Как проверяют лицензии windows в организациях

Термины.

Для начала необходимо определиться с основными юридическими понятиями данной области.

Под интеллектуальной собственностью понимаются результаты интеллектуальной деятельности человека, которые не являются овеществленными. Так, литературное произведение не является овеществленным, причем не нужно путать интеллектуальную собственность как таковую (само произведение) с экземпляром книги, приобретая который, покупатель получает право собственности на него, но не на произведение. С определенными оговорками к интеллектуальной собственности можно применить и ст.209 ГК, которая позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться собственностью. В свою очередь авторское право распространяет свое действие на отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы и искусства, при этом в законе «Об авторском праве и смежных правах» прямо указано, что ПО является объектом защиты авторского права. В таких координатах под компьютерным пиратством понимается незаконное, совершенное с нарушением требований соответствующих законов, использование ПО физическим или юридическим лицом.

Юридические последствия от использования нелицензионного программного обеспечения.

С первого января 2008 года в силу вступила 4 часть Гражданского Кодекса РФ, которая отныне регулирует все правоотношения в сфере авторского права. Также некоторые положения, регулирующие последствия нарушения авторского права, содержатся в КоАП и УК РФ.

Уголовное дело практически всегда возбуждается в отношении конкретного лица, которым в подавляющем числе случаев является системный администратор.

Юридическая ответственность здесь делится на три основных вида: гражданская, административная и уголовная. В первом случае это возмещение убытков правообладателю. Если же незаконное использование ПО допущено юр.лицом, то нести гражданско-правовую ответственность будет в том числе и оно, даже если гендиректор или системный администратор уже привлечен к уголовной или административной ответственности. Если нарушение авторских прав допущено физ.лицом, то оно и будет нести гражданско-правовую ответственность. Административная ответственность предусмотрена КоАП РФ (ст.7.12), в виде штрафа и конфискации. К ней привлекаются как юридические, так и физ.лица, а также должностные лица. При этом взыскание штрафа и конфискация не освобождают правонарушителя от гражданско-правовой ответственности перед правообладателем.

Самой жесткой из всех является уголовная ответственность. В настоящий момент в России уже сложилась судебная практика, в соответствии с которой за преступления, связанные с компьютерным пиратством, привлекают к ответственности в виде лишения свободы с применением ст.73 УК РФ (условно). Однако встречаются случаи, когда лишение свободы является реальным, а, учитывая то, что в Госдуме рассмотрены поправки к ст.146 УК РФ, которые увеличат предельный срок лишения свободы по этой статье и отнесут компьютерное пиратство к тяжким преступлениям, можно ожидать, что в будущем наказание в виде реального лишения свободы станет нормой.

При этом, даже условное лишение свободы означает наличие судимости и иные неблагоприятные последствия: необходимость ежемесячно отмечаться в ОВД по месту жительства, не менять свое место жительства, не покидать страну и т.д. Кроме того, лицу, имеющему судимость, закрыта дорога практически во все крупные и средние компании. Даже несмотря на то, что с истечением испытательного срока, судимость считается погашенной и человек считается юридически не судимым, на деле информация о судимости будет находиться в специализированных базах данных всю жизнь.

Проверяющие органы и причины проверок.

Как правило, все соответствующие проверки проводятся в рамках закона «Об оперативно-розыскной деятельности», и любой оперуполномоченный органа внутренних дел вправе их проводить. Но на практике этим занимаются 2 подразделения: ОБЭП/УБЭП или управление «К». Любопытно, что долгое время органы старались не связываться с такими преступлениями в связи с тем, что проведение оперативных мероприятий и предварительное расследование, в том числе доказывание преступления и оценка ущерба правообладателя, обладают определенной спецификой. Поэтому раньше, как правило, органы проводили проверки лишь по заявлению правообладателя, согласуя с ним свои действия. Вместе с тем, что одним из обстоятельств, подлежащих доказыванию при расследовании преступления, предусмотренного ст.146 ч.2 УК РФ, является размер ущерба, причиненного правообладателю, поэтому в процессе расследования правообладатель будет признан потерпевшим.

Однако сегодня система необходимых действий отработана, особенности расследования данной категории дел описаны и даже сложилась небольшая судебная практика. В результате органы зачастую самостоятельно проводят проверки. Это им позволяет делать ст.20 УПК РФ, которая относит преступление, предусмотренное ст.146 ч.2 УК РФ, к делам публичного обвинения и поэтому при наличии признаков преступления основанием для возбуждении уголовного дела будет являться не заявление правообладателя (даже если правообладатель откажется его подать), а рапорт об обнаружении признаков преступления в порядке ст.143 УПК РФ. Более того, необходимо отметить, что по своей методике сбор и фиксация доказательств по компьютерному пиратству не отличается большой сложностью и не требует большого количества времени, чем сотрудники правоохранительных органов могут воспользоваться при необходимости поднятия раскрываемости.

Закон «Об оперативно-розыскной деятельности» делит основания для проведения оперативно-розыскного мероприятия на 2 категории: когда уголовное дело возбуждено или не возбуждено. В первом случае основанием для проведения проверки будет служить поручение следователя, причем, оперуполномоченный по нему сможет производить как оперативно-розыскные мероприятия, так и следственные действия. То есть он сможет не только провести сбор образцов или обследование помещений, но и выемку или обыск. В случае, когда уголовное дело еще не возбуждено и проводимые мероприятия осуществляются с целью его возбуждения, оперуполномоченный действует на основании постановления о производстве оперативно-розыскного мероприятия, которое должно содержать наименование мероприятия; перечень лиц, которые его проводят и обязательно быть утвержденным начальником криминальной милиции или подразделения, которое производит проверку.

Какие органы и организации могут проверять соблюдение авторских прав на программное обеспечение?

• Милиция
  • криминальная (подразделения по борьбе с налоговыми и экономическими преступлениями, специальных технических мероприятий)
  • милиция общественной безопасности (подразделения по борьбе с правонарушениями в сфере потребительского рынка и административного законодательства)
• Антимонопольные органы
• Таможенные органы
• Государственные инспекции и надзоры (например, торговая инспекция, Госсвязьнадзор)
• Общества защиты прав потребителей
• Сами правообладатели (в порядке обеспечения доказательств)

Как проходит проверка

Обычно проверка проводится по одной схеме: оперативные сотрудники, как правило, в сопровождении представителей общественности или понятых, заходят на предприятие, работников организации просят отойти от ПК, после чего начинается визуальная проверка подлинности ПО. Первым свидетельством о лицензионности операционной системы Windows XP/Vista является наклейка на корпусе ПК, однако ее наличие не гарантирует подлинности. Более того, в последнее время участились случаи, когда организации закупают лицензионное ПО в OEM-версиях, предназначенных для продажи уже установленными на новый ПК. Они приобретается одновременно с ПК и стоят дешевле. Но некоторые руководители ИТ-отделов покупают предустановленную версию на старые компьютеры. В таком случае оперативные сотрудники потребуют предъявить документы на приобретение ПК, чтобы сравнить момент его покупки и предустановленной версии программы. Также оперативными сотрудниками визуально устанавливается, какие программы стоят на компьютере, после чего у руководства предприятия или у начальника ИТ-отдела запрашиваются документы, подтверждающие законность установки и использования данных программ. Такими документами могут являться лицензии, документы об оплате ПО, данные о постановке на бухгалтерский учет лицензионного ПО и т.д.

Если проверка проводится в организации и речь идет об использовании нелицензионного ПО, то может быть оформлен протокол осмотра места происшествия. Если проверка проводится на рынке (в павильоне, магазине и т.п.) и речь идет о реализации нелицензионного ПО, то может оформляться акт или протокол контрольной закупки. В любом случае, при проверке организации и при отсутствии документов, подтверждающих законность использования ПО, или сомнений проверяющих в законности применения программных продуктов, оперативными сотрудниками будут опечатаны и изъяты системные блоки и серверы. При этом, само изъятие может быть оформлено протоколом осмотра места происшествия в рамках уголовно-процессуального закона или отдельным актом, который составляется со ссылками на закон «О милиции» или «Об оперативно-розыскной деятельности». Примечательно, что теория уголовного процесса не принимает акты или протоколы добровольной выдачи, однако суды в подавляющем числе случаев принимают их как допустимые доказательства.

Срок изъятия системных блоков и серверов законодательством не регламентирован и на деле они могут быть возвращены после окончания судебного процесса, как минимум через 4-5 месяцев (при наличии признаков преступления и возбуждении уголовного дела). Причем, предприятие даже при отсутствии законных оснований для изъятия попадает в «ножницы»: обжаловать его в арбитражном суде невозможно, так как практика идет по однозначному пути: данные споры не являются связанными с экономической деятельностью и не подведомственны арбитражному суду. В суд общей юрисдикции данные действия именно как незаконные в порядке, установленном ГПК РФ, также обжаловать затруднительно, поскольку суды делают выводы, что эти действия должны быть обжалованы в рамках или административного, или уголовного процесса. Однако административно-процессуальный кодекс в настоящее время отсутствует, и не понятно, каким образом обжаловать изъятие как административную процедуру, а обжалование незаконных действий, произведенных оперативным уполномоченным до возбуждения уголовного дела, в порядке ст.125 УПК РФ представляется невозможным.

Проверка показала наличие нелицензионного программного обеспечения

При наличии признаков преступления оперуполномоченный передает материалы проверки в порядке ст.ст.144-145 УПК РФ в орган, который будет осуществлять расследование по делу. В соответствии с требованиями ст.151 УПК РФ таким органом является следователь прокуратуры. Именно он принимает решение о возбуждении уголовного дела, но его он должен согласовать с прокурором. Как показывает практика, уголовное дело по ст.146 ч.2 УК РФ практически всегда возбуждается в отношении конкретного лица. Этим лицом в подавляющем числе случаев является или системный администратор (в небольших компаниях), или руководитель ИТ-отдела (в крупных организациях) или же гендиректор организации (при отсутствии в штате системного администратора). При этом, не исключена возможность возбуждения дела в отношении сразу нескольких системных администраторов. Это реализуется, например, если нелицензионное ПО используется давно, и старый системный администратор уволился, а на его место пришел новый, который продолжил использование ПО.

После возбуждения уголовного дела проводится предварительное расследование в 2-х видах: дознание и предварительное следствие. При этом, по преступлению, предусмотренному ст.146 ч.2 УК РФ, проводится предварительное следствие. Срок проведения последнего — 2 месяца с момента возбуждения уголовного дела. В то же время, если в установленный законом срок следователь не успел закончить расследование, то УПК РФ предусмотрено продление срока следствия, которое по ходатайству следователя производится прокурором. При этом, подавляющее количество дел расследуется в срок до 6-ти месяцев, поскольку на указанный срок следствие продляется районным прокурором, на срок свыше полугода — прокурором субъекта федерации, а на срок более года — генпрокурором.

По уголовным делам, связанным с компьютерным пиратством в рамках уголовного процесса суд, как правило, разрешает вопрос о гражданском иске, однако теоретически он может оставить вопрос о разрешении гражданского иска на рассмотрение в соответствующем суде, которым может выступить арбитражный суд или суд общей юрисдикции. В соответствии с АПК РФ арбитражные суды разрешают споры организаций и индивидуальных предпринимателей, связанных с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности. Такой случай может иметь место, если проверка, проведенная в организации, показала, что нелицензионное ПО используется, но сумма используемого программного обеспечения была недостаточной и не позволила возбудить уголовное дело. Здесь основным доказательством истца станут материалы об отказе в возбуждении уголовного дела. Если же использование нелицензионного ПО допустило физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя, то иск правообладателя к нему будет заявляться в суд общей юрисдикции. Стоит отметить, что производство в арбитражном суде гораздо быстрее, чем в суде общей юрисдикции.

Примечательно, что в суде практически заново начинается следствие, но уже судебное: суд исследует все доказательства, добытые следователем. Суд самостоятельно допрашивает всех свидетелей по делу, допрашивает подсудимого и потерпевшего. В случае неявки свидетеля суд вправе огласить его показания. После допроса всех участников процесса, суд исследует письменные доказательства по делу, затем стороны выступают с прениями, где анализируют все доказательства и называют суду справедливый с их точки зрения приговор. После этого суд выслушивает последнее слово подсудимого и удаляется в совещательную комнату для вынесения приговора.

Стоит отметить, что мировое соглашение можно заключить только в гражданском или арбитражном процессе. В уголовном же процессе можно говорить только о примирении сторон, но для примирения необходимо, чтобы обвиняемый (или подсудимый) возместили правообладателю ущерб. Только после этого суд может рассмотреть вопрос о прекращении дела в связи с примирением сторон. При этом суд вправе, но не обязан его прекратить. Причиной отказа судом в прекращении дела могут стать как требования уголовного и уголовно-процессуального закона (преступление должно быть совершено впервые и относиться к преступлениям небольшой и средней тяжести), так и внутреннее убеждение судьи (непризнание вины подсудимым, противодействие следствию и т.п.). Следователь и прокурор так же вправе прекратить уголовное дело на стадии предварительного следствия в связи с примирением сторон, но на практике стараются этого не делать, оставляя данный вопрос на разрешение суда.

Возможно ли предотвратить последствия?

Нет, практически не возможно. Единственный вариант – мировое соглашение с правообладателем, но даже в этом случае, придется заплатить и за лицензии и компенсацию правообладателю. Кстати, это не исключает претензий со стороны налоговых органов (вы не заплатили за лицензии, значит бюджет недополучил налоги).

Рекомендация проста — нужно быть честными. Однако, в связи с тем, что правоохранительные органы не координируют проведение проверок с правообладателем, нередки случае, когда с проверкой приходят в организации, которые официально оформили свои правоотношения с правообладателем и купили лицензии на ПО для всего парка компьютеров. В этом случае надо просто хранить как сами лицензии, так и платежные документы, по которым было приобретено ПО. Иногда случаются ситуации, когда головное предприятие закупает лицензии для своих филиалов и представительств, в таком случае лучше позаботиться о том, чтобы в филиале или представительстве хранились копии всех документов. Также можно дать рекомендацию о постановке на бухгалтерский учет лицензионного ПО как нематериальных активов предприятия.

Что касается системных администраторов, то можно провести аналогию с главными бухгалтерами. В ФЗ «О бухгалтерском учете» есть положение о том, что если главный бухгалтер считает платежную операцию незаконной, то обязан письменно известить об этом генерального директора, и если последний даст письменное указание о проведении операции, то вся ответственность с главного бухгалтера снимается. Если вы являетесь системным администратором, и ваш гендиректор решил сэкономить на лицензионном программном обеспечении, а вы решили промолчать, то расплачиваться придется именно вам своей свободой. Спасти системного администратора может только одно — письменное сообщение гендиректору о том, что ПО является нелицензионным с предложением приобрести лицензии. Причем копию такого письма с доказательством его получения генеральным директором необходимо сохранить.

Немного лирики…

Программные продукты слишком дорогие? Очень может быть. Но давайте разберемся. Операционная система Windows  на данный момент стоит около 5000 рублей. Помимо самой загрузочной системы в нее уже входят почтовый клиент, Интернет-браузер, медиа-проигрыватель, текстовый редактор, графический редактор, калькулятор, адресная книга, игрушки и другие функции. Не мало!

А как создается каждый продукт? Нужно придумать идею, исследовать рынок на потребность, написать техническое задание, найти профессионалов, которые смогут это воплотить, провести тестирование продукта, довести до потребителей информацию о новом продукте, наладить схему продаж, обеспечить техническую поддержку продукта. 

Посчитайте затраты: временные, денежные, ресурсы? Сколько занято людей?

А после запуска нового продукта, даже пока он не начал приносить прибыль нужно сразу разрабатывать новую версию, потому что потребности пользователей за это время уже выросли. И так по кругу.

Сколько минут/часов в день вы работаете за компьютером? Сколько дней/недель/месяцев/лет вы работаете за  одной операционной системой? Если провести несложные математические расчеты, то получается очень даже недорого.

Программное обеспечение – такой же товар, как и монитор, принтер, клавиатура. Разница лишь в том, что ПО можно легко продублировать….

Взглянем с другой стороны. Представьте, что Вам на работе не платят за ваш труд. Вы трудитесь, создаете продукт, оказываете людям и компаниям услуги, а они вам за это не платят потому, что считают, что у вас все очень дорого. Но пользуется вашим трудом постоянно. Каждый день. Это как минимум неприятно, как максимум – Ваша семья будет голодная. Результат многолетнего труда программистов легко использовать не заплатив им ни копейки.

И еще один момент для руководителей компаний. В последнее время участились случаи захвата компаний (недружественных поглощений) через проверку на легальность используемого ПО. В случае обнаружения пиратского ПО, на компанию накладывают штрафные санкции, которые выкупают конкуренты, после чего к ним переходит владение Вашим бизнесом.

По материалам  cnews.ru

• Обслуживание компьютеров в офисе / Программное обеспечение для офиса
• 18083
• 0

Есть много информации о том, как «Пережить проверку» и получить поменьше штрафов. Но мы не нашли никакой информации о том, как заранее организовать офис так, чтобы сотрудникам полиции нечего было искать!

Я заметил забавный факт – чтобы заставить, Российских предпринимателей, действовать в сторону легализации программ в офисе, нужно показать ДЕЙСТВИТЕЛЬНУЮ реальность, которая его ожидает в случае проверки. И какова вероятность прихода проверки.

Подтверждение лицензионности ПО в организации?

Теоретический вопрос. Предположим пришла проверка и настоятельно просят предъявить доказательства установленных Windows и Office в организации ООО «Рога и Копыта».
У «Рога и Копыта» при этом имеются дистрибутивы данного ПО, но куплены в своё время они были за наличку, т.е. в чеках никак не указано, что данные коробки с ПО были проданы именно ООО «Рога и Копыта». Соответственно никаких актов приема-передачи и договоров на использование неисключительных лицензионных прав тоже нет, есть обычные чеки где указано «Коробочная версия Windows 10 Professional», «Коробочная версия Microsoft Office такой-то версии»
Могут ли проверяющие в таком случае прикопаться?
P.S. ПО лицензионное, коробки Windows и Office полноценных retail версий.

Простой 3 комментария

ГК РФ Статья 1235. Лицензионный договор:
1. ….»Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.»

2. «Лицензионный договор заключается в письменной форме, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность лицензионного договора.»

Итого применительно к ПО получается:

1. лицензионное соглашение (кстати подписанное обоими сторонами)
2. иное, предусмотренное лицензионным договором

зачастую п.2 может включать в себя наличие оригинального носителя или его копии, наклейка и т.п. (приветы от майкрософт)

Источник

www.tralcomplex.ru

Наши партнеры

Кто и как проводит проверки подлинности ПО в офисе?

Для начала необходимо определиться с основными юридическими понятиями данной области.

Под интеллектуальной собственностью понимаются результаты интеллектуальной деятельности человека, которые не являются овеществленными. Так, литературное произведение не является овеществленным, причем не нужно путать интеллектуальную собственность как таковую (само произведение) с экземпляром книги, приобретая который, покупатель получает право собственности на него, но не на произведение. С определенными оговорками к интеллектуальной собственности можно применить и ст.209 ГК, которая позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться собственностью. В свою очередь авторское право распространяет свое действие на отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы и искусства, при этом в законе «Об авторском праве и смежных правах» прямо указано, что ПО является объектом защиты авторского права. В таких координатах под компьютерным пиратством понимается незаконное, совершенное с нарушением требований соответствующих законов, использование ПО физическим или юридическим лицом.

Юридические последствия от использования нелицензионного программного обеспечения.

С первого января 2008 года в силу вступила 4 часть Гражданского Кодекса РФ, которая отныне регулирует все правоотношения в сфере авторского права. Также некоторые положения, регулирующие последствия нарушения авторского права, содержатся в КоАП и УК РФ.

Уголовное дело практически всегда возбуждается в отношении конкретного лица, которым в подавляющем числе случаев является системный администратор.

Юридическая ответственность здесь делится на три основных вида: гражданская, административная и уголовная. В первом случае это возмещение убытков правообладателю. Если же незаконное использование ПО допущено юр.лицом, то нести гражданско-правовую ответственность будет в том числе и оно, даже если гендиректор или системный администратор уже привлечен к уголовной или административной ответственности. Если нарушение авторских прав допущено физ.лицом, то оно и будет нести гражданско-правовую ответственность. Административная ответственность предусмотрена КоАП РФ (ст.7.12), в виде штрафа и конфискации. К ней привлекаются как юридические, так и физ.лица, а также должностные лица. При этом взыскание штрафа и конфискация не освобождают правонарушителя от гражданско-правовой ответственности перед правообладателем.

Самой жесткой из всех является уголовная ответственность. В настоящий момент в России уже сложилась судебная практика, в соответствии с которой за преступления, связанные с компьютерным пиратством, привлекают к ответственности в виде лишения свободы с применением ст.73 УК РФ (условно). Однако встречаются случаи, когда лишение свободы является реальным, а, учитывая то, что в Госдуме рассмотрены поправки к ст.146 УК РФ, которые увеличат предельный срок лишения свободы по этой статье и отнесут компьютерное пиратство к тяжким преступлениям, можно ожидать, что в будущем наказание в виде реального лишения свободы станет нормой.

При этом, даже условное лишение свободы означает наличие судимости и иные неблагоприятные последствия: необходимость ежемесячно отмечаться в ОВД по месту жительства, не менять свое место жительства, не покидать страну и т.д. Кроме того, лицу, имеющему судимость, закрыта дорога практически во все крупные и средние компании. Даже несмотря на то, что с истечением испытательного срока, судимость считается погашенной и человек считается юридически не судимым, на деле информация о судимости будет находиться в специализированных базах данных всю жизнь.

Как правило, все соответствующие проверки проводятся в рамках закона «Об оперативно-розыскной деятельности», и любой оперуполномоченный органа внутренних дел вправе их проводить. Но на практике этим занимаются 2 подразделения: ОБЭП/УБЭП или управление «К». Любопытно, что долгое время органы старались не связываться с такими преступлениями в связи с тем, что проведение оперативных мероприятий и предварительное расследование, в том числе доказывание преступления и оценка ущерба правообладателя, обладают определенной спецификой. Поэтому раньше, как правило, органы проводили проверки лишь по заявлению правообладателя, согласуя с ним свои действия. Вместе с тем, что одним из обстоятельств, подлежащих доказыванию при расследовании преступления, предусмотренного ст.146 ч.2 УК РФ, является размер ущерба, причиненного правообладателю, поэтому в процессе расследования правообладатель будет признан потерпевшим.

