Заключите следующий крупный контракт с помощью шаблонов коммерческих предложений
Если вы занимаетесь бизнесом, скорее всего, вам приходится предлагать цены на товары и услуги в виде коммерческих предложений, заявок или описания работ. Шаблоны Майкрософт для коммерческих предложений предлагают разнообразные варианты с профессиональным оформлением для помощи в этом процессе. Бесплатные шаблоны коммерческих предложений фиксируют вашу оценку и содержат подробную разбивку затрат. Благодаря этому при возникновении вопросов об объеме или стоимости ваших работ вы сможете сослаться на шаблон с ценовым предложением в качестве ответа.
С помощью этих шаблонов вы можете создавать профессионально оформленные предложения для новых клиентов или увеличивать заказы от существующих. Также доступен шаблон прейскуранта, в котором рассчитываются итоговые значения и добавляются налоги, чтобы сократить бумажную работу. Малые предприятия, ежедневно подающие заявки, например подрядчики, смогут найти настраиваемые шаблоны ценовых предложений для конкретных отраслей. Другие шаблоны для коммерческих предложений, например описания работ, можно настраивать для большинства отраслей услуг. Выбирайте из разных шаблонов прейскурантов и коммерческих предложений, чтобы спокойно заниматься выполнением следующего контракта на работу.
Перейти к содержанию
Коммерческое предложение
На чтение 1 мин Просмотров 107к. Опубликовано 19.03.2022
Коммерческое предложение (КП) – оформленный продающий текст. Его цель – привлечь покупателя и сделать продажу.
Любое КП требует детальной проработки. Оно должно быть чётким, понятным, и привлекательным для клиента.
Законодательно документ не закреплен. Поэтому конкретных требований к нему нет. Но оформлять его нужно в виде делового документа.
Как оформлять?
Есть определенная схема, которой стоит придерживаться при написании КП:
- интересный заголовок (слово или фраза, привлекающая внимание);
- оффер – ёмкое описание самого предложения;
- описание выгодных сторон предложения;
- побуждение к действию (звонку, сообщению, прийти в магазин или офис);
- контактные данные.
Здесь не нужно писать о компании, и её преимуществах. Текст должен максимально простым и коротким. Читающий человек должен сразу понять суть.
Касаемо оформления, стоит избегать мрачных тонов и слишком большого количества красок. Можно добавить изображения, выделить самые важные моменты.
Скачать коммерческое предложение бесплатно
Образец коммерческого предложения — doc
Образец коммерческого предложения от ИП — doc
Образец коммерческого предложения о сотрудничестве — doc
Образец коммерческого предложения на услуги — doc
Образец горячего коммерческого предложения — doc
Преимущества использования профессионального шаблона коммерческого предложения
Коммерческое предложение — это профессионально составленный документ, в котором представлена оценка общих затрат на предлагаемые вами услуги. Хорошо составленный шаблон идеально подходит для отправки коммерческого предложения вашим потенциальным клиентам. Лица или бренды, нуждающиеся в ваших услугах, внимательно рассмотрят ваше предложение, так как оно показывает затраты, связанные с использованием ваших услуг.
Вместо обещаний отлично выполнить работу, отправьте вашим клиентам коммерческое предложение. Это поможет убедить клиента в том, что вы готовы начать работу над проектом.
Что касается коммерческого предложения как юридически обязывающего документа, в котором говорится о соглашении по бюджету на выполнение контракта, то ваше предложение по предоставлению услуг или продаже товара является действительным только после одобрения заказчиком. Именно поэтому важно, чтобы вы использовали профессиональный бланк, который произведёт на вашего потенциального клиента хорошее первое впечатление о ваших услугах.
Основные характеристики правильного шаблона коммерческого предложения
Любые типы предприятий нуждаются в профессиональном шаблоне коммерческого предложения. Вы можете отправлять своим клиентам оценку затрат на проект, поскольку бланки можно легко настроить в соответствии с вашим типом работы.
Ниже перечислены наиболее важные особенности корректно составленного шаблона коммерческого предложения:
-
Индивидуальные функции брендинга
Хороший шаблон коммерческого предложения должен быть настраиваемым специально под вас и содержать название вашего бренда или логотип. Таким образом, потенциальный клиент сможет с легкостью распознать ваше предложение.
-
Перечень товаров
Шаблон коммерческого предложения должен также содержать колонку, в которой можно подробно перечислить предлагаемые товары или услуги. Вы также должны указать количество товаров и цены за одну единицу.
