Как расшарить принтер в windows 7 по локальной сети

Инструкция для Windows 7, 8, 10 по тому: 1) как расшарить принтер для всех компьютеров в локальной сети; 2) как подключить принтер по сети и печать на нем.

как-расшарить-принтер-по-сетиЗдравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

— если доступ к принтеру не настроен — то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл — нужно сделать десяток «ненужных» действий);

— если сеть и принтер настроены — то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать» и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 — Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Будем считать, что локальная сеть у вас настроена (т.е. компьютеры видят друг друга) и принтер подключен к одному из компьютеров (т.е. драйвера установлены, все работает — файлы печатаются).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети — необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управленияСеть и ИнтернетЦентр управления сетями и общим доступом.

Здесь нужно открыть ссылку в левом меню «Изменить дополнительные параметры общего доступа«.

Рис. 1. Центр управления сетями и общим доступом

Рис. 1. Центр управления сетями и общим доступом

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 1. параметры общего доступа

Рис. 2. параметры общего доступа — раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»

Рис. 3.

Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»

Рис. 4.

Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»

Далее сохраняете настройки и переходите в другой раздел панели управления — раздел «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры«.

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера«. В свойствах перейдите в раздел «Доступ» и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру» (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру — то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

4-доступ к принтеру

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность«, затем выбрать группу пользователя «Все» и разрешить печать (см. рис. 6).

5-печать доступна для всех

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 — Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг — запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен — вы увидите расшаренный принтер. Собственно — щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

6-подключение принтера

Рис. 7. подключение принтера

Далее (если не было шибок) нужно перейти в панель управления и открыть вкладку: Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры.

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию«.

7-использовать принтер по сети по умолчанию

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать» — будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера — это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) — см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно — но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Рис. 9. если вылезла ошибка...

Рис. 9. если вылезла ошибка…

Нужно зайти в панель управления, перейти в «Управление компьютером«, а затем открыть вкладку «Службы«. Здесь нас интересует одна служба — «Диспетчер печати«. Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).

Рис. 10. перезапуск службы диспетчера печати

Рис. 10. перезапуск службы диспетчера печати

PS

На этом все. Кстати, если принтер не печатает — рекомендую ознакомиться вот с этой статьей: https://pcpro100.info/pochemu-printer-ne-pechataet-byistroe-reshenie/

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

  • Распечатать

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(37 голосов, среднее: 4.6 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Содержание

  • Включаем общий доступ
    • Общий доступ к файлам и принтерам
    • Общий доступ определенного принтера
  • Вопросы и ответы

как включить общий доступ к принтеру windows 7

В данном материале мы опишем, как произвести настройку принтера, чтобы он стал общедоступен в сети с персонального компьютера на Виндовс 7. Также будет рассмотрена возможность использования сетевых файлов.

Читайте также: Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Включаем общий доступ

В сети может иметься одно устройство, предназначенное для печати документов и различных цифровых подписей. Чтобы была возможность выполнять эту задачу посредством сети, необходимо сделать печатающее оборудование доступным для других юзеров, подключенных к сети.

Общий доступ к файлам и принтерам

  1. Производим нажатие кнопке «Пуск» и переходим в раздел под названием «Панель управления».
  2. Открыть меню Пуск Панель управления Windows 7

  3. В появившемся окне совершаем переход в раздел, в котором доступно изменение параметров «Сети и интернета».
  4. Окошко панели управления сеть и интернет Windows 7

  5. Переходим к «Центру управления сетями и общим доступом».
  6. Центр управления сетями и общим доступом Windows 7

  7. Жмём «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
  8. Боковая панель, изменить параметры общего доступа Windows 7

  9. Отмечаем подпункт, отвечающий за включения общедоступности к цифровым подписям и печатающим девайсам, производим сохранение проделанного изменения.
  10. Сохранить изменения общего доступа к принтерам и папкам Windows 7

Проделав вышеописанный шаги, вы сделаете цифровые подписи и печатное оборудование общедоступными для юзеров, подключенных к сети. Следующим шагом произведём открытие доступа к конкретному печатному оборудованию.

Общий доступ определенного принтера

  1. Идём в «Пуск» и входим в «Устройства и принтеры».
  2. Меню Пуск устройства и принтеры Windows 7

  3. Останавливаем выбор на необходимом печатном оборудовании, идём в «Свойства принтера«.
  4. Необходимый принтер вторая кнопочка мышки Свойства принтера

  5. Перемещаемся в «Доступ».
  6. Вкладка доступ Свойства принтера Windows 7

  7. Отмечаем «Общий доступ к данному принтеру», нажимаем «Применить» и далее «ОК».
  8. Сохранение общего доступа к принтеру Windows 7

  9. После проделанных шагов принтер стал отмечаться небольшой иконкой, обозначающей, что данное оборудование для печати доступно в сети.
  10. Состояние доступа принтера в сети Windows 7

    Lumpics.ru

Вот и всё, выполнив такие простые шаги, Вы сможете включить общий доступ к принтеру в Виндовс 7. Не забывайте о безопасности вашей сети и пользуйтесь хорошим антивирусом. Также включайте брандмауэр.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Хочу сразу обратить ваше внимание на то что давать общий доступ к файлам и папкам можно только на Winodws 7 начиная с редакции «домашняя расширенная». На остальных версиях семерки к примеру на «базовой» и тем более «начальной» можно только получать доступ по сети, или к расшаренным папкам на других компьютерах.

Для того чтобы сделать принтер доступным по сети в Win 7 нужно зайти в пуск –устройства и принтеры. Выбрать нужный принтер щёлкнуть правой кнопкой и  выбрать свойства принтера. Далее зайти на вкладку доступ и поставить галочку напротив Общий доступ к данному принтеру.

Пуск win 7

Принтеры
Свойства

В большинстве случаев этого хватает для того чтобы сделать принтер обще доступным. Но бывают такие случаи, когда при подключении к принтеру от вас требуется пароль или вообще нет доступа к компьютеру, на котором расшарин принтер.

Дальше нужно задать общие параметры общего доступа к компьютеру. Для этого идем в пуск – панель управления – сеть и интернет- центр управления сетями и общим доступом. В левом столбике щелкаем по Изменить дополнительные параметры общего доступа.

Панель управления

Дальше раскрываем меню Домашний или рабочий и отмечаем все так как на картинке.

