Корпоративные системы управления проектами реализуется на платформе windows sharepoint

8.2 Технология Microsoft Windows
Server

Office SharePoint Server 2007 — это серверное приложение в составе
System Microsoft Windows
Server
[
8.5
]
. Оно предназначено для обеспечения
совместной работы, предоставления средств управления контентом,
внедрения бизнес-процессов и представления доступа к информации,
важной для организационных целей и процессов.

При помощи шаблонов узлов и других средств Office SharePoint Server
2007 можно быстро и эффективно создавать узлы, поддерживающие:

• публикацию определенного контента;
• управление контентом и записями
• потребности в бизнес-аналитике.

Например, возможно создание узлов уровня организации, таких как
корпоративные порталы в интрасети или Web-узлы, либо
специализированных узлов, таких как хранилища содержимого или рабочие
области для собраний. Эти узлы позволяют совместно работать и
обмениваться сведениями пользователям как внутри организации, так и за
ее пределами. Кроме того, Office SharePoint Server 2007 можно
использовать для проведения эффективных поисков людей, документов и
данных, для разработки бизнес-процессов на основе форм и участия в
них, а также для доступа к большим объемам бизнес-данных и их
анализа.

Некоторые преимущества использования Office SharePoint Server 2007
описаны ниже.

Эффективная совместная работа с другими пользователями на
предприятии. Например, можно использовать календари для просмотра
запланированных событий группы, использовать библиотеки документов для
хранения документов группы, отдела или организации. Также можно
обсуждать вопросы с использованием блогов или записывать и сохранять
сведения на вики-страницах, представляющих собой управляемые
пользователями базы знаний.

Создание личных узлов, на которых пользователи могут управлять
сведениями и предоставлять их для доступа другим пользователям.
Например, можно создать личный узел для централизованного просмотра и
управления всеми своими документами, задачами, ссылками, календарем
Microsoft Windows
Server 2007, сведениями о коллегах и другими личными
сведениями.

Поиск людей и данных в бизнес-приложениях. Например, при поиске на
личных узлах в интрасети можно найти обладателя определенных навыков
или интересов, даже не зная его имени. Также можно находить данные в
корпоративной базе данных или бизнес-приложении, таком как CRM-
приложение (приложение для управления взаимоотношениями с
клиентами).

Управление документами, записями и Web-содержимым. Например,
организация может разработать процесс прекращения действия документов
по прошествии определенного времени.

Размещение бизнес-форм на основе XML, интегрированных с базами
данных или другими бизнес-приложениями. Например, для местного
отделения государственного учреждения можно разработать формы
заявлений в Microsoft Windows
Server 2007 и разместить их в Office
SharePoint Server 2007, чтобы затем пользователи могли заполнять эти
формы непосредственно в обозревателе. Введенные данные будут
отправляться в базу данных в сети учреждения.

Простота публикации отчетов, списков и ключевых индикаторов
производительности при помощи связывания с бизнес-приложениями, такими
как SAP, Siebel и Microsoft Windows
Server 2005.

Технологии SharePoint реализуются набором служб Microsoft Windows
Server Services 2.0
[
8.6
]
, которые позволяют создавать и
поддерживать Web-сайты, с помощью которых члены группы могут
взаимодействовать, обмениваться документами и совместно работать над
проектами.

Microsoft Windows
Server позволяет еще эффективнее использовать
Microsoft Windows
Server Services 2.0, в том числе обращаться к
сайту так, будто он является частью локальной системы, сохранять файлы
в библиотеки, редактировать документы в любом из приложений Office,
перемещать любую информацию на такой сайт и др. С помощью Web-сервисов
продукты и технологии SharePoint легко используют информацию
практически из любого корпоративного приложения.

Microsoft Windows
Server Services 2.0, например, существенно
облегчает операции резервного копирования и восстановления, если
соответствующие данные распределены по множеству разнообразных систем
хранения. Все документы, списки, представления и конфигурационная
информация размещаются в хранилищах под управлением SQL Server. Это
упрощает управление операциями копирования и восстановления, а также
обеспечивает высокую масштабируемость и поддержку персонализированных
представлений Web-портала для пользователей.

Microsoft Windows
Server Services является технологической
платформой для SharePoint Portal Server 2007. SharePoint Portal Server
2007 является серверным продуктом с дополнительной функциональностью
для создания надежного, масштабируемого, простого в использовании и
управлении портала для поддержки коллективной работы SharePoint Portal
Server 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают новый уровень
совместной работы над документами. Функции управления документами,
встроенные в Office SharePoint Server 2007, могут быть задействованы в
любых решениях на основе продуктов и технологий SharePoint. Так,
файловый сервер из обычного хранилища документов превращается в
полноценный корпоративный портал с поддержкой поиска, категоризации,
рассмотрения документов и получения оповещений об изменениях в
них.

Использование Office SharePoint Server 2007 дает следующие
преимущества:

• повышение эффективности работы групп:
  • упрощение и ускорение обмена данными и результатами работы групп за счет сотрудничества в режиме реального времени;
  • экономия средств за счет упрощения взаимодействия внутри группы;
  • более простое управление процессами с помощью надежного контроля версий;
  • упрощения управления проектом за счет применения усовершенствованных средств и функций;
• повышение эффективности процесса в рамках организации:
  • рациональнее администрирование узлов, хранилищ и систем безопасности;
  • удобство коллективной работы в рамках групп за счет интеграции с Microsoft Windows
    Server Office;
  • простые и мощные средства настройки;
  • улучшенные средства обобщения данных за счет использования XML и Microsoft Windows
    Server;
  • повышение уровня безопасности и снижение рисков за счет автоматизации защитных мероприятий;
  • более высокая безопасность работы в Internet;
• более совершенная платформа для развития организации:
  • улучшенное использование и доступность данных из разных систем;
  • применение Microsoft Windows
    Server в качестве эффективного набора средств для коллективной работы;
  • развитие организации за счет использования стандартных API-интерфейсов;
  • преимущества поэтапного развертывания;

SharePoint Portal Server 2007 по сравнению с Office SharePoint
Server 2007 предоставляет следующие дополнительные возможности:

• создание, развертывание и управление порталами для небольших групп, подразделений крупных организаций или целых предприятий с сотнями тысяч пользователей, десятками тысяч сайтов и миллионами документов;
• поиск любой информации в документах, имеющихся в организации, независимо от их местонахождения — на файловых серверах, Web-сайтах, в других системах хранения документов или в корпоративных приложениях;
• поддержка адаптируемых структур для создания, организации и поиска всех источников информации в рамках предприятия, в том числе на сайтах отделов и подразделений, Web-сайтах проектов, над которыми работают группы, персональных Web-сайтах и т. д.;
• персонализированная категоризация и доставка сведений из портала и другой корпоративной информации на основе настраиваемых профилей пользователей и аудиторий, определенных данной организации.

Для качественной поддержки большого числа сайтов SharePoint в
Office SharePoint Server 2007 имеются стандартные средства для
создания и управления сайтами. В SharePoint Portal Server 2007
включены средства развертывания и администрирования сайтов для крупных
предприятий:

• каталог сайтов;
• сконфигурированные решения по интеграции корпоративных решений;
• динамически настраиваемые карты сайтов;
• средства управления крупномасштабной топологией серверов;
• возможность совместной работы множества серверов индексации и поиска.

В Microsoft Windows
Server Services реализована функция
персонализации, которая обеспечивает поддержку аудитории –
динамической группы пользователей с одним или несколькими общими
свойствами (бизнес-функции, отдел, группа пользователей).
Принадлежность пользователя к определенной аудитории определяет Web-компоненты,
фильтры информации.

SharePoint Portal Server 2007 — как точка соединения пользователей,
групп, проектов, информации и баз знаний позволяет эффективнее
работать всему предприятию.

Microsoft Windows
Server Services 2.0 поддерживает:

• совместную работу над документами;
• обмен информацией на уровне групп и проектов;
• управление виртуальными группами;
• взаимодействие между индивидуальными лицами;
• интегрированные средства определения присутствия (с Live Communications Server 2005):
• списки и библиотеки документов:
• контроль версий документов, процедуру взятия файлов на редактирование и их возврат;
• оповещения об изменениях;
• установку дополнительных Web-компонентов;
• общие календари и средства поддержки дискуссий;
• создание Web-сайтов и управление ими пользователями;
• интеграцию с Microsoft Windows
  Server;
• повышение производительности труда индивидуальных лиц и групп;
• повторное использование имеющейся информации при создании новых документов;
• разграничение доступа к информации на основе ролей;
• продуктивную среду для коллективной работы;
• упрощение использования, развертывания и настройки.

SharePoint Portal Server 2007 включает в себя все возможности
Microsoft Windows
Server Services 2.0 и дополнительно
обеспечивает:

• структуризацию сайтов в рамках всего предприятия;
• создание сайтов SharePoint с применением каталога сайтов (Site Directory);
• централизованное администрирование всех порталов и сайтов групп в организации;
• единый вход в корпоративные приложения;
• контекстный поиск любых данных и информации в рамках всей организации;
• утверждение документов;
• повышение эффективности работы организации;
• более эффективные средства поиска и выборки информации из любого источника в рамках организации или за ее пределами;
• большее увеличение производительности труда благодаря расширенным возможностям повторного использования имеющейся информации при создании новых документов и благодаря более эффективному взаимодействию групп.

С этим файлом связано 11 файл(ов). Среди них: fedoskina.pdf, 11_gosudarstvennoe_regulirovanie.pdf, Тема 8. Этические вопросы работы клинического психолога с пациен, Тема 9. Этика оказания психологической помощи в чрезвычайных сит, vesna.doc, bodylanguage.pdf, 162879628.pdf, 1(1).pdf, Пенсионное право.docx.pdf, Лекция_1.pdf, P3_2007_1.pdf и ещё 1 файл(а).
Показать все связанные файлы

Подборка по базе: Силлабус каз Организация пассажирских перевозок 2023 скан.docx, Плетнева Н.А. Курсовая Организация стимулирования труда персонал, _Управление персоналом для МР групп 4 курс Организация обслужив, Контрольная работа Планирование и организация предпринимательско, Изотов О.А., Кириченко А.В., Соляков О.В. Технология и организац, планирование и организация логистического процесса.docx, Проведение и организация тендеров — StudentLib.com.rtf, ПК.Заявка на обучение организация — 1.docx, Курсовая работа Организация и осуществление конкурентной борьбы , Ответы — РУК — Контроль и ревизия в кооперативных организациях.d

роль в документообороте офиса играет оргтехника и различные элементы ремонта (к примеру, дополнительная звукоизоляция).
Характеристика программного обеспечения
Чтобы продуктивно и эффективно выполнять ежедневные задачи, офис должен быть оборудован только платными программами. В случае скачивания «пиратской» версии (бесплатно) может нарушиться деятельность всего сервера. Комплексная офисная автоматизация заключается в использовании только лицензионной IT-продукции.
К основным программам для бизнеса относятся:

операционная система: o
Microsoft Windows (бюджетный вариант); o
Apple; o
Linux;

офисные программные компоненты: o
Microsoft Office (в т. ч. для Mac); o
Siag Office для Unix; o iWork и т. д.;

прикладное ПО (зависит от деятельности предприятия): o
Adobe Acrobat; o
Photoshop; o
LeaderTask (для составления планов для бизнеса); o
Autocad; o
Coreldraw; o
TestXML (полезна для строителей и кадастровых инженеров); o
Finereader; o
Brotherhood of Steel Compressed File (для открытия файлов типа bos) o
Expert-Ease; o
Eng-Lang-Trainer (и прочие программы для изучения английского языка); o логистические программы системы ЭТРАН (актуально для оформления заявок по перевозкам грузов на железной дороге); o
Columbis (для турбизнеса); o
Ventura Publisher; o
Lexicon и т. д.;

антивирусы: o
Kaspersky; o
Webroot; o
Norton; o
Avast; o
McAfee;

o
Panda и т. д.
Далеко не каждый офис нуждается в специализированных программах из-за небольшого количества задач, но для ведения стандартной канцелярской деятельности (хотя бы для элементарного бухгалтерского учета) требуется иметь операционную систему Windows с пакетом стандартных офисных программ (Excel, Word).
Информационные облачные технологии автоматизации офиса.
Сущность, методы и инструментарий
Возможность работы в дистанционном режиме характерна не только для творческо-креативных и технических профессий. Сегодня в удаленном режиме могут функционировать многие работники, в т. ч. менеджеры по продажам и PR-специалисты.
С развитием всеобщей компьютеризации теряется необходимость в постоянном нахождении сотрудника на рабочем месте, а потому все большее количество предприятий интегрируют систему облачных технологий в свою деятельность.
Набор полезных инструментов для успешной дистанционной работы
автоматизированной системы управления (АСУП)
Облачные технологии позволяют оптимизировать финансовую составляющую офиса лишь в случае полной автоматизации и четкой структуры. Удаленная работа предполагает доступ к:

корпоративной почте с домашнего компьютера;

офисной сети
CRM
(обеспечивает продуктивное сотрудничество с клиентами);

внутреннему комплексу ERP (ее главное назначение – построение отношений с коллегами).
Автоматизированные виртуальные офисы пользуются популярностью во всем мире, поскольку помогают привлекать к проектам профессионалов из разных стран, оптимизируя расходы на их перемещение в нужное место.
Современные автоматизированные информационные технологии и программы управления позволяют обустроить рабочее пространство в удаленном режиме:

виртуальная АТС на основе IP-телефонии помогает общаться с коллегами и клиентами вне зависимости от физического местонахождения (записываются телефонные разговоры и собирается аналитическая статистика об их продолжительности, игнорировании звонков сотрудником, а также об использовании рабочего номера в личных целях);

технология автоматизированного облачного офиса типа
Mango Office позволяют переключать звонки со стационарных телефонов на компьютерные номера без последствий для абонентов с моментальным оповещением удаленных специалистов;

решений, предоставлению средств отчетности исполнителям, выполняющим работы по проектам. Решение реализуется на платформе Microsoft Enterprise
Project Management и может быть интегрировано с Windows SharePoint
Services 2.0, SharePoint Portal Server 2003 и с электронной почтой.
Электронное обучение
Система электронного обучения решает вопросы создания и управления информационным содержимым в рамках образовательного процесса, создания целевых аудиторий и распространение по ним актуальной учебной информации, сбора и обработки результатов заданий, коллективной работы над заданиями. Решить данную задачу специалисты Элайд предлагают на основе учебного портала, на базе Microsoft SharePoint Portal
Server 2003 — Microsoft Learning Gateway, служащего единой точкой входа в электронную образовательную среду. Решение создает единое рабочее пространство, в котором можно обучаться, находясь как непосредственно внутри образовательного учреждения, так и извне. Оно может быть интересно и корпоративным заказчикам, внедряющим систему профессионального обучения на предприятии.
Корпоративные системы электронной почты
Преимущества электронной почты перед традиционными способами доставки очевидны: оперативность, доступность, надежность и безопасность, универсальность форматов писем и вложений, широкие возможности по обработке корреспонденции, низкая стоимость почтового сервиса. Элайд предлагает решения на базе технологий Microsoft Exchange и IBM Lotus
Domino, оказывает консалтинговые услуги по выбору почтовой системы, осуществляет интеграцию почтовых программ с инструментами сетевой операционной системы, средствами информационной безопасности, антивирусным ПО, системой документооборота, офисными приложениями, системой управления электронным контентом и другими элементами корпоративной информационной среды.
Электронные архивы
Системы электронного архива на предприятии решают задачи создания распределенных хранилищ «центр-филиал», хранения объектов электронной почты и бизнес-систем, обеспечения общей точки поиска, возможности удаленного доступа, пакетной обработки данных, автоматического анализа.
Элайд предлагает систему IBM Content Manager — решение корпоративного уровня для хранения, управления и распространения всех видов информации, включая текст, файлы XML и HTML, рисунки, документы системы электронного документооборота, аудио- и видеофайлы. Интеграция Content
Manager с ЕRP/CRM системами и почтовыми серверами позволяет автоматизировать ввод документов в архив и обеспечить управление архивными данными. IBM Content Manager CommonStore предоставляет механизм для переноса старых и редко используемых электронных сообщений в архив. Для архивации электронной почты внедряется система архивации IBM для широко используемых почтовых серверов – Lotus
Domino и Microsoft Exchange Server.

