Как распечатать через onenote for windows 10

При попытке подключить новый принтер и в некоторых других случаях, связанных с распечаткой материалов с компьютера, пользователь может столкнуться с ошибкой «Локальная подсистема печати не выполняется». Давайте выясним, что она собой представляет, и как устранить эту проблему на ПК с Виндовс 7.

Самая частая причина возникновения изучаемой в данной статье ошибки — это отключение соответствующей службы. Это может быть связано с её преднамеренной или ошибочной деактивацией одним из пользователей имеющим доступ к ПК, с различными сбоями в работе компьютера, а также выступать следствием вирусного заражения. Основные способы устранения названной неисправности будут описаны ниже.

Способ 1: «Диспетчер компонентов»

Одним из способов запустить нужную службу является её активация через «Диспетчер компонентов»

.

1. Щелкните «Пуск»
   . Зайдите в
   «Панель управления»
   .
2. Щелкайте «Программы»
   .
3. Далее жмите «Программы и компоненты»
   .
4. В левой части открывшейся оболочки щелкайте «Включение или отключение компонентов Windows»
   .
5. Запускается «Диспетчер компонентов»
   . Возможно, вам придется подождать непродолжительное время, пока будет выстроен список элементов. Найдите среди них наименование
   «Служба печати и документов»
   . Щелкните по плюсику, который расположен слева от вышеуказанной папки.
6. Далее щелкните по чекбоксу слева от надписи «Служба печати и документов»
   . Кликайте до тех пор, пока он не станет пустым.
7. Затем снова щелкните по названному чекбоксу. Теперь напротив него должен быть установлен флажок. Такую же пометку установите около всех элементов, входящих в указанную выше папку, где она не установлена. Далее жмите «OK»
   .
8. После этого будет выполнена процедура изменения функций в Виндовс.
9. После завершения указанной операции откроется диалоговое окно, где будет предлагаться для окончательной смены параметров перезапустить ПК. Вы можете это сделать немедленно, нажав на кнопку «Перезагрузить сейчас»
   . Но перед этим не забудьте закрыть все активные программы и документы, во избежание потери несохраненных данных. Но также можете нажать на кнопку
   «Перезагрузить позже»
   . В этом случае изменения вступят в силу после того, как вы перезапустите компьютер стандартным способом.

После перезапуска ПК изучаемая нами ошибка должна исчезнуть.

Способ 2: «Диспетчер служб»

Активировать связанную службу для устранения описываемой нами ошибки можно через «Диспетчер служб»

.

1. Перейдите через «Пуск»
   в
   «Панель управления»
   . Как это совершить объяснялось в
   Способе 1
   . Далее выбирайте
   «Система и безопасность»
   .
2. Заходите в «Администрирование»
   .
3. В открывшемся перечне выбирайте «Службы»
   .
4. Активируется «Диспетчер служб»
   . Тут необходимо отыскать элемент
   «Диспетчер печати»
   . Для более быстрого поиска постройте все названия в алфавитном порядке, кликнув по наименованию столбца
   «Имя»
   . Если в колонке
   «Состояние»
   нет значения
   «Работает»
   , то это означает, что служба деактивирована. Чтобы запустить её, сделайте дважды клик по названию левой кнопкой мышки.
5. Запускается интерфейс свойств службы. В области «Тип запуска»
   из представленного перечня выберите
   «Автоматически»
   . Нажмите
   «Применить»
   и
   «OK»
   .



6. Возвратившись в «Диспетчер»
   , заново выделяйте имя того же объекта и кликните
   «Запустить»
   .
7. Происходит процедура активации службы.
8. После её окончания около наименования «Диспетчер печати»
   должен стоять статус
   «Работает»
   .

Теперь изучаемая нами ошибка должна исчезнуть и больше не отображаться при попытке подключения нового принтера.

Способ 3: Восстановление системных файлов

Изучаемая нами ошибка может также являться следствием нарушения структуры системных файлов. Чтобы исключить подобную вероятность или, наоборот, исправить ситуацию, следует совершить проверку компьютера утилитой «SFC»

с последующей процедурой восстановления элементов ОС при необходимости.

1. Нажмите «Пуск»
   и войдите во
   «Все программы»
   .
2. Перемещайтесь в папку «Стандартные»
   .
3. Отыщите «Командная строка»
   . Кликните по этому элементу правой кнопкой мыши. Нажмите
   «Запуск от имени администратора»
   .
4. Активирована «Командная строка»
   . Выполните в неё ввод такого выражения:

   Щелкайте Enter

   .

5. Начнется процедура проверки системы на целостность её файлов. Этот процесс займет определенное время, так что приготовьтесь подождать. При этом ни в коем случае не закрывайте «Командную строку»
   , но при необходимости можете свернуть её на
   «Панель задач»
   . Если будут выявлены какие-то несоответствия в структуре ОС, то они тут же будут исправлены.
6. Впрочем, возможен вариант, когда при наличии обнаруженных ошибок в файлах, проблему не получится сразу же устранить. Тогда следует повторить проверку утилитой «SFC»
   в
   «Безопасном режиме»
   .

Способ 4: Проверка на вирусное заражение

Одной из первопричин появления изучаемой проблемы может быть вирусное заражение компьютера. При подобных подозрениях требуется произвести проверку ПК одной из антивирусных утилит. Делать это необходимо с другого компьютера, с LiveCD/USB или же зайдя в свой ПК в «Безопасном режиме»

.

При выявлении утилитой вирусного заражения компьютера действуйте согласно тем рекомендациям, которые она дает. Но даже после выполнения процедуры лечения велика вероятность, что вредоносный код успел изменить настройки системы, поэтому для устранения ошибки локальной подсистемы печати необходимо будет произвести перенастройку ПК по тем алгоритмам, которые описаны в предыдущих способах.

Как видим, в Виндовс 7 существует несколько способов устранения ошибки «Локальная подсистема печати не выполняется»

. Но их не так уж и много в сравнении с вариантами решения других проблем с компьютером. Поэтому не составит особого труда для ликвидации неисправности в случае необходимости перепробовать все указанные методы. Но, в любом случае, рекомендуем произвести проверку ПК на наличие вирусов.

[ Локальная подсистема печати не выполняется ] — это уведомление, которое возникает при некоторых , и не все пользователи знаю, что делать, если возникла такая ситуация.

Эта ошибка препятствует нормальной работе принтера и системы, не позволяет печатать .

Однако устранить ее можно самостоятельно – для этого есть несколько методов, в зависимости от того, что именно вызвало появление такого уведомления.

Cодержание:

Виртуальный принтер OneNote в Windows 10

Приложение заметок от Microsoft OneNote, ставшее частью Windows ещё со времён выпуска версии 8 и перекочевавшее в Windows 10, вместе с последней активно развивается. Компания следит за этим приложением и регулярно внедряет в него новые функции, делая особый акцент на сенсорном вводе данных. А с недавнего времени заметки от Microsoft интегрировались в функционал печати Windows 10. В числе вариантов печати актуальной версии системы теперь присутствует принтер OneNote. Для чего он нужен, и как работает?

Что такое виртуальный принтер OneNote

Принтер OneNote – это драйвер печати, виртуальный принтер по типу давно уже имеющегося на борту «Десятки» принтера PDF. Последний адаптирует публикации под печатный формат и сохраняет их в файл PDF для последующей распечатки на физическом принтере. Принтер OneNote также адаптирует публикации под печатный формат для последующей распечатки, но с тем лишь отличием, что сохраняет их в свои заметки. Принтер OneNote в среде Windows 10 доступен на системном уровне, в форме печати любых имеющихся в системе программ: жмём Ctrl+P (обычно) и выбираем его, если он вдруг не установлен по умолчанию.

Далее указываем записную книжку.

Часто используемые разделы записной книжки в форме сохранения будут отображаться как пути быстрого доступа.

Оба виртуальных принтера – и PDF, и OneNote – являются решением для случаев отсутствия подключения физического принтера к компьютеру, на котором создана или найдена и подготовлена для печати, как в случае с веб-контентом, публикация. Принтер PDF решает вопрос с экспортом содержимого для печати в универсальный формат файлов PDF, который может быть открыт на любом компьютерном или мобильном устройстве, где есть подключение к физическому принтеру. И, соответственно, на таком устройстве не нужно для разовой распечатки устанавливать профильный софт, с помощью которого публикация создавалась – текстовые, табличные, графические редакторы, программы-конструкторы и т.п. PDF-файл можно открыть даже обычным интернет-браузером.

Но PDF-файл нужно каким-то образом доставить с компьютера, где была подготовлена публикация, на устройство с подключением к физическому принтеру. Его нужно поместить на флешку, закинуть в сетевое или облачное хранилище. И вот об этом этапе порядка действий в случае с выбором принтера OneNote нам беспокоиться не нужно. Всё автоматически сохраняется в облако OneDrive, ибо OneNote – это сервис заметок с облачной синхронизацией и хранением непосредственно файлов записных книжек в облаке Microsoft OneDrive. Всё, что нам потребуется для распечатки публикации на устройстве, где есть подключение к физическому принтеру – запустить авторизованное приложение OneNote, если это наше устройство, либо же в любом случае зайти в браузере в веб-версию сервиса заметок OneNote Online (www.onenote.com). Если устройство с физическим принтером не наше, авторизуемся в веб-версии сервиса заметок, используя приватный режим браузера. Вот так вот всё просто.

Однако принтер PDF, безусловно, будет выигрывать у принтера OneNote при отсутствии Интернета. В таком случае нет лучшего решения, как закинуть PDF-файл на флешку и подключить её к компьютеру с физическим принтером. Ну или использовать общий ресурс локальной сети, если компьютеры находятся в ней.

Заметка-распечатка OneNote

Что являет собой заметка-распечатка, сохранённая виртуальным принтером OneNote в Windows 10? Это картинка с указанными изначально в форме печати параметрами – с нужным форматом листа А5, A4, А3 и т.д., с книжной или альбомной ориентацией, с типом цветной или чёрно-белой печати и т.п. Нам для распечатки на физическом принтере ничего не нужно редактировать, просто отправляем заметку на печать.

Но здесь же и обратная сторона медали: обо всех параметрах печати необходимо беспокоиться при сохранении заметки с помощью принтера OneNote. Хотя постредактирование мы осуществить сможем. Как и в случае с обычными заметками-изображениями, нам доступно вращение картинки, наложение на неё текстовых или рукописных пометок. В любой версии OneNote сможем сохранить заметку-распечатку как PNG-рисунок. А в штатном приложении Windows 10 нам будет доступно распознавание текста на картинке.

Приложение оборудовано механизмом распознавания текста, однако необходимо понимать, что у Microsoft далеко не тот качественный уровень, как, к примеру, у компании ABBYY, профильно занимающейся OCR-технологиями. Потому если планируется работа с текстом распечатки, лучше такую заметку сохранять как обычную, текстовую. Например, для сохранения веб-публикаций лучше использовать веб-клиппер OneNote – расширение, доступное для всех популярных браузеров. При сохранении веб-публикации как статьи она очищается от веб-элементов сайта. И прямо в форме сохранения можем задать некоторые параметры форматирования такой заметки-статьи – выбрать шрифт с засечками или без, масштабировать размер шрифта, выделить значимые моменты маркером.

Источник

Сетевое решение

Универсальным решением является метод подключения по локальному порту. При таком способе вы вручную прописываете путь, с которым должна работать система.

Для того, чтобы сделать это, следуйте инструкции:

1. Перейдите в Панель управления одним из способов, описанных в предыдущем методе решения проблемы;
2. Перейдите в раздел Принтеры и устройства (или Оборудование и Звук , а оттуда – Добавление устройства , в случае, если у вас на ПК установлена Windows 10);
3. Нажмите на кнопку Установка в верхней части открывшегося окна;
4. Открывается окно, в котором перечислены возможные варианты устройств – нажимайте на раздел Добавить принтер ;
5. В открывшемся окне найдите поле Создать новый порт и установите маркер в окошко напротив надписи;
6. Ниже в выпадающем списке раздела Тип порта укажите Local Port ;
7. Нажмите на кнопку Далее внизу окна;
8. Откроется небольшое окно, в котором необходимо прописать путь к нему (хотя оно и называется Имя порта ), необходимо учитывать пробелы, регистр и т. д.;
9. Нажимаем ОК ;
10. В следующем окне выбираем необходимый драйвер для нормальной работы устройства (скаченный или загруженный с карты памяти или диска);
11. Снова нажимаем Далее ;
12. Затем еще несколько раз нажимаем на кнопку Далее , соглашаясь с тем, что предлагает Мастер создания порта , до тех пор, пока окно не закроется.

После этого перезагрузите компьютер. Теперь он должен работать исправно. Если же этого не случилось, то проверьте правильность написания пути еще раз.

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

1. Переключайтесь между сенсорным вводом и мышью
   : Если приложение OneNote используется на сенсорном устройстве, можно добавить этот переключатель на панель быстрого доступа.
2. Отображайте или скрывайте ленту
   : Чтобы получить доступ к командам на какой-либо вкладке, выберите ее. Чтобы лента оставалась открытой, щелкните небольшой значок с изображением булавки в правом нижнем углу.
3. Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними
   : Чтобы переключиться на другую учетную запись или изменить параметры текущей, щелкните ее идентификатор.
4. Ищите заметки
   : Чтобы найти что-либо в записных книжках, воспользуйтесь полем поиска или нажмите клавиши
   CTRL+E
   .
5. Создавайте страницы
   : Чтобы вставить новую страницу, выберите команду
   Добавить страницу
   .
6. Используйте полностраничный просмотр
   : Чтобы включить полностраничный просмотр, щелкните двойную стрелку.
7. Вводите рукописный текст и рисуйте
   : Делайте заметки от руки на компьютере с поддержкой сенсорного ввода.
8. Помечайте важные сведения с помощью тегов
   : Назначайте заметкам приоритеты и упорядочивайте их с помощью тегов, поддерживающих поиск.
9. Просматривайте контейнеры для заметок
   : Чтобы увидеть контейнер заметки, наведите на нее указатель мыши. Чтобы переместить контейнер, перетащите верхнюю полосу.
10. Просматривайте записные книжки
    : Чтобы увидеть все открытые записные книжки, щелкните значок записной книжки.
11. Управляйте файлами
    : Открывайте, создавайте, печатайте заметки и делитесь ими. Здесь также можно изменить параметры своей учетной записи.

При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.

Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.

Что случилось со вкладкой «Общий доступ»?

Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты Файл

→
Общий доступ
.

Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Открытие, создание, преобразование, экспорт, отправка, печать заметок и предоставление общего доступа к ним	Файл	Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Применение форматирования к тексту, применение тегов заметок и отправка страницы записной книжки по электронной почте	Главная	Группы Основной текст , Стили , Теги и Электронная почта
Вставка таблиц, рисунков, ссылок, файлов, аудио- и видеоклипов и применение шаблонов страниц	Вставка	Группы Таблицы , Файлы , Изображения , Ссылки , Запись и Страницы
Рисование набросков и фигур, ввод заметок от руки, настройка пера, вращение объектов и преобразование рукописных данных в текст	Рисование	Группы Сервис , Фигуры и Изменить
Отметка заметок как прочитанных или непрочитанных, поиск заметок по автору, просмотр версий страниц и их журнала, очистка корзины записной книжки	Журнал	Группы Непрочитанные , Авторы и Журнал .
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, защита заметок паролем и создание связанных заметок	Рецензирование	Группы Проверка орфографии , Язык , Раздел и Заметки
Увеличение доступного места на экране, включение и отключение направляющих и заголовков страниц, настройка полей страниц, изменение масштаба страницы и создание заметок на полях	Вид	Группы Режимы , Параметры страницы , Масштаб и Окно

Экономия времени с помощью шаблонов

С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц в записной книжке с использованием цветного декоративного фона. Шаблоны также помогают экономить время за счет добавления на страницы готовых функциональных элементов, например списков дел, календарей, планировщиков и форм, которые можно заполнять и настраивать.

Чтобы просмотреть набор встроенных шаблонов, на вкладке Вставка

нажмите кнопку
Шаблоны страниц
. В области задач
Шаблоны
разверните любую категорию и щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть его. Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице.

Можно настроить любой из встроенных шаблонов в соответствии с конкретными требованиями или загрузить другие бесплатные шаблоны с веб-сайта OneNote на портале Office.com. При желании можно даже создать собственные шаблоны на основе любых страниц записной книжки.

Где находится кнопка «Сохранить»?

Если нужно отправить снимок страницы заметок (или раздела, или всей записной книжки) человеку, у которого нет программы OneNote, можно легко экспортировать статический снимок, выбрав пункты Файл

→
Экспорт
и указав нужный формат.

Копирование содержимого с помощью вырезок экрана

Содержимое можно легко добавить в OneNote, используя вырезку экрана. Так можно сделать снимок любой части экрана и затем вставить его в заметку.

Начните с того, что откройте нужное содержимое. Например, откройте маршрут поездки в Internet Explorer или диаграмму на листе Excel.

Переключитесь в OneNote и выберите на вкладке Вставка

команду
Вырезка экрана
. Когда экран потускнеет и окно OneNote пропадет, выделите мышью нужную область. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение выделенной области экрана будет отправлено в OneNote, где можно будет переместить его или изменить его размеры.

Чтобы запустить обновленный инструмент «Отправить в OneNote», нажмите на клавиатуре клавишу Windows и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу N

. С его помощью стало еще проще импортировать произвольные данные из других программ и файлов в заметки.

Можно создавать вырезки экрана, не переключаясь между приложениями, импортировать целые веб-страницы или документы в заметки или создавать краткие записки, автоматически добавляемые в записную книжку.

Работать с инструментом «Отправить в OneNote» можно с помощью кнопок или дополнительных сочетаний клавиш, отображаемых в скобках рядом с каждой командой (например, для получения вырезки экрана используется клавиша S

). Применять инструмент «Отправить в OneNote» необязательно, т. е. вы можете использовать его, работая над каким-либо исследовательским проектом, а затем отключить, когда он станет ненужным.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий OneNote

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий OneNote, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в OneNote 2013	Что происходит	Что нужно сделать
Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2007	Записная книжка открывается в OneNote 2013, но в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости ]. Это говорит о том, что записная книжка в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление версиями и корзина записной книжки. Чтобы использовать все возможности OneNote 2013, нужно преобразовать записную книжку в новый формат.	Перед преобразованием старой записной книжки в новый формат подумайте, нужно ли вам будет работать над ней совместно с пользователями OneNote 2007. Если да, лучше продолжайте использовать режим совместимости. Если работать над заметками совместно с пользователями OneNote 2007 не придется, лучше преобразовать записную книжку в новый формат. Для этого выберите пункты Файл → Сведения , а затем нажмите кнопку Параметры для записной книжки , которую нужно преобразовать. Выберите пункт Свойства и нажмите кнопку Преобразовать в 2010–2013 .
Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2010	Записная книжка открывается в OneNote 2013 без ограничения функциональности.	Преобразовывать файл в другой формат не нужно. Записные книжки, созданные в OneNote 2010 и OneNote 2013, можно использовать вместе без каких-либо преобразований.
Вы преобразуете записную книжку в формат OneNote 2007	При преобразовании записной книжки в формат OneNote 2007 новые возможности, доступные в OneNote 2013 (включая математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление страницами и корзину записной книжки), отключаются. Однако в результате появляется возможность предоставить записную книжку пользователям, которые все еще работают с OneNote 2007.	После преобразования записной книжки OneNote 2013 в формат OneNote 2007 проверьте страницы, на которых могли быть использованы новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки и многоуровневые вложенные страницы. Содержимое, созданное с их помощью, может стать недоступно для просмотра или изменения после преобразования в формат OneNote 2007.

24.03.2013
OneNote — это очень удобная программа, входящая в пакет офисных приложений для Windows, при помощи которой можно создавать систему заметок для хранения необходимой информации. По сути, OneNote представляет из себя электронный блокнот, в котором можно вести любые личные записи.

При использовании 10 версии ОС Windows можно обратить внимание на наличие встроенной версии OneNote, в то время как ранее это приложение находилось в составе офисного пакета. Теперь оно не только есть в комплектации пакета Office, но и является предустановленным на Windows 10.

Поэтому для того чтобы запустить это приложение, достаточно зайти в меню «Пуск» и выбрать его из выпадающего списка, либо воспользоваться поиском по приложениям.

Если же вы пользуетесь операционной системой Windows 7, то сама программа будет несколько отличаться, поэтому стоит отдельно пояснить, что такое OneNote и как его запустить на Windows 7.

На этой операционной системе OneNote находится в составе набора программ Microsoft Office 2021. В некоторых случаях он уже установлен на компьютер, в других — потребуется его инсталлировать для получения всех возможностей, в том числе и использования OneNote.

Как только вы убедились, что офисный пакет скачан, перейдите в меню «Пуск» и найдите в нем соответствующую папку. Когда вы ее откроете, появится список доступных программ. Найдите в нем OneNote и запустите, нажав на иконку программы.

Суть проблемы

При попытке копировки какого-либо документа или изображение, на мониторе, поверх всех окон, появляется уведомление от Диспетчера печати , сообщающее о том, что система не может подключиться к нему, а подсистему невозможно выполнить.

Такое явление возникает во время подключения устройства, чаще все, при первой попытке, так как связана именно с настройками устройства и его взаимодействием с ПК.

Крайне редко такую ошибку может выдать тот, который исправно работал ранее.

Что же означает такое уведомление? Оно сообщает пользователю о том, что существует ошибка в Диспетчере , которая мешает ему выполнить задачу или соединиться с ним.

Именно невозможность соединения зачастую, является причиной такой неполадки.

Но иногда имеется и другая причина. Это в папке , формирующей очередь.

Такой «мусор» накапливается в результате установки ненужного и разнообразного программного обеспечения для устройства, драйверов и т. п.

Прежде, чем пытаться устранить неполадку, необходимо выяснить, какая именно причина ее вызвала.

Что за программа Microsoft OneNote – ее функции и возможности

Первоначально OneNote появилась на платформе Microsoft Tablet PC. В то время под электронными планшетами подразумевались специализированные компьютеры с сенсорными экранами, нацеленными на использование стилусов.

OneNote в версиях с 2003 по 2021 являлся частью некоторых комплектаций Microsoft Office. В марте 2014 года появилась другая, бесплатная ветвь, которая развивается по сей день. На данный момент поддерживаются MacOS, Windows, iOS и Android, также предусмотрена веб-версия.

Функции и возможности

В отличие от традиционных текстовых редакторов, Microsoft OneNote представляет собой набор неограниченного числа заметок, в которых можно размещать элементы по своему усмотрению — тексты, таблицы, картинки и так далее. Эти листы можно объединять в разделы, а разделы — в записные книжки. Такая организация рабочего пространства призвана имитировать традиционные папки-регистраторы. В современных версиях заметки привязаны и автоматически синхронизируются с используемой учетной записью.

Как пользоваться OneNote?

Рассматривать будем только современную версию приложения, входящую в состав Windows 10. Также существует «традиционный» OneNote, который комплектовался с некоторыми вариантами Microsoft Office и относится к другой ветке развития приложения. Однако функционал программ идентичен независимо от версии.

Первый запуск

В Windows 10 OneNote является одной из предустановленных программ. Если она не была удалена вручную, ее можно найти в меню «Пуск».

Для работы с офисным приложением требуется учетная запись Microsoft. Если ее еще нет, то регистрацию можно пройти по ссылке «Создайте ее!».

После входа в учетную запись появится главный экран.

Теперь следует рассмотреть боковую панель, позволяющую выбирать страницы для просмотра. У нее есть три вкладки:

Организация страниц

Для удобства, предусмотрена стандартная «записная книжка пользователя» с разделом «Заметки на полях». Но при увеличении количества документов рекомендуется организовывать их по разделам и книжкам на свое усмотрение.

При нажатии на название текущей книжки появится меню записных книжек, где можно переключаться между ними и создавать новые. При создании новой книжки в ней автоматически создаются раздел и страница.

Выбрав правой кнопкой мыши элемент (записную книжку, раздел или страницу), можно производить различные действия, например:

Страницы

С точки зрения функционала, работу со страницами можно описать, как сочетание текстового и графического редакторов, нацеленное на быстрое и удобное создание заметок. Это отлично подходит для создания набросков для сбора материалов, выражения идей, и, возможно, последующего создания документов с помощью других, специализированных программ.

Над временем и датой создания страницы предусмотрено поле для названия. А инструментарий для создания заметок расположен в верхней ленте.

Далее нужно рассмотреть эти вкладки:

Виртуальный принтер OneNote

Приложение добавляет в систему виртуальный принтер, который позволяет отправлять в записную книжку любой распечатываемый обычным способом контент. Для его использования достаточно выбрать при печати в качестве принтера «OneNote». В ходе виртуальной печати будет предложено выбрать место для хранения распечатанного в файл документа:

Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе

А теперь — самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote. Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD. В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.

Сбор первичной информации

Один из главных принципов GTD, это выкинуть всю ненужную информацию из головы. Как говорит Дэвид Алан, наш разум подходит не для хранения идей, а для их генерации. Поэтому, всю первичную информацию, поступающую из внешних источников и которая требует осмысления, переносим в раздел OneNote Входящие. Письма, документы, идеи, мысли, планы и так далее. Для каждого информационного элемента создаем отдельную страницу.

1. В Outlook и Internet Explorer есть замечательная кнопка «Отправить в OneNote». При нажатии автоматически создаётся страница c содержимым письма или web страницы в OneNote.
2. Можно переносить содержимое любых документов, выбрав OneNote в качестве принтера
3. Отправлять сообщения и письма в OneNote через адрес [email protected]

Удаление OneNote

Современная ветвь OneNote относится к приложениям универсальной платформы Windows, которые хранятся внутри скрытой от пользователя папки C:Program FilesWindowsApps. Это можно легко увидеть, открыв Microsoft OneNote и Диспетчер задач (Win+X, Диспетчер задач). Далее можно перейти на вкладку «Подробности» и найти там процесс onenoteim.exe (не путать с onenotem.exe — Quick Launcher для запуска OneNote). Теперь можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, открыть «Свойства» и увидеть в поле «Расположение» папку, в которой было установлено приложение:

Многократное использование параметра с помощью ярлыка

Для создания ярлыка, запускающего программу OneNote с рабочего стола Windows, выполните следующие действия:

Щелкните рабочий стол Windows правой кнопкой мыши, наведите курсор на команду Создать

, а затем щелкните пункт
Ярлык
.

Нажмите кнопку Обзор

, чтобы найти файл OneNote.exe.

По умолчанию файл Onenote.exe из программы Office OneNote 2007 находится в папке:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

Выберите файл OneNote.exe и затем нажмите кнопку ОК

.

Поместите курсор справа от закрывающей кавычки в конце строки пути.

Примечание:

Заключите строку пути в кавычки, если они отсутствуют.

Введите знак пробела, а затем — параметр, который нужно выполнить.

Например, если необходимо запустить Office OneNote 2007 и отменить появление начальной страницы с заставкой, введите в поле Укажите размещение объекта

:

«C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12» /nologo

В диалоговом окне Создать ярлык

нажмите кнопку
Далее
.

Примечание:

Если заключить параметр в кавычки и нажать кнопку
Далее
, появится сообщение о том, что файл не может быть найден.

В поле Введите имя ярлыка

введите имя нового ярлыка и нажмите кнопку
Готово
.

Начало работы с новой программой OneNote

В ответ на пожелания наших клиентов мы внесли несколько изменений в интерфейс навигации в новых версиях OneNote. Эта статья содержит советы, которые помогут быстро в нем освоиться.

Примечание: Новые функции навигации, описанные ниже, в настоящее время развернуты в OneNote для Windows 10 и OneNote для Mac, и вскоре скоро появятся OneNote в Интернете и OneNote для iPad. Если у вас не включены автоматические обновления OneNote или приложений Office, проверьте вручную наличие доступных обновлений. Если вы хотите всегда сразу получать доступ к новым возможностям OneNote, рекомендуется присоединиться к программе предварительной оценки Office.

Работайте вместе

Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.

Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive — все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.

Простое добавление участников.

Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.

Работайте в реальном времени.

Независимо от того, какую программу используют пользователи — OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.

Упрощенный макет с дополнительным местом для заметок

Окно приложения OneNote в версиях для Windows и Mac теперь предоставляет больше места для создания заметок, позволяя легко управлять интерфейсом навигации. При необходимости вы можете выбрать отображение областей навигации для записной книжки, раздела и страницы, а затем снова скрыть их после завершения работы, чтобы сосредоточиться на работе, своих мыслях и идеях.

Кнопка навигации включает в себя (

) или off ( ) области навигации. Нажмите ее, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки, переключаться между страницами, разделами и записными книжками, а также создавать и упорядочивать разделы, страницы и записные книжки. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

Кнопка поиска позволяет найти ключевые слова и фразы в определенных местах заметок или во всех записных книжках. Кроме текста можно также искать теги, примененные к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

Кнопка Последние заметки позволяет отображать хронологический список страниц, которые недавно просматривались или редактировались, а также разделы и записные книжки, в которых они находятся. Это полезно, если вам нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также при необходимости быстрого продолжения создания заметок на другом компьютере или устройстве.

Совет: Кнопка «последние заметки» в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Тем не менее, если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать заметки на странице «последние», выбрав в строке меню пункт файл > открыть вкладку » последние «.

Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам

Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, откроется последняя записная книжка и страница, с которыми вы работали.

Чтобы просмотреть иерархию текущей записной книжки, нажмите кнопку навигации

в левом верхнем углу окна приложения OneNote. Страницы и разделы в текущей записной книжке выводятся в двух областях навигации — разделы слева, а страницы справа. Чтобы переключиться на другой раздел или страницу, щелкните нужный заголовок.

Совет: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (Windows) или щелкнуть при нажатой клавише CONTROL (Mac) любой заголовок страницы или раздела, а затем выбрать в появившемся меню дополнительные параметры.

Чтобы перейти к другой записной книжке, открывавшейся ранее, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц.

В появившемся списке Записные книжки щелкните имя записной книжки, которую нужно открыть. Если в списке нет других записных книжек или вы не видите нужную записную книжку, выберите пункт Другие записные книжки, чтобы открыть все дополнительные записные книжки, доступные в облачной учетной записи, с помощью которой в данный момент выполнен вход в OneNote.

Совет: Если нужная записная книжка находится в другой учетной записи, см. раздел Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями далее в этой статье.

Порядок в записях = порядок в мыслях = эффективность в делах

Не достали ещё стикеры, расклеенные по всем углам комнаты и монитора?

Не надоели бесчисленные бумажные и электронные кривые записные книжки?

Microsoft OneNote позволяет собрать всё в одном и даже синхронизировать себя самое со всеми вашими устройствами – ноутбуком, смартфоном, планшетом.

Как это получилось у меня лично?

Вот этот скриншот ещё раз:

Завел три книжки: Личная, Рабочая, и алфавитная.

Личная

В Личной завел разделы в которых пишу всё, что не относится к работе, но относится к одной из областей жизни. Например, занятия цигуном. Здесь советы, конспекты (о них далее), некоторые замечания по упражнениям, переписка с мастерами (спокойно! – на русском — китайский не выучил ).

Здесь же рецепты – в выходные люблю иногда приготовить что-нибудь эдакое и порадовать семью и гостей.

Здесь же записи, заметки и статьи на культурные, религиоведческие, философские темы. Не будешь развиваться в различных сферах – есть риск стать высококлассным узкопрофессиональным балбесом. И, кстати, в итоге, узконаправленность же станет тормозом развития и в профессиональной сфере.

Рекомендую завести раздел «Где что лежит». Немного педантичности сэкономит вам в итоге часы на поиски нужной вещи.

Смотрите, на каждый объект заведена страничка в которой есть перечень того, ЧТО там хранится.

Совет: Обязательно заведите коробку типа STUFF (разное, барахло). У всех есть куча вещей, которые сложно поддаются или вовсе не поддаются какой-либо классификации. Или настолько разнородных. что заводить под каждую классификацию отдельную коробку – коробок и места в доме не напасешься. Вот все такие вещи я кладу прямо навалом в одну коробку STUFF. А чтобы не копаться в ней каждый раз – записываю эту вещь за этой коробкой.

Что в итоге? В итоге, когда мне нужно вспомнить, где лежит та или иная вещь: адаптер, сувенир, шнур, переходник, гаджет – я просто вбиваю его в поисковое окошко Microsoft OneNote и через секунду уже всё знаю.

Рабочая

В рабочей книжке завел разделы соответствующие проектам, которые веду или вел. Вот, смотрите скриншот. Станет понятно, ЧТО я имею в виду, под словом ПРОЕКТЫ:

Алфавитная

В этой записной книжке Microsoft OneNote хранится всё остальное: справочная информация, конспекты, вырезки, подборки. Всё, что невозможно отнести либо к одному конкретному проекту в Рабочей папке, либо к любому разделу в Личной.

Добавление новых разделов, страниц и записных книжек

В записные книжки OneNote можно вносить неограниченное количество заметок. Вы можете легко добавлять в них дополнительные страницы и разделы, а также создавать новые записные книжки для отдельных тем, проектов или расположений, в которых выполняются заметки (например, дома, в учебном заведении или на работе).

Сначала нажмите кнопку навигации

, чтобы отобразить области навигации, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать новый раздел в текущей записной книжке, нажмите кнопку Добавить раздел в нижней части списка разделов.

Чтобы создать страницу в текущем разделе, нажмите кнопку Добавить страницу в нижней части списка страниц.

Чтобы создать новую записную книжку, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц. В появившемся списке Записные книжки нажмите кнопку Добавить записную книжку.

Примечание: Пользователи OneNote для Mac также могут использовать команды Файл > Создать в строке меню для создания новых разделов, страниц и записных книжек. Кроме того, OneNote для Mac и OneNote для Windows 10 позволяют создавать новые элементы с помощью сочетаний клавиш. Дополнительные сведения можно найти по ссылкам в конце этой статьи.

Изменение ширины областей навигации

Вы можете легко изменять размер областей навигации, чтобы расширить или сузить их. Это удобно, если названия разделов и страниц часто выводятся усеченными или вы хотите увеличить область заметок при отображении панелей навигации.

Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.

Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Мгновенный поиск всех заметок

Одна из лучших возможностей OneNote — мгновенный поиск во всей записной книжке или во всех записных книжках.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то подобное, могут отобразиться предложения недавних поисков, которые можно щелкнуть еще раз.

Совет: В любой версии OneNote можно заключать введенную в поле поиска фразу в кавычки, чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

По умолчанию OneNote выполняет поиск введенного текста во всех записных книжках, открытых в данный момент. Но вы можете определить область поиска, только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только на текущей странице. В OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под полем поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки и выберите область поиска в появившемся меню.

Под полем поиска и выбранной областью поиска щелкните Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска, найденные в тексте заметок, или выберите пункт Теги, чтобы выполнить поиск только в тексте тегов заметок, примененных к выбранным заметкам (например, «Важно!» или «Вопрос»).

Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните нужный результат, чтобы перейти на соответствующую страницу. Завершив просмотр результатов поиска, нажмите кнопку Поиск еще раз, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Совет: Не нашли то, что иcкали? Убедитесь, что вы вошли в нужную учетную запись, а затем откройте записные книжки, в которых нужно выполнить поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями ниже.

Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями

Чтобы записная книжка отображалась в списке «Записные книжки» или ее страницы отображались в результатах поиска записных книжек, необходимо войти в учетную запись, содержащую эту записную книжку, и открыть ее хотя бы один раз. Если нужная записная книжка не сохранена в облачной учетной записи, с помощью которой вы вошли в систему, нужно либо добавить другую учетную запись, либо перейти на нее.

Пользователи OneNote для Windows 10 могут использовать сразу несколько личных, рабочих и учебных учетных записей и легко перемещаться между записными книжками.

Чтобы просмотреть или изменить учетные записи, используемые в OneNote для Windows 10, нажмите кнопку Параметры и дополнительно

в правом верхнем углу окна приложения, выберите пункт Параметры, а затем — учетные записи. Убедитесь, что нужная учетная запись отображается в появившемся списке и щелкните пункт Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.

Чтобы удалить ненужную учетную запись, щелкните для выделения этой учетной записи в списке и нажмите Выйти. Чтобы запретить повторное открытие записных книжек, рекомендуется удалить их из списка «Записные книжки». Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и нажмите Закрыть записную книжку.

Совет: Чтобы переключиться между учетными записями в OneNote для Mac, нажмите OneNote > Выйти в строке меню для выхода из текущей учетной записи, а затем — OneNote > Войти для входа в нужную учетную запись.

Включение службы

Подсистема, о которой идет речь, это Диспетчер . Он ответственен за построение очереди и отправку заданий на него.

Она может быть отключена как самим пользователем, так и в результате действия вредоносных файлов.

Диспетчер находится в настройках администрирования, поэтому для работы с ним необходимо войти в учетную запись от имени администратора. Далее действуйте следующим образом:

1. Перейдите в Панель управления с Рабочего стола (щелчок правой клавишей на свободном пространстве), через меню кнопки Пуск или с помощью поиска на компьютере, что особенно удобно на операционных системах ;
2. Найдите раздел Администрирование и перейдите в него, а оттуда – в раздел Службы (иногда также имеется пункт Локальные службы, и в него заходить не нужно);
3. Откроется большой список, который нужно прокручивать вниз до пункта Диспетчер (на более старых версиях операционной системы он может называться Диспетчер очереди ), и затем откройте его двойным кликом левой клавиши мыши;
4. Перейдите на вкладку Общие , хотя обычно открывается именно она;
5. Найдите поле Тип запуска – в нем обязательно должен стоять параметр Автоматически ;
6. Если это не так, то установите его;
7. Если в нижней части окна активна кнопка Запустить , то нажмите на нее;
8. Нажмите на кнопку ОК ;
9. После этого закройте окно, сохранение не требуется.

После этого компьютер стоит перезагрузить. Если проблема крылась в самой службе и ее , то после этой процедуры все должно работать нормально.

Если же проблема не была устранена, то необходимо искать другую ее причину.

Хотите поделиться мнением о OneNote? Мы будем рады его услышать!

Многие обновления компонентов, описанные в этой статье, появились непосредственно благодаря отзывам, полученным от таких же пользователей OneNote, как вы! После знакомства с этими функциями уделите немного времени, чтобы рассказать нам, что вам нравится в новом интерфейсе и что можно было бы улучшить. Ваши отзывы о продукте направляются непосредственно команде OneNote и помогают сформировать будущие возможности нашего любимого приложения для работы с заметками.

В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Параметры и дополнительно

в правом верхнем углу окна приложения, щелкните Параметрыи выберите пункт обратная связь. В Windows 10 в открывшемся приложении Центр отзывов следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и отправить свой отзыв.

В OneNote для Mac щелкните значок смайлика в правом верхнем углу окна приложения и следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и отправить свой отзыв.

Кроме того, если у вас есть отзыв о данной статье справки, сообщите его нам, щелкнув ответ на вопрос «Были ли сведения полезными?», отображающийся при прокрутке в конец текста.

Благодарим вас за отзыв и использование OneNote!