Trello and Jira aren’t your only options for a column-based to-do list. These kanban method apps will boost your productivity with a visual taskboard like no other.
Even if you don’t know what the kanban productivity technique is, you’ve probably seen it in action. You create a set of columns, each with its own tasks, with the objective of moving the tasks from one column to the next. Over the years, kanban has evolved into various ways of using the system. But at its core, it’s a visual way to organize your to-do list and get things done.
1. Yo Kanban (Web): Kanban Meets Whiteboard for Free-Form Work
In an office, a section of a whiteboard often acts as a kanban board. But then you get all that extra white space to jot notes, sticky notes on top of what’s written on a card, keep cards nearby that don’t deserve a spot on the board yet, and implement other ideas. Yo Kanban finally recreates this for the web, giving you more space than Trello and other kanban boards.
So on a free-form blank canvas, you can add boards (or columns), cards, and sticky notes anywhere. Yo Kanban also includes swimlanes, or horizontal Kanban columns, to segregate two sections of the same workflow. Columns and swimlanes are resizable, as are cards and notes. Each card comes with additional details, comments, and the ability to assign it to a team member.
Surprisingly, the free version of Yo Kanban offers all these features. Unless you’re a large company, you won’t feel the need to pay for Yo Kanban.
Yo Kanban is a pleasant escape from the rigid structures of most kanban boards. By allowing you to interact with the space around the columns, and to resize and restructure the columns, it fundamentally changes how you use the kanban board. It feels more like real life, and it’s worth a try even if you’re already a kanban user. If you like it, there’s an easy ability to import your existing kanban boards to the app.
2. FocalBoard (Windows, macOS, Linux): Feature-Rich Offline or Self-Hosted Kanban Board
FocalBoard is one of the newest kanban apps offered by the makers behind MatterMost, the open-source Slack alternative. This is a slick offline desktop app that’s perfect for kanban beginners, as well as power users who need to switch between multiple kanban boards.
The app offers readymade templates for Meeting Notes, Personal Goals, Personal Tasks, Project Tasks, and Roadmaps for developers. Each comes with common columns for these, like ad hoc, standup, and weekly sync boards in Meeting Notes. You can create as many «mother kanban boards» as you want, all appearing in the sidebar.
The board can be viewed by due date, by status, by category. You can also sort by these three criteria and toggle whether they are displayed over cards. FocalBoard lets you add filters with rules like «category contains» or «status excludes to do/done» to find what you’re looking for quickly.
In a unique twist, you can create a non-kanban dashboard for each board. This will look like a table or a gallery view, giving you a quick update on your project.
You can also self-host FocalBoard on your own server, so that you and your team can collaborate on it in private. Users on a few forums have pointed out a few privacy issues with Telemetry, but you can easily switch those off. These aren’t concerns on the personal desktop app, which runs offline.
Download: FocalBoard for Windows | macOS | Linux (Free)
3. Kanbanly (Chrome, Firefox): Kanban Board for Google Tasks
Google Tasks is a reliable and robust to-do list app favored by millions of users. It works great both on desktop and mobile. Kanbanly is a browser extension that turns the powerful Google Tasks app into a classic kanban board to manage your tasks.
Of course, you’ll first have to give it access to your Google account to import and sync Tasks. By default, all your tasks are grouped in the Backlog board, and you’ll need to move them around as you see fit. Do check out Kanbanly’s preset board templates for Standard Productivity, Sales, Software, Timeline, and Resolution to choose what fits best for your work.
Each card or task is eminently customizable. Set a color, add a deadline and a reminder, subtasks, and priority level. You can also assign each task a value and an estimated effort to better manage your time and triage tasks as per importance.
All of this happens within your browser window, but any action you take in Kanbanly also reflects in Google Tasks. With additional options like filtering by the due date and multiple types of boards, it’s a simple and free way to supercharge your Google Tasks.
Download: Kanbanly for Chrome | Firefox (Free)
4. KanbanTab (Chrome) and Personal Kanban (Web): Minimalist, Offline Kanban Boards in New Tab
At its best, the Kanban productivity technique is a simple visual board. Not everyone needs the bells and whistles of deadlines, sub-tasks, assigning to teammates, and other such features in every card. If all you want is a fast kanban board in your browser, then you’re in luck.
KanbanTab is a Chrome extension that opens a kanban board in a new tab. You can add unlimited columns and cards and move the cards between columns, but that’s about it. You won’t find color codes, extensive notes, or other frills here. It’s a simple visual board that works in your browser and is a productive new tab extension for Chrome.
If you’re not on Chrome, try Personal Kanban instead, which works on any web browser. This Javascript app is also offline after the first time you open it, working through browser cache. You do get color-coded cards here as a step up from KanbanTab. And you could always set it as your default New Tab if you want similar functionality.
Download: KanbanTab for Chrome (Free)
5. Profile Hunt (Web): Kanban Board to Organize a Job Hunt
You can even use specialized kanban tools. Profile Hunt is a kanban board designed specifically to organize your job hunt. Use it for five minutes and you’ll realize it makes so much sense to use the classical Kanban system to organize and manage the stressful process of looking for a new job.
Once you find a job that seems interesting, the columns set you different phases: To Apply, Applied, In Progress, Action Required, Waiting for Response, Offer, and Rejected. In each card, you can add details about the job profile, like the title, salary, link, description, to-dos, notes, and contacts. Profile Hunt also has a handy browser extension to quickly add job listings from other sites where you come across them.
The kanban board is an excellent visual dashboard in itself, but if you prefer to generate statistical reports, Profile Hunt has that option too. Honestly, it’s a great app that offers everything you’ll want. The only thing missing is the ever-so-satisfying experience of dragging and dropping a card to the next column; the app has you click and choose which column to move it to.
Download: Profile Hunt for Chrome | Firefox (Web)
Go Big or Go Home
As you’ve probably noticed, all of the kanban apps in this list are meant for desktop browsers or operating systems. That’s because the kanban method primarily depends on seeing all your tasks visually rather than on a tiny phone screen. Yes, you can still use mobile apps, but the best experience of kanban is on a big screen, so make sure that’s how you primarily make your task list.
Trello and Jira aren’t your only options for a column-based to-do list. These kanban method apps will boost your productivity with a visual taskboard like no other.
Even if you don’t know what the kanban productivity technique is, you’ve probably seen it in action. You create a set of columns, each with its own tasks, with the objective of moving the tasks from one column to the next. Over the years, kanban has evolved into various ways of using the system. But at its core, it’s a visual way to organize your to-do list and get things done.
1. Yo Kanban (Web): Kanban Meets Whiteboard for Free-Form Work
In an office, a section of a whiteboard often acts as a kanban board. But then you get all that extra white space to jot notes, sticky notes on top of what’s written on a card, keep cards nearby that don’t deserve a spot on the board yet, and implement other ideas. Yo Kanban finally recreates this for the web, giving you more space than Trello and other kanban boards.
So on a free-form blank canvas, you can add boards (or columns), cards, and sticky notes anywhere. Yo Kanban also includes swimlanes, or horizontal Kanban columns, to segregate two sections of the same workflow. Columns and swimlanes are resizable, as are cards and notes. Each card comes with additional details, comments, and the ability to assign it to a team member.
Surprisingly, the free version of Yo Kanban offers all these features. Unless you’re a large company, you won’t feel the need to pay for Yo Kanban.
Yo Kanban is a pleasant escape from the rigid structures of most kanban boards. By allowing you to interact with the space around the columns, and to resize and restructure the columns, it fundamentally changes how you use the kanban board. It feels more like real life, and it’s worth a try even if you’re already a kanban user. If you like it, there’s an easy ability to import your existing kanban boards to the app.
2. FocalBoard (Windows, macOS, Linux): Feature-Rich Offline or Self-Hosted Kanban Board
FocalBoard is one of the newest kanban apps offered by the makers behind MatterMost, the open-source Slack alternative. This is a slick offline desktop app that’s perfect for kanban beginners, as well as power users who need to switch between multiple kanban boards.
The app offers readymade templates for Meeting Notes, Personal Goals, Personal Tasks, Project Tasks, and Roadmaps for developers. Each comes with common columns for these, like ad hoc, standup, and weekly sync boards in Meeting Notes. You can create as many «mother kanban boards» as you want, all appearing in the sidebar.
The board can be viewed by due date, by status, by category. You can also sort by these three criteria and toggle whether they are displayed over cards. FocalBoard lets you add filters with rules like «category contains» or «status excludes to do/done» to find what you’re looking for quickly.
In a unique twist, you can create a non-kanban dashboard for each board. This will look like a table or a gallery view, giving you a quick update on your project.
You can also self-host FocalBoard on your own server, so that you and your team can collaborate on it in private. Users on a few forums have pointed out a few privacy issues with Telemetry, but you can easily switch those off. These aren’t concerns on the personal desktop app, which runs offline.
Download: FocalBoard for Windows | macOS | Linux (Free)
3. Kanbanly (Chrome, Firefox): Kanban Board for Google Tasks
Google Tasks is a reliable and robust to-do list app favored by millions of users. It works great both on desktop and mobile. Kanbanly is a browser extension that turns the powerful Google Tasks app into a classic kanban board to manage your tasks.
Of course, you’ll first have to give it access to your Google account to import and sync Tasks. By default, all your tasks are grouped in the Backlog board, and you’ll need to move them around as you see fit. Do check out Kanbanly’s preset board templates for Standard Productivity, Sales, Software, Timeline, and Resolution to choose what fits best for your work.
Each card or task is eminently customizable. Set a color, add a deadline and a reminder, subtasks, and priority level. You can also assign each task a value and an estimated effort to better manage your time and triage tasks as per importance.
All of this happens within your browser window, but any action you take in Kanbanly also reflects in Google Tasks. With additional options like filtering by the due date and multiple types of boards, it’s a simple and free way to supercharge your Google Tasks.
Download: Kanbanly for Chrome | Firefox (Free)
4. KanbanTab (Chrome) and Personal Kanban (Web): Minimalist, Offline Kanban Boards in New Tab
At its best, the Kanban productivity technique is a simple visual board. Not everyone needs the bells and whistles of deadlines, sub-tasks, assigning to teammates, and other such features in every card. If all you want is a fast kanban board in your browser, then you’re in luck.
KanbanTab is a Chrome extension that opens a kanban board in a new tab. You can add unlimited columns and cards and move the cards between columns, but that’s about it. You won’t find color codes, extensive notes, or other frills here. It’s a simple visual board that works in your browser and is a productive new tab extension for Chrome.
If you’re not on Chrome, try Personal Kanban instead, which works on any web browser. This Javascript app is also offline after the first time you open it, working through browser cache. You do get color-coded cards here as a step up from KanbanTab. And you could always set it as your default New Tab if you want similar functionality.
Download: KanbanTab for Chrome (Free)
5. Profile Hunt (Web): Kanban Board to Organize a Job Hunt
You can even use specialized kanban tools. Profile Hunt is a kanban board designed specifically to organize your job hunt. Use it for five minutes and you’ll realize it makes so much sense to use the classical Kanban system to organize and manage the stressful process of looking for a new job.
Once you find a job that seems interesting, the columns set you different phases: To Apply, Applied, In Progress, Action Required, Waiting for Response, Offer, and Rejected. In each card, you can add details about the job profile, like the title, salary, link, description, to-dos, notes, and contacts. Profile Hunt also has a handy browser extension to quickly add job listings from other sites where you come across them.
The kanban board is an excellent visual dashboard in itself, but if you prefer to generate statistical reports, Profile Hunt has that option too. Honestly, it’s a great app that offers everything you’ll want. The only thing missing is the ever-so-satisfying experience of dragging and dropping a card to the next column; the app has you click and choose which column to move it to.
Download: Profile Hunt for Chrome | Firefox (Web)
Go Big or Go Home
As you’ve probably noticed, all of the kanban apps in this list are meant for desktop browsers or operating systems. That’s because the kanban method primarily depends on seeing all your tasks visually rather than on a tiny phone screen. Yes, you can still use mobile apps, but the best experience of kanban is on a big screen, so make sure that’s how you primarily make your task list.
Канбан доска – универсальный инструмент для совместной работы над проектами, применяющийся в разных сферах. Например, в программировании, разработке ПО, логистике, строительной индустрии, других областях, связанных с решением задач. Kanban- доска может быть физической или виртуальной. Состоит из поля, разделённого на колонки, в которых перемещаются карточки с описанием задач (бэклогов). Они распределяются в колонках по приоритетности, прогрессу и срокам.
Kanban-доска от российских разработчиков — ЛидерТаск
Создавайте Kanban-доски и ведите проекты в электронном планировщике задач ЛидерТаск. Создавайте карточки, перемещайте их между этапами вашего проекта, приглашайте коллег для совместной работы – весь рабочий процесс у вас перед глазами.
Скачать ЛидерТаск
Kanban-доска нужна для ускорения процесса перехода задач из категории «Что нужно сделать?» в категорию «Завершено». Инструменты Канбан позволяют понять, на каких заданиях постоянно «застревает» команда, обнаружить её слабые места.
Многие компании для распределения задач до сих пор используют обычные доски со стикерами. Но, в последнее время популярность получили Канбан доски онлайн. Они востребованы в небольших IT-компаниях и гигантских корпорациях. О самых удобных решениях, с точки зрения функциональности, удобства, других особенностей, расскажем подробнее.
1. ЛидерТаск
Персональный помощник со всеми необходимыми возможностями для организации эффективной работы по Agile или SCRUM методике. Объединяет функции канбан-доски, календаря, планировщика, ежедневника, менеджера задач.
Приложение отображает наглядную картину дел по проекту. Демонстрирует занятость каждого исполнителя. Помогает организовать командную работу, таким образом, чтобы весь рабочий процесс был перед глазами.
В сервисе можно обсуждать выполнение заданий с коллегами через удобный корпоративный чат. Перепоручать их исполнение другим сотрудникам. Добавлять к задачам комментарии, документы, любые файлы. В программу встроена специальная форма сбора заявок для генерации лидов с возможностью дальнейшей обработки на досках. Благодаря гибким настройкам её можно легко настроить под себя или под потребности конкретного бизнеса.
Преимущества
К преимуществам сервиса можно добавить:
- Полную видимость текущих дел и возможность их контроля;
- Хранение важной информации в одном месте;
- Систему умных уведомлений, своевременно напоминающих о важном событии или приближении дедлайна;
- Быстрый доступ к любым задачам при помощи «горячих клавиш»;
- Фильтрация задач по приоритетности, срокам выполнения.
При помощи статусов задач в приложении можно в любой момент узнать, какие поручения выполнены, что находится в работе, а к каким заданиям исполнитель ещё не приступал. В ЛидерТаск отслеживается результативность каждого сотрудника.
Платформы
- Windows;
- Android;
- iPhone;
- Mac;
- Web;
- На сервер заказчика.
Тарифы
- Бесплатный;
- Премиум, за 249 рублей в месяц;
- Бизнес, стоимостью 379 рублей за юзера;
- Бизнес плюс, по цене 499 рублей за пользователя в месяц.
2. Trello
Пожалуй, самое популярное и известное Канбан приложение, использующееся для управления проектами. Его выбирают такие всемирно известные концерны, как Google, Nike и многие другие представители IT сферы и бизнеса. В приложении можно создавать неограниченное количество досок, карточек и списков. Прикреплять к ним картинки, другие файлы. Делегировать задания исполнителям, прикрепляя к ним карточки с их именем. Устанавливать приоритетность, темы, сроки выполнения задач. Настраивать интеграции с другими популярными инструментами: Gmail, Dropbox или другими.
Преимущества
Сервис удобен для командного или индивидуального применения в маркетинге, управлении персоналом, продажах. В функционал бесплатной версии входит 10 досок на каждого участника (без ограничений по численности). Другие его плюсы:
- Красивый интерфейс с удобной панелью мониторинга ключевых показателей;
- Богатый набор шаблонов для создания индивидуальных досок;
- Быстрая синхронизация между десктопной и мобильной версией;
- Совместимость со многими популярными приложениями и сервисами;
- Множество интеграций для комфортного корпоративного общения.
Программа подходит пользователям и компаниям, которым достаточно базовых функций Kanban доски.
Платформы
- Windows;
- Android;
- Web.
Тарифы
Бесплатная версия, включающая 10 досок на пользователя, и платный тариф от 5 долларов в месяц за участника.