питания и занятий йогой. Явное уменьшение жесткой субординации и переход к проектному управлению приводит к тому, что практически все рабочие места становятся мобильными.
Виртуальный мир зачастую сливается с реальным, и дизайн
«пропитывается» искусственным интеллектом
– например, предусматриваются отдельные «рабочие места» для роботов-помощников.
В завершение еще одна тенденция, которую нельзя не упомянуть – чем больше появляется женщин-руководителей, тем больше дизайн офисов становится «женственным», мягким и уютным, с преобладанием спокойной и естественной цветовой гаммы и без всякого намека на брутальность.
Даже при создании интерьеров в любимом в России стиле лофт, интерьер преображается, становится более респектабельным и спокойным.
Как выглядит «умный офис»
Основной задачей такой системы является оптимальное сочетание инновационных технологий, современных инженерных решений и интеллектуальных механизмов для обеспечения комфортных условий для эффективной работы.
Благодаря популяризации экологических материалов строительства и отделки, инновационные офисные пространства обычно оформлены в стиле hi-tech с использованием натуральных материалов. На входе, как правило, установлена система распознавания лиц или отпечатков пальцев для контроля посещаемости сотрудников.
Технологии современного офиса
Для того, чтобы офис мог считаться «умным», существует ряд технологичных особенностей, которыми «интеллектуальное» рабочее пространство должно быть наделено:
— Интернет вещей – это, по сути, автоматизация рабочих процессов.
Современный вариант специалиста по управлению офиса (офис менеджера).
Технологии позволяют отправлять счета, подготавливать конференц-зал к переговорам или регулировать температуру без вмешательства в эти процессы человека.
— Искусственный интеллект – это функция офиса, которая может зять на себя рутинную работу: поиск и сортировка документов, составление календарного расписания и даже консультации в юридических или каких- либо других вопросах.
— Параллельная работа с документами позволит гораздо быстрее решать различные задачи или работать командой над одним проектом, при том, что каждый сотрудник может находиться на своем рабочем месте.
—
Удаленная работа, благодаря технологии одновременного использования документов, станет более доступной. Уже сейчас многие крупные компании отдали часть работы «дистанционным» сотрудникам.
— Облачное хранение позволяет компании располагать большими объемами данных без использования дополнительных материалов и физических мест для их содержания. К тому же, вероятность сохранить

данные на длительный срок выше, нежели если они будут находиться непосредственно в офисе.
— VR и AR (виртуальная и дополненная реальность) – огромный шаг к развитию для любого бизнеса. Медицина, ритейл, сфера досуга, инженерия, строительство и многие другие отрасли – все может работать эффективнее и точнее с применением виртуальной или дополненной реальности.
— 3-D печать не заменит обыкновенную печать, но может стать отличной альтернативой производства.
— Экономичность – самый важный для предпринимателей пункт. Ведь система «умного офиса» создана не только для упрощения работы и
«разгрузки рук», но и для экономии средств на содержание бизнеса. Система способна регулировать все затраты на обслуживания офиса, включая электроэнергию, отопление и даже человеческий ресурс.
Конечно, все возможности «умного офиса» трудно не оценить. Однако, возникает вопрос: «А что это дает непосредственно работодателю и сотрудникам?».
Мы выделили пять главных преимуществ:
Во-первых, интеллектуальные системы обслуживания рабочего пространства позволят работникам уделять больше времени поставленным задачам и меньше отвлекаться на менее важные вопросы.
Во-вторых, коммуникация между сотрудниками будет более отлаженной, благодаря современным средствам коммуникации в режиме онлайн и совместной работе в одном документе.
В-третьих, климат в помещении всегда будет соответствовать нормам, автоматически подстраиваясь под людей в зависимости от внешних шумов, дневного света и температуры на улице.
В-четвертых, чем больше мы будем переводить данные в электронный формат, тем больше сохраним лесов, а значить и кислорода на Земле.
И, в-пятых, снижение затрат на обслуживание офиса и лишнюю работу позволит вкладывать больше средств в мотивацию для сотрудников.
Уже сегодня многие российские компании используют систему
«умного офиса» в своих помещениях, так как данная технология становится все более доступной для большинства. И не за горами то будущее, когда большинство процессов будут автоматизированы, а роботы перестанут быть исключительно удачным сюжетом для научной фантастики.
Умный офис – это не только средство сбережения ресурсов, но и мощный инструмент для бизнеса, помогающий повысить эффективность работы компании. Его главная задача – стимулировать творчество, способствовать инновационным подходам к работе, экономить время и ресурсы компании, улучшать имидж и помогать продвижению бренда работодателя. Дизайн правильного умного офиса нужен всем отделам компании: и отделу по работе с персоналом, и финансистам, и маркетологам, и производственникам. Если в дизайне жилых помещений новые тренды – это цветовые решения, мебель, отделка и декор, которые можно добавлять в классический дизайн, если это нравится заказчику, то в случае офисов,

тенденции – это обязательное присутствие тех или иных элементов, без которых современное рабочее место уже не может обойтись. Все качества, которые в нынешнем году стали тенденциями дизайна умного офиса, параллельно являются важными составляющими эффективной работы современной компании.
Какой офис можно считать «умным»
Существует устоявшийся набор составляющих «умного офиса», который можно найти буквально в каждой статье, посвященной данной теме.
В материале Appcessories, опубликованном в конце прошлого года, перечислены 9 технологических трендов «умного» рабочего пространства.
Искусственный интеллект (ИИ, англ. Artificial intelligence, AI) будет играть ведущую роль в работе современного офиса, позволяя значительно увеличивать производительность компании. Примером может служить робот-адвокат ROSS, недавно разработанный на основе системы IBM’s
Watson AI. Программа анализирует данные юридической компании за последние 10 лет, самообучается, после чего готова выдавать рекомендации уже по текущей практике фирмы. На искусственного «коллегу» можно будет взвалить многие рутинные обязанности в компании: составление календарного плана, организацию встреч, поиск документов в базе.
Совместная работа с документами в реальном времени. Данная технология в разы увеличивает продуктивность офисного труда. Сегодня можно работать несколькими удаленными командами, не просто редактируя документы, но создавая дизайнерский проект, подключая виртуальную реальность.
Новые варианты коммуникации. Электронная почта и телефон по- прежнему остаются основными каналами делового общения. Разработчики уже готовы предложить офисные коммуникационные пакеты, позволяющие интегрировать видео чат, обмен графикой, голосовой чат и традиционную переписку в одной платформе.
3-D печать. До сих пор 3-D печать остается, скорее, уделом энтузиастов, технология еще не нашла широкого применения. Эксперты прогнозируют революционные изменения в офисном пространстве, как только 3-D печать удастся полностью интегрировать в рабочий процесс компаний. Инструмент может частично заменить реальное производство или, по крайней мере, позволит быстро получать нужные детали, когда это необходимо.
Удаленные сотрудники. Недавнее исследование показало, что 34% крупных компаний по всему миру планируют перевести половину своего штата на удаленную работу к 2020 году. Четверть опрошенных руководителей была еще более радикальной: они намерены довести эту цифру до 75%. С помощью технологий «умного офиса» (коммуникационные платформы, облачные вычисления, виртуальная реальность) это вполне реально осуществить.
Виртуальная и дополненная реальность. Пока эти технологии использовали в основном в сфере развлечений и обучения. На очереди —

профессии дизайнеров, архитекторов и врачей. Некоторые эксперты предрекают эру без рабочих ПК. Большинство стандартных процессов можно будет проделывать в виртуальном мире, экспонируя результаты в мир реальный, или в дополненном пространстве, интегрированном в реальное окружение.
Интернет вещей. В упрощенном варианте IoT можно описать как систему автономного взаимодействия нескольких машин. Уже сам этот принцип позволяет в теории сэкономить массу времени офисным работникам, сняв с них обязанности передачи данных с одного устройства на другое. Представьте, что в компании запланировано совещание на 10 часов.
Без вмешательства человека система самостоятельно подготовит оборудование для презентации, включит кондиционер и даже приготовит кофе.
Облачные вычисления. Самый понятный инструмент повышения эффективности бизнеса. Облако позволяет компаниям масштабировать процессы без покупки дополнительного оборудования и увеличения площади самого рабочего пространства. Все приложения хранятся и взаимодействуют онлайн. В теории офис полностью может управляться через web.
Энергетическая эффективность. Современные технологии позволяют эффективно решать задачи экономии электроэнергии. Возобновляемые источники могут быть интегрированы в сами офисные здания. Чаще всего в рабочее пространство монтируют системы искусственного интеллекта, проводящие мониторинг энергозатрат и принимающие самостоятельно решения по их снижению.
Прагматичный подход. Последний пункт самый интересный. Можно бесконечно рассуждать о комфорте внутри рабочей среды, о новых гаджетах, бизнес волнует в первую очередь прибыль. Российские компании, привыкшие существовать в условиях постоянной мобилизации ресурсов, не говорят на языке технических футурологов, им интересны две вещи: повышение качества административного управления и снижение операционных издержек.
Технологии «умного офиса» появились в России более 10 лет назад.
Уже тогда на рынке было порядка 7 компаний, готовых предоставить комплексные решения для интеграции интеллектуальных инженерных систем, систем безопасности, климатконтроля и связи в административные здания.
На внутреннем рынке сложился прагматичный подход к понятию
«умный офис». Встроенные системы должны удешевлять управление помещением, помогать экономить на электроэнергии и обеспечении безопасности. В идеале smart office также помогает снижать страховые выплаты, но пока это, скорее, практика западных компаний.
Окупаемость первых проектов внедрения технологий «умного офиса» оценивалась в интервале 5-7 лет. Поэтому основными заказчиками являлись госучреждения, крупные банки, представительства зарубежных корпораций.

Developer(s)	Microsoft Corporation
Initial release	March 28, 2001; 21 years ago
Stable release	Subscription Edition (SE) / November 2, 2021; 15 months ago
Operating system	Windows Server 2016, Windows Server 2019, and Windows Server 2022[1][2]
Platform	x86-64
Available in	Arabic, Azerbaijani, Basque, Bosnian, Bulgarian, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dari, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Indonesian, Irish, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese and Welsh[3]
Type	Content management system
License	Proprietary software
Website	www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/collaboration

SharePoint is a web-based collaborative platform that integrates natively with Microsoft Office. Launched in 2001,^[6] SharePoint is primarily sold as a document management and storage system, but the product is highly configurable and its usage varies substantially among organizations.

According to Microsoft, as of December 2020 SharePoint had 200 million users.^[7]

Editions[edit]

There are various editions of SharePoint which have different functions.

SharePoint Standard[edit]

Microsoft SharePoint Standard builds on the Microsoft SharePoint Foundation in a few key product areas:

• Sites: Audience targeting, governance tools, Secure store service, web analytics functionality.^[8]
• Communities: ‘MySites’ (personal profiles including skills management, and search tools), enterprise wikis, organization hierarchy browser, tags and notes.^[9]
• Content: Improved tooling and compliance for document & record management, managed metadata, word automation services, content type management.^[10]
• Search: Better search results, search customization abilities, mobile search, ‘Did you mean?’, OS search integration, Faceted Search, and metadata/relevancy/date/location-based refinement options.^[11]
• Composites: Pre-built workflow templates, Business Connectivity Services (BCS) profile pages.^[12]

SharePoint Standard licensing includes a CAL (client access license) component and a server fee. SharePoint Standard may also be licensed through a cloud model.

SharePoint Server[edit]

SharePoint Server is provided to organizations that seek greater control over SharePoint’s behavior or design. This product is installed on customers’ IT infrastructure. It receives fewer frequent updates but has access to a wider set of features and customization capabilities. There are two editions of SharePoint Server: Standard and Enterprise. A free version called ‘Foundation’ was discontinued in 2016.^[13] These servers may be provisioned as normal virtual/cloud servers or as hosted services.

SharePoint Enterprise[edit]

Built upon SharePoint Standard, Microsoft SharePoint Enterprise features can be unlocked by providing an additional license key.

Extra features in SharePoint Enterprise include:

• Search thumbnails and previews, rich web indexing, better search results.
• Business intelligence integration, dashboards, and business data surfacing.
• PowerPivot and PerformancePoint.
• Microsoft Office Access, Visio, Excel, and InfoPath Forms services.
• SharePoint Enterprise Search extensions.^[14]

SharePoint Enterprise licensing includes a CAL component and a server fee that must be purchased in addition to SharePoint Server licensing. SharePoint Enterprise may also be licensed through a cloud model.

SharePoint Online[edit]

Microsoft’s hosted SharePoint is typically bundled in Microsoft 365 subscriptions, but can be licensed separately.^[15] SharePoint Online has the advantage of not needing to maintain one’s own servers, but as a result lacks the customization options of a self-hosted installation of SharePoint.

It is limited to a core set of collaboration, file hosting, and document and content management scenarios, and is updated on a frequent basis, but is typically comparable with SharePoint Enterprise.^[16][17]
Currently, additional capabilities include:

• Support for SharePoint Framework extensions
• New «Modern» (Responsive) SharePoint UX (partially included in 2016 — Feature Pack 1)
• Yammer Integration & Office 365 Groups
• Integration with Outlook Web App
• Newer versions of Online Office Document Editor Tools
• Removal of various file size/number limitations
• Apps Concept

Missing capabilities include:

• Some search & UI customizations
• Many web publishing capabilities
• Service Application administration options
• Many customization/solution types will not run
• No ability to read error (ULS) logs
• No ability to share a Site Page (ASPX) to external anonymous visitors; only documents (Word, Excel, Picture, …) may be shared as such

Applications[edit]

SharePoint usage varies from organization to organization. The product encompasses a wide variety of capabilities, most of which require configuration and governance.^[18]

The most common uses of the SharePoint include:

Enterprise content and document management[edit]

SharePoint allows for storage, retrieval, searching, archiving, tracking, management, and reporting on electronic documents and records. Many of the functions in this product are designed around various legal, information management, and process requirements in organizations. SharePoint also provides search and ‘graph’ functionality.^[19][20] SharePoint’s integration with Microsoft Windows and Microsoft Office allow for collaborative real-time editing, and encrypted/information rights managed synchronization.

This capability is often used to replace an existing corporate file server, and is typically coupled with an enterprise content management policy.^[21]

Intranet and social network[edit]

A SharePoint intranet or intranet portal is a way to centralize access to enterprise information and applications. It is a tool that helps an organization manage its internal communications, applications and information more easily. Microsoft claims that this has organizational benefits such as increased employee engagement, centralizing process management, reducing new staff on-boarding costs, and providing the means to capture and share tacit knowledge (e.g. via tools such as wikis).

Collaborative software[edit]

SharePoint contains team collaboration groupware capabilities, including: project scheduling (integrated with Outlook and Project), social collaboration, shared mailboxes, and project related document storage and collaboration.^[22] Groupware in SharePoint is based around the concept of a «Team Site».

File hosting service (personal cloud)[edit]

SharePoint Server hosts OneDrive for Business, which allows storage and synchronization of an individual’s personal documents, as well as public/private file sharing of those documents. This is typically combined with other Microsoft Office Servers/Services, such as Microsoft Exchange, to produce a «personal cloud»,

WebDAV can be used to access files without using the web interface. However, Microsoft’s implementation of WebDAV doesn’t conform to the official WebDAV protocol and therefore isn’t compliant to the WebDAV standard. For example, WebDAV applications have to support the language tagging functionality of the XML specification^[23] which Microsoft’s implementation doesn’t. Only Windows XP to Windows 8 are supported.

Custom web applications[edit]

SharePoint’s custom development capabilities provide an additional layer of services that allow rapid prototyping of integrated (typically line-of-business) web applications.^[24] SharePoint provides developers with integration into corporate directories and data sources through standards such as REST/OData/OAuth. Enterprise application developers use SharePoint’s security and information management capabilities across a variety of development platforms and scenarios. SharePoint also contains an enterprise «app store» that has different types of external applications which are encapsulated and managed to access to resources such as corporate user data and document data.

Content structure[edit]

Pages[edit]

SharePoint provides free-form pages which may be edited in-browser. These may be used to provide content to users, or to provide structure to the SharePoint environment.

Web parts and app parts[edit]

Web parts and app parts are components (also known as portlets) that can be inserted into Pages. They are used to display information from both SharePoint and third-party applications.

Content item, Content Type, Libraries, Lists, and «Apps»[edit]

• Content item is a resource in electronic form. Following are some examples:
  • Document: always has a «Name»
  • Contact: may have Email address and/or Phone number.
  • Sales Invoice: may have Customer ID.
• Content Types are definitions (or types) of Content items. These definitions describe things like what metadata fields a Document, Contact, or Sales invoice may have. SharePoint allows you to create your own definitions based on the built-in ones. Some built in content types include: Contacts, Appointments, Documents, and Folders.
• SharePoint Library stores and displays Content items of type Documents and Folders.
• SharePoint List stores and displays data items such as Contacts. Some built-in content types such as ‘Contact’ or ‘Appointment’ allow the list to expose advanced features such as Microsoft Outlook or Project synchronization.^[25]

In SharePoint 2013, in some locations, Lists and Libraries were renamed ‘Apps’ (despite being unrelated to the «SharePoint App Store»). In SharePoint 2016, some of these were renamed back to Lists and Libraries.

Sites[edit]

A SharePoint Site is a collection of pages, lists, libraries, apps, configurations, features, content types, and sub-sites. Examples of Site templates in SharePoint include: collaboration (team) sites, communication sites, organization sites, wiki sites, blank sites, and publishing sites.

Configuration and customization[edit]

Web-based configuration[edit]

SharePoint is primarily configured through a web browser. The web-based user interface provides most of the configuration capability of the product.

Depending on your permission level, the web interface can be used to:

• Manipulate content structure, site structure, create/delete sites, modify navigation and security, or add/remove apps.
• Enable or disable product features, upload custom designs/themes, or turn on integrations with other Office products.
• Configure basic workflows, view usage analytics, manage metadata, configure search options, upload customizations, and set up integration.^[26]

SharePoint Designer[edit]

SharePoint Designer is a semi-deprecated product that provided ‘advanced editing’ capabilities for HTML/ASPX pages, but remains the primary method of editing SharePoint workflows.

A significant subset of HTML editing features were removed in Designer 2013, and the product is expected to be deprecated in 2016–7.^[27]

Microsoft SharePoint’s Server Features are configured either using PowerShell, or a Web UI called «Central Administration». Configuration of server farm settings (e.g. search crawl, web application services) can be handled through these central tools.

While Central Administration is limited to farm-wide settings (config DB), it provides access to tools such as the ‘SharePoint Health Analyzer’, a diagnostic health-checking tool.

In addition to PowerShell’s farm configuration features, some limited tools are made available for administering or adjusting settings for sites or site collections in content databases.

A limited subset of these features are available by SharePoint’s SaaS providers, including Microsoft.

Custom development[edit]

• The SharePoint Framework (SPFx)^[28][29] provides a development model based on the TypeScript language. The technical stack is Node.js, Yeoman, Gulp, NPM, and Webpack. It embraces a modern web technologies development method. It is the only supported way to customize the new modern experience user interface (UI). It has been globally available since mid 2017. It allows a web developer to step into SharePoint development more easily.
• The SharePoint «App Model» provides various types of external applications that offer the capability to show authenticated web-based applications through a variety of UI mechanisms. Apps may be either «SharePoint-hosted», or «Provider-hosted». Provider hosted apps may be developed using most back-end web technologies (e.g. ASP.net, NodeJS, PHP). Apps are served through a proxy in SharePoint, which requires some DNS/certificate manipulation in on-premises versions of SharePoint.
• The SharePoint «Client Object Model» (available for JavaScript and .NET), and REST/SOAP APIs can be referenced from many environments, providing authenticated users access to a wide variety of SharePoint capabilities.^[30]
• «Sand-boxed» plugins can be uploaded by any end-user who has been granted permission. These are security-restricted, and can be governed at multiple levels (including resource consumption management). In multi-tenant cloud environments, these are the only customizations that are typically allowed.
• Farm features are typically fully trusted code that need to be installed at a farm-level. These are considered deprecated for new development.
• Service applications: It is possible to integrate directly into the SharePoint SOA bus, at a farm level.

Customization may appear through:

• Application-to-application integration with SharePoint.
• Extensions to SharePoint functionality (e.g. custom workflow actions).
• ‘Web Parts’ (also known as «portlets», «widgets», or «gadgets») that provide new functionality when added to a page.
• Pages/sites or page/site templates.^[30]

Server architecture[edit]

SharePoint Server can be scaled down to operate entirely from one developer machine, or scaled up to be managed across hundreds of machines.^[31]

Farms[edit]

A SharePoint farm is a logical grouping of SharePoint servers that share common resources.^[32] A farm typically operates stand-alone, but can also subscribe to functions from another farm, or provide functions to another farm. Each farm has its own central configuration database, which is managed through either a PowerShell interface, or a Central Administration website (which relies partly on PowerShell’s infrastructure). Each server in the farm is able to directly interface with the central configuration database. Servers use this to configure services (e.g. IIS, windows features, database connections) to match the requirements of the farm, and to report server health issues, resource allocation issues, etc…

Web applications[edit]

Web applications (WAs) are top-level containers for content in a SharePoint farm. A web application is associated primarily with IIS configuration. A web application consists of a set of access mappings or URLs defined in the SharePoint central management console, which are replicated by SharePoint across every IIS Instance (e.g. Web Application Servers) configured in the farm.

Site collections[edit]

A site collection is a hierarchical group of ‘SharePoint Sites’. Each web application must have at least one site collection. Site collections share common properties (detailed here), common subscriptions to service applications, and can be configured with unique host names.^[33] A site collection may have a distinct content databases, or may share a content database with other site collections in the same web application.^[31]

Service applications[edit]

Service applications provide granular pieces of SharePoint functionality to other web and service applications in the farm. Examples of service applications include the User Profile Sync service, and the Search Indexing service. A service application can be turned off, exist on one server, or be load-balanced across many servers in a farm. Service Applications are designed to have independent functionality and independent security scopes.^[31]

Administration, security, compliance[edit]

SharePoint’s architecture enables a ‘least-privileges’ execution permission model.^[34]

SharePoint Central Administration (the CA) is a web application that typically exists on a single server in the farm; however, it is also able to be deployed for redundancy to multiple servers.^[31] This application provides a complete centralized management interface for web & service applications in the SharePoint farm, including AD account management for web & service applications. In the event of the failure of the CA, Windows PowerShell is typically used on the CA server to reconfigure the farm.

The structure of the SharePoint platform enables multiple WAs to exist on a single farm. In a shared (cloud) hosting environment, owners of these WAs may require their own management console. The SharePoint ‘Tenant Administration’ (TA) is an optional web application used by web application owners to manage how their web application interacts with the shared resources in the farm.^[31]

Compliance, standards and integration[edit]

• SharePoint integrates with Microsoft Office.
• SharePoint uses Microsoft’s OpenXML document standard for integration with Microsoft Office. Document metadata is also stored using this format.
• SharePoint provides various application programming interfaces (APIs: client-side, server-side, JavaScript) and REST, SOAP and OData-based interfaces.
• SharePoint can be used to achieve compliance with many document retention, record management, document ID and discovery laws.^[35]
• SharePoint is compatible with CMIS — the Content Management Interoperability Standard, using Microsoft’s CMIS Connector.
• SharePoint by default produces valid XHTML 1.0 that is compliant with WCAG 2.0 accessibility standards.
• SharePoint can use claims-based authentication, relying on SAML tokens for security assertions. SharePoint provides an open authentication plugin model.
• SharePoint has support for XLIFF to support the localization of content in SharePoint.^[36] Also added support for AppFabric.^[37]

[edit]

History[edit]

Origins[edit]

SharePoint evolved from projects codenamed «Office Server» and «Tahoe» during the Office XP development cycle.

«Office Server» evolved out of the FrontPage and Office Server Extensions and «Team Pages». It targeted simple, bottom-up collaboration.

«Tahoe», built on shared technology with Exchange and the «Digital Dashboard», targeted top-down portals, search and document management. The searching and indexing capabilities of SharePoint came from the «Tahoe» feature set. The search and indexing features were a combination of the index and crawling features from the Microsoft Site Server family of products and from the query language of Microsoft Index Server.^[41]

GAC-(Global Assembly Cache) is used to accommodate the shared assemblies that are specifically designated to be shared by applications executed on a system.

Versions[edit]

Successive versions (in chronological order):

• Office Server Extensions
• SharePoint Portal Server 2001
• SharePoint Team Services
• Windows SharePoint Services 2.0 (free license)
• SharePoint Portal Server 2003
• Windows SharePoint Services 3.0 (free license)
• Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007
• SharePoint Foundation 2010 (free), SharePoint Server 2010 (commercial extension for Foundation), and SharePoint Enterprise 2010 (commercial extension for Server)
• SharePoint Foundation 2013 (free), SharePoint Server 2013 (extension on top of Foundation), and SharePoint Enterprise 2013.
• SharePoint Online (Plan 1 & 2).
• SharePoint Server 2016 and SharePoint Enterprise 2016.
• SharePoint Server 2019 and SharePoint Enterprise 2019.

Notable changes in SharePoint 2010[edit]

Changes in end-user functionality added in the 2010 version of SharePoint include:

• New UI with Fluent Ribbon, using wiki-pages rather than ‘web-part pages’ and offering multi-browser support.
• New social profiles, and early social networking features
• Central Administration rebuilt.
• Restructure of «Shared Service Providers» — Introduction of «Service Applications» SOA model.
• Sandboxed Solutions and a client-side object-model APIs for JavaScript, Silverlight, and .NET applications
• Business Connectivity Services, Claims-based Authentication, and Windows PowerShell support

Notable changes in SharePoint 2013[edit]

• Cross-browser drag & drop support for file uploads/changes, and Follow/Share buttons
• OneDrive for Business (initially SkyDrive Pro) replaces MySites and Workspaces.
• Updates to social network feature & new task aggregation tool.
• Database caching, called Distributed Cache Service^[42]
• Content-aware switching, called Management
• Audit center (service called eDiscovery)
• Rebuilt and improved search capabilities
• Removal of some analytics capabilities
• UI: JSLink, MDS, theme packs. No WYSIWYG in SP Designer.

