Обновлено: 05.02.2023
Вызвать на экран окно локальной поисковой системы Windows Помощник по поиску можно тремя способами:
1. Щелкните на пункте Поиск (Search) в Главном меню Windows.
2. Выделив щелчком мыши один из дисковых накопителей, выберите пункт Поиск файлов и папок (Search for files and folders) в меню Системные задачи (System Tasks) рабочего окна Проводника или системного окна Мой компьютер.
3. Щелкните мышью на кнопке Поиск (Search) в панели инструментов Проводника.
Поиск файлов и папок с помощью утилиты Помощник по поиску крайне прост. Сначала необходимо выбрать один из режимов поиска, после чего ввести в соответствующее поле имя искомого файла или папки. Программа Помощник по поиску поддерживает режим поиска по маске, то есть с использованием служебных символов ? и *. Например, если вы хотите найти файл с именем name и произвольным расширением, можете ввести в поле поиска строку name.*, а если вдруг решите найти все файлы с расширением .doc, воспользуйтесь запросом *.doc. Фактически символ * заменяет в строке запроса любую другую последовательность символов. Так, если вы попытаетесь выполнить поиск по запросу glob*.*, Помощник по поиску попытается найти все файлы с произвольным расширением, имя которых начинается на glob, например globe.txt, global.map и т. д.
Часто бывает, что имя файла известно не полностью. В этом случае при поиске недостающую часть имени или расширения файла заменяют специальными символами подстановки. Символ * заменяет любое количество любых символов, например, поиск по шаблону *.* задает поиск всех файлов. Часто применяют шаблоны типа *.htm или *.doc, то есть шаблоны поиска всех файлов заданного типа. Символ ? в шаблоне замещает только один, но любой символ, например, по шаблону Д?мбудут найдены файлы Дом и Дым. Если имя файла имеет внутри пробелы, например, состоит из нескольких слов, то при поиске это имя необходимо заключать в кавычки, например «Любимая песня.wav».
Критерии поиска:
Для поиска нужной информации в Windows нужно выполнять некоторые критерии (в любом сочетании – что сможете вспомнить):
— указать диск (или диски), на котором будет происходить поиск (поиск может быть выполнен на любом доступном устройстве);
— имя (или часть имени) файла (папки);
— интервал времени, когда был создан или последний раз изменен файл (папка);
— содержимое файла (папки);
— размер файла (папки);
— тип (расширение) файла.
В окне результата поиска Windows выводит в виде таблицы список имен файлов (папок), которые удовлетворяют заданным критериям.
Для каждого найденного объекта выдается: имя файла (папки), папка, где хранится данный файл, размер файла (папки), тип файла и дата последнего изменения файла.
Выведенные в списке результата поиска объекты, могут быть обработаны непосредственно в нем. Список критериев поиска можно сохранить.
14. Основные принципы вставки графических изображений в приложения WINDOWS: вставка замкнутых фигур, их заливка и границы, надписи, группировка и привязка.
При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него обычно отображается Полотно – область, в которой можно рисовать фигуры. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе, расположить вместе части рисунка, что является необходимым, если рисунок состоит из нескольких фигур. При изменении размеров полотна одновременно изменяются размеры всех фигур, находящихся на нем.
Вставка полотна при создании рисунка:
Щелкните документ в том месте, где необходимо создать рисунок.
Выберите команду меню Вставка — Рисунок, а затем — команду Создать рисунок. В документ вставляется Полотно.
Если использовать полотно не требуется, можно перетащить графические объекты за пределы полотна, выделить полотно и удалить его.
Чтобы включить/отключить автоматическую вставку полотна вокруг графических объектов выберите команду меню Сервис-Параметры, затем на вкладке Общие установите или снимите флажок «Автоматически вставлять полотно при вставке автофигур».
Выноски и надписи:
Выноски и Надписи — специальные автофигуры для размещения текста на изображении. Выноска при этом специальным указателем может быть связана с каким либо фрагментом рисунка, показывая его назначение.
Для добавления надписи используйте следующую процедуру:
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись.
Нарисуйте в нужном месте документа рамку Надписи.
Введите и отформатируйте нужный текст.
При необходимости переместите надпись или измените размеры ее рамки.
Границы и заливку надписи можно менять обычными приемами. Часто бывает удобно сделать их невидимыми.
Группировка
Часто бывает удобно объединить несколько графических объектов в группу и работать с ними, как с одним объектом. При этом можно осуществлять отражение, вращение, а также пропорциональное или непропорциональное изменение размеров сгруппированных объектов:
Выделите объекты, которые следует объединить в группу.
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Группировать.
В процессе группировки порядок объектов может измениться, так как слои объектов включенных в группу объединяются. В группу лучше включать объекты, связанные по смыслу. Снять группировку можно командой Разгруппировать из того же списка, группа должна быть предварительно выделена.
Привязка (WORD):
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите пункт Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите пункт Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
Последовательно выберите пункты Формат > Выровнять объекты > Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Снимите флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке или Привязать к другим объектам.
ПРИМЕЧАНИЕ: чтобы заданные в диалоговом окне Сетка и направляющие параметры использовались по умолчанию для всех документов, нажмите кнопку По умолчанию.
15. Возможности, предоставляемые WINDOWS, для обмена информацией между программами. Экспорт и импорт, статическое и динамическое копирование.
Буфер промежуточного хранения Clipboard
Выделить в приложении-источнике фрагмент данных.
Перейти к приложению-приемнику, поместить курсор в то место, куда требуется вставить данные из буфера, и выполнить команду Правка►Вставить.
За счет использования обмена данными через буфер возможно включение в один документ объектов, созданных различными приложениями, – создание, так называемых, составных документов.
