Какой процент респондентов считают microsoft office частью операционной системы windows

В январе будет прекращена расширенная поддержка операционной системы Windows 7. В результате всё больше пользователей и организаций уходят с неё на Windows 10.

Очередная ежемесячная статистика от компании NetMarketShare показала значительное падение доли Windows 7. За этот же промежуток времени доля Windows 10 выросла, составив 54,32% против 52,33% месяцем ранее. У Windows 7 было 28,61%, а стало 26,9%. Для Microsoft это хорошая новость, поскольку она хочет избавиться от Windows 7 как можно раньше. И всё же, система просуществует ещё не один год.

Что касается операционных систем других производителей, на третьем месте располагается Apple macOS 10.14 с долей 5,16%. Windows 8.1 теряет долю рынка, занимая сейчас 3,5%. При этом она всё ещё поддерживается Microsoft. При желании именно на неё можно перейти с Windows 7.

Доля Windows XP составляет 1,38%, поддержка у неё была прекращена 5 с половиной лет назад. Это не мешает ей быть более популярной, чем Linux, у которой 1,19% пользователей.

В сумме операционные системы Microsoft установлены на 86,82% компьютеров, macOS на 10,97%, Linux всего на 1,55%. В каждой новости о неполадках Windows в комментариях появляются призывы перейти на Linux, но кажется, что этим призывам никто не следует.

Microsoft Office для Windows 7 — какой лучше, скачать аналог

Редактор Office был создан для того, чтобы пользователи могли эффективно работать с текстовыми файлами. Он содержит в себе несколько компонентов, которые позволяют работать с документами, создавать презентации, графики и таблицы. Разработчики выпустили несколько версий программного обеспечения: Standard Edition, Home Edition, Professional Edition и ProPlus Edition. Для операционной системы Windows 7 был выпущен Office 2007, в котором реализован ряд новых функций. Многие спрашивают, где найти и скачать Office для Microsoft Windows 7? Ниде все подробно описано.

Office для Windows 7: кратко о необходимости офисного пакета

С помощью офиса от «Майкрософт» можно редактировать ранее созданные текстовые файлы, добавлять картинки и графики. Также пользователи могут создать презентацию с использованием анимированных слайдов, таблицы для расчетов и применять математические формулы. Помимо этого, допускается создание заметок, оповещений, календарей, брошюр и каталогов.

Программы для Windows 7 Office установлены на каждом втором ПК

Обратите внимание! Программы для Офиса Windows 7 в первую очередь нужны для создания и редактирования документов. Встроенная функция автоматической проверки правописания позволяет минимизировать количество грамматических и пунктуационных ошибок. Таким образом данный пакет программного обеспечения будет незаменим в учебе или работе.

Лучшие версии Microsoft Office для виндовс 7

Какие версии совместимы с данной операционной системой:

Версия офисного пакета	Совместимость с Windows 7
MS Office 2003	Да
MS Office 2007	Да
MS Office 2010	Да
MS Office 2013	Да
MS Office 2016	Да
MS Office 365	Да
MS Office 2019	Нет

Описание

Многие пользователи спрашивают, какой Майкрософт Офис лучше для Windows 7. В первую очередь нужно понять, для каких целей требуется программное обеспечение. Если приложение необходимо для создания документов и их последующей печати, то лучше всего воспользоваться стандартной версией пакета. Когда программа нужна для создания математических таблиц, текстовых файлов, презентаций, рекламных буклетов, то лучше выбирать профессиональную версию.

Наиболее предпочтительно использовать следующие версии Microsoft Office:

Обратите внимание! Многие пользователи спрашивают, какой офис лучше для Windows 7. В данном вопросе необходимо ориентироваться на то, для каких целей требуется программное обеспечение. Для учебы и работы подойдет стандартная версия Офиса 2010, 2013 и 2016. Если пакет программ нужен для бизнеса, то лучше всего использовать Офис 365.

Интерфейс Офиса 365

Функциональные возможности компонентов

Каждая новая версия Офиса содержит в себе стандартный набор компонентов:

Важно! Лучшими Microsoft Office для Windows 7 станут билды 2013 и 2016 года. Они сочетают в себе несколько полезных функций: возможность самостоятельной настройки интерфейса и высокую производительность.

Где скачать Microsoft Office для виндовс 7

Скачать Microsoft Office для Windows 7 можно с официального сайта разработчиков или воспользоваться сторонними проверенными ресурсами. Рекомендуется выбирать первый вариант, так как при загрузке со стороннего сайта на ноутбук могут попасть вирусы.

Этапы процесса скачивания пакета офисных программ с сайта Microsoft:

Загрузка Офиса с сайта Microsoft

Инструкция по установке, активации

Пошаговое руководство по установке программного обеспечения:

Затем на экране появится сообщение «Идет скачивание набора Office. Не выключайте Интернет». Далее появится окно мастера установки «Ход выполнения инсталляции». В завершении появится сообщение об успешном окончании процесса установки.

Важно! Процесс установки проходит в автоматическом режиме, пользователям не нужно выбирать директорию, куда будут скопированы файлы программного обеспечения.

Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора.

С помощью лицензионного ключа:

Активация с помощью KMS:

Обратите внимание! При успешном выполнении команды появится сообщение «LICENSED».

Активация с помощью ключа

Программы аналоги Офиса

Многие пользователи спрашивают, есть ли аналоги Офиса для Windows со сходным функционалом. Такие программы существуют, с их помощью можно редактировать документы и создавать новые файлы. Благодаря их использованию можно создавать презентации, таблицы и макеты. Некоторые из них не уступают по функциональности Microsoft Office.

Доступные (бесплатные) продукты

Бесплатные прикладные программы для Windows 7 как Office:

Особенности и возможности

Особенности	Возможности
Полнофункциональный текстовый редактор, с помощью которого можно создавать документы и редактировать файлы с разрешением DOC и DOCX.	Создание презентаций в специальном редакторе.
Большое количество плагинов и макросов для быстрого выполнения поставленных задач.	Создание баз данных.
Совместимость со всеми версиями операционной системы Windows.	Редактор сводных таблиц.
Простой и понятный пользовательский интерфейс.	Применение математических формул.
Редактирование PDF.

Google Document:

Особенности	Возможности
Полностью автономный текстовый онлайн-редактор с большим количеством функций.	Интеграция с сервисами Google Disk, Gmail и «Календарь».
Редактирование документов несколькими группами пользователей.	Поддержка форматов Microsoft Office — DOC и DOCX.
Поддержка удаленного доступа.	Персонализация пользовательского интерфейса.
Редактирование документов без активного интернет-подключения.	Сохранение файлов в облачном хранилище и доступ к ним с любых устройств.
Представляет собой специальное расширение для веб-обозревателя Chrome.	Обмен файлами через Интернет или по локальной сети.

Особенности	Возможности
Полная замена Microsoft Office, так как состоит из идентичных компонентов: Word, Excel, PowerPoint.	Создание таблиц, презентаций и баз данных.
Полнофункциональный редактор баз данных.	Возможность использовать макеты для рекламных брошюр и каталогов.
Встроенные редакторы математических формул и векторных изображений.	Работа с макросами.
Кроссплатформенная программа работает на следующих типах ОС: Windows, MacOS, Android, Windows Phone, iOS.	Встроенная проверка правописания, которая использует собственные алгоритмы нахождения пунктуационных и грамматических ошибок.

Преимущества офисных программ для виндовс 7

Главные преимущества офисных программ для Windows 7:

Скачать программы Офис для ОС виндовс 7 можно на официальных сайтах разработчиков.

Microsoft Office Online

Набор компонентов Microsoft Office для Windows 7 — это функциональное программное обеспечение, позволяющее получить возможность создавать любые текстовые документы. Его главным недостатком является относительная дороговизна, поэтому в некоторых случаях лучше воспользоваться бесплатными программами-аналогами. Их функционал полностью соответствует MS Office.

Источник

Окончание поддержки Windows 7 и приложения Microsoft 365

На Office 365 и Microsoft 365 распространяется действие политики современного жизненного цикла, согласно которой клиенты должны пользоваться актуальными версиями в соответствии с требованиями обслуживания и системными требованиями к продукту или службе, Эти требования включают использование Приложений Microsoft 365 в операционной системе Windows, которая поддерживается в настоящее время.

Использование приложений Microsoft 365 на старых, неподдерживаемых версиях операционных систем может со временем вызвать проблемы с производительностью и надежностью. Таким образом, если ваша организация использует приложения Microsoft 365 на компьютере с Windows 7, мы настоятельно рекомендуем перевести эти устройства под управлением Windows 11 или Windows 10.

Обновления системы безопасности для приложений Microsoft 365 продолжат предоставляться в Windows 7

Windows 7 больше не поддерживается, но мы решили продолжать предоставлять вам обновления системы безопасности для Приложений Microsoft 365 в течение следующих трех лет, до января 2023 г. Это делается для того, чтобы предоставить вам дополнительное время для перехода с Приложений Microsoft 365 на устройствах с Windows 7 к устройствам с поддерживаемой операционной системой, например Windows 11 или Windows 10. Но в период, пока устройство еще работает с Windows 7, ваш экземпляр приложений Microsoft 365 не будет получать обновлений с новыми возможностями.

Управление приложениями Microsoft 365 в Windows 7 после января 2020 г.

Версия 2002 — это последняя версия приложений Microsoft 365, которую можно установить на устройствах с Windows 7. Версия 2002 доступна в Актуальном канале, Полугодовом канале (предварительная корпоративная версия) и Полугодовом канале (корпоративном)

Это означает, что для продолжения развертывания и обновления приложений Microsoft 365 на устройствах под управлением Windows 7, необходимо использовать версию 2002. При попытке установить более новую версию приложений Microsoft 365 (например, версию 2005) на устройстве под управлением Windows 7 появится сообщение об ошибке.

С помощью средства развертывания Office вы можете развернуть Приложения Microsoft 365 на устройствах с Windows 7. Однако вы не можете использовать центр развертывания Office или мастер установщика Office 365 в Microsoft Endpoint Configuration Manager (текущая ветвь) для развертывания версии 2002. Вы не можете использовать эти средства, так как версия 2002 больше не доступна в качестве варианта в раскрывающемся списке версий в этих средствах.

Чтобы обновить существующую установку версии 2002, вы можете использовать те же средства управления, которыми пользуетесь сейчас, например средство развертывания Office или Configuration Manager. Кроме того, Приложения Microsoft 365 могут оставаться в том же канале обновления, что и ранее.

Если приложения Microsoft 365 настроены для получения обновлений непосредственно из сети доставки содержимого Office (CDN) в Интернете, то приложения Microsoft 365 на устройствах с Windows 7 будут автоматически обновлены до актуального выпуска версии 2002 для этого канала.

Руководство по использованию диспетчера конфигураций для обновлений

При использовании Configuration Manager и рабочего процесса управления обновлениями программного обеспечения для обновления установок Приложений Microsoft 365 мы рекомендуем создать отдельную коллекцию для устройств с Windows 7. Затем используйте правило запроса, чтобы добавить участников в коллекцию.