-
Общие расходы
Это еще одна важная особенность коммерческого предложения. Ваш клиент сможет быстро определить стоимость ваших услуг, просмотрев общую оценочную стоимость.
Преимущества использования профессионального бланка коммерческого предложения
Ниже перечислены основные причины, по которым вы должны использовать хороший шаблон коммерческого предложения:
-
Производить хорошее впечатление
Отправка отлично подготовленного коммерческого предложения показывает ваш профессионализм. Это производит хорошее первое впечатление на покупателей, ведь намного приятнее иметь дело с хорошо организованным бизнесом.
-
Открытость в бизнесе
Профессиональный шаблон коммерческого предложения обеспечивает ясность, поскольку раскрывает все о бюджете проекта. Использование профессионального бланка коммерческого предложения — отличный способ завоевать доверие клиента и превратить его в постоянного заказчика.
-
Высокий процент успешных сделок
Вероятность заключения сделки выше, когда вы отправляете вашим клиентам профессионально составленное коммерческое предложение, использующее отличный шаблон.
Клиент получает достаточно информации, представленной в вашем коммерческом предложении, чтобы принять быстрое решение. Благодаря этому заказчик может легко определить, является ли бюджет приемлемым, и утвердить его.
Пожалуйста, обратите внимание, что контракт на выполнение работ действителен только в том случае, если ваш клиент одобрит предложение. В случае одобрения, высланное вами коммерческое предложение становится частью договора.
-
Никаких юридических расходов
Вы можете избежать высоких расходов на оплату юридических услуг при заключении договора, используя профессиональный шаблон коммерческого предложения. Данный документ позволяет вам самостоятельно отправлять оценочные затраты на проект. Предложение становится юридически действительным, когда ваш клиент утверждает его.
Ищете шаблон коммерческого предложения для вашего бизнеса? У нас имеется широкий ассортимент профессиональных бланков коммерческих предложений для успешного ведения бизнеса:
1. PDF образцы коммерческих предложений
2. HTML образцы коммерческих предложений
3. Word образцы коммерческих предложений (.dotx, .doc) / Google docs
4. Excel образцы коммерческих предложений (.xls) / Google sheets
Коммерческое предложение играет немаловажную роль в продвижении и развитии компании.
При правильно составленном коммерческом предложении вырастает объем заказов и продаж, что, соответственно, повышает прибыль.
Разновидности коммерческих предложений
Их существует два вида: «холодное» и «горячее» коммерческое предложение.
- При «холодном» коммерческом предложении отправка осуществляется неподготовленному клиенту. Другими словами, идет спам. Люди чаще всего не испытывают особого восторга от такой рассылки, но главной задачей коммерческого предложения является заинтересовать потенциального клиента и добиться прочтения письма до конца. Самым главным плюсом «холодного» коммерческого предложения является массовость, большой охват аудитории. Однако на практике отклики отзывчивее идут от коммерческих предложений, поступающих к конкретному, определенному лицу.
- Второй разновидностью коммерческого предложения является «горячее», которое высылается по запросу самого клиента либо с которым уже велись переговоры. Все большей популярностью в последнее время пользуется коммерческое предложение, оформленное в виде презентации.
Структура коммерческого предложения
Для каждой компании желательно иметь свой собственный шаблон коммерческого предложения.
- Заголовок. Он играет огромнейшую роль, особенно при «холодном» коммерческом предложении. Название должно быть цепляющим, интригующим, максимально притягивать внимание и вызывать желание прочитать письмо целиком.
- Оферт. На данном этапе необходимо вызвать интерес у получателя письма потенциальной для него выгодой, чтобы он продолжил читать письмо-предложение.
- Убеждение. Здесь нужно убедить клиента, что именно данный товар (услуга) ему необходим, и заказ он должен сделать именно через компанию, приславшую письмо.
- Ограничение. О данном пункте забывают многие, но он необходим. Он на подсознательном уровне заставляет человека более внимательно изучить товар (при ограничении количества товара в коммерческом предложении) или сразу сориентироваться по срокам (если коммерческое предложение действует только в определенный период).
- Далее идет призыв. Он должен быть коротким, но сильным, призывающим к конкретному действию.
- Не забываем о контактах, указываем максимально полные данные.
Постарайтесь в коммерческом предложении указать на отзывы по работе компании, наглядные изображения, фотографии.
И помните, что правильно составленное коммерческое предложение — это уже половина успеха!
Ниже расположен типовой бланк и образец шаблона коммерческого предложения, вариант которого можно скачать бесплатно.
Skip to content
Содержание:
- 1 Коммерческое предложение — шаблон Word
- 2 Коммерческое предложение — образец
- 2.1 Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь
Чтобы успешнее продвигать свои предложения на рынке товаров или услуг, индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу рекомендуется оформить коммерческое предложение, бланк и образец которого можно в формате Word можно скачать по ссылкам ниже. Чем грамотнее (как с лингвистической, так и с коммерческой точки зрения) будет составлен документ, тем больше у компании оснований надеяться на дальнейшее успешное развитие сотрудничества: потенциальных контрагентов, с большей вероятностью, привлекут не сухие цифры, а умелая подача материала.
Коммерческие предложения условно можно разделить на две категории: «холодные», отсылаемые потенциальным клиентам, ранее не изъявлявшим желания сотрудничать с отправителем, и «горячие» — их адресатами являются компании или индивидуальные предприниматели, уже имеющие представление о предлагающей услуги или товары организации. В первом случае логичнее использовать массовые рассылки (вероятно, кто-то из получателей письма откликнется на предложение); во втором — адресные.
Как и благодарность за сотрудничество, коммерческое предложение не имеет единой установленной законодателем формы; каждая фирма может создать собственный шаблон — или воспользоваться приведённым ниже, подходящим для редактирования в Word.
- Скачать шаблон коммерческого предложения .doc
Скачать бланк коммерческого предложения, который можно заполнить в любом текстовом редакторе, включая MS Word, можно по ссылке выше. В отличие от договора сотрудничества между юридическими лицами, этот документ необязательно (хотя и весьма желательно) должен быть заверен подписью руководителя и печатью организации. Тем более имеет смысл отказаться от этого шага, если планируется рассылать не бумажные (на реальный почтовый адрес), а электронные документы.
Коммерческое предложение — образец
- Скачать образец коммерческого предложения .doc
Скачать простой образец коммерческого предложения в формате Word удастся по ссылке выше. Ознакомившись с ним, составитель сможет самостоятельно, используя свои вводные данные, создать уникальный документ, который точно привлечёт внимание получателя.
Оформление коммерческого предложения принципиально проще, чем, например, строго официального соглашения о намерениях заключить договор, однако требует от составителя грамотности, аккуратности и определённых литераторских способностей: нужно не только объяснить адресату, что именно он может получить, согласившись с офертой, но и удержать его внимание, убедить в необходимости связаться с отправителем и призвать сделать это как можно быстрее — уверенно, но ненавязчиво.
Загрузка документа
«Коммерческое предложение на оказание услуг»
Имя файла документа: kommercheskoe_predlozhenie_na_okazanie_uslug
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 20,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Коммерческое предложение на поставку товара
- Техническое предложение на выполнение работ (оказание услуг)
- Добровольное (обязательное) предложение о приобретении ценных бумаг открытого акционерного общества (образец)
- Замечания и предложения по проекту приказа ГУВД Московской области «О мерах по повышению…
- Замечания и предложения субъекта Российской Федерации, участвующего в ЕГЭ-2007. Форма N 10
- Замечания и предложения по проекту приказа МВД России «О мерах по повышению…
- Замечания и предложения комиссии по аттестации подразделения энергетического предприятия, выполняющего количественный химический анализ (рекомендуемая форма)
- Заявление (жалоба, предложение) гражданина в организацию Вооруженных Сил РФ
- Изменения в добровольное (обязательное) предложение о приобретении ценных бумаг открытого акционерного общества
- Конкурсное предложение по 1-му лоту: услуги технических исполнителей по выполнению технической работы при организации и проведении торгов на право заключения инвестиционных контрактов и иных торгов по имущественно-земельным вопросам
- Конкурсное предложение по 2-му лоту: услуги технических исполнителей по выполнению технической работы при организации и проведении подрядных торгов
- Конкурсное предложение по 3-му лоту: услуги технических исполнителей по выполнению технической работы при организации и проведении торгов по поставке товаров, производству работ и оказанию услуг
- Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет субъекта Российской Федерации за право заключения договора о предоставлении рыбопромыслового участка для осуществления промышленного рыболовства, в том числе прибрежного, в случае признания его победителем конкурса
- Конкурсное предложение по предмету конкурса на право реализации инвестиционного проекта (образец) (приложение к лотовой (конкурсной) документации по объектам, выставляемым на инвестиционные аукционы и конкурсы)
- Организационно-техническое предложение по лоту (приложение к письму-заявке на участие в открытом конкурсе по отбору страховых медицинских организаций, привлекаемых для осуществления обязательного медицинского страхования неработающих граждан, имеющих место жительства в Московской области и подтвердивших факт своего проживания в установленном законодательством порядке, и категорий неработающих граждан, имеющих место пребывания в Московской области и не имеющих места жительства в других субъектах Российской Федерации)
Коммерческое предложение – основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Коммерческое предложение отличается от прайс-листа или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько информировании клиента о предлагаемом товаре или услуге, сколько в том, чтобы побудить его покупке товара или воспользоваться услугой.
Коммерческие предложения условно можно разделить на «персонифицированные» и «неперсонифицированные». Песонифицированные адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные — рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей.
Вне зависимости от вида коммерческого предложения автор должен ясно представлять целевую аудиторию, на которую орентирован текст. Перед составлением коммерческого предложения рекомендуется определить потребности вашей аудитории, то, что может ее заинтересовать, привлеч е внимание. Зачастую самой распространенной ошибкой является подмена реальных потребностей целевой аудитории, представлениями автора о нуждах потенциальных клиентов.
После того, как выяснены потребности целевой аудитории (ЦА), можно переходить к составлению текста предложения. Коммерческое предложение должно последовательно выполнить 4 основные функции рекламного сообщения:
- Привлечь внимание
- Вызвать интерес
- Пробудить желание
- Стимулировать покупку
Именно в соответствии с этими функциями формируется текст коммерческого предложения. В «шапке» коммерческого предложения желательно разместить визуальный образ, который привлекал бы внимание читателя. Часто, эту функцию отводят логотипу компании-отправителя. Поэтому логотип должен в первую очередь привлекать внимание.
Типовая структура коммерческого предложения выглядит следующим образом:
- Заголовок предложение и графическая иллюстрация
- Подзаголовок, уточняющий предмет предложения
- Основной текст коммерческого предложения
- Рекламный лозунг, слоган, призыв
- Товарные знаки, реквизиты отправителя
Функции структурных элементов
- Заголовок и иллюстрация должны привлечь внимание к тексту, заинтересовать потенциального клиента. Это стержень рекламы и наиболее сильный посыл к покупателю.
- Подзаголовок — связующее звено между заголовком и основным текстом. Если клиента не заинтересовал заголовок, то подзаголовок дает еще один шанс привлечь его к покупке.
- Основной текст выполняет обещания заголовка и детализирует его.
- Завершающая фраза — слоган, постскриптум — должна побудить клиента на необходимость совершения им покупки.
Заголовок
- По статистике заголовки читают в 5 раз больше людей.
- Рекламу с новостями читают на 22% чаще.
- Наиболее сильные слова в заголовке — «бесплатный» и «новый». Но важно так же не забывать о ценностях ЦА, в некоторых случаях бесплатность напротив оттолкнет.
- Заголовок должен быть прямым и простым.
- Не стоит применять отрицания в заголовках.
- Следует избегайте слепых и излишне обобщенных заголовков.
- Используйте один шрифт. Чем больше шрифтов в заголовке, тем меньше людей его читает.
- Если в заголовоке содержится прямаяю цитату или заключен в кавычки, он привлекает дополнительно 30% читателей.
- Лучше работают короткие заголовки из одной строчки, не более 10 слов.
Первый абзац
- Удерживать внимание читателя становится все сложнее — необходимо научиться сжимать рассказ в один абзац длиною в несколько строк.
- Первый абзац должен содержать не более 11 слов.
- Длинный первый абзац спугнет читателя.
- О чем писать в следующих абзацах? О том же, только более детально.
Основной текст
- Любите свой товар.
- В обращениях к потребителю, используйте слово “Вы”.
- “Красивое писание — это большой недостаток” — Клод Гопкинс. Используйте меньше преувеличений.
- Чем короче предложения, тем лучше читается текст. Но последовательность одинаково коротких предложений скучна.
- При написании текста используйте разговорный язык. Но используйте профессиональный сленг только в исключительных случаях.
- Пишите текст в настоящем времени.
- Не делайте больших вводных частей — сразу излагайте суть.
- Указанная в предложении цена оказывает существенное влияние на принятие решения о покупке.
- В текст имеет смысл включить отзывы о товаре и результаты исследований.
- Избегайте аналогий типа: “точно так», «таким образом», «так же”.
- Избегайте превосходных степеней, обобщений и преувеличений.
- Используйте понятные слова и известные фамилии.
Как увеличить читаемость длинного текста?
- Большой текст лучше всего разбить на абзацы.
- После 5-8 см текста введите первый подзаголовок. Выделенный шрифтом подзаголовок вновь привлечет внимание читателя.
- Время от времени вставляйте иллюстрации. Выделяйте абзацы путем стрелок, звездочек, пометок на полях.
- Заглавная первая буква увеличивает читаемость на 13%.
- С листа легче читается шрифт с засечками, в тоже время с экрана монитора лучше читать шрифт без засечек.
- Не делайте текст монотонным, выделяйте шрифтом или курсивом ключевые абзацы. Хотя подчеркиваняи ухудшают читабльность, лучше используйте жирный шрифт.
- Если у вас имеется много не связанных между собой пунктов с информацией, просто пронумеруйте их.
Постскриптум
- Людей, которые замечают слоганы, в пять раз больше, чем читающих всю рекламу.
- Текст постскриптума должен содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочитать всю статью.
- Последний абзац должен быть не более 3 строк.
- По сравнению с числом заявок, дошедших до рекламодателя, по крайней мере в 2 раза больше потенциальных заявок остается лишь в мыслях клиента.
В заключении следует сказать, что, при отправке по электронной почте, коммерческое предложение следует посылать в наиболее распространенном электронном формате, который гарантировано откроется у потенциального клиента.
Учет договоров и коммерческих предложений в программе.
Что такое коммерческое предложение?
Коммерческое предложение — это предложение о сотрудничестве. В нем может содержаться сведения о товаре, работах и услугах, сроках, ценах, доставке, скидках и т. д. — словом, все, что предприятие или индивидуальный предприниматель считает нужным сообщить своим потенциальным заказчикам или партнерам. С правовой точки зрения коммерческое предложение может рассматриваться либо как оферта, либо как предложение вступить в переговоры. Все зависит от содержания коммерческого предложения. Если в нем содержатся все существенные условия, которые требует Гражданский кодекс, то коммерческое предложение будет обязывать сторону поступать согласно условиям коммерческого предложения, то есть коммерческое предложение будет являтся офертой. Если же это нежелательно, то в самом коммерческом предложении нужно указывать, что оно не является офертой. Это может быть особенно актуально в период резкого колебания курсов валют и, соответственно, резкого изменения цен на товары, работы или услуги. Коммерческое предложение должно быть составлено понятным языком, не быть слишком длинным и содержать призыв к действию. Коммерческие предложения бывают неперсонифицированными и с указанием конкретных адресатов.
Пишем Коммерческое предложение
Шаг 1.
При написании коммерческого предложения будьте конкретным и четким.
Шаг 2. Постарайтесь продемонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат
Шаг 3. Приведите аргументы, которые доказывают необходимость пользования услугами именно вашей организации.
Шаг 4. Несколько раз перепроверьте документ, чтобы в нем не было грамматических ошибок.
Шаг 5. Опишите различные акции увеличиваюие выгоду адресата.
Шаг 5. Подпишите коммерческое предложение.
Примеры документов
ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55
Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения:
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
«01» июня 2018 года
Общество с ограниченной ответственностью «Джон доу» предлагает:
|
Наименование товара (работ, услуг) |
Шурупы марки «Зубр» |
|
Сроки поставки, (календарных дни) |
1 (один) рабочий день |
|
Стоимость товара (работы, услуги) в рублях, с учетом НДС, с учетом транспортных расходов, таможенного оформления и др. |
500 (пятьсот) рублей за 1 кг. |
|
Наличие скидок и условия их получения |
Скидка в размере 20 % предусмотрена для заказов от 500 (пятисот) кг. |
|
Условия поставки товара (самовывоз / склад покупателя) |
Самовывоз |
|
Условия оплаты (предоплата / по факту поставки, выполнения) |
По факту |
|
Гарантийные условия (срок, порядок обслуживания) |
1 год |
|
Дополнительные условия |
1. Настоящее предложение действует по «25» июня 2018 года (включительно).
2. Настоящее предложение не может быть отозвано и является безотзывной офертой.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.
formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции