Как правило, подключив сканер к устройству или добавив новый сканер в домашнюю сеть, вы можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если сканер не устанавливается автоматически, вот как можно это сделать.
Выберите один из следующих разделов или нажмите Показать все. При открытии любого раздела отобразятся дополнительные сведения об использовании сканера.
В большинстве случаев для установки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель сканера к доступного USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, это можно сделать вручную.
-
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеров -
Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.
Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.
Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную.
-
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеров -
Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.
Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.
Примечания:
-
При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.
-
Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.
-
Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.
-
Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.
Если вы хотите узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку Открыть параметры & принтеров или выполните следующие действия:
-
Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
Открытие параметров & принтеров -
В разделе Принтеры и устройства найдите ваш сканер.
Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.
После установки сканера используйте приложение «Сканер Windows» для сканирования документа или изображения. Для этого выполните следующие действия.
Примечание: Необходимо установить приложение «Сканер Windows»? Вы можете получить приложение наMicrosoft Store .
-
Убедитесь, что сканер включен.
-
В поле поиска на панели задач введите Windows сканировать, а затем выберите Сканирование в результатах.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Поместите документ, который следует сканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.
-
Поместите документ, который требуется отсканировать, в податчик документов сканера.
-
-
На странице «Сканирование» выполните следующие действия.
-
В разделе Сканер выберите сканер, который хотите использовать.
-
В разделе Источник выберите расположение для сканирования.
-
В разделе Тип файла выберите тип файла для сохранения сканированного изображения. Например, файл можно сохранить в различных форматах: JPEG, BMP и PNG.
-
Выберите Показать больше для отображения параметров сохранения файла.
-
В разделе Конечная папка укажите желаемое расположение для сохранения файла, полученного в результате сканирования.
-
-
Выберите Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.
-
По завершению сканирования выберите Просмотреть, чтобы просмотреть отсканированный файл перед сохранением, или закрыть, чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или рисунок в режиме предварительного просмотра, который появляется при выборе представления.
Чтобы найти сохраненные ранее файл сканирования выберите Проводник на панели задач, а затем выберите расположение, которое вы выбрали для сохранения сканированных файлов.
Если ни одно из этих действий не помогло решить проблему со сканером, возможно, проблема заключается в неправильной работе оборудования самого сканера. Посетите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.
Нужна дополнительная помощь?
Компьютер в комбинации с принтером представляет собой мини-офис, позволяющий создавать и распечатывать документы на бумаге. Но иногда требуется обратная операция, то есть сканирование распечатанного документа и его преобразование в отдельный файл для сохранения на ПК. Многие пользователи до сих пор не знают, как сканировать с принтера на компьютер с операционной системой Windows 10, поэтому процесс выполнения операции нуждается в подробной инструкции.
Проверка совместимости
Прежде чем запустить процесс сканирования, необходимо проверить совместимость устройств. Все-таки в данном материале речь идет об относительно новой операционной системе Windows 10, в то время как принтер или сканер мог быть выпущен раньше выхода актуальной ОС.
Как бы то ни было, даже в случае, если вы используете старое оборудование, то обязательно установите последние драйверы, скачав их с сайта производителя. Также проверьте, совместим ли ваш сканер с операционкой Windows 10. И даже если на бумаге с совместимостью нет никаких проблем, на практике все может получиться иначе. В таком случае настоятельно рекомендуется дочитать материал до конца, так как в последнем пункте будут проанализированы распространенные ошибки, и представлены пути их исправления.
Установка сканера
После проверки совместимости вы можете подключить оборудование к компьютеру. Делать это можно как после установки необходимых драйверов, так и после. Рекомендованная инструкция подключения выглядит следующим образом:
- Активируйте доступ в интернет на компьютере.
- Подключите принтер или сканер к источнику питания, а затем соедините оборудование с ПК (как правило, для этого используется USB-кабель).
- Убедитесь, что компьютер распознал сканер. Соответствующее уведомление должно появиться в панели задач.
- Драйвер должен загрузиться автоматически через интернет. Если этого не произошло, то самостоятельно скачайте дистрибутив с официального сайта производителя.
На установке программного обеспечения завершается процесс подключения оборудования. После этого можно переходить к сканированию документов, которое выполняется несколькими способами.
Быстрое сканирование
Как следует из названия, это самый простой способ отсканировать документы. Чтобы начать, включите сканер, а затем положите под его крышку лист бумаги с необходимой информацией. Что делать дальше?
Далее для сканирования документов вы можете пользоваться исключительно кнопками, размещенными на корпусе принтера. Внимательно присмотритесь к своему оборудованию и нажмите на соответствующую клавишу. Затем отсканированное изображение автоматически сохранится на компьютере.
Если кнопку на корпусе оборудования найти не удалось, то можно воспользоваться программными средствами сканирования. Так, после подключения принтера на компьютере появляется стандартная утилита, позволяющая использовать как стационарный, так и сетевой сканер. Чтобы осуществить задуманное, нужно сделать несколько шагов:
- Положите лист бумаги под крышку сканера.
- Откройте «Панель управления» через поисковую строку Windows или другим удобным способом.
- Перейдите в раздел «Оборудование и звук», а затем – «Устройства и принтеры».
- Щелкните ПКМ по названию своего оборудования.
- Нажмите на кнопку «Начать сканирование».
- Укажите интересующие настройки. Например, активируйте улучшение качества изображения.
- Нажмите на кнопку «Сканировать».
Через несколько секунд файл будет готов и сохранится в памяти компьютера, а по окончании выполнения операции на экране появится уведомление об успешном завершении процесса.