Во второй вторник каждого месяца в каталоге Центра обновления Майкрософт становится доступным новый пакет обновления для версии 2002, предназначенный только для устройств с Windows 7. Будет предусматриваться пакет обновления для каждой архитектуры (x86 или x64). Пакет обновления можно использовать в любом развернутом канале обновления приложений Microsoft 365. Для каналов обновлений не будут предлагаться отдельные пакеты обновлений версии 2002. Например, один пакет обновления можно применять для обновления установок Приложений Microsoft 365 из Актуального канала и Полугодового канала (корпоративного) на устройствах под управлением Windows 7.

В узле «Обновления Office 365» отображаются указанные ниже записи, где ##### заменяется номером актуальной сборки:

Эти пакеты обновления настроены для применения только на устройствах под управлением Windows 7. Эти пакеты обновления невозможно использовать для обновления приложений Microsoft 365 на устройствах с другими поддерживаемыми операционными системами, например Windows 11 или Windows 10.

При использовании правила автоматического развертывания (ADR) следует создать правило для этих пакетов обновления. Затем примените новое правило к коллекции, содержащей устройства с Windows 7. Рекомендуется использовать свойство «Название» и поиск по запросу «Обновление Приложений Microsoft 365 для Windows 7», а также поддерживаемую архитектуру. Если поддерживаются обе архитектуры (x86 и x64), можно включить оба обновления в один пакет обновления программного обеспечения, так как клиенты будут применять соответствующее обновление. Также следует проверить другие существующие ADR, чтобы убедиться, что они не пытаются ошибочно применить к устройствам с другими операционными системами эти пакеты обновления, которые предназначены только для устройств с Windows 7.

Расширенная доступность версии 2002

Версия 2002 будет доступна до января 2023 г. и будет получать в этот период обновления для системы безопасности при необходимости. Список обновлений для системы безопасности, включенных в выпуски версии 2002, см. в статье Заметки о выпусках для обновлений системы безопасности Microsoft Office.

В Полугодовом канале (корпоративном) версии обычно доступны только в течение 14 месяцев, но для версии 2002 сделано исключение, чтобы соответствовать датам доступности расширенных обновлений безопасности (ESU) Windows 7. Эта расширенная доступность версии 2002 также применяется к другим каналам обновления, таким как Актуальный канал и Полугодовой канал (предварительная корпоративная версия).

Расширенная доступность версии 2002 до января 2023 г. применима только к устройствам под управлением Windows 7.

После переноса приложений Microsoft 365 в поддерживаемую операционную систему Windows

После переноса приложений Microsoft 365 в поддерживаемую операционную систему Windows вы можете настроить приложения Microsoft 365, чтобы вновь получать более новые версии и обновления компонентов. Так как обновления для приложений Microsoft 365 являются накопительными, вы получите все обновления компонентов, пропущенные, пока устройство находилось под управлением Windows 7.

Если вы получаете обновления непосредственно из сети CDN Office в Интернете, после миграции устройства на поддерживаемую операционную систему приложения Microsoft 365 будут автоматически обновлены до актуальной версии, доступной для соответствующего канала обновления, и вновь начнут получать новые функции.

Сведения о других версиях Office в Windows 7

Поддержка используемых организацией версий Office без подписки, таких как Office профессиональный плюс 2016 и Office стандартный 2013, будет по-прежнему осуществляться согласно политике фиксированного жизненного цикла. Чтобы узнать конкретную дату окончания поддержки версий Office без подписки, перейдите на страницу Поиск сведений о жизненном цикле продуктов и служб.

Даже если ваша версия Office по-прежнему поддерживается, Windows 7 больше не будет получать обновления для системы безопасности после января 2020 г., создавая уязвимость для угроз безопасности, если не применяется ESU. Мы рекомендуем перейти на поддерживаемую операционную систему, например Windows 11 или Windows 10.

Источник

Прекращение поддержки Windows 7 и Office

Поддержка Windows 7 прекращена 14 января 2020 г., и ваши дальнейшие действия зависят от установленной версии Office.

Примечание: Если вы ИТ-специалист, ответственный за развертывание Office на предприятии, см. статью Прекращение поддержки Windows 7 и использование Приложений Microsoft 365 для предприятий.

Выберите вкладку Microsoft 365 или Другие версии Office из списка ниже для получения дополнительных сведений о том, что вам необходимо сделать со своей версией Office после завершения поддержки Windows 7.

Windows 7 и Microsoft 365

На Microsoft 365 распространяется действие политики современного жизненного цикла, согласно которой клиенты должны пользоваться актуальными версиями в соответствии с требованиями обслуживания и системными требованиями к продукту или службе, включая использование Microsoft 365 на компьютере с операционной системой Windows, которая поддерживается в настоящее время.

Использование Microsoft 365 на старых, неподдерживаемых версиях операционных систем может со временем привести к проблемам производительности и надежности. Мы хотим и далее обеспечивать подписчикам Microsoft 365 стабильную работу с Microsoft 365. Таким образом, если вы используете Microsoft 365 на компьютере с Windows 7, настоятельно рекомендуем вам перейти на Windows 10.

Поддержка Windows 7 прекращена 14 января 2020 г. Хотя для Windows 7 прекращена поддержка, однако мы решили продолжать предоставлять вам обновления системы безопасности для Microsoft 365 в течение последующих 3 лет, до января 2023 г. Это делается для того, чтобы дать вам дополнительное время для перехода от использования Microsoft 365 на устройствах под управлением Windows 7 к поддерживаемой операционной системе, например Windows 10. Но в период, пока устройство еще работает под Windows 7, Microsoft 365 не будет получать обновления для новых компонентов.

Когда вы перейдете на поддерживаемую версию операционной системы Windows, поддержка всех Microsoft 365 обновлений компонентов и обновлений для системы безопасности будет возобновлена. На данном этапе вы можете запустить обновление Office, чтобы убедиться, что у вас установлена последняя версия.

Windows 7 и другие версии Office

Поддержка версий Office без подписки, таких как Office для дома и учебы или Office для дома и бизнеса, будет по-прежнему осуществляться согласно политике фиксированного жизненного цикла. Однако Windows 7 больше не будет получать обновлений для системы безопасности, что сделает ее уязвимой для угроз. Таким образом, если вы используете Microsoft Office на компьютере с Windows 7, рекомендуем вам перейти на Windows 10.

В приведенной ниже таблице указаны поддерживаемые версии Office и операционной системы Windows.

Источник

Какая версия Office актуальна и не требует KMS активации

Не для кого не секрет, что самым удобным и, как следствие популярным офисным пакетом является MS Office.

Корпорация Майкрософт постоянно борется с неподлинными копиями своих продуктов, поэтому, после каждого обновления Windows становится всё труднее «пролечить» офис KMS активатором.

На данный момент актуальными версиями Microsoft Office можно считать следующие выпуски: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365.

Microsoft Office 2003

В данный пакет входят следующие программы:

Минимальные системные требования:

Microsoft Office 2007

В данный пакет входят следующие программы:

Минимальные системные требования:

Microsoft Office 2010

В данный пакет входят следующие программы:

В этой версии офиса появилась возможность не только устанавливать пакет на свой ПК, но и пользоваться онлайн версиями программ Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Office 2010 обзавелся способностью удаленного доступа к файлам и функцией соавторства, которая позволяет работать над документом сразу нескольким исполнителям. Word «научился» делать скриншоты и сохранять документы в PDF файлы. В Excel добавили функцию «Инфокривые» (мини график внутри ячейки), а так же размер файла теперь может превышать 2 Гб.

Минимальные системные требования:

Microsoft Office 2013

В данный пакет входят следующие программы:

Очевидных нововведений в Office 2013 не много:

Минимальные системные требования:

Microsoft Office 2016

В данный пакет входят следующие программы:

Нововведений в Office 2016 еще меньше, чем у его предшественника:

Минимальные системные требования:

Microsoft Office 2019

В данный пакет входят следующие программы:

Office 2019 вобрал в себя все последние обновления представленные в Office 365. Данные обновление нацелены в основном на корпоративных клиентов и более функциональную работу через интернет. Работает Office 2019 только на Windows 10.

Минимальные системные требования:

Microsoft Office 365

В отличие от стандартных релизов офиса, которые приобретаются один раз и имеют ограниченное время поддержки, Office 365 работает по платной подписке на месяц или на год. За счет этого подписчикам Office 365 постоянно доступен весь новы функционал предоставляемый офисным пакетом.

Office online

Если Вам требуется только базовый функционал популярных офисных приложений, то можете воспользоваться онлайн версией Office доступной по адресу office.com. Предварительно необходима бесплатная регистрация. Пользователям Office online доступно 5 Гб для хранения документов в облаке и следующие приложения:

Так же Word, Excel и PowerPoint Online доступен пользователям Яндекс диска.

Сравнительная таблица версий Office

Заключение

Итак, какую же версию выбрать?

Office 2003:

Office 2007:

Office 2010:

Office 2013:

Office 2016:

Office 2019:

Office 365:

Office Online

Для многих достаточным по функциям и самым удобным в использовании является Office 2007, так как обладает широким функционалом, простотой использования, интуитивной понятностью и отсутствием проблем с активацией.

Источник

Texno T ok.ru

Полезный сайт о технологиях.

Скачать бесплатно активированный Microsoft Office для windows 7(windows 10)

Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь. Для работы с электронными документами рассмотрим популярную программу Microsoft Office (офисные приложения).
Свою популярность нашел с версии Microsoft Office 2003 и самыми популярными программами из пакета Microsoft Office являются Word (Ворд), Excel (Эксель) и PowerPoint (Повер поинт)
В этой статье мы рассмотрим что такое Microsoft Office, для чего используется и как его скачать бесплатно (офис 2007, 2010, 2013, 2016, 2019) для Windows 7 или Windows 10 с последующей активации продукта.

Содержание:

1 Что такое Microsoft Office

2 Популярные приложения в Microsoft Office

Включает в себя конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие.

Microsoft Excel (Эксель) — популярная программа для создания и редактирования электронных таблиц. Поддерживает все необходимые функции электронных таблиц любой сложности.

Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».

Microsoft PowerPoint (Повер поинт) — программа для создания, редактирования и просмотра презентаций. Работает с текстом, изображением, видео и анимацией.

Позволяет добавлять различные эффекты, такие как звуковое сопровождение, прикрепление и воспроизведение видео.

Microsoft Outlook (Аутлук) — персональный органайзер включает в себя почтовый клиент, блокнот, задачи, календарь и адресную книгу.

Календарь Outlook напомнит вам о важных датах и сроках сдачи работ.

Microsoft Access (Аксесс) — программа для создания, редактирования и управления базами данных.

Реляционные системы управления базами данных работают с теми же таблицами в формате Excel, но связанными между собой перекрестными ссылками.

Microsoft OneNote (ВанНоут) — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, можно хранить и делиться заметками в различных форматах: текст, аудио, видео.

Microsoft Publisher (Паблишер) — проектирование разметки страницы, можно создать и отредактировать буклеты, брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, каталоги, пригласительные билеты, меню, разного рода объявления и прочие виды полиграфии.

3 Какой Microsoft Office выбрать

4 Как скачать и установить Microsoft Office

в моем случае у меня установлена Windows 64-разрядная, мне нужен Офис 64-битный.

Важно! Некоторые антивирусы могут не дать установить офис корректно и его активировать, советуем отключить антивирус.

Ссылки на скачивание каждой версии вы найдете ниже в статье (доступны 2 варианта где скачать: с облачного хранилища MEGA или с Google Диска).

Скачиваем офис нужной версии(2007,2010,2013,2016,2019) и подходящей разрядности.

После распаковки архива нажмите установочный файл и проведите установку (ниже будет показан процесс установки для каждой версии Microsoft Office).

4.1 Скачать Microsoft Office 2007

Скачиваем офис, распаковываем архив.

1. Открываем файл «office.key.txt» копируем ключ.

Установка завершена. Microsoft Office 2007 установлен.

4.2 Скачать Microsoft Office 2010

Установка завершена. Microsoft Office 2010 Профессиональный плюс установлен.

4.3 Скачать Microsoft Office 2013

Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows.

Установка завершена. Microsoft Office стандартный 2013 установлен.

4.4 Скачать Microsoft Office 2016

Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows.

Установка завершена. Microsoft Office стандартный 2016 установлен.

4.5 Скачать Microsoft Office 2019

Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows 10.

После завершения установки нажимаем «Закрыть».

Установка завершена. Microsoft Office 2019 установлен.

5 Как активировать Microsoft Office

Вы можете использовать активатор KMSAuto, он сам подбирает ключ и активирует офис.

Перед началом активации отключите антивирус.

В процессе активации нажимаем «Да» чтобы создалась задача в планировщике задач для периодической активации офиса.

6 Купить лицензионный Microsoft Office

Если вам нужен лицензионный Microsoft Office (новые версии) вы можете перейти и купить ниже по ссылкам:

Источник

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

• «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
• «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Ни для кого не секрет, что Microsoft Office является самым популярным «офисным пакетом», который пестрит своим разнообразием. Не будем углубляться сильно в историю, но скажем так: практически на любой, даже самой древней «винде», можно запустить соответствующий ей офисный пакет. Например, Microsoft Office 2000 можно запустить на операционных системах:

• Windows 95;
• Windows 98;
• Windows NT;
• Windows 2000.

Конечно, сейчас очень мало людей, использующих настолько старые операционные системы, но они есть. На сегодняшний день большинство пользователей если и работают с Виндовс, то это:

• Windows 10;
• Windows 8;
• Windows 7;
• некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Еще раз отметим, что в разных редакциях Microsoft Office список программ может несколько отличаться по своему составу и, соответственно, по цене. Давайте рассмотрим, какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office 365.

• Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
• Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
• Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
• Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
• Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
• Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
• OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

1. Microsoft InfoPath — программа, которая собирает различные сведения путем разработки, распространения, заполнения и отправки электронных форм.
2. Skype для бизнеса — тот же Скайп, но с расширенными функциями, например, можно в одном видеозвонке собрать до 250 человек, в стандартном — 20 человек.
3. Microsoft Exchange Server — это внутренний мессенджер, где можно обмениваться сообщениями и совместно работать над какими-то проектами.
4. Microsoft SharePoint Products— это целый список дополнительных приложений для работы информационных систем.
5. Microsoft SharePoint Designer — это HTML-редактор.
6. Microsoft Project — программа для управления проектами.
7. Microsoft Visio — графический редактор для векторных изображений.

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

1. Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
2. Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
3. Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
4. Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
5. CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
6. Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Если вернуться в прошлое столетие, термин «office suite» означал комнаты в здании, где люди собирались в рабочие дни и печатали на машинке, проводили собрания, подсчитывание заработки, разрабатывали рекламу и занимались другими делами. Сегодня большинство людей под словосочетанием «офисный пакет» (которое на английском звучит так же, как офисное строение) имеют в виду набор приложений для компьютера или мобильного устройства, которые помогают делать всё то же самое, в одиночку или совместно с другими людьми, при этом необязательно в рабочее время.

Microsoft 365, прежде называвшийся Office 365, представляет собой набор офисных приложений, с которыми работает большинство пользователей мира. Это не означает, что Microsoft 365 является лучшим вариантом под ваши конкретные задачи. Существуют приложения от Apple, Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, среди которых может оказаться более подходящий вам вариант. Если вы собираетесь работать над крупными текстовыми произведениями, вроде сценариев или романов, специальное приложение для набора текстов может оказаться лучшим вариантом.

Разница в цене

Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.

Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.

Что входит в состав пакета офисных приложений?

Основой офисных пакетов являются три приложения:

1. Текстовый редактор.
2. Редактор электронных таблиц.
3. Приложение для создания презентаций.

В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.

Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.

Облачные или локальные приложения

Нужно принять важное решение, прежде чем выбрать пакет офисных приложений: хотите вы работать онлайн, офлайн или там и там. В обоих случаях вы получаете определённые преимущества. Например, онлайн-приложение позволяет сотрудничать с другими людьми и обеспечивает доступность файлов из любого места. Локальные приложения обычно более функциональные и надёжные.

Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не обладают онлайн-версиями и работать с ними можно только на компьютере. Коммерческие и пользовательские приложения Google являются в первую очередь онлайн-приложениями. Все программы в этих наборах приложений доступны через браузер и каждый документ сохраняется в облачном хранилище. Хотя можно работать с файлами Google Docs офлайн, это не так удобно, как загрузить полнофункциональные приложения для установки на локальный диск.

Microsoft 365 предлагает лучшее от этих двух вариантов. По умолчанию приложения Microsoft сохраняют документы в облачном хранилище OneDrive, но это легко изменить. Можно быстро редактировать и получать доступ к документам в интернете через браузер или локально.

Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) предлагаются в интернете, а также локально на устройствах под управлением систем macOS, iOS и iPadOS. В отличие от Microsoft, Apple не предлагает версии офисных программ для операционных систем Windows или Android.

Форматы файлов

К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.

Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.

Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?

При выборе пакета офисных приложений нужно принимать во внимание, выбираете вы его для себя или для организации. В первом случае можно выбирать наиболее удобное для вас приложение. Если выбрать что-то кроме Microsoft 365 и отправлять файлы другим пользователям, необходимо настроить пакет для экспорта файлов в стандартных форматах Microsoft Office.

Сложнее выбрать пакет офисных приложений для малых или крупных организаций. Microsoft 365 считается самым эффективным, надёжным и простым для использования, но здесь имеется два недостатка: высокая цена и наличие причин избегать проприетарного программного обеспечения.

Если вам нужно программное обеспечение с открытым исходным кодом, единственным серьёзным вариантом является LibreOffice. Здесь придётся бороться с неуклюжим интерфейсом и меню, которые запутают даже экспертов. Если вам нужны бесплатные приложения и у вас компьютер Mac, можно пользоваться Apple iWork.

Для других компьютерных операционных систем есть бесплатный вариант SoftMaker Office. Если вы не против облачных приложений, приложения Google достаточно функциональные и интуитивно понятные. Если вы работаете в промышленности или в исследованиях с применением WordPerfect, единственным выбором является пакет приложений Corel.

Microsoft 365 является очевидным лидером, но он подходит не всем. Среди альтернативных вариантов невозможно посоветовать что-то определённое, так что вам придётся проверить доступные пакеты самостоятельно при помощи бесплатных или тестовых версий.

Лучший для создания и редактирования документов: Microsoft 365 персональный

Microsoft 365 представляет собой мировой стандарт офисного пакета приложений. Это единственный вариант, который обеспечивает одинаковые возможности локально на персональных компьютерах и онлайн в интернете. Несмотря на некоторые недоработки, ничто не может сравниться с этим предложением по возможностям, гибкости и простоте применения.

Плюсы:

• Наиболее разносторонние офисные приложения.
• Присутствие почти на всех платформах.
• Удобные инструменты совместной работы.
• Элегантный продуманный пользовательский интерфейс с качественной справкой.
• Единое приложение почты, контактов и календаря.

Может не понравиться:

• Проблемы с доступом к документам через браузер.
• Автоматическая функциональность Word временами выдаёт непредсказуемые результаты.
• Продвинутые функции могут быть сложными для освоения.

Сайт Microsoft 365

microsoft office

Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace

Отличный пакет офисных приложений Google Workspace по возможностям и гибкости почти не уступает Microsoft 365, хотя работает только онлайн. Необходимость получать доступ через браузер означает, что приложения функционируют одинаково в любой операционной системе.

Плюсы:

• Элегантные офисные инструменты.
• Одинаково работает в любом браузере.
• Тонкая настройка инструментов совместной работы и отслеживания версий.
• Удобное для предприятий управление пользователями.

Может не понравиться:

• Работа только онлайн.
• Уступает аналогичным приложениям для ПК.
• Инструменты редактирования без доступа в интернет требуют наличия расширения для браузера Chrome и индивидуальных настроек.

Сайт Google Workspace

Лучший для редактирования документов с открытым исходным кодом: LibreOffice

LibreOffice представляет собой бесплатный открытый пакет офисных приложений для всех основных операционных систем. При этом тут нет доступа к онлайн-инструментам совместной работы. Плавность операций также уступает конкурентам.

Плюсы:

• Бесплатный и с открытым исходным кодом.
• Приложения для ПК на Windows, macOS и Linux.
• Возможность импортировать и преобразовывать почти любой старый документ.

Может не понравиться:

• Стабильность уступает основным конкурентам.
• Нет онлайн-инструментов совместной работы.
• Запутанный перегруженный интерфейс.

Сайт LibreOffice

Лучший для пользователей Apple: Apple iWork

Приложения Apple iWork бесплатные, изощрённые и тесно интегрированы с экосистемой Apple. Однако, форматы файлов по умолчанию затрудняют обмен с другими людьми.

Плюсы:

• Простой и элегантный интерфейс.
• Уникальный формат наподобие холста для листов.
• Тесная интеграция с мобильными платформами Apple.
• Мощные графические функциональные возможности.
• Бесплатный.

Может не понравиться:

• Файлы таких форматов не открываются в других приложениях.
• Отсутствует поддержка объединения писем или множества глав в приложении Pages.

Сайт Apple iWork

Лучший за точное форматирование: Corel WordPerfect Office

WordPerfect даёт возможность точно и предсказуемо управлять форматированием, в отличие от других совместимых с Windows пакетов офисных приложений. Версия 2020 станет достойным обновлением, принося новые возможности и удобства в привычное окружение.

Плюсы:

• Функциональность Reveal Codes обеспечивает тонкий контроль над форматированием.
• Поддержка длинных документов лучше по сравнению с другими текстовыми редакторами.
• Специальная юридическая функциональность, публикация электронных книг и создание форм формата PDF.
• Удобный импорт и экспорт форматов Microsoft и устаревших форматов.

Может не понравиться:

• Ограниченная поддержка платформы.
• Устаревший интерфейс.
• Приложения для работы с электронными таблицами и презентациями уступают конкурентам.

Сайт WordPerfect Office

Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs

Набор бесплатных офисных приложений Google минималистичный, но достаточно качественный для большинства пользователей. К тому же здесь есть отличные возможности для совместной работы. Работать без доступа в интернет будет непросто, зато хорошо продуманные мобильные версии и веб-версии означают надёжную платформу создания документов.

Плюсы:

• Простой и элегантный интерфейс.
• Продвинутые инструменты сотрудничества и отслеживания версий.
• Бесплатный.

Может не понравиться:

• Редактирование и просмотр только онлайн, если не подготовиться заранее.
• Ограниченный набор функциональных возможностей по сравнению с пакетами офисных приложений для ПК.
• Низкая производительность с большими документами.

Сайт Google Docs

Лучший по соотношению цены и возможностей: SoftMaker Office

SoftMaker Office 2021 является ближайшим аналогом Microsoft 365 по более низкой цене. Здесь предлагается элегантный интерфейс и все возможности для домашнего офиса и малого бизнеса.

Плюсы:

• Мощная и элегантная альтернатива Microsoft 365 с похожими меню и функциями.
• Высокая и надёжная производительность при выполнении большинства задач.
• Разнообразные настройки интерфейса с меню или лентой.
• Открывает устаревшие документы, которые не могут открыть приложения Microsoft Office.
• Приложения для ПК на Windows, macOS и Linux.

Может не понравиться:

• Отсутствуют веб-приложения и инструменты совместной работы.
• Ограниченные варианты просмотра документов.
• Низкая производительность при работе с большими листами.
• Макросы и скрипты доступны только в версии для Windows.

Сайт SoftMaker Office

	Microsoft 365 Personal	Google Workspace	Apple iWork	Corel WordPerfect Office	Google Docs, Sheets, Slides	SoftMaker Office	LibreOffice
Приложения для ПК	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да	Да
Облачные приложения	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет
Windows-приложения	Да	Нет	Нет	Да	Нет	Да	Да
Mac-приложения	Да	Нет	Да	Нет	Нет	Да	Да
Мобильные приложения	Да	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет
Открытый исходный код	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Да
Наличие бесплатной версии	Да	Да	Да	Нет	Да	Да	Да
Онлайн-сотрудничество	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет
Открытие и сохранение в форматах Microsoft	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Импорт из PDF	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Нет
Просмотр/редактирование кодов форматов	Нет	Нет	Нет	Да	Нет	Нет	Нет
Приложение почты	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет
Ссылки на веб-данные	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет
Запись макросов	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да

Основное
назначение программ Microsoft
Office
– автоматизировать офисную деятельность,
деловые и управленческие операции
предприятий и организаций любого
профиля. И эта цель была успешно
реализована: интегрированный
пакет Microsoft
Office
представляет собой наиболее универсальную
и распространенную прикладную программную
среду для делопроизводства.

Сильными
сторонами MS
Office
являются простота управления и
комплексность. В Office
имеется много разнообразных по своим
возможностям программ с относительно
простым, легко доступным интерфейсом
пользователя. При этом сравнительно
легко осуществляется импорт-экспорт
данных из одной программы в другую. Не
все программы Microsoft
Office
можно назвать самыми удачными решениями
для своего класса программных продуктов.
Но за счет комплексности, высокой степени
интеграции, наконец, распространенности
Office
все приложения MS
Office
хорошо известны и применяются.

Имеются
версии Microsoft
Office
для всех наиболее распространенных
языков мира. Русская версия Office
полностью адаптирована к потребностям
русскоязычных пользователей, что еще
более увеличивает популярность этого
программного пакета среди отечественных
потребителей. Очень немногие программные
средства, созданные не в России, имеют
настолько полную адаптацию: корректный
перевод команд, полное справочное
руководство, контроль правописания,
поддержку шрифтов кириллицы.

Потенциальным
конкурентом Microsoft
Office
является тоже многофункциональный и
совершенно
бесплатный пакет
программ Open
Office.
Здесь есть:

• текстовый процессор Writer по своим
  возможностям не уступающий Word;

• табличный процессор Calc, аналог Excel;

• Impress – программа, аналогичная Power Point;

• ряд других программ, уже не являющихся
  аналогами Microsoft Office.

Несмотря
на бесплатность, в России Open
Office
пока не смог серьезно потеснить продукцию
Microsoft. Объясняется
это тем, что все же возможности Microsoft
Office все же выше, а цена не столь уж велика.
Да и нелицензионные версии очень и очень
распространены.

Microsoft
Office
в его классическом исполнении применим
к компьютерам аппаратной платформы IBM
с операционной системой Windows.
На другой аппаратной платформе
персональных компьютеров – Apple
Macintosh
также имеются программы Word,
Excel
и др., внешне неотличимые от Office
под Windows.
Но они адаптированы к аппаратуре и
программному обеспечению корпорации
Apple
и для компьютеров IBM
неприменимы.

Что
касается ОС Linux,
то там, как известно, имеется множество
программ самого разнообразного
назначения. Одних дистрибутивов
операционных систем, работающих в среде
Linux
существует десятки. В том числе имеется
множество офисных программ. Но наиболее
распространенным является все тот же
Open
Office,
у которого имеется много версий,
разработанных и под Windows,
и под Linux,
и под Mac
OS.

В
настоящее время распространены
программные пакеты Office
2007 и Office
2003. У этих версий отличаются пользовательские
интерфейсы и несовместимы форматы
данных. Последнее означает, что в Office
2003 нельзя просмотреть файлы, сохраненные
в форматах Office
2007 (тексты в .docx,
презентации в .pptx
и пр.), хотя новая версия Office
2007 без проблем читает файлы Office
2003 (.doc,
.ppt
и др.).¹⁷

Несмотря
на наличие более новой версии, до сих
пор в России более распространенным
является Office
2003. А это значит, что новая версия не
имеет радикальных преимуществ, которые
заставили бы пользователей в массовом
порядке переучиваться, начав осваивать
новый интерфейс.¹⁸

В
число основных компонентов Microsoft
Office
входят следующие приложения.

1.
Текстовый
процессор Microsoft
Word,
предназначен
для ввода, редактирования, сохранения
в печатном и электронном виде документов
различной сложности. Сейчас, по крайней
мере в нашей стране, Word
за счет очень широкого набора возможностей,
удобства пользовательского интерфейса,
полной адаптации к русскому языку
является практически единственным
средством подготовки текстовых документов
в их офисном исполнении.

Все
остальные текстовые редакторы, процессоры,
издательские системы не являются
сколько-нибудь заметными конкурентами
MS
Word
в плане подготовки текстовой документации.
Они либо имеют другие, специальные сферы
применения, либо на практике уже не
используются.

2.
Табличный
редактор Microsoft
Excel
– это мощный
и достаточно простой в использовании
пакет обработки электронных таблиц, на
данный момент Excel
является наиболее распространенным
программным средством обработки таблиц.

С
помощью таблиц Excel
можно вести не только элементарные, но
и достаточно сложные расчеты, с
автоматической обработкой больших
массивов текстовой, числовой, графической
информации. Расчеты в Excel
применяются для решения многих
планово-экономических, учетно-статистических,
научно-технических и других задач.
Программу Microsoft
Excel
можно также использовать в качестве
несложной базы данных, из которой можно
извлекать и группировать необходимые
данные с помощью имеющихся в программе
средств фильтрации и сортировки.

Имеется
довольно много специальных программ с
встроенными табличными редакторами:
бухгалтерских, финансово-аналитических,
автоматизированных рабочих мест (АРМ)
и других. Все они имеют свои области
применения. Но можно определенно
утверждать, что только Excel
в рядовом офисе применяется как
универсальный табличный редактор.

3.
Средство
разработки и показа презентаций Microsoft
Power
Point.
Это единственная
в своем роде программа, позволяющая
представить информацию в виде набора
демонстрируемых по заданной программе
слайдов, содержащих текст, графику,
звук, с разнообразными анимационными
и видеоэффектами. Презентации используются
для сопровождения публичных выступлений,
для рекламно-информационной демонстрации.
Показ осуществляется на экране монитора
или с использованием мультимедиа
проектора.

По
сравнению с профессиональными редакторами
графики, анимации, звука Power
Point
обладает небольшими возможностями
создания презентаций. К объектам можно
применять только действия, имеющиеся
в списке анимационных и аудио эффектов,
ничего своего создать не получится. Но
в Power
Point,
особенно в его последних версиях, можно
демонстрировать на слайде широкую гамму
мультимедиа эффектов, созданных другими
средствами.

4.
Система
управления базой данных (СУБД) Microsoft
Access,
сочетает в себе мощность, гибкость и
простоту в использовании. Благодаря
этим достоинствам, а также своему наличию
в MS
Office,
СУБД Access
является самым доступным средством
создания баз данных.

База
данных – это организованная структура
для хранения информации, в которой
благодаря упорядоченности легко
проводить поиск нужных данных по заданным
критериям и выводить их в требуемой
форме. СУБД позволяет создавать желаемую
структуру базы данных, наполнять ее
содержанием, а затем проводить поиск
необходимых данных.

Если
предметная область базы данных (то есть
информация, которую следует упорядочить)
отличается сложностью, то возможностей
MS
Access
может и не хватить. Тогда используют
более мощные СУБД, например программную
среду Delphi.

5.
Microsoft Publisher
– издательская система.
Компьютерные издательские системы
готовят не офисный документ для распечатки
на принтере, а оригинал-макет для массовой
печати тиража, соответствующий
полиграфическим стандартам. К тому же
в них сняты многие неудобные ограничения,
и можно подготовить макет высокого
качества, с произвольным размещением
текста и графики.

Microsoft
Publisher не является издательской программой
высокого уровня, по своим возможностям
он уступает таким издательским пакетам,
как QuarkXPress и Adobe InDesign. Его основные
достоинства:

• наличие большого количества готовых
  шаблонов;

• принадлежность к Microsoft Office, что однозначно
  придает популярность.

Благодаря
этому, Publisher находит свои области
применения. Например, для создания
красочной внутрифирменной продукции:
брошюр, плакатов, информационных
материалов и пр.

6.
Microsoft
Front
Page
– средство для создания Web-страниц.
Отличается
простотой создания и редактирования
Web-страниц. Вместо набора программного
кода в «Блокноте», для создания и
редактирования интернет-материалов
можно пользоваться знакомым интерфейсом
Office.

Возможности
этого Web-редактора следует оценить как
средние. С одной стороны, имеются
множество более примитивных редакторов,
с другой — профессионалы обычно используют
намного более развитый Adobe
Dreamweaver.
К тому же у Front
Page
есть серьезный недостаток: он генерирует
очень большой HTML-код,
в котором много лишнего. А это сказывается
на скорости загрузки Web-страниц.

Но
для создания несложных Web-страниц, когда
пользователь не хочет осваивать новые
программы, Front
Page
вполне подходит.

7.
Microsoft
Outlook
. Это приложение
нужно отличать от программы Outlook
Express,
которая предназначена для работы с
электронной почтой. У Microsoft
Outlook
тоже имеются развитые средства работы
с электронной почтой, но основное
назначение другое. Microsoft
Outlook
– это организатор деловой жизни,
электронный аналог записной книжки.
Здесь по календарю можно планировать
предстоящие встречи и прочие мероприятия,
составить список контактов с широким
набором сведений о людях и организациях,
вести дневник событий, устанавливать
связь не только по почте, но и другими
средствами и пр.

Microsoft
Outlook
полезен секретарю, а также сотруднику,
у которого много встреч и контактов.
Сейчас без знания Outlook
на секретарскую работу не берут.

В MicrosoftOfficeимеется и ряд других приложений различного
назначения, в основном для управления
бизнес-процессами. Имеются также готовые
коллекции фотографий, рисунков, звуков,
видеофрагментов и др. Для каждого
приложенияOfficeразработаны
внушительные наборы готовых шаблонов,
которые можно произвольно заполнять
содержанием.

Соседние файлы в предмете Маркетинг

• #
• #
• #
• #
• #
• #