Однако сегодня система необходимых действий отработана, особенности расследования данной категории дел описаны и даже сложилась небольшая судебная практика. В результате органы зачастую самостоятельно проводят проверки. Это им позволяет делать ст.20 УПК РФ, которая относит преступление, предусмотренное ст.146 ч.2 УК РФ, к делам публичного обвинения и поэтому при наличии признаков преступления основанием для возбуждении уголовного дела будет являться не заявление правообладателя (даже если правообладатель откажется его подать), а рапорт об обнаружении признаков преступления в порядке ст.143 УПК РФ. Более того, необходимо отметить, что по своей методике сбор и фиксация доказательств по компьютерному пиратству не отличается большой сложностью и не требует большого количества времени, чем сотрудники правоохранительных органов могут воспользоваться при необходимости поднятия раскрываемости.

Закон «Об оперативно-розыскной деятельности» делит основания для проведения оперативно-розыскного мероприятия на 2 категории: когда уголовное дело возбуждено или не возбуждено. В первом случае основанием для проведения проверки будет служить поручение следователя, причем, оперуполномоченный по нему сможет производить как оперативно-розыскные мероприятия, так и следственные действия. То есть он сможет не только провести сбор образцов или обследование помещений, но и выемку или обыск. В случае, когда уголовное дело еще не возбуждено и проводимые мероприятия осуществляются с целью его возбуждения, оперуполномоченный действует на основании постановления о производстве оперативно-розыскного мероприятия, которое должно содержать наименование мероприятия; перечень лиц, которые его проводят и обязательно быть утвержденным начальником криминальной милиции или подразделения, которое производит проверку.

Какие органы и организации могут проверять соблюдение авторских прав на программное обеспечение?

Как проходит проверка

Обычно проверка проводится по одной схеме: оперативные сотрудники, как правило, в сопровождении представителей общественности или понятых, заходят на предприятие, работников организации просят отойти от ПК, после чего начинается визуальная проверка подлинности ПО. Первым свидетельством о лицензионности операционной системы Windows XP/Vista является наклейка на корпусе ПК, однако ее наличие не гарантирует подлинности. Более того, в последнее время участились случаи, когда организации закупают лицензионное ПО в OEM-версиях, предназначенных для продажи уже установленными на новый ПК. Они приобретается одновременно с ПК и стоят дешевле. Но некоторые руководители ИТ-отделов покупают предустановленную версию на старые компьютеры. В таком случае оперативные сотрудники потребуют предъявить документы на приобретение ПК, чтобы сравнить момент его покупки и предустановленной версии программы. Также оперативными сотрудниками визуально устанавливается, какие программы стоят на компьютере, после чего у руководства предприятия или у начальника ИТ-отдела запрашиваются документы, подтверждающие законность установки и использования данных программ. Такими документами могут являться лицензии, документы об оплате ПО, данные о постановке на бухгалтерский учет лицензионного ПО и т.д.

Если проверка проводится в организации и речь идет об использовании нелицензионного ПО, то может быть оформлен протокол осмотра места происшествия. Если проверка проводится на рынке (в павильоне, магазине и т.п.) и речь идет о реализации нелицензионного ПО, то может оформляться акт или протокол контрольной закупки. В любом случае, при проверке организации и при отсутствии документов, подтверждающих законность использования ПО, или сомнений проверяющих в законности применения программных продуктов, оперативными сотрудниками будут опечатаны и изъяты системные блоки и серверы. При этом, само изъятие может быть оформлено протоколом осмотра места происшествия в рамках уголовно-процессуального закона или отдельным актом, который составляется со ссылками на закон «О милиции» или «Об оперативно-розыскной деятельности». Примечательно, что теория уголовного процесса не принимает акты или протоколы добровольной выдачи, однако суды в подавляющем числе случаев принимают их как допустимые доказательства.

Срок изъятия системных блоков и серверов законодательством не регламентирован и на деле они могут быть возвращены после окончания судебного процесса, как минимум через 4-5 месяцев (при наличии признаков преступления и возбуждении уголовного дела). Причем, предприятие даже при отсутствии законных оснований для изъятия попадает в «ножницы»: обжаловать его в арбитражном суде невозможно, так как практика идет по однозначному пути: данные споры не являются связанными с экономической деятельностью и не подведомственны арбитражному суду. В суд общей юрисдикции данные действия именно как незаконные в порядке, установленном ГПК РФ, также обжаловать затруднительно, поскольку суды делают выводы, что эти действия должны быть обжалованы в рамках или административного, или уголовного процесса. Однако административно-процессуальный кодекс в настоящее время отсутствует, и не понятно, каким образом обжаловать изъятие как административную процедуру, а обжалование незаконных действий, произведенных оперативным уполномоченным до возбуждения уголовного дела, в порядке ст.125 УПК РФ представляется невозможным.

Проверка показала наличие нелицензионного программного обеспечения

При наличии признаков преступления оперуполномоченный передает материалы проверки в порядке ст.ст.144-145 УПК РФ в орган, который будет осуществлять расследование по делу. В соответствии с требованиями ст.151 УПК РФ таким органом является следователь прокуратуры. Именно он принимает решение о возбуждении уголовного дела, но его он должен согласовать с прокурором. Как показывает практика, уголовное дело по ст.146 ч.2 УК РФ практически всегда возбуждается в отношении конкретного лица. Этим лицом в подавляющем числе случаев является или системный администратор (в небольших компаниях), или руководитель ИТ-отдела (в крупных организациях) или же гендиректор организации (при отсутствии в штате системного администратора). При этом, не исключена возможность возбуждения дела в отношении сразу нескольких системных администраторов. Это реализуется, например, если нелицензионное ПО используется давно, и старый системный администратор уволился, а на его место пришел новый, который продолжил использование ПО.

По уголовным делам, связанным с компьютерным пиратством в рамках уголовного процесса суд, как правило, разрешает вопрос о гражданском иске, однако теоретически он может оставить вопрос о разрешении гражданского иска на рассмотрение в соответствующем суде, которым может выступить арбитражный суд или суд общей юрисдикции. В соответствии с АПК РФ арбитражные суды разрешают споры организаций и индивидуальных предпринимателей, связанных с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности. Такой случай может иметь место, если проверка, проведенная в организации, показала, что нелицензионное ПО используется, но сумма используемого программного обеспечения была недостаточной и не позволила возбудить уголовное дело. Здесь основным доказательством истца станут материалы об отказе в возбуждении уголовного дела. Если же использование нелицензионного ПО допустило физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя, то иск правообладателя к нему будет заявляться в суд общей юрисдикции. Стоит отметить, что производство в арбитражном суде гораздо быстрее, чем в суде общей юрисдикции.

Примечательно, что в суде практически заново начинается следствие, но уже судебное: суд исследует все доказательства, добытые следователем. Суд самостоятельно допрашивает всех свидетелей по делу, допрашивает подсудимого и потерпевшего. В случае неявки свидетеля суд вправе огласить его показания. После допроса всех участников процесса, суд исследует письменные доказательства по делу, затем стороны выступают с прениями, где анализируют все доказательства и называют суду справедливый с их точки зрения приговор. После этого суд выслушивает последнее слово подсудимого и удаляется в совещательную комнату для вынесения приговора.

Стоит отметить, что мировое соглашение можно заключить только в гражданском или арбитражном процессе. В уголовном же процессе можно говорить только о примирении сторон, но для примирения необходимо, чтобы обвиняемый (или подсудимый) возместили правообладателю ущерб. Только после этого суд может рассмотреть вопрос о прекращении дела в связи с примирением сторон. При этом суд вправе, но не обязан его прекратить. Причиной отказа судом в прекращении дела могут стать как требования уголовного и уголовно-процессуального закона (преступление должно быть совершено впервые и относиться к преступлениям небольшой и средней тяжести), так и внутреннее убеждение судьи (непризнание вины подсудимым, противодействие следствию и т.п.). Следователь и прокурор так же вправе прекратить уголовное дело на стадии предварительного следствия в связи с примирением сторон, но на практике стараются этого не делать, оставляя данный вопрос на разрешение суда.

Возможно ли предотвратить последствия?

Нет, практически не возможно. Единственный вариант – мировое соглашение с правообладателем, но даже в этом случае, придется заплатить и за лицензии и компенсацию правообладателю. Кстати, это не исключает претензий со стороны налоговых органов (вы не заплатили за лицензии, значит бюджет недополучил налоги).

Программные продукты слишком дорогие? Очень может быть. Но давайте разберемся. Операционная система Windows на данный момент стоит около 5000 рублей. Помимо самой загрузочной системы в нее уже входят почтовый клиент, Интернет-браузер, медиа-проигрыватель, текстовый редактор, графический редактор, калькулятор, адресная книга, игрушки и другие функции. Не мало!

А как создается каждый продукт? Нужно придумать идею, исследовать рынок на потребность, написать техническое задание, найти профессионалов, которые смогут это воплотить, провести тестирование продукта, довести до потребителей информацию о новом продукте, наладить схему продаж, обеспечить техническую поддержку продукта.

Посчитайте затраты: временные, денежные, ресурсы? Сколько занято людей?

А после запуска нового продукта, даже пока он не начал приносить прибыль нужно сразу разрабатывать новую версию, потому что потребности пользователей за это время уже выросли. И так по кругу.

Сколько минут/часов в день вы работаете за компьютером? Сколько дней/недель/месяцев/лет вы работаете за одной операционной системой? Если провести несложные математические расчеты, то получается очень даже недорого.

Программное обеспечение – такой же товар, как и монитор, принтер, клавиатура. Разница лишь в том, что ПО можно легко продублировать….

Взглянем с другой стороны. Представьте, что Вам на работе не платят за ваш труд. Вы трудитесь, создаете продукт, оказываете людям и компаниям услуги, а они вам за это не платят потому, что считают, что у вас все очень дорого. Но пользуется вашим трудом постоянно. Каждый день. Это как минимум неприятно, как максимум – Ваша семья будет голодная. Результат многолетнего труда программистов легко использовать не заплатив им ни копейки.

И еще один момент для руководителей компаний. В последнее время участились случаи захвата компаний (недружественных поглощений) через проверку на легальность используемого ПО. В случае обнаружения пиратского ПО, на компанию накладывают штрафные санкции, которые выкупают конкуренты, после чего к ним переходит владение Вашим бизнесом.

Источник

seerozha

На просторах великой страны нас встречает могильный покой

Зачастую проверяемые под прессом отдельных сотрудников правоохранительных органов теряются, и рассказывают совсем не то, что нужно, да и необходимой технической квалификацией (пониманием, что и каким образом работает и как лицензируется).

В общем, сделали инструкцию о прохождении проверок, которую можно использовать как шаблон-пособие:

Рекомендации для Заказчика по подтверждению

лицензионности используемого программного обеспечения

и действиях при проверках правоохранительными органами

1. Учет комп ьютеров на объекте Заказчика.

Системный администратор (инженер) объекта Заказчика должен иметь в своем распоряжении следующие документы:
— сводную ведомость инвентаризации компьютерной техники и программного обеспечения в форме таблицы, включающую аппаратную конфигурацию компьютера (модель и частота процессора, модель и объем оперативной памяти, модель материнской платы, модель и объем жесткого диска), серийный номер компьютера, номер и дату счета-фактуры и товарной накладной на приобретение компьютера, список программного обеспечения, установленного на компьютере;

— копии счетов-фактур и товарных накладных на приобретение компьютеров, заверенных печатью организации;

— копии счетов-фактур и товарных накладных на приобретение программного обеспечения, заверенных печатью организации;

— копии лицензионных соглашений на программное обеспечение (например, Microsoft Open License ) в случае их предоставления собственником (продавцом) программного обеспечения, заверенных печатью организации;

— упаковочные материалы (коробки) и дистрибутивы программного обеспечения в случае их предоставления собственником (продавцом) программного обеспечения;

— копии актов, договоров (поставки, продажи или аренды) или иных юридически значимых документов, подтверждающих правомерность использования программного обеспечения, заверенных печатью организации;

— копию настоящей инструкции.

Все компьютеры, находящиеся на объектах Заказчика должны быть маркированы лицензионными наклейками, подтверждающими правомерность использования операционной системы ( Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Vista в соответствии с фактически установленной).

Лицензионные ключи на программное обеспечение, указанные его при установке должны соответствовать фактически указанным на наклейках (коробках) или в лицензионных соглашениях.

Установка и использование любого программного обеспечения, правомочность использования которого не подтверждена документально (включая свободно распространяемые, бесплатные, самостоятельно разработанные и пр.) не допускается. В случае использования свободно распространяемого ( Open Source ) программного обеспечения необходимо иметь распечатанный текст лицензии, на основании которой это программное обеспечение используется.

Ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения предусмотрена следующими нормативными документами:

— уголовный Кодекс РФ, ч. 2 и 3 ст. 146;

— гражданский Кодекс РФ, ст. 1301;

— кодекс РФ об Административных Правонарушениях (КоАП), ч.1 ст. 7.12;

— международные конвенции, в которых участвует Россия.

На основании этих документов за использование нелицензионного программного обеспечения предусмотрены следующие виды ответственности:

Источник

Как проверяют лицензии windows в организациях

Войти

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

Если к Вам пришёл ОБЭП. Проверить софт. Алгоритм действий #краснодар

В наше высокотехнологичное время использование компьютерных технологий при ведении бизнеса является чуть ли не обязательной составляющей успеха. Вся документация предприятия создается и обрабатывается в электронном виде.

Участившиеся в последнее время случаи внезапных проверок субъектов хозяйствования на наличие нелицензионного программного обеспечения стали логическим следствием сложившейся ситуации. Часто руководители предприятий даже не подозревают о том, что на офисных компьютерах установлено контрафактное программное обеспечение. К сожалению, многие из них оказываются неподготовленными к таким проверкам.

Итак, чтобы быть готовым к подобным проверкам руководитель предприятия, прежде всего, должен иметь наготове документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения. Таковыми являются лицензионный договор или лицензия на использование программного обеспечения.

Лицензия на использование объекта права интеллектуальной собственности может быть как отдельным документом, так и составной частью лицензионного договора. Она представляет собой письменные полномочия лицензиара, право на использование произведения в определенной ограниченной сфере, которое предоставляется другому лицу.

По Лицензионному договору одна сторона (лицензиар) предоставляет второй стороне (лицензиату) разрешение на использование произведения (лицензию) на условиях, определенных по взаимному согласию стороны с учетом требований ГКУ и других законодательных актов, в частности, Закону об авторском праве. При этом лицензионный договор содержит больше условий, чем лицензия, которая может входить в этот договор.

Другая форма лицензионных договоров установлена компанией Microsoft, как собственником ПО. Так, лицензионный договор на распоряжение программным обеспечением производства Microsoft (лицензия) является заключенным в случае наличия на компьютере сертификата о подлинности ОЕМ версии ПО. Этот сертификат не может переноситься на другой компьютер. ПО считается лицензионным только после активации. К тому же, в случае изменения характеристик компьютера, может потребоваться новая активация.

Стоит отметить, что запрещается предоставлять ПО Microsoft® Windows® XP Professional, Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition и Microsoft® Windows® XP Media Center Edition 2004 в прокат, в аренду и во временное пользование, а также использовать его для оказания сетевых услуг третьим лицам на коммерческой основе.

Однако лицо может навсегда передать другому лицу все свои права по лицензионному соглашению с конечным пользователем в случае безвозвратной продажи или передачи компьютера и при условии, что у него не останется никаких копий программного обеспечения. Если программное обеспечение является обновлением, передаче подлежат и все предыдущие версии программного обеспечения. Передача должна также включать наклейку «сертификата подлинности». До передачи предполагаемый новый пользователь ПО должен подтвердить свое согласие со всеми условиями данного Лицензионного соглашения с конечным пользователем.

Таким образом, юридическое лицо не имеет права передавать в пользование лицензионное ПО вместе с компьютером. Физические или юридические лица будут правомерными пользователями ОЕМ версии ПО в случае безвозвратной продажи (передачи) им компьютера вместе с ПО.

Проверку факта незаконного использования ПО имеют право проводить сотрудники милиции (ОБЭП.

Вместе с тем, право на проведение проверок хозяйственной деятельности работники ОБЭП могут реализовывать только при наличии данных о нарушениях законодательства, регулирующего финансовую, хозяйственную и другую предпринимательскую деятельность, которые влекут уголовную ответственность, поэтому, проведение этих проверок является не чем иным, как осуществлением оперативно-розыскных мероприятий.

Отметим, что наличие или отсутствие уполномоченного лица собственника прав на ПО не является препятствием для проведения проверки. Проверка может проводиться по каждому случаю получения информации о незаконном использовании программного обеспечения.

В зависимости от серьезности нарушения личных неимущественных и имущественных прав субъектов авторского и (или) смежных прав, их защита осуществляется в порядке, установленном административным, гражданским и уголовным законодательством.

Обнаружение на предприятии нелицензионного ПО влечет определенные последствия и для руководителя предприятия (СПД), который может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Возможно изъятие вещественных доказательств (ТМЦ, документов).

Алгоритм действий, которые позволят по возможности избежать негативных последствий таких проверок:
Проверьте служебные полномочия проверяющего и убедитесь, что перед вами сотрудник органа, который может проводить такие проверки, и именно вашего местного органа (районного, городского, областного). В случае, если к вам пришли сотрудники органа, который не имеет права проводить такие проверки или нарушен принцип территориальности, прямо в присутствии проверяющего звоните в отдел по борьбе с коррупцией и управление внутренней безопасности.
Перепишите все данные удостоверений проверяющих лиц на отдельный лист.
Уточните, что и на каких основаниях к вам пришли проверять. Основания для проведения проверок приведены выше. Если к вам пришли проверять компьютеры организации (как об этом заявляется в начале проверки), то предъявите проверяющему документы, подтверждающие наличие компьютеров у вас на балансе.
Не допускайте к проверке компьютеры, не имеющие отношения к Вашему предприятию (например личные компьютеры сотрудников).
Можете позвонить по месту работы, названному проверяющими, и поинтересоваться, на самом ли деле они работают в этом отделе, имеется ли разрешение на проведение проверки. Этим действием Вы можете как минимум сбить пыл у незваного гостя и дать ему понять, что свои права Вы знаете и не намереваетесь мириться с незаконными действиями.
Предложите проверяющим расписаться в журнале регистрации проверок с обязательным указанием сроков и цели посещения, должности и фамилии представителя, который обязательно ставит свою подпись в этом журнале (за исключением работников милиции, которые не обязаны этого делать).
Ни в коем случае не позволяйте использовать софт-сканер (специальный программный продукт, который не сертифицирован в Украине должным образом), ибо его использование является незаконным. Проверка осуществляется путем обзора, то есть визуально. Без софт-сканера проверяющие не найдут и половины программных продуктов.
Отказывайтесь сообщать пароли на BIOS (Вы их просто забыли).
По требованию предъявить документы, подтверждающие легальность использования программного обеспечения, отвечайте, что они есть, но, к сожалению, закрыты в сейфе. Работник с ключами отсутствует (в командировке, болеет и тому подобное). Поэтому вы их не можете предоставить сегодня. Вы их обязательно предоставите в ближайшее время.
В акте проверки не забудьте отметить все нарушения и обязательно возьмите себе копию.

Что такое пиратское ПО?

Не лицензионные программы – это программы, на которые у предприятия нет соответствующих лицензий и документов на приобретение.
Рассмотрим условия легальности ПО на примере: Microsoft Office – самого распространённого офисного пакета.
Для того, что бы он был лицензионным для организации, необходимо соблюдение 3-х условий:
Что бы это была версия пригодная для использования организацией (То есть недостаточно будет купить версию офиса для домашнего использования и принести её в организацию).
На покупку должна быть товарная накладная (Для организации это обязательное условие, товарная накладная доказывает право собственности организации на пользование программами в качестве покупателя).
На каждый установленный экземпляр должны быть свои лицензия и товарная накладная (То есть если в организации 7 компьютеров и на всех стоит Ворд и Ексель, значит и в товарной накладной должно быть количество в 7 шт.

Бывает что софт приобретается не поштучно, а по более экономичным лицензионным программам, тогда в товарной накладной может быть наименование в 1 экземпляре, а в прилагаемом лицензионном соглашении с голограммой и печатями расшифровывается количество и наименования лицензий, которые в него входят). Сразу следует упомянуть, что даже если у вас куплено большое количество программ и есть на них документы, это ещё не значит, что проверка закончиться в ваших интересах. Всё дело в том, что, как это часто бывает, сотрудники устанавливают дополнительные небольшие программы, для повышения удобства работы (например, программы для записи, архиваторы, мультимедиа проигрыватели), нередки случаи когда вначале ставится всё пиратское ПО, а потом по мере появления денег закупаются его лицензионные аналоги.

Если при проверке на компьютерах организации найдётся пару Nero Burning ROM (популярная программа для записи), то у инспекторов уже будут основания заинтересоваться фирмой в серьёз.

То есть взыскивается ущерб и накладывается штраф:
На гражданина 1500 руб.
На должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей.
На юр. лицо от 30 000 до 40 000 рублей.

Если крупный ущерб «усмотреть» не получается, с организации взимается штраф от 30 до 40 тысяч рублей, а так же сумма доказанного ущерба. Кстати, сотрудники ОБЭП продержат технику максимально долго, и обязательно посетят вашу фирму ещё раз. Так как если, на следующий раз, в организации не побеспокоились о легализации ПО, то будет возможность вымогать взятку, а ведь многие организации откупаются, потому, что чаще дешевле дать взятку, чем заплатить ущерб, штраф и остаться на месяц без техники и своих файлов с документами.
Если ущерб «в крупных размерах», то на практике даже за 146 УК РФ, суды редко выносят решения с реальными сроками. Многое зависит от местного правоприменения и масштаба правонарушения, но даже при скудной доказательной базе, суд скорее вынесет решение об условном сроке, чем о штрафе, а так же возмещении полной суммы доказанного ущерба.
В судебной практике, уже были случаи, когда обнаруживалось, что в установленном пиратском ПО для обхода защиты были внедрены программные средства изменяющие структуру программы, и следствие добавляло к 146 УК РФ одну две статьи связанных с разработкой и распространением вредоносных программ. Так, что одной 146 УК РФ дело ограничивается не всегда, в таком случаи из за «нескольких Вордов» вполне реально сесть.

Подведём итог: Если вы руководитель организации (или частный предприниматель), директор, технический директор, заместитель по тех. вопросам, программист, сис. Админ, «помогаете с компьютерами», в общем, человек, который, так или иначе, связан с компьютерами то однозначно стоит читать дальше!

Информация о наиболее «популярных» у сотрудников полиции программах:

Операционные системы:
Microsoft Windows Несмотря на бесплатные альтернативы, чаще всего используются платные ОС от Microsoft. Продукты этого производителя ПО используются повсеместно, и представителей в каждом городе хоть отбавляй, поэтому они в первую очередь привлекают внимание проверяющих. Если у вас в организации есть компьютеры, то с вероятностью в 92% на них установлены Windows. Старые версии не заинтересуют незваных посетителей, то есть если кроме Windows 3.1, Windows 95, Windows 98(SE) других, более старших, версий не установлено, можно быть спокойным. Если же установлены Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008 и их вариации, то это уже штраф и с высокой долей вероятности «крупный ущерб», так как одна копия (один компьютер) Windows в разных версиях стоит от 2000 до 90000 рублей.

Офисные программы:
Microsoft Office MS Word (Ворд) и MS Exel (Ексель) – практически стандарт офисных программ для работы с документами и электронными таблицами. Современный документооборот осуществляется, в основном, в форматах этих программ. Каждый компьютер с установленными программами добавит к сумме ущерба от 10 000 до 24 000 рублей. Сразу стоит отметить, что у этого популярного офисного пакета есть бесплатные альтернативы, которые полностью совместимы с его форматом файлов (то есть открывают файлы MS Office и сохраняют в этот формат).
Abby Fine Reader Самая популярный софт для распознавания текста, стоимость одной копии около 4000 руб.
Promt XT популярная российская разработка системы автоматического перевода. Часто встречается в офисных компьютерах. Стоимость одной копии от 3600 до 45000 рублей.

Часто используемое дополнительное ПО:
WinRAR Один из самых эффективных и надёжных архиваторов российской разработки, распространённый во всём мире, вытеснивший с рынка всё иностранные аналоги, стоимость одной копии 1800 рублей.
Nero Burning ROM Очень широко распространённый пакет для записи дисков, стоимость одной установленной копии программы от 2000 до 3500 рублей.
Movavi VideoSuite Movavi VideoSuite, Movavi Video Converter – популярная программа для конвертирования аудио, видео для мобильных телефонов и смартфонов. Стоимость одной копии от 1400 до 3000 рублей.

Специальное ПО:
1С 1C Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Складской учёт и т.д. – объяснять назначение этих программ нет смысла, но есть смысл остановится на особенностях применения не лицензионных версий этих программ. В настоящее время стоимость программ 1С разнится от 3300 до 400 000 рублей. Здесь стоит особо отметить фирму 1С, которая внесла огромный вклад в борьбу с пиратством в России, и повсеместно оказывала содействие и консультации сотрудникам милиции. Может быть, этим можно объяснить то, что при оценке ущерба от нелицензионного использования продуктов именно фирмы 1С сумма вне зависимости от фактически установленной версии программы всегда составляет не меньше 50 000 рублей.
Adobe Photoshop софт для профессиональной обработки фотографий, настолько широко распространён, что часто оказывается на офисных ПК. Стоимость одной лицензии 29 000 рублей.
Autodesk AutoCAD самый популярный софт систем автоматического проектирования, стоимость одной копии 120 000 рублей. Autodesk ArchiCAD Более специализированная версия САПР для архитекторов и проектировщиков зданий, одна копия увеличит сумму ущерба на 115 000 рублей.
3D Studio MAX один из популярных пакетов 3D моделирования, стоимость однопользовательской лицензии 145 000 рублей.

В качестве примера оценки ущерба, мы рассмотрим ситуацию, на примере организации в которой 4 компьютера, по ценам используемым сотрудниками ОБЭП на 17.09.2010г.
На каждом компьютере установлена Windows, пусть это будет один из самых дешёвых вариантов Windows XP Professional: 4*4500 рублей = 18 000 рублей
На каждом установлен MS Office, с документами работать надо всем: 4*12351 = 49404 рублей
Уже на этом этапе сумма ущерба превышает 50 000, что автоматически приведёт к возбуждению уголовного дела, но оценка на этом не заканчивается, так как на компьютерах есть ещё программы.
Предположим, что на некоторых компьютерах установлены мультимедиа программы, а на остальных архиваторы, и конечно же на всех установлены антивирусы. Если город, в котором проводится проверка не крупный мегаполис, то дальнейшие расчёты не окажут сильного влияния на обвинение и сумму ущерба, но для полноты картины мы их приводим.
Антивирусы: 5*1000 = 5000 рублей
Архиваторы: 3*1800 = 5400 рублей
Мультимедиа: 2*1400 = 2800 рублей
В итоге получается общая сумма ущерба в такой виртуальной организации после проверки и оперативно-следственных действий составит 80 604 рублей.
Этого будет достаточно, что бы взыскать ущерб и осудить ответственное лицо по статье 146 ч1.

Как легализовать ПО на выгодных условиях?

Если проверка ещё не у вас в офисе – это всё меняет, подготовиться заранее дешевле, такая подготовка решает вопрос на длительный срок.
К тому же если в организации нет проблем с лицензионным ПО, то у сотрудников ОБЭП желание ходить в гости сильно по убавится, а вместе с этим по убавятся убытки и расход ваших нервов.

Перечислим несколько способов, часто используемых для «минимизации» расходов на покупку ПО:
Покупки только самого необходимого платного ПО, и использование бесплатных аналогов;
Удалённое подключение к мощному серверу приложений, на котором установлено по одной копии необходимых платных программ;
Полное шифрование жёсткого диска;
Установка платного ПО на внешние носители;
Совмещение всего выше перечисленного.

1) Покупка только самого необходимого платного ПО, и использование бесплатных аналогов.

Это самый безопасный и законный способ перехода на лицензионное ПО. Для каждой платной программы существуют аналоги, при правильном подборе аналогичного ПО можно минимизировать расходы на покупку ПО в несколько раз.
Прежде всего, следует определиться, хотите ли вы связываться с *nix системами, они полностью бесплатны и, в большинстве случаев, лицензия не накладывает ограничений на коммерческое использование. В настоящее время существую даже сборки на базе Linux которые по доработке приблизились и обогнали по возможности Windows системы.

Например, если взять компьютер из виртуальной организации, которую мы оценивали выше по тексту, аналоги популярных программ будут:
• Windows
ReactOS, Linux XP, Mandriva Linux, Ubuntu Linux.
• Office
Open Office, Sun Office, KOffice, GNOME Office, Oracle Open Office, SoftMaker Office
• WinRAR
7-zip, P7Zip, bzip2, kArchiver
• Антивирус
MS Security Essential, AVG Anti-Virus Free Edition, Dr.Web CureIt!, Kaspersky Virus Removal Tool, BitDefender Free Edition

Это далеко не полный список, к тому же он не каждой организации подходит.

2) Удалённое подключение к мощному серверу приложений, на котором установлено по одной копии необходимых платных программ.
В самом общем случаи устанавливается мощный сервер, на который устанавливаются необходимые программы. Сотрудники фирмы подключаются к серверу и удалённо пользуются всеми программами.

3) Полное шифрование жёсткого диска.
Сейчас есть много бесплатных разработок способных зашифровать данные, используя самые современные криптографические технологии. Если сокрытие данных, сделано соблюдая все необходимые требования к применению криптографических средств, то не зная парольной фразы/электронного ключа открыть сокрытую информацию не представляется возможным.
Здесь необходимо учитывать, что под «не представляется возможным» понимается то, что на подбор ключа уйдёт несоизмеримо больше времени, чем отводится в процессуальном законодательстве под дознание/следствие. Без существенной потери производительности современные технологии позволяют зашифровать память компьютера домашнего уровня таким образом, что даже у современного суперкомпьютера высокого класса потребуется не меньше 40 лет непрерывного ежесекундного перебора паролей.

4) Установка платного ПО на внешние носители.
Платное ПО устанавливается на внешние носители. Сейчас в сети интернет доступно много версий коммерческого профессионального ПО, которое распространяется в виде портативных или портабл версий (Portable) такие программы при запуске не используют окружение ОС и соответственно не оставляют почти никаких следов использования. После извлечения носителя с такими программами, очень трудно установить использовали такие программы или нет.

5) Комбинирование всех выше перечисленных способов.
Как выражаются, в таких случаях, сотрудники ОБЭП «Голь на выдумки хитра», существует бесконечное количество комбинаций всех описанных способов. Готовое решение Всё выше написанное опубликовано не для того, что бы вас напугать, а для того, что бы вы чётко понимали какие риски несёт в себе использование не лицензионного ПО.
Необходимо понимать, что пару не нужных для работы организации программ установленных работником по собственной инициативе могут остановить работу организации более чем на месяц, создать угрозу уголовного преследования для руководителя. Тем более, что современные технологии позволяют с небольшими затратами полностью решить эту проблему.

Источник

В наше высокотехнологичное время использование компьютерных технологий при ведении бизнеса является чуть ли не обязательной составляющей успеха. Вся документация предприятия создается и обрабатывается в электронном виде.

Участившиеся в последнее время случаи внезапных проверок субъектов хозяйствования на наличие нелицензионного программного обеспечения стали логическим следствием сложившейся ситуации. Часто руководители предприятий даже не подозревают о том, что на офисных компьютерах установлено контрафактное программное обеспечение. К сожалению, многие из них оказываются неподготовленными к таким проверкам.

Итак, чтобы быть готовым к подобным проверкам руководитель предприятия, прежде всего, должен иметь наготове документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения. Таковыми являются лицензионный договор или лицензия на использование программного обеспечения.

Лицензия на использование объекта права интеллектуальной собственности может быть как отдельным документом, так и составной частью лицензионного договора. Она представляет собой письменные полномочия лицензиара, право на использование произведения в определенной ограниченной сфере, которое предоставляется другому лицу.

По Лицензионному договору одна сторона (лицензиар) предоставляет второй стороне (лицензиату) разрешение на использование произведения (лицензию) на условиях, определенных по взаимному согласию стороны с учетом требований ГКУ и других законодательных актов, в частности, Закону об авторском праве. При этом лицензионный договор содержит больше условий, чем лицензия, которая может входить в этот договор.

Другая форма лицензионных договоров установлена компанией Microsoft, как собственником ПО. Так, лицензионный договор на распоряжение программным обеспечением производства Microsoft (лицензия) является заключенным в случае наличия на компьютере сертификата о подлинности ОЕМ версии ПО. Этот сертификат не может переноситься на другой компьютер. ПО считается лицензионным только после активации. К тому же, в случае изменения характеристик компьютера, может потребоваться новая активация.

Стоит отметить, что запрещается предоставлять ПО Microsoft® Windows® XP Professional, Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition и Microsoft® Windows® XP Media Center Edition 2004 в прокат, в аренду и во временное пользование, а также использовать его для оказания сетевых услуг третьим лицам на коммерческой основе.

Однако лицо может навсегда передать другому лицу все свои права по лицензионному соглашению с конечным пользователем в случае безвозвратной продажи или передачи компьютера и при условии, что у него не останется никаких копий программного обеспечения. Если программное обеспечение является обновлением, передаче подлежат и все предыдущие версии программного обеспечения. Передача должна также включать наклейку «сертификата подлинности». До передачи предполагаемый новый пользователь ПО должен подтвердить свое согласие со всеми условиями данного Лицензионного соглашения с конечным пользователем.

Таким образом, юридическое лицо не имеет права передавать в пользование лицензионное ПО вместе с компьютером. Физические или юридические лица будут правомерными пользователями ОЕМ версии ПО в случае безвозвратной продажи (передачи) им компьютера вместе с ПО.

Проверку факта незаконного использования ПО имеют право проводить сотрудники милиции (ОБЭП.

Вместе с тем, право на проведение проверок хозяйственной деятельности работники ОБЭП могут реализовывать только при наличии данных о нарушениях законодательства, регулирующего финансовую, хозяйственную и другую предпринимательскую деятельность, которые влекут уголовную ответственность, поэтому, проведение этих проверок является не чем иным, как осуществлением оперативно-розыскных мероприятий.

Отметим, что наличие или отсутствие уполномоченного лица собственника прав на ПО не является препятствием для проведения проверки. Проверка может проводиться по каждому случаю получения информации о незаконном использовании программного обеспечения.

В зависимости от серьезности нарушения личных неимущественных и имущественных прав субъектов авторского и (или) смежных прав, их защита осуществляется в порядке, установленном административным, гражданским и уголовным законодательством.

Обнаружение на предприятии нелицензионного ПО влечет определенные последствия и для руководителя предприятия (СПД), который может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Возможно изъятие вещественных доказательств (ТМЦ, документов).

Как говорится, предупрежден — значит вооружен. Поэтому вовремя предпринятые превентивные меры играют решающее значение при внезапных проверках предприятий на предмет наличия нелицензионного программного обеспечения на офисных компьютерах. Руководителю, прежде всего, стоит ограничить круг лиц, имеющих полномочия к установке программного обеспечения на ПК, принадлежащих предприятию. В идеале, права на установку любого ПО на компьютеры предприятия должны быть у одного человека (например, системного администратора). Также не помешает включить во внутренние документы предприятия положение об ответственности за самовольную установку нелицензионного ПО сотрудниками предприятия или иными лицами по поручению сотрудника компании. Необходимо регулярно отслеживать, какое программное обеспечение установлено на ПК, принадлежащих предприятию, какие обновления ПО были проведены в последнее время, вести реестр лицензионного ПО, содержащий сведения о лицензиях (лицензионных договорах) на использование ПО, и конечно, иметь эти документы в наличии.

Алгоритм действий, которые позволят по возможности избежать негативных последствий таких проверок:
Проверьте служебные полномочия проверяющего и убедитесь, что перед вами сотрудник органа, который может проводить такие проверки, и именно вашего местного органа (районного, городского, областного). В случае, если к вам пришли сотрудники органа, который не имеет права проводить такие проверки или нарушен принцип территориальности, прямо в присутствии проверяющего звоните в отдел по борьбе с коррупцией и управление внутренней безопасности.
Перепишите все данные удостоверений проверяющих лиц на отдельный лист.
Уточните, что и на каких основаниях к вам пришли проверять. Основания для проведения проверок приведены выше. Если к вам пришли проверять компьютеры организации (как об этом заявляется в начале проверки), то предъявите проверяющему документы, подтверждающие наличие компьютеров у вас на балансе.
Не допускайте к проверке компьютеры, не имеющие отношения к Вашему предприятию (например личные компьютеры сотрудников).
Можете позвонить по месту работы, названному проверяющими, и поинтересоваться, на самом ли деле они работают в этом отделе, имеется ли разрешение на проведение проверки. Этим действием Вы можете как минимум сбить пыл у незваного гостя и дать ему понять, что свои права Вы знаете и не намереваетесь мириться с незаконными действиями.
Предложите проверяющим расписаться в журнале регистрации проверок с обязательным указанием сроков и цели посещения, должности и фамилии представителя, который обязательно ставит свою подпись в этом журнале (за исключением работников милиции, которые не обязаны этого делать).
Ни в коем случае не позволяйте использовать софт-сканер (специальный программный продукт, который не сертифицирован в Украине должным образом), ибо его использование является незаконным. Проверка осуществляется путем обзора, то есть визуально. Без софт-сканера проверяющие не найдут и половины программных продуктов.
Отказывайтесь сообщать пароли на BIOS (Вы их просто забыли).
По требованию предъявить документы, подтверждающие легальность использования программного обеспечения, отвечайте, что они есть, но, к сожалению, закрыты в сейфе. Работник с ключами отсутствует (в командировке, болеет и тому подобное). Поэтому вы их не можете предоставить сегодня. Вы их обязательно предоставите в ближайшее время.
В акте проверки не забудьте отметить все нарушения и обязательно возьмите себе копию.

Что такое пиратское ПО?

Не лицензионные программы – это программы, на которые у предприятия нет соответствующих лицензий и документов на приобретение.
Рассмотрим условия легальности ПО на примере: Microsoft Office – самого распространённого офисного пакета.
Для того, что бы он был лицензионным для организации, необходимо соблюдение 3-х условий:
Что бы это была версия пригодная для использования организацией (То есть недостаточно будет купить версию офиса для домашнего использования и принести её в организацию).
На покупку должна быть товарная накладная (Для организации это обязательное условие, товарная накладная доказывает право собственности организации на пользование программами в качестве покупателя).
На каждый установленный экземпляр должны быть свои лицензия и товарная накладная (То есть если в организации 7 компьютеров и на всех стоит Ворд и Ексель, значит и в товарной накладной должно быть количество в 7 шт.

Бывает что софт приобретается не поштучно, а по более экономичным лицензионным программам, тогда в товарной накладной может быть наименование в 1 экземпляре, а в прилагаемом лицензионном соглашении с голограммой и печатями расшифровывается количество и наименования лицензий, которые в него входят). Сразу следует упомянуть, что даже если у вас куплено большое количество программ и есть на них документы, это ещё не значит, что проверка закончиться в ваших интересах. Всё дело в том, что, как это часто бывает, сотрудники устанавливают дополнительные небольшие программы, для повышения удобства работы (например, программы для записи, архиваторы, мультимедиа проигрыватели), нередки случаи когда вначале ставится всё пиратское ПО, а потом по мере появления денег закупаются его лицензионные аналоги.

Если при проверке на компьютерах организации найдётся пару Nero Burning ROM (популярная программа для записи), то у инспекторов уже будут основания заинтересоваться фирмой в серьёз.

Что за это будет?

В последнее время законодатель существенно ужесточил ответственность за нарушение авторских прав. Так, например, если ущерб от доказанного пиратского использования не превысил «в крупных размерах», то по-прежнему действует п.2 статьи 7.12 КоАП РФ, а именно:
Статья 7.12.
Нарушение авторских и смежных прав, изобретательских и патентных прав 2. Незаконное использование изобретения, полезной модели либо промышленного образца, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 14.33 настоящего Кодекса, разглашение без согласия автора или заявителя сущности изобретения, полезной модели либо промышленного образца до официального опубликования сведений о них, присвоение авторства или принуждение к соавторству — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

То есть взыскивается ущерб и накладывается штраф:
На гражданина 1500 руб.
На должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей.
На юр. лицо от 30 000 до 40 000 рублей.

Если же сумма доказанного ущерба превысила «в крупных размерах», а в настоящее время это 50 000 рублей (14.09.2010), то начинает работать статья 146 УК РФ ответственность, за которую увеличили почти в 3 раза:
— Статья 146. Нарушение авторских и смежных прав
2. Незаконное использование объектов авторского права или смежных прав, а равно приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях сбыта, совершенные в крупном размере, — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо лишением свободы на срок до двух лет.
3. Деяния, предусмотренные частью второй настоящей статьи, если они совершены:
· а) утратил силу. — Федеральный закон от 08.12.2003 N 162-ФЗ;
· б) группой лиц по предварительному сговору или организованной группой;
· в) в особо крупном размере;
· г) лицом с использованием своего служебного положения, — наказываются лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового.
Примечание. Деяния, предусмотренные настоящей статьей, признаются совершенными в крупном размере, если стоимость экземпляров произведений или фонограмм либо стоимость прав на использование объектов авторского права и смежных прав превышают пятьдесят тысяч рублей, а в особо крупном размере — двести пятьдесят тысяч рублей. —

Кто отвечает?

Если крупный ущерб «усмотреть» не получается, с организации взимается штраф от 30 до 40 тысяч рублей, а так же сумма доказанного ущерба. Кстати, сотрудники ОБЭП продержат технику максимально долго, и обязательно посетят вашу фирму ещё раз. Так как если, на следующий раз, в организации не побеспокоились о легализации ПО, то будет возможность вымогать взятку, а ведь многие организации откупаются, потому, что чаще дешевле дать взятку, чем заплатить ущерб, штраф и остаться на месяц без техники и своих файлов с документами.
Если ущерб «в крупных размерах», то на практике даже за 146 УК РФ, суды редко выносят решения с реальными сроками. Многое зависит от местного правоприменения и масштаба правонарушения, но даже при скудной доказательной базе, суд скорее вынесет решение об условном сроке, чем о штрафе, а так же возмещении полной суммы доказанного ущерба.
В судебной практике, уже были случаи, когда обнаруживалось, что в установленном пиратском ПО для обхода защиты были внедрены программные средства изменяющие структуру программы, и следствие добавляло к 146 УК РФ одну две статьи связанных с разработкой и распространением вредоносных программ. Так, что одной 146 УК РФ дело ограничивается не всегда, в таком случаи из за «нескольких Вордов» вполне реально сесть.

Уголовная статья со сроком действует в отношении должностного лица, которое ответственно за использование нелицензионного ПО. В первую очередь это директор, руководитель организации, куда бы не завела кривая следствия — без директора, 2 килограмм его нервов и большого количества потерянного времени не обойтись. В случаи если в организации есть человек, в должностной инструкции которого каким-либо образом упоминается обслуживание компьютерной техники, её ремонт (именно компьютеров, не орг. техники), или есть человек с наименованием должности системный администратор, программист, инженер-программист, заместитель директора по техническим вопросам, технический директор.
Так же нередка ситуация, когда в организации нет программиста, директор Ворд и Ексель от калькулятора отличить не может, но есть человек, который «помогает» сослуживцам, если компьютер «заглючит», все про него знают и зовут его если что. В такой ситуации, все начиная от директора и заканчивая «добрых» сослуживцев, которым помогал наш герой, что бы не оказаться на скамье подсудимых дружно доводят до следствия, кто «занимался компьютерами», и на скамье подсудимых оказывается наш герой.

Подведём итог: Если вы руководитель организации (или частный предприниматель), директор, технический директор, заместитель по тех. вопросам, программист, сис. Админ, «помогаете с компьютерами», в общем, человек, который, так или иначе, связан с компьютерами то однозначно стоит читать дальше!

Какие программы?

Сотрудники ОБЭП тоже люди, и обыкновенно идут по короткому пути, в поле их зрения попадают наиболее распространённые и дорогие программы (ведь если стоимость всех программ достигнет 50 тысяч, это уже уголовное дело — премии и звёзды). Например, программа САПР AutoCAD компании Autodesk, уже как стандарт используется на большинстве предприятий связанных с проектированием и конструкторской деятельностью, даже на домашнем компьютере она встречается не редко, а между тем, одна установленная копия такой программы стоит 123 000 рублей, одного этого уже хватит, что бы изъять «подозрительную технику» — то есть всю, и возбудить уголовное дело.
Так же для сотрудников милиции не последнюю роль играет, то, что на их языке называется «определить потерпевшего», то есть наличие авторизованного представителя производителя софта в городе (области) где находится организация и проводятся проверки. Программы тех авторов, которых у дознания нет возможности привлечь в качестве потерпевших, оцениваются экспертом при обследовании изъятого компьютера, но при проверке на них не очень-то смотрят и в предъявляемую сумму ущерба эти цифры не попадают.