Для непосредственного просмотра данных в буфере обмена, изменения формата представления данных в нем, записи содержимого буфера в файл и его очистки используется утилита Clipboard Viewer (Clipbrd), которая является компонентой операционной системы и устанавливается при ее инсталляции.
Недостатками обмена с использованием буфера являются:
· некоторое ограничение объема передаваемой через буфер информации;
· данные, вставленные в документ-приемник через буфер обмена, не обновляются при их изменении в документе-источнике.
Для обмена данными между приложениями может использоваться технология DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными). Вставляемый через буфер обмена объект сохраняет свою связь с оригиналом и при внесении в него изменений может автоматически обновляться. При этом 1) с одним оригиналом можно связать любое число документов; 2) возможно связывание по цепочке, когда источником является не оригинал, а ранее связанный объект; 3) установленная связь сохраняется и после закрытия приложений, т.е. внесенные в оригинал изменения автоматически вносятся во все документы, связанные с ним.
Следует обычным путем скопировать объект из документа приложения-сервера в буфер обмена, перейти в приложение-клиент, а затем по командеПравка►Специальная вставка► переключательСвязьвставить его в документ.
Команда Правка►Связи позволяет, просмотреть все связи для данного документа, разорвать или переключить связь с одного объекта на другой или установить режим ручной активации связей.
Пользователи DDE предпочитали вставку объектов через буфер обмена из-за ее простоты и понятности.
Технология связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding) имеет больше функциональных возможностей.
Операции связывания и внедрения внешне напоминают технологию DDE и обмен данными через буфер обмена. При работе по технологии OLE выполняется та же последовательность действий. В рамках технологии OLE объект представляет собой сочетание данных какого-либо вида во внутреннем формате приложения-сервера, представленном в одном из стандартных форматов Windows, и информации о создавшей его программе, размере, времени создания и т.п. Таким образом, объект является законченной структурой, переносимой из одного документа в другой и сохраняющей отличительные особенности независимо от типа документа, в котором в данный момент находится.
При связывании:
· отсутствует необходимость создания второй копии объекта, что позволяет сократить требуемый объем дискового пространства;
· внесение изменений в связанный объект обеспечивает дублирование этих изменений во всех документах, с которыми объект был связан;
· запоминается путь к оригиналу, поэтому при переносе на другую машину необходимо переписать все файлы, содержащие объекты, включенные в данный документ.
При внедрении:
· изменения вставленного объекта, не отражаются в оригинале;
· вся информация хранится в одном файле и никаких проблем при переносе на другой компьютер не возникает.
16. Понятие об архивировании информации, программные продукты. Возможности архивирования экономической информации большого объема.
Архивация данных — это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь. Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов;когда необходимо освободить место на диске; когда необходимо передать файлы по E-mail. Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде.
В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
имя файла; размер файла на диске и в архиве; сведения о местонахождения файла на диске; дата и время последней модификации файла; код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива; степень сжатия.
Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия: Без сжатия.Скоростной. Быстрый. Обычный. Хороший. Максимальный
Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.
Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс – архивирование. Процесс восстановления– разархивирование. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.
WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это — мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных ОС.
Существует две версии RAR для Windows: версия с графическим пользовательским интерфейсом — WinRAR.EXE;Консольная версия RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия — Rar.exe.
Возможности WinRAR:
Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR. Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR. Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR. Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).Имеет интерфейс командной строки. Может осуществлять непрерывное архивирование. Обеспечивает поддержку многотомных архивов. Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями. Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов. Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.
Архив в формате RAR.формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров.
Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия).Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.
Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных.
Программный продукт –программа, которую независимо от ее разработчиков можно использовать в предусмотренных целях на разных компьютерах, если только они удовлетворяют ее системным требованиям. Программа в состоянии нормально функционировать не только на компьютере у автора, а в рамках любой подходящей системы.
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
Практическая работа 13
Тема: Поисковые системы. Осуществление поиска информации или информационного объекта в тексте, в файловых структурах, в базах данных, в сети Интернет.
Цель работы. Изучение способов поиска информации в тексте, в файловых структурах, в базах данных, в сети Интернет.
Краткие сведения
Поиск информации — задача, которую человечество решает уже многие столетия. По мере роста объема информационных ресурсов, потенциально доступных одному человеку, были выработаны все более изощренные и совершенные поисковые средства и приемы, позволяющие найти необходимый документ. Обширные возможности для работы с большими массивами информации дают поисковые сервисы Interner .
При наличии первичных сведений по теме поиска, документы можно разыскивать поисковых системах. При этом следует различать приемы простого, расширенного, контекстного и специального поиска .
Под простым поиском понимается поиск Web-ресурсов по одному или нескольким ключевым словам. Недостаток простого поиска заключается в том, что обычно он выдает слишком много документов, среди которых трудно выбрать наиболее подходящие.
При использовании расширенного поиска ключевые слова связывают между собой операторами логических отношений. Расширенный поиск применяют в тех случаях, когда приемы простого поиска дают слишком много результатов. С помощью логических отношений поисковое задание формируют так, чтобы более точно детализировать задание и ограничить область отбора, например по дате публикации или типу данных.
Контекстный поиск – это поиск по точной фразе. Он удобен для реферативного поиска информации, но доступен далеко не во всех поисковых системах. Прежде всего, чтобы обеспечивать такую возможность, система должна работать не только индексированными файлами, но и с полноценными образами Web-страниц. Эта операция достаточно медленная, и ее выполняют не все поисковые системы.
Специальный поиск применяют при розыске Web-страниц, содержащих ссылки на заданные адреса URL, содержащих заданные данные в служебных полях, например в поле заголовка и т.п.
Расширенный поиск. Кроме средства простого поиска обычно поисковые службы предоставляют средства расширенного поиска. Эти средства позволяют более точно формулировать поисковое задание, но требуют определенного опыта и работают заметно медленнее. В большинстве поисковых систем команды расширенного поиска формируются с помощью логических команд. Удобство использования логических команд в частности связано с тем, что команды простого поиска у многих поисковых систем реализованы по-разному. Каждая система стремится сделать средства простого поиска наиболее удобными, а средства расширенного поиска – наиболее стандартными. Тем не менее, для обозначения логических операторов в различных поисковых системах используются разные обозначения. Поэтому желательно перед осуществлением расширенного поиска желательно изучить синтаксис поисковых запросов выбранной поисковой системы.
Рассмотрим подробнее операторы логических отношений (логические команды).
Логическая оператор OR (ИЛИ) служит для формирования поискового запроса, если искомый текст должен содержать хотя бы один из терминов, соединенных данным оператором. Этот оператор в различных поисковых системах может обозначаться одним из следующих способов: | ; OR; ИЛИ.
В некоторых поисковых системах, как отмечалось выше, по умолчанию ключевые слова в запросе связаны именно этим логическим отношением.
С помощью логического оператора AND (И) осуществляется поиск документов, содержащих все термины, соединенные данным оператором. Этот оператор может обозначаться одним из следующих способов: +; AND; &; И.
Логической оператор NOT (HE) позволяет производить поиск документов, в тексте которых отсутствуют термины, следующие за данным оператором. Этот оператор может обозначаться одним из следующих способов: not ; !; ~; НЕ.
Использование круглых скобок для управления порядком исполнения задания на поиск разрешается большинством крупнейших поисковых систем.
Сложному запросу, состоящему из двух запросов, соединенных оператором ||, удовлетворяют все документы, удовлетворяющие хотя бы одному из этих двух запросов. По запросу собака || кошка найдутся документы, в которых есть хотя бы одно из двух слов — слово «собака» или слово «кошка» (или оба эти слова вместе).
Использование скобок позволяет строить вложенные запросы и передавать их операторам в качестве аргументов, а также перекрывать приоритеты операторов, принятые по умолчанию.
Организация специального поиска. С помощью средств специального поиска можно осуществлять поиск документов: содержащих искомые данные в различных полях (заголовке, ключевых словах, описании); расположенных на каком-либо сайте; содержащих те или иные ссылки и т.п. Рассмотрим подробнее некоторые возможности специального поиска.
Многие поисковые системы позволяют разыскивать Web-документы по тексту, содержащемуся в заголовках. Поиск по заголовкам существенно уменьшает количество найденных ссылок, но очень точно выводит на нужные материалы. Ведь каждая Web-страница может иметь заголовок, если её автор не поленился его создать. И заголовок Web-страницы обычно точно характеризует тему материала, который содержится на ней.
Например, если вам нужна информация о дистанционном обучении, то целесообразно искать страницы, в которых это сочетание присутствует в заголовке. Таким образом, в отличие от простого запроса мы отсекаем те документы, где эти слова не являются значимыми, т.е. не определяют тему статьи.
Оператором или командой такого поиска является title, Этот оператор может обозначаться одним из следующих способов: title : , t: , title = , $title и т.п. После оператора следую ключевые слова. В некоторых поисковых системах ключевые слова следует заключать в скобки, в других они пишутся без скобок. Например, в Я nd ех команда поиска в заголовке записывается так: $title (очное обучение).
Кроме того, поисковые системы могут предлагать другие возможности специального поиска: поиск по тексту ссылок, поиск в описании документа, поиск в списке ключевых слов Web -страниц, поиск по подписям к рисункам и т.п. Следует знать, что синтаксис поисковых запросов, да и состав доступных операторов, отличается в различных поисковых указателях. Поэтому перед осуществлением поиска в той или иной поисковой системе, следует изучить страницу справки по поиску в данной системе.
Задание 1. Выполнить поиск информационного объекта в тексте документа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Порядок работы
Запустить на выполнение текстовый процессор Microsoft Word и открыть документ, в котором будет выполняться поиск фразы.
Выполнить команду Правка-Найти и указать искомый текст
Задание 2. Выполнить поиск информационного объекта с расширением PDF в файловых структурах диска D :
Порядок работы
В операционной системе Windows выполнить команду Пуск – Поиск
Указать искомый объект *.PDF
Указать место поиска – локальный диск D :
Задание 3. Выполнить поиск информационного объекта в сети Интернет
Порядок работы
Используя любую поисковую систему, найдите материал, который помог бы Вам ответит на следующие вопросы:
1. Сколько медалей было завоевано российскими спортсменами на летней олимпиаде 2012 года в Лондоне?
2. Годы царствования Петра I .
Контрольные вопросы
Обязательная часть
Как выполнить поиск информационного объекта в текстовом процессоре MS Word ?
Как выполнить поиск информационного объекта в файловых структурах Windows ?
Перечислите известные вам поисковые машины.
Для чего в некоторых поисковых системах используется расширенный поиск?
Каким логическим оператором связаны ключевые слова в простом запросе в рассмотренных поисковых машинах?
Практическая работа № 3
Операции с папками и файлами
Цель занятия: научиться выполнять стандартные операции с папками: создавать, выделять, копировать, перемещать и удалять, переименовывать, менять свойства, скрывать; изучить возможности программы Проводник и различные способы запуска этой программы.
Теоретические основы работы:
Операции с папками:
Большинство задач Windows включают в себя работу с файлами и папками. Папки используются Windows для создания системы хранения файлов на компьютере аналогично тому, как картонные папки используются для систематизации данных в картотеке. Папки могут содержать файлы различных типов — документы, музыкальные клипы, изображения, видео, программы и др. Можно создавать новые папки, копировать или перемещать в них файлы из других мест — из других папок, с других компьютеров или из Интернета. В папках можно создавать подпапки.
Создание папок: команда Создать папку в контекстном меню или в верхнем меню Файл/Создать папку (или по-другому). Появится папка с именем Новая папка , написать новое название и нажать Enter для подтверждения. Можно переименовать папку, щёлкну на ней правой кнопкой мыши и выбрав в Контекстном меню команду Переименовать .
Копирование папок: выделить одну или несколько папок, которые нужно скопировать, выбрать команду Копировать в контекстном меню, в слове Правка верхнего меню или на панели инструментов, открыть папку, в которую нужно вставить копии и выбрать команду Вставить любым вышеуказанным способом.
Перемещение папок: выполняется аналогично копированию, но вместо команды Копировать выбирается команда Вырезать . Операция перемещения отличается от операции копирования тем, что в результате копирования создаются копии папок, а исходные папки остаются на месте, в результате перемещения исходные папки перемещаются в другое место (там, где они были, их нет).
Выделение папок: чтобы выделить несколько подряд идущих файлов или папок, выберите первый объект и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последний объект. Для выбора разрозненных файлов или папок щелкните поочередно каждый объект, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Удаление папок: выделить одну или несколько папок, которые нужно удалить, выбрать команду Удалить в контекстном меню, в слове Файл верхнего меню или на панели инструментов, или перетащить выделенные папки на значок Корзины при нажатой левой кнопке мыши.
Скрытие папки: щелкните на значке папки правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства . На вкладке Общие установите флажок Скрытый . Для просмотра скрытых папок нужно выбрать команду Свойства папки в меню Сервис . На вкладке Вид в группе Дополнительные параметры выбрать вариант Показывать скрытые файлы и папки.
Изменение свойств папки: команда Свойства папки меню Сервис . Можно изменить параметры щелчка мыши для выделения и открытия папки, установить дополнительные параметры для папок и т.д.
Сервисные возможности программы Проводник.
Все папки и файлы образуют на дисках иерархическую файловую структуру. Все файлы находятся в папках, которые вложены в другие папки, более высокого уровня. Папка самого высокого уровня называется корневой . Назначение файловой структуры – обеспечить однозначное отыскание файла, если известно его имя и путь поиска. Создание и обслуживание файловой структуры – одна из основных функций операционной системы.
Для розыска файлов нужны специальные навигационные средства. Они позволяют просмотреть файловую структуру, найти нужную папку или файл и выполнить с ними необходимые действия. Проводник – это служебная программа, специально предназначенная для просмотра файловой структуры и её обслуживания. Окно этой программы состоит из двух панелей. на левой в виде дерева представлена вся файловая структура компьютера. Плюс рядом с папкой означает, что в ней есть вложенные папки. С помощью левой панели очень удобно просматривать содержимое всех вложенных папок. На правой панели отображается содержимое папки, открытой в данный момент на левой панели. Между панелями очень легко взаимодействовать: копировать папки, перемещать их, удалять в корзину.
Методы запуска программы Проводник.
Изучить САМОСТОЯТЕЛЬНО во время выполнения практической работы и записать в отчёте!
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Откройте окно Мой компьютер /диск D, папку своей группы .
Создайте в своей папке следующую структуру папок: три папки Кино , Музыка , Литература ; в каждой из них ещё по три папки (назовите их по-своему: фамилии актёров, фильмы, музыкальные группы, книги, авторы и т.д.).
Скопируйте папку Кино со всем её содержимым в папку Литература.
Попробуйте выделить несколько папок, стоящих рядом, затем несколько папок, стоящих не рядом.
Папку Литература переименуйте и назовите Книги .
Переместите содержимое папки Музыка в папку Книги .
Запустите программу Проводник с помощью Главного меню (Пуск/Программы/Стандартные/Проводник). Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели Проводника в момент запуска. Это должна быть папка Мои документы.
Разыщите на левой панели папку своей группы и откройте ее одним щелчком на значке папки. Её содержимое должно появиться на правой панели Проводника.
Убедитесь, что на левой панели рядом с папкой Музыка появится плюс.
На левой панели перенесите только что созданную папку на значок Корзины.
Откройте Корзину и убедитесь, что эта папка там присутствует.
Остальные папки удалите разными способами ВО ВРЕМЯ ОТВЕТА ПРЕПОДАВАТЕЛЮ!
Выполните исследовательскую работу, результаты которой запишите в отчёт.
Исследование методов запуска программы Проводник.
В ОС Windows большинство операций можно выполнить многими способами. На примере программы Проводник исследуем различные приемы запуска программ.
Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в открывшемся контекстном меню используйте пункт Проводник. Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели в момент запуска.
Щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой Компьютер и в открывшемся контекстном меню используйте пункт Проводник. Обратите внимание, какая папка открыта на левой панели в момент запуска.
Проверьте контекстные меню всех значков, открытых на Рабочем столе. Установите, для каких объектов контекстное меню имеет средства запуска Проводника, и выясните, какая папка открывается на левой панели в момент запуска.
Выполните запуск Проводника через пункт Программы Главного меню.
Выполните запуск Проводника через пункт Выполнить Главного меню. (нужно ввести explorer)
Выполните запуск Проводника с Рабочего стола (предварительно на рабочем столе следует создать ярлык Проводника).
Выполните запуск Проводника с Панели быстрого запуска (предварительно на этой панели следует создать ярлык Проводника).
Требования к отчёту:
Опишите назначение и возможности программы Проводник.
Запишите определение файловой структуры.
Как можно выполнить навигацию по файловой структуре?
Перечислите, какие операции можно выполнять с папками.
Запишите, какие папки, на Ваш взгляд, нужно скрывать?
Запишите способы перемещения папки в другую папку.
Как быстро удалить сразу несколько папок?
Какие операции можно делать с папками ?
Как создать папку и переименовать её?
Как скопировать папку?
Как переместить папку?
Чем отличаются операции копирования и перемещения папок?
Как удалить папку?
Как скрыть папку?
Как изменить свойства папки?
Как запустить программу Проводник?
Как Вы думаете, почему программа Проводник входит в состав операционной системы?
Со временем на компьютере любого пользователя скапливается огромное количество информации, среди которой иногда найти нужный в данный момент файл кажется нереальным. Средствами системы можно искать различными способами, причём не только в именах, но и в содержимом, такая возможность особенно пригодится, когда нет точных сведений об искомом объекте. Найти на компьютере, даже если информация на диске не систематизирована, можно любой элемент, главное – знать, как правильно искать. Рассмотрим, как правильно осуществлять поиск файлов в ОС Windows 10, 8, 7.
С применением специального поискового интерфейса
Рассмотрим, как найти файл на компьютере в Windows 7:
- используем сочетание клавиш Win+F, чтобы открыть окно;
- в строке прописываем запрос, после чего система выдаст результаты.
При необходимости, осуществляя поиск, можно использовать возможность фильтрации объектов.
Через проводник
Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же. Поисковая строка в проводнике располагается в правой верхней части окна, в поле вводится искомая информация, после чего система находит совпадения и выдаёт результаты. При этом в Windows XP, если ищешь из проводника, нужно нажать кнопку с лупой на панели инструментов приложения, чтобы вызвать боковую панель, позволяющую управлять поиском – помощника Виндовс.
Чтобы найти нужный объект в Windows 7 или выше посредством проводника, нужно выполнить следующее:
Быстрый поиск по видам файлов
Задать определённые условия, чтобы быстро найти нужный файл на компе, можно, зная тип объекта. Для этого нужно прописать в виде запроса расширение элемента, например, это могут быть:
Поиск по содержимому
Среди прочих параметров, которые можно задавать для точности нахождения нужных файлов, самым точным является поиск по содержанию, предварительно опцию необходимо настроить. Чтобы Проводник искал не только по имени, но и анализировал содержимое документа, в Windows 7 выполняем следующее:
После этого система ищет символы из запроса, в том числе в текстах документов. Такой поиск займёт больше времени, так что лучше отключить опцию, когда такой вариант неприемлем.
В Windows 10 найдите опцию изменения параметров поиска для файлов и папок в параметрах проводника и активируйте поиск по содержимому файла:
Как использовать фильтры для поиска
В любой версии Виндовс предусмотрена фильтрация, позволяющая системе искать точнее. Организация поисковых работ в XP в виде помощника позволяла получать подсказки, тогда как в последующих вариациях Windows интерфейс выглядит иначе, что может запутать юзеров, ищущих компьютерные файлы. Фильтрация поиска осталась, причём возможности сортировки расширились, но если вам нужно искать среди любых элементов, применять фильтры не нужно.
Как сохранить условия поиска
Как очистить условия поиска
Применяя вышеописанные способы, вы сможете легко находить на компьютере что угодно, даже если не помните имени или других сведений об искомом объекте. Но кроме стандартных средств системы, для этих целей можно воспользоваться сторонними инструментами, например, Search My Files.
Читайте также:
- Докажите что дубровский это роман кратко
- Что вы знаете о повседневной жизни людей в западной европе в средние века кратко
- Почему диктатуру монтьяров называют диктатурой смогла ли она решить стоявшие перед ней задачи кратко
- Зодиак что это кратко
- Котлеты как в детском саду рецепт от натальи калининой
Может быть трудно отследить все данные на вашем компьютере, поэтому встроенная функция поиска Windows может оказаться такой удобной. Но вы когда-нибудь находили, что это не всегда приводит к желаемому результату?
Это может быть потому, что вы пытаетесь найти текст внутри файла. По умолчанию Windows не просматривает внутренности каждого файла при выполнении поиска. Тем не менее, есть способ включить это.
Мало того, что поиск Windows может быть улучшен, но есть сторонние программы, которые могут предложить вам лучший опыт поиска, и мы также рассмотрим их.
Windows 10 лучше в поиске файлов и папок, чем ее старые версии. Обычно он отлично подходит для поиска нужного файла. Однако может быть случай, когда искомый файл не появится.
Это связано с тем, что по умолчанию поиск Windows не просматривает содержимое файлов всех типов и не сканирует файлы, которые не были проиндексированы. Вот как можно изменить обе эти вещи.
Об индексе файлов Windows
Индекс Windows каталогизирует информацию о ваших файлах, такую как метаданные и слова в них. Это позволяет вашему компьютеру быстрее находить вещи — ему не нужно сканировать каждый файл по отдельности, но вместо этого он может просматривать индекс.
Многие приложения в вашей системе используют индекс. File Explorer — очевидное место, но фотографии, Groove, Outlook и Cortana тоже используют индекс.
Индекс обновляется автоматически при изменении файлов на вашем компьютере. Это займет примерно менее 10 процентов от размера проиндексированных файлов (таким образом, 100 МБ файлов будут иметь индекс менее 10 МБ).
Хотя эти методы сделают поиск файлов более полезным, стоит отметить, что они могут снизить скорость получения результатов. Чем больше типов файлов с индексированным содержимым и чем больше папок ищут, тем дольше это займет. Если вы заметите существенное замедление, то, возможно, стоит сократить индексирование и включить только более неясные поиски, когда это необходимо.
1. Изменить общие параметры поиска
Есть несколько общих опций, которые вы можете изменить для улучшения индекса файла и поиска.
Параметры индексации
Сначала мы рассмотрим, как изменить некоторые общесистемные параметры индексации.
Откройте меню «Пуск», найдите параметры индексирования и выберите результат. В открывшемся окне нажмите «Дополнительно» и оставайтесь на вкладке «Параметры индекса».
Под заголовком «Настройки файла» вы можете включить две опции:
- Индекс зашифрованных файлов
- Обращайтесь с похожими словами с диакритическими знаками как с разными словами
Первый добавит зашифрованные файлы в индекс. Шифрование может помочь защитить ваши файлы, поэтому вы можете не захотеть, чтобы они были проиндексированы.
Второй относится к диакритическим знакам, которые также известны как акценты. Это маленькие символы или глифы, которые появляются в некоторых словах, таких как кафе. Как только вы включите это, «кафе» и «кафе» будут рассматриваться как разные слова. Эта опция полезна, если у вас много файлов на разных языках.
После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Параметры проводника
Далее мы изменим работу поиска в File Explorer.
Откройте меню «Пуск», найдите пункт «Изменить параметры поиска для файлов и папок» и выберите результат.
Здесь вы можете включить опции при поиске неиндексированных местоположений. Эти:
- Включить системные каталоги (по умолчанию включено)
- Включить сжатые файлы (ZIP, CAB и т. Д.)
- Всегда искать имена файлов и их содержимое (это может занять несколько минут)
Выберите то, что вы хотите включить, но третье имеет решающее значение, если вы хотите тщательный поиск файлов и их содержимого.
После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
2. Ищите и внутри больше мест
Windows по умолчанию индексирует такие места, как «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео». Если хотите, вы можете добавить больше мест в указатель.
Для этого откройте меню «Пуск», найдите параметры индексирования и выберите результат. Откроется окно, которое покажет вам все текущие проиндексированные местоположения.
Чтобы добавить что-то в этот список, нажмите «Изменить»> «Показать все местоположения». Используйте раздел «Изменить выбранные местоположения» вверху — щелкните стрелку, чтобы развернуть диск или папку, затем установите флажок в поле, чтобы проиндексировать его. После этого нажмите ОК.
3. Поиск внутри больше типов файлов
По умолчанию Windows добавляет в индекс только содержимое файлов определенных типов.
Чтобы изменить это, нам снова нужно использовать раздел «Параметры индексации». Нажмите «Дополнительно» и перейдите на вкладку «Типы файлов». Здесь вы найдете список большинства типов файлов в вашей системе, вплоть до самых непонятных. Если тип файла отсутствует в списке, введите его в текстовое поле «Добавить новое расширение в список» и нажмите «Добавить».
Если вы щелкнете по общему расширению файла из списка, например doc, посмотрите под Как индексировать этот файл? раздел. Вы заметите, что файл проиндексирован с помощью параметра Свойства индекса и Содержимое файла. Это означает, что при поиске Windows выполняет поиск в файлах DOC и файлах других типов, помеченных следующим образом.
Выберите более неясный тип файла, и он, скорее всего, будет установлен только на Свойства индекса, который относится к метаданным, таким как имя файла, а не к чему-либо внутри него.
Если вы знаете, какой тип файла вам нужен, найдите его в списке и переключите так, чтобы он был установлен на Свойства индекса и Содержимое файла. После этого нажмите ОК.
Поиск содержимого файла с использованием сторонних программ
В прошлом мы собрали список альтернатив поиска в Windows, но они не предназначены специально для поиска содержимого файла. Если поиск Windows не для вас, вы можете использовать сторонний инструмент под названием Агент Рансак, Это не единственная доступная программа, но она потенциально лучшая из-за ее совместимости с системой, списка функций и отсутствия ценника.
Агент Ransack происходит от Mythicsoft и является бесплатной альтернативой их программе FileLocator Pro. Вы можете выполнить поиск по всей вашей системе текста содержимого, а также указать параметры, такие как размер файла и дата изменения. У него невероятно простой и простой в использовании интерфейс, на котором, скорее всего, легче ориентироваться, чем на самом деле в Windows.
Инструмент точно скажет, в какой строке находится ваше ключевое слово для поиска в файле (и сколько раз оно содержится в нем), и очень быстро выдаст вам результаты поиска в файле. Конечно, если вы выполняете поиск по всей вашей системе, это может занять некоторое время, но вы можете сузить поиск в папках, если вам нужно исключить излишки.
Ярлыки и советы для поиска Windows
Эти методы помогут вам тщательно выполнить поиск в вашей системе, что позволит вам копаться в массах данных и находить нужный вам конкретный файл. Независимо от того, предпочитаете ли вы встроенный поиск Windows или стороннюю альтернативу, оба варианта справятся со своей задачей.
Если вы хотите лучше освоить систему поиска Windows и быстро найти нужный файл, ознакомьтесь с нашей таблицей поиска Windows 10, где вы найдете советы и ярлыки.
Содержание:
- Поиск по названию файла
- Посредством меню «Пуск»
- Как найти в папке?
- Дополнительные фильтры
- Как найти внутри файлов?
- Пример нахождения документа по его содержимому
Большой объем современных дисков позволяет сохранять много документов или мультимедиа-файлов. Поэтому, не подвергнув изначально свои каталоги определенной структуризации, можно получить полный хаос на жестком диске. Если это уже произошло, и вы забыли расположение каких-либо файлов, найти их будет непросто, не представляя, как пользоваться встроенным поиском операционной системы.
Поиск по названию файла
Зная название документа, вы значительно облегчите себе задачу и через короткий промежуток времени уже увидите искомый файл на экране компьютера. Найти его по названию в Windows 7 можно несколькими способами.
Посредством меню «Пуск»
В меню «Пуск» операционной системы есть поле для поиска. Чтобы отыскать через это поле нужный документ, вы должны:
- Кликнуть по кнопке «Пуск».
- Найти поле.
- Ввести название, по которому будет осуществляться поиск.
- Ознакомиться с предложенными результатами.
После ввода предполагаемого названия документа вам сразу же будет выведен список найденных файлов:
В данном случае в Windows 7 искался документ с названием «Агентство». Как видно из предыдущего скриншота, первый предложенный вариант является искомым файлом.
Как найти в папке?
Есть и другой способ нахождения документов. В каждом каталоге проводника Windows 7 имеется соответствующее поле:
Поэтому, зная название файла и его расположение, вы можете:
- Открыть нужную папку в проводнике.
- Ввести в поле название документа.
- Получить результат.
В этом примере поиск проводился по шаблону «Биология». В результате были найдены такие файлы и папки:
Знание расположения объекта не является необходимостью. Оно просто ускоряет поиск файлов операционной системой. Так как современные компьютеры имеют высокую производительность, длительность нахождения необходимой информации с известным месторасположением и с неизвестным практически не отличается. Если вы не имеете представления, в какой папке и, даже, на каком диске сохранен файл, вы можете заняться поиском по всему компьютеру:
Дополнительные фильтры
При распространенном названии файлов вы рискуете увидеть несколько тысяч вариантов, осложняющих выбор нужного документа. Если вам известна дата изменения файла или его размер, можно указать их при поиске (вводя шаблон в поле, вы увидите предлагаемые фильтры):
Также вы можете прокрутить найденный список вниз и ограничить диапазон поиска при помощи нажатия кнопки «Другое»:
После такого нажатия Windows 7 выведет окно настроек:
В данном окне вы должны:
- Отметить нужные папки, в которых будет проводиться поиск.
- Подтвердить выбор кнопкой «ОК»
После проведенных действий количество найденных элементов в списке значительно снизится, поэтому найти нужный из них станет гораздо проще.
Как найти внутри файлов?
Рассмотренные выше способы облегчают поиск по названию. Но что делать, если название вам неизвестно? В таком случае вы должны приблизительно знать текст искомого документа. Windows 7 умеет находить файлы и по их содержимому. Такая функция была введена не напрасно, ведь пользователю компьютера проще вспомнить, что внутри документа, чем пытаться восстановить в памяти его название.
По умолчанию в операционной системе такой способ нахождения файлов отключен. Чтобы его включить, вы должны:
- Открыть «Компьютер» в проводнике.
- Нажать и отпустить кнопку ALT (это действие позволяет появиться верхнему горизонтальному меню, которое в нормальном состоянии обычно скрыто).
- Выбрать пункт «Сервис».
- Перейти в подпункт «Параметры папок».
После клика мышью по указанному подменю Windows 7 выдаст такое окно:
В нем вы должны:
- Перейти на вкладку «Поиск».
- Отметить пункт, отвечающий за сканирование содержимого объектов;
- Подтвердить изменения кнопкой «Применить».
Порядок действий отображен на следующем скриншоте:
Данный способ значительно замедляет нахождение искомого объекта, однако иногда он просто незаменим (к примеру, если компьютером пользуются несколько человек). Поэтому, если вы не желаете ждать и не хотите тратить время на сканирование внутри всех документов, вы можете включать или выключать данную опцию по своему усмотрению. После изменения настроек поиск файла проводится по той же схеме, что описана выше, без каких-либо изменений.
Пример нахождения документа по его содержимому
Найти объект можно по любой фразе, но особенно легко ищется файл со стихотворениями. Ведь проще запомнить строку из стихотворения, чем фразу из бухгалтерского отчета. Однако и во втором случае несколько самых часто встречающихся в документе слов помогут отыскать любой отчет.
К примеру, у вас где-то есть документ с сонетами Шекспира, и вы помните фразу из одного сонета: «Сравнишь ли ты меня». Чтобы найти этот сборник на своем компьютере, надо:
- Открыть в проводнике «Компьютер».
- Перейти в нужную папку (если она известна).
- В поле поиска ввести запомнившуюся фразу.
- Получить результат.
Таким способом находится любая информация, при условии, что она сохранена на вашем диске.
Со временем на компьютере любого пользователя скапливается огромное количество информации, среди которой иногда найти нужный в данный момент файл кажется нереальным. Средствами системы можно искать различными способами, причём не только в именах, но и в содержимом, такая возможность особенно пригодится, когда нет точных сведений об искомом объекте. Найти на компьютере, даже если информация на диске не систематизирована, можно любой элемент, главное – знать, как правильно искать. Рассмотрим, как правильно осуществлять поиск файлов в ОС Windows 10, 8, 7.
С использованием кнопки «Пуск»
В Windows 7 меню «Пуск» содержит строку поиска. Когда вы начнёте вводить поисковый запрос, система покажет найденные совпадения. В результатах отобразятся все элементы различных типов, где используется введённое сочетание символов. Они разбиваются на категории, а ниже будет доступен пункт «Ознакомиться с другими результатами», при нажатии на который откроется проводник, где можно будет увидеть список всех отвечающих запросу данных. В «семёрке», помимо отбора по именам, система может искать и по содержимому, включая zip-архивы, при условии, что данная опция активна.
В Windows 10 поисковая строка по умолчанию занимает царское место на панели задач, так что не заметить её трудно. При желании можно изменить отображение или скрыть, используя контекстное меню, для чего следует нажать правой кнопкой мыши на панели задач, затем «Поиск» и выбрать подходящий вариант, например, поменять вид на значок лупы. Ещё один способ, позволяющий перейти к поиску, предполагает выбор опции из меню «Пуск» или контекстного меню (ПКМ или Win+X – «Найти»).
Поиск файлов в ОС Windows 8 выглядит несколько иначе, поскольку «Пуск» здесь отсутствует. Искать данные можно путём нажатия на лупу с начального экрана или из дополнительного меню, появляющегося при перемещении курсора в нижний угол. Выполняться работы могут как на компьютере, так и непосредственно в приложениях. Можно также использовать комбинации клавиш Win+W (по параметрам), Win+Q (по приложениям) или Win+F (по файлам), а также искать с помощью опции «Найти» из контекстного меню (ПКМ) кнопки Windows.
С применением специального поискового интерфейса
Среди способов, которыми осуществляется поиск в системе Виндовс, есть ещё один, позволяющий искать, запустив специальный интерфейс. К нему пользователи прибегают не слишком часто, поскольку есть более удобные методы, такие как использование «Пуск», штатного проводника Виндовс или стороннего файлового менеджера.
Рассмотрим, как найти файл на компьютере в Windows 7:
- используем сочетание клавиш Win+F, чтобы открыть окно;
- в строке прописываем запрос, после чего система выдаст результаты.
При необходимости, осуществляя поиск, можно использовать возможность фильтрации объектов.
Через проводник
Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же. Поисковая строка в проводнике располагается в правой верхней части окна, в поле вводится искомая информация, после чего система находит совпадения и выдаёт результаты. При этом в Windows XP, если ищешь из проводника, нужно нажать кнопку с лупой на панели инструментов приложения, чтобы вызвать боковую панель, позволяющую управлять поиском – помощника Виндовс.
Чтобы найти нужный объект в Windows 7 или выше посредством проводника, нужно выполнить следующее:
- открываем окно проводника (из меню «Пуск», с ярлыка «Мой компьютер» или «Этот компьютер» для десятой версии Виндовс);
- если вы знаете, в каком конкретно каталоге располагается искомый элемент, лучше сразу перейти в него, чтобы сократить время и исключить лишние среди найденных системой по названию или содержимому объектов на компьютере (когда опция активна, процесс длится значительно дольше);
- вводим часть имени или имя целиком в поисковой строке проводника (уже в процессе ввода появятся первые результаты);
- если нет информации о месте нахождения объекта, можно искать на одном из дисков или же по всем сразу;
- в том случае, когда объект не был найден или система выдаёт много результатов по запросу, стоит применить фильтры, тем самым вы сузите область поиска и найдёте только объекты, подходящие заданным критериям.
Быстрый поиск по видам файлов
Задать определённые условия, чтобы быстро найти нужный файл на компе, можно, зная тип объекта. Для этого нужно прописать в виде запроса расширение элемента, например, это могут быть:
- документы Microsoft Word или Excel – «*.doc», «*.docx», «*.xls», «*.xlsx», текстовые (формат, используемый блокнотом) – «*.txt»;
- изображения – «*.jpg», «*.jpeg», «*.gif» или др.;
- видеофайлы – «*.avi», «*.mpeg», «*.mp4», «*.wmv» и пр.;
- аудиофайлы – «*.mp3», «*.mp4», «*.aac» или др.
Таким образом, даже не зная имени объекта, в списке можно найти тот, что нужен. На появляющейся при нажатии по поисковой строчке вкладке «Поиск» можно выставить не только тип элемента, но и размер или иные условия. Ищите в Windows 10, 7, 7 по дате изменения, размеру, тегам и другим параметрам.
Поиск по содержимому
Среди прочих параметров, которые можно задавать для точности нахождения нужных файлов, самым точным является поиск по содержанию, предварительно опцию необходимо настроить. Чтобы Проводник искал не только по имени, но и анализировал содержимое документа, в Windows 7 выполняем следующее:
- открываем «Параметры папок и поиска» любым удобным способом (находим в поиске меню Пуск, переходим из Панели управления или открываем любую папку и нажимаем «Упорядочить»);
- На вкладке «Поиск» выполняется настройка параметров для всех папок на компьютере – в блоке «Что искать» выбираем «Всегда искать по именам файлов и содержимому» и сохраняем изменения.
После этого система ищет символы из запроса, в том числе в текстах документов. Такой поиск займёт больше времени, так что лучше отключить опцию, когда такой вариант неприемлем.
В Windows 10 найдите опцию изменения параметров поиска для файлов и папок в параметрах проводника и активируйте поиск по содержимому файла:
Как использовать фильтры для поиска
В любой версии Виндовс предусмотрена фильтрация, позволяющая системе искать точнее. Организация поисковых работ в XP в виде помощника позволяла получать подсказки, тогда как в последующих вариациях Windows интерфейс выглядит иначе, что может запутать юзеров, ищущих компьютерные файлы. Фильтрация поиска осталась, причём возможности сортировки расширились, но если вам нужно искать среди любых элементов, применять фильтры не нужно.
При наличии же определённых сведений целесообразно выбрать соответствующий фильтр. В Виндовс 10 легко применить опцию нажатием кнопки поиска, после чего уточнить, по каким критериям следует искать – по дате, типу, размеру или прочим характеристикам. Возможность фильтрации доступна также при использовании поиска в меню «Пуск» и проводника.
Как сохранить условия поиска
Пользователям часто нужно применять одинаковые сведения, и чтобы не тратить время на их повторный ввод, целесообразно сохранить заданные условия. В Виндовс 7 для этого, получив результаты в выдаче, следует нажать «Сохранить условия поиска», после чего указать название запроса и сохранить. При следующем поиске с аналогичными параметрами можно будет обратиться к сохранённому шаблону из избранного.
Эта же возможность присутствует и в Windows 10. Чтобы ею воспользоваться, жмём на поисковое поле в проводнике и в «Средствах поиска» в блоке «Параметры» нажимаем кнопку в виде дискеты, сохраняем условия.
Как очистить условия поиска
Если потребуется стереть информацию о вводимых ранее запросах, на вкладке «Поиск» проводника в блоке «Параметры» следует нажимать «Предыдущие поисковые запросы», а затем выбрать «Очистить журнал поиска».
Применяя вышеописанные способы, вы сможете легко находить на компьютере что угодно, даже если не помните имени или других сведений об искомом объекте. Но кроме стандартных средств системы, для этих целей можно воспользоваться сторонними инструментами, например, Search My Files.