей. При возникновении неполадок с службой Active Directory советуем прочитать следующий материал, чтобы оперативно решить ошибку.

Читайте также: Решение проблемы «Доменные службы Active Directory сейчас недоступны»

Локальную сеть офиса или дома сложно представить без разного рода периферийных устройств. Наиболее распространенным среди них является принтер, который позволяет распечатывать текстовые документы или какую-нибудь графическую информацию. Возникает вопрос, каким образом обеспечить доступ к такому печатающему устройству с любого из компьютеров в сети. Существует вариант, когда покупается дорогостоящий принтер, умеющий подсоединяться напрямую к маршрутизатору/роутеру через Wi-Fi или кабель. Это неплохое решение, однако для небольшой сети, например, домашней, оно не кажется оптимальным. Более подходящий в данном случае вариант – сделать сетевым обычный принтер, подключенный к одному из ПК сети. Расскажем, как это реализуется.

Но прежде повторим исходные данные. Итак, у нас имеются несколько компьютеров, объединенных в одну сеть с помощью Wi-Fi роутера. К одному из компьютеров через стандартный USB-кабель подключен принтер (в нашем случае – многофункциональное устройство HP LaserJet M1132 MFP). Задача – настроить принтер таким образом, чтобы на нем можно было распечатывать документы с любого из ПК.

Сначала произведем необходимые действия на компьютере, непосредственно соединенном с принтером. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и без привязки к сети работает корректно. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру примерно по той же схеме, по какой открывается общий доступ к папкам. Правда, сначала следует убедиться в том, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая делать папки и принтеры общедоступными. Для этого заходим в Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом, а потом слева нажимаем на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Смотрим, чтобы были активными параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

В принципе, если до этого компьютер уже работал в сети и файлы расшаривались, то эти опции должны быть включены.

Теперь заходим в Панель управления – Устройства и принтеры. Находим наш принтер, кликаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Свойства принтера».

Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку рядом с параметром «Общий доступ к данному принтеру». Зададим сетевое имя устройства – оно должны быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.

Сохраняем настройки кнопкой ОК.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры. Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \имя_компьютераимя_принтера. У нас получилось так: \WINCOMPHP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажимаем «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.

Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.

Кликаем «Далее», а потом «Готово».

Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.

Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.

Добавление принтера в Windows 7

Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».

В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После неудачного поиска нажимаем на ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.

В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.

Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Проблемы при настройке сетевого принтера

Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте домашнюю группу с паролем (Панель управления – Домашняя группа) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.

Многие современные принтеры умеют подключаться к локальной сети по Wi-Fi или кабелю и позволяют печатать документы с любого компьютера. Но, даже если у вас простая модель без поддержки сети, ее все равно можно настроить для совместного использования с разных компьютеров.

Для этого нужно подключить принтер к одному из компьютеров и установить драйверы для того, чтобы принтер мог работать с этим компьютером. После этого можно расшарить принтер по сети, открыв к нему общий доступ. В данной статье мы покажем, как это делается на примере принтера HP LaserJet и операционной системы Windows 10.

Как открыть общий доступ к принтеру через меню «Параметры»

Для того чтобы расшарить принтер по сети и предоставить к нему общий доступ можно использовать новое меню «Параметры», которое появилось в Windows 10. Чтобы открыть меню «Параметры» откройте меню «Пуск» и нажмите на кнопку с шестеренкой, либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Win-i.

В меню «Параметры» нужно перейти в раздел «Устройства».

А потом открыть подраздел «Принтеры и сканеры».

В данном разделе будет доступен список всех принтеров, которые установлены на вашем компьютере. Здесь нужно выбрать принтер, доступ к которому нужно расшарить, и нажать на кнопку «Управление».

В результате откроется окно с информацией о выбранном принтере. Чтобы перейти к настройкам общего доступа нужно нажать на ссылку «Свойства принтера».

После этого появится окно со свойствами. Чтобы расшарить принтер по локальной сети нужно перейти на вкладку «Доступ», включить опцию «Общий доступ к данному принтеру» и указать «Имя ресурса».

«Имя ресурса» — это название принтера, под которым он будет определяться в локальной сети. Желательно давать ресурсам короткие и понятные названия, так как они могут понадобиться при настройке доступа на других компьютерах.

Если на компьютерах, которые будут использовать этот общий принтер, установлена версия Windows 10 с другой разрядностью (32 или 64 бит) или версия для другой архитектуры (ARM), то нужно настроить дополнительные драйверы. Это позволит выполнить автоматическую установку драйверов при подключении к общему принтеру. Если же Windows 10 на всех компьютерах одинаковая, то этот пункт можно пропустить и сразу сохранять настройки.

Для настройки дополнительных драйверов нажмите на кнопку внизу окна.

Дальше выберите нужную разрядность или архитектуру и нажмите на кнопку «ОК».

Если в системе нет нужных драйверов, то появится окно, в котором нужно будет указать место расположения данного драйвера.

На этом настройка общего доступа к принтеру завершена. Для сохранения изменений не забудьте нажать на кнопку «ОК».

После сохранения настроек принтер станет доступен по сети.

Как открыть общий доступ к принтеру через «Панель управления»

Также в Windows 10 доступ к настройкам принтера можно получить через «Панель управления». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-R и выполнить команду «control».

После открытия «Панели управления» нужно кликнуть по ссылке «Просмотр устройств и принтеров», которая находится в блоке «Оборудование и звук».

В результате появится окно со списком устройств, подключенных к компьютеру. Здесь нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нужно расшарить по сети, и выбрать пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого отроется окно со свойствами принтера, которое мы рассматривали выше.

Дальше настраиваем общий доступ, так как это было описано выше. Переходим на вкладку «Доступ», включаем опцию «Общий доступ к данному принтеру», вводим имя принтера и при необходимости устанавливаем дополнительные драйверы.

Настройка общего доступа к принтеру без пароля

Если вы хотите, чтобы общий доступ к принтеру выполнялся без ввода пароля, то необходимо сделать еще некоторые дополнительные настройки. Для этого откройте меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i) и перейдите в раздел «Сеть и Интернет».

После этого в подразделе «Состояние» нужно кликнуть по ссылке «Центр управления сетями и общим доступом».

Либо вы можете открыть «Панель управления» (команда «control») и перейти в раздел «Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом».

В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нужно кликнуть по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В результате появится окно с настройками сети. Здесь нужно открыть блок «Все сети» и пролистать настройки в самый конец.

В конце блока «Все сети» будет пункт «Общий доступ с парольной защитой». Здесь нужно выбрать вариант «Отключить общий доступ с парольной защитой» и сохранить настройки.

После этого к принтеру можно будет подключаться без ввода пароля.

Как подключиться к общему принтеру с другого компьютера

После того как принтер расшарен, к нему можно подключаться с других компьютеров. Для этого на другом компьютере нужно открыть меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i), перейти в раздел «Устройства – Принтеры и сканеры» и нажать на кнопку «Добавить принтер или сканер».

После этого Windows 10 начнет поиск сетевых принтеров. Если устройство обнаружилось, то его можно будет добавить в один клик. Если нет, то нужно нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Дальше появится окно поиска. Здесь нужно переключиться на поиск по имени и ввести путь к расшаренному принтеру.

Путь к расшареному принтеру нужно вводить следующим образом:

\computer-nameprinter-name

Например:

\Alex-PCPrinter-HP

Также вместо имени компьютера можно указывать и IP-адрес в локальной сети:

\IP-addressprinter-name

Например:

\192.168.1.111Printer-HP

После ввода имени принтера нужно нажать на кнопку «Далее» и подтвердить добавление принтера. Если соединение пройдет нормально, то принтер добавится в систему и его можно будет использовать для печати.