Как разрешить общий доступ к принтеру в windows 10

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно разрешить (предоставить) общий доступ к принтеру в операционной системе Windows 10.

Windows 10 позволяет предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру.

Если у вас есть принтер, подключенный и настроенный на вашем компьютере, то можно разрешить общий доступ к нему, и другие компьютеры находящиеся в той же сети могут подключиться к вашему принтеру и печатать на нем.

Чтобы разрешить (предоставить) общий доступ к вашему принтеру, необходимо войти в систему с правами администратора

Требования для общего доступа к сетевому принтеру:

• Принтер предоставляемый для общего доступа должен быть подключен к основному компьютеру, настроен на компьютере и включен
• Основной компьютер должен быть включен и подключен к сети
• На основном и второстепенных компьютерах необходимо включить общий доступ к файлам и принтерам
• Если основной компьютер выключен или находится в спящем режиме, то общий принтер будет недоступен для других компьютеров в сети
• Если принтер выключен, то он будет недоступен для других компьютеров в сети

Как разрешить общий доступ к принтеру используя «Параметры»

Чтобы разрешить общий доступ к принтеру, откройте приложение «Параметры», для этого нажмите на панели задач кнопку Пуск и далее выберите Параметры или нажмите на клавиатуре сочетание клавиш + I.

В открывшемся окне «Параметры» выберите категорию Устройства.

Затем выберите вкладку Принтеры и сканеры, и в правой части окна выберите принтер к которому требуется предоставить общий доступ и нажмите кнопку Управление.

В следующем окне нажмите на ссылку Свойства принтера

В окне свойств принтера перейдите на вкладку Доступ, установите флажок Общий доступ к данному принтеру и нажмите кнопку OK.

При необходимости можно переименовать этот общий принтер. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Также можно установить дополнительные драйверы чтобы пользователи могли скачать их автоматически при подключении к принтеру.

Как разрешить общий доступ к принтеру используя «Панель управления»

Также можно разрешить или запретить общий доступ к принтеру используя классическую панель управления.

Откройте классическую панель управления, в выпадающем списке Просмотр выберите Мелкие значки и нажмите Устройства и принтеры.

В окне «Устройства и принтеры», в разделе Принтеры, нажмите правой кнопкой мыши на принтере к которому требуется предоставить общий доступ и в появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В окне свойств принтера перейдите на вкладку Доступ, установите флажок Общий доступ к данному принтеру и нажмите кнопку OK.

При необходимости можно переименовать этот общий принтер. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Также можно установить дополнительные драйверы чтобы пользователи могли скачать их автоматически при подключении к принтеру.

01.08.2018

Просмотров: 12155

До выпуска весенней сборки Windows 10 1803 расшаривание принтера осуществлялось точно так же, как и в Windows 7 (с помощью Домашней группы). Однако после обновления Десятки данный процесс изменился. Microsoft удалила Домашнюю группу, заменив её на организацию совместного доступа к файлам и папкам. Поэтому способ, как расшарить принтер по сети немного изменился.

Требования для расшаривания принтера на Windows 10

Невзирая на то, что Windows 10 1803 лишилась Домашней группы, требования для расшаривания принтера остались те же:

• Наличие общего принтера для двух и более компьютеров;
• Включен общий доступ к файлам и принтерам в настройках системы;
• Включен сам принтер и ПК.

Читайте также: Как настроить сканер по локальной сети?

Пошаговая настройка расшаривания принтера на Windows 10

Для того, чтобы расшарить принтер в Windows 10, стоит изначально включить общий доступ к файлам и принтерам. Сделать это можно следующим способом:

• Открываем «Панель управления» и выбираем «Центр управления сетями и общим доступом».
• В меню слева выбираем «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

• Появится новое окно. Включаем опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам для используемого сетевого профиля. Проверяем, чтобы возле нужного пункта стояла галочка.

• Сохраняем здесь изменения.

Теперь включаем оснастку управления службами. Для этого жмём «Win+R» и вводим «services.msc». Откроется раздел служб. Находим в списке службу «Публикация ресурсов обнаружения функции».

Включаем эту службу, задав ей тип запуска «Автоматически».

Теперь можно расшаривать принтер. Для этого открываем «Параметры», выбираем «Устройства», «Принтеры и сканеры». Нажимаем на нужной модели принтера и выбираем «Управление».

Откроется новое окно. В нем выбираем «Свойства».

Появится окно со свойствами. Переходим во вкладку «Доступ». Ставим отметку «Общий доступ к принтеру». На клиентских компьютерах также включаем опцию «Прорисовка заданий печати…».

Сохраняем результат и перезагружаем ПК.

ВАЖНО! Сделать принтер общедоступным можно с помощью консоли PowerShell. Для этого запускаем её от имени администратора через поисковую строку меню «Пуск». Далее вводим «Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared». Появится список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса.

Теперь вводим команду, чтобы сделать принтер общедоступным – «Set-Printer -Name «имя принтера» -Shared $True -ShareName «новое имя принтера»».

Такими простыми способами можно расширить принтер на Windows 10, сделав его доступным пользователям других ПК в общей сети.

Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?

1. Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

Сохраняем изменения.

2. Настройка службы FDResPub

Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc

Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.

3. Настройка в свойствах принтера

Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».

Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.

На этом всё.

4. Настройка принтера на сетевых компьютерах

Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.

Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.

В окошке его установки жмём кнопку обзора.

Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.

Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.

Жмём «Далее».

Снова «Далее».

И всё: можем делать пробную печать.

Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.

Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.

Видео

Функции сетевого обнаружения, предусмотренные в Windows 10, помогают делиться контентом и мультимедиа с локальными компьютерами, открывать доступ к оборудованию и даже настраивать беспроводную и «общую» печать документов. О том, как все работает и где выставить необходимые опции – подробности ниже.

Способы настройки

Активировать сетевое обнаружение и открыть доступ к принтеру в Windows 10 можно и через «Параметры» операционной системы, и в «Панели управления». Способы во многом схожие – разница заключается лишь в некоторых разделах меню, между которыми предстоит перемещаться. В качестве альтернативы выступает оболочка командной строки PowerShell. Реализация задуманного займет еще меньше времени, ведь потребуется ввести пару команд и закрепить результат кнопкой Enter. Подробнее о каждом из способов – ниже.

Через «Параметры» системы

Открыть общий доступ к принтеру в Windows 10 поможет раздел «Параметры», вызываемый через «Пуск». В появившемся списке нужна категория «Устройства».

Далее – переход к «Принтерам и сканерам», выбор оборудования, которое придется расшарить, вызов меню «Управление» (соответствующий пункт открывается при клике на нужный пункт списка).

В «Управлении» выбираются «Свойства принтера», а уже после – раздел «Доступ», где настраиваются параметры сетевого обнаружения, а также элементы для локального взаимодействия.

Из всех пунктов важна галочка «Общий доступ к данному принтеру» и заполненное текстовое поле «Имя ресурса» (формально никто не мешает вписать то, что взбредет в голову – любая комбинация из символов подойдет: но лучше добиться интуитивности – указать название, которое сложно перепутать и легко расшифровать). Но в некоторых ситуациях полезна вкладка «Дополнительные драйверы», если к принтеру придется обращаться компьютерам с разными версиями операционной системы Windows (например, на архитектуре с 32 и 64 битами).

Применяются изменения по кнопке «Ок». Перезагружать компьютер – не нужно.

В «Панели управления»

Альтернативный способ добраться до свойств факсов, МФУ и прочего оборудования связан с «Панелью управления», доступной в Windows 10 и открываемой через поиск в меню «Пуск».

Как и в случае с «Параметрами» необходимо выбрать тематический раздел – «Просмотр устройств и принтеров». А уже после – в появившемся списке – нажать правой кнопкой и выбрать «Свойства принтера».

Как действовать дальше – уже известно: открыть вкладку «Доступ», указать имя, разобраться с драйверами. Последний штрих – проверить, не возникает ли проблем с обнаружением.

Используем PowerShell

Кроме «Панели управления» и «Параметров» в Windows 10 расшарить принтер в сети поможет и PowerShell – специальное средство автоматизации операционной системы от Microsoft. Перед взаимодействием с командной строкой придется открыть меню «Пуск», воспользоваться поиском и в контекстном меню выбрать пункт «Запуск от имени администратора».

Дальше предстоит вывести список доступных в Windows принтеров, факсов и МФУ с помощью команды Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared.

Среди появившихся результатов необходимо найти оборудование, которое захотелось расшарить (названия перечислены в колонке Name, а статус общего доступа отображается под заголовком Shared) и следом ввести команду следующего типа: Set-Printer -Name «текущее название принтера из списка » -Shared $True -ShareName «новое общее имя для оборудования «. Важно не потерять пробелы и дефисы, сохранить структуру и корректно добавить кавычки, иначе команда не сработает.

Настройки сети

Часто расшарить принтер для обеспечения локального доступа в Windows 10 недостаточно. Кроме перечисленных выше параметров придется еще выставить правильные параметры обнаружения для текущего сетевого профиля.

Настройки задаются в «Центре управления сетями и общим доступом» (раздел вызывается через «Параметры» системы, в категории «Сеть и Интернет»).

Далее – переход к подпункту «Дополнительные параметры».

Последний шаг – выбор «домашнего» или «частного» сетевого профиля (тот, который используется по умолчанию, а потому исключает проблемы с безопасностью) и активация ползунков «Включить общий доступ и обнаружение». 

Для версий ОС Виндовс 10 выпуск 1803 необходимо настроить автоматический запуск службы «Публикация ресурсов обнаружения функции».

Теперь, чтобы правильно и без проблем подключить сетевой принтер, используйте рекомендации из другой инструкции на сайте printeru.info.

Многие современные принтеры умеют подключаться к локальной сети по Wi-Fi или кабелю и позволяют печатать документы с любого компьютера. Но, даже если у вас простая модель без поддержки сети, ее все равно можно настроить для совместного использования с разных компьютеров.

Для этого нужно подключить принтер к одному из компьютеров и установить драйверы для того, чтобы принтер мог работать с этим компьютером. После этого можно расшарить принтер по сети, открыв к нему общий доступ. В данной статье мы покажем, как это делается на примере принтера HP LaserJet и операционной системы Windows 10.

Как открыть общий доступ к принтеру через меню «Параметры»

Для того чтобы расшарить принтер по сети и предоставить к нему общий доступ можно использовать новое меню «Параметры», которое появилось в Windows 10. Чтобы открыть меню «Параметры» откройте меню «Пуск» и нажмите на кнопку с шестеренкой, либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Win-i.

В меню «Параметры» нужно перейти в раздел «Устройства».

А потом открыть подраздел «Принтеры и сканеры».

В данном разделе будет доступен список всех принтеров, которые установлены на вашем компьютере. Здесь нужно выбрать принтер, доступ к которому нужно расшарить, и нажать на кнопку «Управление».

В результате откроется окно с информацией о выбранном принтере. Чтобы перейти к настройкам общего доступа нужно нажать на ссылку «Свойства принтера».

После этого появится окно со свойствами. Чтобы расшарить принтер по локальной сети нужно перейти на вкладку «Доступ», включить опцию «Общий доступ к данному принтеру» и указать «Имя ресурса».

«Имя ресурса» — это название принтера, под которым он будет определяться в локальной сети. Желательно давать ресурсам короткие и понятные названия, так как они могут понадобиться при настройке доступа на других компьютерах.

Если на компьютерах, которые будут использовать этот общий принтер, установлена версия Windows 10 с другой разрядностью (32 или 64 бит) или версия для другой архитектуры (ARM), то нужно настроить дополнительные драйверы. Это позволит выполнить автоматическую установку драйверов при подключении к общему принтеру. Если же Windows 10 на всех компьютерах одинаковая, то этот пункт можно пропустить и сразу сохранять настройки.

Для настройки дополнительных драйверов нажмите на кнопку внизу окна.

Дальше выберите нужную разрядность или архитектуру и нажмите на кнопку «ОК».

Если в системе нет нужных драйверов, то появится окно, в котором нужно будет указать место расположения данного драйвера.

На этом настройка общего доступа к принтеру завершена. Для сохранения изменений не забудьте нажать на кнопку «ОК».

После сохранения настроек принтер станет доступен по сети.

Как открыть общий доступ к принтеру через «Панель управления»

Также в Windows 10 доступ к настройкам принтера можно получить через «Панель управления». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-R и выполнить команду «control».

После открытия «Панели управления» нужно кликнуть по ссылке «Просмотр устройств и принтеров», которая находится в блоке «Оборудование и звук».

В результате появится окно со списком устройств, подключенных к компьютеру. Здесь нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нужно расшарить по сети, и выбрать пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого отроется окно со свойствами принтера, которое мы рассматривали выше.

Дальше настраиваем общий доступ, так как это было описано выше. Переходим на вкладку «Доступ», включаем опцию «Общий доступ к данному принтеру», вводим имя принтера и при необходимости устанавливаем дополнительные драйверы.

Настройка общего доступа к принтеру без пароля

Если вы хотите, чтобы общий доступ к принтеру выполнялся без ввода пароля, то необходимо сделать еще некоторые дополнительные настройки. Для этого откройте меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i) и перейдите в раздел «Сеть и Интернет».

После этого в подразделе «Состояние» нужно кликнуть по ссылке «Центр управления сетями и общим доступом».

Либо вы можете открыть «Панель управления» (команда «control») и перейти в раздел «Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом».

В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нужно кликнуть по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В результате появится окно с настройками сети. Здесь нужно открыть блок «Все сети» и пролистать настройки в самый конец.

В конце блока «Все сети» будет пункт «Общий доступ с парольной защитой». Здесь нужно выбрать вариант «Отключить общий доступ с парольной защитой» и сохранить настройки.

После этого к принтеру можно будет подключаться без ввода пароля.

Как подключиться к общему принтеру с другого компьютера

После того как принтер расшарен, к нему можно подключаться с других компьютеров. Для этого на другом компьютере нужно открыть меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i), перейти в раздел «Устройства – Принтеры и сканеры» и нажать на кнопку «Добавить принтер или сканер».

После этого Windows 10 начнет поиск сетевых принтеров. Если устройство обнаружилось, то его можно будет добавить в один клик. Если нет, то нужно нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Дальше появится окно поиска. Здесь нужно переключиться на поиск по имени и ввести путь к расшаренному принтеру.

Путь к расшареному принтеру нужно вводить следующим образом:

\computer-nameprinter-name

Например:

\Alex-PCPrinter-HP

Также вместо имени компьютера можно указывать и IP-адрес в локальной сети:

\IP-addressprinter-name

Например:

\192.168.1.111Printer-HP

После ввода имени принтера нужно нажать на кнопку «Далее» и подтвердить добавление принтера. Если соединение пройдет нормально, то принтер добавится в систему и его можно будет использовать для печати.

В Windows 10 1803 Microsoft удалила Домашнюю группу, сделав организацию совместного доступа к файлам и папкам в локальной сети менее удобной. К счастью, это никак не отразилось на совместном доступе к принтерам, ведь для этого Домашняя группа не нужна. Однако, чтобы иметь возможность использовать общую «печатную машинку», на компьютере, во-первых, должен быть включен общий доступ к файлам и принтерам, во-вторых, операционная система и сами принтер должны быть включены. 

Как расшарить принтер в Windows 10 в локальной сети

Сделать выбранный принтер общедоступным также можно с помощью консоли PowerShell. Запустив ее от имени администратора, выведите для начала командой Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса. Теперь сделайте выбранное устройство общим, выполнив команду следующего вида:

Результат будет аналогичным тому, как если бы вы расшарили принтер через его свойства.

Do you know how to share a printer on network Windows? There are 2 major cases. You can share a printer on the primary PC or to another PC. If you are also searching for the instruction, probably the post provided by MiniTool can help you.

To share a printer Windows 10, you need to set up the sharing settings for the printer. Then connect the printer to the primary PC or another PC either wirelessly or using a USB cable. In this process, make sure the primary PC is turned on, connected to the network, and connect to the printer. Now, let’s see the detailed steps about how to share printer on network Windows 10.

There are 2 simple ways to share printer Windows 10. You can either use the Settings app or Control Panel. Here’s how to do that.

Use the Settings App

Step 1. Press the Win + X keys and select Settings from the context menu.

Step 2. In the pop-up window, select Devices > Printer & Scanners.

Step 3. Double click the printer that you want to share and click on Manage.

Step 4. Click on Printer Properties, then navigate to the Sharing tab.

Step 5. Select the checkbox of Share this printer, and then you can name this printer. After that, click on the OK button to save the change.

Now, you can use this name to share the printer from a secondary PC.

Use Control Panel

Alternatively, you can share a printer via the Control Panel.

Step 1. Type control in the search box and select Control Panel from the top result.

Step 2. Change the View by to Category, and then click on View devices and printers under the Hardware and Sound section.

Step 3. Right-click the printer that you want to share and select Printer Properties. And then the following steps are the same as the first method.

Right now, you may know the methods to the Windows 10 share printer on the primary PC. how to share a printer in Windows 10 to another PC? Please keep going on.

Similarly, you can share a printer to another PC through the Settings app. To do so, please follow the detailed steps:

Step 1. Press the Win + X keys and select Settings from the context menu.

Step 2. Click on Devices > Printers & scanners one by one.

Step 3. In the Settings window, click on Add a printer or scanner on the left side.

Step 4. Then choose the printer that you want to share, and click on the Add device button.

Step 5. If there is your wanted printer, you need to continue the steps below. Click on The printer that I want isn’t listed.

Step 6. Click on Select a shared printer by name in the dialog box, and type the primary PC’s device name and the share name of the printer through one of the following formats:

• \computernameprintername
• http://computername/printername/.printer

Step 7. Click on the Next button and follow the on-screen prompts to complete the installation.

After installing the printer, you should share printer Windows 10 to another PC.

Do you know how to share a printer on network Windows? There are 2 major cases. You can share a printer on the primary PC or to another PC. If you are also searching for the instruction, probably the post provided by MiniTool can help you.

To share a printer Windows 10, you need to set up the sharing settings for the printer. Then connect the printer to the primary PC or another PC either wirelessly or using a USB cable. In this process, make sure the primary PC is turned on, connected to the network, and connect to the printer. Now, let’s see the detailed steps about how to share printer on network Windows 10.

There are 2 simple ways to share printer Windows 10. You can either use the Settings app or Control Panel. Here’s how to do that.

Use the Settings App

Step 1. Press the Win + X keys and select Settings from the context menu.

Step 2. In the pop-up window, select Devices > Printer & Scanners.

Step 3. Double click the printer that you want to share and click on Manage.

Step 4. Click on Printer Properties, then navigate to the Sharing tab.

Step 5. Select the checkbox of Share this printer, and then you can name this printer. After that, click on the OK button to save the change.

Now, you can use this name to share the printer from a secondary PC.

Use Control Panel

Alternatively, you can share a printer via the Control Panel.

Step 1. Type control in the search box and select Control Panel from the top result.

Step 2. Change the View by to Category, and then click on View devices and printers under the Hardware and Sound section.

Step 3. Right-click the printer that you want to share and select Printer Properties. And then the following steps are the same as the first method.

Right now, you may know the methods to the Windows 10 share printer on the primary PC. how to share a printer in Windows 10 to another PC? Please keep going on.

Similarly, you can share a printer to another PC through the Settings app. To do so, please follow the detailed steps:

Step 1. Press the Win + X keys and select Settings from the context menu.

Step 2. Click on Devices > Printers & scanners one by one.

Step 3. In the Settings window, click on Add a printer or scanner on the left side.

Step 4. Then choose the printer that you want to share, and click on the Add device button.

Step 5. If there is your wanted printer, you need to continue the steps below. Click on The printer that I want isn’t listed.

Step 6. Click on Select a shared printer by name in the dialog box, and type the primary PC’s device name and the share name of the printer through one of the following formats:

• \computernameprintername
• http://computername/printername/.printer

Step 7. Click on the Next button and follow the on-screen prompts to complete the installation.

After installing the printer, you should share printer Windows 10 to another PC.