3. Jira
Популярная система управления проектами от компании Atlassian, поддерживающая методику Канбан, предназначенная для отслеживания системных ошибок и взаимодействия с пользователями программных продуктов. В приложении можно создавать неограниченное количество карточек и досок. Программа обладает развёрнутым и богатым функционалом. В ней можно отслеживать эффективность и загруженность исполнителей, работающих над проектом. Использовать шифрование для защиты данных от посторонних. Визуализировать общую картину работы на дорожных картах проекта. Фиксировать коррективы в коде и показывать их в приложении. Автоматизировать рабочие процессы с помощью готовых шаблонов.
Преимущества
- Надёжная система шифрования, обеспечивающая безопасное хранение любых данных;
- Синхронизация с огромным количеством приложений;
- Организация эффективной командной работы с полным вовлечением всех заинтересованных лиц вне зависимости от места их нахождения;
- Полноценные версии для ПК и мобильных устройств.
Платформы
Сервис доступен в виде веб-версии, приложениях для смартфонов (iOS, Android) и Windows Phone.
Тарифы
- Free, до 10 пользователей;
- Standard, за 7,75 долларов в месяц;
- Premium, с ежемесячной стоимостью 15,25 долларов;
- Enterprise.
4. Asana
Полноценная CRM-система, успешно заменяющая несколько сервисов для организации работы над проектами. В ней можно создавать доски, карточки с задачами, отслеживать качество и сроки их выполнения. Одновременно вести несколько разных по направлениям проектов. Создавать повторяющиеся задания, настраивать рабочие процессы. Фильтровать карточки по тегам, приоритетности, срочности. Разбивать задачи на подзадачи. Расширять возможности приложения за счёт интеграции со сторонними сервисами, такими, как Jira, ScrumGenius, Happy Fox и многими другими.
Преимущества
- Трекер занятости, демонстрирующий время, необходимое для достижения поставленных целей;
- Визуализация прогресса на диаграмме Ганта;
- Продвинутая система оповещений через встроенное ПО и электронную почту;
- Контроль и эффективное распределение рабочего времени;
- Подключение нужных сервисов и инструментов для результативной работы.
Платформы
- Windows;
- Web;
- iOS;
- Android.
Тарифы
- Basic, для начинающих;
- Premium, по цене 10,99 долларов за пользователя в месяц;
- Business, за 24,99 долларов ежемесячно.
5. Notion
Простое в использовании приложение для управления проектами с возможностями канбан доски. Предназначено для создания заметок, работы с документами, управления базами данных. По устройству напоминает блокнот, в который можно добавить более 30 вариантов контента, включая аудио, видео файлы, коды, текстовую и другую информацию. Сервис пользуется популярностью у редакторов, дизайнеров, программистов и фрилансеров.
Преимущества
- Готовые шаблоны для создания командных и индивидуальных проектов;
- Создание благоприятных условий для продуктивной командной работы;
- Функция импорта из других программ;
- Простота, универсальность использования.
Платформы
Notion работает на компьютере, в веб-браузере в режиме онлайн. Включает версии для iOS, Mac и Android.
Тарифы
- Personal, бесплатная версия;
- Personal Pro, стоимостью 5 долларов в месяц;
- Team, по цене 8 долларов за пользователя;
- Enterprise, по договорённости.
6. KanbanFlow
Удобный инструмент для быстрой работы с карточками с встроенным таймером Pomodoro для управления временем. Для лучшей ориентации все карточки имеют собственные цветовые метки. Все изменения, вносимые в доску, автоматически отображаются у всех участников, работающих над проектом. В программе присутствует встроенный календарь. Есть функция импорта и экспорта файлов из Excel, возможность настройки повторяющихся задач.
Преимущества
- Визуализация рабочих процессов;
- Организация командной работы в режиме онлайн;
- Функция создания задач из электронной почты;
- Экспорт/импорт файлов из CSV, XML, JSON, Excel;
- Оценка загруженности, результативности участников;
- Хранение и защита информации.
Платформы
- В браузере;
- iOS;
- Android.
Тарифы
Бесплатный, по подписке и платный: 5 долларов за пользователя.
7. Kanbanchi
Современное ПО для управления задачами и совместной работы над проектами по системе Kanban. С встроенной системой учёта времени и диаграммами Ганта, для визуализации всех задач и действий. Функционирует на G Suite. Для начала работы с программой требуется регистрация с созданием учётной записи на Google.
Преимущества
- Неограниченное количество досок, задач и столбцов;
- Привлекательный интерфейс с красивым дизайном;
- Настройка приоритетности, сроков выполнения задач;
- Отслеживание прогресса при помощи Time Tracker;
- Возможность прикрепления комментариев и файлов к заданиям.
Платформы
В браузере.
Тарифы
- Бесплатная пробная версия;
- Starter, по цене 7,95 долларов;
- Professional, стоимостью 19,97 долларов;
- Enterprise, по согласованию сторон.
8. Wrike
Известный сервис для организации управления проектами. Каждый пользователь получает общую и персональную доску. Есть функция создания дополнительных досок для новых проектов. В программе присутствует множество дополнительных опций для индивидуального и командного использования. Есть возможность фильтрации задач по приоритетности, исполнителю или другим параметрам, встроенная диаграмма Ганта, отчёты по загрузке сотрудников. Сервис Wrike интегрируется с Google, Miro, Airtable, Figma. Удобен для разработчиков, придерживающихся Agile-методологии.
Преимущества
- Полная безопасность данных;
- Универсальность (подходит компаниям любого размера и индивидуальным пользователям);
- Группировка задач по проектам;
- Учёт рабочего времени;
- Загрузка файлов любого типа;
- Интеграция с популярными программными продуктами.
Платформы
- Web;
- iOS App;
- Android App.
Тарифы
- Free, без оплаты, до 5 пользователей;
- Professional, по цене 9,80 долларов;
- Business, 24,80 долларов в месяц;
- Marketing, 34,60 долларов;
- Enterprise, корпоративный.
9. YouTrack
Функциональное программное обеспечение для разработчиков Python, JavaScript и других языков. Используется в крупнейших международных компаниях, например, Renault, HP, Ferrari. В приложении присутствуют готовые шаблоны для быстрого создания карточек и досок. Есть опция ограничения количества задач в колонках. Имеется развёрнутая аналитическая система.
Преимущества
- Организация спринтов и релизов;
- Отслеживание выполнения задач;
- Различные виды отчётности;
- Возможность адаптации под любые рабочие процессы.
Платформы
Функционирует на любых устройствах с поддержкой Java, в том числе, Microsoft Windows, Linux Solaris, Mac OS X.
Тарифы
- Пробный, по подписке;
- Платный, от 220 рублей в месяц.
10. Planfix
Уникальный планировщик задач, возможности которого пользователи часто сравнивают с конструктором Лего. Представляет собой полноценную платформу для создания собственной системы управления. Программа удобна для сбора и обработки заявок клиентов, управления сделками, создания проектов, задач, назначения ответственных за их выполнение. Подходит для представителей любых сфер бизнеса. Предоставляет возможность ведения единой базы клиентов и компаний.
Преимущества
- Индивидуальные настройки для работы;
- Подробная аналитика по проектам;
- Интеграция с электронной почтой;
- Настройка ограниченного доступа;
- Интеграция со многими известными сервисами.
Платформы
- Web;
- iOS App;
- Android App.
Тарифы
- Бесплатная версия до 30 дней;
- Профессионал, стоимостью 2 Евро;
- Бизнес, по цене 3,5 Евро;
- Корпорация, от 5 Евро.
11. Hygger
Сервис нового поколения, адресованный стартапам, разработчикам новых продуктов и компаниям, ориентирующимся на гибкие Agile и Scrum технологии в управлении. В функционал приложения входят Канбан доски, to-do листы, опция учёта времени. Программа подходит для приоритизации целей, задач и действий по различным методикам. Обладает понятным интерфейсом, во многом схожим с Trello.
Преимущества
- Удобный инструмент для работы с командами, специализирующимися на разработке ПО;
- Присутствие лимитов WIP, дорожек на канбан досках;
- Подробная система отчётности.
Платформы
- Web;
- iOS;
- Android.
Тарифы
- Бесплатный, до 5 пользователей;
- Платный, от 7 долларов за пользователя в месяц.
12. Breeze
Простой, удобный в работе инструмент для создания, распределения задач, их группировки по проектам и срокам исполнения. Предоставляет возможность наглядного контроля загруженности каждого участника команды, отслеживания сроков, степени реализации проектов, распределения их бюджета.
Преимущества
- Система фильтрации по тегам, пользователям или другим критериям;
- Ежедневные отчёты о проделанной работе;
- Уведомления о действиях;
- Загрузка любых файлов к задачам.
Платформы
- Android;
- iOS;
- Web-версия.
Тарифы
- Бесплатный, до 14 дней;
- Платный, для команды от 5 человек за 49 долларов.
13. Blossom
Упрощённый вариант канбан доски для продуктовых команд, работающих по Agile и Kanban технологиям. С возможностями отслеживания загруженности, производительности. С системой уведомлений и дайджестов, интеграциями с популярными сервисами Slack, GitHub, HipChat, Flowdock.
Преимущества
- Развёрнутая картина дорожных карт;
- Подробная аналитика по проекту;
- Чек-листы;
- Добавление любых файлов к задачам.
Платформы
- Windows;
- Web;
- iOS;
- Android.
Тарифы
- Бесплатная версия на 14 дней;
- Платная, от 22 долларов в месяц.
14. MeisterTask
Функциональный сервис, упрощающий управление файлами и документами. Предназначен для учёта рабочего времени, создания, перепоручения задач, отслеживания текущей деятельности сотрудников и организации эффективного взаимодействия в команде. Интегрируется с DropBox, Zendesk, Bitbucket и GitHub.
Преимущества
- Отсутствие ограничений на создание проектов задач;
- Временная шкала для улучшения эффективности;
- Автоматизация повторяющихся задач.
Платформы
- iOS;
- Android;
- Mac;
- Windows.
Тарифы
- Базовый, без оплаты;
- Про, от 4,19 долларов;
- Бизнес, по цене 10,39 долларов за пользователя;
- Корпоративный.
15. Paymo
Многофункциональная система для планирования, организации работы над проектами и учёта времени. Располагает готовыми шаблонами проектов. Подходит для создания отчётов, приёма платежей, создания счетов на основе табелей.
Преимущества
- Диаграмма Ганта;
- Оценка и учёт затрат по проекту;
- Добавление пользователей;
- Перепоручение задач;
- Настройки доступа.
Платформы
- Windows;
- Linux;
- Android;
- Mac;
- Web.
Тарифы
- Бесплатный;
- Платный, от 9,56 долларов за участника.
Заключение
При помощи цифровых приложений, поддерживающих метод Канбан, можно контролировать каждый этап работы над проектом, обеспечить равномерную нагрузку исполнителей. Данный инструмент тайм-менеджмента помогает сосредоточиться на достижении ключевых целей, организовать эффективную работу в команде. Какой сервис лучше — зависит от специфики бизнеса и личных предпочтений. Если вам нужна персональная канбан-доска, скачать большинство приложений можно бесплатно.
В этой статье мы собрали 9 сервисов для управления задачами с помощью канбан-досок.
Что такое канбан?
Канбан (Kanban) — японская методология управления проектами, пришедшая к нам с завода Toyota. В переводе кан — «видимый» и бан — «доска». Сейчас имеет смысл говорить о слегка поменявшемся с тех временем канбан-подходе для разработки программных продуктов.
Традиционно, у нас есть 3 доски, между которыми перемещаются карточки:
- Задачи (backlog) — сюда добавляются задачи по приоритету. Чем важнее задача — тем выше карточка в списке.
- В процессе — сюда перемещаются задачи, над которыми идет работа прямо сейчас.
- Выполнено — название говорит само за себя, это выполненные задачи.
Почему круто использовать канбан: визуализация работы, можно ограничивать каждый этап работы, чтобы разгрузить сотрудников, легко измерять время работы. Это и есть 3 основных правила данной методологии.
При желании, можно добавить туда другие доски: разработка, тесты, релиз и так далее. Канбан — гибкая методология, каждая команда может адаптировать работу с досками под себя. Многие используют ее и для личного планирования.
Существуют физические канбан доски со стикерами, но на мой взгляд, удобнее использовать данный инструмент онлайн. Вот 9 сервисов, работающих с канбан-досками.
Trello
Трелло — один из самых популярных в России сервисов канбан досок. В нем все предельно просто и понятно. Можно создать сколько угодно списков (проектов) с карточками. В карточках есть сроки, метки, возможность прикреплять файлы, писать комментарии и прочее. Ограничений на количество пользователей для доски нет. Деньги придется платить только за дополнительные фичи: календарь, голосование, и визуальные изменения. Весь основной канбан-функционал предоставляется бесплатно. Особенность Trello — красивый интерфейс и множество интеграций, например для корпоративного общения.
Битрикс24
Возможностей и инструментов для организации работы в Битрикс 24 огромное количество. Канбан — это только один вариант представления задач. Другие варианты: традиционные списки, диаграмма Ганта. В канбан представлении есть по умолчанию три колонки: новые, выполняются и сделаны, между которыми можно произвольно перемещать задачи. Доступно создание множества проектов с разделением сотрудников. Кнопка «Мой План» позволяет сотруднику видеть только свои задачи. Кроме этого есть много фильтров для удобной навигации по карточкам. Внутри карточки можно:
- Назначить ответственного, наблюдателя, соисполнителей.
- Определить крайний срок, время выполнения, отслеживать сроки по диаграмме Ганта, получать отчеты по работе
- Приоритизировать задачи, выставляя важность
- Добавить напоминания, уведомления
- Прикрепить файлы
- Писать комментарии
- Добавлять подзадачи и прочее.
Битрикс24 — это не только задачи, это CRM-система, корпоративный чат, огромный каталог интеграций, API и так далее. Если говорить исключительно о канбане — то у него одна из самых функциональных досок. 12 сотрудников могут использовать ее, в рамках бесплатного тарифа «Проект+».
Taskify
Полностью бесплатный сервис, со скромным набором функций и встроенной рекламой. Есть стандартные три колонки с перетаскиванием карточек. В карточках указывается только исполнитель и крайний срок выполнения задачи. Цветом определяется срочность задач. Можно подключить пользователей с помощью ссылки.
Сервис доступен только на английском языке, но это вряд ли кого-то смутит, так как количество текста минимально, а задачи вы можете писать на любом языке.
Kanbanery
Еще одна канбан доска с англоязычным интерфейсом. Количество столбцов можно регулировать индивидуально. Внутри карточки можно установить тип задачи, время на выполнение, добавить комментарий, файл или создать подзадачу. Можно следить за историей изменения карточки и общей активностью работы.
Только два пользователя могут работать бесплатно. Каждый дополнительный пользователь будет стоить 5$/мес.
Wrike
Wrike позиционирует себя как сервис управления проектами. У каждого пользователя есть личная и совместная доски + можно добавлять новые доски для каждого проекта. В карточке задачи можно оставлять комментарии, предоставлять доступ другим пользователям, прикреплять файлы. В бесплатной версии недоступны некоторые функции, например , учет времени, добавление зависимостей задач, лента новостей, панель задач и другое. Размер команды на Free тарифе ограничен пятью пользователями.
Не очень корректно говорить о Wrike, как только о канбане. Это большой сервис, по аналогии с Битрикс24 в нем можно найти множество других инструментов. Например: диаграммы Ганта и отчеты по загрузке сотрудников, внутренний чат, синхронизация с почтой, интеграции с Git и Jira… Мне нравится идея использования данного сервиса в командах разработки, особенно в тех, где любят Agile-методологии.
Planfix
У Планфикса тоже много интересных функций кроме канбан доски. Есть интеграция с почтой, т.е. можно отправлять и принимать письма, заявки с сайта прямо из Planfix. Встроена CRM-система для ведения клиентов. Можно настраивать доступ клиентов к проекту, где они будут видеть лишь то, что вы позволите, и смогут ставить задачи ограниченному числу сотрудников. Много интеграций с отечественными и зарубежными сервисами.
В карточках задач есть все возможные функции. Можно сохранять повторяющиеся задачи в шаблоны. Правда на бесплатном тарифе их количество ограничивается двумя шаблонами. Есть и другие ограничения: 5 пользователей, 10 проектов, 3 фильтра и так далее.
Kanbanchi
В Канбанчи вас ждет неограниченное количество досок, столбцов и задач. Красивый изменяемый дизайн — это реальный конкурент Трелло. За дополнительную плату можно оформить доску с логотипом компании. Язык интерфейса — английский, но все настолько просто, что разобраться сможет даже человек не владеющий языком.
Внутри карточки настраивается приоритет, ответственный сотрудник, начальные и крайние сроки, чеклисты, тэги. Можно оставлять комментарии и прикреплять файлы. Можно поделиться как ссылкой на доску, так и на одну конкретную задачу. Ничего необычного.
Бесплатной версии вполне хватает для полноценной организации проектов. За деньги можно подключить функции тайм-трекера, сортировки по приоритетам, представление в виде списка, экспорт в CSV формат, создание резервных копии и другие дополнительные возможности.
Planiro
Единственный сервис в подборке, у которого нет бесплатной версии, только тестовый период в 14 дней. Но и возможностей кроме канбан доски у системы много. Отчеты по сотрудникам, по продуктивности работы, по прогрессу проектов и их контрольных точек, учет времени, диаграмма Ганта, кумулятивная диаграмма потока и другие (всего 9 отчетов). В системе есть все для проведения он-лайн совещаний, уведомления, календарь событий. Неограниченное пространство для хранения данных. Не скажу, что это какие-то супер-оригинальные функции. Если вам кажется излишним инструментарий Битрикс или Wrike, но хочется больше функционала в канбане — попробуйте Планиро.
Особое внимание уделено безопасности данных. Резервные копии ваших задач создаются 24 раза в сутки. Видимо поэтому и нет бесплатного тарифа (нужно платить за сервера 
Kanban Tool
Не самая удобная маленькая канбан доска. На бесплатном тарифе функционал очень урезан: внутри карточек нельзя оставлять комментарии, отслеживать время работы и прикреплять файлы. Доступ только для двух человек с созданием двух досок. Этого будет недостаточна даже для небольшой команды.
Больше и говорить не о чем. Есть какие-то диаграммы, экспорт в Excel.
Kanbanflow
Сервис без лимитов на пользователей, количество досок и задач даже на бесплатном тарифе. Есть встроенный тайм-трекер и отчеты. А прикреплять к задачам файлы бесплатно возможности нет. Все остальные функции внутри карточек доступны: сообщения, сроки, ответственные, подзадачи и прочее. Дизайн выглядит устаревшим, все настройки задач задаются в отдельных окнах (не удобно).
Сравнение сервисов kanban досок:
| Бесплатный тариф | Доступные языки | Мобильное приложение | Обмен сообщениями | Тайм-менеджмент | Другие возможности | |
| Trello | Есть | Русский, English | Есть | Интеграция со Slack | Есть | Через интеграции |
| Битрикс24 | Есть | Русский, English и пр. | Есть | Есть | Есть | Гант, CRM, интеграции, автоматизация процессов и т.д. (много) |
| Taskify | Полностью бесплатно | English | Нет | Нет | Есть | Нет |
| Kanbanery | Есть | English | Есть | Нет | Есть | Нет |
| Wrike | Есть | Русский, English и пр. | Есть | Есть | Есть | Гант, отчеты, интеграции, финансовое планирование и т.д. (много) |
| Planfix | Есть | Русский, English, Украинский | Нет | Есть | Есть | Интеграции, Гант, CRM, много ф-ций в задачах |
| Kanbanchi | Полностью бесплатно | English | Нет | Нет | Нет | Диаграмма Ганта |
| Planiro | Нет | Русский, English | Есть | Нет | Есть | Управление проектом, отчеты и прочее |
| Kanban Tool | Есть | Русский, English | Есть | Нет | Есть | — |
| Kanbanflow | Есть | English | Нет | Нет | Есть | Отчеты, цели, оценки загруженности и прочее |
Канбан-метод управления проектами с годами становится все более популярным. Это позволяет разбить проект на этапы и управлять рабочими процессами и задачами на этих этапах.
Преимущество Канбан-процесса в том, что его можно использовать для проектов любого размера, командами или отдельными лицами, а также в личных или деловых ситуациях.
Если вы заинтересованы в управлении своим следующим проектом, большим или маленьким, посмотрите на эти лучшие бесплатные онлайн-доски Канбан.
О канбан-досках
Что делает методологию Канбан сияющей, так это то, что называется Канбан-доской. Это визуальное представление позволяет увидеть весь проект с разбивкой на этапы. Затем вы перемещаете задачи или потоки на разные этапы по мере продвижения проекта.
Эти бесплатные инструменты предоставляют вам настраиваемые списки (или этапы) в формате столбца, где каждый столбец содержит карточки для задач. Они также предлагают перетаскивание для просмотра доски, что делает управление задачами на одном дыхании.
Поскольку каждый инструмент дает вам структуру и основные функции, которые вам нужны в веб-программном обеспечении Kanban, мы рассмотрим, что отличает каждый из них.
Trello — один из самых популярных онлайн-инструментов Kanban, подходящий как для отдельных лиц, так и для команд. Уже более десяти лет Trello предоставляет пользователям надежный системный интерфейс, полезные новые функции и улучшения, позволяющие вывести управление проектом на новый уровень.
Настройте фон своей доски, создайте несколько рабочих пространств и наслаждайтесь интуитивно понятной навигацией и интерфейсом.
Примечательные особенности
- Несколько представлений, включая временную шкалу, календарь, информационную панель и таблицу.
- Карточки задач с исполнителями, сроками, напоминаниями, контрольными списками и комментариями
- Вложения и загрузки для файлов и изображений
- Функции поиска и фильтрации
- Командное сотрудничество с комментариями и упоминаниями
- Автоматизация с помощью инструмента Butler для перемещения списков, планирования заданий и т. д.
- Интеграция с такими приложениями, как Confluence, Slack, Evernote, Google Drive и Dropbox.
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах с Windows и Mac, на мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно с платными планами подписки для дополнительных функций, включая неограниченное количество досок, настраиваемые поля, панель инструментов, временную шкалу, представления календаря и многое другое.
Асана — еще один отличный выбор для инструмента Канбан. Для групповых сред у вас есть раздел, в котором можно просмотреть только свои задачи, добавить избранное и просмотреть папку «Входящие» для последних действий.
Для отдельных пользователей вы можете просматривать свои задачи в виде списка, доски или календаря, чтобы всегда быть в курсе следующей задачи. Кроме того, вы можете добавлять разделы для отличной настройки.
Примечательные особенности
- Неограниченное количество проектов, задач, сообщений, журналов действий и файлового хранилища (100 МБ на файл)
- Несколько представлений, включая доску, список и календарь, а также временную шкалу
- Краткое описание проекта и обзор
- Совместная работа с комментариями, сообщениями и объявлениями
- Задачи с исполнителями, сроками выполнения, подзадачами и разделами
- Вложения как для задач, так и для проектов
- Интеграция с популярными инструментами и сервисами, такими как Slack, Google Drive, Dropbox, GitHub и другими.
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, а также в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно с платными планами подписки для дополнительных функций, включая неограниченные информационные панели, формы, отчеты для неограниченных проектов, настраиваемые поля и многое другое.
Благодаря удобным готовым спискам, интуитивно понятной навигации и множеству настроек Monday — это надежный гибкий инструмент управления проектами.
Карточки в столбцах развернуты ровно настолько, чтобы можно было увидеть необходимые детали. Когда вы добавляете параметры фильтрации и сортировки, вы можете видеть именно то, что вам нужно на доске.
Примечательные особенности
- Более 200 шаблонов в различных отраслях
- Более 30 типов столбцов для настройки
- Вложения файлов и загрузки с возможностью поиска
- Несколько представлений, включая временную шкалу, календарь и диаграмму Ганта
- Совместная работа с комментариями, интеграцией чата и упоминаниями
- Неограниченное количество рецептов автоматизации для уведомлений, исполнителей, статусов и многого другого
- Интеграция с более чем 40 инструментами и сервисами, включая Slack, Dropbox, Microsoft Excel, Google Drive и другие.
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, а также в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно до двух мест, а затем платные планы подписки для дополнительных функций, включая неограниченное количество элементов, увеличенное хранилище файлов, панель управления и представления календаря и многое другое.
С MeisterTask при входе в систему вы увидите полезную панель инструментов, которая дает хороший обзор ваших предметов. Вы можете просматривать свою повестку дня и просматривать отчеты о деятельности проекта.
Вы можете добавить задачу, просмотреть существующие задачи, просмотреть уведомления или выполнить поиск с помощью кнопок вверху. MeisterTask имеет привлекательный и простой в использовании интерфейс как для личного, так и для делового использования.
Примечательные особенности
- Неограниченное количество складных секций
- Фильтры проектов и сроки
- Представления панели мониторинга и повестки дня
- Автоматизация повторяющихся рабочих процессов
- Сроки выполнения задач, отслеживание времени, вложения, теги и повторяющиеся задачи
- Пользовательские поля для карт
- Отчеты о прогрессе и отслеживании времени
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, Apple Watch и Chrome, Edge, Firefox, Opera и Safari.
Цены: Бесплатно до трех проектов, а затем платные планы подписки для дополнительных функций, включая неограниченное количество проектов, повторяющиеся задачи, несколько контрольных списков и многое другое.
С помощью Wrike вы можете с самого начала настроить цвета и основное назначение, чтобы интерфейс работал на вас и членов вашей команды.
Вам также понравится удобство доступа к вашему списку дел, помеченным задачам и элементам, созданным вами, прямо из левой панели навигации.
Примечательные особенности
- Настраиваемые информационные панели
- Шаблоны для маркетинга, ИТ, операций и творческих команд
- Общие командные календари
- Несколько представлений, таких как список, доска, таблица и файлы
- Преобразование комментариев и чатов в задачи и проекты
- Интеграции и соединения с более чем 400 приложениями
- Варианты автоматизации и рабочие процессы
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, а также в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно с платными планами подписки для дополнительных функций, включая общие информационные панели, интерактивные диаграммы Ганта, настраиваемые рабочие процессы и многое другое.
ClickUp — это сервис, который предлагает множество функций в дополнение к доскам Kanban. Воспользуйтесь диаграммами Ганта, информационными панелями, интеллект-картами, формами и списками дел.
Вы также можете посетить веб-семинары, получить помощь в обучении, посетить блог ClickUp или прослушать подкаст.
Примечательные особенности
- Вложенные подзадачи и контрольные списки для зависимостей задач
- Несколько представлений, таких как список, доска, поле и календарь
- Дополнительные функции в виде «ClickApps» для настройки и автоматизации задач
- Интеграция с более чем 1000 популярных инструментов и сервисов
- Совместная работа в команде по электронной почте, чату, комментариям и проверке
- Функции управления временем, включая отслеживание, оценки и отчетность
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах с Windows, Mac и Linux, на мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, а также в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно с платными планами подписки для дополнительных функций, включая неограниченное хранилище, информационные панели, интеграцию, диаграммы Ганта и настраиваемые поля, гибкие отчеты и многое другое.
Управляйте любым проектом с легкостью
Может быть, вы человек, стремящийся повысить свою производительность, или руководитель группы, ищущий надежное программное обеспечение для управления проектами с использованием метода Канбан. В любом случае, эти онлайн-инструменты предлагают бесплатные планы вместе с подписками, доступом с нескольких платформ и простотой использования, которые вы оцените.
Хотите знать, подходит ли вам метод Канбан? Воспользуйтесь этими инструментами, чтобы измерить свою продуктивность и понять, не пора ли что-то изменить!