Notable changes in SharePoint 2016[edit]

Sources:^[43][44]

• Hybrid Improvements
  • Single Sites View
  • Unified Search
  • Search Sensitive Information in Hybrid Search
  • Unified UI (O365)
• Performance, Scaling & Deployment Improvements
  • Search Scaling Capabilities
  • Site Collection Enhancement
  • Deterministic View Threshold – Removing 5000 Limit
  • Durable Links and Large Files Support
• Deployment Improvements
  • MinRole
  • Zero Downtime Patching

Notable changes in SharePoint 2019[edit]

Sources:^[45]

• Modern sites and page layouts
• Communication sites
• Large File Support, Character Restrictions, and File/Folder Names

Notable changes in SharePoint Subscription Edition (SE)[edit]

Sources:^[46][47]

• Authentication and Identity Management
  • Support for OpenID Connect (OIDC) 1.0
  • Enhanced People Picker for modern authentication
  • Improved Integrated Windows authentication over TLS
• Deployment and Upgrade
  • Support for Windows Server 2022
  • Support for Windows Server Core
  • Support for «N — 2» upgrade from SharePoint 2016 and SharePoint 2019 (and Project Server 2016 and 2019)
  • AppFabric Cache integration
• Farm Administration
  • Support for host header bindings on Central Administration web application
  • Support for Server Name Indication (SNI) for host header bindings
  • Support for changing web application bindings
  • Easier AAM configuration for Central Administration
  • Federated service applications support «N — 2» consuming farms (SharePoint 2016, 2019, and Subscription Edition)
  • Support for client certificate authentication to SMTP servers
• Health and Monitoring (new Health Analyzer rules)
  • Certificate notification contacts haven’t been configured
  • Upcoming SSL certificate expirations
  • SSL certificates are about to expire
  • SSL certificates have expired
• Hybrid
  • Better integration with Power Apps and Power Automate
  • Improved hybrid search troubleshooting
• Search
  • Search result page modernization
  • Support for returning list content in the modern results page
  • Thumbnails in the modern search result page
• Security
  • SSL certificate management
  • Support for TLS 1.3
  • Strong TLS encryption by default
  • Improved ASP.NET view state security and key management
• Sites, Lists, and Libraries
  • Accessibility improvements
  • Brick layout for document library thumbnails and image gallery web part
  • Bulk check-in and check-out
  • Bulk file download from document libraries and OneDrive personal sites
  • Image and document thumbnails in document libraries and picture libraries
  • Modern list and library web parts support adding, editing, and deleting content
  • Modern document sets
• Storage
  • New BLOB storage provider: Remote Share Provider
  • Remote Share Provider diagnostic tool

See also[edit]

• Enterprise portal
• List of collaborative software
• List of content management systems

References[edit]

External links[edit]

• Official website
• SharePoint Roadmap

Developer(s)	Microsoft Corporation
Initial release	March 28, 2001; 21 years ago
Stable release	Subscription Edition (SE) / November 2, 2021; 15 months ago
Operating system	Windows Server 2016, Windows Server 2019, and Windows Server 2022[1][2]
Platform	x86-64
Available in	Arabic, Azerbaijani, Basque, Bosnian, Bulgarian, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dari, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Indonesian, Irish, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese and Welsh[3]
Type	Content management system
License	Proprietary software
Website	www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/collaboration

SharePoint is a web-based collaborative platform that integrates natively with Microsoft Office. Launched in 2001,^[6] SharePoint is primarily sold as a document management and storage system, but the product is highly configurable and its usage varies substantially among organizations.

According to Microsoft, as of December 2020 SharePoint had 200 million users.^[7]

Editions[edit]

There are various editions of SharePoint which have different functions.

SharePoint Standard[edit]

Microsoft SharePoint Standard builds on the Microsoft SharePoint Foundation in a few key product areas:

• Sites: Audience targeting, governance tools, Secure store service, web analytics functionality.^[8]
• Communities: ‘MySites’ (personal profiles including skills management, and search tools), enterprise wikis, organization hierarchy browser, tags and notes.^[9]
• Content: Improved tooling and compliance for document & record management, managed metadata, word automation services, content type management.^[10]
• Search: Better search results, search customization abilities, mobile search, ‘Did you mean?’, OS search integration, Faceted Search, and metadata/relevancy/date/location-based refinement options.^[11]
• Composites: Pre-built workflow templates, Business Connectivity Services (BCS) profile pages.^[12]

SharePoint Standard licensing includes a CAL (client access license) component and a server fee. SharePoint Standard may also be licensed through a cloud model.

SharePoint Server[edit]

SharePoint Server is provided to organizations that seek greater control over SharePoint’s behavior or design. This product is installed on customers’ IT infrastructure. It receives fewer frequent updates but has access to a wider set of features and customization capabilities. There are two editions of SharePoint Server: Standard and Enterprise. A free version called ‘Foundation’ was discontinued in 2016.^[13] These servers may be provisioned as normal virtual/cloud servers or as hosted services.

SharePoint Enterprise[edit]

Built upon SharePoint Standard, Microsoft SharePoint Enterprise features can be unlocked by providing an additional license key.

Extra features in SharePoint Enterprise include:

• Search thumbnails and previews, rich web indexing, better search results.
• Business intelligence integration, dashboards, and business data surfacing.
• PowerPivot and PerformancePoint.
• Microsoft Office Access, Visio, Excel, and InfoPath Forms services.
• SharePoint Enterprise Search extensions.^[14]

SharePoint Enterprise licensing includes a CAL component and a server fee that must be purchased in addition to SharePoint Server licensing. SharePoint Enterprise may also be licensed through a cloud model.

SharePoint Online[edit]

Microsoft’s hosted SharePoint is typically bundled in Microsoft 365 subscriptions, but can be licensed separately.^[15] SharePoint Online has the advantage of not needing to maintain one’s own servers, but as a result lacks the customization options of a self-hosted installation of SharePoint.

It is limited to a core set of collaboration, file hosting, and document and content management scenarios, and is updated on a frequent basis, but is typically comparable with SharePoint Enterprise.^[16][17]
Currently, additional capabilities include:

• Support for SharePoint Framework extensions
• New «Modern» (Responsive) SharePoint UX (partially included in 2016 — Feature Pack 1)
• Yammer Integration & Office 365 Groups
• Integration with Outlook Web App
• Newer versions of Online Office Document Editor Tools
• Removal of various file size/number limitations
• Apps Concept

Missing capabilities include:

• Some search & UI customizations
• Many web publishing capabilities
• Service Application administration options
• Many customization/solution types will not run
• No ability to read error (ULS) logs
• No ability to share a Site Page (ASPX) to external anonymous visitors; only documents (Word, Excel, Picture, …) may be shared as such

Applications[edit]

SharePoint usage varies from organization to organization. The product encompasses a wide variety of capabilities, most of which require configuration and governance.^[18]

The most common uses of the SharePoint include:

Enterprise content and document management[edit]

SharePoint allows for storage, retrieval, searching, archiving, tracking, management, and reporting on electronic documents and records. Many of the functions in this product are designed around various legal, information management, and process requirements in organizations. SharePoint also provides search and ‘graph’ functionality.^[19][20] SharePoint’s integration with Microsoft Windows and Microsoft Office allow for collaborative real-time editing, and encrypted/information rights managed synchronization.

This capability is often used to replace an existing corporate file server, and is typically coupled with an enterprise content management policy.^[21]

Intranet and social network[edit]

A SharePoint intranet or intranet portal is a way to centralize access to enterprise information and applications. It is a tool that helps an organization manage its internal communications, applications and information more easily. Microsoft claims that this has organizational benefits such as increased employee engagement, centralizing process management, reducing new staff on-boarding costs, and providing the means to capture and share tacit knowledge (e.g. via tools such as wikis).

Collaborative software[edit]

SharePoint contains team collaboration groupware capabilities, including: project scheduling (integrated with Outlook and Project), social collaboration, shared mailboxes, and project related document storage and collaboration.^[22] Groupware in SharePoint is based around the concept of a «Team Site».

File hosting service (personal cloud)[edit]

SharePoint Server hosts OneDrive for Business, which allows storage and synchronization of an individual’s personal documents, as well as public/private file sharing of those documents. This is typically combined with other Microsoft Office Servers/Services, such as Microsoft Exchange, to produce a «personal cloud»,

WebDAV can be used to access files without using the web interface. However, Microsoft’s implementation of WebDAV doesn’t conform to the official WebDAV protocol and therefore isn’t compliant to the WebDAV standard. For example, WebDAV applications have to support the language tagging functionality of the XML specification^[23] which Microsoft’s implementation doesn’t. Only Windows XP to Windows 8 are supported.

Custom web applications[edit]

SharePoint’s custom development capabilities provide an additional layer of services that allow rapid prototyping of integrated (typically line-of-business) web applications.^[24] SharePoint provides developers with integration into corporate directories and data sources through standards such as REST/OData/OAuth. Enterprise application developers use SharePoint’s security and information management capabilities across a variety of development platforms and scenarios. SharePoint also contains an enterprise «app store» that has different types of external applications which are encapsulated and managed to access to resources such as corporate user data and document data.

Content structure[edit]

Pages[edit]

SharePoint provides free-form pages which may be edited in-browser. These may be used to provide content to users, or to provide structure to the SharePoint environment.

Web parts and app parts[edit]

Web parts and app parts are components (also known as portlets) that can be inserted into Pages. They are used to display information from both SharePoint and third-party applications.

Content item, Content Type, Libraries, Lists, and «Apps»[edit]

• Content item is a resource in electronic form. Following are some examples:
  • Document: always has a «Name»
  • Contact: may have Email address and/or Phone number.
  • Sales Invoice: may have Customer ID.
• Content Types are definitions (or types) of Content items. These definitions describe things like what metadata fields a Document, Contact, or Sales invoice may have. SharePoint allows you to create your own definitions based on the built-in ones. Some built in content types include: Contacts, Appointments, Documents, and Folders.
• SharePoint Library stores and displays Content items of type Documents and Folders.
• SharePoint List stores and displays data items such as Contacts. Some built-in content types such as ‘Contact’ or ‘Appointment’ allow the list to expose advanced features such as Microsoft Outlook or Project synchronization.^[25]

In SharePoint 2013, in some locations, Lists and Libraries were renamed ‘Apps’ (despite being unrelated to the «SharePoint App Store»). In SharePoint 2016, some of these were renamed back to Lists and Libraries.

Sites[edit]

A SharePoint Site is a collection of pages, lists, libraries, apps, configurations, features, content types, and sub-sites. Examples of Site templates in SharePoint include: collaboration (team) sites, communication sites, organization sites, wiki sites, blank sites, and publishing sites.

Configuration and customization[edit]

Web-based configuration[edit]

SharePoint is primarily configured through a web browser. The web-based user interface provides most of the configuration capability of the product.

Depending on your permission level, the web interface can be used to:

• Manipulate content structure, site structure, create/delete sites, modify navigation and security, or add/remove apps.
• Enable or disable product features, upload custom designs/themes, or turn on integrations with other Office products.
• Configure basic workflows, view usage analytics, manage metadata, configure search options, upload customizations, and set up integration.^[26]

SharePoint Designer[edit]

SharePoint Designer is a semi-deprecated product that provided ‘advanced editing’ capabilities for HTML/ASPX pages, but remains the primary method of editing SharePoint workflows.

A significant subset of HTML editing features were removed in Designer 2013, and the product is expected to be deprecated in 2016–7.^[27]

Microsoft SharePoint’s Server Features are configured either using PowerShell, or a Web UI called «Central Administration». Configuration of server farm settings (e.g. search crawl, web application services) can be handled through these central tools.

While Central Administration is limited to farm-wide settings (config DB), it provides access to tools such as the ‘SharePoint Health Analyzer’, a diagnostic health-checking tool.

In addition to PowerShell’s farm configuration features, some limited tools are made available for administering or adjusting settings for sites or site collections in content databases.

A limited subset of these features are available by SharePoint’s SaaS providers, including Microsoft.

Custom development[edit]

• The SharePoint Framework (SPFx)^[28][29] provides a development model based on the TypeScript language. The technical stack is Node.js, Yeoman, Gulp, NPM, and Webpack. It embraces a modern web technologies development method. It is the only supported way to customize the new modern experience user interface (UI). It has been globally available since mid 2017. It allows a web developer to step into SharePoint development more easily.
• The SharePoint «App Model» provides various types of external applications that offer the capability to show authenticated web-based applications through a variety of UI mechanisms. Apps may be either «SharePoint-hosted», or «Provider-hosted». Provider hosted apps may be developed using most back-end web technologies (e.g. ASP.net, NodeJS, PHP). Apps are served through a proxy in SharePoint, which requires some DNS/certificate manipulation in on-premises versions of SharePoint.
• The SharePoint «Client Object Model» (available for JavaScript and .NET), and REST/SOAP APIs can be referenced from many environments, providing authenticated users access to a wide variety of SharePoint capabilities.^[30]
• «Sand-boxed» plugins can be uploaded by any end-user who has been granted permission. These are security-restricted, and can be governed at multiple levels (including resource consumption management). In multi-tenant cloud environments, these are the only customizations that are typically allowed.
• Farm features are typically fully trusted code that need to be installed at a farm-level. These are considered deprecated for new development.
• Service applications: It is possible to integrate directly into the SharePoint SOA bus, at a farm level.

Customization may appear through:

• Application-to-application integration with SharePoint.
• Extensions to SharePoint functionality (e.g. custom workflow actions).
• ‘Web Parts’ (also known as «portlets», «widgets», or «gadgets») that provide new functionality when added to a page.
• Pages/sites or page/site templates.^[30]

Server architecture[edit]

SharePoint Server can be scaled down to operate entirely from one developer machine, or scaled up to be managed across hundreds of machines.^[31]

Farms[edit]

A SharePoint farm is a logical grouping of SharePoint servers that share common resources.^[32] A farm typically operates stand-alone, but can also subscribe to functions from another farm, or provide functions to another farm. Each farm has its own central configuration database, which is managed through either a PowerShell interface, or a Central Administration website (which relies partly on PowerShell’s infrastructure). Each server in the farm is able to directly interface with the central configuration database. Servers use this to configure services (e.g. IIS, windows features, database connections) to match the requirements of the farm, and to report server health issues, resource allocation issues, etc…

Web applications[edit]

Web applications (WAs) are top-level containers for content in a SharePoint farm. A web application is associated primarily with IIS configuration. A web application consists of a set of access mappings or URLs defined in the SharePoint central management console, which are replicated by SharePoint across every IIS Instance (e.g. Web Application Servers) configured in the farm.

Site collections[edit]

A site collection is a hierarchical group of ‘SharePoint Sites’. Each web application must have at least one site collection. Site collections share common properties (detailed here), common subscriptions to service applications, and can be configured with unique host names.^[33] A site collection may have a distinct content databases, or may share a content database with other site collections in the same web application.^[31]

Service applications[edit]

Service applications provide granular pieces of SharePoint functionality to other web and service applications in the farm. Examples of service applications include the User Profile Sync service, and the Search Indexing service. A service application can be turned off, exist on one server, or be load-balanced across many servers in a farm. Service Applications are designed to have independent functionality and independent security scopes.^[31]

Administration, security, compliance[edit]

SharePoint’s architecture enables a ‘least-privileges’ execution permission model.^[34]

SharePoint Central Administration (the CA) is a web application that typically exists on a single server in the farm; however, it is also able to be deployed for redundancy to multiple servers.^[31] This application provides a complete centralized management interface for web & service applications in the SharePoint farm, including AD account management for web & service applications. In the event of the failure of the CA, Windows PowerShell is typically used on the CA server to reconfigure the farm.

The structure of the SharePoint platform enables multiple WAs to exist on a single farm. In a shared (cloud) hosting environment, owners of these WAs may require their own management console. The SharePoint ‘Tenant Administration’ (TA) is an optional web application used by web application owners to manage how their web application interacts with the shared resources in the farm.^[31]

Compliance, standards and integration[edit]

• SharePoint integrates with Microsoft Office.
• SharePoint uses Microsoft’s OpenXML document standard for integration with Microsoft Office. Document metadata is also stored using this format.
• SharePoint provides various application programming interfaces (APIs: client-side, server-side, JavaScript) and REST, SOAP and OData-based interfaces.
• SharePoint can be used to achieve compliance with many document retention, record management, document ID and discovery laws.^[35]
• SharePoint is compatible with CMIS — the Content Management Interoperability Standard, using Microsoft’s CMIS Connector.
• SharePoint by default produces valid XHTML 1.0 that is compliant with WCAG 2.0 accessibility standards.
• SharePoint can use claims-based authentication, relying on SAML tokens for security assertions. SharePoint provides an open authentication plugin model.
• SharePoint has support for XLIFF to support the localization of content in SharePoint.^[36] Also added support for AppFabric.^[37]

[edit]

History[edit]

Origins[edit]

SharePoint evolved from projects codenamed «Office Server» and «Tahoe» during the Office XP development cycle.

«Office Server» evolved out of the FrontPage and Office Server Extensions and «Team Pages». It targeted simple, bottom-up collaboration.

«Tahoe», built on shared technology with Exchange and the «Digital Dashboard», targeted top-down portals, search and document management. The searching and indexing capabilities of SharePoint came from the «Tahoe» feature set. The search and indexing features were a combination of the index and crawling features from the Microsoft Site Server family of products and from the query language of Microsoft Index Server.^[41]

GAC-(Global Assembly Cache) is used to accommodate the shared assemblies that are specifically designated to be shared by applications executed on a system.

Versions[edit]

Successive versions (in chronological order):

• Office Server Extensions
• SharePoint Portal Server 2001
• SharePoint Team Services
• Windows SharePoint Services 2.0 (free license)
• SharePoint Portal Server 2003
• Windows SharePoint Services 3.0 (free license)
• Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007
• SharePoint Foundation 2010 (free), SharePoint Server 2010 (commercial extension for Foundation), and SharePoint Enterprise 2010 (commercial extension for Server)
• SharePoint Foundation 2013 (free), SharePoint Server 2013 (extension on top of Foundation), and SharePoint Enterprise 2013.
• SharePoint Online (Plan 1 & 2).
• SharePoint Server 2016 and SharePoint Enterprise 2016.
• SharePoint Server 2019 and SharePoint Enterprise 2019.

Notable changes in SharePoint 2010[edit]

Changes in end-user functionality added in the 2010 version of SharePoint include:

• New UI with Fluent Ribbon, using wiki-pages rather than ‘web-part pages’ and offering multi-browser support.
• New social profiles, and early social networking features
• Central Administration rebuilt.
• Restructure of «Shared Service Providers» — Introduction of «Service Applications» SOA model.
• Sandboxed Solutions and a client-side object-model APIs for JavaScript, Silverlight, and .NET applications
• Business Connectivity Services, Claims-based Authentication, and Windows PowerShell support

Notable changes in SharePoint 2013[edit]

• Cross-browser drag & drop support for file uploads/changes, and Follow/Share buttons
• OneDrive for Business (initially SkyDrive Pro) replaces MySites and Workspaces.
• Updates to social network feature & new task aggregation tool.
• Database caching, called Distributed Cache Service^[42]
• Content-aware switching, called Management
• Audit center (service called eDiscovery)
• Rebuilt and improved search capabilities
• Removal of some analytics capabilities
• UI: JSLink, MDS, theme packs. No WYSIWYG in SP Designer.

Notable changes in SharePoint 2016[edit]

Sources:^[43][44]

• Hybrid Improvements
  • Single Sites View
  • Unified Search
  • Search Sensitive Information in Hybrid Search
  • Unified UI (O365)
• Performance, Scaling & Deployment Improvements
  • Search Scaling Capabilities
  • Site Collection Enhancement
  • Deterministic View Threshold – Removing 5000 Limit
  • Durable Links and Large Files Support
• Deployment Improvements
  • MinRole
  • Zero Downtime Patching

Notable changes in SharePoint 2019[edit]

Sources:^[45]

• Modern sites and page layouts
• Communication sites
• Large File Support, Character Restrictions, and File/Folder Names

Notable changes in SharePoint Subscription Edition (SE)[edit]

Sources:^[46][47]

• Authentication and Identity Management
  • Support for OpenID Connect (OIDC) 1.0
  • Enhanced People Picker for modern authentication
  • Improved Integrated Windows authentication over TLS
• Deployment and Upgrade
  • Support for Windows Server 2022
  • Support for Windows Server Core
  • Support for «N — 2» upgrade from SharePoint 2016 and SharePoint 2019 (and Project Server 2016 and 2019)
  • AppFabric Cache integration
• Farm Administration
  • Support for host header bindings on Central Administration web application
  • Support for Server Name Indication (SNI) for host header bindings
  • Support for changing web application bindings
  • Easier AAM configuration for Central Administration
  • Federated service applications support «N — 2» consuming farms (SharePoint 2016, 2019, and Subscription Edition)
  • Support for client certificate authentication to SMTP servers
• Health and Monitoring (new Health Analyzer rules)
  • Certificate notification contacts haven’t been configured
  • Upcoming SSL certificate expirations
  • SSL certificates are about to expire
  • SSL certificates have expired
• Hybrid
  • Better integration with Power Apps and Power Automate
  • Improved hybrid search troubleshooting
• Search
  • Search result page modernization
  • Support for returning list content in the modern results page
  • Thumbnails in the modern search result page
• Security
  • SSL certificate management
  • Support for TLS 1.3
  • Strong TLS encryption by default
  • Improved ASP.NET view state security and key management
• Sites, Lists, and Libraries
  • Accessibility improvements
  • Brick layout for document library thumbnails and image gallery web part
  • Bulk check-in and check-out
  • Bulk file download from document libraries and OneDrive personal sites
  • Image and document thumbnails in document libraries and picture libraries
  • Modern list and library web parts support adding, editing, and deleting content
  • Modern document sets
• Storage
  • New BLOB storage provider: Remote Share Provider
  • Remote Share Provider diagnostic tool

See also[edit]

• Enterprise portal
• List of collaborative software
• List of content management systems

References[edit]

External links[edit]

• Official website
• SharePoint Roadmap

Средства коллективной работы позволяют современному предприятию упростить процесс обмена информацией между сотрудниками и партнерами, сократить время на совещания и обсуждения, снабжать руководство оперативной информацией о текущих проектах и операциях, предоставлять возможность удаленным пользователям участвовать в совместной работе коллектива.

Решения для контакт-центров

Элайд предлагает современные решения для совместной удаленной работы и повышения эффективности контакт-центров, которые помогают оптимизировать бюджет, снизить нагрузку на операторов, гибко управлять рабочими процессами и повысить качество обслуживания. Компания сотрудничает с ведущими российскими и мировыми вендорами в области унифицированных коммуникаций.

Системы хранения данных

Хранение и обработка данных — важнейшая задача для бизнеса любого масштаба. Объемы данных постоянно растут, и для обеспечения эффективной работы с ними необходимы современные технологические решения. Элайд предлагает услуги по созданию систем хранения данных с высоким уровнем надежности на основе решений ведущих мировых лидеров.

Системы документооборота

При построении сложных распределенных систем электронного документооборота Элайд делает ставку на индустриальные платформы, такие как Documentum. В рамках направления Элайд осуществляет:

• планирование и разработку концепции документооборота;
• построение систем автоматизации делопроизводства;
• построение систем электронного документооборота (ECM-системы);
• построение систем автоматизации основных и вспомогательных технологических процессов предприятия;
• построение архивных, информационно-справочных систем и банков данных;
• построение систем динамического управления информационным содержанием корпоративных интернет- и интранет-ресурсов;
• интеграцию систем электронного документооборота в существующую инфраструктуру.

Корпоративные порталы

Ускорить поиск необходимой информации, создать единую точку входа и агрегировать данные из корпоративных бизнес-приложений, вовлечь сотрудников в создание и публикацию информации позволяют корпоративные порталы. Решение реализуется на базе Microsoft SharePoint Portal Server и IBM WebSphere Portal Server. В рамках направления Элайд осуществляет:

• разработку концепции портала и структуры хранения данных;
• интеграцию разрозненных данных в единую базу знаний;
• масштабирование аппаратных платформ для портала в Центре решений Элайд;
• развертывание решения и обучение сотрудников работе с порталом;
• интеграцию с существующими информационными системами и, при необходимости, с B2B и B2C порталами;
• техническую поддержку портала в режиме 24*7*365.

Корпоративные системы управления проектами

Корпоративные системы управления проектами позволяют автоматизировать управление в масштабе всего предприятия. Они решают задачи по централизации проектной документации, обеспечению согласованного планирования и управления ресурсами, обеспечению руководства аналитической информацией для принятия управленческих решений, предоставлению средств отчетности исполнителям, выполняющим работы по проектам. Решение реализуется на платформе Microsoft Enterprise Project Management и может быть интегрировано с Windows SharePoint Services 2.0, SharePoint Portal Server 2003 и с электронной почтой.

Электронное обучение

Система электронного обучения решает вопросы создания и управления информационным содержимым в рамках образовательного процесса, создания целевых аудиторий и распространение по ним актуальной учебной информации, сбора и обработки результатов заданий, коллективной работы над заданиями. Решить данную задачу специалисты Элайд предлагают на основе учебного портала, на базе Microsoft SharePoint Portal Server 2003 — Microsoft Learning Gateway, служащего единой точкой входа в электронную образовательную среду. Решение создает единое рабочее пространство, в котором можно обучаться, находясь как непосредственно внутри образовательного учреждения, так и извне. Оно может быть интересно и корпоративным заказчикам, внедряющим систему профессионального обучения на предприятии.

Корпоративные системы электронной почты

Преимущества электронной почты перед традиционными способами доставки очевидны: оперативность, доступность, надежность и безопасность, универсальность форматов писем и вложений, широкие возможности по обработке корреспонденции, низкая стоимость почтового сервиса. Элайд предлагает решения на базе технологий Microsoft Exchange и IBM Lotus Domino, оказывает консалтинговые услуги по выбору почтовой системы, осуществляет интеграцию почтовых программ с инструментами сетевой операционной системы, средствами информационной безопасности, антивирусным ПО, системой документооборота, офисными приложениями, системой управления электронным контентом и другими элементами корпоративной информационной среды.

Электронные архивы

Системы электронного архива на предприятии решают задачи создания распределенных хранилищ «центр-филиал», хранения объектов электронной почты и бизнес-систем, обеспечения общей точки поиска, возможности удаленного доступа, пакетной обработки данных, автоматического анализа. Элайд предлагает систему IBM Content Manager — решение корпоративного уровня для хранения, управления и распространения всех видов информации, включая текст, файлы XML и HTML, рисунки, документы системы электронного документооборота, аудио- и видеофайлы. Интеграция Content Manager с ЕRP/CRM системами и почтовыми серверами позволяет автоматизировать ввод документов в архив и обеспечить управление архивными данными. IBM Content Manager CommonStore предоставляет механизм для переноса старых и редко используемых электронных сообщений в архив. Для архивации электронной почты внедряется система архивации IBM для широко используемых почтовых серверов – Lotus Domino и Microsoft Exchange Server.

Автоматическое преобразование документов в электронный вид

Системы автоматического преобразования документов в электронный вид востребованы в компаниях со значительным объемом бумажных документов (в виде текущего потока или накопленных данных). Системы позволяют обрабатывать и структурировано хранить информацию.

Решение Элайд — программно-аппаратный комплекс, в котором могут использоваться как промышленные сканеры со стандартным интерфейсом, так и собственные разработки компании. Прикладное ПО реализовано на базе оригинальной технологии распознавания FlyRead, разработанной Элайд.