Приложение «Сканер»
Ранее мы рассказали об утилите производителя принтера, но также в Windows 10 есть стандартная программа, позволяющая отсканировать документ в PDF или другой формат в зависимости от предпочтений пользователя. Называется приложение «Сканер». Его нужно предварительно установить через магазин Microsoft Store.
Чтобы получить документ в виде файла в памяти компьютера, понадобится:
- Положить лист бумаги под крышку принтера.
- Запустить приложение.
- Установить необходимые настройки.
- Нажать на кнопку «Сканировать».
На заметку. По умолчанию отсканированные документы сохраняются в папку «Изображения», которую можно найти через раздел «Быстрый доступ» в «Проводнике».
Прежде чем запускать процесс сканирования, можно проверить, насколько корректно размещен документ под крышкой устройства. Для этого универсальная программа предлагает нажать на кнопку «Просмотр». Далее вы можете добавить еще один лист бумаги и отсканировать его следующим.
Что делать, если сканер не работает
В процессе выполнения операции пользователи периодически сталкиваются с разного рода проблемами. То принтер не может отсканировать документ, то компьютер не может обнаружить оборудование. Вне зависимости от типа неполадок обратитесь к одному из представленных способов исправления ошибок.
Утилита устранения неисправностей
Если принтер не обнаружен компьютером, или служба не отвечает, то воспользуйтесь стандартным средством устранения неполадок:
- Откройте раздел с устройствами печати в «Панели управления».
- Щелкните ПКМ по названию своего принтера.
- Нажмите на кнопку «Устранение неисправностей».
Далее система либо сама решит проблему, либо даст рекомендации по устранению неполадок. Воспользуйтесь ими, чтобы в конечном итоге отсканировать документ.
Ручная установка оборудования
Если компьютер не видит принтер, и он не отображается в «Панели управления», то установить оборудование придется вручную. Соедините устройства проводами и сделайте следующее:
- Откройте «Параметры» через меню «Пуск».
- Перейдите в раздел «Устройства», а затем – «Принтеры и сканеры».
- Нажмите на кнопку «Добавить устройство».
- Кликните по надписи «Принтер отсутствует в списке», а далее – «Мой принтер очень старый».
- Выберите модель оборудования.
Если и это не поможет, то принудительно установите драйверы устройства. После этого проблема должна быть исчерпана.
Конфликты
В начале материала мы говорили о том, что между ПО принтера и компьютером порой возникают конфликты. Во избежание неполадок рекомендуется удалить все лишние приложения, связанные с печатью. Настройка выполняется как через «Параметры», так и через стандартное средство «Установка и удаление программ».
Добрый день, друзья. Как сканировать с принтера на компьютер Windows 10? До сканирования нужно подключить сам сканер к ПК, загрузить необходимые драйвера и лишь потом можно начать сканирование документов с изображениями. Сканировать нужно, применяя специальную утилиту, которую создали для этого. К примеру, приложение «Сканер» в Виндовс 10, «Факсы и сканирование» или программа «Мастер работ», которая поставляется на диске вместе с принтером (я установил именно «Мастер работ»).
Часть людей не может отыскать программу для сканирования, или установить её значок на рабочем столе. А некоторые не могут произвести запуск этой программы для сканирования. Поэтому, давайте разберёмся, как решить эту проблему. Более сложный случай, если ОС не может найти ваш сканер, он не функционирует или не может открыться. Но, всё это решаемо.
Факсы и сканирование Виндовс 10, 8.1, 7
- Вначале необходимо присоединить принтер к компьютеру, и не забываем его включить. Затем, вписываем в «Поиск» слово «Диспетчер» и переходим по «Диспетчеру устройств»;
- В диспетчере ваш прибор скорее всего будет в разделе «Принтеры». Восклицательный знак возле вашего принтера стоять не должен;
- Далее, вписываем в «Пуск» слово «Факсы и сканирование» и переходим по появившемуся элементу;
- У нас откроется новое окошко, где мы можем увидеть, которые из факсов мы до этого отправили или приняли. Также, в окне можно увидеть отсканированные файлы. В данном окне нас интересует вкладка «Новое сканирование». Кликнем по ней, чтобы сканирование запустилось;
- Теперь мы может настроить параметры нашего сканирования. Например, покажем «Тип файла» (изображение pdf, docx или иной), разрешение (в каком качестве должен быть снимок. К примеру, от 200 до 1100 DPI), силу яркости. Эта настройка даст возможность получить более высокий по качеству снимок. Нужно обратить взор на модель принтера, которая показана вверху в левой части окна. Если ваш прибор может просканировать сразу 2 стороны листы, отметим это в команде «Подача»;
- После того, как вы создали нужные параметры, желательно предварительно просмотреть будущий результат. Он вам понравился? В этом случае начинаем сканирование;
- Те настройки, которые вы провели, есть возможность сохранить в отдельном профиле (в этом случае вам не придётся их настраивать вновь);
- Теперь сканирование по времени будет проходить в зависимости от того, какие именно настройки вы выбрали. К примеру, 20-30 секунд. Результат сохранится в папочке «По заводским настройкам». По большей части в каталоге «Мои Документы».
Производит проверку совместимости
До сканирования, давайте выясним совместимость сканера с программным софтом. Что интересно, драйвера, закаченные вами с ресурса создателей сканера, могут вступать в конфликт с принтером. Например, корпорация Канон советует применять более старый программный софт. Canon отметила его как рекомендуемое. При этом, сканирование в десятке иногда проходит не очень корректно. Вы должны учитывать такие моменты.
