Как правило, подключив сканер к устройству или добавив новый сканер в домашнюю сеть, вы можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если сканер не устанавливается автоматически, вот как можно это сделать.
Выберите один из следующих разделов или нажмите Показать все. При открытии любого раздела отобразятся дополнительные сведения об использовании сканера.
В большинстве случаев для установки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель сканера к доступного USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, это можно сделать вручную.
-
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеров -
Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.
Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.
Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную.
-
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеров -
Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.
Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.
Примечания:
-
При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.
-
Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.
-
Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.
-
Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.
Если вы хотите узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку Открыть параметры & принтеров или выполните следующие действия:
-
Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
Открытие параметров & принтеров -
В разделе Принтеры и устройства найдите ваш сканер.
Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.
После установки сканера используйте приложение «Сканер Windows» для сканирования документа или изображения. Для этого выполните следующие действия.
Примечание: Необходимо установить приложение «Сканер Windows»? Вы можете получить приложение наMicrosoft Store .
-
Убедитесь, что сканер включен.
-
В поле поиска на панели задач введите Windows сканировать, а затем выберите Сканирование в результатах.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Поместите документ, который следует сканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.
-
Поместите документ, который требуется отсканировать, в податчик документов сканера.
-
-
На странице «Сканирование» выполните следующие действия.
-
В разделе Сканер выберите сканер, который хотите использовать.
-
В разделе Источник выберите расположение для сканирования.
-
В разделе Тип файла выберите тип файла для сохранения сканированного изображения. Например, файл можно сохранить в различных форматах: JPEG, BMP и PNG.
-
Выберите Показать больше для отображения параметров сохранения файла.
-
В разделе Конечная папка укажите желаемое расположение для сохранения файла, полученного в результате сканирования.
-
-
Выберите Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.
-
По завершению сканирования выберите Просмотреть, чтобы просмотреть отсканированный файл перед сохранением, или закрыть, чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или рисунок в режиме предварительного просмотра, который появляется при выборе представления.
Чтобы найти сохраненные ранее файл сканирования выберите Проводник на панели задач, а затем выберите расположение, которое вы выбрали для сохранения сканированных файлов.
Если ни одно из этих действий не помогло решить проблему со сканером, возможно, проблема заключается в неправильной работе оборудования самого сканера. Посетите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.
Нужна дополнительная помощь?
Компьютер в комбинации с принтером представляет собой мини-офис, позволяющий создавать и распечатывать документы на бумаге. Но иногда требуется обратная операция, то есть сканирование распечатанного документа и его преобразование в отдельный файл для сохранения на ПК. Многие пользователи до сих пор не знают, как сканировать с принтера на компьютер с операционной системой Windows 10, поэтому процесс выполнения операции нуждается в подробной инструкции.
Проверка совместимости
Прежде чем запустить процесс сканирования, необходимо проверить совместимость устройств. Все-таки в данном материале речь идет об относительно новой операционной системе Windows 10, в то время как принтер или сканер мог быть выпущен раньше выхода актуальной ОС.
Как бы то ни было, даже в случае, если вы используете старое оборудование, то обязательно установите последние драйверы, скачав их с сайта производителя. Также проверьте, совместим ли ваш сканер с операционкой Windows 10. И даже если на бумаге с совместимостью нет никаких проблем, на практике все может получиться иначе. В таком случае настоятельно рекомендуется дочитать материал до конца, так как в последнем пункте будут проанализированы распространенные ошибки, и представлены пути их исправления.
Установка сканера
После проверки совместимости вы можете подключить оборудование к компьютеру. Делать это можно как после установки необходимых драйверов, так и после. Рекомендованная инструкция подключения выглядит следующим образом:
- Активируйте доступ в интернет на компьютере.
- Подключите принтер или сканер к источнику питания, а затем соедините оборудование с ПК (как правило, для этого используется USB-кабель).
- Убедитесь, что компьютер распознал сканер. Соответствующее уведомление должно появиться в панели задач.
- Драйвер должен загрузиться автоматически через интернет. Если этого не произошло, то самостоятельно скачайте дистрибутив с официального сайта производителя.
На установке программного обеспечения завершается процесс подключения оборудования. После этого можно переходить к сканированию документов, которое выполняется несколькими способами.
Быстрое сканирование
Как следует из названия, это самый простой способ отсканировать документы. Чтобы начать, включите сканер, а затем положите под его крышку лист бумаги с необходимой информацией. Что делать дальше?
Далее для сканирования документов вы можете пользоваться исключительно кнопками, размещенными на корпусе принтера. Внимательно присмотритесь к своему оборудованию и нажмите на соответствующую клавишу. Затем отсканированное изображение автоматически сохранится на компьютере.
Если кнопку на корпусе оборудования найти не удалось, то можно воспользоваться программными средствами сканирования. Так, после подключения принтера на компьютере появляется стандартная утилита, позволяющая использовать как стационарный, так и сетевой сканер. Чтобы осуществить задуманное, нужно сделать несколько шагов:
- Положите лист бумаги под крышку сканера.
- Откройте «Панель управления» через поисковую строку Windows или другим удобным способом.
- Перейдите в раздел «Оборудование и звук», а затем – «Устройства и принтеры».
- Щелкните ПКМ по названию своего оборудования.
- Нажмите на кнопку «Начать сканирование».
- Укажите интересующие настройки. Например, активируйте улучшение качества изображения.
- Нажмите на кнопку «Сканировать».
Через несколько секунд файл будет готов и сохранится в памяти компьютера, а по окончании выполнения операции на экране появится уведомление об успешном завершении процесса.
Приложение «Сканер»
Ранее мы рассказали об утилите производителя принтера, но также в Windows 10 есть стандартная программа, позволяющая отсканировать документ в PDF или другой формат в зависимости от предпочтений пользователя. Называется приложение «Сканер». Его нужно предварительно установить через магазин Microsoft Store.
Чтобы получить документ в виде файла в памяти компьютера, понадобится:
- Положить лист бумаги под крышку принтера.
- Запустить приложение.
- Установить необходимые настройки.
- Нажать на кнопку «Сканировать».
На заметку. По умолчанию отсканированные документы сохраняются в папку «Изображения», которую можно найти через раздел «Быстрый доступ» в «Проводнике».
Прежде чем запускать процесс сканирования, можно проверить, насколько корректно размещен документ под крышкой устройства. Для этого универсальная программа предлагает нажать на кнопку «Просмотр». Далее вы можете добавить еще один лист бумаги и отсканировать его следующим.
Что делать, если сканер не работает
В процессе выполнения операции пользователи периодически сталкиваются с разного рода проблемами. То принтер не может отсканировать документ, то компьютер не может обнаружить оборудование. Вне зависимости от типа неполадок обратитесь к одному из представленных способов исправления ошибок.
Утилита устранения неисправностей
Если принтер не обнаружен компьютером, или служба не отвечает, то воспользуйтесь стандартным средством устранения неполадок:
- Откройте раздел с устройствами печати в «Панели управления».
- Щелкните ПКМ по названию своего принтера.
- Нажмите на кнопку «Устранение неисправностей».
Далее система либо сама решит проблему, либо даст рекомендации по устранению неполадок. Воспользуйтесь ими, чтобы в конечном итоге отсканировать документ.
Ручная установка оборудования
Если компьютер не видит принтер, и он не отображается в «Панели управления», то установить оборудование придется вручную. Соедините устройства проводами и сделайте следующее:
- Откройте «Параметры» через меню «Пуск».
- Перейдите в раздел «Устройства», а затем – «Принтеры и сканеры».
- Нажмите на кнопку «Добавить устройство».
- Кликните по надписи «Принтер отсутствует в списке», а далее – «Мой принтер очень старый».
- Выберите модель оборудования.
Если и это не поможет, то принудительно установите драйверы устройства. После этого проблема должна быть исчерпана.
Конфликты
В начале материала мы говорили о том, что между ПО принтера и компьютером порой возникают конфликты. Во избежание неполадок рекомендуется удалить все лишние приложения, связанные с печатью. Настройка выполняется как через «Параметры», так и через стандартное средство «Установка и удаление программ».
Как отсканировать документ и загрузить его на свой компьютер?
Шаги
- Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз.
- Откройте «Старт».
- Введите факс и отсканируйте в Пуск.
- Щелкните «Факсы и сканирование Windows».
- Щелкните Новое сканирование.
- Убедитесь, что ваш сканер правильный.
- Выберите тип документа.
- Определитесь с цветом вашего документа.
Установите и используйте сканер в Windows 10
- Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры».
- Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.
Как сканировать в Windows?
КАК СКАНИРОВАТЬ ДОКУМЕНТ В WINDOWS 7
- Выберите Пуск → Все программы → Факсы и сканирование Windows.
- Нажмите кнопку «Сканировать» на панели навигации, затем нажмите кнопку «Новое сканирование» на панели инструментов.
- Используйте настройки справа, чтобы описать сканирование.
- Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш документ.
- Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку «Сканировать».
Как включить сканирование на компьютер в Windows 10?
Как включить сканирование на компьютер после обновления до Windows 10?
- Распечатайте страницу конфигурации, чтобы получить IPv4-адрес принтера (вы также можете нажать на значок беспроводной связи на передней панели вашего принтера, чтобы получить IP-адрес)
- На своем ПК перейдите в Панель управления, в разделе «Устройства и принтеры» щелкните правой кнопкой мыши принтер и щелкните левой кнопкой мыши «Свойства принтера», затем выберите вкладку «Порты».
Как отсканировать документ и загрузить его на свой компьютер с Windows 10?
КАК СКАНИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ В WINDOWS 10
- В меню «Пуск» откройте приложение «Сканировать». Если вы не заметили приложение «Сканировать» в меню «Пуск», щелкните слова «Все приложения» в нижнем левом углу меню «Пуск».
- (Необязательно) Чтобы изменить настройки, щелкните ссылку «Показать больше».
- Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы убедиться в правильности сканирования.
- Нажмите кнопку «Сканировать».
Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?
Шаги
- Отсканируйте документ, который хотите отправить.
- Откройте приложение электронной почты или веб-сайт электронной почты.
- Напишите новое сообщение электронной почты.
- Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому:».
- Нажмите кнопку «прикрепить файлы».
- Найдите и щелкните отсканированный документ в диалоговом окне.
- Нажмите Открыть.
- Отправьте сообщение.
Как добавить сканер в Windows 10?
Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы добавить сканеры в Windows 10.
- Откройте меню «Пуск», введите в строке поиска «Просмотр сканеров и камер» и нажмите «Просмотр сканеров и камер» в строке результатов поиска.
- Щелкните Добавить устройства. (
- Нажмите кнопку «Далее» в мастере установки камеры и сканера.
Могу ли я сфотографировать документ вместо того, чтобы сканировать его?
Да, просто сфотографируйте документы, обрежьте ненужные элементы и отправьте их. Или вы можете использовать camscanner (мобильное приложение), которое будет сканировать и точно обрезать ваши документы.
Как подключить сканер к компьютеру по беспроводной сети?
Убедитесь, что ваш принтер подключен к той же сети Wi-Fi, что и ваш компьютер. Вам нужно будет получить доступ к панели управления, настроить Wireless Wizard и следовать инструкциям по подключению. Откройте планшетный сканер принтера. Просто поднимите его над принтером.
Как включить сканирование на компьютер HP?
Чтобы решить вашу проблему, вы можете выполнить следующие действия:
- Найдите в Windows название модели вашего принтера и щелкните имя принтера в списке результатов. Откроется HP Printer Assistant.
- Щелкните Действия со сканером, а затем щелкните Управление сканированием на компьютер.
- Нажмите «Включить», чтобы активировать сканирование на компьютер.
Как подключить сканер к ноутбуку?
Добавить локальный принтер
- Подключите принтер к компьютеру с помощью USB-кабеля и включите его.
- Откройте приложение «Настройки» в меню «Пуск».
- Нажмите Устройства.
- Нажмите Добавить принтер или сканер.
- Если Windows обнаружит ваш принтер, нажмите на имя принтера и следуйте инструкциям на экране для завершения установки.
Почему мой принтер HP не выполняет сканирование на мой компьютер?
Поместите документ на стекло сканера и выберите опцию «Копировать». Если принтер делает хорошую копию, значит, с оборудованием все в порядке. Сначала отсоедините USB-кабель от принтера, если он есть. Перейдите в Панель управления — Программы и компоненты — выберите все записи о принтере HP Officejet и удалите их.
Как сканировать и восстанавливать в Windows 10?
Как сканировать и восстанавливать системные файлы в Windows 10 в автономном режиме
- Используйте сочетание клавиш Windows + I, чтобы открыть приложение «Настройки».
- Щелкните Обновление и безопасность.
- Щелкните Восстановление.
- В разделе «Расширенный запуск» нажмите «Перезагрузить сейчас».
- Нажмите Устранение неполадок.
- Нажмите Дополнительные параметры.
Как отсканировать фотографию на свой компьютер?
Часть 2 Сканирование изображения
- Поместите изображение для сканирования. Положите документы на поверхность принтера или сканера лицевой стороной вниз.
- Выберите предпочтения сканирования.
- Выберите для предварительного просмотра.
- Нажмите «Готово» или «Сканировать».
- Используйте встроенную программу, чтобы помочь вам в этом процессе.
- Сохраните свои фотографии.
Как сохранить отсканированный документ?
Отсканируйте документ и сохраните отсканированное изображение в папку на локальном или сетевом жестком диске (для Windows)
- Загрузите свой документ.
- Щелкните вкладку Сканировать.
- Выберите тип документа и размер сканирования.
- Нажмите «Сканировать».
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Появится диалоговое окно «Сохранить». Настройте параметры и нажмите ОК. Тип файла:
Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте в формате PDF?
Вы можете использовать A-PDF Image to PDF (бесплатно скачать здесь), чтобы отсканировать документ в формат PDF и отправить его по электронной почте всего за 2 шага:
- Щелкните значок «Сканировать бумагу», чтобы сканировать документы со сканера.
- Щелкните значок «Создать в один PDF-файл и отправить по почте», чтобы создать PDF-документ, содержащий все отсканированные документы, и отправить их по электронной почте.
Где я могу сканировать документы?
Магазин Staples всегда рядом, поэтому мы всегда в вашем офисе. Вы никогда не выходите из офиса с Copy & Print. Вы можете получить доступ к облаку, делать копии, сканировать документы, отправлять факсы, измельчать файлы и использовать станцию аренды компьютеров в магазине Staples. Магазин Staples всегда рядом, поэтому мы всегда в вашем офисе.
Можете ли вы сканировать документы с помощью телефона?
Сканирование с телефона. Такие приложения, как Scannable, позволяют обрабатывать документы и обмениваться ими после их сканирования. Как вы могли заметить, к вашему смартфону прилагается камера, которую можно использовать как сканер. В приложении Google Диск для Android появляется возможность сканировать документы.
Как подключить беспроводной сканер к Windows 10?
Подключение вашего принтера
- Откройте поиск Windows, нажав Windows Key + Q.
- Введите «принтер».
- Выберите «Принтеры и сканеры».
- Включите принтер.
- Обратитесь к руководству, чтобы подключить его к вашей сети Wi-Fi.
- Нажмите Добавить принтер или сканер.
- Выберите принтер из результатов.
- Щелкните Добавить устройство.
Как подключить сканер к моей сети?
Метод 3 Настройка и добавление сканера к сетевому компьютеру с помощью Windows 7 и Vista
- Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».
- Введите «сеть» в поле поиска.
- Найдите сканер в списке устройств, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Установить».
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить добавление сканера.
Как настроить сканер?
Как настроить принтер или сканер в Windows 7
- Щелкните Пуск в левом нижнем углу экрана компьютера.
- В раскрывающемся списке выберите «Устройства и принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши принтер или сканер, который вы хотите настроить.
- В раскрывающемся меню выберите Свойства принтера.
- Щелкните вкладку «Порты» в списке вкладок вверху поля.
Фото в статье «Wikimedia Commons» https://commons.wikimedia.org/wiki/File:RStudio_.png
56
56 people found this article helpful
Scanning made simple to your Windows or Mac device
What to Know
- In Windows, go to Start > Scan > Settings > Devices> Printers & Scanners.
- Then, choose a printer and select Manage > Scanner > Open scanner > Scan.
- On a Mac, go to Apple Menu > System Preferences > Printers & Scanners. Choose a printer and select Scan > Open Scanner > Scan.
This article explains how to capture a document scan from a printer to your Windows PC or Mac. These instructions will work on Windows 10, as well as macOS 11 (Big Sur). The instructions require that the drivers are installed and your printer is already in working order.
lolostock / Getty Images
Capturing a Scan From a Printer on a Windows PC
Your printer model may come with software including not only its drivers but also a suite of programs to use all the device’s functionality. If this is the case, then within those programs there’s also likely a scanning program.
But if your model didn’t come with such software, or you prefer to use in-built OS functions when possible, these instructions are for you. Take the following steps to capture your scan using tools included with a standard Windows installation.
-
Open the Start Menu, and search for the Scan app.
-
Alternately, press Win+x to call the Power User Menu.
-
Select Settings.
-
Select Devices from the main Settings screen.
-
Next, click Printers & Scanners.
-
Click on your desired printer, then click Manage.
-
If the printer is a multi-function device, it will include a drop-down menu. Select the entry starting with Scanner.
-
Click Open scanner, which will also open the Scan Windows app.
-
Arrange your document’s page(s) either on the flatbed or in the feeder, making sure they’re aligned correctly.
-
Click the Scan button in the app.
The Scan app’s Source setting dictates if it will scan from the device’s document feeder (if there is one), or from the flatbed. Unless you know you need to change it, it’s a good idea to leave this set on Auto. Document feeders typically have a lever to detect if there are pages inside, and leaving this set to Auto will scan from the feeder if there’s something loaded, and the flatbed otherwise. Note that when scanning with the flatbed, you’ll need to scan one page at a time.
Your scan will automatically be saved in the Scans sub-directory of your standard Pictures folder. It will be saved in PNG format by default and named «Scan» appended with a date stamp (e.g. Scan_20210614.PNG).
Capturing a Scan From a Printer on a Mac
Scanning from a Mac is just as easy as on Windows 10 (arguably, even easier).
-
Open the Apple menu, and select System Preferences.
-
Click Printers & Scanners.
-
Select your printer, then click Scan.
-
Click Open Scanner.
-
In the Scanner program, you can select the folder to which your scans will be saved by making a select in the Scan to drop-down menu (shown as Pictures in the below image).
-
To the right, the Size drop-down menu (shown as US Letter in the above screenshot) will also let you choose the size of the item.
-
If your scanner has a document feeder and you want to use it, select Use Document Feeder.
-
Clicking on Show Details will display a number of additional options, as follows: Scan Mode (Flatbed or Document Feeder), Kind (Text, Black & White, or Color), Resolution (quality of the image in DPI), Rotation Angle (to change the rotation of the saved image), Auto Selection (which can try to detect multiple items on the flatbed and save them separately, for example), Name, Format, and Image Correction (which provides options to adjust coloring).
-
Click Scan to start your scanning job.
FAQ
-
How do I scan a document to PDF format?
If you’re using Windows 10, open Windows Fax and Scan and select New Scan. Select the Profile drop-down, choose Document, then select the scanner type, such as Flatbed or Feeder. Select Scan. When your document finishes scanning, select File > Print. Click the Printer drop-down and choose Microsoft Print to PDF, then click Print and choose a save location. If you’re using a Mac, open a new Finder window and select Go > Applications > Image Capture. Select your scanner, scanner type, and destination folder. Select Format > PDF, then click Scan.
-
How do I scan a document from my printer to my email?
Many scanners offer a scan-to-email function. For example, on a Brother printer, load and scan your document, as usual, then select Send Email. Configure your settings and click OK. Your default email program will send the scanned document. If your scanner doesn’t have this function, scan the document to PDF format (for the most flexibility), then save it to your desired location on your computer. Then, open your email program and send the scanned document or image as an attachment.
-
How do I scan a document with an iPhone?
Open the Notes app on your iPhone and create a new Note. Then tap the Camera icon and choose Scan Documents. Position the document in your camera’s view. Let Notes automatically focus and capture the image, or manually tap the shutter button. Drag the handles to crop the scan, then select Keep Scan when you’re finished.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
56
56 people found this article helpful
Scanning made simple to your Windows or Mac device
What to Know
- In Windows, go to Start > Scan > Settings > Devices> Printers & Scanners.
- Then, choose a printer and select Manage > Scanner > Open scanner > Scan.
- On a Mac, go to Apple Menu > System Preferences > Printers & Scanners. Choose a printer and select Scan > Open Scanner > Scan.
This article explains how to capture a document scan from a printer to your Windows PC or Mac. These instructions will work on Windows 10, as well as macOS 11 (Big Sur). The instructions require that the drivers are installed and your printer is already in working order.
lolostock / Getty Images
Capturing a Scan From a Printer on a Windows PC
Your printer model may come with software including not only its drivers but also a suite of programs to use all the device’s functionality. If this is the case, then within those programs there’s also likely a scanning program.
But if your model didn’t come with such software, or you prefer to use in-built OS functions when possible, these instructions are for you. Take the following steps to capture your scan using tools included with a standard Windows installation.
-
Open the Start Menu, and search for the Scan app.
-
Alternately, press Win+x to call the Power User Menu.
-
Select Settings.
-
Select Devices from the main Settings screen.
-
Next, click Printers & Scanners.
-
Click on your desired printer, then click Manage.
-
If the printer is a multi-function device, it will include a drop-down menu. Select the entry starting with Scanner.
-
Click Open scanner, which will also open the Scan Windows app.
-
Arrange your document’s page(s) either on the flatbed or in the feeder, making sure they’re aligned correctly.
-
Click the Scan button in the app.
The Scan app’s Source setting dictates if it will scan from the device’s document feeder (if there is one), or from the flatbed. Unless you know you need to change it, it’s a good idea to leave this set on Auto. Document feeders typically have a lever to detect if there are pages inside, and leaving this set to Auto will scan from the feeder if there’s something loaded, and the flatbed otherwise. Note that when scanning with the flatbed, you’ll need to scan one page at a time.
Your scan will automatically be saved in the Scans sub-directory of your standard Pictures folder. It will be saved in PNG format by default and named «Scan» appended with a date stamp (e.g. Scan_20210614.PNG).
Capturing a Scan From a Printer on a Mac
Scanning from a Mac is just as easy as on Windows 10 (arguably, even easier).
-
Open the Apple menu, and select System Preferences.
-
Click Printers & Scanners.
-
Select your printer, then click Scan.
-
Click Open Scanner.
-
In the Scanner program, you can select the folder to which your scans will be saved by making a select in the Scan to drop-down menu (shown as Pictures in the below image).
-
To the right, the Size drop-down menu (shown as US Letter in the above screenshot) will also let you choose the size of the item.
-
If your scanner has a document feeder and you want to use it, select Use Document Feeder.
-
Clicking on Show Details will display a number of additional options, as follows: Scan Mode (Flatbed or Document Feeder), Kind (Text, Black & White, or Color), Resolution (quality of the image in DPI), Rotation Angle (to change the rotation of the saved image), Auto Selection (which can try to detect multiple items on the flatbed and save them separately, for example), Name, Format, and Image Correction (which provides options to adjust coloring).
-
Click Scan to start your scanning job.
FAQ
-
How do I scan a document to PDF format?
If you’re using Windows 10, open Windows Fax and Scan and select New Scan. Select the Profile drop-down, choose Document, then select the scanner type, such as Flatbed or Feeder. Select Scan. When your document finishes scanning, select File > Print. Click the Printer drop-down and choose Microsoft Print to PDF, then click Print and choose a save location. If you’re using a Mac, open a new Finder window and select Go > Applications > Image Capture. Select your scanner, scanner type, and destination folder. Select Format > PDF, then click Scan.
-
How do I scan a document from my printer to my email?
Many scanners offer a scan-to-email function. For example, on a Brother printer, load and scan your document, as usual, then select Send Email. Configure your settings and click OK. Your default email program will send the scanned document. If your scanner doesn’t have this function, scan the document to PDF format (for the most flexibility), then save it to your desired location on your computer. Then, open your email program and send the scanned document or image as an attachment.
-
How do I scan a document with an iPhone?
Open the Notes app on your iPhone and create a new Note. Then tap the Camera icon and choose Scan Documents. Position the document in your camera’s view. Let Notes automatically focus and capture the image, or manually tap the shutter button. Drag the handles to crop the scan, then select Keep Scan when you’re finished.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe