Как установить автосохранение на компьютере windows

Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365. 

Включение автосохранения

Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

1. Выберите Файл и нажмите Сохранить как.

2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive .

   

3. Выберите вложенную папку в появившемся списке. 

4. Введите имя файла и нажмите Сохранить.

   Советы: 

   • Если вы не видитеOneDrive в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

   • Выбор существующего файла позволит включить автосохранение для этого файла.

Включение автосохранения при открытии файла

Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365. 

1. Выберите Файл и нажмите Открыть.

2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive .

   

3. Выберите расположение вложенной папки в появившемся списке.

4. Выберите файл, чтобы его открыть.

   Советы: 

   • Если вы не видитеOneDrive в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

   • После открытия вам не нужно постоянно сохранять файл — каждое изменение будет сохраняться автоматически.

Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»

Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос «Просто отправить файл», выполните следующие действия.

1. Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.

2. Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.

   Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.

   Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.

Если не удается включить автосохранение

Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.

Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:Users, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint. 

1. Выберите Файл > Параметры > Сохранение.

2. Установите флажок Автосохранение.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

1. Выберите Файл > Параметры > Сохранение

2. Установите флажок Автосохранение.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

• Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.

• Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

• Синхронизация OneDrive приостановлена.

• Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.

• Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?

Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.

Как отключить автосохранение

Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.

Хотите оставить отзыв?

Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Что такое автосохранение?

Как создать автоматическую систему безопасности компьютера

Создание резервных копий — это необходимость, так как неизвестно, когда перестанет работать жесткий диск. Это действенный инструмент, который помогает при непреднамеренном удалении файлов или поражении жесткого диска вредоносными программами. Резервное копирование спасает важную информацию. Создать такую функцию на базе «десятки» не составит проблемы.

Создание копий, по сути, является формированием истории файлов. Это сохранение нескольких вариантов папок, их содержимого, что дает возможность восстанавливать версии до внесения изменений. Особенно актуальна такая функция для документов, которые периодически дорабатываются и изменяются. Это текстовые файлы или изображения.

^{фото: lifehacker.com}

Ранние сборки ОС Windows включали функцию резервного копирования и восстановления. Она создавала резервные копии последних версий файлов по указанному таймфрейму. Фактически это «образ системы» или снимок всей ОС. Именно с его помощью восстанавливаются все файлы при сбоях. Эта функция по-прежнему доступна в десятой версии Виндоус, хотя и считается устаревшей.

Сегодня есть возможность сохранять информацию в облаке, на съемный носитель либо на удаленный ПК или ноутбук. Восстановление документов и папок из локальной резервной копии выполняется более оперативно. С копии ОС файлы восстанавливаются в той конфигурации, которая была до сбоя. Для создания таких резервных копий используется съемный носитель или компьютер в локальной сети. На нем и будут записываться «бэкапы». Отсюда они и восстанавливаются при необходимости.

^{фото: unsplash.com}

Со всех документов и папок раздела учетной записи пользователя (рабочий стол, загрузка, изображения и музыка) снимаются образы. Изменения, вносимые в данной директории, отслеживаются автоматически. И при каждом обновлении создается образ файлов.

Алгоритм подключения и настройки истории файлов:

Теперь нужно перейти во вкладку «Другие параметры». Здесь выставляются настройки резервного копирования. Указывается, с какой частотой оно осуществляется, срок и место хранения документов.

Одна из важных настроек — установка времени хранения бэкапов. По умолчанию установлено значение «Навсегда». Это значит, что создание копий продолжится, пока позволит пространство на диске или другом носителе — до занятия всей памяти. В таком случае очистка выполняется в ручном режиме по следующей цепочке: «Обновление и безопасность», «Служба архивации», «Другие параметры».

Еще один вариант — подключение другого носителя для сохранения информации. Если переключиться на опцию «Пока не потребуется место», то наиболее устаревшие файлы автоматически удалятся. Когда устанавливается определенный таймфрейм, например неделя или несколько месяцев, то скопированные версии автоматически удаляются по достижении этого срока. Этот способ называется работой в фоновом режиме и является наиболее практичным.

Теперь нужно нажать на «Создать резервную копию сейчас», чтобы запустить процесс фиксации образов операционной системы.

Восстановление файлов

Для возвращения нужных файлов и папок из общего списка вводится команда «Восстановить файлы» на панель задач и нажимается «Восстановить файлы с помощью истории файлов». После этого открывается список сохраненных документов, где находится нужный. Если нужно поместить папку или файл в другую директорию, активируется соответствующая команда.

Еще один способ восстановления документов из резервной копии — щелкнуть правой кнопкой мыши на файл, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Предыдущие версии».

Как делать полные резервные копии операционной системы

Существует функция создания образа всей системы. Ее рекомендуется применять вместе с историей файлов. Для сохранения всех данных нужно создавать копию системы на съемном или удаленном носителе. Такая мера предосторожности не будет лишней. Это даст возможность быстро запускать и настраивать ОС при сбоях. Копирование образа системы и сохранение ее обеспечивает возможность выполнять обновления без переустановки, с сохранением настроек.

Создание резервных образов включается и настраивается следующим образом:

• Нам нужно попасть в Историю файлов, которая находится в Панели управления. Для чего чере поиск ищем Панель управления

  

   

• А в поиске Панели, набираем «История файлов» 

  

   

• выбирается директория для сохранения. Альтернативный вариант — «Сохранение в сети». В этом случае указывается ресурс, включенный в сеть, для размещения информации.

   

  

   

В настройках можно указать, для каких файлов и папок создавать резервные копии. По умолчанию функция создает полный образ системы. В него входит рабочий стол, библиотеки, пользовательские директории. Это самое простое решение. Но если нужно сэкономить физическое пространство на носителе, то следует потратить время и указать, для каких элементов должны создаваться резервные копии.

Завершается настройка нажатием кнопки «Архивировать».

Особенности восстановления ОС

Возврат последних или нужных версий файлов и папок начинается с нажатия в «Панели управления» кнопки «Система и ее обслуживание», «Архивация и восстановление» а затем «Восстановить мои файлы». Когда нет возможности выполнить указанный выше алгоритм, следует загрузить ОС с установочных носителей (диск или флешка).

История файлов и создание образов операционной системы — это эффективные и бесплатные инструменты, которые позволяют сохранять важную информацию при аппаратных сбоях или вирусных атаках. Но эксперты рекомендуют дополнительно использовать онлайн-сервисы резервного копирования. Нужно понимать, что в современном мире бурно развивающихся технологий много безопасности не бывает.

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Читайте также: Как сохранить документ, если завис Ворд

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Читайте также: Как восстановить несохраненный документ Майкрософт Ворд

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

1. Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,
   

   и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).



2. Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».



3. Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».



Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.



Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

Читайте также: Где хранятся временные файлы Word

Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».



Читайте также: Горячие клавиши в Ворд

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.

1. Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.



2. Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».
   
   Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход».



3. В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,
   
   а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.


С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

1. Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».



2. Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).



3. Задайте имя документу и нажмите «ОК».


Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

1. Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».



2. Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.
   
   Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить».



3. Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).



Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.

Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,

а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.



Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.



Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

В данной статье речь пойдёт о процессе настройки резервного копирования нужных вам файлов и целых папок (чтобы навсегда не утерять их в случае отказа жёсткого диска или в любых других случаях) при помощи удобного средства архивации в Windows 8 и Windows 10, которое называется «История файлов». Это позволит вам всегда иметь запасную копию нужных вам файлов и папок на другом жёстком диске, поскольку они будут автоматически и с выставленной вами регулярностью резервироваться.

Подробнее о том, что представляет собой резервное копирование, какое оно бывает и какими средствами его можно выполнить, рассказано в отдельной статье — здесь >>

Следует понимать, что сохранение копии только нужных файлов и папок никак не спасёт саму систему Windows в случае её отказа. Простыми словами, если с самой Windows что-то случится и она перестанет запускаться, то при помощи сохранённой резервной копии ваших файлов, вы не сможете восстановить работу самой Windows, у вас будет лишь копия ваших файлов! Windows придётся восстанавливать при помощи специальной копии для восстановления или же переустанавливать с нуля.

Для того, чтобы у вас была возможность восстановить саму Windows из резервной копии, нужно выполнить резервную копию раздела жёсткого диска, где она установлена со всеми файлами, необходимыми для её работы. Для этого используется специальный инструмент Windows под названием «Архивация», о котором рассказано вот здесь >>

Функция сохранения истории файлов имеется только в последних версиях Windows: Windows 8 и Windows 10. В Windows 7 история файлов сохраняется только при помощи контрольных точек восстановления, что является гораздо менее удобным. Тем более, вы не будете иметь прямой доступ к копиям файлов, сохранённым таким образом.

Включение функции регулярного резервного копирования и её настройка в Windows 10

В первую очередь, перед тем как начать создавать резервную копию файлов и папок, убедитесь, что к компьютеру подключён ещё один отдельный жёсткий диск.

Нет смысла создавать резервную копию данных на тот же жёсткий диск (просто в другую папку или на другой раздел), откуда вы эти самые данные хотите резервировать. В этом случае, если откажет жёсткий диск, вы потеряете и оригиналы ваших файлов и то, что было сохранено в копии, ведь всё это хранилось на одном и том же диске! Всегда используйте отдельный жёсткий диск.

Функция резервного копирования файлов и папок в Windows 10 называется «Служба архивации» и открыть её можно через меню «Пуск» > «Параметры» > «Обновления и безопасность» > «Служба архивации».

Однако проще всего открывать этот инструмент через поиск Windows.

О том, как пользоваться поиском в разных версиях Windows рассказано вот здесь >>

Откройте поиск и введите «Параметры резервного копирования». Можно сократить и ввести, к примеру, «Резерв». Появится ссылка «Параметры резервного копирования», которая ведёт как раз на нужный инструмент.

Вы попадёте сразу в раздел «Служба архивации» (1). Справа нажмите «Добавление диска» (2) и в появившемся окне выберите отдельный жёсткий диск (3), на котором достаточно свободного места, чтобы вместились копии всех тех файлов, которые вы хотите резервировать.

К примеру, у меня отдельный жёсткий диск на 500 Гб. (доступно для записи 465 Гб.), а важной информации на компьютере, которую мне постоянно нужно резервировать, хранится объёмом примерно на 300 Гб. Это значит, что жёсткий диск на 500 Гб. вполне подойдёт.

Резервное копирование начнётся автоматически сразу после того, как вы выберите диск, где будут храниться ваши копии.

Теперь перейдите по ссылке «Другие параметры».

В самом верху окна вам нужно выбрать:

1. Периодичность резервного копирования (1). Здесь вы выбираете, как часто будут создаваться и обновляться ваши резервные копии файлов. Есть варианты, к примеру, каждые 10 минут, каждый несколько часов, ежедневно.

   Если вы очень много работаете за компьютером и в течение дня многие ваши файлы очень сильно меняются, обновляются, то можете задать период, к примеру, каждые час. Это ещё более снизит риск потери данных. Но даже ежедневного копирования будет уже достаточно.

2. Сколько времени сохранять ваши резервные копии. Здесь лучше оставить параметр «Всегда», заданный изначально. Это значит, что время хранения ваших копий будет неограниченно. Или же можно выбрать режим «Пока не понадобится свободное пространство». В этом случае старые копии будут храниться до тех пор, пока на вашем жёстком диске хватает для них места. Как только места не хватит, копии будут удалены и их место займут более свежие версии файлов.

Ниже будет располагаться список папок, которые стандартно автоматически включены в список для резервного копирования. Вы можете убрать ненужные папки или добавить какие-то свои. Для того, чтобы добавить свою папки, файлы в которых вы хотите резервировать, нажмите «Добавить папку».

Откроется окно проводника Windows, где вам нужно будет выбрать ту папку, которую вы хотите резервировать.

Чтобы удалить папку, выберите её из списка и нажмите «Удалить».

Когда резервное копирование завершится, то вверху параметров вы увидите информацию о том, когда оно было завершено последний раз, а также об объёме жёсткого диска для хранения копий и об общем размере резервной копии.

Вы всегда можете снова запустить резервное копирование вручную, не дожидаясь автоматического срабатывания, нажав кнопку «Архивировать данные сейчас».

Если вы вдруг решили сменить диск для хранения резервных копий, то нажмите кнопку «Прекращение использования диска» внизу.

Затем вы сможете добавить другой диск, на который продолжат сохраняться ваши резервные копии.

Восстановление файлов и папок из резервной копии

Если с вашими оригиналами каких-то файлов что-то случилось, то при помощи резервной копии вы всегда можете их восстановить. Для этого там же в в настройках службы архивации перейдите по ссылке внизу «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

Откроется окно восстановления, где в центральном окне будут видны все те папки, резервное копирование которых вы настраивали:

Чтобы восстановить файл или папку, выберите его (её) и нажмите кнопку со стрелкой внизу (1). Если вы хотите переместиться в предыдущую папку, т. е. главную, то нажмите слева вверху стрелку вверх (2). Вы можете перемещаться между разными версиями ваших файлов при помощи кнопок вперёд и назад (3). К примеру, копия была создана сегодня в 20:00 и ещё раньше в 16:00. Вас не устраивают те изменения файла, которые были сохранены в результате последнего резервного копирования и вы хотите вернуть изменения сделанные после 16:00. Следовательно вам нужно выбрать более раннюю версию и восстановить нужный файл.

Однако что делать, если у вас нет больше доступа к Windows 10 с её параметрами архивации… Т.е. вы не сможете восстановить файлы через выше описанный инструмент. Тогда есть ещё один вариант — обычное копирование нужных файлов с того диска, где вы храните резервные копии. Перейдите на нужный диск и увидите там папку «FileHistory».

Далее вам нужно открыть папку с именем вашего пользователя (например, «Иван»), затем папка с именем вашего компьютера в системе. Далее нужно выбрать папку «Data».

В ней уже будет папка с именем диска (ов), откуда вы делали резервное копирование. Выбираете нужный диск и далее будет видно все папки, которые вы резервировали и файлы в них. Всё что осталось- открыть нужную папку и скопировать из неё нужный файл, резервную копию которого вы ищите. Дата и время последнего изменения файла будет указано в скобках:

Особенности резервного копирования в Windows 8

В этой операционной системе, функционал автоматического регулярного резервного копирования файлов и папок отстаёт от того, что есть в Windows 10, я бы сказал — не доработан.

Главным отличием является то, что в Windows 8 нельзя выбрать какие угодно папки для резервирования, поскольку даётся возможность делать копии только следующих папок и файлов в них: «Документы», «Музыка», «Изображения», «Видео», «Рабочий стол». Т.е. Если вы храните что-то на каком-то другом разделе жёсктого диска или, к примеру, прямо в корневой папке диска C, то эти файлы не будут резервироваться, поскольку не входят в выше перечисленный перечень резервируемых папок. Исходя из этого, чтобы пользоваться резервным копированием в Windows 8 и не потерять при этом важных данных, храните их в вышеуказанных папках и этого будет достаточно. Т.е., к примеру, все фотки — в папке «Изображения», видео в папке «Видео», всякие прочие файлы в «Документы».

К функционалу для создания резервные копий в этой системе можно добраться, перейдя в «Панель управления» > «Система и безопасность» > «История файлов».

Однако проще открыть поиск Windows, набрать там запрос «История» (1) и появится ссылка на нужный инструмент «История файлов» (2).

В открывшемся окне нажмите «Смена диска».

Из перечня доступных жёстких дисков (1) выберите тот, на который хотите создавать резервные копии файлов и нажмите «ОК» (2).

Функция резервного копирования автоматически запустится и начнётся процесс создания резервных копий.

Настроить периодичность резервного копирования, а также длительность их хранения можно перейдя в раздел «Дополнительные параметры».

О настройке этих параметров было рассказано выше, на примере Windows 10. Смотрите здесь >>

Если вы хотите отключить резервирование каких-то папок из тех, что резервируются стандартно, то вы можете их исключить через раздел «Исключение папок».

В этом разделе нажмите «Добавить» и выберите папки, которые не хотите резервировать.

Для восстановления своих файлов перейдите в раздел «Восстановление личных файлов».

О работе с восстановлением файлов речь шла выше, на примере Windows 10. Смотрите здесь >>

Заключение

Резервное копирование в виде истории файлов в Windows 10 реализовано очень удобно, поэтому всем пользователям этой системы рекомендую его использовать! В Windows 8 все очень похоже, но с одним недостатком — нельзя добавлять любые папки для резервного копирования, т. е. только те, что заданы системой. В принципе это не так уж и плохо, можно легко приспособиться хранить все свои файлы по нужным папкам (видео, изображения, документы, музыка, рабочий стол), заодно и порядок будет
Всегда резервируйте свои данные на регулярной основе иначе сильно рискуете в один момент всё потерять и не восстановить!

Хорошего вам дня и отличного настроения!

Как включить автосохранение?

Автосохранения доступны, когда файл сохраняется в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но вам нужно сохранить или открыть файл вExcel,PowerPoint илиWord, чтобы включить его. Вам также нужна активная Microsoft 365 подписка.

Включение автосвета

Чтобы включить автосохранения, сохраните файл в своей OneDrive или SharePoint в приложении Office.

Перейдите в папку Файл, а затем — Сохранить как.

Выберите свою OneDrive, учетную запись для работы или учебного заведения.

Выберите вложенную папку из списка.

Введите имя файла и выберите сохранить.

Если вы не видите свойOneDrive в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.

При выборе существующего файла будет работать автоскрытие для этого файла.

Включить автоскрытие при открываемом файле

Чтобы гарантировать, что автосбережание будет работать сразу после начала редактирования, откройте файл, открыв папку OneDrive или SharePoint в приложении Office.

Перейдите в файл и откройте.

Выберите свою OneDrive, учетную запись для работы или учебного заведения.

Выберите расположение вложенной папки из списка.

Выберите файл, чтобы открыть его.

Если вы не видите свойOneDrive в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.

После открытия не нужно сохранять файл — все изменения сохраняются автоматически.

Что делать, если вы видите запрос «Просто отправить файл»

Если вы выберете переключение Автоскрытие и увидите запрос «Просто отправить файл», это может быть вызвано тем, что Office совместная работа с файлами отключена. Чтобы включить его, выполните указанные здесь действия.

Выберите значок OneDrive в панели задач или в меню

Выберите Дополнительные > Параметры > Office

Проверьте поле Использовать Office для синхронизации.

Снова выберите для автосберегательный скрытие.

Если он уже включен, у вас есть два варианта:

Чтобы продолжать работу с исходным файлом, выберите X, чтобы закрыть окно. Затем выполните действия, которые вы выполните выше, чтобы включить автоскрытие.

Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно Сохранить. Выберите OneDrive в списке мест и введите имя копии.

Внимание: Если вы откроете исходный файл, в дальнейшем изменения не будут отредактированы.

Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и историю версий.

Если не включить автоскрытие

Если вы откроете Office файл из проводника или Finder, вам потребуется открыть его, как описано выше, чтобы включить автоскрытие.

Закроем и снова откройте файл из Office, а не проводника или finder.

Если открыть файл Office из списка последних файлов с помощью панели задач или Приложение Office, потребуется открыть его, как описано выше, чтобы включить автоскрытие.

Чтобы проверить это, наведите указатель мыши на список последних файлов: файлы, которые начинаются по пути C:Users, не будут открываться с помощью автосвета, но файлы с https:// будут.

Закроем и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка последних файлов.

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка последних файлов с помощью панели задач, возможно, потребуется сохранить или открыть файл, как описано выше, чтобы включить автосохранения.

Закроем и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка последних файлов.

Параметры автосвета могут быть отключены для некоторых файлов, особенно больших файлов или файлов, которые хранятся в SharePoint.

Перейдите в меню> параметры> Сохранить.

Убедитесь, что поле Автоскрытие отмечено.

Параметры автосвета могут быть отключены для некоторых файлов, особенно больших файлов или файлов, которые хранятся в SharePoint.

Перейдите к параметрам> файла> «Сохранить»

Убедитесь, что поле Автоскрытие отмечено.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

Автосение доступно только при наличии активной подписки Microsoft 365 подписки. У вас нет подписки? Получите все от Office с помощью Office 365.

Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

Файл будет внедрен в другой Office файл.

Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли автоскрытие на компьютере?

Автосохранения применяется только Office файлов, хранимых в OneDrive, но функция автосохранения Office по умолчанию работает и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автосохранения, откройте приложение Office и выберите Файл > Параметры > Сохранить.

Отключение автосвета

Чтобы отключить автоскрытие, включите переключатель Автоскрытие в левом верхнем левом конце заглавного приложения.

Хотите оставить отзыв?

Отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам расставить приоритеты для новых функций в будущих обновлениях. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Дополнительные сведения

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Советы
Если вы укажете свое местоположение, мы, скорее всего, сможем устранить проблему быстрее.

Все работает? Если вы обратились к нам и OneDrive снова работает, сообщите нам, ответив на электронное письмо, которое мы вам отправили.

Источник

Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии

Как создать автоматическую систему безопасности компьютера

Создание резервных копий — это необходимость, так как неизвестно, когда перестанет работать жесткий диск. Это действенный инструмент, который помогает при непреднамеренном удалении файлов или поражении жесткого диска вредоносными программами. Резервное копирование спасает важную информацию. Создать такую функцию на базе «десятки» не составит проблемы.

Создание копий, по сути, является формированием истории файлов. Это сохранение нескольких вариантов папок, их содержимого, что дает возможность восстанавливать версии до внесения изменений. Особенно актуальна такая функция для документов, которые периодически дорабатываются и изменяются. Это текстовые файлы или изображения.

Ранние сборки ОС Windows включали функцию резервного копирования и восстановления. Она создавала резервные копии последних версий файлов по указанному таймфрейму. Фактически это «образ системы» или снимок всей ОС. Именно с его помощью восстанавливаются все файлы при сбоях. Эта функция по-прежнему доступна в десятой версии Виндоус, хотя и считается устаревшей.

Сегодня есть возможность сохранять информацию в облаке, на съемный носитель либо на удаленный ПК или ноутбук. Восстановление документов и папок из локальной резервной копии выполняется более оперативно. С копии ОС файлы восстанавливаются в той конфигурации, которая была до сбоя. Для создания таких резервных копий используется съемный носитель или компьютер в локальной сети. На нем и будут записываться «бэкапы». Отсюда они и восстанавливаются при необходимости.

Со всех документов и папок раздела учетной записи пользователя (рабочий стол, загрузка, изображения и музыка) снимаются образы. Изменения, вносимые в данной директории, отслеживаются автоматически. И при каждом обновлении создается образ файлов.

Алгоритм подключения и настройки истории файлов:

Теперь нужно перейти во вкладку «Другие параметры». Здесь выставляются настройки резервного копирования. Указывается, с какой частотой оно осуществляется, срок и место хранения документов.

Одна из важных настроек — установка времени хранения бэкапов. По умолчанию установлено значение «Навсегда». Это значит, что создание копий продолжится, пока позволит пространство на диске или другом носителе — до занятия всей памяти. В таком случае очистка выполняется в ручном режиме по следующей цепочке: «Обновление и безопасность», «Служба архивации», «Другие параметры».

Еще один вариант — подключение другого носителя для сохранения информации. Если переключиться на опцию «Пока не потребуется место», то наиболее устаревшие файлы автоматически удалятся. Когда устанавливается определенный таймфрейм, например неделя или несколько месяцев, то скопированные версии автоматически удаляются по достижении этого срока. Этот способ называется работой в фоновом режиме и является наиболее практичным.

Теперь нужно нажать на «Создать резервную копию сейчас», чтобы запустить процесс фиксации образов операционной системы.

Восстановление файлов

Для возвращения нужных файлов и папок из общего списка вводится команда «Восстановить файлы» на панель задач и нажимается «Восстановить файлы с помощью истории файлов». После этого открывается список сохраненных документов, где находится нужный. Если нужно поместить папку или файл в другую директорию, активируется соответствующая команда.

Еще один способ восстановления документов из резервной копии — щелкнуть правой кнопкой мыши на файл, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Предыдущие версии».

Как делать полные резервные копии операционной системы

Существует функция создания образа всей системы. Ее рекомендуется применять вместе с историей файлов. Для сохранения всех данных нужно создавать копию системы на съемном или удаленном носителе. Такая мера предосторожности не будет лишней. Это даст возможность быстро запускать и настраивать ОС при сбоях. Копирование образа системы и сохранение ее обеспечивает возможность выполнять обновления без переустановки, с сохранением настроек.

Создание резервных образов включается и настраивается следующим образом:

В настройках можно указать, для каких файлов и папок создавать резервные копии. По умолчанию функция создает полный образ системы. В него входит рабочий стол, библиотеки, пользовательские директории. Это самое простое решение. Но если нужно сэкономить физическое пространство на носителе, то следует потратить время и указать, для каких элементов должны создаваться резервные копии.

Завершается настройка нажатием кнопки «Архивировать».

Особенности восстановления ОС

Возврат последних или нужных версий файлов и папок начинается с нажатия в «Панели управления» кнопки «Система и ее обслуживание», «Архивация и восстановление» а затем «Восстановить мои файлы». Когда нет возможности выполнить указанный выше алгоритм, следует загрузить ОС с установочных носителей (диск или флешка).

История файлов и создание образов операционной системы — это эффективные и бесплатные инструменты, которые позволяют сохранять важную информацию при аппаратных сбоях или вирусных атаках. Но эксперты рекомендуют дополнительно использовать онлайн-сервисы резервного копирования. Нужно понимать, что в современном мире бурно развивающихся технологий много безопасности не бывает.

Источник

Настройка автосохранения
в Microsoft Word

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Порядок настройки автосохранения в разных версиях Word почти не отличается.

С этой целью необходимо:

1. В левом верхнем углу окна Word щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту меню с названием «Файл».

В Word 2007 такой пункт отсутствует. В место него щелкать нужно по расположенной там же круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office (см. изображение).

2. В левой части открывшегося меню щелкнуть мышкой по пункту «Параметры».

В Word 2007 этот пункт называется «Параметры Word» и расположен в нижней части меню (см. изображение).

3. Откроется окно настройки параметров Word, в левой части которого необходимо щелкнуть мышкой по разделу «Сохранение». После этого, в его правой части появится возможность изменить настройки автосохранения.

Внеся необходимые изменения, нужно нажать кнопку «ОК». Меню настройки Word закроется и программа начнет работать с учетом сделанных изменений.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Источник

Как в офисе.

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.

Для чего нужна функция «Автосохранение документов»

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

Как настроить автосохранение в Ворде

Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.

Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010

Как настроить автосохранение в Word 2007

Как отключить автосохранение в Ворде

Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.

Где хранятся файлы автосохранения

Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

Как восстановить текст из файла автосохранения

Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».

В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.

В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.

Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».

Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.

Источник

Как настроить автосохранение в Word

До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Как настроить автосохранение в Word? Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Автосохранение в Word 2003

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Настройка Автосохранения в Word 2010

Теперь можете спокойно работать.

Видео о том, как настроить Автосохранение в Ворде:

Источник

Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней статье мы поговорим о том, как восстановить документ Word. Не редко бывают случаи, когда в результате системного сбоя одного из приложений офисного пакета Microsoft Office можно потерять важный документ, над которым работали целый день. Другими словами, прошла всего секунда, а результат многочасовой работы, например в Word’е, пропал в результате какого-то сбоя. И в этой статье я расскажу вам, как восстановить утраченный файл после аварийного закрытия, например, MS Word.

Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации? Как восстановить документ word, если всё же случился сбой?

Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S (сохранение документа) или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то нужно применить автосохранение в Ворде.

Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст.

Настроить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.

Где в Word настроить автосохранение?

1. Войдите в меню «Сервис» (круглая кнопка «Office») — «Параметры».
2. Выберите пункт «Сохранение».
3. В открывшемся окне найдите пункт «Автосохранение каждые» и поставьте там галочку.
4. Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите «Ок».

Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.

Нажимая клавиши Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку «Мои документы».

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ. Все резервные копии Ворда имеют расширение .asd. Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.

В таком asd-файле, например, «Автокопия test.asd», сохраняются все наши изменения, которые мы внесли в документ за последние 3 минуты, т.к. автосохранение у нас настроена на 3 минуты.

Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то asd-файл останется.

По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для Microsoft Office в Windows находится: C:UsersAsusAppDataRoamingMicrosoftWord,

где Asus — это имя пользователя компьютера, далее путь у всех одинаковый.

Поэтому, если произошел форс-мажор и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то идем в эту папку и ищем его там. Если нашли — читайте статью дальше, а если нет, то мои соболезнования вам.

Как восстановить документ Word?

При новой загрузке программы Word автоматически запустится приложение «Восстановление документа». В области задач отобразятся один или несколько версий автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте тот вариант, который хотите восстановить, который более актуален для вас. Ненужные копии закройте.

Обычно приложение «Восстановление документа» почти всегда срабатывает и его вполне достаточно, чтобы решить вопрос, как восстановить документ word.

Но, если по каким-то это восстановление у вас не включилось, то можно попробовать открыть резервную копию документа с расширением .asd вручную, другим способом.

Как открыть файл с расширением .asd?

Итак, резервный asd-файл у нас есть, но возникают следующие вопросы. Чем открыть файл с расширением .asd? Как восстановить документ word?

Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать в программе MS Word. Но при попытке его открыть вы получите сообщение: «Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается».

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается также в программе MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word и заходим в «Параметры» –> пункт «Сохранение». Копируем там путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

2. Открываем эту папку в Проводнике и смотрим, там должен лежать наш файл с расширением .asd.

3. Идем в программу Word –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 1.

4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш () и набираем его заново. В списке выбираем нужный файл с расширением .asd и жмем кнопку «Открыть».

Программа MS Word откроет файл с расширением .asd, в нашем случае откроется файл «Автокопия test.asd».

5. Далее сохраняем открывшийся файл или документ с обычным расширением .doc/.docx на компьютере.

Подводя небольшой итог, хочу сказать, что настроив функцию автосохранения, не забывайте также сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — это, конечно же, полезная функция, но комбинация клавиш Ctrl+S избавит вас от многих проблем.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