Дата обновления: 29 декабря 2022
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Возможности ОфисМЕТРИКИ:
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
13 лучших планировщиков задач в 2023 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Плюсы:
Минусы:
LeaderTask
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Плюсы:
Минусы:
Trello
SingularityApp
У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.
Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.
Плюсы:
Минусы:
недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
SingularityApp
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
Плюсы:
Минусы:
Any.do
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Плюсы:
Минусы:
TickTick
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Плюсы:
Минусы:
Todoist
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Плюсы:
Минусы:
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Плюсы:
Минусы:
Microsoft To-Do
Weeek
Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.
Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.
Плюсы:
Минусы:
Weeek
Wrike
Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.
Плюсы:
Минусы:
Wrike
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
Плюсы:
Минусы:
Omnifocus
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
Плюсы:
Минусы:
WorkFlowy
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Плюсы:
Минусы:
MyLifeOrganized
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас
Вам также может быть интересно:
by Madalina Dinita
Madalina has been a Windows fan ever since she got her hands on her first Windows XP computer. She is interested in all things technology, especially emerging technologies… read more
Updated on May 10, 2022
- The Windows Calendar app is decent, but it doesn’t have the advanced options offered by the dedicated third-party tools.
- While looking for good calendar software, you need to consider features like task management and meeting scheduling.
- Some of the solutions presented below are cloud-based so you will be able to access them from anywhere, on almost any device.
Windows 10 & 11 are great operating systems and they come with a pack of useful features, one of them being the Calendar app.
While the native Windows Calendar serves its purpose well, some of us may want more customization options and extra features. Others may want it simpler, perhaps with striking looks and fancy live tiles.
Whatever the case, there are a lot of calendar apps for Windows to choose from out there.
What Microsoft app is best for calendars?
Although Windows comes with its own Calendar app, it has basic features and it’s not as advanced as the third-party apps.
However, if you really want a Microsoft calendar app, the best is the one included in the Outlook email client.
We didn’t include it in our list below because it’s so popular that everyone knows already about its features.
However, we did research the market and outlined the best ones, which come with additional options, are highly customizable, and offer various view options.
Some of these apps are available on Windows PC as well as on mobile devices, giving you all the flexibility you need in and out of the office.
In this article, we will discuss the best calendar apps for Windows 10 and 11 that give you extra options to play with.
Which are the best Windows 10 & 11 calendar apps?
Efficient Calendar – Best for corporate usage
Efficient Calendar will impress you with its intuitive interface. You will find the most important features you need in this type of tool on the left side of the dashboard.
The calendar, tasks, or events are easily accessible. You also have an assistant-like tool that pops up so you can select the dates of your planned events.
The app helps you prioritize your tasks in order to simplify the decision-making process, especially during working hours.
This calendar allows you to invite others to join your events and to manage their acceptance. You also can add documents and files to your meeting events, to have them handy at any time.
Efficient Calendar
Stay efficient and have all your meetings, files, and contact at your fingertips with this calendar app.
Time Doctor – Best calendar with multiple integrations
Time Doctor is a very efficient productivity app with CRM functionalities that can be perfect for work-from-home teams. It is primarily used as employee-racking software.
Besides the basic time-tracking capabilities, the app includes distraction alerts or offline tracking tools, to make the most of one’s working hours.
At the same time, a few basic project management features help to bring in one spot actions such as creating tasks, assigning projects, and reviewing progress for each team member.
The app is perfectly integrated with Asana, Google Calendar, Basecamp3, or Wrike, and works on Windows, Mac, Linux, Android, iOS, and Chrome operating systems.
Overall, this might be the perfect app for rigorous businesses with stricter company rules and tight calendars.
Time Doctor
Monitor your team’s working hours, whether online or offline with this fully-featured app.
Todoist – Great app to organize your tasks
Todoist is not a calendar as you know them. It’s a task schedule and manager but it connects to your calendars and extracts all the events.
However, the magic happens when you transform the tasks into projects and you discover that you can assign them to your team members easily.
You will also be able to organize the tasks in every way possible and create workflows that will surely make your life a lot more organized.
Add labels, set filters, send tasks by email, set dayly and weekly goals and see the list for all the completed to do lists in an instant.
And you will see the complete situation from any device, wherever you are in the world because Todoist is a web-based app.
⇒ Get Todoist
Chronos Calendar – Best graphics calendar
Hailed as one of the most beautiful calendar apps for Windows 10, Chronos Calendar + is stylish and comes with a ton of attractive features.
The unique synchronization between all your calendar accounts is more than welcome. You can even customize the calendar appearance to match your style.
Its clean interface invites you to experience different calendar views and even rich live tile customizations.
Additionally, you can add moon phases and zodiac calendars to the main dashboard, if you’re an astrology fan.
The smart add feature allows you to jot down quick texts when adding new events while the live tile customization allows you to change the background color, font size, as well as the content you want to be displayed.
Chronos Calendar
Get the fanciest calendar with rich live tile customization that syncs with all your other calendars.
One Calendar – Best cross-platform calendar
One Calendar is a smartly dressed app that lets you pull all your calendars under one roof.
Available for Windows and mobile devices, One Calendar is highly customizable and comes with a ton of attractive features.
It offers a central place for you to view all your calendars like Google calendar, Exchange calendar, Live/Outlook calendar, as well as Facebook events.
One Calendar allows you to add, delete, and update appointments with the day, week, month, and year.
Some of its most attractive features include a lock screen, customizable support, live tile, semantic zoom, calendar themes, and an easy search that allows you to quickly search all your appointments.
However, most of these features are available with the premium version.
One Calendar supports multiple languages, and the best part is that you don’t need an Internet connection to view and manage appointments.
One Calendar
Get all your calendars under the same app and keep a great schedule of your activities.
My Calendar – Best simple calendar app
My Calendar is one of the best calendar apps for Windows. The app is highly customizable and comes with a ton of useful features.
You can switch between calendar views, depending on how you prefer to organize your days. For each view, there are several beautifully designed live tiles to choose from.
My Calendar app comes in two versions; free and paid. The free version is ad-supported and comes with great features.
The pro version is ad-free and comes with additional features such as task management, an enhanced internal birthday calendar, and enhanced calendar views.
My Calendar
Organize your day with a simple calendar app that is highly customizable and has a friendly interface.
Power Planner – Best calendar for students
Power planner is the Holy Grail of all calendar apps for students, featuring tools to estimate grades, plan homework hours, and track classes.
With the Power Planner online account, you can manage everything from anywhere, be it on a desktop or on a mobile device.
The calendar also comes with other attractive features such as live tile, online sync, and automatic reminders.
You can even pin a schedule tile that will show you when and where your next class takes place.
The app seamlessly integrates with Outlook calendar and is able to sync everything across different platforms and devices.
Power Planner is available for free (with limitations) but you can upgrade to unlock all the features.
Power Planner
This great app integrates with Outlook and comes with very useful tools for students.
Calendar.com – Best calendar for Teams integration
Calendar.com was released in 2009 and since then, it was continuously developed to add new features and integrations.
But most important, it has all the features you need from a calendar app, including scheduling and sharing events.
Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.
Moreover, you can embed the calendar on Zapier and Zoom, for instance, and set meetings with other people.
The design of the app is clean, uncluttered and the color-coding will help you separate events for different purposes like work, personal, or study.
