Как выглядит word на windows 10 - Доктор Windows

Урок № 18. Как работать в Word

Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:

текстовый редактор Microsoft Word. Программа для набора и редактирования текстовых документов;
электронная таблица Microsoft Excel. Программа для вычислений, в том числе с использованием сложных математических формул, вывод результатов в виде диаграмм;
Microsoft PowerPoint. Программа для создания презентаций;
Microsoft Outlook. Почтовая программа, и еще несколько других программ.

Что такое Word? Постараюсь простым языком объяснить, что такое текстовый редактор. Предположим мы написали, какой либо текст на листе бумаги. Что бы изменить, например, шрифт нашего текста, нам необходимо переписать этот же текст на другом листе, другим шрифтом. Текстовый редактор позволяет, единожды набрав наш документ, впоследствии изменять начертание, размер, цвет шрифта. Форматировать (выравнивать) по левому, правому краю, либо по ширине странице. Изменять заголовки, вставлять картинки, таблицы.

Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На уроке № 6. Папки и файлы, в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.

.txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
.rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с операционной системой (ОС) «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
.doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат .docx, который является дальнейшим развитием формата .doc.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office. В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.

Запуск программы Microsoft Word

Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».

Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.

Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.

doc01

Рис.1 Что бы увеличить — щелчок левой кнопкой мышки, вернуть назад — щелкнуть еще раз

Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1 цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».

Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2 цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.

Рамкой на рис.3 выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.

Выровнять текст по левому краю;
Выровнять по центру;
Выровнять текст по правому краю;
Выровнять по ширине.

Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».

Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».

Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.

«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.

Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.

Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.

Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.

Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку

«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,

предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».

doc10

Рис.10

Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».

doc11

Рис.11

На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.

doc12

Рис.12

Для того чтобы сохранить выбранный документ в файл, нажимаем на дискетку в левом верхнем углу на рис.12 цифра 1. Кстати на подсказке, цифра 2, видно, что нажав комбинацию клавиш + , так же открывается окно диалога сохранения файла, рис.13.

doc13

Рис.13

Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.

Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,

doc14

Рис.14

и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.

Поздравительная открытка.

При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.

Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.

Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15

doc15

Рис.15

шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».

Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,

doc16

Рис.16

выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).

Результат на рис.17.

doc17

Рис.17

Нажимаем + (что бы стать в конец рисунка), и нажимаем .

Пишем «С днем рождения», . Далее текст пожелания. Если необходимо изменить шрифт, какого либо слова, или изменить цвет, выделяем это слово, (как выделить Урок № 1. Работа с мышкой.) и меняем шрифт или размер или цвет, то, что мы хотим. Распечатать и сохранить, мы уже знаем как.

В результате мы имеем вот такую открытку

Поздравительная открытка

Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office. Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.

doc18

Рис.18

Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.

Открывается окошко установщика рис.19.

doc21

Рис.19

Нажимаем кнопку «Установить».

Идёт установка пакета рис.20.

doc22

Рис.20

По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.

doc23

Рис.21

Рекомендую сразу же настроить запуск программ WPS Office с нового документа. Для этого нажимаем в левом верхнем углу вкладку «W Writer»(1) рис.22,

doc24

Рис.22

потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23

doc25

Рис.23

параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).

Следующие окно рис.24

doc26

Рис.24

предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.

doc27

Рис.25

Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.

Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.

WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.

Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.

doc29

Рис.27

Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,

doc30

Рис.28

остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.

Видео по теме урока:

Добавить автосумму для таблиц

В комментариях к статье пользователь Юлия задала вопрос – «Подскажите, пожалуйста, где автосумма в этом ворде?»

В комментариях сложно рассказать, с добавлением нескольких картинок, поэтому я добавил абзац к этому уроку.

Чтобы добавить значок автосуммы в ворд, действуем следующим образом.

В левом верхнем углу, где расположен логотип программы – нажимаем на треугольник, на рисунке выделен красной рамкой. Открывается меню настройки панели быстрого доступа.

Нажимаем на пункт меню «Другие команды». Открывается следующее окно.

На этом рисунке показана пронумерованная последовательность команд, выбираем по порядку:

Панель быстрого доступа
Выбрать команды из: — нажимаем стрелочку в конце, в открывшемся списке выбираем «Все команды»
Находим и выбираем пункт «Сумма».
«Добавить».
Здесь появляется наш значок автосуммы.
Нажимаем «ОК».

Вверху появляется значок автосуммы.

Когда курсор находится в пустой клетке колонки, при нажатии на значок автосуммы:

Видим окно с подсказкой, нажимаем автосумму:

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1.

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10.

Публикация: 12 Май 2020 Обновлено: 9 Июль 2020

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
Второй: Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

Открыть документ в браузере
Закрепить его в отдельном списке
Удалить документ из списка
Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» → «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

Exel : PowerPoint : Onenote : Sway: Forms: To-Do:

В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».

Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».

Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно.

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Источник

В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.

Вот, как выглядит ссылка на программу на моем рабочем столе

Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке

затем нажать кнопку открыть, как показано ниже

Получаем вот такой обычный в итоге файл

Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится

Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F

далее вы увидите окно поиска

нем и можно вводить искомые слова.

Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно

Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже

В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы

Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы

Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов

На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord.
В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.

Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.

Первые шаги

Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем столе, который выглядит вот так

Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.

Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.

Панель инструментов

Примерно так панель инструментов выглядит целиком:

Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:

Файл;
Правка;
Шрифт;
Абзац;
Формат;
Вставка;
Таблица;
Сервис.

При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.

Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.

Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.

Сохранение

Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.

Настройка

После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.

Редактирование документов

Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:

размер и формат шрифта
вставить, копировать, вырезать
вперед, назад
начертание текста
расположение текста
масштабирование .

Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!

В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.

Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия : «Создать»,» Открыть», «Сохранить»,»Печать», «Вставить», «Отменить/Вернуть», «Маркеры», «Нумерация», «Отступы», редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.

Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку «Создать», или выполнить действие: «Файл» -> «Создать». Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку «Открыть», либо действие «Файл -> «Открыть», а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.

Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: «Файл» -> «Сохранить». Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: «Файл» -> «Сохранить как…» и выбрать нужный формат.

Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку «Печать» в виде иконки принтера на панели, либо через «Файл» -> «Печать…». Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.

Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой «Найти…» на панели быстрого доступа, или зайти: «Правка»- Найти».

Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: «Файл» -> «Параметры страницы», и в появившемся окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком «Ok».

Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки «Отменить» и «Вернуть» на панели и во вкладке «Правка».

Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках «Шрифт» и «Формат». Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей и кегля текста на панели быстрого доступа.

Для выделения в тексте важных моментов обычно используются начертания: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, которые находятся во вкладке «Шрифт»

Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой «Абзац»

При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой «Абзац»- > «Список».

Вкладка «Вставка» позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида сноски.

При работе с таблицами необходимо использовать вкладку «Таблица», либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек. Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.

При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать «Эскизы» в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.

Как пользоваться редактором WindowsWord

Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.

Главное окно программы состоит из нескольких частей:

Панель управления в верхней части окна,
Панель навигации слева,
Само поле для текста в виде белого листа,
В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.

Главный экран

Меню Файл

В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.

Создать

После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл» кликните на пункт «Создать» — откроется новый пустой файл.

Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.

Открыть файл

После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.

Сохранить как

Параметры страницы

Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.

Печать

Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.

Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.

В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» — то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.

Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» — это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера

Меню Правка

Найти

Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».

Заменить

Меню Шрифт

Работа с внешним видом шрифта текста осуществляется в меню «Шрифт». Здесь можно изменить цвет, начертание, шрифт, размер и фон выделенного фрагмента текста.

Меню Абзац

Меню абзац для редактирования общего вида документа.

Меню Формат

Фон (окно)

(эффект)

Номера строк

Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».

Меню Вставка

Гиперссылка

Для создания ссылки на сайт выделите часть текста, который должен быть ссылкой, и в открывшемся окне вставьте нужный адрес.

Символ

Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».

Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции

Меню Таблица

Вставить таблицу

Меню Сервис

В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».

Проверка орфографии

Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.

Настройки

Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид — Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.

Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:

Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,
Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,
Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.

Масштабирование

Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».

Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:

Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…

Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.

Как и любой солидный редактор, Windows Word, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.

Редактирование текстовой информации в Windows Word подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.

Конечно же, в Windows Word предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.

В редакторе Windows Word также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.

Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

Источник

Office 2021 Office 2019 Office 2016 Office 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 служба Office 365, предоставляемая 21Vianet служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов служба Office 365, предоставляемая 21Vianet — для администраторов Office 365 Germany корпоративный Office 365 Germany корпоративный для администраторов Office.com Еще…Меньше

Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.

У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.

Примечания:

Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.
Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.
Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.
Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.

Советы:

Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

1 Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.
2 Настроим облачное хранилище OneDrive.
3 Создание и редактирование документов.
4 Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

—>

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.

Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.

Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактораWord.

В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

Word : https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Exel : https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
PowerPoint : https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Onenote : https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
Sway: https://sway.com/my

Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Настроим облачное хранилище OneDrive.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 — «Документы».

Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Автосохранение.

Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

В открывшимся окне перейдите на вкладку «Автосохранение».

Здесь необходимо в пункте «Документы» выбрать в выпадающем списке «OneDrive», внеся изменения жмем кнопку «ОК».

Если все сделали правильно то в папке «OneDrive» Вы увидите что появилась папка «Документы».

Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.

Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола.

Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать печатать, согласитесь быстро и удобно.

Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, или таблица Exel не сохранятся.

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «OneDrive» → «Документы».

В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится в облаке и наоборот.

Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки (См. снимок экрана на примере Word Online).

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать свои документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Рейтинг: /5 — голосов —>

—>

Office — пакет приложений для офиса, давно и прочно завоевавший популярность во всём мире. В самую известную его версию от корпорации Microsoft входят популярный текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, почтовая программа Outlook, инструмент для создания презентаций PowerPoint и другие программы. Несомненно, пакет программ «офис» — лучшее решение подобного рода на рынке. И дело прежде всего в том, что используют его большинство компаний и частных лиц во всём мире — и это обеспечивает совместимость файлов, созданных, например, в текстовом редакторе разными людьми.

Самый существенный, на мой взгляд, недостаток офисных приложений от компании «Майкрософт» — это то, что они платные. Я не готов отдать более 5000 рублей за последнюю версию Office. И меньше платить за эти программы я тоже не хочу! Я вообще принципиально не хочу ничего платить софтверному гиганту — достаточно того, что на моём компьютере стоит платная ОС Windows 10. Здесь можно, конечно, упомянуть о возможности использования взломанной версии пакета программ «Офис», но лично я уже не раз рассказывал на этом сайте о своём отношении к пиратству. Я не святой и не люблю взломанные программы не только из-за того, что они по сути ворованные, но и потому что не могу быть уверен в их безопасности (что туда напихали взломщики известно только им самим, и подозреваю, что любой антивирус на них ругается далеко не из-за нарушения авторских прав). К тому же пиратские программы, часто красиво рекламируемые как, например, полностью бесплатный офис и ворд для Windows 10, в любой момент могут оказаться неработоспособными, по причине того, что какое-нибудь новое обновление для всё того же Windows 10 сумеет вычислить их нелегальный характер.

Ещё одной немаловажной причиной, почему я не хочу использовать платный пакет офисных программ Office — это потому, что я убеждён: будущее за бесплатным софтом, так называемыми программами с открытым исходным кодом. Я уверен, что любая платная программа имеет практически полностью идентичный бесплатный аналог (и ни Office, ни входящий в его состав Word не исключение). И только самая настоящая жертва рекламы или чужих мнений будет покупать платную (и заметим не дешёвую) программу, когда есть её абсолютно бесплатный заменитель и офиса, и ворда. К тому же, прекрасно совместимый с «десяткой».

Вот собственно я и объяснил Вам довольно подробно свою аргументацию того, почему стал искать бесплатный Office (прежде всего мне был необходим аналог Word) для своего Windows 10.

Говорить, что бесплатных вариантов Office для ОС Windows 10 великое множество не буду. По сути выбирать приходится из двух: OpenOffice и родившийся из него же в 2010 году Libre Office. На мой взгляд, лучшим бесплатным офисным пакетом является Open Office — свободный пакет офисных программ, составляющий вполне серьёзную конкуренцию Microsoft Office.

Бесплатный офис (Open Office) прекрасно подходит как для ранних версий ОС Windows, так и для «десятки». Лицензия подразумевает, что его можно абсолютно свободно устанавливать как на домашние компьютеры, так и на машины в бюджетных и даже коммерческих организациях. А это значит, что абсолютно бесплатный Word для Windows 10 всё же существует. О многом говорит хотя бы один факт: уже 8 лет Open Office по решению Правительства России используется во всех школах страны.

В состав полностью бесплатного пакета офисных программ OpenOffice для входят приложения, аналогичные приложениям из Microsoft Office: Writer — это по сути бесплатный ворд для Windows 10, Calc — это почти Excel, Impress — это PowerPoint, ну и так далее.

Почитать подробнее о бесплатном пакете офисных приложений Apache OpenOffice можно в Википедии. Там же Вы найдёте ссылку на сайт разработчиков, откуда лучше и скачать последнюю версию бесплатного Office для Windows 10.

P.S.: Выяснилось, что у многих людей возникает вопрос, как именно скачать пакет программ OpenOffice на официальном сайте. Там и правда всё не совсем просто. Добавляю пошаговую инструкцию в виде картинки.

Если на третьем шаге скачка через 5 секунд вдруг по каким-то причинам автоматически не началась, то нажимайте ссылку «direct link» (или «mirror») наверху в строке «Problems with the download? Please use this direct link, or try another mirror». Сознательно не даю здесь работающими эти прямые ссылки на скачивание OpenOffice, так как давно убеждаю всех знакомых в таком деле не доверять в интернете никому. Качать программы нужно всегда только на их официальных сайтах. Во-первых, там всегда будет последняя версия, а во-вторых, под видом прямой ссылки непорядочные люди могут дать свою, а внутрь пакета с программой добавить много всего «интересного».

P.S.2: Добавлю ещё вот что. Для обеспечения максимальной совместимости с майкрософтовским офисом рекомендую при сохранении менять тип файла с установленного по умолчанию «Текстовый документ ODF (.odt)» на «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)» или «Microsoft Word 2003 XML (.xml)». Лично меня это очень раздражает каждый раз вручную делать. Можно просто забыть, а потом не будешь знать, как открыть этот файл в Office от Microsoft. К счастью, эту небольшую проблему можно решить всего несколькими кликами мыши. Если тип файла, установленный по умолчанию, изменить в настройках, то каждый раз при сохранении документа не придётся его менять.

Алгоритм действий тут такой:

Выбрать меню «Сервис».
Затем пункт «Параметры».
В открывшемся окне нажать на знак плюса у пункта «Загрузка и сохранение».
Выбрать «Общие».
Поменять пункт «Всегда сохранять как» на нужный Вам формат.
Нажать «ОК».

Аналогично меняется формат сохранения по умолчанию в остальных программах пакета Open Office.

Внимание! За комментарии с матом и оскорблениями — мгновенный бан на сайте и жалоба администрации ВКонтакте в качестве бонуса. Уважайте свой язык, самих себя и других.

of your page —>

September 6, 2017 4:51 am

Начался новый учебный и рабочий год. Пора создавать проекты, доклады и новые документы Microsoft Word. Напомним о нескольких полезных функциях нашего редактора.

Формат по образцу (Format Painter) экономит время

Когда один из абзацев отличается от всего документа это выглядит неряшливо. Чтобы исправить, ставим курсор на текст в нужном формате, кликаем на иконку кисти в меню Главная, а теперь выделяем «неправильный» абзац, и он исправляется – вуаля!

В левом нижнем углу экрана отображается число слов в документе

А если кликнуть на Число слов, то откроется панель статистики (число страниц, слов, строк, абзацев, знаков).

Добавляем картинки из сети

В Word встроен поиск Bing, что позволяет быстро найти картинки для иллюстрации текста. В меню Вставка (Insert) кликаем на Изображения из Интернета(Online Pictures) и вводим запрос в строку поиска. Среди результатов выбираем понравившееся изображение и кликаем Вставка(Insert).

Выбираем стиль

Оформленная мысль смотрится лучше. Готовые стили и темы оформления находятся на вкладке Конструктор(Design). Кликаем кнопку Темы (Themes) и в выпадающем окне выбираем нужный шаблон.

Остались вопросы? Спрашивайте!

Если вы даже не знаете, где в меню находится та или иная функция, ничего страшного. Вам поможет окошко поиска Что вы хотите сделать? с иконкой лампочки. Опишите коротко свою задачу и вам сразу будет предложено на выбор несколько команд или справка Word.

Если вы пропустили предыдущий пост из серии Советы по Windows 10, можете ознакомиться с ним сейчас.

Используемые источники:

https://g-ek.com/microsoft-office-online-windows-10
https://w10.jeanzzz.ru/programmy/office
https://blogs.windows.com/russia/2017/09/06/sovety-po-windows-10-microsoft-word/

Источник

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
Второй: Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Что такое учетная запись Майкрософт?

Создание нового документа.

Открыть документ в браузере
Закрепить его в отдельном списке
Удалить документ из списка
Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Как сохранить документ.

Печать.

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Exel :

          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :

          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Onenote :

          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

Sway:

          https://sway.com/my

Forms:

          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx

To-Do:

          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1

В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».

Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».

Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Источник

	Категория:	Текстовый редактор
Поддерживаемые ОС:	Windows 10
Разрядность:	32 bit, 64 bit, x32, x64
Для устройств:	Компьютер
Язык интерфейса:	На Русском
Версия:	Бесплатно
Разработчик:	Microsoft

В данный момент установить Ворд для Windows 10 достаточно просто для новичка и профи. В состав пакета Microsoft Office, выпущенного корпорацией Microsoft, входит текстовый процессор Microsoft Word (также его называют просто Word, MS Word). Программа позволяет создавать, просматривать различные тексты (деловые бумаги, статьи, другие документы), с возможностью их редактирования, форматирования.

Microsoft Word для Виндовс 10 на компьютер

В веб – страницы документы Ворд в Windows 10 могут преобразовываться без малейших трудностей. Это позволяет публиковать документы, информационные бюллетени, для ознакомления с ними другими пользователями. Возможность осуществлять перевод документов в реальном времени одним щелчком мышки, позволяет вести сотрудничество с пользователями со всего мира. Чтобы сделать свой документ более впечатляющим визуально, придать ему неординарный вид, существует возможность дополнять учебные задания, некоммерческие презентации, любые другие документы, трехмерными моделями.

Благодаря функции воспроизведения текста проверять, читать созданные текстовые документы можно без проблем. С ее помощью удается легко обнаружить ошибки. Найти нужный информационный источник, не покидая документ можно, воспользовавшись функцией поиска. Отображаться статьи будут в области задач, что позволяет читать их, не отвлекаясь от работы с текстом. Редактором Microsoft проверяется грамматика, орфография, поэтому можно не сомневаться в грамотности текстов, что позволяет сделать их идеальными без особого труда. Результаты проверки, проведенной с помощью Редактора с интеллектуальными подсказками, будут отображаться в Word на специальной панели.

Microsoft Word для версий windows:

Microsoft Word для Windows 10
Microsoft Word для Windows 8

Microsoft Word для Windows 7
Microsoft Word для Windows XP

Приложение	OS	Формат	Версия	Загрузка
Microsoft Word 2019	Windows 10	x32-x64	Бесплатно (на русском)	Скачать ↓
Microsoft Word 2016	Windows 10	x64	Бесплатно (на русском)	Скачать ↓
Microsoft Word 2013	Windows 10	x64	Бесплатно (на русском)	Скачать ↓
Microsoft Word 2010	Windows 10	x64	Бесплатно (на русском)	Скачать ↓
Microsoft Word 2007	Windows 10	x32-x64	Бесплатно (на русском)	Скачать ↓
Внимание!! После установки Word 2019 активируйте его скачав активатор для Word 2019 распакуйте в любую папку и запустите от имени администратора start.cmd Пароль на архиве: 1234

Как установить Microsoft Word:

Запустите установочный файл.

Нажмите установить.

Дождитесь конца установки.

За короткий период времени создавать документы профессионального уровня, можно при помощи шаблонов Word (они предназначаются для документов 40 разнообразных категорий). Кроме этого, используя шаблоны удается сэкономить время на создание документа. Доступна последняя версия Word при имеющейся подписке на Майкрософт 365. Ворд для Windows 10 отличается супер – компактной панелью инструментов, которая выглядит чисто, и приятно радует глаз. К нововведениям относится функция Office Insights, работающая через Bing. Это контекстный поиск различных определений в режиме чтения документа.

Источник

Обычно файлом Ворд называют тот, который создан с помощью программы Word и имеет формат .docx или .doc.

Имя такого файла может иметь вид: test2file.docx. Здесь test2file – название, которое пользователь может придумать любое, а вот формат .docx (в старом варианте был .doc) обычно является постоянным.

Содержание
1. Создать файл Ворд или открыть его: в чем отличие
2. О текстовом редакторе Microsoft Word

3. Бесплатные офисные программы LibreOffice или OpenOffice
4. В программе WordPad можно создать файл Ворд

5. Создаем файл в редакторе Word
6. Гугл Документы, чтобы создать файл Ворд на любом устройстве

Файлы Word с расширением .docx и .doc в настоящее время довольно широко распространены. Она стали своего рода стандартом при передаче текстов (или текстов с картинками, с рисунками, с таблицами) между разными пользователями, между различными компьютерами. Поэтому может возникнуть необходимость создания файлов Ворд, чтобы затем их можно было кому-то отправить.

Файл Ворд можно создать не только с помощью редактора Word. Есть и другие возможности, о них речь пойдет дальше.

Создать файл Ворд или открыть его: в чем отличие

Между такими понятиями, как «создать» файл Ворд и «открыть» его, имеется небольшая, но существенная разница.

«Создать файл Ворд» с нуля (с чистого листа) – это означает, что необходимо открыть и запустить подходящую программу (точнее, редактор). Затем ввести какую-то информацию (например, просто поставить точку или иной символ) или ничего не вводить. Главное, обязательно сохранить полученный файл с указанием имени (допустим, с именем «мой первый текст.docx»).

Таким образом, будет создан совершенно новый файл Ворд, которого раньше не было вообще. Фактически, термин «создать» – это создать с нуля, сделать из ничего.

А что значит «открыть файл Ворд»? Это означает, что на вашем устройстве уже имеется готовый файл, и нужно посмотреть, что же там находится внутри него.

«Открыть» – это своего рода приглашение посмотреть, что записано внутри уже существующего файла Word. Как раз для этого файл нужно открыть. Иногда для открытия файла достаточно просто кликнуть два раза мышкой по названию файла или тапнуть пальцем, после он чего он будет автоматически открыт.

Так как формат .docx стал практически стандартом в информационном мире, то на разных устройствах могут быть разные программы, чтобы открыть файл Ворд, не только Microsoft Word. К таким возможностям можно отнести соответствующие программы (редакторы), которые есть на устройстве пользователя, а также и некоторые ридеры на планшетах и другие программы.

Таким образом, для создания файла Ворд понадобится специальная программа или текстовый редактор или онлайн-сервис – то, с помощью чего можно сделать и сохранить файл в формате .docx (или в устаревшем, но пока еще применяющемся формате .doc).

А для открытия такого файла Word имеется немного больше возможностей. И для этого не всегда требуется какая-то определенная программа, установленная на компьютер, планшет или телефон.

О текстовом редакторе Microsoft Word

Первое, что приходит в голову, при необходимости создать файл Ворд – это, конечно, открыть программу (точнее, текстовый редактор) Ворд или ее аналог.

Разработчиком и создателем операционной системы Windows является компания Microsoft. Она же создала и поддерживает офисный пакет программ Microsoft Office.

В этот пакет, в частности, входит профессиональный текстовый редактор Word. У него имеется и другое название – «текстовый процессор». Эту программу еще называют: «Microsoft Word», в сокращенном варианте «Word», либо по-русски «Ворд».

Также весьма популярны электронные таблицы Excel, входящие в состав Microsoft Office. Большое распространение получили презентации PowerPoint из того же пакета.

Было выпущено много версий пакета Office и входящего туда редактора Word – 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Приведенные цифры означают год выпуска соответствующей версии редактора.

Пакет Microsoft Office не входит в состав Windows, его надо устанавливать отдельно. Это платный пакет, поэтому программа Microsoft Word тоже платная.

Файлы, созданные с помощью программы Microsoft Word, называют документами. Возможно, такое наименование произошло от расширения файлов Ворд – .doc (сокращение от document — документ).

Возможно, во времена разработки первых версий Ворда под документами понимали, в первую очередь, любые текстовые документы, а редактор Word позиционировался, как редактор документов. В любом случае, понятие «документ» прочно закрепилось за файлами, полученными с помощью редактора Word.

Бесплатные LibreOffice или OpenOffice вместо Microsoft Office

Имеются бесплатные аналоги офисного пакета Microsoft Office. К ним относятся LibreOffice, а также OpenOffice. У этих аналогов имеются официальные сайты, откуда можно скачать бесплатные офисные пакеты.

Официальный сайт LibreOffice на русском языке: ru.libreoffice.org/

Наличие бесплатных аналогов Microsoft Word существенно расширяет круг пользователей файлов с расширением .docx и .doc.

Конечно, нельзя не упомянуть про тех, кто бесплатно пользуется Microsoft Word. Дело в том, что бесплатность (пользование так называемыми «крякнутыми» программами, с которых кем-то когда-то была снята защита от копирования и распространения) возможна лишь до поры до времени.

Файлы, созданные подобными «открытыми» программами, могут быть не приняты в официальных случаях: тексты научных работ, тексты заявлений в официальные органы и иные тексты прочих публичных документов.

Поэтому тем, кто не имеет возможности приобрести и оплатить Microsoft Word, спокойнее и удобнее пользоваться их бесплатными аналогами, у которых есть практически все возможности стандартного редактора Word.

Можно создать файл Ворд в программеWordPad

В Windows 10 (а также в семерке и восьмерке) имеется бесплатная стандартная программа WordPad. Как правило, она входит в состав операционной системы Windows, ее не надо устанавливать дополнительно. У нее меньше возможностей, чем у профессиональной программы Word, но зачастую и этого бывает достаточно. С ее помощью можно создавать файлы Word.

Как найти WordPad на своем компьютере?

Рис. 1. Как можно искать программу WordPad на компьютере.

В нижнем левом углу есть значок лупы (цифра 1 на рисунке 1). Кликните на него и введите без кавычек «wordpad» (2 на рис. 1). В итоге на компьютере будет найдена программа WordPad (3 на рис. 1).

Откройте ее, введите текст, например: Привет (рис. 2).

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ввод текста в программе WordPad и сохранение файла в формате .docx.

После того, как ввод текста или иной информации будет завершен, нужно сохранить новый файл. Для этого необходимо кликнуть в левом верхнем углу «Файл», потом «Сохранить».

I Появится окно «Сохранение». Теперь предстоит выбрать папку, где будет храниться файл Ворд (1 на рис. 2).

II Затем понадобится указать тип файла. Следует кликнуть по маленькому треугольничку (цифра 2 на рисунке 2). В появившемся меню выбрать вариант: «Документ OfficeOpen XML».

III Чтобы выйти на финишную прямую, остается ввести имя файла (3 на рис. 2). И, наконец, заключительный аккорд – обязательно нажать «Сохранить» (4 на рис. 2).

Таким образом, создан файл Ворд. В дальнейшем его можно будет найти в той папке, которая была выбрана при сохранении файла на шаге I.

Создаем файл Ворд в редакторе Word

Прежде всего, программа Microsoft Word должна быть установлена на компьютере. Проверить это можно, если в строку поиска ввести без кавычек «word». Это действие аналогично описанному выше на рисунке 1, когда проводился поиск приложения WordPad.

Рис. 3. В меню «Office» есть команда «Создать» файл Word.

Открываем редактор Ворд и кликаем в левом верхнем углу по кнопке «Office» (цифра 1 на рис. 3). Появится меню, в котором следует выбрать «Создать» (2 на рис. 3).

В итоге откроется чистый лист. Здесь можно писать текст, размещать картинки, при необходимости добавлять таблицы, диаграммы и так далее. Одним словом, теперь можно работать над созданием документа.

Рис. 4. Сохранение файла в редакторе Ворд.

Можно долго и упорно трудиться над документом, но если его не сохранить, то он может пропасть. Чтобы сохранить, щелкаем кнопку «Office» (1 на рис. 3) и выбираем команду «Сохранить» (3 на рис. 3).

Если документ новый, он не сохранялся ранее, у него нет имени, то в этом случае нет никакой разницы между командами «Сохранить» (3 на рис. 3) и «Сохранить как» (4 на рис. 3). Для нового, безымянного документа эти две команды действуют одинаково – они сохраняют файл в выбранной папке и с тем именем, которое введет пользователь.

Чтобы сохранить новый файл, жмем «Сохранить» или «Сохранить как» (цифры 3 или 4 на рис. 3). Далее выбираем папку, в которой будет храниться новый документ (1 на рис. 4).

Проверяем тип файла – должен быть выбран вариант «Документ Word(*.docx)». Если это не так, кликаем по маленькому треугольничку (2 на рис. 4) и выбираем нужный вариант.

Вводим имя файла на русском или английском языке (3 на рис. 4). Важный момент – кликаем «Сохранить» (4 на рис. 4). Поздравляю, файл Ворд создан!

Гугл Документы: создать файл Ворд на любом устройстве

В настоящее время многие предпочитают пользоваться бесплатными сервисами Гугла: Диском и Гугл Документами (GoogleDocs). Это удобно, потому файл Ворд будет доступен на любом устройстве: компьютере, планшете, смартфоне. Правда, для этого нужен доступ в Интернет с данного устройства.

Кроме того, можно легко настроить доступ к файлу Ворд, созданному с помощью Гугл Документов. Это может пригодиться, чтобы несколько человек одновременно с разных компьютеров, планшетов или телефонов получили доступ к одному и тому же документу. Тогда несколько человек могут работать над одним документом вместе или по очереди.

Важная фишка для неопытных пользователей состоит в том, что файл сохраняется в Гугл Документах автоматически. Другими словами, документ не исчезнет из Диска. Тут не нужно думать про своевременное сохранение документа, любые изменения и дополнения в документе сохраняются автоматически.

Чтобы пользоваться Google Документами, понадобится зарегистрировать Гугл почту.

В итоге появится логин и пароль новой почты, его необходимо записать в блокнот или как-то иначе сохранить. В Гугл почте электронный адрес имеет вид, например: test7788@gmail.com, причем обязательным атрибутом является @gmail.com.

Всем зарегистрированным пользователям компания Гугл бесплатно предоставляет облачное хранилище Диск размером в 15 Гигабайт.

Рис. 5. Меню «Создать» в Гугл Диске.

В Гугл Диске есть кнопка с плюсиком «Создать» (в красной рамке на рис. 5). Кликнув по ней, увидим меню с вариантами того, что можно создать.

Рис. 6. Меню «Создать» содержит вариант «Google Документы».

Выбираем «Google Документы» (1 на рис. 6) и далее «Создать новый документ» (2 на рис. 6).

Рис. 7. Создаем документ Ворд в Гугл Документах.

Нюансы работы с Гугл Документом описаны подробно в ЭТОЙ статье.

Прошу Вас принять участие в голосовании. Можно выбрать не более четырех вариантов:

Загрузка …

Видео-формат статьи: Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10

Дополнительные материалы:

1. Как в Windows 10 найти файлы по размеру: все большие, все маленькие и прочие

2. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

3. Перевод текста с картинки в полноценный текст с помощью сервисов Гугла

4. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
Междустрочный интервал – 1,5.
Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Источник

Содержание

Программа Word
Что такое Word
Как открыть программу
Основы работы в Ворде
Печать текста
Сохранение
Редактирование текста
Оформление
Другие возможности программы Word
Как работать в Word для чайников
Как создать документ
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Меняем размер и шрифт
Выравнивание текста
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Копируем и вставляем
Как создать нумерованный или маркированный список
Вставляем таблицу
Видео — Word для начинающих
Как открыть Word на ноутбуке?
Как открыть Word на Windows 10?
Как открыть Майкрософт Ворд на ноутбуке?
Как войти в программу Word?
Как найти Microsoft Word на компьютере?
Как установить Microsoft Word на Windows 10?
Где можно скачать Microsoft Office?
Какой у меня Microsoft Office?
Как найти PowerPoint на Windows 10?
Как получить бесплатно Microsoft Office?
Что делать если Microsoft Office пишет Нелицензированный продукт?
Как работать в ворд на телефоне?
Как активировать учетную запись Ворд?
Как активировать Ворд без ключа?
Как открыть текстовые редакторы «Блокнот» и Word: несколько простых способов
Блокнот

Программа Word

Что такое Word

2 1

3 1

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

4 1

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

6 1

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

7 1

8 1

9 1

Основы работы в Ворде

Печать текста

11 1

13 1

14 1

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

15 1

016 1

16 1

Редактирование текста

17 1

19 1

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

20 1

Основные инструменты редактирования текста:

Оформление

Универсальные правила оформления:

Другие возможности программы Word

28 1

29 1

30 1

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Источник

Как работать в Word для чайников

Как создать документ

Навигация по программе

Как выбрать (выделить) текст

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Выравнивание текста

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Копируем и вставляем

Как создать нумерованный или маркированный список

Вставляем таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник

Как открыть Word на ноутбуке?

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Как открыть Word на Windows 10?

Если у вас уже есть Office, приложения Office можно найти в Windows 10, введя название приложения в поле поиска на панели задач. Например, введите word в поле поиска на панели задач и выберите приложение в списке результатов.

Как открыть Майкрософт Ворд на ноутбуке?

Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Как войти в программу Word?

Чтобы войти в Office в Интернете:

Как найти Microsoft Word на компьютере?

Найти ворд в компьютере достаточно просто. Нажмите пуск. Выберите все программы и ищите папку Microsoft Office 2013, 2010, 2007 или 2003 – найдете обязательно (тот который установлен). Диск С =>, программ дата, => Микрософт, => виндовс =>, главное меню =>, программы =>, Microsoft Office => «word».

Как установить Microsoft Word на Windows 10?

Перейдите в группу настроек «Приложения» → «Приложения по умолчанию». Нажмите ссылку «Задать значения по умолчанию по приложению», чтобы открыть страницу, со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10. Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете запись Word.

Где можно скачать Microsoft Office?

Чтобы скачать и установить Майкрософт Офис последней версии, выполните следующие действия: В любом удобном браузере перейдите по ссылке http://www.office.com/myaccount/ и авторизуйтесь на сайте, используя данные своей учётной записи.

Какой у меня Microsoft Office?

Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись. Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.

Как найти PowerPoint на Windows 10?

Чтобы открыть программу PowerPoint:

Как получить бесплатно Microsoft Office?

Чтобы получить доступ к, озвученным и наиболее часто востребованным, бесплатным веб-приложениям, пользователям потребуется только лишь перейти на официальную сетевую веб-страницу «office.com» и осуществить вход в систему с бесплатной учетной записью «Microsoft».

Что делать если Microsoft Office пишет Нелицензированный продукт?

Запуск Office от имени администратора

Как работать в ворд на телефоне?

Проверьте, как это работает!

Как активировать учетную запись Ворд?

Убедитесь, что есть подключение к Интернету, чтобы Windows могла активировать и обнаружить покупку Office.

Как активировать Ворд без ключа?

Как активировать Microsoft Office без ключа

Источник

Как открыть текстовые редакторы «Блокнот» и Word: несколько простых способов

Доброго дня и солнечного настроения всем, заглянувшим на огонёк. Сегодня расскажу, как открыть текстовый редактор. Кому-то это может показаться слишком банальным. Но, судя по популярности данного запроса в поисковиках, довольно много пользователей испытывают трудности с решением поставленной задачи. Не буду злорадствовать, а просто протяну им руку помощи, описав самые доступные методы запуска текстовых редакторов «Блокнот» и Word.

Блокнот

Начнём, пожалуй, с «Блокнота» (Notepad) – самого простого текстового редактора, входящего в стандартный набор программного обеспечения любой версии Windows. Открыть текстовый редактор «Блокнот» можно несколькими способами.

Bloknot

Первый способ изначально предусмотрен разработчиками операционной системы. Я имею в виду зелёную кнопку «Пуск», которую можно обнаружить в левом нижнем углу экрана. После нажатия на неё раскроется меню со списком наиболее часто используемых пользователем программ и служебными ярлыками («Мой компьютер», «Панель управления» …).

Pusk

В нижней части списка имеется отдельно стоящий пункт «Все программы», нажатие на него раскроет перечень установленных на ПК программ.

Vseprog

Среди этого множества имеется неприметный пункт «Стандартные», после раскрытия содержимого в его недрах отыщется и «Блокнот». Для запуска найденного редактора осталось только щёлкнуть по нему мышью.

Обладатели самой последней на данный момент десятой версии Windows среди служебных элементов меню «Пуск» могли заметить пустую строку. Она являет собой удобную функцию «Поиск».

Pusk10

В более ранних редакциях ОС строки нет, но есть команда «Поиск», дополненная изображением лупы.

Poisk1

Просто вводим туда слово «блокнот» или в английском варианте notepad (одно и тоже), ждём и видим в результатах поиска нужное нам приложение. Его запуск легко осуществить двумя быстрыми щелчками левой кнопки мыши.

Poisk

Методом №2, как правило, редко пользуются, но данное знание не будет лишним – так искать на компьютере можно всё что угодно.

Третий вариант, по-моему, самый удобный. Я пользуюсь именно им. Смысл не в открытии имеющегося на компьютере изначального файла с расширением txt и именем «Блокнот», а в создании ещё одного такого документа. На свободном месте любого пространства (рабочий стол или внутренности какой-нибудь папки) нужно единожды щёлкнуть левой клавишей мыши. Результатом этих действий станет появление небольшого меню. В нижней его части присутствует команда «Создать».

Sozdat

Подсвечиваем её посредством наведения курсора и среди списка предложенных для создания документов выбираем «Текстовый».

Появится файл с активным именным полем – это значит, что требуется задать ему имя. Называем и нажимаем на клавишу Enter (Ввод). Открыть полученный текстовый файлик можно также двумя щелчками.

Друзья, есть ещё один способ, как мне думается, используется он крайне редко и в основном сисадминами, но расскажу и о нём — открыть текстовый редактор «Блокнот» можно через командную строку. В «Пуске» находим команду «Выполнить» либо одновременно жмём на две клавиши – Win (нарисовано плывущее окошко) и английскую R (текущая настройка языка не играет роли, метод сработает в любом случае, даже если выбран русский).

В открывшемся окошке пишем notepad (важно написать именно английское название) и жмём OK. Готово, цель достигнута – «Блокнот» открыт.

Notepad

В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством. Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки.

Edit

Открыть текстовый редактор Word можно теми же самыми методами, что описывались выше для «Блокнота» с некоторыми правками. Коротко о том же:

winword

Друзья, тему я раскрыл, но отдельно хочу ещё отметить то, как открыть любым текстовым редактором готовый файл. Это довольно просто – делаем на заданном документе один правый щелчок мышки и выбираем команду «Открыть с помощью».

Остаётся только в списке выбрать необходимый вариант (если нужного нет, то нажать на пункт «Выбрать программу» и поискать там) и задача будет решена.

На этом моё повествование подошло к концу. Вы же можете дополнить его своими, не рассмотренными мною, методами, описав их в комментариях. До свидания.

Источник