Лучшая замена word на windows 10

Всем всего доброго!

Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере…

В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.

Итак…

*

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание: этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании…

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

*

Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):

1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа);
2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького). Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

*

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R, затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

*

Мой офис

Сайт разработчика: https://myoffice.ru/products/standard-home-edition/

(ссылка на домашнюю бесплатную базовую версию. Важно: ее нельзя использовать в коммерческих целях! Более подробно на их офиц. сайте…)

Достаточно неплохая замена Word’у от российских разработчиков (а значит проблем с санкциями быть не должно // что теперь актуально в 2022г.). Бесплатная версия включает в себя только два редактора: текстовый и табличный.

Однако, нельзя не отметить, что редакторы выполнены достаточно качественно:

• большая часть привычных инструментов из MS Office здесь имеется;
• возможность редактирования документов, подготовленных ранее в Word и Excel;
• полностью русский перевод;
• минимализм (нет никаких лишних баннеров, диалоговых окон и пр.);
• наличие встроенной проверки грамматики и орфографии;
• относительно-низкие системные требования;
• совместимость с Windows (7/8/10/11), Linux и macOS.

В общем-то, если вы не подготавливаете каких-то сложных больших структурированных документов — то это ПО одно из самых быстрых, простых и удобных решений (для «углубленной» работы очень вероятно понадобится расширенная платная версия…).

Рекомендую к знакомству! 😉

*

OpenOffice

Сайт: https://www.openoffice.org/ru/

Очень популярная и отличная бесплатная замена для Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Аналог Word в OpenOffice называется Writer.

По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003). По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls). Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

*

Из недостатков пакета выделю следующее:

1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда…

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти…

*

LibreOffice

Сайт: http://ru.libreoffice.org/download/

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легкий и быстрый, в его составе есть:

• Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
• Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
• Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
• Draw — работа с рисунками;
• Math — работа с формулами;
• Base — работа с базами данных.

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

*

WPS Office

Сайт: https://www.wps.com/ru-RU/

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия).

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает…).

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Основные особенности:

1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
3. классический дизайн;
4. возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
5. есть готовые шаблоны документов;
6. сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК);
7. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе).

*

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво»), а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю…

📌 Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

*

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Сайт: https://docs.google.com

Дополнение: как работать в Google-таблицах: несколько примеров

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске…

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

*

Яндекс-Диск

Сайт: https://disk.yandex.ru/

Инструкция по работе с Яндекс-диском — https://ocomp.info/yandeks-disk-kak-polzovatsya.html

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения…

*

Облако от Mail.ru

Сайт: https://cloud.mail.ru/

Инструкция по созданию и использованию облака от mail.ru — https://ocomp.info/oblako-mail-ru.html

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия…

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать»…).

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

*

Writer Zoho

Сайт: http://writer.zoho.com/

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже).

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

*

Writer Bighugelabs

Сайт: https://writer.bighugelabs.com/

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

*

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

За дополнения по теме — буду признателен!

Удачи!

👣

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 9.04.2022

Многие юзеры не хотят платить за использование офисных программ Windows, так как официальный пакет Microsoft Office стоит недешёво. Рассмотрим альтернативные приложения и их установку.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

• Office 2010 (14.0);
• Office 2013 (15.0);
• Office 2016 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneNote.

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.

OpenOffice

OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.

В пакет включены следующие компоненты:

• Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
• Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
• Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
• Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
• Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
• Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.

У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:

• портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
• поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
• полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
• поддержка Linux и Mac OS;
• качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.

Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Системные требования у OpenOffice следующие:

• оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
• объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
• система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
• разрешение экрана не менее 1024 x 768.

Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:

1. Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ.
2. Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
3. Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
4. Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
5. Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
6. Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
7. Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.

Видео: обзор функций OpenOffice

LibreOffice

LibreOffice — пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.

В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.

В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.

Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.

Для установки последней версии программы необходимы:

• права администратора компьютера;
• версия операционной системы:
  • Windows XP SP3;
  • Windows Vista;
  • Windows Server 2008;
  • Windows 7;
  • Windows 8;
  • Windows Server 2012;
  • Windows 10;
• Pentium-совместимый компьютер (Pentium III или выше);
• 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ);
• 1,5 ГБ свободного места на жёстком диске;
• разрешение экрана 1024×768 или более высокое.

Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:

1. Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать».
2. Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ.
3. В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее».
4. Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее».
5. Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить».
6. Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».

Видео: что предлагает LibreOffice

WPS Office

WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:

• Presentation — для создания презентаций c эффектами;
• Spreadsheet — работа c заметками, таблицами, графиками, календарём;
• Writer — приложение для написания и редактирования текстов в формате DOC.

Программа предлагает юзерам следующие возможности:

• поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
• работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
• синхронизацию документов между разными устройствами;
• проверку правописания;
• перемещение вкладок;
• отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
• сжатие документов;
• поддержку OLE Automation;
• мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
• смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).

Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.

Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

Офис подходит для таких версий Windows, как:

• XP;
• Vista;
• 7;
• 8;
• 10.

Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:

1. В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
2. Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
3. В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
4. В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
5. Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
6. После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer.
7. Нажимаем на кнопку Accept.
8. Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.

Видео: как установить WPS Office

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:

• TextMaker (аналог Word);
• табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
• редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).

По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

Набор программ имеет следующие плюсы:

• экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
• масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
• проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
• автоматический перенос слов на 33 языках;
• сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
• открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
• предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
• отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
• портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
• расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
• большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.

Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.

Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:

1. Заходим на официальный сайт офисного пакета. Щёлкаем на «Скачать».
2. На следующей странице вводим в соответствующие поля своё имя, страну и адрес электронной почты. В правой части кликаем по кнопке «Скачать» напротив пункта Free Office для Windows.
3. На почту придёт письмо с ключом для активации продукта. Одновременно с этим произойдёт закачка инсталлятора. Запускаем файл и в первом же окне принимаем условия соглашения. Затем жмём на большую кнопку «Установить».
4. Ждём завершения. При первом запуске пакета выбираем интерфейс утилиты. Жмём на «ОК».
5. В следующем окне вводим в поле присланный на почту ключ. Лучше всего его скопировать и вставить.
6. В окне «Информация о пользователе» пишем данные по желанию, нажимаем на «ОК» и начинаем пользоваться пакетом.

Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker

Onlyoffice

Onlyoffice — предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.

Пакет состоит из шести модулей:

• «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
• «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
• CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
• «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
• «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
• «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.

Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:

• полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
• возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
• поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
• перевод интерфейса на 21 язык.

Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:

1. Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС.
2. После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
3. В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню.
4. Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
5. Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем.
6. За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее».
7. Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее».
8. В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее».
9. Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки.

Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им

Polaris Office

Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

У офиса следующие особенности:

• конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
• собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
• поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
• отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
• опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.

Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:

• ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
• процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
• поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
• RAM 4 ГБ и более;
• HDD 1 ГБ и более (для установки).

Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:

1. Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
2. Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
3. В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
4. Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
5. После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.

Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007

OpenOffice и LibreOffice — самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice — лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice — лучший вариант. Polaris — пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

>>> Microsoft Office Online

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

>>> Google Docs

МойОфис

Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS

Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.