Информация о наиболее «популярных» у сотрудников полиции программах:

Операционные системы:
Microsoft Windows Несмотря на бесплатные альтернативы, чаще всего используются платные ОС от Microsoft. Продукты этого производителя ПО используются повсеместно, и представителей в каждом городе хоть отбавляй, поэтому они в первую очередь привлекают внимание проверяющих. Если у вас в организации есть компьютеры, то с вероятностью в 92% на них установлены Windows. Старые версии не заинтересуют незваных посетителей, то есть если кроме Windows 3.1, Windows 95, Windows 98(SE) других, более старших, версий не установлено, можно быть спокойным. Если же установлены Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008 и их вариации, то это уже штраф и с высокой долей вероятности «крупный ущерб», так как одна копия (один компьютер) Windows в разных версиях стоит от 2000 до 90000 рублей.

Офисные программы:
Microsoft Office MS Word (Ворд) и MS Exel (Ексель) – практически стандарт офисных программ для работы с документами и электронными таблицами. Современный документооборот осуществляется, в основном, в форматах этих программ. Каждый компьютер с установленными программами добавит к сумме ущерба от 10 000 до 24 000 рублей. Сразу стоит отметить, что у этого популярного офисного пакета есть бесплатные альтернативы, которые полностью совместимы с его форматом файлов (то есть открывают файлы MS Office и сохраняют в этот формат).
Abby Fine Reader Самая популярный софт для распознавания текста, стоимость одной копии около 4000 руб.
Promt XT популярная российская разработка системы автоматического перевода. Часто встречается в офисных компьютерах. Стоимость одной копии от 3600 до 45000 рублей.

Часто используемое дополнительное ПО:
WinRAR Один из самых эффективных и надёжных архиваторов российской разработки, распространённый во всём мире, вытеснивший с рынка всё иностранные аналоги, стоимость одной копии 1800 рублей.
Nero Burning ROM Очень широко распространённый пакет для записи дисков, стоимость одной установленной копии программы от 2000 до 3500 рублей.
Movavi VideoSuite Movavi VideoSuite, Movavi Video Converter – популярная программа для конвертирования аудио, видео для мобильных телефонов и смартфонов. Стоимость одной копии от 1400 до 3000 рублей.

Специальное ПО:
1С 1C Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Складской учёт и т.д. – объяснять назначение этих программ нет смысла, но есть смысл остановится на особенностях применения не лицензионных версий этих программ. В настоящее время стоимость программ 1С разнится от 3300 до 400 000 рублей. Здесь стоит особо отметить фирму 1С, которая внесла огромный вклад в борьбу с пиратством в России, и повсеместно оказывала содействие и консультации сотрудникам милиции. Может быть, этим можно объяснить то, что при оценке ущерба от нелицензионного использования продуктов именно фирмы 1С сумма вне зависимости от фактически установленной версии программы всегда составляет не меньше 50 000 рублей.
Adobe Photoshop софт для профессиональной обработки фотографий, настолько широко распространён, что часто оказывается на офисных ПК. Стоимость одной лицензии 29 000 рублей.
Autodesk AutoCAD самый популярный софт систем автоматического проектирования, стоимость одной копии 120 000 рублей. Autodesk ArchiCAD Более специализированная версия САПР для архитекторов и проектировщиков зданий, одна копия увеличит сумму ущерба на 115 000 рублей.
3D Studio MAX один из популярных пакетов 3D моделирования, стоимость однопользовательской лицензии 145 000 рублей.

Как оценивается?

В качестве примера оценки ущерба, мы рассмотрим ситуацию, на примере организации в которой 4 компьютера, по ценам используемым сотрудниками ОБЭП на 17.09.2010г.
На каждом компьютере установлена Windows, пусть это будет один из самых дешёвых вариантов Windows XP Professional: 4*4500 рублей = 18 000 рублей
На каждом установлен MS Office, с документами работать надо всем: 4*12351 = 49404 рублей
Уже на этом этапе сумма ущерба превышает 50 000, что автоматически приведёт к возбуждению уголовного дела, но оценка на этом не заканчивается, так как на компьютерах есть ещё программы.
Предположим, что на некоторых компьютерах установлены мультимедиа программы, а на остальных архиваторы, и конечно же на всех установлены антивирусы. Если город, в котором проводится проверка не крупный мегаполис, то дальнейшие расчёты не окажут сильного влияния на обвинение и сумму ущерба, но для полноты картины мы их приводим.
Антивирусы: 5*1000 = 5000 рублей
Архиваторы: 3*1800 = 5400 рублей
Мультимедиа: 2*1400 = 2800 рублей
В итоге получается общая сумма ущерба в такой виртуальной организации после проверки и оперативно-следственных действий составит 80 604 рублей.
Этого будет достаточно, что бы взыскать ущерб и осудить ответственное лицо по статье 146 ч1.

Как легализовать ПО на выгодных условиях?

Если проверка ещё не у вас в офисе – это всё меняет, подготовиться заранее дешевле, такая подготовка решает вопрос на длительный срок.
К тому же если в организации нет проблем с лицензионным ПО, то у сотрудников ОБЭП желание ходить в гости сильно по убавится, а вместе с этим по убавятся убытки и расход ваших нервов.

Перечислим несколько способов, часто используемых для «минимизации» расходов на покупку ПО:
Покупки только самого необходимого платного ПО, и использование бесплатных аналогов;
Удалённое подключение к мощному серверу приложений, на котором установлено по одной копии необходимых платных программ;
Полное шифрование жёсткого диска;
Установка платного ПО на внешние носители;
Совмещение всего выше перечисленного.

1) Покупка только самого необходимого платного ПО, и использование бесплатных аналогов.

Это самый безопасный и законный способ перехода на лицензионное ПО. Для каждой платной программы существуют аналоги, при правильном подборе аналогичного ПО можно минимизировать расходы на покупку ПО в несколько раз.
Прежде всего, следует определиться, хотите ли вы связываться с *nix системами, они полностью бесплатны и, в большинстве случаев, лицензия не накладывает ограничений на коммерческое использование. В настоящее время существую даже сборки на базе Linux которые по доработке приблизились и обогнали по возможности Windows системы.

Например, если взять компьютер из виртуальной организации, которую мы оценивали выше по тексту, аналоги популярных программ будут:
• Windows
ReactOS, Linux XP, Mandriva Linux, Ubuntu Linux.
• Office
Open Office, Sun Office, KOffice, GNOME Office, Oracle Open Office, SoftMaker Office
• WinRAR
7-zip, P7Zip, bzip2, kArchiver
• Антивирус
MS Security Essential, AVG Anti-Virus Free Edition, Dr.Web CureIt!, Kaspersky Virus Removal Tool, BitDefender Free Edition

Это далеко не полный список, к тому же он не каждой организации подходит.

2) Удалённое подключение к мощному серверу приложений, на котором установлено по одной копии необходимых платных программ.
В самом общем случаи устанавливается мощный сервер, на который устанавливаются необходимые программы. Сотрудники фирмы подключаются к серверу и удалённо пользуются всеми программами.

3) Полное шифрование жёсткого диска.
Сейчас есть много бесплатных разработок способных зашифровать данные, используя самые современные криптографические технологии. Если сокрытие данных, сделано соблюдая все необходимые требования к применению криптографических средств, то не зная парольной фразы/электронного ключа открыть сокрытую информацию не представляется возможным.
Здесь необходимо учитывать, что под «не представляется возможным» понимается то, что на подбор ключа уйдёт несоизмеримо больше времени, чем отводится в процессуальном законодательстве под дознание/следствие. Без существенной потери производительности современные технологии позволяют зашифровать память компьютера домашнего уровня таким образом, что даже у современного суперкомпьютера высокого класса потребуется не меньше 40 лет непрерывного ежесекундного перебора паролей.

4) Установка платного ПО на внешние носители.
Платное ПО устанавливается на внешние носители. Сейчас в сети интернет доступно много версий коммерческого профессионального ПО, которое распространяется в виде портативных или портабл версий (Portable) такие программы при запуске не используют окружение ОС и соответственно не оставляют почти никаких следов использования. После извлечения носителя с такими программами, очень трудно установить использовали такие программы или нет.

5) Комбинирование всех выше перечисленных способов.
Как выражаются, в таких случаях, сотрудники ОБЭП «Голь на выдумки хитра», существует бесконечное количество комбинаций всех описанных способов. Готовое решение Всё выше написанное опубликовано не для того, что бы вас напугать, а для того, что бы вы чётко понимали какие риски несёт в себе использование не лицензионного ПО.
Необходимо понимать, что пару не нужных для работы организации программ установленных работником по собственной инициативе могут остановить работу организации более чем на месяц, создать угрозу уголовного преследования для руководителя. Тем более, что современные технологии позволяют с небольшими затратами полностью решить эту проблему.

Первоисточник

К несчастью для моего работодателя, кушать хотят все, в том числе и сотрудники правоохранительных органов. Одним из эффективных методов удовлетворения аппетита — организация проверки лицензионности и правомерности использования программного обеспечения. Поскольку платное ПО на все объекты уже давно приобретено, начинаются дурные вопросы по поводу легальности использования бесплатных программ, наличия клиентских и терминальных лицензий Windows, и прочее, прочее, прочее.

Зачастую проверяемые под прессом отдельных сотрудников правоохранительных органов теряются, и рассказывают совсем не то, что нужно, да и необходимой технической квалификацией (пониманием, что и каким образом работает и как лицензируется).

В общем, сделали инструкцию о прохождении проверок, которую можно использовать как шаблон-пособие:

Рекомендации для Заказчика по подтверждению

лицензионности используемого программного обеспечения

и действиях при проверках правоохранительными органами

 1. Учет компьютеров на объекте Заказчика.

Системный администратор (инженер) объекта Заказчика должен иметь в своем распоряжении следующие документы:
— сводную ведомость инвентаризации компьютерной техники и программного обеспечения в форме таблицы, включающую аппаратную конфигурацию компьютера (модель и частота процессора, модель и объем оперативной памяти, модель материнской платы, модель и объем жесткого диска), серийный номер компьютера, номер и дату счета-фактуры и товарной накладной на приобретение компьютера, список программного обеспечения, установленного на компьютере;

— копии счетов-фактур и товарных накладных на приобретение компьютеров, заверенных печатью организации;

— копии счетов-фактур и товарных накладных на приобретение программного обеспечения, заверенных печатью организации;

— копии лицензионных соглашений на программное обеспечение (например, Microsoft Open License) в случае их предоставления собственником (продавцом) программного обеспечения, заверенных печатью организации;

— упаковочные материалы (коробки) и дистрибутивы программного обеспечения в случае их предоставления собственником (продавцом) программного обеспечения;

— копии актов, договоров (поставки, продажи или аренды) или иных юридически значимых документов, подтверждающих правомерность использования программного обеспечения, заверенных печатью организации;

— копию настоящей инструкции.

            Все компьютеры, находящиеся на объектах Заказчика должны быть маркированы лицензионными наклейками, подтверждающими правомерность использования операционной системы (Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Vista в соответствии с фактически установленной).

            Лицензионные ключи на программное обеспечение, указанные его при установке должны соответствовать фактически указанным на наклейках (коробках) или в лицензионных соглашениях.

            Установка и использование любого программного обеспечения, правомочность использования которого не подтверждена документально (включая свободно распространяемые, бесплатные, самостоятельно разработанные и пр.) не допускается. В случае использования свободно распространяемого (Open Source) программного обеспечения необходимо иметь распечатанный текст лицензии, на основании которой это программное обеспечение используется.

            Хранение на компьютерах и серверах объекта, а также на иных информационных носителях (flash-диски, носители CD/DVD, жесткие диски) дистрибутивов программного обеспечения (даже без их установки на компьютеры) правомочность хранения которых  не подтверждена документально (включая свободно распространяемые, бесплатные, самостоятельно разработанные и пр.) не допускается.

2. Нормативные документы и правовая ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения.

Ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения предусмотрена следующими нормативными документами:

— уголовный Кодекс РФ, ч. 2 и 3 ст. 146;

— гражданский Кодекс РФ, ст. 1301;

— кодекс РФ об Административных Правонарушениях (КоАП), ч.1 ст. 7.12;

— международные конвенции, в которых участвует Россия.

На основании этих документов за использование нелицензионного программного обеспечения предусмотрены следующие виды ответственности:

            Административная ответственность наступает в случае обнаружения контрафактного программного обеспечения на сумму до 50 000 руб., уголовная ответственность – в случае обнаружения контрафактного программного обеспечения на сумму более 50 000 руб. Гражданско-правовая ответственность наступает независимо от административной либо уголовной ответственности.

            Проверки лицензионности программного обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации могут проводиться без заявления правообладателя. В случае возбуждения уголовного дела даже в случае достижения договоренности с правообладателем прекращение дела в досудебном порядке за примирением сторон невозможно  в связи с квалификацией данного правонарушения как особо тяжкого. 

3. Действия при проведении проверок.

Проверки лицензионности программного обеспечения могут проводиться следующими организациями:

— подразделения службы криминальной милиции Министерства Внутренних Дел (УБЭП, УСТМ и другие);

— налоговая инспекция;

— таможенные органы;

.- органы прокуратуры.

При проведении и проверок сотрудники проверяемого подразделения Заказчика (директор и системный администратор) должны:

— сообщить о факте осуществления проверки сотрудникам, ответственным за юридическое и бухгалтерское обслуживание Заказчика;

— проверить наличие у проверяющих постановления о проведении проверки и служебных удостоверений; в постановлении о проведении проверки должны быть обязательно указаны дата проведения проверки, наименование организации и адрес ее размещения; должность, фамилия и подпись начальника, отдавшего распоряжение о проведении проверки, гербовая печать;

— проверить, что среди проверяющих имеются как сотрудники правоохранительных органов, так и специалист, и понятые;

— назначить и предоставить в распоряжение проверяющих двух свидетелей (ими могут быть любые сотрудники организации);

— предоставить в распоряжение проверяющих компьютеры и имеющиеся документы только по их запросу;

—  при наличии возможности – провести фото или видеосъемку процесса проведения проверки.

Подтверждение легальности программного обеспечения Microsoft

Как подтвердить лицензионность установленной на компьютере ОС Windows?

Сохраняйте все документы из приведенной таблицы.

Обратите внимание: так как по корпоративным лицензиям ОС Windows поставляется только в виде обновления, необходимо иметь также и одну из перечисленных выше лицензий на полную версию ОС, как основу. Права на их использование подтверждаются путем, который описан выше, в зависимости от варианта приобретения.

Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухгалтерского учета настоятельно рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку.

Что подтверждает лицензионность Microsoft Office 2010?

Сохраняйте все документы из приведенной таблицы.

Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухгалтерского учета настоятельно рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку.

Как подтвердить лицензионность серверных продуктов Microsoft?

Сохраняйте все документы из приведенной таблицы.

Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухгалтерского учёта настоятельно рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку.

Подтверждение легальности различных вариантов поставки*

Что является подтверждением подлинности коробочных (FPP) продуктов?

Подтверждением лицензионных прав пользователя является сертификат подлинности (СОА), если иное не оговорено в лицензионном соглашении конечного пользователя (EULA). Сертификат подлинности (СОА) наклеен на коробку, на нем указано наименование продукта.

Что подтверждает легальность OEM-продуктов?

Для подтверждения легальности ОЕМ-версии операционной системы и настольных приложений достаточно сертификата подлинности (СОА), прикрепленного на корпус ПК.

Что поможет мне при проверке подтвердить легальность продуктов, приобретенных по программе Open Value или Open Value Subscription?

Необходимые для подтверждения лицензии компоненты:

• Соглашение. Для заключения соглашения Open Value/Open Value Subscription используется простая письменная форма сделки. Клиент подписывает соглашение на защищенном сайте eAgreements или подписывает копию соглашения, распечатанную с этого сайта. В свою очередь, Microsoft присылает электронное уведомление о согласии заключить соглашение с указанием даты вступления в силу. Таким образом, у клиента должны быть следующие документы:
  Текст соглашения, распечатанный с сайта eAgremeents; либо текст соглашения в режиме онлайн непосредственно на сайте eAgreements.
  Бумажная копия письма о согласии Microsoft заключить соглашение на бланке Microsoft; либо электронное письмо с уведомлением о согласии Microsoft заключить соглашение; либо распечатанная копия этого электронного письма.
• Подтверждение заказа. Оно содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования. Подтверждение отправляется клиенту после размещения заказа.
  Бумажная копия подтверждения заказа на бланке Microsoft; либо электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.
• Документ, подтверждающий осуществление платежа.
• Для любой разрешенной передачи – документация, подтверждающая передачу.

Как подтвердить легальность продуктов, приобретенных по программе Microsoft Open License?

Необходимые для подтверждения лицензии компоненты:

• Бумажное лицензионное свидетельство (сертификат) Microsoft Open License, в котором указывается список и количество лицензий.
• Соглашение Microsoft Open License в бумажном виде.

Что служит подтверждением лицензий Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription?

Необходимые для подтверждения наличия лицензии компоненты:

• Бумажные копии лицензионных соглашений с Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL), подписанные клиентом и MIOL: Microsoft Business and Services Agreement, Соглашение Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, Соглашение о регистрации через торгового посредника EA или EAS и др. Каждое из соглашений EA/EAS версии 6.5 и более ранней подписывалось отдельно; соглашения EA/EAS версии 6.6 подписываются с использованием единой формы для подписей.
• Подтверждение заказа. Подтверждение заказа содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования; отправляется клиенту после размещения заказа.
• Электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.
• Договор с торговым посредником.
• Документы, подтверждающие осуществление платежа; акт приема-передачи.

Как подтвердить подлинность моей лицензии Get Geniune Windows Agreement, Get Genuine Solution или Get Genuine Kit?

Подтверждением лицензионных прав пользователя Get Genuine Windows Agreement / Get Genuine Solution является сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера, а также соглашение Microsoft Open License и бумажный лицензионный сертификат.

Подтверждением лицензионных прав пользователя Get Genuine Kit является Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус персонального компьютера.

Что подтверждает подлинность «академических» лицензий – Academic and School Agreement и Academic Open License?

Подтверждением заключения соглашения по программе Academic and School Agreement является наличие следующих документов:

• распечатанной и подписанной бумажной версии соглашения (Campus and School Agreement);
• соответствующего соглашения о регистрации и подтверждения заказа;
• подтверждающих оплату документов.

Подтверждением заключения соглашения по программе Academic Open License является наличие оригинальной бумажной лицензии Academic Open License и соглашения Microsoft Open License в бумажном виде. Дополнительными способами подтверждения наличия могут считаться:

• Электронное подтверждение заказа в формате MS Excel, которое может быть предоставлено торговым посредником после размещения заказа.
• Подтверждение на сайте VLSC. Для проверки потребуются номер лицензии и номер авторизации, указанные в лицензионном свидетельстве (сертификате), либо электронном подтверждении заказа

*) Помимо перечисленных для каждого варианта поставки документов настоятельно рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку, для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухгалтерского учёта.

Нужно ли сохранять дистрибутив на CD или DVD для подтверждения подлинности лицензии?

В зависимости от варианта приобретения лицензий дистрибутивы продуктов Microsoft могут поставляться на CD или DVD-дисках, быть доступными для скачивания в электронном виде на специальных сайтах, либо записанными непосредственно на компьютер.

Так что отсутствие у клиента подлинного диска с дистрибутивом не является признаком контрафактности. Хотя его наличие может послужить косвенным доказательством приобретения легального продукта. Microsoft рекомендует пользоваться именно официальным дистрибутивом.

Насколько важны ключи продукта для доказательства его подлинности?

Для установки некоторых продуктов Microsoft требуются специальные ключи разных типов: ключ продукта (Product Key), ключи многократной установки (VLK-key); ключи активации и т.д. Они могут указываться на сертификате подлинности (Certificate of Authenticity), в сопроводительных документах, на закрытых сайтах, могут быть получены клиентом устно через Центр активации продуктов.

Права клиентов на использование продуктов Microsoft предоставляются лицензионными соглашениями и не зависят от использования для установки ключа, сопровождавшего поставку.

В некоторых случаях, одни и те же ключи могут применяться клиентом для установки продукта на одном, нескольких или всех своих компьютерах. То есть, само по себе совпадение ключа продукта на нескольких компьютерах не может являться признаком контрафактности. Иногда лицензия подразумевает возможность повторного воспроизведения ключа. Так что не является признаком контрафактности также и несовпадение ключа продукта с тем, который указан на сертификате подлинности или в сопроводительных документах.

Лицензии для нашей организации закупала головная компания. Что нам потребуется предъявить при проверке легальности продуктов?

Если лицензии стоят на балансе у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL), то понадобятся:

• Копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с MIOL.
• Письмо или копия приказа по компании о распределении лицензий между аффилированными лицами или филиалами организации, заключившей соглашение с MIOL.

Если лицензии переданы на баланс аффилированным лицам, им понадобятся:

• Копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL).
• Договор, на основании которого происходила передача лицензий.
• Документы об оплате лицензий, акт приема-передачи.

Есть ли отличие между соглашением, заключенным с Microsoft через веб-сайт, и соглашением в бумажном виде?

Соглашения между корпорацией Microsoft, как правообладателем, и клиентами, как пользователями, могут заключаться с использованием электронных средств – например, специальных закрытых веб-сайтов. Такая форма соглашений полностью соответствует российскому законодательству и не требует дублирования соглашений и информации в бумажной форме.

Где найти дополнительную информацию о законодательстве в области защиты авторских прав?

Microsoft сознательно не дает собственных юридических консультаций по вопросам защиты авторских прав, оставляя это на долю профессиональных компаний.

Однако, отвечая на многочисленные запросы пользователей, Некоммерческое партнерство поставщиков программных продуктов (НП ППП) разработало сборник «Актуальные ответы и разъяснения по вопросам законодательства и правоприменительной практики в области защиты авторских прав на программное обеспечение». В нем можно найти ответы на вопросы, касающиеся хода возможной проверки, прав проверяющих и проверяемых. Ознакомиться с электронной версией сборника можно на сайте НП ППП.