Если ваш прибор старого образца, то драйвера к нему могут не подходить. Кроме этого, могут наблюдаться ошибки, возникающие во время сканирования по сети. Система может их просто не увидеть. Отсюда, нужно соединиться через кабель по USB. Но, это также не гарантирует корректное функционирование принтера.
Важно: если вы до этого ваш МФУ применялся в качестве принтера, а теперь вы желаете на нём сканировать, то нужно удостовериться, что имеются дрова не только под печать, но и сканирование. Для части устройств это различные пакеты драйверов.
Устанавливаем сканер
Он подключается к ПК через провод USB, после этого устанавливаются дрова. Их копирует ОС на автомате. Но, если сканер старый, то система может назвать ваш прибор «Неопознанный». Поэтому загружаем дрова с ресурса создателей прибора. Для этого:
- Подсоединяем устройство к ПК;
- Должна произойти автоматическая установка;
- Вы драйвера установили удачно? Значит, можно сканировать. Не удачно? Тогда проделываем следующее:
- Загружаем драйвер;
- Проводим перезагрузку ОС.
Софт для сканирования
«Мастер» от создателя сканера
- В «Поиск» вводим «Панель управления» и кликнем по появившемуся элементу;
- В панели ищем ссылку «Устройства и принтеры». Переходим по ней;
- В новом окошке мы видим много различных сканеров. Находим свою модель и кликнем по ней ПКМ. В ниспадающем меню выбираем вкладку «Начать сканирование»;
- ОС запустит встроенное приложение от бренда. У меня окно сканирования приняло вот такой вид. У вас скорее всего будет другой. Если вы сканируете фотографию, то в «Типе автоэкспозиции» выбираем «Фото». Если документ, то «Документ». Также, рассматриваем, цветная картинка или черно-белая? Затем, подбираем другие параметры под себя. Можно вначале кликнуть по кнопочке «Просмотр», чтобы увидеть, как будет выглядеть картинка. Или сразу нажимаем «Сканировать».
Утилита «Сканер»
Это встроенная программа, являющаяся более совершенной по сравнению с программой «Устройство и принтеры». Часть функционала у данной утилиты урезали. К примеру, приложение не может работать с факсом и отправлять отсканированные снимки через электронную почту.
Для использования приложения вначале загружаем его из магазина Windows 10. Пускай слово «Магазин» вас не смущает. Приложение бесплатно.
Если вы кликните по ссылочке «Больше», то вы увидите прочие настройки:
- Цветное сканирование или черно-белое;
- При выборе DPI более высокого разрешения улучшится качество снимка;
- Кликнув по вкладке «Конечная папка», мы покажем компьютеру, где нужно сохранять созданные скриншоты. Без этой настройке система будет их сохранять в папочке «Сканы». Её адрес: «C:UsersИмя пользователяPicturesСканы»;
- Далее, начинаем сканирование. Перед этим не забудьте вставить в сканер листы для сканирования, как написано в инструкции для сканера.
- В этой утилите также есть кнопочки «Просмотр» и «Сканирование».
Устраняем ошибки при сканировании
Добавляем сканер ручным методом
Если среди подключённых приборов вы не смогли найти ваш сканер, то мы зарегистрируем его в системе ручным методом:
- Кликнем по «Пуску» и в восходящем меню выбираем «Параметры»;
- В «Параметрах» выбираем «Устройства»;
- В окошке слева нам нужно выбрать «Принтеры и сканеры»;
- После этого, нам нужно кликнуть по-большому «+» в правом окне в верхней части окна;
- У нас начинается «Поиск нашего устройства»;
- Если система его не нашла, то кликнем по ссылке «Необходимый … в списке»;
- Далее, нам нужно выбрать «Мой принтер довольно старый» (или выберем его по имени).
Конфликт системы и принтера
Кроме этого, иногда ошибки происходят из-за заводского приложения с дровами для сканирования от создателя принтера. Если это так, то данную программу желательно деинсталлировать. Или же выключить системное приложение от Виндовс. Одна и другая операция выполняется с использованием приложения «Программы и компоненты».
- Найти её можно, зайдя в «Панель управления» методом, описанным выше;
- В панели нужно выбрать вкладку «Категория», которая находится вверху справа и ссылку «Удаление программы»;
- Затем, ищем нужную нам программу. У меня это EPSON Scan. Выделяем её и вверху кликнем «Удалить»;
- Если это системная программа, то нужно применить утилиту «Включение и отключение компонентов». Значок слева;
- В данной утилите ищем каталог «Служба печати документов», а далее «Факсы и сканирование Виндовс». Над этой службой нужно убрать флажок. Затем, перезагружаем ПК, для вступления изменений в силу.
Вывод: как сканировать с принтера на компьютер Windows 10 мы рассмотрели. У вас ошибок возникнуть не должно. Если что-то непонятно, пишите в комментариях. Успехов!
С уважением, Андрей Зимин 09.08.2021
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Содержание
- Установка и использование сканера в Windows 10
- Сканирование документов в Windows 7-10
- Рабочий вариант сканирования для всех Windows
- Используем Paint
- Как сканировать в Windows 7
- Как сканировать на компьютер в windows 10
- Установка сканера
- Быстрое сканирование
- Приложение «Сканер»
- Как сканировать с принтера на компьютер Windows 10?
- Как сканировать документы с принтера на компьютер?
- Как начать сканирование на Windows 10?
- Где найти Факсы и сканирование Windows 10?
- Как найти сканер на ноутбуке?