Доступ
расширенные настройки принтеры

После того как все параметры выставлены жмем Сохранить изменения

Дальше открываем меню Общий и ставить все параметры как у меня

Общий
Общий доступ

Нажимаем сохранить и изменить.

Вот теперь вы открыли общий доступ к своему принтеру и принтеру.

  • Способы подключения по локальной сети
  • Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная
    • Настройка локальной сети
      • Настройка на Windows 10
      • Настройка на Windows 7
      • Перенастройка интернет-адаптеров
      • Какой результат должен получиться
    • Как расшарить принтер по сети
    • Установка принтера на другие компьютеры
  • Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi
  • Подключение к роутеру через USB
  • Проблемы при настройке
  • Ответы на частые вопросы

Сетевой принтер является устройством, которое одновременно может принимать задание на печать с нескольким компьютеров или ноутбуков, и даже с мобильных гаджетов. Суть в том, чтобы подключить принтер по сети между практически неограниченным количеством компов, предоставить доступ для общего использования, после чего получится распечатывать документы, не делая физическое переподключение к каждому устройству отдельно.

Такое подключение принтера сильно актуально для офиса с физическим документооборотом, т. к. нецелесообразно финансового приобретать печатник для каждого компьютерного устройства.

В домашних условиях ситуация менее актуальна, но также необходима, если есть хотя бы два используемых компьютера.

Способы подключения по локальной сети

  1. Если нет роутера, или не хочется его задействовать, к тому же самым стабильным и быстрым способом является создание сети (ЛВС) через сетевой кабель (LAN). Так, оба компьютера или ноута связываются LAN-кабелем, после нужно настроить принтер и сеть на главном ПК, а затем потребуется добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и т. д.) компьютер.
  2. С роутером ситуация попроще, так как стоит только подключиться к принтеру через беспроводную сеть Wi-Fi, сделать общий доступ на главном, а потом сразу выполнить добавление на клиентские компы. В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно вмешиваться в параметры сетевых адаптеров, что убирает из всего комплекса действий один шаг. Причем, с роутером можно соединиться не только по «воздуху», но и через LAN-разъемы кабелями. Так выйдет получить максимально стабильную связь.
  3. «Принт-сервер» (print server, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная функция в маршрутизатор, задача которой как раз является в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что не требуется включать главный ПК, чтобы заработала сеть.

Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная

Что требуется для подключения и настройки:

  • не менее двух компьютеров – если больше двух устройств, то, начиная со второго, в каждом следующем должно быть две сетевых карты, т. к. первый со вторым будет соединен одним разъемом, а второй с третьим, третий с четвертым через второй LAN-разъем;
  • одинаково обжатый (е) с двух сторон интернет-кабель (и);
  • кабель, чтобы подсоединить принтер к основному компу;
  • программное обеспечение – драйвер для системного взаимодействия компьютера с печатающим устройством.

При такой схеме один из компьютеров будет является сервером печати. Значит, что для печати со второстепенных компов нужно будет каждый раз включать главный. Это основной недостаток кабельной локальной сети.

Рекомендуется главным выбирать компьютер, который имеет максимальные технические характеристики.

Сначала следует подключить принтер к компьютеру, который будет выступать сервером, и инсталлировать ПО (драйвер) с диска, или воспользоваться установочным файлом драйвера, скачанным в интернете.

Настройка локальной сети

Что нужно сделать:

  • открыть общий доступ к файлам, папкам и принтерам на главном компе;
  • задать одинаковую рабочую группу;
  • выставить разные IP для всех ПК в сети.

Настройка на Windows 10

  1. Зайдите в «Параметры»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа».
  2. Во всех типах сетей, в т. ч. частную, включаете сетевое обнаружение и выключаете доступ с парольной защитой, сохраняете изменения.
  3. Важно также задать тип сети, т. к. доступ будет работать только в индивидуальной сети. В том же разделе в подменю «Состояние» найдите текущее подключение, перейдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.

Описанные алгоритм проделайте на всех компьютерах.

Настройте раб. группу:

  1. Перейдите последовательно по цепочке «Параметры»-«Система»-«О программе»-«Дополнительные параметры системы».
  2. На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу так, чтобы на всех ноутах/стационарных компьютерах имя группы было одинаковое (для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка Windows).

Настройка на Windows 7

  1. Меню «Пуск»-«Панель управления»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включите везде доступы для возможных сетей.
  2. Измените сеть на «Домашнюю», если установлена «Общественная».

Переименуйте группу на «семерке» для всех ПК на одинаковую:

  • вызовите контекстное меню значка «Мой компьютер», нажав правую клавишу мышки.
  • нажмите на пункт «Свойства» и на соответствующей вкладке (имя компьютера) измените название группы.

Перенастройка интернет-адаптеров

Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но отличаться друг от друга свои сетевым адресом (IP).

Для этого, независимо от версии операционной системы «Виндовс» нужно в «Центре управления сетями и общим доступом» кликнуть слева по ссылке «Изменение параметров адаптера».

Windows 10

Windows 7

Вызовите свойства подключенного адаптера, а потом свойства для протокола IP версии 4.

Так как основной шлюз на конце имеет цифру «1», то для компьютера-сервера следует выставить «2», а для каждого следующего другую цифру, например, для второго «3», для третьего «4» и так далее по возрастанию.

Какой результат должен получиться

Если все сделано правильно, то в проводнике при раскрытом значке «Сеть» будет отображен расшаренный компьютер. А при клике на него в правой части окна отобразится содержимое.

По умолчанию будут показаны только стандартные папки, печатающего аппарата пока не будет, т. к. на следующем этапе нужно будет сделать принтер сетевым.

Как расшарить принтер по сети

Чтобы печатающий аппарат сделать сетевым, проделайте следующие шаги:

  1. На основном ПК нажмите «Windows+R».
  2. Введите «control printers» и нажмите «OK».
  3. Правой кнопкой мышки нажмите по настраиваемому принтеру, откройте «Свойства принтера».
  4. На вкладке «Доступ» поставьте обе галочки и сохраните внесенные изменения.

Установка принтера на другие компьютеры

Чтобы подключиться к расшаренному принтеру, во всех современных выпусках Windows следует открыть «Мой компьютер», слева в проводнике раскрыть дерево «Сеть» и выбрать расшаренный компьютер.

Справа при условии, что открыты все доступы и задана правильная сетевая конфигурация, появится печатное устройство. Чтобы установить сетевое устройство сделайте правый клик мышки и выберите «Подключить».

