Как запретить копировать папку в windows 10

Как защитить свои файлы и папки от удаления и копирования

Иногда у владельцев ПК возникает желание защитить свои файлы от копирования и (или) удаления. Причинами по защите от копирования являются нежелание, чтобы кто-то воспользовался файлами. Во втором случае причины понятны – никто не хочет терять нужные документы, в них зачастую вкладывается немало труда. Кроме того файл по неосторожности могут удалить дети и даже взрослые домочадцы. Ни кому не хочется делиться с кем-то конфиденциальными данными или утерять их. Хорошо, что есть способы борьбы с проблемой с помощью средств Windows и хороших программ и утилит. О них и пойдет речь дальше.

Защита файлов от копирования средствами Windows

Для защиты компьютера от копирования на съемные носители необходимо внести некоторые изменения в реестр.

Итак нужно сделать следующее:

Нажать в левом нижнем углу «Пуск» либо две клавиши Win и R;

в окошке «Открыть:» написать regedit и нажать «Ok»;

отыскать строку HKEY_LOCAL_MACHINE и открыть дерево в следующей последовательности – /SYSTEM/CurrentControlSet/Control/;

в папке Control найти подпапку StorageDevicePolicies, если ее нет, придется создать;

открыть параметр WriteProtect двойным кликом; в окошко «Значение:» на место нуля вписать единицу, нажать «Ok».

В случае собственного создания папки StorageDevicePolicies, параметра WriteProtect в ней нет и его придется создать. В редакторе реестра нажать на правую кнопку мыши и в пункте «Создать» (впрочем, он единственный) выбрать подпункт «Параметр DWORD», дать имя новому параметру «WriteProtect» и изменить его значение на «1» по вышеуказанной схеме.

Проделав все операции, закрыть редактор и совершить перезагрузку ПК. Машина стала полностью защищенной от копирования на внешние носители.

Защита файлов от удаления средствами Windows

Для защиты документов от удаления придется создать в удобном месте папку, в которую в последующем можно скидывать файлы, потеря которых нежелательна. Выполняется такой алгоритм:

правой кнопкой мыши кликнуть на папку или файл, выбрать пункт «Свойства»;

во вкладке «Безопасность» нажать на «Дополнительно»;

в появившемся окошке во вкладке «Разрешения» нажать «Изменить разрешения…»;

во вновь появившемся окне нажать «Добавить»;

в следующем окошке написать «Все» и кликнуть на «Ok»;

наконец, откроется главное окно, в котором нужно поставить галочки на нужных пунктах. В общем случае хватит следующих пунктов: в столбце разрешить – «Чтение атрибутов», «Содержание папки/ чтение данных» и «Чтение дополнительных атрибутов»; в столбце запретить – «Удаление» и «Удаление подпапок и файлов».

Потом нажать на «Ok». Во всех ранее открытых окошках также кликнуть на эту кнопку. В конце процедуры появляется окно предупреждения, в нем нужно согласиться, нажав «Да». Теперь папка защищена от удаления помещенных в нее файлов.

Защита файлов и папок от удаления и копирования с помощью программ

Помимо средств Windows, разработано достаточное количество программ, они также помогают защитить файлы от копирования и удаления.

Kaspersky Kryptostorage

Программа Kaspersky Kryptostorage выполняет функцию не только по защите от удаления, но и по защите от бесконтрольного доступа. Она не влияет на скорость компьютера, т. к. не находится постоянно в работе.

FileProtection

Очень хорошей утилитой по защите от случайного удаления является FileProtection. Программка вписывается в контекстное меню. Чтобы воспользоваться ей, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки на папку (чтобы защитить всю папку) или файл и выбрать пункт «Protect File». Чтобы снять ограничение – выбрать пункт «Unprotect File».

Port Locker

Хорошая программа по защите от копирования на USB носители – Port Locker. Сразу после установки предлагается установить пароль для быстрой блокировки/ разблокировки. Это дает возможность владельцу блокировать доступ к сети, принтеру и всем подключенным USB носителям на время его отсутствия. Программа проста в применении, пробный период – 30 дней.

Какое средство для борьбы по защите файлов лучше, зависит в итоге от подготовленности пользователя. Тот, кто разбирается в ПК, скорее выберет вариант использования Windows. Менее подготовленные или те, кто не хочет «заморачиваться» установят программы.
Главным итогом станет то, что поубавится головной боли.

