Содержание
- 0.1 Создание таблицы с помощью Microsoft Excel
- 0.2 Вставка готовой таблицы из Microsoft Word
- 0.3 Заключение
- 0.4 Помогла ли вам эта статья?
- 1 Самый простой способ
- 2 Как создать большую таблицу
- 3 Как нарисовать таблицу
- 4 Как добавить таблицу Excel
- 5 Как скопировать таблицу из Excel
- 6 Как вставить экспресс-таблицу
- 7 Преобразование таблицы
- 8 Как очистить информацию
- 9 Как удалить таблицу
- 10 Как вставить картинку
- 11 Изменение полей документа
- 12 Повторение заголовка на каждой странице
- 13 Как открепить шапку
- 14 Как отсортировать данные в ячейках
- 15 Как отобразить сетку
- 16 Редактирование каркаса таблицы
- 16.1 Как добавить новые строки и столбцы
- 16.2 Удаление строк и столбцов
- 16.3 Объединение ячеек
- 16.4 Как разбить ячейки
- 17 Оформление
- 17.1 Редактирование границ
- 17.1.1 Готовые стили
- 17.2 Как изменить высоту и ширину ячеек
- 17.3 Выравнивание текста
- 17.4 Направление текста
- 17.5 Как изменить стиль
- 17.5.1 Редактирование стиля
- 17.5.2 Очистка оформления
- 17.5.3 Создание своего стиля
- 17.6 Заливка ячеек
- 17.7 Свойства таблицы
- 17.1 Редактирование границ
- 18 Как построить график по таблице
- 19 Как перевести таблицу в PDF-файл
- 20 Использование формул в таблицах
- 21 Отличие версий
- 21.1 Стили
- 22 Заключение
- 23 Видеоинструкция
WordPad — это простой текстовый редактор, который есть на каждом компьютере и ноутбуке под управлением ОС Windows. Программа по всем параметрам превосходит стандартный «Блокнот», но уж точно не дотягивает до Word, входящего в состав пакета Microsoft Office.
Помимо набора текста и его форматирования, Ворд Пад позволяет вставлять непосредственно на свои страницы и различные элементы. В числе таковых обычные изображения и рисунки из программы Paint, элементы даты и времени, а также объекты, созданные в других совместимых программах. Используя последнюю возможность, можно создать таблицу в WordPad.
Урок: Вставка рисунков в Ворде
Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, следует отметить, что сделать таблицу с помощью инструментов, представленных в Ворд Пад, не получится. Для создания таблицы этот редактор обращается за помощью к более умному ПО — табличному генератору Excel. Также, возможна простая вставка в документ уже готовой таблицы, созданной в Microsoft Word. Рассмотрим более подробно каждый из методов, позволяющих сделать таблицу в WordPad.
Создание таблицы с помощью Microsoft Excel
1. Нажмите кнопку «Объект», расположенную в группе «Вставка» на панели быстрого доступа.
2. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт «Microsoft Excel Worksheet» (лист Майкрософт Ексель), и нажмите «ОК».
3. В отдельном окне будет открыт чистый лист табличного редактора Excel.
Здесь вы можете создать таблицу необходимых размеров, задать необходимое число строк и столбцов, ввести в ячейки нужные данные и, если это требуется, выполнить расчеты.
Примечание: Все вносимые вами изменения будут в реальном времени отображаться и в таблице, проецируемой на страницу редактора.
4. Выполнив необходимые действия, сохраните таблицу и закройте лист Майкрософт Ексель. Созданная вами таблица появится в документе Ворд Пад.
Если это необходимо, измените размер таблицы — для этого просто потяните за один из маркеров, расположенных на ее контуре..
Примечание: Изменять саму таблицу и данные, которые в ней содержатся, непосредственно в окне WordPad не получится. Однако, двойной клик по таблице (любому ее месту) сразу же открывает лист Excel, в котором и можно будет изменить таблицу.
Вставка готовой таблицы из Microsoft Word
Как было сказано в начале статьи, в Ворд Пад можно вставлять объекты из других совместимых программ. Благодаря этой возможности мы можем вставить таблицу, созданную в Ворде. Непосредственно о том, как создавать таблицы в этой программе и что с ними можно делать мы уже неоднократно писали.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Все, что от нас с вами требуется, выделить таблицу в Ворде вместе со всем ее содержимым, кликнув по крестообразному знаку в ее левом верхнем углу, скопировать ее (CTRL+C), а затем вставить на страницу документа WordPad (CTRL+V). Готово — таблица есть, хоть и создана она была в другой программе.
Урок: Как скопировать таблицу в Word
Преимущество данного метода заключается не только в легкости вставки таблицы из Ворда в Ворд Пад, но и в том, насколько легко и удобно можно изменять эту самую таблицу в дальнейшем.
Так, для добавления новой строки достаточно установить указатель курсора в конце строки, к которой требуется добавить еще одну, и нажать клавишу «ENTER».
Для удаления строки из таблицы просто выделите ее с помощью мышки и нажмите «DELETE».
К слову, точно таким же образом можно вставить в WordPad таблицу, созданную в Ексель. Правда, стандартные границы такой таблицы не будут отображаться, а для ее изменения нужно выполнять действия, описанные в первом методе — двойной клик по таблице для ее открытия в Microsoft Excel.
Заключение
Оба метода, с помощью которых можно сделать таблицу в Ворд Пад, довольно просты. Правда, стоит понимать, что для создания таблицы в обоих случаях мы использовали более продвинутое программное обеспечение.
Пакет Microsoft Office установлен практически на каждом компьютере, вопрос лишь в том, зачем при наличии таковых обращаться к более простому редактору? Кроме того, если офисный софт от Майкрософта не установлен на ПК, то описанные нами методы будут бесполезны.
И все же, если ваша задача — создать таблицу в WordPad, теперь вы точно знаете, что для этого потребуется сделать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.
Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.
Самый простой способ
Создавать таблицу проще всего следующим образом:
- Откройте главное меню «Вставка».
- Выберите инструмент «Таблица».
- Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.
- Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.
Данный метод самый быстрый и удобный.
Как создать большую таблицу
В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:
- Перейти в раздел «Вставка».
- Кликнуть на инструмент «Таблица».
- Нажать на указанный пункт.
- Затем вам нужно будет:
- ввести количество колонок и строк;
- выбрать ширину каждого столбца;
- применить настройку для всех новых таблиц.
- Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».
- В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.
Как нарисовать таблицу
Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:
- Откройте раздел «Вставка».
- Кликните на инструмент «Таблица».
- Нажмите на указанный пункт.
- После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
- любого размера;
- любого количества ячеек.
- Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.
Как добавить таблицу Excel
Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.
- Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
- Кликаете на «Таблица».
- Затем выбираете указанный пункт меню.
- Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.
- Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
- Затем кликните в любое пустое пространство.
- В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
- Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.
Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице.
- Затем кликните на пункт «Объект Лист».
- После – «Правка».
- Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.
Как скопировать таблицу из Excel
Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.
Быстрее всего это делается вот так:
- Откройте любую книгу.
- Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.
- Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
- Результат будет следующим.
Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.
Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.
Как вставить экспресс-таблицу
На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.
Делаем всё по порядку.
- Открываем главное меню «Вставка».
- Используем инструмент «Таблица».
- Выбираем последний пункт.
- Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
- Кликните на любой из них.
Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.
- Благодаря этому вы увидите следующее.
Преобразование таблицы
Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.
- Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
- Перейдите в раздел «Вставка».
- Кликните на инструмент «Таблица».
- Выберите указанный пункт.
- После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
- Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.
Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.
В качестве примера можно указать:
- 3 колонки;
- разделитель – символ «Пробела».
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.
Как очистить информацию
Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.
- Выделите нужные ячейки.
- Нажмите на клавишу Delete.
- Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).
Убрать оформление ячеек можно следующим способом.
- Выделите таблицу.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на инструмент «Заливка».
- Выберите пункт «Нет цвета».
- Результат выходит следующим.
Как удалить таблицу
Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.
- Выделите таблицу.
- Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
- Затем нажмите на «Удалить таблицу».
Либо нажмите на клавишу Backspace.
- В итоге вся информация исчезнет.
Как вставить картинку
Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.
Делается это довольно просто.
- Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
- Перейдите в раздел «Вставка».
- Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
- Нажмите на иконку «Рисунки».
- Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
- Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
- Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
- Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
- Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.
Изменение полей документа
Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.
В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.
Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:
- Навести курсор на границу белого и серого цвета.
- Потянуть его влево.
- Результат будет следующим.
Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.
В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Кликните на инструмент «Поля».
- Выберите любой подходящий вариант.
Повторение заголовка на каждой странице
Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.
Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.
- Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).
- Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.
- Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Кликните на иконку «Данные».
- Выберите пункт «Повторить строки заголовков».
- Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.
Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.
Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.
Как открепить шапку
Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.
Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.
Как отсортировать данные в ячейках
Сортировка клеток происходит следующим образом:
- В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.
- Затем их нужно выделить.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Нажмите на иконку «Данные».
- Выберите пункт «Сортировка».
- После этого появится одноименное окно.
- Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
- какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
- тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
- по возрастанию или убыванию.
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.
Как отобразить сетку
Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.
Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.
- Кликните на какую-нибудь клетку.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».
- В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.
Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).
Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.
Редактирование каркаса таблицы
Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.
Как добавить новые строки и столбцы
Это можно сделать следующими действиями:
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Выберите нужный инструмент:
- вставить сверху;
- вставить снизу;
- вставить слева;
- вставить справа.
При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.
Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.
- Сделайте правый клик на любую ячейку.
- Выберите пункт «Вставить».
- Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.
Удаление строк и столбцов
Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:
- Перейти в нужное место.
- Открыть вкладку «Макет».
- Кликнуть на иконку «Удалить».
- Затем вы сможете удалить:
- текущую ячейку;
- столбец, в котором вы находитесь;
- строку, в которой расположена активная клетка;
- таблицу целиком.
Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.
Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».
Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:
- со сдвигом влево;
- со сдвигом вправо;
- всю строку целиком;
- весь столбец целиком.
Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.
Объединение ячеек
Объединить клетки довольно просто.
- Выделите нужный диапазон элементов.
- Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
- В контекстном меню выберите указанный пункт.
- Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.
Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:
- Выделяем нужные ячейки.
- Открываем в меню раздел «Макет».
- Кликаем на иконку «Объединение».
- Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».
Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.
Как разбить ячейки
Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.
В этом случае от вас требуются следующие действия.
- Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
- Выберите пункт «Разделить ячейки».
- Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
- Для продолжения кликните на кнопку «OK».
- Результат будет следующим.
Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.
В этом случае инструкция выглядит следующим образом.
- Выберите другую ячейку.
- Откройте вкладку «Макет».
- Нажмите на инструмент «Объединение».
- Кликните на кнопку «Разделить ячейки».
- Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
- Для сохранения нажмите на «OK».
- В итоге вы увидите следующее.
Оформление
В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:
- выровнять любой текст;
- настроить размер ячеек по высоте и ширине;
- указать различную заливку;
- выбрать любой межстрочный интервал;
- опустить границы таблицы;
- повернуть текст на 90 градусов;
- подвинуть таблицу в любую часть листа;
- поднять её вверх;
- выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
- вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.
Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.
Редактирование границ
Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.
- Выделите какие-нибудь клетки.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на инструмент «Границы».
- Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).
Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.
Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:
- выбрать готовый тип границ;
- указать тип линий;
- настроить желаемый цвет и ширину;
- при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
- применить настройку к любому желаемому фрагменту.
Готовые стили
Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.
- Выделяете нужный диапазон клеток.
- Кликаете правой клавишей мыши.
- После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
- Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.
Как изменить высоту и ширину ячеек
Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.
- Наведите курсор на какую-нибудь границу.
- После этого внешний вид должен будет измениться.
- Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
- Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).
Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.
- Выберите любую клетку.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Укажите нужные значения.
Выравнивание текста
Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
Направление текста
Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.
- Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
- Выберите пункт «Направление текста».
- После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
- Для сохранения изменений нажмите на «OK».
Результат будет следующим.
Как изменить стиль
Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.
- Откройте вкладку «Конструктор».
- Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
- Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
- Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
- Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
- Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.
Редактирование стиля
При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.
- Повторите описанные выше действия.
- Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
- Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
- Здесь вы сможете:
- написать желаемое имя стиля;
- выбрать основу для этого шаблона;
- указать, где именно он будет использоваться;
- выбрать нужное название и размер шрифта;
- настроить границы ячеек;
- закрасить нужные клетки и многое другое.
- Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
- Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».
Очистка оформления
Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.
- Раскрываем список всех возможных стилей.
- Кликаем на пункт «Очистить».
- В итоге всё исчезает. Даже границы.
Создание своего стиля
Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.
- Снова раскрываем список стилей.
- Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
- После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
- Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».
Заливка ячеек
Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.
- Выделите нужные клетки.
- Откройте вкладку «Конструктор».
- Нажмите на иконку «Заливка».
- Укажите нужный цвет.
- В итоге вы получите что-нибудь подобное.
Свойства таблицы
Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
- Выберите пункт «Свойства таблицы».
- Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.
Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.
Как построить график по таблице
В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.
- Переходите в раздел «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
- Кликните на диаграмму.
- Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
- Для вставки нажмите на «OK».
- Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.
Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.
Как перевести таблицу в PDF-файл
В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.
Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.
- Нажимаем на главное меню «Файл».
- Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».
- Выбираем имя и место для сохранения документа.
- Затем кликаем на соответствующую кнопку.
- Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.
- PDF-файл будет выглядеть следующим образом.
Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.
Использование формул в таблицах
Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.
- Сделайте активной любую клетку.
- Откройте вкладку «Макет».
- Кликните на инструмент «Данные».
- Нажмите на иконку «Формула».
- После этого откроется окно для ввода формулы.
Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.
Отличие версий
Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».
Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.
Сильно отличается только выбор стилей.
Стили
Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.
- Раскройте главное меню «Таблица».
- Выберите пункт «Автоформат таблицы».
- После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
- выбрать готовые стили;
- отредактировать оформление;
- создать или удалить свой шаблон;
- отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
- Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».
Заключение
В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.
Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.
Видеоинструкция
Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.
Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word.
Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.
Начнём!
Содержание:
Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»
В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.
Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:
- Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
- Нажать на кнопку «Таблица»;
- Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.
Процесс добавления с помощью эскиза в MS Word 2007, 2010 и 2013
В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.
Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.
Меню эскиза в MS Word 2003
Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.
После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).
Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.
Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.
Перейдём к следующему способу.
вернуться к меню ↑ Способ №2. Пользуемся окном вставки
Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.
Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.
В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.
По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.
Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013) способ состоит в следующем:
- Заходим во вкладку «Вставка»;
- Нажимаем на «Таблицы»;
- Жмём кнопку «Вставить таблицу».
Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.
Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.
Окно вставки и доступ к нему в Ворд 2007/2010/2013
В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».
Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».
Доступ к окну вставки в MS Word 2003
Далее указываем количество строк и столбцов, после чего жмём «ОК».
Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.
вернуться к меню ↑ Способ №3. Рисуем сетку вручную
Этот способ также работает во всех версиях одинаково.
В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы».
Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу». После нажатия на неё курсор превращается в карандаш.
Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.
Доступ к инструменту рисования таблиц
Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации.
Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.
вернуться к меню ↑ Способ №4. Импорт из Excel
В любой версии Ворд есть возможность создать таблицу, используя интерфейс Excel.
Фактически этот способ подразумевает, что в Word будет запущен Excel, по крайней мере, малая его часть.
Чтобы сделать это, необходимо в меню «Таблица» выбрать вкладку «Вставка» (для Word 2007, 2010 и 2013) или в меню «Таблица» нажать кнопку «Таблица Excel» (в Word 2003).
Дальше пользователь увидит на своём экране созданную в Excel таблицу. Выглядит все это так, как показано на фото ниже.
Таблица, созданная Microsoft Excel в MS Word
Этот способ делает доступными абсолютно все функции табличного редактора Exсel.
Как видим на рисунке выше, используется конструкция «СУММ» для определения суммы значений в двух ячейках, а верхняя панель приобретает такой же вид, как программа MS Excel.
Это позволяет поставить формат значения в ячейке (числовой, текстовый, денежный и так далее) и отредактировать созданную сетку с помощью других инструментов.
Чтобы уменьшить или увеличить размеры таблицы, нужно просто растянуть её стандартным способом – навести на край, нажать и потянуть.
Правда, здесь нельзя менять форму ячеек – доступна только стандартная.
Но это не такой большой недостаток, учитывая, что функциональность Excel позволяет выполнить огромное количество операций, к примеру – тот же подсчёт значений ячеек и другая работа с формулами.
вернуться к меню ↑ Способ №5. Экспресс-таблицы
В Word 2007, 2010 и 2013 в меню таблиц есть такой интересный раздел, как «Экспресс-таблицы».
В Word 2003 такой полезной функции, к сожалению, нет.
По нажатию на соответствующе меню открывается доступ к списку уже готовых сеток с разными стилями оформления.
В некоторых из них могут быть залитые чёрным цветом ячейки, в других – невидимые линии; доступны шаблоны для календарей, имеется несколько списков и т.д.
Все темплейты можно редактировать так, как захочется пользователю.
Доступ к экспресс-таблицам в Word 2007, 2010 и 2013
Кстати, эту коллекцию заготовок легко пополнять.
Для этого нужно:
- Создать новую таблицу;
- Выделить её;
- Зайти в пункт «Экспресс-таблицы»;
- Нажать кнопку «Сохранить выделенный фрагмент…».
После этого шаблон станет доступным для того пользователя, который его добавил. Другие пользователи при этом не будут иметь к нему доступ.
вернуться к меню ↑ Способ №6. Рисование таблиц с помощью фигур
Этот способ довольно непривычный и для многих совершенно неожиданный.
Способ №3 подразумевал использование виртуального карандаша для рисования таблиц разной формы, а этот способ подразумевает использование фигур для создания таблиц.
В частности, можно использовать прямоугольник и обычную линию.
В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к списку фигур осуществляется чрез вкладку «Вставка» и кнопку «Фигуры».
В Word 2003 внизу окна программы есть раздел «Автофигуры». Во всех версиях список фигур одинаковый.
В рамках этого способа можно использовать обычные линии, чтобы рисовать таблицы такой формы, как того желает пользователь.
Здесь нет никаких ограничений – полная свобода.
Так можно говорить по той причине, что программа не будет автоматически «подгонять» размеры одной ячейки под другую (мы упоминали об этом недостатке в способе №3)
Полученные ячейки можно как угодно закрасить, сделать линии любого типа и толщины и выполнить много других операций.
Рисование таблиц с помощью фигур
Важно: в данном случае чтобы ввести какой-то текст в ячейки, необходимо нажать на них правой кнопкой мыши и нажать на пункт «Добавить текст».
На этом всё.
Ниже можно видеть обширный урок по созданию таблиц в Word:
Как сделать таблицу в Ворде – тысяча и один способ для всех версий Word
Проголосовать
Табличное отображение данных, в наше время, является очень хорошим способом систематизации и упорядочивание некого набора данных. При помощи таблиц, мы можем отобразить все что угодно. Притом даже старые и почти забытые текстовые редакторы умеют работать с таблицами, хотя и не так как мы привыкли это делать в word или open office. Wordpad не является исключением, так как он тоже умеет работать с таблицами, хотя большинство пользователей об это даже не подозревают.
Важно понимать, что wordpad это старый текстовый редактор. Именно редактор, так как своим функционалом он не дотягивает до полноценного текстового процессора. Первый раз, он был использован еще в старенькой windows 95. Наверное многие уже не помнят такую операционную систему. Wordpad эволюционировал из Windows Write из Windows 1.0. Но хватит теории, давайте приступим к созданию таблиц в вордпаде.
Создание таблицы в Wordpad происходит в очень простом режиме, используя функцию вставки объекта, которая позволяет вставить почти любой объект программ, редакторы которых, расположены на вашем ПК. Рассмотрим детальнее:
Создание при помощи вставки объекта таблицы. Возможно самое главное отличие Wordpad от других текстовых редакторов — это возможность использовать объекты. Почти любой объект может быть частью документа, от рисунка и до другого документа. Также можно вставлять в документ и таблицы. Для того, чтобы это сделать, посмотрите на ленту инструментов сверху, и найдите «Вставка объекта» или если у вас англоязычная windows, тогда это меню будет называться «Insert object»:
После чего, откроется окно выбора типа вставляемого объекта. В этом окне будет перечислен список типов поддерживаемых объектов. Также можно отметить, что вы можете создать новый объект «Create New» или же создать объект из существующего документа «Create from File». Для создания таблицы, вам потребуется в списке найти «Microsoft Excel Worksheet»:
После нажатия кнопки «ОК», в вашем документе будет создан объект таблицы. Сразу же будет открыт редактор таблиц MicrosoftExcel где вы должны внести те данные, которые должны будут отображены в табличном виде у вас в документе Wordpad. После чего закройте табличный редактор:
На примере выше, я создал рамки для таблицы, обычные и толстую вокруг таблицы. Посмотрим как с этим справиться Wordpad:
Не совсем тот результат, который ожидался. Если у вас сложилась такая же ситуация, значит вы произвели неправильную вставку объекта. Проследите, что бы в окне выбора объекта НЕ стояла галочка «Отображать как иконку» или «Display As Icon»:
После чего ваша таблица будет нормально отображаться в вашем документе:
Вот приблизительно в таком виде. Если же вам нужно отредактировать созданную таблицу, кликните на ней правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Лист Object» → «Изменить» или «Открыть». Далее откроется редактор MicrosoftExcell где вы сможете изменить данные вашей таблицы:
Следует отметить, что вставка объектов применима лишь к тем объектам, программы для редактирования которых у вас установлены на компьютере. То есть, если вы хотите вставить таблицу в документ Wordpad, то у вас на компьютере должен стоять редактор таблиц.На этом все, теперь вы создали таблицу в Wordpad, и имеете необходимые знания для ее редактирования.
Содержание
- Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
- Все способы с пошаговыми инструкциями
- Быстрое создание простой таблицы
- Второй простой способ
- Рисуем таблицу
- Преобразование текста в таблицу
- Создаем таблицу Excel в текстовом документе
- Использование заготовок
- Редактирование
- Изменяем свойства таблицы
- Удаление и добавление элементов
- Другие настройки
- Изменение внешнего вида
- Таблицы в Google Документах
- Заключение
- Как сделать таблицу в WordPad
- Создание таблицы с помощью ВордПад
- Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих
- Как создать таблицу в Word
- Как сделать таблицу в Word 2003
- Как сделать таблицу в Word 2007-2010
- Как объединить ячейки таблицы?
- Как разбить ячейку на несколько ячеек
- Как раскрасить ячейку таблицы
- Как создать таблицу в Word – несколько способов
- Как сделать таблицу в Ворде
- Вставка таблицы Excel
- Вставка экспресс-таблицы
- Как нарисовать таблицу в Ворде
- Работа с таблицами в Ворде
- Сделать таблицу в Word и заполнить ее
- Процесс создания таблицы в Word 2003 года
- Таблица в Word версии 2010 года и выше
- Первый способ
- Второй способ
- Добавление таблицы в Word формата Excel
- Как вставить таблицу в Word для Mac?
- Редактирование документа: работа с ячейками
- Процесс объединения ячеек в таблице
- Разбиваем одну ячейку на несколько
- Как закрасить ячейки таблицы?
- Как удалить ячейку, столбец или строку?
- Редактирование документа: работа с таблицей
- Как переместить таблицу в Ворде?
- Удаление таблицы в Ворде
- Первый метод
- Второй метод
- Третий метод
- Как рисовать таблицу в Word
- Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
- Видео — Работа с таблицами в программе Word
Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.
Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.
Источник
Как сделать таблицу в WordPad
Многие считают, что самым известным текстовым редактором является WordPad. На самом же деле, это далеко не так. Но время ему уделить всё-таки нужно, ведь именно он предустановлен практически в любой версии операционной системы Windows. Следовательно, ВордПад действительно один из самых востребованных редакторов. По крайней мере, среди тех пользователей, которым хватает его функционала. Возможно, Вы увидитесь, но сегодня мы обсудим с Вами одну весьма интересную тему: из этой статьи Вы узнаете, как сделать таблицу в WordPad. К счастью, это действительно реально и если Вам не нужны изыски работы с Microsoft Office Word, то можете продолжать пользоваться данным софтом.
Создание таблицы с помощью ВордПад
Разумеется, для начала нам нужно запустить саму программу. Сделать это можно следующим способом:
Отлично, окно программы запустилось. А значит, мы можем продолжить с ним работу.
Собственно, это единственный способ хоть как-то сделать таблицу в ВордПад. Дальше Вы сами решайте, хотите ли Вы каждый раз так заморачивать или всё-таки установите более продвинутый текстовый редактор от Microsoft в лице Word. Мы советует второй вариант.
Впрочем, стоит помнить, что заточен под работу с таблицами именно Excel – у него и функционал соответствующий, поэтому если тип будущего документа позволяет, лучше сразу создавайте таблицы в нём.
Источник
Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих
Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?
Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.
Сегодня мы с вами рассмотрим:
Как создать таблицу в Word
Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.
Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.
Как сделать таблицу в Word 2003
Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.
Откроется окно «Вставка таблицы».
В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.
В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:
При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».
Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.
Как сделать таблицу в Word 2007-2010
Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.
В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.
Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.
Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».
Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.
Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.
Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.
Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.
Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:
Но мы ее сделаем быстро.
Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.
Как объединить ячейки таблицы?
Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.
Как разбить ячейку на несколько ячеек
Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.
В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.
Как раскрасить ячейку таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.
Вот таким образ можно создать таблицу в Word.
Источник
Как создать таблицу в Word – несколько способов
Таблицы помогают структурировать текст и визуально разделить его на логические блоки, которыми выступают строки и столбцы. Такая разбивка позволяет легче разобраться во взаимосвязи информации – определить ее различия и общие черты. Создать таблицу в Ворде довольно просто, к тому же разработчики предусмотрели несколько вариантов выполнения задачи.
Как сделать таблицу в Ворде
Вставить рассматриваемый элемент в текст можно несколькими способами. Выбор конкретного зависит от целей пользователя и объема данных. Пошаговая инструкция:
Оба предложенных метода являются наиболее часто используемыми. При необходимости быстро расширить таблицу после ее создания нужно поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки и нажать «Tab» – появится новая строка с аналогичным количеством столбцов. Существуют и другие методы расширения пространства для ввода данных, но о них поговорим ниже.
Вставка таблицы Excel
Теперь рассмотрим, как составить таблицу Excel в Ворде. Это менее стандартная ситуация, однако она часто используется при необходимости добавления сложных данных и расчета определенных числовых показателей прямо в программе. Инструкция:
Вставка экспресс-таблицы
Данный вариант подразумевает добавление готового шаблона: календаря, расписания и т.п. Он примечателен тем, что пользователю не нужно создавать дизайн – производится лишь замена демонстрационных данных собственными. Чтобы воспользоваться методом, следует проделать те же шаги, что были описаны выше, только в расширенном меню навести курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и в раскрывшемся списке выбрать подходящий шаблон.
Встроенных в Word заготовок немного, поэтому предварительно можно выполнить сохранение готовых таблиц в коллекцию. Их можно создать самостоятельно или найти на просторах интернета.
Как нарисовать таблицу в Ворде
Отдельного разбора заслуживает возможность самостоятельно начертить таблицу, установив произвольное количество и размеры строк и столбцов. Чтобы воспользоваться данным инструментом, следует:
Данный инструмент будет удобен при создании сложной таблицы, в которой происходит нестандартная разбивка ячеек.
Работа с таблицами в Ворде
После вставки элемента производится его заполнение и редактирование. Одной из наиболее часто используемых опций является добавление или удаление строк и столбцов. Выполнить задачу можно так:
Удаление лишнего пространства выполняется похожим образом – на верхней панели выбирается кнопка «Удалить», после чего уточняется элемент. Также действие присутствует в контекстном меню.
Чтобы объединить две находящиеся поблизости ячейки, нужно их выделить и нажать ПКМ. В появившемся меню выбрать строку «Объединить». При разделении потребуется указать число строк и столбцов, которые будут добавлены в таблицу.
Все элементы форматирования текста применимы и в таблицах Ворд. Выделив текст и перейдя на главную вкладку, можно изменить размер шрифта и его цвет, выставить выравнивание, добавить нумерованный список, настроить интервал. Высота и ширина ячеек изменяется путем перетаскивания границ. Более детальные параметры можно увидеть, выбрав в контекстном меню пункт «Свойства таблицы».
Довольно востребованным инструментом является «Выравнивание текста». С его помощью получится расположить надписи не только в горизонтальной, но и вертикальной плоскости. Переключение производится кликом на миниатюры в соответствующей графе вкладки «Макет».
Добавить таблицу в программе Word достаточно просто. Справиться с задачей сможет даже начинающий пользователь компьютера. Настройка параметров, а также изменение размера производится в визуальном режиме, путем выбора опций из верхней панели или перетягивания границ. Большинство необходимых функций собрано в контекстном меню, появляющемся после клика ПКМ по определенной ячейке. Режим рисования позволит создать сложную таблицу без лишних заморочек с разделением и объединением элементов.
Источник
Сделать таблицу в Word и заполнить ее
Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.
Сделать таблицу в Word и заполнить ее
Процесс создания таблицы в Word 2003 года
Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:
Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».
Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»
Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.
В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов
В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:
Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»
На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.
Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз
Таблица в Word версии 2010 года и выше
Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.
Первый способ
Для автоматической вставки:
Кликаем на панель «Вставка»
Щелкаем по иконке «Таблица»
При помощи мыши выделяем нужное количество ячеек, кликаем мышкой по последней ячейке
Второй способ
Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».
Щелкаем по иконке «Таблица»
Находим позицию «Вставить таблицу» и нажимаем на нее
Вручную вводим требуемое число строк и столбцов
Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.
Отмечаем пункт «По умолчанию для новых таблиц» для упрощения по созданию подобных новых таблиц
Добавление таблицы в Word формата Excel
Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:
Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».
В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»
Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.
Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word
Как вставить таблицу в Word для Mac?
Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».
Выбираем вкладку «Вставка»
Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.
Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку
Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».
Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»
Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»
Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».
В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»
Редактирование документа: работа с ячейками
Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
Процесс объединения ячеек в таблице
Чтобы ячейки объединились автоматически:
С помощью мышки выделяем нужное количество ячеек
Кликаем на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем нажимаем на «Объединить ячейки»
Результат объединения ячеек
Разбиваем одну ячейку на несколько
В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».
Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»
Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»
Как закрасить ячейки таблицы?
Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка»
Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка»
В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет
В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК»
Проверяем настройки, нажимаем «ОК»
Как удалить ячейку, столбец или строку?
Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.
Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки»
Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить строки»
Выделяем столбец или столбцы, нажимаем правой кнопкой мышки по ним, выбираем «Удалить столбцы»
Редактирование документа: работа с таблицей
Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?
Как переместить таблицу в Ворде?
Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.
Кликаем левой кнопкой мышки на значок с четырьмя стрелками, не отпуская мышку, перемещаем таблицу
Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.
Отпускаем мышку, и таблица переместится в указанное вами место
Удаление таблицы в Ворде
Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.
Первый метод
Если таблицу нужно целиком убрать с листа.
Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.
Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.
Нажимаем «Удалить таблицу», кликнув правой кнопкой мышки по этим ячейкам
Второй метод
Чтобы решить проблему иначе:
Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
Перемещаемся на вкладку «Работа с таблицами», а затем кликаем на закладку «Макет»
Кликаем на пункт «Удалить», выбираем «Удалить таблицу»
Третий метод
Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:
Выделяем таблицу, переходим в меню «Главная», выбираем кнопку «Вырезать»
Как рисовать таблицу в Word
Чтобы нарисовать свою таблицу:
Кликаем на меню «Вставка»
Далее кликаем на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу»
Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.
Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»
Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.
Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:
Кликаем на меню «Вставка»
Выбираем «Таблицы» и «Экспресс-таблицы»
Для добавления таблицы в избранные кликаем по ссылке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию»
Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.
Видео — Работа с таблицами в программе Word
Источник
Содержание
- Создание таблиц в Ворде
- Способ 1: Базовая таблица
- Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
- Способ 3: Самостоятельное рисование
- Способ 4: Экспресс-таблица
- Способ 5: Преобразование текста в таблицу
- Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
- Способ 7: Вставка таблицы из интернета
- Заключение
- Вопросы и ответы
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.
Способ 1: Базовая таблица
Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.
- Перед вами появится таблица выбранных размеров.
Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
- Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
- В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
- Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения;
- По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого;
- По ширине окна: таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.
Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».
- Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.
Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
- В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
- Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде - Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».
Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
- Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
- Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.
- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
- В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».
- Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».
С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа
Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
- Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде - Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
- С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
- Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
- Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.
Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:
Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
- Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
- В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.
- Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel
Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.
Как сделать таблицу в Word — подробная инструкция
Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.
Подробная инструкция по созданию таблицы
Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:
- Кликнуть мышью в нужном месте.
- Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.
Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:
Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.
При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.
Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:
- постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
- по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
- по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.
Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.
Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:
Редактирование созданной таблицы
Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.
Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.
Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.
Экспресс-таблицы (готовые варианты)
В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.
Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:
- Выделить необходимую таблицу.
- Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
- Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.
Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.
Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.
Вставка таблицы
В этом курсе:
- Вставка таблицы
Статья - Вставка изображений
Статья - Вставка значков
Статья - Вставка текста WordArt
Статья - Вставка подложки
Статья - Отображение линейки
Статья - Поворот рисунка или фигуры
Статья - Обтекание текста вокруг рисунка
Статья
Вставка таблицы
Чтобы вставить базовую таблицу, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.
Чтобы вставить таблицу большего размера, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.
Если у вас уже есть текст, разделенный табулами, его можно быстро преобразовать в таблицу. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.
Чтобы нарисовать таблицу, выберите «Вставить > таблицу > нарисовать таблицу».
Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих
Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач. Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде» . Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь. Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.
- Как сделать таблицу в «Ворде»
- Редактирование таблицы
- Объединение или разбивка ячеек
- Границы и заливка
Как сделать таблицу в «Ворде»
Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.
В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.
- Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
- Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
- Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
- Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
- Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.
Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.
Редактирование таблицы
В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.
После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.
Объединение или разбивка ячеек
Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.
- Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
- В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
- В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.
Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.
Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.
Границы и заливка
Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.
Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.
Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.
Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.
Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.
Вставка таблицы
Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Чтобы вставить базовую таблицу, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.
Чтобы вставить таблицу большего размера, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.
Советы:
-
Если у вас уже есть текст, разделенный вкладками, его можно быстро преобразовать в таблицу. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.
-
Чтобы нарисовать собственную таблицу, выберите Вставить > таблицу > Нарисовать таблицу.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- 1 Создание таблицы в ВордПад
- 2 Создание таблицы с помощью ВордПад
- 3 Процесс создания таблицы в Word 2003 года
- 4 Таблица в Word версии 2010 года и выше
- 5 Добавление таблицы в Word формата Excel
- 6 Как вставить таблицу в Word для Mac?
- 7 Редактирование документа: работа с ячейками
- 8 Редактирование документа: работа с таблицей
- 9 Как рисовать таблицу в Word
- 10 Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
Читайте также: Вставка рисунков в Ворде
Создание таблицы в ВордПад
К сожалению, базового инструментария WordPad недостаточно для того, чтобы создать в нем таблицу с нуля. Для решений этой задачи текстовый редактор обращается за помощью к более умному ПО — табличному процессору Excel. Также возможна простая вставка в документ уже готовой (пустой или заполненной данными) таблицы, созданной в Word. Рассмотрим более подробно каждый из методов, позволяющих не сделать, но добавить таблицу в WordPad.
Способ 1: Вставка листа Microsoft Excel
Используя компонент пакета приложений Microsoft Office, мы с вами можем буквально в несколько кликов создать в WordPad основу для будущей таблицы. При этом ее заполнение и изменение будет осуществляться именно в Excel.
- Нажмите кнопку «Объект», расположенную в группе «Вставка» на панели быстрого доступа.
В окне, которое появится перед вами, выберите пункт «Microsoft Excel Worksheet» (лист Майкрософт Ексель) и нажмите «ОК».</li>
В отдельном окне будет открыт чистый лист табличного процессора Excel. В нем вы можете создать таблицу необходимых размеров, задать необходимое число строк и столбцов, ввести в ячейки нужные данные и, если это требуется, выполнить расчеты.
Читайте также: Как создать таблицу в Эксель
Примечание: Все вносимые вами изменения будут в реальном времени отображаться и в таблице, проецируемой на страницу текстового редактора.
</li>
Выполнив необходимые действия, сохраните таблицу (меню «Файл» — «Сохранить как» — указать место на диске ПК) и закройте лист Майкрософт Ексель. Результат проделанной вами работы появится в документе ВордПад .</li>
Если это необходимо, измените размер таблицы — для этого просто потяните за один из маркеров, расположенных на ее контуре.</li>
Примечание: Изменять саму таблицу и данные, которые в ней содержатся, непосредственно в окне WordPad не получится. Однако двойной клик по таблице (любому ее месту) сразу же открывает лист Excel, в котором и можно будет продолжить дальнейшую работу и редактирование.
Таким образом мы с вами внедрили в простой, стандартный для ОС Windows текстовый редактор таблицу, созданную в специально предназначенной для этого программе от Microsoft.</ol>
Способ 2: Копирование и вставка из Microsoft Word
Как было сказано в начале статьи, в ВордПад можно вставлять объекты из других совместимых программ. Благодаря этой возможности мы можем добавить в этот простой редактор текста таблицу из Ворд, но прежде ее потребуется создать. Узнать о том, как это можно сделать, поможет представленная по ссылке ниже статья, мы же перейдем к непосредственному решению имеющейся задачи.
Подробнее: Как в Word сделать таблицу
Все что от нас с вами требуется, выделить созданную в Ворд таблицу вместе со всем ее содержимым, кликнув для этого по крестообразному знаку в левом верхнем углу, скопировать ее (CTRL+C), а затем вставить на страницу документа WordPad (CTRL+V). Готово — таблица есть, хоть и создана она была в другой программе.
Читайте также: Как скопировать таблицу в Word
Преимущество данного метода заключается не только в легкости его реализации, но и в том, насколько легко и удобно можно изменять полученную таблицу в дальнейшем. Так, для добавления новой строки достаточно установить указатель курсора в конце той, к которой требуется добавить еще одну, и нажать клавишу «ENTER».
Для удаления строки из таблицы просто выделите ее с помощью мышки и нажмите «DELETE». Аналогичным образом осуществляется и работа со столбцами. Заполнение ячеек данными осуществляется так же, как и в Ворде.
К слову, точно таким же образом можно вставить в WordPad таблицу, созданную в Excel. Правда, ее стандартные границы изначально не будут отображаться, а для перехода к их изменению, как и для заполнения данными, потребуется выполнить действие, описанное в первом методе — двойной клик по таблице для ее открытия в табличном процессоре.
Заключение
Оба метода, с помощью которых можно сделать таблицу в ВордПад, довольно просты. Правда, стоит понимать, что для решения поставленной задачи в обоих случаях мы использовали более продвинутое программное обеспечение. Пакет Microsoft Office установлен практически на каждом компьютере, вопрос лишь в том, зачем при наличии такового обращаться к более простому редактору? Кроме того, если офисный софт от Майкрософт, наоборот, не установлен на ПК, то и описанные нами действия выполнить попросту не получится. 
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Многие считают, что самым известным текстовым редактором является WordPad. На самом же деле, это далеко не так. Но время ему уделить всё-таки нужно, ведь именно он предустановлен практически в любой версии операционной системы Windows. Следовательно, ВордПад действительно один из самых востребованных редакторов. По крайней мере, среди тех пользователей, которым хватает его функционала. Возможно, Вы увидитесь, но сегодня мы обсудим с Вами одну весьма интересную тему: из этой статьи Вы узнаете, как сделать таблицу в WordPad. К счастью, это действительно реально и если Вам не нужны изыски работы с Microsoft Office Word, то можете продолжать пользоваться данным софтом.
Создание таблицы с помощью ВордПад
Наверняка многие замечали, что интерфейс приложения WordPad крайне сильно похож на таковой в офисных программах компании Майкрософт. И недаром, разработчик-то один и тот же. Сразу оговоримся, что само приложение с таблицами не ладит, поэтому тут придётся немножко “поколдовать”. В нашем случае под колдовством понимается заимствование таблицы из Экселя – табличного редактора до боли знакомой нам компании. Итак, Вы должны проделать следующие действия: Разумеется, для начала нам нужно запустить саму программу. Сделать это можно следующим способом:Одновременно нажмите клавиши «Windows» + «S». Появится меню поиска, встроенное в операционную систему; 
</li>Теперь введите туда фразу «WordPad». После нахождения данного софта, кликните по его ярлыку; 
Отлично, окно программы запустилось. А значит, мы можем продолжить с ним работу.
- Далее Вам стоит нажать на кнопку «Объект» для вставки информации практически любого типа, в том числе и табличного. (Внимание! В более ранних версиях программы на верхней панели выберите пункт меню «Вставка», затем кликните по подпункту «Объект»);
- Здесь начинается самое интересное. Поставьте метку напротив надписи «Создать новый», затем выберите тип объекта, указанный на скриншоте и кликните по кнопке «ОК», чтобы создать таблицу;
- У вас получится примерно следующая картина: в WordPad появится таблица, которую нельзя редактировать через него и попутно откроется окно Excel. Как Вы поняли, именно в нём и осуществляется управление всеми данными;
- Задайте в табличном редакторе Excel произвольные данные. Неважно, что это будет – всё целиком и полностью в Вашем распоряжении;
- Теперь посмотрите на таблицу в WordPad, она приобрела точно такой же внешний вид. К сожалению, её по-прежнему нельзя просто так редактировать, придётся каждый раз возвращаться к Экселю.
Собственно, это единственный способ хоть как-то сделать таблицу в ВордПад. Дальше Вы сами решайте, хотите ли Вы каждый раз так заморачивать или всё-таки установите более продвинутый текстовый редактор от Microsoft в лице Word. Мы советует второй вариант. Впрочем, стоит помнить, что заточен под работу с таблицами именно Excel – у него и функционал соответствующий, поэтому если тип будущего документа позволяет, лучше сразу создавайте таблицы в нём.</li> 1 12 2016
Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.
Сделать таблицу в Word и заполнить ее
Процесс создания таблицы в Word 2003 года
Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:
Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».
Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»
Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.
В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов
В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:
Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»
- при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
- при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
- если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
- если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
- кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.
На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.
Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз
Таблица в Word версии 2010 года и выше
Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.
Первый способ
Для автоматической вставки:
Второй способ
Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».
Для этого:
Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.
Отмечаем пункт «По умолчанию для новых таблиц» для упрощения по созданию подобных новых таблиц
Добавление таблицы в Word формата Excel
Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:
Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».
В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»
Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.
Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word
Как вставить таблицу в Word для Mac?
Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».
Выбираем вкладку «Вставка»
Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.
Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку
Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».
Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»
Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»
Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».
В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»
Редактирование документа: работа с ячейками
Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
Процесс объединения ячеек в таблице
Чтобы ячейки объединились автоматически:
Разбиваем одну ячейку на несколько
В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».
Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»
Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»
Как закрасить ячейки таблицы?
Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
- Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».
Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка» - Активируйте нажатием левой кнопкой мышки вкладку «Заливка».
Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка» - В параметре «Заливка» выберите подходящий цвет.
В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет - Ниже в параметре «Применить к» выберите «ячейке».
В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК» - Проверьте настройки, нажмите «ОК».
Проверяем настройки, нажимаем «ОК»
Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка»
Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка»
В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет
В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК»
Проверяем настройки, нажимаем «ОК»Как удалить ячейку, столбец или строку?
Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.
- выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;
Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки» - выделите строку, щелкните по ней правым кликом мыши, левым кликом по опции «Удалить строки»; Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить строки»
- выделите один или несколько столбцов левой клавишей мыши, щелкните правым кликом мышки, выберите опцию «Удалить столбцы». Выделяем столбец или столбцы, нажимаем правой кнопкой мышки по ним, выбираем «Удалить столбцы»
Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки»Редактирование документа: работа с таблицей
Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?
Как переместить таблицу в Ворде?
Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.
Кликаем левой кнопкой мышки на значок с четырьмя стрелками, не отпуская мышку, перемещаем таблицу
Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.
Отпускаем мышку, и таблица переместится в указанное вами место
Удаление таблицы в Ворде
Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.
Первый метод
Если таблицу нужно целиком убрать с листа.
Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.
Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.
Нажимаем «Удалить таблицу», кликнув правой кнопкой мышки по этим ячейкам
Второй метод
Чтобы решить проблему иначе:
- выделите таблицу; Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
- переместитесь на раздел «Работа с таблицами», а затем кликните на закладку «Макет»; Перемещаемся на вкладку «Работа с таблицами», а затем кликаем на закладку «Макет»
- в меню появится пункт «Удалить», жмите по нему, затем по опции «Удалить таблицу». Кликаем на пункт «Удалить», выбираем «Удалить таблицу»
Третий метод
Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:
- выделите ее и во вкладке «Главная» кликните по опции «Вырезать»;
- либо кликните на клавишу «Delete» или зажмите клавиши «Ctrl+X». Выделяем таблицу, переходим в меню «Главная», выбираем кнопку «Вырезать»
Как рисовать таблицу в Word
Чтобы нарисовать свою таблицу:
- кликните на меню «Вставка»; Кликаем на меню «Вставка»
- далее кликните на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу». Далее кликаем на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу»
Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.
Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»
Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.
Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:
- Перейдите во «Вставку». Кликаем на меню «Вставка»
- Затем выберите «Таблицы», далее «Экспресс-таблицы». Выбираем «Таблицы» и «Экспресс-таблицы»
- Выбранные шаблоны можно направить в избранное. Для этого выберите вкладку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию». Для добавления таблицы в избранные кликаем по ссылке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию»
Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.
Видео — Работа с таблицами в программе Word
Используемые источники:
- https://lumpics.ru/how-to-make-a-table-in-word-pad/
- https://droidway.net/267-kak-sdelat-tablicu-v-wordpad.html
- https://pc-consultant.ru/microsoft-word/sdelat-tablicu-v-word-i-zapolnit-ee/
Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.
Подробная инструкция по созданию таблицы
Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:
- Кликнуть мышью в нужном месте.
- Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.
- Нажать на блок «Таблица».
- В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.
Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:
Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.
При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.
Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:
- постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
- по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
- по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.
Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.
Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:
Редактирование созданной таблицы
Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.
Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.
Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.
Экспресс-таблицы (готовые варианты)
В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.
Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:
- Выделить необходимую таблицу.
- Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
- Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.
Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.
Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.
1 Вставить таблицу с помощью превью
Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.
Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.
- Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
- Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
- Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.
2 Нарисовать таблицу
Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.
- Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
- Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
- Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.
- Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
- В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
- Нажмите ОК.
4 Вставить из Excel
Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.
- Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
- После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
- Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.
Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.
5 Вставить готовый шаблон
В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.
Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.
6 Преобразовать текст в таблицу
Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.
- Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
- Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.
На чтение 20 мин Просмотров 2.9к. Опубликовано 07.05.2018
«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.
Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.
Содержание
- Самый простой способ
- Как создать большую таблицу
- Как нарисовать таблицу
- Как добавить таблицу Excel
- Как скопировать таблицу из Excel
- Как вставить экспресс-таблицу
- Преобразование таблицы
- Как очистить информацию
- Как удалить таблицу
- Как вставить картинку
- Изменение полей документа
- Повторение заголовка на каждой странице
- Как открепить шапку
- Как отсортировать данные в ячейках
- Как отобразить сетку
- Редактирование каркаса таблицы
- Как добавить новые строки и столбцы
- Удаление строк и столбцов
- Объединение ячеек
- Как разбить ячейки
- Оформление
- Редактирование границ
- Готовые стили
- Как изменить высоту и ширину ячеек
- Выравнивание текста
- Направление текста
- Как изменить стиль
- Редактирование стиля
- Очистка оформления
- Создание своего стиля
- Заливка ячеек
- Свойства таблицы
- Как построить график по таблице
- Как перевести таблицу в PDF-файл
- Использование формул в таблицах
- Отличие версий
- Стили
- Заключение
- Видеоинструкция
Самый простой способ
Создавать таблицу проще всего следующим образом:
- Откройте главное меню «Вставка».
- Выберите инструмент «Таблица».
- Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.
- Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.
Данный метод самый быстрый и удобный.
Как создать большую таблицу
В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:
- Перейти в раздел «Вставка».
- Кликнуть на инструмент «Таблица».
- Нажать на указанный пункт.
- Затем вам нужно будет:
- ввести количество колонок и строк;
- выбрать ширину каждого столбца;
- применить настройку для всех новых таблиц.
- Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».
- В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.
Как нарисовать таблицу
Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:
- Откройте раздел «Вставка».
- Кликните на инструмент «Таблица».
- Нажмите на указанный пункт.
- После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
- любого размера;
- любого количества ячеек.
- Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.
Как добавить таблицу Excel
Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.
- Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
- Кликаете на «Таблица».
- Затем выбираете указанный пункт меню.
- Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.
- Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
- Затем кликните в любое пустое пространство.
- В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
- Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.
Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице.
- Затем кликните на пункт «Объект Лист».
- После – «Правка».
- Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.
Как скопировать таблицу из Excel
Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.
Быстрее всего это делается вот так:
- Откройте любую книгу.
- Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.
- Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
- Результат будет следующим.
Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.
Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.
Как вставить экспресс-таблицу
На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.
Делаем всё по порядку.
- Открываем главное меню «Вставка».
- Используем инструмент «Таблица».
- Выбираем последний пункт.
- Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
- Кликните на любой из них.
Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.
- Благодаря этому вы увидите следующее.
Преобразование таблицы
Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.
- Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
- Перейдите в раздел «Вставка».
- Кликните на инструмент «Таблица».
- Выберите указанный пункт.
- После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
- Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.
Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.
В качестве примера можно указать:
- 3 колонки;
- разделитель – символ «Пробела».
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.
Как очистить информацию
Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.
- Выделите нужные ячейки.
- Нажмите на клавишу [knopka]Delete[/knopka].
- Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).
Убрать оформление ячеек можно следующим способом.
- Выделите таблицу.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на инструмент «Заливка».
- Выберите пункт «Нет цвета».
- Результат выходит следующим.
Как удалить таблицу
Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.
- Выделите таблицу.
- Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
- Затем нажмите на «Удалить таблицу».
Либо нажмите на клавишу [knopka]Backspace[/knopka].
- В итоге вся информация исчезнет.
Как вставить картинку
Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.
Делается это довольно просто.
- Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
- Перейдите в раздел «Вставка».
- Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
- Нажмите на иконку «Рисунки».
- Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
- Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
- Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
- Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
- Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.
Изменение полей документа
Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.
В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.
Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:
- Навести курсор на границу белого и серого цвета.
- Потянуть его влево.
- Результат будет следующим.
Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.
В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Кликните на инструмент «Поля».
- Выберите любой подходящий вариант.
Повторение заголовка на каждой странице
Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.
Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.
- Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).
- Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.
- Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Кликните на иконку «Данные».
- Выберите пункт «Повторить строки заголовков».
- Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.
Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.
Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.
Как открепить шапку
Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.
Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.
Как отсортировать данные в ячейках
Сортировка клеток происходит следующим образом:
- В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.
- Затем их нужно выделить.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Нажмите на иконку «Данные».
- Выберите пункт «Сортировка».
- После этого появится одноименное окно.
- Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
- какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
- тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
- по возрастанию или убыванию.
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.
Как отобразить сетку
Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.
Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.
- Кликните на какую-нибудь клетку.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».
- В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.
Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).
Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.
Редактирование каркаса таблицы
Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.
Как добавить новые строки и столбцы
Это можно сделать следующими действиями:
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Выберите нужный инструмент:
- вставить сверху;
- вставить снизу;
- вставить слева;
- вставить справа.
При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.
Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.
- Сделайте правый клик на любую ячейку.
- Выберите пункт «Вставить».
- Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.
Удаление строк и столбцов
Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:
- Перейти в нужное место.
- Открыть вкладку «Макет».
- Кликнуть на иконку «Удалить».
- Затем вы сможете удалить:
- текущую ячейку;
- столбец, в котором вы находитесь;
- строку, в которой расположена активная клетка;
- таблицу целиком.
Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.
Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».
Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:
- со сдвигом влево;
- со сдвигом вправо;
- всю строку целиком;
- весь столбец целиком.
Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Z[/knopka].
Объединение ячеек
Объединить клетки довольно просто.
- Выделите нужный диапазон элементов.
- Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
- В контекстном меню выберите указанный пункт.
- Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.
Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:
- Выделяем нужные ячейки.
- Открываем в меню раздел «Макет».
- Кликаем на иконку «Объединение».
- Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».
Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.
Как разбить ячейки
Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.
В этом случае от вас требуются следующие действия.
- Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
- Выберите пункт «Разделить ячейки».
- Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
- Для продолжения кликните на кнопку «OK».
- Результат будет следующим.
Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.
В этом случае инструкция выглядит следующим образом.
- Выберите другую ячейку.
- Откройте вкладку «Макет».
- Нажмите на инструмент «Объединение».
- Кликните на кнопку «Разделить ячейки».
- Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
- Для сохранения нажмите на «OK».
- В итоге вы увидите следующее.
Оформление
В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:
- выровнять любой текст;
- настроить размер ячеек по высоте и ширине;
- указать различную заливку;
- выбрать любой межстрочный интервал;
- опустить границы таблицы;
- повернуть текст на 90 градусов;
- подвинуть таблицу в любую часть листа;
- поднять её вверх;
- выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
- вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.
Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.
Редактирование границ
Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.
- Выделите какие-нибудь клетки.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на инструмент «Границы».
- Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).
Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.
Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:
- выбрать готовый тип границ;
- указать тип линий;
- настроить желаемый цвет и ширину;
- при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
- применить настройку к любому желаемому фрагменту.
Готовые стили
Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.
- Выделяете нужный диапазон клеток.
- Кликаете правой клавишей мыши.
- После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
- Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.
Как изменить высоту и ширину ячеек
Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.
- Наведите курсор на какую-нибудь границу.
- После этого внешний вид должен будет измениться.
- Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
- Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).
Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.
- Выберите любую клетку.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Укажите нужные значения.
Выравнивание текста
Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
Направление текста
Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.
- Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
- Выберите пункт «Направление текста».
- После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
- Для сохранения изменений нажмите на «OK».
Результат будет следующим.
Как изменить стиль
Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.
- Откройте вкладку «Конструктор».
- Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
- Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
- Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
- Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
- Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.
Редактирование стиля
При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.
- Повторите описанные выше действия.
- Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
- Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
- Здесь вы сможете:
- написать желаемое имя стиля;
- выбрать основу для этого шаблона;
- указать, где именно он будет использоваться;
- выбрать нужное название и размер шрифта;
- настроить границы ячеек;
- закрасить нужные клетки и многое другое.
- Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
- Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».
Очистка оформления
Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.
- Раскрываем список всех возможных стилей.
- Кликаем на пункт «Очистить».
- В итоге всё исчезает. Даже границы.
Создание своего стиля
Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.
- Снова раскрываем список стилей.
- Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
- После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
- Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».
Заливка ячеек
Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.
- Выделите нужные клетки.
- Откройте вкладку «Конструктор».
- Нажмите на иконку «Заливка».
- Укажите нужный цвет.
- В итоге вы получите что-нибудь подобное.
Свойства таблицы
Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
- Выберите пункт «Свойства таблицы».
- Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.
Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.
Как построить график по таблице
В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.
- Переходите в раздел «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
- Кликните на диаграмму.
- Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
- Для вставки нажмите на «OK».
- Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.
Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.
Как перевести таблицу в PDF-файл
В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.
Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.
- Нажимаем на главное меню «Файл».
- Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».
- Выбираем имя и место для сохранения документа.
- Затем кликаем на соответствующую кнопку.
- Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.
- PDF-файл будет выглядеть следующим образом.
Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.
Использование формул в таблицах
Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.
- Сделайте активной любую клетку.
- Откройте вкладку «Макет».
- Кликните на инструмент «Данные».
- Нажмите на иконку «Формула».
- После этого откроется окно для ввода формулы.
Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.
Отличие версий
Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».
Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
Сильно отличается только выбор стилей.
Стили
Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.
- Раскройте главное меню «Таблица».
- Выберите пункт «Автоформат таблицы».
- После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
- выбрать готовые стили;
- отредактировать оформление;
- создать или удалить свой шаблон;
- отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
- Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».
Заключение
В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.
Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.
Видеоинструкция
Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.