If you have more calendars, this tool can integrate up to ten of them and get all the information in a unified dashboard.
Calendar.com comes in three versions, Basic, Standard, and Pro but only the first one is free.
⇒ Get Calendar.com
Google Calendar – Best free calendar for Windows
If you’ve got a Google account, the Calendar app will be right there when you need it and it’s already integrated with your email.
Also, if you are using other Google Workspace apps, Google Calendar will fit right there, integrated with all of them.
In the Google calendar app for Windows, you can set tasks, share them with others on your list of contacts and personalize your calendar with a lot of other add-ons like Zoom, Teams, and a lot more.
Overall, the web app is great because you can use it on any browser and it’s right there on any platform.
And, best of all, it’s very simple to work with because the interface is clean and comprehensive, typical for Google apps.
⇒ Get Google Calendar
Calendly – Best free calendar app for any platform, including Android
Let’s face it! One of the most important features of a calendar is to schedule appointments and most calendars don’t offer that feature or don’t do it properly.
Calendly is a web app designed exactly for that purpose and it will help you set up meetings professionally, without any problems.
The best feature of this app si that when you make a new appointment, it only offers the times and dates that are free across all your calendars because it syncs with them.
In fact, it does more than that because it offers the attendee more slots, and when they accept, the meeting is already set, without any back-and-forth communication needed.
Then, everything runs on autopilot because the app sends automatic reminders and even thank-you notes so you can keep focusing on what’s important.
The app is free for personal usage but for the Enterprise version, you will need to apply for a plan.
⇒ Get Calendly
Lightning Calendar – Great free calendar included in an email client
If you’re using the Thunderbird app as your email client, you already know that it comes with the built-in Lightning Calendar.
Unfortunately, it is not available as a separate app so if you’re using a better email client, this calendar is not for you.
However, if you want to make the change, the built-in feature is great for managing multiple calendars, creating daily tasks, inviting friends to events, and subscribing to public calendars.
The user interface is very straightforward and friendly so you will get the hang of it pretty quickly.
⇒ Get Lightning Calendar
- Best calendar apps for Windows 11
- Calendar widget not working in Windows 11? Apply these fixes
- Best photo calendar software to download [Windows + Mac]
SavvyCal – Best meeting scheduling calendar
SavvyCal is not just a calendar, but a great app to access all your calendars and set up meetings easily, without any communication issues.
The web app allows the attendee to overlay their calendar on top of yours to find mutual free time for the meeting.
You will also be able to make team schedules with just a few clicks and add the teammates in a blick of an eye.
And if you’re a busy person, you should avoid overbooking. SavvyCal helps you with that by setting limits for how many meetings can be booked in a set time period.
⇒ Get SavvyCal
My Study Life – Best web-app for students
Most calendars are targeted at professionals, managers with busy schedules, and so on but students also have complicated timetables and My Study Life is dedicated to them.
So, this app comes with scheduling features to accommodate your classes but also with your free time or extracurricular work.
And yes, there is a dedicated section to schedule your exams and you can set notifications so you don’t miss any of them and prepare in advance.
The best part about My Study Life is that you can access it on any device because it’s web-based and it also works offline.
⇒ Get My Study Life
Cal.com – Best free calendar for anyone
Cal.com is another web app that reads all the events from your existing calendars to help you schedule tasks and meetings without double booking.
Then again, with this tool, you create templates for the events you schedule regularly with availability, locations, and then control how and when you get booked.
If you’re working for a website, it’s easy to share your personal link to simplify the process of booking a meeting at a time that works for both of you.
The app has a very simple user interface, available for access on any device, thus it can be used by anyone without any training or further explanations.
⇒ Get Cal.com
Morgen – Most complex calendar
If you need a simple, yet complex calendar app, Morgen can really do the trick whether you want it for personal or professional usage.
The best part is that it integrates with all your other calendars such as the one from Outlook, Google, Exchange, and even CalDAV.
Having all calendars in one place will then allow you to organize your tasks and schedules without double booking.
It’s not a web app but it works on Windows, MacOS, and even Linux to get everything synchronized on any system.
The app is free and doesn’t show any ads that might disturb you during the usage so you should at least try it.
⇒ Get Morgen
These are the best calendar apps for Windows 10 and 11 in both appearance and features. They also integrate well with your other calendars, allowing you to view them all from one central console.
Some of the apps on our list don’t even need you to download anything because they are cloud-based and can be accessed on any device with a browser and Internet connection.
We hope that this article gave you an insight into the best calendar app for your Windows devices and you were able to opt for the most relevant for your needs.
And while you organize your scheduling, take a look at our list with the best cross-platform Grocery List apps to help you shopping.
Did you try any of the calendar apps above? Tell us all about your experience by using the dedicated comments section below.
Newsletter
by Madalina Dinita
Madalina has been a Windows fan ever since she got her hands on her first Windows XP computer. She is interested in all things technology, especially emerging technologies… read more
Updated on May 10, 2022
- The Windows Calendar app is decent, but it doesn’t have the advanced options offered by the dedicated third-party tools.
- While looking for good calendar software, you need to consider features like task management and meeting scheduling.
- Some of the solutions presented below are cloud-based so you will be able to access them from anywhere, on almost any device.
Windows 10 & 11 are great operating systems and they come with a pack of useful features, one of them being the Calendar app.
While the native Windows Calendar serves its purpose well, some of us may want more customization options and extra features. Others may want it simpler, perhaps with striking looks and fancy live tiles.
Whatever the case, there are a lot of calendar apps for Windows to choose from out there.
What Microsoft app is best for calendars?
Although Windows comes with its own Calendar app, it has basic features and it’s not as advanced as the third-party apps.
However, if you really want a Microsoft calendar app, the best is the one included in the Outlook email client.
We didn’t include it in our list below because it’s so popular that everyone knows already about its features.
However, we did research the market and outlined the best ones, which come with additional options, are highly customizable, and offer various view options.
Some of these apps are available on Windows PC as well as on mobile devices, giving you all the flexibility you need in and out of the office.
In this article, we will discuss the best calendar apps for Windows 10 and 11 that give you extra options to play with.
Which are the best Windows 10 & 11 calendar apps?
Efficient Calendar – Best for corporate usage
Efficient Calendar will impress you with its intuitive interface. You will find the most important features you need in this type of tool on the left side of the dashboard.
The calendar, tasks, or events are easily accessible. You also have an assistant-like tool that pops up so you can select the dates of your planned events.
The app helps you prioritize your tasks in order to simplify the decision-making process, especially during working hours.
This calendar allows you to invite others to join your events and to manage their acceptance. You also can add documents and files to your meeting events, to have them handy at any time.
Efficient Calendar
Stay efficient and have all your meetings, files, and contact at your fingertips with this calendar app.
Time Doctor – Best calendar with multiple integrations
Time Doctor is a very efficient productivity app with CRM functionalities that can be perfect for work-from-home teams. It is primarily used as employee-racking software.
Besides the basic time-tracking capabilities, the app includes distraction alerts or offline tracking tools, to make the most of one’s working hours.
At the same time, a few basic project management features help to bring in one spot actions such as creating tasks, assigning projects, and reviewing progress for each team member.
The app is perfectly integrated with Asana, Google Calendar, Basecamp3, or Wrike, and works on Windows, Mac, Linux, Android, iOS, and Chrome operating systems.
Overall, this might be the perfect app for rigorous businesses with stricter company rules and tight calendars.
Time Doctor
Monitor your team’s working hours, whether online or offline with this fully-featured app.
Todoist – Great app to organize your tasks
Todoist is not a calendar as you know them. It’s a task schedule and manager but it connects to your calendars and extracts all the events.
However, the magic happens when you transform the tasks into projects and you discover that you can assign them to your team members easily.
You will also be able to organize the tasks in every way possible and create workflows that will surely make your life a lot more organized.
Add labels, set filters, send tasks by email, set dayly and weekly goals and see the list for all the completed to do lists in an instant.
And you will see the complete situation from any device, wherever you are in the world because Todoist is a web-based app.
⇒ Get Todoist
Chronos Calendar – Best graphics calendar
Hailed as one of the most beautiful calendar apps for Windows 10, Chronos Calendar + is stylish and comes with a ton of attractive features.
The unique synchronization between all your calendar accounts is more than welcome. You can even customize the calendar appearance to match your style.
Its clean interface invites you to experience different calendar views and even rich live tile customizations.
Additionally, you can add moon phases and zodiac calendars to the main dashboard, if you’re an astrology fan.
The smart add feature allows you to jot down quick texts when adding new events while the live tile customization allows you to change the background color, font size, as well as the content you want to be displayed.
Chronos Calendar
Get the fanciest calendar with rich live tile customization that syncs with all your other calendars.
One Calendar – Best cross-platform calendar
One Calendar is a smartly dressed app that lets you pull all your calendars under one roof.
Available for Windows and mobile devices, One Calendar is highly customizable and comes with a ton of attractive features.
It offers a central place for you to view all your calendars like Google calendar, Exchange calendar, Live/Outlook calendar, as well as Facebook events.
One Calendar allows you to add, delete, and update appointments with the day, week, month, and year.
Some of its most attractive features include a lock screen, customizable support, live tile, semantic zoom, calendar themes, and an easy search that allows you to quickly search all your appointments.
However, most of these features are available with the premium version.
One Calendar supports multiple languages, and the best part is that you don’t need an Internet connection to view and manage appointments.
One Calendar
Get all your calendars under the same app and keep a great schedule of your activities.
My Calendar – Best simple calendar app
My Calendar is one of the best calendar apps for Windows. The app is highly customizable and comes with a ton of useful features.
You can switch between calendar views, depending on how you prefer to organize your days. For each view, there are several beautifully designed live tiles to choose from.
My Calendar app comes in two versions; free and paid. The free version is ad-supported and comes with great features.
The pro version is ad-free and comes with additional features such as task management, an enhanced internal birthday calendar, and enhanced calendar views.
My Calendar
Organize your day with a simple calendar app that is highly customizable and has a friendly interface.
Power Planner – Best calendar for students
Power planner is the Holy Grail of all calendar apps for students, featuring tools to estimate grades, plan homework hours, and track classes.
With the Power Planner online account, you can manage everything from anywhere, be it on a desktop or on a mobile device.
The calendar also comes with other attractive features such as live tile, online sync, and automatic reminders.
You can even pin a schedule tile that will show you when and where your next class takes place.
The app seamlessly integrates with Outlook calendar and is able to sync everything across different platforms and devices.
Power Planner is available for free (with limitations) but you can upgrade to unlock all the features.
Power Planner
This great app integrates with Outlook and comes with very useful tools for students.
Calendar.com – Best calendar for Teams integration
Calendar.com was released in 2009 and since then, it was continuously developed to add new features and integrations.
But most important, it has all the features you need from a calendar app, including scheduling and sharing events.
Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.
Moreover, you can embed the calendar on Zapier and Zoom, for instance, and set meetings with other people.
The design of the app is clean, uncluttered and the color-coding will help you separate events for different purposes like work, personal, or study.
If you have more calendars, this tool can integrate up to ten of them and get all the information in a unified dashboard.
Calendar.com comes in three versions, Basic, Standard, and Pro but only the first one is free.
⇒ Get Calendar.com
Google Calendar – Best free calendar for Windows
If you’ve got a Google account, the Calendar app will be right there when you need it and it’s already integrated with your email.
Also, if you are using other Google Workspace apps, Google Calendar will fit right there, integrated with all of them.
In the Google calendar app for Windows, you can set tasks, share them with others on your list of contacts and personalize your calendar with a lot of other add-ons like Zoom, Teams, and a lot more.
Overall, the web app is great because you can use it on any browser and it’s right there on any platform.
And, best of all, it’s very simple to work with because the interface is clean and comprehensive, typical for Google apps.
⇒ Get Google Calendar
Calendly – Best free calendar app for any platform, including Android
Let’s face it! One of the most important features of a calendar is to schedule appointments and most calendars don’t offer that feature or don’t do it properly.
Calendly is a web app designed exactly for that purpose and it will help you set up meetings professionally, without any problems.
The best feature of this app si that when you make a new appointment, it only offers the times and dates that are free across all your calendars because it syncs with them.
In fact, it does more than that because it offers the attendee more slots, and when they accept, the meeting is already set, without any back-and-forth communication needed.
Then, everything runs on autopilot because the app sends automatic reminders and even thank-you notes so you can keep focusing on what’s important.
The app is free for personal usage but for the Enterprise version, you will need to apply for a plan.
⇒ Get Calendly
Lightning Calendar – Great free calendar included in an email client
If you’re using the Thunderbird app as your email client, you already know that it comes with the built-in Lightning Calendar.
Unfortunately, it is not available as a separate app so if you’re using a better email client, this calendar is not for you.
However, if you want to make the change, the built-in feature is great for managing multiple calendars, creating daily tasks, inviting friends to events, and subscribing to public calendars.
The user interface is very straightforward and friendly so you will get the hang of it pretty quickly.
⇒ Get Lightning Calendar
- Best calendar apps for Windows 11
- Calendar widget not working in Windows 11? Apply these fixes
- Best photo calendar software to download [Windows + Mac]
SavvyCal – Best meeting scheduling calendar
SavvyCal is not just a calendar, but a great app to access all your calendars and set up meetings easily, without any communication issues.
The web app allows the attendee to overlay their calendar on top of yours to find mutual free time for the meeting.
You will also be able to make team schedules with just a few clicks and add the teammates in a blick of an eye.
And if you’re a busy person, you should avoid overbooking. SavvyCal helps you with that by setting limits for how many meetings can be booked in a set time period.
⇒ Get SavvyCal
My Study Life – Best web-app for students
Most calendars are targeted at professionals, managers with busy schedules, and so on but students also have complicated timetables and My Study Life is dedicated to them.
So, this app comes with scheduling features to accommodate your classes but also with your free time or extracurricular work.
And yes, there is a dedicated section to schedule your exams and you can set notifications so you don’t miss any of them and prepare in advance.
The best part about My Study Life is that you can access it on any device because it’s web-based and it also works offline.
⇒ Get My Study Life
Cal.com – Best free calendar for anyone
Cal.com is another web app that reads all the events from your existing calendars to help you schedule tasks and meetings without double booking.
Then again, with this tool, you create templates for the events you schedule regularly with availability, locations, and then control how and when you get booked.
If you’re working for a website, it’s easy to share your personal link to simplify the process of booking a meeting at a time that works for both of you.
The app has a very simple user interface, available for access on any device, thus it can be used by anyone without any training or further explanations.
⇒ Get Cal.com
Morgen – Most complex calendar
If you need a simple, yet complex calendar app, Morgen can really do the trick whether you want it for personal or professional usage.
The best part is that it integrates with all your other calendars such as the one from Outlook, Google, Exchange, and even CalDAV.
Having all calendars in one place will then allow you to organize your tasks and schedules without double booking.
It’s not a web app but it works on Windows, MacOS, and even Linux to get everything synchronized on any system.
The app is free and doesn’t show any ads that might disturb you during the usage so you should at least try it.
⇒ Get Morgen
These are the best calendar apps for Windows 10 and 11 in both appearance and features. They also integrate well with your other calendars, allowing you to view them all from one central console.
Some of the apps on our list don’t even need you to download anything because they are cloud-based and can be accessed on any device with a browser and Internet connection.
We hope that this article gave you an insight into the best calendar app for your Windows devices and you were able to opt for the most relevant for your needs.
And while you organize your scheduling, take a look at our list with the best cross-platform Grocery List apps to help you shopping.
Did you try any of the calendar apps above? Tell us all about your experience by using the dedicated comments section below.
Newsletter
Приложение «Календарь» и панель задач связаны
В Windows 10 есть встроенное приложение «Календарь», которое вы можете использовать, но вы можете использовать свой календарь и без этого приложения. Просто щелкните часы в правой части панели задач, и вы увидите всплывающее окно календаря. Если вы не видите никаких событий, нажмите «Показать повестку дня» внизу.
Как сделать так, чтобы календарь отображался на моем рабочем столе?
Щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши, чтобы открыть список параметров. Нажмите «Гаджеты», чтобы открыть галерею миниатюр гаджетов. Дважды щелкните значок «Календарь», чтобы открыть календарь на рабочем столе. Дважды щелкните этот гаджет, чтобы циклически переключаться между видами календаря, такими как месяц или день.
Как добавить календарь в автозагрузку в Windows 10?
Календарь Windows 10 при запуске
- поместите ярлык календаря на рабочий стол: — нажмите кнопку «Пуск». — нажмите и перетащите живую плитку календаря на рабочий стол. …
- подготовиться к открытию скрытых при запуске файлов / папок: — открыть / щелкнуть проводник. — нажмите «Просмотр», «Параметры». …
- вставить ярлык календаря на рабочем столе в папку автозагрузки. — открыть файловый менеджер. …
- перезапустите окна и НАСЛАЖДАЙТЕСЬ календарем при запуске.
5 сред. 2015 г.
Как показать номера недель в календаре Windows?
Чтобы включить номера недель, измените параметр номера недели в представлении Microsoft Office Backstage.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите Опции.
- Щелкните Календарь.
- В разделе «Параметры отображения» установите или снимите флажок «Показывать номера недель в обзоре месяцев» и в поле «Навигатор по датам».
Как закрепить Календарь Google на рабочем столе Windows 10?
Как установить Календарь Google на рабочий стол с Windows 10?
- Щелкните значок Windows, например кнопку «Пуск».
- Найдите и выберите приложение «Календарь», которое предустановлено в системе.
- Щелкните значок колеса «Настройка».
- Выберите «Учетная запись» и перейдите к «Добавить учетную запись».
- Вы можете ввести адрес электронной почты и пароль своего календаря Google и войти в систему.
- «Примите» условия.
Могу ли я разместить календарь Google на рабочем столе?
Используйте ярлык на рабочем столе
- Откройте Календарь Google в Chrome и войдите в систему.
- Нажмите кнопку «Настройка и управление» в правом верхнем углу окна Chrome.
- Выберите Дополнительные инструменты> Создать ярлык.
- Назовите свой ярлык и нажмите «Создать».
- Затем перейдите к месту с ярлыком и перетащите его на рабочий стол.
7 юл. 2020 г.
Как мне показать мой календарь Outlook на моем рабочем столе?
Чтобы отобразить быстрый просмотр календаря и встреч в правой части главного экрана: нажмите вкладку «Просмотр», затем в разделе макета на ленте нажмите «Список дел» и выберите «Календарь». Ваш календарь и встречи теперь будут отображаться в правой части главного экрана.
Какое программное обеспечение для настольных календарей лучше всего?
Если вы являетесь пользователем Windows 10, то собственный календарь Microsoft Outlook, возможно, станет для вас лучшим приложением-календарем. Он тесно интегрируется с Windows 10 и использует ту же учетную запись Microsoft, которую вы используете для входа в Windows, а это значит, что ваши контакты, события и календари должны ждать вас там.
Как сделать так, чтобы Календарь Google открывался при запуске?
Используйте знак +, чтобы открыть папку «Программы», и прокрутите вниз, пока не увидите папку с названием «Автозагрузка». Наконец, расположите окно так, чтобы вы могли видеть значок ярлыка, созданный на шаге 1 выше, а затем нажмите и удерживайте этот значок и перетащите его в папку «Автозагрузка». открываются автоматически.
Как закрепить калькулятор на рабочем столе Windows 10?
Открыв калькулятор, перейдите на панель задач и щелкните калькулятор правой кнопкой мыши. Затем выберите Закрепить на панели задач. Теперь посмотрим, работает ли это. Когда вы пытаетесь закрепить калькулятор прямо из всех приложений, щелкните калькулятор правой кнопкой мыши, выберите «Еще» и выберите «Закрепить на панели задач».
Доступные в Microsoft Store, Widgets HD позволяют размещать виджеты на рабочем столе Windows 10. Просто установите приложение, запустите его и щелкните виджет, который хотите увидеть. После загрузки виджеты можно переместить на рабочий стол Windows 10, а основное приложение «закрыть» (хотя оно остается на панели задач).
Какая сейчас календарная неделя?
Календарная неделя на сегодня 13. Начинается с понедельника, 29.03. 2021 г. по воскресенье, 04.04.
Какой номер текущей недели?
Текущий номер недели — WN 13.
Где находится приложение-календарь для Windows 10?
По умолчанию приложение «Календарь» должно находиться в меню «Пуск». Если вы удалили его из меню «Пуск», он будет легко доступен через проводник. Щелкните кнопку меню «Пуск». Это значок Windows в нижнем левом углу экрана.
Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных
В этом обзоре мы собрали лучшие планировщики задач для Windows, iOS и Android, которые предлагаются различными разработчиками. Некоторые обладают дополнительным функционалом, но основная задача у них одна – планировка.
Содержание
- Лучшие платные планировщики задач
- Todoist
- Any.do для iOS и Android
- Singularity App
- To Do Reminder
- Bear
- Habitica: Gamify Your Tasks
- Omnifocus
- Things
- 24me
- Wrike
- Focuster
- Asana
- Pyrus
- Notion
- Jira
- Evernote
- Hygger
- Мегаплан
- ЛидерТаск для Windows
- Мои дела: Планировщик задач
- Лучшие бесплатные планировщики задач
- TickTick
- Trello
- Microsoft To-Do
- Google Tasks
- Remember The Milk
- WEEEK
- Wunderlist
- MyLifeOrganized
- Cal Calendar
- TakeWith
- Заключение
Лучшие платные планировщики задач
К этой категории относятся продукты, которые обладают внушительным набором опций, годятся для работы в команде, могут заменить некоторые другие программы. Более того, если использовать программы такого типа, можно рассчитывать на качественную поддержку пользователей.
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 202 ₽ до 336 ₽ в месяц за пользователя.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это продвинутый онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым, лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.
Интерфейс платформы переведён более чем на десять языков. Имеется простой, лёгкий дизайн. Присутствует полная поддержка командной работы. Есть интеграция с различными сервисами и программами, а также облачными сервисами. Программа интегрируется с такими сервисами, как Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox.
Присутствуют функции использования геолокации, задачи сортируются по степени важности, есть возможность сосредоточиться на дедлайнах.
Особенности: фиксация и организация задач за секунды, делегирование задач, визуализация продуктивности.
Преимущества:
- Полная кроссплатформенность
- Есть русский язык
- Интеграция с различными ОС, программами
- Работа с облачными хранилищами
- Копирование задач
- Синхронизируется с разными сервисами
- Командная работа
- Большой набор инструментов
- Полная кроссплатформенность
- Интуитивно понятный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
2
Any.do для iOS и Android
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 201 ₽ до 403 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это многофункциональный инструмент для планирования, ведения дел. С помощью Any.do пользователи могут создавать задачи на день или на другой промежуток времени, создавать списки дел, устанавливать напоминания.
Работать с инструментом можно с разных устройств: мобильные устройства, в браузере, в десктопных клиентах. Any.do подойдёт как для обычного пользователя, так и для работы команд.
В этом проекте имеются даже версии для мобильных платформ iOS Android. Не говоря уже о способности работать на ОС Windows, Linux, macOS. На ПК программа боле функциональна, поддерживает прикрепление картинок к задачам, а также может использовать карточки для каждого напоминания.
Особенности: подходит для командной работы, удобные напоминалки, работает с умными колонками и смарт-часами.
Преимущества:
- Присутствует русский язык в интерфейсе
- Продвинутый календарь с настройками
- Создание заметок
- Расширенная цветовая палитра
- Быстрая настройка параметров
- Работа на Android, iPhone, iPad
- Кроссплатформенность
- Есть расширения для браузеров
- Интуитивно понятное меню
Недостатки:
- Существенных не найдено
3
Singularity App
- Условия использования: всегда бесплатно для одного устройства. PRO-версия — бесплатно 2 недели и без ограничений по функционалу, далее от 167 руб/месяц при оплате за год или 199 рублей ежемесячно.
- Платформа: Windows x64, Mac, iOS, Android, Web, Linux, Web-версия.
Это планировщик для проектов, ежедневных задач, календарей, чек-листов, списков с мощным функционалом, продуманными фишками и более 1000 пользователей.
Приложение для управления задачами доступно на основных платформах, отличается минималистичным интерфейсом, а также интегрируется с популярными сервисами: Google-календарь, Telegram. Управлять задачами можно с десктопного или мобильного приложения, а также в браузере.
Количество задач, проектов, тегов, чек-листов в базовом тарифе неограничено. Предусмотрена возможность ставить напоминания и задачи на повтор, сохранять резервные копии на устройстве.
В тарифе Pro дополнительно доступна синхронизация между всеми устройствами, сохранение информации на сервере, постановка задач по Email или Telegram, голосовой ввод для мобильного приложения, вид задач Календарь для ПК, двухсторонняя синхронизация с Google.Calendar, фильтр задач, распечатка плана на день и распознавание отметок.
Каждой задаче можно установить дедлайны, и в режиме обратного отсчета видеть, сколько осталось времени на выполнение и когда стоит ее закрыть.
Особенности: удобные списки для задач, добавление через виджеты или голосовой ввод, настройка повтора или напоминаний, синхронизация с календарем.
Преимущества:
- Функциональность. В приложении можно планировать, контролировать, настраивать задачи и оценить результат.
- Удобный интерфейс, есть цветовая маркировка проектов.
- Работает на десктопе, так и на смартфоне.
- Задачи создаются быстро и легко через почту, Telegram.
- Виджеты помогут мгновенно добавить задачу.
- Поддержка популярными ОС.
- Облачная синхронизация между устройствами.
- Распечатка и распознавание плана дня.
- Бесконечное число задач, проектов, чек-листов, тегов с неограниченным количеством символов в описании, названии.
- Двухсторонняя синхронизация с календарем Google.
- Фокусировка и проверка проектов.
- Можно работать сразу в двух окнах.
- Лонгтап поможет получить быстрый доступ к функциям, папкам.
Недостатки:
- Без подписки доступно только для одного устройства.
4
To Do Reminder
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 168 ₽ до 370 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS.
Это компактное приложение для управления задачами, предназначенное для разных платформ. С его помощью можно легко управлять заданиями, событиями. To Do Reminder не переведен на русский язык, но разобраться в приложении даже с минимальным знанием английского будет очень просто.
Авторизация здесь не требуется, а бэкапы можно как сохранять в памяти девайса, так и восстанавливать данные из них. Продукт может быть использован для управления рабочими проектами, для записи мелких домашних дел. Доступно прикрепление файлов, есть возможности кастомизации записей, на экране может отображаться количество потраченного времени на ту или иную задачу.
Особенности: быстрая и простая напоминалка, возможность создания резервной копии, полная настройка напоминаний.
Преимущества:
- Наличие русской локализации
- Удобство, скорость работы со списками
- Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
- Интеграция с Facebook
- Доступна визуализация задач
- Можно делегировать задачи тиммейтам
- Заметки прекрасно сортируются
- Работа с облачными хранилищами
- Кроссплатформенность
Недостатки:
- Много рекламы в бесплатной версии
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 100 ₽ в месяц до 1010 ₽ в год.
- Платформа: Mac, iOS.
Прежде всего он привлекает удобством организации заметок: созданием перекрёстных ссылок, меток с несколькими уровнями вложенности, принципом тегирования. С помощью Bear можно не только быстро что-то записать, оставить на память, но также создать личную «Википедию».
В стандартных заметках удобно искать, просматривать записи с картинками, файлами, закладками. В версии для macOS можно выделить нужные заметки, вызвать в меню «Заметка», затем «Объединить». Данное приложение мультиплатформенное, позволяет даже отправить планы по Email. Есть возможность присваивать каждой задаче собственный цвет.
Особенности: один из лучших заметочников для iOS и macOS. Расширенные настройки текста напоминания, приятное оформление, редактор закладок, поддержка форматов HTML, PDF, DOCX, MD, JPG.
Преимущества:
- Подходит писателям
- Поддерживает командную работу
- Есть интеграция с облаками
- Создание простых заметок
- Продвинутый интерфейс
- Есть приложение для iOS
Недостатки:
- Существенных не найдено
6
Habitica: Gamify Your Tasks
- Условия использования: есть бесплатная версия для одного человека. Стоимость тарифов для групп от 606 ₽ в месяц.
- Платформа: iOS, Android, Web.
Приложение для постепенной выработки у себя полезных и нужных привычек. Проект предлагает не скучную напоминалку требующую регулярной отчётности, а игровую вариацию. В духе минималистичных RPG с пиксельной графикой. У пользователей будут герои, питомцы, сокровища, приключения, монстры, развитие и прокачка, а также многое другое, что и будет зависеть от того насколько успешно, они реализовывают свои устремления по прививанию себе автоматических действий.
По сути, это открытый менеджер задач в виде веб и мобильных приложений. Продукт обладает приятным внешним видом, поддерживает метки, разрешает создание разных карточек. Это оптимальный выбор для привития дисциплины в игровой форме. Во время пользования можно помечать привычки, которые успешно освоены и есть возможность поделиться прогрессом в соцсетях.
Особенности: подготовка к школе и для работы, отслеживание привычек и целей, мотивация на достижение целей.
Преимущества:
- Менеджер задач в игровом виде
- Встроенная напоминалка
- Имеется веб-версия
- Можно воспользоваться планшетом
- Подходит для повышения производительности
- Быстрое переключение между задачами
- Подойдет для долгосрочного планирования
- Для индивидуального использования бесплатно
- Открытый исходный код
Недостатки:
- Для серьёзной работы не годится
7
Omnifocus
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 673 ₽ в месяц или 6737 ₽ единоразово.
- Платформа: Mac, iOS, Web.
OmniFocus для различных платформ позволяет использовать всю мощь средств управления задачами на мобильных устройствах. Интерфейс OmniFocus для iOS создан «с чистого листа», ориентирован на пользовательские данные, позволяя быстро записывать идеи, задачи, находить их в программе, использовать в жизни в рамках концепции Getting Things Done (GTD) или другой системы повышения продуктивности. OmniFocus предназначен для записи ваших мыслей, позволяет вам хранить, управлять, обрабатывать их в практические задачи.
Продукт подходит для работы оффлайн, умеет распределять задачи по приоритету, полезен при составлении персонального плана, позволяет отследить связи с другими задачами, поддерживает подключение к облачным хранилищам.
Особенности: грамотно организованный интерфейс, гибкие настройки, работа со смарт-часами Apple, есть версия для браузеров.
Преимущества:
- Есть версии для Mac, iPhone
- Поддержка концепции GTD
- Интуитивно понятный интерфейс
- Быстрая запись мыслей
- Есть веб-версия
- Можно поделиться планом с коллегами
- Отличается аскетичным дизайном
- Имеет встроенный ежедневник
- Поддержка многопользовательского сценария работы
- Продуманное оформление
Недостатки:
- Нет русского языка
- Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость от 673 ₽ до 3368 ₽ единоразово.
- Платформа: Mac, iOS.
Это проект немецкой команды в виде приложений для iPhone, iPad и Mac. Дизайн вполне приемлем для приложения такого рода, панель с папками расположена в левой части, дела делятся по категориям на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Кроме того, задачи можно вносить из других программ, к примеру, из браузера, выполненные задания переносятся в «Журнал», при удалении — в «Корзину».
Однако в данном приложении напрочь отсутствуют напоминания, что не очень удобно. Продукт позволяет структурировать задачи по степени важности, подходит для разных операционных систем (мобильных), совместим со Slack и прочими мессенджерами.
Особенности: продвинутая система создания и поиска задач, приятное оформление, гибкие настройки напоминаний.
Преимущества:
- Планирование задач на сегодняшний день
- Перемещение дел в списки
- Контроль за выполнением задач
- Поддержка тегов для присвоения контекста
- Выставление приоритетов и времени задачи
- Быстрая фильтрация списка задач для поиска актуальных
Недостатки:
- Нет напоминаний
- Условия использования: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Стоимость тарифов для групповой работы по запросу.
- Платформа: Android, iOS.
Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, 24me умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook и систему TaskRabbit. Кроме того, есть возможность вручную добавить аккаунты различных услуг.
Приложение вполне функционально, особенно для любителей «все в одном». Синхронизация с календарями (включая Outlook, который используется в подавляющем количестве офисов), напоминания, завязанные на ваши контакты и геопозицию, оплата счетов (где это возможно) в пару тапов – вполне удобны.
Особенности: интеграция с соцсетями и другими системами, удобный интерфейс, синхронизация напоминаний с разными устройствами.
Преимущества:
- Подходит для кооперативной работы
- Планирование звонков, СМС, рассылок
- Интеграция с Facebook
- Поддержка облачных хранилищ
- Синхронизация с Microsoft Outlook
- Для индивидуального использования бесплатно
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: бесплатно для группы из 5 человек. Стоимость тарифов от 660 ₽ до 1671 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это существующий с 2007 года полнофункциональный сервис для управления проектами. Компания Wrike утверждает, что её успех связан с акцентом на простоте совместной работы и эффективном управлении проектами.
Сервис обеспечивает онлайн-среду для рабочего взаимодействия как в локальной, так и распределенной команде, позволяет планировать проекты, приоритизировать задачи и отслеживать график их выполнения. Помимо веб-сервиса, Wrike также доступен в виде приложений для iOS и Android.
Особенности: адаптация Wrike для любой команды, полная прозрачность данных, простое управление входящими запросами.
Преимущества:
- Выставление приоритетов задачам
- Ведение диалогов в задачах
- Совместная работа над файлами
- Лента новостей в режиме реального времени
- Табличное форматирование
- Интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal и почтой
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это продвинутое приложение, которое автоматически перестраивает список дел пользователя таким образом, чтобы тот работал продуктивнее, и подсказывает, чем именно следует заняться прямо сейчас.
При сортировке списка Focuster основывается на календаре пользователя и важности каждого из дел. Focuster помогает устранять отвлекающие факторы, помогая вам расставить приоритеты. Благодаря автоматическому изменению расписания приоритеты мгновенно обновляются. Напоминания позволяют сосредоточиться в течение дня.
Особенности: визуализация прогресса, календарь для разных аккаунтов, интеграция с другими сервисами.
Преимущества:
- Встроенные заметки, напоминания
- Возможность сфокусироваться на задаче
- Есть расширения для браузеров
- Автоматическая расстановка приоритетов
- Устранение отвлекающих факторов
- Интуитивно понятный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 740 ₽ до 1683 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, Web.
Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.
Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски.
Особенности: удобное визуальное представление работы, продуманное управление проектами, элементы управления администратора.
Преимущества:
- Множество интересных инструментов
- Есть мобильные приложения
- Доступно для разных ОС
- Встроенный календарь
- Автоматизация рутинных процессов
- Автоматическая синхронизация
- Создание отдельных проектов
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 233 ₽ в месяц.
- Платформа: Mac, iOS, Android, Web.
Это сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. В Pyrus сотрудники общаются друг с другом, ставят задачи и следят за их выполнением, отвечают на обращения клиентов, согласуют документы и организуют рабочие процессы.
Отличительная черта Pyrus — возможность гибкой настройки бизнес-процессов самими пользователями без программирования и привлечения IT-специалистов. Благодаря полученным отчётам даётся оценка эффективности работы команды и итогам по числу заявок, вносятся изменения в текущие бизнес-процессы.
Особенности: готовые решения для ежедневных задач, доступны расширения, инструменты для кадрового документооборота.
Преимущества:
- Визуальный конструктор бизнес-процессов
- Маршрутизация на основе бизнес-правил
- Дашборды процессов для руководителей
- Синхронизация справочников
- 256-битное AES и SSL/TLS шифрование
- Мобильные приложения под iOS и Android
- До 50 задач, созданных по формам
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 269 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Web.
Это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Вы можете настраивать связи между различными таблицами, гибко фильтровать свои данные, создавать вложенность любой глубины.
Также в Notion есть возможность отформатировать ваши данные в виде таблицы, календаря, доски agile, диаграммы Ганта и другими способами. Приложение может заменить сразу несколько популярных инструментов, в том числе Evernote, Trello и Google Docs.
Особенности: много готовых шаблонов, продуманная организация командной работы, интеграция с большим количеством сервисов.
Преимущества:
- Доступно создание заметок, документов
- Собственные базы знаний
- Постановка задач, управление ими
- Удобный интерфейс
- Заменяет многие приложения
- Кроссплатформенность
Недостатки:
- Нет русского языка
- Условия использования: бесплатно для команды из 10 человек. Стоимость тарифов от 505 ₽ до 977 ₽ в месяц за пользователя.
- Платформа: Windows, Android, iOS, Web.
Это платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок. Платформа предназначена, в первую очередь, для разработчиков и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.
Платформа JIRA представляет собой гибкий инструмент, в котором компании могут адаптировать и изменять под свои нужды функциональный внешний вид сервиса. Но также программа часто используется в качестве планировщика и напоминалки. С этим функционалом она справляется отлично.
Особенности: Jira можно настроить под любые задачи, много готовых шаблонов для работы, широкие возможности интеграции.
Преимущества:
- Настраиваемые scrum-доски
- Гибкие kanban-доски
- Система автоматизации
- Настраиваемые фильтры
- Мобильные приложения
- Многофункциональные API
- Совместимость с другим подобным софтом
Недостатки:
- Только для организаций
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе. Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.
Эверноут нужен для того, чтобы создавать заметки и иметь к ним перманентный доступ на любом устройстве. В нём можно вести различные списки и блокноты. Плюсы и минусы этой программы очевидны. Приложения такого типа выбрать и правильно использовать функционал.
Особенности: инструменты для сканирования документов, продвинутые алгоритмы поиска, объединение заметок и списков дел.
Преимущества:
- Много инструментов для создания
- Встроенный планировщик
- Быстрое редактирование записей
- Интеграция с облачными хранилищами
- Синхронизация с календарем
- Работа с социальными сетями
- Приложения для Android, iOS
Недостатки:
- Существенных нет
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 471 ₽ до 943 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Она позволяет выполнять проекты быстро и качественно благодаря систематизации проектных досок, отслеживанию времени и прогресса, системе отчетов и организации коммуникации внутри команды.
Atlaz доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения (iOS и Android). Hygger изначально создавался как улучшенная версия таск-менеджеров Jira и Trello. Стоит сказать, что создатели преуспели в этом, добавив бесплатно те фичи, которых не хватает у их конкурентов.
Особенности: интеграция с Jira, Trello, Asana и другим ПО, удобная шкала времени, быстрая работа.
Преимущества:
- Удобная временная шкала
- Продуманное меню
- Списки задач
- Канбан доски
- Приложения для iOS, Android
- Имеется веб-версия
Недостатки:
- Отсутствие русского языка
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 384 ₽ до 979 ₽ в месяц с пользователя.
- Платформа: Windows, Linux, Mac, Android, iOS, Web.
Это мощная система для управления бизнесом с расширенными возможностями в области проектов и заказов. Продукт позволяет автоматизировать внутренние и внешние процессы, наладить взаимоотношение с клиентами, а также управлять и координировать персонал.
С одной стороны, такое совмещение Task и CRM может быть довольно удобным. С другой стороны, функции CRM-системы доступны только в одном из тарифных планов, и там представлены достаточно слабо. Проект запущен в 2008 г. по модели SaaS.
Особенности: все данные хранятся в зашифрованном виде, обновления устанавливаются автоматически и бесплатно, размещение на серверах в России.
Преимущества:
- Мощная CRM система
- Можно настроить под свои нужды
- Высокий уровень безопасности
- Есть специальные тарифы для бизнеса
- Учёт рабочего времени
- Есть контроль продуктивности
- Много различных инструментов
Недостатки:
- Подходит только компаниям
19
ЛидерТаск для Windows
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия для одного пользователя. Тарифы от 249 ₽ до 349 ₽ в месяц.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это система для совместной работы в команде, которая упорядочит хаос в делах. Можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи и формировать древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Также можно создавать повторяющиеся задачи (ежедневно, ежемесячно или как удобно), можно потом не тратить время на запись регулярных дел и встреч.
ЛидерТаск идеально подходит для применения всемирно известной методологии повышения эффективности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена. В этом приложении есть возможность группировать вкладки, оно поможет разобраться в приоритетности, также даст возможность подключить популярные мессенджеры.
Особенности: доски канбан, статистические данные по команде, программа для удаленной работы, подходит фрилансерам.
Преимущества:
- Есть напоминания
- Можно создавать целые проекты
- Доски доступны на Windows, macOS
- Хранение данных в облаке
- Встроенный таймер
- Можно создать поручение
- Расширенные опции просмотра задач
- Доступны чек-листы
- Подходит для командной работы
- Низкие расценки
Недостатки:
- Существенных не найдено
20
Мои дела: Планировщик задач
- Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 66 ₽ до 2233 ₽ в месяц.
- Платформа: Android, iOS.
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика в бесплатной версии ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени.
Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс.
Особенности: простота и высокая функциональность, система контроля эффективности, продуманные напоминалки.
Преимущества:
- Имеется бесплатная версия
- Доступны приложения для iOS, Android
- Быстрое создание задач
- Редактирование готовых задач
- Интуитивно понятный интерфейс
- Стильный дизайн
- Уведомления для смартфонов
Недостатки:
- Бесплатная версия сильно ограничена
Читайте также: ТОП-8 Эмуляторов iOS на ПК: выбираем оптимальный инструмент для Windows
Лучшие бесплатные планировщики задач
Бесплатные планировщики не такие функциональные, как платные, но они также способны помочь распланировать трудовую деятельность. Некоторые продукты такого типа позволяют работать в команде и обладают максимально понятным интерфейсом. Среди таких программ имеются даже предложения от IT гигантов вроде Microsoft и Google.
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: iOS, Android, Web.
TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки.
Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. TickTick доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии.
Особенности: напоминания в любом месте и в любое время, возможна командная работа, синхронизация между несколькими платформами.
Преимущества:
- Доступен голосовой ввод
- Есть интеграция с Siri, виджеты и Quick Ball
- Умный анализ данных
- Напоминание о местоположении
- Различные виды календаря
- Активность в задачах
Недостатки:
- Существенных не найдено
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.
Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Trello доступен на компьютерах в виде десктопной версии, в браузерной версии и версии для мобильных устройств.
Особенности: инструменты для координации действий в команде, уникальная система карточек и досок, продвинутая автоматизация задач.
Преимущества:
- Метод канбан-досок
- Имеются версии для смартфонов
- Есть веб-интерфейс
- Приватные и публичные команды
- Продвинутые списки
- Гибкие настройки
- Есть русский язык
Недостатки:
- Существенных нет
3
Microsoft To-Do
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.
Microsoft To Do — онлайн-сервис для создания и управления списком задач. При помощи сервиса пользователи могут распланировать свой день или создать список для будущих задач. Microsoft To Do подойдёт как для повседневного использования, так и для работы. Сервис доступен в виде мобильного и веб-приложения.
Задачи в Microsoft To Do создаются непосредственно в списках, для их создания достаточно нажать кнопку «Добавить задачу» и описать её. Это может быть идеальным вариантом для тех, кто чувствует себя перегруженным чрезвычайно загруженным графиком.
Особенности: продвинутый планировщик дел, простое управление задачами, доступ из любой точки мира.
Преимущества:
- Создание задач в списках
- Интеграция с другими сервисами Microsoft
- Возможность создания заметок
- Бесплатное использование
- Приложения для iOS, Android
- Интеграция со Skype
4
Google Tasks
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Android, iOS.
По умолчанию в Google Tasks есть один стандартный список — «Мои задачи», но вы можете создать сколько угодно собственных. Лучше всего настроить цикличность для рутины и даже редко повторяющихся дел. Это экономит время и даёт уверенность в том, что вы о них не забудете.
Для удобства и экономии времени резонно создать задачу прямо из почты. И такая возможность предусмотрена в Google Tasks. Шорткаты значительно ускоряют работу, позволяя взаимодействовать с задачами на автомате, что особенно важно при активном использовании Google Tasks.
Особенности: быстрое добавление деталей, интеграция с Gmail, Google Calendar, постоянное отслеживание задач.
Преимущества:
- Быстрое создание задач
- Поддержка заметок
- Синхронизация с календарём
- Работа с облачными хранилищами
- Поддержка горячих клавиш
- Быстрое создание задач;
- Функционирование на любом смартфоне
Недостатки:
- Существенных нет
5
Remember The Milk
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web.
Это весьма удобный органайзер с функцией синхронизации, пользоваться которым можно с любого устройства. Программа является своего рода обложкой к веб-версии одноименного сервиса. Вести список дел можно на сайте, однако софт существенно расширяет возможности и предусматривает работу в оффлайн-режиме.
Данный планировщик переведен на русский язык, однако локализация выполнена лишь частично. Сервис может тесно интегрироваться с другими полезными приложениями, например, Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.
Особенности: умная система добавления задач, доступна командная работа, интеграция с облачными хранилищами.
Преимущества:
- Интеграция с другими приложения
- Работа с облачными хранилищами
- Есть русский язык
- Простое, удобное меню
- Существуют приложения для смартфонов
- Простое добавление задачи
- Условия использования: бесплатно для маленьких команд (до 5 человек). Для больших команд и бизнеса от 590 ₽ до 690 ₽ за пользователя в месяц.
- Платформа: Android, iOS, Web.
Приложение WEEEK — это эффективный способ управления личным временем и командной работой. Наш сервис отличается удобным интерфейсом, прост в использовании и охватывает все потребности пользователя, будь то составление списка покупок для дома или же совместная разработка масштабных проектов. WEEEK постоянно развивается и обрастает новыми возможностями.
Здесь есть всё, чтобы оставаться продуктивным и не погрязнуть в рутине. Главной особенностью этого планера является тот факт, что он удовлетворяет всем основным критериям (например, может синхронизироваться с различными сервисами). Поэтому это вполне подходящий продукт для любого пользователя.
Особенности: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, много инструментов для управления задачами.
Преимущества:
- Режимы досок, календаря, списков
- Автоматизация
- Фильтры и поиск
- Группы задач
- Встроенная база данных
- Ссылки на задачи
- Умные уведомления
Недостатки:
- Существенных не найдено
7
Wunderlist
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari.
Wunderlist является специальным программным обеспечением, позволяющим пользователям быстро и оперативно справляться с разноплановыми делами. Также в ПО имеется функция хештега, посредством которого добавляются подзаголовки к задачам для быстрого поиска и упорядочивания структуры в поисковике.
Приложение поддерживается многими браузерами, что значительно упрощает его использование и позволяет добавлять контент из интернета и социальных сетей — Google Chrome, Yandex, Firefox, Safari, Android и iOS.
Особенности: создание напоминаний, поручений и важных событий, добавление комментариев, заметок.
Преимущества:
- Установка крайнего срока
- Выставление срока напоминания
- Добавление подзадачи, заметки, файла
- Доступны комментарии, заметки
- Есть расширения для браузеров
- Быстрая работа на разных платформах
- Интуитивный интерфейс
Недостатки:
- Существенных не найдено
8
MyLifeOrganized
- Условия использования: бесплатно. Стоимость версии Pro от 1818 ₽ до 3365 ₽ единоразово в зависимости от версии приложения.
- Платформа: Windows, iOS, Android.
MyLifeOrganized (MLO) — это самое гибкое и мощное приложение не только для постановки задач, но и для их выполнения. После добавления всей информации о ваших задачах MyLifeOrganized выдает простой список действий, содержащий только актуальные дела, которые требуют вашего немедленного внимания.
Нет конкурентов у MLO и в возможностях фильтрации и создания закладок с наборами фильтров. Продукт способен нормально функционировать под Windows, iOS, Android. Основные критерии, которые пользователи предъявляют к планировщикам – надежность и наличие уведомлений. MLO соответствует этим критериям.
Особенности: превращение иерархии в простой список задач, создание задачи почтой, защищенный сервис облачной синхронизации.
Преимущества:
- Составление списка задач
- Создание иерархии
- Напоминания по месту
- Синхронизация через Облако
- Есть версии для iOS, Android
- Есть служба поддержки
- Большое количество инструментов
Недостатки:
- Существенных не найдено
9
Cal Calendar
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Web.
Теперь календарь смело можно назвать умным. Благодаря интеграции с социальными сетями и с контактами в вашем смартфоне Cal видит всех, кто прикреплен к тому или иному событию и дает возможность позвонить или отправить сообщение, не выходя из приложения. Конечно, полностью Cal раскрывается в связке с приложением Any.do.
Вместе они представляют собой мощнейший набор инструментов для планирования и контроля за событиями. Программа поддерживает как текстовый, так и голосовой ввод данных, а также обладает интеллектуальной системой предикативного ввода.
Особенности: глубокая интеграция с разными сервисами, умная система добавления задач, без интеграции с другими сервисами функционал не очень большой.
Преимущества:
- Голосовой ввод данных
- Интеграция с соцсетями
- Система предикативного ввода
- Возможность позвонить, отправить SMS
- Много инструментов для планирования
- Понятный интерфейс
Недостатки:
- Без связки с Any.do не такой функциональный
- Условия использования: бесплатно.
- Платформа: Android.
Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.
Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, TakeWith умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook. Специальная функция напомнит вам какие вещи взять с собой для определенных задач или мест.
Особенности: инструмент для записи идей, распределение заданий по категориям, повышенный уровень безопасности.
Преимущества:
- Подходит для кооперативной работы
- Мощные инструменты для планировки
- Объединение календарей, заметок
- Синхронизация с соцсетями
- Интеграция с календарем Google
- Группировка задач
Недостатки:
- Существенных не найдено
Читайте также: CRM-системы. ТОП-30 Лучших +Бесплатные программы
Заключение
Условно все рассмотренные выше программы можно разделить на категории в зависимости от сферы использования. Так будет проще выбрать сервис, который лучше всего подходит для конкретных задач пользователя.
- Программы для индивидуального использования: Google Tasks, Remember The Milk, Microsoft To-Do, Trello, TakeWith и так далее (по большей части бесплатные продукты).
- Сервисы для команд и небольшого бизнеса: 24me, Focuster, Asana, Todoist, Evernote, WEEEK, Bear, Omnifocus и другие приложения подобного толка.
- Варианты для серьезных компаний: Wrike, Мегаплан, Jira, Any.do и другие многофункциональные продукты.
Для максимально эффективной работы нужно правильно выбрать планировщик задач. Только тогда получится автоматизировать некоторые рутинные действия и добиться успеха в бизнесе (ведь от грамотно поставленной задачи зависит многое).