Защита файлов от копирования по локальной сети

Как защитить конфиденциальную информацию компании? Такую как различные технические документы, чертежи, в общем базу знаний, которая копилась на протяжении долгих лет.

Методы бывают разные, от использования каких-то собственных решений, до приобретения продвинутых платных продуктов.

Так вот в данном видео я хотел бы поделиться одним способом защиты от утечки подобного рода документов, встроенными средствами операционной системы Windows.

PDF мануал «Защита файлов от копирования по локальной сети»

План урока следующий:

— недостатки работы файлового ресурса

— разберем и настроим схему с доступом через RDP

— определимся с недостатками данной схемы

— 100% вариант защиты от утечки информации

Собственно, задача следующая. У компании есть какие-то документы и нужно сделать так, чтобы пользователи могли просматривать эти данные, но не могли их скопировать себе на компьютер, а, следовательно, вынести или отправить через интернет.

Как обычно у нас работает подобный файловый ресурс?

Обычно файловый ресурс работает по следующей схеме. На рабочей станции или на сервере открывается доступ к определенной папке и назначаются права доступа для определенных сотрудников (ПКМ Создать Папку: Документация ПКМ Свойства Доступ Общий доступ Поиск пользователей Игорь Фирсов Добавить Чтение Поделиться Готово)

И вроде все отлично, пользователь может работать с документами, и они так же скрыты от других сотрудников. Он не может удалять и редактировать документы, но он может их скопировать. Откуда мы знаем, что этот сотрудник чист на руку и не захочет отправить их конкурентам?

Да, можно закрыть доступ к подключению флешек и отключить интернет, но, тогда пользователю будет довольно сложно выполнять свои обязанности, так как сейчас все очень плотно завязано на всемирной глобальной сети.

Как решить данный вопрос?

Так вот, недавно меня посетила одна интересная мысль, как можно решить данную задачу. И поможет нам в этом удаленный рабочий стол. Я покажу универсальный метод, который подходит как для сети с доменом, там и для одноранговой сети.

1) Убираем все доступы к нашему хранилищу документации (ПКМ Свойства Доступ Расширенная настройка Убираем галочку: Открыть общий доступ к этой папке ОК)

2) Создадим локального пользователя, под которым сотрудник будет получать доступ к файлам (Этот компьютер ПКМ Управление компьютером Локальные пользователи Пользователи ПКМ Новый пользователь Пользователь: doc Пароль Запретить смену пароля пользователем Срок действия пароля не ограничен Создать Закрыть)

3) Разрешаем подключение через удаленный рабочий стол по протоколу RDP (Этот компьютер Свойства Настройка удаленного доступа Разрешить удаленное подключение а этому компьютеру Электропитание Отключаем режим сна ОК Убираем галочку: Разрешить подключения только с проверкой подлинности Выбрать пользователей Добавить Размещение: Этот компьютер Пользователь: doc ОК ОК)

Запрет на изменение файлов

Запретим изменение файлов, чтобы с психа он не удалил документы или не внес какие-то изменения в техническую документацию. Да, бывают и такие сотрудники, когда их вроде как не справедливо увольняют. (Документация ПКМ Свойства Безопасность Дополнительно Изменить разрешения Удаляем лишние группы и пользователей Добавить Выберите субъект Размещение: Этот компьютер Пользователь: doc ОК ОК)

Подключаемся через RDP

Проверим подключение через удаленный рабочий стол (Клиентский компьютер Пуск Удаленный рабочий стол Windows-10 Имя пользователя: Windows-10doc Подключиться Создавать и удалять документы мы не можем)

Но, тут появляется ряд брешей, которыми могут воспользоваться. Если мы зайдем в параметры подключения к удаленному рабочему столу, то увидим, что в терминальный сеанс можно пробрасывать Принтеры, Буфер обмена, локальные диски и даже устройства которые буду подключены во время удаленного сеанса.

В итоге, мы можем просто скопировать файл и вставить его на наш компьютер, либо скопировать его на подключенный диск.

Поэтому данную систему нужно доработать!

Отключаем проброс буфера обмена и подключение локальных дисков

Отключить проброс буфера обмена и подключение дисков можно через групповую политику (Windows-10 Логинимся под админом Win+R gpedit.msc Конфигурация компьютера Административные шаблоны Компоненты Windows Службы удалённых рабочих столов Узел сеансов удалённых рабочих столов Перенаправление устройств и ресурсов : Запрещаем все Перенаправление принтеров: Запрещаем все Win+R cmd gpupdate /force – применяем групповую политику)

Сохраняем файл rdp с нужными настройками (Подключение к удаленному рабочему столу Параметры Сохранить как… doc.rdp)

Подключаемся и видим, что теперь мы не можем через буфер обмена копировать файлы, а также отключились локальные диски от терминального сеанса.

Отключить доступ в интернет

Как вы видите, этот компьютер подключен к сети Интернет, а значит он может из самого терминального сеанса отправить файлы по почте или загрузить на какой-нибудь облачный сервис. Значит доступ в интернет нужно тоже обрубить.

Проще всего это сделать, убрав адрес шлюза из настроек сетевого подключения (Центр управления сетями и общим доступом Сетевое подключение Свойства IP версии 4 Свойства Шлюз Удаляем данные)

Проверяем доступ к интернет ресурсам (Win+R cmd ping 8.8.8.8 Сбой передачи)

Запрещаем доступ локальную сеть

Так же, пользователь может попытаться сохранить файлы на каком-нибудь общедоступном ресурсе, а потом забрать их на свой компьютер. Поэтому, мы должны запретить взаимодействие данной машины с локальной сетью, а сделать это можно отключив службу NetBIOS, которая отвечает за подобное взаимодействие (Входим в рабочую станцию под админом либо запустим оснастку упрвления службами через проводник C:WindowsSystem32services.msc ПКМ Запустить от имени администратора Модуль поддержки NetBIOS через TCP/IP Тип запуска: Отключена; Состояние: Остановить ОК).

Все, теперь пользователь не сможет ни скопировать файлы себе на компьютер, ни отправить их через Интернет или локальную сеть.

Как обслуживать данную систему?

Теперь необходимо назначить отдельного сотрудника, который будет отвечать за актуальность данных документов. Т.е. только один ответственный человек должен добавлять какие-либо документы на данный ресурс.

Какие недостатки данной системы?

— скриншот экрана – можно снимать скриншотом данные с экрана, но, данный функционал можно отключить либо при помощи специального софта, либо через редактирование реестра. А лучше, повесить отправку уведомлений системному администратору, когда человек начинает слишком часто пользоваться кнопкой PrtScn. Так, мы сможем заранее определить не благонадежного сотрудника, пока он не придумал какой-то другой способ кражи.

Но, подобные уведомления настраиваются сторонним софтом.

— запись с экрана – можно записывать с экрана, но на это тоже можно настроить определенные ограничения, в любом случае у пользователя должны быть ограничены права на компьютере, чтобы он не смог устанавливать подобный софт.

— запись с телефона – он может сфотографировать или снять на видео то, что отображается на мониторе. Да, у всех телефоны не отберешь. Но, как вариант в одной компании мы делали следующим образом, база с архивом хранится на определенном компьютере на который была направленна видеокамера, записывающая в непрерывном формате. В таком случае, любые действия сотрудника записываются на видеокамеру и это дает очень хороший психологический эффект

Конечно же это не единственно возможный вариант, их может быть множество, в зависимости от различных бизнес процессов, функций сотрудника, удобства работы, схемы организации сети и других факторов.

100% вариант защиты от утечки

Ну вот мы и перешли к самому интересному, это 100% вариант защиты информации от утечки.

А прикол в том, что такого варианта не существует, все ограничивается лишь желанием пользователя завладеть информацией. Лично на своем примере могу сказать, что, когда я учился и подрабатывал ночным охранником, у нас был комп с ограниченными правами. И чтобы не делал местный админ, мы всегда его взламывали, так как нам просто больше нечем было заняться, а сидеть 24 часа без компа тоже не совсем весело, учитывая то, что телефонов с интернетом и ютьюбчиком тогда не было.

Так что, все зависит от мотивации того, кто хочет взломать систему. Мы можем усложнить процесс утечки и ставить большее количество ловушек, чтобы на начальном этапе увидеть подозрительную активность и вычислить не благонадежного сотрудника, но на 100% вы все не закроете. Взять даже фильм про Сноудена, как он гениально вынес флешку с работы.

Как-то еще работал в одной конторе, не админом, а маркетологом. И руководство считало, что у них самая защищенная система в мире, поэтому даже позволяли местному сисадмину вести себя порой чересчур дерзко с пользователями и клиентами, мол у гениальных людей бывают недостатки. Однако, это никак не мешало мне приносить и уносить нужную информацию. Это никак не было связанно с их конфиденциальной информацией, просто в обеденное время я работал еще и над своими проектами.

Я даже знал, когда он подключается к моему монитору, чтобы отслеживать, что я делаю, так скажем катать компромат, для лишения премии и т.д.

Так что, 100% варианта нет, но стремиться к 100% в любом случае стоит

Защита файлов от копирования по локальной сети

Как защитить конфиденциальную информацию компании? Такую как различные технические документы, чертежи, в общем базу знаний, которая копилась на протяжении долгих лет.

Методы бывают разные, от использования каких-то собственных решений, до приобретения продвинутых платных продуктов.

Так вот в данном видео я хотел бы поделиться одним способом защиты от утечки подобного рода документов, встроенными средствами операционной системы Windows.

План урока следующий:

— недостатки работы файлового ресурса

— разберем и настроим схему с доступом через RDP

— определимся с недостатками данной схемы

— 100% вариант защиты от утечки информации

Собственно, задача следующая. У компании есть какие-то документы и нужно сделать так, чтобы пользователи могли просматривать эти данные, но не могли их скопировать себе на компьютер, а, следовательно, вынести или отправить через интернет.

Как обычно у нас работает подобный файловый ресурс?

Обычно файловый ресурс работает по следующей схеме. На рабочей станции или на сервере открывается доступ к определенной папке и назначаются права доступа для определенных сотрудников (ПКМ Создать Папку: Документация ПКМ Свойства Доступ Общий доступ Поиск пользователей Игорь Фирсов Добавить Чтение Поделиться Готово)

И вроде все отлично, пользователь может работать с документами, и они так же скрыты от других сотрудников. Он не может удалять и редактировать документы, но он может их скопировать. Откуда мы знаем, что этот сотрудник чист на руку и не захочет отправить их конкурентам?

Да, можно закрыть доступ к подключению флешек и отключить интернет, но, тогда пользователю будет довольно сложно выполнять свои обязанности, так как сейчас все очень плотно завязано на всемирной глобальной сети.

Как решить данный вопрос?

Так вот, недавно меня посетила одна интересная мысль, как можно решить данную задачу. И поможет нам в этом удаленный рабочий стол. Я покажу универсальный метод, который подходит как для сети с доменом, там и для одноранговой сети.

1) Убираем все доступы к нашему хранилищу документации (ПКМ Свойства Доступ Расширенная настройка Убираем галочку: Открыть общий доступ к этой папке ОК)

2) Создадим локального пользователя, под которым сотрудник будет получать доступ к файлам (Этот компьютер ПКМ Управление компьютером Локальные пользователи Пользователи ПКМ Новый пользователь Пользователь: doc Пароль Запретить смену пароля пользователем Срок действия пароля не ограничен Создать Закрыть)

3) Разрешаем подключение через удаленный рабочий стол по протоколу RDP (Этот компьютер Свойства Настройка удаленного доступа Разрешить удаленное подключение а этому компьютеру Электропитание Отключаем режим сна ОК Убираем галочку: Разрешить подключения только с проверкой подлинности Выбрать пользователей Добавить Размещение: Этот компьютер Пользователь: doc ОК ОК)

Запрет на изменение файлов

Запретим изменение файлов, чтобы с психа он не удалил документы или не внес какие-то изменения в техническую документацию. Да, бывают и такие сотрудники, когда их вроде как не справедливо увольняют. (Документация ПКМ Свойства Безопасность Дополнительно Изменить разрешения Удаляем лишние группы и пользователей Добавить Выберите субъект Размещение: Этот компьютер Пользователь: doc ОК ОК)

Подключаемся через RDP

Проверим подключение через удаленный рабочий стол (Клиентский компьютер Пуск Удаленный рабочий стол Windows-10 Имя пользователя: Windows-10doc Подключиться Создавать и удалять документы мы не можем)

Но, тут появляется ряд брешей, которыми могут воспользоваться. Если мы зайдем в параметры подключения к удаленному рабочему столу, то увидим, что в терминальный сеанс можно пробрасывать Принтеры, Буфер обмена, локальные диски и даже устройства которые буду подключены во время удаленного сеанса.

В итоге, мы можем просто скопировать файл и вставить его на наш компьютер, либо скопировать его на подключенный диск.

Поэтому данную систему нужно доработать!

Отключаем проброс буфера обмена и подключение локальных дисков

Отключить проброс буфера обмена и подключение дисков можно через групповую политику (Windows-10 Логинимся под админом Win+R gpedit.msc Конфигурация компьютера Административные шаблоны Компоненты Windows Службы удалённых рабочих столов Узел сеансов удалённых рабочих столов Перенаправление устройств и ресурсов : Запрещаем все Перенаправление принтеров: Запрещаем все Win+R cmd gpupdate /force – применяем групповую политику)

Сохраняем файл rdp с нужными настройками (Подключение к удаленному рабочему столу Параметры Сохранить как… doc.rdp)

Подключаемся и видим, что теперь мы не можем через буфер обмена копировать файлы, а также отключились локальные диски от терминального сеанса.

Отключить доступ в интернет

Как вы видите, этот компьютер подключен к сети Интернет, а значит он может из самого терминального сеанса отправить файлы по почте или загрузить на какой-нибудь облачный сервис. Значит доступ в интернет нужно тоже обрубить.

Проще всего это сделать, убрав адрес шлюза из настроек сетевого подключения (Центр управления сетями и общим доступом Сетевое подключение Свойства IP версии 4 Свойства Шлюз Удаляем данные)

Проверяем доступ к интернет ресурсам (Win+R cmd ping 8.8.8.8 Сбой передачи)

Запрещаем доступ локальную сеть

Так же, пользователь может попытаться сохранить файлы на каком-нибудь общедоступном ресурсе, а потом забрать их на свой компьютер. Поэтому, мы должны запретить взаимодействие данной машины с локальной сетью, а сделать это можно отключив службу NetBIOS, которая отвечает за подобное взаимодействие (Входим в рабочую станцию под админом либо запустим оснастку упрвления службами через проводник C:WindowsSystem32services.msc ПКМ Запустить от имени администратора Модуль поддержки NetBIOS через TCP/IP Тип запуска: Отключена; Состояние: Остановить ОК).

Все, теперь пользователь не сможет ни скопировать файлы себе на компьютер, ни отправить их через Интернет или локальную сеть.

Как обслуживать данную систему?

Теперь необходимо назначить отдельного сотрудника, который будет отвечать за актуальность данных документов. Т.е. только один ответственный человек должен добавлять какие-либо документы на данный ресурс.

Какие недостатки данной системы?

Но, подобные уведомления настраиваются сторонним софтом.

— запись с экрана – можно записывать с экрана, но на это тоже можно настроить определенные ограничения, в любом случае у пользователя должны быть ограничены права на компьютере, чтобы он не смог устанавливать подобный софт.

— запись с телефона – он может сфотографировать или снять на видео то, что отображается на мониторе. Да, у всех телефоны не отберешь. Но, как вариант в одной компании мы делали следующим образом, база с архивом хранится на определенном компьютере на который была направленна видеокамера, записывающая в непрерывном формате. В таком случае, любые действия сотрудника записываются на видеокамеру и это дает очень хороший психологический эффект

Конечно же это не единственно возможный вариант, их может быть множество, в зависимости от различных бизнес процессов, функций сотрудника, удобства работы, схемы организации сети и других факторов.

100% вариант защиты от утечки

Ну вот мы и перешли к самому интересному, это 100% вариант защиты информации от утечки.

А прикол в том, что такого варианта не существует, все ограничивается лишь желанием пользователя завладеть информацией. Лично на своем примере могу сказать, что, когда я учился и подрабатывал ночным охранником, у нас был комп с ограниченными правами. И чтобы не делал местный админ, мы всегда его взламывали, так как нам просто больше нечем было заняться, а сидеть 24 часа без компа тоже не совсем весело, учитывая то, что телефонов с интернетом и ютьюбчиком тогда не было.

Так что, все зависит от мотивации того, кто хочет взломать систему. Мы можем усложнить процесс утечки и ставить большее количество ловушек, чтобы на начальном этапе увидеть подозрительную активность и вычислить не благонадежного сотрудника, но на 100% вы все не закроете. Взять даже фильм про Сноудена, как он гениально вынес флешку с работы.

Как-то еще работал в одной конторе, не админом, а маркетологом. И руководство считало, что у них самая защищенная система в мире, поэтому даже позволяли местному сисадмину вести себя порой чересчур дерзко с пользователями и клиентами, мол у гениальных людей бывают недостатки. Однако, это никак не мешало мне приносить и уносить нужную информацию. Это никак не было связанно с их конфиденциальной информацией, просто в обеденное время я работал еще и над своими проектами.

Я даже знал, когда он подключается к моему монитору, чтобы отслеживать, что я делаю, так скажем катать компромат, для лишения премии и т.д.

Так что, 100% варианта нет, но стремиться к 100% в любом случае стоит

Источник

Защита файлов и папок от удаления

Иногда у владельцев ПК возникает желание защитить свои файлы от копирования и (или) удаления. Причинами по защите от копирования являются нежелание, чтобы кто-то воспользовался файлами. Во втором случае причины понятны – никто не хочет терять нужные документы, в них зачастую вкладывается немало труда. Кроме того файл по неосторожности могут удалить дети и даже взрослые домочадцы. Ни кому не хочется делиться с кем-то конфиденциальными данными или утерять их. Хорошо, что есть способы борьбы с проблемой с помощью средств Windows и хороших программ и утилит. О них и пойдет речь дальше.

Защита файлов от копирования средствами Windows

Для защиты компьютера от копирования на съемные носители необходимо внести некоторые изменения в реестр.

Итак нужно сделать следующее:

Нажать в левом нижнем углу «Пуск» либо две клавиши Win и R;

в окошке «Открыть:» написать regedit и нажать «Ok»;

отыскать строку HKEY_LOCAL_MACHINE и открыть дерево в следующей последовательности – /SYSTEM/CurrentControlSet/Control/;

в папке Control найти подпапку StorageDevicePolicies, если ее нет, придется создать;

открыть параметр WriteProtect двойным кликом; в окошко «Значение:» на место нуля вписать единицу, нажать «Ok».

В случае собственного создания папки StorageDevicePolicies, параметра WriteProtect в ней нет и его придется создать. В редакторе реестра нажать на правую кнопку мыши и в пункте «Создать» (впрочем, он единственный) выбрать подпункт «Параметр DWORD», дать имя новому параметру «WriteProtect» и изменить его значение на «1» по вышеуказанной схеме.

Проделав все операции, закрыть редактор и совершить перезагрузку ПК. Машина стала полностью защищенной от копирования на внешние носители.

Защита файлов от удаления средствами Windows

Для защиты документов от удаления придется создать в удобном месте папку, в которую в последующем можно скидывать файлы, потеря которых нежелательна. Выполняется такой алгоритм:

правой кнопкой мыши кликнуть на папку или файл, выбрать пункт «Свойства»;

во вкладке «Безопасность» нажать на «Дополнительно»;

в появившемся окошке во вкладке «Разрешения» нажать «Изменить разрешения…»;

во вновь появившемся окне нажать «Добавить»;

в следующем окошке написать «Все» и кликнуть на «Ok»;

наконец, откроется главное окно, в котором нужно поставить галочки на нужных пунктах. В общем случае хватит следующих пунктов: в столбце разрешить – «Чтение атрибутов», «Содержание папки/ чтение данных» и «Чтение дополнительных атрибутов»; в столбце запретить – «Удаление» и «Удаление подпапок и файлов».

Потом нажать на «Ok». Во всех ранее открытых окошках также кликнуть на эту кнопку. В конце процедуры появляется окно предупреждения, в нем нужно согласиться, нажав «Да». Теперь папка защищена от удаления помещенных в нее файлов.

Защита файлов и папок от удаления и копирования с помощью программ

Помимо средств Windows, разработано достаточное количество программ, они также помогают защитить файлы от копирования и удаления.

Kaspersky Kryptostorage

Программа Kaspersky Kryptostorage выполняет функцию не только по защите от удаления, но и по защите от бесконтрольного доступа. Она не влияет на скорость компьютера, т. к. не находится постоянно в работе.

FileProtection

Очень хорошей утилитой по защите от случайного удаления является FileProtection. Программка вписывается в контекстное меню. Чтобы воспользоваться ей, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки на папку (чтобы защитить всю папку) или файл и выбрать пункт «Protect File». Чтобы снять ограничение – выбрать пункт «Unprotect File».

Port Locker

Хорошая программа по защите от копирования на USB носители – Port Locker. Сразу после установки предлагается установить пароль для быстрой блокировки/ разблокировки. Это дает возможность владельцу блокировать доступ к сети, принтеру и всем подключенным USB носителям на время его отсутствия. Программа проста в применении, пробный период – 30 дней.

Какое средство для борьбы по защите файлов лучше, зависит в итоге от подготовленности пользователя. Тот, кто разбирается в ПК, скорее выберет вариант использования Windows. Менее подготовленные или те, кто не хочет «заморачиваться» установят программы.
Главным итогом станет то, что поубавится головной боли.

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНОЕЩЕ ОТ АВТОРА

Вечерние платья для Нового года: стильные модели

enKod: автоматизация маркетинга

Майнинг на Radeon RX 570: настройка и разгон

4 КОММЕНТАРИИ

Обзор помог мне настроить блокировку от случайного удаления папки с важными данными. На компьютере несколько пользователей и не хочется в один день остаться без неких необходимых паролей и т.п.

Если можно удалить средствами операционной системы, то не вижу необходимости в установке дополнительных программ.

Часто задаюсь подобным вопросом на работе, когда на компе что-либо исчезает. Но не поняла: 1) Как мне копировать файлы в случае необходимости? Можно ли парой кликов на время отключить функцию запрета копирования? И распространяется ли такой запрет копирования на перетягивание файлов в чат (по сети внутри предприятия)? 2) Аналогично копированию, что делать, если мне понадобится удалить файл? Тут писали выше, что можно удалить средствами операционной системы, что это значит? Программу Port Locker, да и в принципе любую другую не предлагайте, т.к. у нас на предприятии запрещено устанавливать самовольно программы, а люди в твое отсутствие могут свободно сесть на комп и делать что угодно. При этом я в любой момент тоже должна иметь возможность быстро что-то сделать в компе и, если надо, скопировать на флешку. Или кто-то другой. Но важна именно скорость и простота включения-отключения данных функций. 3) Не будут ли действия, указанные выше, противоречить тому, что на нашем предприятии запрет на использование сторонних программ?

Чтобы не удалили Ваши данные (Word, excel) настройте периодическое их резервное копирование в известную только Вам папку, эта функция есть в полных версиях Офиса, думаю с помощью справки справитесь. Если нужно защитить от просмотра, та самый простой способ — архивирование нужных файлов или папки с паролем, что приводит к шифрованию и невозможности открытия содержимого без пароля. Только не делайте пароль 1,2,3,4… или QWERTY…

Источник

Методы защиты электронных документов от копирования и редактирования

Немного истории

Люди выдумали великое множество способов защитить бумажные документы от копирования и редактирования (подмены). Часть из них перебрались в «цифру», а часть была придумана специально для защиты электронных документов.

Зачем защищать документы от копирования и редактирования

В основном, защита от копирования и редактирования требуется для рабочих документов в форматах DOCX и PDF. Аналитические агентства, проектные институты и другие компании, предлагающие информационные продукты, предоставляют результаты исследований в защищенном формате, чтобы предотвратить несанкционированное использование и распространение. Также для бизнеса важно обеспечить защиту от подмены – для снижения рисков нужно гарантировать, что документ навсегда останется в неизменном виде.

Однако защита от копирования и редактирования может пригодиться и для личных целей, например, при создании книги, курса обучения, оказании консалтинговых услуг. То есть такой функционал может пригодиться каждому, кто разрабатывает интеллектуальные продукты и хочет контролировать их распространение.

Защита электронных документов DOC и PDF в наши дни

Давайте кратко пробежимся по самым распространенным методам.

Маркировка

Пароль

Самый распространенный и доступный всем способ защитить электронные документы от несанкционированного доступа заключается в установке пароля на документ или архив. Обычно это делается встроенными инструментами программы, например, в приложении Acrobat можно ограничить редактирование, копирование содержимого и печать (ссылка на инструкцию). Но нужно учитывать следующее – сам файл можно копировать, и если выложить защищенный таким образом документ и пароль в интернет, то его легко сможет открыть каждый желающий.

Доступ по цифровому ключу (флешке)

Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD карты) для расшифровки документа. Есть флешка – есть доступ. То есть файл можно копировать, но копию нельзя открыть без определенного материального носителя. Это решает проблему несанкционированного распространения, но с ограничениями. Во-первых, флешка или SD карта стоит денег, и, во-вторых, нужно обеспечить доставку этого предмета до пользователя, что увеличивает стоимость и затрудняет обмен документами в оперативном режиме. В-третьих, пользователю всегда придется иметь этот ключ при себе, и, в-четвертых, любая техника имеет свойство ломаться – и вам нужно будет оговаривать срок гарантии и обеспечивать замену в случае поломки.

Система управления правами доступа

В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). Документы, защищенные AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам.

Но что делать, если документ как раз нужно отправить внешнему адресату?

Комбинированные методы защиты документов

Во всех вышеперечисленных методах есть свои достоинства и недостатки. Производители систем защиты документов постоянно работают над тем, чтобы соединить сильные стороны в одном решении. Идеальной кажется такая комбинация:

В качестве уникального материального носителя в итоге можно использовать компьютер или мобильное устройство пользователя, например, операционная система и процессор имеют собственные серийные номера, которые нельзя подделать. Это позволит контролировать количество копий защищенного документа.

Управление правами доступа через интернет обеспечивает DRM. При создании пароля задаются параметры доступа: на скольких устройствах можно открыть документ, сколько времени доступ будет действовать, возможно ли оперативно отозвать доступ. При активации пароля начинают действовать все заданные ограничения.

Метки сами по себе не обеспечивают защиту, но позволяют детектировать утечку по цифровому отпечатку, так как для каждого пользователя формируется уникальная комбинация цифр и букв, отображаемых на документе.

Сейчас на рынке существует несколько профессиональных решений на базе комбинированных методов для защиты электронных документов от копирования и утечки. Проанализировав несколько вариантов, предлагаю познакомиться с сервисами SFContent.com и SFLetter.com.

SFContent.com

Профессиональный онлайн-сервис для защиты документов, включающий DRM, привязку к устройству пользователя, водяные метки и серийные номера (вместо паролей). Данный сайт предлагает услуги на платной основе, но есть бесплатное тестирование. Если доступ к файлам нужно предоставлять не более чем на 14 дней, то можно пользоваться только тестовыми серийными номерами, каждый раз открывая новое пространство (проект) в своем аккаунте.

Если 14 дней недостаточно, то можно приобрести лицензию на 30 дней. В ее стоимость входят 10 серийных номеров с неограниченным сроком использования. Лицензия дает право на трансформацию файлов в защищенный формат. Когда срок действия лицензии закончится, файлы останутся в защищенном виде, и серийные номера продолжат работать, но для того, чтобы трансформировать новые файлы в защищенный формат нужно приобрести продление лицензии или лицензию на новый проект.

В целом решение достойное и действительно позволяет обеспечить защиту от копирования и редактирования для документов в форматах PDF, DOCX и ряда других. Если есть вопросы, на сайте sfcontent.com установлен онлайн-чат.

SFLetter.com

Разработчики данного сервиса позаботились о пользователях чуть больше, чем надо. Они создали не только инструмент для надежной защиты документов от копирования и редактирования, но и полноценную электронную почту, чтобы вы точно были уверены, что ваши данные улетят к получателю в целостности и сохранности.

Основной функционал сервиса доступен бесплатно, такие функции как отзыв доступа к письму, установка таймера на просмотр, отправка от собственного доменного имени предоставляются в рамках платных тарифных планов. Идеально подходит для платных рассылок. Под простотой интерфейса кроются серьезные технологии защиты, но вам о них думать не нужно – ставите галочку и письмо с документом защищено и отправлено по списку адресов. Если вы автор с ответственным подходом к защите информации, то вам сюда.

Если говорить о недостатках этого решения, то для просмотра требуется установить программу-просмотрщик по аналогии с PDF. Она есть для всех платформ кроме Linux.

Защита документов от копирования и редактирования всегда накладывает ограничения на использование. Важно сохранить баланс между удобством, защищенностью и стоимостью.

Источник