- Как сканировать документ в формате PDF?
- Как отсканировать документ стандартными средствами Windows?
- Как сканировать на компьютер с принтера HP?
- Как создать ярлык сканера на рабочем столе Windows 10?
- Как найти Факсы и сканирование Windows?
- Как правильно сканировать?
- Как настроить сканирование по сети?
- Как установить сканер на компьютер без диска?
- Что делать если компьютер не может найти сканер?
- Как подключить сканер штрих кодов к ноутбуку?
- Как сканировать документы на компьютер через принтер
- Подготовка к сканированию
- Что можно сканировать
- Как сделать скан на принтере
- ПО для сканирования от производителей
- Сканирование через Paint
- Другие программы
- Сканируем паспорт
- Ксерокопия без ксерокса
- Устранение проблем
- Как сканировать документы с принтера на компьютер Windows 10
- Скан и сканирование — что это такое
- В чем различие между сканом и ксерокопией
- Установка сканера на Windows 10
- Как сканировать в Windows 10
- Часто возникающие проблемы и их решение
- Параметры сканирования
- Настройка параметров
- Настройка и эксплуатация сканера
- Самый популярный софт для сканирования
- ABBYY FineReader
- Microsoft Office Document Imaging
- VueScan
- Microsoft Paint
Установка и использование сканера в Windows 10
Как правило, подключив сканер к устройству или добавив новый сканер в домашнюю сеть, вы можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если сканер не устанавливается автоматически, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы получить помощь в работе.
Выберите один из следующих разделов или нажмите Показать все. При открытии любого раздела отобразятся дополнительные сведения об использовании сканера.
В большинстве случаев для установки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель к сканеру к USB-порту устройства и включите сканер. Если это не сработает, вот как можно сделать это вручную.
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров «принтеры & сканеры»
Выберите Добавить принтер или сканер. Дождитесь, когда он найдется рядом со сканерами, выберите нужный вариант и нажмите кнопку Добавить устройство.
Примечание: Если сканер входит в многофункциональный или один из принтеров, вы можете увидеть только название принтера. Чтобы просмотреть сканер, в разделе принтеры & сканерывыберите установленный принтер, нажмите кнопку Управление, а затем выберите нужный сканер.
Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную.
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров «принтеры & сканеры»
Выберите Добавить принтер или сканер. Дождитесь, когда он найдется рядом со сканерами, выберите нужный вариант и нажмите кнопку Добавить устройство.
Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.
При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.
Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.
Если сканер входит в многофункциональный или один из принтеров, вы можете увидеть только название принтера. Чтобы просмотреть сканер, в разделе принтеры & сканерывыберите установленный принтер, нажмите кнопку Управление, а затем выберите нужный сканер.
Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.
Если вы хотите узнать, установлен ли на вашем сканере, убедитесь, что сканер включен, и нажмите кнопку » открыть принтеры & сканеры » или выполните указанные ниже действия.
В разделе Принтеры и устройства найдите ваш сканер.
Примечание: Если сканер входит в многофункциональный или один из принтеров, вы можете увидеть только название принтера. Чтобы просмотреть сканер, в разделе принтеры & сканерывыберите установленный принтер, нажмите кнопку Управление, а затем выберите нужный сканер.
После установки сканера используйте приложение «Сканер Windows» для сканирования документа или изображения. Для этого выполните следующие действия.
Примечание: Необходимо установить приложение «Сканер Windows»? Вы можете получить приложение в Microsoft Store.
Убедитесь, что сканер включен.
В поле поиска на панели задач введите » сканирование Windows» и выберите пункт » Сканировать из результатов».
Выполните одно из следующих действий:
Поместите документ, который следует сканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.
Поместите документ, который требуется отсканировать, в податчик документов сканера.
На странице «Сканирование» выполните следующие действия.
В разделе Сканер выберите сканер, который хотите использовать.
В разделе Источник выберите расположение для сканирования.
В разделе Тип файла выберите тип файла для сохранения сканированного изображения. Например, файл можно сохранить в различных форматах: JPEG, BMP и PNG.
Выберите Показать больше для отображения параметров сохранения файла.
В разделе Конечная папка укажите желаемое расположение для сохранения файла, полученного в результате сканирования.
Нажмите кнопку Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.
Чтобы найти сохраненные ранее файл сканирования выберите Проводник на панели задач, а затем выберите расположение, которое вы выбрали для сохранения сканированных файлов.
Если ни одно из этих действий не помогло решить проблему со сканером, возможно, проблема заключается в неправильной работе оборудования самого сканера. Посетите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.
Источник
Сканирование документов в Windows 7-10
Сканирование представляет собой перенос информации с реального физического носителя в электронный файл (фото, pdf документ и другие форматы). Сканировать в Windows 10 или более ранних версиях операционной системы, например, Windows 7 и даже XP можно стандартными средствами. Дополнительно производители оргтехники предлагают фирменное программное обеспечение, которое устанавливается вместе с драйверами. Внутри софта всегда есть утилиты для сканирования, где можно настраивать много параметров – качество скана (разрешение), формат конечного файла скана, выбирать оттенок (цветной или черно-белый).
Сканировать можно с принтера на компьютер, если вы обладатель многофункционального устройства (МФУ, 3 в 1), или с отдельного сканера, который предназначен именно для создания скан копий. Технология практически всегда одинаковая и делается в несколько кликов мышки.
Рабочий вариант сканирования для всех Windows
Самым простым и рабочим способом сделать скан документа в Windows 7-10 является использование стандартного мастера работы со сканером.
Перед началом сканер или МФУ должен быть подключен одним из возможных способов, поддерживаемых техникой (USB, Wi-Fi), и установлен/добавлен в Windows.
Пару слов про подключение сканера/принтера и установку. Подсоедините технику и компьютер любым удобным способом. Наиболее легко соединить USB-шнуром, который шел в комплекте с техникой. Если шнура нет, купить его можно в любом компьютерном магазине или заказать в интернете. Далее включите принтер через кабель питания в сеть. Нажмите на кнопку включение, которая находится на корпусе аппарата. После, Windows должна обнаружить устройство. Возможно, начнется автоматическая установка драйверов. В ином случае вставьте компакт-диск в дисковод ноутбука или стационарного компьютера, запустите установочный файл и пошагово сделайте установку «дров». Теперь техника готова к сканированию и другим поддерживаемым операциям (печати, копированию).
Готовый скан будет располагаться в системной папке Windows «Изображения». Внутри автоматически создается папка, где и находится скан-копия. Откроется любым приложением, которое сможет обработать формат скана.
Если скан был сохранен в формате изображения, тогда открытие автоматически сделается через стандартное средство просмотра фотографий. Для открытия PDF и других форматов потребуется специальный софт, например, Adobe PDF Reader.
На этапе настроек важным параметром является разрешение (dpi), который измеряется в количестве точек на дюйм. Чем больше показатель, тем выше качество, но и размер конечного файла может увеличиться в несколько раз. Максимальное разрешение рекомендуется выбирать для документов (паспортов, свидетельств о рождении) и носителей с множеством мелких элементов (эл. схем и других). Это позволит многократно увеличивать скан в размере без потерь качества, чтобы разглядеть все детали на изображении.
Используем Paint
Paint – стандартный графический редактор, который присутствует в любой версии Windows. В XP открыть редактор можно через «Пуск» в папке «Стандартные программы». В Windows 8-10 проще воспользоваться поиском. Начните вводить «Paint» в поиск, система предложить необходимый вариант.
Как сканировать в Windows 7
Во всех ОС есть встроенные инструменты для работы с подключенными периферийными устройствами. Одним из таких является «Факсы и сканирование Windows».
Если сканировать приходится часто, то чтобы каждый раз не выставлять параметры, можно сохранить настройки в профиль. Потом, при очередном сканировании, выбирается профиль и все настройки выставляются. Нажмите на «Добавить профиль», пройдитесь по каждому пункту настроек и задайте необходимые, нажмите «Сохранить профиль».
Как сканировать на компьютер в windows 10
«Десятка» является самой новой версии ОС Windows. Поэтому, есть случаи проблемной работы устройств. В частности, проблемы возникают с драйверами.
Например, устройства бренда Canon рекомендуют устанавливать драйвера более старых версий, из-за чего возникает конфликт ПО и Windows. Такие случаи редко возникают, но иметь понимание возможности возникновения такой ситуации и быть вооруженным необходимо.
Аналогичная ситуация с устаревшей техникой. Рано или поздно слишком старые модели принтеров перестают поддерживаться. Драйвера не обновляются под современные требования Windows. В таком случае отсканировать вообще не получится. Единственный вариант – подключить аппарат к компьютеру, на котором установлена система, на которую есть драйвера.
Возможны проблемы со сканированием и по локальной сети. Когда несколько ПК подключены между собой в одну сеть и сканер используется в качество общего устройства для всех компьютеров, то второстепенные компы могут не распознавать устройство. В таком случае надо временно подключить сканер к главному компьютеру и сделать сканирование.
В большинстве случаев для установки МФУ используется один общий драйвер. Во время распаковки программы инсталлируются все пакеты драйверов, необходимые для работы всех узлов техники (сканера, ксерокса, принтера). Но иногда для работы каждого механизма надо ставить отдельные драйвера. Поэтому, если на диске не один установочный файл или вовсе предоставляется несколько дисков, то рекомендуется инсталлировать весь пакет ПО. Бывают случаи, когда человек устанавливает дрова, принтер работает, а вот сканер и функция копирования недоступны. Знайте, проблема может быть как раз в этом.
Установка сканера
Быстрое сканирование
Первый и самый легкий метод отсканировать документ – воспользоваться мастером через контекстное меню сканера. Способ уже был описан выше в статье, поэтому, чтобы не повторятся, дадим ссылку на инструкцию – перейти к описанию.
Приложение «Сканер»
Приложение бесплатное, но изначально после установки Win 10 программы может не быть. Тогда надо скачать и установить софт с официального магазина Windows.
Откроется «Сканер» в новом окне. Чтобы отсканировать носитель, надо сделать те же действия, что и в предложенных вариантах ранее. Выберите нужный сканер, выставьте требуемые настройки, при необходимости предварительно просмотрите сделанный в будущем скан. Разрешение, расширение файла, тип цвета выбираются после нажатия на ссылку «Больше». Там же возможно выбрать, куда сохранится копия – пункт «Конечная папка». По умолчанию сохранение выполняется в папку «Изображения-Сканы», попасть в директорию легко через проводник в окне со всеми дисками.
Затем кликайте на «Сканировать» и получите цифровой документ.
Источник
Как сканировать с принтера на компьютер Windows 10?
Если это не сработает, вот как можно сделать это вручную. Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку. Выберите Добавить принтер или сканер. Дождитесь, когда он найдется рядом со сканерами, выберите нужный вариант и нажмите кнопку Добавить устройство.
Как сканировать документы с принтера на компьютер?
Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
Как начать сканирование на Windows 10?
Сканирование в Windows 10
Где найти Факсы и сканирование Windows 10?
Вы можете найти программу «Факсы и сканирование», расположенную в папке «Пуск». После того, как приложение будет открыто, нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов. Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию.
Как найти сканер на ноутбуке?
(кнопку Пуск (Start)) => Панель управления (Control Panel) => Оборудование и звук (Hardware and Sound) => Сканеры и камеры (Scanners and Cameras). Для Windows 7: Нажмите Пуск (Start) и в поле поиска введите «скан». Затем нажмите Просмотр сканеров и камер (View scanners and cameras).
Как сканировать документ в формате PDF?
Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)
Как отсканировать документ стандартными средствами Windows?
Если драйвер к МФУ написан правильно, то сканировать можно будет стандартными средствами Windows. Нажмите кнопку «Пуск», выберите «Устройства и принтеры». Кликните правой кнопкой мыши по иконке вашего МФУ (только предварительно убедитесь, что оно подключено к компьютеру) и в появившемся меню выберите «Сканирование».
Как сканировать на компьютер с принтера HP?
Сканировать в облако
Как создать ярлык сканера на рабочем столе Windows 10?
Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
Как найти Факсы и сканирование Windows?
Нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском. В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать. На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование.
Как правильно сканировать?
Как отсканировать документ
Как настроить сканирование по сети?
Откройте Панель управления из меню Пуск, перейдите в Центр управления сетями и общим доступом и выберите Просмотр сетевых компьютеров и устройств. Кликните правой кнопкой мыши на значок сканера и выберите «Установить», так вы сделаете его доступным для других компьютеров в сети.
Как установить сканер на компьютер без диска?
Что делать если компьютер не может найти сканер?
Если компьютер не видит сканер МФУ, то стоит обратить внимание на установленные драйвера, установлены ли они правильно, соответствуют ли они вашей модели сканера. Очень часто выясняется, что драйвера на сканер идут отдельным диском от драйверов на принтер.
Как подключить сканер штрих кодов к ноутбуку?
Есть три варианта подключения:
Источник
Как сканировать документы на компьютер через принтер
Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.
Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.
Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».
Подготовка к сканированию
Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.
В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).
Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.
Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.
Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:
Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.
Что можно сканировать
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.
Как отсканировать документ:
Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».
Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.
Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».
Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.
Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».
ПО для сканирования от производителей
Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.
Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).
Список утилит для сканирования:
Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.
Сканирование через Paint
Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.
Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).
Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.
Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).
Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.
Другие программы
Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.
Сканируем паспорт
Ксерокопия без ксерокса
При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.
Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.
Устранение проблем
Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.
Источник
Как сканировать документы с принтера на компьютер Windows 10
Способов, как сканировать документы с принтера на компьютер Windows 10, много. Для этого используются встроенные в ПК программы или скачиваются дополнительные утилиты. Установленный мастер обычно удобнее и функциональнее, чем компьютерный.
Скан и сканирование — что это такое
Скан (Scan) — это электронная версия документа, оцифрованная с бумажного оригинала. Процесс получения этого документа называется сканированием. Для этого используются специальные устройства — сканеры. Иногда эту функцию поддерживает факс.
На Windows 10 можно установить любой софт
В чем различие между сканом и ксерокопией
В процессе ксерокопирования получают еще одну бумажную версию документа. Сканирование предполагает получение документа на компьютере/ноутбуке. Электронная копия сохраняется в файл, на диск, флешку и рабочий стол.
Обратите внимание! Можно редактировать скан и вносить в него правки. Ксерокопию изменить нельзя.
Вот так выглядит скан книги
Установка сканера на Windows 10
Сканеры подключаются к компьютеру по-разному:
В первом случае нужно просто подсоединить USB-кабель сканера к порту. Включить сканер.
Некоторые устройства подключаются вручную. Для этого нужно нажать «Пуск» и перейти в «Параметры». Нажать на «Устройства» и перейти в раздел «Принтеры и сканеры». Кликнуть на «Принтеры и сканеры» и добавить нужное устройство.
Во втором случае сканер должен быть подключен к Сети или устройствам, подключенным к Интернету. Как добавить его в Сеть, можно прочитать в руководстве к нему. Нужно включить устройство, тогда компьютер найдет его автоматически. Если так подключиться не получилось, то можно сделать это вручную, как в первом варианте.
Важно! Некоторые сканеры для подключения требуют прав администратора.
Старый сканер может не подключаться к Виндовс. Тогда нужно зайти на официальный сайт изготовителя и установить последние драйверы. Новое ПО скачивается на следующих сайтах:
После скачивания сканер подключают к компьютеру и устанавливают драйверы. Далее ПК перезагружают.
Как сканировать в Windows 10
У Windows есть собственная программа-мастер для сканирования. Чтобы ею воспользоваться, нужно знать, как правильно подключить сканер к компьютеру с Windows 10.
Все настройки осуществляются в разделе «Принтеры и сканеры»
Алгоритм работы сканера Виндовс:
Обратите внимание! Скан можно отредактировать. Для этого заходят в область предварительного просмотра. Она отображается при нажатии на «Просмотр».
Сканер Windows удобен в использовании, так как у него понятный интерфейс.
Часто возникающие проблемы и их решение
Иногда сканирование не поддерживается в Windows 10, так как ПК не находит сканер.
Это возникает по разным причинам:
Параметры сканирования
Скан можно корректировать и видоизменять. В основном это делают с изображениями. Основные параметры:
Последний параметр также называется DPI. Чем он выше, тем ярче и четче получается скан. Значения разрешения:
Важно! Чем выше разрешение, тем медленнее происходит сканирование.
Настройка параметров
В разделе настройки сканера задаются необходимые параметры. Сначала указывается вид документа: текст или изображение. Далее настраиваются яркость, контрастность и разрешение. Перед тем как отсканировать документ, можно щелкнуть на «Предварительный просмотр» и оценить то, что получилось. Если все удовлетворяет, файл надо сохранить.
Настройка и эксплуатация сканера
Чтобы устройство работало долго и не портилось, его необходимо правильно настраивать и бережно относиться к нему.
Все настройки нужно проводить в этом разделе
Первым делом выбирают режим сканирования:
Далее выбирают формат. Самый универсальный и удобный — JPEG. После этого по желанию настраивают другие параметры, в т. ч. разрешение.
Чтобы скан получился максимально качественным и четким, не нужно слишком сильно прижимать крышку к стеклянному экрану устройства. В противном случае можно сломать крышку или стеклянный планшет, и сканер выйдет из строя.
Обратите внимание! В документах часто есть скобы или скрепки. По возможности их удаляют, чтобы не поцарапать стеклянный планшет.
Нельзя хлопать крышкой. Не разрешается протирать поверхность аппарата с помощью агрессивных средств. Лучше взять средство для чистки стекол и сухую тряпочку или салфетку. Нельзя чистить сканер под напряжением. Он должен быть выключен из сети.
С помощью таких простых манипуляций целостность аппарата сохранится надолго.
Важно! Крышка аппарата всегда должна быть закрытой, так как стекло покрывается пылью. Световые лучи повреждают оцифровывающий элемент.
Самый популярный софт для сканирования
Сканирование в Windows 10 можно провести с помощью специальных приложений. Они делают этот процесс легче и удобнее.
ABBYY FineReader
Эта утилита известна по всему миру. У нее очень легкий и понятный интерфейс. Программа помогает настроить сканер на Windows 10 в два счета. Каждый может овладеть основными принципами функционирования этого софта буквально за несколько минут. Если изучать эту утилиту в течение нескольких часов, можно научиться редактировать и делать сканы профессионально как мастер.
К сведению! ABBYY FineReader распознает не только печатные, но и метки, рукописные тексты и штрихкоды. Документы, отсканированные с помощью этой утилиты, можно конвертировать в формат PDF и PDF/A с возможностью поиска.
Многоядерные процессоры позволяют быстро обрабатывать огромное количество страниц за счет параллельной обработки в нескольких потоках. Это очень удобно, если необходимо распознать многостраничный документ, архив или книгу.
Программа в несколько раз повышает качество даже очень плохих источников. Она открывает доступ к следующим параметрам:
Искусственный интеллект, ADRT-технологии и машинное обучение позволяют форматировать документ и его логическую структуру. Это относится к таблицам, шрифтам и колонтитулам.
Утилита способствует точному и быстрому распознаванию текста в рамках повторяющихся задач. Она ускоряет разработку, при этом не нужно настраивать систему вручную.
К сведению! ABBYY FineReader работает не только на компьютерах, но и в виртуальной среде и таких облачных платформах, как Microsoft Azure и Amazon Web Services.
Софт автоматически распознает и обрабатывает визитные карточки, разделяет их на одной странице.
Программа способна сравнивать две версии одного документа. Она может обнаружить в них различия, даже если файлы разных форматов. Различные типы документов определяются отлично за счет оптического распознавания символов, обработки естественного языка и машинного обучения.
Важно! Техническая поддержка есть даже в пробной версии. Она позволяет интегрировать пользовательский интерфейс в приложения и редактировать текст прямо в них. Можно предоставить другим пользователям доступ к файлам и право проверять их.
В библиотеке примеров кода есть инструкции по применению OCR SDK и примеры работы технологии. Набор применяется для разработки решений. Библиотека содержит фрагменты кода и руководство по применению задач.
Установка приложения доступна на официальном сайте. Эта программа позволяет легко настроить сканер на Windows 10.
Microsoft Office Document Imaging
Вид окна для подготовки скана с помощью Microsoft Office Imaging
С помощью MODI происходит оптическое распознавание текста. По желанию можно вставить его в нужное место. Это делают так:
Скопированные данные можно добавить в Ворд.
VueScan
При помощи приложения можно настроить и подключить практически каждый сканер. Программа способна связать даже очень старое устройство с Виндовс 10.
Раздел настройки сканера с помощью VueScan
VueScan помогает пользоваться скрытыми возможностями подключенных аппаратов. Они обычно недоступны для штатного программного обеспечения. Есть централизованное управление несколькими принтерами одновременно. Это удобно для командной работы на ПК.
К сведению! Утилита способна видеть и автоматически устранять дефекты на сканах.
Приложение сохраняет отсканированные документы во все существующие форматы. Это относится и к RAW-файлам, которые отличаются высоким качеством. Доступны также Pdfw и просто ПДФ.
Есть возможность создавать индивидуальные профили для разных работ и сохранять пользовательские настройки в определенный файл.
Microsoft Paint
Можно не скачивать дополнительные утилиты для компьютера, чтобы подключиться к аппарату и отсканировать материал. Программа Paint тоже поддерживает такую функцию.
Алгоритм работы с Paint:
Если возник вопрос, как сделать хороший скан на Виндовс 10, для поиска ответа не придется тратить много времени. Встроенные в компьютер программы отлично подходят для сканирования, если нет необходимости в качественной обработке сканов. Мастера, которые скачиваются дополнительно, незаменимы при профессиональной работе с отсканированными материалами. Некоторые из них позволяют подключать к ПК сразу несколько сканеров.