Начнется установка печатника, во время которой от системы появится запрос на подтверждение копирования пакета драйвера. Можете согласиться или отказаться, но во втором случае придется отдельно поставить драйвер с диска или загруженного с сети файла программы.

Когда копирование закончится, можно проверить результат работы, попробовав распечатать любой документ. Если распечатка не получилась, принтер не отображается в программе для печати (блокноте, Word или другой), можно проверить результат установки в оснастке «Устройства и принтеры».

  1. Windows+R.
  2. Команда «control printers».
  3. Принтер должен появиться среди всех остальных устройств.

Основные настройки сетевого принтера выполняются только на «центральном» компе. Все, что можно отрегулировать на клиентских ПК, так это установить принтер по умолчанию и выставлять индивидуальные настройки в печатающей программе.

Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi

С «Вай-Фай» инструкция не отличается, задаются те же параметры. Если все устройства, включая принтер, связаны через Wi-Fi роутер именно по беспроводной связи, то IP-адреса автоматически назначаются разными, поэтому менять IP в свойствах сетевой карты не требуется.

Подключение к роутеру через USB

Ситуация актуальна для владельцев техники, когда хочется использовать минимум проводов, а печатник расположен близко к роутеру, который обязательно оснащен USB-портом. В то же время принтер не оснащен Wi-Fi модулем, иначе в таком подключении нет смысла.

  1. Принтер или МФУ напрямую связываете USB-кабелем с одноименным портом на роутере.
  2. Вручную добавляете печатающий агрегат через стандартное средство установки печатающей периферии. Открываете «Устройства и принтеры», сверху жмете на «Добавить принтер» (Windows 10)или «Установка принтера» (Windows 7).
  3. На Win 7 жмете, если требуется настраивать главный компьютер, жмете «Добавить локальный принтер».На клиентских жмете «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». На главном последовательно выбирается порт (можно не изменять), находится и указывается точная модель устройства из списка и заканчивается добавление. На остальных сетевых компьютерах все делается так же, только требуется указать точное имя устройства или IP-адрес.
  4. На Win 10 настройка начнется с поиска доступной оргтехники, но ничего не найдет. Поэтому, чтобы настроить принтер в Windows 10, кликаете по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».Создаете новый порт и прописываете сетевое имя раздающего устройства.Далее аналогично выбираете драйвер по точному наименованию модели, продолжаете установку, выставляя базовые параметры.

Проблемы при настройке

Не учитывая множества системных ошибок, которые могут появляться из-за периодически устанавливаемых обновлений Windows 10, основная проблема, когда не видит сетевой принтер. Как правило, причина состоит в некорректности сетевых и настроек доступа. Проштудируйте всю инструкцию выше детально и повторите шаг за шагом.

Ответы на частые вопросы

  • Подключение многофункциональных устройств по сети. МФУ – та же оргтехника, только еще сканирует и копирует. Поэтому разницы в подключении никакой нет, все действия сводятся к расшариванию.
  • Как подключить два принтера к одной сети? Аналогичный принцип работы – подключитесь вторым устройством к Wi-Fi сети или к главному ПК шнуром, расшарьте доступы. Затем в программе, которая используется для печати, нужно каждый раз выбирать необходимое устройство печати, если их несколько.
  • Что делать, если нужно подключить десять принтеров? С беспроводным подключением принтера через роутер проблем не будет. Единственная проблема может возникнуть, если сам роутер ограничен в количество подключений. А вот с физическим соединением большого числа устройств потребуется использовать разветвители – USB-хабы.


Download Article


Download Article

Windows 7 allows you to set up a printer on a network using a few methods. A printer can be connected to a network by itself as a stand-alone device, or it can be connected to one specific computer that can share it with every other computer that is connected to that network or homegroup. Continue reading to learn how to set up a printer on a network using Windows 7.

  1. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 1

    1

    Obtain the name that has been given to the network printer.

    • Contact your network administrator if you are unfamiliar with the name of the network printer you need to install.
  2. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 2

    2

    Turn on the network printer.

    Advertisement

  3. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 3

    3

    Click on the Start button or Windows logo from the bottom left-hand corner of your computer screen.

  4. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 4

    4

    Select «Devices and Printers» by clicking on it.

  5. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 5

    5

    Select «Add a Printer» by clicking on it to bring up the Add Printer wizard.

  6. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 6

    6

    Click on «Add a network, wireless or Bluetooth printer.»

  7. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 7

    7

    Click on the name of the printer you want to set up from the list of available printers that appear.

  8. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 8

    8

    Click on the «Next» button.

  9. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 9

    9

    Click on «Install driver» if you are prompted to install the printer driver.

    • You may be prompted to type in the administrator password if you are connected to a network.
  10. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 10

    10

    Click on the «Finish» button to finish installing the printer and close the Add Printer wizard.

  11. Advertisement

  1. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 11

    1

    Go to the computer that your printer is physically plugged into.

  2. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 12

    2

    Click on the Windows logo or Start button on the bottom of the computer screen.

  3. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 13

    3

    Click on «Control Panel.»

  4. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 14

    4

    Type «homegroup» into the search field, which can be found in the upper-right corner of the Control Panel window.

  5. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 15

    5

    Click directly on «HomeGroup» when it appears in the search results.

    • You may also click on the «Share Printers» link within the HomeGroup section.
  6. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 16

    6

    Place a check mark next to «Printers.»

  7. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 17

    7

    Click on «Save changes.»

    • By default, there should already be a check mark next to «Printers.»
  8. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 18

    8

    Walk over to the computer with which you want to share the printer.

  9. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 19

    9

    Click on the Start button.

  10. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 20

    10

    Select «Control Panel.»

  11. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 21

    11

    Type «homegroup» into the search box.

  12. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 22

    12

    Select «HomeGroup» from the search results window.

  13. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 23

    13

    Click on «Install Printer.»

  14. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 24

    14

    Click «Install driver» from the dialog box that appears if you need to install the current driver for your printer.

  15. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 25

    15

    Access the printer as if it was physically connected by using the print dialog box from any program on your computer.

    • You must power on the computer the printer is connected to in order to print documents from the other computer.
  16. Advertisement

  1. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 26

    1

    Click on the Start button and choose «Devices and Printers.»

  2. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 27

    2

    Locate the name of your printer and right-click on it.

  3. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 28

    3

    Click on «Printer Properties.»

  4. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 29

    4

    Click on «Print Test Page» from the tab with the General heading.

  5. Advertisement

  1. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 30

    1

    On the host computer, make sure printer sharing has been turned on.

  2. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 31

    2

    Move to the remote computer.

    • Control Panel > Devices & Printers
  3. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 32

    3

    If a printer icon exists, right click and select «Remove Device»

  4. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 33

    4

    At the top, click «Add Printer»

  5. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 34

    5

    Select «Add a network printer»

  6. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 35

    6

    If no printers appear or none are listed:

  7. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 36

    7

    Click «The printer that I want isn’t listed»

  8. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 37

    8

    Pick «Select a shared printer by name»

    • Example: \IP-35_64BIT-PCHP LaserJet 6P > Next
  9. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 38

    9

    If you don’t know the exact printer name & path, print a test page from the host computer.

  10. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 39

    10

    It will be listed next to «Computer Name»

  11. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 40

    11

    In the final dialog box, select «Print test page» if desired.

  12. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Bluetooth and Wi-Fi printers can also be connected to a network without being connected to another computer or print server.

  • Any printer with a USB port can be shared on a homegroup network in Windows 7.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 200,835 times.

Is this article up to date?


Download Article


Download Article

Windows 7 allows you to set up a printer on a network using a few methods. A printer can be connected to a network by itself as a stand-alone device, or it can be connected to one specific computer that can share it with every other computer that is connected to that network or homegroup. Continue reading to learn how to set up a printer on a network using Windows 7.

  1. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 1

    1

    Obtain the name that has been given to the network printer.

    • Contact your network administrator if you are unfamiliar with the name of the network printer you need to install.
  2. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 2

    2

    Turn on the network printer.

    Advertisement

  3. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 3

    3

    Click on the Start button or Windows logo from the bottom left-hand corner of your computer screen.

  4. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 4

    4

    Select «Devices and Printers» by clicking on it.

  5. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 5

    5

    Select «Add a Printer» by clicking on it to bring up the Add Printer wizard.

  6. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 6

    6

    Click on «Add a network, wireless or Bluetooth printer.»

  7. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 7

    7

    Click on the name of the printer you want to set up from the list of available printers that appear.

  8. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 8

    8

    Click on the «Next» button.

  9. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 9

    9

    Click on «Install driver» if you are prompted to install the printer driver.

    • You may be prompted to type in the administrator password if you are connected to a network.
  10. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 10

    10

    Click on the «Finish» button to finish installing the printer and close the Add Printer wizard.

  11. Advertisement

  1. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 11

    1

    Go to the computer that your printer is physically plugged into.

  2. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 12

    2

    Click on the Windows logo or Start button on the bottom of the computer screen.

  3. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 13

    3

    Click on «Control Panel.»

  4. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 14

    4

    Type «homegroup» into the search field, which can be found in the upper-right corner of the Control Panel window.

  5. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 15

    5

    Click directly on «HomeGroup» when it appears in the search results.

    • You may also click on the «Share Printers» link within the HomeGroup section.
  6. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 16

    6

    Place a check mark next to «Printers.»

  7. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 17

    7

    Click on «Save changes.»

    • By default, there should already be a check mark next to «Printers.»
  8. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 18

    8

    Walk over to the computer with which you want to share the printer.

  9. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 19

    9

    Click on the Start button.

  10. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 20

    10

    Select «Control Panel.»

  11. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 21

    11

    Type «homegroup» into the search box.

  12. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 22

    12

    Select «HomeGroup» from the search results window.

  13. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 23

    13

    Click on «Install Printer.»

  14. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 24

    14

    Click «Install driver» from the dialog box that appears if you need to install the current driver for your printer.

  15. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 25

    15

    Access the printer as if it was physically connected by using the print dialog box from any program on your computer.

    • You must power on the computer the printer is connected to in order to print documents from the other computer.
  16. Advertisement

  1. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 26

    1

    Click on the Start button and choose «Devices and Printers.»

  2. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 27

    2

    Locate the name of your printer and right-click on it.

  3. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 28

    3

    Click on «Printer Properties.»

  4. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 29

    4

    Click on «Print Test Page» from the tab with the General heading.

  5. Advertisement

  1. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 30

    1

    On the host computer, make sure printer sharing has been turned on.

  2. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 31

    2

    Move to the remote computer.

    • Control Panel > Devices & Printers
  3. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 32

    3

    If a printer icon exists, right click and select «Remove Device»

  4. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 33

    4

    At the top, click «Add Printer»

  5. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 34

    5

    Select «Add a network printer»

  6. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 35

    6

    If no printers appear or none are listed:

  7. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 36

    7

    Click «The printer that I want isn’t listed»

  8. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 37

    8

    Pick «Select a shared printer by name»

    • Example: \IP-35_64BIT-PCHP LaserJet 6P > Next
  9. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 38

    9

    If you don’t know the exact printer name & path, print a test page from the host computer.

  10. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 39

    10

    It will be listed next to «Computer Name»

  11. Image titled Set up a Printer on a Network With Windows 7 Step 40

    11

    In the final dialog box, select «Print test page» if desired.

  12. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Bluetooth and Wi-Fi printers can also be connected to a network without being connected to another computer or print server.

  • Any printer with a USB port can be shared on a homegroup network in Windows 7.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 200,835 times.

Is this article up to date?

Установка драйверов HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7

Предварительные требования:

Если сеть, в которой работают различные ОС Windows, настроена верно и все компьютеры являются членами одной рабочей группы или домена, следующие примеры продемонстрируют, как предоставить общий доступ к принтеру HP LaserJet на локальном компьютере Windows 7.

  1. После установки программного обеспечения принтера HP LaserJet и подключения принтера к ПК Windows 7, напечатайте тестовую страницу драйвера, чтобы убедиться в надлежащем функционировании связи и печати между ПК под управлением ОС Windows 7 и принтером LaserJet. Локальное подключение межу ПК под управлением Windows 7 и принтером LaserJet, скорее всего, будет выполнено с помощью кабеля USB. После завершения этого шага, перейдите к следующему.

  2. Если во время исходной установки, описанной ранее, общий доступ не был разрешен, необходимо предоставить к этому принтеру общий доступ по сети. Для этого выполните приведенные ниже действия на ПК, работающем под управлением Windows 7:

    1. Последовательно щелкните «ПускПанель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры».

    2. Щелкните правой кнопкой мыши драйвер HP LaserJet, общий доступ к которому следует предоставить в сети, затем выберите пункт Свойства принтера.

    3. Перейдите на вкладку Общий доступ.

    4. Убедитесь, что принтеру присвоено надлежащее имя общего ресурса и что установлен флажок Предоставить общий доступ к этому принтеру.

    5. Нажмите кнопку Применить .

    6. Нажмите кнопку ОК.

  3. Убедитесь, что все настройки сети были настроены должным образом в Центре управления сетями и общим доступом Windows 7, который находится в разделе Панель управленияСеть и интернетЦентр управления сетями и общим доступомДополнительные параметры общего доступа. В разделе Общий доступ к файлам и принтерам убедитесь, что включен параметр Включить общий доступ к файлам и принтерам, как показано на приведенном ниже рисунке, в противном случае другие клиентские ПК, подключающиеся к принтеру на локальном компьютере под управление Windows 7, не смогут получить доступ к общему драйверу печати в сети.

  4. Убедитесь, что принтер HP LaserJet и ПК Windows 7 включены и принтер находится в состоянии Готов.

    Примечание.

    В среде общего доступа Windows ПК под управлением Windows 7, к которому подключен принтер, всегда должен быть включен, иначе другие клиентские ПК не смогут выполнить печать.

    Примечание.

    В смешанной среде операционных систем Windows могут использоваться 32- и 64-разрядные версии Windows XP, Windows Vista и Windows 7. В этом случае изучите документ МФУ HP LaserJet, Color LaserJet и LaserJet – клиент-серверные подключения драйверы печати в смешанной 32- и 64-разрядной среде, чтобы загрузить на ПК под управлением Windows 7 32- и 64-разрядные версии драйверов печати HP LaserJet. Этот шаг необходимо выполнить перед подключением клиентcкого ПК под управлением Windows к ПК хоста под управлением Windows 7 во избежание появления сообщений, указывающих на отсутствие загруженных или установленных надлежащих драйверов печати.

Подключение к общедоступному принтеру HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7 с клиентского ПК под управлением Windows XP

  1. Перейдите на клиентский ПК под управлением Windows XP и щелкните Пуск/Параметры/Панель управления/Принтеры, затем Факсы/Добавить принтер.

  2. На экране Мастер добавления принтера нажмите кнопку Далее.

  3. В окне Локальный или сетевой принтер выберите переключатель Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру, затем нажмите кнопку Далее.

  4. В окне Укажите принтер выберите переключатель Найти принтер и нажмите кнопку Далее.

    1. Или если уже известен путь к общему ресурсу на сервере и имя общедоступного принтера, установите переключатель в положение Подключиться к этому принтеру (или найти принтер, выберите этот параметр и нажмите «Далее»). Примером пути может служить \имя_сервераимя_общего_ресурса. После указания этих сведений и нажатия кнопки Далее, ОС Windows попытается подключиться к общедоступному драйверу.

    2. Если ПК хоста под управлением Windows 7 и общедоступный принтер HP LaserJet не видны в сети, проверьте настройки сети, как показано в разделе установки драйвера HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7 этого документа, так как без устранения неполадок, связанных с сетью, невозможно будет выполнит последующие действия. Если ПК под управлением Windows 7 и общий принтер LaserJet видны в сети, перейдите к следующему шагу.

  5. В окне Поиск принтера найдите нужный ПК под управлением Windows 7 и дважды щелкните его. Выделите общедоступный принтер HP LaserJet и нажмите кнопку Далее.

  6. На этом этапе появится окно Подключиться к принтеру, которое уведомляет о возможности подключения к общему принтеру HP LaserJet, установленному на компьютере Windows 7. Для продолжения нажмите Да.

  7. После завершения нажмите кнопку Готово в окне Завершение работы мастера добавления принтера.

  8. Проверьте печать с клиента Windows XP.

Подключение к общедоступному принтеру HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7 с клиентского ПК под управлением Windows Vista

  1. Перейдите на клиентский ПК под управлением Windows Vista и щелкните Пуск/Параметры/Панель управления/Принтеры/Добавить принтер.

  2. На экране Добавить принтер/выбрать локальный или сетевой принтер. Щелкните Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Нажмите кнопку Далее.

  3. Windows автоматически выполнит поиск общих принтеров в сети. После появления общедоступного принтера HP LaserJet, установленного на компьютере под управлением Windows 7, выделите его и нажмите кнопку Далее.

    1. Если Windows не может автоматически определить ПК под управлением Windows 7 и установленный на нем общедоступный принтер HP LaserJet, нажмите кнопку Нужный принтер отсутствует в списке.

    2. В окне Найти принтер по имени или адресу TCP/IP выберите переключатель Выбрать общий принтер по имени и введите путь к общедоступному драйверу принтера HP LaserJet. Пример такого пути: \имя_сервераимя_общего_ресурса. Можно также нажать кнопку Обзор, чтобы вручную выполнить поиск ПК под управлением Windows 7 и установленного на нем принтера LaserJet, если вы не знаете путь к нему, подобного указанному выше.

    3. Нажмите кнопку Далее.

    4. Если ПК хоста под управлением Windows 7 и общедоступный принтер HP LaserJet не видны в сети, проверьте настройки сети, как показано в разделе установки драйвера HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7 этого документа, так как без устранения неполадок, связанных с сетью, невозможно будет выполнит последующие действия. Если ПК под управлением Windows 7 и общий принтер LaserJet видны в сети, перейдите к следующему шагу.

  4. Вы увидите окно, уведомляющее о том, что компьютер Windows, подключается к общедоступному принтеру HP LaserJet, установленному в ОС Windows 7.

  5. Нажмите кнопку Установить драйвер по запросу о завершении установки.

    Примечание.

    Этот процесс может занять несколько минут в зависимости от скорости сети и характеристики компьютера.

  6. Если появится окно Контроль доступа пользователя Windows, нажмите кнопку Продолжить. Процесс установки будет продолжен автоматически после завершения этого процесса.

    Примечание.

    Если Контроль доступа пользователя Windows отключен на ПК под управлением Vista, пользователь не увидите это сообщение.

  7. После завершения установки нажмите кнопку Далее в окне Введите имя принтера.

  8. Нажмите кнопку Напечатать тестовую страницу, затем нажмите кнопку Готово, чтобы завершить установку.

Подключение к общедоступному принтеру HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7 с клиентского ПК под управлением Windows 7

  1. Перейдите на клиентский ПК под управлением Windows 7 и щелкните ПускПанель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры.

  2. Нажмите кнопку Добавить принтер.

  3. На экране Добавить принтер/выбрать локальный или сетевой принтер. Щелкните Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Нажмите кнопку Далее.

  4. Windows автоматически выполнит поиск общих принтеров в сети. После появления общедоступного принтера HP LaserJet, установленного на компьютере под управлением Windows 7, выделите его и нажмите кнопку Далее.

    1. Если Windows не может автоматически определить ПК под управлением Windows 7 и установленный на нем общедоступный принтер HP LaserJet, нажмите кнопку Нужный принтер отсутствует в списке.

    2. В окне Найти принтер по имени или адресу TCP/IP выберите переключатель Выбрать общий принтер по имени и введите путь к общедоступному драйверу принтера HP LaserJet. Пример такого пути: \имя_сервераимя_общего_ресурса. Можно также нажать кнопку Обзор, чтобы вручную выполнить поиск ПК под управлением Windows 7 и установленного на нем принтера LaserJet, если вы не знаете путь к нему, подобного указанному выше.

    3. Нажмите кнопку Далее.

    4. Если ПК хоста под управлением Windows 7 и общедоступный принтер HP LaserJet не видны в сети, проверьте настройки сети, как показано в разделе установки драйвера HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7 этого документа, так как без устранения неполадок, связанных с сетью, невозможно будет выполнит последующие действия. Если ПК под управлением Windows 7 и общий принтер LaserJet видны в сети, перейдите к следующему шагу.

  5. Вы увидите окно, уведомляющее о том, что компьютер Windows, подключается к общедоступному принтеру HP LaserJet, установленному в ОС Windows 7.

  6. Нажмите кнопку Установить драйвер по запросу о завершении установки.

    Примечание.

    Этот процесс может занять несколько минут в зависимости от скорости сети и характеристики компьютера.

  7. Если появится окно Контроль доступа пользователя Windows или Вы доверяете этому принтеру, нажмите кнопку Продолжить. Процесс установки будет продолжен автоматически после завершения этого процесса.

    Примечание.

    Если Контроль доступа пользователя Windows отключен на ПК под управлением Windows 7, пользователь не увидите это сообщение.

  8. После завершения установки нажмите кнопку Далее в окне Имя принтера.

  9. Нажмите кнопку Напечатать тестовую страницу, затем нажмите кнопку Готово, чтобы завершить установку.

Приветствую! В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Возможные проблемы

К сожалению, в этих простых действиях иногда наблюдаются различные ошибки, которые не желаемым образом завершить добавление принтера.

Например, это ошибка, сигнализирующая о том, что операционная система не может подключиться к принтеру, ссылаясь на недоступность подсистемы печати.

Одним из наиболее действенных вариантов исправления является перезапуск службы «Диспетчер печати», для этого:

  • Нажмите сочетание клавиш «WIN+R» и выполните команду «services.msc»;
  • Откроется окно «Службы»;
  • Отсортируйте список по алфавитной принадлежности и найдите «Диспетчер печати»;
  • Нажмите на кнопку «Перезапустить».

Как вариант, можно отключить службу, перезагрузить компьютер и вернуть прежний тип запуска для «Диспетчера печати». Если система продолжает отказывать в подключение к устройству:

  • Временно отключите брандмауэр и антивирусное программное обеспечение;
  • Ещё раз проверьте настройки общего доступа и доступность локальной сети;
  • Проверьте версию драйвера и/или верните его состояние на дефолтное.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.

Если в локальной сети находится более двух компьютеров, внимательно настраивайте права доступа к папкам, чтобы избежать потери файлов.

Общий доступ можно предоставить не только к папкам, но и к выбранным локальным дискам (делается это точно так же).

Когда кнопка «общий доступ» в свойствах папки не активна, надо зайти в настройку параметров папок (можно поставить ссылку на статью, которую я писал) и во вкладке вид о.

Прочитав эту статью, любой пользователь с легкостью сможет настроить общий доступ по локальной сети. Так же для синхронизации файлов между компьютерами можно использовать Dropbox.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

  • компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
  • должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Включаем общий доступ

В сети может иметься одно устройство, предназначенное для печати документов и различных цифровых подписей. Чтобы была возможность выполнять эту задачу посредством сети, необходимо сделать печатающее оборудование доступным для других юзеров, подключенных к сети.

Общий доступ к файлам и принтерам

  1. Производим нажатие кнопке «Пуск» и переходим в раздел под названием «Панель управления».

В появившемся окне совершаем переход в раздел, в котором доступно изменение параметров «Сети и интернета».

Переходим к «Центру управления сетями и общим доступом».

Отмечаем подпункт, отвечающий за включения общедоступности к цифровым подписям и печатающим девайсам, производим сохранение проделанного изменения.

Проделав вышеописанный шаги, вы сделаете цифровые подписи и печатное оборудование общедоступными для юзеров, подключенных к сети. Следующим шагом произведём открытие доступа к конкретному печатному оборудованию.

Общий доступ определенного принтера

  1. Идём в «Пуск» и входим в «Устройства и принтеры».

Перемещаемся в «Доступ».

О, нажимаем «Применить» и далее «ОК».

После проделанных шагов принтер стал отмечаться небольшой иконкой, обозначающей, что данное оборудование для печати доступно в сети.

Расшаривание принтера

1. Для начала кликните правой кнопкой мыши по значку сетевого соединения в трее. Зайдите в центр управления сетями и общим доступом.

В левой колонке найдите ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа». В открывшемся окне установите значения так, как показано на скриншоте.

Этим вы предоставите доступ к вашим файлам и принтерам в доверенных сетях (домашних и рабочих).

2. Откройте панель управления. Перейдите последовательно «Оборудование и звук» -> «Устройства и принтеры».

Зайдите в свойства принтера, который вы хотите расшарить, нажав правой кнопкой мыши по его значку.

3. В свойствах расшариваемого принтера перейдите на вкладку «доступ» и о.

Галочку об обработке заданий печати лучше не снимайте — это ускорит быстродействие серверной машины, к которой непосредственно подключен принтер.

Здесь же вы можете задать лаконичное имя для вашего сетевого принтера.

Как добавить принтер в сеть

При попытке подключения к компьютеру посредством usb кабеля, необходимо указать, что это «Локальный принтер». Особое внимание стоит обратить на то, что без соответствующих драйверов к устройству, оно работать не будет. Они находятся на диске, который должен находится в коробке вместе с устройством. Если диска с драйверами нет, их можно легко найти и скачать в интернете. После скачивания установить. Когда процесс установки завершится, надо перейти в диалоговое окно с настройками, зачастую оно сразу высвечивается. Там необходимо поставить отметку возле строки «Разрешение доступа». Это означает, что другие компьютеры, которые подключены к сети, в той же сети, где находится принтер, смогут им пользоваться.
Для проверки правильности настроек нужно распечатать тестовую страницу посредством компьютера, не имеющего прямого подключения к устройству.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.

Просто поделитесь статьей в социальных сетях с друзьями.

Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!

Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкцияПриветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Image

Содержание:

  • Предварительная настройка компьютера с принтером
    • Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)
  • Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать
  • Краткий итог

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

Другие подключенные компьютеры в локальной сети

Image

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Image

Открытие системного окна «Устройства и принтеры» с помощью команды

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

Системное окно «Устройства и принтера»: открываем свойства принтера

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

Вкладка «Доступ» окна настроек принтера

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Вкладка «Безопасность» окна настроек принтера

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

  • компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
  • должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

Системное окно «Устройства и принтеры»: добавляем принтер

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Процесс установки сетевого принтера и драйверов для него

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7  и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с  устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Image

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

В данной статье мы расскажем, как подключить ваш принтер по сети. На сегодняшний день наличия нескольких компьютеров в доме, это не редкость. А вот принтер обычно только один, который стандартно подключен к одному из ПК. Из-за этого возникают сложности, для того чтобы что-то распечатать приходится сперва включить подключенный к принтеру компьютер, скинуть на него файлы и только тогда печатать. Весь этот процесс крайне неудобен и забирает много драгоценного времени. А если такое будет на работе, где десятки ноутбуков и нужно каждому распечатывать? Ну, вы догадываетесь, что будет сумбур и хаос в рабочем процессе. Чтобы такого не было, необходимо грамотно настроить принтер по локальной сети и все компьютера. Как это реализовать смотрите ниже.

Вариант No 1 — Подключаем принтер к компьютеру по сети

Этот способ хорош только тем, что не требует дополнительных затрат. Главным же минусом будет то, что подключенный к принтеру ПК должен быть всегда включенный. Если вы его выключите, доступ всех компьютеров в сети к принтеру также пропадет. Если вас это устраивает, тогда приступим к настройке.

  • Выполняем соединение между ПК и принтером, специальным USB кабелем, который обычно идет в комплекте со вторым устройством.

  • Расшариваем доступ для всех устройств, которые находятся в данной локальной сети. Для этого войдите «Пуск», «Панель управления», «Центр управления сетями….», «Изменить дополнительные параметры….».

  • Новом окне разверните вкладку «Частная (текущий профиль)» по установите точки напротив строки: «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ…..», «Разрешить Виндовс управлять подключениями….». А также установите птичку напротив «Включить автоматическую настройку…..». Сохраняемся.

  • Такие же настройки, выше проделанные, сделайте на всех устройствах которые подключены в вашу локальную сеть.
  • Переходим к установке. Заходим в «Панель управления», находим там «Оборудование и звук» или сразу вы увидите раздел «Устройства и принтеры», все зависит от версии вашего Виндовса.
  • Откроется окно, где будет отображен ваш подключенный принтер. Ваша задача, навести на него и нажать ПКМ и, из всех разделов выбрать «Свойства принтера».
  • Откроется окошко, в нем нажмите «Доступ», поставьте птичку «Общий доступ к данному принтеру», кликаем «Применить», «Ок».

  • Теперь чтобы все устройства которые в вашей сети могли воспользоваться этим принтером необходимо выполнить донастройку: Открыть «Проводник», с левой стороны клацните «Сеть».

  • Отыщите в списке ПК, который подключен проводом к принтеру и кликнете на нем дважды. Откроется окно, в нем будет иконка вашего принтера. Кликните ПКМ и выберите «Подключить……».

На этом все, можете пробовать, что-нибудь распечатать. Теперь вы знаете, как можно подключиться к принтеру по локальной сети благодаря расшариванию.

Настройка локального доступа

Чтобы установить соединение с оборудованием, потребуется настроить локальный доступ. Делается это непосредственно через параметры подключенного устройства.

Важно! Изменения вносятся на ПК, к которому подключен принтер.

Пошаговая инструкция:

  1. Раскрыть «Пуск» и войти в «Устройства и принтеры».

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по требуемому устройству, выбрать опцию «Свойства».

  1. Зайти в раздел «Доступ», установить о.
  2. Подтвердить изменения.

Обратите внимание! Здесь же можно изменить имя оборудования — ввести название, которое будет отображаться у других пользователей.

Выполнить настройку можно еще через оболочку PowerShell, для этого потребуется:

  1. Воспользовавшись поиском по системе в меню «Пуск», найти и запустить Windows PowerShell.

  1. Отобразить список подключенного оборудования, выполнив команду Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared.
  2. Используя данные, полученные из предыдущей команды, предоставить возможность соединения. Для этого выполняется команда формата Set-Printer -Name “название_устройства_со_списка” -Shared $True -ShareName “новое_название”.

После следует перезапустить компьютер для применения настроек.

Вариант No 2 – подключаем принтер по локальной сети используя для этого принт-сервер

Это устройство неплохо подойдет для офисов. Рекомендуем вам покупать принт-сервер такой же фирмы, что и МФУ, чтобы избежать проблем с совместимостью. Как же его подключать? На самом деле, все очень просто. Воткните кабель от принтера в USB порт принт-сервера. Далее возьмите патч-корд и соедините между собой маршрутизатор с принт-сервером. Настройку принт-сервера мы описывать не будем, лучше посмотрите её на видео ниже.

Смотрите у нас также: Как включить wi-fi direct (Miracast) на Windows 10, 7.

Принт Сервер

Решение используемой в крупных офисах и больших компьютерных сетях. Печатающее устройство (как правило МФУ) подключается к отдельному компьютеру, на котором разворачивается специализированное программное обеспечение, обобщенно называемое сервер печати (Print server).

Промышленно выпускают отдельные устройства, где сервер печати реализован на микро программном уровне. Физически — это маленькая коробочка, подключаемая в локальную сеть и принимающая информацию от печатающих устройств по имеющимся у него интерфейсам подключения. Переносные устройства: ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:

Вариант No 3 – подключаем принтер по сети через роутер

В данном варианте главное чтобы у вашего роутера был USB порт. Если же у вас стоит современный принтер умеющий подключаться по Wi-Fi, тогда перейдите на другую статью: как подключить принтер через wifi. В ней все подробно описано, внимательно читайте и подключайте.

Третий способ подойдет не каждому, потому, что есть в нем определенные минусы:

  1. Необходимо регулярно обновлять драйвер на вашем печатном устройстве.
  2. Для нормальной работы необходимо драйвера принтера поставить на все в сети компьютера, с которых в дальнейшем планируется распечатывать.
  3. Если ваш маршрутизатор находится в коридоре или в каком-то другом труднодоступном месте, тогда вряд ли вы захотите туда же устанавливать габаритный принтер. Ведь кабель для соединения обычно не больше одного метра.

Если эти пункты вас не пугают, тогда приступаем к настройке.

  • Подключите все устройства к маршрутизатору, принтер также, воспользовавшись проводом.

  • На ПК c Windows 10, 8, 7 войдите в «Пуск», «Панель управления», «Устройства и принтеры».
  • Клацните «Добавление принтера», не дожидаясь поиска нажмите чуть ниже «Необходимый принтер отсутствует….».

4 В следующем окне выберите третью строку «Добавить принтер по его TCP……», «Далее».

5 Выберите «Тип устройства: Устройства TCP/IP», в двух ниже разделах пропишите «192.168.1.1 или 192.168.0.1 (это IP адрес вашего роутера)» IP-адрес вы можете посмотреть на наклейке роутера, при условии что вы его самостоятельно не меняли. Жмем «Далее».

  • Ставим точку напротив строки «Особое» и клацаем на «Параметры». В следующем окошке ставим точку «LPR», а в графе «Имя очереди» пропишите английскими буквами любое название, к примеру Lenovo, нажимаем «ОК».

  • Вы окажитесь в предыдущем окне, менять ничего не нужно, просто нажмите «Далее».
  • Ваш Windows 10,7 потребует установить драйвера для вашего печатного устройства. Установите диск, с драйверами или скачайте их с официального сайта вашего принтера. После установки, Виндовс попросит ввести любое имя для печатного устройства. Можете прописывать любое имя.
  • Такие же манипуляции нужно будет проделать на каждом ПК, для того, чтобы они могли печатать.

Смотрите также, что делать если в области часов появилось сообщение: сетевой кабель не подключен.

Локальный принтер

Имеющийся в наличии комплекс не предусматривает подключение с использованием TCP/IP, а только через USB или даже более старые вариант подключения, такие как (LPT/COM). Такой принтер необходимо подключить к какому-либо из локальных компьютеров, а далее использовать сервисы, предоставляемые операционной системой Windows 7 и предоставить доступ к этому оборудованию всем, кому это необходимо. Переносные устройства — ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:

Как подключить сетевой принтер?

Принтер может быть с завода сетевым (то есть иметь разъем сетевой платы RJ45) — такой принтер напрямую подключается к сети и требует только настройки сетевой карты и установки ПО на конечном компьютере.

Современные сетевые принтеры поддерживают два вида подключений к сети: это беспроводное соединение и проводное.

Для того чтобы настроить беспроводное подключение сетевого принтера вам необходимо зайти в настройки принтера.

Рассмотрим установку сетевого принтера на примере модели Hp.

Для этого на ЖК-дисплее принтера найдите вкладку «Setup».

Способ 5 — текстовые редакторы в помощь

Практически каждый пользователь хотя бы раз в жизни пользовался различными стационарными текстовыми редакторами на своем ПК. И всем известно, что файлы из этих самых редакторов можно распечатать, но не каждый знает, что во время выполнения самой печати можно узнать непосредственный адрес струйника. Делается это довольно просто. Сначала необходимо проделать алгоритм действий для обычной сетевой печати.

Когда высветится окно для дополнительных настроек, где будет расположено сетевое имя принтера, необходимо обратить внимание на строчку «Порт принтера». Именно рядом с ней и заключен нужный набор цифр, который обозначает нужную информацию

Делая вывод к вышесказанному, можно отметить, что ip принтера и любого другого устройства, подключенного к компьютеру довольно просто, главное располагать необходимой информацией и делать все в строгом порядке. Среди всех перечисленных методов к наиболее действенным можно отнести 4, так как в роутере всегда содержится наиболее точная информация. Происходит это потому, что при подключении устройства в локальную сеть, роутер автоматически верно определяет и присваивает им адрес.

Сейчас принтеры, сканеры и МФУ подключаются к компьютеру не только через разъем USB. Они могут использовать интерфейсы локальной сети и беспроводной интернет. При таких типах соединений оборудованию присваивается собственный статичный IP-адрес, благодаря которому и происходит корректное взаимодействие с операционной системой. Сегодня мы расскажем о том, как узнать такой адрес одним из четырех доступных методов.

Сетевой принтер и сервер печати

Установка сетевого принтера в среде Windows 7 с точки зрения пользователя любого компьютера (будь то стационарная — десктоп, или ноутбук) локальной сети выглядит совершенно одинаково и производится через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», но разница состоит в том, что необходимо добавить новый принтер (считаем что сетевое устройство уже инсталлировано в локальную сеть):

Система самостоятельно просканирует сеть, обнаружит установленные сетевые сервера, либо же принт сервера, и сообщит их названия. Остается только выбрать нужные из найденных.

В отличие от локального принтера, драйвера для которого ищутся в Интернете, производители сетевых устройств сохраняют их в самом девайсе. Инсталляция необходимых драйверов происходит автоматически, о чем система информирует сообщениями, подобно выводимым при установке локального принтера.

В случае возникновения непредвиденных ситуаций подробно описано о том, как установить сетевой принтер в операционной системе Windows 7 на сайте поставщика программного обеспечения. Настройка уже установленного сетевого принтера Windows 7 производится по аналогии с настройкой локального принтера через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» Такая настройка удаленного печатающего устройства производится в сети ПК с Windows 7, независимо от территориальной удаленности самого принтера. Для этого может использоваться любой из компьютеров, имеющих доступ в сеть: десктоп, ноутбук и даже планшет.

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как расшарить принтер в linux для windows
  • Как расшарить папку через интернет windows 10
  • Как расшарить папку через wifi windows 10
  • Как расшарить папку на ubuntu для windows
  • Как распределить пространство на жестком диске windows 10