Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.
Microsoft Office Online
Платформа: веб
Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).
Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.
Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.
>>> Microsoft Office Online
Google Docs
Платформы: веб, Android
Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.
Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.
У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
>>> Google Docs
МойОфис
Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS
Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.
Офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК содержит редактор текстов и редактор таблиц. Приложения работают как с современными DOCX, XLSX, ODT и ODS, так и устаревшими бинарными (например, DOC, XLS и др.) форматами документов, а также поддерживают простые текстовые форматы TXT. У редакторов МойОфис лаконичный интерфейс, а все популярные функции вынесены на панель инструментов.
Мобильное приложение «МойОфис Документы» — отличный инструмент для просмотра и редактирования документов «на ходу». Удобно, что это решение объединяет в себе инструменты для работы как с текстами, так и с таблицами — не нужно скачивать несколько приложений под разные задачи. Еще одна приятная фишка — отредактированный файл можно отправить сразу из окна приложения по почте или через мессенджер.
Но самое главное — редакторы документов от МойОфис абсолютно бесплатны для частных пользователей, не требуют регистрации и не содержат рекламу. Скачиваешь и пользуешься.
>>> МойОфис
Р7-Офис
Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS
Отечественный офисный софт предлагает вполне дружелюбный интерфейс с вкладками, в которых инструменты сгруппированы по типу работы. Он будет понятен даже тем, кто привык к классическому интерфейсу «либры». Программа также работает с документами MSO — этот формат для платформы, можно сказать, «родной».
За несколько лет доводки Р7-Офис превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями. Здесь даже есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором — изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Интересно, что оба режима можно использовать одновременно.
Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах. Во-первых, как облачный сервис от компании «НКТ» — в этом случае пользователи могут работать с системой через браузер. Во-вторых — серверное ПО для развертывания на локальной площадке. В этом случае пользователь получает не только офис, но и систему документооборота, почтовый сервер, платформу для создания корпоративной соцсети, а также инструменты управления всем этим хозяйством. В-третьих — есть десктопные редакторы для Windows, Mac и Linux. Мобильные версии приложений у Р7-Офис тоже есть — как для Android, так и для iOS.
Облачная версия программы доступна бесплатно, но только первые 180 дней. Далее цена составит 175 рублей в месяц при условии годовой подписки.
>>> Р7-Офис=»content_internal_link»>
OnlyOffice
Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.
Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.
И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
>>> OnlyOffice
WPS Office
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS
Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.
Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.
Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.
>>> WPS Office
OpenOffice
Платформы: Windows, Linux, Mac OS
Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».
Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.
OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?
>>> OpenOffice
Apple iWork
Платформы: веб, Mac OS, iOS
Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.
Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).
Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
>>> Apple iWork
LibreOffice
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.
Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.
Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.
>>> LibreOffice
Читайте также:
- Ищем альтернативу Google и Яндексу: тест 7 поисковиков
- Google Maps: Топ-5 альтернатив
- Skype: лучшие альтернативы
Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix
Лучшие офисные пакеты для компьютера
В нашей сегодняшней подборке представлены самые популярные офисные программы для платформы Windows. Каждая включает в себя продвинутый набор инструментов для создания и редактирования текстовых документов, а также средства для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных. Представлены приложения как для личного, так и для коммерческого использования.
Общий рейтинг
Общие сведения
Основные функции
Дополнительные возможности
Поддерживаемые форматы
Общие сведения:
Русский язык
Лицензия
Удобство интерфейса
Рейтинг
Основные функции:
Поиск по тексту
Создание презентаций
Электронные таблицы
Базы данных
Добавление медиафайлов
Отправка на печать
Наборы шрифтов и стилей написания
Подчеркивание орфографических ошибок
Функция предпросмотра
Рейтинг
Дополнительные возможности:
Экспорт PDF
Записная книжка
Календарь
Органайзер
Создание графиков
Хранение в облаке
Удаленный доступ к проектам
Передача по электронной почте
Выделение пунктуационных ошибок
Рейтинг
Поддерживаемые форматы:
DOC/DOCX
XLS/XLSX
PPT/PPTX
TXT
PPS
CSV
DBF
Рейтинг
Microsoft Office 2016 — мощный набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Является самым свежим релизом от корпорации Майкрософт. Поддерживает современные операционные системы Windows 7, 8, 10 и Mac OS X.
Последняя версия софта содержит развитый текстовый редактор, обеспечивающий комфортный рабочий процесс, благодаря множеству функциональных возможностей. При обработке текста, можно добавлять медиафайлы различного типа и формата. Присутствует встроенный почтовый клиент, записная книжка, календарь и органайзер. Вы сможете хранить проекты в облаке и получать к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства на базе Android и iOS (достаточно выполнить вход при помощи своей учетной записи).
Доступна отправка документов на печать, по электронной почте или в популярные социальные сети, среди которых: Facebook, Twitter, Flickr, Linkedln и так далее. Полный набор компонентов включает в себя Microsoft Excel, Word, Publisher, Access, InfoPath, OneNote, Visio, PowerPoint Viewer, Outlook. Единственным недостатком программы, можно считать довольно высокие системные требования.
Ключевые преимущества:
- Интеграция с мессенджером Skype;
- Удобный пользовательский интерфейс;
- Позволяет вручную настраивать фон страницы;
- Инструмент интеллектуального поиска по тексту;
- Возможность совместной работы с документами;
- Огромное количество шрифтов и стилей написания;
- Редактирование презентаций в режиме реального времени;
- Построение графиков, добавление видео, аудио и изображений;
- Официальный сайт регулярно обновляет программное обеспечение;
- Есть мобильная версия Майкрософт Офис 2016 для смартфонов и планшетов;
- Возможность установить как полный офис так и отдельные приложения, например, программу для создания презентаций Power Point без Ворда, Экселя и пр.
Полный обзор »
Office 365 — сборка лучших программных продуктов MS Office и веб-сервисов от компании Microsoft. Поставляется в различных версиях: персональный, Professional Plus, для дома, бизнеса (малый, средний), учебы и корпоративного использования. Функциональность зависит от выбранного пакета программ.
Стандартная редакция содержит все приложения из новой версии Microsoft Office 2016. Также предоставляет доступ к электронной почте бизнес-класса на сервере Exchange и 1Тб свободного места в облачном хранилище OneDrive. Имеется встроенный коммуникатор Lync для обмена текстами, таблицами и графиками с другими пользователями. Поддерживает видео- и аудиоконференции с опцией демонстрации рабочего стола. Самый существенный недостаток — необходимость приобретения временной подписки Office 365 — Lifetime лицензия не всегда предоставляется.
Главные достоинства:
- Совместимость с ОС Windows 10;
- Функциональный табличный процессор;
- Настраиваемые панели инструментов;
- Обладает большим количеством опций;
- Работа с высоким разрешением экрана;
- Взаимодействие с другими офисными утилитами;
- Интегрированный текстовый и графический редактор;
- Простая и интуитивно понятная система управления;
- Наличие общего буфера обмена на нескольких устройствах (в Win10 October update);
- Идеально подходит для устройств линейки Surface — интегрирован в ОС планшетов и ультрабуков, хотя выпускается и компьютерная версия;
- Открывает самые распространенные форматы электронных документов.
Полный обзор »
Бесплатный офисный пакет Microsoft Office 2007, позволяет создавать и редактировать документы в форматах DOC, DOCX, XLSX, PPTX, DOT, MHT, MHTML, HTM, HTML, RTF, TXT, WPS и т.д. Стоит отметить, что по сей день софт пользуется немалой популярностью среди миллионов юзеров по всему миру. Представляет собой классическое решение для слабых и устаревших ПК на базе операционных систем Windows XP, Linux и Mac OS.
В стандартный состав входят Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook (можно расширять, за счёт подключения дополнений). Среди полезных функций — определение орфографических и пунктуационных ошибок, добавление графических файлов, выбор определенной области для печати, переводчик, планировщик задач и диспетчер контактов, блокнот. Имеется возможность предварительного просмотра в книжной или альбомной ориентации страницы.
Сильные стороны:
- Управление базами данных;
- Простое создание презентаций;
- Подготовка материалов к печати;
- Опция передачи проектов по email;
- Простой в использовании интерфейс;
- Большое количество различных шрифтов;
- Быстрое сохранение в указанную директорию;
- Невысокие требования к ресурсам компьютера;
- Небольшой размер относительно новых версий;
- Средство редактирования файлов в сети интернет.
Полный обзор »
Apache OpenOffice — пакет офисных программ для работы с презентациями, текстами, таблицами и формулами. Поддерживается создание баз данных. Есть средство проверки русскоязычного правописания. Доступна опция экспорта PDF формата. Простое и удобное меню не вызовет нареканий у новичков. При первом запуске, вас встретит виртуальный ассистент. Может рассматриваться в качестве бесплатная альтернатива Microsoft Office 2003 — 2016.
Основные возможности Open Office:
- Решение математических формул;
- Обладает открытым исходным кодом;
- Наличие встроенного HTML-редактора;
- Подключение дополнительных расширений;
- Присутствует табличный и текстовый процессор;
- Настройка панелей с инструментами по собственному усмотрению.
Полный обзор »
WPS Office — бесплатный аналог Майкрософт Офис, поддерживающий различные форматы текста, таблиц и презентаций. Отличается наличием режимов для ночной работы и защиты зрения. Предоставляет широкий выбор онлайн-шаблонов с готовыми вариантами оформления материалов. Имеется возможность синхронизировать проекты, созданные на компьютере (редактировать и просматривать документы), с вашими устройствами Android и iOS.
Достоинства софта:
- Наличие PDF-конвертера;
- Русскоязычная локализация меню;
- Удобное расположение элементов управления;
- Бизнес-версия утилиты поддерживает макросы и водяные знаки;
- Добавление графических и мультимедийных объектов;
- Отрытие расширений XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, TXT, PPS и т.д.
Полный обзор »
LibreOffice состоит из приложений, отвечающих за работу с текстом, формулами, презентациями и таблицами. Вас встретит качественный русскоязычный интерфейс с предельно простыми и понятными элементами управления. Имеются расширенные средства для редактирования баз данных.
Ключевые особенности Libre Office:
- Быстрый запуск программы;
- Встроенный редактор графики;
- Наличие открытого исходного кода;
- Функция автообновления для софта;
- Имеется система подсказок для новичков;
- Низкое потребление оперативной памяти.
Полный обзор »
IBM Lotus Symphony — достойный конкурент более современным аналогам, основанный на базе OpenOffice.org. Состоит из трех модулей: Symphony Documents, Symphony Presentations и Symphony Spreadsheet. Может быть расширен посредством подключения дополнительных плагинов.
Содержит встроенный браузер на движке Internet Explorer. Позволяет быстро переключаться между документами при помощи вкладок. Умеет отображать полный список ваших проектов. Имеется опция проверки орфографии. Обратите внимание на средство рисования таблиц карандашом.
Возможности программы:
- Поддержка стандарта ODF;
- Наличие широкого спектра настроек;
- Моментальный предпросмотр проекта;
- Добавление изображений и гиперссылок;
- Открытие файлов MS Office 2003, XP, 2000/97;
- Много шаблонов для создания любых презентаций;
- Удобный инструмент поиска текстовой информации.
Полный обзор »
Kingsoft Office Suite 2014 — удобное средство для работы с офисными документами. Даёт возможность создавать красивые мультимедийные презентации и электронные таблицы. Отличается высокоскоростной печатью данных. Доступен экспорт/импорт форматов Microsoft PowerPoint, Word, Excel.
Основные преимущества:
- Поддержка PDF-файлов;
- Добавление картинок в текст;
- Совместимость утилиты с Windows 8;
- Широкий выбор стилей для шрифтов;
- Подчеркивание допущенных орфографических ошибок;
- Много справочной информации на официальном сайте разработчика.
Полный обзор »
Мы рассмотрели лучшие программные пакеты для создания и редактирования офисных документов. Выбирайте софт в зависимости от ваших потребностей, не забывайте делиться своими комментариями после того, как опробуете возможности понравившегося приложения.
Microsoft Office 2016 и Office 365 — самые современные и многофункциональные программы на сегодняшний день. Содержат все необходимые инструменты для комфортной работы с любыми текстовыми и табличными форматами. Позволяют заниматься созданием презентаций на профессиональном уровне. Являются отличным облачным решением. Предоставляют доступ к одному проекту с разных компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств. Стоит отметить, что подобные средства совместного редактирования можно найти только в Google Docs. Офис 2016 тесно интегрирован со Скайпом, соответственно вы сможете обсуждать определенные нюансы рабочего процесса со своими коллегами, прямо в интерфейсе приложения. Офис 365 даёт возможность вести видеоконференции в прямом эфире.
Microsoft Office 2007 — проверенная временем классика, которая не подведет своего владельца ни при каких обстоятельствах. Славится простым интерфейсом, опцией проверки орфографии и пунктуации, а также неплохим переводчиком, в том числе с английского на русский язык и наоборот. Ближайшие аналоги — LibreOffice и OpenOffice. Обе программы могут похвастаться встроенными редакторами формул и векторной графики.
Kingsoft Office Suite 2014, IBM Lotus Symphony и WPS Office — хорошие бесплатные приложения для работы с текстовыми и табличными данными. Умеют открывать и конвертировать PDF-формат. Как и вышеприведенный софт, позволяют добавлять в текст мультимедийные файлы. Предоставляют широкий выбор шрифтов и стилей написания, а также все стандартные опции: проверка орфографических ошибок, печать, отправка по email, предпросмотр и так далее. В ВПС Офис можно найти отличный ночной режим с функцией защиты зрения. Примечательно, что утилита от Kingsoft даёт уникальную возможность рисовать таблицы карандашом.
В обзор не вошло несколько программ, также достойных вашего внимания. Это: Ashampoo Office, Corel Office, SoftMaker Office, Adobe Reader и SharePoint Workspace. Также мы не рассматривали онлайновые офисные пакеты — Google Apps и их платные аналоги. Речь идет исключительно о приложениях для ПК на базе Виндовс.
Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.
1. «Яндекс Документы»
- Сервис бесплатный.
- При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.
Описание и особенности
Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения.
|
+ |
— |
|
Комментирование документов и совместный доступ |
Отсутствие поддержки всех популярных функций в таблицах. Например, нет IMPORTRANGE — функции импорта ячеек одной таблицы в другую |
|
Сканер документов для быстрой оцифровки данных |
Проблемы с орфографией, когда при ее проверке сервис не предлагает правильные варианты, как тот же Google Docs |
|
Возможность работы в одном и том же сервисе с таблицами, текстовыми документами и презентациями |
Отсутствие режима рецензирования |
Резюме
«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.
2. «Мой офис»
- Цена: от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя в базовом тарифе.
- Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
- Нет бесплатной версии.
Описание и особенности
«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек.
Из доступных функций:
- Защищенное облако до 25 Гб.
- Форматирование документов по образцу из истории файлов.
- Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
- Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
- Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.
Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.
|
+ |
— |
|
Управление персоналом без создания сложной иерархии для обмена документами |
Сложная тарифная сетка — трудно разобраться и подобрать нужный тариф с первого раза |
|
Инструмент для контроля дублей документов |
Регулярная медленная реакция техподдержки на заявки в вечернее время и по выходным |
|
Упрощенная интеграция с 1С |
Подключение корпоративных тарифов только через партнера-интегратора |
Резюме
Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии.
3. «Р7-Офис»
- Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
- Пробный период 30 дней.
- Десктопная версия бесплатна для личного пользования.
Описание и особенности
«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа.
Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь.
|
+ |
— |
|
Полностью бесплатная десктопная версия редактора |
Нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS |
|
Поддержка редактором всех ключевых форматов файлов: от PDF и DOC до HTML |
Возможное высокое потребление ресурсов оперативной памяти со стороны десктопной версии |
|
Есть инструмент для сканирования документов |
Желательность использования сервиса с другими продуктами «Р7-Офис» для достижения максимальной функциональности |
Резюме
«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.
4. LibreOffice
- Бесплатный софт.
- Не разработан в РФ, но защищен от санкций.
Описание и особенности
Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.
|
+ |
— |
|
Поддержка документов пакета MS Office |
Ограниченная функциональность по сравнению с коммерческими облачными редакторами |
|
Возможность работы с таблицами, рисунками и презентациями |
Совместное редактирование документов доступно только в онлайн-версии |
|
Полностью бесплатный софт |
Отсутствие мобильного приложения |
Резюме
LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса.
5. OpenOffice
- Бесплатный софт.
- Не разработан в РФ, но защищен от санкций.
Описание и особенности
OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом.
Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.
|
+ |
— |
|
Работа даже на слабых ПК без загрузки оперативной памяти большими файлами |
Проблемы с совместимостью файлов — иногда слезает разметка или слетают шрифты |
|
Более удобная панель инструментов по сравнению с MS Word |
Более бедный по сравнению с другими бесплатными редакторами инструментарий |
|
Удобная конвертация текстового документа в PDF — в 1 клик |
Более редкие обновления, чем на LibreOffice |
Резюме
OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.
Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.