Источник
129
129 people found this article helpful
Follow these steps for scanning documents in Windows 10, 8, or 7
What to Know
- Open Windows Fax and Scan > turn on scanner > select New Scan in toolbar > select scanner > adjust > Scan.
- Once scanned: Select Forward as Fax/Email to send fax/email, select Save As to save to hard drive.
This article explains how to scan a document using a dedicated scanner or a a multi-function printer (MFP) along with the built-in Windows Fax and Scan software found in Windows 7, 8, and 10.
Scanning a document in Windows is a simple process.
mhong84/iStock
Open Windows Fax and Scan Program
The quickest and easiest way to open Windows Fax and Scan is to search for it. Type «Windows Fax» in the search bar and select it in the search results.
In Windows 10, the search bar is right next to the Start button. In previous versions of Windows, the search bar might be inside the Start menu.
If you’d rather not search, Windows Fax and Scan is available via the Start menu in every version of Windows:
Windows 10: Start > Accessories
Windows 8: Start Screen > Apps
Windows 7: Start > All Programs
Using Windows Fax and Scan Program
Windows Fax and Scan looks the same on Windows 7, 8, and 10 because Microsoft hasn’t updated the interface of the program since introducing it in Windows Vista. No matter what version of Windows you use, follow these instructions to scan a document or photo on your MFP or standalone scanner:
- Turn on your scanner or MFP if you haven’t already.
- Select New Scan in the blue toolbar. The New Scan window appears after a few seconds.
- In the Select Device window, select the scanner you want to use.
- Select OK.
- In the New Scan window, change any of the scanner and scanning options (such as the file format you want to save to) on the left side of the window.
- Select Preview to preview the scan in the window.
- Scan the document by choosing Scan.
How to Scan Using Scanned Documents
After your scanner scans the document, it appears within the document pane in the Windows Fax and Scan window. Scroll up and down within the pane to view the entire scanned document.
Now you can decide what you can do with the document by clicking on one of the options from left to right within the blue menu bar at the top of the window:
- Select Forward as Fax to fax the scanned document to one or more recipients within Windows Fax and Scan.
- Select Forward as E-Mail to send the scanned document as a file attachment in an e-mail message that you can send to one or more people.
After you choose this option, a new message window appears within your preferred email program with the file attached so you can address, type, and send your message.
- Select Save As to open the Save As window so you can save the document with another name, in another graphics file format, or in another folder.
Even if you don’t do anything with the document or photo you scanned, Windows Fax and Scan saves your scan automatically as a file so you can view past scans at any time when you open the program.
View a file by selecting the document or photo name within the file list. The scanned text or photo appears in the document pane, so you can confirm that the file contains what you expect. Then you can perform any sending or saving tasks I discussed earlier.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
129
129 people found this article helpful
Follow these steps for scanning documents in Windows 10, 8, or 7
What to Know
- Open Windows Fax and Scan > turn on scanner > select New Scan in toolbar > select scanner > adjust > Scan.
- Once scanned: Select Forward as Fax/Email to send fax/email, select Save As to save to hard drive.
This article explains how to scan a document using a dedicated scanner or a a multi-function printer (MFP) along with the built-in Windows Fax and Scan software found in Windows 7, 8, and 10.
Scanning a document in Windows is a simple process.
mhong84/iStock
Open Windows Fax and Scan Program
The quickest and easiest way to open Windows Fax and Scan is to search for it. Type «Windows Fax» in the search bar and select it in the search results.
In Windows 10, the search bar is right next to the Start button. In previous versions of Windows, the search bar might be inside the Start menu.
If you’d rather not search, Windows Fax and Scan is available via the Start menu in every version of Windows:
Windows 10: Start > Accessories
Windows 8: Start Screen > Apps
Windows 7: Start > All Programs
Using Windows Fax and Scan Program
Windows Fax and Scan looks the same on Windows 7, 8, and 10 because Microsoft hasn’t updated the interface of the program since introducing it in Windows Vista. No matter what version of Windows you use, follow these instructions to scan a document or photo on your MFP or standalone scanner:
- Turn on your scanner or MFP if you haven’t already.
- Select New Scan in the blue toolbar. The New Scan window appears after a few seconds.
- In the Select Device window, select the scanner you want to use.
- Select OK.
- In the New Scan window, change any of the scanner and scanning options (such as the file format you want to save to) on the left side of the window.
- Select Preview to preview the scan in the window.
- Scan the document by choosing Scan.
How to Scan Using Scanned Documents
After your scanner scans the document, it appears within the document pane in the Windows Fax and Scan window. Scroll up and down within the pane to view the entire scanned document.
Now you can decide what you can do with the document by clicking on one of the options from left to right within the blue menu bar at the top of the window:
- Select Forward as Fax to fax the scanned document to one or more recipients within Windows Fax and Scan.
- Select Forward as E-Mail to send the scanned document as a file attachment in an e-mail message that you can send to one or more people.
After you choose this option, a new message window appears within your preferred email program with the file attached so you can address, type, and send your message.
- Select Save As to open the Save As window so you can save the document with another name, in another graphics file format, or in another folder.
Even if you don’t do anything with the document or photo you scanned, Windows Fax and Scan saves your scan automatically as a file so you can view past scans at any time when you open the program.
View a file by selecting the document or photo name within the file list. The scanned text or photo appears in the document pane, so you can confirm that the file contains what you expect. Then you can perform any sending or saving tasks I discussed earlier.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe