Как выбрать параметры страницы в приложениях windows

Помогла ли Вам статья?

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт.  В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом.  Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот.  Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством.  Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера.  Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения.  Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

• Заходите в меню Разметка страницы;
• Выбираете пункт размер;
• Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках.  Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат;
• Затем кликаете на пункт Колонки;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

• выбираете меню Сервис;
• переходите к пункту Язык;
• жмете на команду Расстановка переносов;
• проводите настройки в новом окне.

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка.   При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов.  Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы.  Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт.  При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

1. Открыть документ. Нажать «Макет».
2. Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
   

В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».

Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
   
2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
   
3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
   

Как настроить поля при печати

Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
2. Выбрать необходимый вариант полей.
   
3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
   

В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
   
3.  Настройте поля и нажмите “ОК”
   

Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
   
2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
   А

Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.

Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
   
2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
   

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

1. Открыть «Файл»
   
2. Затем «Параметры».
   
3. Перейти в «Дополнительно».
4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
   

Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

Выбор полей страницы из готовых наборов

В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
   
2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
   

Настройка полей переплёта для брошюр

Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
   
2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
   

Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

1. При печати часть текста по краям может «обрезаться».
2. Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.

Поля,
страницы и разделы.

Разбивка
на разделы.

Word
позволяет разбивать документ на два
раздела и больше, в каждом из которых
может быть собственное форматирование
страниц. Вам понадобятся разделы, если
необходимо установить различные
параметры форматирования страницы,
такие как поля, для разных страниц. По
умолчанию эти виды форматирования
применяются ко всему документу.

Есть
три типа разбивки на разделы. Они
одинаково действуют на разметку страницы,
но их различие в том, где размещается
текст, введенный после разбивки.

•
Следующая страница.
Новый раздел начинается с верхней строки
следующей страницы. Это подходит для
разделов, соответствующих большим
частям документа, например новая глава.
• Непрерывный. Новый раздел начинается
на той же самой странице, что и предыдущий.
Это удобно, если в данном разделе не
такое количество колонок, как в предыдущем,
но оба они — части одной и той же страницы.
Примером может послужить газетная
статья: ее заголовок вверху страницы
расположен в одной колонке, а текст
статьи, расположенный в другом разделе,
разбит на три колонки.

• Четная
или нечетная страница. Новый раздел
начинается на следующей четной или
нечетной странице. Это полезно для
больших разделов документа, таких как
главы, каждая из которых должна начинаться
на следующей четной или нечетной
странице.

В
обычном режиме просмотра документа
Word отмечает границу раздела двойной
горизонтальной линией с отметкой «Разрыв
раздела» и следующим за ним названием
типа разрыва. Эти метки не будут видны
ни в режиме просмотра разметки страницы,
ни в распечатке.

Для
вставки линии раздела сделайте следующее:
выберите меню «Вставка» — «Разрыв»;
выберите нужный тип разбивки на разделы
(исходя из описанного выше); кнопка «ОК».

С
линией разрыва можно работать так же,
как и с любым символом вашего документа.
Для ее удаления установите курсор слева
от нее и нажмите клавишу <Delete> или
установите курсор справа от нее и нажмите
клавишу <Backspace>. Линия разрыва относится
к разделу, находящемуся перед ней. Таким
образом, когда вы удаляете ее из документа,
текст перед ней становится частью
следующего раздела, и это означает, что
для текста будут применимы параметры
форматирования страницы.

Как
вставить линию разрыва страницы вручную.

Когда
текст достигает нижнего поля страницы.
Word автоматически продолжает текст с
верхней строки новой страницы. Однако
можно вручную вставить линию разрыва
страницы и начать новую в любой момент.
Для этого сделайте следующее: меню
«Вставка» — «Разрыв»; выберите «Новую
страницу»; «ОК».

!
Вставка разрыва — <Ctrl> + <Enter>;

!
Чтобы начать новую строку, не начиная
абзаца, нажать <Shift> + <Enter>.

Разрыв
страницы проявится в документе в виде
одной горизонтальной линии. Так же, как
и метки разрыва раздела, метки разрыва
страницы не появятся ни в режиме разметки
страницы, ни в распечатке. Чтобы удалить
линию разрыва страницы, установите
курсор на строку, содержащую линию
разрыва, и нажмите клавишу <Delete>.

Как
установить поля страницы.

Поля
страницы определяют пустое пространство
между текстом и краями страницы. На
каждой странице есть четыре поля: левое,
правое, верхнее и нижнее. Установление
новых полей страницы повлечет за собой
изменение полей во всем документе или,
при наличии одного или нескольких
разрывов разделов, — только в текущем
разделе.

Самый
простой путь установить поля —
использовать мышь и линейку. Это самый
наглядный способ, при котором не нужно
держать в голове дюймы и сантиметры (но
только в режиме разметки страницы). На
горизонтальной и вертикальной линейке
белая полоска показывает текущее
состояние полей страницы .

!
Поле – это расстояние между текстом и
краем страницы.

!
Изменение полей влияет на весь раздел
( в отличие от отступов, которые влияют
только на абзац). Чтобы изменить поля
только части документа, его нужно разбить
на разделы (см. выше).

Установить
поля страницы можно с помощью диалогового
окна «Параметры страницы»: меню «Файл»
-«Параметры страницы»; вкладка «Поля».
Ввести или выбрать двойными стрелками
желаемые размеры полей страницы (в
дюймах). Я даю по 1 во всех полях и
соглашаюсь с их корректировкой при
предупреждающем сообщении.

Если
вы собираетесь переплести готовый
документ, введите нужное значение в
текстовое поле «Переплет». Это значение
будет прибавлено к размеру левого поля
каждой страницы, а если вы установите
флажок «Зеркальные поля», — к левому
полю каждой страницы с нечетным номером
и к правому — с четным (это используется
в документах, отпечатанных на двух
сторонах листа).

Из
раскрывающегося списка «Применить»
выберите, где нужно установить новые
поля: • ко всему документу; • До конца
документа. Word вставит линию разрыва
раздела в той строке, в которой установлен
курсор. Новые поля появятся в новом
разделе. • К этому разделу. Поля изменятся
только в текущем разделе. Этот параметр
недоступен, если ваш документ не разбит
на разделы. Щелкните на кнопке «ОК».

Размер
и ориентация страницы.

По
умолчанию формат документа Word соответствует
стандартному листу размером 8. 5х11 дюймов,
который распечатывается в книжной
ориентации (строки текста параллельны
короткому краю страницы). Можно указать
различные размеры страницы, выбрав их
из предложенных стандартов. Распечатать
вы можете еще и в альбомной ориентации
(строки текста параллельны длинному
краю страницы). Но бумагу в принтер все
равно нужно вставлять вертикально!

Установка
размера и ориентации страницы: меню
«Файл» — «Параметры страницы»; вкладка
«Размер бумаги»; из списка «Размер»
выберите размер или введите другую
высоту и ширину страницы в соответствующих
текстовых полях. Выберите книжную или
альбомную ориентацию. Из раскрывающегося
списка «Применить» выберите ту часть
документа, в которой нужно установить
новые параметры страницы.

Как
указать источник подачи бумаги.

Можно
указать Word источник подачи бумаги для
каждого раздела вашего документа.
Большинство лазерных принтеров
предоставляют две возможности: обычный
лоток для бумаги и ручную подачу. Меню
«Файл» — «Параметры страницы»; вкладка
«Источник бумаги»; в поля «Первая» и
«Остальные» страницы укажите источник
подачи бумаги. Выбор будет зависеть от
модели принтера; «Применить»; «ОК».

Отступы
и выравнивание.

Отступы.

Для
небольших фрагментов текста (строки и
абзацы) используют отступы. Проще всего
установить отступ с помощью горизонтальной
линейки и мыши. Для того чтобы вывести
линейку (или спрятать ее), выберите меню
«Вид» — «Линейка». Цифры на линейке
обозначают расстояние от левого поля
в дюймах.

Чтобы
установить отступ для одного абзаца,
установите курсор в пределах выбранного
абзаца. Несколько абзацев нужно выделить.
Затем перетащите метки отступов на
линейке в нужные позиции. По мере
перетаскивания маркера вертикальная
пунктирная линия, проходящая по документу,
будет показывать новую позицию отступа.

• Чтобы
изменить отступ первой строки абзаца,
перетащите метку «Отступ» первой строки
в нужную позицию.

• Чтобы
изменить отступ всех строк абзаца, за
исключением первой, перетащите метку
«Выступ» в нужную позицию (таким образом
к абзацу можно применить эффект «висячей
строки» — первая строка левее остальных).

• Чтобы
изменить отступ всех строк абзаца,
перетащите маркер «Отступ» слева в
нужную позицию.

• Чтобы
изменить отступ правого края абзаца,
перетащите маркер «Отступ» справа в
нужную позицию.

Можно
быстро увеличить или уменьшить (на 1/2
дюйма) левый отступ текущего абзаца,
щелкнув на кнопке «Увеличить отступ»,
«Уменьшить отступ» на панели форматирования.
Наиболее быстрый установить отступ
первой строки абзаца — поместить курсор
в начало строки и нажать клавишу <ТаЬ>.

Установка
отступов с помощью диалогового окна
«Абзац».

Word
позволяет установить отступы в диалоговом
окне «Абзац»: меню «Формат» — «Абзац»;
вкладка «Отступы и интервалы»;

Для
выделения первой строки абзаца отступом
или для создания «висячей строки»
на текстовом поле «Первая строка»
выбрать «Отступ» или «Выступ»; «ОК».

Выравнивание
текста.

Выравнивание
— это средство форматирования, при
котором левые и правые края строк текста
расположены вдоль условно вертикальных
линий. Word предлагает четыре вида
выравнивания: • По левому краю; • По
правому краю; • По ширине — выравнивает
одновременно левые и правые края строк;
• По центру — центрирование строк.

Выделите
текст: «Формат» — «Абзац»; вкладка
«Отступы и интервалы»; выбор из списка
«Выравнивание»; «ОК». Проще пользоваться
иконками выравнивания.

Перенос
строк.

Средство
переноса строк автоматически разрывает
каждую строку абзаца, когда она достигает
правого поля. По умолчанию Word разрывает
строки на месте пробела или дефиса.
Чтобы предотвратить разрыв строки,
вставьте неразрывный пробел или
неразрывный дефис вместо обычных. Чтобы
вставить неразрывный дефис, нажмите
<Сtrl> + <Shift> + <-> (дефис). Чтобы
вставить неразрывный пробел, нажмите
<Ctrl> + <Shift> + <пробел>.

Можно
использовать возможный перенос, чтобы
указать, где можно разделить слово в
случае необходимости. Это полезно для
длинных слов, находящихся в конце строки.
Возможный перенос будет невидим до тех
пор, пока часть слова не перейдет на
правое поле. Тогда выполняется перенос,
и на следующую строку перейдет только
часть слова, находящаяся за знаком
переноса. Чтобы вставить возможный
перенос, нажмите <Сtrl> + <-> (перенос).

Наконец,
можно начать новую строку в том же
абзаце, нажав <Shift> + <Enter>.

Использование
режима предварительного просмотра.

Средство
Word – «Предварительный просмотр»
позволяет вам увидеть документ на экране
таким же, каким он будет выглядеть при
распечатке. Хотя режим разметки страницы
тоже показывает ваш документ в
окончательном виде, режим предварительного
просмотра предлагает несколько
дополнительных функций, которые могут
вам пригодиться. Меню «Файл» —
«Предварительный просмотр» или щелкните
на кнопке «Предварительный просмотр»
стандартной панели инструментов.

•
Щелкните на стрелке
«Масштаб» и выберите из предложенного
списка нужное вам увеличение.

•
Щелкните на кнопке
«Увеличение», а затем на документе,
чтобы увеличить часть документа.

•
Щелкните на кнопке
«Подгонка страниц», если на последней
странице вашего документа несколько
строк текста. Word попытается форматировать
текст таким образом, чтобы количество
страниц документа уменьшилось на одну.

•
Щелкните на кнопке
«Печать», чтобы распечатать документ.
Щелкните на ней еще раз, чтобы вернуться
к обычному виду документа.

•
Щелкните на кнопке
«Закрыть» или нажмите клавишу <Esc>,
чтобы выйти из режима предварительного
просмотра.

Печать
документа:

Распечатка
одной копии всего документа на принтере,
используя установки по умолчанию: меню
«Файл» — «Печать» ( <Ctrl> + <P> ) — окно
«Печать»; «ОК». Можно также щелкнуть по
иконке «Принтер». Тогда файл распечатается
полностью с одной стороны листа, если
у Вас автоматическая подача бумаги. В
окне «Печать» нужно указать количество
печатных копий.

Распечатка
части документа.

Выделить
часть текста. Если нужно распечатать
одну страницу, поставить на неё курсор.
Меню «Файл» — «Печать».

•
Выделенный фрагмент,
чтобы распечатать выделенный текст;

•
Текущая, чтобы
распечатать страницу, на которой
установлен курсор;

• Номера
страниц. Например, если введено 1-3, будут
распечатаны страницы с 1 по 3, а если
введено 2, 4, будут распечатаны 2 и 4
страницы;

• При
двухсторонней печати документа сначала
в поле «Вывести на печать» выберите из
списка «Нечетные страницы» — «ОК». После
распечатки установите распечатку в
принтер (по-разному в зависимости от
вида принтера) и повторите предыдущую
команду, указав «Четные страницы».

«ОК».

Изменение
параметров печати.

В
диалоговом окне «Печать», щелкните на
кнопке «Параметры».

•
Черновая печать.
Выдает черновик, который распечатывается
быстрее, но может не отображать некоторые
виды форматирования и графические
объекты;

•
Изменить порядок
печати. Печатает страницы в обратном
порядке;

•
Фоновая печать.
Позволяет продолжить работу с документом
во время печати.

•
Обновлять поля.
Обновляет содержание всех полей документа
перед распечатыванием;

•
Сведения. Печатает
свойства документа в дополнение к его
основному тексту; • Примечания. Включает
комментарии к документу в распечатку.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #