Как заполнить бланк на компьютере windows 7 - Доктор Windows

Как заполнить документ в формате PDF: инструкция

Документация в формате PDF иногда включает в себя заполняемые поля. Это можно встретить в таких цифровых бумагах, как заявление на отпуск, анкета на визу, декларация и т.п. Обычно их распечатывают на принтере и затем добавляют данные от руки. Но этот вариант отнимает много времени, особенно если вам нужно отправить бумаги онлайн. В этой статье мы расскажем, как заполнить ПДФ документ на компьютере с Windows и MacOS без предварительной распечатки.

Нужно заполнить пдф-документ на ПК для анкеты или заявления?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!

Содержание

Способ 1: заполнение форм с помощью PDF Commander
- Как добавить в форму подпись и текст
Способ 2: как заполнить PFD файл через Adobe Acrobat Pro
- Автозаполнение ПДФ форм (для интерактивных)
- Как из обычной формы сделать заполняемую
- Сохранение и печать готовых форм
Способ 3: как заполнить pdf документ в электронном виде на Mac OS
Заключение

Способ 1: заполнение форм с помощью PDF Commander

PDF Commander — это комплексный инструмент для работы с ПДФ-документацией. Программа включает в себя решения для создания и редактирования PDF-формата, с ее помощью можно организовывать порядок страниц, сменить или удалить метаданные из документа ПДФ, накладывать и снимать защиту. Среди возможностей софта также имеется опция добавления подписей и текста, что позволяет быстро вносить данные без необходимости распечатки.

Как добавить в форму подпись и текст

PDF Commander весьма прост в управлении, так что освоить принцип работы не составит труда. Рассмотрим пошагово, как заполнить ПДФ файл в этой программе.

Для начала установите редактор на компьютер, скачав его с нашего сайта. Запустите распаковку инсталлятора двойным щелчком и следуйте подсказкам на экране ПК.
Запустите софт и добавьте PDF-файл, перетянув его в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой.
Чтобы внести данные, выберите кнопку «Текст» в верхней части редактора. Кликните по полю, чтобы добавить текстовый блок. Дополнительно вы можете изменять шрифт, размер, цвет и прочие параметры отображения текста.
Чтобы вставить личную роспись или инициалы, воспользуйтесь кнопкой «Подпись». Приложение позволяет добавлять автограф из готового рисунка или создать его прямо в программе.
Чтобы встроить готовую подпись, нажмите «Выбрать из файла» и загрузите изображение. Софт поддерживает все графические форматы, в том числе картинки PNG с прозрачным фоном. Также вы можете отредактировать фото, например, стереть часть при помощи ластика. Для ручной отрисовки кликните «Нарисовать».
Захватите добавленный элемент и перетяните его в нужное место на странице. Также вы можете изменить его размер, для этого потяните края объекта.

Как видите, с помощью PDF Commander можно быстро завершить даже такие сложные задачи, как подписать электронный документ или заполнить анкету.

Способ 2: как заполнить PFD файл через Adobe Acrobat Pro

Помимо простых полей также встречаются интерактивные формы. Заполняя их, пользователь может выбирать варианты и автоматически подставлять ответы. Рассмотрим, как заполнить документ в формате PDF, если вы столкнулись с этим вариантом.

Автозаполнение ПДФ форм (для интерактивных)

Adobe Acrobat позволяет работать с документацией на продвинутом уровне, в том числе изменять автозаполняемые формы. Однако предварительно это опцию нужно включить.

Откройте программу и найдите пункт «Редактирование», затем «Установки». В левом столбце перейдите во вкладку «Формы».
В нижней части окна настроек отыщите параметр «Автозаполнение». Раскройте список вариантов и установите значение.
Если вы хотите, чтобы программа включила в автозаполнение цифровые значения, поставьте галочку напротив опции «Запоминать численные данные».

Теперь софт будет заносить в базу вводимые изменения и предлагать готовые варианты ответов.

Сохранение и печать готовых форм

По умолчанию Adobe Acrobat не разрешает пользователям, которые не являются авторами, сохранять внесенные изменения. Чтобы решить эту проблему, после создания ПДФ-документа потребуется сохранить его с изменением прав доступа.

Раскройте пункт меню «Файл» и отыщите строчку «Сохранить как другой». В появившемся подменю выберите вариант «Файл PDF Reader с расширенными возможностями».
Чтобы пользователи могли вносить и сохранять правки, нажмите «Разрешить комментарии и изменения». Если вы хотите разрешить редактировать автозаполняемые поля, выберите «Включить дополнительные инструменты».

После этого вы можете распечатать измененный ПДФ-файл. Однако стоит учитывать, что печать простых и интерактивных форм отличается друг от друга.

Для распечатки ПДФ-документа воспользуйтесь иконкой в виде принтера на панели инструментов. Укажите устройство для печати и отыщите настройку «Комментарии и формы».
Установите значение «Документ», чтобы распечатать ПДФ, которые заполнялись при помощи инструмента «Добавить текст».
Если ПДФ содержит смешанные поля, установите параметр «Документ и пометки».
Если вы хотите, чтобы принтер распечатал страницу с заполненными полями без таблицы, выберите «Только поля формы».

В окне предпросмотра вы можете отследить, как результат будет выглядеть в бумажном виде.

Способ 3: как заполнить pdf документ в электронном виде на Mac OS

Как заполнить pdf файл на MacOS: для данной цели можно воспользоваться встроенным в систему средством под названием «Просмотр». Это полностью бесплатно, софт не требует установки и встроен во все версии Mac OS и Mac OS X.

Откройте ПДФ-файл в системной утилите «Просмотр». В верхней части программы отыщите пункт «Инструменты» и выберите опцию «Примечания», затем «Текст».
В центре просматриваемой страницы появится новый элемент с надписью «Текст». Перетащите его на нужное место на странице и дважды кликните по надписи, чтобы ввести свои данные.
Чтобы изменить параметры стиля текста, нажмите иконку в виде буквы А на панели инструментов.

Заключение

Теперь вы знаете, как заполнить PDF документ в электронном виде без необходимости распечатки. Какой вариант подходит в вашем случае, зависит от того, с каким типом бумаг вы работаете. Adobe Acrobat поможет, если вы имеете дело с интерактивными полями, но он сложен в настройке и дает крупную нагрузку на ПК.

PDF Commander рассчитан на пользователей с минимальными техническими знаниями, поэтому с его помощью можно заполнять резюме, шаблоны, бланки и другие цифровые бумаги в короткие сроки. Он предлагает наиболее легкий способ распечатать ПДФ документ, поддерживает все сборки Windows и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабых ноутбуках.

Актуальные статьи

Нужен многофункциональный редактор и
конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!

Источник

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» — это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
ввести свои данные,
с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

можно скачать анкету (из надежного источника),
распечатать на своем принтере,
заполнить ее ручкой,
отсканировать,
сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

1. О сходстве и различии файлов doc и docx

2. Как в Ворде написать текст вертикально

3. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

4. Как поставить тире в программе Word?

5. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Шаг 1.
Скачайте и установите последнюю версию оригинального просмотрщика Adobe Reader.

Шаг 2.
Запустите Adobe Reader и откройте в нем форму для заполнения. Одновременно откройте любой редактор, предназначенный для работы с документами в формате «только текст», например, в Linux — KWrite или Geany, в Windows — «Блокнот» или MS Word.

Шаг 3.
Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.

Шаг 4.
Используя буфер обмена (копировать — «Control»+»C», вставить — «Control»+»V»), перенесите данные из строк в текстовом документе в соответствующие поля формы в PDF-документе. Удостоверьтесь, что, во-первых, поля заполнены правильно, а во-вторых, все данные находятся именно в тех полях, которые для них предназначены. При заполнении форм используйте примеры заполнения во втором справа столбце таблицы.

Шаг 5
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например, переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.

В ситуациях, при которых возможен ввод текста в поле формы, инструмент «Рука» превращается в I-образный курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

Заполняемые поля формы выделены цветом (по умолчанию светло-синим). Все обязательные поля обведены тонкой рамкой другого цвета (по умолчанию красный цвет).

Нажмите на клавиатуре клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.

Шаг 6

Сохраните PDF-форму. Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.

Шаг 7
Печать PDF-форм

   7.1. Нажмите кнопку Печать или выберите команду Файл > Печать.
   7.2. Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».
   7.3. В диалоговом окне выберите необходимые вам параметры, а затем нажмите кнопку «ОК» (Печать).

Шаг 8
Подайте документы в Роспатент

Электронная подача заявки

Через сайт ФИПС

Через Портал «Госуслуги»

Неэлектронная подача заявки

Непосредственно в пункт приема заявок:
Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1
понедельник – четверг: 9:30–17:45; пятница: 9:30–16:45; перерыв: 12:30–13:00;
Почтовым отправлением по адресу:
Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

Госуслуги Роспатента

Источник

Download Article

Three simple ways to sign and type on a fillable PDF file

Download Article

Fillable PDFs are a convenient type of PDF that allow you to complete fields on the document electronically. This wikiHow article teaches you many ways to fill in a PDF form.

1
Open the form in a web browser. Google Chrome and Microsoft Edge are the best for filling in PDFs.
- If the form came from a link online, open that link in Chrome or Edge.
- If the form came as an attachment in an email, download the PDF. Specify to open in Chrome or Edge, or save the file.
- If the PDF is saved on your computer, navigate to it in your file explorer. Right-click the file, hover over Open with, and select Chrome or Edge.
2

Fill in the form. Click into the fields and type the information.

Advertisement
3
Save the form. This works differently depending on the browser you are using.
- In Google Chrome, you have to print the edited form as a PDF. After filling in the form, click the print icon in the top right corner of the page. For Destination, select Microsoft Print to PDF. Click Print. Specify the location in which to save the file. Click Save.
- In Edge, simply click the Save icon ion the top right corner of the page after filling in the form.

1

Download Adobe Acrobat Reader DC. It is a free PDF viewer and editor and is the most compatible with PDFs. In a browser, navigate to https://get.adobe.com/reader/ to download DC.
2
Open the form in Adobe Acrobat Reader DC.
- If the form came from a link online or as an attachment in an email, download and save the PDF to your computer. Then open in Adobe.
- If the PDF is saved on your computer, navigate to it in your file explorer. Right-click the file, hover over Open with, and select Adobe Acrobat Reader DC.
3
Fill in the form. If it is made fillable, you will be able to click into the fields and enter text.
- If it is a flat form, navigate to the right side panel and click Fill & Sign. Select Fill and Sign. Click to enter text boxes. You can also enter signatures and initials.

1

Open the

Play Store or

App Store on your mobile device. Look for the icon on the home screen, or search for the app in your app menu. Tap the app to open.
2
Search for a PDF editing app. Try searching with the terms “PDF editor”. Download an app that you like.
- Adobe Acrobat Reader is a free app that is highly compatible with PDFs.
3
Open the PDF with the app. Search for the PDF in your files or emails.
- If the PDF is saved in your files, tap the down arrow next to it or navigate to options, tap Open with, and select your app.
- If the PDF is an attachment of an email, open the PDF by tapping on it. Tap the icon with the 3 vertical dots and select Download. Open the saved file from your downloads folder with the app.
4

Fill in the form. Save when finished.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Not all PDF forms are fillable, but you can quickly test a form by opening it with a browser like Chrome or Edge, then trying to click each individual field in the PDF and type in information.
If you wish to sign forms, you can download a browser extension or add-on to do this. Open the extension store on your browser, and look for “Sign PDF”. Select an extension to install.

About This Article

Article SummaryX

1. Open the PDF form in Adobe Acrobat Reader DC.
2. Click into the fields and type to enter data.
3. If you cannot click into the fields, use the Fill & Sign feature on the right to create text boxes over the fields.
4. Save the form.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 77,066 times.

Is this article up to date?

Источник

Download Article

Three simple ways to sign and type on a fillable PDF file

Download Article

Fillable PDFs are a convenient type of PDF that allow you to complete fields on the document electronically. This wikiHow article teaches you many ways to fill in a PDF form.

1
Open the form in a web browser. Google Chrome and Microsoft Edge are the best for filling in PDFs.
- If the form came from a link online, open that link in Chrome or Edge.
- If the form came as an attachment in an email, download the PDF. Specify to open in Chrome or Edge, or save the file.
- If the PDF is saved on your computer, navigate to it in your file explorer. Right-click the file, hover over Open with, and select Chrome or Edge.
2

Fill in the form. Click into the fields and type the information.

Advertisement
3
Save the form. This works differently depending on the browser you are using.
- In Google Chrome, you have to print the edited form as a PDF. After filling in the form, click the print icon in the top right corner of the page. For Destination, select Microsoft Print to PDF. Click Print. Specify the location in which to save the file. Click Save.
- In Edge, simply click the Save icon ion the top right corner of the page after filling in the form.

1

Download Adobe Acrobat Reader DC. It is a free PDF viewer and editor and is the most compatible with PDFs. In a browser, navigate to https://get.adobe.com/reader/ to download DC.
2
Open the form in Adobe Acrobat Reader DC.
- If the form came from a link online or as an attachment in an email, download and save the PDF to your computer. Then open in Adobe.
- If the PDF is saved on your computer, navigate to it in your file explorer. Right-click the file, hover over Open with, and select Adobe Acrobat Reader DC.
3
Fill in the form. If it is made fillable, you will be able to click into the fields and enter text.
- If it is a flat form, navigate to the right side panel and click Fill & Sign. Select Fill and Sign. Click to enter text boxes. You can also enter signatures and initials.

1

Open the

Play Store or

App Store on your mobile device. Look for the icon on the home screen, or search for the app in your app menu. Tap the app to open.
2
Search for a PDF editing app. Try searching with the terms “PDF editor”. Download an app that you like.
- Adobe Acrobat Reader is a free app that is highly compatible with PDFs.
3
Open the PDF with the app. Search for the PDF in your files or emails.
- If the PDF is saved in your files, tap the down arrow next to it or navigate to options, tap Open with, and select your app.
- If the PDF is an attachment of an email, open the PDF by tapping on it. Tap the icon with the 3 vertical dots and select Download. Open the saved file from your downloads folder with the app.
4

Fill in the form. Save when finished.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Not all PDF forms are fillable, but you can quickly test a form by opening it with a browser like Chrome or Edge, then trying to click each individual field in the PDF and type in information.
If you wish to sign forms, you can download a browser extension or add-on to do this. Open the extension store on your browser, and look for “Sign PDF”. Select an extension to install.

About This Article

Article SummaryX

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 77,066 times.

Is this article up to date?

Источник

Руководство пользователя Acrobat
Введение в Acrobat
1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
2. Новые возможности Acrobat
3. Комбинации клавиш
4. Системные требования
Рабочее пространство
1. Основные сведения о рабочем пространстве
2. Открытие и просмотр файлов PDF
  1. Открытие документов PDF
  2. Навигация по страницам документа PDF
  3. Просмотр установок PDF
  4. Настройка режимов просмотра PDF
  5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
  6. Отображать PDF в браузере
3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
  1. Доступ к файлам из Box
  2. Доступ к файлам из Dropbox
  3. Доступ к файлам из OneDrive
  4. Доступ к файлам из SharePoint
  5. Доступ к файлам из Google Диска
4. Acrobat и macOS
5. Уведомления Acrobat
6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
Создание документов PDF
1. Обзор процедуры создания документов PDF
2. Создание файлов PDF в Acrobat
3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
4. Использование принтера Adobe PDF
5. Преобразование веб-страниц в PDF
6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
7. Настройки преобразования Adobe PDF
8. Шрифты PDF
Редактирование документов PDF
1. Редактирование текста в документах PDF
2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
4. Редактирование отсканированных документов PDF
5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
6. Оптимизация документов PDF
7. Свойства документов PDF и метаданные
8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
9. Слои документов PDF
10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
11. Мастер операций (Acrobat Pro)
12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
13. Настройка документов PDF для использования в презентации
14. Статьи PDF
15. Геопространственные файлы PDF
16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
18. Удаление страниц из документов PDF
Сканирование и распознавание текста
1. Сканирование документов в формат PDF
2. Улучшение фотографий документов
3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
Формы
1. Основные положения для работы с формами PDF
2. Создание форм с нуля в Acrobat
3. Создание и рассылка форм PDF
4. Заполнение форм PDF
5. Свойства полей форм PDF
6. Заполнение и подписание форм PDF
7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
9. Основные положения для работы с полями форм PDF
10. Поля форм PDF для штрих-кода
11. Сбор данных формы PDF и управление ими
12. Инспектор форм
13. Помощь с формами PDF
14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
Объединение файлов
1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
4. Обрезка страниц PDF
5. Добавление водяных знаков в документы PDF
6. Добавление фона в документы PDF
7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
9. Обзор портфолио PDF
10. Создание и настройка портфолио PDF
Общий доступ, редактирование и комментирование
1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
2. Пометка текста при редактировании
3. Подготовка к редактированию документа PDF
4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
6. Участие в редактировании документа PDF
7. Добавление комментариев в документы PDF
8. Добавление штампа в файл PDF
9. Процессы утверждения
10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
11. Импорт и экспорт комментариев
12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
Сохранение и экспорт документов PDF
1. Сохранение PDF
2. Преобразование файлов PDF в формат Word
3. Преобразование документа PDF в файл JPG
4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
6. Повторное использование содержимого PDF
Защита
1. Повышенный уровень защиты документов PDF
2. Защита документов PDF с помощью паролей
3. Управление цифровыми удостоверениями
4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
5. Открытие защищенных документов PDF
6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
7. Установка политик безопасности файлов PDF
8. Выбор метода защиты для документов PDF
9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
14. Вложения как угроза безопасности
15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
Электронные подписи
1. Подписание документов PDF
2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
3. Отправка документов на электронные подписи
4. О подписях сертификатов
5. Подписи на основе сертификата
6. Подтверждение цифровых подписей
7. Доверенный список, утвержденный Adobe
8. Управление доверенными лицами
Печать
1. Основные задачи печати файлов PDF
2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
3. Дополнительные настройки печати PDF
4. Печать в PDF
5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
6. Создание документов PDF с расширенным доступом
Поиск и индексация
1. Индексирование файлов PDF
2. Поиск в документах PDF
3D-модели и мультимедиа
1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
4. Взаимодействие с 3D-моделями
5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
11. Добавление комментариев в видеоролики
Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
2. Типографские метки и тонкие линии
3. Просмотр цветоделения
4. Обработка прозрачности
5. Преобразование цветов и управление красками
6. Цветовой треппинг
Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
2. Профили предпечатной проверки
3. Расширенная предпечатная проверка
4. Отчеты предпечатной проверки
5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
6. Методы вывода в PDF
7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
11. Библиотеки предпечатной проверки
12. Предпечатные переменные
Управление цветом
1. Обеспечение согласованности цветов
2. Настройки цветов
3. Управление цветом документов
4. Работа с цветовыми профилями
5. Основы управления цветом

Adobe занимается тестированием нового интерфейса для инструмента «Заполнить и подписать» в Acrobat. Если после обновления операции или элементы интерфейса, упомянутые в этом документе, не соответствуют вашей версии Acrobat, см. статью Заполнение и подписание форм PDF | Новый интерфейс.

Используйте инструмент Заполнить и подписать, чтобы легко заполнять, подписывать и отправлять ваши формы и документы в электронном виде. В этом документе приведена информация о том, как заполнять, подписывать и отправлять формы с ПК с помощью Acrobat или Reader.

Заполнение форм PDF

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Acrobat Reader.

Нажмите Заполнить и подписать на панели справа или нажмите на значок «Подписать» на панели инструментов.

Инструмент «Заполнить и подписать»

Нажмите Заполнить и подписать. Нужные инструменты и опции отображаются на панели инструментов. Используйте их, чтобы заполнить форму.

Панель инструментов «Заполнить и подписать»

A. Комментарии для заполнения формы B. Выбор цвета C. Подписание форм D. Запросить подписи

Наведите курсор мыши на поле формы. Если вы видите синее поле, продолжите выполнение этого шага (в противном случае пропустите этот шаг):

Если при наведении курсора синее поле не отображается, это означает, что форма является интерактивной и доступна для заполнения (она содержит поля, которые можно выбрать или заполнить). Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.

Аналогичным образом для установки флажков и переключателей нажмите в поле, чтобы выбрать опцию.

Наведите курсор на поле для отображения обнаруженного поля формы

Наведите курсор на поле для отображения обнаруженного текста поля

Поля для флажков обнаруживаются автоматически

Наведите курсор мыши на поле формы. Если синее поле не отображается, это означает, что это простая форма. Вы можете заполнить ее вручную или добавить текст.

Нажмите Добавить текст на панели инструментов. Нажмите в том месте документа, куда нужно добавить текст, затем введите текст.

Введите или вставьте текст

Используйте панель инструментов поля, чтобы внести соответствующие изменения:
- Чтобы изменить размер поля, используйте кнопку увеличения или уменьшения шрифта на панели инструментов — две первые кнопки с левой стороны.
- Чтобы переместить поле, переместите курсор ближе к рамке поля до появления маркера, затем нажмите и перетащите поле.
- Чтобы удалить поле или введенный текст, нажмите кнопку корзины.
- Чтобы преобразовать обычное текстовое поле в комбинированное поле или наоборот, нажмите кнопку «Объединение» (вторая кнопка справа).
- Для использования комментариев и символов нажмите меню «Параметры» , а затем выберите комментарий.
Используйте комбинированные поля для ввода или добавления текста в полях, расположенных рядом друг с другом в строке. Комбинированное поле равномерно распределяет вводимый пользователем текст по всей ширине текстового поля, как показано ниже. Если при вводе символы не помещаются в каждом поле, отрегулируйте интервал с помощью маркера изменения размера, представленного на изображении выше.

Комбинированное поле и обычное текстовое поле

Используйте «Крестик», «Флажок» и «Точка» для установки флажков и переключателей. Используйте «Круг», чтобы обвести текст, или «Линия», чтобы зачеркнуть текст. Нажмите комментарий на панели инструментов, чтобы выбрать его, затем нажмите форму, в которую необходимо его добавить. (При каждом нажатии выбранный комментарий размещается в соответствующем месте формы).

Инструменты комментирования

Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

Добавление подписи или инициалов в форму

Чтобы подписать форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи или инициалов.

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

Нажмите значок Подписание на панели инструментов «Заполнить и подписать» и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.

Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.

Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.

Клавиатура. Введите свое имя в поле. На выбор доступно несколько стилей подписи. Нажмите «Изменить стиль» для просмотра другого стиля.
Перо. Поставьте в поле рукописную подпись.
Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
Сохранить подпись. Если этот флажок установлен, и вы зарегистрированы в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.

Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Чтобы использовать изображение подписи:

Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись следует разместить посередине бумаги, чтобы при создании или сканировании снимка не было краев.
Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.

Отправка формы другим пользователям

После заполнения формы вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям.

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

На панели инструментов Заполнить и подписать нажмите Запросить подписи.

Нажмите кнопку «Далее» на панели инструментов «Заполнить и подписать».

Отправьте форму одним из следующих способов:

Отправка ссылки на нередактируемую копию заполненной и подписанной формы. Копия сертифицируется Adobe Acrobat Sign. Получатели не смогут внести изменения в копию; любые изменения делают сертификацию недействительной.

Нажмите Получить ссылку и затем выберите Создать ссылку.

Создание ссылки для предоставления доступа к файлу

Все, у кого есть ссылка, смогут просматривать документ, но не смогут вносить изменения. Предоставьте ссылку одним из следующих способов:

Нажмите Скопировать ссылку и поделитесь ею с другими пользователями по электронной почте.
Нажмите Вложить ссылку в письмо. Отобразится адрес электронной почты по умолчанию. Строка темы письма — название заполненной формы. В самом письме будет ссылка на эту форму. Если требуется, можно изменить тему или текст письма. Добавьте адреса электронной почты получателей в поле Кому и нажмите Отправить.

Копирование ссылки или вложение в электронное письмо

Отправляйте копию готового документа, доступного только для чтения, по электронной почте. Получатели смогут просматривать файл, но не смогут вносить изменения.

Отправка копии заполненной и подписанной формы

Введите адрес электронной почты пользователей, которым необходимо отправить документ. Можно также использовать ссылку Адресная книга для выбора адресов электронной почты.

Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию. Нажмите кнопку Отправить.

Нажмите Запросить подписи и нажмите Начало работы.

Отправка документа на подписание

Отобразится окно Acrobat Sign. Поля «Имя» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и выполните одно из следующих действий:

(Необязательно) Для использования дополнительных параметров, включая аутентификацию подписанта, напоминания и другие, нажмите Дополнительные параметры.
Для добавления полей формы и указания места для подписи нажмите Укажите место для подписи.

Введите запрашиваемую информацию. Дополнительные сведения представлены на странице Отправка документов на подпись.

Добавление подписывающих сторон

Источник

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите в папку >файл.
В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.
Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать илиСкачать.

Перейдите в папку >файл.
Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО или Обычный текст, .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Выберите Developer >Picture Content Control .

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Перейдите на веб-странице«Управлениесодержимым коллекции (или «Управление содержимым «building block»).
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в >со списком для разработчиков или Управление содержимым в .
Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.
Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку «Выбор даты».
Выберите Developer >Date Picker Content Control .

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить поле с кнопкой «квадрат».
Выберите «>»,чтобы .

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.
Перейдите в > в формы.
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.
Перейдите в >для разработчиков.
Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите Разработчик >ограничить редактирование.
После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области «Ограничить редактирование» выберите «Выбор разделов». Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.